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BALA NO SERTÃO 1 Fundamentos de Gerenciamento de Projetos Aracaju/SE

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Page 1: Aracaju gp2-fundamentos

BALA NO SERTÃO

1

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Aracaju/SE

Page 2: Aracaju gp2-fundamentos

2

TRANSGIPE

Integrantes: Wallace Silva Andrade

Caleb dos Santos Oliveira Charles Diego Fonseca Almeida Rafael Fabiano Souza de Carvalho

ARACAJU, SE

Turma: TMBAGPJ*0626-2 (GP2)

Page 3: Aracaju gp2-fundamentos

CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL 3

Bala no SertãoObjetivo

Desenvolver e implementar o transporte ferroviário no Estado de Sergipe, integrando os seus principais municípios e criando uma alternativa ao transporte rodoviário.

Page 4: Aracaju gp2-fundamentos

CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL 4

Bala no SertãoProduto

Como o desenvolvimento e a implementação do transporte ferroviário são constituídos de diversos projetos, foi focado neste trabalho o projeto da linha ferroviária. Portanto nosso produto será a Linha Ferroviária.

Page 5: Aracaju gp2-fundamentos

5

TransgipeHistórico Empresarial

Empresa nasceu com a finalidade de desenvolver soluções em transporte. Foi criada em Sergipe mas atua em diversos estados do nordeste.

Onde Nasceu o Projeto

O projeto surgiu por meio de Declaração de Trabalho. Através de uma licitação emitida pelo Governo do Estado de Sergipe.

Page 6: Aracaju gp2-fundamentos

6

Projetos CategoriaParceria com empresas de

Turismo Expansão

Acessibilidade Melhorias

Preservação do meio ambiente

ReflorestamentoPrograma

Sustentabilidade

Fabricação do próprio trem Expansão

Formação profissional Melhorias

Aquisição de Siderurgias Expansão

Transporte gratuito Inclusão social

TransgipePortifólio

Page 7: Aracaju gp2-fundamentos

7

STAKEHOLDERS

Transporte Rodoviário

Governo

Investidores

Usuários

Comerciantes

Fornecedores

Agencias de turismo

Ibama

RESTRIÇÕES

Uma estação por município

Teto orçamentário de R$ 850 milhões

Quantidade de comerciantes por estação

Prazo estimado para maio de 2014

Viabilidade do valor da passagem

Baixa intervenção na área florestal

Espaço disponível dentro dos municípios

Bala no Sertão

Page 8: Aracaju gp2-fundamentos

8

REQUISITOSExistência de pontos comerciais nas

estaçõesReflorestamento proporcional à área

desmatadaTransporte rápido

Exclusividade por parte dos fornecedores

Transporte barato (passagem)

Uso de tecnologias limpas

Cumprir as exigências dos órgãos reguladores

Bala no Sertão

Page 9: Aracaju gp2-fundamentos

9

TransgipeEstrutura Organizacional

Como a empresa trabalha com o desenvolvimento de projetos e a sua consequente execução, a estrutura organizacional adotada foi a Matricial Forte.

COE

DIRETOR DE CONTRATOSGere

nte de ProjetosGP 1

GP 2

ENGENHARIAEquipe E-1

Equipe E-2

RH

Equipe R

JURIDICOEquipe J

FINANÇASEquipe F

QUALIDADEEquipe Q-1

Equipe Q-2

DIRETOR DE MARKETING

Equipe RP

PMO

Page 10: Aracaju gp2-fundamentos

CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL 10

TransgipeFunção do PMO

A função escolhida foi a de APO. Essa função é muito importante para a empresa porque, através do histórico e das lições aprendidas, ela pode aumentar a precisão do cronograma e do orçamento e reduzir os riscos de imprevistos. Desta forma a empresa reduz o custo do desenvolvimento e da execução dos projetos.

Page 11: Aracaju gp2-fundamentos

CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL 11

Bala no SertãoFator Ambiental Empresarial

O FAE mapeado para o projeto foi os equipamentos e instalações existentes, já que a execução do projeto dentro do cronograma depende dos equipamentos disponíveis, das suas confiabilidades e manutenções e da quantidade e qualidade das instalações disponíveis.

Page 12: Aracaju gp2-fundamentos

12

LICITAÇÃO MAPEAMENTOTERRAPLANAG

EMLOGÍSTICA CONSTRUÇÃO TERMINAIS ACABAMENTO VISTORIA

ANÁLISE DE CONTRATO

S

ANÁLISE FINANCEIR

A

ACEITAÇÃO DOS

STAKEHOLDERS

ANÁLISE TÉCNICA

ANÁLISE AMBIENT

AL

PROJETO EXECUTIV

O

GERENCIAMEN-TO DE OBRAS

ANÁLISE TOPOGRÁFIC

A

COMUNICA ÇÃO

AQUISIÇÕES

MOBILIDADES DE

RECURSOS

CONFERÊNCIA

MAQUINÁRIO

TERRAPLANAGEM

AUDITORIA QUALIDADE

PLANO DE ACESSIBILIDA

DE

GERENCIAMEN-TO DE OBRAS

SETOR DE VENDAS

PLANEJAMENTO DE SEGURANÇA

PROJETO SINALIZAÇÕE

S

IMPLANTAÇÃO

CHECK FUNCIONA

L

VALIDAÇÃO DAS

ENTREGAS

ACEITAÇÃO DAS

ENTREGAS

EMISSÃO DA HABILITAÇÃO

CONTR

ATOS

PLANTA

BAIXA

ADEQUAÇÃ

O DO

TERREN

O

DISPONIB

ILIDADE

DE MAT

ERIA

IS

TRILH

OS

ESTA

ÇÕES

SINALIZ

AÇÕES

HABILITA

ÇÃO

WBS e Entregas

Page 13: Aracaju gp2-fundamentos

CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL 13

Como iniciar

• Abertura do TAP

• Identificação dos Stakeholders

• Coleta de requisitos (superficiais)

•Atualização do TAP

•Aprovação do TAP

Grupo de Processos

Page 14: Aracaju gp2-fundamentos

14

Como Planejar

• Selecionar o GP•Desenvolver o PGP•Desenvolver escopo Detalhar produto Detalhar restrições Detalhar requisitos•Subdivisão do trabalho e das entregas (WBS)•Levantar, estimar e seqüenciar as atividades•Criação do cronograma•Planejar Qualidade•Estimar custos e criar o orçamento•Desenvolver Plano de RH•Planejar Aquisições•Planejar Comunicações•Desenvolver Plano de Gerenciamento de Riscos

Grupo de Processos

Page 15: Aracaju gp2-fundamentos

15

Como Executar

• Mobilizar, capacitar e gerenciar a equipe

•Selecionar propostas de fornecedores

•Garantir a Qualidade

•Distribuir informações

•Gerenciar as expectativas dos Stakeholders

•Realizar aquisições

Grupo de Processos

Page 16: Aracaju gp2-fundamentos

16

Como Monitorar e Controlar

• Verificar entregas•Realizar reuniões periódicas•Controlar o cronograma•Controlar os custos•Realizar o controle da qualidade de acordo com o Plano de Qualidade•Informar desempenho aos Stakeholders•Monitorar os riscos•Solicitação de mudança, se necessário•Validar a entrega•Aceitar a entrega

Grupo de Processos

Page 17: Aracaju gp2-fundamentos

17

Como Encerrar

•Reunião de fechamento

•Emitir relatório de lições aprendidas ao APO

•Desmobilizar a equipe

•Encerrar contratos de fornecimento

Grupo de Processos

Page 18: Aracaju gp2-fundamentos

CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL 18

• Pacote de Trabalho 1 : Pesquisa de Demanda de Mercado

• Pacote de Trabalho 2 : Verificação da Aceitabilidade dos Stakeholders

• Pacote de Trabalho 3 : Análise Financeira

• Pacote de Trabalho 4 : Análise Ambiental

• Pacote de Trabalho 5 : Análise da Legalidade

Pacotes X Orçamento

Page 19: Aracaju gp2-fundamentos

CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL 19

Executor Caleb Charles Rafael WallaceCusto da

Atividade (R$)Custo do Pacote

(R$)Atividade Quant.

de HorasCusto

R$/HoraQuant.

de Horas

Custo R$/Hora

Quant. de Horas

Custo R$/Hora

Quant. de Horas

Custo R$/Hora

Pesq. de opinião pública.

0 16,00 16 16,00 0 18,00 16 18,00 544,00

1428,00

Contratar consultora de engenharia de

tráfego10 16,00 0 16,00 10 18,00 0 18,00 340,00

Pesq. Da demanda dos

transp. Disponíveis.

8 16,00 8 16,00 8 18,00 8 18,00 544,00

Pacote de Trabalho 1 : Pesquisa de Demanda do Mercado

Pacotes X Orçamento

Page 20: Aracaju gp2-fundamentos

CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL 20

Executor Caleb Charles Rafael WallaceCusto da

Atividade (R$)Custo do Pacote

(R$)Atividade Quant.

de HorasCusto

R$/HoraQuant.

de HorasCusto

R$/HoraQuant.

de HorasCusto

R$/HoraQuant.

de HorasCusto

R$/Hora

Reunião com os principais interessados

3 16,00 3 16,00 3 18,00 3 18,00 204,00

408,00Apresentação para possíveis investidores

0 16,00 4 16,00 4 18,00 0 18,00 136,00

Emitir termo de aceitação de projeto

(TAP)2 16,00 0 16,00 0 18,00 2 18,00 68,00

Pacote de Trabalho 2 : Verificação da Aceitabilidade dos Stakeholders

Pacotes X Orçamento

Page 21: Aracaju gp2-fundamentos

CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL 21

Pacote de Trabalho 3 : Análise Financeira

Executor Caleb Charles Rafael Wallace

Custo da Atividade (R$)

Custo do Pacote

(R$)Atividade Quant.

de HorasCusto

R$/HoraQuant.

de HorasCusto

R$/HoraQuant.

de HorasCusto

R$)HoraQuant.

de HorasCusto

R$/Hora

Elaborar Planilha de Aquisições

Iniciais4 16,00 0 16,00 4 18,00 0 18,00 136,00

442,00

Planejar custos a

médio e longo prazo

0 16,00 3 16,00 0 18,00 3 18,00 102,00

Custo com Indenizações 4 16,00 0 16,00 0 18,00 4 18,00 136,00

Apresentar estudos ao

Sponsor0 16,00 2 16,00 2 18,00 0 18,00 68,00

Pacotes X Orçamento

Page 22: Aracaju gp2-fundamentos

CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL 22

Pacote de Trabalho 4 : Análise Ambiental

Executor Caleb Charles Rafael Wallace

Custo da Atividade (R$)

Custo do Pacote

(R$)Atividade Quant.

de HorasCusto

R$/HoraQuant.

de HorasCusto

R$/HoraQuant.

de HorasCusto

R$/HoraQuant.

de HorasCusto

R$/Hora

Plano de Reflorestame

nto5 16,00 5 16,00 0 18,00 0 18,00 160,00

540,00

Reunião com ambientalista

s e comunidades

indígenas

0 16,00 0 16,00 3 18,00 3 18,00 108,00

Levantamento de exigências

do IBAMA0 16,00 6 16,00 0 18,00 6 18,00 204,00

Relatório de impacto

ambiental2 16,00 0 16,00 2 18,00 0 18,00 68,00

Pacotes X Orçamento

Page 23: Aracaju gp2-fundamentos

CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL 23

Pacote de Trabalho 5 : Análise da Legalidade

Executor Caleb Charles Rafael Wallace

Custo da Atividade (R$)

Custo do Pacote

(R$)Atividade Quant.

de HorasCusto

R$/HoraQuant.

de HorasCusto

R$/HoraQuant.

de HorasCusto

R$/HoraQuant.

de HorasCusto

R$/Hora

Reunião com governantes 0 16,00 0 16,00 4 18,00 4 18,00 144,00

484,00

Petição para autorização

jurídica2 16,00 2 16,00 0 18,00 0 18,00 64,00

Análise da perturbação de terceiros

0 16,00 0 16,00 5 18,00 5 18,00 180,00

Relatório das medidas de segurança

3 16,00 3 16,00 0 18,00 0 18,00 96,00

Pacotes X Orçamento

Page 24: Aracaju gp2-fundamentos

CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL 24

APO

• Com a intenção de realizar processos futuros desta mesma natureza, os Ativos de Processo Organizacionais da Transgipe, serão registrados via software (cronograma, custos, etc.) e também através de livros de registro (notas fiscais, autorizações, relatórios, etc).

• Todos os APO’s serão organizados por etapa do projeto, onde algumas informações serão liberadas para visualização (registros via software) somente com a autorização do PMO.