aracaju gp2-fundamentos
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BALA NO SERTÃO
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Fundamentos de Gerenciamento de Projetos
Aracaju/SE
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TRANSGIPE
Integrantes: Wallace Silva Andrade
Caleb dos Santos Oliveira Charles Diego Fonseca Almeida Rafael Fabiano Souza de Carvalho
ARACAJU, SE
Turma: TMBAGPJ*0626-2 (GP2)
CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL 3
Bala no SertãoObjetivo
Desenvolver e implementar o transporte ferroviário no Estado de Sergipe, integrando os seus principais municípios e criando uma alternativa ao transporte rodoviário.
CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL 4
Bala no SertãoProduto
Como o desenvolvimento e a implementação do transporte ferroviário são constituídos de diversos projetos, foi focado neste trabalho o projeto da linha ferroviária. Portanto nosso produto será a Linha Ferroviária.
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TransgipeHistórico Empresarial
Empresa nasceu com a finalidade de desenvolver soluções em transporte. Foi criada em Sergipe mas atua em diversos estados do nordeste.
Onde Nasceu o Projeto
O projeto surgiu por meio de Declaração de Trabalho. Através de uma licitação emitida pelo Governo do Estado de Sergipe.
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Projetos CategoriaParceria com empresas de
Turismo Expansão
Acessibilidade Melhorias
Preservação do meio ambiente
ReflorestamentoPrograma
Sustentabilidade
Fabricação do próprio trem Expansão
Formação profissional Melhorias
Aquisição de Siderurgias Expansão
Transporte gratuito Inclusão social
TransgipePortifólio
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STAKEHOLDERS
Transporte Rodoviário
Governo
Investidores
Usuários
Comerciantes
Fornecedores
Agencias de turismo
Ibama
RESTRIÇÕES
Uma estação por município
Teto orçamentário de R$ 850 milhões
Quantidade de comerciantes por estação
Prazo estimado para maio de 2014
Viabilidade do valor da passagem
Baixa intervenção na área florestal
Espaço disponível dentro dos municípios
Bala no Sertão
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REQUISITOSExistência de pontos comerciais nas
estaçõesReflorestamento proporcional à área
desmatadaTransporte rápido
Exclusividade por parte dos fornecedores
Transporte barato (passagem)
Uso de tecnologias limpas
Cumprir as exigências dos órgãos reguladores
Bala no Sertão
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TransgipeEstrutura Organizacional
Como a empresa trabalha com o desenvolvimento de projetos e a sua consequente execução, a estrutura organizacional adotada foi a Matricial Forte.
COE
DIRETOR DE CONTRATOSGere
nte de ProjetosGP 1
GP 2
ENGENHARIAEquipe E-1
Equipe E-2
RH
Equipe R
JURIDICOEquipe J
FINANÇASEquipe F
QUALIDADEEquipe Q-1
Equipe Q-2
DIRETOR DE MARKETING
Equipe RP
PMO
CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL 10
TransgipeFunção do PMO
A função escolhida foi a de APO. Essa função é muito importante para a empresa porque, através do histórico e das lições aprendidas, ela pode aumentar a precisão do cronograma e do orçamento e reduzir os riscos de imprevistos. Desta forma a empresa reduz o custo do desenvolvimento e da execução dos projetos.
CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL 11
Bala no SertãoFator Ambiental Empresarial
O FAE mapeado para o projeto foi os equipamentos e instalações existentes, já que a execução do projeto dentro do cronograma depende dos equipamentos disponíveis, das suas confiabilidades e manutenções e da quantidade e qualidade das instalações disponíveis.
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LICITAÇÃO MAPEAMENTOTERRAPLANAG
EMLOGÍSTICA CONSTRUÇÃO TERMINAIS ACABAMENTO VISTORIA
ANÁLISE DE CONTRATO
S
ANÁLISE FINANCEIR
A
ACEITAÇÃO DOS
STAKEHOLDERS
ANÁLISE TÉCNICA
ANÁLISE AMBIENT
AL
PROJETO EXECUTIV
O
GERENCIAMEN-TO DE OBRAS
ANÁLISE TOPOGRÁFIC
A
COMUNICA ÇÃO
AQUISIÇÕES
MOBILIDADES DE
RECURSOS
CONFERÊNCIA
MAQUINÁRIO
TERRAPLANAGEM
AUDITORIA QUALIDADE
PLANO DE ACESSIBILIDA
DE
GERENCIAMEN-TO DE OBRAS
SETOR DE VENDAS
PLANEJAMENTO DE SEGURANÇA
PROJETO SINALIZAÇÕE
S
IMPLANTAÇÃO
CHECK FUNCIONA
L
VALIDAÇÃO DAS
ENTREGAS
ACEITAÇÃO DAS
ENTREGAS
EMISSÃO DA HABILITAÇÃO
CONTR
ATOS
PLANTA
BAIXA
ADEQUAÇÃ
O DO
TERREN
O
DISPONIB
ILIDADE
DE MAT
ERIA
IS
TRILH
OS
ESTA
ÇÕES
SINALIZ
AÇÕES
HABILITA
ÇÃO
WBS e Entregas
CHARLES, CALEB, WALLACE, RAFAEL 13
Como iniciar
• Abertura do TAP
• Identificação dos Stakeholders
• Coleta de requisitos (superficiais)
•Atualização do TAP
•Aprovação do TAP
Grupo de Processos
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Como Planejar
• Selecionar o GP•Desenvolver o PGP•Desenvolver escopo Detalhar produto Detalhar restrições Detalhar requisitos•Subdivisão do trabalho e das entregas (WBS)•Levantar, estimar e seqüenciar as atividades•Criação do cronograma•Planejar Qualidade•Estimar custos e criar o orçamento•Desenvolver Plano de RH•Planejar Aquisições•Planejar Comunicações•Desenvolver Plano de Gerenciamento de Riscos
Grupo de Processos
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Como Executar
• Mobilizar, capacitar e gerenciar a equipe
•Selecionar propostas de fornecedores
•Garantir a Qualidade
•Distribuir informações
•Gerenciar as expectativas dos Stakeholders
•Realizar aquisições
Grupo de Processos
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Como Monitorar e Controlar
• Verificar entregas•Realizar reuniões periódicas•Controlar o cronograma•Controlar os custos•Realizar o controle da qualidade de acordo com o Plano de Qualidade•Informar desempenho aos Stakeholders•Monitorar os riscos•Solicitação de mudança, se necessário•Validar a entrega•Aceitar a entrega
Grupo de Processos
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Como Encerrar
•Reunião de fechamento
•Emitir relatório de lições aprendidas ao APO
•Desmobilizar a equipe
•Encerrar contratos de fornecimento
Grupo de Processos
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• Pacote de Trabalho 1 : Pesquisa de Demanda de Mercado
• Pacote de Trabalho 2 : Verificação da Aceitabilidade dos Stakeholders
• Pacote de Trabalho 3 : Análise Financeira
• Pacote de Trabalho 4 : Análise Ambiental
• Pacote de Trabalho 5 : Análise da Legalidade
Pacotes X Orçamento
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Executor Caleb Charles Rafael WallaceCusto da
Atividade (R$)Custo do Pacote
(R$)Atividade Quant.
de HorasCusto
R$/HoraQuant.
de Horas
Custo R$/Hora
Quant. de Horas
Custo R$/Hora
Quant. de Horas
Custo R$/Hora
Pesq. de opinião pública.
0 16,00 16 16,00 0 18,00 16 18,00 544,00
1428,00
Contratar consultora de engenharia de
tráfego10 16,00 0 16,00 10 18,00 0 18,00 340,00
Pesq. Da demanda dos
transp. Disponíveis.
8 16,00 8 16,00 8 18,00 8 18,00 544,00
Pacote de Trabalho 1 : Pesquisa de Demanda do Mercado
Pacotes X Orçamento
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Executor Caleb Charles Rafael WallaceCusto da
Atividade (R$)Custo do Pacote
(R$)Atividade Quant.
de HorasCusto
R$/HoraQuant.
de HorasCusto
R$/HoraQuant.
de HorasCusto
R$/HoraQuant.
de HorasCusto
R$/Hora
Reunião com os principais interessados
3 16,00 3 16,00 3 18,00 3 18,00 204,00
408,00Apresentação para possíveis investidores
0 16,00 4 16,00 4 18,00 0 18,00 136,00
Emitir termo de aceitação de projeto
(TAP)2 16,00 0 16,00 0 18,00 2 18,00 68,00
Pacote de Trabalho 2 : Verificação da Aceitabilidade dos Stakeholders
Pacotes X Orçamento
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Pacote de Trabalho 3 : Análise Financeira
Executor Caleb Charles Rafael Wallace
Custo da Atividade (R$)
Custo do Pacote
(R$)Atividade Quant.
de HorasCusto
R$/HoraQuant.
de HorasCusto
R$/HoraQuant.
de HorasCusto
R$)HoraQuant.
de HorasCusto
R$/Hora
Elaborar Planilha de Aquisições
Iniciais4 16,00 0 16,00 4 18,00 0 18,00 136,00
442,00
Planejar custos a
médio e longo prazo
0 16,00 3 16,00 0 18,00 3 18,00 102,00
Custo com Indenizações 4 16,00 0 16,00 0 18,00 4 18,00 136,00
Apresentar estudos ao
Sponsor0 16,00 2 16,00 2 18,00 0 18,00 68,00
Pacotes X Orçamento
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Pacote de Trabalho 4 : Análise Ambiental
Executor Caleb Charles Rafael Wallace
Custo da Atividade (R$)
Custo do Pacote
(R$)Atividade Quant.
de HorasCusto
R$/HoraQuant.
de HorasCusto
R$/HoraQuant.
de HorasCusto
R$/HoraQuant.
de HorasCusto
R$/Hora
Plano de Reflorestame
nto5 16,00 5 16,00 0 18,00 0 18,00 160,00
540,00
Reunião com ambientalista
s e comunidades
indígenas
0 16,00 0 16,00 3 18,00 3 18,00 108,00
Levantamento de exigências
do IBAMA0 16,00 6 16,00 0 18,00 6 18,00 204,00
Relatório de impacto
ambiental2 16,00 0 16,00 2 18,00 0 18,00 68,00
Pacotes X Orçamento
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Pacote de Trabalho 5 : Análise da Legalidade
Executor Caleb Charles Rafael Wallace
Custo da Atividade (R$)
Custo do Pacote
(R$)Atividade Quant.
de HorasCusto
R$/HoraQuant.
de HorasCusto
R$/HoraQuant.
de HorasCusto
R$/HoraQuant.
de HorasCusto
R$/Hora
Reunião com governantes 0 16,00 0 16,00 4 18,00 4 18,00 144,00
484,00
Petição para autorização
jurídica2 16,00 2 16,00 0 18,00 0 18,00 64,00
Análise da perturbação de terceiros
0 16,00 0 16,00 5 18,00 5 18,00 180,00
Relatório das medidas de segurança
3 16,00 3 16,00 0 18,00 0 18,00 96,00
Pacotes X Orçamento
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APO
• Com a intenção de realizar processos futuros desta mesma natureza, os Ativos de Processo Organizacionais da Transgipe, serão registrados via software (cronograma, custos, etc.) e também através de livros de registro (notas fiscais, autorizações, relatórios, etc).
• Todos os APO’s serão organizados por etapa do projeto, onde algumas informações serão liberadas para visualização (registros via software) somente com a autorização do PMO.