araÇ 8a/12 balya takİp sİstemİ ÇirÇirci...

ARAÇ 8a/12 BALYA TAKİP SİSTEMİ ÇIRÇIRCI KLAVUZU

AĞUSTOS 2013

B A L Y A T A K İ P S İ S T E M İ - Ç I R Ç I R C I K L A V U Z U

1

İçindekiler

1.0 Giriş 2

2.0 Kapsam 3

3.0 Better Cotton Standart Sistemin Uygulanması 5

4.0 Balya Takip Sistemine Giriş 6

5.0 Sistem Nasıl İşler? 7

6.0 Kullanım kılavuzu 9

6.1 Oturum Açma 9

6.2 Genel Bakış 10

6.3 Kütlü Pamuk İşlemleri 10

6.4 Balya Bildirme 14

6.5 Balya Envanteri 21

6.6 Oturum Kapatma 24

Ek 1: Çıktı Beyanı Yaratın 25


2

1.0 Giriş

BCI, küresel pamuk üretimini üreticiler, pamuğun üretildiği çevre ve sektörün geleceği için

daha iyi hale getirmek amacını taşır. BCI çevre, çiftçi toplulukları ve pamuk üretimi

gerçekleştiren alanların ekonomisi için ölçülebilir ve sürekli ilerlemeyi teşvik etmek adına pek

çok paydaşla birlikte çalışır. BCI Better Cotton’u sürdürülebilir ana akım meta haline

getirerek pamuk üretiminde dünya çapında bir değişiklik yaratmayı hedefler.

BCI’ın özel amaçları şunlardır:

1. Pamuk üretiminin çevreye etkisinin azaltılması

2. Pamuk üretimi gerçekleştirilen alanlarda geçim kaynaklarının ve ekonomik kalkınmanın

iyileştirilmesi

3. Tedarik zincirinde Better Cotton’a bağlılığın ve Better Cotton akışının artırılması

4. Better Cotton Initiative’in güvenilirliğinin ve sürdürülebilirliğinin arttırılması

Better Cotton, başarılarının üzerine inşa edilen sağlam temelde çevre ve çiftçi toplulukları

için olumlu değişiklikler sağlayan BCI, Perakendeci ve Marka üyelerinin artan talepleriyle

gelecek için büyük hedefler belirlemiştir: Better Cotton üretim hacmini 2015’e kadar 2.6m MT

‘ye ve 2018’e kadar 8.2m MT ‘ye ulaştırmak.

BCI Üretim İlkeleri ve Kriterleri Better Cotton için dünya çapında geçerli bir tanım ortaya

koyar ve üreticilerin uygulayabileceği sosyal ve çevresel kriterleri belirler. Better Cotton

Koruma Zinciri (KZ) Kılavuz İlkeleri, Better Cotton KZ gereklerime ilişkin perakendeciler ve

Better Cotton tedarik ettiği iddiasında bulunan markalar da dahil olmak üzere üretici

seviyesinden sonraki tüm tedarik zinciri aktörlerine rehberlik eder.

Çırçır aşamasından sonra uygulanan Koruma Zinciri mekanizması Better Cotton’un sıradan

pamuğun yerini almasını ve Better Cotton talebi ile satın alınmış olan Better Cotton

miktarının, Better Cotton talebiyle satılan Better Cotton miktarına eşit olmasını sağlayan idari

bir kütle denkliği (iKD)sistemidir. Bu sistem Better Cotton verisinin (balya numaraları vb.)

fiziksel Better Cotton ile bağlantıda kalmasını gerektirmez.


3

2.0 Kapsam

Çırçırcılar Ayrıştırma KZ kılavuz ilkelerini Alan Düzeyinde uygular. Better Cotton KZ

gerekleri ile verileri her çırçır alanında ayrı ayrı muhafaza edilir.

Pamuk tiftiği Tüccarları1 iKD KZ Kılavuz İlkeleri’ni Ülke Düzeyinde aynı menşei ülkeden

gelen materyali kapsayacak şekilde uygular. Örneğin: Bir tüccar Brezilya’dan Better Cotton

alıyorsa bu alıma ilişkin talep Brezilya sınırları dâhilinde, tüccara ait olan başka bir alandaki

sıradan Brezilya pamuğuna yönlendirebilir. Tüccar Brezilya Better Cotton taleplerini sıradan

pamuğa ya da başka bir ülkeden örneğin Mali’den gelen Better Cotton’a yönlendiremez.

Diğer Tedarik Zinciri Aktörleri lKD KZ kılavuz ilkelerini Alan Düzeyinde uygulayacaklardır.

KZ gerekleri ve verileri sağlama veya koruma zinciri aktörüne ait olan her alanda muhafaza

edilecektir. Örneğin, bir bükümcü Brezilya’dan Better Cotton almak istediğinde, satın alma

talebi herhangi bir menşei ülkeden gelen eşit miktardaki sıradan pamuğa ayrılıp aynı alanda

işlenebilir (örneğin Hindistan’dan gelen bir sıradan pamuk).

Üyelik Gerekleri

Çırçırcılar Better Cotton satabilir ve resmi BCI üyeliği olmaksızın Better Cotton

bulundurduklarını beyan edebilir. Ancak Better Cotton işleyen tüm çırçırcılar yerel BCI

personeli tarafından listelenmeli ve eğitilmelidir. Better Cotton işleyen tüm çırçırcılar BCI

Çırçırcı Denetleme İlkeleri ve ilgili eklerinden sorumludur.

Better Cotton İzlenebilirlik Sistemi’ne erişim imkânı isteyen tüm tüccar ve bükümhaneler için

Tescilli BCI üyeliği mecburidir. Tüccarlar ve bükümhaneler tescilli BCI üyesi olmadıkları

müddetçe Better Cotton kullanımı veya tedariğine ilişkin iddiada bulunamazlar.

Büküm aşamasından sonra BCI üyeliği bulunmayan tedarik zinciri aktörleri, Better Cotton

olduğu iddia edilen ürünlerin ticaretini yapabilir ancak (Resmi Sonuç Bildirimini sağlamak

dışında) yeni bir kaynaklandırma yapamazlar (diğer tedarik zinciri aktörleri bölümüne

bakınız).

Better Cotton İzlenebilirlik Sistemi tüm çırçır, tüccar, bükümcü ve perakendeci seviyelerinde

gereklidir. Better Cotton 2013 İzlenebilirlik sistemi, Balya Takip Sistemi(BTS) ve Better

Cotton Takibinden oluşur. BCI zamanla yalnızca İzlenebilirlik Sistemi’ni kullanacak şekilde

değişiklik yapacaktır. Genel anlamda BCI üyesi olmak her aşamada avantaj sağlamaktadır.

1 Bu belgede tüccarlar kelimesi yalnızca pamuk tiftiği tüccarlarına atfeder.


4

Mevcut BCI araçları listesi

Bu Balya Takip sistemi Kullanım Kılavuzu diğer bazı belgelerle birlikte Better Cotton Koruma

Zincirini destekleyen bir araç işlevi görecektir. Tedarik zinciri aktörleri özel faaliyetlerle bu

belgelerin kullanımına yönelik eğitim alacaktır. Diğer araçlar şunladır:

Better Cotton Koruma zinciri Araçları Kimler için geçerlidir?

Araç 1 Tescilli Üyeliğe Giriş Tümü

Araç 2 Better Cotton Koruma Zinciri Kılavuz İlkeleri Tümü

Araç 3 Better Cotton Tedarik Zinciri Güncellemeleri Tümü

Araç 4 Tedarikçiler & Üreticiler için Sıkça Sorulan sorular Çırçır ve perakende arasındaki tüm

tedarik zinciri aktörleri

Araç 5 BCI Çırçırcı Denetleme Kılavuz İlkeleri Çırçırcı

Araç 6 Çırçırcılar İçin Destek Araçları (Çırçır bildirme

formu, BTS hesabı oluşturma bilgileri vs.)

Çırçırcı

Araç 7 Better Cotton İzlenebilirlik Sisteminin Şartları ve

Koşulları (BTS ve Better Cotton Takibi)

Çırçırcı, Tüccar, Bükümcü,

Perakendeci

Araç 8 Better Cotton İzlenebilirlik Sistemi Kullanım

Kılavuzu (BTS ve Better Cotton Takibi)

Çırçırcı, Tüccar, Bükümcü,

Perakendeci

Araç 9 Better Cotton Takibi2 kullanmayan aktörler için

Sonuç Bildiri formları

Bükümcü ve Perakendeci arasındaki

tüm tedarik zinciri aktörleri

Araç10 Better Cotton İddia Çerçevesi Tümü

Araç11 BCI Üyelik Uygulama Esasları Bütün Üyeler

Araç12 Hacim Bazlı Ücretlendirme Brifingi Perakendeciler

2 Better Cotton Takibini kullanan aktörler (tüccarlar ve bükümhaneler) için Sonuç Bildiri Formları Better Cotton Takip sistemi

tarafından otomatik olarak oluşturulur..


5

3.0 Better Cotton Standart Sistemin Uygulanması

BCI Uygulama Ortaklarıyla çalışır. Uygulama Ortakları Better Cotton Standart Sistemini

uygulamak üzere BCI projeleri yürütürler. Her BCI Projesinin bir ya da birden çok Üretim

Birimi vardır. Üretim birimi birkaç Öğrenme Grubu veya Büyük Çiftlik İşletmecisinden oluşur.

BCI projelerine katılan çiftçiler Küçük Çiftlik İşletmecileri veya ‘Büyük Çiftlik İşletmecileri’

olarak kategorize edilir. Küçük Çiftlik İşletmecileri, çiftçilerin buluşup Better Cotton

yetiştiriciliğiyle ilgili fikir alışverişinde bulunmalarına ve yeni şeyler öğrenmelerine olanak

sağlayan ‘Öğrenme Grupları’ na dâhil edilir. Bu Küçük Çiftlik İşletmecileri açısından aynı

zamanda veri toplama ve düzenleme için etkili bir araçtır.

Çiftlik değerlendirmesi Üretim Birimi düzeyinde gerçekleşir. Bu sebeple Better Cotton satma

yetkisi (Lisans) de Üretim Birimi düzeyinde verilir.


6

4.0 Balya Takip Sistemine Giriş

4.1 Amaç

BCI, Better Cotton olduğu iddia edilen balyaların içinde Better Cotton bulunmasını garanti

etmek adına online Balya Takip sistemini (BTS) geliştirmiştir. Sistem, üretilen ve çırçırdan

geçirilen Better Cotton kütlü pamuğun hacmini takip eder ve bu miktarın ticareti yapılacak

Better Cotton pamuk tiftiğiyle örtüşüp örtüşmediğini kontrol eder.

Balya Takip sistemi ticaret yapılabilecek bir platform değildir, sistem dahilinde hiçbir ticari

işlem gerçekleştirilemez.

Sistem BCI onaylı UTZ Certified3 tarafından işletilir.

4.2 Kullanıcılar

Better Cotton Balya Takip Sistemi aşağıdaki kullanıcıların kullanımına açıktır:

BCI üyeleri

Girişte listelenen gerekler çerçevesinde Better Cotton Tedarik Zincirine katılan

Çırçırcılar

Kullanıcılar Balya Takip sistemine erişimleri sağlanmadan önce katılım şartlarını ayrıntısıyla

açıklayan bir onay formu imzalamalıdır.

4.3 Sistem kurulumu ve teknik koşullar

Kullanıcının Better Cotton Takip sistemine erişebilmesi ve sistemi kullanabilmesi için

gerekenler:

İnternet bağlantılı bir bilgisayar (tavsiye edilen ekran: 1024 x 768 ve üzeri)

Aşağıdaki internet tarayıcılarından birinin bilgisayarda yüklü olması gerekmektedir:

o Internet Explorer 9.0 ya da daha yeni bir versiyonu

o Mozilla Firefox 20 ya da daha yeni bir versiyonu

4.4 Önemli Not

Better Cotton Balya Takip sistemi YALNIZCA Better Cotton takibi için kullanılacaktır. Bu

belgede geçen tüm pamuk, kütlü pamuk ve pamuk tiftiği kelimeleri Better Cotton’a atfen

kullanılmıştır.

4.5 Destek

Balya Takip sisteminin kullanımıyla ilgili desteğe ihtiyacınız olduğu takdirde aşağıdaki irtibat

bilgilerinden gerekli kişilere ulaşabilirsiniz:

Pakistan: Muhammad Shuaib, Tedarik Zinciri Koordinatörü,

[email protected], +92 300 53 81 227

Hindistan: Selvin Lloyd, Tedarik Zinciri Koordinatörü,

[email protected], +91 979 191 52 14

Çin: Leo, Tedarik Zinciri Denetlendirme ve Değerlendirme Sorumlusu,

[email protected], +86-21-613 377 29, skype: xiao.leo76

Mali, Tacikistan ve Türkiye: Isabelle Roger, İzlenebilirlik Danışmanı,

[email protected], skype: isallumette

3 UTZ CERTIFIED kahve, kakao ve çay için sürdürülebilirlik ve izlenebilirlik programları yürütür, BCI gibi diğer sürdürülebilirlik

programları için de takip hizmetleri sağlar.

mailto:[email protected]




7

5.0 Sistem Nasıl İşler?

5.1 Çiftçilerin Lisanslanması (BCI’ın sorumluluğu)

Bir Üretim Biriminin Better Cotton yetiştirdiği onaylandığında BCI tarafından Balya Takip

sisteminde belirli bir hacimde kütlü pamuk satışı için bir lisans oluşturulur. Üretim birimine

kendisine özel bir numara verilir. (‘BCI Çiftçi Lisans Numarası’). Üretim birimi pamuğu bir

çırçır fabrikasına satarken BCI tarafından verilen ‘BCI Çiftçi Lisans Numarası’nı bildirmelidir.

5.2 Balya Takip Sisteminde çırçırcı profili oluşturma (BCI’ın sorumluluğu))

Çırçırcı tarafından Better Cotton Balya Takip Sistemine üye olurken verilen bilgilere

dayanarak her çırçır alanı için BCI tarafından aşağıdaki bilgiler Balya Takip sistemine girilir:

İşleme kapasitesi (örneğin günlük balya sayısı);

Ortalama balya ağırlığı (kg);

Çırçırlama sonucu / dönüşüm oranı (kütlü pamuktan pamuk tiftiğine).

Çırçırcı kodu

Her çırçır alanı/ çırçırcının, aynı şirkete ait olsalar bile, Better Cotton Balya Takip Sistemine

erişebilmelerini sağlayan kendi çırçır kodları ve kullanıcı adları olmalıdır.

5.3 Kütlü Pamuk bildirimi (Çırçırcının sorumluluğu)

Bir Üretim biriminden kütlü pamuk alan çırçırcı, Balya Takip Sistemi’ne aşağıdaki bilgileri

girer:

Alınan kütlü pamuğun menşei, yani satan kuruluşun ‘BCI çiftçi lisans numarası’

Alınan kütlü pamuğun kg. cinsinden hacmi.

Balya Takip Sistemi kütlü pamuğu satan Üretim Biriminin geçerli lisansı (BCI tarafından

verilen) olup olmadığını ve çırçırcının aldığı miktarın mevcut lisanslı miktarla örtüşüp

örtüşmediğini kontrol eder.

Sonuç olumu olduğunda (yani Üretim Birimi çırçırcı tarafından alınan miktarda pamuk

satmaya lisanslı ise), çırçırcı tarafından teslim alınan Better Cotton’ un hacmi, çırçırcının

kütlü pamuk envanterine kaydedilir.

5.4 Balya bildirimi (Çırçırcının sorumluluğu)

Çırçırcılar, balyalar çırçırlanıp preslendikten sonra ürettikleri balyaların listesini bildirmelidir.

Bu işlem, balyaların listesinin bulunduğu bir CSV dosyasının yüklenmesiyle gerçekleşir (bir

sonraki bölümde bu konuda ayrıntılı bir açıklama bulunmaktadır).

Balya Takip sistemi, çırçırcı profil bilgilerini kullanarak (işleme kapasitesi, balya ağırlığı ve

dönüşüm oranı) çırçırcının bildirilen miktarda balya üretip üretemeyeceğini kontrol eder.

Kontrol sonucu olumlu ise ve çırçırcının bildirilen miktarda balya üretme kapasitesi varsa

aşağıdaki işlemler başlatılır:

Better Cotton balyaları çırçırcının balya envanterinde listelenir;

Bu miktara karşılık gelen ‘Kütlü Better Cotton’, çırçırcının kütlü pamuk envanterinden

düşülür.

BCI üyeleri, Balya Takip Sistemi üzerinden hangi çırçırcıların envanterinde satılacak Better

Cotton balyası olduğunu öğrenebilir; buradaki irtibat bilgilerini kullanarak Better Cotton

balyası almak üzere çırçırcılarla irtibata geçebilirler (Better Cotton Bulma / Balya Kontrolü

bölümü aşağıda yer almaktadır).


8

5.5 Better Cotton satışının bildirilmesi (Çırçırcının sorumluluğu)

Çırçırcılar, Better Cotton balyalarının satışının ardından Balya Takip sisteminde bu balyalara

ilişkin bilgileri güncellemelidir. Böylelikle, BCI bu balyaların satıldığından haberdar olur. Bu

işlem ya CSV yükleyerek ya da doğrudan BTS üzerinden gerçekleştirilebilir.

Ayrıca çırçırcılar, müşterilerine BTS’de bulunan balya numaralarını da içeren bir balya listesi

sunmalıdır.

5.6 Satın almak üzere Better Cotton bulmak / Better Cotton balyalarının doğruluğunun kontrolü (tüccarlar, bükümcüler ve perakendecilerin sorumluluğu)

BCI üyelerinin (çoğunlukla tüccar, bükümcü ve perakendeciler) Balya Takip sistemi

kullanmaktaki amaçları şunlardır:

Satışa hazır Better Cotton balyalarının yerini saptamak ve bunları çırçırcılardan satın

almak.

Satın aldıkları pamuğun Better Cotton olduğundan emin olmak (pamuk doğrudan

çırçırcıdan ya da tüccar vb bir aracı vasıtasıyla satın alınmış olabilir).


9

6.0 Kullanım kılavuzu

Balya Takip Sistemi ile yapabilecekleriniz:

Kütlü pamuk satın alımını ilan etmek;

Kütlü pamuk envanterinizi yönetmek;

Balyaların hazır olduğunu ilan etmek;

Balya envanterinizi yönetmek.

6.1 Oturum Açma

Oturum açmak için http://baletracker.bettercotton.org adresine girip BCI tarafından verilen

kullanıcı ismi ve parolanızı yazın.

6.1.1. İlk oturum açma

Balya Takip Sistemine ilk kez bağlanıyorsanız Balya Takip sisteminin kullanıma ilişkin şart

ve koşullarını (Araç 7) onaylamanız gerekir.

Giriş yapmak için ‘Şart ve koşulları okudum ve kabul ediyorum’ kutucuğunu işaretleyin ve

Tamam tuşunu tıklayın.

http://baletracker.bettercotton.org/


10

6.2 Genel Bakış

Çırçırcılar için Balya Takip sistemi üç alandan oluşur: ‘Kütlü Pamuk İşlemleri’, ‘Balyaları

bildir’ ve ‘Balya Envanteri’. Kırmızı ok bulunduğunuz alanı gösterir.

Kütlü Pamuk çırçır alanına ulaştıysa “Kütlü Pamuk İşlemleri/ Teslim Alınan Kütlü

Pamuğu Açıkla” seçeneğini seçiniz.

Kütlü pamuk çırçırdan geçirildiyse “Balyaları Bildir” seçeneğini seçiniz.

Balya envanterinizi yönetmek için “Balya Envanteri / Envanteri Yönet” seçeneğini

seçiniz.

İstediğiniz zaman oturumunuzu kapatabilirsiniz.

6.3 Kütlü Pamuk İşlemleri

6.3.1. Kütlü pamuk teslimatını açıklamak

Kütlü pamuk bir Üretim Birimi tarafından çırçır fabrikanıza teslim edildiğinde yapmanız

gerekenler:

‘BCI çiftçi lisans numarasını’ edinin;

Teslim alınan kütlü pamuğu tartın ve

Kütlü pamuğun yalnızca diğer Better Cotton pamuklarla birlikte depolanmasına dikkat

edin (yani, sıradan pamuktan ayrı depolayın).

Daha sonra Balya Takip sistemine bilgileri (‘BCI çiftçi lisans numarası’ ve ağırlık) girin. ‘Kütlü

Pamuk İşlemleri’ alanında ‘Teslim Alınan Kütlü Pamuğu Açıkla’ kısmını tıklayın.

Pencerenin yüklenmesi bir kaç dakika sürebilir:


11

‘BCI çiftçi lisans numarası’ ve satın alınan kütlü pamuğun hacmini girip ileri seçeneğini

tıklayınız.

BTS, Üretim Biriminin geçerli bir lisansı (BCI tarafından verilen) ve bildirilen hacimde ürün

bulunduğunu kontrol eder. Sonuç olumlu ise ‘ileri’ seçeneğini tıklayın. Sonuç olumlu değilse

‘BCI çiftçi lisans numarası’ ve kütlü pamuk miktarını doğru girip girmediğinizi kontrol edin..

Üçüncü adımda ‘BCI çiftçi lisans numarası’ ve kütlü pamuk hacminin doruluğunu tekrar

kontrol edin. İkisi de doğruysa onaylamak için kutucuğu işaretleyin ve ‘Tamam’

seçeneğini tıklayın’.

‘BCI farmer license number’

Volume of seed cotton received


12

Kütlü pamuk teslimatı açıklaması başarılı bir şekilde gerçekleştikten sonra Balya Takip

sistemi açıklanan hacmi sizin kütlü pamuk envanterinize ekler.

6.3.2. Pakistan’daki Çırçır Fabrikaları için not

Pakistan’da kütlü pamuk satın alma açıklamanız başarılı bir şekilde gerçekleştikten sonra

onay için işleminiz BCI sekreterliğine gönderilir. İşlemin BCI tarafından onaylanmasının

ardından Balya Takip sistemi, açıklanan miktardaki hacmi sizin kütlü pamuk envanterinize

ekler. Bir BCI Çiftçisi ile ticari bir işlem bildirisinde bulunduysanız ve bildiriniz BCI onayını

bekliyorsa ilk işleminiz onaylanana kadar başka bir işlem gerçekleştiremezsiniz.

Onay bekleyen veya reddedilmiş işlemlerin listesini görmek için ‘Önerilen işlemleri gör’

kısmına tıklayınız.

Listede gözüken kütlü pamuk miktarı henüz sizin kütlü pamuk envanterinizde değildir.

BCI Sekreterliği tarafından onaylanan işlemlerin listesini görmek için ‘Kabul edilen işlemleri

gör’ seçeneğini tıklayınız.


13

6.3.3. Kütlü Pamuk Envanterinizin Yönetimi

Tüm kütlü pamuk satışlarının listesini görmek için ‘Kütlü Pamuk İşlemleri’ seçeneğini

tıklayınız.

Liste işlem tarihine göre filtrelenebilir. İşlemler Üretim Birimi ya da İşlem Kimliği ile aranabilir.

Listenin çıktısı alınabilir veya liste excel programına aktarılabilir. Bazı işlem satırlarının

yanında ‘geri al’ seçeneği vardır. Bu fonksiyon kütlü pamuğun satışının açıklanmasından

sonra yalnızca ilk üç gün içerisinde aktiftir.‘Geri al’ seçeneğini tıklarsanız Balya Takip Sistemi

açılan bir pencereyle geri alma işleminin onaylanmasını ve sebep belirtilmesini ister.

Kütlü pamuk teslimatını geri alma işlemini onayladığınızda Balya Takip Sistemi, işlem

kaydının durumunu “geri alındı” olarak değiştirir ve Kütlü pamuk envanterinizde de buna

göre değişiklik yapar.

6.3.4. Envanterinizden kütlü pamuk kaldırma işlemi

‘Balya Envanteri’ kısmını kullanarak envanterinizden kütlü pamuk kaldırabilirsiniz.


14

Üretilen kütlü pamuğun bir kısmı ya da tamamı çırçırlanmadan önce hasar gördüğü takdirde,

yani istisnai durumlarda bu işlemi gerçekleştirmeniz gerekebilir. Envanterinizdeki kütlü

pamuğun tamamını ya da bir kısmını kaldırabilirsiniz.

Elinizdeki kütlü pamuğun tamamını kaldırmak istiyorsanız ‘Tümü’ seçeneğini; yalnızca bir

kısmını kaldırmak istiyorsanız ‘Kaldırılacak Miktar’ seçeneğini işaretleyiniz.

‘Evet, bu kütlü pamuğu envanterimden kaldırmak istediğimden eminim’ cümlesinin önündeki

kutucuğu işaretleyiniz ve Tamam seçeneğini tıklayınız.

6.4 Balya Bildirme

Balyaların çırçır, pres ve işaretleme işlemleri (fiziksel olarak) bittiğinde ‘Balyaları Bildir’

seçeneğini tıklayınız.

Balya bildirimi CSV (Virgülle Ayrılmış Değerler) dosyası yüklenerek gerçekleştirilir. Bu,


15

yapılandırılmış balya listesi vb liste tablosu şeklinde, veri depolamak üzere kullanılan bir

dosya formatıdır. CSV dosyaları Excel, not defteri, ya da özel bir CSV oluşturucusu /yazılım

ile oluşturulabilir veya değiştirilebilir. Bu kullanım kılavuzunda Excel ile nasıl CSV dosyası

oluşturulup düzenlenebileceği açıklanmaktadır.

Bilgisayar destekli bir envanter yönetim yazılımı kullanan Çırçırcılar gerekli veriyi yerel

sistemlerinden CSV dosyasına indirebilir ve bu CSV dosyasını Balya Takip sistemine

yükleyebilir. Envanter yönetim yazılımı olmayan çırçırcılar Excel ile CSV dosyaları

oluşturabilirler.

İpucu: Bu aşamada Better Cotton balyalarını sıradan pamuk balyalarından ayıran herhangi

bir şey bulunmadığından dolayı Better Cotton balyaları için ayrı bir depo alanına ihtiyacınız

vardır.

6.4.1. CSV dosyanızın hazırlanması

İpucu: bilgisayarınızın Bölge ve Dil ayarlarına göre Excel’de oluşturulan CSV dosyalarınızın

BTS tarafından okunabilmesi için bölge ayarlarını değiştirmeniz gerekebilir. Bölge

ayarlarınızı kontrol etmek / değiştirmek için yapmanız gerekenler:

Başlat menüsünden Denetim Masası, Bölge ve Dil Seçeneği

Ek ayarları tıklayın

Rakamlar sekmesinin altında:

o Ondalık simge için bir nokta girin

o Liste ayırıcı için bir virgül girin

Tarih sekmesinin altında:

o Kısa tarih formatı için gg-aa-yyyy girin

Nokta girin

Virgül girin


16

Aşağıdaki resim CSV dosyasının yapısını göstermektedir. Sütunların sırası değiştirilemez.

Hiç bir veri içermeseler bile sütunlar bulundukları yerde kalmalıdır. BTS, CSV dosyasını

okurken ilk satırı dikkate almayacaktır, bu sebeple ilk satır hiç bir veri içermemelidir ve

sütunların isimleri aşağıdaki gibi olmalıdır. Aşağıda da görüldüğü gibi veri ikinci satırdan

başlamalıdır. CSV dosyasında her satır bir balyaya tekabül eder. Bu eğitim kılavuzuyla

birlikte bir CSV dosyası şablonu çırçırcılara sağlanacaktır.

Not: Çin’de çırçırcılar balya numarası yerine aşağıda gösterildiği gibi barkod kullanmaktadır:

Not: Mali’de lot numarası CSV dosyasında verilmektedir.

Yükleyeceğiniz verinin Balya Takip Sistemi tarafından anlaşılır olması için CSV dosyanızdaki

veriler bir takım kurallara uygun düzenlenmelidir:

‘gg-aa-yyyy’ girin


17

Sütun Açıklama Gerekli biçim

Yıl Pamuğun üretildiği ve çırçırdan

geçirildiği mevsim

YYYY-YY, örneğin 2012-13

Çırçırcı kodu BTS profilinizdeki ve balyalar ile

paketleme listelerinde bulunan

çırçırcı kodu.

Ya siz mevcut çırçırcı kodunuzu

BCI’a vermişsinizdir ya da BCI size

bir kod vermiştir.

Herhangi bir boşluk, noktalı virgül veya iki

nokta içermemelidir.

Lot Numarası Balyalar ve paketleme listelerinde

bulunan lot numarası kodudur.

Herhangi bir boşluk, noktalı virgül veya iki

nokta içermemelidir.

Balya

numarası

Balyalar ve paketleme listelerinde

bulunan balya numarası kodudur.

Sadece rakam

Balya barkodu

(yalnızca Çin)

32 haneli balya barkodu Excel’de, hücreleri metin olarak

biçimlendirin: D sütunundaki hücreleri

seçin, sağ tıklayın ‘Hücreleri Biçimlendir‘

seçeneğini tıklayın, ‘Sayı’ bölümünde

‘metin’ i seçin ve ‘Tamam’ seçeneğini

tıklayın.

Ya da doğrudan envanter sisteminizden

CSV dosyasına aktarın.

Balya ağırlığı Söz konusu balyanın net ağırlığı Yalnızca rakam girin. Ondalık

basamakları nokta (.) ile gösterin.

Durum Balyanın durumunu gösterir –

‘envanter’ veya ‘satıldı’. Balya hala

envanterinizdeyse, yani satılmadıysa

‘envanter’ seçeneğini, balyayı

sattıysanız ‘satıldı’ seçeneğini

işaretleyiniz.

Bu değerler İngilizce olmalıdır (‘inventory’:

‘envanter’, ‘sold’: ‘satıldı’.

Satış tarihi Balyanın satıldığı tarihtir. Bir önceki

sütunda balya satıldı olarak

gözüküyorsa satış tarihini girmek

mecburidir.

Tarih şu şekilde gösterilmelidir gg-aa-yyyy

Örnek: 31-05-2012

Tarihler için yukarıdaki bölge ayarlarına

bakınız.

Alıcının ismi Bu sütun balyayı satın alanına ismini

içerir.

Ülke kodu Bu sütun balya alıcısının ülke kodunu

içerir.

Kod İngilizce ISO Ülke Kodları’na göre

düzenlenmiştir (2 harf).

Örneğin: ABD için: US, Çin için: CN,

Pakistan için: PK, Hindistan için: IN, Mali

için: ML, Tacikistan için TJ, Türkiye için

TR, Mozambik için: MZ, Avusturalya için:

AU vb.

http://www.iso.org/iso/country_codes/iso_3166_code_lists/country_names_and_code_elements.htm


18

Bir excel dosyasını CSV dosyası olarak kaydetmek için, “farklı kaydet” ile kaydederken

kayıt türünü ‘virgülle ayrılmış’ olarak seçin.

Notdefteri ile de bir metin belgesinden CSV dosyası oluşturabilirsiniz.:

Metin belgenizi CSV dosyası olarak kaydetmek için yalnızca dosya isminden sonra.csv

uzantısını eklemeniz yeterlidir:

İpuçları:

CSV dosyanızın ismi sizin için anlam ifade eden herhangi bir isim olabilir, dosyanın CSV

dosyası olması BTS’nin okuyabilmesi için yeterlidir.

İsterseniz her lot için ayrı birer CSV dosyası hazırlayıp dosyayı lot numarasıyla

adlandırabilirsiniz ya da mevsim boyunca tek bir CSV dosyası kullanıp zamanla balyaları

dosyaya ekleyebilirsiniz.

6.4.2. Upload your CSV file to the BTS

Menü’de “CSV yükle” seçeneğine tıklayınız.

Aşağıdaki ekranı göreceksiniz:

Bilgisayarınızdaki CSV dosyasını seçmek için ‘Dosya seç’ butonunu tıklayın, dosyayı seçin

ve ‘tamam’ı tıklayın. Seçilen dosyanın yeri ekrandaki boşlukta gözükecektir. Seçili dosyayı

yüklemek için ‘yükle’yi tıklayın. Ekranın yenilenmesi ve yüklemenin sistem günlüklerinde

gözükmesi bir kaç dakika sürebilir– ekranını yenilemeyin. Yükleme yapmadan ekrandan

çıkmak için ‘İptal’I tıklayın.


19

Yükleme işleminizin BTS tarafından görülüp görülmediğini kontrol etmek için ‘Sistem

Günlükleri’ni tıklayın.

Aşağıdaki ekranı göreceksiniz, en son yüklemeniz en üst sırada gözükmelidir:

Sistem günlükleri ekranı yükleme sonuçlarının özetini verir. Özet, başarılı bir şekilde

oluşturulan (veya oluşturulamayan) balya sayısıyla ilgili güvenilir veri ve istatistikleri gösterir.

Yükleme faaliyetiyle ve her bir balyanın durumuyla ilgili daha detaylı bilgi için ‘Raporu İndir’i

tıklayın.

Aşağıdaki resimde ‘Raporu İndir’de yüklenen excel dosyasın görebilirsiniz.

Sonuç sütunu aşağıdaki durumlardan birini gösterecektir:

Sonuç Açıklama

Oluşturma:

Başarılı

Balyanın başarılı bir şekilde balya envanterinize eklendiği anlamına gelir.

Oluşturma:

Başarısız

Balya’nın balya envanterinize ekleme işleminin başarısız olduğunu gösterir.

‘Sebep’ sütununa bakınız ve CSV dosyanızda gerekli değişikliği yapınız.

Değişim:

Başarılı

Envanterinizdeki bir balyanın durumunun başarılı bir şekilde değiştirildiği

anlamına gelir; yani durum ‘envanter’den ‘satıldı’ ya çevrilmiştir.

Değişim:

Başarısız

Envanterinizdeki bir balyanın durum değiştirme işleminin başarısız olduğu

anlamına gelir; yani balyanın durumu ‘envanter’ den ‘satıldı’ ya çevrilememiştir.

Nedenini öğrenmek için ‘Sebep’ sütunundaki açıklamayı okuyunuz ve CSV

dosyanızda gerekli değişikliği yapınız.

Eylem yok Balyayla ilgili hiç bir eylem yapılmamıştır, çünkü balya envanterinizdedir ve

balyayla ilgili bir değişiklik söz konusu değildir (yani ‘envanter’ den ‘satıldı’ ya

çevrilmemiştir).

Bir ya da birden fazla balyanın durumu ‘başarısız’ ise ‘sebep’ sütununda açıklaması verilir.

CSV dosyanızda açıklanan sebebi dikkate alarak gerekli değişiklikleri yapınız.

Aşağıda bazı olası hata mesajları ve bunların anlamları verilmiştir:


20

Hatanın sebebi Bu ne anlama gelir? Ne yapmalısınız?

Ağırlık kapsam dışı. E sütununda belirtilen balya

ağırlığı, sizin BCI’ı

bilgilendirdiğiniz üzere satmaya

yetkili olduğunuz ağırlıktan

fazladır ya da balya ağırlığınızı

belirlememişsinizdir.

Balya ağırlığınızı artırın,

değiştirin, ya da BCI’dan yetkili

olduğunuz balya ağırlığınızın

artırılmasını talep edin.

Çırçırcı kodu söz konusu

çırçırcıya ait değil

B sütununda çırçırcı kodunuz

BCI’a bildirdiğiniz ya da BCI’ın

size bildirdiği gibi (Pakistan)

olmalıdır.

B sütununda çırçırcı kodunuzun

doğruluğunu kontrol edin.

Geçersiz/ yanlış biçimde

girilmiş tarih.

G sütununda balyanın satış

tarihi yazılmamış ya da gerekli

biçimde yazılmamıştır.

Tüm satılan balyalar için satış

tarihi girdiğinizden emin olun ve

tarihleri gg-aa-yyyy şeklinde

girin

Balya yılı geçersiz A sütununda sezonun yazılış

biçimi geçersizdir.

Sezonun 2013-14 veya 101314

şeklinde yazılması gerekir.

Balya numarası geçersiz D sütunundaki balya numarası

geçersizdir. Balya numarası

yalnızca rakamlardan

oluşmalıdır.

Balya numarasının sadece

rakamlardan oluşmasına dikkat

edin.

Çırçırcı envanterindeki miktar

yetersiz.

Daha fazla balya bildirmek için

yeterli kütlü pamuk envanteriniz

bulunmamaktadır.

Daha fazla balya bildirmeden

önce BCI çiftçilerinden aldığınız

daha fazla kütlü pamuk

bildirmeniz gerekir.

Balya lot numarası geçersiz C sütununda lot numarasının

yazılması mecburidir (Mali

hariç).

Lot numarası yazdığınızdan

emin olunuz. Lot numarası

herhangi bir biçimde yazılabilir.

İpucu: Bir sezonda birden fazla CSV dosyası kullanıyorsanız her birini farklı adlandırmanızı

ve ileride referans olabilmeleri için en azından çırçır sezonu bitene kadar bilgisayarınızda

kayıtlı şekide saklamanızı tavsiye ederiz.

NOT: fabrikanızda preslenen Better Cotton balyaları ve balyaların satışını gerçek zamanlı olarak bildirmeniz önemlidir.

6.4.3. Balya kimliği ve izlenebilirlik

Balyaların bildirimi başarıyla gerçekleştikten sonra BTS şu şekilde bir balya kimliği oluşturur:

Ülke Kodu - Sezon – Çırçırcı Kodu - Lot Numarası - Balya Numarası, örneğin: MZ-201213-

5555-NB12/001-001. Oluşturulan balya kimlik numarasını yükleme raporunda veya balya

envanterinde görebilirsiniz.

BCI üyeleri bu balya kimlik numarasını aldıkları Better Cotton’un orijinalliğini doğrulamak için

kullanacaktır. Bu yüzden;

Şu bilgilerin balyalarda bulunması gerekir: menşei ülke, sezon (YYYY-YY), çırçırcı

kodu, lot numarası, balya numarası.


21

Ayrıca müşterilerinize balya kimlik numaralarının bulunduğu bir liste sunmalısınız

(Balya envanterinden alınabilecek sonuç bildirimi).

NOT: Çin için balya kimlik numarası 32 haneli bir barkod olacaktır.

NOT: Mali için, balya kimlik numarası lot numarasını içermez, Ülke Kodu - Sezon – Çırçırcı

Kodu - Balya Numarasından oluşur.

6.5 Balya Envanteri

Balya envanteriniz BTS’de bildirdiğiniz tüm balyaların listesidir.

6.5.1. Balyaların satışını bildir

CSV yükleyerek

Balya satışı bildirmek için BTS’de hali hazırda bildirilmiş bulunan balyaları içeren

güncellenmiş bir CSV dosyası yükleyebilirsiniz. Bildirilen balyaları güncellemek için

durumlarını ‘satıldı’ olarak değiştirmek ve aşağıda gösterildiği gibi alıcı bilgilerini ve ülke

bilgilerini eklemek yeterlidir.

İpucu: Balyalarınızı vadeli sözleşme ile şimdiden sattıysanız balyaları CSV dosyasında

doğrudan ‘satıldı’ olarak bildirin, bu şekilde ileride balyaların durumunu güncellemeniz

gerekmeyecektir.

Doğrudan BTS’de bildirme

Satışı doğrudant BTS üzerinden de bildirebilirsiniz. ‘Balya Envanteri’ni ve ardından ‘Envanter

Yönet’i tıklayınız.

Balya envanteri sistemde bildirilen tüm balyaların sezonu, balya kimlik numarası, balyanın

bildirilme tarihi, lot numarası (Mali hariç), kalite parametrelerinin girilip girilmediği (bir sonraki

bölümde ele alınacak), konumu (envanter veya satıldı) ve mevcutsa alıcının bilgilerini

gösterir.

Envanterinizi yalnızca envanterde bulunan veya yalnızca satılmış balyaları gösterecek

şekilde filtreleyebilirsiniz.

Yıl bazında balyaların BTS’de bildirildiği tarihe göre de filtreleme yapılabilir.

Balya kimlik numaraları, lot numaraları ve alıcıları sistemde arayabilirsiniz.


22

Sayfanın en altındaki link tıklanarak balya listesi basılabilir veya Excel’e aktarılabilir.

Bir balyanın satışını bildirmek için balyanın sağ tarafında ‘Satıldı olarak işaretle’yi tıklayın.

BTS, balyanın durumunu ‘satıldı’ olarak değiştirecektir. Sayfanın en altındaki linke tıklayarak

envanterinizdeki bütün balyaları ya da seçeceğiniz birden fazla balyayı “satıldı” olarak

işaretleyebilirsiniz

Balya kimlik numaralarını kontrol edin, alıcının ismini ve ülkesini girin.

Balyaları “satıldı” olarak işaretlemek istediğinize eminseniz ‘Tamam’ı tıklayın.

İpucu: Balyaları istediğinizde envanterinize geri alabilir ya da alıcının ismini

düzenleyebilirsiniz.

6.5.2. Kalite parametrelerinin girilmesi

Balya envanterinde ‘Kalite Oluştur’u tıklayarak kalite parametreleri girebilirsiniz. Balya takip

sistemi aşağıdaki pencereyi açacaktır.


23

6.5.3. Envanterden balya kaldırma

Envanterinizden bir balya kaldırdığınızda balyanın içindeki miktar kadar kütlü pamuk, kütlü

pamuk envanterinize geri gönderilmeyecektir. Bu nedenle bu işlevi yalnızca balya hasar

gördüğünde veya Better Cotton olarak satılamayacak duruma geldiğinde kullanınız. Balyayı

sattıysanız (sanal ortamda değil gerçekte sattıysanız) bu işlevi kullanmayınız.

‘Kaldır’ seçeneğini tıkladığınızda Balya Takip sistemi bir balyayı kaldırmak üzere olduğunuza

dair uyarı verir ve bir pencere açılır, balyayı envanterinizden kaldırmak istediğinizi

onaylamanız gerekir. Balyayı envanterinizden kaldırmak için bir gerekçe belirtmelisiniz.

Balyayı sıradan pamuk olarak sattıysanız ‘sıradan pamuk olarak satılmıştır’ şeklinde sebep

belirtiniz.

Balya kaldırıldıktan sonra balya envanterinizde gözükmeyecektir.


24

6.6 Oturum Kapatma

Balya Takip Sistemi’nde oturumunuzu kapatmak için ‘oturumu kapat’ı tıklayınız.


25

Ek 1: Çıktı Beyanı Yaratın

Temmuz 1023’te uygulamaya konan yeni Better Cotton Güvenlik Zinciri Rehberi uyarınca,

satışını gerçekleştirdiğiniz Better Cotton pamuk tiftiğine ait bir Çıktı Beyanı bulunmalıdır.

Balya Takip Sistemi sözkonusu Çıktı Beyanı’nı yaratmanızda size yol gösterecektir.

‘Balya Envanteri ’ üzerine tıklayın. Ardından, ‘Envanteri Yönet ’üzerine tıklayın.

Çıktı Envanteri yaratmak istediğiniz balyalar için bir satış periodu seçin.

Çıktı Beyanı yaratmak istediğiniz balyalar için satın alıcıyı seçin (yalnızca satın alıcının

ismini yazın, ülkeyi yazmayın)

Büyütme fonksiyonunu tıklayın. BTS belirtilen zaman diliminde, seçilen alıcıya satışı

gerçekleşen tüm balyaları listeleyecektir. Sayfanın altındaki ‘Çıktı Beyanı’ üzerine tıklayın.

BTS Çıktı Beyanı’nı Excel formatında indirecektir (sadece İngilizce).

Çıktı Beyanı’nı bilgisayarınıza kaydederek çıktısını alabilir ya da müşterinize e-posta ile

gönderebilirsiniz.

araÇ 8a/12 balya takİp sİstemİ ÇirÇirci...

Documents