apuntes power point

PowerPoint 2003

Departamento de Tecnologas

POWER POINTPowerPoint es un programa de Microsoft que nos permite crear presentaciones de forma sencilla, de manera que resulten ms interesantes. Una presentacin tiene como objetivo transmitir una idea, una informacin, unos resultados, etc.

1. CONCEPTOS BSICOSAbrir el programa PowerPoint, bien seleccionando el icono Office PowerPoint. Los elementos que encontramos en la ventana de PowerPoint son los siguientes: Barra de herramientas: Permiten realizar de forma rpida las operaciones ms habituales. Panel de tareas: Ventana que aparece a la derecha de la pantalla, desde la que se realizan fcilmente distintas operaciones relacionadas con determinadas tareas: abrir presentaciones, bsquedas, Barra de estado: Informa de las distintas situaciones en las que nos encontramos cuando trabajamos con el programa: nmero de diapositivas de la presentacin, en cual de ellas nos encontramos, tipo de diseo, Botones de vistas: Permiten intercambiar entre las diferentes formas de visualizar una presentacin. Diapositiva: El elemento fundamental de PowerPoint. Cualquier documento se compone de una o varias diapositivas. del escritorio, o bien

seleccionando: men Inicio Todos los programas Microsoft Office Microsoft

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2. PATRONES Y PLANTILLAS 2.1 Patrn de diapositivaLos patrones definen la apariencia de una presentacin, incluyendo el fondo, las fuentes, el color, que aparecen en las diferentes diapositivas. La finalidad de los patrones en una presentacin es permitir y facilitar los cambios globales en la misma.

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Para ver el patrn de diapositivas seleccionamos: Ver Patrn Patrn de diapositivas

Podemos cambiar el tipo de letra, color, fuentes, del patrn de diapositiva. Si queremos eliminar algn elemento, nos situamos en el borde del elemento que queremos eliminar, hasta que este se convierta en una flecha cudruple, hacemos clic sobre l y pulsamos Supr. En la parte izquierda de la ventana podemos ver si hay ms de un patrn de diapositivas definido.

2.2 Plantillas de diseoSe trata de un modelo de diapositiva que elegimos para las diapositivas de la presentacin y las nuevas que se creen posteriormente, se ajustarn al formato definido por la plantilla y no se modificar el contenido de las diapositivas existentes. Para ver las distintas plantillas abrir el men Formato y seleccionar Estilo de diapositiva, aparecern en el panel de tareas una serie de plantillas, de ellas

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seleccionaremos la que ms nos interese. Si hacemos clic en el botn seleccionadas, a todas o al patrn.

se

desplegar un pequeo men que nos permitir aplicar la plantilla a las diapositivas

Si elegimos la opcin Examinar de la parte inferior del panel, podremos utilizar otras plantillas que no estn en el panel de tareas.

EJERCICIO 1 a/ Qu es un patrn? Cmo se puede modificar? b/ Qu es una plantilla? Cmo se modifica?

3. CREAR PRESENTACIN CON PLANTILLA

3.1. Crear una diapositivaAl abrir PowerPoint aparecer la imagen anterior, si queremos modificar esta presentacin tenemos varias opciones que aparecen en el panel de tareas: Diseo de la diapositiva En esta opcin aparecen distintas distribuciones de los elementos que pueden aparecer en la diapositiva, as como los elementos que aparecer, (texto, imgenes, tablas, ttulo,) 4

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Estilo de la diapositiva Nos permite aplicar una plantilla que se ajuste a nuestra presentacin. Esta plantilla podr aplicarse a todas las diapositivas o slo a las que seleccionemos.

EJERCICIO 2 Crea una diapositiva con las siguientes opciones: Diseo de diapositiva: Diapositiva de ttulo Estilo de diapositiva: Arce

Despus aade el Ttulo: LA MADERA, y como subttulo: LA MADERA Y SUS DERIVADOS. Guarda la presentacin en una carpeta a la que llamars: POWERPOINT, y a la presentacin dale el nombre de: la madera. La diapositiva creada tendr un aspecto similar a ste:

3.2. Modificar el aspecto de una diapositivaPara modificar una diapositiva podemos aplicar varios cambios: Color - Se pueden hacer los siguientes cambios: Combinacin de colores: en estilo de diapositiva, hacer clic sobre combinacin de colores, podemos elegir una de las combinaciones ya existentes, o crear la nuestra propia haciendo clic en Editar combinaciones de colores Fondo: situndonos en el fondo de la diapositiva, hacemos clic en el botn derecho del ratn y seleccionamos la opcin Fondo del men desplegado. Sobre la diapositiva nos saldr un men como ste:

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Una vez realizados los cambios de color o efectos de relleno, podemos aplicar los cambios a toda la presentacin o slo a la diapositiva en la que en la que estamos trabajando.

Letra: seleccionando el texto que queremos modificar, podemos variar el tipo de letra, el tamao y el color. Diseo: podemos cambiar la organizacin de la diapositiva segn nuestras necesidades, seleccionando del men Panel tareas la opcin Diseo de la diapositiva.

EJERCICIO 3 Realiza cambios de color, letra y diseo, para que la diapositiva quede como te guste ms.

4. TIPOS DE VISTAS 4.1 Vista normalLa vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. 6

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4.2 Vista clasificadorPara ver las diapositivas en vista clasificador hay que desplegar el men Ver de la barra de mens y seleccionar la opcin Vista Clasificador de diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn izquierda. Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizarlas. que aparece debajo del rea de esquema en la parte

4.3 Vista presentacinLa vista presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin. Para ver la diapositiva en esta vista, despliega el men Ver y selecciona la opcin Presentacin con diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn pulsar la tecla F5. Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla Esc. Mientras se est viendo la presentacin podemos avanzar o retroceder. Una opcin es pulsar el botn derecho del ratn y leer las opciones disponibles. que aparece debajo del rea de esquema o

5. DIAPOSITIVAS 5.1 Insertar diapositivaPara insertar una nueva diapositiva, si te encuentras en la vista normal, selecciona la pestaa diapositiva del rea de esquema ya que de esta forma es ms

fcil apreciar cmo se aade la nueva diapositiva a la presentacin. Existen otras maneras de aadir una diapositiva: Pulsa en el botn que se encuentra en la barra de Formato.

Puedes hacerlo tambin a travs de la barra de mens, seleccionando el men Insertar y despus seleccionando la opcin Nueva diapositiva. 7

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O bien, puedes hacerlo a travs de las teclas Ctrl + M.

Una vez insertada la nueva diapositiva tendrs que elegir su diseo y estilo. EJERCICIO 3 Aade una diapositiva cuyo aspecto final sea similar al de la siguiente diapositiva, y el que habrs seleccionado: Fondo Efectos de relleno Textura Roble Diseo de diapositiva Diseos de texto Ttulo y texto a dos columnas Cambios en el tamao y color de letra

5.2 Copiar, duplicar, mover y eliminar diapositivasEn la vista normal, seleccionamos la pestaa de diapositiva del rea de esquema ya que es ms fcil situarnos en el lugar en el que queremos copiar la diapositiva. Para copiar una diapositiva en la misma presentacin, seguimos los siguientes pasos: Seleccionar la diapositiva que queremos copiar y pulsar el botn copiar la barra estndar. Seleccionar la diapositiva detrs de la que vamos a insertar la diapositiva a copiar y pulsar el botn pegar . de

Duplicar es otra forma de copiar diapositivas, para ello debes seleccionar las diapositivas que quieres duplicar, despus en el men Edicin haz clic en Duplicar o en el men Insertar y selecciona Duplicar diapositiva.

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Si lo que queremos es mover una diapositiva, seleccionamos la diapositiva que vamos a cambiar con el ratn y la arrastramos hasta el lugar que queremos que ocupe, esto lo podemos hacer tanto en la vista clasificador como en la vista normal en la zona de esquema. Por ltimo para eliminar una diapositiva selecciona en el men Edicin la opcin Eliminar diapositiva. EJERCICIO 4 Crea una nueva diapositiva cuyo aspecto final sea similar al de la siguiente diapositiva, para ello debes seleccionar: Fondo Efectos de relleno Degradado Dos colores y Estilos de sombreado: desde la esquina. Diseo de diapositiva Diseos de texto Ttulo y texto Cambios en el tamao y color de letra

Mueve esta diapositiva y sitala entre las dos creadas anteriormente. EJERCICIO 5 a/ Copia la diapositiva que acabas de crear y sita la copia detrs de ella. Qu diferencias hay entre la original y la copia? Cmbiala para dejarla igual que la original, escribe los cambios que has tenido que hacer. b/ Duplica la diapositiva creada en el ejercicio 4 Qu diferencias hay entre esta copia y la original? c/ Elimina las dos diapositivas copiadas.

5.3 Reglas, cuadrculas y guas

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Antes de incorporar nuevos objetos en las diapositivas podemos apoyarnos en estos elementos para alinear los objetos y situarlos ms fcilmente. Estos elementos slo se ven en la vista normal. Para hacer visibles las reglas pulsamos Ver Reglas. La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en pequeos. Para ver la cuadrcula despliega el men Ver y selecciona la opcin Cuadrcula y guas, aparecer la siguiente ventana en la que elegiremos la opcin Mostrar cuadrcula en pantalla:

Las guas son unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales. Para mostrar las guas desplegamos el men Ver y seleccionamos la opcin Cuadrcula y guas, nos aparecer una ventana como la anterior, en la que seleccionaremos Mostrar guas de dibujo en la pantalla.

EJERCICIO 6 Practica como ver las reglas, cuadrcula y gruas. Escribe cmo has conseguido verlas en la diapositiva, para qu sirven y si se ven cundo vemos la presentacin.

5.4 Manipular objetosLos objetos son los elementos que podemos incorporar a una diapositiva, grficos, textos, imgenes, Para seleccionar un elemento de la diapositiva, slo tienes que hacer clic sobre

l, si aparece el objeto enmarcado con este aspecto: clic sobre el marco y el objeto pasar a estar seleccionado. Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.

haz

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Los objetos los podemos copiar mediante el mtodo Copiar y Pegar. Los elementos se pueden mover dentro de la diapositiva arrastrndolos, es decir, manteniendo el objeto seleccionado y el botn izquierdo del ratn pulsado hasta encontrar el destino donde queremos colocarlo.

Para modificar el tamao de un objeto tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el elemento, en el marco del objeto podemos ver ocho crculos o puntos. Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto, si te sitas en los puntos de las esquinas vers que el puntero del ratn se convierte en una flecha de dos direcciones , que nos permitir modificar altura y

anchura del objeto, para ello haz clic en el crculo cuando aparece la flecha y arrstrala hasta darle el tamao que quieras. Los diferentes objetos se pueden agrupar o desagrupar para que, al moverlos o copiarlos, se comporten como un objeto nico. Para ello despliega el men Dibujo de la barra de dibujo. Esta opcin nos da adems la posibilidad de girar, enviarlo al fondo o al frente, alinear objetos,. EJERCICIO 7 Crea una diapositiva la que aparece en la siguiente hoja (clasificacin de la madera natural). Luego, duplica esta diapositiva. En esta segunda diapositiva cambia los distintos objetos de sitio, el tamao de los elementos,. Finalmente coloca estas diapositivas en tercer y cuarto lugar.

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5.5 Aadir textoAntes de insertar un texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrn adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea. Es posible que con los textos que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que habr que insertar nuevos cuadros de texto para aadir ms contenido a la diapositiva. Para aadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre: Hacer clic en el botn Cuadro de texto opcin Cuadro de texto. PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos fcilmente. Para ello tenemos el men Formato de la barra de mens o la barra formato (al igual que en Word y Excel). de la barra de dibujo,

O desde la barra de mens, desplegando el men Insertar y seleccionando la

5.6 Aadir una imagenPodemos necesitar aadir una imagen a nuestra presentacin, para ello abrimos el men Insertar y despus seleccionamos Imagen y el lugar desde el que la vamos a insertar.

EJERCICIO 8 Aade una nueva diapositiva a tu presentacin con un diseo de diapositiva en blanco, elimina las imgenes del fondo del patrn y qutale el color a la diapositiva. Inserta una imagen relacionada con el tema (que ocupe toda la diapositiva),y el siguiente texto:

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Ventajas de las maderas prefabricadas respecto a las naturales. Ms fciles de trabajar, Amplia gama de medidas y acabados, No son atacadas por parsitos, Contribuyen a la proteccin del medio ambiente, Ms baratas

5.7 Aadir grficoPara insertar un grfico en una diapositiva pulsa el botn contiene las cantidades que se representan en el grfico de la barra estndar.

PowerPoint insertar un grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos que

En la hoja de datos la primera columna que aparece representa la leyenda, la primera fila representa el eje X (horizontal) y las cantidades se representarn en el eje Y.

Para modificar los datos de la hoja de datos, sitate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente vers representado en la grfica. Si desaparece la hoja de datos podemos volver a verla con el botn .

Para modificar el grfico, pulsa el botn derecho del ratn sobre el grfico y se desplegar un men en el que tenemos varias opciones para cambiar el grfico (tipo de grfico, opciones de grfico o formato del rea de grfico). 13

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Si adems del grfico queremos mostrar la hoja de datos en la diapositiva pulsamos el botn .

EJERCICIO 9 Crea una nueva diapositiva y adele un grfico circular con los siguientes datos:

El grfico tendr el siguiente aspecto:

5.8 OrganigramasSon diagramas en los que los elementos que los forman estn relacionados de distintas maneras: subordinacin, un proceso cclico,. Para crear un organigrama hay que seleccionar del men Insertar la opcin Diagrama, apareciendo una ventana como la siguiente:

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Una vez insertado el organigrama aparece una barra de herramientas como esta:

, con ella podemos incorporar nuevos elementos, cambiar el estilo,. EJERCICIO 10 Crea una nueva diapositiva en la que utilizando el organigrama usado para mostrar relaciones jerrquicas, establezcas una clasificacin de la madera.

5.9 Ocultar diapositivaLa funcin ocultar diapositiva se puede utilizar para reducir una presentacin por problemas de tiempo, pero sin perder la diapositiva creada. Para ocultar las diapositivas slo hay que seleccionar la diapositiva y despus desplegar el men Presentacin y elegir ocultar diapositiva. EJERCICIO 11 Oculta una de las dos diapositivas creadas en el ejercicio 7.

6. ANIMACIONESConsisten en incorporar movimiento a los objetos de una diapositiva (textos, imgenes,). Primero seleccionamos el objeto y luego del men Presentacin Personalizar animacin, abrindose un panel como el siguiente:

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El botn

permite seleccionar el tipo de

efecto y la trayectoria para el movimiento de un objeto. Aparecer un cuadro como el siguiente:

- Entrada: El objeto no est y aparece. - Salida: El objeto est y sale. - nfasis: El objeto se destaca. - Trayectorias de desplazamiento: podemos elegir el movimiento del objeto dentro de la diapositiva El botn se utiliza para quitar animaciones.

En la seccin Modificar del panel de tareas se muestran las siguientes opciones: - Inicio: permite seleccionar la manera en que se aplica la animacin (al hacer clic, con la anterior,) - Velocidad: para regular la duracin de la animacin. - Las dems opciones cambian en funcin del tipo de animacin.

En el cuadro central del panel de tareas podemos ver las animaciones que se han aplicado a cada objeto de una diapositiva.

En el cuadro central del panel de tareas El botn El botn seleccionado. muestra cmo quedar la diapositiva animada. reproduce la presentacin desde la diapositiva que se ha

EJERCICIO 12

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Aade una animacin de cada tipo (nfasis, entrada, salida y trayectoria de desplazamiento) en cuatro diapositivas diferentes. Elige cuando quieres que se produzca la animacin y la velocidad de la misma.

7. TRANSICIONESLas transiciones en una presentacin son los efectos visuales que se producen durante el paso de una diapositiva a la siguiente. En PowerPoint para aplicar las transiciones desplegamos el men Presentacin y seleccionamos la opcin Transicin de diapositiva, desplegndose el siguiente panel: En este panel encontramos los siguientes apartados: Aplicar a las diapositivas seleccionadas. Contiene un listado de los diferentes movimientos de transicin entre diapositivas. Para aplicarlo se hace clic sobre l y, automticamente, se puede ver el efecto en la diapositiva. Debajo del nmero de diapositiva aparece el smbolo que indica que se ha aplicado una transicin. En el listado de transiciones del panel de tareas la transicin aplicada aparece destacada en color azul. Modificar transicin. Aqu podemos seleccionar: - la velocidad de la transicin, - la insercin de sonidos. Diapositiva avanzada. En este apartado podemos indicar cmo se pasa de una diapositiva a la siguiente, esto puede hacerse de dos maneras: - haciendo clic con el ratn, - automticamente indicando el tiempo de transicin.

EJERCICIO 13 Aplica a toda la presentacin una transicin de diapositiva, despus modifica la velocidad de la transicin y cmo pasar de una diapositiva a la siguiente.

8. INSERCIN DE SONIDOS Y PELCULAS

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Para insertar un archivo de sonido o un video se despliega el men Insertar y seleccionamos Pelculas y sonidos, desplegndose un men como el siguiente:

8.1 SONIDOS Sonido de la Galera multimedia, doble clic sobre uno de ellos y se elige entre reproduccin automtica o al hacer clic sobre l. 2. Despus de aadirlo en la diapositiva aparecer el icono de un altavoz disco duro. Una vez seleccionado tambin aparecer el icono altavoz. Reproducir pista de audio de CD, aparece una ventana en la que se indican las pistas que se quieren reproducir. Para modificar el volumen hacemos clic sobre el icono del altavoz. Si seleccionamos esta opcin sobre la diapositiva aparecer el icono . . 1. en el panel de tareas aparecen los sonidos de la galera multimedia. Se hace

Sonido de archivo, nos permite insertar un archivo de sonido guardado en el

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Grabar sonido, permite grabar una narracin o comentarios empleando un micrfono conectado a la tarjeta de sonido del ordenador.

Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en una diapositiva se hace clic con el botn derecho del ratn sobre el altavoz y despus en Modificar objeto de sonido, abrindose la ventana Opciones de sonido. Si marcamos la opcin Repetir la reproduccin hasta su interrupcin el sonido no parar hasta que se cambie la diapositiva. Para modificar otros parmetros de sonido: 1. Se despliega el men Presentacin y seleccionamos Personalizar animacin 2. Se despliega el cuadro del elemento de sonido haciendo clic en .

3. Seleccionamos Opciones de efectos para abrir la ventana Reproducir sonido. En esta ventana se puede hacer que un archivo de sonido sea la msica de fondo para toda la presentacin.

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8.2 PELCULASAl insertar un video tenemos las siguientes posibilidades: Pelculas de la Galera multimedia, nos permite insertar una pelcula haciendo doble clic sobre ella en el panel de tareas. Pelculas de archivo, permite insertar una pelcula guardada en el disco duro. Para modificar los parmetros de la pelcula se hace doble clic con el botn derecho del ratn sobre la pelcula y despus seleccionamos Modificar Objeto de pelcula. Tambin se puede desplegar el men Presentacin y elegir Personalizar animacin. A continuacin desplegamos el cuadro de la pelcula haciendo clic en y, finalmente seleccionamos Opciones de efectos

EJERCICIO 14 Aade a una diapositiva un sonido.

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9. PRESENTACIN TEMPORALIZADAEl objetivo de este tipo de presentacin es conseguir que nuestro trabajo se proyecte sin nuestra intervencin, que se desarrolle al mismo tiempo que nosotros explicamos las distintas diapositivas y que reducir al mximo los tiempos muertos en nuestra presentacin. Para ello, activamos la primera diapositiva de la presentacin y abrimos el men Presentacin y seleccionamos la opcin Ensayar intervalos, pasaremos entonces a la vista presentacin y aparecer la siguiente ventana:

En la ventana observamos: Un reloj blanco , que contar el tiempo que damos a cada

diapositiva individualmente. Un reloj azul Una flecha , que calcula el tiempo total de la presentacin. , al presionarla cambiamos de diapositiva y empieza a contar el

tiempo de la nueva diapositiva. El botn de pausa Una flecha vuelta tenemos en pantalla. Para realizar este tipo de presentacin, es importante saber que diapositivas llevan animaciones y transiciones y cmo se aplican, para poder calcular el tiempo correctamente, si no lo tenemos claro siempre podemos repetir el intervalo o repetir toda la presentacin si no grabamos los intervalos ensayados. EJERCICIO 15 Haz una presentacin temporalizada con todas las diapositivas que has creado. , para parar momentneamente. , que nos permite repetir el intervalo de la diapositiva que

10.IMPRIMIR DIAPOSITIVASEl objetivo final de una presentacin no es obtener un documento escrito. Pero, muchas veces, resulta interesante dar a la audiencia una documentacin para ayudar a nuestra presentacin. Para imprimir las diapositivas lo primero que debemos hacer es configurar la pgina, para ello abrimos el men Archivo y luego seleccionaremos sucesivamente

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Configurar pgina Tamao de diapositiva y Orientacin y, finalmente haremos clic en el botn Aceptar.

Despus, volveremos a abrir el men Archivo seleccionando la opcin Imprimir y luego elegiremos entre las siguientes opciones: 1. Todas, si queremos imprimir todas las diapositivas de la presentacin, 2. Diapositiva actual, si se desea imprimir la diapositiva activa, 3. Seleccin, si lo que queremos es imprimir las diapositivas seleccionadas previamente, 4. Presentacin personalizada, si se desean imprimir nicamente las diapositivas que forman parte de una presentacin personalizada, o 5. Diapositivas, si slo queremos imprimir algunas diapositivas. Luego elegimos de la lista desplegable Imprimir, la opcin Diapositivas. Al final, hacemos clic en el botn Aceptar.

EJERCICIO 16 Cmo podras imprimir 3 diapositivas en la misma hoja? 22

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