aprovado no conselho de agrupamento de 21 de janeiro de 2010

Aprovado no Conselho de Agrupamento de 21 de Janeiro de 2010

Agrupamento 3-4

Secretaria 5

Tesouraria 6

Secções

Alcateia 59 7-9

Grupo Explorador 66 10-12

Grupo Pioneiro 53 13-14

Clã 70 15-16

Departamentos

Saúde e Socorrismo 17

Guarda-Material 18

Higiene 19

Previsão Orçamental

Agrupamento 20

Secções 21-22

Responsável: Daniel Ferreira

Área: Direcção

ObjectivoResponsáv

elInício Dur. %. Comentários

Fazer um conselho de pais no início do ano, (apresentação) e outro no final do ano em secção (avaliação)

Direcção Chefes

Unidade

Nov09Jun10

- 14 de Novembro

Cumprir o PO 2009/2010 realizando 1 avaliação intercalar

Direcção Nov09 -

Preparação do Relatório e Contas 2009/2010 Direcção Set101

mês

Hastear e Arrear Bandeiras todos os Sábados Direcção Out09 Ano

Ter representantes nos Conselhos de Núcleo e Regional (Eleger 1 Cam. 1 Dir. e 1 Supl.)

DanielHélder

Out09 Ano

Promover a importância do uso correcto do uniforme

Direcção Out09 Ano

Reunir a direcção, 1 vez por mês (segunda 2ª feira de cada mês, 21:30 h, sede)

DanielEduardo

Out09 Ano

Trimestralmente fazer uma grande actividade em Agrupamento• Visita à Batalha• Promessas• ACAGRU

DirecçãoJan10Fev10Ago10

-

3

Neste Ano de 2010, dedicado à redescoberta dos VALORES, caminhar é viver os valores com S. Nuno de Santa Maria.


Área: Animação Local

ObjectivoResponsáv


Representar o 412 em todas as reuniões do Conselho Pastoral.

Daniel Out09 Ano

Manter contacto com a Junta de Freguesia de Alfragide

Daniel / Isabel

Out09 Ano

Participar em todas as reuniões convocadas pela Câmara Municipal da Amadora.

Xico Out09 Ano

Realização da Eleição do Chefe Agrupamento Direcção 17Jul 1 dia

Dinamizar + o Blog do agrupamento Daniel / Xico Out09 Ano

Área: Actividades

ObjectivoResponsáv


Organizar 2 Campanhas de Recolha de Sangue. ClãNov09Mar10

2 sem

Caminheiros

Participar no S. Jorge 2010Chefes

UnidadeAbr10

2 dias

Participar de forma activa nas actividades propostas pela paróquia e pertencer à sua organização


Realizar um ACAGRU Direcção Jan108

mes.Alentejo

Realizar um INDABAGRUDaniel/Ana

Maria/Hélder1 Maio

2 dias

Alentejo

Realizar Santos Populares Clã Jun101

mês

Enviar os seguintes candidatos aos cursos:Introdução (CI) – Daniela Reis, VascoIniciação Pedagógica (CIP) – Paula, Filipa e TiagoAprofund. Pedagógico (CAP I) – Hélder OliveiraAnimação Local – Daniel Ferreira

Daniel Mar106

mes.

Área: Animação da Fé

ObjectivoResponsáv


Viver a preparação do Advento, Quaresma e visita do Papa

Carla Out09 Ano

No Dia do 412 participar na celebração, preparada rotativamente pelas secções.


4

Responsável: Francisco Batista

Área: Secretaria

ObjectivoResponsáv


Assegurar o expediente geral do Agrupamento (mail e apartado postal), distribuindo informação

Xico

Out09 Ano

Gerir o arquivo do agrupamento Out09 Ano

Elaborar as Ordens de Serviço de Agrupamento Out09 Ano

Gestão da base de dados de agrupamento (BADAGRU e SIIE)

Out09 Ano

Realizar o Censo Anual Jan10 1m.

Formação e acompanhamento dos Secretários das secções quando solicitado

Out09 Ano

5

Responsável: Francisco Batista

Área: Tesouraria

ObjectivoResponsáv


Controlo eficaz da Tesouraria

Xico

Out09 Ano

Acompanhamento dos Tesoureiros das Secções Out09 Ano

Censos (Financeira e Património) Jan10 1m.

Manter actualizado o inventário de património Dez09 2m.

Manter actualizado o Seguro da Sede e Recheio Fev10 1m.

Controlo das contas das secçõesJan10Mai10Set10

1m.

6

Responsável: Helder Oliveira

7

Área: Sistema de Progresso

ObjectivoResponsáv


Todos os pata-tenra realizarem a promessa Arco - Iris Out09 5 m.

Cada elemento realizar uma etapa de progresso Arco - Iris Out09 Ano

Manter os quadros de progresso actualizados Paula Out09 Ano

Cada pata-tenra fazer pelo menos 10 provas de bronze

Arco - Iris Out09 Ano

Promover / incrementar a realização de Insígnias de Competência

Vasco Out09 Ano

Área: Sistema de Bandos

ObjectivoResponsáv


Reunir a Alcateia semanalmente Arco-Íris Out09 Ano

Reunir o conselho de guias uma vez por mês Hélder Nov09 Ano

Realizar um curso de Guia e Sub-guia em campo Hélder Nov092

dias

Realizar um curso de cargos Secretário Tesoureiro Guarda-material Cozinheiro ´ Socorrista Guia e Sub-guia

Arco-Íris Nov09 1 dia

Dinamizar o espírito dos bandos Arco-Íris Nov09 Ano

Viver um imaginário por trimestre:1. Livro da Selva2. S.Francisco de Assis3. Escolhido pelos Lobitos

Arco-ÍrisNov09Jan10Abr10

2 m.3 m.3 m

Realizar 3 campeonatos inter-bandos, um por trimestre

Arco-ÍrisNov09Jan10Abr10

2 m.3 m.3 m


8


ObjectivoResponsáv


A secção estar representada nas celebrações de agrupamento

Hélder Out09 9 m.

Criar 3 momentos de leitura, discussão e reflexão da sagrada escritura

AlexandreAdvento

QuaresmaFinal do ano

-

Rezar semanalmente a Oração do Lobito (final das actividades)

Arco-Íris Out09 Ano

Realizar um jogo bíblico Arco-Íris Quaresma 1 dia

Área: Actividades

ObjectivoResponsáv


Realizar uma actividade de despedida dos lobos velhos

Arco-Íris 10Out09 1 dia

Realizar um acantonamento Arco-Íris 5 a 6 Dez091

noite

Realizar uma pequena caçada Arco-Íris Fev101

noite

Realizar uma grande caçada Arco-Íris Jun10 1 m.

Realizar uma actividade sobre Astronomia Arco-íris Nov09 1dia

Participar em atividades com outros agrupamentos

Hélder - -

Realizar um jogo de cidade Filipa Mai10 1dia

Realizar uma actividade fora da sede pelo menos uma vez por mês

Arco-íris Out09 Ano

Participar em todas as actividades de núcleo Hélder - -

Participar no S. Jorge Hélder Abr10 1 dia

Participar em todas as actividades de agrupamento


Realizar actividades que totalizem 6 noites de campo



9

Área: ActividadesObjectivo Responsável Início Dur. %. Comentários

Realizar uma actividade de integração na comunidade local

Hélder Mar10 1 m.

Realizar 4 actividades de formação: tendas, nós, orientação, cozinha em campo, material de campanha, Segurança em campo, Ambiente, Teatro…

Arco-íris Nov09 Ano

Área: Equipa de AnimaçãoObjectivo Responsável Início Dur. %. Comentários

Reunir semanalmente a equipa de animação Hélder Out09 Ano

Efetuar uma atividade de equipa de Animação “Pote de Ouro”

Hélder Mar102

dias

O “sistema de bandos” funcionar na equipa de animação

Hélder Out09 Ano

Área: MísticaObjectivo Responsável Início Dur. %. Comentários

Manter o álbum digital/ Web na internet da Alcateia

Vasco Out09 Ano

Dinamizar os cargos da Alcateia (Sistema de bandos)


Dinamizar o uso de totens pessoais Hélder Out09 Ano

Manter a mística associada à bandeira, hino, livro dos lobos velhos e totem de grupo. Arco-Íris Out09 Ano

Área: Secção

ObjectivoResponsáv


Manutenção das caixas de material e farmácias de bando

Paula Out09 2 m.

Manter as pastas de bando com informações sobre os ateliers dados

Pipa Nov09 Ano

Manter Actualizado o jornal de parede de Alcateia

Pipa Nov09 Ano

Realizar duas actividades de angariação de fundos (venda de calendários, venda de bolos, etc.)

Helder e Paula

Out09 6 m

Reparar e manter o covil:Arrumado, limpo, quadros actualizados.



10

“Não deixeis a técnica sobrepor-se à moral. O desembaraço em campo, a arte do explorador, o campismo, os raids, as boas acções, os Jamborees, a camaradagem, tudo isso são meios, não o fim a atingir. O fim a atingir é o carácter - com um propósito. E esse propósito é que tenhais bom senso num mundo insensato, e desenvolvais a mais elevada concretização do serviço que é o serviço activo do Amor e do Dever para com Deus e o próximo.” Baden Powell


Objectivo ResponsávelIníci

oDur. %. Comentários

Promessa de todos os noviços e Aspirantes Mexilhão Out09 Ano

O Sistema de Progresso deve estar presente em todas as actividades

Mexilhão Out09 Ano

Cada explorador deve realizar 23 provas do Sistema de Progresso(1 etapa de progresso)

Mexilhão Out09 Ano

Manter os quadros de progresso actualizados Sofia Out09 Ano

Manter as Finanças da secção actualizadas Daniela Out09 Ano

Fazer o compromisso pessoal anual Sofia Out09 3m.

Pelo menos cada elemento em etapa de Prata deve adquirir uma insígnia de competência

Daniel / Tiago Out09 Ano

Área: Sistema de Patrulhas / Animação

Objectivo ResponsávelIníci

oDur. %. Comentários

Reunir semanalmente o Conselho de Guias Daniel Out09 Ano

Realizar 2 campeonatos inter-patrulhas Daniel/Tiago Out09 Ano

Criar, incentivar, manter mística de patrulha Tiago / Daniel Out09 Ano

Lermos/interpretarmos/reflectirmos sobre a Lei do Escuta

Sofia / Daniela Out09 Ano

Manter e controlar o estado do Material de Campo das patrulhas

João Paulo Out09 Ano

Manter Quadro das Noites de Campo actualizado Tiago Out09 Ano

Realizar cursos por cargo - Tesoureiro, Secretário, Guarda-material, Socorrista e Cozinheiro

Mexilhão Out09 Ano


11

Área: Animação da FéObjectivo Responsável Início Dur. %. Comentários

Estar presente em todas as celebrações do 412 e quinzenalmente em secção

Daniel Out09 Ano

Fazer uma reflexão sobre D. Nuno Álvares Pereira

Daniela/ Sofia Jan10 1 dia

Fazer um Atelier com grupo de Taizé Daniel Jan10 1 dia

Realizar várias actividade de reflexão sobre a Fé, nomeadamente Advento, Quaresma,…

Daniel/Padre Alberto

Out09 Ano

Rezar semanalmente a Oração do Escuta Sofia Out09 Ano


Participar em todas as actividades do 412 Mexilhão Out09 Ano

Realizar actividades que totalizem 10 noites Daniel Out09 Ano

Participar numa actividade regional – S. Jorge Daniel Abr102

dias

Realizar actividades fora da sede todos meses Mexilhão Out09 Ano

Fazer um acampamento por Trimestre Mexilhão Nov09

Realizar duas AVENTURAS, no total de 4 noites de campo com as suas 4 fases

MexilhãoFev10Jun10

3m3m

Participar nas actividades promovidas pelo Núcleo Serra da Lua, ex: Redil

Mexilhão Out09 Ano

Realizar 2 Campanha(s) de angariação de Fundos

Daniela Out09 Ano

Fazer conjuntamente com o CNL uma act. de iniciação à Vela

Daniel Out09 Ano

Participar no JOTA / JOTI Daniel Out09 1 dia

Participar no ACAGRU Mexilhão Ago10

Realizar um Atelier sobre Construções, maquetas, nós, etc.

Daniel / Tiago Out09 1 dia


12

Área: Equipa de AnimaçãoObjectivo Responsável Início Dur. %. Comentários

Reunir Semanalmente a Equipa de Animação Daniel Out09 Ano

A Patrulha Mexilhão deve funcionar dentro do Sistema de Patrulhas

Mexilhão Out09 Ano

Área: OutrosObjectivo Responsável Início Dur. %. Comentários

Melhorar os Cantos das Patrulhas Mexilhão Out09 Ano

Fazer um campeonato de Venda de Calendários para um mínimo de 850 unidades

Daniela Reis Out091

mês

Realizar reportagens fotográficas de todas as actividades e actualizar o Blog

João Paulo Out09 Ano

Fazer um Jogo de Orientação tipo GeoCaching Daniel Fev10 1 dia

Fazer um Atelier com os Bombeiros Sofia Nov09 1 dia

Responsável: Eduardo Correia

Depois de um primeiro ano de animação no Grupo Pioneiro onde nos demos a conhecer ao grupo e onde conseguimos conhecer o grupo, identificamos quais as linhas orientadoras que devem guiar este novo ano escutista. Propomo-nos a incentivar cada vez mais a iniciativa própria de cada pioneiro, criando-lhes algum espírito de responsabilidade e autonomia. As actividades resultarão da forma como forem por eles planeadas. É nosso objectivo formar um grupo que sobreviva à saída de um grande número de elementos para o Clã no próximo ano.


ObjectivoResponsáv


Manter os quadros de progresso actualizadosEquipe de animação

Out09 Ano

Promessa de todos os noviços e aspirantesEquipe de animação

Out09 6 m.

Cada elemento, cumprir uma etapa por ano e completar o OURO antes de abandonar a Secção

Equipe de animação

Out09 Ano

Em todas as actividades trabalhar 1 área específica do SISPRO


Out09 Ano

Área: Sistema de Equipas

ObjectivoResponsáv


Reunir o Conselho de Guias semanalmente com elaboração efectiva de actas


Out09 Ano

Garantir que cada Pioneiro tem um cargo bem definido na sua equipa


Out09 Ano

13

Responsável: Eduardo Correia


Objectivo Responsável InícioDur.

%. Comentários

Organizar as missas da responsabilidade da Secção


Out09 Ano

Participação na Procissão e Dia do DoenteEquipe de animação

Out09 2d

Incluir um momento de animação da fé em todas as actividades (acampamentos)


Out09 Ano

Área: Actividades


%. Comentários

Realizar uma actividade fora da sede pelo menos uma vez por mês


Out09 Ano

Participar nas campanhas de Sangue com orientação do Clã


Out09 Ano

Atingir mínimo de 15 noites de campoEquipe de animação

Out09 Ano

Realizar 2 empreendimentosEquipe de animação

Jan103

tri.

Área: Equipa de Animação


%. Comentários

Reunir a Equipa de Animação semanalmenteEquipe de animação

Out09 Ano

A equipe de animação deve continuar a dar o exemplo (mística, grito)


Out09 Ano

Área: Outros


%. Comentários

Criar mística da secção (grito de grupo, rituais e totem)


Out09 Ano

Todas as equipas com bandeirola, grito e mística de Equipa


Out09 Ano

14


ObjectivoResponsáv


Incentivar o novo elemento a completar a adesão ao movimento e à secção, entrando no Bronze

Isabel/Carla Nov09 3 m

Incentivar a Chefe de Equipe a concluir o Bronze, e entrar na Prata

Isabel/Carla Nov09 6m

Motivar os elementos completarem a adesão à secção e começarem o Bronze, concluírem o mesmo e iniciarem a prata

Isabel/Carla Nov09 Ano

Adaptar o sistema de progresso a cada caminheiro


Área: Sistema de Patrulhas

ObjectivoResponsáv


Aplicar e desenvolver mais a mística de Clã Isabel/Carla Nov09 Ano

Cumprir as tarefas e objectivos de cada cargo individual realizando avaliação trimestral em equipa

CCJan10Jul10

Semestre


ObjectivoResponsáv


A Secção estar representada em todas as celebrações de Agrupamento tentando ir quinzenalmente também


Criar momentos de oração em todas as actividades

Clã Out09 Ano

Participar em Ateliers de Animação da FéIsabel/Carla/

AlexandreOut09 Ano

Responsável: Isabel Pereira

15

Com a entrada de novos elementos que formam uma equipa reactiva-se o Clã e como Chefe do Clã 70, apesar de ser um ano cheio de desafios que continuarão pelo menos por mais 1 ano, com a grande ajuda da Carla, temos muita fé e estamos com uma atitude muito positiva perante este desafio que não é fácil.Tenho a certeza que vamos conseguir levar por diante tudo o que nos propomos, e ir mais além sempre que possível.A vida em Clã e em Agrupamento, o Homem Novo, as Bem Aventuranças e a mística própria do Clã 70 serão a vida desta equipa.


Participar nas actividades do Agrupamento Isabel/Carla Out09 Ano

Ajudar as secções sempre que necessitem Clã Out09 Ano

Organizar a Campanha de Sangue

Clã Nov09 1m.

Clã Jun10 1m.

Criar plano de actividades de Clã trimestral Ana Maria/Clã Nov09 Ano

Realizar Caminhada de Clã Clã Nov09 Ano

Participar no acampamento de Agrupamento Clã Ago10 Ano

Participar em actividades da Paroquia Clã Nov09 Ano

Realizar varias saídas da sede Clã Nov09 Ano

Participar em actividades de Núcleo e RegiãoIsabel/Carla/

ClãNov09 Ano

Implementar sistema de reciclagem no Agrupamento

Clã Nov09 Ano

Efectuar acções de Serviço na Freguesia de Alfragide e/ou em freguesias limítrofes

Clã Nov09 Ano

Responsável: Isabel Pereira

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Responsável: Paula Pinto

Área: Saúde

ObjectivoResponsáv


Manter actualizadas as fichas médicas dos elementos do Agrupamento

Paula Nov09 1m.

Entregar fotocópias das fichas médicas para os Chefes de Unidade

Paula Nov09 1m.

Área: Socorrismo

ObjectivoResponsáv


Manter as caixas de primeiros socorros do Agrupamento

Paula Out09 Ano

Manutenção da farmácia de parede Paula Out09 Ano

Ajudar as secções no Sistema de Progresso sempre que necessário

Paula Out09 Ano

17

Responsável: Pedro Antunes

Área: Regulamentos

ObjectivoResponsáv


Constituição e aplicação de um regulamentoP. AntunesJoão Paulo

Mar102

meses

Área: Gestão

ObjectivoResponsáv


1) Limpeza do DGMP. AntunesJoão Paulo

Nov09 1 mes

2) Arrumação em disposição útil do material do DGM

P. AntunesJoão Paulo

Dez092

meses

3) Formação e avaliação de inventário bem como faltas de primeira necessidade . Se necessário elaboração de orçamento


Mar10 Ano

Estudo e aplicação de formas de dinamização e uso inteligente do espaço do DGM


Nov09 Ano

Criação de um sistema de inventário bem como registo de baixas de material


Nov09 Ano

Gerir material Informático Xico Out09 Ano

Gerir material Audiovisual João Paulo Nov09 Ano

Gerir material Cartográfico Daniel Nov09 Ano

O plano deste ano é formado por 3 fases:

1)Limpeza do DGM

2)Após limpeza será feita uma arrumação do material tendo em atenção a sua disposição para que este possa ser acessível rapidamente e esteja à disposição dos utentes.

3)Após a limpeza e arrumação do material, estarão satisfeitas as condições necessárias para se realizar um inventário deste, bem como a sua avaliação de forma a entenderem-se algumas possíveis necessidades de primeira instância. Em caso afirmativo elaborar-se-á um relatório a entregar à direcção com possível orçamento.

Ao longo destas fases irá ser criado um regulamento próprio para o uso do DGM, serão procuradas soluções de dinamização do DGM e a criação de um sistema do inventário de forma a ser possível ter um melhor controlo sobre este ao longo dos anos.

18

Responsável: Carla e Isabel

Área: Material

ObjectivoResponsáv


Manter o material de limpeza e zelar pela sua manutenção

Nov09 Ano

Marcar todo o material de limpeza, procedendo ao seu inventário

Nov09 Ano

Manter arrumada e limpa a estante de material Nov09 Ano

Verificar a manutenção das toalhas e garantir que são lavadas semanalmente pelos bandos/patrulhas/equipas

Nov09 Ano

Área: Higiene

ObjectivoResponsáv


Criar uma escala de limpeza em que todas as secções têm um papel activo, contribuindo para a manutenção duma boa higiene e limpeza da sede

Nov09 Ano

Criar um sistema eficaz de avisos Nov09 Ano

Verificar o cumprimento da escala Nov09 Ano

Criar, aprovar e fazer cumprir o Regulamento de Higiene em todos os seus pontos

Nov09 Ano

19

aprovado no conselho de agrupamento de 21 de janeiro de 2010

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