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Processo Eletrônico eTCDF, o aumento a gestão dos processos em meio eletrônico, com a diminuição do
consumo do papel.
[email protected] Carlos Magno dos Santos
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[email protected] Carlos Magno dos Santos
Com uma experiência de 16 anos na área de Tecnologia da informação, Carlos Magno vem atuando nos últimos sete anos na Sessão de Desenvolvimento de Sistemas do TCDF. Em seu cotidiano, trabalha diretamente no desenvolvimento do eTCDF, e participa ativamente das inovações tecnológicas da STI.
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Motivação Até junho de 2012, o TCDF seguia um procedimento administrativo, onde todos os processos e documentos, obrigatoriamente, tinham que ser impressos, mesmo já havendo o Sistema de Acompanhamento de Processos(SAP). LEI Nº 12.682, DE 9 DE JULHO DE 2012.
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Total de documentos 789.712 Físicos
421.091 Eletrônicos.
Total de processos
138.847 Físicos
Extraídos até outubro de 2012
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Planejamento e equipe
...criação da comissão, metodologia scrum e equipe capacitada
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Ferramentas utilizadas
PHP 5.0 Doctrine1 SQL Server 2008 Smarty 2.4 jQuery 1.6.2
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Implantação do e-TCDF
No final de outubro de 2012, o Tribunal de contas do DF, lançava a primeira versão do sistema de processo eletrônico o e-TCDF.
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Contextualização
Duração de desenvolvimento até
implantação, 8 meses. 4
desenvolvedores.
Especificações técnicas
Monolítico, Responsivo.
Usuários
840 usuários internos
Tipos de Processo
Administrativo e Controle externo.
Tipos de Sessão
Administrativa, Ordinária,
Extraordinária e Reservada
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Funcionalidades de sucesso e-DOC : Identificador único de documento
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CAS Extração, Março, 2019 às 16:25
Espaço ocupado
● 89.6806 GB - 2012
● 172.161 GB - 2013
● 169.8503 GB - 2014
● 215.5413 GB - 2015
● 390.8265 GB - 2016
● 418.9619 GB - 2017
● 427.0611 GB - 2018
● 40.5328 GB - 2019
Total do ano de : 2019
● 101.9802 GB
Total de registros
● 3802478
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Funcionalidades de sucesso Cadastro de documento : Sem a integração com Google Docs
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Funcionalidades de sucesso Cadastro de documento : Com integração com Google Docs
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Funcionalidades de sucesso Ações do documento ( Associar, Atrelar e Juntar )
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Funcionalidades de sucesso Processo : Detalhes geral do processo
● Informações ● Trâmite ● Distribuição ● Peças ● Associados ● Em elaboração ● Auditoria
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Funcionalidades de sucesso Processo : Aba Peças
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Funcionalidades de sucesso Processo : Aba Auditoria
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Funcionalidades de sucesso Documento / Processo : Interesse x Pusch
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Funcionalidades de sucesso Processo : Folhear
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SASP Sistema de acompanhamento da sessão plenária
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Cooperação técnica
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Atualizando nossas ferramentas...
PHP 7.2 Doctrine2 Symfony 4 GitLab-ci Vue.js Docker
...um adeus ao monolítico, com rumo aos microserviços.
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Total de documentos
1410.385 Físico atual
421.091 Eletrônicos.
Total de processos
138.847 Físicos
15.869 Eletrônicos.
Extraídos em Março de 2019
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Ecossistema antes do Busca
SIGA
CAS
ETCDF
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Ecossistema depois do Busca
SIGA
ETCDF - API
BUSCA - API
LOGSTASH KIBANA
ETCDF
CAS
BUSCA - FRONTEND
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Ferramenta de acompanhamento
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Busca Interna
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Integração contínua CI/CD Melhorando o controle de versão
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eTCDF
SASP
Débitos e Multa
eTCDF
SIGA
BUSCA
BUSCA-I
Rumo ao microserviços
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O que vem por aí
• Plano de Classificação Documental • Barramento PEN • Protocolo Digital • Digitalização de Processos • Controle de débitos e multas • Cobrança Executiva • Modelos de documentos no Google Docs
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Reservado + confidencial
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