PRINCE2®Metodologia para gerenciamento de projetos

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Metodologia para gerenciamento de projetos

PRINCE2® é uma marca comercial registrada do Cabinet Office do Reino Unido.

O Swirl logo™ é uma marca comercial do Cabinet Office do Reino Unido.

• O que é o PRINCE2?

• Os benefícios

• O contexto do PRINCE2

Objetivos

• O contexto do PRINCE2

• O PRINCE2 em números

• Sobre a RARO

PRojects IN a Controlled Environment

“Método não proprietário para gerenciamento de projetos que pode ser aplicado a qualquer projeto,

O que é o PRINCE2®

projetos que pode ser aplicado a qualquer projeto, independente do tipo, escala, geografia, organização ou cultura. É de fato um padrão no Reino Unido e vem sendo amplamente utilizado no mundo todo.”

Contexto – Cabinet Office – Reino Unido

Portfolio, Programme and

ProjectManagement

Maturity Model

Modelos Guias

Glossário comum

Portfolio,Programmeand Project

Office

(P3O®)

MoV® M_o_R® ITIL®

Maturity Model(P3M3™)

PRINCE2® (projetos)

MSP™ (programas)

PRINCE2™Maturity Model

(P2MM)

MoP TM (portfolio)

(P3O®)

“Estrutura temporária, criada

para entregar um ou mais

produtos de negócio de acordo

com um Business Case válido.”

Projeto

com um Business Case válido.”

Escopo

Qualidade Riscos

O que gerenciar em um projeto?

Tempo Custo

Qualidade Riscos

Benefícios

Benefícios de usar o PRINCE2

• Incorpora as melhores práticas

• Aplica-se a qualquer tipo de projeto

• Reconhecimento explícito dos papeis e responsabilidades

• Foco nos produtos (entregas)

• Foco no Business Case

• Relatórios definidos

• Representação dos stakeholders

• Abordagem consistente• Foco nos produtos (entregas)

• Planos para atender as necessidades dos diversos níveis de gestão

• Gerenciamento por exceção

• Ferramenta de diagnóstico

• Centros de treinamento e consultorias acreditados

Os 4 elementos integrados do PRINCE2Ambiente do Projeto

PROCESSO PRINCE2

Progresso Business Case

Organização

Qualidade

PlanosRiscos

Mudanças

PRINCIPIOS DO PRINCE2

TEMAS DO PRINCE2

© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC. Nome atual da OGC: Cabinet Office.

• Contínua justificativa para o negócio

• Papéis e responsabilidades definidos

• Aprendizado a partir da experiência anterior

• Gerenciamento por estágios

Os sete princípios

• Gerenciamento por estágios

• Gerenciamento por exceção

• Foco no produto

• Adaptabilidade ao ambiente do projeto

Processos PRINCE2

Pré-projeto

SU

Estágio

Inicial

Estágio(s)

subsequente de

entregas

Estágio final

de entrega

DireçãoDirecting a Project

SB CP

IP

Gerenciamento

Entregas

SB

Controlling a Stage Controlling a Stage

Managing Product DeliveryManaging Product

Delivery

KeySU = Starting up a ProjectIP = Initiating a ProjectSB = Managing a Stage BoundaryCP = Closing a Project

Temas PRINCE2

Processos

Business Case

OrganizaçãoProgresso

Por que?

Quem?

O que?

Onde estamos agora?Para onde estamos indo?

É possível continuar?

Qual é o impacto? Processos

Qualidade

PlanosRiscos

Mudanças

Como?Quando?Quanto?

impacto?

E se?

Definem aspectos do gerenciamento de projetos que precisam ser endereçados

durante a execução das atividades dos processos.

Os três grupos de interesse no projeto

Negócios

FornecedorUsuário

Projeto

Estrutura organizacional

Gerenciamento

Direção

Gerenciamento Corporativo ou do Programa

Comitê Diretor do ProjetoFornecedor

Principal

Gerente do

Garantia do Projeto

ExecutivoUsuário Principal

Garantia do Projeto

Equ

ipe

de

Ger

enci

amen

to d

o P

roje

to

Entrega

Gerente do Projeto

Suporte do Projeto

Gerente(s) de Equipe de

Especialista

Membros das equipes especialistas

Equ

ipe

de

Ger

enci

amen

to d

o P

roje

to

Lado Cliente

Lado Fornecedor

Autoridade

Garantia

Suporte © Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC

• O PRINCE2 pode ser usado em qualquer tipo de projeto

independente da escala, complexidade, geografia ou cultura, sendo

parte de um programa ou um projeto 'stand alone'.

• Adaptabilidade se refere ao uso apropriado do PRINCE2 a um dado

projeto, garantindo que exista uma quantidade de planejamento e

controle adequados e uso apropriados dos temas e processos.

• A adaptabilidade não é a omissão de elementos do PRINCE2.

Adaptando o PRINCE2® ao ambiente do Projeto

PRINCÍPIOS

TEMAS

PROCESSOS

Ambiente do ProjetoSob medida ao

Mapa de Utilização no Mundo

Acessos ao site pm4success.com

• Total de certificados

Por ano mais de 70.000 pessoas são certificadas mundialmente. No Brasil existe uma grande expectativa de crescimento nos próximos anos por parte da APMG. Por isso os exames(Foundation e Practitioner), materiais e o Manual oficial foram traduzidos para português.

O PRINCE2 em números

traduzidos para português.

• Pesquisa Global A pesquisa concluiu que o PRINCE2 é percebido como um método muito robusto, de fácil compreensão e pragmático.

As principais forças citadas na pesquisa foram:

• O papel do Business Case assegurando a viabilidade contínua do projeto;

O PRINCE2 em números

• O papel do Business Case assegurando a viabilidade contínua do projeto;

• É oferecida ampla orientação à governança do projeto;

• Níveis de tolerância extensivos aos seis aspectos de performance do projeto (tempo, custo, qualidade, escopo, riscos e benefícios);

• Definição de papéis e responsabilidades de forma compreensiva;

• Planejamento e controle baseado em produtos (entregas);

• Inclusão do capítulo referente à incorporação e adaptabilidade do método ao ambiente do projeto.

• CEMIGPrograma Premiar – Usa o PRINCE2, MSP e boas práticas do PMI para

otimizar os processos de manejo da vegetação urbana próxima de redes de energia.

• RABOBANKImplantação do PRINCE2 economizou 5 FTEs de gerenciamento de

Alguns Cases

Implantação do PRINCE2 economizou 5 FTEs de gerenciamento de

projetos (~ €750k) em 2 anos.

• VodafoneImplantação de modelo de maturidade baseado no PRINCE2 (P2MM). Ter projetos com maior grau de assertividade em termos de tempo, custo

e qualidade, e aumentar a capacidade de priorizar os benefícios de

negócios empregando recursos em projetos apropriados foram alguns dos benefícios alcançados.

Sobre a RARO

A RARO Project Training Center é uma empresa brasileira que tem por objetivo nato desenvolver o PRINCE2 e as melhores práticas do Cabinet Office no mercado brasileiro.

Missão: mais do que oferecer treinamentos e certificações, a RARO está preocupada em formar profissionais globais, de ponta no mercado. Formar a diferença é a missão!

Valores: dedicação, ética, compromisso social e inovação. Valores: dedicação, ética, compromisso social e inovação.

Visão: com uma proposta inovadora de ideias e conceitos, sua visão é formar o elemento humano para atuar na construção do futuro do país.

Abrangência: a RARO está presente no Rio de Janeiro, São Paulo e Minas Gerais com turmas regulares ao longo do ano. Demais Estados, sob demanda. Turmas públicas e in company.

Alguns clientes

• Treinamento e Certificação PRINCE2

• Treinamentos sob medida para empresas

Produtos e Serviços

Outros produtos e serviços

Suporte para implantação Avaliação de saúde de projetosAssistência especializada na implantação do PRINCE2 como metodologia de gerenciamento de projetos corporativa, departamental ou para um projeto específico, com integração do processo de gerenciamento de projetos a outros processos existentes na organização.

Aplicação de processo específico para avaliar aspectos chave de gerenciamento de projetos. A avaliação da saúde dos projetos proporciona uma visão de aderência dos projetos aos processos e metodologias existentes na organização.

Avaliação de maturidade Coaching Avaliação de maturidade Coaching De forma a garantir que sua empresa use adequadamente o PRINCE2 e obtenha todos os benefícios da metodologia implementada, utilizamos modelos de maturidade para avaliar e dar orientação sobre áreas de possíveis melhorias. Esse processo é conduzido por profissionais experientes e prontos para direcionar sua empresa a extrair o melhor do PRINCE2.

Oferecemos nossa experiência no sentido de dar orientação, aos profissionais envolvidos em projetos da sua empresa, quanto ao desenvolvimento das competências de gerenciamento de projetos, tornando sua equipe cada vez mais qualificada para conduzir projetos que agreguem valor aos seus investimentos.

Parcerias

Ferramenta para gerenciamento de Portfólio, Programas e Projetos

Obrigada!Rosanna Canedo Angelo

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