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apresentao de um escritorio de projetos

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  • Ministrio Pblico do Ministrio Pblico do Estado de GoisEstado de Gois

    Apresentao Inicial

    PMO Institucional MP-GO

    1

  • Projeto PMO Institucional

    Um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo.

    Em muitos casos so implementados para ajudar que a organizao atinja seu plano estratgico.

    2

  • Projeto PMO Institucional

    Operao Continuada / Atividades de Operao / Processo

    - Abrange um trabalho contnuo, sem data de trmino e geralmente repetem o mesmo processo.

    3OBS: Este slide no est presente na apresentao.

  • Projeto PMO Institucional

    O PMI - Project Management Institute uma associao no governamental, criada nos EUA em 1969, sem fins lucrativos, dedicada ao desenvolvimento da atividade de Gerenciamento de Projetos.

    a entidade lder mundial no desenvolvimento de padres para a prtica da profisso de gerenciamento de projetos. No apresenta regras e sim melhores prticas.

    O documento base, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK), reconhecido no mercado de trabalho mundial como o padro para Gerenciamento de Projetos.

    4OBS: Este slide no est presente na apresentao.

  • Projeto PMO Institucional

    PROJETOPROJETO um esforo temporrio empreendido para criar um um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo.produto, servio ou resultado exclusivo.

    PROGRAMAPROGRAMA um grupo de projetos gerenciados de maneira um grupo de projetos gerenciados de maneira coordenada para a obteno de benefcios que no poderiam ser coordenada para a obteno de benefcios que no poderiam ser alcanados se gerenciados individualmente.alcanados se gerenciados individualmente.

    PORTFLIOPORTFLIO um conjunto de projetos e/ou programas agrupados um conjunto de projetos e/ou programas agrupados para facilitar o gerenciamento e a coordenao do trabalho de modo a para facilitar o gerenciamento e a coordenao do trabalho de modo a potencializar o alcance de objetivos estratgicos.potencializar o alcance de objetivos estratgicos.

    Stakeholders Stakeholders so so indivduos ou organizaes ativamente envolvidos indivduos ou organizaes ativamente envolvidos no projeto, ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente no projeto, ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados por seus resultados.afetados por seus resultados.

    Ex.: Transposio do rio So Francisco. So stakeholders: O padre, os Ex.: Transposio do rio So Francisco. So stakeholders: O padre, os agricultores, pescadores, governo, etc...agricultores, pescadores, governo, etc...

    5

  • Projeto PMO Institucional

    Planejamento insuficiente;Planejamento insuficiente; Cronogramas no realistas; Metas e objetivos mal estabelecidos; Informaes insuficientes ou inadequadas; Muitas atividades e pouco tempo para realiz-las; Tempo insuficiente para planejamento; Os produtos finais no estavam bem definidos; Padres de trabalho no foram estabelecidos; M relao com os stakeholders do projeto; Expectativas no alinhadas com a realidade; Falta de participao da equipe na tomada de decises; Projeto baseado no feeling dos envolvidos.

    6OBS: Este slide no est presente na apresentao.

  • Projeto PMO Institucional

    Gerir : ter gerncia sobre, administrar, dirigir, reger, gerenciar ( Dicionrio Aurlio)

    Gerenciamento de projetos a aplicao de conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do

    projeto de forma a alcanar os requerimentos do projeto

    7

  • Projeto PMO Institucional

    Resoluo de Problemas

    Liderana

    Negociao

    Influenciar a Organizao /

    Persuaso

    Comunicao

    8OBS: Este slide no est presente na apresentao.

  • Projeto PMO Institucional

    Project Manager Office, Project Manager Office, escritrio de projetos uma unidade escritrio de projetos uma unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu domnio. (PMBOK 2004)seu domnio. (PMBOK 2004)

    Em que o PMO ser til para o MP-GO

    1 1 Alinhar projetos com s estratgias organizacionais;2 2 Viso executiva para a alta administrao;3 3 Medir o alcance de resultados;4 4 Melhorar o desempenho dos Projetos, atravs da utilizao de melhores praticas;5 5 Estabelecer padres metodolgicos para toda organizao;6 6 Reduzir o nvel de incerteza e riscos;7 7 Consultoria e orientao em Gerenciamento de Projetos;88 Melhorar a comunicao interna e o compartilhamento de conhecimentos;9 9 Programa de capacitao permanente de gestores de projeto;

    9

  • Projeto PMO Institucional

    1 Alinhamento s estratgias organizacionais Gerenciamento de portflio; Identificao, criao e gesto de indicadores de desempenho dos projetos; Assessorar a alta administrao em relao aos projetos estratgicos do MP-GO.

    2 Viso executiva para a alta administrao Proporcionar uma viso integrada do portflio de projetos da organizao; Manter a gerncia / diretoria e os stakeholders informados em relao a situao dos projetos.

    3 Medir o alcance dos resultados Avaliao de resultados do projeto em relao ao planejado;Avaliao de resultados do projeto em relao ao planejado; Realizar comparaes de desempenho entre projetos.

    4 Melhorar o desempenho dos Projetos. Contribuir para a melhoria da qualidade dos produtos e servios entregues pelos projetos; Melhorar o retorno dos projetos para o MP-GO e para a comunidade; Melhorar a utilizao dos recursos reduzindo custos de longo prazo; Aumentar a taxa de sucesso dos projetos; Implementar aes para manter adequada a relao Custo x Prazo x Escopo x Qualidade; Promover a melhoria contnua da gesto de projetos; Aumentar a satisfao dos clientes por meio da melhoria da qualidade dos servios entregues.

    10OBS: Este slide no est presente na apresentao.

  • Projeto PMO Institucional

    5 Estabelecer padres metodolgicos para toda organizao Definir e implementar uma metodologia de gerenciamento de projetos; Identificar, desenvolver e garantir a aderncia a padres e procedimentos em GP; Padronizar informaes, cronogramas, estimativas, relatrios, planos; Zelar pela padronizao e regulamentao da gesto de projetos no MP-GO.

    6 Reduzir o nvel de incerteza e riscos Atuar para a reduo dos riscos dos projetos por meio da melhoria no planejamento; Atuar na resoluo de conflitos nos projetos; Estimar riscos e aes de mitigao aos mesmos.

    7 Consultoria e orientao em Gerenciamento de Projetos Apoio aos gerentes de projeto durante todo o projeto; Auxlio na recuperao de projetos com problemas; Facilitar a elaborao e a conduo de projetos; Prestar assessoria tcnica em gerenciamento de projetos aos gestores; Ser um centro de apoio aos times de projetos; Promover reunies gerenciais internas e externas para acompanhamento dos projetos; Dar suporte aos gerentes de projeto nas atividades de planejamento e utilizao de recursos; Prestar consultoria interna na rea de gesto de projetos.

    11OBS: Este slide no est presente na apresentao.

  • Projeto PMO Institucional

    8 Melhorar a comunicao interna e o compartilhamento de conhecimentos Apoio na produo, consolidao, distribuio e arquivamento de documentos/relatrios; Suporte administrativo; Definio de softwares, tcnicas e ferramentas para GP; Manter histrico dos projetos; Ser o elemento central de informaes; Estimular o esprito de equipe; Alimentao da base de dados de lies aprendidas;

    9 Treinamento em Gerenciamento de Projetos Identificao de habilidades necessrias aos gerentes de projetos; Coordenar e conduzir programas de treinamento; Orientar a formao dos gerentes de projetos; Prover treinamento sobre a metodologia de gesto de projetos; Disseminar a cultura de gerenciamento de projetos no MP-GO.

    12OBS: Este slide no est presente na apresentao.

  • Projeto PMO Institucional

    PMONvel 3

    CEO

    Administrao Tecnologia da Informao Finanas

    Operaes

    RH

    Sistemas Infra Estrutura

    PMONvel 1

    PMONvel 2

    13

  • Projeto PMO Institucional

    14

  • Projeto PMO Institucional

    STF e PGR STF e PGR No tem PMO, esto iniciando o planejamento No tem PMO, esto iniciando o planejamento estratgico.estratgico.

    STJSTJ PMO Nvel 3 (Institucional)PMO Nvel 3 (Institucional)

    4 pessoas que se dividem em todos os trabalhos;4 pessoas que se dividem em todos os trabalhos;rea Oramentria alinhada ao planejamento;rea Oramentria alinhada ao planejamento;Faz a proposio de projetos, provoca as reas para que enviem projetos;Faz a proposio de projetos, provoca as reas para que enviem projetos;Faz intermediao entre as reas;Faz intermediao entre as reas;Repositrio nico de dados e documentos;Repositrio nico de dados e documentos;

    15

  • Projeto PMO Corporativo

    TSETSE PMO Nvel 2 (Departamental, TI) PMO Nvel 2 (Departamental, TI) Inicio: Dez/07Inicio: Dez/07

    + 300 pessoas na TI, 5 pessoas no PMO sendo 2 PMPs. (Insuficiente para a + 300 pessoas na TI, 5 pessoas no PMO sendo 2 PMPs. (Insuficiente para a demanda).demanda).

    Quinzenalmente visitam os gerentes de projetos.Quinzenalmente visitam os gerentes de projetos.O PMO est ligado diretamente a quem decide, neste caso abaixo de um O PMO est ligado diretamente a quem decide, neste caso abaixo de um

    rgo de gesto.rgo de gesto.Vo implantar funo gratificada para o gerente de projeto, durante o Vo implantar funo gratificada para o gerente de projeto, durante o

    perodo que este estiver gerenciando um projeto.perodo que este estiver gerenciando um projeto.O PMO pode substituir o GP, caso este se tornar um risco para o projeto.O PMO pode substit