apresentação oral mestrado acadêmico em computação aplicada marcelo da silva hounsell
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Apresentação Oral
Mestrado Acadêmico em Computação Aplicada
Marcelo da Silva Hounsell
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Ementa de MEP (2 -> 4 cr)
Preparação de Apresentação Oral.Seminários.Normatização do Documento Científico. O Método Científico. Classificação da Ciência e da Pesquisa. Pesquisa Bibliográfica. Planejamento da Pesquisa. Produção Científica e Escrita de Artigo Científico. Estrutura de uma Monografia.
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Conteúdo
• Preparação do Material (Forma)– Composição dos slides
• Preparação do Discurso (Conteúdo)– Treino– Ministração
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Foco
DICAS VÊM DA EXPERIÊNCIA E PESSOAL
Dicas dependem do tipo de apresentação- Trabalho de Disciplina- Banca (TCC, Dissertação)- Para o grupo de pesquisa (30 min)- Palestra (1 hora)- Apresentação em Eventos
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Preparação do Material
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Preparação do Material
• Conheça o evento– Eventos multidisciplinares requerem apresentações
mais abrangentes, eventos específicos -> detalhamentos
– Oque vai ocorrer antes ?• Quem vai falar ?• Oque vai falar ?
– Oque vem depois ?• Tente se conectar com o evento
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Função dos Slides
• Servir de guia/cola para o apresentador– Falar de algo não planejado é perigoso– Esquecer de mencionar algo é prejudicial
• Servir de guia e lembrete para a platéia– Manter a atenção, – Ilustrar e facilitar o entendimento da
platéia
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Preparação do Material
• Planeje a sequência, pense no objetivo principal– Converse com os demais autores!!
• Não deixe para a última hora– Deixe as ideias amadurecerem na cabeça– Crie um esqueleto só em tópicos– Depois, acrescente subtópicos
“É preciso de três semanas para preparar um bom discurso”
Mark Twain
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Preparação do Material(Claudia Bauer Medeiros, 2014, IX WTD – Unicamp)
• Conheça o local da apresentação– Tamanho do Auditório (posição do apresentador)– Disponibilidade de Recursos
• Exercício das “UMA FRASE”– Para Motivação– Para Objetivo– Para Resultado
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Preparação do Material(Claudia Bauer Medeiros, 2014, IX WTD – Unicamp)
• Figuras– Nenhuma figura é auto-explicativa !!– Se ninguem ver a figura, ela não será útil– Se a figura for cheia de dados ilegíveis
terão que acreditar em você !!!
• Não misture estilos e línguas
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Preparação do Material(Claudia Bauer Medeiros, 2014, IX WTD – Unicamp)
• Conheça sua platéia– Conhecimento e Nível• Evite falar o óbvio
– falar de conceitos de programação para programadores
– Usar frases do tipo “como todos já sabem”
– Evite explicar o que não tem domínio– Cuidado com metáforas• Não fale de “Arca de Noé” para
Mulsumanos
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Checklist sobre os Slides
• Slide inicial tem o grupo de pesquisa, o título, seu nome e dos demais autores/orientador(es)?
• Lista o roteiro do que vai ser apresentado ? (onde?)
• As referências usadas na apresentação estão ao final?
• Slides têm muito texto? (substituir por tópicos)• Slide final recupera o título? (repetir o primeiro
slide)• Numere os slides !
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Checklist sobre os Slides
• Use uma apresentação gráfica simples e clara – verifique a sobreposição de cores letra-fundo
• Fonte – maior que 24; Arial, Não exagere no número
• Seis linhas de texto, até seis palavras• Média de 1 minutos por slide• Não esqueça as margens• Não coloque coisas (ideias) demais no slide
– Melhor passar mais slides que ficar congelado em um único
• Certifique-se do contraste de cores (letra-fundo)
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Preparação do Discurso
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Apresentação
• O discurso oral tem que ser auto contido• Evite mencionar “outro material” durante a
apresentação (o TCC, a Monografia, artigo, etc.)• Não achar que a audiência leu algum texto
antes (nem todos são banca)• Não diga/apresente o quê não vai apresentar
– Evite frases: “não vou falar isso pois todos já sabem”, “vou pular isso pois não é importante”
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Apresentação
• Evite tom de voz e posição monótonos. – Aponte para os slides (proximamente ou, use um laser)– Ande pelo espaço MAS, nunca passe na frente do projetor– Nunca dar as costas para a platéia (VOZ!!!)
• Não fique lendo os slides (tem muito texto ainda) ?– Falar de detalhes para cada tópico
• Fale alto e claro– Alto para ser ouvido, claro para ser entendido.– Articule bem as palavras, “não fale para o seu umbigo”
• Crie mecanismos na apresentação para lhe informar do tempo ou dar um break para isso, para beber água, etc..
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Treino Virtual
• Técnica de Simulação da Apresentação (tempo e discurso)
• Prepare um esquema da sua apresentação;• Desenvolva todos os slides;• Quando achar que está pronto, faça uma
simulação da apresentação (não precisa chamar a mamãe, nem a namorada - que pode desistir do namoro depois deste convite), mas precisa fazer exatamente como descrito abaixo:
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Treino Virtual
• Coloque o teclado de teclas para baixo (sério!);
• Fique EM PÉ;– Sério, fique em postura de apresentação, de frente para a tela;
• Puxe o mouse para perto;
• Inicie a contagem de tempo e inicie a apresentação;
• Apresente TUDO que irá dizer até o FIM;– pode ser mentalmente - os vizinhos agradecem
– mas, diga mesmo TUDO, todos os argumentos e comentários
– Não caia na tentação de corrigir erros de português, sequencia dos slides, etc.
• Ao final:– você vai perceber onde precisa de mais tópicos nos slides, do que está
longo, do que é importante, dos erros de português, etc..
– veja quanto tempo demorou a simulação
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Treino Virtual
• Agora sim:– corrija a apresentação, tanto os erros de português,
sequência, etc.
• E, quanto ao seu tamanho... – se você extrapolou o tempo, diminua os slides, – se sobrou, acrescente detalhamento e subdivisão de tópicos e
slides;
• Depois que tiver pronto novamente, faça só mais UM treino desta mesma forma.– Não fique fazendo isso mil vezes senão sua apresentação vai
ficar "robótica", decorada, sem naturalidade…
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Treino Virtual
• Faça um teste piloto:– Apresente para um conhecedor da área
(colega ou, preferencialmente, o orientador)
• Depois das críticas e sugestões:– Volte a reestruturar a apresentação (forma
e conteúdo)
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Precauções (para o dia)
• Teste a apresentação– Tem imagens grandes, demo ? Testar antes os
recursos e conhecer o local da apresentação com antecedência mínima de 24 horas.
– Se for usar som, conferir se estes recursos estão presentes e funcionando.
– Se tem animações, coloque alguns screenshots nos slides
• Tenha cópias de segurança da apresentação– PenDrive, mandar pro seu próprio email, guardar na
nuvem (DROPBOX, Drive).
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Precauções (para o dia)
• Apresente calmamente o 1º slide– Lhe ajuda a gerenciar o nervosismo– Faz o primeiro contato com a platéia– Explica quem/onde foi feito o trabalho
• Evite se tornar chato– Conheça a platéia. – Se precisar, pergunte no começo.
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Cuidados
• Tiques de Linguagem– Uso de “né”, “tá”, “certo”– Evite: Gírias, modismos e palavras
complicadas• Eu acho, parece, desculpe, não lembro
– Não fazer piadas– Não acelerar a fala
• normalmente se perde muito tempo no início e acaba-se correndo no final
– Cometeu um erro, retifique a informação se for de conteúdo, senão.. Vá em frente !
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Cuidados
• Tiques de Postura– Ficar olhando para algo fixo– Ficar segurando/manipulando algo– Não fique olhando somente para uma
pessoa– Não crie distrações
• Use roupas discretas• Use calçado confortável
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Algumas Refs
• Susan Weinschenk, “Apresentações brilhantes” (Editora Sextante). Resumo disponível em http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/6-truques-para-reter-a-atencao-da-plateia-numa-apresentacao