apresentacao ogimathec_carlos silverio 14.06.2012.pdf

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  • 7/30/2019 Apresentacao OGIMATHEC_Carlos Silverio 14.06.2012.pdf

    1/20

    Consrcio:

    Junho 2012

    SeminrioA Certificao nos Servios Pblicos

    A Gesto da Qualidade e o ServioPblico

    1

    Carlos Silvrio AntnioMaputo, 14 de Junho de 2012

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    Consrcio:

    Junho 2012

    Enquadramento

    Deficincias na estrutura administrativa

    Modelo a seguir

    Concluso

    Programa:

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    Consrcio:

    Junho 2012

    Enquadramento

    Deficincias na estrutura administrativa

    Modelo a seguir

    Concluso

    Programa:

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    Consrcio:

    Junho 2012

    A modernizao do Estado um assunto que tem emergido com muitafora nos ltimos anos;

    Elementos chaves nesta abordagem esto representados pelosconceitos de eficcia e eficincia na gesto pblica;

    Surgem tambm iniciativas no sentido de premiar e reconhecer a

    qualidade e excelncia dos servios pblicos que melhores prticas enveis de satisfao evidenciam;

    Enquadramento (1/2)

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    Consrcio:

    Junho 2012

    Alguns factores especficos fornecem a sustentao desta poltica demodernizao:

    Passagem de uma cultura de utentes a uma cultura de cidados;

    Estabelecimento de um novo estilo de relaes entre o serviopblico e os utentes (reconhecidos como clientes);

    Estado promotor, regulador e facilitador da equidade social;

    Gerir e promover uma cultura de qualidade de servio, actuandode formaexemplar.

    Enquadramento (2/2)

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    Consrcio:

    Junho 2012

    Enquadramento

    Deficincias na estrutura administrativa

    Modelo a seguir

    Concluso

    Programa:

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    7/20

    Consrcio:

    Junho 2012

    As deficincias na estrutura administrativa podem ser da mais variadanatureza, entre elas (1/2):

    a) Falta de sistematizao das tarefas - sobretudo as repetitivas.

    Informalidade dos processo e/ou burocracia;

    b) Falta de metodologia para identificar os verdadeiros problemas emais ainda: desconhecimento de como atac-los;

    c) Falta de clareza no tocante a metas, objectivos, estratgias e

    controle dos resultados obtidos;

    d) Falta de clareza, e muitas vezes desinteresse, em relao com asnecessidades dos cidados e como atend-las;

    Deficincias na estrutura administrativa (1/3)

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    Consrcio:

    Junho 2012

    As deficincias na estrutura administrativa podem ser da mais variadanatureza, entre elas (2/2):

    e) Desaproveitamento de grande parte do potencial de trabalho dos

    colaboradores;

    f) Falta de seleco adequada de fornecedores;

    g) Falta de seleco adequada de colaboradores;

    h) Falta de gesto eficiente.

    i) No adopo de prticas ou modelos que potenciem umaorganizao mais eficaz /eficiente

    Deficincias na estrutura administrativa (2/3)

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    Consrcio:

    Junho 2012

    Cidadosno

    atendidos

    Entregalenta

    Erros

    Deficincias na estrutura administrativa (3/3)

    TempoOcioso

    Falhas nosequipamentos

    Relatrios

    desnecessrios

    Causas bsicas dos problemas das organizaes pblicas(Carr e Litman, 1990)

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    Consrcio:

    Junho 2012

    Enquadramento

    Deficincias na estrutura administrativa

    Modelo a seguir

    Concluso

    Programa:

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    11/20

    Consrcio:

    Junho 2012

    Quando o Servio Pbico:

    Funciona bem

    alavanca o desenvolvimentosocial, econmico e cultural.

    Funciona mal

    factor de atraso ao progresso doPas e ao desenvolvimentoharmonioso da sociedade.

    Objectivo no futuroprximo

    Modelo a seguir (1/3)

    Objectivo no futuroprximo

    implementar um caminho estrategicamente definido, rumo satisfaodas necessidades do utente/cliente do Servio Pblico

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    Consrcio:

    Junho 2012

    Modelo a seguir (2/3)

    Bank, 1992

    A nova dinmica organizacional,tem como principal foco da sua

    actividade as relaes para com osseus cidados

    Hammer, 1994

    A OCDE refere que o grande desafiofuturo das Administraes Pblicas a introduo da qualidade em todo

    o processo do Servio Pblico .

    Uma Administrao Pblica que aposte na gesto constitui umaaposta, por forma a responder s exigncias dos cidados

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    13/20

    Consrcio:

    Junho 2012

    Uma AdministraoPblica de Qualidadeser a que estiver aptaa adoptar princpios emodelosinternacionalmentereconhecidos :

    Modelo a seguir (3/3)

    ServioPblico deQualidade

    Receptividade

    Legalidade

    Metodologia

    Criatividade einova

    o

    Prevenoe

    Reaco

    Prestaode Contas

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    Consrcio:

    Junho 2012

    Normas da srie ISO 9000 NM ISO 9000: 2005Sistemas de gesto da qualidade. Fundamentos

    e vocabulrio

    NM ISO 9001: 2009Sistemas de gesto da qualidade. Requisitos.

    NM ISO 9004: 2005Sistemas de gesto da qualidade. Linhas deorientao para a melhoria de desempenho

    NM ISO 19011: 2006Directrizes para auditorias de sistemas de

    gesto da qualidade e/ou ambiental

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    Consrcio:

    Junho 2012

    A famlia ISO 9000

    ISO 9004ISO 9001

    ISO 19011

    ISO 9000

    Auditorias a Sistemas de Gesto

    Gesto dosucesso

    sustentado

    Gesto daqualidade

    Conceitos eterminologia Para quem

    implementa umSistema de Gestoda Qualidade

    Norma de requisitos.

    Contratual oude certificao.

    Para quemaudita um

    Sistema de Gestoda Qualidade

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    Consrcio:

    Junho 2012 16

    5. Responsabilidadesda Gesto

    6. Gesto de Recursos8. Medio, Anlise

    e Melhoria

    7. Realizao doProduto e/ou Servio

    4. Sistema de Gesto da QualidadeMelhoria Contnua

    Clientes

    Clientes

    Requisitos

    Satisfao

    Input Output Produto//Servio

    O modelo da ISO 9001

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    Consrcio:

    Junho 2012

    Enquadramento

    Deficincias na estrutura administrativa

    Modelo a seguir

    Concluso

    Programa:

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    Consrcio:

    Junho 2012

    No servio pblico no predomina a varivel lucros, mas deve existir umequilbrio entre recursos investidos e benefciosrecebidos/percepcionados pela comunidade.

    As organizaes pblicas que fiquem afastadas deste equilbrio terotendncia a desaparecer, engolidas pelo seu obsoletismo social.

    Concluso (1/2)

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    Consrcio:

    Junho 2012

    A resposta global a estas mudanas fornecida pela Gesto daQualidade e pela aposta na Excelncia dos Servios.

    A certificao do sistema de gesto da qualidade de um ServioPblico o reconhecimento por uma entidade externa eindependente de que o Servio satisfaz o utente/cliente e as exignciaslegais e regulamentares, de uma forma eficaz.

    Concluso (2/2)

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    20/20

    Consrcio:

    Junho 2012

    Obrigado!