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O PROCESSAMENTO DE TEXTO
Processamento
de texto
Tratamento de
texto<
=>
Manual
Mecânico
Automático
Tratamento automático
detexto
=> Um computador
Software adequado
PROCESSADOR DE TEXTO
OS PROCESSADORES DE TEXTO
Os Processadores de Texto são programas informáticos especializados no tratamento de texto.
Noção:
Características:
Permitem manipular texto com grande facilidade e flexibilidade.
Permitem formatar texto com grande facilidade.
Permitem combinar texto com imagens, gráficos e outros elementos provenientes de outros programas.
Permitem armazenar os documentos em disco ou disquete para posterior utilização
PROCESSADORES DE TEXTO
Exemplos de programas informáticos de processamento de texto:
Word
Wordpad
Wordstar
WordPerfect
Fácil
Carta certa
etc.
CARACTERÍSTICAS DO PROCESSADOR DE TEXTO WORD
É um programa de aplicação produzido
pela Microsoft.
É dos programas mais completos ao nível
do processamento de texto e por isso o
mais utilizado.
Foi criado para funcionar em ambiente
Windows.
É de fácil utilização devido à sua
apresentação gráfica.
Permite realizar trabalhos muito
elaborados e de grande qualidade dado o
conjunto amplo de recursos que possui.
Funciona de forma integrada com outros
programas compatíveis, nomeadamente,
Excel, Access e PowerPoint.
O Processador de Texto Word apresenta,
entre outras, as seguintes características:
POTENCIALIDADES DO PROCESSADOR DE TEXTO WORD
O Processador de Texto Word permite:
Criar e formatar documentos;
Importar informação tratada noutras aplicações;
Transferir informação entre documentos;
Aplicar correctores ortográficos;
Inserir cabeçalhos, rodapés e notas de rodapé;
Elaborar e formatar tabelas;
Efectuar cálculos;
Construir e personalizar gráficos;
Criar e utilizar documentos modelo;
Criar documentos intercalados;
Imprimir documentos em série;
Etc.
OPERAÇÕES BÁSICAS DO PROCESSADOR DE TEXTO WORD
OPERAÇÕES
BÁSICAS
EDIÇÃO
FORMATAÇÃO
Digitação de texto
Manipulação de texto
Formatação de caracteres
Formatação de parágrafos
Formatação de páginas
OPERAÇÕES BÁSICAS DE EDIÇÃO
A digitação de texto é uma operação que
implica:
uma utilização correcta das teclas;
uma movimentação adequada no
documento. A manipulação de texto é uma operação
que abrange a:
selecção de blocos de texto;
movimentação de blocos de texto;
eliminação de blocos de texto;
cópia de blocos de texto.
OPERAÇÕES BÁSICAS DE FORMATAÇÃO
A formatação de caracteres é uma operação que consiste na definição:
do tamanho dos caracteres;
do estilo dos caracteres;
do tipo de caracteres.
A formatação de parágrafos é uma operação que consiste na definição:
dos alinhamentos;
das endentações;
dos espaçamentos entre linhas e parágrafos.
A formatação de páginas é uma operação que consiste na definição:
do tamanho ou formato das páginas;
da extensão das margens das páginas;
da orientação das páginas;
OUTRAS OPERAÇÕES DE EDIÇÃO E FORMATAÇÃO DO PROCESSADOR DE TEXTO WORD
Criação de cabeçalhos, rodapés e notas de rodapé
Aplicação de tabulações
Criação e manipulação de tabelas
Realização de cálculos
Inserção de objectos
Elaboração de gráficos
etc.
CABEÇALHOS, RODAPÉS E NOTAS DE RODAPÉ
Cabeçalho – é uma indicação ou informação para imprimir no topo das páginas de um documento.
Rodapé – é uma indicação ou informação para imprimir no fundo das páginas de um documento.
As informações colocadas habitualmente nos cabeçalhos ou rodapés são:
número de página de um documento;
título ou subtítulo de um documento;
nome da entidade que emite o documento;
data;
etc.
CABEÇALHOS, RODAPÉS E NOTAS DE RODAPÉ
Nota de rodapé – é uma anotação que se acrescenta ao texto principal de um documento, por intermédio de um número ou marca específica e que remete o leitor para o fundo da página, para o fim do capítulo ou para o fim do documento.
DIFERENÇAS
Rodapé – os elementos mantêm-se ao longo do documento.
Nota de rodapé – os elementos variam consoante o que o autor neles quiser incluir.
1ª
2ª
Rodapé – é sempre posicionado no fundo da página.
Nota de rodapé – pode ser posicionado no fundo da página ou noutro local escolhido pelo utilizador.
TABULAÇÕES
Tabulação – é uma forma de espaçar e alinhar a informação num documento.
Formas de inserção de tabulações:
Quadro de tabulação
Régua do processador
Finalidades das tabulações:
Inserir os habituais espaços de início de parágrafo
Introduzir dados de uma forma alinhada como se fosse numa tabela
TABELAS
Noção:
Tabela – é uma forma de apresentação da informação constituída por agrupamentos de células, alinhadas em filas e colunas.
Vantagens:
Simplificam a apresentação dos dados na medida em que permitem arrumá-los por blocos.
Proporcionam uma melhor compreensão e leitura dos dados.
Permitem apresentar os dados de uma forma mais interessante e atractiva.
CÁLCULOS
Menu “Inserir”, opção “Campo” - para calcular o resultado de uma expressão em que os operandos não aparecem inseridos numa tabela
Menu “Tabela”, opção “Fórmula” - para calcular o resultado de uma expressão em que os operandos aparecem inseridos numa tabela
Nota: quando os operandos estão inseridos numa tabela é possível:
criar e aplicar fórmulas para calcular o resultado de uma expressão,
aplicar as funções predefinidas no programa sempre que sejam de aplicação pertinente (Ex: SUM, AVERAGE, PRODUCT, etc.)
Ferramentas:
GRÁFICOS
Noção:
Gráfico – é uma forma de representação dos dados que se encontram numa tabela.
Elaboração:
1. Preparar uma tabela com a informação a representar graficamente.
2. Seleccionar, na tabela, a informação a representar graficamente e introduzir o gráfico.
3. Escolher o tipo de gráfico adequado para representar a informação.
4. Personalizar o gráfico de forma a que os seus elementos constituintes se apresentem formatados de forma equilibrada.
GRÁFICOS
Elementos constituintes:
Título geral
Eixo dos valores
Título do eixo dos valores
Eixo das categorias
Título do eixo das categorias
Eixo das séries
Legenda
Tipos:
Barras
Linhas
Colunas
Circulares
Áreas
Etc.
GRÁFICOS
Finalidades:
Permitir a análise da informação constante das tabelas.
Permitir visualizar variações, evoluções e comparações de dados.
Nota:
Os tipos de gráficos adequados para representar variações e evoluções são os de barras, colunas, linhas e áreas.
Os tipos de gráficos adequados para representar comparações são os de colunas, barras e circulares.
GRÁFICOS
Vantagens:
Leitura imediata da informação.
Rapidez na análise e interpretação da informação.
Apresentação da informação de uma forma mais interessante e atractiva.
DOCUMENTOS MODELO
Noção:
Documento modelo – é um documento especial que pode conter várias especificações em termos de formatos de página, texto, e/ou elementos gráficos, estilos tipográficos, etc. e que pode ser utilizado para a produção de novos documentos a partir dele.Elementos constituintes:
Texto e grafismos que se pretendem repetir nos documentos.
Estilos tipográficos, entradas de texto automático e macros que se pretendam usar nos documentos.
Opções personalizadas em relação a barras de ferramentas, menus e atribuições de teclas que se pretendem utilizar no ambiente de trabalho.
Etc.
DOCUMENTOS MODELO
Principal finalidade:
Permitir criar novos documentos a partir deles.
Principais operações:
Utilização de documentos modelo predefinidos no Word (Cartas, relatórios, faxes, memorandos, etc.);
Alteração de documentos modelo predefinidos;
Criação de documentos modelo inteiramente novos.
Finalidade dos assistentes de modelos:
permitir ao utilizador definir, passo a passo, os principais elementos associados ao modelo em causa.
Nota: todos os documentos modelo são gravados em ficheiros com a extensão “dot” (Ex: WD12.dot)
DOCUMENTOS MODELO
Vantagens:
Rapidez na produção de novos documentos com as mesmas características.
Criação de documentos melhor estruturados em termos de conteúdo.
Apresentação dos documentos mais interessante e atractiva.
Facilidade na elaboração de certos tipos de documentos por parte de pessoas com poucos conhecimentos.