apresentação estrutura setic – secretaria · conferência web w3c brasil –são paulo/sp 2...
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• Apresentação estrutura SETIC – SecretariaEstratégica da Tecnologia da Informação eComunicação.
• Domínio independente MPC.
• Termo de Cooperação TCERO / TCEMG.
• Cronograma Coordenadoria de Sistemas deInformação.
• Aquisições Sistemas.
• Aquisições Hardware.
• Eventos-Capacitações - 2º Semestre/2014.
PAUTAComitê Estratégico de Tecnologia da Informação
e Comunicação
• Ações SEINF – 2012 à 2014.
• Regulamentação Processo de Contas Eletrônico.
• Outros Assuntos.
PAUTAComitê Estratégico de Tecnologia da Informação
e Comunicação
• Criado domínio específico para o site do MPC.
• www.mpc.ro.gov.br
• Contas de e-mail passarão a utilizar o novodomínio.
MPC – Ministério Público de Contas
Presidência
Secretaria Estratégica de Tecnologia da Informação e Comunicação
2014
NOVA ESTRUTURA – TI SEINF para SETIC
Secretaria Estratégica de Tecnologia da Informação e Comunicação - SETIC
Marcelo de Araujo RechÉrica Pinheiro Dias - Substituta
Coordenadoria de Infraestrutura de TI e Comunicação -COINFRA
Charles Rogério VasconcelosMarco Aurélio Hey de Lima - Substituto
Divisão de Administração de Redes e Comunicação - DIARC Marco Aurélio Hey de Lima
Marcinei Viana da Silva - Substituto
Divisão de Hardware e Suporte Operacional - DISUPO Sérgio Pereira Brito
Hardilei Lima de Sousa - Substituto
Coordenadoria de Sistemas de Informação - CSIÉrica Pinheiro Dias
Rafael Gomes Vieira - Substituto
Divisão de Desenvolvimento de Sistemas -DIDES
José Jacob da Silva GuarateRaphael Heitor de Oliveira Araújo - Substituto
Divisão de Informação - DINFORafael Gomes Vieira
Elias dos Reis Lima - Substituto
Assistência Administrativa em Tecnologia da Informação - ATI
Maria Terezinha de Brito
Central de Serviços e Atendimento em Tecnologia da Informação - CSATI
Alexandre SousaDanilo Botelho Lima - Substituto
Assessoria de Governança de Tecnologia da Informação - GTI
Nubiana de L. I. Pedruzzi
Analista de TI – Esp Desenvolvimento – Bel TI
Analista de TI – Esp Banco de Dados – Bel TI
Analista de TI – Esp Infraestrutura – Bel TI
Foram empossados 6 aprovados, dois a mais do que foi previsto inicialmente pelo concurso. Transformados 7 cargos nível médio para cargos de Analista de TI nível superior.
Quadro Efetivo Nova lei - 15 analistas e 3 Técnicos em TI (nível médio em extinção)
TCE-RO -------
TCE-MG
PF
473
267
165
84
989
PF
( Total Contagem + 30% Melhorias )
= 1.285,70
Observação:
TOTAL CONTAGEM
* 30 % Equivale a margem de segurança para contemplar as atividades não
detectadas na estimativa de PF pertinentes e as melhorias e customizações
de cada um dos sistemas.
* Adicional para Melhorias
não Previstas
30%
+
Sistemas
FISCAP - Concessão / Editais
ePetição
eFormulário
AssinaWeb
ANÁLISE DE PONTOS DE FUNÇÃORESUMO ESTIMATIVA
SISTEMAS TCE-MG
TCE-RO -------
TCE-MG
ANÁLISE DE PONTOS DE FUNÇÃORESUMO ESTIMATIVA
SISTEMAS TCE-MG
PONTO DE FUNÇÃO -
VALOR R$ 700,00
TOTAL 899.990,00R$
50% do TOTAL 449.995,00R$
Manutenção 12 meses 258.840,96R$
TOTAL INVESTIMENTO 708.835,96R$
( Total Contagem + 30%
Melhorias )1.285,70
PF
Coordenadoria de Sistemas de InformaçãoCRONOGRAMA
Inicial Final
Ação 8 => Implantação e atualização SIGAP 08/01/2014 30/06/2015
Ação 9 => Implantação e-Cidade 08/01/2014 19/12/2014
Ação 10 => Implantação Processo de Contas Eletronico - Pce 08/01/2014 02/12/2014
Ação 11 => Implantação da Ferramenta Business Inteligence 01/04/2014 03/03/2015
Ação 12 => Modernizar a página da intranet 07/01/2014 01/04/2015
Ação 13 => Modernizar o portal do TCE na internet 07/01/2014 02/12/2014
Ação 15 => Ferramenta de pesquisa de satisfação para Ouvidoria 10/03/2014 30/03/2015
Ação 16 => Implantação - SPJ 20/04/2014 31/07/2015
Ação 17 => Portal do Cidadão 07/04/2014 19/12/2014
Plano de AçãoPrazo
• Certificados Digitais (tokens): Objetiva garantir confiabilidade, privacidade,integridade e inviolabilidade de diversas transações realizadas via Web no âmbitodesta Corte de Contas.
Valor total estimado: R$ 80.000,00
• Maven Flip: Ferramenta de visualização PCe. Facilitação do trabalho diário dosservidores do Tribunal, e seus jurisdicionados, na nova mídia que se apresentará emvirtude da mudança de cenário que transformará o papel em dado digital.
Valor total estimado: R$ 400.000,00 Demo
Software para Sessões: Ferramenta para captura de áudio e vídeo das sessõespossibilitando a inclusão de diversas marcações, como relator e número doprocesso. Além de facilitar a transcrição dos áudios.
Valor total estimado anual : R$ 30.000,00
AQUISIÇÕES - Sistemas
• Solução para busca de conteúdos: otimizará os trabalhos dos servidoresdo TCERO, bem como facilitará para a comunidade em geral, a pesquisa nosconteúdos disponibilizados pelo Tribunal em seu portal na INTERNET.Software e Hardware Redundante (2 equipamentos iguais - Google).
Valor total estimado: R$ 800.000,00• TCE TCE-RS TCE-RS-Notícia
• SQL Server: Sistema de Banco de Dados: Obter vantagens relacionadas àcriação e implantação de soluções para o banco de dados desta Corte deContas de maneira a otimizar as atividades desenvolvidas. Banco de Dados doSIGAP – Município e Estado. (Contábil, Pessoal, Obras, Gestão Fiscal, ContasAnuais, Editais, Contratos, DBR e outros)
Valor total estimado: R$ 500.000,00
AQUISIÇÕES - Sistemas
• Smart TVs: Permitirá o compartilhamento de informações entre oscolaboradores através da disponibilização de dados gerados através desoftwares de monitoramento ou ferramentas de BI (BusinessIntelligence).
Valor total estimado: R$ 55.000,00
• Equipamentos Machintosh: Computadores e notebooks paratrabalhar com edição de imagem, áudio e vídeo, produzido peloTribunal através da Assessoria de Comunicação, sessões Plenárias eeventos no auditório.
Valor total estimado: R$ 60.000,00
AQUISIÇÕES - Hardware
• Firewall: Obter vantagens relacionadas à atividade degerência e administração das redes de comunicação desta Cortede Contas, protegendo contra diferentes tipos de ataques
Valor total estimado: R$ 350.000,00
• Software para Gerenciamento de Logs: Permitir uma visão
completa da estrutura do AD (Active Directory), devendo serpossível administrar seu repositório de usuários e grupos desegurança através de uma interface única.
Valor total estimado: R$ 140.000,00
AQUISIÇÕES - Hardware
Firewall: R$ 350.000,00
Software Gerenc de Logs: R$ 140.000,00
SmartVs: R$ 55.000,00
Equipamentos Machintosh: R$ 60.000,00
Certificados Digitais (tokens): R$ 80.000,00
Maven Flip: R$ 400.000,00
Software para Sessões: R$ 30.0000,00
Solução para busca de conteúdos: R$ 800.000,00
SQL Server: R$ 500.000,00
TCE-MG: R$ 710.000,00
TOTAL ================================� R$ 3.125.000,00
Estimativa de falta de orçamento na Seinf – R$ 1.200.000,00
AQUISIÇÕES e TCE-MG
XI Conferência Latino-americana de Software Livre – Fóz do Iguaçu/PR4 servidores - Desenvolvimento, Banco de Dados, Infraestrutura e Secretário
Conferência Web W3C Brasil – São Paulo/SP2 Servidores: Desenvolvimento Portais – Internet e Intranet
VI Fórum de TI em Software Livre – Business Inteligence – Curitiba/PR2 – Servidores – Banco de Dados
Como Implantar Governança de TI – Belém/PA3 Servidores: Central, Governança e Secretário
Treinamento de Implantação e Competências em HELP DESK/SERVICE DESK com Fundamentos em ITIL – Fortaleza/CE4 – servidores – Central de Serviços
Eventos 2º Semestre 2014Custo Inscrições R$ 18.000,00
15 servidores
Parque de Servidores2006 - 2012
Fase final da desmontagem
Promoex375 – Computadores
650 – Monitores 600 – No breaks
Rede Gigabit – 10x mais rápida
Switches de Núcleo
Recebem dados dos andarespor fibra ótica
Sala de Servidores Oitavo andar
Aumento de 10x na velocidadeda internet
Fibra Ótica
Racks (armários)
para acondicionar os Servidores
3x Mais Rápidos
SITE 1 – Principal – 35 Servidores VirtuaisAtualizados para Windows 2008 R2
SITE 2 – Redundância – Serviços DuplicadosConstrução do Site 2 - Anexo
Computadores sem usuário foram recolhidos, limpos e organizados
para substituição-reserva
EsCon Laboratório de TI
16 máquinas receberam upgrade
Disponibilizadas para treinamento
em sistemas
I. Implantação do Centro de Processamento de DadosSeguro
• Reformulada a sala do Site 1, onde foi instalado pisoelevado, termômetro por IP, novos nobreaks e câmerade monitoramento.
• Os principais equipamentos para instalação do Site 2 jáestão adquiridos e funcionando nas mesmas instalaçõesdo Site 1.
• UPGRADE dos servidores realizado em 2014. Triplicadoo espaço para armazenamento. 42 Terabytes em cadaSite.
AÇÕES 2012 – 2013 – 2014
II. Atualização do Parque Computacional
• 375 computadores desktops
• 650 monitores pivot (falta instalar 135 – aguardando novas
tomadas)
• 600 nobreaks (falta instalar 141 – aguardando novas tomadas)
• 57 Impressoras Multifuncionais
• 144 Impressoras Monocromáticas
• 02 Impressoras de grande Porte
• 05 Impressoras Térmicas de Etiqueta
• 30 Scanners médio porte
• 02 Scanners mesa – grande porte
AÇÕES 2012 – 2013 – 2014
II. Atualização do Parque Computacional
• 250 – Computadores
• Saldo em ATA:
76 – Impressoras Monocromáticas
35 – Impressoras Multifuncionais
03 – Scanners de Mesa Grande Porte
15 – Scanners de Médio Porte
AÇÕES 2012 – 2013 – 2014
III. Atualização dos Equipamentos de Rede
Todos os switchs de borda e de núcleo foram substituídos,novos Hacks foram adquiridos, a rede está completamentecertificada, todos os hubs que existiam nas instalações doTribunal foram removidos. Atualmente todas as estaçõesestão ligadas diretamente nos suítes de borda de cadaandar.
Será adquirido em 2014 Firewall Gerenciável de últimageração para proteção dos servidores de rede e da rede doTribunal.
AÇÕES 2012 – 2013 – 2014
IV. Reformulação da Política de Segurança da Informação
Foi adquirido o Robô de backup, que está em plenofuncionamento. Com a nova política adotada, fitas com asinformações são retiradas das instalações do Tribunaldiariamente.
Grande parte dos novos sistemas produzidos e instaladosestão sendo acessados pelo Active Directory, assim osusuários utilizam o mesmo login e senha da rede paraacesso a rede e sistemas.
As permissões de acesso ao servidor de dados foram todasrefeitas com recriação dos grupos proporcionando aumentona segurança dos dados.
AÇÕES 2012 – 2013 – 2014
V. Implantação de política de gerenciamento de rede
Os softwares para gerenciamento e monitoramento derede foram adquiridos. Softwares livres para gestão deativos de rede também foram incorporados. Todos estãoconfigurados e em pleno funcionamento. Ao todoatualmente são 7 softwares de gerenciamento de redeespecíficos.
AÇÕES 2012 – 2013 – 2014
VI. Implantação de Software Administrativo Integrado
Assinado contrato com empresa em Setembro/2013 paraimplantar o Software de Gestão Integrada e-Cidade. Osprocedimentos de migração foram concluídos. A previsão éde até o final de 2014 todos os módulos estaremimplantados.
AÇÕES 2012 – 2013 – 2014
VII.SIGAP
• SIGAP – Obras ( Jurisdicionado e Cidadão )• SIGAP – DBR – Declaração de Bens e Renda• SIGAP – Gestão Fiscal – Validador; Importa; Certifica
(Ordenador, Contador e Controle Interno ); Visualiza;Relatório de Alertas
• SIGAP – Estado – Contábil• SIGAP – Contratos e Convênios ( Início de testes em
Set/2014)• SIGAP – Fiscalização – Módulo Planejamento• SIGAP – Corporativo ( Refeito)• SIGAP – Responsáveis• SIGAP – MP – Receita Federal
AÇÕES 2012 – 2013 – 2014
VII. SIGAP
• SIGAP-Contábil-Estado está sendo encaminhadomensalmente pela Coordenadoria de Contabilidade doEstado. Informações de Janeiro/2013 à Junho/2014 jáestão na base do Tribunal. Foi necessária substituiçãogeral que está em andamento e será concluída até odia 5 de setembro.
• A partir do mês de Setembro/2014, o ExecutivoEstadual encaminhará mensalmente ao Tribunal,banco de dados com toda a Folha de Pagamento.
AÇÕES 2012 – 2013 – 2014
VIII. Implantação do novo Sistema Processo de ContasEletrônico
• Módulo Protocolo
• Módulo Auditoria - SGCE
• Módulo MP
• Módulo Gabinetes
• Módulo Secretaria de documentos
• Módulo Sessões/Voto
AÇÕES 2012 – 2013 – 2014
IX. Implantação do site LAI - Lei de Acesso à informação
Visando atender os dispositivos da Lei de acesso àinformação nº 12.527/2011.
Acessando a página é possível visualizar informaçõesinstitucionais, link de serviço de informações ao cidadão,perguntas frequentes, , remuneração de membros eservidores do Tribunal e demais itens que objetivam oenquadramento aos requisitos exigidos pela legislação.
AÇÕES 2012 – 2013 – 2014
X. Implantação de solução de Business Inteligence (BI)– Armazém de Dados
Os servidores da COASI foram capacitados emNovembro/2013 na ferramenta Pentaho (software livre).No exercício de 2014 está em andamento testes paraverificar viabilidade de implantação. Já estão praticamenteconcluídos e a expectativa é otimista para utilização nabase de dados do SIGAP e do e-Cidade.
AÇÕES 2012 – 2013 – 2014
XI. Criação da Central de Serviços e Atendimento em TI
Foi criada e está em pleno funcionamento a Central deServiços - CSATI. A lei que oficializa está na Assembléia.Atualmente realiza atendimento remoto e presencialapoiando as Coordenadorias de Infraestrutura e Sistemas.Monitora as Regionais para realizar os trabalhosnecessários nas visitas trimestrais.
Utiliza o Software Livre Ocomon, que foi customizado pelaCoordenadoria de Sistemas. Atualmente os termos demovimentação dos equipamentos de TI são 100%eletrônicos.
AÇÕES 2012 – 2013 – 2014
XII. Definição de Procedimentos Operacionais Padrão de TI ecriação do site setorial Seinf.
• Está em andamento a criação dos documentos queespecificam os POP's (Procedimento Operacional Padrão).
• Estima-se que mais de 90% dos procedimentos padrões detoda a Secretaria já estão documentados e disponíveis nosite setorial.
• Todas as atividades por cargo e servidor também estãodetalhadamente mapeadas.
• No site estão disponíveis todos os documentos e linksimportantes para a Seinf devidamente organizados nas áreascompetentes.
AÇÕES 2012 – 2013 – 2014
XIII. Implantação de políticas de monitoramento econtrole
Para o objetivo estratégico do Tribunal, que é deresponsabilidade da Seinf, foram criados indicadores comajuda da Secretaria de Planejamento.
Para monitoramento e controle interno da Secretaria foiimplantado o Software Livre Redmine que hoje abarcatodos os projetos e atividades da Seinf.
Criado portal que possibilita o acompanhamento daexecução orçamentária da Seinf, ligado aos processos deaquisição, permite acompanhar os valores executados e oandamento dos processos.
AÇÕES 2012 – 2013 – 2014
XIV. Reestruturação física e operacional daSecretaria
Foi realizada reforma no espaço físico da Seinf, unificandoas Coordenadorias no mesmo local, melhorando muito oambiente de trabalho de todos os setores. Ainda énecessário espaço maior para armazenar os ativos de TI.
AÇÕES 2012 – 2013 – 2014
XV. Capacitação do corpo técnico de TI
Praticamente a totalidade das capacitações previstas nosprojetos da Seinf foram realizadas.
A participação em Fóruns de Software tem sido muitorelevante. Várias soluções de Software Livre foramimplantadas e também melhoradas decorrentes destasparticipações, gerando economia de recursos que hojesupera 1 milhão de reais.
AÇÕES 2012 – 2013 – 2014
XVI. Implantação de rede sem fio (Wireless)
No exercício de 2015 será contratada empresa paraelaborar o projeto para implantação de rede corporativasem fio, já que o nível de complexidade do projeto é alto.Assim que o projeto for concluído será iniciado o processopara contratar empresa para executar o projeto.
Por questões de segurança, foi necessário concluir ostrabalhos de individualização das redes por andar,conclusos neste mês de agosto/2014, antes de iniciar oprojeto Wireless.
AÇÕES 2012 – 2013 – 2014
XVII. Outros Sistemas Implantados
• Software Livre Zimbra – Sistema de e-mail• Software Livre Gitorius – Sistema para controle de versão de
aplicações desenvolvidas• Gestão de Conteúdos - para criação de sites departamentais –
Corregedoria, SEINF, MPC e SGCE.• Sistema de Concessão de Diárias• Sistema de Controle de Acesso (Catracas)• Sistema de Seleção de Estagiários• Sistema Gedoc – para criação e controle de tramitação de
documentos internos• Site da Ouvidoria• Gestão à Vista - Monitoramento• Consulta Processual – Refeito
AÇÕES 2012 – 2013 – 2014
XVII. Outros Sistemas Implantados
• PUSH – (em funcionamento) – Qualquer cidadão podese cadastrar e receber e-mail quando houver qualquerpublicação no Diário Oficial Eletrônico sobre osprocessos escolhidos.
AÇÕES 2012 – 2013 – 2014
XVIII. Sistemas à Implantar
• Novo Portal – TCE
• Portal do Cidadão (em desenvolvimento) – Todo o cidadãoque desejar qualquer informação ou serviço do TCE deveráestar cadastrado no Portal Cidadão que gerenciará todas asdemandas. Está em andamento convênio/contrato com aReceita Federal/SERPRO para o Tribunal utilizar os dadoscadastrais das pessoas físicas e jurídicas.
• Portal do Gestor – PCe – Implantação 2015. OsJurisdicionados poderão protocolizar documentos pelainternet, receber avisos e acompanhar o andamento detodos os processos e documentos de seu interesse.
AÇÕES 2012 – 2013 – 2014
XIX. Perspectiva de Implantação TV e Rádio TCE (DiretrizMeta Atricon)
• TV TCE circuito interno via PCs, SmarTV e via web
• Rádio TCE via web
• Os Servidores de Rede e a Rede de Dados do Tribunalestá preparada para captura e transmissão. Osequipamentos de áudio e vídeo também foramadquiridos.
AÇÕES 2012 – 2013 – 2014
XX. Previsão em lei para doação de equipamentos de TI àjurisdicionados.
• Previsão em Lei complementar da possibilidade dedoação pelo TCE de equipamentos aos órgãosjurisdicionados que eventualmente tenha dificuldadeem trabalhar com nossos sistemas por deficiência dehardware.
AÇÕES 2012 – 2013 – 2014
XXI. Investimentos
• 2012 – R$ 4.000.000,00
• 2013 – R$ 800.000,00
• 2014 – R$ 4.500.000,00
• TOTAL - R$ 9.300.000,00
AÇÕES 2012 – 2013 – 2014
• Reuniões com os setores que farão uso do sistemaestão em andamento.
• Capacitações iniciam em Outubro/2014 e terminamem Novembro/2014. Todos os procedimentos dosistemas estão sendo manualizados em vídeo edocumento.
• Implantação PCe no dia 1 de Dezembro de 2014.(Desativação do SAP)
• Todos os processos e documentos (exceçãoadministrativos), serão autuados eletronicamente apartir da implantação.
Regulamentação, data e forma de implantação do
Processo de Contas Eletrônico
• O estoque de processos físicos continuarátramitando normalmente como é feito no SAP.
• O estoque será digitalizado e transformado emeletrônico em um prazo de 2 (dois) anos,prorrogáveis por mais dois.
• A assinatura eletrônica inicialmente será porlogin e senha, passando para token em 2015.
Regulamentação, data e forma de implantação do
Processo de Contas Eletrônico
I. Altera a Lei Complementar Estadual n° 154 de 26 dejulho de 1996 e dá outras providências.
Processo Eletrônico
• Art. 58-A. Fica instituído, no âmbito do Tribunal deContas do Estado, o sistema eletrônico de processospor meio de autos, total ou parcialmente, digitais,utilizando, preferencialmente, a rede mundial decomputadores e acesso por meio de redes internas eexternas.
Arquivo
Regulamentação, data e forma de implantação do
Processo de Contas Eletrônico
II. PROJETO DE RECOMENDAÇÃO - Digitalização
Estabelece critérios para digitalização de processos edocumentos no Tribunal de Contas do Estado deRondônia.
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Regulamentação, data e forma de implantação do
Processo de Contas Eletrônico
III. PROJETO DE RESOLUÇÃO – Certificado Digital
Dispõe sobre o uso de certificado digital no âmbito doTribunal de Contas do Estado de Rondônia e dá outrasprovidências.
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Regulamentação, data e forma de implantação do
Processo de Contas Eletrônico
IV. PROJETO DE RESOLUÇÃO – PCe
Regulamenta o Processo Eletrônico de Contas noâmbito do Tribunal de Contas do Estado de Rondônia.
Arquivo
Regulamentação, data e forma de implantação do
Processo de Contas Eletrônico
V. PROJETO DE RESOLUÇÃO – Vistas
Estabelece critérios para vista dos autos de Processode Contas Eletrônico através do Sistema de Processode Contas Eletrônico.
Arquivo
Regulamentação, data e forma de implantação do
Processo de Contas Eletrônico
VI. RELATÓRIO FINAL REGULAMENTAÇÃO
Relatório final da comissão do PCe encaminhando aspropostas para o Presidente do CETIC.
Arquivo
Regulamentação, data e forma de implantação do
Processo de Contas Eletrônico
• Houve a necessidade de suspensão extra-oficial deférias de servidores para cumprir os prazos deimplantação de alguns sistemas como Gestão Fiscale PCe, foram identificadas alterações substanciais eurgentes nos requisitos dos sistemas que nãoestavam previstas inicialmente.
Outros Assuntos
• Definir como se dará a solenidade de lançamentodo processo eletrônico e anúncio da data delançamento.
Outros Assuntos
• Substituição da Presidência do CETIC – ComitêEstratégico de Tecnologia da Informação eComunicação.
Outros Assuntos