apresentação do viÉs de convergÊncia by roberto bittencourt rosa
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VIÉS de CONVERGÊNCIA Qual o significado disto em Projetos?
Roberto Bi*encourt Rosa [email protected]
PLANEJAMOS PARA ATRASAR!
2 December 2013 1 de 16
META
PRAZO
Abaixo temos dentro do gráfico um ponto que representa uma meta (final ou intermediária)
Roberto Bi*encourt Rosa [email protected] 2 December 2013 2 de 16
META
PRAZO
Centro da meta
Centro do Prazo
Para que possamos gerencia-‐la vamos posicionar ela em termos de quanNdade (o centro da meta) e a data em que desejamos concluíla (centro do prazo).
Roberto Bi*encourt Rosa [email protected] 2 December 2013 3 de 16
META
PRAZO
Centro da meta
Centro do Prazo
+ 3 sd
+ 2 sd
+ 1 sd
-‐1sd
-‐2sd
-‐3 sd
LSC
LIC
ü Se o Processo do Projeto for eficiente ele deverá estar estaNsNcamente “sob controle”. ü Isto significa que no prazo determinado, qualquer resultado situado na linha verNcal
entre + 3sd, é o que se espera deste processo. ü Somente resultados aquém ou além desta faixa se caracterizam como “fora de
controle”.
Roberto Bi*encourt Rosa [email protected] 2 December 2013 4 de 16
META
PRAZO
Centro da meta
Centro do Prazo
+ 1 sd
+ 2 sd
+ 3 sd
-‐ 3 sd
-‐ 2 sd
-‐ 1 sd
LSC
LIC
ü O Mesmo ocorre com o prazo efeNvo para se obter a quanNdade estabelecida na linha horizontal (centro da meta).
ü Ou seja, é esperado que a alcancemos em um prazo de + 3sd. ü Somente prazos aquém ou além desta faixa se caracterizam como “fora de
controle”.
Roberto Bi*encourt Rosa [email protected] 2 December 2013 5 de 16
META
PRAZO
Centro da meta
Centro do Prazo
+ 3 sd
+ 2 sd
+ 1 sd
-‐1sd
-‐2sd
-‐3 sd
LSC
LIC + 1 sd
+ 2 sd
+ 3 sd
-‐ 3 sd
-‐ 2 sd
-‐ 1 sd
LSC
LIC
ü O Círculo contém os possíveis resultdos esperados, se este Processo se manNver “sob controle”!
ü EstaNsNcamente ele contempla aprox. 99,9% das ocorrências prováveis.
Roberto Bi*encourt Rosa [email protected] 2 December 2013 6 de 16
META
PRAZO
Centro da meta
Centro do Prazo
+ 3 sd
+ 2 sd
+ 1 sd
-‐1sd
-‐2sd
-‐3 sd
LSC
LIC + 1 sd
+ 2 sd
+ 3 sd
-‐ 3 sd
-‐ 2 sd
-‐ 1 sd
LSC
LIC
ü Trabalharmos com uma probabilidade de quase 100% (+ 3sd), é econômicamente inviável.
ü A solução é reduzir a faixa de controle mantendo-‐a com uma alta probabilidade, mas com uma equação custo benedcio viabilizada.
Roberto Bi*encourt Rosa [email protected] 2 December 2013 7 de 16
META
PRAZO
Centro da meta
Centro do Prazo
+ 1,65 sd
-‐1,65 sd -‐ 1
,65 sd
-‐+1,65 sd
90%
5 %
5 %
ü O Novo círculo, delimitado por + 1,65 sd, abrange 90% das possibilidades de sucesso.
ü 10% ficam fora do círculo, divididos em 5% a nosso favor e 5% contra, com isto nossas chances de sucesso passam para 95%.
Roberto Bi*encourt Rosa [email protected] 2 December 2013 8 de 16
META
PRAZO
Centro da meta
Centro do Prazo
+ 1,65 sd
-‐1,65 sd -‐ 1
,65 sd
-‐+1,65 sd
90%
5 %
5 %
ü Agora vamos considerar que o ponto em questão é um ponto de nossa programação.
Roberto Bi*encourt Rosa [email protected] 2 December 2013 9 de 16
META
PRAZO
ü E que nosso planejamento reflita meta-‐a-‐meta X período-‐a-‐período. ü Ou seja, a famosa curva “S”. ü O que podemos esperar se nosso Projeto for BEM conduzido, ou seja, se manNver
“sob controle”?
Roberto Bi*encourt Rosa [email protected] 2 December 2013 10 de 16
META
PRAZO
ü Resposta: ü Ele terá 50% de chances de aNngir suas metas até os prazos estabelecidos pela
linha central! ü No entanto ele terá 95% de chances de cumprir suas metas até as datas
estabelecidas pela linha inferior.
Roberto Bi*encourt Rosa [email protected] 2 December 2013 11 de 16
META
PRAZO
ü Uma das soluções seria adotarmos o traçado superior para definir o prazo do projeto.
ü Ou,
Roberto Bi*encourt Rosa [email protected] 2 December 2013 12 de 16
META
PRAZO
ü Mas o que normalmente acontece quando adotamos um ou outro traçado? ü Deslocamos o centro das metas para esse traçado. ü A consequência?
Roberto Bi*encourt Rosa [email protected] 2 December 2013 14 de 16
META
PRAZO
ü Voltamos a ter novamente apenas 50% de chances de sucesso, em que pese o novo traçado!
ü Esta é a materialização do VIÉS DE CONVERGÊNCIA.
Roberto Bi*encourt Rosa [email protected] 2 December 2013 15 de 16
META
PRAZO
ü A Gestão por Modelagem Vetorial, trata de como superar os desafios que nos são impostos pelo Viés de Convergência.
ü Devemos passar a planejar os LIMITES das metas e não os seus CENTROS. ü Embora a primeira impressão seja de que os prazos devão ser maiores, não é isto
que preconizo com a GpMV.
Roberto Bi*encourt Rosa [email protected] 2 December 2013 16 de 16