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Janeiro de 2017
Apresentação
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTOSecretaria do Patrimônio da União
COORDENAÇÃO-GERAL DE ORÇAMENTO E FINANÇAS - CGOFI
CGOFI – o que faz?
• Trata dos recursos orçamentários e financeirosaprovados na Lei Orçamentária Anual da SPU, em todas as suas fases;
• Trata da concessão e dos tetos de diárias e passagens no SCDP;
• Trata da concessão de cartão de pagamento, em todas as suas fases; e
• Assessora o Gabinete e os Diretores no processo de tomada de decisão.
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CGOFI &CGADM
25 SAMFs/MF e SAMPs
DIPLA E DIRAD/MPCGPOF, CGEOF, CGCON, CGDAP,
COGEP
27 SPUs
Interlocução com
SOF/MP, CGU, BB, STN/MF
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Departamentos
SPU
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APOIO LOGÍSTICO SAMF/MFDESPESAS COMPARTILHADAS E NÃO COMPARTILHADAS
SAMF/UF
Apoio Logístico compreende:
• Adquirir material de consumo; Pagar obrigações tributárias; Contratar serviços de terceiros;• Adquirir ou locar material
permanente e equipamentos.
Obrigações: Prestar apoio logístico; Apresentar Relatório de Despesas
Realizadas; e Solicitar financeiro à CGOFI.
SPUs/UF
Obrigações:
Detalhar as características físicas ou técnicas dos produtos e serviços;
Apresentar justificativas para as aquisições;
Indicar servidores para fiscais de contratos, compartilhados ou não com a SAMF;
Solicitar aquisição de bens e serviços; e
Solicitar crédito orçamentário à CGOFI.
Portaria Conjunta SPU/SPOA/MF n° 1 de 10/1/2007
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PLANEJAMENTO
PPA 2016-2019
ORÇAMENTOLOA
EXECUÇÃOAVALIAÇÃO
LEI DE DIRETRIZES ORÇAMENTÁRIAS E
PRÉ-PROPOSTA
PROPOSTAORÇAMENTÁRIA
PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA
LIQUIDAÇÃO E PAGAMENTO
CUMPRIMENTO DE METAS
EMPENHODESTAQUE
CICLO ORÇAMENTÁRIO1 2
34
DECRETOS CONTINGENCIAMENTO DIÁRIAS/PASSAGENS/CONTRATAÇÕES
PROGRAMAÇÃO
ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO ANUAL
• Resultante de processo de planejamento comandado pelo Gabinete, consolidado pelos Diretores e e apoiado pela CGOFI, que tem início em abril/maio do ano anterior.
• Parte substantiva dos gastos anuais da SPU têm origem nas demandas e na manutenção das Superintendências, que participam da formulação e da gestão do orçamento da Secretaria.
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DESPESAS ADMINISTRATIVAS SUPERINTENDÊNCIAS 2016
DESPESAS VALORAPOIO ADMINISTRATIVO 5.929.958,81VIGILANCIA OSTENSIVA 5.001.769,07LIMPEZA E CONSERVACAO 2.129.798,77ENERGIA ELETRICA 1.846.667,87MANUT. E CONSERV. DE IMOVEIS 1.344.714,41DEMAIS DESPESAS 4.006.023,79TOTAL 20.258.932,72
•Demais Despesas são 76 itens diferentes como: Locação de Imóveis, Telefonia, Condomínios, Manutenção de Máquinas e Equipamentos, etc.•Dos R$ 36 milhões empenhados com todas as ações da SPU em 2016 R$ 20 milhões foram para manter as superintendências, ou seja, 56,5%.
28%
25%11%
9%
7%
20%
APOIO ADMINISTRATIVO VIGILANCIA OSTENSIVA
LIMPEZA E CONSERVACAO ENERGIA ELETRICA
MANUT. E CONSERV. DE IMOVEIS DEMAIS DESPESAS
EVOLUÇÃO LOA X DESPESA FISCALIZAÇÃO 2012-17
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EXECUÇÃO DESPESAS COM FISCALIZAÇÃO – 2012-16
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• Ordenador de Despesas:
Portaria n.º 199, 10 de julho de 2012 subdelegação para os Secretários-Adjuntos para atuarem como Ordenadores de Despesas.
Ordenador de Despesas: Reinaldo Magalhães Reidorat (titular) e Auto da Cruz Oliveira (substituto).
• Corresponsável:
Portaria n.º SPU 199, 05 de agosto de 2016 encarregado do setor financeiro da SPU, para atos da execução orçamentária, financeira e patrimonial: Maurício Melo Chaves, substituto Lúcio Borba Pereira Lima Júnior.
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Nº de Documentos Gerados CGOFIPosição em 31/12/2016
• CONCESSÃO DE DIÁRIAS E PASSAGENS- SCDP – Sistema de Concessão de Diárias e Passagens. Registros e auditagem da CGU on line.
- Decreto n.º 7.689, de 2 de março de 2012 e demais regulamentos decorrentes:
• autorização da concessão de diárias e passagens é competência do Secretário e dos dirigentes máximos das entidades vinculadas (Decreto n.º 8.755 de 2016);
• somente o Secretário-Executivo do Ministério, por delegação, pode autorizar despesas com diárias e passagens referentes a:
deslocamento superior a 10 dias;
mais de 40 diárias intercaladas no ano; e
deslocamento de mais de 10 pessoas para o mesmo evento
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CGOFI E A CONCESSÃO DE DIÁRIAS E PASSAGENS
• Planejamento da distribuição do recurso entre ações e superintendências, de acordo com programação das Superintendências e com a execução do ano anterior;
• Concessão de teto no SCDP para diárias;
• Execução no SCDP viagens aéreas das superintendências;
• Assessoramento ao Gabinete na tomada de decisão quanto à aprovação de viagens; e
• Acompanhamento da prestação de contas das viagens.
EXECUÇÃO EM DIÁRIAS E PASSAGENS EM 2016 = R$ 894 mil
QUANTIDADE DE DESLOCAMENTOS EM 2016 = 1.262
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ORÇAMENTO DE DIÁRIAS E PASSAGENS
• D&P EXECUTADO 2016 = R$ 894 mil
• D&P EXECUTADO 2015 = R$ 1 milhão
• D&P EXECUTADO 2014 = R$ 2 milhões
• D&P EXECUTADO 2013 = R$ 2,9 milhões
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CARTÃO DE PAGAMENTO DO GOV. FEDERALInstrumento para pagamento de despesas de pronto atendimento.
A CGOFI E O CARTÃO DE PAGAMENTO• concessão de limites de gastos;
• orientação sobre o uso do cartão; e
• análise da prestação de contas.
NÚMERO DE SERVIDORES DETENTORES DE CARTÃO EM 2016 = 29
NÚMERO DE SERVIDORES DETENTORES DE CARTÃO EM 2017 = 28
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SISTEMAS E APLICATIVOS UTILIZADOSPELA CGOFI
SIAFI – Sistema Integrado de Administração Financeira do GF: execução orçamentária e financeira;
SCDP – Sistema de Concessão de Diárias e Passagens: gestão e pagamento de diárias e passagens;
SISPLAN – Sistema de Informações Setoriais de Planejamento, Orçamento e Gestão: programação orçamentária;
SIASG – Sist. Integrado de Administração de Serviços Gerais: empenhos de contrato e cartões coorporativos;
Aplicativo BB – define e controla limites de cartão coorportativo.
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