apps im ecm bereich | h&s heilig und schubert | ecm solutions park dms expo 2012
DESCRIPTION
Vortrag von H&S Heilig und Schubert auf dem BITKOM ECM Solutions Park zur DMS Expo 2012. Referent: Martin Leitner, Produktverantwortlicher für PAM for NOTES und pamboa, COO und Mitglied der Geschäftsleitung, H&S Heilig und Schubert Software AGTRANSCRIPT
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Apps im ECM Bereich Best Practice im Enterprise
01 H&S
02 Hybrid heißt die Zukunft
03 Architekturansatz
04
Projektgeschäft - Enterprise 05
Fertige Szenarien KMU / Endconsumer
06 Wir freuen uns auf Sie
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H&S EUROPE entwickelt und bietet seit bald 25 Jahren
Produkte und Lösungen zur Optimierung unstrukturierter
Dokumente und Geschäftsprozesse
E-Mail Archivierung
Dokumentenmanagement
Workflowlösungen
Datenmigration
File Server Archivierung ECM Belegerkennung
Cloudapplications
Big Data
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Datensicherheit von hochsensiblen Daten
Rechnungen Firmen-Know How (CAD Pläne, Kalkulationen...)
Beliebe Skalierbarkeit – Power on demand! Erreichbarkeit durch die Cloud Betriebsführung skalierbar ausgelagert
Hybrid heißt die Zukunft
VMware vSphere
Public Clouds
Private Clouds
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Portale (z.B. SharePoint)
Windows 8
Architektur- eFolder
Microsoft Access
CRM
Microsoft Dynamics
Salesforce
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H&S HSM
SkyDrive eFolder
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Verwalten Intelligentes Wiedervorlageservice RSS-Feed Freigabe (Teamorientiert) Dokumente in Beziehung zu einander setzen Smarttransfer (Bedienerfreundliche Integration in Outlook,
Handymailfunktionen,...)
Standardfunktionalitäten von eFolder Verwalten – Suchen – Strukturieren - Collaboration
eFolder
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Suchen Volltext (Ähnlichkeitssuche, Ontologie, usw.) Darstellung (Listen oder Hierachie) durch Gruppierung der Tags
Standardfunktionalitäten von eFolder Verwalten – Suchen – Strukturieren - Collaboration
eFolder
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Strukturieren Tagging
Smarttagging – inhaltliche Erkennung von Keywörtern, die sich in den Strukturdaten oder in den persönlichen Tags wiederfinden (z.B. Polizzennummer in E-Mail)
Personalisiertes (Einzelpersonen oder Gruppentaggs) Tagging – manuel
Automatische Verarbeitung (Mailadresse, Cold...)
Standardfunktionalitäten von eFolder Verwalten – Suchen – Strukturieren - Collaboration
eFolder
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Collaboration Netzwerkbildung (Teams) Diskussionsplattform Listenverwaltung (ToDo, Tickets,...)
Standardfunktionalitäten von eFolder Verwalten – Suchen – Strukturieren - Collaboration
eFolder
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OCR Authentifizierung (eFolder Integrierte Struktur, AD, Windows
Live, Facebook,...) Strukturdatenintegration Aufgabenverarbeitung mittels Statifunktionen /
Workflowfunktionen Reports
Grundfunktionalitäten von eFolder
eFolder
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Import von Altdaten über den eFolder
Filesystem Bestehenden Archivsystemen
Easy Open Text Docuware SER ELU
Public Folder Sharepoint Colddaten (Druckeroutput, Listen...)
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Datenconnectoren aus Live-Systemen über eFolder aus
Outlook -> intelligentes Tagging (selbstlernend) integriertes Plugin
Fileexplorer Notes
-> intelligentes Tagging (selbstlernend) integriertes Plugin
MailApp von Android iPhone Windowsmobile
Officeanwendungen Importer eMail Adresse - Importer aus der FAX Welt
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Business-orientiert Vertragsmanagement Personalmanagement Fuhrparkmanagement Postoffice Inventarmanagement Qualitätsmanagement
Endconsumer-orientiert Garantierechnungen Reisemappe Dokumentenmappe Versicherungsmappe
Endconsumer App - zur Verwaltung von Rechnungen mit Funktionen wie • automatische Wiedervorlage • Schnelle Suche • Automatisches Tagging
Fertige Szenarien KMU / Endconsumer Best Practice
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PAM STORAGE Ideal für Enterprise
mit variablen Ansprüchen
Individuelle Lösungen
1. Scannen & Importieren
2. Massenimport (COLD)
3. Archivieren (rechtskonform)
4. Retentionmanagement
5. Lifecyclemanagement
6. Recherche inkl. Volltextsuche
7. Webclient & mobile client
8. Individuelle Workflowgestaltung
9. Prozess/Aufgaben Protokoll
10. Stand alone und/oder
11. Integrierbar in ERP/CRM/GIS
12. Offen zu vorgelagerten Systeme
(z.B.: Belegverarbeitung Fa.FIS)
Projektgeschäft - Enterprise
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Businessprozesse bevor wir kommen …
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Dann geschieht das…
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Belege in PAM-STORAGE erfassen und strukturiert bearbeiten
Dann geschieht das…
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Besuchen Sie uns in Halle 5: Stand C55 und B53! Es freut sich auf Sie: Bernd Machner 0151 – 55051388 [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!
http://ecm-navigator.de/termine/apps-im-ecm-bereich
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Das Video zum Vortrag sowie weitere Informationen gibt es unter:
Vortrag auf dem Forum des BITKOM ECM Solutions Park zur DMS Expo 2012 23. Oktober 2012, 13:00-13:30 Uhr