apps: humanet hr v. 10.0 ing. fernando hernández obregón · agenda calendario comedor directorio...

Apps: Humanet HR v. 10.0

Ing. Fernando Hernández Obregón

Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com

Inicio Compañía Actualización de Productos

Certificación como ESR 7o y8vo año consecutivo

Cumplimos 20 años en el 2018

• 700 proyectos• 250,000 empleados• 23,000 usuarios

Re-certificación de seguridaddel servicio de Recibos

Electrónicos CFDIs

Sismo 2017:• Operación continua usando

HomeOffice.• Cambio de oficina Piso 8 a Piso1 para

mejorar la sensación de seguridad.

Desarrollo de Productos

Crecimiento en ventas

Eventos relevantes Mayo 2017 a Octubre 2019


Eventos relevantes - 20 años



1998$ 3,322,000

pesos2013

$ 220,000,000pesos

2019$ 425,000,000

pesos





Norma Moprosoft NMX-I-059-2005-NYCE

Programa TechBa

Dun & Bradstreet con el Duns 81-273-0455



• Nos certificamos como ESR por 7mo y 8vo año consecutivos.

• En GMP SISTEMAS hemos aceptado los 10 Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas ya que incluye los criterios de organismos como la OIT, defiende los Derechos Humanos, el medio ambiente y los lineamientos en materia de anticorrupción.

• Tenemos 4 aplicaciones para apoyar a las empresas en su gestión de responsabilidad social

• Liga a nuestro sitio de ESR: https://gmpsistemas.com/esr/index.php


https://gmpsistemas.com/esr/index.php

https://gmpsistemas.com/esr/index.php


#yosoyesr

Somos 1 de las 39 PYMES certificadas por 8vo año de los 4,500,000 en México.



#yosoyesr

En 2017, GMP Sistemas decidió crear una marca interna en la que los colaboradores identificaran las acciones de Responsabilidad Social Empresarial (RSE) que se llevan a cabo en la empresa, lo cual dio lugar a la creación del logotipo “Transformando Nuestro Entorno”, basándonos en nuestro slogan que es “Transformando la Gestión del Capital Humano”.

En 2018 se toma la decisión de renovar el logotipo de marca, incluyendo los 5 ejes de acción que rigen nuestro actuar en torno a la RSE, cada eje está representado por una iconografía y color.



Algunas de las acciones más importantes durante estos 8 son:• Programa Buen Provecho• Implementación de Home Office• Implementación de Horarios flexibles• Apoyo para matrimonio como parte del paquete de compensación• Apoyo por nacimiento de hijos como parte del paquete de

compensación• Apoyo por gastos funerarios como parte del paquete de compensación• Pago de bonos de desempeño• Campaña de nutrición• Campaña Cada paso cuenta• Campaña de optometría y oftalmología• Campaña de Estudios de laboratorio• Becas estudiantiles• articipación en el Reciclatrón• Donación de CFDIs para organizaciones sin fines de lucro• Manejo responsable de desechos• Biblioteca ambulante• Lactario

#yosoyesr



#yosoyesr



Transformando el modelo de Negocio hacia Software como Servicio SaaS.

Eventos relevantes - Crecimiento en ventas

2013 (15 años) Venta Anual: 22,500,000

2018 (20 años) Venta Anual:44,780,000

(+ 99% sobre 2013)

Licencias de SoftwareVenta Total

ServiciosVenta Total

SaaSVenta Total

24% 57% 19%

Licencias de Software

(4%) Venta Total

Servicios

+33% Venta Total

SaaS

+25% Venta Total

17% 53% 30%



Eventos relevantes Desarrollo de Productos

Nómina Web

HumanetHR 10

CapacitaciónPeople

Analytics

Gestión deVacaciones

Servicio de Evaluación del Riesgo Psicosocial

Control de Asistencia

SolicitudDe Empleo



Facilidad de Uso

Mejor Control de Operaciones

Desempeño

Seguridad

Más Funcionalidad

Mejor Funcionalidad

Compatibilidad Windows 10



Mejora el desempeño de los colaboradores

Mejora la interacción del Departamentode RRHH con los empleados ofreciendoservicios de información y comunicación

Mejora el desempeño de la gestión del Departamento de

RRHH

Mejora el clima laboral Agiliza y automatiza procesos

Beneficios



Mejora la gestión de cada jefe responsable al conocer KPIs

de su personal a cargo

Permite al empleado consultar y actualizar su

información

Habilita nuevos canales de comunicación directa entre RRHH y los colaboradores

Habilita a RRHH la difusión inmediata de información al personal

Beneficios



Servicios

Sistema de Gestión

Documental

Servicios de Comunicación

Mis Evaluaciones

RSE

Beneficios al personal

Mis Torneos

Objetos Perdidos

Huella de Carbono

Mi Información

Recibos de Pagos

Registro de Asistencia

Car Pool Iniciativasde RRHH

Buzónde

Sugerencias

Mis Mensajes

Tablero de Anuncios

Aclaraciones de Pagos de

Nómina

Solicitud de Cartas

Reserva de Salas

TimelineMis

Cursos

Mis Funciones

Información Empresarial

Actualización de Datos

Gestión de Vacaciones

Agenda Calendario Comedor Directorio Mi Personal



Nómina Web

Mantenimiento y consulta de datos

generales

Cancelar Altas y Bajas

Cambio de puesto

Reactivación de empleados

Altas y bajas de empleados

Préstamos INFONAVIT

Préstamos Fonacot

Carga de incidencias masiva

Captura de faltas

Por empleado GrupalIncidencias

Movimientos de Personal



El módulo de vacaciones en el portal Humanet HR 10, permite la autogestión de solicitud y autorización de los planes de vacaciones solicitados por los colaboradores. A través de correos electrónicos que genera el sistema de forma

automática, se notifica si su solicitud fue autorizada o rechazada.




Solicitud de Empleo

Facilita a Recursos Humanos la creación de una base de datos de postulantes para el alta de un colaborador o para futuras elecciones de personal, a través de la captura directa por parte del solicitante desde cualquier ubicación física.

Para la gestión de las Solicitudes de empleo se cuenta con 3 sub módulos:

• Registro de vacantes• Dashboard de solicitudes• Configuración de documentos



Solicitud de Empleo



Solicitud de Empleo

Registro de vacantes



Solicitud de Empleo

Dashboard de solicitudes




Permite llevar una administración controlada y automatizada de entradas y salidas de personal. Facilita elproceso de incidencias de personal (faltas, retardos, vacaciones, incapacidades, permisos y pago de horasextras) al tener toda la información concentrada y claramente identificada.

Los registros de asistencia, son un indicador que ayuda a medir el rendimiento de los colaboradores ygarantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planeadas.




Justificación de Asistencia




Dashboard de Asistencia de Empleados



Reportes

Gestión de la Capacitación

Evaluación

Plan

Gestión de la Capacitación



Gestión de la Capacitación - Catálogos

Catálogos que requiere el sistema para sustentar su operación. Contar con la información requerida por el sistema para poder realizar una mejor gestión de la capacitación.

Requeridos para la STPSComisión Mixta DC1

Plan de capacitación DC2

Conocer y ligar a puestosCompetencias

Instituciones Académicas Conocer proveedor de cursos

Instructores Que cursos puede impartir

Catálogo Cursos Cursos para saber como mejorar las competencias

Catálogo de Puestos Asignar la competencia y curso requerido por puesto

Catálogo de SalasControl de lugar para capacitar (disponibilidad, cupo, Material, etc.)



Gestión de la Capacitación - Catálogos de Competencias

Definir las competencias que serán evaluados por cada puesto.



Gestión de la Capacitación - Catálogos de Cursos

Permite el registro y mantenimiento de los cursos.



Gestión de la Capacitación - Catálogos de Cursos

Se registran los puestos a los que está dirigido, así como las competencias que mejora.



Gestión de la Capacitación - Perfilar Puestos

El mantenimiento correcto de competencias y cursos es esencial para obtener un perfilado de puestos. La asociación de cada competencia y curso requerido por el puesto

Perfil del puesto para DNC

Competencias

Puestos

Cursos Obtener la relación de los puestos-Curso-Competencias



Gestión de la Capacitación - Catálogos de Puestos

Define la relación entre los puestos, cursos y sus competencias.3



Gestión de la Capacitación - DNC

Detectar las necesidades actuales de capacitación de cada empleado. Se basa en obtener la diferencia de la capacitación que se necesita en base al puesto-competencia-cursos y el histórico de capacitación del empleado.

Se establecen metas porcentuales a cubrir por periodo

Trabajador

Puesto

Competencia

Curso

Histórico de Capacitación

Propuesta de cursos-persona

DNC por PuestoDNC por Empleado



Gestión de la Capacitación - DNC por Puesto

Con los puestos seleccionados el sistema identifica a los empleados en cada puesto, busca los cursos requeridos según su perfil

del puesto, los campara contra el historial de capacitación y los que hacen falta los

considera como cursos a planear



Gestión de la Capacitación –Plan de Capacitación

Se basa en la base de datos generada por el proceso de Detección de Necesidades de Capacitación DNC

DNC

DNC por Puesto

Ejecutar el plan

DNC del Empleado

Administración deeventos

Consulta

Alerta Mensual

Correo de alerta

• Programar cursos• Administrar instructores e instituciones• Administrar eventos• Administrar salas



Gestión de la Capacitación – Plan de Capacitación Anual

Se permite visualizar en forma de calendario los cursos ya programada así como otros eventos a considerar de la empresa.



Gestión de la Capacitación – Plan de Capacitación Anual KPI´s

Se permite visualizar en forma de calendario los cursos ya programada así como otros eventos a considerar de la empresa.

Los indicadores que se

muestran son:

1. Cursos en Registro

2. Cursos por Confirmar

3. Cursos Confirmados

4. Cursos Concluidos

5. Cursos Cancelados



Gestión de la Capacitación – Plan de capacitación consulta de avance de la programación por área, puesto, curso.



Gestión de la Capacitación – Ejecutar Plan

Invitación

ConfirmaReprograma

Instructor o institución

Trabajador

RH: Reprograma

Recordatorios

Cancelación

Instructor o institución

Jefe y Trabajador

Consulta cursos

DNC

Proceso de invitaciones a Curso: Tener el control de los involucrados en el proceso de cursos, desde la invitación hasta su conclusión o cancelación, de forma sistematizada.



Gestión de la Capacitación – Correo para el alumno

El participante recibe de forma automática la notificación del curso que se le va a impartir.

El correo llevará un LINK para confirmar o

cancelar la asistencia



Gestión de la Capacitación – Ejecutar el Plan

Conclusión de cursos: Que de forma automática se tenga el control de asistencia a los cursos y que al concluir un curso se lleve a cabo el seguimiento de evaluación.

Instructor

Asistencia

Proceso de Evaluación

Cierre de curso



Gestión de la Capacitación – Cierre del Curso

Que el instructor realice el control de asistencia de los participantes al curso.

• Adicional a la información básica, se mostrará la lista de los asistentes al curso.

• Curso con varios días, se muestran todos.• La asistencia del día actual será:

- El instructor- Vía captura del empleado- Huella digital- Tarjeta del empleado

Aquí podrá ver los detalles del curso

La primer pantalla contiene los

cursos que ya tiene asignados el

instructor.



La columna calificación es prellenada con el criterio de asistencia (en caso de que así se haya definido)

Si el curso requiere de una evaluación en línea, la columna calificación dirá por evaluar.)

La calificación en caso de que se haya definido que la realiza el profesor se capturara.CATALOGO DE CURSOS: Certificación en línea: Si/NO

La pantalla inicial contiene los cursos en proceso

Enviar: Genera un correo para la evaluación

Gestión de la CapacitaciónCierre del Curso



Gestión de la Capacitación Correo de Evaluación

Contienen la Liga para el examen de evaluación



Gestión de la Capacitación – Examen de Evaluación

Se puede crear en base a necesidades de RH



Gestión de la Capacitación – Ejecutar Plan

Evaluación: Que a través de un proceso automático de correos, ,se puede llevar a cabo la evaluación de los participantes en cada curso y así conocer las habilidades desarrolladas

Felicitaciones

Examen1ra vez examen Aprueba?

2da vez

ConstanciaDC3

Curso Concluido

Aprueba?

Reprogramar cursoFin

Lo que tiene registrado vs lo que debe ser



Gestión de la Capacitación – Reportes

• Competencias por puesto• Catálogo de competencias• Competencias por trabajador• Competencias por área• Histórico de capacitación• Reporte de capacitación por Instructor• Resumen de capacitación por instructor



Gestión de la Capacitación – Reportes



Humanet HR People Analytics

Es una herramienta de análisis de la información de Recursos Humanos.

La fuente es la base de datos de RRHH de OpenHR v 10.0 de todos susmódulos.

Esta información es situada en el tiempo y clasificada por diferentes dimensiones, como son:• Razón social• Por género• Por puesto• Por categoría• Por recinto• Por centro de costo• Por estructura• Por edad• Por tipo de empleado• Tipo de nómina

Presenta de manera dinámica la información relacionada..



People Analytics

Headcount, Mensual y Anual

Analiza: Número de personas activas en el tiempo en las diferentes

dimensiones.

Costo de la NóminaAnaliza:

• Sueldos.• Prestaciones de ley.• Prestaciones adicionales a ley.• Bonos.• Previsión social.• Carga social.• Tiempo extra.

SaludAnaliza los eventos de salud

organizacional como es:• Edad.• Peso.• Enfermedades.• Discapacitados.• Días perdidos por

incapacidad.• Accidentes y sus causas.

Rotación de personalAnaliza el número de Altas, bajas y

duración en el puesto, calcula el índice de rotación anual.

DemografíaAnaliza donde vive el personal y la distancia de

su casa a a su trabajo.Se añaden las dimensiones:• Entidad federativa.• Municipio.



People Analytics

AntigüedadAnaliza la antigüedad del

personal en la empresa y lo cruza con las diferentes

dimensiones.

QuejasAnaliza las quejas recibidas por

medio del módulo de sugerencias y quejas y lo cruza con las diferentes dimensiones.

PlantillaAnaliza el % de ocupación de

plantilla, su crecimiento, No de plazas (vacantes y ocupadas).

CapacitaciónAnaliza el desempeño del área de capacitación contabilizando No de cursos, No de horas, tanto en capacitación interna como externa o e-learning, así como el costo de esta capacitación, analiza el % de logro de la capacitación vs el ideal.



People Analytics

Desarrollo OrganizacionalAnaliza: No de

promociones verticales y Movilidad lateral.

DespidosAnaliza:

No de liquidaciones, No de finiquitos, sus Causas y

Costo de las liquidaciones.

CompensacionesAnaliza:

• No de incrementos salariales, su % , Monto incrementado, Posición vs mercado.

• Posición vs su tabulador, Posición vs presupuesto de la plaza.

ReclutamientoAnaliza: No de requisiciones, No de

solicitudes, No de contrataciones, Tiempo promedio para realizarlas, fuentes de

reclutamiento.

EstudiosAnaliza el nivel escolar de la

empresa y las especializaciones.



People Analytics

CompetenciasAnaliza las competencias: Transversales

(institucionales), Gerenciales (soft), Técnicas (hard) y el nivel enla organización.

EvaluacionesAnaliza las evaluaciones realizadas

por año cruzando las diferentes dimensiones.

CFDIsAnaliza el volumen de cfdis,

emitidos, cancelados y confirmados vs el SAT.

IMSSAnaliza la gestión de los envíos de avisos al IMSS.

AusentismoAnaliza el ausentismo por año, sus causas y lo cruza con las diferentes

dimensiones.



People Analytics

Contratos ColectivosAnaliza la información de los costos de los diversos contratos colectivos, comparando por Rubro de gasto cada contrato de manera que se pueda conocer rápidamente las

diferencias en las prestaciones de los diferentes contratos colectivos. No de empleados por contrato..

LaboralAnaliza los registros de conflictos y

demandas laborables.

VacacionesAnaliza el consumo de días de vacaciones

por las diversas dimensiones consideradas.



Sesión de Preguntas


apps: humanet hr v. 10.0 ing. fernando hernández obregón · agenda calendario comedor directorio...

Documents