apps contables para smartphone
TRANSCRIPT
Benemérita universidad autónoma de puebla
Lic. en contaduría publica
Aguilar Meneses Beatriz
Materia: dhtic
After the draftG
APPS DE CONTABILIDAD PARA SMARTPHONE: CAMBIO EN NUESTRA MANERA DE CONTABILIZAR
• Introducción• Panorama mundial• Apps contables• Ventajas de la contabilidad electrónica en
Smartphone• Desventajas de las Apps contables para
Smartphone• Conclusión• Referencias
APPS DE CONTABILIDAD PARA SMARTPHONE: CAMBIO EN NUESTRA
MANERA DE CONTABILIZAR
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas,etc. Para ello sólo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.
Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.El mercado ha experimentado una consolidación considerable desde mediados de la década de 1990, con muchos proveedores dejando de operar o siendo comprados por grupos más grandes. Desde el 2000 ha tenido un notable incremento el uso de soluciones de código abierto.El software administrativo y contable Aspel es utilizado exitosamente por más de 600,000 empresas en Latinoamérica, lo que lo ha convertido en la empresa líder en software para Pequeñas y Medianas Empresas (PyMES).Está diseñado en forma modular para el manejo de todos los requerimientos financiero-contable-administrativos de la empresa, y se enlazan para optimizar el trabajo realizado, evitar errores y la duplicidad de actividades brindando información veraz, oportuna y confiable para mejorar sustancialmente los procesos y obtener mayor productividad en la empresa.
Con la contabilidad electrónica el SAT fortalece drásticamente su fiscalización, ya que conocerá absolutamente todos los movimientos de los contribuyentes, a través de elementos como cuentas bancarias, de inversiones, compra de activos y deudas. Ante la publicación del reglamento correspondiente, los contribuyentes ya pueden conocer los 3 elementos de su contabilidad que deberán entregar en formato electrónico, estos son: catálogo de cuentas, balanza de comprobación y pólizas o registros analíticos. ¿Está usted listo?La obligación de enviar la contabilidad electrónica entró en vigor a partir del 1 de julio de 2014, situación que obliga a los contribuyentes a utilizar sistemas informáticos que les permitan gestionar sus catálogos de cuentas, balanza de comprobación y pólizas o registros analíticos. Además, se debe de considerar que dichos sistemas deberán generar estos archivos electrónicos cumpliendo las características especificadas en el anexo 24 publicado este mismo mes.
Panorama mundial.La globalización internacional ha estado caracterizada por la existencia de variables como el crecimientoDe los mercados comerciales y financieros. Este crecimiento se ha propiciado básicamente por elDesarrollo de tecnologías de comunicación que han permitido la eliminación de barreras geográficas.Nunca antes tantas personas oyeron y supieron tanto sobre el resto del mundo, una de las consecuenciasHa sido la generación de un movimiento de capitales entre los países, que ha permitido un intercambioComercial de dimensiones nunca vistas.
Esto trae como consecuencia, que al utilizar este tipo de aplicaciones de contabilidad nosotros Rapidez y oportunidadPuede proporcionar información con mayor rapidez, por lo que puedes realizar en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.Volumen de producciónSe puede manejar grandes volúmenes de transacciones usando el sistema contable computarizado, debido a su rapidez en el procesamiento de los datos.Protección contra errores.Se reduce mucho el número de errores, debido a que el sistema contable hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica de minimizar los errores.Preparación automática de informesEn un sistema contable computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
Apps contablesEstas son algunas de las apps financieras más útiles para controlar tu bolsillo.1. MoneyWiz. Permite funciones como crear presupuestos, controlar las cuentas y
facturas e incluso generar pronósticos a futuro. Lleva a cabo registro de gastos e ingresos, ajuste de saldo, transferencias entre cuentas y sirve para programar nuestros gastos fijos como la hipoteca, préstamos, etc. Además, supervisa los presupuestos y le informará antes de que las cosas vayan mal. Con esta app puedes acceder a todas tus cuentas desde un único lugar y mantener la consistencia de datos entre múltiples dispositivos de forma automática. Es una de las mejores aplicaciones para llevar nuestra contabilidad personal aunque está pensada para usuarios avanzados.
2. Cuentas Claras. Es perfecta para llevar el control de tu economía doméstica. Además de añadir todos los datos sobre tus gastos e ingresos, permite personalizar gráficos globales y detallados para ayudarte a tener una idea de en qué gastas el sueldo. Incluye calculadora, calendario y bloc de notas y se pueden exportar los datos a PDF.
3. Finanzas Personales Checkbook. Permite un control minucioso de las cuentas personales. Ya que puede programar las transacciones frecuentes, sincronizar la información con varios dispositivos, programar transacciones atrasadas y liquidarlas más adelante. Cuenta con informes con gráficos circulares y de barras que muestran la estructura de sus ingresos y gastos. Además, tiene la ventaja de ser gratuita.
4.-Tus gastos. Es una aplicación gratuita para controlar los pequeños gastos en efectivo (de entrada y salida) del día a día. Rápida y sencilla, para usarla en cualquier lugar y momento. En cada momento, indica lo que se tiene en metálico en la cartera. Podrás revisar tus gastos en efectivo en cualquier momento y ver cuándo y en qué lo gastaste. Además podrás comparar tus gastos mensuales por categoría. Esta App se complementa con la herramienta MyValue, para el control de las finanzas personales. Una forma muy útil de controlar el goteo diario de dinero.
5.- Fintonic. Registra los movimientos de cuentas y tarjetas desglosados por temáticas para que veas dónde se va tu dinero y hace un balance del saldo disponible en efectivo o en las cuentas. Muestra la información a través de gráficos para ver y comprender más fácilmente en qué se gastan los recursos. Recibirás alertas personalizadas sobre comisiones, descubiertos, ingresos, etc. Es gratuita.
6.- Spendee. Analiza de manera automática los gastos e ingresos e incluso aconseja al usuario acerca de sus posibilidades financieras a través de estadísticas y gráficos. Podrás conocer la evolución durante la semana, el mes, etc. Está considerada como una de las más completas y sencillas de usar.
7. Toshl Finance . Con esta aplicación podrás conocer al momento la cantidad de dinero que gastas y para qué. Una de sus opciones más llamativas es que te permite establecer un presupuesto para recordar no gastar más de la cuenta y ver que dinero tiene disponible. De esa manera podrá ahorrar algo de dinero al final del mes. Además, dispone de 34 monedas para realizar los cambios.
8.- Pocket Money. Programa personal de finanzas que te ayuda a controlar tu efectivo. Te permite ver lo que vales y te ayuda a mejorar la estabilidad de tu liquidez. Con ella puedes dividir las transacciones en varias categorías, transferirlas entre varias cuentas y programarlas para que se repitan en fechas preestablecidas. Le permite analizar todas sus finanzas usando varios reportes a su disposición como gráficas que le pueden ayudar a visualizar donde debe reducir gastos. Además su información puede ser importada y exportada desde y hacia aplicaciones de escritorio como Quicken, Microsoft Money o Excel.
9. Money. Realiza el seguimiento de todas tus cuentas, organiza las facturas mediante un sistema de recordatorios y te indica mediante alertas los vencimientos de los pagos. Además, elabora el presupuesto de los ingresos y gastos con las categorías detalladas, y controla por completo tus finanzas personales mediante un seguimiento de todas tus cuentas (corriente, de ahorro, tarjetas de crédito, etc.). Lleva a cabo análisis de informes, gráficos y diagramas sofisticados y mantiene la información sincronizada con todos los dispositivos.
10.- Daily Cost. Su principal ventaja es que refleja de forma clara los momentos en los que se lleva a cabo un mayor gasto y los conceptos en los que este despunta. Cuenta con un eficaz conversor de monedas con más de 40 valores internacionales. Se trata de una aplicación de control de gasto simple y elegante para usar a diario.
Ventajas de la contabilidad electrónica•Rapidez y oportunidadPuede proporcionar información con mayor rapidez, por lo que puedes realizar en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.•Volumen de producciónSe puede manejar grandes volúmenes de transacciones usando el sistema contable computarizado, debido a su rapidez en el procesamiento de los datos.•Protección contra errores.Se reduce mucho el número de errores, debido a que el sistema contable hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica de minimizar los errores.•Preparación automática de informesEn un sistema contable computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.•Impresión automática de documentos.Un software contable proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.
Si bien es cierto que los sistemas de contabilidad se vuelven un buen soporte para las personas que toman las decisiones dentro de la organización, un mal software contable puede entorpecer este objetivo y no solo esto, para nosotros los contadores se vuelve de graves consecuencias, al tener sistemas que no faciliten el trabajo diario, esto provocaría que la información financiera dejaría de ser útil para la toma de decisiones y se convertiría solo en información
Desventajas de la contabilidad electrónicaCostoAunque algunos paquetes de contabilidad para pequeños negocios tienen precio razonable, el costo del programa no es el único por usarlo. El software de contabilidad requiere estándares mínimos para el uso en la computadora respecto a RAM, velocidad del procesador y memoria del disco duro. Hacer una copia de seguridad de tus datos contables también podría requerir más espacio de almacenamiento que una hoja de cálculo de Excel, que es fácilmente copiada en una unidad flash. El soporte técnico para el software podría costar más y puedes incurrir en gastos anuales de concesión de licencias para poder recibir actualizaciones. Si no tienes habilidades en la instalación del programa o la configuración de la contabilidad, también podrías incurrir en el costo de contratar un consultor para que realice estas tareas por ti.DificultadAlgunos paquetes de software de contabilidad están diseñados específicamente para quienes no son contables, pero aún así experimentarás una curva de aprendizaje al pasarte a cualquier paquete de software. Si nunca has usado un programa de contabilidad, aprender los términos contables, los diseños y determinar la configuración apropiada podría ser más difícil que los beneficios obtenidos por usar el software. Tener tu propio negocio ya viene con el estrés suficiente y agravación. No deberías agregar el estrés de aprender cómo usar el software a la mezcla a menos de que sea absolutamente necesario o las ganancias de utilizarlo contrarresten las pérdidas.
TiempoProcesar gastos y facturas en un software de contabilidad usualmente llevará más tiempo que simplemente ingresar el gasto en un libro de contabilidad o en una hoja de cálculo y crear facturas escritas o en base a hojas de cálculo. Si usar la computadora no es una gran parte de tu rutina diaria, el tiempo requerido para procesar los datos financieros diarios básicos podría contrarrestar cualquier beneficio obtenido del software.MantenimientoMantener un software de contabilidad no sólo incluye realizar actualizaciones del paquete, sino también mantener y actualizar todo el equipamiento necesario para utilizarlo ya que nuevas versiones pueden requerir un equipamiento actualizado. Este equipamiento suele incluir tu PC o computadora portátil, monitor, impresora, conexión a Internet y módem, unidad de copia de seguridad y sistema operativo. Si no deseas gastar tiempo y dinero para mantener tu equipamiento en cumplimiento con el software, lo mejor es seguir con tu hoja de cálculo o libro de contabilidad.
Conclusión.La utilización de las apps contables es necesario para una mejor contabilidad y mayor rapidez en nuestro trabajoHoy eso es una realidad y, efectivamente, las apps son indispensables.Pero esto no quiere decir que no convivamos diariamente con alguna de sus aplicaciones y que aunque no todo es favorable en cuanto a este tema, bien cabe mencionar lo importante que resulta en nuestra vida cotidiana.Y eso nos ayuda a tener mayor eficacia y eficiencia en nuestro trabajo.
Referencias.http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/buzon_tributario/Paginas/contabilidad_electronica.aspx
http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/obligaciones_fiscales/personas_fisicas/empresarios/Paginas/contabilidad_empresarios.aspx
http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/normatividad/Documents/a24_01072014.pdf http://www.idconline.com.mx/fiscal/2014/08/13/sat-resuelve-dudas-sobre-contabilidad-electronica http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/buzon_tributario/Paginas/contabilidad_electronica.aspx