approvisionnement du projet
TRANSCRIPT
Approvisionnements du projet
Stéphane Schwartz
Pourquoi ?Approvisionnements du projet
Certains travaux demandent trop de ressources pour votre organisation, ou ne sont pas dans votre domaine d’expertise/demandent un équipement spécifique.
Il faut donc gérer la recherche d’un fournisseur et son aspect contractuel afin d’assurer le succès du projet.
Le processusApprovisionnements du projet
Planifier les approvisionnements Planifier les contrats Solliciter des offres Choisir les
fournisseursAdministration du
contrat Clôture du contrat
Produire ou acheter ?Planifier les approvisionnements
2 groupes, 5 min :
Pourquoi produire ?
Pourquoi acheter ?
Produire ou acheter ?Planifier les approvisionnements
Préoccupations de coûtsLe désir d'élargir le champ de productionBesoin d'un contrôle direct sur le produitPropriété intellectuelleProblèmes de contrôle de la qualitéFournisseur manque de fiabilitéManque de fournisseurs compétentsVolume trop petit pour obtenir un fournisseurRéduction des coûts logistiques (transport, etc.)Fierté organisationnelle
Le manque d'expérience techniqueL'expertise du fournisseur dans les domaines
CoûtBesoin d'un petit volume
Capacité insuffisante pour produire en internePartenariats stratégiques
Produire ou acheter ?Planifier les approvisionnements
Nous désirons produire 6’000 exemplaires d’un produit. Les coûts par unité sont:
Nous pouvons acheter ce produit sur la marché pour Chf 26.-
Produire ou acheter ?
Nous prévoyons d’augmenter la production à 10’000 exemplaires. Les frais variables diminuent de 10%.
Produire ou acheter ?
Préparer une présentation au COPIL
Type Coûts
Matériel Chf 10.-
Salaires Chf 8.-
Frais variables d’usine Chf 9.-
Produire ou acheter ?Planifier les approvisionnements
Type Coûts
Matériel Chf 10.-
Salaires Chf 8.-
Frais variables d’usine Chf 9.-
Par unité TotalMake Buy Make Buy
26 15600010 60000
8 480009 54000
27 26 162000 156000-1 -6000
Par unité TotalMake Buy Make Buy
26 26000010 100000
8 800008.1 81000
26.1 26 261000 260000-0.1 -1000
Types de contratPlanifier les approvisionnements
Prix fixe/forfait : Fixed PricePeu importe du temps et de l’effort, vous payez le même prixEx : Fixed Price (FP) / Fixed Price plus incentive fee (FPIF)
Remboursement de frais : Cost PlusCoût du travail, plus une redevance / un tauxEx : Cost plus fixed fee (CPFF) / Costs plus percentage of costs (CPPC) / Costs plus incetive fee (CPIF)
Régie (pièce et main d’œuvre) : Time and MaterialsVous payez pour le temps passé, ainsi que le matériel utilisé pour effectuer le travailEx : Time and Materials (T & M)
Prix fixePlanifier les approvisionnements
Remboursement des fraisPlanifier les approvisionnements
RégiePlanifier les approvisionnements
Solliciter des offres ou des propositionsPlanifier les approvisionnements
Obtenir des réponses des fournisseurs, telles que des offres et des propositions.
L’invitation pour soumission (invitation for bid – IFB) et/ou la demande de proposition (request for proposal – RFP) indique à votre fournisseur que vous désirez une proposition.
L’invitation de devis (invitation for quote – IFQ) indique à votre fournisseur que vous désirer une proposition de type fixed-price.
Solliciter des offres ou des propositionsPlanifier les approvisionnements
Groupe de 4 : Définir des critères d’évaluation des fournisseurs soumettant à la construction de votre maison
10 min
Présentation à votre COPIL.• Coût demandé par le fournisseur• L’offre inclut-elle des sous-traitants ?• Le fournisseur a-t-il l’organisation nécessaire (ressources/formation)• Le fournisseur est-il compatible avec les législations locales (conventions collectives
etc)• Le fournisseur est-il pérenne ?• Notion de coût total de propriété (TCO: Total Cost of Ownership) • …
Solliciter des offres ou des propositionsPlanifier les approvisionnements
Administration du contratPlanifier les approvisionnements
Rapports d’avancement
Demandes de modification approuvées
Information sur la performance du travail
Inspection et audite
Système de paiement
Clôture du contratPlanifier les approvisionnements
Notifier de manière formelle au fournisseur que le contrat est terminé.
Le détail devrait faire partie des termes du contrat.
Coût total de propriété (TCO) Planifier les approvisionnements
• le coût des matières premières ;• le prix d'achat éventuel, les mensualités pour une location, les
frais financiers ;• les dépenses de mise en route (installation, formation...) ;• les dépenses de fonctionnement (fonction de l'usage prévu) ;• les dépenses d'entretien régulier ;• les dépenses liées à la sécurité et à la qualité ;• les dépenses d'arrêt de fonctionnement (dépollution,
démontage...) ;• les dépenses de retrait éventuel (reprise du matériel), ou la
recette liée à la revente ;• les dépenses liées aux équipements et logiciels informatiques et
aux conseils associés.• …