Corso di formazione - basicRoma, 21 gennaio 2012

Approfondimento 1software Word

2 Esercitazione 1: rendere omogeneo un testo proveniente da fonti diverse1. Software Word: aprire un file nuovo vuoto da Word.2. Nominare il file correttamente e salvarlo sul descktop: evitare spazi, accenti, apostrofi e caratteri speciali. (Esempio: 12-01-30_testi_per_sito)Inserire la data nel nome dei vostri documenti serve a ritrovarli più facilmente.

3 Lavorare su word: copiare, incollare e scrivere il testoCopiare il testo da pdf, mail, web, word, excel, e tutte le altre fonti che permettono di selezionare il testo.

4 Incolla: incolla specialeIncollare sul file vuoto di Word: da > modifica > incolla speciale, si apre una finestra: scegliere “testo non formattato”. In questo modo il file viene incollato senza trascinarsi le formattazioni del programma di provenienza.

5 Cosa sono e come eliminare le formattazioniOra tutti i testi sono incollati sul vostro file di Word. Visualizzare i caratteri nascosti (¶) ci può aiutare ad individuare ulteriori formattazioni speciali ed eliminarle.Ora possiamo utilizzare lo strumento trova/cerca di word (find and replace) per trovare gli errori e sostituirli in modo automatico. Questo strumento si può utilizzare anche per trovare i doppi spazi (che sono errori), le tabulazioni, gli accenti sbagliati o per eliminare interruzioni di righe. Questo strumento di solito sta su modifica > trova.

6 Salvare in formato .txtUna volta tolte le formattazioni e ripulito tutto il testo è possibile salvare il file direttamente da word in formato txt. Questo ci permette di eliminare il codice nascosto e di avere un file adatto al web per essere incollato all’interno di un sito.Da file > salva come > testo normale.Se provate a riaprire il file che avevate salvato come testo normale e che avrà quindi estensione .txt, questo file verrà riaperto da notepad o wordpad e non più da word.

7 Pronti per incollare su CMSUna volta che il file è stato salvato in formato .txt quando sarete pronti, potrete riaprire il file con word-pad, note-pad o text-edit e finalmente da qui copiare il testo che incollerete poi all’interno del sitoweb.

Grazie