1 – DEFINIÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Primeiro é bom lembrar que em todo projeto existem suas fases, no caso de uma implementação do SAP R/3 são estas:

1° Preparação do ProjetoTrata do planejamento e preparação inicial para o projeto em questão.

2°Business Blueprintdocumentação dos requerimentos dos processos e negocios da empresa

3° RealizaçãoImplementação do negocio e dos requerimentos e processos da empresa, ou resumindo, parametrização do sistema

4° Preparação FinalPreparação dos manuais de treinamento para o usuario final, testes integrados e de interfaces e relatorios da empresa

5° Go Live / Inicio de ProduçãoE a hora em que o sistema entra em operação/produção e suporte continuo

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Definir a estrutura organizacional esta entre as tarefas mais importantes na implantação do SAP e para o seu correto funcionamento a estrutura está entre as três bases importantes para o modulo de Vendas e Distribuição.

A formação da estrutura organizacional deve ser minuciosamente estudada e definida rigorosamente, pois dela serão gerados os documentos de vendas e relatorios de extrema importancia para a empresa.

Utilizando se do organograma acima (apenas como um rude exemplo), podemos ter como a definição de "Organização de Vendas, Canal de Distribuição e Setor de Atividades".

Client = Empresa (cnpj)

Organização de Vendas: (no caso a filial)Organização de vendas 01= Filial (ex: Compania São Paulo)Organização de vendas 02= Filial (ex: Compania Rio de Janeiro)

Canal de Distribuição: (como sera feito a venda/negociação dos produtos desta empresa)

Canal de Distribuição 01: Vendas por AtacadoCanal de Distribuição 02: Vendas por VarejoCanal de Distribuição 03: Vendas de ServiçosCanal de Distribuição 04: Vendas por Ecommerce

Setor de Atividades: (o que a empresa vende/fornece)

Setor de Atividades 01: MotosSetor de Atividades 01: CarrosSetor de Atividades 01: CaminhõesSetor de Atividades 01: Serviços

Ou seja, acima temos definido nossa estrutura organizacional para vendas e distribuição. Onde temos duas filiais para as atividades.

Agora no exemplo abaixo iremos definir a estrutura para FORNECIMENTO.

Antes de confirmar uma order, a empresa verifica em qual centro de distribuição de referido deposito será fornecido o material, se existe estoque e etc...

Sintese e definições:

Empresa (FI)

Area de Vendas (SD)

Organização de VendasCanal de DistribuiçãoSetor de Atividades

Centro (MM)

Deposito (MM)

Local de Expedição (SD)

Importante: Sem uma a área de vendas definida é impossível gerar um documento de vendas.

Proximo passo iremos definir a estrutura organizacional.

2 – CONFIGURANDO E CRIANDO A ORGANIZAÇÃO DE VENDAS

Vamos agora definir a estrutura da organização de vendas. Com o ambiente SAP logado, acesse o customizing (SPRO) e faça o seguinte caminho:

IMG>> Estrutura do empreendimento >> Definição >>Vendas e Distribuição >>Definir, Copiar, Eliminar, Verificar organização de vendas >> Copiar, Eliminar, Vefiricar organização de vendas.

Você devera posicionar o cursor em uma linha onde tenha uma organização de vendas, por padrão use a organização 1000

Vá no icone "copiar como"

Mude a Descrição para sua nova organização de vendas (anote-a).

Desta forma todas as tabelas que constam na organização 1000 também estara na sua nova organização.

Uma dica importante é que, no SAP a maioria dos cenarios são copiados e só então configurados!

Após os passos acima, basta gravar e caso você queria visualizar a sua nova organização de vendas basta clicar no botão "posicionar" e digitar o nome que você deu para ela.

Repare na imagem acima que é neste mesmo local que você ira configurar o "Canal de Distribuição".

Criando o Canal de Distribuição:

Siga este caminho:

IMG >> Estrutura do Empreemdimento >> Definição >> Vendas e Distribuição >> Definir, copiar, eliminar, verificar canal de distribuição >> Copiar, eliminar, verificar o canal de distribuição >> Definir o canal de distribuição.

O mesmo procedimento, crie seu canal de distribuição com referência a uma já existente e relacionada a empresa 1000

Não esqueça de anotar o seu canal de distribuição.

No proximo post iremos criar o nosso Setor de Atividades.

3 – CRIANDO O SETOR DE ATIVIDADE

Setor de Atividades

O Setor de Atividades representa no SAP a linha de produtos que a empresa trabalha, como por exemplo, motos, caminhões, carros e serviços. Neste cenário é possivel que o setor represente um grupo de produtos e você pode determinar por exemplo configurar situações de preços com um determinado cliente.

Criando um SETOR DE ATIVIDADES:

Siga este caminho:

IMG >> Estrutura do empreendimento >> Definição >> Logistica Geral >> Definir, copiar, eliminar, verificar setor de atividades >> Definir Setor de Atividades.

Agora crie o seu setor de atividades usando como copia o setor "10" (veiculos). De um novo nome para o seu setor, use de preferência algo como "Z ou Y".

Feito isto, grave e pronto, seu Setor de Atividades esta criado. Não esqueça de anotar o seu setor de atividades!

Proximo passo é criar o "Escritorio de Vendas"

Siga este caminho:

IMG >> Estrutura do Empreendimento >> Definição >> Vendas e distribuição >> Atualizar escritorio de vendas.

Selecione o Escritorio de vendas "1000" , criando assim o seu novo escritorio com referencia a este.

Clique no botão salvar e anote o nome do seu setor de atividades.

Criaremos agora o "GRUPO DE VENDEDORES"

Siga este caminho:

IMG >> Estrutura do Empreendimento >> Definição >> Vendas e distribuição >> Atualizar grupos de vendedores.

Desta vez você ira criar sem utiliar copia, para isso clique em "Entradas Novas", de um nome e descrição para seu grupo e clique em salva.

No proximo post iremos "Atribuir a Estrutura Organizacional de Vendas"

04 – ATRIBUIÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Veremos agora como atribuir a estrutura organizacional. Este passo é simples porém deve ser configurado cautelosamente, pois é agora que você irá montar a sua estrutura (empresa/cliente/mandante).

Uma dica para ser um bom consultor é não gravar os comandos e sim o caminho para a parametrização, note abaixo que para atribuir a estrutura e formar uma area de vendas, os caminhos são praticamente no mesmo local do customizing, veja figura abaixo:

1° Passo: Vamos atribuir a Organização de Vendas que criamos a Empresa. No Caso usarei como teste:

Organização de Vendas: TT01 (copia de org 1000)Canal de Distrituição: TT (copia de canal 10)Setor de Atividades: Z1 Copia de setor 10 )

Caminho para esta transação:

IMG>>Estrutura do empreendimento>>Atribuição>>vendas e distribuição>>Atribuir organização de vendas a empresa.

Iremos associar a empresa standart do SAP (1000) a nossa organização de vendas. Provavelmente terá outras organizações associadas, porém o que estamos utilizando agora é a que criamos.

Utilize o botaõ POSICIONAR para encontrar sua organização de vendas, no meu caso, irei usar a TT01.

Após salvar iremos atribuir o Canal de Distribuição a nossa Organização de vendas.

Faremos o seguinte caminho:

IMG>>Estrutura do Empreendimento>>Atribuição>>Vendas e distribuição>>Atribuir canal de distribuição a organização de vendas.

Utilize o botaõ POSICIONAR para encontrar sua organização de vendas, no meu caso, irei usar o Canal de distribuição TT.

IMPORTANTE: Caso você não consiga localizar seu Canal de distribuição pelo botão POSICIONAR, basta clicar em ENTRADAS NOVAS, e ali fazer as atribuições como na imagem abaixo:

Feito esta atribuição, salve e agora vamos atribuir o Setor de Atividades à Organização de Vendas.

Faça o caminho:

IMG>>Estrutura do empreendimento>>Atribuição>>Vendas e distribuição>>Atribuir setor de atividades á organização de vendas.

Utilize o botão POSICIONAR e caso não encontre seu setor de atividades, utilize o mesmo esquema

acima e vá em ENTRADAS NOVAS.

5 – FORMANDO A ÁREA DE VENDAS (SAP)

Neste passo, iremos forma a nossa area de vendas criada para nossa empresa, é importante ter criado todos os passos anteriores para concluirmos esta etapa.

Siga o caminho:

IMG>>Estrutura do Empreendimento>>Atribuição>>Vendas e Distribuição>>Formar Area de Vendas.

Você deve selecionar sua organização de vendas a partir do botão "Posicionar", e caso não a encontre, siga o procedimento de "Entradas Novas".

Feito isso, salve esta atribuição e está finalizado esta parametrização.

06 – ATRIBUIÇÃO ESCRITÓRIO DE VENDAS E GRUPO DE VENDEDORES (SAP)

Note na imagem que no mesmo caminho onde se atribui a organização de vendas, canal de distribuição e etc, é possivél também atribuir escritorio de vendas e grupo de vendedores.

Caso você tenha criado o escritorio e algum grupo de vendedores, faça também esta parametrização.

07 – ATRIBUINDO ORGANIZAÇÃO DE VENDAS AO CENTRO (SAP)

Assim como a definição do mandante (empresa) é feita pela equipe de FI a definição do Centro geralmente é criada pela equipe de MM, cabe ao consultor funcional de Sales and Distribution, parametrizar a funcionalidade e atribuição da organização de vendas ao centro.

Como o ambiente é para teste, não iremos criar um centro e neste caso vamos usar o centro 1000.

Siga o caminho:

IMG>>Estrutura do Empreendimento>>Atribuição>>Vendas e Distribuição>>Atribuir Organização de Vendas>>Canal de Distribuição>>Centro.

Use o botão "posicionar" caso não encontre a chave com sua organização de vendas, vá em "entradas novas" e informe os dados da sua area de vendas.

8 – ATRIBUIÇÃO DA CLASSIFICAÇÃO CONTÁBIL DA DIVISÃO

Devemos definir e atribuir uma classificação contábil de uma unidade organizacional de FI para nossa unidade organizacional.

1° Definir a regra que será utilizada:

IMG>>Estrutura do Empreendimento>>Atribuição>>Vendas e Distribuição>>Classificação Contabil da Divisão>>Definir regras por area de vendas.

Iremos definir a regra "002" Determinação de Divisão com Base na Area de Vendas (TVTA)

Posicione sua area de vendas e informe o codigo 002 como regra.

2° Atribuindo a divisão por area de venda

IMG>>Estrutura do Empreendimento>>Atribuição>>Vendas e Distribuição>>Classificação Contabil da Divisão>>Atribuir divisão por area de vendas.

Posicione sua area de vendas e coloque 8000 como a divisão.

9 – CONSULTANDO DADOS DE UMA TABELA (Transação SE16 e SE16N)

É possivel consultar os dados de uma determinada tabela sem ter que usar um programa ABAP através das transações SE16 e SE16N, nelas são possiveis exibir os dados e todos os valores dos campos relacionados aos textos.

Quando uma tabela possui permissão para se fazer uma manutenção é um atributo para definição da tabela, podendo assim criar, modificar e eliminar alguns dados.

Estas transações podem ser acessadas pelo atalho, digitando /nSE16 ou /nSE16n ou pelo caminho:

SAP Easy Access>>Ferramentas>>ABAP Workbench>>Sintese

A transação SE16N é a versão atual da SE16 com funcionalidades identicas porém layout modificado.

10 – TRANSAÇÃO SM30 – Atualizando a visão das tabelas

Caso você queria consultar ou atualizar dados de alguma tabela poderá usar a transação SM30 onde é possivel também encontrar o caminha para o customizing.

No mundo SAP é pratica que se usem as transações SE16 e SE16N para consultar dados funcionais e a SM30 para tabelas de customizing.

11 – TRANSAÇÃO VA01 – Criando uma Ordem de Venda (SAP)

Veremos abaixo como funcioa a sintese de um processo de vendas e distribuição criando uma ordem de vendas standard.

Você poderá acessar:

SAP Easy Access>>Menu SAP>>Logistica>>Vendas e Distribuição>>Venda>>Ordem>>Criar

ou digitar no menu de atalho a transação VA01

Observação:

VA01 > Cria a Ordem

VA02 > Modifica OrdemVA03 > Exibir Ordem

Criando a Ordem de Vendas

Tipo de Ordem de Vendas: TTOrganização de vendas: 1000Canal de Distribuição: 12Setor de Atividades: 00

Emissor da Ordem: 2300N° Pedido cliente: Teste SD01

Material: 1400-100Quantidade: 10

Para finalizar salve e anote o numero da ordem de venda gerada.

12 – EXIBINDO UMA ORDEM DE VENDAS (VA03)

Vamos agora exibir a ordem de vendas que criamos e em seguida analisar alguns dados que serão importantes no decorrer dos estudos de sales and distribution.

No campo de atalho do SAP digite a transação que exibe a ordem de vendas, no caso VA03 ou utilize o caminho:

SAP Easy Access>>Menu SAP>>Logistica>>Vendas e Distribuição>>Venda>>Ordem>>Exibir

Coloque o numero da sua ordem de vendas recentemente criada.

Irá aparecer a tela de exibição de sua ordem de vendas, analise alguns campos para que você possa ir se familiarizando-se e procure por:

Condição de pagamentoCentro fornecedorPreço liquido do itemPreço liquido da Ordem

Verifique também a Data da Remessa, note que uma data só podera ser atendida caso o sistema confirme a quantidade suficiente em estoque, caso contrario o SAP não gera a remessa.

Verifique agora o "Status Global" do processo.

No cabeçalho na aba STATUS é possivel visualisar todo status referente ao item como por exemplo:

STATUS GLOBAL DA ORDEM: PENDENTESTATUS GLOBAL DO ITEM: PENDENTE

Tanto o status da ordem como de item estão pendentes devido a ordem não ter fatura e remessa.

13 – CRIAÇÃO DA REMESSA DA ORDEM (VL01N)

Após criar a ordem de vendas é necessário também gerar a remessa (entrega). Antes você precisará saber qual o local de expedição que esta definido para isso exiba novamente a ordem e clicando duas vezes no material você acessará "Detalhes do Item". Na aba "Expedição" verifique qual o local de

expedição da ordem.

Agora o passo será criar a REMESSA que é feita pela transação VL01N.

Preencha o local de expedição, no caso o 1000 e o numero da ordem de vendas, no campo DATA preencha com alguns dias para frente.

Clique no botão GRAVAR e anote o numero da sua remessa.

14 – FLUXO DE DOCUMENTOS (SAP)

O sistema SAP possui uma ferramente de grande importância para nós, consultores e usuarios, trata-se do "Fluxo de Documentos", que está no módulo de vendas e distribuição e facilita com que analisamos de qualquer ponto do processo de vendas os documentos relacionados.

O Fluxo de documentos pode ser encontrado através do botão na interface ou no cabeçalho do item em "sintese".

Para que você possa conhecer esta facilidade do SAP, exiba sua remessa criada anteriormente ou qualquer outra e clique no botão "Fluxo de Documentos"

Note na imagem que o status da Ordem está CONCLUIDO pois já possui uma remessa criada, porém o fornecimentos consta em pendente pois não foi realizado o picking e não foi dado saida na mercadoria.

Se a ordem estiver com qualquer pendência, será possivel visualizar no Fluxo de Documentos.

15 – EXIBINDO ESTOQUE MATERIAIS (Transação MMBE)

A transação MMBE é possivel consultar o estoque de materias de um determinado centro. Na caixa de atalho digite MMBE e em seguida consulte um material desejado e o centro onde ele esta armazenado, usarei o material 1400-100 e centro 1000 como exemplo.

Clique no botão "Executar" ou utilize a tecla F8

Note que "Utilização Livre" é a quantidade de estoque que possue o centro e respectivamente em qual deposito o material esta armazenado.

16 – CRIANDO PICKING

Através da transação VL02N podemos efetuar o Picking da mercadoria, podemos selecionar a quantidade que será entregue ao cliente. Selecionando a remessa vá em "Funções Subsequentes" >> "Criar Ordem de Transporte", surgirá uma mensagem de mudança de função, confirme clicando em ok. Em seguida o sistema irá pedir para confirmar a ordem de transferencia e irá fornecer o numero da remessa.

Ao clicar em "Enter" a posição de WM irá ser confirmada, salve em seguida.

17 – REGISTRANDO SAÍDA DE MERCADORIA (SAP)

Após realizar o picking é necessario dar saida de mercadoria. Também através da transação VL02N, você verá o botão "Registrar SM", basta clicar e salvar.

Obs: Sempre antes de registrar a saida é util que se observe o Fluxo de Documentos para constatar se há alguma pendencia no documento.

FONTE: http://funcionalsd.blogspot.com/search/label/17%20-%20Registrando%20saida%20de%20mercadorias%20%28SAP%29