apostila de planílha
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Conceito BsicoUma planilha simplesmente um conjunto de linhas e colunas, dividida em 256 colunas e 65.536linhas, as quais podem armazenar textos e nmeros. Sua vantagem que os dados podem sermanipulados atravs de frmulas disponveis para serem usadas a qualquer momento.A unidade bsica de uma planilha chama-se clula, que formada pela juno de uma linha comuma coluna.Cada clula possui o seu prprio endereo, o qual composto pela letra da coluna e pelo nmeroda linha.
Ex.: A1 identifica o endereo da clula pertencente coluna Ajuntamente com a linha 1.Veja:
Significado sobre o Browser da planilha:
Segue prxima pgina:
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Comparando com Excel do Office:
Calc Planilha:
Excel Planilha
Cabealhos e RodapsPermite que voc crie e formate cabealhos e rodaps.No menu suspenso v em Editar > Cabealhos e Rodaps
Aps colocar asinformaes naspartes de:rea esquerda,Centralizar rea erea direita, bastadar ok!
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Veja como ficou:Nesse caso, a verificao atravs do Visualizar pgina
Para imprimir opes ou dados da planilha
1 Iremos configura a nossa pgina: Menu formatar + intervalo de impresso + editar
2 Marque definindo como dever sair impresso: Veja:
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Observe que a tabela foi marcada. O painel que seabril no Intervalo de impresso, est definido pelousurio. Nesse caso, foi selecionada a tabela no
qual ser impresso. Aps isso d ok! Verifique emvisualizar impresso como dever ficar.
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Planilha Dinmica
Agora iremos aplicar uma planilha dinmica:
Primeiro digite a planilha abaixo:
Selecione toda sua planilha, depois v at Menu Dados + Assistente de dados + iniciar.
Clique em Ok. Veja:
Arraste os botes paraos campos definidospelo usurio, observeno exemplo ao lado.
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Observe no exemplo abaixo:
Macetes e utilizao do teclado para a planilha ou Excel
CTRL + END Posiciona o cursor no final da planilha.CTRL + HOME Posiciona o cursor no incio da planilha celA e linha1.
CTRL + SETA P/ BAIXO Move o cursor para a ltima linha digitada ou ltima linhaCTRL + SETA P/ CIMARetorno para a clula digitada acima.CTRL + SETA DIREITA Move o cursor para a ltima clula direita.CTRL + SETA ESQU. Move o cursor para a ltima clula esquerda.END Posiciona o cursor no fim da linha .HOME Posiciona o cursor no incio da linha.PAGE DOWN Posiciona o cursor 25 linhas para baixo.PAGE UP Posiciona o cursor 25 linhas acima.
Criando uma planilha simples e travando clulas de frmulas
A partir da linha 2 comece a digitar seus dados. Primeiro digite todos os dados em colunas para
facilitar sua agilidade. Por exemplo: Observe a coluna A, veja que esto digitados Lojas,Construo 1, Construtec etc. Siga digitando at a ltima que Construindo. Depois nahorizontal digite os meses.
Aps o trmino da criao simples da planilha vejamos na prxima:
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Ao clicar no Drp's, voc notarque poder colher um dado
especfico de um determinadolocal ou rea. Observe que area especfica foi a doContador.
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Digite os valores sem colocar pontos de separao de milhar, veja exemplo abaixo:
V at a Coluna A e linha 1. Marque somente esta extenso na horizontal. Veja exemploabaixo:
Digite o ttulo, depois coloque em Negrito e Centralizado. Veja exemplo abaixo como ficar:
Selecione os subttulos, Lojas, Janeiro, Fevereiro, Maro etc.. Coloque em Negrito e
Centralizados tambm.
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Aps marcar ou selecionar utilize esta ferramenta.Basta apertar com um clique com boto esquerdo domouse. Esta ferramenta chama-se Mesclar.
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Agora, iremos colocar os valores totais. Posicione o cursor na clula H3 do ttuloTotal/Semestre. Clique na ferramenta Soma. Aperte enter. Veja etapas abaixo:
Etapa 1 A ferramenta soma ativada e marcado a extenso para a colocao do total:
Etapa 2 O resultado final anexado:
Etapa 3 Veja que o valores foram copiados.
Etapa 4 Bem, como nossa tabela referente a ganhos semestrais e em milhes, iremos dar umtratamento melhor em nosso trabalho.Marque todos os valores. Depois v at Menu Formatar + clulas + nmeros. Opte por dadosque esto referidos na figura abaixo:
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O resultado final fixado. Agora fixe oponteiro do mouse sobre o puxador defrmulas. Quando surgir uma cruzminscula, segure e arraste at o finaldos valores. Solte para ver o
resultado.
Observe que todos osresultados apareceram. E
nesse caso, no necessrio repetir a Somapela funao, bastou apenasusar o puxador.
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Veja sua tabela como ficou. Observe que no possui casas decimais. Ex.: R$ 100,00 e sim o valorR$ 100, ausente os dois zeros direita. Isso porque nosso ttulo est levando em consideraovalores em milhes.
Agora, se voc desejar travar a sua tabela, ou seja, no deixar que altere qualquer dado, vocpoder fazer o seguinte:
V at Menu formatar + clulas + proteo de clula. Marque a opo Protegida. Depois v atMenu Ferramentas + Proteger Documento + Folha. No coloque senha, apenas clique em ok!
Criando uma tabela complexa
1 Selecione de A1 at H1. Depois basta mesclar. Ento, digite o ttulo como o exemplo abaixo:
2 Selecione de A2 at A7. Mescle estas clulas. Veja como ficou:
3 Digite na parte mesclada o seguinte: Produto. Observe que a palavra digitada ficou semproporo diante da clula.
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4 Agora iremos trabalhar essa clula mesclada. Iremos dar uma volta de 90 (graus) ecentralizarmos o nome no meio da clula: Veja como fazer.
4.1 Deixe a clula mesclada marcada. V at Menu formatar + clulas. Clique na guiaalinhamento. Agora deixe as opes marcadas como o exemplo abaixo:
5 Veja como ficou:
6 Edite a sua planilha igual ao exemplo abaixo
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Para dar esse efeito, posicione a seta do mouse entreas colunas A e B. D dois cliques com o botoesquerdo do mouse. O efeito ser notado.
Observe que estas
linhas estoMescladas.
Antes de digitar os valores emporcentagem, marque toda aextenso das clulas de D3 D8, e clique na ferramentaPorcentagem.
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7 Agora selecione o valores. Depois v at a ferramenta Moeda . Veja o exemplo abaixo.
8 Iremos neste momento criar as frmulas para o ms de janeiro. Nesse caso iremos adicionar ovalor unitrio taxa projetada para os 04 meses, observe a frmula:
A frmula definida para janeiro foi:=valor/unit+(valor/unit * taxa)Aps isso d enter e o resultado estar fixado.
A frmula definida para fevereiro foi:=janeiro+(janeiro * taxa)Aps isso d enter e o resultado estar fixado.
Obs.: Crie as frmulas para os meses de Maro e Abril. Essa frmula dever ser criada a partirdo ltimo ms. Note que no exemplo acima, a frmula foi a partir de janeiro mas com a taxa fixa
sem alterao. Observe que os valores esto acrescendo ganhos.
9 Veja como ficou sua tabela dos valores de todos os meses.
10 Utilizaremos agora, puxador ou ala de arrasto para que as frmulas sejam copiadas a partirdo primeiro valor de cada ms: Observe o exemplo abaixo:
Obs.: Sempre que criar uma frmula ponha sempre em primeiro lugar o sinal de igual =.Depois escolha as clulas que comporo as suas frmulas e faa suas operaes
aritmticas.
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Utilize o mesmo esquema da alade arrasto para os meses deFevereiro, Maro e Abril.
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Utilizando SOMA, MDIA, MXIMO E MNIMO.
Usando a mesma tabela, anterior, faremos agora o seguinte:
TOTAL ser usado a frmula da soma, porm no iremos aplicar a ferramenta soma.MDIA ser usado a funo da mdia utilizando a ferramenta (fx).MXIMO tambm a funo mximo ser usado pelo (fx).MNIMO - tambm a funo mnimo ser usado pelo (fx).
Veja o significado de cada funo:
SOMA soma de valoresMDIA para saber a mdia estipulada ou preestabelecidas. Exemplo: mdia das notasbimestrais.
MXIMO estipula o maior valor de cada coluna ou linha. Exemplo: qual desses valores somaiores? 150, 170 155, 210. Resposta: 210MNIMO estipula o menor valor.
Aplicando SOMA
Faa a frmula usando o exemplo abaixo:
Aplicando MDIA
Faa a frmula usando a funo (fx)
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Aps criar sua frmula, posicioneo ponteiro do mouse sobre ovalor R$6,83. Segure e arraste
at o final. Observe que ele avaliaquais clulas iro receber osvalores. Depois d enter.
Clique aqui
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Observe o formato abaixo:
Agora voc ir buscar no ms de janeiro todos os valores. Arraste a ala de arrasto, veja:
Aps marcar, d enter duasvezes. Uma para voltar janela
da funo mdia e o outro enterpara dar o resultado final.
Aplicando MXIMO ou maior valor
Faa a frmula usando a funo (fx)
Observe o formato abaixo:
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Clique aqui para
reduzir
Clique aqui
Clique aqui parareduzir
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Agora voc ir buscar no ms de janeiro todos os valores. Arraste a ala de arrasto, veja:
Aps marcar, d enter duas vezes.Uma para voltar janela da funomximo e o outro enter para dar oresultado final.
Aplicando o MNIMO ou menor valor
Faa a frmula usando a funo (fx)
Observe o formato abaixo:
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Clique aqui
Clique aqui parareduzir
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Agora voc ir buscar no ms de janeiro todos os valores. Arraste a ala de arrasto, veja:
Aps marcar, d enter duas vezes.Uma para voltar janela da funomximo e o outro enter para dar oresultado final.
Observe como ficou sua planilha.
Agora teremos de dar a continuidade com relao aos outros meses: Fevereiro, Maro e Abril.Observe que em Total, Mdia, Maior Valor e Menor valor, esses meses no tm discriminados.Para isso utilizaremos a ala de arrasto veja exemplo abaixo:
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Observe a ala de arrasto.Voc arrastou parahorizontal. Voc ver quetodos os valores estarodispostos ordenadamente.
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Congelando itens
Congelar significa melhorar o campo de viso da tabela criada. Por exemplo, a tabela Projeode Vendas, existem campos que voc poder definir. Manipular as barras de rolagens doBrowser ou janela de sua planilha que definiro isso. Veja:
Note como ficou agora sua manipulao das clulas e colunas.
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1 - Posicione aqui. Note que apalavra taxa est marcada. 2 Observe o acionamento do
congelamento. Faa igual figura acima.Menu janela + congelar.
Mova suas barras de rolagens, e ver a diferena de demarcar somentesetores para o seu campo de viso. Faa outro exemplo. DesmarqueCongelar indo ao Menu janela. Agora posicione sobre a taxa donmero 5%. Retorne novamente em Menu janela + congelar. Vocobservar que os nmeros que movimentam.
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Planilhas inteligentes
Usando a funo PROCV
Esta funo serve para tirar de dentro de uma tabela uma determinada informao:
Iremos criar nossa tabela inteligente.
Nesta tabela iremos fazer o seguinte:1 utilizaremos taxas e uma mdia de valor vendido2 estipularemos uma previso de vendas.
Faa a tabela abaixo:
1 Mescle de A1 at D1. Depois clique em centralizar. Observe que o ttulo e o subttulo esto
em NEGRITO, favor coloque.
2 Agora iremos dar uma colorao nas clulas, na previso de vendas marque todos os valorese coloque cor da fonte azul
3 Na coluna do ttulo Valor vendido, digite os seguintes:
4 Nesse momento, iremos calcular o Vlr da comisso que se encontra na clula D2, veja na
prxima pgina:
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Utilizaremos a Funo PROCV. Posicione o cursor na clula D3. V at a ferramenta funo(fx).
Observe:
Veja a criao da funo:
Marque agora. De E3 at F9, observe que toda a extenso foi selecionada e, na matriz existeuma pequena modificao. Veja:
Coloque o ndice 2. Uma regra que dar o resultado.
Para que a frmula d resultado voc ter que multiplicar pela clula C3 veja exemplo abaixo:
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Clique aqui
Clique no valor de 650,00 do itemValor vendido
Opes marcadas conformea ordem solicitada
Veja que as clulas selecionadas,foram adicionados os $ (cifres),
que indicam o travamento dos valorespara a aquisio das comisses.Veja:
E$3:F$9
Note que a frmula foi agregado aovalor de 650,00 multiplicado *C3
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Veja os valores da coluna Valor da comisso.
Planilhas inteligentes 1
Agora iremos criar tabelas em planilhas separadas, daremos nomes s planilhas com referidosmeses seqenciais veja:
1 - V ao rodap onde esto as planilhas 1,2 e 3.
2 - Renomeie as planilhas uma por uma, veja
3 - Observe no exemplo abaixo o nome Janeiro.
Faa o mesmo processo para as planilhas 2 e 3. utilize o item 2 acima para renomear planilhas.
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Clique com o boto direito. Quandosurgir um pequeno painel, escolhaRenomear Planilha. Coloque o nomedo ms de janeiro.
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Neste momento voc criar o esqueleto da planilha. Lembre-se de que a estrutura (esqueleto)dever ser igual para Fevereiro e Maro. Como?
1 clique na planilha Janeiro com boto direito e escolha selecionar todas as planilhas, noteque todas esto selecionadas.
2 Faa sua tabela igual ao exemplo abaixo, essa tabela ter 15 dias, pois no estenderemosmuito, mas fica a critrio do usurio.
Todas as demaisplanilhas foramcolocadas no estadoigual a planilha deJaneiro. Observeclicando nas outrasplanilhas que oesqueleto ou Layout,estar igual a primeira.
3 Desmarque as outras planilhas utilizando a seguinte dica: Segure o Shift do teclado,posicione o ponteiro do mouse sobre a planilha Fevereiro clicando para desmarcar a planilha deMaro e a mesma coisa para a planilha de Fevereiro.4 Nesse momento criaremos as frmulas para dinamizar as planilhas em conjunto. Veja:
4.1 Fixe a frmula do seguinte modo:
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Observe: E2 o valor de R$ 10.000,00. C4 significa a clulaEntrada e a D4 significa a clula Sada. Veja o a frmula,descrita no exemplo de acima: =saldo anterior + entrada sada,esta frmula est fixada na clula E4. D enter e voc verque o valor R$ 10.000,00 estar disposto nela. Agora faremosa mesma frmula para a clula E5. Veja:=saldo + entrada sada. E s. O faremos a seguir segue naprxima pgina.
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5 Depois de criada a frmula na clula E5, voc dever fixar a frmula para as demaisclulas. Note que todas esto com valores de R$ 10.000,00. Isso porque nesse momentoqualquer valor de entrada e sada dar efeito nas clulas que contm as frmulas repetidas.Veja:5.
Observe o arrastopara todas asclulas. Forampreenchidas comos valores
repetidos.
6 Agora iremos selecionar as clulas de A16 at B16. Mescle essas clulas. Digite nelas oseguinte: Total. Veja:
Obs.: Agora iremos digitar os dados na nossa tabela criada. Observe a digitao e note que osvalores, da coluna Saldo, estaro alterando automaticamente.Veja na prxima folha:
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Est mesclado ecom o ttulo.
Posicione o cursor na clula D17 edigite Saldo a Transpor..
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7 Digite os dados abaixo:
8 Agora, coloca a soma total de Entrada e Sada. Use a ferramente soma, d Enterem cada um.
9 Na clula D17 Saldo a Transpor. Iremos colocar a nossa frmula para que ao indicarmosno ms subseqente, Fevereiro, possa ser repassado certo. Veja a frmula:
=saldoanterior+entrada-sada. Veja o reposicionamento abaixo na tabela:
10 Usaremos a planilha de Fevereiro para transportar o ltimo saldo. Veja:
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Observe a frmula criada,aps isso d Enter.
O primeiro valor do saldofinal este.
Coloque o = igual no campo Saldo anterior. Clique na planilha dejaneiro e marque a clula do resultado que Saldo a Transpor. Deverter o resultado =Janeiro 06'.E17. Veja exemplo abaixo, que o valor foi R$ 5.969,50.
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11 A nossa planilha de Fevereiro est sem dados nenhum. Ento iremos coloca-los. Masprimeiro iremos utilizar dos artifcios que fizemos na planilha de Janeiro. Observe o item 4 dapgina 19. Lembre-se que o Saldo anterior no mais os R$ 10.000,00 e sim R$ 5.969,50.
12 - Depois de criada a frmula na clula E5, voc dever fixar a frmula para as demaisclulas. Note que todas esto com valores de R$ 5.969,50. Isso porque nesse momento qualquervalor de entrada e sada dar efeito nas clulas que contm as frmulas repetidas. Veja:
13 - Agora iremos selecionar as clulas de A16 at B16. Mescle essas clulas. Digite nelas oseguinte: Total. Veja:
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Observe: E2 o valor de R$ 5.969,50 C4 significa a clulaEntrada e a D4 significa a clula Sada. Veja o a frmula,descrita no exemplo de acima: =saldo anterior + entrada sada,
esta frmula est fixada na clula E4. D enter e voc verque o valor R$ 5.969,50 estar disposto nela. Agora faremos amesma frmula para a clula E5. Veja:=saldo + entrada sada. E s. O faremos a seguir segue naprxima pgina.
Est mesclado e
com o ttulo.
Posicione o cursor na clula D17 e
digite Saldo a Transpor..
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14 Digite na planilha Fevereiro os itens conforme exemplo abaixo:
15 - Agora, coloca a soma total de Entrada e Sada. Use a ferramente soma, d Enterem cada um.
16 - Na clula D17 Saldo a Transpor. Iremos colocar a nossa frmula para que ao indicarmosno ms subseqente, Fevereiro, possa ser repassado certo. Veja a frmula:
17 S falta agora o ms de Maro. Voc dever faz-lo igual aos meses de Janeiro eFevereiro. Ento digite os dados do ms de maro e faa todas as frmulas...
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O primeiro valor do saldofinal este.
Observe a frmula criada,aps isso d Enter.
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Filtragem de dadosA filtragem tem o objetivo de fornecer condies para anlise, comparao e pesquisa.
Para filtragem iremos utilizar a planilha de Janeiro como exemplo:
1 Marque os subttulos igual ao exemplo:
2 Clique no menu Dados + filtro + autofiltro. Seus campos dever ter ficado assim:
3 Iremos pegar o ttulo Saldo. Clique no drop's e escolha Padro, veja:
4 Iremos fazer uma configurao para que voc possa filtrar dados da sua escolha. Tomemos oexemplo abaixo: Faa conforme exemplo abaixo.Como estamos no campo Saldo, ele aparece marcado. Iremos pesquisar valores maiores > ou
iguais = R$ 10.000,00. Observe:
D ok. Voc observa que somente valores Maiores ou Iguais R$ 10.000,00 que foramlocalizados.
Para retornar a tabela ao estado original, basta seguir: Menu Dados + filtro + remover filtro.
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Somente a coluna Saldo foi projetada, pormcom valores maiores ou Iguais 10.000,00.
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Utilizando a funo REPT
uma funo muito interessante. Caso voc no queira colocar grfico, poder apresent-lojunto com a tabela criada. Utilizaremos essa funo usando um dos exerccios. Faremos para auma planilha pronta. Veja:
1 - Escolha a planilha de nome Projeo Vendas
2 Posicione na clula i3. V at a funo FX clique. Escolha a funo REPT. Veja:
3 Veja como proceder:
Clique em OK. Observe na pgina seguinte como ficou:
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Digite o ttulo para ogrfico.
Clique aqui
Escolha onome Abril
Escolha ovalor R$ 7,90
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4 Trabalhando o grfico:
5 Permanea com os dados do grfico marcados. V para o item nome da fonte. E escolhaBarcode, veja exemplo abaixo:
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Clique na ala de Arrasto.
Puxe at o ltimo valor.Posicione o ponteiro do mouseentre H e i , d dois cliquespara aumentar.
Clique aqui, e vejacomo ficou naimagem abaixo.
Voc poder marcarnovamente e dar umtipo de cor para essepequeno grfico.
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Oramento ou nota de servio
um documento importantssimo, porm voc dever cria-lo de modo que todas as frmulaspossam funcionar corretamente. Primeiro crie seu modelo conforme exemplo abaixo:
a) monte o esqueleto primeiro. Esta tabela ser referente a venda de material de informtica.
b) Nesse momento iremos inserir uma frmula na clula H5. Ento posicione o cursor nessaclula e digite a seguinte frmula: =quantidade * valor. Observe:
c) Posicione o seu cursor agora na clula H13. Digite a frmula da soma veja:=soma(H5:H11), ou seja =soma(coluna subtotal). Veja exemplo abaixo:
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D enter, depoisarraste essa frmulapara as demaisclulas.
D enter
V arrastando ocontedo dos valoresque devero aparecerno valor total. Essearrasto na frmuladigitada.
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d) Nesse momento iremos dar nossa tabela o seguinte:Imposto (carga tributria) total = 12,98%Pagamento vista = 11% de desconto TotalPagamento 2 vezes = 13,78%Pagamento 3 vezes = 13,99%Pagamento 4 vezes = 14,02%Pagamento 5 vezes = 14,68%
Veja como colocar na sua tabela para que voc possa pegar esses dados e inserir nas frmulas:
e) Nesse momento iremos calcular na clula H14 Imposto + Valor total a seguinte frmula:= valor total + (valor total * imposto total). Exemplo:
f) Outra opo ser para a clula H16 vista, ou seja, um desconto de 11%, caso opagamento seja vista. Veja frmula: = valor total + impostos (valor total + impostos * desconto).Exemplo:
J) No campo 2x (duas vezes), onde se encontra a taxa de 13,78%, iremos calcular o valor deparcelas, veja a frmula: = (H$14+(H$14*$E17))/2
No campo 3x (trs vezes), onde se encontra a taxa de 13,99%, iremos calcular o valor deparcelas, veja a frmula: = (H$14+(H$14*$E18))/3No campo 4x (quatro vezes), onde se encontra a taxa de 14,02%, iremos calcular o valor deparcelas, veja a frmula: = (H$14+(H$14*$E19))/4No campo 5x (cinco vezes), onde se encontra a taxa de 14,68%, iremos calcular o valor deparcelas, veja a frmula: = (H$14+(H$14*$E20))/5
Voc deve ter observado que os ndices de porcentagem esto na frmula assim. Tomemos o exemplo
dos 13,78% que se encontra na clula E17, onde E17, est acrescido o seguinte $E17, pois o $antes do E17, especifica que esta clula est livre para serem copiados para as demais clulas.
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Observe que o Imposto total,que E14, est acrescido oseguinte E$14, pois o $ entreE e 14, especifica que estaclula est travada somente parao valor de 12,98%.
Observe que o Imposto total,que E16, est acrescido oseguinte E$16, pois o $ entreE e 16, especifica que estaclula est travada somente parao valor de 11,00%.
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Usando a funo SE e achar porcentagem.
Voc trabalha em um grupo de Atacado e Varejo. Ento, ser importante que voc encontre aEstimativa em porcentagem, para isso importante achar a diferena entre um ms e outro e,dessa diferena dividir para encontrar esta estimativa, veja: Digite a tabela abaixo.
1) Iremos encontrar no ttulo Diferena o resultado do ms de Fevereiro para o anterior que Janeiro. Veja a frmula: =janeiro + fevereiro (meta/jan + meta/fev). Exemplo abaixo:
2) Aps isso copie essa frmula para as demais clulas, utilizando a ala de arrasto, veja comoficou:
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Observe que as metas B2 + C2esto acrescidas de $. Veja: B$2+ C$2, isso trava nas metasestabelecidas
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3) Agora para encontrar a Estimativa/ %, teremos que utilizar o clculo matemtico. Como?Selecione o conjunto de clulas de E4 at E18. Agora escolha a ferramenta de porcentagem eclique: Isso far com que todas essas clulas estaro prontas para receberem valores de%.Divida a diferena pelo ms de Janeiro, veja frmula: =diferena : janeiro. Veja, que a frmulasempre dever ser dirigida para o ms anterior, exemplo abaixo:
4) Aps isso copie essa frmula para as demais clulas, utilizando a ala de arrasto, veja comoficou:
5) Voc poder colocar aqueles valores que estiverem negativos apresentarem uma corVermelha. Para isso selecione as clulas D4 D18 do ttulo Diferena. Aps terselecionado. Escolha clicando com o boto direito sobre a seleo. Depois opte por Formatarclulas. Veja:
6) Surgir um browser para que voc escolha uma das opes: Escolha de forma negativa e decor vermelha: Depois clique em ok: Veja:
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7) Para a Estimativa/ %, proceda do mesmo modo, como exemplo do item 05. Porm vocdever selecionar o seguinte:
8) Usaremos agora a funo do SE.Posicione o cursor na clula F4 de ttulo Histrico. Nesse momento utilizaremos para o
histrico os nomes Consistente e Inconsistente. Isso que dever surgir nas clulas. V at aFuno FX, escolha SE e clique prximo ou avanar. Observe:
Veja como estar:
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Selecione aqui para que valores emporcentagem negativos, possamaparecer de cor vermelha.
Opte pelo ndice 22,00%, que se encontra na clulaE4. Depois frente do E4 digite o que desejar.Nesse caso queremos que todo ndice seja menor ouIgual a -0. Porque? Para que ele no seja neutro.Se ndices aparecerem maior que 0 (zero) tero umaordem e valores = -0 superiores.
Veja: Para valores < = -0, sero tidoscomo ndices inconsistente, enquantopara ndices diferentes, ou seja, superioresa - 0 sero ndices Consistente. Digitesempre entre aspas ( ).
Observe que somente 03lojas do grupo, no tiveramxito nos faturamentos, ouseja teve um decrscimo devalores. Ento estes ndicesesto de forma negativa.
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9) Usaremos o exerccio da funo SE e Porcentagem, ou seja o anterior como exemplo:
a Selecione na clula Estimativa, de E03 E18. Depois pressione a tecla Control CTRL,marque na clula Grupo, de A03 A18, veja exemplo abaixo:
b) V at Menu Inserir + Grfico. Clique em prximo, veja:
c) Clique duas vezes no avanar ou prximo. Depois coloque o ttulo do seu grfico como sendoDados. Clique em criar: Veja exemplo na prxima pgina:
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Escolha este tipo de
grfico, pois ele de dados ou valores
Marque essasopes.
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Os seus dados, bem como a Legenda, estaro coloridos. Isso facilita na hora de organizar seusdados.
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Exerccios de fixao
1 Faa uma tabela de composio de uma loja de artigos e roupas.
Calcule o Seguinte:Total Venda: =vlr.unitrios * quant.sadaTotal/Estoque R$: =(entrada/estoque quant. Sada) * Vlr. Unitrios
Total/Estoque: =Entrada/estoque Quant. Sada
2 Iremos utilizar a criao da tabela abaixo para notas de alunos:
Calcule o seguinte:Posicione o cursor na clula G2. V at a funo FX, escolha Mdia. Clique em prximo.Veja: O assistente de funes est preparado para anexar os dados da mdia. Clique na clulaB2 e arraste at chegar na F2. Observe:
D ENTER, voc notar que todos os valores foram dispostos na coluna Mdia. Para osdemais valores basta utilizar a Ala de Arrasto para colocar os valores nas demais clulas.
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A continuao da Planilha.
Formatao condicional
A formatao condicional, uma forma a mais para que voc possa condicionar seus dados:
Exemplo:Peguemos o exemplo da planilha que voc digitou acima. A de alunos calculando a mdia.Primeiro voc dever trabalhar essa condio. V at o Menu Formatar + Estilo de formataoVeja exemplo abaixo:
Clique com o boto direito sobre o no Padro. Depois escolhao nome Novo. Observe o exemplo do lado esquerdo, nafigura.
Quando surgir a janela Estilo de clula deixe como o exemplo abaixo. Conforme o crculodemarcado. Coloque o nome Azul para identificar a mudana
Observe o exemplo:
Pule para o Guia Efeitos da Fonte. Deixe tambm como o exemplo abaixo. Conforme o crculodemarcado.
Observe o exemplo:D OK.
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Continuando....
Repita o mesmo processo novamente:
Primeiro voc dever trabalhar essa condio. V at o Menu Formatar + Estilo de formataoVeja exemplo abaixo:
Clique com o boto direito sobre o no Padro. Depois escolhao nome Novo. Observe o exemplo do lado esquerdo, nafigura.
Quando surgir a janela Estilo de clula deixe como o exemplo abaixo. Conforme o crculodemarcado. Coloque o nome Vermelho para identificar a mudana.
Observe o exemplo:
Pule para o Guia Efeitos da Fonte. Deixe tambm como o exemplo abaixo. Conforme o crculodemarcado.
Observe o exemplo:D OK
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Aplicando a Formatao condicional agora:
Bem, voc criou uma mscara para que todos os valores podero ter o efeito desejado. Primeiroselecione o resultado de suas mdias.
Na planilha da mdia dos alunos, gostaramos que todos que tivessem mdias maiores ou iguaisa 6,0 ser aplicada a cor Azul. Menores que a mdia 6,0 ser aplicada a cor Vermelha. Siga oexemplo abaixo.
V para o menu Formatar + Formatao Condicional. Agora deixe sua configurao igual aoexemplo a seguir:
D OK. Observe que todos aqueles alunos que conseguiram a mdia desejada, os valoresapareceram em cor Azul, aqueles que no conseguiram apareceram de cor Vermelha.
Criando uma folha de ponto Virtual
Primeiro selecione toda a linha 1, veja exemplo abaixo:
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1 - Clique nalinha 1, assim
voc selecionartoda a extenso.
2 Depois de selecionar, v at o Menu Formatar +clulas, agora siga para Aba Alinhamento. E escolhaQuebra automtica de texto.
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Agora digite o cabealho da sua folha de ponto: veja exemplo abaixo;
Selecione a coluna Data, at a linha 31. V at Formatar > Clulas > Nmeros: Data >Formato: 14/03/01 e clique em OK : veja exemplo;
Selecione as demais colunas -- todas elas tm informaes referentes a horas. V at Nmero>Formatar > Clulas > Nmeros: Hora > Formato: 13:30
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Coluna Dataselecionada.
Escolha acategoria
Opes selecionadas para alterar oformato para horas
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Nesse momento, digite por coluna, exemplo: Comece digitar a data, entrada, sada intervalo,retorno intervalo e sada. Digite at os 31 dias do ms. Veja:
Nesse momento iremos colocar a frmula, no local descrito como Total Horas / Dia. Veja:=(Sada Intervalo Entrada) + (sada Retorno Intervalo). Veja exemplo abaixo:
Veja modelo abaixo como ficou: V at a ala de preenchimento a puxe para baixo at 31 dias.
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Agora coloque na clula Mnimo dehoras por dia, a quantidade de horas
que voc deve trabalhar. Veja acima:
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Agora para calcular na coluna Horas Extras, segue frmula:
=Total Horas dia Mnimo de horas por dia
Veja exemplo abaixo:
Observao: Caso ocorre de um horrio tiver valor negativoou seja, se estiver devendo hora, importante alterar
para o seguinte macete. Veja:
40
Observe a frmula esterrada, selecione a
clula...Depois v atFormatar + clulas.
Escolha a guia Nmeros,selecione as opes
conforme exemplo abaixo: