apostila de auditor interno

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  • 8/19/2019 Apostila de Auditor Interno

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    ELABORAÇÃO E DESENVOLVIMENTO:ALTIVO INCALADO

    CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 1

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    SUMÁRIO

    Capa................................................................................

    Sumário ..........................................................................Esruura !o Curso ..........................................................

    A"a#ia$%o Co&'&ua..........................................................

    Vo(a)u#ário .....................................................................

    E*i+,&(ias !a ISO -/:0..........................................

    Esruura !o(um1&a#.......................................................

    Do(um1&os !a 2ua#i!a!1 ..............................................

    Formu#ários !a 2ua#i!a!1 ...............................................32 / 4OC ............................................................

    Tipos !1 Au!iorias ...........................................................

    F#u*o+rama !1 Au!iorias .............................................

    2ua#i!a!1 &a Au!ioria ...................................................

    Capa(i!a!1 T5(&i(a !o Au!ior ......................................

    4osura !o Au!ior ..........................................................

    Comu&i(a$%o &a au!ioria...............................................A$%o !o Au!ior.6E&r1"isa!o. .......................................

    I&1+ra$%o Au!ior6E&r1"isa!o. .....................................

    Fi&a#i!a!16A)or!a+1m ....................................................

    Eapas !1 Au!ioria ......................................................

    A$71s Corr1i"as ............................................................

    Co&(#us%o ......................................................................

    A&1*os............................................................................

    CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 2

    1

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    / . Esruura !o Curso

    Este curso utiliza uma mistura de leituras, sessões práticas e dinâmicas de grupo, no

    sentido de alcançar o âmbito e objetivos de um bom auditor da qualidade referente à

    NO!" #$O %&&'()&&&*

    0 . 8m)io

     " pretens+o deste curso de dotar o participante com as -abilidades necessárias para que

    seja capaz de desempen-ar auditorias eficazes em empresas que estejam implantando ou

     já implantaram o $istema de .est+o da /ualidade da Norma #$O %&&', ou normas

    equivalentes*

    9 . O)1i"os

    No fim deste curso os participantes estar+o -abilitados a(

    - 0esempen-ar auditorias eficazes1

    - Negociar profissionalmente e diplomaticamente as obstruções comuns e os problemas1

    - Elaborar os elat2rios das constatações da auditoria1

    -  "brir "ções 3orretivas1

    -  "judar e monitorar "ções 3orretivas*

    -  "presentar casos reais para abordar a norma #$O %&&'*

    - 4adronizar a prática de auditorias, dando retorno ao setor entrevistado*

    3 . Co&1;!o !o Curso

    Este curso cobrirá as seguintes áreas de assuntos(

    a* 5inalidade da "uditoria

    b* 4rograma da "uditoriac* 4rocedimentos da "uditoria 3onduç+o da "uditoria 6 7cnicas

    d* 4lanejamento da "uditoria

    e* 0esempen-o da "uditoria

    f* elat2rios da "uditoria

    g* $eguimento da "uditoria

    -* #$O %&&'

    i* Estudo de 8casos9

     j* 0inâmicas de grupo

    CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 3

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    3om a nova vers+o que aconteceu no ano de )&&&, a norma passou a ter a N #$O %&&&

    ?fundamentos e vocabulário@ a N#$O %&&' ? equisitos de sistema @ e a N #$$O %&&F

    ?diretrizes para mel-oria de desempen-o @

    . VOCABULÁRIO

    TERMINOLO>IA NBR ISO - : 0

    TERMINOLO>IA A4LICADA AS NORMAS ISO S@RIE -/

    0e maneira a possibilitar um mel-or atendimento da norma #$O %&&', será feita a seguir 

    uma definiç+o de alguns termos fundamentais utilizados nas normas #$O srie %&&'* Estas

    definições baseiamGse na N #$O %&&&()&&& ?$istema de .est+o da /ualidade 6

    fundamentos e vocabulário@ que deve ser utilizada como refer=ncia, já que este cap;tulo n+otem a pretens+o de substitu;Gla*

     "lguns termos importantes para um auditor(

    Au!ior !a 2ua#i!a!1:

    4essoa com compet=ncia para efetuar auditorias da qualidade*

    Au!ior L'!1r:Hm auditor da qualidade designado para conduzir uma auditoria da qualidade*

    E&r1"isa!o:

    : a Organizaç+o que está sendo auditada*

    A$%o Corr1i"a:

     "ç+o implementada para eliminar as causas de uma n+o conformidade, de um defeito ou de

    outra situaç+o indesejável e

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    C#i1&1:

    0estinatário de um produto provido pelo fornecedor*

     " pessoa ou Organizaç+o que requisita a auditoria*

    Nesses termos, o cliente deve definir claramente o objetivo da auditoria e o padr+o de

    desempen-o contra o qual às constatações do auditor ser+o comparadas*

    Co&ro#1 !a 2ua#i!a!1:

    7cnicas e atividades operacionais usadas para atender os requisitos para a qualidade*

    Co&ormi!a!1:

     "tendimento a requisitos especificados

    For&1(1!or:

    Organizaç+o que fornece matrias primas, insumos*Ou produto*>ara&ia !a 2ua#i!a!1:

    3onjunto de atividades planejadas e sistemáticas, implementadas no sistema da qualidade e

    demonstradas como necessárias, para prover confiança adequada de que uma entidade

    atenderá os requisitos para a qualidade*

    >1s%o !a 2ua#i!a!1:

     "tividades coordenadas para dirigir e controlar uma organizaç+o no que diz respeito à

    qualidade*Ma&ua# !a 2ua#i!a!1:

    0ocumento que especifica o sistema da qualidade de uma organizaç+o*

    M1#oria !a 2ua#i!a!1:

     "ções implementadas em toda a organizaç+o a fim de aumentar a eficácia e a efici=ncia das

    atividades e dos processos, para proporcionar benef;cios adicionais tanto à organizaç+o

    quanto aos clientes*

    4ro(1sso:3onjunto de recursos e atividades interGrelacionadas que transformam insumos ?entradas@

    em produtos ou serviços? sa;das @*

    4ro!uo ou s1r"i$o:

    esultado de um processo*

    4#a&1am1&o !a 2ua#i!a!1:

     "tividades que determinam os objetivos e os requisitos para a qualidade, assim como os

    requisitos para a aplicaç+o dos elementos que compõem o $istema da /ualidade*

    4o#'i(a !a 2ua#i!a!1:#ntenções e diretrizes globais de uma organizaç+o, relativas à

    qualidade, formalmente e

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    4#a&o !a 2ua#i!a!1:

    0ocumento que estabelece as práticas, os recursos e a seqI=ncia de atividades relativas à

    qualidade de um determinado produtoJserviço, projeto ou contrato*

    4ro(1!im1&o:

    5orma especificada de e

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

     "s auditorias de qualidade s+o eNCIAS DA NBR ISO -/ : 0 A RES4EITO DE AUDITORIAS INTERNAS

    R1(ursos 1 p1ssoa# para "1rii(a$%o

     " organizaç+o deve identificar seus requisitos internos de verificaç+o e prover recursos

    adequados e designar pessoal treinado para atividade de verificaç+o*

     "s atividades de verificaç+o devem incluir mediç+o e monitoramento da produç+o *

     "uditorias do sistema da qualidade, processos ou produtos devem ser realizadas por 

    pessoal independente do setor ou seja n+o auditar seu pr2prio setor*

    Au!iorias i&1r&as !a Gua#i!a!1

     " organizaç+o deve e

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    4rocedimentos para apresentar resultados, conclusões e recomendações das auditorias

    E*1(u$%o !as au!iorias "valiações objetivas dos elementos do sistema de qualidade, por pessoal competente,

    podendo incluir as seguintes atividades ou áreas(

    3-ecL list ? lista de verificaç+o @

    Estruturas organizacionais

    4rocedimentos administrativos e operacionais

    ecursos -umanos, materiais e equipamentos

     Mreas de trabal-o e meio ambiente

    4rodutos J serviços sendo e

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    • Os resultados das auditorias fazem parte da análise cr;tica pela direç+o

    •  "s auditorias devem ser programadas com base na situaç+o atual e a importância da

    atividade*

    •  "s auditorias e as ações de acompan-amento devem ser e

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    4IR8MIDE DOCUMENTAL DE UMA OR>ANIKAÇÃO

    CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 11

          $  %    &   '   N   C  %   (   )  %   )   O  9  0  0  0

       *   N  +   %   ,

       -   (  +   *   .

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    SE2UENCIA DOS DOCUMENTOS DA 2UALIDADE

     0 o c u m e

     n t

     0 o c u m e

     n t

    0ocumen tMANUAL DA

    2UALIDADE

    0ocument4ROCEDIMENTOSSISTMICOS

    0ocumentRE>ISTROSDA

    2UALIDADE

    0ocumentFORMULÁRIOS

    0ocumentINSTRUÇESDE

    TRABALO

    RECURSOS4OP7#3" 0"2UALIDADEOBETIVOS

    Assi&a!o

    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 12

  • 8/19/2019 Apostila de Auditor Interno

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

      4REENCIDOS SE TORNAM

    CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 13

    RE>ISTRO

    DE

    TREINAMENTO P ATA Q

    FORMULÁRIOS DA 2UALIDADE

    4EDIDO

    DE

    COM4RA

    FOLA DECORRIDA

    RELATORIODE

    AUDITORIA

      DADOS 4REENCIDOS

    OS RE>ISTROS DA 2UALIDADE SÃO EVIDNCIAS OBETIVAS 4ARA

    DEMONSTRAR A EFETIVIDADE DO SISTEMA DA 2UALIDADE

     

    SE TRANSFORMAM EM  RE>ISTROS DA 2UALIDADE

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    2UE FAKER

    0esenvolver "uditorias #nternas na Empresa*

    2UEM FAK

     "uditores devidamente treinados para esta funç+o*

    ONDE FAKER Nas depend=ncias da empresa*

    2UANDO FAKER

    3onforme planejamento de auditoria interna* ? 4/ 'Q @

    4OR2UE FAKER

    0eterminar a (o&ormi!a!1 do sistema com requisitos especificados1

    4romover mel-orias no sistema de qualidade implantado1

    CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 14

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

     "valiar a adequaç+o e eficácia das disposições para a qualidade da empresa, atravs de

    evidencias objetivas1

    #dentificar e registrar os casos de n+o 3onformidades referentes às disposições para

    qualidade, e indicar, quando poss;vel, as suas justificativas1

    Cerificar as conformidades do sistema em implantaç+o ou implantado, com os requisitos da

    norma NBR ISO -/:0  e com os procedimentos documentados*

    COMO FAKER

     " seguir analisaremos o como fazer detal-adamente, mostrando e

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    CLIENTE   O +1r1&(iam1&o !aprJpria 1mpr1sa

    o cliente da empresa ou potencialcliente, ou uma organizaç+oauditoraJcertificadora que o represente*

    4ADRÃO Norma s5ri1 ISO -/ap#i(á"1#

    Norma #$O aplicável e documentaç+orequerida* 4odeGse incluir requisitosespec;ficos do cliente ou organismocertificador*

    CLASSIFICAÇÃO DE AUDITORIAS

    4RO4SITO OBETO TI4O ESCO4O ORIENTAÇÃO

    ADE2UAÇÃO

    VERIFICAÇÃO DO

    CUM4RIMENTO AOS

    RE2UISITOS

    ES4ECIFICADOS

    INTERNA

    PDURANTE A

    IM4LANTAÇÃOQ

    OU EHTERNA

    COM4LETA 4ARCIAL OU

    DE ACOM4ANAMENTO.

    CONFORMIDADE

    VERIFICAÇÃO DA

    IM4LEMENTAÇÃO

    EFETIVA DA

    DOCUMENTAÇÃO DO

    SISTEMA DA2UALIDADE

    INTERNA OU

    EHTERNA

    COM4LETA 4ARCIAL OU

    DE ACOM4ANAMENTO

    4ODE SER 4OR ÁREA OU

    FUNÇÃO

      AUDITORIA

    EHAME SISTMICO E INDE4ENDENTE 4ARA DETERMINAR SE AS ATIVIDADES DA

    2UALIDADE E SEUS RESULTADOS ESTÃO DE ACORDO COM AS DIS4OSIÇES

      4LANEADAS SE ESTAS FORAM IM4LEMENTADAS COM EFICÁCIA E SE

    SÃO ADE2UADAS CONSECUÇÃO DOS OBETIVOS.

    EHECUTANDO A AUDITORIA

    DIA>RAMA RESUMIDO 4ARA Au!iorias I&1r&as

    ELABORAR 4LANO

    DE AUDITORIA

    INTERNA

    CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 1

    /( *.(N(-N,O

    DEFINIR ESCO4O

    OR>ANIKAR E2UI4E AUDITORA

    ESTUDAR DEFINIR ESCO4O

    OR>ANIKAR E2UI4E AUDITORA

    ESTUDAR DOCUMENTAÇÃO

    ESTABELECER T@CNICAS6OBETIVOS

    ATRIBUIR TAREFAS

    NOTIFICAR A ÁREA

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    DEFINIR AÇES RES4ONSABILIDADES E 4RAKOS

    FAKER ANÁLISE DA EFICÁCIA DAS AÇES

    4RO4OSTAS

    2UALIDADE NA AUDITORIA

    ASSIM OU ASSIM 

    A INVESTI>AÇÃOA>ORA VOC VAI COMEÇAR A AUDITORIA

    3oncentreGse nas seguintes observações(CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 1

    **(( (%,O%(

    $C,( (%,O%(

    .(O( .(,%O(%,O%(

    %-*.-N,( ()

    CO,%()

    REDI>IR UM RELATRIO 2UE 4ERMITA UMAADE2UADA AVALIAÇÃO DAS CONDIÇES DA ÁREAAUDITADA .

    ENCAMINAR O RELATRIO 4ARA ANÁLISEINVESTI>AÇÃO E 4OSTERIOR DETERMINAÇÃO DASAÇES CORRETIVAS P RAC Q

    - ; O ;ON ; *O ;(NO; CO-O ;

    -O),+- ;

    FAKER REUNIÃO INICIAL

    DESENVOLVER AUDITORIA

    REUNIÃO DE ENCERRAMENTO

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    Esta sua auditoria, voc= deve e

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    /uando voc= sabe o que procura, surpreendente quanta coisa podeGse ver num

    simples ol-ar1

    Evitar discussões, n+o se alterar, e desviar o assunto quando isto ocorrer1

    N+o dei

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    3onsist=ncia para resolver problemas1

    N+o deve supor e sim elucidar e descobrir os problemas*

    CARACTERWSTICAS DO AUDITOR LWDER:

    • 4ossuir liderança

    • E

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    Compo&1&16i&#u,&(ia 41r(1&ua#4a#a"ra ? X

    Tom !1 "oY 9XCorpo

  • 8/19/2019 Apostila de Auditor Interno

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    8Ba#%o Fi*oZ

    /uando o entrevistado apresenta

    evid=ncia prGfabricadas paraanálise do auditor*

     "gradecer, utilizar as evid=ncias apresentadas, mas

    n+o se limitar a elas*

    0e prefer=ncia e

  • 8/19/2019 Apostila de Auditor Interno

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    ESCALADE

    NECESSIDADE DE

    MASLO[

    ATITUDE DO INDIVWDUO FRENTE AUDITORIA

    AÇÃO 4REVENTIVA DOAUDITOR

    Fi#osJi(a .eralmente cooperativo nada

    S1+ura&$a

    4ode demonstrar avers+o à auditoria,

    4or medo, caso n+o esteja claro ou -aja

    dDvidas de que a auditoria n+o possui

    caráter punitivoJdisciplinar*

    0emonstrar transpar=ncia*

    N+o associar indiv;duos à n+oconformidades*

    So(ia#

    4

    4ode 7er a tend=ncia de falar àquilo que ele

    pensa que o auditor gostaria de ouvir,

    n+o necessariamente os fatos*

     "profundar o e

  • 8/19/2019 Apostila de Auditor Interno

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    >ARANTIR A CONFORMIDADE COMO SISTEMA OU NORMA

    DAR CONFIANÇA ADMINISTRAÇÃO

    DAR CONFIANÇA AOS CLIENTES

    OBSERVAR 4ROBLEMAS O4ERACIONAIS

    FEEDBAC] 4ARA AS AÇES CORRETIVAS

    EH4LICAR A FINALIDADE

    COMUNICAR COLOCAR O ENTREVISTADO VONTADE

    SER SIM4ÁTICO

      T@CNICA DE N%o aY1r p1r+u&as Dir1as

    2UESTIONAR N%o FaY1r p1r+u&as Co&!u(1&1s

    SER AMI>ÁVEL

    SER DI4LOMÁTICO

     4ASSOS DO AUDITOR

    CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 24

  • 8/19/2019 Apostila de Auditor Interno

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    REALIKAR A AUDITORIA

    FAKER AS 4ER>UNTAS

    OBSERVAR O SISTEMA

    ERIFICAR OS RE>ISTROS

    CERTIFICARSE 2UE A2UILO 2UE

    FOI ESCRITO ESTA SENDO SE>UIDO

    SE>UIR O ROTEIRO DA AUDITORIA

    MANTER OS OLOS ABERTOS

    ETA4AS DA AUDITORIA

    REUNIÃO DE ABERTURA "bordagem(

    $audaç+o

    $ua apresentaç+o ou da equipe

    5inalidade

    4ermiss+o para auditar o setor 

    #nformar que o sistema que está sendo entrevistado e n+o as pessoas* 4essoas n+o se

    auditam*

     "visar que informará de tudo que anotar ao entrevistado1

    Hsar as palavras amigas do auditor( como, o que, quem, quando, porque, onde e

    mostreGme*

    Hsar as palavras mágicas do mundo( por a"or  e muio o)ri+a!o 

    $er amigável

    $er diplomático

    CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 25

  • 8/19/2019 Apostila de Auditor Interno

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    EHECUÇÃO

    0esenvolver a auditoria conforme planejamento ? 4L 42....  @, seguindo sempre os

    procedimentos relativos ao requisitos da norma aplicável*

    Hsar uma a lista de verificaç+o ? LV ....  @, seguir o procedimento de auditoria interna da

    qualidade ? 4R OS 4O4 .... @

     "notar toda observaç+o ou n+o conformidade que encontrar na #isa !1 "1rii(a$%o.

    REUNIÃO DE ENCERRAMENTO

    eunir com os outros auditores para que cada membro da equipe relate as suas

    constatações individuais

     "valia e analisa criticamente as constatações3onfirma a categoria das n+o conformidades ?MAIOR  ou m1&or (r'i(a ou &%o (r'i(a

    1(......@

    edigir o relat2rio final de auditoria conforme o procedimento aplicável* "compan-ar as

    ações corretivas propostas* ? "3 @

    OBSERVAÇES IM4ORTANTES

     " "TUO 3OE7#C" 0ECE 7E , NO 3"!4O 0E$3#TUO 0" NUO 3ON5O!#0"0E,O$ $E.H#N7E$ #7EN$ (

    Numero e nome do requisito ou procedimento referente a n+o conformidade

    elato da N+o conformidade encontrada

    Evid=ncia objetiva da n+o conformidade

    EVIDNCIA OBETIVA

    geralmente sugerido que as evid=ncias objetivas sejam verificáveis* #sso nem sempre

    poss;vel, uma vez que muitas evid=ncias ser+o na forma de respostas verbais às perguntas

    do auditor* " menos que voc= ten-a outras evid=ncias que o faça duvidar das respostas

    verbais, voc= deve consideraGlas como verdadeiras*

    - algo que voc= veja1

    - algo que l-e dito por um representante da ger=ncia como sendo a pol;tica ou prática da

    empresa1

    - algo que l-e dito por um funcionário, descrevendo sua compreens+o do que a prática

    da empresa*

    CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 2

  • 8/19/2019 Apostila de Auditor Interno

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    Coc= estará mais seguro ao usar respostas verbais como evid=ncias verdadeiras se -ouver 

    presente um segundo membro do grupo de auditoria 6 uma das vantagens da $egunda

    pessoa*

    8Ouvir dizer9 n+o evid=ncia objetiva* O que l-e for dito por algum sobre o que outra

    pessoa faz n+o pode ser aceito como evid=ncia objetiva* Coc= pode, entretanto, consideráGlo

    significativo o suficiente para procurar uma oportunidade de investigar mais profundamente*

    NÃO CONFORMIDADES

     " falta de atendimento a qualquer dos requisitos identificados c-amada N+o

    3onformidade de acordo com a ISO -/:0

    Hma das evid=ncias que as declarações de N+o 3onformidade devem basearGse em

    evid=ncias objetivas, importante assegurarGse que voc= encontrou os fatos certos* >á

    certas maneiras de reduzir as c-ances de apresentar uma 0eclaraç+o de N+o 3onformidade

    incorreta*

    - /uando voc= estiver convencido de ter bases razoáveis para suspeitar de uma N+o

    3onformidade, voc= deve apresentar a evid=ncia para o representante da ger=ncia e obter 

    dele sua concordância aos fatos*

    - 7endo decidido que e

  • 8/19/2019 Apostila de Auditor Interno

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    0. V1riiGu1 s1 1#a 1sá (omp#1a

    0e nada adianta declarar todas as evid=ncias e informações se isso n+o for feito de uma

    maneira que possa ser compreendida por pessoa n+o peritas em $istemas da /ualidade*

    Escrever bem em portugu=s n+o fácil, voc= deve sempre verificar cuidadosamente o que

    de fato foi escrito e n+o o que voc= ac-a que escreveu*

    9. V1riiGu1 s1 1#a 1sá (#ara

    .eralmente, se voc= usou palavras desnecessárias na sua 0eclaraç+o de N+o

    3onformidade, voc= provavelmente conseguiu dei

  • 8/19/2019 Apostila de Auditor Interno

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    CONCLUSÃO

    A au!ioria i&1r&a !a Gua#i!a!1 5 a pri&(ipa# 1rram1&a !o sis1ma !aGua#i!a!1.

    @ ara"5s !a au!ioria Gu1 s1 po!1 m1!ir o &'"1# !1 a!1Gua$%o ao sis1ma

    !a Gua#i!a!1 !a 1mpr1sa s1or ou or&1(1!or.

    O pap1# !o au!ior 5 au!ar pois 1#1 &%o 1sá a#i (omo um 1#1m1&o !1!o

    !uroZ (om o o)1i"o !1 ap1&as apo&ar 1rros o pap1# !o au!ior 5 (riar 

    oporu&i!a!1 !1 m1#oria (om o apo&am1&o !1 &%o (o&ormi!a!1s.S1r au!ior !a Gua#i!a!1 5 1sar s1mpr1 (o&ri)ui&!o para o (r1s(im1&o

    !a 1mpr1sa )us(a&!o a m1#oria (o&'&ua 1 1sar s1mpr1 apr1&!1&!o

    &as mais !i"1rsas siua$71s.

    OBRI>ADO 4OR TER 4ARTICI4ADO DESTE TREINAMENTO E AT@ O 4RHIMO

    2T^4 CONSULTORES ALTIVO INCALADO

    CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 26

  • 8/19/2019 Apostila de Auditor Interno

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    emDEos de Eista de verifi"ação

    emDEos de DEane#amentos de auditorias

    emDEo de reEatFrio de auditoria

    emDEo de tratamento das açGes "orretivas H Dreventivas

    er"I"ios

    studo de "asos

    CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 37

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

     $-*.O) .%),( %/%C(?O

    J

    / 0 9 _ O ma&ua# !á a a)or!a+1m !a 1mpr1sa a (a!a um !os r1Guisios !a&orma _ O ma&ua# r1 1r1&(ia a !o(um1&a$%o !o S>2

    _ O ma&ua# !á uma "is%o +1ra# !os pro(1ssos )1m (omo sua i&1ra$%o _ Os pro(1ssos 1*(#ui!os s%o 1"i!1&(ia!os

    TOTAL X IM4LANTAÇÃO ̀ 4O 6 44 ̀

    / 0 9_ á um pro(1!im1&o !o(um1&a!o para o (o&ro#1 !1 !o(um1&os _ Os !o(um1&os s%o r1"isa!os sis1mai(am1&1

    _ Os !o(um1&os s%o a&a#isa!os (rii(am1&1 1 r1apro"a!os a&1s !a#)1ra$%o _ Os !o(um1&os o)so#1os s%o s1+r1+a!os 1 os r1i!os por Gua#Gu1r (ausas%o i!1&ii(a!os _ Som1&1 !o(um1os "á#i!os 1s%o !ispo&'"1is &os #o(ais !1 uso _ Os !o(um1&os amosra!os 1s%o !1 á(i# a(1sso 1 r1(up1rá"1is _ Os !o(um1&os 1*1r&os !1s1&os 1sp1(ii(a$71s 5(&i(as &ormasi&1r&a(io&ais 1 ma&uais !1 r11r,&(ia s%o aua#iYa!os sis1mai(am1&1 1sua !iri)ui$%o 5 (o&ro#a!a

    TOTAL X IM4LANTAÇÃO ̀ 4O 6 44 ̀

    O 2UE AUDITAR4ONTUAÇ O

    EVIDNCIAS OBETIVAS 6 COMENTÁRIOS

    ITEM DA NORMA : 3.0.9 Co&ro#1 !1 Do(um1&os

    LISTA DE VERIFICAÇÃO 4ARA AUDITORIA INTERNA

      NORMA NBR ISO -:0 4A>: /6<

    ITEM DA NORMA : 3.0.0 Ma&ua# !a Gua#i!a!1

    OBETIVO : V1rii(ar 1 +ara&ir Gu1 o S>2 1sa s1&!o imp#1m1&a!o

    OBETIVO : Ass1+urar Gu1 a r1"is%o (orr1a !os !o(um1&os 1sa s1&!o ui#iYa!a por o!os

    O 2UE AUDITAR4ONTUAÇ O

    EVIDNCIAS OBETIVAS 6 COMENTÁRIOS

      A&a#isar (rii(am1 &1 as a#1ra$71s 1 apro"a$71 s !os !o(um1&os

    J

    0202 8 AUDITORIA INTERNAA o%9an:a*ão e;e("ta a"dto%a# nte%na# a nte%$a,o# ',ane/ado#<S! = > Não = > o#?

    O '%o9%a!a de a"dto%a e#t@ ',ane/ado <S! = > Não = > o#? 

    J

     .%),( %/%C(?O %))O 9001:2000 ABINA? DE  

    4J2J2 manuaE da KuaEidade

    A o%9an:a*ão de$e e#tae,e(e% e !ante% "!a !an"a, da &"a,dade&"e n(,"a?

    OC-N,O) /'NC%(:

    CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 31

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    • o e#(o'o do ##te!a de 9e#tão+ n(,"ndo /"#t)(at$a# 'a%ae;(,"#e#

    • %o(ed!ento# do("!entado# e;9do# 'e,a no%!a• De#(%*ão da nte%a*ão ent%e o# '%o(e##o#0

    (C%,

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    $-*.O .(,%O (%,O%()

    nidade@sB (uditada@sB : ata da (uditoria :

    ,iDo de (uditoria:

      )istema da uaEidade *ro"esso

      *roduto )erviço

    OutroLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL o"umentos de efer!n"ia :

    (uditor Nome dos %nteMrantes da KuiDe: (ssJ dos %nteMrantes da KuiDe de

    (uditoria:(1

    (2Nome das *essoas Contatadas do (uditado: Nome das *essoas Contatadas do

    (uditado:

    )Intese da (uditoria %nterna da uaEidade:)etores (uditados

    CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 33

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

       %   t  e  m

       N  o  r  m  a

    eKuisito

       ,  o   t  a   E   N   ã  o   C  o  n   f  o  r  m   i   d  a   d  e

      D  o  r   1  e  K  u   i  s   i   t  o

    4 &estão da KuaEidade5 esDonsabiEidade da ireção

    ,otaE NC setor(uditores

    Nmero Não Conformidades menores: Nmero Não Conformidades maiores:

    Comentrios:

    .eMenda:  P verifi"ado sem não "onformidades  NJQ P nmero de não "onformidades Dor reKuisito  N(  P Não aDEi"veECon"Eusão:

    RC es"rição da Não Conformidade en"ontrada -aior -enor NJQ (C

    ,(,(-N,O () () CO,%()

    CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 34

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

      RELATRIO

    DE AÇÃO

    E3"!"TUO J 0ECOHTUO NO!E (

    5ONE3E0OE$ N*5 (

    !ON#7O"!EN7O 0O$ 4O3E$$O$

    E$H7"0O$ 0E !E0#TUO

     "H0#7O#" #N7EN"

     "NM#$E 3P7#3" 0#ETUO

    $"7#$5"TUO 3#EN7E$?E.* J H#! @

    NW NO!E $E7O

    '

    )

    S

    F

    X

    B

     "$$#N"7H" (

    4E.HN7"

    4O/HEY

    4O/HEY

    4O/HEY

    4O/HEY

    4O/HEY

    O$EC"TZE$(

    ORI>EM DA NÃO CONFORMIDADE

    0"7" (E$4ON$MCE (

    CORRETIVA

    4REVENTIVA

    SE FOR CLIENTE OU FORNECEDOR

    #NCE$7#."TUO 0"$ 3"H$"$ ( H$" H!" 0"$ 5E"!EN7"$ 4O4O$7"$ , !7O0O$ 0O$ 4O/HE$? NUO 3ON5O!#0"0E$ $#!4E$ @ E 0#"."!" 0E 3"H$" E E5E#7O G #$>#K"[" G ? NUO

    3ON5O!#0"0E$ 3P7#3"$ @

    E\7EN$UO 0O 4OE!" (? ON0E !"#$ "3ON7E3E OH O7E$ "N7E#OE$ /HE 4O0E! 7E $#0O "5E7"0O$ @

    RAC Na

    RA4 Na

    E2UI4E DE ANÁLISE CRWTICADESCRIÇÃO DA NÃO CONFORMIDADE

    M@TODOS DOS 4OR2UES

    E$4O$7"!O7#CO

    /HE! 5"] Y /H"N0O Y

    '

    )

    S

    F

    X

     "$$#N"7* 0"7" $#7H"TUO O$EC"TUO

    '

    )

    S

    F

    X

    E/HE NOC" "TUO 3OE7#C" $#! NUO "3 NW G

    E$4ON$MCE ( 0"7" ( "$$#N"7H" (

    DIA>RAMA DE CAUSA E EFEITO P ISI]A[A Q

    4LANO DE AÇ OO /HE 5"]E Y

     "TUOCE#5#3"TUO 0" #!4E!EN7"TUO 0O 4"NO 0E "TUO

    VERIFICAÇÃO DA EFICÁCIA DA AÇÃO CORRETIVA

    3O!O 5"]E Y

    CAUSAS

    MÃO OBRAM@TODOMEDIDAS

    MEDIDAS

    EFEITO

    MEIO AM BIENTE MÁ2UINAS

    CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 35

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    $C>C%O N Q01

    CONC%,O) ( (.%(:CEassifi"ar as afirmativas abaio em Ve%dade%a @B ou Fa,#a @/BJ

    (/%-(,%() 1H 2H

    10 E" #o" o %e#'on#@$e, 'e,a Qualidade de !e" t%aa,o0

    20 A !a9e! da Qualidade do# no##o# '%od"to##e%$*o# de'ende de '%o'a9anda e! )eta e da oa

    a'a%.n(a do# !e#!o#030 A Qualidade #e!'%e )(a%@ '%e/"d(ada &"ando #e e;9% "! a"!ento de '%od"*ão0

    40 "e! )a%(a o '%od"to a '%od"*ão0 O Cont%o,e da Qualidade  o Jn(o %e#'on#@$e, 'e,a Qualidade0

    50 U! a"to!K$e, Vo,#a9e! =F"#(a> te! !eno# Qualidade &"e "! Me%(ede# en:00 O# e#)o%*o# de$e! #e% d%9do# a '%od":%0 AQualidade não tão !'o%tante00 O !'o%tante '%od":% (o! Qualidade0 %od"t$dade e ("#to# #ão #e("nd@%o#00 A !@ Qualidade do# #e%$*o# e;e("tado# 'e,o# Seto%e# de %e#ta*ão de Se%$*o#P não n),"en(a! na

    Qualidade )na, do# %od"to# da E!'%e#a060 Qualidade de "! '%od"to#e%$*o #"a (on)o%!dade (o! a# e#'e()(a*e# $#ando atende% Q#

    ne(e##dade# do# (on#"!do%e#0170 A !@ "a,dade do# '%od"to# e #e%$*o# a)eta! o# ("#to# da E!'%e#a+ e #to "! '%o,e!a de (ada "!

    de nK#0110 Sat#)a*ão 'e##oa, o e,e!ento )"nda!enta, 'a%a '%od":% (o! Qualidade0120 A (on#(.n(a de Qualidade n"n(a 'ode #e% otda 'o% '%o(e##o# ed"(a(ona#0

    130 O (ont%o,e da# ta%e)a# e;e("tada# nd$d"a,!ente de$e #e% )eta #e!'%e 'e,o n#'eto%a"dto%0 O a"to-

    (ont%o,e da# 'e##oa# &"e e;e("ta! a# ta%e)a# não de$e #e% e#t!",ado0140 U!a da# e;9.n(a# !a# !'o%tante# 'a%a a Qualidade de "! '%od"to#e%$*o a #"a 'e%)o%!an(e0 O#e" ("#to+ a a###t.n(a t(n(a+ o '%a:o de ent%e9a e o atend!ento Q# no%!a# de #e9"%an*a não #ão tão!'o%tante#0

    150 O# (on#"!do%e# não de$e! n),"% no# 'ad%e# de Qualidade de "! '%od"to#e%$*o0 O# 'ad%e# de$e!#e% de)ndo# e;(,"#$a!ente 'e,o '%od"to%0

    10 E" a(%edto &"e #e!'%e 'o##$e, !e,o%a% a Qualidade de no##o t%aa,o0

    10 a%a o atend!ento ao# (,ente# (o! '%od"to##e%$*o# de Qualidade+ !'o%tante &"e o# )o%ne(edo%e##e;te%no# atenda! Q# e;9.n(a# da "a,dade0 Inte%na!ente + ent%etanto+ (ada )"n(on@%o de$e entende% &"e

     'a%a (ada ta%e)a e;e("tada+ (ada "! de nK# )"n(ona o%a (o!o (,ente+ o%a (o!o )o%ne(edo%0 A##! #endo+

    (ada )"n(on@%o de$e e;9% "a,dade &"ando (,ente e )a:e% (e%to+ (o! Qualidade+ &"ando )o%ne(edo%0

    10 Qualidade  "! (on(eto e#tat#t(o0

    160 O (ont%o,e da Qualidade  o 'onto (a$e do S#te!a da Qualidade de &"a,&"e% E!'%e#a0

    270 O (ont%o,e da Qualidade  )"nda!enta,+ (ont"do+ &"a#e #e!'%e '%e/"d(a o de#e!'eno da '%od"*ão0

    $C>C%O NQ 02

    CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 3

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    ,SCN%C( *(( )NO.%-N,O ( O)(?OT *C*?O (,N?O

    *arti"iDantes:

    O( C((.O COCU%O (NCO -O.() *O,( *())(&%O -(&O *())(&%( -N%N%NUO C((&-

    a##eo na "arruaMem

    A $a9e! e#ta$a at%a#ada 'o%&"e o Co"Veiro e#ta$a (on#e%tando a oda dante%a da CarruaMemJ O at%a#o de;a%a (ada $e: !a# %%tado o *assaMeiro -aMro+ &"e anda$a de "! ,ado 'a%a o o"t%o+en&"anto a *assaMeira a(a,!a$a o -enininVo (o%ão e o CavaEo #e e#'%e9"*a$a0

    "ando a CarruaMem )(o" '%onta+ o $e,o Co"Veiro a'%e##o"-#e e! )e(a% a *orta e t%a% o (a'!dante do CavaEoT 'a%a n(a% a $a9e!0 O *assaMeiro -aMro a(a,!o"-#e e at #o%%" 'a%a o

    -enininVo+ &"e a9o%a+ todo )e,:+ )a:a %an9e%+ (o! #e"# '",o#+ a# -oEas da CarruaMem0

    A a##a9e%a %e(,a!a$a &"e o an"o e#ta$a !"to d"%o e &"e e;#ta! -oEas #o,ta# &"e a#

    !a("(a$a!0 Co!o o *assaMeiro -aMro não ,e de%a aten*ão+ (o!e*o" o#e%$a% a $e9eta*ão e a#

    Ca%%o*a# &"e 'a##a$a! 'e,a e#t%ada0

    De'o# de a,9"! te!'o+ a CarruaMem (ontn"a$a a $a9e! '";ada 'e,o CavaEo+ en&"anto &"e o*assaMeiro -aMro o#e%$a$a a e,e:a da *assaMeira &"e #o%%a 'a%a o *assaMeiro -aMro0

    Ma# + de %e'ente+ o CavaEo t%o'e*a%a+ o an"o n(,no"+ a *orta #e a%"+ a *assaMeira &"a#e (a"+ o*assaMeiro -aMro a #e9"%o" e o CavaEo a##"#to"-#e+ o%9ando o Co"Veiro a 'a%a% a CarruaMem+ 'a%a

    (on#e%ta% a -oEa do a##ento e a oda &"e a$a #e #o,tado no$a!ente0

    O -enininVoT a *assaMeiraT o *assaMeiro -aMroT e#ta$a! ao ,ado da *orta da CarruaMemT daodaT das -oEasT o,ando o an"o do Co"Veiro e o CavaEo &"e 'a#ta$a0

    CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 3

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    $C>C%O 03

    *%NC%*(%) /%C%'NC%() NO )%),-( ( (.%(

    A'%e#enta!o# aa;o+ a,9"!a# de)(.n(a# o#e%$ada# no S#te!a de Be%en(a!ento da "a,dade da

    E!'%e#a AC0 Co! a#e e! an@,#e da No%!a %)O 9001:2000+ %e,a(one-a# (o! o# %e#'e(t$o# ten#

    da no%!a 0 E;? 5J4J2 b

    1J Re#'on#a,dade# e A"dto%a# da O%9an:a*ão da "a,dade não de)nda#0

    2J At$dade#O'e%a*e# de %o(e##o não e#tão (o!'at$e# ao# '%o(ed!ento#0

    3J Fa,ta '%o(ed!ento ade&"ado 'a%a an@,#e de não (on)o%!dade#0

    4J Re#",tado# de a"dto%a não #ão ,e$ado# ao (one(!ento do a,ta d%e*ão0

    5J Dado#Re9#t%o# de &"a,)(a*ão de 'e##oa, não #ão d#'on$e#0

    6J  Não e;#te ,#ta de 'e##oa, a"to%:ado 'a%a de)n*ão #o%e !ate%a# não (on)o%!e#07J %o(ed!ento# de Re-'a%tda de '%o(e##o não #ão d#'on$e#0

    8J %o(ed!ento# de an@,#een#ao# não #ão ade&"ado# 'a%a $e%)(a*ão do '%od"to0

    9J A"#.n(a de (ont%o,e de ent%ada#ada de e#to&"e de !ate%a#'%od"to#0

    10J  Mod)(a*ão não a"to%:ada# (on#ta! e! do("!ento# o'e%a(ona# de '%o(e##o0

    11J Ren(d.n(a de de)(.n(a# não #ão ade&"ada!ente %e9#t%ada#0

    12J Ce%t)(ado# de an@,#e de ten# '%od":do# o" ad&"%do# não !antdo#0

    13J A"dto%a# %ea,:ada# #K 'a%a '%o,e!a# (on#tante#014J Fa,ta de e#'e()(a*ão 'a%a '%a:o de a*ão (o%%et$a0

    15J %ote*ão 'a%a ten# '%od":do#ad&"%do# #ão nade&"ada#0

    16J St"a*ão da (a,%a*ão de e&"'a!ento# de an@,#e+ !ed*ão e !onto%a!ento e! de#a(o%do (o!

     '%o(ed!ento#0

    17J Mat%a-'%!an#"!o# não dent)(ado#0

    18J E#'e()(a*e#%e&"#to# da &"a,dade não n(,"#o# o" %e)e%en(ado# e! o%den# de (o!'%a0

    19J E#'e()(a*ão e do("!ento# o#o,eto# #ão en(ont%ado# e! @%ea# o'e%a(ona# de '%o(e##o020J Não e;#te ,#ta de )o%ne(edo%e# &"a,)(ado#0

    21J Mate%a# não (on)o%!e#+ #e! dent)(a*ão+ e! !e#!o ,o(a, &"e !ate%a# a(et@$e#0

    22J Fa,ta ',ano de (a,%a*ão(a,%a*ão 'a%a n#t%"!ento# de an@,#e+ !ed*ão e !onto%a!ento0

    23J A"dto%a# nte%na# (ond":da# 'o% a"dto%e# #e,e(onado# #e! (%t%o de &"a,)(a*ão0

    24J Não @ t%ata!ento de dado# 'a%a an@,#e de o(o%%.n(a#0

    25J E#t@9o# de an@,#e$e%)(a*ão #ão 9no%ado# o" o!tdo#0

    26J Fa,ta de nd(a*ão da# )a;a# de o'e%a*ão o" de e#'e()(a*ão no (ont%o,e de '%o(e##o0

    27J Não @ d,9en(a!ento #o%e )o%ne(edo%e## )a,to#o#0

    28J Fa,ta de VierarKuiaP e! n#t%"!ento# de an@,#e+ !ed*ão e !onto%a!ento0CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 3

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    $C>C%O 04

    /(,O O ?O

    O )rJ uiT um "omDrador da mDresa W( meEVor EtdaXT mar"ou uma reunião Ys 10 Voras no

    es"ritFrio do )rJ ,adeuT Dara dis"utir os termos de uma Mrande en"omendaJ No "aminVo Dara

    esse es"ritFrioT o "omDrador es"orreMou no "Vão re"Zm en"erradoT e "omo resuEtado ma"Vu"ou

    Mravemente a DernaJ uando o )rJ ,adeu foi informado do a"identeT o )rJ ui estava a "aminVo

    do VosDitaE Dara fa[er radioMrafiasJ O )rJ ,adeu teEefonou Dara o VosDitaE Dara saber notI"iasT

    mas ninMuZm Dare"ia saber nada Y resDeito do )rJ uiJ ,aEve[T DossiveEmenteT o )rJ ,adeu tenVa

    teEefonado Dara o VosDitaE erradoJX

    De'o# de Te% ,do o 'a%@9%a)o a(!a+ 'o% )a$o% (,a##)&"e (ada "!a da# #e9"nte# a)%!a*e# (o!o)atoP o" ded"*ãoP0 Ut,:e o #e9"nte (o!o de)n*e#?

    /(,O+ "!a a)%!a*ão )a(,!ente $e%)(@$e, at%a$# da (on)%!a*ão da )onte0

    ?O+ "!a a)%!a*ão Q %e#'eto do de#(one(do a#eado na&",o &"e (one(do0

    10 O S%0 R" "! (o!'%ado%

    20 E%a e#'e%ado o S%0 R" %e"n%-#e (o! o S%0 Tade"30 O S%0 R" tna "!a %e"não !a%(ada 'a%a a# 17 o%a#

    40 O a(dente o(o%%e" na E!'%e#a A MELOR LTDAP

    50 O S%0 R" )o ao o#'ta, 'a%a t%a% %ado9%a)a#

    0 No o#'ta, 'a%a onde o S%0 Tade" te,e)ono"+ nn9"! #aa nada Q %e#'eto do S%0 R"

    0 O S%0 Tade" te,e)ono" 'a%a o o#'ta, e%%ado0

    E#(%e$a "! fato #e" a(e%(a da #tK%a a(!a0

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    E*1r('(io <

    $#$7E!" 0E "H0#7O#"$ 0" /H"#0"0E

    C,a##)(a% a# a)%!at$a# aa;o e! erdadeira =V> o" /aEsa =F>0

    (/%-(,%()  1H 2H

    '* "s auditorias da /ualidade n+o substituem as inspeções*

    )* Em auditorias internas o auditor e o entrevistado podem pertencer ao mesmo

    setor*S* " qualificaç+o de auditores deve ser requerida somente para auditorias

    e

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    ( B (.&N) UO-N) )?O (.%() B (.&-() (.%() )?O -(->/O) B () (.%() )?O UO-N)C B (.&N) -(->/O) )?O UO-N) B N(

    2 + NNU-( -.U S ON%,(T -() (.&-() N?O O )?OT -OO :

      ( B ,O() () -.U) N?O )?O ON%,() B (.&-() )?O ON%,() O,() /%()  B NNU-( -.U N?O S ON%,( B N(  C B ,O() () -.U) )?O ON%,()

    3 + )C( O N-O )&%N, ),( )\'NC%(: 2 T 8 T 14 T 20 T 26 T LLLLL J

    4 + CO-*., ( )S% ) )& : ( T T T & T LLLLLLLL J

    5 + (. O .-N,O - ( )&% : 1 T T 8 T / T 5 T & T 12 T U T 9 T % T LLLLLL J

    6 + %N% (. O O,O %)CO(N, ), &*O:  ( B %C%ON

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    ( seMuinte WVistFria X de 39 DaEavrasT "ertamente não demora mais de 15 seMundosDara ser EidaJ

    .eia "om "uidado]o"! tem 1 minutoJ

    (o ouvir a "amDainVa to"ar T o morador abriu a DortaJ m forçou a DassaMem e entrouJ *ediu

    dinVeiroJ O morador abriu o "ofre^ o "ontedo foi arran"ado e o Eadrão fuMiu "orrendoJ m

    DoEi"iaE foi informado DeEo moradorJ

    Observação baseada no "ontedo daVistFria erdadeiro /aEso

    %nformaçãoinsufi"iente

    1+ um Vomem to"ou a "amDainVa

    2+ o morador abriu a Dorta

    3+ um Vomem forçou a DassaMem eentrou

    4+ o Vomem Kue entrou Dediu

    dinVeiro e #Fias

    5+ o Vomem Kue arran"ou o dinVeirodo "ofre fuMiu "orrendo

    6+ o Eadrão Eevou todo dinVeiro do"ofre

    7+ o dono da "asa abriu o "ofre

    8+ o Eadrão foi embora andando

    9+ o morador informou um DoEi"iaE

    10+ o Vomem Kue forçou a DassaMeme entrou Dediu dinVeiro

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    Esu!o !1 (aso /

    T1s1 !1 api!%o

    ' 6 leia todo o te

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    Esu!o !1 (aso 0

    R1#1*%o so)r1 (omu&i(a$%o &a au!ioria P i&1r,&(ia Q

    3ondições iniciais(

     " situaç+o seguinte teria ocorrido num pa;s sob um regime autoritário que, necessitando de

    m+o de obra, instituiu uma lei de incentivo à natalidade que obrigava os casais a terem , no

    m;nimo, um fil-o a cada X anos ? a partir do casamento @ at a mul-er completar Fo anos*

     "ssim, atravs do monitoramento do registro civil, o governo identificava os casais

    descumpridores da lei*4ara estes casos era designado um auditor para verificar detal-adamente todo o processo

    de reproduç+o do casal*

    4ari(ipa&1s:

    7elmo 6 marido ? 7 @

    Dcia G esposa ? @

    icardo 6 fot2grafo ? @

    Diá#o+o

    6 /uerido, -oje completamos nosso XW aniversário de casamento .

    7 G : , e infelizmente n+o tivemos um -erdeiro*

    6 $erá que v+o enviar o tal de auditorY

    7 6 Eu n+o sei querida*

    6 E se ele vierY

    7 6 $e ele vier, n+o temos outra alternativa a n+o ser colaborar com ele*

    6 ` eu sei

    7 6 om, já vou indo, estou atrasado para o trabal-o*

    G "t mais tarde meu amor*

    6 ? enganando de endereço @*om dia, eu sou******

    6 a--V á sei, pode entrar*

    6 o seu marido estáY

    6 n+o, ele já foi trabal-ar*

    CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 44

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    6 !as supon-o que ele está a par e tambm concorda*

    6 $im, $im* Ele está a par e tambm concorda*

    6 Ent+o vamos começarY

    6 !as já, assim t+o cedo*

    6 4reciso ser breve, ainda ten-o outras 'B casas para visitar*

    6 4u

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    Esu!o !1 (aso 9

    O)s1r"a$71s ou &%o (o&ormi!a!1s

    Co!',ete a tae,a nd(ando o 'a%@9%a)o da no%!a ISO 6771e !a%(ando "! P na (o,"naObservaçãoP o" Não+ConformidadeP0

    CONSTATAÇÃO*arMrafo %)O 9001

    obsNão ConfJ- m

    ' * "s modificações dos documentos do $istema n+o est+o validadas* )* N+o e

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    )F* "s justificativas que serviram de base para o estabelecimento da lista defornecedores n+o estar+o dispon;veis*)X* "s especificações dos produtos para compras n+o s+o ane

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    E*1r('(io =

    Lea atenta!ente e #e,e(one e! (ada te!+ a %e#'o#ta (o%%eta (on#",tando a no%!a %)O 9001 - (o,o(a% o %e&"#to %e)e%ente0

    10 No e#(o'o da no%!a ISO 6771+ "!a e!'%e#a de$e de)n% e (o,o(a% 'o% e#(%to e! te%!o# de"! S#te!a da "a,dade?

    a> S"a 'o,t(a > Se"# o/et$o# e #e" en9a/a!ento(> S"a 'o,t(a e #e" en9a/a!entod> S"a 'o,t(a+ #e"# o/et$o# e #e" en9a/a!ento0

    20 A# a"dto%a# do S#te!a da "a,dade+ do# '%od"to# e do# '%o(e##o# de$e! #e% (ond":da#?

    a> o% 'e##oa# nde'endente# da&"e,a# &"e 'o##"e! %e#'on#a,dade d%eta #o%e a# at$dade#en$o,$da#

     > e,o %e#'on#@$e, do Cont%o,eBa%anta da "a,dade(> e,o %e#'on#@$e, de Seto% a"dtadod> o% "! o%9an#!o e;te%o%0

    30 O S#te!a da "a,dade de$e #e% e;a!nado a nte%$a,o# (on$enente# de !odo a 9a%ant% &"ee,e 'e%!ane*a a'%o'%ado e e)(a:?a> e,o %e#'on#@$e, da &"a,dade =Cont%o,e o" Ba%anta da "a,dade> na e!'%e#a

     > e,a a,ta ad!n#t%a*ão(> o% (ada #eto%d> o% a"dto%a# e)et"ada# 'e,o# (,ente#0

    40 Cada (ont%ato de$e%@ #e% ana,#ado (%t(a!ente 'e,a e!'%e#a a )! de 9a%ant% &"e?a> O# %e&"#to# #ão de)ndo# e do("!entado# de !odo ade&"ado

     > Toda# a# d)e%en*a# ent%e o# %e&"#to# da '%o'o#ta e a&"e,a# do (ont%ato #e/a! o/eto de "!a#o,"*ão

    (> A e!'%e#a 'o##" (ond*e# de #at#)a:e% o# %e&"#to# (ont%at"a#d> A Ce> A 0

    50 Co! %e,a*ão ao (ont%o,e de do("!ento# e dado# e,ao%ado# na ISO 6771+ o# do("!ento# o#o,eto#&"e e#tão no# d)e%ente# ,o(a# de d#t%"*ão o" "t,:a*ão de$e! #e%?a> I!'eddo# (ont%a o "#o não nten(ona,

     > I!edata!ente %e(o,do#(> Não )a:e! 'a%te do '%e#ente !ode,o no%!at$od> A 0

    0 Na %e,a*ão do# )o%ne(edo%e# da e!'%e#a+ o t'o e a a%an9.n(a do# (ont%o,e# e $e%)(a*e#%e&"e%do#+ de$e! de'ende%?a> Do t'o do '%od"to

     > "ando a',(@$e, o# %e9#t%o# %e,at$o# Q (a'a(ta*ão e o de#e!'eno (o!'%o$ada 'o% e#te#

    )o%ne(edo%e#(> Do# (,ente# da e!'%e#ad> A 0

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    CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS

    0 O# do("!ento# de (o!'%a# de$e! (onte% dado# de#(%e$endo (,a%a!ente o '%od"to e notada!ente?

    a> O t'o+ o !ode,o+ o" &"a,&"e% o"t%a dent)(a*ão '%e(#a > O tt",o+ a %e$#ão $@,da da# e#'e()(a*e#+ de#eno# e n#t%"*e# de (ont%o,e(> O tt",o a no%!a a',(@$e, ao '%od"to e! te%!o# de S#te!a da "a,daded> A C0

    0 O# '%o(e##o# de '%od"*ão #ão (o,o(ado# e! !a%(a #o (ond*e# (ont%o,ada#0 E#ta# (ond*e#n(,"e!?a> A# n#t%"*e# de t%aa,o

     > A'%o$a*ão do# '%o(e##o# e do# e&"'a!ento#(> O# (%t%o# 'a%a e;e("*ão de)ndo# na# no%!a# e#(%ta# o" 'o% a!o#t%a# %e'%e#entat$a#d> A

    e> A C0

    60 U! '%od"to %e(edo de "! )o%ne(edo% (o,o(ado Q d#'o#*ão 'a%a "#o?a> A'K# te% #do (ont%o,ado o" &"e #"a (on)o%!dade tena #do $e%)(ada

     > E! (a#o de "%9.n(a+ #e! (ont%o,e !edato de a(eta*ão+ (a#o tena #do dent)(ado de !odo)o%!a,

    (> A'K# ,e%ado do Cont%o,e da "a,daded> A Ce> C0

    170 D"%ante a )a%(a*ão+ a e!'%e#a de$e?a> E#tae,e(e% a (on)o%!dade do '%od"to (o! o# %e&"#to# e#'e()(ado#

     > In#'e(ona%+ en#aa% e dent)(a% o '%od"to(> B"a%da% o '%od"to at &"e o# (ont%o,e# tena! te%!nado+ !e#!o #e e;#t% "! '%o(ed!ento de

    %eto%no )o%!a,d> A Ce> A 0

    110U! '%od"to 'ode #e% e;'eddo 'e,a e!'%e#a?a> "ando toda# a# at$dade# e#'e()(ada# no ,ano da "a,dade tena! #do e;e("tada#

     > Se! &"e toda# a# at$dade# no ,ano da "a,dade tena! #do e;e("tada#+ a$endo nd(a*ão de

    ,e%a*ão(> A e;'ed*ão 'ode #e% e)et"ada #e! &"e a do("!enta*ão a##o(ada ao ',ano da &"a,dade tena #do$a,dada 'e,a e!'%e#a

    d> A e> C0

    120 E! te%!o# de (a,%a*ão e (a,%a*ão+ a e!'%e#a de$e?a> Ident)(a%+ a)e%% e a/"#ta% todo# o# e&"'a!ento# e d#'o#t$o# de n#'e*ão+ de !ed*ão e de

    en#ao# &"e 'o##a! a)eta% a "a,dade do %od"to > A)e%% e (a,%a% an"a,!ente a# a,an*a# (o!"n# e de '%e(#ão(> Ident)(a% o# e&"'a!ento# de n#'e*ão+ !ed*ão e !onto%a!ento (o! "!a !a%(a*ão a'%o'%ada

    o" %e9#t%o de dent)(a*ãod> A Ce> A C0

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    130 U! '%od"to não (on)o%!e de$e #e% e;a!nado #e9"ndo '%o(ed!ento# do("!entado#0 Ne#te (a#oe,e 'ode #e%?a> Re'%o(e##ado o" a/"#tado 'a%a #at#)a:e% ao# %e&"#to# e#'e()(ado#

     > A(eto !edante (on(e##ão =(o! o" #e! %e'a%o>(> Re(,a##)(ado 'a%a o"t%a# a',(a*e#d> Re/etadoe> A C D)> A D0

    140 A e!'%e#a de$e e#tae,e(e%+ do("!enta% e !ante% at"a,:ado o# '%o(ed!ento# 'a%a?a> In$e#t9a% a (a"#a do '%od"to não (on)o%!e

     > In(a% a*e# '%e$ent$a# 'a%a t%ata% o# '%o,e!a# a "! n$e, (o%%e#'ondente ao# %#(o#en(ont%ado#

    (> E)et"a% o# (ont%o,e# de e)(@(ad> Mod)(a% o# '%o(ed!ento# (o!o %e#",tado da# a*e# (o%%et$a#e> A C D)> A C0

    150 A# a"dto%a# nte%na# #ão?a> De(dda# 'e,o %e#'on#@$e, 'e,a Ba%anta da "a,dade

     > %o9%a!ada# an"a,!ente(> %o9%a!ada# (o! a#e na #t"a*ão at"a, e !'o%tn(a da at$daded> A C0

    10 A e!'%e#a+ 'a%a $e%)(a% #e a# (a%a(te%#t(a# do '%od"to #ão a(et@$e#?a> De$e ##te!at(a!ente (ont%o,a% e $e%)(a% a tota,dade do# '%od"to# e (a%a(te%#t(a#

     > De$e (ont%o,a% 'o% a!o#t%a9e! =%e9%a do# 17W>(> De$e e#tae,e(e% '%o(ed!ento# 'a%a dent)(a% a# t(n(a# e#tat#t(a# ade&"ada#d> A C0

    10 E! te%!o# de t%ena!ento+ a e!'%e#a de$e?a> %o!o$e% o t%ena!ento de todo o 'e##oa,

     > E#tae,e(e% "! '%o(ed!ento &"e 'e%!ta dent)(a% a# ne(e##dade# de t%ena!ento e! )"n*ão da#at$dade# e de #"a# n(d.n(a# #o%e a &"a,dade(> Mante% at"a,:ado o# %e9#t%o# a'%o'%ado# do# t%ena!ento# %ea,:ado#d> Ce> A C0

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    Esu!o !1 (aso 3

    Este estudo de caso colocaGo?a@ no lugar do au!ior *

    3abe a sua equipe enunciar em funç+o de cada situaç+o apresentada, as n+oconformidades e ou observações pertinentes* Coc=s devem passar para o relat2rio de n+oconformidades a conclus+o para cada situaç+o em separado*

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    Siua$%o /No setor de compras, o auditor constata que aspectos comerciais n+o s+o considerados naavaliaç+o de fornecedores de matrias primas*NC E&u&(ia!a

    Siua$%o 0Na divis+o de "tendimento 7cnico ao 3liente, o auditor compara o contrato _ com oprocedimento documentado* "s cláusulas fundamentais

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    Siua$%o = "o auditor constata, numa empresa de serviços de limpeza, que os formulários de avaliaç+ode satisfaç+o do cliente apontam sistematicamente para inadequaç+o dos uniformes doslimpadores e dos equipamentos usados* Nen-uma aç+o para solucionar o problema foi

    iniciada nos Dltimos seis meses, já tendo -avido, inclusive, uma análise cr;tica do sistemapela direç+o -á dois meses, que n+o abordou o problema*NC E&u&(ia!a

    Siua$%o ?Numa empresa de cosmticos, o auditor constata que S clientes principais fornecem aditivos

    especiais, facilmente deterioráveis, para serem incorporados ao produto final* >áprocedimento sobre o assunto, mas este n+o aborda critrios adequados dearmazenamento dos aditivos, nem mtodos de verificaç+o da qualidade destes* Nodep2sito de materiais recebidos, o auditor detecta que as condições ambientais s+oinsatisfat2rias e que -á aditivos em uso fora do prazo de validade*

    NC E&u&(ia!a

    Siua$%o Na área de testes finais de uma empresa eltrica, o auditor verifica que vários lotes deprodutos inspecionados e determinados como n+o conformes, est+o identificados como8liberado para cliente9* 3onstata tambm que os registros pertinentes n+o identificam a

    autoridade pela liberaç+o do produto e disposiç+o pelo comit= constitu;do* O gerente devendas determinou verbalmente a liberaç+o ante a pressa de atender aos clientes*NC E&u&(ia!a

    Siua$%o -No laborat2rio de controle da qualidade de uma empresa petroqu;mica, o auditor, aoanalisar a situaç+o de calibraç+o e ajuste de um viscos;metro, equipamento c-ave para adeterminaç+o da qualidade da maioria dos produtos, verifica que(a@ O critrio de aceitabilidade ?má

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    BIBLIO>RAFIA

    Normas N #$O %&&'()&&&

    Norma /$ %&&& 6 manual /$" 6 "valiaç+o do sistema de qualidade

    7$ 'B%F% 6 vers+o )&&&

    ead assessor training 6 atalas

    evistas anas qualidade

    /ualit control -andbooL 6 uran

    ead assessor training 6 C/#

     "postila 42s graduaç+o