apostila de auditor interno
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8/19/2019 Apostila de Auditor Interno
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CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS
ELABORAÇÃO E DESENVOLVIMENTO:ALTIVO INCALADO
CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 1
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CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS
SUMÁRIO
Capa................................................................................
Sumário ..........................................................................Esruura !o Curso ..........................................................
A"a#ia$%o Co&'&ua..........................................................
Vo(a)u#ário .....................................................................
E*i+,&(ias !a ISO -/:0..........................................
Esruura !o(um1&a#.......................................................
Do(um1&os !a 2ua#i!a!1 ..............................................
Formu#ários !a 2ua#i!a!1 ...............................................32 / 4OC ............................................................
Tipos !1 Au!iorias ...........................................................
F#u*o+rama !1 Au!iorias .............................................
2ua#i!a!1 &a Au!ioria ...................................................
Capa(i!a!1 T5(&i(a !o Au!ior ......................................
4osura !o Au!ior ..........................................................
Comu&i(a$%o &a au!ioria...............................................A$%o !o Au!ior.6E&r1"isa!o. .......................................
I&1+ra$%o Au!ior6E&r1"isa!o. .....................................
Fi&a#i!a!16A)or!a+1m ....................................................
Eapas !1 Au!ioria ......................................................
A$71s Corr1i"as ............................................................
Co&(#us%o ......................................................................
A&1*os............................................................................
CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 2
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CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS
/ . Esruura !o Curso
Este curso utiliza uma mistura de leituras, sessões práticas e dinâmicas de grupo, no
sentido de alcançar o âmbito e objetivos de um bom auditor da qualidade referente à
NO!" #$O %&&'()&&&*
0 . 8m)io
" pretens+o deste curso de dotar o participante com as -abilidades necessárias para que
seja capaz de desempen-ar auditorias eficazes em empresas que estejam implantando ou
já implantaram o $istema de .est+o da /ualidade da Norma #$O %&&', ou normas
equivalentes*
9 . O)1i"os
No fim deste curso os participantes estar+o -abilitados a(
- 0esempen-ar auditorias eficazes1
- Negociar profissionalmente e diplomaticamente as obstruções comuns e os problemas1
- Elaborar os elat2rios das constatações da auditoria1
- "brir "ções 3orretivas1
- "judar e monitorar "ções 3orretivas*
- "presentar casos reais para abordar a norma #$O %&&'*
- 4adronizar a prática de auditorias, dando retorno ao setor entrevistado*
3 . Co&1;!o !o Curso
Este curso cobrirá as seguintes áreas de assuntos(
a* 5inalidade da "uditoria
b* 4rograma da "uditoriac* 4rocedimentos da "uditoria 3onduç+o da "uditoria 6 7cnicas
d* 4lanejamento da "uditoria
e* 0esempen-o da "uditoria
f* elat2rios da "uditoria
g* $eguimento da "uditoria
-* #$O %&&'
i* Estudo de 8casos9
j* 0inâmicas de grupo
CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 3
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CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS
3om a nova vers+o que aconteceu no ano de )&&&, a norma passou a ter a N #$O %&&&
?fundamentos e vocabulário@ a N#$O %&&' ? equisitos de sistema @ e a N #$$O %&&F
?diretrizes para mel-oria de desempen-o @
. VOCABULÁRIO
TERMINOLO>IA NBR ISO - : 0
TERMINOLO>IA A4LICADA AS NORMAS ISO S@RIE -/
0e maneira a possibilitar um mel-or atendimento da norma #$O %&&', será feita a seguir
uma definiç+o de alguns termos fundamentais utilizados nas normas #$O srie %&&'* Estas
definições baseiamGse na N #$O %&&&()&&& ?$istema de .est+o da /ualidade 6
fundamentos e vocabulário@ que deve ser utilizada como refer=ncia, já que este cap;tulo n+otem a pretens+o de substitu;Gla*
"lguns termos importantes para um auditor(
Au!ior !a 2ua#i!a!1:
4essoa com compet=ncia para efetuar auditorias da qualidade*
Au!ior L'!1r:Hm auditor da qualidade designado para conduzir uma auditoria da qualidade*
E&r1"isa!o:
: a Organizaç+o que está sendo auditada*
A$%o Corr1i"a:
"ç+o implementada para eliminar as causas de uma n+o conformidade, de um defeito ou de
outra situaç+o indesejável e
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CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS
C#i1&1:
0estinatário de um produto provido pelo fornecedor*
" pessoa ou Organizaç+o que requisita a auditoria*
Nesses termos, o cliente deve definir claramente o objetivo da auditoria e o padr+o de
desempen-o contra o qual às constatações do auditor ser+o comparadas*
Co&ro#1 !a 2ua#i!a!1:
7cnicas e atividades operacionais usadas para atender os requisitos para a qualidade*
Co&ormi!a!1:
"tendimento a requisitos especificados
For&1(1!or:
Organizaç+o que fornece matrias primas, insumos*Ou produto*>ara&ia !a 2ua#i!a!1:
3onjunto de atividades planejadas e sistemáticas, implementadas no sistema da qualidade e
demonstradas como necessárias, para prover confiança adequada de que uma entidade
atenderá os requisitos para a qualidade*
>1s%o !a 2ua#i!a!1:
"tividades coordenadas para dirigir e controlar uma organizaç+o no que diz respeito à
qualidade*Ma&ua# !a 2ua#i!a!1:
0ocumento que especifica o sistema da qualidade de uma organizaç+o*
M1#oria !a 2ua#i!a!1:
"ções implementadas em toda a organizaç+o a fim de aumentar a eficácia e a efici=ncia das
atividades e dos processos, para proporcionar benef;cios adicionais tanto à organizaç+o
quanto aos clientes*
4ro(1sso:3onjunto de recursos e atividades interGrelacionadas que transformam insumos ?entradas@
em produtos ou serviços? sa;das @*
4ro!uo ou s1r"i$o:
esultado de um processo*
4#a&1am1&o !a 2ua#i!a!1:
"tividades que determinam os objetivos e os requisitos para a qualidade, assim como os
requisitos para a aplicaç+o dos elementos que compõem o $istema da /ualidade*
4o#'i(a !a 2ua#i!a!1:#ntenções e diretrizes globais de uma organizaç+o, relativas à
qualidade, formalmente e
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4#a&o !a 2ua#i!a!1:
0ocumento que estabelece as práticas, os recursos e a seqI=ncia de atividades relativas à
qualidade de um determinado produtoJserviço, projeto ou contrato*
4ro(1!im1&o:
5orma especificada de e
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CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS
"s auditorias de qualidade s+o eNCIAS DA NBR ISO -/ : 0 A RES4EITO DE AUDITORIAS INTERNAS
R1(ursos 1 p1ssoa# para "1rii(a$%o
" organizaç+o deve identificar seus requisitos internos de verificaç+o e prover recursos
adequados e designar pessoal treinado para atividade de verificaç+o*
"s atividades de verificaç+o devem incluir mediç+o e monitoramento da produç+o *
"uditorias do sistema da qualidade, processos ou produtos devem ser realizadas por
pessoal independente do setor ou seja n+o auditar seu pr2prio setor*
Au!iorias i&1r&as !a Gua#i!a!1
" organizaç+o deve e
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CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS
4rocedimentos para apresentar resultados, conclusões e recomendações das auditorias
E*1(u$%o !as au!iorias "valiações objetivas dos elementos do sistema de qualidade, por pessoal competente,
podendo incluir as seguintes atividades ou áreas(
3-ecL list ? lista de verificaç+o @
Estruturas organizacionais
4rocedimentos administrativos e operacionais
ecursos -umanos, materiais e equipamentos
Mreas de trabal-o e meio ambiente
4rodutos J serviços sendo e
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CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS
• Os resultados das auditorias fazem parte da análise cr;tica pela direç+o
• "s auditorias devem ser programadas com base na situaç+o atual e a importância da
atividade*
• "s auditorias e as ações de acompan-amento devem ser e
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CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS
4IR8MIDE DOCUMENTAL DE UMA OR>ANIKAÇÃO
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$ % & ' N C % ( ) % ) O 9 0 0 0
* N + % ,
- ( + * .
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SE2UENCIA DOS DOCUMENTOS DA 2UALIDADE
0 o c u m e
n t
0 o c u m e
n t
0ocumen tMANUAL DA
2UALIDADE
0ocument4ROCEDIMENTOSSISTMICOS
0ocumentRE>ISTROSDA
2UALIDADE
0ocumentFORMULÁRIOS
0ocumentINSTRUÇESDE
TRABALO
RECURSOS4OP7#3" 0"2UALIDADEOBETIVOS
Assi&a!o
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CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 12
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CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS
4REENCIDOS SE TORNAM
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RE>ISTRO
DE
TREINAMENTO P ATA Q
FORMULÁRIOS DA 2UALIDADE
4EDIDO
DE
COM4RA
FOLA DECORRIDA
RELATORIODE
AUDITORIA
DADOS 4REENCIDOS
OS RE>ISTROS DA 2UALIDADE SÃO EVIDNCIAS OBETIVAS 4ARA
DEMONSTRAR A EFETIVIDADE DO SISTEMA DA 2UALIDADE
SE TRANSFORMAM EM RE>ISTROS DA 2UALIDADE
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CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS
2UE FAKER
0esenvolver "uditorias #nternas na Empresa*
2UEM FAK
"uditores devidamente treinados para esta funç+o*
ONDE FAKER Nas depend=ncias da empresa*
2UANDO FAKER
3onforme planejamento de auditoria interna* ? 4/ 'Q @
4OR2UE FAKER
0eterminar a (o&ormi!a!1 do sistema com requisitos especificados1
4romover mel-orias no sistema de qualidade implantado1
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"valiar a adequaç+o e eficácia das disposições para a qualidade da empresa, atravs de
evidencias objetivas1
#dentificar e registrar os casos de n+o 3onformidades referentes às disposições para
qualidade, e indicar, quando poss;vel, as suas justificativas1
Cerificar as conformidades do sistema em implantaç+o ou implantado, com os requisitos da
norma NBR ISO -/:0 e com os procedimentos documentados*
COMO FAKER
" seguir analisaremos o como fazer detal-adamente, mostrando e
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CLIENTE O +1r1&(iam1&o !aprJpria 1mpr1sa
o cliente da empresa ou potencialcliente, ou uma organizaç+oauditoraJcertificadora que o represente*
4ADRÃO Norma s5ri1 ISO -/ap#i(á"1#
Norma #$O aplicável e documentaç+orequerida* 4odeGse incluir requisitosespec;ficos do cliente ou organismocertificador*
CLASSIFICAÇÃO DE AUDITORIAS
4RO4SITO OBETO TI4O ESCO4O ORIENTAÇÃO
ADE2UAÇÃO
VERIFICAÇÃO DO
CUM4RIMENTO AOS
RE2UISITOS
ES4ECIFICADOS
INTERNA
PDURANTE A
IM4LANTAÇÃOQ
OU EHTERNA
COM4LETA 4ARCIAL OU
DE ACOM4ANAMENTO.
CONFORMIDADE
VERIFICAÇÃO DA
IM4LEMENTAÇÃO
EFETIVA DA
DOCUMENTAÇÃO DO
SISTEMA DA2UALIDADE
INTERNA OU
EHTERNA
COM4LETA 4ARCIAL OU
DE ACOM4ANAMENTO
4ODE SER 4OR ÁREA OU
FUNÇÃO
AUDITORIA
EHAME SISTMICO E INDE4ENDENTE 4ARA DETERMINAR SE AS ATIVIDADES DA
2UALIDADE E SEUS RESULTADOS ESTÃO DE ACORDO COM AS DIS4OSIÇES
4LANEADAS SE ESTAS FORAM IM4LEMENTADAS COM EFICÁCIA E SE
SÃO ADE2UADAS CONSECUÇÃO DOS OBETIVOS.
EHECUTANDO A AUDITORIA
DIA>RAMA RESUMIDO 4ARA Au!iorias I&1r&as
ELABORAR 4LANO
DE AUDITORIA
INTERNA
CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 1
/( *.(N(-N,O
DEFINIR ESCO4O
OR>ANIKAR E2UI4E AUDITORA
ESTUDAR DEFINIR ESCO4O
OR>ANIKAR E2UI4E AUDITORA
ESTUDAR DOCUMENTAÇÃO
ESTABELECER T@CNICAS6OBETIVOS
ATRIBUIR TAREFAS
NOTIFICAR A ÁREA
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DEFINIR AÇES RES4ONSABILIDADES E 4RAKOS
FAKER ANÁLISE DA EFICÁCIA DAS AÇES
4RO4OSTAS
2UALIDADE NA AUDITORIA
ASSIM OU ASSIM
A INVESTI>AÇÃOA>ORA VOC VAI COMEÇAR A AUDITORIA
3oncentreGse nas seguintes observações(CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 1
**(( (%,O%(
$C,( (%,O%(
.(O( .(,%O(%,O%(
%-*.-N,( ()
CO,%()
REDI>IR UM RELATRIO 2UE 4ERMITA UMAADE2UADA AVALIAÇÃO DAS CONDIÇES DA ÁREAAUDITADA .
ENCAMINAR O RELATRIO 4ARA ANÁLISEINVESTI>AÇÃO E 4OSTERIOR DETERMINAÇÃO DASAÇES CORRETIVAS P RAC Q
- ; O ;ON ; *O ;(NO; CO-O ;
-O),+- ;
FAKER REUNIÃO INICIAL
DESENVOLVER AUDITORIA
REUNIÃO DE ENCERRAMENTO
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Esta sua auditoria, voc= deve e
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/uando voc= sabe o que procura, surpreendente quanta coisa podeGse ver num
simples ol-ar1
Evitar discussões, n+o se alterar, e desviar o assunto quando isto ocorrer1
N+o dei
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3onsist=ncia para resolver problemas1
N+o deve supor e sim elucidar e descobrir os problemas*
CARACTERWSTICAS DO AUDITOR LWDER:
• 4ossuir liderança
• E
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Compo&1&16i&#u,&(ia 41r(1&ua#4a#a"ra ? X
Tom !1 "oY 9XCorpo
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8Ba#%o Fi*oZ
/uando o entrevistado apresenta
evid=ncia prGfabricadas paraanálise do auditor*
"gradecer, utilizar as evid=ncias apresentadas, mas
n+o se limitar a elas*
0e prefer=ncia e
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ESCALADE
NECESSIDADE DE
MASLO[
ATITUDE DO INDIVWDUO FRENTE AUDITORIA
AÇÃO 4REVENTIVA DOAUDITOR
Fi#osJi(a .eralmente cooperativo nada
S1+ura&$a
4ode demonstrar avers+o à auditoria,
4or medo, caso n+o esteja claro ou -aja
dDvidas de que a auditoria n+o possui
caráter punitivoJdisciplinar*
0emonstrar transpar=ncia*
N+o associar indiv;duos à n+oconformidades*
So(ia#
4
4ode 7er a tend=ncia de falar àquilo que ele
pensa que o auditor gostaria de ouvir,
n+o necessariamente os fatos*
"profundar o e
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>ARANTIR A CONFORMIDADE COMO SISTEMA OU NORMA
DAR CONFIANÇA ADMINISTRAÇÃO
DAR CONFIANÇA AOS CLIENTES
OBSERVAR 4ROBLEMAS O4ERACIONAIS
FEEDBAC] 4ARA AS AÇES CORRETIVAS
EH4LICAR A FINALIDADE
COMUNICAR COLOCAR O ENTREVISTADO VONTADE
SER SIM4ÁTICO
T@CNICA DE N%o aY1r p1r+u&as Dir1as
2UESTIONAR N%o FaY1r p1r+u&as Co&!u(1&1s
SER AMI>ÁVEL
SER DI4LOMÁTICO
4ASSOS DO AUDITOR
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REALIKAR A AUDITORIA
FAKER AS 4ER>UNTAS
OBSERVAR O SISTEMA
ERIFICAR OS RE>ISTROS
CERTIFICARSE 2UE A2UILO 2UE
FOI ESCRITO ESTA SENDO SE>UIDO
SE>UIR O ROTEIRO DA AUDITORIA
MANTER OS OLOS ABERTOS
ETA4AS DA AUDITORIA
REUNIÃO DE ABERTURA "bordagem(
$audaç+o
$ua apresentaç+o ou da equipe
5inalidade
4ermiss+o para auditar o setor
#nformar que o sistema que está sendo entrevistado e n+o as pessoas* 4essoas n+o se
auditam*
"visar que informará de tudo que anotar ao entrevistado1
Hsar as palavras amigas do auditor( como, o que, quem, quando, porque, onde e
mostreGme*
Hsar as palavras mágicas do mundo( por a"or e muio o)ri+a!o
$er amigável
$er diplomático
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EHECUÇÃO
0esenvolver a auditoria conforme planejamento ? 4L 42.... @, seguindo sempre os
procedimentos relativos ao requisitos da norma aplicável*
Hsar uma a lista de verificaç+o ? LV .... @, seguir o procedimento de auditoria interna da
qualidade ? 4R OS 4O4 .... @
"notar toda observaç+o ou n+o conformidade que encontrar na #isa !1 "1rii(a$%o.
REUNIÃO DE ENCERRAMENTO
eunir com os outros auditores para que cada membro da equipe relate as suas
constatações individuais
"valia e analisa criticamente as constatações3onfirma a categoria das n+o conformidades ?MAIOR ou m1&or (r'i(a ou &%o (r'i(a
1(......@
edigir o relat2rio final de auditoria conforme o procedimento aplicável* "compan-ar as
ações corretivas propostas* ? "3 @
OBSERVAÇES IM4ORTANTES
" "TUO 3OE7#C" 0ECE 7E , NO 3"!4O 0E$3#TUO 0" NUO 3ON5O!#0"0E,O$ $E.H#N7E$ #7EN$ (
Numero e nome do requisito ou procedimento referente a n+o conformidade
elato da N+o conformidade encontrada
Evid=ncia objetiva da n+o conformidade
EVIDNCIA OBETIVA
geralmente sugerido que as evid=ncias objetivas sejam verificáveis* #sso nem sempre
poss;vel, uma vez que muitas evid=ncias ser+o na forma de respostas verbais às perguntas
do auditor* " menos que voc= ten-a outras evid=ncias que o faça duvidar das respostas
verbais, voc= deve consideraGlas como verdadeiras*
- algo que voc= veja1
- algo que l-e dito por um representante da ger=ncia como sendo a pol;tica ou prática da
empresa1
- algo que l-e dito por um funcionário, descrevendo sua compreens+o do que a prática
da empresa*
CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 2
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CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS
Coc= estará mais seguro ao usar respostas verbais como evid=ncias verdadeiras se -ouver
presente um segundo membro do grupo de auditoria 6 uma das vantagens da $egunda
pessoa*
8Ouvir dizer9 n+o evid=ncia objetiva* O que l-e for dito por algum sobre o que outra
pessoa faz n+o pode ser aceito como evid=ncia objetiva* Coc= pode, entretanto, consideráGlo
significativo o suficiente para procurar uma oportunidade de investigar mais profundamente*
NÃO CONFORMIDADES
" falta de atendimento a qualquer dos requisitos identificados c-amada N+o
3onformidade de acordo com a ISO -/:0
Hma das evid=ncias que as declarações de N+o 3onformidade devem basearGse em
evid=ncias objetivas, importante assegurarGse que voc= encontrou os fatos certos* >á
certas maneiras de reduzir as c-ances de apresentar uma 0eclaraç+o de N+o 3onformidade
incorreta*
- /uando voc= estiver convencido de ter bases razoáveis para suspeitar de uma N+o
3onformidade, voc= deve apresentar a evid=ncia para o representante da ger=ncia e obter
dele sua concordância aos fatos*
- 7endo decidido que e
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0. V1riiGu1 s1 1#a 1sá (omp#1a
0e nada adianta declarar todas as evid=ncias e informações se isso n+o for feito de uma
maneira que possa ser compreendida por pessoa n+o peritas em $istemas da /ualidade*
Escrever bem em portugu=s n+o fácil, voc= deve sempre verificar cuidadosamente o que
de fato foi escrito e n+o o que voc= ac-a que escreveu*
9. V1riiGu1 s1 1#a 1sá (#ara
.eralmente, se voc= usou palavras desnecessárias na sua 0eclaraç+o de N+o
3onformidade, voc= provavelmente conseguiu dei
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CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS
CONCLUSÃO
A au!ioria i&1r&a !a Gua#i!a!1 5 a pri&(ipa# 1rram1&a !o sis1ma !aGua#i!a!1.
@ ara"5s !a au!ioria Gu1 s1 po!1 m1!ir o &'"1# !1 a!1Gua$%o ao sis1ma
!a Gua#i!a!1 !a 1mpr1sa s1or ou or&1(1!or.
O pap1# !o au!ior 5 au!ar pois 1#1 &%o 1sá a#i (omo um 1#1m1&o !1!o
!uroZ (om o o)1i"o !1 ap1&as apo&ar 1rros o pap1# !o au!ior 5 (riar
oporu&i!a!1 !1 m1#oria (om o apo&am1&o !1 &%o (o&ormi!a!1s.S1r au!ior !a Gua#i!a!1 5 1sar s1mpr1 (o&ri)ui&!o para o (r1s(im1&o
!a 1mpr1sa )us(a&!o a m1#oria (o&'&ua 1 1sar s1mpr1 apr1&!1&!o
&as mais !i"1rsas siua$71s.
OBRI>ADO 4OR TER 4ARTICI4ADO DESTE TREINAMENTO E AT@ O 4RHIMO
2T^4 CONSULTORES ALTIVO INCALADO
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emDEos de Eista de verifi"ação
emDEos de DEane#amentos de auditorias
emDEo de reEatFrio de auditoria
emDEo de tratamento das açGes "orretivas H Dreventivas
er"I"ios
studo de "asos
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$-*.O) .%),( %/%C(?O
J
/ 0 9 _ O ma&ua# !á a a)or!a+1m !a 1mpr1sa a (a!a um !os r1Guisios !a&orma _ O ma&ua# r1 1r1&(ia a !o(um1&a$%o !o S>2
_ O ma&ua# !á uma "is%o +1ra# !os pro(1ssos )1m (omo sua i&1ra$%o _ Os pro(1ssos 1*(#ui!os s%o 1"i!1&(ia!os
TOTAL X IM4LANTAÇÃO ̀ 4O 6 44 ̀
/ 0 9_ á um pro(1!im1&o !o(um1&a!o para o (o&ro#1 !1 !o(um1&os _ Os !o(um1&os s%o r1"isa!os sis1mai(am1&1
_ Os !o(um1&os s%o a&a#isa!os (rii(am1&1 1 r1apro"a!os a&1s !a#)1ra$%o _ Os !o(um1&os o)so#1os s%o s1+r1+a!os 1 os r1i!os por Gua#Gu1r (ausas%o i!1&ii(a!os _ Som1&1 !o(um1os "á#i!os 1s%o !ispo&'"1is &os #o(ais !1 uso _ Os !o(um1&os amosra!os 1s%o !1 á(i# a(1sso 1 r1(up1rá"1is _ Os !o(um1&os 1*1r&os !1s1&os 1sp1(ii(a$71s 5(&i(as &ormasi&1r&a(io&ais 1 ma&uais !1 r11r,&(ia s%o aua#iYa!os sis1mai(am1&1 1sua !iri)ui$%o 5 (o&ro#a!a
TOTAL X IM4LANTAÇÃO ̀ 4O 6 44 ̀
O 2UE AUDITAR4ONTUAÇ O
EVIDNCIAS OBETIVAS 6 COMENTÁRIOS
ITEM DA NORMA : 3.0.9 Co&ro#1 !1 Do(um1&os
LISTA DE VERIFICAÇÃO 4ARA AUDITORIA INTERNA
NORMA NBR ISO -:0 4A>: /6<
ITEM DA NORMA : 3.0.0 Ma&ua# !a Gua#i!a!1
OBETIVO : V1rii(ar 1 +ara&ir Gu1 o S>2 1sa s1&!o imp#1m1&a!o
OBETIVO : Ass1+urar Gu1 a r1"is%o (orr1a !os !o(um1&os 1sa s1&!o ui#iYa!a por o!os
O 2UE AUDITAR4ONTUAÇ O
EVIDNCIAS OBETIVAS 6 COMENTÁRIOS
A&a#isar (rii(am1 &1 as a#1ra$71s 1 apro"a$71 s !os !o(um1&os
J
0202 8 AUDITORIA INTERNAA o%9an:a*ão e;e("ta a"dto%a# nte%na# a nte%$a,o# ',ane/ado#<S! = > Não = > o#?
O '%o9%a!a de a"dto%a e#t@ ',ane/ado <S! = > Não = > o#?
J
.%),( %/%C(?O %))O 9001:2000 ABINA? DE
4J2J2 manuaE da KuaEidade
A o%9an:a*ão de$e e#tae,e(e% e !ante% "!a !an"a, da &"a,dade&"e n(,"a?
OC-N,O) /'NC%(:
CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 31
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CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS
• o e#(o'o do ##te!a de 9e#tão+ n(,"ndo /"#t)(at$a# 'a%ae;(,"#e#
• %o(ed!ento# do("!entado# e;9do# 'e,a no%!a• De#(%*ão da nte%a*ão ent%e o# '%o(e##o#0
(C%,
-
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CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS
$-*.O .(,%O (%,O%()
nidade@sB (uditada@sB : ata da (uditoria :
,iDo de (uditoria:
)istema da uaEidade *ro"esso
*roduto )erviço
OutroLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL o"umentos de efer!n"ia :
(uditor Nome dos %nteMrantes da KuiDe: (ssJ dos %nteMrantes da KuiDe de
(uditoria:(1
(2Nome das *essoas Contatadas do (uditado: Nome das *essoas Contatadas do
(uditado:
)Intese da (uditoria %nterna da uaEidade:)etores (uditados
CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 33
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CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS
% t e m
N o r m a
eKuisito
, o t a E N ã o C o n f o r m i d a d e
D o r 1 e K u i s i t o
4 &estão da KuaEidade5 esDonsabiEidade da ireção
,otaE NC setor(uditores
Nmero Não Conformidades menores: Nmero Não Conformidades maiores:
Comentrios:
.eMenda: P verifi"ado sem não "onformidades NJQ P nmero de não "onformidades Dor reKuisito N( P Não aDEi"veECon"Eusão:
RC es"rição da Não Conformidade en"ontrada -aior -enor NJQ (C
,(,(-N,O () () CO,%()
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CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS
RELATRIO
DE AÇÃO
E3"!"TUO J 0ECOHTUO NO!E (
5ONE3E0OE$ N*5 (
!ON#7O"!EN7O 0O$ 4O3E$$O$
E$H7"0O$ 0E !E0#TUO
"H0#7O#" #N7EN"
"NM#$E 3P7#3" 0#ETUO
$"7#$5"TUO 3#EN7E$?E.* J H#! @
NW NO!E $E7O
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"$$#N"7H" (
4E.HN7"
4O/HEY
4O/HEY
4O/HEY
4O/HEY
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O$EC"TZE$(
ORI>EM DA NÃO CONFORMIDADE
0"7" (E$4ON$MCE (
CORRETIVA
4REVENTIVA
SE FOR CLIENTE OU FORNECEDOR
#NCE$7#."TUO 0"$ 3"H$"$ ( H$" H!" 0"$ 5E"!EN7"$ 4O4O$7"$ , !7O0O$ 0O$ 4O/HE$? NUO 3ON5O!#0"0E$ $#!4E$ @ E 0#"."!" 0E 3"H$" E E5E#7O G #$>#K"[" G ? NUO
3ON5O!#0"0E$ 3P7#3"$ @
E\7EN$UO 0O 4OE!" (? ON0E !"#$ "3ON7E3E OH O7E$ "N7E#OE$ /HE 4O0E! 7E $#0O "5E7"0O$ @
RAC Na
RA4 Na
E2UI4E DE ANÁLISE CRWTICADESCRIÇÃO DA NÃO CONFORMIDADE
M@TODOS DOS 4OR2UES
E$4O$7"!O7#CO
/HE! 5"] Y /H"N0O Y
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"$$#N"7* 0"7" $#7H"TUO O$EC"TUO
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E$4ON$MCE ( 0"7" ( "$$#N"7H" (
DIA>RAMA DE CAUSA E EFEITO P ISI]A[A Q
4LANO DE AÇ OO /HE 5"]E Y
"TUOCE#5#3"TUO 0" #!4E!EN7"TUO 0O 4"NO 0E "TUO
VERIFICAÇÃO DA EFICÁCIA DA AÇÃO CORRETIVA
3O!O 5"]E Y
CAUSAS
MÃO OBRAM@TODOMEDIDAS
MEDIDAS
EFEITO
MEIO AM BIENTE MÁ2UINAS
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CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS
$C>C%O N Q01
CONC%,O) ( (.%(:CEassifi"ar as afirmativas abaio em Ve%dade%a @B ou Fa,#a @/BJ
(/%-(,%() 1H 2H
10 E" #o" o %e#'on#@$e, 'e,a Qualidade de !e" t%aa,o0
20 A !a9e! da Qualidade do# no##o# '%od"to##e%$*o# de'ende de '%o'a9anda e! )eta e da oa
a'a%.n(a do# !e#!o#030 A Qualidade #e!'%e )(a%@ '%e/"d(ada &"ando #e e;9% "! a"!ento de '%od"*ão0
40 "e! )a%(a o '%od"to a '%od"*ão0 O Cont%o,e da Qualidade o Jn(o %e#'on#@$e, 'e,a Qualidade0
50 U! a"to!K$e, Vo,#a9e! =F"#(a> te! !eno# Qualidade &"e "! Me%(ede# en:00 O# e#)o%*o# de$e! #e% d%9do# a '%od":%0 AQualidade não tão !'o%tante00 O !'o%tante '%od":% (o! Qualidade0 %od"t$dade e ("#to# #ão #e("nd@%o#00 A !@ Qualidade do# #e%$*o# e;e("tado# 'e,o# Seto%e# de %e#ta*ão de Se%$*o#P não n),"en(a! na
Qualidade )na, do# %od"to# da E!'%e#a060 Qualidade de "! '%od"to#e%$*o #"a (on)o%!dade (o! a# e#'e()(a*e# $#ando atende% Q#
ne(e##dade# do# (on#"!do%e#0170 A !@ "a,dade do# '%od"to# e #e%$*o# a)eta! o# ("#to# da E!'%e#a+ e #to "! '%o,e!a de (ada "!
de nK#0110 Sat#)a*ão 'e##oa, o e,e!ento )"nda!enta, 'a%a '%od":% (o! Qualidade0120 A (on#(.n(a de Qualidade n"n(a 'ode #e% otda 'o% '%o(e##o# ed"(a(ona#0
130 O (ont%o,e da# ta%e)a# e;e("tada# nd$d"a,!ente de$e #e% )eta #e!'%e 'e,o n#'eto%a"dto%0 O a"to-
(ont%o,e da# 'e##oa# &"e e;e("ta! a# ta%e)a# não de$e #e% e#t!",ado0140 U!a da# e;9.n(a# !a# !'o%tante# 'a%a a Qualidade de "! '%od"to#e%$*o a #"a 'e%)o%!an(e0 O#e" ("#to+ a a###t.n(a t(n(a+ o '%a:o de ent%e9a e o atend!ento Q# no%!a# de #e9"%an*a não #ão tão!'o%tante#0
150 O# (on#"!do%e# não de$e! n),"% no# 'ad%e# de Qualidade de "! '%od"to#e%$*o0 O# 'ad%e# de$e!#e% de)ndo# e;(,"#$a!ente 'e,o '%od"to%0
10 E" a(%edto &"e #e!'%e 'o##$e, !e,o%a% a Qualidade de no##o t%aa,o0
10 a%a o atend!ento ao# (,ente# (o! '%od"to##e%$*o# de Qualidade+ !'o%tante &"e o# )o%ne(edo%e##e;te%no# atenda! Q# e;9.n(a# da "a,dade0 Inte%na!ente + ent%etanto+ (ada )"n(on@%o de$e entende% &"e
'a%a (ada ta%e)a e;e("tada+ (ada "! de nK# )"n(ona o%a (o!o (,ente+ o%a (o!o )o%ne(edo%0 A##! #endo+
(ada )"n(on@%o de$e e;9% "a,dade &"ando (,ente e )a:e% (e%to+ (o! Qualidade+ &"ando )o%ne(edo%0
10 Qualidade "! (on(eto e#tat#t(o0
160 O (ont%o,e da Qualidade o 'onto (a$e do S#te!a da Qualidade de &"a,&"e% E!'%e#a0
270 O (ont%o,e da Qualidade )"nda!enta,+ (ont"do+ &"a#e #e!'%e '%e/"d(a o de#e!'eno da '%od"*ão0
$C>C%O NQ 02
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CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS
,SCN%C( *(( )NO.%-N,O ( O)(?OT *C*?O (,N?O
*arti"iDantes:
O( C((.O COCU%O (NCO -O.() *O,( *())(&%O -(&O *())(&%( -N%N%NUO C((&-
a##eo na "arruaMem
A $a9e! e#ta$a at%a#ada 'o%&"e o Co"Veiro e#ta$a (on#e%tando a oda dante%a da CarruaMemJ O at%a#o de;a%a (ada $e: !a# %%tado o *assaMeiro -aMro+ &"e anda$a de "! ,ado 'a%a o o"t%o+en&"anto a *assaMeira a(a,!a$a o -enininVo (o%ão e o CavaEo #e e#'%e9"*a$a0
"ando a CarruaMem )(o" '%onta+ o $e,o Co"Veiro a'%e##o"-#e e! )e(a% a *orta e t%a% o (a'!dante do CavaEoT 'a%a n(a% a $a9e!0 O *assaMeiro -aMro a(a,!o"-#e e at #o%%" 'a%a o
-enininVo+ &"e a9o%a+ todo )e,:+ )a:a %an9e%+ (o! #e"# '",o#+ a# -oEas da CarruaMem0
A a##a9e%a %e(,a!a$a &"e o an"o e#ta$a !"to d"%o e &"e e;#ta! -oEas #o,ta# &"e a#
!a("(a$a!0 Co!o o *assaMeiro -aMro não ,e de%a aten*ão+ (o!e*o" o#e%$a% a $e9eta*ão e a#
Ca%%o*a# &"e 'a##a$a! 'e,a e#t%ada0
De'o# de a,9"! te!'o+ a CarruaMem (ontn"a$a a $a9e! '";ada 'e,o CavaEo+ en&"anto &"e o*assaMeiro -aMro o#e%$a$a a e,e:a da *assaMeira &"e #o%%a 'a%a o *assaMeiro -aMro0
Ma# + de %e'ente+ o CavaEo t%o'e*a%a+ o an"o n(,no"+ a *orta #e a%"+ a *assaMeira &"a#e (a"+ o*assaMeiro -aMro a #e9"%o" e o CavaEo a##"#to"-#e+ o%9ando o Co"Veiro a 'a%a% a CarruaMem+ 'a%a
(on#e%ta% a -oEa do a##ento e a oda &"e a$a #e #o,tado no$a!ente0
O -enininVoT a *assaMeiraT o *assaMeiro -aMroT e#ta$a! ao ,ado da *orta da CarruaMemT daodaT das -oEasT o,ando o an"o do Co"Veiro e o CavaEo &"e 'a#ta$a0
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CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS
$C>C%O 03
*%NC%*(%) /%C%'NC%() NO )%),-( ( (.%(
A'%e#enta!o# aa;o+ a,9"!a# de)(.n(a# o#e%$ada# no S#te!a de Be%en(a!ento da "a,dade da
E!'%e#a AC0 Co! a#e e! an@,#e da No%!a %)O 9001:2000+ %e,a(one-a# (o! o# %e#'e(t$o# ten#
da no%!a 0 E;? 5J4J2 b
1J Re#'on#a,dade# e A"dto%a# da O%9an:a*ão da "a,dade não de)nda#0
2J At$dade#O'e%a*e# de %o(e##o não e#tão (o!'at$e# ao# '%o(ed!ento#0
3J Fa,ta '%o(ed!ento ade&"ado 'a%a an@,#e de não (on)o%!dade#0
4J Re#",tado# de a"dto%a não #ão ,e$ado# ao (one(!ento do a,ta d%e*ão0
5J Dado#Re9#t%o# de &"a,)(a*ão de 'e##oa, não #ão d#'on$e#0
6J Não e;#te ,#ta de 'e##oa, a"to%:ado 'a%a de)n*ão #o%e !ate%a# não (on)o%!e#07J %o(ed!ento# de Re-'a%tda de '%o(e##o não #ão d#'on$e#0
8J %o(ed!ento# de an@,#een#ao# não #ão ade&"ado# 'a%a $e%)(a*ão do '%od"to0
9J A"#.n(a de (ont%o,e de ent%ada#ada de e#to&"e de !ate%a#'%od"to#0
10J Mod)(a*ão não a"to%:ada# (on#ta! e! do("!ento# o'e%a(ona# de '%o(e##o0
11J Ren(d.n(a de de)(.n(a# não #ão ade&"ada!ente %e9#t%ada#0
12J Ce%t)(ado# de an@,#e de ten# '%od":do# o" ad&"%do# não !antdo#0
13J A"dto%a# %ea,:ada# #K 'a%a '%o,e!a# (on#tante#014J Fa,ta de e#'e()(a*ão 'a%a '%a:o de a*ão (o%%et$a0
15J %ote*ão 'a%a ten# '%od":do#ad&"%do# #ão nade&"ada#0
16J St"a*ão da (a,%a*ão de e&"'a!ento# de an@,#e+ !ed*ão e !onto%a!ento e! de#a(o%do (o!
'%o(ed!ento#0
17J Mat%a-'%!an#"!o# não dent)(ado#0
18J E#'e()(a*e#%e&"#to# da &"a,dade não n(,"#o# o" %e)e%en(ado# e! o%den# de (o!'%a0
19J E#'e()(a*ão e do("!ento# o#o,eto# #ão en(ont%ado# e! @%ea# o'e%a(ona# de '%o(e##o020J Não e;#te ,#ta de )o%ne(edo%e# &"a,)(ado#0
21J Mate%a# não (on)o%!e#+ #e! dent)(a*ão+ e! !e#!o ,o(a, &"e !ate%a# a(et@$e#0
22J Fa,ta ',ano de (a,%a*ão(a,%a*ão 'a%a n#t%"!ento# de an@,#e+ !ed*ão e !onto%a!ento0
23J A"dto%a# nte%na# (ond":da# 'o% a"dto%e# #e,e(onado# #e! (%t%o de &"a,)(a*ão0
24J Não @ t%ata!ento de dado# 'a%a an@,#e de o(o%%.n(a#0
25J E#t@9o# de an@,#e$e%)(a*ão #ão 9no%ado# o" o!tdo#0
26J Fa,ta de nd(a*ão da# )a;a# de o'e%a*ão o" de e#'e()(a*ão no (ont%o,e de '%o(e##o0
27J Não @ d,9en(a!ento #o%e )o%ne(edo%e## )a,to#o#0
28J Fa,ta de VierarKuiaP e! n#t%"!ento# de an@,#e+ !ed*ão e !onto%a!ento0CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 3
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CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS
$C>C%O 04
/(,O O ?O
O )rJ uiT um "omDrador da mDresa W( meEVor EtdaXT mar"ou uma reunião Ys 10 Voras no
es"ritFrio do )rJ ,adeuT Dara dis"utir os termos de uma Mrande en"omendaJ No "aminVo Dara
esse es"ritFrioT o "omDrador es"orreMou no "Vão re"Zm en"erradoT e "omo resuEtado ma"Vu"ou
Mravemente a DernaJ uando o )rJ ,adeu foi informado do a"identeT o )rJ ui estava a "aminVo
do VosDitaE Dara fa[er radioMrafiasJ O )rJ ,adeu teEefonou Dara o VosDitaE Dara saber notI"iasT
mas ninMuZm Dare"ia saber nada Y resDeito do )rJ uiJ ,aEve[T DossiveEmenteT o )rJ ,adeu tenVa
teEefonado Dara o VosDitaE erradoJX
De'o# de Te% ,do o 'a%@9%a)o a(!a+ 'o% )a$o% (,a##)&"e (ada "!a da# #e9"nte# a)%!a*e# (o!o)atoP o" ded"*ãoP0 Ut,:e o #e9"nte (o!o de)n*e#?
/(,O+ "!a a)%!a*ão )a(,!ente $e%)(@$e, at%a$# da (on)%!a*ão da )onte0
?O+ "!a a)%!a*ão Q %e#'eto do de#(one(do a#eado na&",o &"e (one(do0
10 O S%0 R" "! (o!'%ado%
20 E%a e#'e%ado o S%0 R" %e"n%-#e (o! o S%0 Tade"30 O S%0 R" tna "!a %e"não !a%(ada 'a%a a# 17 o%a#
40 O a(dente o(o%%e" na E!'%e#a A MELOR LTDAP
50 O S%0 R" )o ao o#'ta, 'a%a t%a% %ado9%a)a#
0 No o#'ta, 'a%a onde o S%0 Tade" te,e)ono"+ nn9"! #aa nada Q %e#'eto do S%0 R"
0 O S%0 Tade" te,e)ono" 'a%a o o#'ta, e%%ado0
E#(%e$a "! fato #e" a(e%(a da #tK%a a(!a0
CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 36
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CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS
E*1r('(io <
$#$7E!" 0E "H0#7O#"$ 0" /H"#0"0E
C,a##)(a% a# a)%!at$a# aa;o e! erdadeira =V> o" /aEsa =F>0
(/%-(,%() 1H 2H
'* "s auditorias da /ualidade n+o substituem as inspeções*
)* Em auditorias internas o auditor e o entrevistado podem pertencer ao mesmo
setor*S* " qualificaç+o de auditores deve ser requerida somente para auditorias
e
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CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS
( B (.&N) UO-N) )?O (.%() B (.&-() (.%() )?O -(->/O) B () (.%() )?O UO-N)C B (.&N) -(->/O) )?O UO-N) B N(
2 + NNU-( -.U S ON%,(T -() (.&-() N?O O )?OT -OO :
( B ,O() () -.U) N?O )?O ON%,() B (.&-() )?O ON%,() O,() /%() B NNU-( -.U N?O S ON%,( B N( C B ,O() () -.U) )?O ON%,()
3 + )C( O N-O )&%N, ),( )\'NC%(: 2 T 8 T 14 T 20 T 26 T LLLLL J
4 + CO-*., ( )S% ) )& : ( T T T & T LLLLLLLL J
5 + (. O .-N,O - ( )&% : 1 T T 8 T / T 5 T & T 12 T U T 9 T % T LLLLLL J
6 + %N% (. O O,O %)CO(N, ), &*O: ( B %C%ON
-
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CURSO DE FORMAÇÃO DEAUDITORES INTERNOS
( seMuinte WVistFria X de 39 DaEavrasT "ertamente não demora mais de 15 seMundosDara ser EidaJ
.eia "om "uidado]o"! tem 1 minutoJ
(o ouvir a "amDainVa to"ar T o morador abriu a DortaJ m forçou a DassaMem e entrouJ *ediu
dinVeiroJ O morador abriu o "ofre^ o "ontedo foi arran"ado e o Eadrão fuMiu "orrendoJ m
DoEi"iaE foi informado DeEo moradorJ
Observação baseada no "ontedo daVistFria erdadeiro /aEso
%nformaçãoinsufi"iente
1+ um Vomem to"ou a "amDainVa
2+ o morador abriu a Dorta
3+ um Vomem forçou a DassaMem eentrou
4+ o Vomem Kue entrou Dediu
dinVeiro e #Fias
5+ o Vomem Kue arran"ou o dinVeirodo "ofre fuMiu "orrendo
6+ o Eadrão Eevou todo dinVeiro do"ofre
7+ o dono da "asa abriu o "ofre
8+ o Eadrão foi embora andando
9+ o morador informou um DoEi"iaE
10+ o Vomem Kue forçou a DassaMeme entrou Dediu dinVeiro
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Esu!o !1 (aso /
T1s1 !1 api!%o
' 6 leia todo o te
-
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Esu!o !1 (aso 0
R1#1*%o so)r1 (omu&i(a$%o &a au!ioria P i&1r,&(ia Q
3ondições iniciais(
" situaç+o seguinte teria ocorrido num pa;s sob um regime autoritário que, necessitando de
m+o de obra, instituiu uma lei de incentivo à natalidade que obrigava os casais a terem , no
m;nimo, um fil-o a cada X anos ? a partir do casamento @ at a mul-er completar Fo anos*
"ssim, atravs do monitoramento do registro civil, o governo identificava os casais
descumpridores da lei*4ara estes casos era designado um auditor para verificar detal-adamente todo o processo
de reproduç+o do casal*
4ari(ipa&1s:
7elmo 6 marido ? 7 @
Dcia G esposa ? @
icardo 6 fot2grafo ? @
Diá#o+o
6 /uerido, -oje completamos nosso XW aniversário de casamento .
7 G : , e infelizmente n+o tivemos um -erdeiro*
6 $erá que v+o enviar o tal de auditorY
7 6 Eu n+o sei querida*
6 E se ele vierY
7 6 $e ele vier, n+o temos outra alternativa a n+o ser colaborar com ele*
6 ` eu sei
7 6 om, já vou indo, estou atrasado para o trabal-o*
G "t mais tarde meu amor*
6 ? enganando de endereço @*om dia, eu sou******
6 a--V á sei, pode entrar*
6 o seu marido estáY
6 n+o, ele já foi trabal-ar*
CURSO DE FORMAÇÃO DE AUDITORES INTERNOS - ALTIVO INCALADO - 44
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6 !as supon-o que ele está a par e tambm concorda*
6 $im, $im* Ele está a par e tambm concorda*
6 Ent+o vamos começarY
6 !as já, assim t+o cedo*
6 4reciso ser breve, ainda ten-o outras 'B casas para visitar*
6 4u
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Esu!o !1 (aso 9
O)s1r"a$71s ou &%o (o&ormi!a!1s
Co!',ete a tae,a nd(ando o 'a%@9%a)o da no%!a ISO 6771e !a%(ando "! P na (o,"naObservaçãoP o" Não+ConformidadeP0
CONSTATAÇÃO*arMrafo %)O 9001
obsNão ConfJ- m
' * "s modificações dos documentos do $istema n+o est+o validadas* )* N+o e
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)F* "s justificativas que serviram de base para o estabelecimento da lista defornecedores n+o estar+o dispon;veis*)X* "s especificações dos produtos para compras n+o s+o ane
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E*1r('(io =
Lea atenta!ente e #e,e(one e! (ada te!+ a %e#'o#ta (o%%eta (on#",tando a no%!a %)O 9001 - (o,o(a% o %e&"#to %e)e%ente0
10 No e#(o'o da no%!a ISO 6771+ "!a e!'%e#a de$e de)n% e (o,o(a% 'o% e#(%to e! te%!o# de"! S#te!a da "a,dade?
a> S"a 'o,t(a > Se"# o/et$o# e #e" en9a/a!ento(> S"a 'o,t(a e #e" en9a/a!entod> S"a 'o,t(a+ #e"# o/et$o# e #e" en9a/a!ento0
20 A# a"dto%a# do S#te!a da "a,dade+ do# '%od"to# e do# '%o(e##o# de$e! #e% (ond":da#?
a> o% 'e##oa# nde'endente# da&"e,a# &"e 'o##"e! %e#'on#a,dade d%eta #o%e a# at$dade#en$o,$da#
> e,o %e#'on#@$e, do Cont%o,eBa%anta da "a,dade(> e,o %e#'on#@$e, de Seto% a"dtadod> o% "! o%9an#!o e;te%o%0
30 O S#te!a da "a,dade de$e #e% e;a!nado a nte%$a,o# (on$enente# de !odo a 9a%ant% &"ee,e 'e%!ane*a a'%o'%ado e e)(a:?a> e,o %e#'on#@$e, da &"a,dade =Cont%o,e o" Ba%anta da "a,dade> na e!'%e#a
> e,a a,ta ad!n#t%a*ão(> o% (ada #eto%d> o% a"dto%a# e)et"ada# 'e,o# (,ente#0
40 Cada (ont%ato de$e%@ #e% ana,#ado (%t(a!ente 'e,a e!'%e#a a )! de 9a%ant% &"e?a> O# %e&"#to# #ão de)ndo# e do("!entado# de !odo ade&"ado
> Toda# a# d)e%en*a# ent%e o# %e&"#to# da '%o'o#ta e a&"e,a# do (ont%ato #e/a! o/eto de "!a#o,"*ão
(> A e!'%e#a 'o##" (ond*e# de #at#)a:e% o# %e&"#to# (ont%at"a#d> A Ce> A 0
50 Co! %e,a*ão ao (ont%o,e de do("!ento# e dado# e,ao%ado# na ISO 6771+ o# do("!ento# o#o,eto#&"e e#tão no# d)e%ente# ,o(a# de d#t%"*ão o" "t,:a*ão de$e! #e%?a> I!'eddo# (ont%a o "#o não nten(ona,
> I!edata!ente %e(o,do#(> Não )a:e! 'a%te do '%e#ente !ode,o no%!at$od> A 0
0 Na %e,a*ão do# )o%ne(edo%e# da e!'%e#a+ o t'o e a a%an9.n(a do# (ont%o,e# e $e%)(a*e#%e&"e%do#+ de$e! de'ende%?a> Do t'o do '%od"to
> "ando a',(@$e, o# %e9#t%o# %e,at$o# Q (a'a(ta*ão e o de#e!'eno (o!'%o$ada 'o% e#te#
)o%ne(edo%e#(> Do# (,ente# da e!'%e#ad> A 0
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0 O# do("!ento# de (o!'%a# de$e! (onte% dado# de#(%e$endo (,a%a!ente o '%od"to e notada!ente?
a> O t'o+ o !ode,o+ o" &"a,&"e% o"t%a dent)(a*ão '%e(#a > O tt",o+ a %e$#ão $@,da da# e#'e()(a*e#+ de#eno# e n#t%"*e# de (ont%o,e(> O tt",o a no%!a a',(@$e, ao '%od"to e! te%!o# de S#te!a da "a,daded> A C0
0 O# '%o(e##o# de '%od"*ão #ão (o,o(ado# e! !a%(a #o (ond*e# (ont%o,ada#0 E#ta# (ond*e#n(,"e!?a> A# n#t%"*e# de t%aa,o
> A'%o$a*ão do# '%o(e##o# e do# e&"'a!ento#(> O# (%t%o# 'a%a e;e("*ão de)ndo# na# no%!a# e#(%ta# o" 'o% a!o#t%a# %e'%e#entat$a#d> A
e> A C0
60 U! '%od"to %e(edo de "! )o%ne(edo% (o,o(ado Q d#'o#*ão 'a%a "#o?a> A'K# te% #do (ont%o,ado o" &"e #"a (on)o%!dade tena #do $e%)(ada
> E! (a#o de "%9.n(a+ #e! (ont%o,e !edato de a(eta*ão+ (a#o tena #do dent)(ado de !odo)o%!a,
(> A'K# ,e%ado do Cont%o,e da "a,daded> A Ce> C0
170 D"%ante a )a%(a*ão+ a e!'%e#a de$e?a> E#tae,e(e% a (on)o%!dade do '%od"to (o! o# %e&"#to# e#'e()(ado#
> In#'e(ona%+ en#aa% e dent)(a% o '%od"to(> B"a%da% o '%od"to at &"e o# (ont%o,e# tena! te%!nado+ !e#!o #e e;#t% "! '%o(ed!ento de
%eto%no )o%!a,d> A Ce> A 0
110U! '%od"to 'ode #e% e;'eddo 'e,a e!'%e#a?a> "ando toda# a# at$dade# e#'e()(ada# no ,ano da "a,dade tena! #do e;e("tada#
> Se! &"e toda# a# at$dade# no ,ano da "a,dade tena! #do e;e("tada#+ a$endo nd(a*ão de
,e%a*ão(> A e;'ed*ão 'ode #e% e)et"ada #e! &"e a do("!enta*ão a##o(ada ao ',ano da &"a,dade tena #do$a,dada 'e,a e!'%e#a
d> A e> C0
120 E! te%!o# de (a,%a*ão e (a,%a*ão+ a e!'%e#a de$e?a> Ident)(a%+ a)e%% e a/"#ta% todo# o# e&"'a!ento# e d#'o#t$o# de n#'e*ão+ de !ed*ão e de
en#ao# &"e 'o##a! a)eta% a "a,dade do %od"to > A)e%% e (a,%a% an"a,!ente a# a,an*a# (o!"n# e de '%e(#ão(> Ident)(a% o# e&"'a!ento# de n#'e*ão+ !ed*ão e !onto%a!ento (o! "!a !a%(a*ão a'%o'%ada
o" %e9#t%o de dent)(a*ãod> A Ce> A C0
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130 U! '%od"to não (on)o%!e de$e #e% e;a!nado #e9"ndo '%o(ed!ento# do("!entado#0 Ne#te (a#oe,e 'ode #e%?a> Re'%o(e##ado o" a/"#tado 'a%a #at#)a:e% ao# %e&"#to# e#'e()(ado#
> A(eto !edante (on(e##ão =(o! o" #e! %e'a%o>(> Re(,a##)(ado 'a%a o"t%a# a',(a*e#d> Re/etadoe> A C D)> A D0
140 A e!'%e#a de$e e#tae,e(e%+ do("!enta% e !ante% at"a,:ado o# '%o(ed!ento# 'a%a?a> In$e#t9a% a (a"#a do '%od"to não (on)o%!e
> In(a% a*e# '%e$ent$a# 'a%a t%ata% o# '%o,e!a# a "! n$e, (o%%e#'ondente ao# %#(o#en(ont%ado#
(> E)et"a% o# (ont%o,e# de e)(@(ad> Mod)(a% o# '%o(ed!ento# (o!o %e#",tado da# a*e# (o%%et$a#e> A C D)> A C0
150 A# a"dto%a# nte%na# #ão?a> De(dda# 'e,o %e#'on#@$e, 'e,a Ba%anta da "a,dade
> %o9%a!ada# an"a,!ente(> %o9%a!ada# (o! a#e na #t"a*ão at"a, e !'o%tn(a da at$daded> A C0
10 A e!'%e#a+ 'a%a $e%)(a% #e a# (a%a(te%#t(a# do '%od"to #ão a(et@$e#?a> De$e ##te!at(a!ente (ont%o,a% e $e%)(a% a tota,dade do# '%od"to# e (a%a(te%#t(a#
> De$e (ont%o,a% 'o% a!o#t%a9e! =%e9%a do# 17W>(> De$e e#tae,e(e% '%o(ed!ento# 'a%a dent)(a% a# t(n(a# e#tat#t(a# ade&"ada#d> A C0
10 E! te%!o# de t%ena!ento+ a e!'%e#a de$e?a> %o!o$e% o t%ena!ento de todo o 'e##oa,
> E#tae,e(e% "! '%o(ed!ento &"e 'e%!ta dent)(a% a# ne(e##dade# de t%ena!ento e! )"n*ão da#at$dade# e de #"a# n(d.n(a# #o%e a &"a,dade(> Mante% at"a,:ado o# %e9#t%o# a'%o'%ado# do# t%ena!ento# %ea,:ado#d> Ce> A C0
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Esu!o !1 (aso 3
Este estudo de caso colocaGo?a@ no lugar do au!ior *
3abe a sua equipe enunciar em funç+o de cada situaç+o apresentada, as n+oconformidades e ou observações pertinentes* Coc=s devem passar para o relat2rio de n+oconformidades a conclus+o para cada situaç+o em separado*
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Siua$%o /No setor de compras, o auditor constata que aspectos comerciais n+o s+o considerados naavaliaç+o de fornecedores de matrias primas*NC E&u&(ia!a
Siua$%o 0Na divis+o de "tendimento 7cnico ao 3liente, o auditor compara o contrato _ com oprocedimento documentado* "s cláusulas fundamentais
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Siua$%o = "o auditor constata, numa empresa de serviços de limpeza, que os formulários de avaliaç+ode satisfaç+o do cliente apontam sistematicamente para inadequaç+o dos uniformes doslimpadores e dos equipamentos usados* Nen-uma aç+o para solucionar o problema foi
iniciada nos Dltimos seis meses, já tendo -avido, inclusive, uma análise cr;tica do sistemapela direç+o -á dois meses, que n+o abordou o problema*NC E&u&(ia!a
Siua$%o ?Numa empresa de cosmticos, o auditor constata que S clientes principais fornecem aditivos
especiais, facilmente deterioráveis, para serem incorporados ao produto final* >áprocedimento sobre o assunto, mas este n+o aborda critrios adequados dearmazenamento dos aditivos, nem mtodos de verificaç+o da qualidade destes* Nodep2sito de materiais recebidos, o auditor detecta que as condições ambientais s+oinsatisfat2rias e que -á aditivos em uso fora do prazo de validade*
NC E&u&(ia!a
Siua$%o Na área de testes finais de uma empresa eltrica, o auditor verifica que vários lotes deprodutos inspecionados e determinados como n+o conformes, est+o identificados como8liberado para cliente9* 3onstata tambm que os registros pertinentes n+o identificam a
autoridade pela liberaç+o do produto e disposiç+o pelo comit= constitu;do* O gerente devendas determinou verbalmente a liberaç+o ante a pressa de atender aos clientes*NC E&u&(ia!a
Siua$%o -No laborat2rio de controle da qualidade de uma empresa petroqu;mica, o auditor, aoanalisar a situaç+o de calibraç+o e ajuste de um viscos;metro, equipamento c-ave para adeterminaç+o da qualidade da maioria dos produtos, verifica que(a@ O critrio de aceitabilidade ?má
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BIBLIO>RAFIA
Normas N #$O %&&'()&&&
Norma /$ %&&& 6 manual /$" 6 "valiaç+o do sistema de qualidade
7$ 'B%F% 6 vers+o )&&&
ead assessor training 6 atalas
evistas anas qualidade
/ualit control -andbooL 6 uran
ead assessor training 6 C/#
"postila 42s graduaç+o