Aplikasi Perkantoran

background

latar belakang

• Pekerjaan kantor adalah suatu kegiatan kesekretariatan dan administratif. Segala sesuatu yang berkaitan dengan catat mencatat, melakukan perjanjian, memfasilitasi ‐pertemuan, memberikan laporan, menyusun dokumen, menyimpan dokumen, mengirimkan surat dan sebagainya.

• Untuk keperluan tersebut, terbentuk suatu jalinan komunikasi formal maupun informal. Dengan berkembangnya teknologi informasi, penggunaan perangkat komputer untuk perkantoran membuka era otomatisasi perkantoran (Office Automation / OA).

teknologi komputer untuk perkantoran

• Dengan semakin majunya teknologi komputer, mengecilnya ukuran fisik komputer dan ketersediaan sarana komunikasi bergerak (mobile) serta pesatnya perkembangan teknologi internet konsep OA berkembang menjadi Virtual Office atau Kantor Maya. Konsep Kantor Maya adalah pekerjaan kantor dapat dilakukan di manapun di belahan bumi ini.

otomasi kantor Asal mula “otomatisasi perkantoran” dapat

ditelusur balik pada awal 1960-an ketika IBM mengusulkan istilah word processing (pengolah kata) untuk menggambarkan aktivitas divisi pengetikan elektriknya.

Istilah tersebut menyatakan konsep dimana aktivitas kantor yang fokusnya di sekitar pemrosesan kata.

Tujuannya adalah menggambarkan perhatian yang sama ke produk kantor yang dicurahkan pada komputer dan pengolahan data.

tujuan otomasi perkantoran

Produk OA memungkinkan pekerja kantor untuk memproses lebih banyak dokumen dengan lebih cepat dan lebih baik.

OA bisa membuat hal tersebut lebih mudah bagi pekerja berpengetahuan untuk menyiapkan korespondensi keluar.

Sebagai contoh, pekerja berpengetahuan atau sekretaris bisa menggunakan pengolahan kata untuk menyiapkan surat, memo, dan laporan.

posisi OAInformation Systems

Operations Support System Management Support

System

Transaction processing systems

Process control systems

Office automation systems

Management information systems

Decision support systems

Executive information systems

Definisi Sistem Informasi An information system(IS) is typically

considered to be a set of interrelated elements or components that collect(input), manipulate(processes), and disseminate (output) data and information and provide a feedback mechanism to meet an objective.

Sistem informasi (SI) adalah satu set unsur/komponen yang saling terkait, dimana terdapat unsur input, memanipulasi (proses), dan menyebarkan (output) data dan informasi, serta menyediakan mekanisme umpan balik untuk memenuhi tujuan.

Karakteristik sistem

- Komponen- Lingkungan luar- Batasan- Jalinan /interface- Input- Proses- Output- Tujuan

konsep sistem

- Konsep sistem- Konsep informasi- Konsep manajemen- Manusia sebagai pengolah informasi

komponen sistem

• Perangkat keras• Perangkat lunak• Database• Prosedur• Personil

KONSEP DASAR MANAJEMEN

A. Dimana manajer ditemukanManajer dapat ditemukan dimana-mana, tetapi perlu disadari bahwa mereka ada diberbagai tngakt dan dalam berbagai bidang fungsional didlm perusahaan.

B. Tingkatan manajemenTingkatan manajer didlm organisasi adalah :• Tingkat perencanaan strategis• Tingkat pengendalian manajemen• Tingkat pengendalian operasional

C. Bidang Fungsional

Bidang fungsional perusahaan terdiri dari 3 (tiga) bidang utama yakni :•Pemasaran•Manufaktur•Keuangan

D. Apa yang dilakukan para manajerFungsi manajemen menurut Henri Fayol :•Planning•Organizing•Staffing•Directing•Controling

E. Peran manajerial• Interpersonal (peran antar pribadi)• Figurehead (kepala)• Leader (pemimpin)• Liasion (penghubung)

Peran Informasi• Monitor (pemantau)• Disseminator (pewarta)• Spokesperson (juru bicara)

Peran Keputusan• Entrepreneur (wirausaha)• Disturbance handler• Resource allocation• Negotiator

Keakhlian Manajer• Keahlian komunikasi• Keahlian pemecahan masalah

Pengetahuan Manajemen• Mengerti komputer• Mengerti Informasi

TUJUAN

MEKANISME PENGENDALIAN

TRANSFORMASIMASUKAN KELUARAN

MANAJER DAN SISTEM

MANAJEMEN INFORMASI

Delapan Lingkungan • Pemerintah• Masyarakat global• Pelanggan• Pesaing • Pemegang saham/pemilik• Serikat kerja• Pemasok• Masyarakat keuangan

Perusahaan

Perencanaan Stategis Sumber Daya Informasi

Rencana stategis sumbser

daya informasi

Rencana stategis sumbser

daya pemasaran

Rencana stategis sumbser

daya manufaktur

Rencana stategis sumbser

daya manusia

Rencana stategis sumbser

daya keuangan

Manajeman Informasi

Seluruh aktivitas memperoleh informasi, menggunakan seefektif mungkin dan membuangnya pada saat yang tepat.

PERHATIAN PADA MANAJEMEN INFORMASI

Kompleksitas Kegiatan Bisnis1. Pengaruh ekonomi internasional2. Persaingan dunia3. Meningkatnya kerumitan teknologi4. Batas waktu yang semakin singkat5. Kendala kendala sosial

Kemampuan komputer yg semakin baikPerkembangan komputer mulai dari generasi I sampai dengan V ( pentium).

Evolusi KomputerEra Komputer

1. Facus of philosopy : Data Processing2. Adminstrative framework : Regulated monopoly3. Primary target : Organizational4. Justification Purposes : Productivity

effeiciency

Era Teknologi Informasi1. Focus of philosopy : end-user computing2. Administrative framework : Free market3. Primary target : Individual4. Justification purposes : effectiveness

Era Sistem Informasi1. Focus of philosopy : Strategic system2. Administrative framework : Regulated free market3. Primary target : Business process4. Justification purposes : Competitive advantage

Era Globalisasi Informasi1. Focus of philosophy : Business transformation enabler2. Administrative framework : Globalization3. Primary target : Dynamic system4. Justification purpose : Adaptivity

next ...APLIKASI PERKANTORAN

manajemen perkantoran