aplikasi pencatatan pendapatan atas jasa service …
TRANSCRIPT
EBI Jurnal Ekonomi, Bisnis dan Industri (EBI) Vol. 01, No. 01, Sept
2019, pp. 21-29
ISSN 2685-8622 http://jurnal.cic.ac.id/EBI
Vol. 1. No. 1 September 2019
APLIKASI PENCATATAN PENDAPATAN ATAS JASA SERVICE DAN SPAREPART
KENDARAAN MENGGUNAKAN METODE CASH BASIS
(STUDI KASUS : PT LADANG MUSTIKA)
Sylvia Chandra1, Muhammad Hatta2, Suwandi3 Universitas Catur Insan Cendekia (CIC) Cirebon1,2,3
Jln. Kesambi 202, Kota Cirebon, Jawa Barat.
Email : [email protected], [email protected], [email protected]
Pencatatan pendapatan harus sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku dan dibutuhkannya
sebuah sistem yang mampu menghasilkan laporan pendapatan perusahaan dengan tepat dan
akurat. PT. Ladang Mustika adalah salah satu Authorized Dealer resmi kendaraan Chevrolet
yang berada di kota Cirebon. Salah satu masalah yang dihadapi PT. Ladang Mustika adalah pada
saat ini perusahaan belum memiliki sistem yang mampu menghasilkan pencatatan pendapatan.
Metode yang digunakan dalam penulisan ini adalah metode cash basis, dimana pendapatan diakui
pada saat diterimanya kas, sehingga benar-benar mencerminkan posisi yang sebenarnya. Tujuan
penulisan ini adalah untuk membuat sistem komputerisasi yang menghasilkan pencatatan
pendapatan,yaitu berupa jurnal umum, buku besar dan laporan pendapatan. Dalam melakukan
perancangan sistem, penulis melakukan perancangan dengan menggunakan bahasa pemrograman
PHP Hypertext Preprocessor dan database MySql. Sedangkan manfaat yang akan diperoleh dari
perancangan sistem adalah proses pencatatan pendapatan akan lebih cepat dibandingkan dengan
metode pencatatan sebelumnya. Hasil dari penulisan ini adalah mempermudah pengelolaan data
pendapatan atas jasa service dan penggantian sparepart serta dapat meningkatkan pengendalian
internal pada proses pencatatan pendapatan.
Kata kunci: Aplikasi, Pendapatan Jasa, Cash Basis.
Abstract
Revenue recording must be in accordance with applicable accounting standards and the need for
a system capable of producing company income reports accurately and accurately. PT. Ladang
Mustika is one of the authorized Authorized Dealers of Chevrolet vehicles in the city of Cirebon.
One of the problems faced by PT. Mustika Farm is currently the company does not have a system
that is capable of producing revenue recording. The method used in this paper is the cash basis
method, where income is recognized when cash is received, so that it truly reflects the actual
position. The purpose of this paper is to create a computerized system that produces income
records, namely in the form of general journals, ledgers and income reports. In designing the
system, the authors do the design using the PHP Hypertext Preprocessor programming language
and MySql database. While the benefits to be obtained from the system design is the process of
recording revenue will be faster than the previous recording method. The results of this paper are
easier to manage revenue data on service services and spare part replacement and can improve
internal control in the revenue recording process.
Keywords: Application, Service Revenue, Cash Base.
1. PENDAHULUAN
pihak yang berkepentingan. Oleh karena itu,
ISSN 2685-8622 http://jurnal.cic.ac.id/EBI
eksternal maupun internal perusahaan, maka
perlu dibuatnya suatu sistem akuntansi.
PT. Ladang Mustika adalah salah satu
dealer resmi kendaraan Chevrolet yang berdiri
pada tahun 1997. Pada saat ini PT. Ladang
Mustika beralamat di Jalan Tuparev No.7,
Cirebon. Perusahaan ini bergerak di bidang
usaha showroom dan bengkel mobil Chevrolet
dimana pencatatan pendapatannya
masalah yang dihadapi PT. Ladang Mustika,
yaitu perusahaan sering mengalami kesulitan
dalam proses pencatatan pendapatan karena
masih menggunakan pencatatan manual dalam
transaksi pendapatan.
belum memiliki aplikasi dan database yang
menerapkan sistem pencatatan pendapatan.
basis. Dimana pada metode ini pengakuan
pendapatan dicatat pada saat diterimanya
pembayaran dari konsumen (setelah service dan
penggantian sparepart selesai). Adapun dasar
penggunaan metode cash basis adalah karena
metode ini digunakan untuk pencatatan
pengakuan pendapatan, pendapatan diakui pada
saat diterimanya kas, sehingga benar-benar
mencerminkan posisi yang sebenarnya dan
penerimaan kas diakui sebagai pendapatan.
Berdasarkan uraian latar belakang di
atas, penulis berkeinginan untuk membuat
sebuah aplikasi yang berjudul “Aplikasi Sistem
Pencatatan Pendapatan Atas Jasa Service
Kendaraan dan Penggantian Sparepart
Kasus : PT. Ladang Mustika)”.
yang teratur dan terarah, oleh karena itu
diperlukan suatu metode untuk
penelitian yang digunakan dalam
peneliti yaitu :
a. Observasi
objek studi kasus dan juga menganalisa
proses pencatatan transaksi-transaksi.
membantu dalam penulisan skripsi ini.
b. Wawancara
yang dilakukan secara sistematis
berlandaskan kepada tujuan penelitian
dan dilakukan dengan pihak-pihak
advisor dan pemilik.
c. Studi Pustaka
melakukan pencarian data-data yang
metode dalam pengembangan perangkat
Waterfall Model karena tahapan-tahapannya
membangun perangkat lunak. Tahapan-
tahapannya adalah sebagai berikut :
data dengan berbagai teknik
pengumpulan data yaitu observasi,
tersebut akan dibutuhkan sebagai bahan
penelitian.
EBI Jurnal Ekonomi, Bisnis dan Industri (EBI) Vol. 01, No. 01, Sept 2019, pp. 21-29
ISSN 2685-8622 http://jurnal.cic.ac.id/EBI
Vol. 1. No. 1 September 2019
2. Setelah data yang dibutuhkan terkumpul
selanjutnya data tersebut dianalisis dan
dilakukan perancangan
Diagram), Entity-Relationship Diagram
diimplementasikan menggunakan bahasa
pemrograman PHP Hypertext
menggunakan perangkat lunak MySQL.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Service Advisior AkuntansiKasir Pemilik
3.2. Flowmap Diagram
Gambar 2. Flowmap Diagram Pencatatan Pendapatan
EBI Jurnal Ekonomi, Bisnis dan Industri (EBI) Vol. 01, No. 01, Sept 2019, pp. 21-29
ISSN 2685-8622 http://jurnal.cic.ac.id/EBI
3.3. Diagram Konteks
Kasir
Pemilik
Akuntansi
3.4. Data Flow Diagram
1.0
Data Layanan Data Layanan
Gambar 4. Data Flow Diagram Pencatatan Pendapatan
EBI Jurnal Ekonomi, Bisnis dan Industri (EBI) Vol. 01, No. 01, Sept 2019, pp. 21-29
ISSN 2685-8622 http://jurnal.cic.ac.id/EBI
Vol. 1. No. 1 September 2019
3.5. Entity Relationship Diagram
mengelola Nota Penjualan
Implementasi Sistem
mengakses aplikasi sesuai dengan
login terlihat pada gambar 6. form ini
terdiri dari username, password dan
button login.
Gambar 6. Form Login
EBI Jurnal Ekonomi, Bisnis dan Industri (EBI) Vol. 01, No. 01, Sept 2019, pp. 21-29
ISSN 2685-8622 http://jurnal.cic.ac.id/EBI
2. Form utama service advisor
Form ini digunakan oleh user service
advisor untuk menentukan kegiatan
operasi yang akan dilakukan
user service advisor untuk
menentukan kegiatan operasi yang
akan dilakukan selanjutnya, form
form ini terdiri dari menu master dan
menu transaksi nota.
3. Form Nota
oleh user service advisor untuk
menginput data nota master yang
berisi id nota, tanggal masuk, nama
konsumen, kilometer, tipe kendaraan
4. Form Nota Detail Form Entry Nota Detail pada gambar
9. yakni Form yang dikelola oleh
service advisor untuk menginput data
nota detail yang berisi id nota,
deskripsi yang berisi data layanan.
EBI Jurnal Ekonomi, Bisnis dan Industri (EBI) Vol. 01, No. 01, Sept 2019, pp. 21-29
ISSN 2685-8622 http://jurnal.cic.ac.id/EBI
Vol. 1. No. 1 September 2019
Gambar 9. Form Nota Detail
Implementasi Rancangan Output
1. Nota penjualan
oleh bagian kasir.
merupakan cetakan pencatatan
Hal ini dilakukan oleh bagian akuntansi.
Gambar 11. Jurnal Umum
EBI Jurnal Ekonomi, Bisnis dan Industri (EBI) Vol. 01, No. 01, Sept 2019, pp. 21-29
ISSN 2685-8622 http://jurnal.cic.ac.id/EBI
3. Buku besar
merupakan cetakan pencatatan
ini merupakan bagian yang dilakukan
oleh akuntansi.
Laporan pendapatan untuk mengetahui
jumlah pendapatan service dan
“Aplikasi Sistem Pencatatan Pendapatan Atas
Jasa Service Kendaraan dan Penggantian
Sparepart Menggunakan Metode Cash Basis
(Studi Kasus : PT. Ladang Mustika)”.maka
dapat disimpulkan :
dilakukan dengan cara mengelola nota
penjualan yang kemudian menghasilkan
pendapatan.
pendapatan ini dapat mempercepat proses
pengerjaan dan mengurangi kesalahan
dalam proses pencatatan pendapatan.
basis ini telah menerapkan pengakuan
pendapatan yang diakui saat penerimaan
kas, sehingga benar mencerminkan posisi
yang sebenarnya.
mempermudah pengelolaan data
bagian service advisor, kasir, akuntansi dan
pemilik.
pencatatan pendapatan secara
komputerisasi dapat meningkatkan
Analisis Pengendalian Internal atas
EBI Jurnal Ekonomi, Bisnis dan Industri (EBI) Vol. 01, No. 01, Sept 2019, pp. 21-29
ISSN 2685-8622 http://jurnal.cic.ac.id/EBI
Vol. 1. No. 1 September 2019
Siklus Pendapatan Jasa (Studi Kasus
pada Hotel Griyadi Montana Malang),
Jurnal Ilmiah Mahasiswa FEB 1.2, 2012.
[2] Ardini, Ika Ratna, Analisis Siklus
Pendapatan Pada Aktivitas Penagihan
Petikemas Surabaya, Diss. Stie Perbanas
Surabaya, 2015.
Sabijono, and Hendrik Manossoh,
Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi
Akuntansi 5.2, 2017
Akuntansi, Edisi Pertama, Ghalia
Siklus Akuntansi, Edisi Enam, Kanisius,
2007.
Impor, Edisi Pertama, Raih Asa Sukses
(Penerbay Swadaya Grup), 2014.
M.M., Manajemen Pelabuhan dan
2012.
Communication Skill, PT. Elex Media
Komputindo, 2014.
Menembus Pasar Ekspor, Siapa Takut,
Edisi Pertama, PT. Elex Media
Komputindo, 2010.
dan Teknik Penyusunan Laporan
Salemba Empat, 2010.
Manajemen Aktiva Passiva Bank Devisa,
Grasindo, 2007.
Pajak, Edisi Pertama, Salemba Empat,
2008.
Menggunakan UML, Andi Publisher,
2010.
Tentang Lembaga Pembiayaan Ekspor
ISSN 2685-8622 http://jurnal.cic.ac.id/EBI
Vol. 1. No. 1 September 2019
APLIKASI PENCATATAN PENDAPATAN ATAS JASA SERVICE DAN SPAREPART
KENDARAAN MENGGUNAKAN METODE CASH BASIS
(STUDI KASUS : PT LADANG MUSTIKA)
Sylvia Chandra1, Muhammad Hatta2, Suwandi3 Universitas Catur Insan Cendekia (CIC) Cirebon1,2,3
Jln. Kesambi 202, Kota Cirebon, Jawa Barat.
Email : [email protected], [email protected], [email protected]
Pencatatan pendapatan harus sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku dan dibutuhkannya
sebuah sistem yang mampu menghasilkan laporan pendapatan perusahaan dengan tepat dan
akurat. PT. Ladang Mustika adalah salah satu Authorized Dealer resmi kendaraan Chevrolet
yang berada di kota Cirebon. Salah satu masalah yang dihadapi PT. Ladang Mustika adalah pada
saat ini perusahaan belum memiliki sistem yang mampu menghasilkan pencatatan pendapatan.
Metode yang digunakan dalam penulisan ini adalah metode cash basis, dimana pendapatan diakui
pada saat diterimanya kas, sehingga benar-benar mencerminkan posisi yang sebenarnya. Tujuan
penulisan ini adalah untuk membuat sistem komputerisasi yang menghasilkan pencatatan
pendapatan,yaitu berupa jurnal umum, buku besar dan laporan pendapatan. Dalam melakukan
perancangan sistem, penulis melakukan perancangan dengan menggunakan bahasa pemrograman
PHP Hypertext Preprocessor dan database MySql. Sedangkan manfaat yang akan diperoleh dari
perancangan sistem adalah proses pencatatan pendapatan akan lebih cepat dibandingkan dengan
metode pencatatan sebelumnya. Hasil dari penulisan ini adalah mempermudah pengelolaan data
pendapatan atas jasa service dan penggantian sparepart serta dapat meningkatkan pengendalian
internal pada proses pencatatan pendapatan.
Kata kunci: Aplikasi, Pendapatan Jasa, Cash Basis.
Abstract
Revenue recording must be in accordance with applicable accounting standards and the need for
a system capable of producing company income reports accurately and accurately. PT. Ladang
Mustika is one of the authorized Authorized Dealers of Chevrolet vehicles in the city of Cirebon.
One of the problems faced by PT. Mustika Farm is currently the company does not have a system
that is capable of producing revenue recording. The method used in this paper is the cash basis
method, where income is recognized when cash is received, so that it truly reflects the actual
position. The purpose of this paper is to create a computerized system that produces income
records, namely in the form of general journals, ledgers and income reports. In designing the
system, the authors do the design using the PHP Hypertext Preprocessor programming language
and MySql database. While the benefits to be obtained from the system design is the process of
recording revenue will be faster than the previous recording method. The results of this paper are
easier to manage revenue data on service services and spare part replacement and can improve
internal control in the revenue recording process.
Keywords: Application, Service Revenue, Cash Base.
1. PENDAHULUAN
pihak yang berkepentingan. Oleh karena itu,
ISSN 2685-8622 http://jurnal.cic.ac.id/EBI
eksternal maupun internal perusahaan, maka
perlu dibuatnya suatu sistem akuntansi.
PT. Ladang Mustika adalah salah satu
dealer resmi kendaraan Chevrolet yang berdiri
pada tahun 1997. Pada saat ini PT. Ladang
Mustika beralamat di Jalan Tuparev No.7,
Cirebon. Perusahaan ini bergerak di bidang
usaha showroom dan bengkel mobil Chevrolet
dimana pencatatan pendapatannya
masalah yang dihadapi PT. Ladang Mustika,
yaitu perusahaan sering mengalami kesulitan
dalam proses pencatatan pendapatan karena
masih menggunakan pencatatan manual dalam
transaksi pendapatan.
belum memiliki aplikasi dan database yang
menerapkan sistem pencatatan pendapatan.
basis. Dimana pada metode ini pengakuan
pendapatan dicatat pada saat diterimanya
pembayaran dari konsumen (setelah service dan
penggantian sparepart selesai). Adapun dasar
penggunaan metode cash basis adalah karena
metode ini digunakan untuk pencatatan
pengakuan pendapatan, pendapatan diakui pada
saat diterimanya kas, sehingga benar-benar
mencerminkan posisi yang sebenarnya dan
penerimaan kas diakui sebagai pendapatan.
Berdasarkan uraian latar belakang di
atas, penulis berkeinginan untuk membuat
sebuah aplikasi yang berjudul “Aplikasi Sistem
Pencatatan Pendapatan Atas Jasa Service
Kendaraan dan Penggantian Sparepart
Kasus : PT. Ladang Mustika)”.
yang teratur dan terarah, oleh karena itu
diperlukan suatu metode untuk
penelitian yang digunakan dalam
peneliti yaitu :
a. Observasi
objek studi kasus dan juga menganalisa
proses pencatatan transaksi-transaksi.
membantu dalam penulisan skripsi ini.
b. Wawancara
yang dilakukan secara sistematis
berlandaskan kepada tujuan penelitian
dan dilakukan dengan pihak-pihak
advisor dan pemilik.
c. Studi Pustaka
melakukan pencarian data-data yang
metode dalam pengembangan perangkat
Waterfall Model karena tahapan-tahapannya
membangun perangkat lunak. Tahapan-
tahapannya adalah sebagai berikut :
data dengan berbagai teknik
pengumpulan data yaitu observasi,
tersebut akan dibutuhkan sebagai bahan
penelitian.
EBI Jurnal Ekonomi, Bisnis dan Industri (EBI) Vol. 01, No. 01, Sept 2019, pp. 21-29
ISSN 2685-8622 http://jurnal.cic.ac.id/EBI
Vol. 1. No. 1 September 2019
2. Setelah data yang dibutuhkan terkumpul
selanjutnya data tersebut dianalisis dan
dilakukan perancangan
Diagram), Entity-Relationship Diagram
diimplementasikan menggunakan bahasa
pemrograman PHP Hypertext
menggunakan perangkat lunak MySQL.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Service Advisior AkuntansiKasir Pemilik
3.2. Flowmap Diagram
Gambar 2. Flowmap Diagram Pencatatan Pendapatan
EBI Jurnal Ekonomi, Bisnis dan Industri (EBI) Vol. 01, No. 01, Sept 2019, pp. 21-29
ISSN 2685-8622 http://jurnal.cic.ac.id/EBI
3.3. Diagram Konteks
Kasir
Pemilik
Akuntansi
3.4. Data Flow Diagram
1.0
Data Layanan Data Layanan
Gambar 4. Data Flow Diagram Pencatatan Pendapatan
EBI Jurnal Ekonomi, Bisnis dan Industri (EBI) Vol. 01, No. 01, Sept 2019, pp. 21-29
ISSN 2685-8622 http://jurnal.cic.ac.id/EBI
Vol. 1. No. 1 September 2019
3.5. Entity Relationship Diagram
mengelola Nota Penjualan
Implementasi Sistem
mengakses aplikasi sesuai dengan
login terlihat pada gambar 6. form ini
terdiri dari username, password dan
button login.
Gambar 6. Form Login
EBI Jurnal Ekonomi, Bisnis dan Industri (EBI) Vol. 01, No. 01, Sept 2019, pp. 21-29
ISSN 2685-8622 http://jurnal.cic.ac.id/EBI
2. Form utama service advisor
Form ini digunakan oleh user service
advisor untuk menentukan kegiatan
operasi yang akan dilakukan
user service advisor untuk
menentukan kegiatan operasi yang
akan dilakukan selanjutnya, form
form ini terdiri dari menu master dan
menu transaksi nota.
3. Form Nota
oleh user service advisor untuk
menginput data nota master yang
berisi id nota, tanggal masuk, nama
konsumen, kilometer, tipe kendaraan
4. Form Nota Detail Form Entry Nota Detail pada gambar
9. yakni Form yang dikelola oleh
service advisor untuk menginput data
nota detail yang berisi id nota,
deskripsi yang berisi data layanan.
EBI Jurnal Ekonomi, Bisnis dan Industri (EBI) Vol. 01, No. 01, Sept 2019, pp. 21-29
ISSN 2685-8622 http://jurnal.cic.ac.id/EBI
Vol. 1. No. 1 September 2019
Gambar 9. Form Nota Detail
Implementasi Rancangan Output
1. Nota penjualan
oleh bagian kasir.
merupakan cetakan pencatatan
Hal ini dilakukan oleh bagian akuntansi.
Gambar 11. Jurnal Umum
EBI Jurnal Ekonomi, Bisnis dan Industri (EBI) Vol. 01, No. 01, Sept 2019, pp. 21-29
ISSN 2685-8622 http://jurnal.cic.ac.id/EBI
3. Buku besar
merupakan cetakan pencatatan
ini merupakan bagian yang dilakukan
oleh akuntansi.
Laporan pendapatan untuk mengetahui
jumlah pendapatan service dan
“Aplikasi Sistem Pencatatan Pendapatan Atas
Jasa Service Kendaraan dan Penggantian
Sparepart Menggunakan Metode Cash Basis
(Studi Kasus : PT. Ladang Mustika)”.maka
dapat disimpulkan :
dilakukan dengan cara mengelola nota
penjualan yang kemudian menghasilkan
pendapatan.
pendapatan ini dapat mempercepat proses
pengerjaan dan mengurangi kesalahan
dalam proses pencatatan pendapatan.
basis ini telah menerapkan pengakuan
pendapatan yang diakui saat penerimaan
kas, sehingga benar mencerminkan posisi
yang sebenarnya.
mempermudah pengelolaan data
bagian service advisor, kasir, akuntansi dan
pemilik.
pencatatan pendapatan secara
komputerisasi dapat meningkatkan
Analisis Pengendalian Internal atas
EBI Jurnal Ekonomi, Bisnis dan Industri (EBI) Vol. 01, No. 01, Sept 2019, pp. 21-29
ISSN 2685-8622 http://jurnal.cic.ac.id/EBI
Vol. 1. No. 1 September 2019
Siklus Pendapatan Jasa (Studi Kasus
pada Hotel Griyadi Montana Malang),
Jurnal Ilmiah Mahasiswa FEB 1.2, 2012.
[2] Ardini, Ika Ratna, Analisis Siklus
Pendapatan Pada Aktivitas Penagihan
Petikemas Surabaya, Diss. Stie Perbanas
Surabaya, 2015.
Sabijono, and Hendrik Manossoh,
Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi
Akuntansi 5.2, 2017
Akuntansi, Edisi Pertama, Ghalia
Siklus Akuntansi, Edisi Enam, Kanisius,
2007.
Impor, Edisi Pertama, Raih Asa Sukses
(Penerbay Swadaya Grup), 2014.
M.M., Manajemen Pelabuhan dan
2012.
Communication Skill, PT. Elex Media
Komputindo, 2014.
Menembus Pasar Ekspor, Siapa Takut,
Edisi Pertama, PT. Elex Media
Komputindo, 2010.
dan Teknik Penyusunan Laporan
Salemba Empat, 2010.
Manajemen Aktiva Passiva Bank Devisa,
Grasindo, 2007.
Pajak, Edisi Pertama, Salemba Empat,
2008.
Menggunakan UML, Andi Publisher,
2010.
Tentang Lembaga Pembiayaan Ekspor