aplikasi komputer akuntansi

Aplikasi Komputer AkuntansiSoftware&Business IT Component Develop.&Evaluation Accounting Software

Lana Sularto

INF

OR

MA

TIO

NT

EC

HN

OL

OG

YTransactional

Geographycal

Analitical

Automation

Information

Sequencial

Knowledge management

Disintermediation

Peningkatan daya saing

� Kecepatan� Ketepatan� Efisiensi� Produktivitas� Validitas� Pelayanan

Penerapan teknologi informasi pada bisnis/industri pada dasarnya

adalah bagaimana fungsi teknologi informasi tersebut

mempunyai potensi untuk meningkatkan daya saing bisnis atau perusahaan


Lana Sularto

Penerapan teknologi informasi cenderung semakin intensif dari tahun ke tahun, baik untuk perusahaan kecil, menengah, atau besar


Lana Sularto

Penetration by Employee Size

4%

11%

13%

19%

19%

12%

28%

33%

41%

68%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%

1-4

5-9

10-19

20-49

50-99

E-commerce Web site

Penetration by Industries*

7%

9%

12%

10%

9%

20%

16%

38%

24%

39%

0% 10% 20% 30% 40% 50%

Other Services**

Retail

Manufacturing

FIRE (Finance,Insurance, Real

Estate)

Professional &BusinessServices

E-commerce Web site

Semakin banyak jumlah karyawan perusahaan cenderung semakin intensif menggunakan internet

Industri jasa, keuangan, dan manufacturing merupakan jenis perusahaan yg banyak menggunakan teknologi internet


Lana Sularto

Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (1)

Top

Middle

Lower

Management Level

Transaction Processing System

Management InformationSystem

Executive InformationSystem

Decision SupoortSystem

Menyediakan informasi yang mudah diakses dan bersifat interactive bagi ekesekutif

Menyediakan info, model, dan perangkat lunak penganalisa informasi untuk pengambilan keputusan

Mengkonversi data yang berasal dari TPS menjadi informasi yang lebih berguna untuk mengelola dan memantau kinerja bisnis

Menghimpun dan menyimpan informasi transaksi


Lana Sularto


Manager/Director

Akuntansi Keuangan Produksi Pemasaran SDMSistem Informasi SDM

Sistem Informasi Pemasaran

Area/Fungsi perusahaan

Sistem Informasi Produksi

Sistem Informasi Keuangan

Sistem Informasi Akuntansi

Menyediakan informasi bagi fungsi personalia misalkan informasi gaji, ringkasan pajak, dan tunjangan hingga kinerja pegawai

Menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi Pemasaran seperti ringkasan penjualan

Sistem ini yang bekerja sama dengan sistem lainnya untuk mendukung manajemen perusahaan dalam menyelesaikan masalah produk atau jasa yang dihasilkan perusahaan misal : data bahan mentah, profil vendor baru

Menyediakan informasi bagi fungsi Keuangan yang mencakup keuanga yang peusahaan seperti cash flow dan informasi pembayaran

Menyediakan informasi bagi fungsi. Akuntansi yang mencakup semua transaksi yang berhubungan dengan keuangan dalam perusahaan


Lana Sularto


Manager/Director

IT Departement Internal ControlPengguna:Produksi

Pengguna:Pemasaran, dll

Prinsip Pembagian Tugas dalam Perusahaan pada Konteks pengembangan dan Penggunaan Teknologi Informasi

Sistem dan Prosedur

Pengembang (Developer)

Pengguna (Operation)

Internal Control/I T Audit

Bagian-bagian tersebut tercermin dalam struktur organisasi, termasuk deskripsi tugasnya

Keuangan (Anggaran)


Lana Sularto

DISKUSI :Bagaimana jika bagian-bagian tersebut tidak selaras ?

1. Perangkat lunak tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna2. Perangkat lunak tidak sesuai dengan prosedur atau prinsip-

prinsip pengendalian internal3. Pembelian atau pengembangan perangkat lunak tidak sesuai

dengan anggaran yang tersedia4. Kinerja perangkat lunak tidak sesuai dengan harapan5. Proteksi atau pengamanan (security) perangkat lunak tidak

memadai

Jika ada kasus tersebut biasanya setiap bagian saling menyalahkan atau merasa benar sendiri



Lana Sularto

IT Manager

SystemDevelopment

OperationTechnical support

End User Services

System Analyst

ProgrammingData CentreManagement

Telecommu-nication

ApplicationMaintenance

SystemProgramming


Diskusi :Bagaimana jika perusahaan kecil ?

Struktur Organisasi terpusat : Fungsional tradisional


Lana Sularto

Jabatan Deskripsi Tugas

Katagori : Manajemen Sistem Information

CIO (Chief Information Officer)

Bertanggung jawab terhadap fungsi layanan informasi dalam perusahaan

Administrator data Mendefinisian dan mengelola data dalam perusahaan

Manajer proyek SI Bertanggung jawab terhadap nsebuah proyek pengembangan sistem informasi

Kepala Tim Mengelola Tim pengembangan atau pemeliharaan

Katagori : Pengembangan Sistem

Analis Sistem (systems analyst)

Bertanggung jawab dalam mengali kebutuhan para pemakai dan merancang sistem yang sesuai dengan kebutuhan mereka

Perancang sistem (systems Designer)

Bertugas sebagai perancang sistem yang didasarkan pada hasil spesifikasi sistem analis

Pemrogram / Analis (Programmer/ Analyst)

Bertugas sebagai pemograman maupun analis sistem

Pemrogram aplikasi (Applications Programmer )

Membuat program yang didasarkan oleh hasil analis sistem atau perancangan sistem dan juga menguji program

Pemrogram pemelihara (Maintenance Programmer)

Pemrogram yang bertugas memperbaiki program program pada sistem yang berjalan



Lana Sularto


Katagori : Specialis Teknis

Pemrogram sistem ( systems Programmer)

Bertugas membuat dan memelihara program-program sistem

Spesialis Telekomunikasi Merancang dan memelihara jaringan telekomunikasi dan juga membuat program-program penunjang telekomunikasi

Spesialis Perangkat Keras (hardware specialist)

Memperbaiki perangkat keras

Administrator basis data ( Database administrator / DBA)

Membuat rancangan fisik basis data dan bertanggung jawab terhadap operasi dan kontrol basis data

Katagori : Personal Operasi

Operator Komputer Mengoperasikan komputer di pusat data

Juru kontrol Bertanggung jawab terhadap operasi piranti-piranti penyimpanan eksternal ( misal pita magnetik) dan laporan di pusat data

Juru entri data Bertugas memasukkan data melalui terminal

Pustakawan Mengarsipkan pita magnetik dan memberikan pita magnetik ke operator



Lana Sularto


Katagori : Personil Pusat Informasi

Spesialis pelatihan Melatih pemakai akhir

Autor sistem informasi Bertanggung jawab memastikan bahwa sistem informasi benar-benar memenuhi azas-azas akuntansi dan pengauditan sehingga keamanan data dalam sistem terjamin

Webmaster Membuat dan memelihara situs Web perusahaan



Lana Sularto

Komponen dan Klasifikasi (1)Komponen Sistem Teknologi Informasi

SoftwareHardware

Brainware

Scanner

Printer

Disebut juga program yaitu sekumpulan intruksi untuk menjalankan aktivitas. Merupakan jembatan antara hardware dengan brainware (pengguna)

Peralatan fisik atau periferal


Lana Sularto

Komponen dan Klasifikasi (2)Klasifikasi Sistem Teknologi Informasi

1. Menurut Fungsi:

Embedded IT SystemMelekat pada produk, misal VCR menungkinkan bisa merekam tayangan TV atau Lift yang bisa di-set waktu operasinya

Dedicated IT SystemDirancang untuk melakukan tugas-tugas khusus, misalnya ATM (Automated Teller Machine)

General Purpose IT SystemDigunakan untuk melakukan berbagai aktifitas yang bersifat umum, contohnya PC (Personnel Computer)

2. Menurut Ukuran:

Mikrokontroler (Embedded Computer)Mikrokomputer

(PC,Laptop,notebook,palmtop,PDA)Workstation (RS/6000 44P model 270 (IBM))Minicomputer /Midrange (IBM AS 400)Mainframe (IBM s/390 Parallel Enterprice Server)Supercomputer (IBM ASCI White)


Lana Sularto

SoftwareSoftware

Software Sistem

Software Sistem

Software Aplikasi

Software Aplikasi

Software Manajemen

Sistem

Software Manajemen

Sistem

Software Pengem-bangan Sistem

Software Pengem-bangan Sistem Software Aplikasi

Umum

Software Aplikasi Umum

Software Aplikasi Spesifik

Software Aplikasi Spesifik

•OS (operating Systems),•Network Management Programs•DBMS•Systems Utilities•Performance Monitors•Security Monitors

•OS (operating Systems),•Network Management Programs•DBMS•Systems Utilities•Performance Monitors•Security Monitors

•Programming Language Translator•Programming Editors and Tools •CASE (Computer Aieded Software Engineering).

•Programming Language Translator•Programming Editors and Tools •CASE (Computer Aieded Software Engineering).

•Software Suites•Web Browsers•Electronis Mail•Word Processing•Spreadsheet•Data Base Manager•Presentation Graphics •Personal Information Managers•Desktop Publishing•Integrated Packages•Groupware

•Software Suites•Web Browsers•Electronis Mail•Word Processing•Spreadsheet•Data Base Manager•Presentation Graphics •Personal Information Managers•Desktop Publishing•Integrated Packages•Groupware

•Business-Accounting, Sales Management, Transaction Processing,•e-commerce•Science and Engineering•Education, Entertainment

•Business-Accounting, Sales Management, Transaction Processing,•e-commerce•Science and Engineering•Education, Entertainment

Komponen dan Klasifikasi (3)


Lana Sularto

Software Sistem (System Software):

Software yang digunakan untuk mengelola dan mendukung operasi dari sistem komputer dan sistem informasi yang didukung oleh sistem komputer tersebut, seperti CPU, hubungan komunikasi antara software aplikasi dan hardware komputer, serta peralatan lainnya. Termasuk program penerjemah dan program utility

Software Aplikasi (Application Software)

Software yang digunakan untuk mendukung suatu tugas aplikasi tertentu/spesifik

Komponen dan Klasifikasi (4)

Word Processing

Presentation

Spreadsheet

Data Processing

Finance

Accounting

Production

Projectmanagament

Statistik

Auditing

architecture

Banking

Insurance

Manufactur

Trading

Services


Lana Sularto

Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (1)Pengembangan Perangkat Lunak

System Development Life Cycle

Prototyping

Package software

End User Development

Outsourcing

• Proses formal dilakukan tahap demi tahap secara berurtan

• Spesifikasi dan persetujuan dalam bentuk tertulis• Peran pemakai terbatas

• Kebutuhan ditentukan secara dinamis melalui percobaan

• Proses cepat, tidak formal, dan berulang• Pemakai secara terus-menerus berinteraksi dengan

prototipe

• Perangkat lunak komersial mengurangi kebutuhan internal untuk mengembangkan program

• Sistem dibuat oleh pengguna akhir dengan menggunakan perangkat lunak generasi keempat

• Cepat dan tidak formal• Peran spesialis sistem informasi sangat sedikit

• Sistem dibuat dan seringkali dioperasikan oleh pihak luar


Lana Sularto

1. Hardware compatibility microcomputer memory disks printer other peripherals

2. Software compatibility operating environment other software required

3. Software quality capabilities Stability, correctness, adherence to standards ease for all users adaptability (e.g., installation, screen mode, level, defaults, output) use of keys, mouse, and menus online help

Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (2)Kriteria Pemilihan Perangkat Lunak

Prinsipnya adalah sesuai dengan kebutuhan dan kondisi

perusahaan (Dana, ketersediaan SDM bidang IT, budaya teknologi, komitmen

dan keterlibatan semua pihak, dll)


Lana Sularto

4.Training and documentation documentation tutorials training

5.Vendor relations charging copy protection warranty maintenance new releases assistance with problems

6.Other reviews references market share

Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (3)Kriteria Pemilihan Perangkat Lunak


Lana Sularto

1. Easy-to-use software: fasilitas bantuan (on-line) help, komunikatif, automatic guidance & error detection (intelligence software)

2. Multiplatform software: dapat digunakan pada berbagai lingkungan hardware dan sistem operasi

3. Dukungan mulimedia: menyediakan fasilitas untuk mengakses dan menampilkan data pada berebagai media baik teks, citra, suara, video.

4. Integrasi yang mudah dengan software aplikasi lain5. Mendukung aplikasi multiguna6. Mendukung untuk multiuser dan networking7. Mengakomodir pemilihan berbagai preferensi user: tampilan, format,

style8. Icon-based & graphical menu/ interface

Trend penggunaan/pemilihan software saat ini

Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (4)


Lana Sularto

ISO9126ISO 9126 is the software product evaluation standard from the International Organisation for Standardisation. This international

standard defines six characteristics that describe, with minimal

overlap, software quality.

Functionality

Reliability

Usability

Efficiency Maintainability Portability

Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (5)

Sekumpulan atribut yang menunjukkan fungsi-fungsi software yang tersedia

Sekumpulan atribut yang menunjukkan kemampuan software untuk menjaga tingkat kinerja yang ditetapkan pada kurun waktu tertentu

Sekumpulan atribut yang menunjukkan usaha-usaha yang dibutuhkan untuk memakai atau menilai software sesuai yang ditetapkan atau sesuai pamakai

Sekumpulan atribut yang menunjukkan hubungan antara tingkat kinerja software dengan sumberdaya yang digunakan

Sekumpulan atribut yang menunjukkan usaha-usaha untuk melakukan modifikasi tertentu

Sekumpulan atribut yang menunjukkan kemampuan software untuk dialihkan dari satu lingkungan


Lana Sularto

Pengaruh Software AkuntansiDari aspek pemrosesan data bisnis, ada beberapa kegiatan utama yang dapat dipenuhi oleh suatu software akuntansi, yakni :

1.Merencanakan kebutuhan material baik bahan mentah maupun barang jadi, sehingga diharapkan daya saing

2.Mempelajari apakah aktiva tetap perusahaan masih dapat digunakan sebagai alat untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan

3.Menyiapkan dana cadangan diperlukan untuk membayar kewajiban yang timbul sebagai akibat perolehan aktiva dan modal

4.Mengadakan pemikiran tentang bagaimana meningkatkan kesejahteraan anggota/karyawan perusahaan

5.Mengadakan proyeksi anggaran, yaitu kegiatan menggunakan satuan-satuan moneter untuk menterjemahkan kapasitas dana bagi keperluan pengembangan sumber daya yang potensial.

1%

49%

50%

Mainframe Minicomputer PC LAN

55%

45%

InHouse Dev. Package


Lana Sularto

Hierarchical Model of an Accounting System

Financial Statements

Chart of Accounts

Cycles Revenue Expenditure Production

Application Systems

SalesAccounts Receivable

Purchasing

Payroll

Inventory

Property

Standard Journal Entries

Identify accounts affected by each application system

Finance Financial Reporting

Cash General Ledger

Consolidation

Sumber : Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood, Prentice Hall Business Publishing, 2001

19%

16%39%

26%

VSAT Leased Line Dial Up Tidak Ada

30%

70%

Memiliki ATM Tidak Memiliki


Lana Sularto

Keunggulan Kompetitif Perangkat Lunak Akuntansi

Secara kuantitatif, informasi yang dihasilkan software akuntansi harus mampu mengakomodasi tiga hal utama, yakni :

1.Keadaan keuangan berupa hasil pendapatan dan arus kas atau modal,

2.Keadaan hubungan dengan pihak luar baik pelanggan atau pemasok,

3.Analisis laporan keuangan.


Lana Sularto

Kualitas Informasi Akuntansi (1)

Kualitas informasi akuntansi pada dasarnya berisi tiga hal pokok, yakni : keakuratan, kepadatan dan ketelitian.

Menurut Wilkinson, beberapa kriteria untuk memilih software akuntansi, yakni :•Perangkat lunak memiliki tingkat kesepadanan (compatibility) dengan perangkat keras yang dimiliki oleh organisasi usaha saat ini.•Sifat perangkat lunak yang fleksibel untuk dimodifikasi secara spesifik yang ada dalam program aplikasi tersebut.•Hubungan terintegrasi dengan modul-modul lain dalam sistem akuntansi•Terdapat alat-alat atau menu-menu untuk berinteraksi dengan program aplikasi akuntansi•Memiliki tempat yang cukup untuk menyimpan file-file data yang terintegrasi•Kelengkapan dan kemudahan untuk dibaca bagi pembaca laporan


Lana Sularto

7. Kemampuan untuk menghasilkan proses-proses untuk periode yang berkesinambungan

8. Kemampuan untuk menghasilkan laporan-laporan bagi pihak manajerial

9. Kemampuan untuk memenuhi tanggung jawab fungsional suatu organisasi, misalnya dalam menangani penerimaan pembayaran dari pelanggan untuk piutangnya

10. Tingkatan dan tipe pendukung yang dapat disediakan oleh para penyedia perangkat lunak

11. Terdapat biaya operasional untuk membeli dan memasang program aplikasi tersebut

Kualitas Informasi Akuntansi (2)

Sumber : Nasrizal. “Hati-hati Memilih Software Akuntansi”. Artikel Media Akuntansi No. 10/TH VII/Juni 2000.


Lana Sularto

Sistem akuntansi berbasis komputer memiliki beberapa keunggulan, antara lain :

1.Dari segi kecepatan, sistem komputer dapat menghasilkan informasi jauh lebih cepat dari manual dalam tenggang waktu yang bersamaan.2.Volume hasil,volume transaksi yang diolah jauh lebih banyak3.Pencegahan kekeliruan, pemakaian komputer akan mencegah terjadinya kekeliruan dimana hal ini dibuktikan dengan transaksi ditolak jika salah prosedur.4.Posting otomatis, pekerjaan pembukuan akan dilaksanakan menurut proses pengolahan data otomatis menurut teknologi yang dipakai.5.Penyusunan laporan otomatis, komputer melakukan pemrosesan6.Pencetakan dokumen otomatis, pekerjaan komputer dalam menghasilkan informasi menurut prosedur pemrograman sistematis sehingga menjadi laporan yang diinginkan.

Keunggulan SI Akuntansi berbasis Komputer :


Lana Sularto

Modul – modul Perangkat Lunak Akuntansi

Integrasi Antara Modul dalam Perangkat Lunak Akuntansi(Sumber : Program Akuntansi Terpadu Untuk Bisnis Retail dengan Visual Basic ,

Lim Phek Yiong, hal 25, Penerbit ANDI, Yogyakarta)


Lana Sularto

Ada banyak paket perangkat lunak akuntansi jadi, baik buatan lokal maupun luar negeri , umumnya memiliki fitur-fitur seperti:

•Multi User•Multi Company•Berbagai Bahasa•Database•Multi Cabang•Multi Currency•Modul AR, AP, GL, Stock, Payroll, dll

Paket Perangkat Lunak Akuntansi (1)


Lana Sularto

Paket Perangkat Lunak Akuntansi (LUAR NEGERI)

Open Source Adempiere · Compiere · EdgeERP · FrontAccounting · GnuCash · IntarS · OpenERP · opentaps · Stoq · TurboCASH · WebERP

Gratis Microsoft Office Accounting Express

Retail ALERE Accounting · AME Accounting Software · Banana Accounting · CYMA Systems · FinanceToGo · MAS Accounting Software · Microsoft Dynamics AX · Microsoft Dynamics GP · Microsoft Dynamics NAV · Microsoft Dynamics SL · MYOB · Microsoft Office Accounting Professional · Microsoft Small Business Financials · Peachtree Accounting · Quasar Accounting · QuickBooks · SAP Business One


Lana Sularto

Paket Perangkat Lunak Akuntansi (DALAM NEGERI)

Open Source Kasirsoft

Gratis SMINT (www.tiwinet.net)

Retail Zahir Accounting, Andal software, Krishand, Accs, Abipro, MAS Accounting


Lana Sularto

TERIMA KASIH

Sumber :-Farida Hermana (http://farida.staff.gunadarma.ac.id/)

- Idris Asmuni , Perangkat Lunak Akuntansi dari Aspek Kepentingan Bisnis, (Ilmukomputer.com)

aplikasi komputer akuntansi

Documents