aplikasi komputer akuntansi ii - repository.bsi.ac.id · aplikasi komputer akuntansi ii (myob...

APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI II

(MYOB PREMIER V.16)

Disusun sebagai modul mata kuliah Aplikasi Komputer Akuntansi II

pada Semester Gasal 2018/2019

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA

2018

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)

ii

DAFTAR ISI Halaman Judul ........................................................................................................... i Daftar Isi ........................................................................................................... ii PERTEMUAN I Perkenalan Myob Premier V.16 dan Opening Setup .......... 1

1.1. Perkenalan MYOB ........................................................................... 1 1.2. Perkembangan Myob ........................................................................ 2 1.3. Bekerja dengan Myob Premier V.16 .............................................. 5

A. Setup Currency Symbol & Date Format ...................................... 5 B. Pengenalan Jendela Awal MYOB Premier v12 ........................... 7 C. Opening Setup (Membuat Database Perusahaan Baru) ............ 8

PERTEMUAN II Setup Modul Account ............................................................. 16

2.1.Bagan Akun ......................................................................................... 16 2.2.Mengubah Data Akun ....................................................................... 19 2.3. Menghapus Data Akun ..................................................................... 20 2.4.Menghapus Account Link .................................................................. 21 2.5.Menambah Akun ................................................................................. 21 2.6.Backup Data Perusahaan ................................................................... 22 2.7.Linked Account ................................................................................... 22

A. Account & Banking Linked Account .......................................... 22 B. Purchase Linked Accounts ............................................................ 23 C. Sales Linked Account ..................................................................... 25

2.8.Tax Code ............................................................................................... 27

PERTEMUAN III Setup Opening Balance , CardFile dan Inventory ............ 28

3.1.Setup Account Opening Balance ...................................................... 28 3.2 Setup Data Pelanggan dan Pemasok ............................................... 30 3.3 Setup Customer & Supplier Opening Balance ................................ 30

A. Saldo Awal Utang Usaha ............................................................... 31 B. Saldo Awal Piutang Usaha ............................................................ 32

3.4 Setup Persediaan ................................................................................. 33 3.5 Set Item Price ...................................................................................... 38

PERTEMUAN IV Transaksi Modul Account & Banking .................................. 42

4.1 Record Journal Entry .......................................................................... 42 4.2 Recurring Journal ................................................................................ 49


iii

4.3 Modul Banking .................................................................................... 51 A. Penerimaan Dana ............................................................................ 51 B. Pengeluaran Dana ........................................................................... 52

PERTEMUAN V Modul Purchase .......................................................................... 55

5.1 Fasilitas Pencatatan Pembelian ........................................................ 55 5.2 Bentuk-bentuk Layout Dokumen Pembelian ................................ 56 5.3 Pembelian Kredit ................................................................................. 58 5.4 Pembelian Tunai .................................................................................. 61 5.5 Pay Bill .................................................................................................. 62 5.6 Retur Pembelian .................................................................................. 63

PERTEMUAN VI Latihan – Latihan Studi Kasus Perusahaan Dagang .......... 69 PERTEMUAN IX Modul Sales ................................................................................ 70

9.1.Fasilitas Pencatatan Penjualan ........................................................... 70 9.2.Transaksi Penjualan ........................................................................... 71

A. Penjualan Kredit .............................................................................. 71 B. Penjualan Tunai............................................................................... 72 C. Retur Penjualan ............................................................................... 74 D. Receive Payment ............................................................................. 77

9.3 Laporan- Laporan................................................................................ 78 PERTEMUAN X Jurnal Penyesuaian & Jurnal Balik ....................................... 81

10.1. Jurnal Penyesuaian............................................................................ 81 10.2. Jurnal Balik ......................................................................................... 82 10.3. Backup Database ............................................................................... 84

PERTEMUAN XI dan XII Study Kasus Perusahaan Jasa 1 .............................. 86 PERTEMUAN XIII Latihan Studi Kasus Perusahaan Jasa ................................... 101 Daftar Pustaka ............................................................................................................ 102

Pertemuan I

PERKENALAN MYOB PREMIER V.16 DAN OPENING SETUP

1.1. Perkenalan MYOB

MYOB Premier adalah sebuah aplikasi akuntansi yang diperuntukkan bagi

usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software).

Memadukan beberapa modul menjadi satu paket dengan harga yang cukup terjangkau

untuk usaha kecil dan menengah. Dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited

Australia dan sekarang telah dikembangkan dibeberapa negara lain, seperti di New

Zealand, Asia, Amerika, Kanada, dan United Kingdom. MYOB Premier dapat

digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata

uang) dan multy user (banyak pengguna).

Beberapa pertimbangan menggunakan software ini sebagai alat (tools) yang

membantu proses pekerjaan akuntansi supaya menjadi lebih cepat dan tepat di

antarannya adalah

a. User friendly (mudah digunakan).

Tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah. Mudah diingat

dan dimengerti oleh orang awam yang kurang mengetahui secara mendalam

tentang komputer dan akuntansi.

b. Tingkat keamanan (security) yang valid untuk setiap user.

c. Kemampuan explorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses

export dan impor file yang merepotkan.

d. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.

e. Dapat di aplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan

oleh MYOB.

f. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan

analisis laporan dalam bentuk grafik.

g. Bisa dijalankan secara offline maupun online.


2

h. Software tersebut telah teruji karena program tersebut dikembangkan di negara

lain, seperti Amerika yang negara tersebut merupakan gudang software yang

terkenal dan hebat.

1.2 Perkembangan Myob

1. Otomatisasi Sistem Pencatatan

Semua formulir yang disediakan MYOB sudah dibuat otomatis yang suatu angka

dalam form tersebut ditransformasikan ke sisi debit dan sisi kredit, kecuali untuk

form record journal entry. Setiap kelompok command centre akan bermuara ke

dalam transaction journal, kecuali modul card file. Semua I yang sudah otomatis

dihubungkan oleh akun yang telah dipilih dan ditentukan di dalam setup-linked

account.

Fasilitas multi user memungkinkan pembagian tugas input data transaksi tidak

hanya dilakukan oleh bagian accounting saja, tetapi juga bagia-bagian lainnya,

seperti bagian penjualan, pembelian, keuangan, dan lainnya.

2. Format Tanggal dan Mata Uang

Format tanggal dan simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB, mengikuti

symbol mata uang dan setting yang telah ditentukan di dalam local currency

(multi currency) di menu list-currencies. Jika tidak menggunakan fasilitas multi

currency maka simbol mata uang akan mengikuti control panel dan regional

setting yang ada di windows.

Jika regional setting windows diatur dengan pilihan Rupiah (Indonesia) maka

simbol mata uang yang di tampilkan adalah Rp. (Rupiah) dengan pemisah ribuan

titik (.) dan pemisah desimal adalah koma (,) serta setting tanggalnya

dd/mm/yyyy.


3

3. Persiapan Data Awal

Berikut ini bagan data-data yang perlu disiapkan dan tahapan yang harus anda

lakukan, baik tahapan persiapan secara manual maupun saat anda sudah

menggunakan MYOB.

Persiapan Manual

a. Tentukan periode pembukuan

Periode pembukuan harus ditetapkan, pertama, sebelum membuat file baru di

MYOB. Periode pembukuan merupakan dasar/landasan bagi perusahaan

untuk melaporkan kegiatan usahannya. Umumnya, periode pembukuan yang

ada di Indonesia adalah mengikuti tahun takwin (kalender), yaitu dimulai dari

tanggal 1 Januari dan ditutup pada tanggal 31 Desember di tahun buku yang

sama.

b. Tentukan daftar akun

Untuk mempermudah membandingkan dan menjumlahkan suatu kelompok,

berarti anda harus membuat klasifikasi akun dan memberikan kode unik (tidak

ada yang kembar) antara satu akun dengan nomor akun yang lain. Pengodean

dan pengelompokan akun disebut dengan accounts list. Susunlah daftar akun

sesuai dengan general accepted accounting principle (GAAP). Jika

perusahaan sudah memiliki akun yang kompatible dengan MYOB, seperti di

Excel maka tidak perlu memasukkan daftar akun satu persatu, cukup

disesuaikan kolom Excel dengan kebutuhan field yang ada di MYOB,

selanjutnya bisa dilakukan proses impor data akun.

Setelah meyusun akun, perlu disiapkan pula saldo awal setiap akun jika

perusahaan anda telah beroperasi sebelumnya dan baru akan menggunakan

MYOB. Jadi, ada proses migrasi saldo awal dari catatan akuntansi manual ke

dalam sistem MYOB.


4

c. Susunan daftar pelanggan

Catatlah dan kelompokkan data pelanggan anda. Biasanya perusahaan sudah

memiliki database pelanggan tersebut. Jika memungkinkan maka sebaiknya

susun daftar pelanggan dalam format file di Excel sehingga mempercepat

proses input data ke dalam MYOB. Jadi, tidak perlu mengisikan satu persatu,

melainkan cukup melakukan impor data.

d. Susun daftar supplier

Daftar supplier (pemasok/vendor) cara penyiapannya hampir sama dengan

daftar pelangan. Susun dalam format Excel beserta saldo awal.

e. Susun daftar barang dagang/jasa

Susun daftar barang yang anda jual dan beli. Jika anda juga bergerak di

bidang jasa, susun pula daftar item yang anda perjualkan (servis) yang anda

jual ke pelanggan. Tentukan harga pokok per unit, kuantitas yang ada untuk

barang dagang, dan jika menggunakan beberapa gudang juga bisa di

identifikasi kuantitas suatu barang tersebut berada di gudang yang mana!

Persiapan MYOB :

a. Install program MYOB

Install software MYOB yang telah anda beli ke komputer, sesuai dengan

petunjuk yang disertakan di setiap pembelian box MYOB Original.

b. Buat file baru

Buat file baru di MYOB, sekaligus menentukan periode pembukuan yang

dipilih, menentukan tipe akun yang dibuat dan menentukan letak file.myo

akan ditempatkan.

c. Buat daftar akun & mata uang

Buat daftar mata uang (jika menggunakan MYOB Premier) dan daftar akun

(harta, utang, modal, pendapatan, HPP, beban usaha, pendapatan di luar.


5

d. Susun setup pajak dan presentasi

Susun format untuk pencatatan dan penghitungan Pajak Pertambahan Nilai

(PPN), linked akun PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang

berlaku.

e. Tetapkan preferensi (kebijakan yang di tempuh perusahaan, seperti kebijakan

untuk merubah transaksi yang salah, lock period, pengguna (user), memilih

menampilkan nomor item bukan nama item, termin dan lainnya!

f. Tetapkan pula linked account yang menyebabkan MYOB membuatkan jurnal

otomatis, baik untuk transaksi pembelian dan penjualan di mata uang lokal

maupun transaksi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing!

g. Susun daftar pelanggan

h. Susun daftar supplier

i. Susun daftar barang dagang/jasa

1.3 Bekerja dengan MYOB Premier v16

A. Setup Currency Symbol & Date Format

Sebelum menjalankan aplikasi myob V16 seting terlebih dahulu format tanggal

dengan cara klik START kemudian CONTROL PANEL Double Click Regional &

Language Setting maka akan tampil seperti dibawah ini:

PERHATIKAN!!! Myob yang digunakan dalam praktek ini adalah Myob

Premier V.16 portable oleh karena ini untuk menghindari

read only selalu ganti tanggal di system Komputer dengan

format pilihan tanggal adalah tanggal awal pada saat

pembuatan database perusahaan.


6


7

B. Pengenalan Jendela Awal MYOB Premier v16

Gambar 1.1. Jendela Awal MYOB Premier v16

a

b

c

e

d


8

a : Menu untuk Membuka Database Perusahaan yang sudah ada.

b : Menu untuk Membuat Database Perusahaan Baru.

c : Menu untuk membuka contoh data perusahaan yang telah disiapkan

secara default.

d : Menu untuk melihat Hal-hal terbaru dari MYOB yang sedang Anda

gunakan.

e : Menu untuk Keluar dari MYOB

C. Database Perusahaan Baru

▪ Data sebagai berikut:

Nama Perusahaan : PT Internal Global

Alamat : Jln. Dewisartika No. 289

Telp/ No. Fax : 021 – 80809580 / 021 – 80809590

Email : [email protected]

▪ Kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:

√ Periode akuntansi 01 Januari 2016 sampai dengan 31 Desember 2016.

√ Daftar perkiraan ditentukan sendiri oleh Perusahaan

√ Data Saldo Awal Hutang dan Piutang

▪ Berikut ini langkah-langkah dalam pembuatan Data perusahaan Baru

- Membuka Aplikasi melalui Dekstop atau Start Program


9

- Tampilan Jendela Selamat datang di Myob, untuk membuat data baru Pilih

Create


10

Company Name : Nama Perusahaan Wajib diisi

R.O.C : NPWP perusahaan

GST : NPKP perusahaan

Serial Number : Serial Number hanya diisi jika MYOB yang digunakan

bukan MYOB Trial

- Klik Next


11

Current FY : Tahun Tutup Buku

Last Month FY : Bulan Tutup Buku

Conversion Month : Bulan Konversi Manual ke MYOB

Number of Acct Periods : Jumlah Bulan Periode Akuntansi

PERIODE 13 digunakan untuk:

- Penyesuaian untuk Auditor, sehingga kita bisa melihat laporan keuangan

sebelum diaudit (periode 1-12) dan laporan keuangan setelah diaudit (periode

1-13).

- Penyesuaian untuk Koreksi fiskal Pajak, sehingga kita bisa melihat laporan

keuangan komersial dan laporan keuangan fiskal.

- Penyesuaian untuk pihak ketiga (ekstern) lainnya

-

Untuk mencatat periode ke tigabelas caranya cukup mudah yaitu tinggal

menambahkan simbol bintang atau string (*) di field tanggal disetiap


12

transaksi. Contoh : *31/12/2012 (dd/mm/yyyy) atau *12/31/2012

(mm/dd/yyyy).

Periode Tiga belas ini bisa digunakan untuk mencatat transaksi :

* Record Journal Entry Accounts* Transfer Money Accounts* Receive

Money Banking* Spend Money Banking* Inventory Adjustment Inventory*

Build Items Inventory

Periode tigabelas tidak bisa digunakan untuk mencatat transaksi :

* Rekonsiliasi Akun/Bank Banking* Enter Sales Sales* Receive Payments

Sales* Enter Purchases Purchase* Pay Bills Purchase* Enter Activity Slip

Time Billing

- Klik Next – Tampil Jendela Result, perhatikan informasi yang ditampilkan

- Klik Next

Ada tiga pilihan yang disediakan :

1.

Menggunakan daftar akun yang telah disiapkan oleh MYOB sesuai

dengan jenis usaha yang dipilih.


13

2.

Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan

digunakan telah disimpan di dalam suatu file text.

3.

Membuat sendiri daftar akun pada Modul Account MYOB Premier.

Menampilkan tempat penyimpanan database perusahaan. Secara default file

tersebut akan disimpan di dalam Folder Instalasi MYOB Premier. Untuk

merubahnya tekan

- Klik Next

Tampil jendela Conclusion


14

▪ Setup Assistant : untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan

sebelum masuk ke jendela utama (Command Centre) MYOB.

▪ Command Centre : untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih

opsi ini anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.

- Klik Command Center


15

* Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk

melihat kembali periode akuntansi yang telah di setup . Pilih menu bar SETUP –

COMPANY INFORMATION


16

PERTEMUAN II

SETUP MODUL ACCOUNT

2.1. Bagan Akun

Secara default MYOB sudah menyediakan perkiraan-perkiraan yang bersifat wajib

dan tentu saja perkiraan yang telah ada tersebut menggunakan bahasa Inggris. Namun

perubahan data perkiraan tersebut masih bisa dilakukan, termasuk menambah perkiraan

baru serta menghapus perkiraan yang tidak dibutuhkan. Semua aktivitas penyesuaian

Account dapat dilakukan di modul Account > Account List.

Perkiraan yang ada, dikelompokkan berdasarkan jenis perkiraan. Terdapat delapan

jenis perkiraan seperti tampak pada tabel berikut ini:

Diawali Nomor Kelompok Akun

1 Aktiva

2 Kewajiaban

3 Modal

4 Pendapatan

5 Harga Pokok Penjualan

6 Beban

8 Pendapatan Lain-lain

9 Beban Lain-lain

Daftar akun disusun sesuai dengan Standar Akuntansi Indonesia dengan model

pengelompokannya sebagai berikut:

1. Akun kelompok harta didahului dengan nomor 1

Akun kelompok harta dibagi menjadi beberapa jenis tipe akun sebagai berikut:

Aktiva Lancar : bank, accounts receivable, other current asset.

Aktiva Tidak Lancar : fixed assets, other assets.

2. Akun kelompok kewajiban didahului dengan nomor 2

Akun kelompok utang/kewajiban dibagi menjadi beberapa jenis tipe akun sebagai

berikut:


17

Utang Lancar : credit card, accounts payable, other current liability.

Utang Tidak Lancar : long term liability, other liability.

3. Akun kelompok ekuitas didahului dengan nomor 3

4. Akun kelompok pendapatan didahului dengan nomor 4

5. Akun kelompok harga pokok didahului dengan nomor 5

6. Akun kelompok beban usaha didahului dengan nomor 6

7. Akun kelompok pendapatan diluar usaha didahului dengan nomor 8

8. Akun kelompok beban diluar usaha didahului dengan nomor 9

Tiap akun (perkiraan) akan diberi nomor dengan bagian awal sesuai dengan

kelompok akun. No terdiri dari lima digit, dengan digit pertama menunjukan no

kelompok akun. Akun dibedakan dalam dua tipe, yakni:

Tipe Keterangan

Header Account

Digunakan untuk mengelompokkan akun dengan tujuan

yang serupa. Akun ini mempunyai sub akun di bawahnya

dan nilai transaksi tidak dapat dipindah bukukan pada

akun tersebut (Non Postable).

Detail Account

Terletak dibawah akun header. Akun ini tidak memiliki

sub akun lagi dan nilai transaksi dapat dipindahbukukan

pada akun tersebut (Postable).

Akun Yang Digunakan Di PT Internal Global

- Modul Account > Account List

- Klik tombol New

- Isi data akun yang akan dibuat

Kode Account Nama Account Type

1-1100 Kas Bank

1-1200 Bank Mandiri Bank


18

1-1300 Piutang Dagang Account Receivable

1-1400 Sewa Dibayar Dimuka Other Asset

1-1500 Perlengkapan Other Asset

1-1600 Persediaan Kitchen Ware Other Asset

1-1700 Persediaan Home Apllience Other Asset

1-2100 Peralatan Other Asset

1-2200 Akumulasi Penyusutan Peralatan Other Asset

1-2300 Kendaraan Other Asset

1-2400 Akumulasi Peny. Kendaraan Other Asset

2-1000 Hutang Dagang Account Payable

2-3100 Pajak Masukan Other Liabilities

2-3200 Pajak Keluaran Other Liabilities

3-1000 Modal Pemilik Equity

3-2000 Prive Pemilik Equity

4-1000 Penjualan Kichen ware Income

4-2000 Penjualan Home Aplience Income

4-3000 Retur Penjualan Kichen ware Income

4-4000 Retur Penjualan Home Aplience Income

4-5000 Potongan Penjualan Kichen ware Income

4-6000 Pot. Penjualan Home Aplience Income

5-1000 HPP Kichen ware Cost Of Sales

5-2000 HPP Home Aplience Cost Of Sales

5-3000 Pot. Pembelian Kichen ware Cost Of Sales

5-4000 Pot. Pembelian Home Aplience Cost Of Sales

6-2000 Biaya Kebersihan dan Keamanan Expense

6-3000 Biaya Sewa Expense

6-4000 Biaya Asuransi Expense


19

Tips: pada saat pembuatan akun baru, yang harus diperhatikan pertama kali

adalah Jenis akun (H atau D), kemudian tentukan Account Type dan

selanjutnya isi data-data akun lainnya (tekan ENTER setelah input No. Akun).

2.2 Mengubah Data Akun

- Pilih Modul Account → Account List

- Klik Edit Untuk Kode 1-1100 General Cheque Account , Ubah menjadi Kas


20

- Lakukan perubahan akun pada jendela Edit Account tersebut

2.3 Menghapus Data Akun

- Modul Account → Account List

- Klik Dua Kali pada akun 6-5100 Wages & Salaries

- Hapus akun

- Klik Menu Bar Edit→ Delete Account


21

*Account link tidak dapat dihapus, untuk menghapus account link, maka link nya

harus diubah terlebih dahulu.

2.4. Menghapus Account Link

- Pilih Modul Account -> Account List

- Pilih account Historical Balancing Account

- Pada Jendela Edit Account, pilih Tab Details

- Klik tanda panah[] pada tulisan “Linked Account For”

- Ganti Link Account untuk account yang ingin dihapus, OK


22

- Maka Account dapat dihapus, karena sudah tidak menjadi Link

2.6 Linked Account

Salah satu keunggulan MYOB adalah bisa membuat jurnal otomatis untuk setiap

transaksi pembelian, penjualan, penerimaan kas, pembayaran kas, jurnal penutup akhir

periode dan jurnal otomatis lainnya. Namun jurnal tersebut tidak akan disajikan dengan

benar kalau kita salah dalam menentukan akun yang akan digunakan sebagai penghubung

dari transaksi dengan jurnal.

A. Accounts & Banking Linked Accounts

- Pilih Menu Setup →Linked Account → Account & Banking Accounts


23

• Equity Account for Current Earnings

Akun ini untuk menampung selisih laba/rugi, akumulasi dan saldo dari akun

pendapatan (income) dikurangi dengan HPP dikurangi dengan beban usaha

ditambah dengan pendapatan di luar usaha dan dikurangi dengan beban di luar

usaha.

• Equity Account for Retairned Earnings

Akun ini untuk menampung kumpulan (akumulasi) saldo laba/rugi periode yang

sudah ditutup buku (start new year).

• Equity Account for Historical Balancing

Akun ini untuk menampung selisih saldo debit kredit pada saat pengisian saldo

awal yang diisikan dari menu Account Opening Balance.

Jika akun ini memiliki saldo, berarti masa transisi dari manual ke MYOB belum

berhasil terlewati dengan baik. Jadi akun ini sebaiknya sudah bernilai nol

sebelum melakukan transaksi.

• Bank Accounts for Undeposited Funds

Akun ini untuk menampung sementara penerimaan pembayaran dari pelanggan

(receive payment) yang belum cair di rekening bank/kas perusahaan.

B. Purchase Linked Accounts


24

• Liability Account for Tracking Payables: 2-1000 Hutang Dagang

Akun ini akan menampung nilai utang saat kita membuat transaksi enter

purchase dan pay bills. Akun ini nantinya akan dijadikan sebagai buku besar

umum utang dagang yang saldonya akan dibandingkan dan harus sama dengan

total utang kepada para supplier.

• Bank Account for Paying Bills: 1-1200 Bank Mandiri

Akun ini akan menjadi default kas/bank yang akan mengeluarkan uang saat kita

mengisikan transaksi enter purchase dan mengisi langsung di field paid to day.

• I Can Receipt Items Without a Supplier Bill

Untuk menampung sementara transaksi penerimaan barang yang belum ada

tagihan dari supplier. Dengan account defaultnya adalah liability.

• I Pay Freight on Purchase [Expense or Cost of Sales Account for Freight :

5-2100 Biaya Angkut

Akun ini akan mengakibatkan jurnal pada posisi debit saat kita memasukkan

transaksi pembelian (enter purchase) dan mengisikan field freight di bagian

bawah form enter purchase tersebut sebagai biaya angkut pembelian.

• I Take Discounts for Early Payment


25

Akun ini menampung transaksi pembayaran utang ke supplier (pay bills) saat

mengisi kolom discount dan akan dijurnal dengan syarat bahwa satu baris

tagihan tersebut telah dibayar lunas.

Pilihan diskon ini pun tidak lazim digunakan di Indonesia, karena di Indonesia

diskon tidak menjadi unsur PPN..

• I Pay Charges for Late Payment [Expense Account for Late Charges]: 9-

1000 Biaya Bunga

Akun ini menampung transaksi pembayaran utang ke supplier (paybills) dengan

isian field finance charge di bagian bawah formulir transaksi tersebut.

C. Sales Link Account

3.3.Tax Code

Pajak yang berlaku di Indonesia dinamakan sebagai Pajak Pertambahan Nilai

(PPN). Linked account untuk pajak adalah:

a) Linked Account for Tax Collected


26

Akun ini menampung jumlah pajak yang terdapat pada faktur penjualan dan akan di

jurnal ke akun pajak keluaran sebesar tarif yang diisikan di kode pajak.

b) Linked Account for Tax Paid

Akun ini menampung jumlah pajak yang terdapat pada faktur pembelian dan akan di

jurnal ke akun pajak masukkan sebesar tarif yang diisikan di kode pajak tersebut.

Ada 2 istilah yang berlaku umum di Indonesia:

1. Pajak Masukan

Pajak yang harus dibayar oleh pembeli (assests). Jika pembeli tersebut akan menjual

lagi maka pajak yang telah dibayar dapat dikreditkan ke pajak keluarannya.

2. Pajak Keluaran

Pajak yang harus dipungut oleh penjual dan nantinya harus disetorkan ke kas negara

(liability).

Setting Tax Code

- Dari Menu Bar pilih List → Tax Code→ New


27

2.7 Backup data perusahaan di Folder Latihan Anda

- Pilih Menu Bar File > Backup

- Lakukan Pengaturan seperti gambar > Continue

- OK

- Simpan File Backup dalam Folder Latihan Anda.


28

PERTEMUAN III

SETUP OPENING BALANCE , CARD FILE dan INVENTORY

3.1 Setup Account Opening Balance

• Menu Bar → pilih Menu Set Up

• Pilih Balance → Account Opening Balance

• Masukkan nilai nominal saldo awal untuk masing-masing perkiraan pada kolom

Opening Balance

• Masukkan nilai minus jika jumlah saldo awal perkiraan tersebut bersifat mengurangi

perkiraan lain perkiraan lain, misalnya untuk perkiraan Akumulasi Penyusutan,

potongan, retur dan prive.

• Masukkan nilai minus jika akun yang ada di neraca saldo, tidak pada posisi normal.

Berikut Ini adalah daftar neraca saldo awal Perusahaan.

PT Internal GloBal

Neraca Saldo Awal

Per. 31 Desember 2016

Akun Saldo Akun Saldo

Kas Rp20.500.000 Hutang Dagang Rp16.875.000

Bank Mandiri Rp38.500.000 Hutang Gaji Rp2.115.000

Piutang Dagang Rp4.550.000 Hutang Bank Rp81.375.000

Cadangan Kerugian

Piutang (Rp227.500) Modal Disetor Rp90.085.000

Persediaan Kitchen

Ware Rp4.440.000 Laba Ditahan Rp26.527.500

Persediaan Home

Appliance Rp21.600.000

Asuransi Dibayar

Dimuka Rp2.300.000


29

Sewa Dibayar

Dimuka Rp12.815.000

Kendaraan Rp135.000.000

Akum Peny

Kendaraan (Rp22.500.000)

Account Tambahan :

1-1310 Cadangan Kerugia Piutang

1-1410 Asuransi Dibayar Dimuka

2-2000 Hutang Gaji

2-5000 Hutang Bank

Awali

pengetikan

angka dengan

tanda minus,

agar tampil

tanda kurung


30

* Catatan: Buatlah Account Baru yang diperlukan

3.2 Setup Data Pelanggan dan Pemasok

- Pilih Modul Card File → Card List

- Akan Tampil Sbb:

Berikut ini adalah data Pelanggandan Pemasok yang dimiliki oleh perusahaan:

Pelanggan

Saldo

Piutang

Invoice

Nama Pemasok

Saldo

Hutang

Invoice

PT. Megantara 1,250,000 INV-01 CV. Riung Jaya 6,750,000 INV-04

PT. Unggul

Utama

2,450,000 INV-02 PT. Sinar Elektro 10,125,000 INV-05

CV. Cipta Kreasi 850,000 INV-03

Total Hutang

16.875,000

Total Piutang 4,550,000

3.3 Setup Customer & Supplier Opening Balance


31

A. Customer balance

- Pilih Menu Setup → Balance → Customer Balance

- Pilih Customer Detail PT Megantara → Add Sale

Lakukan langkah yang sama untuk Customer berikutnya sampai muncul tanda


32

B. Supplier Balance

Merupakan alokasi total hutang yang telah diinput di Account Opening Balance. Jadi

Total Nominal yang dialokasikan harus sama dengan nominal hutang di Account

Opening Balance.

- Pilih Menu Setup → Balance → Supplier Balance

- Pilih Supplier Detail CV Riung jaya→ Add Purchase


33

*Lakukan untuk semua Perusahaan yang memiliki data hutang berdasarkan tabel

diatas.hingga muncul

3.4 Setup Persediaan

Merupakan alokasi total Persediaan yang telah diinput di Account Opening Balance.

Jadi Total Nominal yang dialokasikan harus sama dengan nominal Persediaan di

Account Opening Balance.

- Pilih Modul inventory → Item List


34

- Klik New untuk membuat data item baru.

Berikut ini adalah data barang yang dimiliki perusahaan:

Kode Nama Barang Jumlah HPP Harga Jual Total

Kelompok Kichen Ware

B01 Desk Fan 7 Rp

175.000 Rp 200.000

Rp

1.225.000

B02 Rice Cooker 5 Rp

225.000 Rp 250.000

Rp

1.125.000

B03 Water dispenser 7 Rp

120.000 Rp 170.000

Rp

840.000

B04 Juicer 5 Rp

250.000 Rp 300.000

Rp

1.250.000

Kelompok Home Applied

B05 LED TV 4

Rp1.775.000 Rp1.850.000

Rp

7.100.000

B06 Washing Machine 4 Rp

375.000 Rp 400.000

Rp

1.500.000

B07 Refrigerator 4

Rp3.250.000

Rp3.270.000

Rp13.000.000


35

Total Persediaan

Rp26.040.000

• Item Number

Ketik Kode Barang, maksimal 30 karakter! Bisa huruf, angka dan tanda baca.

• Name

Ketik nama barang, maksimal 30 karakter.

• Tentukan Jenis Item

Pengelompokan Jnis Itm bisa dilakukan dengan cara mengaktifkan atau tidak

mengaktifkan (check list) pada pilihan berikut.

Ada beberapa kondisi untuk jenis item tersebut:

❖ Hanya dibeli saja (biasanya jenis beban).

❖ Hanya dijual saja.


36

❖ Hanya dicatat sebagai perpetual saja, tidak bisa dibeli dan tidak untuk dijual.

Barang dibuat dengan cara membangun atau membuat sendiri.

❖ Hanya bisa dibeli dan dijual saja, tetapi tidak dicatat persediaannya (periodikal).

❖ Hanya dijual saja dan dicatat persediaanya. Barangnya tidak bisa dibeli. Ini

berlaku untuk perusahaan industri untuk barang jadi, diperoleh dengan membuat

atau membangun sendiri kemudian dijual.

❖ Barang dicatat secara perpetual, diketahui keluar dan masuknya kuantitas serta

nilai barang, tetapi tidak untuk dijual. Barang diperoleh karena membelinya dari

supplier. Tipe item ini biasanya untuk bahan pembantu atau bahan baku.

❖ Pilihan paling lengkap adalah barang tersebut diperoleh dari supplier, lalu dijual

kepada customer dan dicatat mutasi barang keluar/masuk baik kuantitas dan nilai

perolehannya.

• Dalam contoh kasus ini kita akan mengaktifkan semua pilihan field karena jenis

perusahaan adalah dagang/distribusi. Jadi, barang diperoleh dari supplier kemudian

dijual kepada customer dan dilakukan pencatatan secara perpetual.

• Setelah menentukan jenis item, langkah selanjutnya adalah mengisi linked account

untuk setiap transaksi pembelian dan penjualan atas barang tersebut, seperti terlihat

pada gambar berikut


37

• Buying Details

➢ Last Purchase Price.

➢ Isikan kode pajak saat membeli, harga beli standar, Satuan (Buying Unit of

Measure) dan Number of Items per Buying Unit.

➢ Didalam Tab ini terdapat pengaturan alert untuk memberikan warning saat

barang sudah mencapai batas minimal yang ada di gudang, pemilihan supplier

utama atas barang tersebut.

• Selling Details

➢ Base Selling Price : diisi dengan harga jual yang dijadikan patokan setiap kali

membuat invoice di enter sales

➢ Input informasi lainnya seperti tampak pada gambar:


38

➔ Klik Ok

3.5 Set Item Price

Harga jual barang bias diganti secara bersamaan dalam satu window dari menu

→Modul Inventory →Set Item Price


39

➔ Ceklist tanda panah yang ada di pojok kiri atas

➔ Klik Last Cost

4. Inventory Opening Balance

Data persediaan barang yang dimiliki perusahaan harus diinput ke dalam MYOB di

dalam Modul Inventory.

• Pilih Modul Inventory – Count Inventory

• Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap

barang pada kolom counted


40

• Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory!

• Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan.

• Klik Continue!


41

• Klik Opening Balance

• Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun

persediaan pada kolom Account!

• Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory di atas

Nilai harus

sama di

neraca

saldo


42

PERTEMUAN IV

TRANSAKSI JURNAL DAN BANKING

4.1 Record Journal Entry

Pencatatan transaksi jurnal umum yang biasa dilakukan pada pembukuan manual, di

MYOB transaksi tersebut diinput di dalam menu Record Journal Entry.

▪ Pilih Modul Account → Record Journal Entry

▪ Pilihan Tax Inclusive apabila untuk transaksi tersebut dikenakan pajak.


43

▪ Ketikkan tanggal pada bagian Date, format tanggal mengikuti setting komputer.

▪ Ketikkan memo yang menjelaskan transaksi tersebut.

▪ Pilih akun-akun yang diperlukan untuk menjurnal beserta nominalnya di debet/kredit.

▪ Perhatikan jurnal apakah sudah seimbang, posisi imbang ditandai dengan nominal nol (0)

pada Out of Balance.

▪ Tekan Tombol Record untuk Menyimpan.

Jurnal Umum yang terjadi

A. Kas/ Bank Masuk

1. Transfer Sesama Bank

Tanggal 01 Januari 2016 Perusahaan menambah dana Kas dari Bank Mandiri

BUKTI KAS MASUK

Nomor : TR01

Tanggal : 01/01/2016

Dari Bank : Bank Mandiri

Bank Tujuan : Kas

Jumlah : Rp 5,000,000.00

Terbilang :Lima Juta Rupiah

Penyelesaian:

Pilih Modul Account → Transfer Money

Isi data seperti tampak pada gambar di bawah ini


44

‘ Jurnal yang terjadi adalah, Kas Bertambah (D) dan Bank Berkurang (K)

Analisanya: Harta perusaan tidak bertambah dan juga tidak berkurang, dana kas yang

nilai awal (Current balance) bertambah senilai Rp. 5.000.000 (Balance after transfer)


45

Penyelesaianya :

Analisanya: Kas dan Modal Perusahaan Bertambah senilai 50.000.000. Pastikan Out of

Balance sudah NOL kemudian Record

2016


46

2. Transaksi Kas Keluar .

a. Pembayaran Iklan

Penyelesaian:

- Pilih Modul Account →Record Jurnal Umum

- Isikan Datanya sesuai dengan data berikut :

Analisanya: Kas Perusahaan berkurang senilai 250.000 dan biaya promosi iklan bertambah

250,000. Pastikan Out of Balance sudah NOL kemudian Record

2016


47

b. Pembayaran Biaya Kebersihan

Penyelesaian :

Analisanya: Kas Perusahaan berkurang senilai 60.000 dan biaya kebersihan dan keamanan

bertambah 60,000. Pastikan Out of Balance sudah NOL kemudian Record

2016


48

c. Pembelian ATK dan Perlengkapan Kantor

Penyelesaian

Analisanya: Kas Perusahaan berkurang senilai 125.000 karena adanyan penambahan dari

Perlengkapan Kantor dengan harga yang sama

2016


49

4.2 Recurring Journal

MYOB memiliki fasilitas untuk menginput transaksi berkala/berulang dengan nilai

nominal tetap, misalnya transaksi pembayaran asuransi per bulan. Fasilitas tersebut adalah Save

As Recurring, yang terdapat pada Record Journal Entry. Dengan memanfaatkan fasilitas ini,

maka untuk transaksi yang sama di lain waktu, tinggal menggunakan template recurring yang

sudah dibuat.

• Dengan recurring ini maka pada bulan selanjutnya, jika ingin melakukan jurnal

terhadap transaksi yang sama, yang harus dilakukan adalah sbb:

Contoh Studi kasus Pembayaran Gaji :


50

Penyelesaian:

- Klik Modul Account

- Pilih Record Journal Entry→Klik Tombol Use Recurring →Pilih Recurring Template

yang diinginkan

- →Klik Save, Klik Ok

2016


51

Tambahkan rekening account-account yang dibutuhkan

*tekan CTRL+R untuk melihat jurnal yang dihasilkan

4.3 Modul Banking

Modul ini digunakan untuk menginput transaksi pengeluaran atau pun penerimaan dana

yang tidak terkait dengan aktivitas pembelian maupun penjualan.

A. Penerimaaan Dana Dari Bank

Transaksi penerimaan dana yang tidak terkait dengan aktivitas penjulan dapat diinput di

Receive Money.

Modul Banking → Receive Money

Contoh: Tanggal 27/01/2016 Diterima Piutang dari karyawan sebesar Rp. 300.000

Analisanya: Kas Perusahaan berkurang dikarenakan membayar gaji karyawan sebesar

1.115.000 dan akun Biaya Gaji Bertambah


52

• Buatlah Transaksi peminjaman uang dari karyawan atas nama Bapak Rizki sebesar

300.000, sebelum melakukan transaksi Receive Money

B. Pengeluaran Dana

Transaksi pengeluaran dana yang tidak terkait dengan aktivitas pembelian dapat diinput di

Spend Money.

Penyelesaian :

- Pilih Modul Banking > Spend Money

- Pilih Bank Mandiri Di bagian Account

Analisanya: Kas Perusahaan bertambah dan piutang karyawan berkurang sebesar

300.000

2016


53

View Transaksi Jurnal:

- Pilih Modul Account → Transaksi Jurnal

- Pilih Tab General → tentukan Tanggal Awal dan Akhir

- Gambar dibawah ini adalah transaksi jurnal Umum yang terjadi selama bulan januari

2016. Jika ingin menampilkan jurnal yang lain Pilih tab All

Analisanya: Hutang Dagang Berkurang senilai 1.750.00 dengan pembayaran

menggunakan Bank Mandiri


54


55

PERTEMUAN V

MODUL PURCHASE

5.1 Fasilitas Pencatatan Pembelian

Fasilitas pencatatan pembelian yang disediakan MYOB terdiri dari:

a. QUOTE

Merupakan fasilitas untuk menginput data permohonan barang yang dilakukan antara

satu divisi dengan divisi lainnya dalam satu perusahaan (dokumen intern). Penginputan

dokumen ini tidak akan menghasilkan jurnal, dikarenakan belum adanya dana maupun

barang yang bertambah.


56

b. ORDER

Merupakan fasilitas untuk menginput data pemesanan barang yang dilakukan antara

perusahaan dengan pemasok. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal jika

terjadi penginputan uang muka (DP) di kotak Paid To Day.

c. BILL

Merupakan fasilitas untuk menginput data barang yang telah diterima dari pemasok.

Penginputan dokumen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan

persediaan. Selain itu akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan pembayaran uang

muka maupun biaya angkut jika kotak keduanya terisi.

Untuk Pembelian tunai, maka Jumlah Paid To Day diisi dengan jumlah yang sama

dengan Total Amount.

d. PAY BILL

Merupakan fasilitas yang digunakan untuk menginput pembayaran atas Bill maupun

pembayaran uang muka atas Order ataupun Bill.

5.2 Bentuk-bentuk Layout Dokumen Pembelian

a. Service ➔ untuk mencatat pembelian jasa.

b. Item ➔ untuk mencatat pembelian barang.


57

c. Profesional ➔ mencatat pembelian jasa, yang membedakan dengan tipe service adalah

tersedianya kolom tanggal untuk menginput tanggal jasa diterima.

d. Miscellaneous ➔ mencatat pembelian lain-lain yang tidak memerlukan order

pembelian tercetak, karena tipe ini tidak memungkinkan untuk dicetak.

Jenis Pembayaran dalam Termin

a. COD

Pembayaran dilakukan ketika barang diterima.

b. Prepaid

Pembayaran dilakukan ketika terjadinya transaksi.

c. In a Given # of Days

Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya disko, ditetapkan mulai dari tanggal

transaksi.

d. # of Day of The Month

Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berdasarkan hari dan tanggal

yang diinput dalam Discount Date dan Balance Due Date dalam bulan yang sama.

e. # of Day after EOM

Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berlaku pada tanggal setelah

berakhirnya bulan transaksi.


58

f. Days of Month after EOM

Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berlaku setelah berakhirnya

bulan transaksi, berdasarkan hari dan tanggal yang Anda tetapkan dalam Discount

Date dan Balance Due Date.

5.3 Transaksi Pembelian Secara Kredit

A. Contoh Kasus Pembelian Secara Kredit tanpa uang Muka

Tanggal 03 Januari 2016 melakukan pembelian kepada PT Sinar Elektro dengan data

faktur dibawah ini:

Penyelesaian:

- Pilih Modul Purcahse → Enter Purchase

- Ubah Layout Menjadi Item →

- Pilih Order → Supplier PT Sinar Elektro

- Isi data sebagai berikut

2016


59

Pengisian Term

- Jika Sudah Sesuai, klik Record

B. Contoh Kasus Pembelian Secara Kredit Dengan uang Muka

Analisanya:Transaksi ini menambah Hutang Usahan, Persediaan barang dangan tanpa

mengurangi Kas Perusahaan


60

Penyelesaian:

- Untuk Uang Muka diidi pada colom Paid Tuday

2016


61

- Tambahkan Link Account

- Klik Ok

5.4 Transaksi Pembelian Secara Tunai

Contoh Transaksi

Penyelesaian:

- Pilih Modul Purcahse → Enter Purchase

- Ubah Layout Menjadi Item →

- Pilih Bill → Buat Suppier baru PT Philips

- Isi data sebagai berikut


62

- Klik Record

5.5 Pay Bill

1. Pembayaran untuk pembelian diluat dari faktur

Perusahaan Melakukan pelunasan hutang kepada PT Sinar Elektro


63

Penyelesaian

- Pilih Modul Purchase → Pay Bill

- Pilih Metode Pembayaran Menggunakan Bank Mandiri → Pilih Suppier PT Sinar Elektro

5.6 Retur Pembelian

MYOB tidak menyediakan form khusus untuk pengisian Retur Pembelian. Cara

pengisiannya sama dengan Purchase biasa, hanya saja untuk kolom Received diisikan dengan

angka minus.

Setiap melakukan proses retur Anda harus melakukan 2 (dua) tahap, yaitu:

1. Mengurangkan Invoice (Qty Minus) didalam Form BILL, dan


64

2. Membebankan Invoice yang minus tersebut ke invoice lainnya (Apply to Purchase) atau

membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai (Received

Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut asalnya adalah

pembelian tunai.

Retur Pembelian secar Kredit

Contoh Transasksi : Tanggal 18 Januari Perusahaan Mengembalikan Barang dengan kode B03

atas transaksi tanggal 16 Januari 2016.

Penyelesaian:

- Membuat Retur

→Pilih Modul Purchase – Enter Purchase

→Pilih Layout Item dan dokumen Bill

→Isikan data seperti gambar berikut

→Klik Record untuk menyimpan transaksi! (Hanya membuat faktur retur )


65

- Proses Retur (mengurangi Utang usaha)

-

→Pilih Tab Returns & Debits

→Pilih sorot Bill yang akan diretur (dalam kasus ini bill tanggal 18/01/2016)

→Klik Apply To purchase > Tampil jendela Returns & Debits

→Perhatikan gambar berikut!


66

→Klik Mouse pada Kotak “Amount Applied” sehingga nominal akan tampil

→ Tekan ENTER ( Retur ini dikenakan diskon karena belum berkahur dari hari diskon

(TERMS)

→ Klik Record untuk menyimpan!

Retur Pembelian Tunai (mengembalikan Uang)

Contoh Kasus:

Perusahaan Menggembalikan Barang dengan Kode B04 sebanyak 2 unit kepada PT Philips atas

transaksi tanggal 3 januari 2016.


67

Penyelesaian:

→Buat Bill minus (perhatikan gambar berikut!)

→Klik Record untuk menyimpan transaksi

→Pilih Purchase Register – Pilih Tab Returns & Debits


68

→Klik Receive Refund

→Tampil jendela Settle Returns & Debits

→Isikan data sesuai gambar berikut!


69

PERTEMUAN VI

LATIHAN STUDI KASUS PERUSAHAAN DAGANG

Ketentuan Latihan Soal:

A. Tugas Mandiri

1. Kumpulkan Dokumen dari bukti-bukti transaksi seperti: Faktur penjualan, Struk

Pembayaran dan Nota.

2. Implementasikan bukti transaksi tersebut kedalam Myob Premier V.16

3. Diskusikan dengan Dosen terkait Dokumen Transaksi-Transaksi yang dikerjakan.

B. Tugas Kelompok (WAJIB)

1. Anggota Kelompok Max 5 orang, ditentukan dari Dosen masing-masing

2. Studi Kasus diambil dari Tugas Matakuliah Paket Program Akuntansi (ZAHIR) di

Semester 2 dan diaplikasikan ke dalam Software Myob Premier V.16.

3. Hasil Akhir dari tugas kelompok dijadikan Buku

4. Buku yang dibuat dikumpulkan ke Dosen masing-masing.


70

PERTEMUAN IX

MODUL SALES

9.1 Sales Account

Pada Bagian ini akan dibahas tentang penjualan. Penjualan bisa berbentuk barang atau jasa.

Pada modul Penjualan hampir sama dengan modul pembelian. Bila anda sudah memahami

modul pembelian, pasti akan mudah memahami modul penjualan.

Buka database perusahaan PD D’Bay (Sebelum membuka database Perusahaan Pastikan

mengembalikan Format Tanggal pada saat Pembuatan Awal Databes Perusahaan) agar tidak

read Only

A. Fasilitas Pencatatan Penjualan

Fasilitas pencatatan penjualan yang disediakan MYOB terdiri dari:

1. QUOTE

Merupakan fasilitas untuk menginput data penawaran barang kepada pelanggan.

Penginputan dokumen ini tidak akan menghasilkan jurnal, dikarenakan belum adanya

dana maupun barang yang berkurang.

2. ORDER

Merupakan fasilitas untuk menginput data pemesanan barang yang dilakukan antara

pelanggan dengan perusahaan. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal jika

terjadi penginputan uang muka (DP) di kotak Paid To Day.

3. INVOICE

Merupakan fasilitas untuk menginput data barang yang dikirim ke pelanggan. Penginputan

dokumen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan persediaan. Selain itu

akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan penerimaan pembayaran uang muka

maupun pendapatan angkut jika kotak keduanya terisi.

Untuk penjualan tunai, maka Jumlah Paid To Day diisi dengan jumlah yang sama dengan

Total Amount.


71

e. Receive Payment

Merupakan fasilitas yang digunakan untuk menginput penerimaan pembayaran atas

invoice maupun penerimaan pembayaran uang muka atas Order ataupun Invoice.

B. Transaksi Penjualan

1. Penjualan Kredit

Penjualan Kredit Tanpa Uang Muka

- Pilih Modul sales → Enter Sales

- Ubah Layout Menjadi Item

- Pilih Tab Order →Buat Peanggan Baru Atas Nama UD Rahayu


72

Penyelesaian :

Buatlah salesperson dengan nama Budiman

2. Penjualan Tunai

Penjualan Tunai dari Transaksi yang sudah Ada


73

Penyelesaian :

- Pilih Midul Sales → Sales register → Ganti date form tanggal 1/1/2016

- Pada bagian order Pilih Change to invoice

- Ubah Tanggal 15/1/2016


74

Klik record → Ok

3. Retur Penjualan

- Pengembalian barang Secara Tunai( Pay Refund )

Dalam proses penjualan terkadang ada barang yang rusak atau tidak sesuai dengan

keinginan pembeli, oleh karena itu ada proses retur atau pengembalian barang.

a. Pilih Modul Sales → Enter Sales

b. Myob tidak menyediakan kolom untuk retur ,maka dari itu diketi dengan angka –

(minus)


75

Proses Retur Pay Refund melalui Bank

• Dari modul Sales

• pilih Sales Register

• Klik pada tab Returns and Credit, akan tampak retur


76

• Klik pada Pay Refund untuk mengembalikan uang

• Ubah account yang awalnya kas menjadi Bank Mandiri ( Account untuk pembayaran

harus bertipe Bank di Account List)

• Klik record


77

4. Receive Payment

Penerimaan Piutang dari PT Megantara dari saldo awal Customer.

Penyelesaian :

- Pilih Sales → Receive Payment


78

9.3 Laporan- Laporan

- Pilih Menu Report

1. Trial Balance


79

2. All Purchase

3. Sales Summary


80


81

PERTEMUAN X

JURNAL PENYESUAIAN & JURNAL BALIK

10.1. Jurnal Penyesuaian

Pos yang sering mengalami penyesuain seperti penyusutan, penyisihan piutang tak tertagih,

akun pembayaran di muka, akun biaiya yang masih harus dibayar, rekonsiliasi bank karena

mencatat biaya administrasi bank, jasa giro, perhitungan ajak penghasilan dan penutupan

(reclass) PPN masukan menjadi ke PPN keluaran.

Agar jurnal penyesuain ini bias dilihat dalam satu laporan khusus maka jurnal tersebut kita

masukkan di setiap transaksi yang sesuai, sebagian besar menggunakan fasilitas record journal

entry, dengan mengisikan tanggalnya diawali dengan tanda bintang/string (*). Periode transaksi

yang tanggalnya diisikan dengan bintang itu disebut MYOB dengan istilah periode tigabelas

(thirteen period)

Contoh:

Pada akhir Desember 2013 diketahui biaya yang masih harus dibayar adalah sebagai berikut:

Biaya Gaji = Rp. 1.000.000,-

Penyelesaian:

- Pilih Modul Account

- Record Journal Entry


82

10.2. Jurnal Balik

Contoh kasus jurnal penesuaiain di atas memerlukan jurnal pembalik, untuk membuat

jurnal pembalik di MYOB data dilakukan secara otomatis. Langkah-lagkahnya adalah:

1. Tentukan preference supaya transaksi yang sudah dicatat tidak bisa di edit (diganti)

a. Dari menu Setup > Preferences > Security

b. Aktifkan pilihan Transaction Can’t be Change (System Wide)

c. Klik OK


83

2. Buka jurnal penyesuaian yang akan dibalik pada awal periode berikutnya

a. Buka Transacton Journal > All Journal!

b. Klik anak panah putih abu-abu dari jurnal yang akan dibalik

Setelah transaksi tersebut terbuka, klik menu Edit > Reverse General Journal transaction!

c. Selanjutnya jurnal baru dengan posisi nilai (amount) debet dan kredit sudah dibalik oleh

MYOB akan tampil. Ganti tanggal jurnal balik tersebut dengan tangal awal periode

berikutnya.

d. Klik Record!


84

10.3 Backup Data Perusahaan

- Pilih Menu File → Backup Data, maka akan tampil Form Backup data.

- Pilih option Backup All data dan Check Company file for eror

- Klik Continue, akan tampil kontak infomasi backup data seperti ini:

- Klik Ok, maka akan secara otomatis penyimpanan Backup didalam folder penyimpanan

sebelumnya.. Klik Save


85


86

Buatlah Informasi data perusahaan sesuai dengan data dibawah ini:

Tn Rizki mendirikan usaha yang bergerak dibidang jasa di tahun 2010. Periode Akuntansi

Januari 2016 – 31 Desember 2016. Berikut data perusahaan:

Nama Perusahaan : Lembaga Kursus RZB

Alamat Perusahaan : Jl. Veteran No. 7

Kota : Jakarta

Negara : Indonesia

Kode Pos : 13650

Lembaga kursus ini memberikan jasa kursus baik secara reguler maupun private. Pada saat

pendaftaran, calon siswa hanya membayar uang jasa kursus tidak termasuk modul. Modul dijual

kepada calon siswa diluar dari biaya kursus. Modul kursus yang akan dijual ke siswa dibeli dari

vendor percetakan modul(perusahaan menyediakan persediaan modul).

A. Daftar Account yang digunakan

Kode Account Nama Account Type

1-1100 Kas Bank

1-1200 Kas Kecil Other Current Asset

1-1300 Bank BCA Bank

1-1400 Piutang Usaha Account Receivable

1-1500 Sewa dibayar dimuka Other Asset

1-2000 Persediaan Modul Other Asset

1-3000 Perlatan Other Asset

1-3100 Akum. Pey. Peralatan Other Asset

1-4000 Kendaraan Other Asset

1-4100 Akum. Peny. Kendaraan Other Asset

2-1000 Hutang Usaha Other Liabilities

Studi Kasus Perusahaan Jasa


87

2-2000 Hutang Bank Other Liabilities

2-3000 Hutang Gaji Other Liabilities

3-1000 Modal Disetor Equity

3-2000 Prive Equity

4-1000 Pendapatan Usaha Income

4-2000 Pendapatan Penjualan Modul Income

4-3000 Retur Penjualan Modul Income

5-1000 Pembelian Modul Cost Of Sales

5-2000 Potongan Pembelian Modul Cost Of Sales

6-1000 Biaya gaji Expense

6-2000 Biaya Usaha Expense

8-1000 Laba Ditahan Other Income

• Jika Nomor Account Sudah ada maka tinggal mengedit nama accountnya saja.

B. Saldo Awal Account

Akun (Perkiraan) Saldo Debet Akun

(Perkiraan) Saldo Kredit

Kas Rp8.000.000 Hutang Usaha Rp3.800.000

Kas Kecil Rp2.500.000

Bank BCA Rp25.000.000

Hutang Bank Rp10.600.000 Piutang Usaha Rp5.000.000

Sewa dibayar dimuka Rp2.500.000

Persediaan modul Rp1.200.000

Modal Disetor Rp76.800.000 Peralatan Rp70.000.000

Akum Peny Peralatan (Rp29.727.000)


88

Kendaraan Rp15.000.000

Laba Ditahan Rp3.998.000 Akum Penyusutan

Kendaraan (Rp4.275.000)

C. Daftar Hutang dan Piutang

1. Berikut ini adalah daftar Pelanggan, Pemasok dan Karyawan yang ada di lembaga kursus

RZB:

- Pilih Menu Card File → Card List

- Isi Data sebagai berikut :

2. Buatlah Tax code (PPN) dengan Rate 10%

- Pilih Menu List → Tax Code → Klik Tombol New

- Link (PPN Masukan dan PPN Keluaran)

3. Input data Persediaan Modul

- Buatlah data persediaan Modul pada bagian Inventory → Ite List


89

- Input Jumlah Persediaan →Inventory→ Count Inventory

- Seting Item Price → Inventory → Set Item Prices

D. Transaksi Jurnal Umum

- Pilih Modul Account → Record Journal Entry

1. Transaksi Pengeluaran Kas

- Membayar Sewa Ruko

Analisanya: Kas Perusahaan berkurang dikarenakan membayar sewa ruko sebesar

2.500.000 dan akun Biaya Sewa Ruko Bertambah


90

- Membeli Perlengkapan Kantor

- Pembayaran Hutang Kepada pemasok

Analisanya: Kas Perusahaan berkurang dikarenakan membeli perlengkapan kantor

sebesar 850.000 dan akun perlengkapan kantor Bertambah

Analisanya: Kas Perusahaan dan Hutang usaha berkurang dikarenakan membayar

Hutang usaha dari saldo awal hutang sebesar 1,000,000 .


91

- Prive Pemilik

- Membayar Gaji karyawan

Analisanya: Kas Perusahaan berkurang dikarenakan ada pengambilan uang dari

pemilik usaha sebesar 300.000, akun prive bertambah


92

2. Transksi Penerimaan Kas

- Pendapatan dari pembayaran piutang

Analisanya: Akun Bank BCA berkurang diposisi (K), biaya gaji Bertambah diposisi

(D). Buatlah Akun untuk Biaya Lembur

Analisanya: Penerimaan Kas atas Pembayaran Piutang, Akun KAs Bertambah

500.000 akun Piutang Berkurang sebesar 500.000


93

E. Transiksi Pembelian

- Pilih Modul Purchase → Enter Purchase

1. Transaksi Pembelian Tunai

- Pilih Tab→ Bill

- Hilangkan Cheklist Tax Inclusive

- Input Transaksi Sesuai dengan Faktur dibawah ini

- Ubah Layout menjadi Item

- Input Harga Beli, Quantity dan Pajak (PPN)

- Input biaya transport pada bagian Freight

- Klik Record Jika sudah sesuai

2. Transaksi Pembelian kredit


94

- Pilih Tab→ Order

- Hilangkan Cheklist Tax Inclusive

- Input Transaksi Sesuai dengan Faktur dibawah ini

- Ubah Layout menjadi Item

- Input Harga Beli, Quantity dan Pajak (PPN)

- Pada Kolom promide date input tanggal Pengiriman

- Klik Record Jika sudah sesuai

3. Pay Bill

- Pilih Modul Purchase → Pay Bill

- Cari Nama Perusahan → PT Printex → Account Pembayaran Menggunakan KAS

- Ammount Rp 1,800,000 dan Ammount Applied Rp 1,800,000

- Pastikan nilai Pembayaran untuk hutang usaha yang ada di saldo awal PT Printex.


95

- Isi data seperti dibawah ini:

4. Retur Pembelian Secara Kredit

Membuat Faktur Retur

- Pilih Modul Purchase→ Enter Purchase → Bill

- Buatlah Faktur Retur terlebih dengan cara menginput jumlah yang diretur dengan tanda

(-),

- Klik record


96

Mengurangi Utang Usaha

- Pilih Modul Purchase → Purchase Register → Return& Debits

- Cari Transaksi retur yang sudah dibut sebelumnya

- Klik Apply to Purchase

- Secara otomatis akan tampil form retur isi nilai pengurangan retur sebesar 99.000, Klik

record

F. Transaksi Penjualan

1. Transaksi Penjualan dari Pendapatan Khursus secara Kredit

- Pilih Modul Sales → Entre Sales → Order

- Ganti Layout Menjadi


97

1. Pendapatan Khursus Secara Tunai

- Pilih Modul Sales → Enter Sales → Invoice


98

- Ubah layout Menjadi Miscellenious

- Isi Deskripsi dan Akun yang Terkait


99

2. Receive Payment

- Pilih Modul Sales → Receive Payment

- Pilih Account Penerima (Kas)

- Pilih Customer → input nilai Amount


100


101

Masing Masing Dosen memberikan

Contoh Latihan-Latihan Studi

Kasus Perusahaan jasa

Contoh : Jasa Salon, Jas Rental dll

Latihan Studi Kasus

Perusahaan Jasa


102

DAFTAR PUSTAKA

Madcoms LPKBM.2000. Myob Accounting edisi Revisi. Andi:Yogyakarta.

Mahmudi Ali. 2012. Myob Accounting dan Premier I edisi kedua. PT Gramedia:Jakarta.

Mahmudi Ali, 2012, Komputerisasi Akuntansi Myob Perusahaan Dagang, PT Grasindo:Jakarta.

Suryana Ruchyat. 2012. Komputerisasi Akuntansi dengan Myob Edisi Revisi Kesatu,

Informatika:Bandung.

Modul Paket Program Akuntansi (Zahir), 2013, Tim Konsorsium Pengembangan Akademik

Komputerisasi Akuntansi

aplikasi komputer akuntansi ii - repository.bsi.ac.id · aplikasi komputer akuntansi ii (myob...

Documents