aplikasi komputer akuntansi
DESCRIPTION
Aplikasi Komputer AkuntansiTRANSCRIPT
PowerPoint PresentationPeningkatan
*
*
Top
Middle
Lower
Menyediakan informasi yang mudah diakses dan bersifat interactive bagi ekesekutif
Menyediakan info, model, dan perangkat lunak penganalisa informasi untuk pengambilan keputusan
Mengkonversi data yang berasal dari TPS menjadi informasi yang lebih berguna untuk mengelola dan memantau kinerja bisnis
Menghimpun dan menyimpan informasi transaksi
*
Area/Fungsi perusahaan
Sistem ini yang bekerja sama dengan sistem lainnya untuk mendukung manajemen perusahaan dalam menyelesaikan masalah produk atau jasa yang dihasilkan perusahaan misal : data bahan mentah, profil vendor baru
Menyediakan informasi bagi fungsi Keuangan yang mencakup keuanga yang peusahaan seperti cash flow dan informasi pembayaran
Menyediakan informasi bagi fungsi. Akuntansi yang mencakup semua transaksi yang berhubungan dengan keuangan dalam perusahaan
Manager/
Director
Akuntansi
Keuangan
Produksi
Pemasaran
SDM
Prinsip Pembagian Tugas dalam Perusahaan pada Konteks pengembangan dan Penggunaan Teknologi Informasi
Sistem dan Prosedur
Keuangan (Anggaran)
Perangkat lunak tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna
Perangkat lunak tidak sesuai dengan prosedur atau prinsip-prinsip pengendalian internal
Pembelian atau pengembangan perangkat lunak tidak sesuai dengan anggaran yang tersedia
Kinerja perangkat lunak tidak sesuai dengan harapan
Proteksi atau pengamanan (security) perangkat lunak tidak memadai
Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (4)
*
Diskusi :
IT Manager
Jabatan
Administrator data
Manajer proyek SI
Kepala Tim
Katagori : Pengembangan Sistem
Analis Sistem (systems analyst)
Bertanggung jawab dalam mengali kebutuhan para pemakai dan merancang sistem yang sesuai dengan kebutuhan mereka
Perancang sistem (systems Designer)
Bertugas sebagai perancang sistem yang didasarkan pada hasil spesifikasi sistem analis
Pemrogram / Analis (Programmer/ Analyst)
Pemrogram aplikasi (Applications Programmer )
Membuat program yang didasarkan oleh hasil analis sistem atau perancangan sistem dan juga menguji program
Pemrogram pemelihara (Maintenance Programmer)
*
Jabatan
Spesialis Telekomunikasi
Spesialis Perangkat Keras (hardware specialist)
Memperbaiki perangkat keras
Administrator basis data ( Database administrator / DBA)
Membuat rancangan fisik basis data dan bertanggung jawab terhadap operasi dan kontrol basis data
Katagori : Personal Operasi
Juru kontrol
Juru entri data
Pustakawan
*
Jabatan
Webmaster
*
Peralatan fisik atau periferal
1. Menurut Fungsi:
Embedded IT System
Melekat pada produk, misal VCR menungkinkan bisa merekam tayangan TV atau Lift yang bisa di-set waktu operasinya
Dedicated IT System
General Purpose IT System
Digunakan untuk melakukan berbagai aktifitas yang bersifat umum, contohnya PC (Personnel Computer)
2. Menurut Ukuran:
Mikrokontroler (Embedded Computer)
Minicomputer /Midrange (IBM AS 400)
Mainframe (IBM s/390 Parallel Enterprice Server)
Supercomputer (IBM ASCI White)
Software Suites
Web Browsers
Electronis Mail
Word Processing
e-commerce
Software yang digunakan untuk mengelola dan mendukung operasi dari sistem komputer dan sistem informasi yang didukung oleh sistem komputer tersebut, seperti CPU, hubungan komunikasi antara software aplikasi dan hardware komputer, serta peralatan lainnya. Termasuk program penerjemah dan program utility
Software Aplikasi (Application Software)
Komponen dan Klasifikasi (4)
Pengembangan Perangkat Lunak
Spesifikasi dan persetujuan dalam bentuk tertulis
Peran pemakai terbatas
Perangkat lunak komersial mengurangi kebutuhan internal untuk mengembangkan program
Sistem dibuat oleh pengguna akhir dengan menggunakan perangkat lunak generasi keempat
Cepat dan tidak formal
Sistem dibuat dan seringkali dioperasikan oleh pihak luar
*
ease for all users
use of keys, mouse, and menus
online help
Kriteria Pemilihan Perangkat Lunak
*
Kriteria Pemilihan Perangkat Lunak
Multiplatform software: dapat digunakan pada berbagai lingkungan hardware dan sistem operasi
Dukungan mulimedia: menyediakan fasilitas untuk mengakses dan menampilkan data pada berebagai media baik teks, citra, suara, video.
Integrasi yang mudah dengan software aplikasi lain
Mendukung aplikasi multiguna
Mengakomodir pemilihan berbagai preferensi user: tampilan, format, style
Icon-based & graphical menu/ interface
*
ISO 9126 is the software product evaluation standard from the International Organisation for Standardisation. This international standard defines six characteristics that describe, with minimal overlap, software quality.
Functionality
Reliability
Usability
Efficiency
Maintainability
Portability
Sekumpulan atribut yang menunjukkan fungsi-fungsi software yang tersedia
Sekumpulan atribut yang menunjukkan kemampuan software untuk menjaga tingkat kinerja yang ditetapkan pada kurun waktu tertentu
Sekumpulan atribut yang menunjukkan usaha-usaha yang dibutuhkan untuk memakai atau menilai software sesuai yang ditetapkan atau sesuai pamakai
Sekumpulan atribut yang menunjukkan hubungan antara tingkat kinerja software dengan sumberdaya yang digunakan
Sekumpulan atribut yang menunjukkan usaha-usaha untuk melakukan modifikasi tertentu
*
Pengaruh Software Akuntansi
Dari aspek pemrosesan data bisnis, ada beberapa kegiatan utama yang dapat dipenuhi oleh suatu software akuntansi, yakni :
Merencanakan kebutuhan material baik bahan mentah maupun barang jadi, sehingga diharapkan daya saing
Mempelajari apakah aktiva tetap perusahaan masih dapat digunakan sebagai alat untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan
Menyiapkan dana cadangan diperlukan untuk membayar kewajiban yang timbul sebagai akibat perolehan aktiva dan modal
Mengadakan pemikiran tentang bagaimana meningkatkan kesejahteraan anggota/karyawan perusahaan
Mengadakan proyeksi anggaran, yaitu kegiatan menggunakan satuan-satuan moneter untuk menterjemahkan kapasitas dana bagi keperluan pengembangan sumber daya yang potensial.
Aplikasi Komputer Akuntansi
Financial Statements
Finance Financial Reporting
*
Secara kuantitatif, informasi yang dihasilkan software akuntansi harus mampu mengakomodasi tiga hal utama, yakni :
Keadaan keuangan berupa hasil pendapatan dan arus kas atau modal,
Keadaan hubungan dengan pihak luar baik pelanggan atau pemasok,
Analisis laporan keuangan.
Kualitas informasi akuntansi pada dasarnya berisi tiga hal pokok, yakni : keakuratan, kepadatan dan ketelitian.
Menurut Wilkinson, beberapa kriteria untuk memilih software akuntansi, yakni :
Perangkat lunak memiliki tingkat kesepadanan (compatibility) dengan perangkat keras yang dimiliki oleh organisasi usaha saat ini.
Sifat perangkat lunak yang fleksibel untuk dimodifikasi secara spesifik yang ada dalam program aplikasi tersebut.
Hubungan terintegrasi dengan modul-modul lain dalam sistem akuntansi
Terdapat alat-alat atau menu-menu untuk berinteraksi dengan program aplikasi akuntansi
Memiliki tempat yang cukup untuk menyimpan file-file data yang terintegrasi
Kelengkapan dan kemudahan untuk dibaca bagi pembaca laporan
*
Kemampuan untuk menghasilkan laporan-laporan bagi pihak manajerial
Kemampuan untuk memenuhi tanggung jawab fungsional suatu organisasi, misalnya dalam menangani penerimaan pembayaran dari pelanggan untuk piutangnya
10. Tingkatan dan tipe pendukung yang dapat disediakan oleh para penyedia perangkat lunak
11. Terdapat biaya operasional untuk membeli dan memasang program aplikasi tersebut
Kualitas Informasi Akuntansi (2)
*
Dari segi kecepatan, sistem komputer dapat menghasilkan informasi jauh lebih cepat dari manual dalam tenggang waktu yang bersamaan.
Volume hasil,volume transaksi yang diolah jauh lebih banyak
Pencegahan kekeliruan, pemakaian komputer akan mencegah terjadinya kekeliruan dimana hal ini dibuktikan dengan transaksi ditolak jika salah prosedur.
Posting otomatis, pekerjaan pembukuan akan dilaksanakan menurut proses pengolahan data otomatis menurut teknologi yang dipakai.
Penyusunan laporan otomatis, komputer melakukan pemrosesan
Pencetakan dokumen otomatis, pekerjaan komputer dalam menghasilkan informasi menurut prosedur pemrograman sistematis sehingga menjadi laporan yang diinginkan.
Keunggulan SI Akuntansi berbasis Komputer :
*
Integrasi Antara Modul dalam Perangkat Lunak Akuntansi
(Sumber : Program Akuntansi Terpadu Untuk Bisnis Retail dengan Visual Basic ,
Lim Phek Yiong, hal 25, Penerbit ANDI, Yogyakarta)
*
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Lana Sularto
Ada banyak paket perangkat lunak akuntansi jadi, baik buatan lokal maupun luar negeri , umumnya memiliki fitur-fitur seperti:
Multi User
Multi Company
Berbagai Bahasa
Paket Perangkat Lunak Akuntansi (1)
*
Open Source
Gratis
*
Open Source
*
*
1-4
5-9
10-19
20-49
50-99
Other Services**
*
*
Top
Middle
Lower
Menyediakan informasi yang mudah diakses dan bersifat interactive bagi ekesekutif
Menyediakan info, model, dan perangkat lunak penganalisa informasi untuk pengambilan keputusan
Mengkonversi data yang berasal dari TPS menjadi informasi yang lebih berguna untuk mengelola dan memantau kinerja bisnis
Menghimpun dan menyimpan informasi transaksi
*
Area/Fungsi perusahaan
Sistem ini yang bekerja sama dengan sistem lainnya untuk mendukung manajemen perusahaan dalam menyelesaikan masalah produk atau jasa yang dihasilkan perusahaan misal : data bahan mentah, profil vendor baru
Menyediakan informasi bagi fungsi Keuangan yang mencakup keuanga yang peusahaan seperti cash flow dan informasi pembayaran
Menyediakan informasi bagi fungsi. Akuntansi yang mencakup semua transaksi yang berhubungan dengan keuangan dalam perusahaan
Manager/
Director
Akuntansi
Keuangan
Produksi
Pemasaran
SDM
Prinsip Pembagian Tugas dalam Perusahaan pada Konteks pengembangan dan Penggunaan Teknologi Informasi
Sistem dan Prosedur
Keuangan (Anggaran)
Perangkat lunak tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna
Perangkat lunak tidak sesuai dengan prosedur atau prinsip-prinsip pengendalian internal
Pembelian atau pengembangan perangkat lunak tidak sesuai dengan anggaran yang tersedia
Kinerja perangkat lunak tidak sesuai dengan harapan
Proteksi atau pengamanan (security) perangkat lunak tidak memadai
Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (4)
*
Diskusi :
IT Manager
Jabatan
Administrator data
Manajer proyek SI
Kepala Tim
Katagori : Pengembangan Sistem
Analis Sistem (systems analyst)
Bertanggung jawab dalam mengali kebutuhan para pemakai dan merancang sistem yang sesuai dengan kebutuhan mereka
Perancang sistem (systems Designer)
Bertugas sebagai perancang sistem yang didasarkan pada hasil spesifikasi sistem analis
Pemrogram / Analis (Programmer/ Analyst)
Pemrogram aplikasi (Applications Programmer )
Membuat program yang didasarkan oleh hasil analis sistem atau perancangan sistem dan juga menguji program
Pemrogram pemelihara (Maintenance Programmer)
*
Jabatan
Spesialis Telekomunikasi
Spesialis Perangkat Keras (hardware specialist)
Memperbaiki perangkat keras
Administrator basis data ( Database administrator / DBA)
Membuat rancangan fisik basis data dan bertanggung jawab terhadap operasi dan kontrol basis data
Katagori : Personal Operasi
Juru kontrol
Juru entri data
Pustakawan
*
Jabatan
Webmaster
*
Peralatan fisik atau periferal
1. Menurut Fungsi:
Embedded IT System
Melekat pada produk, misal VCR menungkinkan bisa merekam tayangan TV atau Lift yang bisa di-set waktu operasinya
Dedicated IT System
General Purpose IT System
Digunakan untuk melakukan berbagai aktifitas yang bersifat umum, contohnya PC (Personnel Computer)
2. Menurut Ukuran:
Mikrokontroler (Embedded Computer)
Minicomputer /Midrange (IBM AS 400)
Mainframe (IBM s/390 Parallel Enterprice Server)
Supercomputer (IBM ASCI White)
Software Suites
Web Browsers
Electronis Mail
Word Processing
e-commerce
Software yang digunakan untuk mengelola dan mendukung operasi dari sistem komputer dan sistem informasi yang didukung oleh sistem komputer tersebut, seperti CPU, hubungan komunikasi antara software aplikasi dan hardware komputer, serta peralatan lainnya. Termasuk program penerjemah dan program utility
Software Aplikasi (Application Software)
Komponen dan Klasifikasi (4)
Pengembangan Perangkat Lunak
Spesifikasi dan persetujuan dalam bentuk tertulis
Peran pemakai terbatas
Perangkat lunak komersial mengurangi kebutuhan internal untuk mengembangkan program
Sistem dibuat oleh pengguna akhir dengan menggunakan perangkat lunak generasi keempat
Cepat dan tidak formal
Sistem dibuat dan seringkali dioperasikan oleh pihak luar
*
ease for all users
use of keys, mouse, and menus
online help
Kriteria Pemilihan Perangkat Lunak
*
Kriteria Pemilihan Perangkat Lunak
Multiplatform software: dapat digunakan pada berbagai lingkungan hardware dan sistem operasi
Dukungan mulimedia: menyediakan fasilitas untuk mengakses dan menampilkan data pada berebagai media baik teks, citra, suara, video.
Integrasi yang mudah dengan software aplikasi lain
Mendukung aplikasi multiguna
Mengakomodir pemilihan berbagai preferensi user: tampilan, format, style
Icon-based & graphical menu/ interface
*
ISO 9126 is the software product evaluation standard from the International Organisation for Standardisation. This international standard defines six characteristics that describe, with minimal overlap, software quality.
Functionality
Reliability
Usability
Efficiency
Maintainability
Portability
Sekumpulan atribut yang menunjukkan fungsi-fungsi software yang tersedia
Sekumpulan atribut yang menunjukkan kemampuan software untuk menjaga tingkat kinerja yang ditetapkan pada kurun waktu tertentu
Sekumpulan atribut yang menunjukkan usaha-usaha yang dibutuhkan untuk memakai atau menilai software sesuai yang ditetapkan atau sesuai pamakai
Sekumpulan atribut yang menunjukkan hubungan antara tingkat kinerja software dengan sumberdaya yang digunakan
Sekumpulan atribut yang menunjukkan usaha-usaha untuk melakukan modifikasi tertentu
*
Pengaruh Software Akuntansi
Dari aspek pemrosesan data bisnis, ada beberapa kegiatan utama yang dapat dipenuhi oleh suatu software akuntansi, yakni :
Merencanakan kebutuhan material baik bahan mentah maupun barang jadi, sehingga diharapkan daya saing
Mempelajari apakah aktiva tetap perusahaan masih dapat digunakan sebagai alat untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan
Menyiapkan dana cadangan diperlukan untuk membayar kewajiban yang timbul sebagai akibat perolehan aktiva dan modal
Mengadakan pemikiran tentang bagaimana meningkatkan kesejahteraan anggota/karyawan perusahaan
Mengadakan proyeksi anggaran, yaitu kegiatan menggunakan satuan-satuan moneter untuk menterjemahkan kapasitas dana bagi keperluan pengembangan sumber daya yang potensial.
Aplikasi Komputer Akuntansi
Financial Statements
Finance Financial Reporting
*
Secara kuantitatif, informasi yang dihasilkan software akuntansi harus mampu mengakomodasi tiga hal utama, yakni :
Keadaan keuangan berupa hasil pendapatan dan arus kas atau modal,
Keadaan hubungan dengan pihak luar baik pelanggan atau pemasok,
Analisis laporan keuangan.
Kualitas informasi akuntansi pada dasarnya berisi tiga hal pokok, yakni : keakuratan, kepadatan dan ketelitian.
Menurut Wilkinson, beberapa kriteria untuk memilih software akuntansi, yakni :
Perangkat lunak memiliki tingkat kesepadanan (compatibility) dengan perangkat keras yang dimiliki oleh organisasi usaha saat ini.
Sifat perangkat lunak yang fleksibel untuk dimodifikasi secara spesifik yang ada dalam program aplikasi tersebut.
Hubungan terintegrasi dengan modul-modul lain dalam sistem akuntansi
Terdapat alat-alat atau menu-menu untuk berinteraksi dengan program aplikasi akuntansi
Memiliki tempat yang cukup untuk menyimpan file-file data yang terintegrasi
Kelengkapan dan kemudahan untuk dibaca bagi pembaca laporan
*
Kemampuan untuk menghasilkan laporan-laporan bagi pihak manajerial
Kemampuan untuk memenuhi tanggung jawab fungsional suatu organisasi, misalnya dalam menangani penerimaan pembayaran dari pelanggan untuk piutangnya
10. Tingkatan dan tipe pendukung yang dapat disediakan oleh para penyedia perangkat lunak
11. Terdapat biaya operasional untuk membeli dan memasang program aplikasi tersebut
Kualitas Informasi Akuntansi (2)
*
Dari segi kecepatan, sistem komputer dapat menghasilkan informasi jauh lebih cepat dari manual dalam tenggang waktu yang bersamaan.
Volume hasil,volume transaksi yang diolah jauh lebih banyak
Pencegahan kekeliruan, pemakaian komputer akan mencegah terjadinya kekeliruan dimana hal ini dibuktikan dengan transaksi ditolak jika salah prosedur.
Posting otomatis, pekerjaan pembukuan akan dilaksanakan menurut proses pengolahan data otomatis menurut teknologi yang dipakai.
Penyusunan laporan otomatis, komputer melakukan pemrosesan
Pencetakan dokumen otomatis, pekerjaan komputer dalam menghasilkan informasi menurut prosedur pemrograman sistematis sehingga menjadi laporan yang diinginkan.
Keunggulan SI Akuntansi berbasis Komputer :
*
Integrasi Antara Modul dalam Perangkat Lunak Akuntansi
(Sumber : Program Akuntansi Terpadu Untuk Bisnis Retail dengan Visual Basic ,
Lim Phek Yiong, hal 25, Penerbit ANDI, Yogyakarta)
*
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Lana Sularto
Ada banyak paket perangkat lunak akuntansi jadi, baik buatan lokal maupun luar negeri , umumnya memiliki fitur-fitur seperti:
Multi User
Multi Company
Berbagai Bahasa
Paket Perangkat Lunak Akuntansi (1)
*
Open Source
Gratis
*
Open Source
*
*
1-4
5-9
10-19
20-49
50-99
Other Services**