aplikasi bisnis

Modul Program Aplikasi Bisnis

Komisi Manajemen Administrasi – ASM BSI 1

MODUL

Program Aplikasi dengan

Microsoft Access 2007

Jurusan Manajemen Administrasi

ASM Bina Sarana Informatika



Kata Pengantar

Perkembangan tentang teknologi sudah sangat dirasakan saat ini, setiap orang dalam mengelolah data

dengan menggunakan database dan orang-orang sudah banyak yang meninggalkan pengolahan data

dengan manual dan berahli ke database. Database dapat kembangkan sesuai dengan kebutuhan, mulai

dari database sederhana sampai dengan database yang sangat rumit tergantung dengan tingkat

kebutuhan daru user penggunanya dan juga tergantung dengan data yang akan diolah oleh database.

Modul ini dibuat untuk mengenalkan secaca dasar kepada seluruh mahasiswa yang sedang belajar di

Jurusan Manajemen Administrasi Akademi Sekretaris dan Manajemen Bina Sarana Informnatika, agar

mahasiswa jurusan administrasi tidak buta akan penggunaan teknologi database dan juga sebagai

panduan untuk melengkapi mata kuliah Aplikasi Database.

Isi dari modul ini dibuat seringkas mungkin dan sejelas mungkin untuk memudahkan mahasiswa dalam

berlatih dan memahami konsep database dengan tidak mengurangi informasi yang juga harus

mahasiswa terima sebelum terlalu jauh mempelajari tentang database.

Diakhir tulisan ini penulis berharap agar mahasiwa jurusan Manajemen Administrasi juga mengenal

tentang teknologi database dan penulis juga akan menerima segala kritik dan saran yang membangun

untuk memperbaiki modul ini juga ada kekeliruan dalam penulisannya sehingga tujuan utama dari

modul ini dapat tercapai.

Terima kasih atas segala kesempatann ini dan selamat belajar.

Jakarta, 13 Juli 2012

Penulis



Ucapan Terima Kasih

Dalam penulisan modul ini penulis mengucapkan trimakasi kepada

ALLAH SWT

Yang telah memberikan kemudahan kepada penulis untuk

menyelesaikan buku ini

Bapak Ir. Naba Aji Notoseputro selaku Direktur Akademi-Akademi Bina Sarana Informatika (BSI) yang

telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk berkarya

Kepada Bapak Suparman HL, S.Sos, M.Si selaku Ketua Jurusan Manajemen Administrasi Akademi

Sekretari dan Manajemen Bina Sarana Informatika (ASM BSI) yang telah memberikan kepercayaan

penuh kepada penulis dalam pembuatan modul ini.

Seluruh Dosen dan Instruktur di lingkungan Bina Sarana Informatika.

Kedua orang tua penulis



DAFTAR ISI

Bab 1 Pengenalan Database dan Microsoft Access 2007 1

1.1 Pengenalan Database 1

1.2 Pengenalan Microsoft Access 2007 4

Bab 2 Pembuatan Database dan Table 12

2.1 Pembuatan Database 12

2.2 Pembuatan Table 16

Bab 3 Insert, Delete, Rename Table 24

3.1 Menyisipkan Record Baru 24

3.2 Menghapus Record 25

3.3 Menyisipkan Field atau Kolom 26

3.4 Mengganti Nama Field 27

3.5 Menghapus Sebuah Kolom 28

Bab 4 Memodifikasi Field pada Table 30

4.1 Melakukan Format Tampilan Rupiah 30

4.2 Melakukan Format Kode 32

4.3 Melakukan Format Tanggal 34

4.4 Melakukan Format ComboBox 36

Bab 5 Pengelolaan Data 40

5.1 Mencari Data (Field) 40

5.2 Mengganti Kode 41

5.3 Menyortir Data pada Jendela Data Sheet View 42



Bab 6 Relationship 46

6.1 Pengenalan Jenis-Jenis Relasi 46

6.2 Menentukan Jenis Relationship 52

6.3 Menghapus Relationship 54

Bab 7 Quiz 57

Bab 8 U T S 58

Bab 9 Pengenalan Query dan Query Wizard 61

9.1 Jenis – Jenis Query 61

9.2 Jenis Pembuatan Query 63

9.3 Query dengan Menggunakan Wizard 65

Bab 10 Pembuatan Query dengan Menggunakan Query Design 71

Bab 11 Relationship dan Perhitungan pada Query 75

Bab 12 Design Form 85

12.1 Design Form Secara Wizard 85

12.2 Design Form Secara Otomatis 88

12.3 Design Form Sendiri 89

12.4 Membuat Judul Form 92

12.5 Membuat Command Button pada Form 95

Bab 14 Review Materi 106



DAFTAR TABEL

Table 2.1 Field-field table data_buku 18

Table 2.2 Record table data_buku 21

Table 4.1 Table data_buku 36



DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Hirarki Database 2

Gambar 1.2 Struktur Table Database 4

Gambar 1.3 Tampilan Layar Awal Microsoft Access 2007 6

Gambar 1.4 Cara Pembuatan Database 7

Gambar 1.5 Layar Kerja Microsoft Access 2007 8

Gambar 2.1 Tampilan Awal Microsoft Access 2007 13

Gambar 2.2 Tampilan Menu Blank Database 14

Gambar 2.3 Tampilan Menu Simpan Database 15

Gambar 2.4 Tampilan Database 15

Gambar 2.5 Tampilan Layar Microsoft Access 2007 16

Gambar 2.6 Tampilan View Table 17

Gambar 2.7 Tampilan Berikan Nama Table 17

Gambar 2.8 Tampilan Design Table 18

Gambar 2.9 Design View Table data_buku 19

Gambar 2.10 Menu View 20

Gambar 2.11 Penyimpanan Table 20

Gambar 2.12 View Table 20

Gambar 2.13 Menu Bar Create Microsoft Access 2007 21

Gambar 2.14 Menu Bar Table Microsoft Access 2007 21

Gambar 3.1 Menu New 24



Gambar 3.2 Baris Baru Record 24

Gambar 3.3 Tampilan Sort Record 25

Gambar 3.4 Tampilan Menu Delete 25

Gambar 3.5 Tampilan Pertanyaan untuk Hapus Record 25

Gambar 3.6 Gambar Blok Kolom 26

Gambar 3.7 Menu Insert Kolom 26

Gambar 3.8 Tampilan Insert Field 27

Gambar 3.9 Mengganti Nama Field 27

Gambar 3.10 Menghapus Kolom 28

Gambar 4.1 Tampilan Menu Regional & Language Option 31

Gambar 4.2 Tampilan Menu View data_buku 32

Gambar 4.3 Tampilan Format Kode Buku 34

Gambar 4.4 Tampilan View Data Buku setelah Format Data Buku 34

Gambar 4.5 Tampilan View Supplier Pengaturan Format Tanggal 35

Gambar 4.6 Tampilan View Supplier setelah Format Tanggal 35

Gambar 4.7 Tampilan View Properties Kota_Penerbitan 37

Gambar 4.8 Tampilan View Data Buku 37

Gambar 5.1 Menu Find 40

Gambar 5.2 Tampilan Menu Pencarian Data 40

Gambar 5.3 Tampilan Pencarian Data 41

Gambar 5.4 Menu Replace 41

Gambar 5.5 Tampilan Menu Replace Record 42

Gambar 5.6 Tampilan Hasil Replace Record 42

Gambar 5.7 Tampilan Blok Record 43



Gambar 5.8 Tampilan Menu Ascending dan Descending 43

Gambar 5.9 Tampilan Data setelah Ascending 49

Gambar 5.10 Tampilan Data setelah Descending 49

Gambar 6.1 Gambar View Struktur Table Relationship 50

Gambar 6.2 Gambar Menu Database Tools 50

Gambar 6.3 Gambar Menu Edit Relationship 51

Gambar 6.4 Gambar Menu Edit Relationship 51

Gambar 6.5 Gambar Menu Edit Relationship Enforce 52

Gambar 6.6 Gambar Menu Join Properties 53

Gambar 6.7 Gambar Menu Database Tools 54

Gambar 6.8 Gambar Cara Menghapus Relationship 55

Gambar 9.1 Menu Create 65

Gambar 9.2 Menu New Query 66

Gambar 9.3 Menu Simple Query Wizard 66

Gambar 9.4 Pilih Field untuk Query 67

Gambar 9.5 Menu Pilihan Tampilan Query 68

Gambar 9.6 Menu Pemberian Nama Query 68

Gambar 9.7 Tampilan Design Query 69

Gambar 9.8 Tampilan Run Query 69

Gambar 10.1 Tampilan Menu Create 71

Gambar 10.2 Tampilan Menu Show Table 71

Gambar 10.3 Tampilan Table Belum Relasi 72

Gambar 10.4 Tampilan Table Setelah Relasi 72

Gambar 10.5 Tampilan Query Design 73



Gambar 10.6 Tampilan View Query 74

Gambar 11.1 Tampilan Design Query 79

Gambar 11.2 Tampilan Expressior Builder Sebelum Rumus 79

Gambar 11.3 Tampilan Expressior Builder Seseudah Rumus 80

Gambar 11.4 Tampilan Form Query Design Setelah ada Rumus 81

Gambar 11.5 Tampilan Hasil Query Setelah Ada Rumus 81

Gambar 12.1 Menu Create 85

Gambar 12.2 Menu Create Table Pembelian 86

Gambar 12.3 Menu Pilihan Layout 86

Gambar 12.4 Menu Pilihan Style 87

Gambar 12.5 Menu Pembelian Nama Form 87

Gambar 12.6 Pilihan Table 88

Gambar 12.7 Tab Menu Create 88

Gambar 12.8 Tampilan Design Form Otomatis 89

Gambar 12.9 Menu Create Form Design 89

Gambar 12.10 Tampilan Field List 90

Gambar 12.11 Tampilan Field Pada Detail Form 91

Gambar 12.12 Gambar Icon View 91

Gambar 12.13 Hasil Form Manual 92

Gambar 12.14 Tampilan Design View Form 93

Gambar 12.15 Tampilan Icon Label 93

Gambar 12.16 Gambar Design Label Judul 94

Gambar 12.17 Tampilan Pemberian Nama Judul Form 94

Gambar 12.18 Tampilan Setelah Edit Nama Field 95



Gambar 12.19 Icon Buttom 96

Gambar 12.20 Design Buttom 96

Gambar 12.21 Tampilan Pilih Category dan Actions 97

Gambar 12.22 Tampilan Pilih Tulisan atau Gambar 97

Gambar 12.23 Tampilan Beri Nama Command Buttom 98

Gambar 13.1 Gambar Icon Menu Report 99

Gambar 13.2 Gambar Hasil Laporan 100

Gambar 13.3 Tampilan Menu Create 100

Gambar 13.4 Tampilan Pilih Table 101

Gambar 13.5 Tampilan Pindah Field untuk Laporan 101

Gambar 13.6 Tampilan Pengaturan Posisi Field 102

Gambar 13.7 Tampilan Pengurutan Data 102

Gambar 13.8 Tampilan Pengaturan Layout Laporan 103

Gambar 13.9 Tampilan Pengaturan Style Laporan 103

Gambar 13.10 Tampilan Rename Laporan 104

Gambar 13.11 Tampilan Hasil Design Laporan 104



Pengenalan Database & Microsoft Access

2007

1.1 Pengenalan Database

Pengertian database :

1. Database adalah kumpulan informasi yang disimpan dalam sebuah komputer secara

sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk dapat

memperoleh informasi dari basis data tersebut.

2. Database adalah representasi kumpulan fakta yang saling berhubungan disimpan secara

bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu untuk

memenuhi berbagai kebutuhan.

3. Database merupakan sekumpulan informasi yang saling berkaitan pada suatu objek tertentup

pada tujuan tertentu pula.

4. Database adalah susunan recors data operasional lengkap dari suatu organisasi atau

perusahaan yang diorganisir dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode

tertentu dalam komputer sehingga mampu memenuhi informasi yang optimal yang

dibutuhkan oleh pengguna.

Konsep dasar sebuah database adalah kumpulan dari catatan-catatan atau potongan dari

pengetahuan. Sebuah database memiliki penjelasan terstruktur dari jenis atau fakta yang

tersimpan didalamnya penjelsan ini disebut dengan skema. Skema menggambarkan objek yang

mewakili sebuah database, dan hubungan diantara objek tersebut. Ada banyak cara untuk

mengorganisasikan suatu skema atau memodelkan struktur basis data. Ini dikenal dengan model

basis data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional yang menurut istlah

Layman mewakili semeu informasi dalam bentuk table-table yang saling berhubungan yang

1

BAB



mana setiap table terdiri dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan

teminologi matematika). Dalam model ini hubungan antar table diwakili dengan menggunakan

nilai yang sama antar table. Model yang seperti model hierarkis dan model jaringan

menggunakan xcara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar table.

Kelebihan dari database adalah :

a. Mengurangi jumlah data yang berlebihan.

b. Meningkatkan Intergritas Data

c. Berbagi data

d. Mempermudah akses

e. Menghemat waktu

Gambar 1.1 Hirarki Database

DBMS

Database

File

Record

Field

Karakter

Byte

Bit



1. Database Management System

Diartikan sebagai suatu perangkat lunak (software) komputer yang digunakan untuk

memasukkan, mengubah, memanipulasi, dan memperoleh data atau informasi dengan

praktis dan efisien.

2. Database

Merupakan kumpulan file yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya.

3. File

File terdiri dari record-record yang menggambarkan suatu kesatuan data yang sejenis.

Comtoh : File Dosen, File Mahasiswa dll.

4. Record

Merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan, menginformasikan tentang

suatu Entity secara lengkap. Satu record mewakili satu data atau informasi.

Contoh : Nomor Karyawan, Nama Karyawan, Tempat/Tgl Lahir dll.

5. Field

Suatu field yang menggambarkan suatu atribut dari record yang menunjukkan satu item dari

kata. Contoh : Nama, Alamat dll.

6. Karakter / Byte

Karakter merupakan bagian data yang terkecil,dapat berupa karakter numerik, huruf atau

karakter-karakter khususyang membentuk suatu item data.

7. Bit

Merupakan digit pada bilangan biner.



Gambar I.2 Gambar Struktur Table Database

Kegiatan pengolahan data sudah dimulai sejak dahulu sejalan dengan perkembangan sistem

catat mencatat, yaitu disaat kegiatan manusia sudah semakin banyak sehingga sukar bagi

manusia untuk mengingatnya. Kegiatan catat mencatat ini dilakukan diberbagai bidang

perkerjaan baik oleh perorangan, perusahaan atau pemerintahan. Dengan semakin bertambahnya

jumlah dan arti Data bagi manusia maka mereka berusaha untuk membuat alat yang dapat

menggantikan manusia dalam hal catat mencatat atau administrasi. Hal ini terjawab oleh

kemajuan teknologi manusia dengan diciptakannya KOMPUTER sebagai alat pengganti

tersebut. Data itu sendiri adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian

kesatuan nyata, contoh data adalah dokumen, surat, bagan, grafik, tabel dll.

1.2 Pengenalan Microsoft Access 2007

Microsoft Access adalah salah satu Software pengolah Database yang berjalan dibawah

sistem windows. Microsoft Access merupakan salah satu produk Office dari Microsoft yang

dapat menangani Database dengan skala besar maupun kecil. Dalam pengolahan Database,

NIM Nama Alamat

22070284 Anieta Viliang Pulogadung

22080145 Furqon Tino Muara Angke

22090752 Safira Guna Putri Jatinegara

Kumpulan Karakter

Field

File

Field

Record



Microsoft Access ini memiliki sarana atau objek-objek yang dapat mempermudah pekerjaan bagi

pengguna.

Aplikasi ini mengunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga

mengunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir

adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk dalam Microsoft Office System 2007.

Pada Microsft Access terdapat bagian-bagian antara lain :

1. Table

Table adalah untuk tempat menyimpan data.contohnya : Table Barang, Table Transaksi dll.

2. Query

Query adalah permintaan data kita berupa bisnis untuk mengelola data dalam Table-Table

menjadi satu inFormasi yang bisa dimengerti. Dengan Query kita dapat :

a. Menampilkan data-data tertentu yang ada pada suatu Table, contohnya kita hanya mau

melihat data pada Table barang yang kode barang “B001”.

b. Menampilkan data dari dua Table atau lebih hanya dengan syarat antar Table itu ada

Field yang saling berhubungan. Contoh : kita ingin melihat data dari Nomor Faktur

“F001” itu barang apa saja yang dibelanjakan.

c. Dapat melakukan operasi perhitungan.

Demikianlah 3 yang biasa digunakan pada Query sebagai sumber data untuk Report dan

Form.

3. Form

Form digunakan umtuk merepresentasikan ke user atau penerima maupun pengelola inputan

kedalam Table / Query dalam bentuk interface grid, tombol dan lain-lain kontrol windows.



Form dalam Access bisa dimasukkan kedalam Form lain sebagai subForm, biasanya jika

bekerja dalam transaksi master-detail.

4. Report

Report sepertihalnya Form, digunakan untuk mempresentasikan hasil olahan data menjadi

inFormasi yang siap dicetak pada selembaran kertas.

5. Switcboard

Semua Form dan Report jika telah selesai maka akan dibuat Menu Utamanya. Pada Access

dapat membuat sebuah menu utama dengan menggunakan Switcbord.

Cara menjalankan Microsoft Access adalah sebagai berikut :

1. Pilih menu Start All Program

2. Pilih menu Microsoft Of2ce Pilih Menu Microsoft Access 2007

3. Pilih Icon untuk membuka layar Microsft Access 2007, maka akan muncul layar

seperti ini

Gambar I.3 Tampilan Layar Awal Microsoft 2007

Database yang

sudah pernah

terbuka

Blank Database Untuk buat Database baru

Pilih Katagori

lembar kerja



4. Klik Icon Blank Database, kemudian masukkan nama Databasenya dan tentukan tempat

penyimpanan pada kiri layar monitor kemudian Klik Create.

Gambar I.4 Cara Pembuatan Database

Tentukan Nama

Database &

Tempat

penyimpanan

Databasenya.



Gambar I.5 Layar Kerja Microsoft Access 2007

5. Selanjutnya adalah pembuatan Table, Form dan Query. Dan untuk pembuatan Table Form

dan Query akan kita bahas pada pembahasan kedepan.

Ada beberapa cara keluar dari Access :

- Tekanlah ALT+F4

- Pilihlah File, Exit

- Kliklah tombol Close (x) dari jendela Acces

Berikut ini adalah tipe-tipe Data yang ada pada Ms. Access

1. Text

Ini adalah tipe data yang paling umum digunakan. Tipe data ini bisa digunakan untuk Field

alfanumeric, seperti : nama, alamat, kode pos, nomor telepon dan sebagainya. Microsoft

Quick

Access

Toolbar

Office

Button

Layar Kerja

Title Bar



Access memberi keleluasaan bagi anda untuk memasukkan data sampai dengan 255 karakter

ke Field dengan tipe data ini.

2. Memo

Tipe data ini mirip dengan teks,tetapi masih bisa menampung sampai dengan 64.000 karakter.

Tipe data Text lebih sering digunakan sedangkan untuk tipe data memo tidak bisa diurutkan

atau d2ndeks.

3. Number

Tipe data ini digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk

perhitungan matematis. Anda tidak menggunakan tipe data ini untuk nomor telepon, misalnya

karena nomor telepon tidak terlaluperlu diproses secara matematis.

4. Date/Time

Tipe data ini digunakan untuk nilai tanggal dan waktu, misalnya anda dapat menggunakan

tipe data ini untuk tanggal lahir atau tanggal pembelian atau juga bisa digunakan untuk

menyimpan Format jam jika anda sedang membuat sebuah Database tentang absensi dimana

jam masuk dan jam keluar disimpan.

5. Currency

Tipe data ini terutama digunakan untuk nilai mata uang. Tetapi anda jugfa dapat menyertakan

data numeric dalam perhitungan yang memerlukan satu sampai empat angka desimal. Tipe

data ini misalnya dapat digunakan untuk nilai pembelian atau ongkos pengantaran.

6. Auto Number

Ini adalah angka yang otomatis akan terurut atau angka acak yang telah ditetapkan oleh

Microsoft Access untuk record yang baru ditambahkan kesebuah Table. Field Auto Number

tidak dapat diedit, oleh karena itu jenis data ini digunakan untuk Field yang harus unik artinya

tidak boleh ada nilai yang sama pada Field ini. Sebagai contoh anda bisa menggunakan tipe

data ini untuk No urut.



7. Yes / No

Tipe data ini hanya bisa mempunyai dua nilai yaitu Yes atau No. data ini digunakan untuk

Field yang hanya mempunyai dua nilai, misalnya sebuah Table yang berisi inFormasi

mengenai karyawan bisa menggunakan tipe data ini untuk Field status perkawinan dimana

hanya memiliki dua nilai yaitu : Iya atau Tidak.

8. OLE Object

Tipe data ini digunakan untuk external objek, seperti bitmap atau File suara. Misalnya anda

dapat menggunakan tipe data ini untuk menyimpan gambar bitmap (foto) karyawan dalam

Table karyawan. Meskipun tipe Bitmap yang digunakan disimpan dalam Table, tapi fie

Bitmap ini hanya bisa ditampilkan dalam Form atau report.

9. Hyperlink

Tipe data ini hanya merupakan gabungan dari teks dan bilangan yang disimpan sebagai teks

dan hanya digunakan sebagai alamat Hyperlink. Hyperlink digunakan untuk menyimpan

pointer ke sebuah situs website atau path kesebuah File pada sebuah hardisk. Apabila anda

mengklik sebuah hyperlink,maka Microsoft Access akan mencoba membuka File tersebut

dalam aplikasi asli File yang bersangkutan.

10. Lookup Wizard

Bila anda menggunakan tipe data ini untuk sebuah Field, anda bisa memilih sebuah nilai dari

Table lain atau sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam sebuah kotak daftar atau kotak

combo.

Description adalah kotak penjelasan dari nama-nama field tertentu.

Sedangkan untuk keterangan yang berada pata Properties adalah sebagai berikut :

a. Field Size

Untuk memasukkan lebar dari nama-nama field tersebut.



b. Format

Untuk menentukan dan mengatur bentuk dari nama field tersebut, digunakan untuk format

tanggal, angka dan format waktu.

c. Decimal Place

Untuk memasukan data sesuai dengan format angka decimal yang d2nginkan.

d. Input Mask

Untuk menentuan penulisan data pada saat data dimasukkan karakter atau label mewakili

dengan huruf “L” dan angka atau numeris diwakili denan angka 9.

e. Caption

Untuk menulis judul atau title pada pembuatan form, report dan sebagainya.

f. Default Value

Untuk menentukan nilai atau harga awal dari sebuah bilangan secara otomatis dengan

mengikuti format yang sudah ada.

g. Validation Rule

Untuk menentukan nilai atau batasan atau aturan pemasukan data pada sebuah field.

h. Validation Text

Untuk mengatur dan mengontrol pemasukan data pada sebuah field sesuai dengan aturan yang

telah ditentukan pada kontak validation rule.

i. Required

Untuk menentukan batasan pemasukan data, jawab yes aakah data tersebut akan d2si atau No

data akan dikosongkan.



j. Allow Zero Length

Untuk menentukan pemasukan data pada sebuah field jika data tersebut valid atau tidak.

k. Indexed

Untuk menentukan indek pada field tersebut.



Pembuatan Database & Table

2.1 Pembuatan Database

Dalam pembutan database kali ini kita akan membuat sebuah database dengan menggunakan

Microsoft Access 2007. Berikut ini adalah langkah-lamgkah pembuatan database dengan

menggunakan Microsoft Access 2007 :

1. Buka Miccrosft Access 2007, dari menu Start All Proggrams Miccrosoft Office

Microsoft Office Access 2007. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Gambar 2.1 Tampilan Awal Micrososft Access 2007

2

BAB



2. Pilih Menu Blank Database, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Gambar 2.2 Tampilan Menu Blank Database

Tentukan Nama Databasennya serta Lokasi penyimpanannya. Untuk menentukan lokasi

penyimpanan tekan icon Folder (icon berwarna kuning) maka akan muncul layar Lokasi

penyimpanan Database

Catatan :

Untuk Penyimpanan lakukan penyimpanan pada folder Nim masing-masing.

Untuk File Name hindari penggunaan spasi dan untuk membuat spasi gunakan simbol

underskor ( _ ).

Untuk Save as type pilihlah Mocrosoft Office Access Database (2002-2003 format)

karena dengan type penyimpanan ini database lebih fleksibel dengan menggunakan

Microsoft Office dibawah 2010 atau juga lebih fleksibel dengan bahasa pemograman

yang sering digunakan.



Gambar 2.3 Tampilan Menu Save Database

Gambar 2.3 Tampilan Menu Simpan Database

3. Jika nama database sudah dibuat dan lokasi penyimpanan database sudah ditentukan maka

klik tombol Create untuk menciptakan sebuah database.

Gambar 2.4 Tampilan Database

Ketikan Nama Database dan Type penyimpanan

Database

File Name : TokoBuku_nim masing-masing

Seve as Type : Mocrosoft Office Access

Database (2002-2003 format)



2.2 Pembuatan Table

Microsoft Access selalu menyediakan lebih dari satu cara untuk mengerjakan suatu tugas.

Untuk membuat table, anda mempunyai dua alternative pilihan yaitu membuat table kosong

untuk memasukan data atau membuat table menggunakan data yang sudah ada di tempat lain.

Semuanya terangkum dalam lima metode pembuatan table, yaitu Datasheet View, Design View,

Table Wizard, Import table dan Link Table.

Setelah membuat sebuah database dengan nama : TokoBuku_Nim.mdb masing-masing langkah

selanjutnya adalah pembuatan table. Berikut ini adalah langkah-langkah embuatan table :

1. Pada saaat kita sesudah membuat database maka layar Microsoft Access adalah seperti

dibawah ini :

Gambar 2.5 Tampilan Layar Microsoft Access

Pilih Tab menu Create lalu pilih icon Table, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Menu Create

Icon Table



Gambar 2.6 Tampilan View Table

2. Tampilan diatas adalah tampilan View pada table, sedangkan untuk mendesign Field table

silahkan masuk / klik menu View

3. Lakukan penyimpanan Table dengan cara memberi nama table. Nama table harus sesuai

dengan gambaran field yang akan dibuat lalu klik Ok

Gambar 2.7 berikan nama Table

4. Setelah klik Ok maka kita mulai menentukan Field-field yang akan digunakan pada table

dengan cara mendesign table sesuai dengan kebutuhan

Nama Table View Table



Gambar 2.8 Tampilan Design Table

5. Masukkan nama field-field dibawah ini dan atur propertis setiap fieldnya.

Field Name Data Type Size Keterangan

KdBuku Text 5 Primary Key

Judul Text 20

Harga Currency -

Table 2.1 Field-Field Table DataBuku

Nama Table Tempat Penentuan

Field dab Type Data

Pengaturan Properties

Membuat

Primary

Key



Catatan :

Untuk Field name hindari penggunaan Spasi

Field name jangan terlalu panjang dan buat singkatan yang mudah dipahami

Tentukan Data type sesuai dengan type / karakter dari field name yang dipilih

Wajib tentukan batas maksimun karakter untuk mengirangi beban memory komputer

dan sesuaikan dengan nama filed name

Primary key : menandakan bahwa saat pengisian record atas field name tersebut

tidak boleh ada yang sama. Primary key menandakan bahwa field tersebut unik dan

mewakili data-data / field-field yang ada dibawahnya.

Gambar 2.9 Design View Table Data_Buku

Pembuatan

Primary Key DataType

Pilih Tab General

Masukkan

Field size



6. Untu melihat hasil field silahkan klik menu View pilih Database View

Gambar 2.10 Menu View

7. Jika ada permintaan untuk Save pilih Yes

Gambar 2.11 Penyimpanan Table

8. Maka akan Tampil View Table Seperti dibawah ini

Gambar 2.12 View Table



Setelah membuat table langkah selanjutnya adalah pengisian Reord table. Untuk pengisian

record dapat langsung d2nput saat tampilan database pada view database. Masukkan record-

record dibawah ini :

KdBuku Judul Harga

B001 Mudah dengan Database 25000

B002 Database 15000

Table 2.2 Record Table Data_Buku

Untuk menambahkan table baru dalam satu database maka lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu Create yang ada pada menu bar

Gambar 2.13 Menu Bar Create Microsoft Access 2007

2. Pilih Icon Bar Table

Gambar 2.14 Menu Bar Table Microsoft Access 2007

3. Untuk mengisikan Field data maka klik icon menu View database yang ada pada sebelah

kiri atas layar monitor

Menu Create

Menu Table



Latihan 1 :

1. Buka Database “TokoBuku_Nim Masing-masing”

2. Buat Table Supplier, dengan design Field sebagai berikut :


KdSup Text 5 Primary Key

NamaSup Text 20

AlamatSup Text 30

Tgl_bergabung Date/Time -

3. Isi Record Table Supplier sesuai dengan data-data dibawah ini :

KdSup NamaSup AlamatSup Tgl_Bergabung

S001 Pt. KomputaIndo Jl. Kramat Raya No.18 12/01/2012

S002 Permana Jl. Pramuka I No. 25 02/02/2012

S003 Cv. Bintang Cemerlang Jl. Cempaka Permai No. 38 28/02/2012

S004 Fajar Guna Jl. H. Kaiman 05/03/2012



4. Tambahkan Record Untuk Table Data_Buku

KdBuku Judul Harga

B001 Mudah dengan Database 25000

B002 Database 15000

B003 Aplikasi Web Database 27500

B004 Pemograman Access 17000

B005 Teknologi Informasi 35000

Selamat Mengerjakan !!!.....



3.1 Menyisipkan Record Baru

Menyisipkan record baru berarti menambah sebuah record diposisi paling bawah.

Langkah untuk menyisipkan record adalah sebagai berikut :

1. Pastikan table dalam keadaan pengisian record table, klik menu Home lalu klik menu New.

Gambar 3.1 Menu New

2. Nanti ada tulisan new pada record table dan silahkan tambahkan data yang dibutuhkan.

Gambar 3.2 Baris Baru Record

3

BAB Insert, Delete & Rename

Table

Baris Record Baru

Menu New



3.2 Menghapus Record

Menghapus record berarti menghilangkan sebuah record yang sudah tidak diperlukan

lagi. Langkah-lankah untuk menghapus sebuah record adalah sebagai berikut :

1. Sorot record yang akan dihapus, dengan tampilan sebagai berikut :

Gambar 3.3 Tampilan Sorot Record

2. Klik tab Menu Home, kemudian pilih Delete

Gambar 3.4 Tampilan Menu Delete

3. Klik menu Delete, maka akan keluar tampilan sebagai berikut :

Gambar 3.5 Tampilan Pertanyaan Untuk Hapus Record

Menu Delete



4. Klik Yes jika memang sudah yakin record tersebut akan dihapus.

3.3 Menyisipkan Field atau Kolom

Menyisipkan kolom berarti menambahkan sebuah kolm atau field diposisi yang d2nginkan.

Langkah untuk menyisipkan kolom adalah sebagai berikut :

1. Sorot kolom atau field yang akan disisipkan. Seperti tampilan berikut ini :

Gambar 3.6 Gambar Blog Column

2. Klik kanan, maka keluar tampilan sebagai berikut :

Gambar 3.7 Menu Insert Column

3. Klik pada pilihan Insert Column, maka hasilnya sebagai berikut :



Gambar 3.8 Tampilan Insert Field

3.4 Mengganti nama Field

Langkah untuk mengganti nama kolom adalah sebagai berikut :

Mengganti nama field berarti mengganti nama atau judul pada sebuah kolom atau field, dengan

langkah adalah sebagai berikut :

1. Klik kanan pada field pada kolom yang akan diganti namanya.

2. Pilih menu Rename Column.

3. Kolom yang akan diganti tersebut akan di blog dengan warna hitam, ketiklah nama kolom

atau field sesuai dengan keinginan kemudian tekan tombel Enter jika sudah selesai.

Gambar 3.9 Mengganti nama Field

Ganti Nama Field



3.5 Menghapus Sebuah Kolom

Menghapus sebuah kolom berarti menghilangkan sebuah kolom yang tidak terpakai. Langkah-

langkah dama menghapus kolom adalah sebagai berikut :

1. Klik kanan pada field yang akan dihapus

2. Pilih menu Delete Column, maka akan keluar tampilan sebagai berikut :

3. Pilih YES jika memang benar-benar akan menghapusnya

Gambar 3.10 Menghapus Kolom

Latihan 2 :

1. Buka kembali database :”TokoBuku_NIM Masing-masing”

2. Tambahkan 2 Record dibawah ini pada table “Suplier” dengan menggunakan langkah-

langkah menyisipkan record :

KdSup NamaSup AlamatSup Tgl_Bergabung

S005 Bina Sarana Informatika Jl. Dewi Sartika 25/06/2012

S006 Pt. Angkasa Mas Jl. Pramuka 2I No. 125 30/06/2012



3. Tambahkan Field dibawah ini pada table “Buku”

Field Name Type Size Keterangan

Pengarang Text 30

Penerbit Text 30

4. Lengkapi Record yang ada pada table Buku :

KdBuku Judul Harga Pengarang Kota_Penerbitan

B001 Mudah dengan Database 25000 Wahyu Agus Alexindo

B002 Database 15000 PurnamaPutri Salemba 4

B003 Aplikasi Web Database 27500 Madcoms Jakarta

B004 Pemograman Access 17000 Nana Suarna Salemba 4

B005 Teknologi Informasi 35000 Aji Supriyanto Gramedia

5. Sisipkan Record pada table Buku diantara Harga dan Pengarang


Kota_Penerbitan Text 25

6. Isi Record Kota pada Table buku dengan data yang bebas.



4.1 Melakukan Format Tampilan Rupiah

Pada bab sebelumnya saat melakukan pengisian field pada table kita belum melakukan

modifikasi propertis Field. Sehingga saat kita memasukkan record harga pada table Data_buku

maka pada View database harga tersebut bernilai Dollar ($25,000,00) sedangkan yang kita

inginkan harga tersebut bernilai Rupiah. Untuk merubah nilai harga lalukan hal-hal berikut :

1. Buka Database “TokoBuku_Nim Masing-masing”

2. Setelah kita buka database kita dan sebelum kita melakukan modifikasi propertis field, mari

kita cek terlebih dahulu pengaturan Control Panel :

a. Masuk Menu Start Pilih Control Panel

b. Cari Icon Globe atau menu Regional and Language Options Lakukan Perintah Double

Klik. Maka akan muncul seperti dibawah ini :

4

BAB

Memodifikasi Field pada Table



Gambar 4.1 Tampilan Menu Regional and Language Options

c. Pada tab Regional Option, Pilih negara menjadi Indonesian, kemudian klik Apply lalu

OK.

3. Jika sudah melakukan setting Regional and Language kita buka table Data_Buku dan pilih

menu Design View,

4. Pilih Field Harga, kemudian atur Properties pada tab General dengan cara ganti Format yang

awalnya adalah General Number menjadi Currency : Rp. 3,457

5. Jika sudah diganti untuk melihat hasilnya maka pilih menu View Database dan jika ada

permintaan penyimpanan pilih Yes, maka hasilnya adalah sebagai berikut :



Gambar 4.2 Tampilan Menu View Data_Buku

4.2 Melakukan Format Kode

Kode adalah suatu identitas dari sebuah data. Dimana kode harus mudah d2ngat dan harus

unik dan mudah untuk d2ngat. Kode tidaklah boleh sama dalam sebuah table, oleh karena itu

untuk kode padasebuah table selalu saja dibuat menjadi primary key sehingga tidak akan

mungkin atau tidak bisa kode dibuat sama karena tidak mungkin ada kode yang sama tetapi data

yang ada didalam kode tersebut berbeda.

Jika pada latihan sebelumnya saat kita menginput record kode pada table Data_Buku maka

pada pertemuan kali ini kita akan merubah format tampilan dari kode buku tersebut. Awal

format dari kode buku adalah B001 maka kita akan merubahnya menjadi B-001 secara

otomatis. Namun walaupun format kode buku menjadi B-001 akan tetapi penginputan

kode buku tetap B001. Berikut ini adalah langkah-langkah penganturan format kode buku :

Format Harga Sudah

Rp.



1. Buka Database TokoBuku_Nim Masing-masing

2. Buka table Data_Buku dan pilih Design View

3. Letakkan Kursor pada KdBuku kemudian lihat propertis Field untuk pengaturan Format.

4. Ketikkan @-@@@ pada Format yang ada pada tab General

Gambar 4.3Tampilan Format Kode buku Menu View Data_Buku

5. Kemudian untuk melihat hasilnya kembali ke menu View Database dan lakukan

penyimpanan.

Format : @-@@@



Gambar 4.4 Tampilan View Databuku setelah Format Kode Buku

4.3 Melakukan Format Tanggal

Jika pada latihan sebelumnya kita sudah menginput tanggal pada table data_buku pada

field Tgl_bergabung, maka kita akan melakukan perubahan format pada tanggal tersebut.

Tanggal yang saat ini mempunyai tampilan view saat view database adalah 12/01/2012 maka

format tanggal ini akan kita rubah sesuai dengan kebutuhan dan tampilan yang kita inginkan.

Berikut ini adalah langkah-langkahnya

1. Buka database TokoBuku_Nim Masing Masing.

2. Buka table Supplier yang sudah ada Record datanya.

3. Pilih View Design table pada menu View yang ada pada sebelah kiri atas layar monitor.

4. Setelah muncul tampilan View Design lihat propertis field pilih Tab General



Gambar 4.5 Tampilan View Supplier Pengaturan Format Tanggal

5. Untuk melihat hasil perubahan format tampilan tanggal pilih menu View database dan jika

ada permintaan untuk penyimpanan pilih Yes, maka tampilan tanggal akan berubah menjadi :

Tipe Data Tanggal

Format : Long Date : 19 Juni 2007



Gambar 4.6 Tampilan View Supplier setelah Format Tanggal

4.4 Melakukan Format Combo Box

Format combo box biasanya digunakan untuk memudahkan dalam pengimputan data yang

sudah pasti sehingga user hanya perlu memilih tanpa user harus mengetikkan data saat

penginputan data, misalnya pilihan kota, pilihan Shif, pilihan jenis kelamin dll dimana pilihan

tersebut sudah ditetapkan tanpa banyak pilihan lagi. Berikut ini adalah cara membuat combo box

di Microsoft Access 2007 :

1. Buka table Data_buku dan Pilih Field dibawah ini :


Kota_penerbitan Text 20 -

Table 4.1 Table Data_buku

2. Pada tampilan Properties Field yang ada pada bagian bawah layar table data_buku pilih tab

Lookup untuk Display Control Pilih Combo Box

3. Setelah tampilan layar propertis Combo Box tampil atur :

Display Control : Combo Box

Row Source Type : Value List

Row Source : Jakarta;Surabaya;Padang

Catatan : untuk pemisah kota gunaka titik koma (;) atau koma (,) tergantung

pengaturan control panel pada komputer masing-masing.



Gambar 4.7 Tampilan View Properties Kota_Penerbitan

4. Untuk melihat hasilnya klik menu View Database kemudian lakukan penyimpanan data dan

untuk penginputan Kota_penerbitan yang tinggal dipilih saja tanpa harus diketik.

Gambar 4.8 Tampilan View Data_Buku

Display Control : Combo Box

Row Source Type : Value List

Row Source : Jakarta;Surabaya;Padang



Latihan 3

1. Buat database dengan nama :”TokoBunga_Nim Masing-masing”

2. Buat table :

a. Table Bunga


Kd_Bunga Text 5 Primary Key

Nama_bunga Text 30

Jenis Text 25 Tangkai, Rangkaian, Vas

Harga Currency Format :”Rp.###.##”

b. Table Petugas


Id_petugas Text 8 Primary Key

Nama_petugas Text 30

No_Telp Text 15

Jabatan Text 25 Admin, Kasir, Manejer

c. Table Pemesanan


NoFak Text 8 Primary Key

tglPesan Date/Time -

Kd_bunga Text 5

Harga Currency



Id_petugas Text 8

3. Isi Record dari masing-masing table

a. Table Bunga

Kd_bunga Nama_bunga Jenis Harga

BD-01 Bunga Dahlia Tangkai Rp. 2.500,-

BD-02 Bunga Dahlia Paket Vas Rp. 35.000,-

BM-01 Bunga Mawar Tangkai Rp. 10.000,-

BM-03 Bunga Rangkai Mawar Rangkaian Rp. 25.000,-

BT-01 Bunga Tulip Tangkai Rp. 7.500,-

b. Table Petugas

Id_Petugas Nama_Petugas No_Telp Jabatan

P12010912 Putri Mardeani 08721234092 Admin

P12010913 Anieta Viliang 97811101 Kasir

c. Table Pemesanan

NoFak Tgl_Pesan Kd_bunga Harga Id_petugas

FKB-0001 09 February 2012 BD-02 Rp. 35.000,- P12010912

FKB-0002 15 Maret 2012 BM-01 Rp. 10.000,- P12010913

FKB-0003 29 Juni 2012 BT-01 Rp. 7.500,- P12010912

FKB-0004 05 Juli 2012 BM-03 Rp. 25.000,- P12010913

Catatan : Untuk Kode Bunga & Id Petugas Menggunakan Combo Box diambil dari

Table Master Masing-masing.



5.1 Mencari Data (Find)

Mencari data bertujuan untuk memudahkan dalam pencarian data dengan cepat, apabila

teman-teman memasukkan record data yang sangat banyak atau sangat komplek. Langkah-

langkah untuk mencari sebuah record data adalah sebagai berikut :

a. Buka Table Buku yang sudah dibuat pada pertemuan sebelumnya.

b. Pada tab menu Home pilih icon FIND, maka akan muncul seperti dibawah ini :

Gambar 5.1 Menu Find

c. Masukkan record yang dicari kemudian klik Find Next.

Gambar 4.2 Tampilan Menu Pencarian Data

d. Jika data ketemu maka record tersebut akan diblog berwarna hitam secara otomatis oleh

computer dan itu merupakan tanda bagi kita bahwa data tersebut sudah ada.

5

BAB Pengelolaan Data

Menu Find



Gambar 5.3 Tampilan Pencarian Data

5.2 Mengganti Kata (Replace)

Mengganti data record berarti mengganti semua data yang diketemukan secara bersama-

sama dan cepat dalam penggatian datanya. Berikut adalah langkah-langkah dalam mengganti

record :

a. Buka table dengan view record yang sudah ada.

b. Pilih Tab menu Home lalu pilih Replace.

Gambar 5.4 Menu Replace

c. Maka akan muncul menu Replace

Menu

Replace



Gambar 5.5 Tampilan Menu Replace Record

d. Klik Tombol Replace untuk menganti hanya 1 (satu) record dan Replace All untuk banyak

Record yang sama.

e. Jika sudah mengganti Close Form Replace maka akan muncul hasil seperti dibawah ini :

Gambar 5.6 Tampilan Hasil Replace Record

5.3 Menyortir (Sort) Data pada Jendela Data Sheet View.

Menyortir berarti mengurutkan data dengan baik secara Ascending dan Descending.

Ascending berarti mengurutkan dari yang terkecil terlebih dahulu atau secara menaik (A-Z)

sedangkan Descending berarti mengurutkan dari data yang terbesar terlebih dahulu atau menurun

(Z-A).

Langkah-langkah untuk mengurutkan data adalah sebagai berikut :

a. Buka table yang sudah ada record datanya.

b. Sorot kolom atau field yang akan diurutkan datanya, seperti tampilan berikut :



Gambar 5.7 Tampilan Blok Record

c. Pilih Tab Home kemudian Klik Icon Ascending atau Icon Descending sesuai dengan

kebutuhan.

Gambar 5.8 Tampilan Menu Ascending & Descending

Ascending Descending



d. Maka hasil setelah diurutkan

Diurutkan Secara Ascending

Gambar 5.9 Tampilan Data setelah Ascending

Diurutkan Secara Descending

Gambar 5.10 Tampilan Data setelah Descending



Latihan 4

1. Buka Database :”TokoBunga_Nim Masing-masing”

2. Tambahkan Pilihan untuk jenis Bunga dengan pilihan :”Karangan Bunga & Ucapan

Ulang Tahun”

3. Ganti Jenis bunga yang awalnya Vas Bunga menjadi Tangkai.

4. Urutkan Record yang ada pada Table Bunga secara Ascending berdasarkan Kode Bunga.

5. Tambahakan 2 Record bebas untuk Table Pemesanan

6. Urutkan data yang ada pada table pemesanan secara Descanding dilihat dari field jenis.

7. Tambahakan Field pada table Pemesanan


Nama_Pemesan Text 25

Alamat Text 35

Jumlah_Pesan Number

8. Isi & Lengkapi Record yang ada pada table Pemesanan.

9. Tambahkan 5 Record Bebas untuk Tabel Bunga & Table Petugas

10. Hapus Field Nama Bunga pada table Bunga



6.1 Pengenalan Jenis-jenis Relasi

Relationships adalah diagram yang menyatakan hubungan atau korelasi antara satu field

didalam suatu table dengan field pada table lainnya berdasarkan kunci tertentu. Relationships

umumnya digunakan untuk table-table yang mempunyai hubungan tertentu, dimana pada table

yang satu tersimpan field primary key dan pada table yang lain terdapat field foreign key.

Adapun foreign key adalah field kunci yang boleh lebih dari satu record didalam table. Dengan

demikian, data pada masing-masing table dapat terkelompok sesuai dengan primary key nya,

sehingga tidak akan tertukar.

Ada dua field kunci sejenis yang dapat menghubungkan semua tabel yaitu :

1. Primary key adalah suatu field atau kombinasi field yang secara unik

mengidentifikasi setiap record di dalam tabel. Contoh NIS yang terdapat pada table

biodata.

2. Foreign key adalah suatu field atau kombinasi field yang lebih baik dibandingkan

dengan field primary key atau field di tabel lain dalam mengidentifikasi suatu record.

Contoh NIS yang terdapat pada tabel nilai semester.

Syarat membuat relationships adalah kedua field yang akan dihubungkan tersebut harus

mempunyai jenis (data type) yang sama. Kita tidak bisa menghubungkan field dengan data type

text dengan field dengan data type number, jadi harus memiliki data type yang sama.

Jenis relationships dibagi menjadi tiga, yaitu:

6

BAB Relationship



1. One to One

One to many relationship adalah jenis yang paling biasa dari relationship. Di one to

many relationship sebuah record atau tampilan di table A dapat mempunyai banyak

kesesuaian dengan record table B, tetapi record di table B hanya satu yang sesuai

dengan record di tabel A.

Jadi one to many relationship dibuat jika hanya dari field yang dihubungkan

mempunyai primary key atau unique index. Unique index adalah sebuah index

diartikan oleh field yang diatur petunjuk property untuk tidak menyalin atau meniru

2. One to Many

Many to many relationship, di many to many relationship, sebuah record di tabel A

dapat mempunyai banyak kesesuaian record di tabel B dan record di tabel B dapat

mempunyai banyak kesesuaian record di tabel A. Tipe dari relationship ini hanya

mungkin ditegaskan dengan tiga tabel (disebut junction table) yang memiliki primary

key yang terdiri dari dua field, foreign key dari tabel A dan tabel B. Many to many

relationship sebenarnya adalah dua kalinya dari one to many relationship untuk tabel

rincian pengiriman barang. Satu pengiriman dapat mendapatkan banyak barang dan

setiap barang dapat kelihatan dari banyaknya pengiriman .

Jadi many to many relationship sebenarnya dua kalinya dari one to many relationship

dengan junction table yang memiliki primary key yang terdiri dari dua field, foreign

key dari dua tabel yang berbeda.

3. Many to Many

One to one relationship, di one to one relationship, setiap record di tabel A hanya

dapat mempunyai satu record yang sesuai di tabel B dan setiap record di tabel B

hanya dapat mempunyai satu record yang sesuai di tabel A. Tipe dari relationship ini

tidak biasa, karena banyak sekali informasi yang saling berhubungan di dalam cara



ini akan menjadi satu tabel. Kamu mungkin menggunakan one to one relationship

untuk menghubungkan sebuah tabel dengan banyak field, memisahkan bagian dari

tabel untuk tanggapan pengaman atau pengamanan, atau untuk mengirimkan informasi

ini pengunaannya hanya untuk menggantikan letak dari tabel utama. Untuk contoh

kamu mungkin ingin membuat sebuah tabel untuk mencari partisipasi pegawai dalam

penyumbangan dana permainan sepak bola. Setiap pemain sepak bola di dalam tabel

pemain sepak bola mempunyai satu record yang sesuai di tabel pegawai.

Jadi one to one relationship dibuat jika kedua field yang saling berhubungan

mempunyai primary key atau unique index.

Latihan 5 :

1. Buat sebuah database dengan nama :”Rental_DVD_NIM”, dan simpan pada folder masing-

masing.

2. Buat Table-table dibawah ini :

a. Table_Film


KdFilm Text 5 Primary Key

Judul Text 25

Harga_Sewa Currency -

b. Table_Penyewa


KdPenyewa Text 5 Primary Key

Nama Text 25



c. Table_Peminjaman_DVD

3. Buat sebuah Relationships dari table-table diatas,

Alamat Text 30

No_Telp Text 15


Nosewa Text 6 Primary Key

KdFilm Text 5

KdPenyewa Text 5

Qty Number -



Gambar 6.1 Gambar View Struktur Table Relationships

Berikut ini adalah langkah-langkah dalam pembuatan Relationships :

a. Close semua table yang sudah dibuat, Pilih menu Database Tools Relationship

Gambar 6.2 Gambar Menu Database Tools

b. Setelah pilih menu Relationships maka akan muncul show table yang telah dibuat, kemudian

klik Field KdFilm yang ada pada Table_Film dan arahkan ke Field KdFilm yang ada pada



Table_Peminjaman_DVD. Pada saat dihubungkan Field yang ada pada table master ke field

yang ada pada table transaksi maka akan muncul kotak dialog :

Gambar 6.3 Gambar Menu Edit Relationships

c. Cek List ketiga kotak dialog.

Gambar 6.4 Gambar Menu Edit Relationships



Catatan :

Enforce Referential Integrity, pilihan ini digunakan untuk memastikan bahwa foreign key

pada suatu table terdapat juga pada primary key didalam table lainnya.

Cascade Update Related Fields, pilihan ini digunakan untuk mengupdate secara otomatis

foreign key pada suatu table jika primary key didalam table lainnya berubah. Pilihan ini

akan aktif jika Enforce Referential Integrity telah dipilih.

Cascade Delete Related Record, pilihan ini digunakan untuk menghapus foreign key pada

suatu table jika primary key didalam table lainnya dihapus. Pilihan ini akan aktif jika

Enforce Referential Integrity telah dipilih.

d. Jika sudah maka klik tombol Create.

6.2 Menentukan jenis Relationships

Silahkan klik dua kali garis yang menghubungkan antara suatu field dengan field lainnya,

misalnya saja garis pada field SupplierID pada table Suppliers. Maka akan muncul gambar sbb:

Gambar 6.5 Gambar Menu Edit Relationships Enforce



Pada gambar diatas terlihat jenis relationships yang digunakan adalah One to Many. Untuk

mengedit jenis relationships ini, Anda dapat mengklik tombol Join Type. Maka akan muncul

kotak dialog seperti pada gambar sbb:

Gambar 6.6 Gambar Menu Join Properties

Penjelasan :

No 1: Inner Join, ini adalah join type yang disetting oleh Access secara default. Inner join

yaitu hubungan dimana record didalam kedua table dikombinasikan atau disatukan didalam

satu query dengan syarat hanya untuk record yang nilainya ada didalam kedua table tersebut.

No 2: Left Outer Join, yaitu hubungan dimana semua record didalam table sebelah kiri

dikombinasikan didalam satu query dengan syarat hanya untuk record yang nilainya ada

didalam table sebelah kanan.

No 3: Right Outer Join, yaitu hubungan dimana semua record didalam table sebelah kanan

dikombinasikan didalam satu query dengan syarat hanya untuk record yang nilainya ada

didalam table sebelah kiri

Join type ini sebenarnya tidak perlu disetting pada saat pembuatan relationships, karena ia dapat

dibuat menggunakan query. Jadi saya tidak menganjurkan Anda untuk merubah join type yang

sudah disetting secara default oleh Access.



6.3 Menghapus Relationships

Untuk menghapus relasi tabel, anda harus menghapus garis relasi pada kedua table tersebut.

Posisikan kursor dengan hati-hati sehingga mengarah ke garis relasi, dan kemudian klik garis.

Garis hubungan muncul lebih tebal ketika dipilih. Dengan garis hubungan yang dipilih, tekan

DELETE pada keyboard.

Buka relationship

Pada tab Database Tools, di group Show/Hide, klik Relationships.

Gambar 6.7 Gambar Menu DatabasebTools

Pada tab Design, di group Relationships, klik All Relationships . Ini akan

memunculkan semua table pada relationships.

Klik garis relasi yang anda ingin hapus relasinya. Garis yang anda pilih akan terlihat lebih

tebal.

Tekan tombol DELETE atau klik kanan pada garis, kemudian klik Delete



Gambar 6.8 Gambar Cara menghapus Relationships



TUGAS MANDIRI I

1. Buat sebuah database dengan terdiri 3 Master 2 transaksi.

2. Isi Table-table master dengan Record-Record bebas sebanyak minimal 10 Record

3. Buat Relationships dari table-table tersebut.

Catatan :

a. Sebutkan Struktur dari setiap masing-masing table yang dibuat

b. Print Screan Relationship yang telah dibuat

c. Kumpulkan database dan penjelasan table serta databasenya



1. Buat Database dengan nama “Perpustakaan_Nim Masing-masing.mdb”

2. Buat Table

a. Table Buku

Field Name Type Size Keteranga

Kd_Buku Text 6 Primary Key

Judul Text 30

Pengarang Text 35

Stok Number Integer

Jenis Text 30 Novel, Pemograman, Visual

Harga_Sewa Currency - Format :”Rp.###,##”

b. Table Anggota


NoAnggota Text 6 Primary Key

Nama Text 30

Pendidikan Text 3 SMP, SMA, S1, S2

Alamat Text 30

Pekerjaan Text 20 Pelajar, Pegawai, Guru

NoTelp Text 30

7

BAB Quiz



c. Table Peminjaman


NoPinjam Text 6 Primary Key

Kd_Buku Text 6 Combo Box Dari Table Master

NoAnggota Text 6 Combo Box Dari Table Master

Tgl_Pinjam Date/Time -

Lama Pinjam Number -

Harga Sewa Currency - Format :”Rp.###,##”

d. Table Pengembalian


NoKembali Text 6 Primary Key

NoPinjam Text 6 Combo Box Dari Table

Peminjaman

Tgl_Kembali Date/Time -

Lama_Sewa Number -

Denda Currency - Format :”Rp.###,##”

3. Isi Table-Table diatas dengan Record Bebas dan masing-masing table minimal 5 Record

4. Buatlah Relasi / Relationship dari Table-Table di atas

5. Urutkan Data yang ada pada table Buku Secara Ascending berdasarkan dari Judul Buku.

6. Ganti Nama Field Kd_buku menjadi Kode_buku_Sewa dan Denda menjadi

Denda_Keterlambatan.



7. Hapus Field Pendidikan pada table Anggota

8. Urutkan Data pada Table Peminjaman & Table pengembalian secara Descanding dilihat

dari Field Nopinjam dan NoKembali.

9. Tambahkan Jenis Buku dengan : “Cerita Anak, Resep Makanan, Majalah”

10. Rubah Format Tanggal yang ada pada Table Peminjaman & Table Pengembalian dengan

Format Long Date.

11. Tambahkan Table “Petugas” dan Relasikan dengan Table-table Lainnya


NIP Text 7 Primary Key

Nama_petugas Text 30

Alamat_Petugas Text 20

Telp Text 15

Pendidikan Text 4 SMP, SMA, S1, S2

Jabatan Text 5 Admin, Kasir

12. Isi Record table Petugas sebanyak 4 Record Bebas

Waktu Pengerjaan : 60 Menit

Close Book !!!.....

Selamat Mengerjakan !!!!!.....



8

BAB

UTS

SELAMAT BELAJAR

&

SEMOGA SUKSES



Query adalah bahasa SQL (Structured Query Language) yang ditampilkan dalam bentuk

visual, yang dapat digunakan untuk melihat, memodifikasi dan menganalisa data dengan

berbagai jalan yang berbeda. Query dapat juga digunakan sebagai sumber data (record source)

untuk object form, report dan page. Dengan query, kita dapat mengolah data dalam banyak tabel

menjadi satu informasi yang kita inginkan.

Hal penting yang harus diperhatikan adalah query tidak sama dengan table. Walaupun

query dalam mode datasheet hampir sama tampilannya dengan table, namun query tidak dapat

digunakan untuk menyimpan data sebagaimana table karena memang sumber data dari query

adalah dari table. Jika sumber data dan structure table dimodifikasi, maka data dan structure

query ikut berubah. Query dapat digunakan untuk menampilkan data yang didapat dari

menggabungkan beberapa table menjadi satu tampilan datasheet. Salah satu keunggulan query

adalah ia dapat menggunakan rumus atau formula yang terdapat didalam Access, serta dapat pula

menggunakan fungsi buatan sendiri yang telah dibuat didalam macro dan module VBA.

9.1 Jenis-jenis Query

Didalam Microsoft Access, terdapat lima jenis query yang dapat dibuat, diantaranya:

1. Select Queries, yaitu query yang dibuat dengan cara menggabungkan beberapa table

sehingga didapatkan sekelompok data yang ditampilkan dalam format datasheet. Dengan

select query, Anda dapat melihat data berdasarkan criteria tertentu, mengkalkulasi

penjumlahan, nilai rata-rata, dan lain-lain. Select query adalah jenis query yang paling

umum dan sering digunakan.

2. Parameter Queries, yaitu query yang bekerja berdasarkan data-data criteria dan

parameter lainnya yang dimasukkan terlebih dahulu kedalamnya. Ciri utama query jenis

9

BAB Pengenalan Query &

Pembuatan Query Wizard



ini adalah pada saat query ini dijalankan pertama kali, akan muncul dialog box yang

meminta Anda untuk megisi data-data yang diperlukan, misalnya criteria ataupun nilai

tertentu.

3. Crosstab Queries, yaitu query yang digunakan untuk mengkalkulasi penjumlahan, nilai

rata-rata, menghitung jumlah record, dan operasi lainnya dimana total data tersebut di

group dengan dua type informasi, satu informasi berada pada sisi sebelah kiri (sebagai

baris), dan informasi lainnya berada pada sisi sebelah atas (sebagai judul kolom).

4. Action Queries, yaitu query yang digunakan untuk membuat, merubah dan memodifikasi

suatu data dan structure table. Terdapat empat jenis action queries, yaitu:

a. Delete Queries, digunakan untuk menghapus record berdasarkan criteria tertentu.

b. Update Queries, digunakan untuk mengupdate record berdasarkan criteria tertentu.

c. Append Queries, digunakan untuk menambah record dari suatu table ke table

lainnya berdasarkan criteria tertentu.

d. Make-Table Queries, digunakan untuk membuat table, berikut dengan structure dan

datanya yang berasal dari satu table atau lebih.

5. SQL Queries, atau bisa juga disebut SQL specific queries adalah query yang dibuat

secara langsung menggunakan bahasa SQL. Pada prinsipnya, semua query sebenarnya

dibuat menggunakan bahasa SQL kendatipun dalam tampilannya sudah berbentuk visual

(design view). Namun tidak semua query dapat dibuat secara langsung menggunakan

mode visual ini. Khusus untuk SQL queries ini Anda hanya dapat membuatnya

menggunakan bahasa SQL yang diketik langsung di mode SQL View. SQL queries ini

dibagi lagi menjadi empat jenis, yaitu:

a. Union Query, digunakan untuk menggabungkan beberapa field didalam beberapa

table menjadi satu field.

b. Pass-through Query, digunakan untuk menjalankan query dengan sumber data dari

ODBC database, seperti SQL-Server, FoxPro, dan lain-lain. Dengan pass-through

query, kita dapat langsung terkoneksi dengan sumber data tanpa harus membuat



dahulu link-table nya. Pass-through query dapat juga digunakan untuk menjalankan

stored procedures didalam SQL Server.

c. Data-definition Query, digunakan untuk membuat structure table tanpa datanya,

dimana structure table ini kita sendiri yang mendefinisikannya. Query ini dapat pula

digunakan untuk menghapus, mengubah, dan menambahkan index kedalam tabel.

Dilihat dari cara kerjanya, query jenis ini sebenarnya dapat dikelompokkan kedalam

jenis action queries. Namun karena action queries umumnya dapat dibuat secara

visual dan berhubungan dengan data secara langsung, dan data-definition query ini

sebaliknya, maka ia dikelompokkan kedalam SQL Queries.

d. Subquery, yaitu query yang terdiri dari query lainnya, seperti dari select queries,

action queries atau bahkan dari subquery lagi.

9.2 Jenis Pembuatan Query

Membuat query didalam Access bisa dilakukan dengan tiga cara, yaitu:

Menggunakan fasilitas wizard

Secara design view

Menggunakan kode SQL

Jadi pada prinsipnya Query adalah penggabungan 2 atau lebih table yang sudah dibuat oleh

seorang user untuk memperoleh sebuah atau satu kesatuan informasi yang dibutuhkan oleh

seorang user yang tersimpan pada sebuah database.

Sebuah Query hanya menampilkan data dan bukan sebagai media penyimpanan seperti table,

oleh karena itu Query akan menampilkan data-data dari table yang berbeda-beda sesuai dengan

pemanggilan Field yang akan digabungkan. Pada Query juga dapat dilakukan perhitungan baik

perhitungan sederhana maupun perhitungan dengan menggunakan logika. Untuk itu perlu

memciptakan hubungan beberapa table agar relasi dari table tersebut dapat terbentu.



Sebelum kita membuat sebuah Query maka kita buat dulu database baru, dengan data-data

sebagai berikut :

1. Buat Database “Persediaan_Nim Masing-masing”

2. Buat & Isi Table

a. Table Pembelian


Kodebrg Text 6 Primary Key,

Format @@@-@@@

NamaBrg Text 25

JumBel Number -

HrgBeli Currency - “Rp.###,##”

Kodebrg NamaBrg Jumlah Beli Harga Beli

BRG-01 Mouse Optik 10 Rp. 10.000,-

BRG-02 Modem USB 10 Rp. 125.000,-

BRG-03 Printer Cannon 5 Rp. 775.000,-

BRG-04 Monitor LG 10 Rp. 850.000,-

BRG-05 CD Room External 5 Rp. 350.000,-

b. Table Penjualan


Kodebrg Text 6 Format @@@-@@@

NamaBrg Text 25



JumJual Number -

HrgJual Currency - “Rp.###,##”

Kodebrg NamaBrg Jumlah Jual Harga Jual

BRG-05 CD Room External 3 Rp. 380.000,-


BRG-02 Modem USB 1 Rp. 150.000,-

BRG-04 Monitor LG 4 Rp. 920.000,-


9.3 Query dengan Menggunakan Wizard

Cara membuat Query dengan Query Wizard akan lebih mudah karena langkah-langkahnya akan

banyak dibantu oleh Microsoft Access 2007, berikut ini adalah langkah-langkah pembuatan

Query dengan Wizard

1. Masih menggunakan database : “Persediaan_Nim Masing-masing”

2. Kemudian Pilih Tab Menu Create Pilih Query Wizard

Gambar 9.1 Menu Create

Menu Query Wizard



3. Kemudian Muncul Kotak New Query kemudian Pilih Simple Query Wizard kemudian Klik

OK

Gambar 9.2 Menu New Query

4. Kemudian Pilih Table yang akan dibuat Query pada pilihan Table/Queries

Gambar 9.3 Menu Simple Query Wizard



Keterangan :

Tables/Queries : Untuk menentukan table / queri yang dibutuhkan

> : Untuk memilih field yang diperlukan dalam query

>> : Jika memerlukan semua field dalam query

< : Untuk mengembalikan Field yang tidak diperlukan dalam Query

secara satu persatu

<< : Untuk mengembalikan Field yang tidak diperlukan dalam Query

secara Keseluruhan.

Pilih semua Field yang ada pada table Pembelian kemudian Klik Next

Gambar 9.4 Pilih Field untuk Query

5. Klik Detail Show Every Field of Every Record arau Summary. Kemudian Klik Next dan

akan muncul jendela baru kemudian beri nama pada Query yang telah dibuat dan pilih Open

The Query to View Information. Terakhir Klik Finish.



Gambar 9.5 Menu Pilihan Tampilan Query

Gambar 9.6 Menu Pemberian Nama pada Query



6. Lihatlah Hasil Pembuatan Query

Gambar 9.7 Tampilan Design Query

Gambar 9.8 Tampilan Run Query



Latihan 6 :

1. Buka database “Persediaan_Nim Masing-masing”

2. Buat Query Penjualan Barang dengan Menggunakan Table Penjualan tetapi tidak semua

field yang digunakan dalam pembuatan Query ini, berikut ini Field yang digunakan pada

pembuatan Query Penjualan :

Nama Field Asal Table

KodeBrg Table Penjualan

Jumjual Table Penjualan

HrgJual Table Penjualan

3. Simpan Nama Query dengan Nama : “Query Penjulan”



Jika pada bab sebelumnya kita membahas pembuatan Query dengan menggunakan Query

Wizard. Pada bab ini kita akan membuat Query dengan menggunakan Query Design. Berikut ini

adalah langkah-langkah dalam pembuatan query dengan menggunakan Query Design :

1. Setelah dibuka Database : “Persediaan_Nim Masing-masing”

2. Pilih Menu Create lalu Pilih Query Design

Gambar 10.1 Tampilan Menu Create

3. Pilih Table Pembelian saat Show Table

Gambar 10.2 Tampilan Menu Show Table

Menu Query Design

10

BAB Pembuatan Query dengan

Menggunakan Query Design



4. Klik Tombol Add untuk menambahan

5. Klik Table Penjualan kemudian Klik Add

6. Jika kedua table sudah show maka klik tombol Close untuk menutup menu Show Table

Gambar 10.3 Tampilan Table belum Relasi

7. Buat Relasi antara table penjualan dengan cara klik KodeBrg yang ada pada table

Pembelian, ditahan klik pada mouse dan bawa KodeBrg tersebut ke KodeBrg yang ada pada

table Penjualan sehingga akan muncul garis penghubung diantara kedua kotak table tersebut.

Gambar 10.4 Tampilan Table Setelah Ada Relasi



8. Klik 2x Field pada field yang akan dipilih untuk dijadikan Query, berikut


KodeBrg Table Pembelian

NamaBrg Table Pembelian

Jumbel Table Pembelian

HrgBeli Table Pembelian

JumJual Table Penjualan

HrgJual Table Penjualan

Gambar 10.5 Tampilan Query Design



9. Untuk melihat hasil pembuatan Query maka Klik tombol Run ,

Maka akan muncul hasil seperti berikut :

Gambar 10.6 Tampilan View Query

10. Simpan Query ini dengan Nama : “Query Data Barang”



Pada bab ini kita akan membahas tentang penggunaan Relasionship dengan Quey dan juga

adanya perhitungan yang sederhana pada Query. Query selain juga sebagai media untuk

menampilkan data atau record pada database, namun juga sebagai media perhitungan pada

access karena pada saat kita ditable kita tidak dapat melakukan perhitungan perkalian,

pengurangan, pembagian dan perhitungan-perhitungan lainnya. Pada kesempatan ini kita akan

bahas semuanya, namun sebelumnya kita harus membuat Database baru terlebih dahulu.

1. Buat Database :”Rental_Nim Masing-masing”

2. Buat Table :

a. Table Film


KdFilm Text 5 Primary Key

Judul Text 25


11

BAB Relationship & Perhitungan

Pada Query



b. Table Penyewa


KdPenyewa Text 5 Primary Key

Nama Text 25

Alamat Text 30

c. Table Sewa


No_Sewa Text 5 Primary Key

KdFilm Text 5 Combo Box

KdPenyewa Text 5 Combo Box

Tgl_Sewa Date/Time 25

Qty_Sewa Number -



3. Buat Relasionship dari table-table diatas

4. Buat Query

a. Query Data Film (menggunakan Query Design)

NamaFiled Asal Table

KdFilm Table Film

Judul Table Film

Harga_sewa Table Film

Qty_sewa Table Sewa



b. Query Sewa Film

NamaFiled Asal Table

No_Sewa Table Sewa

Tgl_Sewa Table Sewa

Nama Table Penyewa

Judul Table Film

Harga_Sewa Table Film

Qty_Sewa Table Sewa

Total_Bayar Expresi

Untuk pemanggilan Field dalam pembuatan Query diatas sama saja dengan pemanggilan Field

saat membuat Query pada pertemuan sebelumnya. Hanya saja pada pertemuan ini kita membuat

sebuah Query dimana field-field yang dipanggil berasal dari table yang berbeda-beda.

Pemanggilan field ini mungkin terjadi jika sebelumnya kita sudah melakukan relasi antar table

dalam Relationship, jika kita belum melakukan relasi maka kita tidak dapat memanggil field dari

table-table yang berbeda seperti yang kita lakukan saat ini.

Selain dari gabungan field yang berasal dari table-table yang berbeda, pada bab ini kita juga

mulai melakukan perhitungan di Query. Perhitungan ini biasanya disebut dengan Expresi. Pada

kesempatan ini kita akan mencoba berhitung Total_Bayar yang didapat dari perkalian antara

Harga_Sewa * Qty_Sewa.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan perhitungan saat Query :

1. Panggil semua Field yang dibutuhkan, pada kesempatan ini kita sudah menentukan field-

field yang dibutuhkan saat membuat Query



Gambar 11. 1 Tampilan Design Query

2. Letakkan Kursor pada Kolom terakhir pada barisan Field kemudian Klik Kanan Pilih Menu

Build atau pada menu Home Cari Menu Total

3. Maka selanjutnya akan muncul menu Expressior Builder



Gambar 11.2 Tampilan Expressior Builder sebelum Rumus

4. Masukkan Rumus dibawah ini, pemanggilan Field harus sesuai dengan nama yang ada pada

table masternya

Gambar 11.3 Tampilan Expressior Builder sesudah Rumus

Keterangan :

Jangan menggunakan Spasi untuk penamaan Expresi

Untuk tanda sama dengan (=) diganti menjadi tanda Titik dua (:)

Untuk pemanggilan Field sebaiknya jangan di ketik tetapi di double klik Folder Tables

kemudian double klik kembali folder table yang nama fieldnya berada sehinnga akan

muncul nama field tersebut pada layar rumus, begitu seterunya untuk pemanggilan field-

field yang lainnya.

Total_Bayar: [Table Film]![Harga_Sewa]*[Table Sewa]![Qty_Sewa]



Untuk tanda perkalian gunakan tanda (*)

5. Klik Ok untuk Close dari Expressior Builder

Gambar 11.4 Tampilan Form Query Design setelah ada Rumus

6. Klik Menu Run Untuk melihat Hasil Perhitungannya dan simpan dengan Nama :

“Query_Penyewaan,

Gambar 11.5 Tampilan Hasil Query setelah ada Rumus



Latihan 7 :

1. Buat sebuah database : “Penginapan_Nim Masing-Masing”

2. Buat Table-table dibawah ini :

a. Table Data_Kamar


KodeKmr Text 8 Primary Key

Jenis Text 20 Combo Box :Single, Double, Family


b. Table Data_Tamu


No_KTP Text 15 Primary Key

Nama Text 30

Alamat Text 35

No_Telp Text 15

c. Table Sewa_Penginapan


No_Sewa Text 8 Primary Key

KodeKmr Text 8 Combo Box Table Master

No_KTP Text 15 Combo Box Table Master

Tgl_Sewa_Masuk Date/Time -

Tgl_Sewa Keluar Date/Time -



3. Isi Record 5 Record bebas dari table-table diatas

4. Tambahkan Table Petugas dengan Struktrur Field seperti dibawah ini :


idPetugas Text 8 Primary Key

Nama_Petugas Text 30

Jabatan Text 35 Kasir, Admin, Recepsionis

No_Telp Text 15

5. Tambahkan Pada Table Sewa_Penginapan Field dibawah ini


idPetugas Text 15 Combo Box Table Master

6. Buat Relasi antar table dengan menggunakan Relationship

7. Buat Query dibawah ini

a. Query Kamar

Field Name Asal Table

No_Sewa Table Sewa_Penginapan

KodeKmr Table Sewa_Penginapan

Jenis Table Data_Kamar

Harga_Sewa Table Data_Kamar



b. Query Sewa


No_Sewa Table Sewa_Penginapan

Nama Table Data_Tamu

KodeKmr Table Sewa_Penginapan

Harga_Sewa Table Data_Kamar

idPetugas Table Petugas

Sewa_Tgl_Masuk Table Sewa_Penginapan

Sewa_Tgl_Keluar Table Sewa_Penginapan

Lama_Inap Expresi

Total_Bayar Expresi

Ketentuan Expresi :

Lama Inap = Tgl Keluar – Tgl Masuk

Total Bayar = Harga_Sewa * Lama Inap



Merancang form adalah membuat rancangan form atau mendesign form berbentuk formulir,

untuk menginput data agar tampilan lebih menarik, mudah diperbaiki, dapat menampilkan data

dari record pertama sampai dengan record terakhir dan juga dapat menambahkan tombol dan

gambar

12.1 Design Form Secara Wizard

Membuat form dengan Secara Wizard adalah mendesign formulir secara otomatis dari table yang

kita telah pilih. Untuk membuat design Form kali ini mari kita menggunakan database yang

sudah pernah kita buat. Berikut ini langkah-langkah dalam pembuatan :

1. Buka database : “PersediaanBarang_Nim Masing-masing”

2. Pilih Tab Menu Create lalu pilih Icon More Form lalu pilih Form Wizard

Gambar 12.1 Menu Create

12

BAB

Design Form



3. Pilih Table yang akan dibuatkan Form pada tampilan Form Wizard

Gambar 12.2 Menu Create Table Pembelian

4. Pilih Table Pembelian dan Pindahkan Semua Field Klik Next

5. Pilih Layout dari Form yang akan dibuat



Gambar 12.3 Menu Pilihan Layout

6. Klik Next untuk Pilih Style tampilan Form

Gambar 12.4 Menu Pilihan Style

7. Jika sudah Klik Next untuk Mengganti Nama Form



Gambar 12.5 Menu Memberi Nama Form

8. Klik Finish untuk melihat tampilan

12.2 Design Form Secara Otomatis.

1. Masih menggunakan Database “PersediaanBarang_Nim Masing-masing”

2. Klik Table yang akan dibuat Form

Gambar 12.6 Pilih Table

3. Pilih Tab Menu Create lalu Pilih Form, Maka Form akan secara otomatis terbentuk.

Gambar 12.7 Tab Menu Create Form



4. Hasil Form adalah sebagai Berikut :

Gambar 12.8 Tampilan Design Form Otomatis

12.3 Design Form Sendiri

Untuk Form yang design sendiri, berikut ini adalah langkah-langkah pembuatannya :

1. Masih menggunakan Database : “PersediaanBarang_Nim masing-masing”

2. Pilih Tab Menu Create lalu pilih Icon Form Design

Gambar 12.9 Menu Create Form Design

Form Design



3. Pada sebelah kanan Layar ada layar Field List Klik Show Table Double Klik Table

yang dipilih sehingga muncul field-field yang akan dibuatkan Form

Gambar 12.10 Tampilan Field List

4. Blok Field-field tersebut lalu dengan bantuan Kursor bawa field tersebuh ke bagian Detail

Form

Field yang akan dibuatkan Form



Gambar 12.11 Tampilan Field pada Detail Form

5. Untuk melihat hasil klik icon View yang ada pada kiri atas layar monitor

Gambar 12.12 Gambar Icon View

6. Lihat hasil Pembuatan Form secara manual



Gambar 12.13 Hasil Form Manual

12.4 Membuat Judul Form

Jika pada kesempatan sebelumnya kita sudah membuat sebuah design Form secara manual

sehingga judul form tidak ada seperti kita membuat form dengan cara Wizard atau dengan secara

langsung. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam pembuatan Judul pada Form :

1. Masih berada pada Form Pembelian (Design Sendiri) Klik tanda Panah kebawah pada

Menu View Pilih Design View

2. Jika sudah memilih Design View maka keadaan form kembali ke awal



Gambar 12.14 Tampilan Design View Form

3. Pada tab Menu Design Pilih Icon Label

Gambar 12.15 Icon Label

4. Klik Icon Label tahan kursornya Lalu buat kotak pada bagian atas dari Field

Icon Label



Gambar 12.16 Gambar Design Label Judul

5. Ketikan Judul Form yang d2nginkan dan klik bebas jika sudah selesai mengetik judul

Gambar 12.17 Tampilan Pemberian Judul Form

6. Untuk melihat hasil dari design kembali ke Menu View

Label TextBox



Catatan :

Untuk nama field yang berbentuk label dapat diganti dengan cara diblok tulisannya

kemudian diganti sesuai dengan keinginan tapi untuk nama yang ada pada textbox

jangan diganti karena itu adalah nama yang ada pada database.

Gambar 12.18 Tampilan setelah edit name Field

12.5 Membuat Command Buttom pada Form

Membuat tombol Command Buttom pada rancangan form yaitu membuat tombol short_cut

untuk memajukan dan memundurkan record, atau juga untuk membuat tombol tambah dan

keluar serta tombol-tombol navigasi lain yang biasa berada pada form pengolahan data. Berikut

ini adalah langkah-langkah saat pembuatan Command Buttom :

1. Masih menggunakan design form yang sama yaitu Form Pembelian Barang

2. Buka tampilan design form



3. Pilih tab menu Design kemudian pilih icon Buttom

Gambar 12.19 Icon Buttom

4. Klik Icon kemudian drag ke form

Gambar 12.20 Design Buttom

5. Pilih Categori yang d2nginkan kemudian klik Actions lalu klik Next, untuk contoh kali ini

pilih Categories Record Operations dan Action Add New Record



Gambar 12.21 Tampilan Pilih Categories dan Actions

6. Klik Next

7. Pilih Buttom ingin menggunakan Tulisan Atau Gambar

Gambar 12.22 Tampilan Pilih Tulisan atau Gambar



8. Klik Next

9. Beri nama command Buttom

Gambar 12.23 Tampilan Beri nama Command Buttom

Catatan :

Pemberian nama selalu diawali dengan inisial dari objek yang digunakan, contohnya

pada pemberian nama command buttom tambah nama objeknya adalah CmdTambah,

yang artinya cmd adalah command Buttom sedangkan tambah adalah nama atau

fungsi tombolnya.

10. Klik Finish untuk selesai

Silahkan Buat tombol-tombol yang lain yang

sesuai dengan kebutuhan Form dengan cara

dan langkah-langkah yang sama



Setelah kita puas merancang sebuah database sampai dengan merancang sebuah form, langkah

terakhir adalah merancang sebuah laporan. Laporan adalah sebuah output dari sebuah database

dan ini selalu dibutuhkan jika kita merancang sebuah database. Berikut ini adalah langkah-

langkah dalam merancang sebuah laporan :

13.1 Laporan secara Otomatis

1. Kita masih menggunakan database : “PersediaanBarang_Nim Masing-masing”

2. Pilih table yang akan dibuat laporan

3. Pilih tab menu Create lalu pilih Icon Report

Gambar 13.1 Gambar Icon menu Report

4. Laporan Otomatis akan terbentuk dan ubah judul Laporan

Icon Report

13

BAB

Design Laporan



Gambar 13.2 Tampilan Hasil Laporan

13.2 Laporan dengan Menggunakan Wizard

1. Kita masih menggunakan database : “PersediaanBarang_Nim Masing-masing”

2. Pilih tab Menu Create Pilih Icon Report Wizard

Gambar 13.3 Tampilan Menu Create

3. Pilih Table yang ingin dibuatkan Laporan

Report Wizard



Gambar 13.4 Tampilan Pilih Table

4. Pindahkan Field yang akan dilaporkan sesuai dengan kebutuhan, tapi untuk contoh saat ini

semua field digunakan untuk pembuatan laporan.

Gambar 13.5 Tampilan Pindahkan Field untuk Laporan



5. Klik next

6. Atur letak posisi Field pada Laporan

Gambar 13.6 Tampilan Pengaturan Posisi Field

7. Klik Next

8. Pilih pengaturan untuk pengurutan data pada saat laporan



Gambar 13.7 Tampilan Pengurutan Data

9. Klik Next

10. Pilih Layout dan Posisi tampilan Report

Gambar 13.8 Tampilan Pengaturan Layout Laporan

11. Klik Next

12. Pilih Style Laporan



Gambar 13.9 Tampilan Pengaturan Style Laporan

13. Klik Next

14. Berikan Nama Laporan sesuai dengan Table yang dibuatkan laporan

Gambar 13.10 Tampilan Rename Laporan

15. Klik Finish untuk melihat hasil rancangan Laporan

16. Berikut ini Hasil Design Laporan

Gambar 13.11 Hasil Design Laporan



TUGAS MANDIRI 2

1. Buat sebuah database dengan terdiri 3 Master 1 transaksi.

2. Isi Table-table master dengan Record-Record bebas sebanyak minimal 10 Record

3. Buat Relationships dari table-table tersebut.

4. Buat Query sebanyak 2 Buah dimana salah satu Query yang dibuat didalamnya terdapat

perhitungan

5. Design Form dari 4 form yang dibuat

6. Buat laporan dari masing-masing table yang ada

Catatan :

Pengumpulan berupa makalah dengan menjelaskan secara detail nama-nama field yang

digunakan pada table dan juga keterangan untuk Query yang dibuat serta ditambahkan juga

dengan print Screen dari form yang telah dibuat.



1. Buat Database dengan nama :”Perpus_Nim Masing-masing”

2. Buat Table

a. Table Buku


KodeBuku Text 4 Primary Key

Judul Text 30

Tahun_terbit Number -

Eksemplar Number -

Pengarang Text 25

b. Table Anggota


IdAnggota Text 4 Primary Key

Nama_Anggota Text 30

Alamat Text 35

Telp Text 15

14

BAB

Review Materi



c. Table peminjaman


NoPinjam Text 4 Primary Key

TglPinjam Date / Time -

TglKembali Date/Time -

IdAnggota Text 4

KodeBuku Text 4

3. Isi Record Masing-masing Table sebanyak 5 Record Bebas

4. Buat Relasi Antar Table, dengan struktur relasi dibawah ini dan beri nama dengan Query

Peminjaman.


IdAnggota Table Anggota

NoPinjam Table Peminjaman

KodeBuku Table Buku

TglPinjam Table Peminjaman

TglKembali Table Peminjaman

Lama Sewa <<Expresi>>

5. Buat Form dan laporan dari masing-masing Table yang ada.

aplikasi bisnis

Business