Współpraca — omówienie

Aplikacje Google umożliwiają bezpieczną współpracę w czasie rzeczywistym między grupami roboczymi o dowolnych rozmiarach. Dzięki pakietowi aplikacji biurowych dostępnych online (edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne i program do tworzenia prezentacji), dostępowi do materiałów wideo za pośrednictwem internetu i łatwym w obsłudze narzędziom do tworzenia witryn, firma Google umożliwia korzystanie z informacji z poziomu dowolnej przeglądarki lub urządzenia smartphone – w każdym miejscu i o każdej porze. Usługi oparte na protokole SAML, korzystające z funkcji jednokrotnego logowania, integrują się bezproblemowo z istniejącymi systemami zabezpieczeń i uwierzytelnienia. Aplikacje Google zapewniają wysoką wydajność przy zachowaniu bezpieczeństwa dowolnego zespołu roboczego bez konieczności używania dodatkowego sprzętu lub oprogramowania.

Dokumenty Google (dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje)

Zespołowa edycja w czasie rzeczywistym Wielu użytkowników może pracować razem, edytując pliki w trybie online, w tym samym czasie. Współpraca w czasie rzeczywistym może być prowadzona w obrębie grupy wewnętrznej lub, na zaproszenie, przez zewnętrznych partnerów i klientów.

Koniec z przesyłaniem załączników Kontrolowanie bieżącej wersji plików jest bardzo łatwe, ponieważ pracownicy korzystają z tej samej kopii każdego dokumentu w trybie online. Wszystkie zmiany są zapisywane i organizowane, a wcześniejsze wersje można łatwo odzyskać.

Umieszczanie dokumentów na stronach internetowych W Witrynach Google można wyświetlać dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje w trybie online — wystarczy kilka kliknięć. Za pomocą udostępnianego kodu HTML można umieścić prezentację w witrynie internetowej, blogu lub firmowym intranecie.

Prezentowanie i publikowanie materiałów w Internecie Korzystając z przeglądarki internetowej, można przedstawiać prezentacje osobom znajdującym się w dowolnym miejscu na świecie, a także publikować dokumenty i arkusze kalkulacyjne jako wewnętrzne strony internetowe, z którymi pracownicy mogą się łatwo zapoznać.

Szybkie tworzenie ankiet i formularzy internetowych Funkcja tworzenia formularzy w arkuszach kalkulacyjnych Google umożliwia użytkownikom łatwe tworzenie formularzy na potrzeby gromadzenia danych przekazywanych podczas wypełniania ankiet, w trakcie procesów rejestracyjnych lub danych pochodzących z innych źródeł korzystających z formularzy. Formularze można opublikować jako strony internetowe, umieścić w dokumentach lub wysłać pocztą e-mail. Dane źródłowe formularza automatycznie trafiają do powiązanego arkusza kalkulacyjnego.

Gotowe szablony, które można dostosować W galerii szablonów Dokumentów Google można łatwo udostępniać i przeglądać profesjonalne szablony dokumentów biznesowych, takich jak wizytówki, nagłówki listów, karty do rejestracji czasu pracy i tym podobne.

Zarządzenie plikami i uzyskiwanie do nich dostępu online Wszystkie pliki Dokumentów Google (dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje) są dostępne w trybie online i można je przeszukiwać. Umożliwia to autoryzowanym użytkownikom uzyskiwanie dostępu do swoich plików z dowolnego miejsca, nawet przy użyciu urządzeń przenośnych, takich jak urządzenia BlackBerry i iPhone.

Aplikacje Google: wydajność grup roboczych dzięki użyciu wspólnych dokumentów, materiałów wideo oraz przez współpracę nad tworzeniem witryn

Więcej informacji na ten temat można uzyskać pod adresemhttp://www.google.com/a

APLIKACJE GOOGLE — INFORMACJE

Aplikacje Google to zestaw aplikacji obejmujący następujące produkty: Gmail, Kalendarz Google (udostępnianie kalendarzy), Google Talk (komunikator internetowy i technologia Voice over IP), Dokumenty i Arkusze Google (hostowanie dokumentów w trybie online i wspólna edycja), Witryny Google (tworzenie i publikowanie witryn zespołowych), Strona startowa (pojedynczy punkt dostępu do wszystkich aplikacji, który można dostosować), Google Video oraz Google Security & Compliance. Aplikacje Google są oferowane w wersjach dopasowanych do konkretnych potrzeb klientów. Dostępna jest wersja standardowa (idealna dla domen rodzinnych), wersja dla szkół i uczelni (dla szkół podstawowych, średnich i uniwersytetów) oraz wersja profesjonalna (dla firm o dowolnym rozmiarze).

APLIKACje GooGLe: WyDAjność GrUP roBoCZyCH

Bezproblemowa praca z tradycyjnymi formatami plików. Możliwość importowania, eksportowania i wspólnego edytowania lub publikowania plików w formatach .doc, .xls, .csv, .ppt, .txt, .html, .pdf i innych.

Witryny Google

Tworzenie witryn internetowych dowolnego typu. Witryny Google umożliwiają tworzenie wszelkich typów witryn internetowych: firmowych witryn intranetowych, witryn przeznaczonych dla zespołów, projektów, wydziałów, a także witryn wiki i innych. Witryny można udostępniać wewnętrznie, a także użytkownikom zewnętrznym, takim jak partnerzy, klienci i sprzedawcy.

Obsługa treści multimedialnych. Dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, filmy, formularze internetowe, pokazy slajdów i gadżety można umieszczać w witrynie bez konieczności pisania kodu HTML.

Natychmiastowe wyszukiwanie informacji. Technologia wyszukiwania firmy Google jest wbudowana w Witryny Google, dzięki czemu pracownicy mogą łatwo przeszukiwać dostępne materiały biznesowe, używając do tego znanego pola wyszukiwarki.

Google Video

Komunikacja wizualna Filmy wideo pozwalają na szybsze przekazywanie większej ilości informacji (szkolenia, komunikaty zarządu itp.) w sposób bardziej osobisty, ciekawy i przyjemniejszy w odbiorze.

Łatwe udostępnianie materiałów wideo za pośrednictwem internetu Firma Google umożliwia bezpieczną strumieniową transmisję materiałów wideo bez konieczności przesyłania pocztą e-mail dużych plików, przechowywania filmów na lokalnych nośnikach danych lub kupowania rozwiązań służących do magazynowania materiałów filmowych.

Każdy może wziąć udział Pracownicy mogą przesyłać lub przeglądać wewnętrzne materiały wideo bez używania specjalnego oprogramowania — wystarczy standardowa przeglądarka.

Umieszczanie materiałów wideo w dowolnym miejscu Materiały wideo można umieszczać w Witrynach Google, w istniejącym intranecie lub na dowolnej stronie internetowej.

Budowanie społeczności Użytkownicy mogą oceniać materiały wideo, dodawać komentarze i używać wewnętrznych tagów, aby ułatwić odszukanie danego filmu kolejnym osobom w firmie.

Centralne zarządzanie materiałami wideo Administratorzy mogą przeglądać całą przesłaną zawartość i w razie konieczności usuwać filmy.

APLIKACje GooGLe: WyDAjność GrUP roBoCZyCH

Cena $50/konto/rok

Dołączone aplikacje Gmail, Kalendarz Google, Google Talk, Dokumenty Google (edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne i prezentacje), Witryny Google i Google Video.

Dostępność Dokumentów Google i Witryn Google

Umowa dotycząca poziomu dostępu do usługi gwarantuje dostępność przez 99,9% czasu dla klientów korzystających z wersji profesjonalnej.

Administracyjny panel sterowania raporty dotyczące użytkowania, użycie przestrzeni dyskowej i przydzielanie kont (brak wstępnie ustawionego limitu kont).

Interfejs API do raportowania Przeglądanie i generowanie raportów (np. informacji o użytkownikach, statystyk lub danych na temat użytkowania) za pomocą własnego systemu raportowania.

Uwierzytelnianie Aplikacje Google oferują kompletny i bezpieczny system uwierzytelniania użytkowników dla wszystkich aplikacji. Aby zapewnić wyższy poziom zabezpieczeń, można użyć usług opartych na protokole SAML, które korzystają z funkcji jednokrotnego logowania i umożliwiają zintegrowanie własnego systemu uwierzytelniania z funkcją logowania za pośrednictwem internetu w Aplikacjach Google.

SSL Automatyczne wymuszanie połączeń SSL (Secure Socket Layer) w momencie, gdy użytkownicy uzyskują dostęp do Gmaila, Kalendarza Google, Dokumentów Google i Witryn Google.

Bezpieczeństwo Standard SAS 70, typ II zrewidowany.

rynek rozwiązań oraz aplikacje i usługi innych firm

Łączenie się ze sprzedawcami, których rozwiązania umożliwiają integrację i rozbudowanie produktów firmy Google w zakresie obsługiwania wiadomości, prowadzenia współpracy i usług wyszukiwania dla przedsiębiorstw.

Dostęp przy użyciu telefonów komórkowych Uzyskiwanie dostępu do Gmaila, Kalendarza Google, Dokumentów Google i Witryn Google przy użyciu urządzeń przenośnych, takich jak urządzenia BlackBerry i iPhone.

Kontrolowanie udostępniania Ustanawianie zasad dotyczących uprawnień użytkowników do udostępniania materiałów w Dokumentach Google, Witrynach Google i Kalendarzu Google, w tym możliwości udostępniania zawartości poza domeną.

reklamy Wyświetlanie precyzyjnie dobranych reklam tekstowych jest opcjonalne i domyślnie wyłączone.

obsługiwane przeglądarki Internet explorer 7, Mozilla Firefox 3, Safari 3.1 i ich nowsze wersje.

Funkcja Szczegóły

© Copyright 2008. Google jest znakiem towarowym firmy Google Inc. Wszystkie inne nazwy firm i produktów mogą być znakami towarowymi firm, z którymi są powiązane. DS73-0812

Szczegóły dla administratorów