Aplicaciones de Gestión Económico-Administrativa

GAUR

• Actuaciones desde la presentación anterior- Nueva tarjeta universitaria (Julio de 2007)

- Gestión de Programas Interuniversitarios

- Programas Oficiales de Postgrado

- Suplemento Europeo al Título

PDR

• Usuarios- Planificación Docente

• Funcionalidad- Elaboración de la Plantilla Docente de Referencia

• Tecnología- Aplicación cliente servidor (a medida)

- Open Road y Oracle, sobre Windows

Contabilidad

• Usuarios- Vicegerencia de Contabilidad y Presupuestos

- Servicios Centrales

- UGAS

• Funcionalidad- Elaboración del Presupuesto

- Contabilidad Presupuestaria

- Contabilidad Extrapresupuestaria

- Contabilidad Patrimonial

- Contabilidad Auxiliar

• Tecnología- Aplicación a medida

- CSP, CICS y DB2, sobre OS390

Patrimonio

• Usuarios- Vicegerencia de Contabilidad y Presupuestos

- Vicerrectorados de Campus

- Servicios Centrales

- UGAS administradoras

• Funcionalidad- Gestión del Patrimonio

• Tecnología- Aplicación web a medida + SAP R3

- PLSQL, Visual C, Java, iAS y Oracle, sobre AIX

Expedientes S. Contabilidad

• Usuarios- Servicios de Contabilidad- Secretarías de Centros y Departamentos

• Funcionalidad- Gestión de los expedientes tramitados desde el Servicio de Contabilidad

• Expediente de operación de gasto, de ingreso, de operación extrapresupuestaria• Expediente de modificación transferencia presupuestaria sin ingreso.• Expediente de modificación transferencia presupuestaria por ingreso.• Expediente de petición moneda extranjera, de incorporación de remanentes.• Expediente de operaciones mensuales nómina PAS.• Expediente Mecenazgos.• Expediente contratación con financiación externa.• Expediente gestión de fianzas.• Etc.

• Tecnología- Aplicación web - Lotus Domino, Java-script, sobre Windows

Expedientes V. Euskera

• Usuarios- Vicerrectorado de Euskera- Profesores y alumnos universitarios

• Funcionalidad- Gestión de los expedientes y documentos tramitados desde el Vicerrectorado de Euskera

• Testu Orrazketa.• Convocatoria subvención profesorado para aprendizaje del euskara.• Convocatoria subvención estudiantes para aprendizaje del euskara.• Gastos gestión de facturas.• Operaciones presupuestarias general.• Operaciones extrapresupuestarias predefinidas.• Pagos por nómina.

• Tecnología- Aplicación web - Lotus Domino, Java-script, sobre Windows

Expedientes V. Campus

• Usuarios- Vicerrectorado de Campus de Bizkaia

- Profesores universitarios

• Funcionalidad- Gestión de documentos referentes a Convocatorias de Cursos, Congresos y Bolsas de Viaje

• Gestión de las Convocatorias de ayuda a organización de Cursos y Congresos.• Gestión de las Convocatorias de ayuda a organización de Cursos y Congresos.• Gestión de las Convocatorias para Bolsas de Viaje.

• Tecnología- Aplicación web

- Lotus Domino, Java-script, sobre Windows

Gestión RRHH Meta4

• Usuarios- Servicios relacionados con RRHH

• Funcionalidad- Gestión de Personal (PAS y PDI)- Nóminas y Seguridad Social- Convocatorias y Bolsas de trabajo (PAS y PDI)- Formación- Gestión Presupuestaria- Relaciones Laborales

• Tecnología- Aplicación estándar cliente servidor - Servidor de aplicaciones Meta4 y BD Oracle, sobre AIX

• En fase de implantación- Migración a la versión 7.1- Nuevos clientes con actualización automática

Gestión RRHH Portal del Empleado

• Usuarios- Personal empleado de la UPV/EHU

• Funcionalidad - Perfil (PAS-PDI)

- Consulta y modificación datos personales, profesionales y económicos- Prestamos, Formación, ayuda fondo social, historial de puestos y directorio- Solicitud de cursos

- Perfil Responsable- Consulta datos personales, solicitudes formación

- Perfil Validador- Valida datos introducidos por PAS y PDI

• Tecnología- Aplicación web estándar (adaptada)- Tomcat, módulo Meta4 y Oracle, sobre AIX

ENPLEGU

• Usuarios- Personal de la UPV/EHU y público en general, interesado en acceder a las convocatorias de empleo de la UPV/EHU

• Funcionalidad- Información y tramitación de solicitudes a las convocatorias de Bolsas de Trabajo y

OPEs de la UPV/EHU

• Tecnología- Aplicación web estándar (adaptada)

- Tomcat, módulo Jobsite de Meta4 y Oracle, sobre AIX

• En fase de implantación- En fase de implantación para la OPE (Julio 2007)

Gestión de Presencia

• Usuarios- Servicio de Relaciones Laborales

- PAS

• Funcionalidad- Gestión Horaria de Entradas y Salidas (Servicio de Relaciones Laborales)

- Consulta de fichajes (PAS)

• Tecnología- Aplicación cliente servidor Evalos, sobre Windows (Servicio de Relaciones Laborales)

- Lotus-Domino, sobre Windows (Consulta PAS)

• En fase de implantación- Proyecto piloto para la implantación del módulo Avant-Control de Sessions

Gestión de Accesos

• Usuarios- Personal con acceso al CPD de Leioa

• Funcionalidad- Gestión de acceso a locales de la UPV/EHU

• Tecnología- Aplicación web Sessions (adaptada), sobre Windows

- IIS y Avant-Control, sobre Windows y BD Oracle sobre AIX

• En fase de implantación- Proyecto piloto en el CPD de Leioa del módulo Avant-Control de Sessions

Tarjeta inteligente

• Usuarios- PAS y PDI de la UPV/EHU

• Funcionalidad- Gestión de Accesos y Gestión de Presencia- Aplicaciones de Firma digital (Solicitud de Horas Extras, Incidencias Control Horario, firma correo electrónico)

• Tecnología- Chip de proximidad de 13,56 Mhz MIFARE de 4 KB- Chip de contacto Starcos SPK 2.3- Certificado de Izenpe

• En fase de implantación- RA inicial en el Rectorado- Desplegadas tarjetas del PAS de Alava

IKERTU

• Usuarios- Vicerrectorado de Investigación

- Profesores universitarios

- Secretarías de Centros y Departamentos

• Funcionalidad- Oferta tecnológica, Contratos, Proyectos y Patentes……

- Memorias de investigación de los Departamentos Universitarios

- Curriculum electrónico individual de los investigadores

• Tecnología - Aplicación web a medida

- Java, Tomcat y Oracle, sobre AIX

JARDUERA

• Usuarios- Servicio de Deportes (Gipuzkoa)

• Funcionalidad- Gestión de actividades

• Tecnología- Aplicación web a medida

- Java, Tomcat y Oracle, sobre Windows y AIX

SEHTRA

• Usuarios- Servicio Médico

- Servicio de Prevención

• Funcionalidad- Evaluación de riesgos

- Estudios de accidentalidad

- Fichas de los puestos de trabajo y el equipamiento utilizado

• Tecnología- Aplicación cliente servidor

- Paquete estándar para Windows (Visual DataFlex), con BD Oracle sobre AIX

MEDTRA

• Usuarios- Servicio Médico

• Funcionalidad- Vigilancia preventiva (Reconocimientos médicos, Consultas, Vacunaciones)

- Actividad asistencial (Enfermedad Común, Accidentes, Enfermedad Profesional)

• Tecnología- Aplicación cliente servidor

- Paquete estándar para Windows (Visual DataFlex), con BD Oracle sobre AIX

AGH/iX

• Usuarios- Centros

• Funcionalidad- Gestión de espacios y planificación horaria

• Tecnología- Aplicación cliente servidor (a medida)

- Open Road y Oracle, sobre Windows

• En fase de implantación- @AGH Consulta web de espacios y horarios

Business IntelligenceINKA

• Usuarios- Servicio de Evaluación Institucional

• Funcionalidad- Datos generales de la Universidad (Titulaciones, Estructura, Recursos, presupuestos)

- Matriculación ( Datos generales referentes a la matricula en el programa formativo, Media de alumnos por grupo)

- Profesorado (Estructura del personal académico del programa y para Universidades Públicas, Datos de los departamentos implicados en la titulación, Actividad docente en número de créditos impartidos del profesorado implicado

en la titulación, Resumen de los resultados de la actividad investigadora, Índice de la actividad investigadora reconocida)

- Planes de Estudios (Estuctura planes de estudios, Asignaturas y créditos que deben realizar los alumnos

- Proceso Formativo (Datos e indicadores relativos a la oferta, demanda y matrícula en primer curso, Tipología del profesorado que imparte primer curso, Movilidad de los alumnos)

- Resultados (Tasa de eficiencia, Tasa de éxito, Duración media de los estudios, Tasa de abandono)

• Tecnología- Aplicación web - IIS y Artus, sobre Windows y BD Oracle, sobre AIX

Business IntelligenceCuadro de Mando RRHH

• Usuarios- Vicegerencia de Personal

• Funcionalidad- Plantilla (Nº de Contratos, Altas, Bajas, Variaciones, Rotaciones, Edad media, Antigüedad media)

- Nómina (Coste cuota patronal, Total devengos, Coste total, Coste año anterior)

- Absentismo (Días de Absentismo del mes, Nº de absentismos del mes, Duración media)

- Sustituciones PDI (Nº de horas con derecho a sustitución por cargo, Nº de horas de sustitución por cargo, Horas con derecho PCA- Horas de sutitución PCA, Nº de horas de sustitución por otros motivos, Total horas de sustitución)

• Tecnología- Aplicación web

- IIS y Artus, sobre Windows y BD Oracle, sobre AIX

Business IntelligenceINEUS

• Usuarios- Vicerrectorado de Euskera

• Funcionalidad- Profesorado (Bil, Nbil, Capacidad, Enc.Doc. en su idioma, Enc.Doc. no en su idioma, Holgura en su idioma, Holgura no en su idioma)

- Demanda (O.D. asig. obligatorias, O.D. asig. optativas, Demanda pura, Demanda real asig. Obligatotias, Demanda real asig. Optativas, Distribución de créditos)

- Oferta- Selectividad (Matriculados, Aprobados)

- Pas- Tesis Doctorales (Campos científicos)

- Publicaciones (Libros, Revistas)

• Tecnología- Aplicación web - IIS y Artus, sobre Windows y BD Oracle, sobre AIX

Business IntelligenceACADEMICA

• Usuarios- Centros

• Funcionalidad- Acceso (Pruebas de Acceso, Matriculas, Materias, Preinscripción, Selectividad)

- Expedientes (Matriculas, Resultados Académicos, Abandonos, Egresados, Erasmus)

- Oferta Docente (Planes de estudio, Matricula, Matricula L.E., Encargo Docente)

- Becas

• Tecnología- Aplicación web

- IIS y Artus, sobre Windows y BD Oracle, sobre AIX