Chele Chele Elvis Patricio

Macias Cevallos

Programas Utilitarios

Ing. Galo Parrales

Primer Semestre ''A2 ''

Mayo-octubre 2014

CARRERA DE INGENIERIA CIVIL

LA HISTORIA DE DROPBOX

Podría ser una de las ideas más obvias de todos los tiempos: ofrecer a los usuarios el

almacenamiento de sus archivos en línea para que puedan acceder a ellos en cualquier

lugar. El fracaso de otras grandes empresas de computación por satisfacer esta sencilla

necesidad ha dejado un vacío que ahora viene a llenar hábilmente una de las nuevas

startups de más rápido crecimiento en Silicon Valley, Dropbox, una empresa creada

hace tres años y recientemente valorada en cerca de 4 mil millones de dólares (2.900

millones de euros).

l software gratuito de la compañía de San Francisco proporciona una "carpeta mágica"

en la que los usuarios pueden colocar fotos, hojas de cálculo y otros documentos.

Almacenados de forma centralizada en los ordenadores de Dropbox, los archivos se

sincronizan automáticamente en todos los ordenadores y dispositivos móviles del

usuario. Las carpetas se pueden compartir entre los usuarios de Dropbox, así que

cuando una persona agrega un archivo, aparece al instante en la carpeta de otra persona.

El software elimina la necesidad de tener que enviar archivos por correo electrónico

entre ordenadores o transportar datos en memorias USB portátiles.

"Almacenar y compartir archivos con facilidad es una de las cosas que había que

arreglar de aquí a los próximos 20 años", afirma Drew Houston, de 28 años, cofundador

de Dropbox con Arash Ferdowsi, de 26.

La compañía, que asegura poseer 25 millones de usuarios, recaudó 200 millones de

dólares (145 millones de euros) en nuevos fondos de inversores, según los informes este

año. Houston asegura que el dinero ayudará a alcanzar su objetivo de convertir a

Dropbox en un "almacén de datos" universal conectado a la creciente gama de

ordenadores móviles, televisores y aplicaciones móviles que usa la gente. "En realidad

estamos resolviendo un problema muy grande: estamos construyendo el sistema de

archivos de Internet al que se podrá conectar cualquier cosa", afirma Houston.

DROPBOX

Dropbox es un servicio de disco duro en línea. Esto significa que los archivos se alojan

en la nube asegurando la sincronización de datos entre distintos dispositivos (PC,

portátiles, tabletas, móviles, etc) conectados a Internet usando la misma cuenta.

Cualquier cambio que se realice en una carpeta con el nombre “dropbox” (p.e. crear una

subcarpeta, situar en ella un nuevo archivo, modificar/editar uno ya existente, etc) se

propagará automáticamente a esa misma carpeta en el resto de dispositivos conectados a

esa cuenta. Esto facilita la gestión de archivos usando distintos equipos evitando las

copias manuales de ficheros de unos a otros.

Para gestionar archivos y carpetas en tu cuenta de Dropbox se puede utilizar un

programa que se instala en el ordenador o bien se puede acceder a la web de Dropbox

para utilizar su interfaz web. Cuando se crea una cuenta en Dropbox se ofrece de forma

gratuita una capacidad inicial de almacenamiento de 2GB. Se puede incrementar

mediante invitaciones a nuevos usuarios o bien cierto desembolso económico.

El intercambio de archivos

Cuando se propone al alumnado un uso de las tecnologías basado en el aprendizaje

constructivo y conectivo, el flujo de archivos es imprescindible. El ciclo suele tener las

siguientes fases:

1. Información inicial. El profesor/a puede proponer instrucciones/consignas para

la realización de tareas contenidas en un archivo que se envía al alumnado para

su recepción, apertura, lectura e interpretación. Este paso es opcional y

fácilmente sustituible por mensajes de transmisión oral o analógica.

2. Elaboración del documento. El alumno/a elabora su trabajo a partir de un

documento en blanco o bien de un archivo preelaborado enviado por el

profesor/a para abrir y editar siguiendo las pautas de la propuesta didáctica. El

archivo producido puede presentar distintos formatos: documento de texto,

presentación, hoja de cálculo, mapa conceptual, audio, vídeo, etc.

3. Envío al profesor/a. El alumno/a envía al profesor/a su archivo para su

evaluación.

4. Feedback evaluativo. Para asegurar un adecuado feedback el docente abrirá ese

documento, lo revisará, realizará las correcciones oportunas y lo devolverá al

alumno/a correspondiente para su lectura.

En este contexto genuinamente educativo resulta imprescindible disponer de un tráfico

ágil y seguro de ficheros en distintas direcciones: profesor-alumno, alumno-profesor,

alumno-alumno, profesor-profesor, etc. Dropbox es una solución tecnológica que puede

resultar sumamente interesante tanto dentro como fuera del aula.

¿Qué aporta Dropbox?

Facilidad. El intercambio de archivos resulta fácil e intuitivo con sólo

copiar/pegar o guardar dentro de la carpeta Dropbox usando el explorador de

archivos.

Acceso deslocalizado. Se puede acceder a los archivos desde cualquier

ordenador. Se utiliza la web de Dropbox o bien el programa instalado en el

equipo para gestionarlos.

Sincronización segura. Cuando desde un dispositivo se realiza un cambio en un

archivo alojado en Dropbox, esta modificación se transmite automáticamente al

servidor y luego al resto de equipos. Este proceso es transparente, rápido y

seguro.

Dropbox en el aula

El almacenamiento en la nube demanda disponer de conexión a Internet en el aula. Una

vez resuelto este requisito es necesario instalar en el ordenador del profesor y de los

alumnos la aplicación de escritorio Dropbox.

Se proponen dos modelos organizativos de Dropbox en el aula:

Modelo básico

Única cuenta. Consiste en configurar Dropbox usando la misma cuenta tanto en

el ordenador del profesor/a como del alumnado.

Requisitos mínimos. Solo se requiere una cuenta de Dropbox y por tanto solo

una cuenta de correo electrónico.

Ventajas. Resulta más fácil de configurar y puede resultar útil al profesorado

para distribuir o recolectar archivos de manera puntual.

Inconvenientes. Presenta cierta falta de seguridad. Los archivos se pueden

modificar o eliminar desde cualquier equipo y por cualquier usuario.

Modelo avanzado

Equipo del docente. Se instala Dropbox en el equipo del profesor usando una

cuenta específica.

Equipos del alumnado. En el ordenador de cada alumno/a se instala la

aplicación con una cuenta individual y distinta para cada alumno/a.

Listado de direcciones. El profesor/a dispone del listado de direcciones de

correo electrónico del alumnado con las que se registraron en Dropbox.

Carpeta roalu. En la carpeta Dropbox de su equipo, el profesor/a crea una

subcarpeta con el nombre ROALU (Read Only-Solo Lectura Alumnado).

Genera un enlace a esta carpeta y se envía al alumnado por correo electrónico

para que lo registren en los marcadores/favoritos de su navegador web. En esta

carpeta se situarán los archivos susceptibles de descarga por parte del alumnado

pero que no conviene que editen, ni modifiquen ni eliminen de su ubicación

original. Ejemplo: documentos PDF o páginas HTML para la consulta de

información.

Carpeta rwalu. En la carpeta Dropbox de su equipo, el profesor/a crea una

subcarpeta con el nombre RWALU (Read & Write – Lectura y Escritura

Alumnado). A continuación se comparte esta carpeta con todos los alumnos.

Para hacerlo es necesario disponer del listado completo de direcciones de correo

electrónico. Esta carpeta contendrá el repositorio colectivo de archivos

susceptibles de edición, eliminación, etc. por todos y cada uno de los miembros

del grupo. El alumnado encontrará esta carpeta integrada dentro de Dropbox en

su equipo o cuenta.

Carpeta personal del alumno/a. En la carpeta Dropbox de su equipo, el

profesor/a crea una subcarpeta con el título ALUMNADO. Dentro de ella crea

una subcarpeta por cada alumno/a con el identificativo de cada uno como título.

A continuación se comparte esa carpeta individual con el alumno

correspondiente. Este espacio se utilizará para el intercambio personal de

archivos entre cada alumno/a y el profesor. El alumno/a hallará esta carpeta

integrada dentro de la carpeta Dropbox de su cuenta y a ella sólo tendrán acceso

ambos: profesor/a y alumno/a.

Ventajas. Esta organización proporciona un sistema de intercambio de archivos

más seguro y con más posibilidades de trabajo.

Inconvenientes. Es necesario que cada alumno/a disponga de una cuenta de

correo electrónico individual y la configuración es algo más compleja.

Se recomienda el segundo modelo. Se puede abrir una comunidad educativa en Google

para disponer de cuentas de correo para alumnado con un mismo dominio o bien que

cada alumno/a se registre a título individual en GMail o similar para disponer de una.

Por otra parte la mayoría del trabajo de configuración de esta solución se realiza solo

una vez y en un sólo ordenador (el del profesor/a).

Otros usos de Dropbox

Además del intercambio de archivos, Dropbox admite otros usos en el ámbito

educativo:

Repositorio de archivos. Se pueden almacenar los archivos en la carpeta Public

para luego situar enlaces o iframes a esas carpetas o documentos desde blogs,

wikis, moodles. etc.

Albumes de fotos. Las fotos de una salida escolar o evento se pueden subir a

una carpeta de Dropbox para crear un album de fotos. De esa colección se puede

obtener un enlace para enviar al alumnado por correo electrónico, situarlo en un

hipervínculo en la web del centro o incluso incorporar un iframe que muestre el

visor del álbum integrado en el blog, wiki, etc.

Proyectos colaborativos. Dropbox puede proporcionar soporte a iniciativas de

producción de documentos de carácter colaborativo: trabajos de grupos de

alumnos/as, documentos elaborados por equipos docentes o departamentos, etc.

Esta gestión se facilita gracias al historial de versiones de los documentos y la

recuperación de archivos eliminados.

Aplicaciones Dropbox

En torno a este sistema de almacenamiento en la nube existen en Internet multitud de

aplicaciones que incorporan prestaciones adicionales interesantes. A continuación se

citan algunas de las más útiles:

1. DropitToMe

Es una aplicación web que permite que cualquiera pueda enviar un archivo (con un peso

máximo de 75 MB) desde el navegador web a la cuenta de Dropbox. El alumno/a

remitente tendrá que introducir una contraseña que le hemos proporcionado para poder

realizar el envío.

2. Frenzy

Crea una pequeña red social local para trabajar en Dropbox. Gracias a esta sencilla

aplicación se pueden comentar y compartir archivos entre distintos usuarios. Resulta

ideal para el trabajo en grupo añadiendo comentarios a los archivos compartidos con

intención de mejorar la comunicación y el control.

3. Jotform Dropbox

Este servicio permite crear formularios e integrarlos en una web. Como función

adicional se puede crear un formulario para enviar archivos y recibirlos en nuestra

cuenta de Dropbox.

4. Droptunes

Este servicio se utiliza para reproducir en streaming los archivos de audio alojados en

una carpeta de Dropbox. Es adecuado para la publicación de audio en formatos podcasts

en áreas como lengua, inglés, francés, música, etc.

5. DropPages

Proporciona una interfaz para crear fácilmente una página web usando atractivas

plantillas en torno a un proyecto, aula, centro, etc. Los archivos generados se guardarán

en una carpeta de tu cuenta de Dropbox.

6. Pancake

Se aplica a la creación y edición de un sitio web. Este servicio ofrece plantillas y un

atractivo visor de documentos en línea. Los archivos de este sitio se almacenarán en una

carpeta de tu cuenta Dropbox.

7. Send to Dropbox

Este servicio te ofrece una dirección de correo electrónico vinculada a tu cuenta de

Dropbox. Cuando un usuario envía un email con un archivo adjunto a esa dirección, ese

archivo adjunto será guardado en una carpeta de tu cuenta de Dropbox.

8. URL Dropper

Se utiliza para descargar archivos (p.e. documentos PDF) directamente a nuestra cuenta

Dropbox. Si se dispone de su URL, se copia y pega en el cuadro de texto de este

servicio y al cabo de unos instantes ya estará disponible en nuestra carpeta Dropbox.

9. VideoDropper

Es una aplicación de Facebook que facilita la descarga de videos de YouTube a

Dropbox con sólo pegar la URL de dicho video en este servicio. Los videos descargados

se pueden convertir a formatos compatibles con iPhone e iPod.

10. SortMyBox

Se utiliza para organizar los archivos en tu cuenta de Dropbox. Se pueden crear reglas

para determinados tipos de archivo que se ejecutan de forma automática cada cierto

tiempo y que fuerzan a situar cada tipo de archivo en una carpeta determinada.

11. Dropbox Portable AHK

Permite llevar los archivos de tu cuenta DropBox en tu pendrive USB. De esta forma se

evita tener que descargarlos del servidor remoto en un equipo nuevo. Es ideal para

conectarse desde distintos equipos y usar Dropbox en equipos donde no es posible

instalarlo por restricciones de permisos.

12. Cirrus Editor

Con esta herramienta en línea se pueden visualizar y editar los archivos almacenados en

Dropbox cuando no podemos acceder a la aplicación de escritorio.

13. Tunesbag

Ofrece un reproductor de audio en línea que se puede enlazar con los archivos MP3

almacenados en nuestra cuenta de Dropbox.

14. Writebox

Es un editor en línea de todos los archivos de texto que podamos tener almacenados en

nuestra cuenta.

15. Dropbox Automotor

Se emplea para automatizar tareas que se pueden realizar con los archivos subidos a

Dropbox: convertir documentos a PDF o ebook y enviarlos, agregar marcas de agua a

las imágenes, etc.

16. Cloud Save

Es una extensión del navegador Chrome que permite hacer clic derecho con el ratón en

una imagen o un enlace a un archivo, para descargarlo directamente al directorio raíz de

tu cuenta en Dropbox sin necesidad de descargarlo al equipo como paso previo.

17. Cloudy for GMail

Se trata de otro complemento del navegador Chrome que se integra en la interfaz de

GMail. Al redactar un mensaje de correo electrónico se dispone de un enlace que

permite adjuntar archivos ubicados en tu cuenta de Dropbox, Google Drive, etc

18. Post via Dropbox

Gracias a este plugin de WordPress es posible publicar una entrada en un blog con sólo

subir un archivo de texto a una carpeta de Dropbox.

Conclusión

Dropbox proporciona un sistema fácil y útil para gestionar el tráfico de archivos a través

de Internet. Por ello puede resultar una herramienta ideal para facilitar el intercambio de

archivos entre profesorado y alumnado en iniciativas de uso educativo de las TIC

basadas en el aprendizaje constructivo, conectivo y colaborativo.

Compartir archivos y almacenarlos ahora es sencillo

Más de 300 millones de personas y 4 millones de empresas usan Dropbox para trabajar

de forma más inteligente.

Comparte con empleados, proveedores y clientes

Todo el almacenamiento que necesita tu empresa

Accede a tus archivos desde cualquier dispositivo, estés donde estés

Cifrado AES de 256 bits seguro

Consola de administración para gestionar permisos

Donde quiera que estés

Guarda tus cosas en Dropbox y accede a ellas desde tus ordenadores, teléfonos o tablets.

Podrás modificar documentos, añadir fotos de forma automática y presumir de vídeos

desde cualquier lugar.

Cómo funciona Dropbox para empresas

Dropbox para empresas es el nuevo lugar seguro para todo tu trabajo. Los archivos que

los miembros de tu equipo agregan a Dropbox se sincronizan automáticamente en todos

sus teléfonos, sus computadoras e incluso en el sitio web de Dropbox, de modo que

todos puedan trabajar juntos desde cualquier lugar.

Comparte fácilmente con clientes y proveedores

Compartir con personas fuera de tu equipo es fácil, incluso si no usan Dropbox. Ya no

tienes que comprimir los archivos grandes; puedes crear fácilmente vínculos a los

archivos en Dropbox y enviarlos a cualquier persona, sin necesidad de enviar adjuntos.

Administrar los permisos es simple, gracias a los controles fáciles de usar que te

permiten determinar lo que los miembros pueden compartir fuera de tu equipo.

Seguro y confiable

Confiable

Preserva la seguridad de tu trabajo con un almacenamiento diseñado para lograr una

durabilidad del 99,999999999 %.

Potentes controles administrativos

Cifrado en almacenamiento y en tránsito

Los archivos se almacenan con cifrado AES de 256 bits y el SSL crea un túnel seguro

para las transferencias de datos.

Desvinculación remota de dispositivos

Protege los datos confidenciales y evita el acceso no autorizado al desvincular los

dispositivos perdidos o robados.

Compartir con seguridad

Comparte fotos con amigos. Trabaja con tu equipo como si estuvierais utilizando un

solo ordenador. Todo es privado de forma automática, así que controlas quién ve qué.

Seguridad y protección

Incluso si tu teléfono se da un baño, tus cosas siempre estarán a salvo en Dropbox y

podrás restaurarlas en un momento. Dropbox garantiza la seguridad de tus archivos con

el cifrado AES de 256 bits y la verificación en dos pasos.

POTENTES CONTROLES ADMINISTRATIVO

Migración fácil

Si tú o tus compañeros de trabajo ya utilizan Dropbox, la transferencia de las cuentas al

equipo no es complicada.

Administración centralizada

La consola de administración te permite agregar o quitar miembros, crear carpetas del

equipo y generar informes de actividad de forma sencilla. También te ofrece acceso a

características de seguridad adicionales, como la capacidad de desvincular dispositivos,

restaurar contraseñas y restringir los archivos que se comparten.

Inicio de sesión único

La incorporación y la salida de miembros del equipo son simple con el inicio de sesión

único y con Active Directory. Dropbox para empresas tiene asociaciones con

proveedores de identidad de confianza para que el aprovisionamiento se pueda hacer en

un instante.