DOCUMENTOS DE ACOMPAÑAMIENTO

Según el COPCI (Art 73.) se consideran documentos de acompañamientos, aquellos denominados de control previo que deben tramitarse y aprobarse antes del embarque de la mercancía de importación.

En el presente trabajo se han podido identificar los siguientes documentos:

FACTURA COMERCIAL

Documento en el que se fijan las condiciones de venta de las mercancías y sus especificaciones. Sirve como comprobante de la venta, exigiéndose para la exportación en el país de origen y para la importación en el país de destino. (Comercio Exteior.es,2003)

Además, la factura comercial será para la aduana el soporte que acredite el valor de transacción comercial para la importación o exportación de las mercancías. COPCI (Art 73, b)

En el caso de la muestra sin valor comercial, el valor de la factura no deberá sobrepasar los $400, ni las tres unidades por cada ítem. Además se debe establecer en la factura que no tiene ningún valor comercial.

Características que la factura comercial debe tener:

Fecha de emisión, Nombre y dirección del exportador y del importador extranjero, País de exportación Descripción de la mercancía, Condiciones de pago Términos de Negociación (INCOTERMS 2010)

CONTENIDO PRINCIPAL EJEMPLOFecha de emisión 15/10/2014Nombre del exportador HIGHT LIGHTS S.A.Dirección del exportador Avenida Carrera 20País exportador ColombiaNombre del importador HIGH LIGHTS ILUMINATION DEL

ECUADORDirección del importador Av. 6 de diciembre M. 32-512 e Ignacio

BossanoDescripción de la mercancía Tela Transl ImpresaCondiciones de pago Transferencia BancariaTérminos de negociación FOB Bogotá.

CONOCIMIENTO DE EMBARQUE

Transporte aéreo. Documento por el que la compañía emisora reconoce haber recibido la mercancía para su expedición. Su formato está regulado por la IATA. (ComercioExteior.es, 2003). Este podrá ser endosado hasta antes de la transmisión o presentación de la Declaración Aduanera a consumo según corresponda. COPCI (Art. 73, a)

En este caso, se ha trabajo con una AIR WAYBILL, y las principales características que debe tener son

El nombre del transportador. El nombre y domicilio del remitente. El nombre y el domicilio de la persona a quien o a cuya orden se expide, o la

mención de ser al portador. El número de orden que corresponda al título. La descripción pormenorizada de las mercancías objeto del transporte. La indicación de los fletes y demás gastos del transporte, de las tarifas aplicables,

y la de haber sido o no pagados los fletes. La mención de los lugares de salida y destino. Fecha de emisión.

Factura sin valor comercial

CONTENIDO PRINCIPAL EJEMPLONombre del transportador COPA AIRLINESNombre del expeditor HIGH LIGHTS S.A.Domicilio del expeditor Av. Carrera 20Nombre del destinatario HIGH LIGHTS ILUMINATION DEL

ECUADORDomicilio del destinatario Av. 6 de diciembre M. 32-512 e Ignacio

BossanoNúmero de documento de transporte 230-1937 0746Descripción de las mercancías Telas en PVCPuerto de Salida El Dorado- BogotáPuerto de Llegada QuitoValor del flete $175 (Collect)Fecha de emisión 18/10/2014

PÓLIZA DE SEGURO

Es un contrato consensual por el que una de las partes se obliga a pagar una indemnización o suma de dinero al asegurado, si un riesgo o acontecimiento incierto, afecta a la persona o cosa que lo cubrió asegurándose mediante el pago de una cuota llamada prima. El seguro nace como consecuencia de la necesidad de protegerse contra los riesgos. Esta póliza constituye parte de la base imponible para el pago de los tributos al comercio exterior. COPCI (Art. 74)

Los elementos principales de un contrato de seguro son:

Asegurador Asegurado Riesgo Prima Valor asegurado Fecha de emisión

CONTENIDO PRINCIPAL EJEMPLONombre del Asegurador SEGUROS CÓNDORNombre del Asegurado HIGH LIGHTS CIA. LTDA.

Riesgo Hasta bodegas del consumidor finalPrima 0.45%

Valor Asegurado $16.58Fecha de emisión 17/10/201

CERTIFICADO DE ORIGEN

Documento expedido y/o visado por las cámaras de comercio u otros organismos competentes del país exportador, que sirve para acreditar que la mercancía consignada es originario de la nación mencionada en el mismo. Este documento permite la liberación de tributos al comercio exterior en los casos que corresponda, al amparo de convenios o tratados internacionales y normas supranacionales. COPCI (Art. 73, c)

El certificado de origen debe contener la siguiente información:

País exportador País importador Partida a la que se está aplicando Descripción de la partida Base legal de la aplicación del certificado Razón social del exportador Firma y sello del exportador

Fecha de emisión Entidad que emite Número de certificado de origen

CONTENIDO PRINCIPAL EJEMPLOPaís exportador ColombiaPaís importador EcuadorPartida 3925.90.00.00Descripción de la partida Láminas de PVC para diseño de

interiores…Base legal para la aplicación del certificado

Decisión 416, capítulo II, artículo 2, literal e

Razón social del exportador HIGHT LIGHTS S.A.Fecha de emisión 17/10/2014Entidad que emite DIANNúmero de certificado de origen 255140000104972

ANEXOS

Reglamento del Código Orgánico de la Producción Comercio e Inversiones

Art 73.- Documentos de soporte.- Los documentos de soporte constituirán la base de la información de la Declaración Aduanera a cualquier régimen. Estos documentos originales, ya sea físico o electrónico, deberán reposar en el archivo del declarante o su Agente de Aduanas al momento de la presentación o transmisión de la Declaración Aduanera, y estarán bajo su responsabilidad conforme lo determinado en la ley.

Los documentos de soporte son:

a) Documento de transporte.- Constituye ante la Aduana el instrumento que acredita la propiedad de las mercancías. Este podrá ser endosado hasta antes de la transmisión o presentación de la Declaración Aduanera a consumo según corresponda. El endoso del documento de transporte implica el endoso de los demás documentos de acompañamiento a excepción de aquellos de carácter personalismo, como son las autorizaciones del CONSEP, Ministerio de Defensa, entre otras.

b) Factura comercial o documento que acredite la transacción comercial.- La factura comercial será para la aduana el soporte que acredite el valor de transacción comercial para la importación o exportación de las mercancías. Por lo tanto, deberá ser un documento original, aun cuando este sea digital, definitivo, emitido por el vendedor de las mercancías importadas o exportadas, y contener la información prevista pertinente y sus datos podrán ser comprobados por la administración aduanera. Se aceptación estará sujeta a las normas de valoración y demás relativas al control aduanero.Para efecto de importaciones de mercancías que no cuenten con factura comercial, presentaran en su lugar, el documento que acredite el valor en aduana de los bienes importados, conforme a la naturaleza de la importación.La falta de presentación de este documento de soporte ante la administración aduanera, no impedirá el levante de las mercancías, sin embargo, se descartará la aplicación del primer método de valoración, de acuerdo a lo establecido en la normativa internacional vigente.

c) Certificado de origen.- Es el documento que permite la liberación de tributos al comercio exterior en los casos que corresponda, al amparo de convenios o tratados internacionales y normas supranacionales. Su formato y la información contenida en dicho documento estarán dados en función de las regulaciones de los organismos habilitados reconocidos en los respectivos convenios.

Art 74.- Póliza de seguro como parte de la Declaración.- De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 110 del Código Orgánico de la Producción Comercio e

Inversiones, el valor pagado en razón de seguro de transporte, constituye parte de la base imponible para el pago de los tributos al comercio exterior.

BIBLIOGRAFÍAComercio Exteior.es. (2003). Diccionario de Comercio Exterior. Recuperado el 09 de 02 de 2015, de

http://www.comercio-exterior.es/es/action-diccionario.diccionario+idioma-223+l-F+p-858+pag-/Diccionario+de+comercio+exterior/factura+comercial.htm

Guayasamín, Fabián. (2010). Código Orgánico de Comercio, Porducción e Inversiones. Quito: Edarsi.