aperturando nuevos mercados en la region pucallpa. “andean pucallpa”
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8/13/2019 APERTURANDO NUEVOS MERCADOS EN LA REGION PUCALLPA. ANDEAN PUCALLPA
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UNIVERSIDAD NACIONAL JOS FAUSTINO SNCHEZ CARRIN
Docente Asociado. Facultad de Ingeniera. Departamento de Ingeniera. E-mail: [email protected]
APERTURANDO NUEVOS MERCADOS EN LA REGIONPUCALLPA.ANDEAN PUCALLPA
Luis Arsenio Rivera Morales
RESUMEN
Ante la pregunta de como crear nuevos mercados en la regin Pucallpa, fue necesario
hacer un proyecto de mejora del Andean existente en la Regin Pucallpa, para
almacenar productos petro-minerales y conservar la calidad de los mismos para luego
distribuirlos a nuevos mercados. Este proyecto contribuir al desarrollo de la regin ydel pas creando nuevos puestos de trabajo y valor agregado a sus productos
originarios de la regin.
Para el desarrollo del estudio se consider la descripcin de la empresa, ubicacin,
planeamiento estratgico, anlisis de la situacin actual, infraestructura, gestin de
sctock y costo de almacenaje.
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INTRODUCCION
Considerando el crecimiento y demanda, la empresa RANSA COMERCIAL,
decide adquirir el terreno ubicado en la Avenida Habilitacin Urbana Municipal
S/N ciudad de Pucallpa, con un rea de 15,727.79 m2, creada para brindar losservicios de almacenaje y control de inventarios.
El local deber ser acondicionado para poder efectuar el flujo de las
operaciones diarias, el cual involucra continuar con las mejoras en la
infraestructura, ambientes de oficina (contenedores de oficinas), acometida
elctrica para suministrar de energa a los contenedores de oficinas, demolicin
y resanes muro perimtrico 12 ml, sistemas de canales de lluvias, construccin
de torreones de vigilancia, construccin de baos y duchas, instalacin de
concertinas en todo el permetro del local, construccin de veredas,
construccin de berma para ingreso del transporte, sealizaciones para las
zonas de evacuacin.
Como equipo, planificaremos una lista de identificacin de necesidades del
local seleccionando las actividades primordiales de mayor importancia para la
habilitacin y realizacin de las operaciones en dicho local.
Prepararemos las propuestas econmicas, planeamiento, programacin,
costos, ejecucin, control y terminacin que involucren realizar todas las
mejoras aprobadas en dicho local en un tiempo mnimo determinado.
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1. MATERIALES Y METODOS:
En el ao 2010 debido a la demanda y crecimiento, la empresa R. Comercial,
decide adquirir como parte de su crecimiento el terreno de 15,727.79 m2ubicado en la Avenida Habilitacin Urbana Municipal S/N ciudad de Pucallpa,creada para brindar los servicios de almacenaje y control de inventarios.
La empresa inicia sus operaciones en el ao 2011, y nace con el nombre deANDEAN PUCALLPA, es dedicada al servicio de manejo de almacenes y controlde inventarios en las operaciones de PETROMINERALES en Pucallpa y en ellote 126, regin Ucayali Per.
UBICACIN Y CROQUIS:
Avenida : Avenida Habilitacin Urbana Municipal S/N
Distrito : Calleria
Provincia : Coronel Portillo
Departamento : Ucayali
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*/ Ver Plano: Plano de Ubicacin y Localizacin.
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
VISIN
Ser una empresa logstica de clase, y posicionarse entre los primerosoperadores de la regin.
MISIN
Mejorar el nivel de logstica, ayudando a nuestros clientes a optimizar sucadena de suministro.
OBJETIVOS DEL NEGOCIO:
Satisfacer la demanda en las mejores condiciones de servicio,
ANDEAN PUCALLPA
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Costo y Calidad. Garantizar la calidad del servicio. Apertura de nuevos mercados en la regin. Cumplir las metas del presupuesto 2012
PERSONAL DE ANDEAN PUCALLPA:
Actualmente el almacn cuenta con 20 colaboradores los cuales estndistribuidos entre personal obrero (operadores) y empleado (administrativo).
PRINCIPALES CLIENTES:
CLIENTES:Entre los principales clientes se encuentra la empresa Petrominerales Per s.a.
ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL
Por ser un local nuevo la planta ANDEAN PUCALLPA, actualmente tiene pocotiempo en el mercado nacional ya que inicio sus operaciones en enero del 2011 yse encuentra en proceso de crecimiento la mayor distribucin de sus operaciones
se realizan en la localidad de Pucallpa (100%).
ASPECTO ADMINISTRATIVO
ORGANIZACIN:
ORGANIGRAMA ACTUAL DEL ALMACEN:A continuacin presentamos el organigrama actual del local de ANDEAN PUCALLPA:
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INFRAESTRUCTURA
ESPACIO
Cuenta con los espacios necesarios para el almacenamiento y control dePetrominerales.
DISTRIBUCIN
Dentro de la distribucin se busca reducir los espacios y aprovechar al
mximo el ambiente del local, estableciendo el menor nmero depasillos y reduciendo al mnimo las distancias del recorrido deltransporte (montacargas).
*/ Ver Plano: Plano de Ubicacin y Localizacin.
Cuadro N 01:
LINDEROS PERIMTRICOS PLANTA ANDEAN PUCALLPA
LINDEROS PERIMTRICOSPor el frente 68.04 ml. *Por la Derecha 228.68 ml *
Por la Izquierda 233.63 ml. *Por el fondo 68.22 ml. *
TOTAL: 598.68ml.** Se ha considerado los linderos con el espesor de muro perimetral 0.15 m.
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REAS
Los ambientes de las zonas que conforman las instalaciones de ANDEANPUCALLPA, se detallan en el siguiente cuadro:
Cuadro N 02:
CUADRO DE REAS CONSTRUIDAS 1PISO ANDEAN PUCALLPA
CUADRO DE REAS POR ZONAS/AMBIENTES-1 PISO
ZONA/AMBIENTEAREAS(M2)
AREACONSTRUIDA(M2)
AREAOCUPADA(M2) %
TORREON DE VIGILANCIA 4.23 4.23 0.03%INGRESO - 166.48 1.06%ADMINISTRACION
CONTROL VIGILANCIA 9.93 9.93 0.06%OFICINA 1 17.03 17.03 0.11%S.H 3.75 3.75 0.02%
OFICINA 2 17.36 17.36 0.11%S.H. 3.75 3.75 0.02%SS.HH. 10.20 10.20 0.06%BATERIA DE RESIDUOS 16.05 16.05 1.48%ALMACEN TECHADO 1,643.12 1,643.12 2.96%PATIO 1 - 214.91 2.96%AREA APISONADA 1 - 347.62 2.21%AREA APISONADA 2 - 1,304.29 8.29%ALMACEN FUTURA AMPLIACION - 11,684.88 74.29%
AREA DE ACCESO, CIRCULACIN Y OTROS 284.19 1.81%
REA TOTAL DEL TERRENO: 15,727.79 100.00%
Las zonas que conforman las instalaciones de Andean Pucallpa, se detallan en elsiguiente cuadro:
Cuadro N 03:
CUADRO DE REAS CONSTRUIDAS/TECHADASAMBIENTE AREAS(M2) AREA
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Obtenindose finalmente las reas construidas totales, conformadas en elsiguiente cuadro resumen:
Cuadro N 04:
CUADRO RESUMEN DE REAS ALMACEN ANDEAN PUCALLPA
RESUMEN DE REAS
DESCRIPCION AREAS(M2) %REA TECHADA TOTAL 1,725.42 -
REA TECHADA 1ER PISO 1,725.42 10.97%
REA SIN TECHAR 13,718.18 87.22%
REA DE ACCESO,CIRCULACIN Y OTROS 284.19 1.81%
REA TOTAL DEL TERRENO: 15,727.79 100.00%
Cuadro N 05:
CUADRO RESUMEN DE MAXIMA CAPACIDAD DE OCUPANTES ALMACEN ANDEAN
PUCALLPA
A. CONSTR.
1ER PISO A. OCUPADA
CONSTRUIDA
TOTAL(M2)
TORREON DE VIGILANCIA 4.23 4.23 4.23
INGRESO - 166.48 _
ADMINISTRACION
CONTROL VIGILANCIA 9.93 9.93 9.93
OFICINA 1 17.03 17.03 17.03
S.H 3.75 3.75 3.75
OFICINA 2 17.36 17.36 17.36
S.H. 3.75 3.75 3.75
SS.HH. 10.20 10.20 10.20
BATERIA DE RESIDUOS 16.05 16.05 16.05
ALMACEN TECHADO 1,643.12 1,643.12 1,643.12
PATIO 1 - 214.91 -
AREA APISONADA 1 - 347.62 -
AREA APISONADA 2 - 1,304.29 -
ALMACEN FUTURA AMPLIACION - 11,684.88 -
REA TOTAL CONSTRUIDA/TECHADA:1,725.42 15,443.60 1,725.42
AREA SIN TECHAR 13,718.18
AREA DE ACCESO, CIRCULACIN Y OTROS284.19
REA TOTAL DEL TERRENO: 15,727.79
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GESTION DE STOCKS
SISTEMA DE CONTROL
Los procesos de despacho y recepcin se cumplen estrictamente en ellocal. El personal operario est prohibido de recibir paletas conmercadera faltante ni sobrante.
ANALISIS DEL STOCK
Realizar un diagrama de paretto para verificar los insumos o materialescrticos
DESMEDROS
Establecer el proceso de manipulacin y publicarlo a la vista de lostrabajadores del rea.
Capacitar al personal para mejor la manipulacin y evitar desperdiciospor roturas o trituracin.
Realizar pruebas para evaluar las tcnicas de normalizacin deempaquetado.
CUADRO DE CALCULO DE OCUPANTES (AFORO)-1ER PISO
ALMACENANDEA
NPUCALLPA
AMBIENTES USO N DE OCUPANTES NORMA (R.N.E)
TORREON DE VIGILANCIA Control 1
A.060 Cap. III Art. 19,A.130 Cap. I Art. 3
INGRESO - 0
ADMINISTRACION
CONTROL VIGILANCIA Control 1
OFICINA 1 Oficina 3
S.H Bao 0
OFICINA 2 Oficina 6
S.H. Bao 0
SS.HH. Bao 0
BATERIA DE RESIDUOS Deposito 1
ALMACEN TECHADO Deposito 15
PATIO 1 - 0
AREA APISONADA 1 - 0
AREA APISONADA 2 - 0
ALMACEN FUTURA AMPLIACION Deposito 0
TOTAL OCUPANTES: 27
27 R.N.E
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Evaluar los sistemas de contencin de mercadera en los pallets.
MANTENIMIENTO DE MATERIALES ALMACENADOS
Establecer programas de limpieza a los materiales y mantenimientopreventivo a los equipos y local donde se encuentran los materiales.
Cumplimiento de los programas de fumigacin y control de plagas.
ORDEN, LIMPIEZA, IDENTIFICACION DE MATERIALES
Se lleva el control semanal de plagas y desratizacin en el local.
COSTOS POR ALMACENAJE:
COSTOS POR ALMACENAJE
UBICACIN DE PARIHUELAS SOBRE EL SUELO
TARIFARIO:
SERVICIO
ALMACENAJE (x paleta: mes o fraccin) S/. 40.00
MONTACARGA (x Hora) S/. 120.00
HORAS EXTRA S/. 120.00
TARIFA x PALETA
SERVICIO
RECEPCIN S/. 15.00
ALMACENAJE S/. 50.00
DESPACHO S/. 15.00
CAMION
SERVICIO
RECEPCIN S/. 180.00
ALMACENAJE S/. 800.00
DESPACHO S/. 180.00
N DE PALETAS
SERVICIO
RECEPCIN S/. 800.00
ALMACENAJE S/. 5,300.00
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DESPACHO S/. 800.00
TOTAL MES S/. 6,900.00
TOTAL S/. 6,900.00
IDENTIFICACIN DE NECESIDADES:Oportunidad econmica favorableMercado con gran demanda de alquiler de almacenesContratistas competitivos para diversas etapasPrestigio de la empresa ganado en el mercado
SOLICITUD DE PROPUESTA
LISTADO DE ACTIVIDADES
NMERO DEACTIVIDADES EDT ELEMENTO DE TRABAJO
2 1 PLANIFICACIN
3 1.1 Anlisis
4 1.2 Costos y Presupuestos
5 1.3 Aprobacin
6 2 GESTIN
7 2.1 Bsqueda y seleccin del local
8 2.2 Identificacin de mejoras estructurales
9 2.3 Seleccin de cotizaciones
10 2.4 Firma de contrato de habilitacin
11 2.5 Licencias Municipales y otros (Expediente de INDECI)
12 2.5.1 Memoria descriptiva (Arquitectura, Instalaciones elctrica y Sanitarias)
13 2.5.2 Elaboracin de Plan de Contingencia
14 2.5.3 Planos
15 2.5.3.1 Plano de Ubicacin
16 2.5.3.2 Plano de Arquitectura
17 2.5.3.3 Plano de Instalaciones sanitarias
18 2.5.3.4 Plano de Instalaciones Elctricas
19 2.5.3.5 Plano de Seguridad Industrial
20 3 EJECUCIN
21 3.1 Reparacin de techo de eternit22 3.2 Instalacin de malla ignfuga
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23 3.3 Instalacin de concertina
24 3.4 Habilitacin de instalaciones elctricas
25 3.5 Demolicin y resaneo de muro
26 3.6 Sistema de canalizacin de lluvias
27 3.7 Instalaciones sanitarias
28 3.7.1 Habilitacin y mantenimiento de baos
29 3.7.2 Habilitacin de pozo de agua y tanque elevado
30 3.8 Acondicionamiento de vano y puerta
31 3.9 Pintado interior del almacn
32 3.10 Suministro e instalacin de racks
33 3.11 Mobiliario de oficina34 3.12 Cableado estructurado
35 3.13 Instalacin de aire acondicionado
36 3.14 Instalacin de letreros (Sealticas)
37 3.14.1 Pintado de zonas de trnsito
38 3.14.2 pintado de zonas de seguridad
39 3.14.3 Letreros de sealizacin
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
NMERO DEACTIVIDADES EDT ELEMENTO DE TRABAJO
DURACINESTIMADA PREDECESORA NELSON ROSA RUDY
2 1 PLANIFICACIN P
3 1.1 Anlisis 5 ** P S S
4 1.2 Costos y Presupuestos 10 3 P
5 1.3 Aprobacin 2 4 P
6 2 GESTIN P
7 2.1 Bsqueda y seleccin del local 15 4 S S
8 2.2 Identificacin de mejoras estructurales 5 7 S P S
9 2.3 Seleccin de cotizaciones 15 8 S P S
10 2.4 Firma de contrato de habilitacin 3 9 S P S
11 2.5 Licencias Municipales y otros (Expediente de INDECI) S P S
12 2.5.1Memoria descriptiva (Arquitectura, Instalacioneselctrica y Sanitarias) 10 10 S P S
13 2.5.2 Elaboracin de Plan de Contingencia 5 10 S P S
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14 2.5.3 Planos S P S
15 2.5.3.1 Plano de Ubicacin 4 7 S P S
16 2.5.3.2 Plano de Arquitectura 20 7 S P S
17 2.5.3.3 Plano de Instalaciones sanitarias 7 16 S P S
18 2.5.3.4 Plano de Instalaciones Elctricas 4 16 S P S
19 2.5.3.5 Plano de Seguridad Industrial 5 16,17,18,15 S P S
20 3 EJECUCIN P
21 3.1 Reparacin de techo de eternit 10 11 S S P
22 3.2 Instalacin de malla ignfuga 5 21 S S P
23 3.3 Instalacin de concertina 5 21 S S P
24 3.4 Habilitacin de instalaciones elctricas 5 11 S S P
25 3.5 Demolicin y resaneo de muro 6 11 S S P
26 3.6 Sistema de canalizacin de lluvias 3 21 S S P
27 3.7 Instalaciones sanitarias P
28 3.7.1 Habilitacin y mantenimiento de baos 5 11 S S P
29 3.7.2 Habilitacin de pozo de agua y tanque elevado 4 28 S S P
30 3.8 Acondicionamiento de vano y puerta 4 11 S S P
31 3.9 Pintado interior del almacn 5 30,29,25,24,21 S S P
32 3.10 Suministro e instalacin de racks 15 21,31 S S P
33 3.11 Mobiliario de oficina 2 31 S S P
34 3.12 Cableado estructurado 3 33 S S P
35 3.13 Instalacin de aire acondicionado 2 33 S S P
36 3.14 Instalacin de letreros (Sealticas) P
37 3.14.1 Pintado de zonas de trnsito 2 32 S S P
38 3.14.2 pintado de zonas de seguridad 2 32 S S P
39 3.14.3 Letreros de sealizacin 2 32 S S P
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CONCLUSIONES
Se puede concluir que con la mejora del Andean Pucallpa se puede
satisfacer la demanda en las mejores condiciones de servicio,
Costo y Calidad, garantizando la calidad del servicio y con ello la apertura
de nuevos mercados en la regin y as poder cumplir las metas delpresupuesto 2012.
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BIBLIOGRAFIA
Texto Bsico1. ADMINISTRACIN EXITOSA DE PROYECTOS
Gido, Jack; P. Clements, James.
International Thomson Editores; 2a Edicin; Mxico, 2008.
Textos Complementarios2. FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS (Gua del PMBOK)
Project Management Institute, Inc.
Newtown Square, Pennsylvania; EE.UU.; 3ra. Edicin; 2006.
2. CADENA CRTICA: Una novela empresarial sobre Gestin de Proyectos
Golratt, Eliyahu M.
3. GESTIN DE MLTIPLES PROYECTOSTobis, Irene; Tobis, Michael
Mc Graw Hill Interamericana; 1a Edicin; Espaa, 2003.
4. GESTIN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT
Colmenar, Antonio; Castro, Manuel; San Cristbal, Elio; Vara, Alfonso; Prez,Julio. RA-MA Editorial; Edicin Original; Madrid, 2005
5. MANUAL PARA LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Cleland D.I.; King, W.R.
Ca. Editorial Continental; 3a Edicin; Mxico, 19986. GESTIN DE LA INNOVACIN
Faloh Bejerano, Rodolfo; Ramrez, Guillermo.Editorial Academia, La Habana, 2006.