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Red Mexicana de Repositorios Ins1tucionales

“El valor social del patrimonio documental a través de redes

de repositorios digitales” Manuel de San1ago Hernández, BUAP

[email protected]

Isabel Galina Russell, UNAM [email protected]

Rosalina Vázquez Tapia, UASLP

[email protected]

Antonio Felipe Razo Rodríguez, IBERO-‐P [email protected]

Construcción de colecciones digitales de patrimonio documental

•  Selección de Material •  Digitalización •  Esquemas de metadatos •  Visualización en web •  Interoperabilidad (servidores de metadatos)

Colecciones digitales de patrimonio documental

•  Selección de Material – Razones. Para definir que 1po de proyecto de digitalización llevaremos a cabo.

•  Por Preservación. Para sus1tuir el uso del original por una copia digital en la consulta evitando la manipulación Ysica.

•  Por Accesibilidad. Mejorar y potenciar el acceso al material que, además de que ya 1ene restricciones en su consulta, también permite superar barreras geográficas

Colecciones digitales de patrimonio documental

•  Selección de Material – Criterios. •  Que tengan un alto nivel de demanda (frecuencia de uso) •  Que tengan una especial relevancia (como unicidad, rareza ó valor)

•  Que estén en condiciones de deterioro •  Que formen conjuntos temá1cos •  Que refuercen líneas de inves1gación •  Que las obras estén catalogadas •  Que no estén ya digitalizados en otros si1os web.

•  Adecuación y preparación de la documentación – Limpieza Ysica – Creación de una “tabla de ejemplares”.

•  Número de control •  Datos de la obra •  Número de páginas

– Creación de una bitácora de digitalización •  ID de control •  Fechas de digitalización •  Número de imágenes •  Nombre del fichero

Colecciones digitales de patrimonio documental Digitalización


•  Polí1cas: – Uso de fondo negro no reflejante – Escanear la totalidad del documento – Captura página a página – Presencia en cada imagen una guía de color – La imagen que entrega el escáner, no debe sufrir alteración digital alguna.

– Nunca forzar, por presión la apertura de las encuadernaciones


•  Caracterís1cas técnicas (fichero de preservación)

Parámetro Valor estandarizado

Profundidad 24 bits (color) Resolución 400 dpi Formato TIFF Compresión Ninguna


•  Producción de derivados – TIF Maestro (original de escaner) – TIF Op1mizado

•  Ajustes de rotación, sesgado y/o color; 300 dpi’s ; formato 1ff

–  JPG de Difusión (para la web) •  Copia del Tif Op1mizado, 150 dpi’s, formato jpeg a compresión a nivel 8

–  JPG Miniatura •  Copia del fichero JPG de Difusión, cambiar tamaño a 150px, Guardar para la web nivel 60.


•  Nomenclatura de imágenes

Inicial de tipo de derivado: M – Fichero maestro

O – Fichero Tiff Optimizado J – Fichero JPEG de difusión T – Miniatura JPEG # de control:

Código de barras o Número de sistema bibiliotecario o Numero clave o Número de adquisición, etc.

Signatura topográfica: Se refiere al código que representa la ubicación física del material dentro de su repositorio. # de fichero: Número consecutivo de imagen en el proceso de digitalización. Se compone de 5 dígitos. Extensión: “.tif” o “.jpg”

Inicial de tipo de derivado + # de control + sign. top. + # de fichero + extensión

Ejemplo: “ M_ 10351_41010203_00001.Ef ”

Colecciones digitales de patrimonio documental Esquemas de Metadatos

•  Para la descripción de impresos anEguos – Se basa en la catalogación en formato MARC – Toman en cuenta los valores histórico-‐materiales de los ejemplares

– Se realizó un análisis de la descripción en MARC y posteriormente se estableció un mapeo (crosswalk) con Dublin Core siguiendo las recomendaciones de la Oficina de desarrollo de estándares de la Biblioteca del Congreso (LC) de EU.


Descriptor Elemento Dublin Core 1 Título 1tle 2 Autor contributor.author 3 Publicación publisher 4 Fecha de publicación date.issued 5 Descripción Ysica descrip1on.extent 6 Idioma language 7 Idioma (abreviatura) language.iso 8 Impresor contributor.printer 9 Editor contributor.editor 10 Lugar de impresión coverage.spa1al 11 Materia (LC) subject.classifica1on 12 Palabras clave subject 13 Título alterna1vo 1tle.alterna1ve 14 Signatura (clave) source 15 Tipo type 16 Biblioteca depositaria contributor.owner 17 Procedencia descrip1on.provenance 18 Notas descrip1on 19 Citado en rela1on.isreferencedby 20 URI iden1fier.uri 21 Derechos rights 22 Licencia rights.licence 23 Disponible desde date.available

•  Para la descripción de documentos patrimoniales – Análisis de las descripciones de dis1ntas colecciones de 1pos de materiales diferentes (grabados, tes1gos, herbario histórico)

– Seguimiento de las directrices DRIVER para asegurar la interoperabilidad

•  Metadatos obligatorios •  Recomendaciones de uso de vocabularios y estándares •  Adecuación de las descripciones para cumplir las directrices



1. Elementos (metadatos) obligatorios – Titulo – Autor – Descripción – Tipo – Fecha –  Iden1ficador – Materia


Descriptor Elemento Dublin Core 1 Titulo 1tle 2 Autor creator 3 Descripción descrip1on 4 Datación coverage 5 Fecha date 6 Tipo de publicación type 7 Tipo de material type 8 Tipo de documento type 9 Categoría subject 10 Materia subject 11 Descripción Nsica descrip1on 12 Idioma language 13 Lugar coverage 14 Notas descrip1on 15 URL iden1fier 16 Derechos rights 17 Documento original source 18 IdenEficador iden1fier 19 Elaboró contributor 20 Colección rela1on 21 Procedencia descrip1on

Colecciones digitales de patrimonio documental Presentación (visualización en internet)

•  Administrador y visualizador de colecciones digitales •  Sistema que permite el almacenamiento, consulta, navegación y visualización de colecciones digitales de documentos

•  xmLibris (soqware público, desarrollado por la UDLAP)

Administrado

r y visu

aliza

dor -‐ xm

Libris

1. Crear nuestro esquema de descripción basado en Dublin Core dentro de xmLibris

Colecciones digitales de patrimonio documental Presentación -‐ xmLibris

2. Crear una nueva colección, seleccionar el esquema de descripción creado y registrar, uno a uno, los documentos


3. Agregar las imágenes creadas “para la web” del nuevo registro creado


4. Publicar el documento digital creado de nuestra colección


Colecciones digitales de patrimonio documental Interoperabilidad

•  Servidor de Metadatos para xmLibris -‐ Desarrollo de servidor de metadatos en el protocolo OAI-‐PMH sobre base de datos XML -‐ Basados en la experiencia en el desarrollo del servidor de metadatos para INDIXE de REMERI -‐ Código en xQuery que realiza consultas dinámicas a la base de datos de las colecciones en xmLibris -‐ Esquema de metadatos básico de Dublin Core (se propone implementar otros esquemas especializados)


•  Instalaciones y usos del servidor

-‐ Estructura modular que permite personalizar un servidor para cada colección con caracterís1cas diferentes

-‐ Probada la funcionalidad y compa1bilidad en el INDIXE de Archivos y Fondo An1guo de REMERI con las colecciones de la BUAP y la UDLAP


•  Instalaciones y usos del servidor -‐ Enlace de Metadatos hsp://www.lafragua.buap.mx:8180/exist-‐digit/rest//db/xmlibris/system/oai/oai_server_libro_an1guo.xq?verb=ListRecords&metadataprefix=oai_dc -‐ Archivo Miguel Covarrubias de los Archivos y Colecciones Especiales de la UDLAP hsp://catarina.udlap.mx/xmLibris/projects/covarrubias/oai/request.jsp?verb=ListRecords&metadataprefix=oai_dc

Antecedentes en REMERI

•  En el alcance y 1pos de contenidos cosechados por REMERI están contemplados los archivos y fondos patrimoniales

•  Desde el 2013 se planteo la posibilidad de crear una red de repositorios de patrimonio documental entre las ins1tuciones de REMERI que cuentan con este 1po de colecciones

•  A finales de 2014 se planeo la construcción de un proto1po con la colaboración de la Biblioteca La Fragua de la BUAP

•  En 2015 se incorpora la UNAM para fortalecer el proyecto en materia de inves1gación, difusión y preservación digital.

Repositorios

Arquitectura de Componentes REMERI-INDIXE

INDIXE

RI

RI

RI Portal y Búsquedas

Servidor OAI-PMH

EUROPEANA Data Model

Integrador

Base de Datos eXist XML-DB Registros

OAI-PMH DC

Recolector

Administración

Servidor Web

Apache Tomcat

* Propuesta de desarrollo

*

*

Avances del ProtoEpo (2015) •  U1lizando la plataforma de INDIXE de REMERI, se implemento el servicio de búsqueda y consulta de las colecciones en un solo servicio

•  Se recolectaron los metadatos en colecciones de fondo an1guo de los repositorios del ITESM, UANL, UDLAP, UNISON, UASLP y UV

•  Se desarrolló un servidor de metadatos (Dublin Core) para colecciones con el soqware xmLibris, se configuró e instaló el servicio para cada colección en la UDLAP y BUAP.

Octubre 2015

ProtoEpo INDIXE de Archivos y Fondo AnEguo

Versión móvil-‐responsiva:. hsp://www.remeri.org.mx/archivos/ De momento el proto1po muestra 6 colecciones: 1. Incunables del Centro de Documentación Histórica de la

UASLP – 2 registros 2. Fondo Reservado Digital de la UNISON – 10 registros 3.  Colección Digital de la UANL. Libro An1guo – 8,203 4.  Archivo de Miguel Covarrubias de la UDLAP – 4,354 5.  Impresos An1guos de la Biblioteca Lafragua de la BUAP – 50 6.  Colección “Ignacio Bernal” del ITESM – 188

INDIXE de Archivos y Fondo AnEguo

Reporte

•  Panorama – Falta de información, documentación concreta – Trabajos parciales o específicos – Necesidad de documentar con mayor precisión

Estudios relevantes

DIGITALIZACION DEL PATRIMONIO CULTURAL •  Internacionales/regionales

– Survey Report on Digi1sa1on in European Cultural Heritage Ins1tu1ons 2015

– Survey of Library and Museum Digi1za1on Projects 2014

•  Nacionales – Reino Unido 2014; Bulgaria 2010; Ethiopia 2013

Proyecto de inves1gación

•  El obje1vo es recolectar información acerca de proyectos de digitalización actuales y planeados para iden1ficar temas prioritarios para las organizaciones encargadas de resguardar fondos patrimoniales.

Metodología

•  Cues1onario en línea (datos cualita1vos y cuan1ta1vos)

•  Entrevistas

•  Organizaciones que 1enen fondos patrimoniales (bibliotecas, archivos) – Contexto amplio no limita1vo

Cues1onario

•  9 temas –  descripción de colecciones digitales; –  financiamiento/presupuesto; –  recursos humanos; –  infraestructura; –  selección de materiales para digitalización; catalogación y metadatos; –  derechos de autor; –  difusión y uso de colecciones digitales –  preservación y sustentabilidad

Cronograma

•  Cronograma – Cues1onario: 1 diciembre 2015 al 31 enero 2016 – Análisis de datos: febrero 2016 – Entrevistas: marzo-‐abril 2016 – Presentación de resultados preliminares: reunión CUDI primavera ~abril 2016

Principales retos

•  Mo1var la par1cipación –  [email protected] o @igalina

•  Líneas estratégicas •  Procurar apoyos a largo plazo •  Acceso, visibilidad, reu1lización, herramientas digitales, etc.

Principales retos

•  Traducir esfuerzos aislados a redes digitales – Apoyar la enseñanza y la inves1gación posibilitada por tecnologías digitales

– DAIRAH (Digital Research Infrastructure for the Arts and the Humani1es)

•  Red de personas, experiencia, información, conocimiento, contenidos, métodos, herramientas y tecnologías

GRACIAS !!

Manuel de San1ago Hernández, BUAP [email protected]

Fernando Quintanar, BUAP }[email protected]

Isabel Galina Russell, UNAM

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Rosalina Vázquez Tapia, UASLP [email protected]

Antonio Felipe Razo Rodríguez, IBERO-‐P [email protected]

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