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Proyecto NICHE/COL/036

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TABLA DE CONTENIDO

“ADQUISICIÓN DE UNA METODOLOGÍA VIRTUAL ACOMPAÑADA DE UN SOFTWARE PARA FORTALECER LA ENSEÑANZA DE UNA SEGUNDA LENGUA QUE CONTRIBUYA AL FORTALECIMIENTO DEL CENTRO DE IDIOMAS, CON CARGO AL CONVENIO NICHE/COL/036 SUSCRITO CON MDF TRAINING & CONSULTANCY.” INSTRUCCIONES

1. Aspectos Generales 2. Calendario 3. Participantes 4. Antecedentes a considerar para la actividad 5. Consultoría a realizar 6. Objetivos y resultados esperados de la actividad 7. Especificaciones técnicas 8. Perfil del ó los Oferentes 9. Responsabilidades / Productos / Entregables 10. Localización de la consultoría 11. Presupuesto 12. Plazo de Ejecución 13. Firma de los oferentes 14. Forma de pago 15. Lugar y fecha de presentación de las propuestas 16. Contenido de las ofertas 17. Costes de preparación de las ofertas 18. Propiedad de las ofertas 19. Apertura de sobres 20. Criterios de selección 21. Garantía única de cumplimiento 22. Firma del contrato 23. Anexo I 24. Anexo II 25. Anexo III


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Instrucciones Al presentar su oferta, el oferente acepta íntegramente y sin reserva alguna las Condiciones Generales y Particulares aplicables al presente proceso de preselección, como única fuente de derechos y obligaciones de este procedimiento, cualesquiera que sean sus propias condiciones comerciales, a las que renuncia. Los futuros oferentes deben examinar atentamente y cumplir todos los formularios, instrucciones, disposiciones del Pliego de Condiciones y demás especificaciones. Se rechazarán las ofertas que no contengan toda la información y documentación exigidas dentro del plazo especificado. No se tendrá en cuenta ninguna condición o reserva expresada en la oferta con respecto al objeto de la preselección; todo condicionamiento o reserva podrá dar lugar a la desestimación inmediata de la oferta, la cual no pasará a las fases siguientes de evaluación. En las presentes instrucciones se establecen las normas de presentación de la oferta y preselección de las acciones financiadas dentro del marco del presente procedimiento. En el Addendum 5. Organización y manejo del proyecto versión adaptada del documento de Proyecto revisado y aprobado por NUFFIC como parte de la Fase Inicial, se estableció que para la preselección de contratistas de bienes y servicios con montos superiores a cuarenta y cinco millones de pesos ($45.000.000) se hace mediante PRESELECCIÓN PÚBLICA y la preselección está a cargo del Sistema de Evaluación de la Universidad de los Llanos, y por parte del proyecto aval de la Contadora del proyecto + invitado(s). 1. Aspectos Generales 1.1. La Universidad de los Llanos goza de la autonomía universitaria conferida en el artículo 69 de la Constitución Política de Colombia. 1.2. La normatividad de la UNILLANOS, contenida en el Acuerdo Superior No. 007 de 2011, desarrollada en la Resolución Rectoral 2661 de 2011, establecen: “Los contratos o convenios financiados con fondos de los organismos multilaterales de crédito, entes gubernamentales extranjeros o personas extranjeras de derecho público, se ejecutarán de conformidad con lo establecido en los tratados internacionales marco y complementarios, y en los convenios celebrados, o sus reglamentos, según sea el caso”. 1.3 Que la Universidad de los Llanos suscribió convenio de Cooperación con MDF Training & Consultancy, el 29 de abril de 2011, para el desarrollo del proyecto NICHE/COL/036. 1.4 Que MDF Training & Consultancy firmó con la Fundación Casa Australiana un contrato de mandato y de prestación de servicios el día 26 de marzo de 2012, con el objeto de ejecutar la intermediación financiera, y la administración de los fondos a través de una cuenta bancaria a nombre de Fundación Casa Australiana de uso exclusivo del proyecto, de los dineros que gira MDF a Colombia.


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1.5 Que para toda adquisición de bienes y servicios se aplicará el procedimiento para pagos establecido por la Fundación Casa Australiana, la Universidad de los Llanos y MDF TRAINING & CONSULTANCY. 1.6 Que la Universidad de los Llanos actúa como asesor en la preselección del consultor, no como entidad contratante. 1.7 Que el Comité Directivo del Proyecto NUFFIC aprobó el documento “Pliego de Condiciones para esta consultoría, siendo la actividad 2,10. Fortalecimiento del Centro de Idiomas con énfasis en el inglés… ” el cual hará parte integral de este proceso. 2. Calendario

ACTIVIDAD FECHA HORA*

Fecha de Invitación 09 de julio de 2012 Plazo límite de presentación de las ofertas 23 de julio de 2012 2:00 p.m.

Sesión de apertura de sobres 23 de julio de 2012 3: 00 p.m.

Evaluación de las propuestas Del 23 al 25 de julio de

2012 3:30 p.m.

Notificación de la SELECCIÓN al oferente preseleccionado.

26 de julio de 2012 N.A.

Firma del contrato 30 de julio de 2012 N.A.

Las presentes fechas pueden ser modificadas por la Universidad de los Llanos en caso de ser requerido, mediante un documento, el cual será publicado en la página web. Lo anterior, en búsqueda del correcto desarrollo de la Preselección y por motivos ligados a necesidades del servicio. 3. Participantes Podrá participar, toda persona natural o jurídica que como tal, se encuentren legalmente habilitada para desarrollar el objeto del presente proceso de preselección y del contrato que de él resulte. El objeto social debe estar intrínsecamente ligado con la enseñanza de una segunda lengua y suministro del respectivo software. Para poder participar en el presente proceso de preselección, los oferentes idóneos en el desarrollo este tipo de objetos, deben probar suficientemente ante los Profesionales Evaluadores que cumplen los requisitos de carácter jurídico, técnico y financiero y que tienen la capacidad necesaria y recursos suficientes para ejecutar el Contrato eficazmente. 4. Antecedentes a considerar para la actividad La necesidad de manejar un segundo idioma, unido a la creciente importancia y popularidad del idioma inglés hace indispensable su aprendizaje para elevar el nivel de oportunidad, competitividad y productividad de los actores involucrados en el desarrollo de la Orinoquia, frente a solicitudes laborales de empresas privadas, multinacionales, acreditación de universidades y


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entidades interesadas en hacer parte de la economía regional con el exterior. El intercambio cultural, académico, científico, gubernamental, social y empresarial que debe asumir el Instituto de Idiomas, con todos sus nuevos retos durante el próximo decenio, será la oportunidad para el crecimiento, desarrollo, defensa de la identidad regional de cara al futuro; lo cual deparará una actividad promisoria a la población actual y su interacción con los visitantes nacionales y extranjeros. Ligado a este proceso académicos, se encuentran los lineamientos y principios de productividad, competitividad, investigación, trabajo colaborativo y extensión a la comunidad, requeridos por el Ministerio de Educación Nacional para que se desarrollen competencias a las comunidades que enmarca a la Universidad de los Llanos. Se pretende contribuir a la formación Bilingüe conforme a los estándares establecidos por el Marco de Referencia Común Europeo para la enseñanza de Idiomas y adoptado por el gobierno colombiano dentro del Programa Nacional de Bilingüismo del Ministerio de Educación Nacional. El proyecto Nuffic NICHE/COL/036 en su objetivo 2 contempla “Formar recursos humanos con enfoque de género y visión del mercado laboral, capacitado en áreas estratégicas con alto nivel académico en capacidad para el uso de currículos y metodologías de enseñanza e investigación contextualizadas y adecuadas al desarrollo de ciencia, tecnología e innovación de la Orinoquia”. Durante la Misión 2 de la Fase Inicial (febrero-marzo de 2011), el equipo de la Universidad Abierta de Holanda (OUNL) en su visita a Unillanos, identificó la “necesidad de crear una Escuela de Idiomas con enfoque pedagógico y uso de nuevas TICs”, lo que permitiría darle una integralidad de la formación en otros idiomas tanto a la comunidad universitaria como a otros actores y población en general. Igualmente, el documento de Propuesta de Actividades de la OUNL, pag. 7, contempla crear una Red de Aprendizaje que provea una infraestructura tecnológica especialmente diseñada para fomentar el aprendizaje, la colaboración y el intercambio entre docentes. Desarrollar una metodología de Ambiente Personalizado de Aprendizaje (SPA) para profesionalización de profesores en competencias docentes y en el uso de TIC en educación. La combinación entre un SPA y una Red de Aprendizaje es un sistema de aprendizaje hibrido que permite combinar, por un lado, aprendizaje formal para la actualización docente (ejemplo cursos para acreditar competencias docentes) y, por otro, establecer comunidades de aprendizaje y trabajo colaborativo entre profesores de la universidad, CERES y otros profesores nacionales e internacionales. En este sentido es necesario facilitar la formación del Recurso Humano en una segunda lengua y simultáneamente el uso de TICs, se requiere contar con instalaciones adecuadas en equipos / software y un cuerpo docente capacitado, lo cual se contribuye a través del “Fortalecimiento del Centro de Idiomas” no solo para el inglés y portugués, sino en otros idiomas que requiera la región y proveer de herramientas básicas para el desarrollo de un segundo idioma. Con el proyecto Nuffic se pretende modernizar el Laboratorio de Idiomas de Unillanos que le permita constituirse en un centro de referencia en: • El mejor laboratorio de Idiomas de la Orinoquia • La inversión más baja • Asistencia Técnica y Atención profesional presencial y/o virtual permanentes • Nivelación de conocimientos


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• Profesores especialistas, nacionales y extranjeros con amplia experiencia universitaria • Software enfocado a la comprensión auditiva y de lectura, estructura y expresión escrita de tal forma que permita evaluar y fortalecer el progreso para mejorar las habilidades y técnicas de los usuarios • Material importado y adaptado a las necesidades de los usuarios • Preparación para exámenes internacionales tales el TOEFL, IELTS, TOIC u otros • Enfoque comunicativo en el proceso de enseñanza aprendizaje. • Enseñanza a Grupos pequeños de manera presencial e individual usando las TICs. • Desarrollo individual de habilidades comunicativas en un segundo idioma a través de trabajo independiente desde un lugar diferente a las instalaciones de la universidad. Con lo anterior, se espera habilitar y disponer de una infraestructura física y virtual que permita a la Universidad de los Llanos ampliar su cobertura no solo en Villavicencio sino a todos los municipios del Departamento del Meta y la Región de la Orinoquia, y de esta manera mejorar la competitividad del recurso humano frente a las actuales necesidades del mercado laboral. 5. Objeto a contratar Por medio del presente Pliego de Condiciones, la UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS, busca asesorar a Fundación Casa Australiana para la selección del Contratista para la: “ADQUISICIÓN DE UNA METODOLOGÍA VIRTUAL ACOMPAÑADA DE UN SOFTWARE PARA FORTALECER LA ENSEÑANZA DE UNA SEGUNDA LENGUA QUE CONTRIBUYA AL FORTALECIMIENTO DEL CENTRO DE IDIOMAS, CON CARGO AL CONVENIO NICHE/COL/036 SUSCRITO CON MDF TRAINING & CONSULTANCY.” 6. Objetivos y resultados esperados de la actividad Objetivo general: Modernizar el Laboratorio de Idiomas de la Universidad de los Llanos, especialmente, fortalecer su Centro de Idiomas para facilitar y garantizar de forma continua, la formación efectiva del Recurso Humano, tanto al interior de la misma como en su proyección social y zona de influencia la Región de los Llanos Orientales, en una segunda lengua no solo del inglés, también de otras lenguas que surjan como necesarias para el desarrollo de la Región, con las más modernas metodologías y tecnologías cuyos resultados hayan sido comprobados, soportadas con instalaciones y equipos adecuados y con el personal docente idóneo. Objetivos Específicos:

a. Dotar al Laboratorio de Idiomas con software educativos avanzados (que incluyan reconocedores de voz, equipos multimedia de escritorio o portátiles, ipads, video proyectores), conectividad a internet, y otros materiales didácticos y herramientas de aprendizaje.

b. Adquirir los derechos de uso de una plataforma educativa internacional con un servidor administrador que sea interactivo en la utilización de metodologías y tecnologías enfocadas al ámbito laboral, para el logro del aprendizaje de una segunda lengua, que se


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enfoquen más en el fortalecimiento de las habilidades de habla y escucha, de una institución especializada y ampliamente reconocida.

c. Capacitar a los docentes de idiomas en las nuevas metodologías y tecnologías, así como en el mejoramiento de su nivel de lengua, para hacer más eficiente y efectivo el proceso de aprendizaje de los estudiantes del Centro de Idiomas.

d. Estandarizar contenidos programáticos del proceso enseñanza aprendizaje, que permitan generar en los estudiantes una habilidad funcional para el desempeño de las competencias comunicativas indispensables en el dominio integral del idioma Inglés u otra segunda lengua, independientemente del docente que los esté guiando.

7. Especificaciones técnicas Se requiere de un software interactivo y pedagógico, para la enseñanza – aprendizaje de una segunda lengua (especialmente Inglés) que ayude a garantizar el uso y la comunicación efectivos del idioma, con las siguientes características:

a. Que Otorgue la licencia del software educativo durante un periodo mínimo de 3 años y al menos para un volumen de 300 estudiantes, garantizando la entrega a cada estudiante de una clave de ingreso y una contraseña personal que permita el acceso a la plataforma virtual del oferente durante el período de tiempo contratado.

b. Que evalúe el dominio del inglés de cada estudiante cuando ingrese por primera vez al programa y lo ubique en el nivel óptimo de inicio, cubriendo las habilidades de comprensión auditiva, gramática implícita en la comunicación, lectura y la fluidez oral.

c. Que la evaluación o prueba de clasificación pueda ser utilizada por la Universidad de forma continua para evaluar a los estudiantes que necesite sin límite de usuarios y durante la duración del licenciamiento.

d. Que instale la metodología y el software en las redes y computadores que la Universidad de los Llanos designe para acceso de los estudiantes y adicionalmente entregue un DVD con su respectiva licencia a cada estudiante para que ellos lo puedan instalar en cualquier computador en su casa y accedan a la plataforma virtual.

e. Que realice seguimiento al tiempo y calidad de estudio individual de forma permanente, utilizando la más avanzada tecnología que permita en tiempo real, monitorear y auditar el estudio remoto hecho por los estudiantes, esta herramienta también deberá estar disponible para que docente pueda acceder a la información en tiempo real.

f. Que la evaluación de los estudiantes sea permanente a nivel cuantitativo y cualitati vo, comprendiendo tiempos y calidad de estudios.

g. Que suministre un servidor que permita la emisión de video y audio en tiempo real sin pérdida de calidad, de señales de audio y/o vídeo, procedente de DVD, VCD, CD, archivos comprimidos y almacenados en el disco duro, video analógico convencional, etc.

h. Es imprescindible que el software educativo, y su derecho legal de uso, provengan de una empresa especializada en el desarrollo y venta de tal tipo de software con reconocimiento internacional, con experiencias comprobables actuales en importantes centros de enseñanza en Colombia y con una trayectoria mínima de cinco (5) años en el mercado nacional y al menos diez (10) años en el mercado internacional .

i. Se requiere un mínimo de 1.000 horas de contenido del idioma que permita desarrollar las habilidades comunicativas especialmente escucha (listening) y habla (speaking) a través de ejercicios de compresión y expresión oral y escrita, de gramática, de vocabulario.


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j. Es necesario que los contenidos gramaticales clasificados por niveles y categorías de

acuerdo con el Marco Común Europeo de Referencia para la enseñanza de las lenguas, escogido por el Ministerio de Educación Nacional dentro del Plan Nacional de Bilingüismo.

k. Que el oferente entregue planes de clase y libros de trabajo impresos o virtuales a cada uno de estudiantes y docentes involucrados en el proceso de enseñanza – aprendizaje.

l. Capacitación a los docentes de idiomas en el uso en la metodología, software y herramientas tecnológicas ofrecidas.

m. El oferente deberá garantizar disponibilidad de soporte técnico presencial y virtual de tiempo completo en la localización de la consultoría durante el tiempo del licenciamiento contratado.

8. Perfil de los Oferentes

a. Empresa con reconocida experiencia internacional de al menos 15 años en el mercado en suministro de software y tecnologías para la enseñanza de una segunda lengua.

b. Experticia en el uso de metodologías y programas de punta, en los procesos de enseñanza y aprendizaje.

c. Que pueda conceder el derecho a uso definido por un periodo mínimo de tres (3) años de una plataforma educativa reconocida internacionalmente en una segunda lengua.

d. Que ofrezca cursos de enseñanza – aprendizaje en el manejo de una segunda lengua que implique el uso de las TICs.

e. Experiencia en el desarrollo de contenidos programáticos y metodologías de enseñanza de una segunda lengua compatibles con los estándares del Marco Común de Referencia Europeo.

9. Responsabilidades / Productos / Entregables:

1. Software educativo, material didáctico, herramientas de aprendizaje y conectividad a internet.

2. Licencia de uso de una plataforma educativa internacional 3. Un servidor administrador interactivo en la utilización de metodologías y tecnologías

enfocadas al ámbito laboral, que se enfoquen más en el fortalecimiento de las habilidades de habla y escucha.

4. Capacitación a los docentes de idiomas en el uso en la metodología, software y herramientas tecnológicas ofrecidas.

5. Contenidos programáticos estandarizados del proceso enseñanza aprendizaje, basados en los lineamientos del Marco Común de Referencia Europeo para las lenguas.

6. El oferente deberá garantizar la disponibilidad de dos asesores presenciales de tiempo completo en la localización de la consultoría para brindar soporte técnico y académico durante el tiempo del licenciamiento contratado.

7. El oferente deberá garantizar disponibilidad de soporte técnico y académico en línea permanentemente durante el tiempo del licenciamiento contratado.

10.Localización de la consultoría


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El objeto del presente proceso se debe ejecutar en la Universidad de los Llanos Sede Urbana San Antonio, Barrio Barzal y campus principal (Sede Barcelona) en la ciudad de Villavicencio, Departamento del Meta. 11.Presupuesto El presupuesto estimado para la presente contratación es la suma de OCHENTA Y NUEVE MILLONES DE PESOS ($89.000.000) M/CTE, para la ejecución del objeto del presente proceso, y su pago estará a cargo de la FUNDACIÓN CASA AUSTRALIANA como intermediario financiero y contratante, designado por MDF TRAINING & CONSULTANCY. El proponente deberá tener en cuenta que el valor propuesto debe contemplar los gastos y descuentos que se generan para la suscripción y legalización del contrato. Vale la pena aclarar, que debido a que los recursos son de cooperación internacional, la presente contratación está exonerada de impuestos nacionales según lo dispuesto el Decreto 540 de 2004. 12.Plazo de Ejecución El plazo máximo establecido por LA UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS para la ejecución y recibo a satisfacción del contrato es de UN (1) MES, contado a partir de la fecha del Acta de Iniciación. La propuesta que exceda el plazo oficial establecido por LA UNIVERSIDAD será eliminada. 13.Firma de los oferentes En el presente proceso de selección, todos los documentos que reflejen una manifestación de voluntad del proponente, que requieran exhibir como prueba de ella una firma, ésta de be ser autógrafa, no mecánica. Por lo tanto, carecerán de validez para la Universidad de los Llanos aquellos documentos que se presenten con firmas digitalizadas, escaneadas o superpuestas de cualquier otra forma, excepto aquellos proferidos por las entidades estatales al tenor de la Ley 527 de 1999 modificada por el Decreto Ley 19 de 2012 y su legislación complementaria. 14.Forma de pago La FUNDACIÓN CASA AUSTRALIANA pagará al CONTRATISTA, el valor total del contrato de la siguiente manera; previa aprobación de la Supervisión del contrato: Contra entrega del producto o servicio ofrecido, una vez se suscriba acta de recibo a satisfacción firmada por el Director del Centro de Idiomas, el Vicerrector Académico y el Rector por parte de UNILLANOS, y la coordinadora del Proyecto NICHE/COL/036. 15.Lugar y fecha de presentación de las propuestas Las propuestas deberán ser presentadas por escrito, en sobre cerrado, en (1) original y un a (1) copia, en idioma español, en la oficina del proyecto Nuffic NICHE/COL/036 (Universidad de los Llanos, km 12 vía Puerto López Sede Barcelona (Antiguo IDEAM) Oficina de Internacionalización), de 8:00 a.m. hasta las 2:00 p.m. hora fijada de cierre.


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Los sobres que contienen las propuestas contendrán en la parte externa, la siguiente información:

PRESELECCIÓN PÚBLICA No. NICHE/COL/036-003 DE 2012 “ADQUISICIÓN DE UNA METODOLOGÍA VIRTUAL ACOMPAÑADA DE UN SOFTWARE PARA FORTALECER LA ENSEÑANZA DE UNA SEGUNDA LENGUA QUE CONTRIBUYA AL FORTALECIMIENTO DEL CENTRO DE IDIOMAS, CON CARGO AL CONVENIO NICHE/COL/036 SUSCRITO CON MDF TRAINING & CONSULTANCY.” N° _________folios NOMBRE DEL OFERENTE NIT DEL OFERENTE DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: TELÉFONO:

16.Contenido de las ofertas Las ofertas presentadas deben cumplir los requisitos establecidos e incluir en particular: Parte 1: Oferta Técnica – (1) Anexo II debidamente diligenciado, adjuntar hoja de vida de los asesores técnicos y educativos, cuya experiencia laboral demostrada esté directamente ligada al objeto de la presente preselección y del contrato a adjudicar, en especial lo relacionado con educación de lenguas extranjeras con medio tecnológico. (2) Adjuntar certificaciones de contratos con entidades Públicas o Privadas, ya sean originales o fotocopias, en las cuales conste la ejecución de contratos relacionados con metodología y software para fortalecer la enseñanza de una segunda lengua, cuyo valor literal y expreso, sea igual o superior al presupuesto oficial del presente proceso, suscritos, ejecutados y liquidados dentro de los dos (2) últimos años. Parte 2: Oferta Económica, que cubra todos los gastos de entrega a satisfacción del objeto contratado, expresada en pesos colombianos. Parte 3: Documentación Legal: - Anexo No. 1 Diligenciar debidamente la carta de presentación de la propuesta, la cual debe ser suscrita por el representante legal o la persona apoderada, de acuerdo con el anexo Nº 1. Con la suscripción de la carta de presentación, el OFERENTE deberá manifestar no estar incurso en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad prevista en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, y demás normas que regulan esta materia. La Carta de Presentación de la Propuesta debe seguir el modelo suministrado por la Universidad, y estar firmada por la persona natural proponente o por el Representante Legal de la Sociedad proponente, indicando su nombre, documento de identidad y demás datos requeridos en el formato suministrado con este Pliego de Condiciones. Este documento podrá ser subsanado en cuanto a su contenido, pero, un condicionamiento de la oferta, la falta de firma o la no presentación del mismo no son subsanables y generarán el rechazo de la oferta. - Certificación bancaria. Donde conste la existencia de una cuenta a nombre de la persona natural o jurídica que se presenta en la presente preselección y desarrollará el presente contrato.


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- Certificado de existencia y representación legal vigente y debidamente renovado, expedido por la Cámara de Comercio, con una vigencia no mayor a treinta (30) días hábiles, en el cual conste que su objeto social le permite ejecutar el objeto del contrato, es decir que esté relacionado con metodología y software para fortalecer la enseñanza de una segunda lengua. Para las personas jurídicas se debe anexar a la oferta, el Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio, expedido con una antelación no mayor a 30 días de la fecha de presentación de la propuesta. Así mismo en el objeto social se debe establecer claramente interventorías y demás actividades relacionadas con el presente proceso. En este certificado debe constar que el término de duración de la persona jurídica no será inferior a la del plazo de ejecución del contrato y dos años más. El objeto social de la sociedad deberá incluir las actividades principales objeto del presente Pliego de Condiciones. Se excluye de este requisito las personas naturales. La omisión de éste documento o el incumplimiento de los requisitos para su presentación, excepto la fecha de expedición, no será subsanable y generará el rechazo de la oferta. Obligatorio. - Acta de autorización de la Junta Directiva, para presentar la oferta y suscribir el contrato, si a ello hubiere lugar, - Fotocopia del RUT expedido por la DIAN, - Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal . - Certificado de pago de los aportes parafiscales, debidamente suscrito por el Representante Legal, el revisor fiscal según sea el caso. - Registro Único de Proponentes. 17.Costes de preparación de las ofertas Los costes en que incurra el oferente para preparar y presentar su oferta no serán reembolsables y correrán a su propio cargo. 18. Propiedad de las ofertas Todas las ofertas recibidas en virtud de este procedimiento pasan a ser propiedad de la UNILLANOS, por consiguiente, los oferentes no tienen derecho a la devolución de sus ofertas. 19. Apertura de sobres 19.1 La sesión de apertura y análisis de las ofertas tiene por objeto comprobar si las ofertas están completas, si se han incluido debidamente los documentos solicitados y si, en términos generales, las ofertas se han presentado conforme a lo establecido. 19.2 Las ofertas se abrirán en sesión privada en las oficinas establecidas en el numeral 15 para el cierre del proceso de preselección con presencia de dos observadores. Se levantará acta de la reunión. 19.3 En la sesión de apertura de sobres deberán anunciarse los nombres de los oferentes, los precios de las ofertas, detalles y cualesquiera otros pormenores que la UNILLANOS considere conveniente comunicar.


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19.4 Tras la apertura de las ofertas no podrá revelarse hasta la adjudicación del contrato ningún dato relativo al análisis, a la aclaración, a la evaluación o a la comparación de las ofertas, ni recomendación alguna relativa a la adjudicación del contrato. 19.5 Cualquier intento por parte de un oferente de influir en la UNILLANOS durante el examen, la evaluación y la comparación de las ofertas, de obtener información acerca del desarrollo del procedimiento o de influir en la decisión del Órgano de Contratación relativa a la adjudicación del contrato tendrá como consecuencia la inmediata desestimación de su oferta. 19.6 La UNILLANOS conservará todas las ofertas recibidas tras la fecha límite de presentación de las ofertas indicada en la carta de invitación o en las presentes instrucciones. No se aceptará ninguna responsabilidad por el retraso en la entrega de las ofertas. Las ofertas recibidas después del vencimiento del plazo de presentación no se tomarán en consideración y no serán evaluadas. 20. Criterios de evaluación y selección

ÍTEM VALOR

Capacidad Técnica 500 Precio 200

Experiencia 300

TOTAL 1000

20.1 Capacidad técnica: 500 Puntos Para la calificación de este aspecto se calificará teniendo en cuenta lo siguiente:

ASPECTO A EVALUAR PUNTAJE

a. L Licencia del Software mínimo a 3 años 50 b. Evaluación de Ingreso del nivel del estudiante 50

c. Instalación de la metodología y el software y entrega del DVD 50 d. Seguimiento permanente a los estudiantes en calidad y tiempo 50

e. Evaluación permanente a nivel cuantitativo y cualitativo a los estudiantes.

50

f. Suministro de un servidor que permita la emisión de video y audio en tiempo real.

50

g. Contenido del idioma mínimo de 1.000 horas. 50 h. Entrega planes de clase y libros de trabajo impresos o virtuales 50

i. Capacitación a docentes en el uso en la metodología, software y herramientas tecnológicas ofrecidas.

50

j. Garantizar disponibilidad de soporte técnico presencial y virtual de tiempo completo durante el tiempo del licenciamiento contratado.

50

TOTAL 500

a. OTORGAR LICENCIA DEL SOFTWARE: 50 Puntos


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Este aspecto se calificara con un máximo de cincuenta (50) puntos que se le otorgara a la empresa que otorgue la licencia del software educativo durante un periodo mínimo de 3 años y al menos para un volumen de 300 estudiantes, garantizando la entrega a cada estudiante de una clave de ingreso y una contraseña personal que permita el acceso a la plataforma virtual del oferente durante el período de tiempo contratado. El que no la presente tendrá un puntaje de cero (0).

b. EVALUACIÓN DE INGRESO DEL NIVEL DEL ESTUDIANTE: 50 Puntos Este aspecto se calificara con un máximo de cincuenta (50) puntos que se le otorgara a la empresa que evalúe el dominio del inglés de cada estudiante cuando ingrese por primera vez al programa y lo ubique en el nivel óptimo de inicio, cubriendo las habilidades de comprensión auditiva, gramática implícita en la comunicación, lectura y la fluidez oral. El que no la presente tendrá un puntaje de cero (0).

c. INSTALACIÓN DE LA METODOLOGÍA Y EL SOFTWARE Y ENTREGA DEL DVD: 50 Puntos

Este aspecto se calificara con un máximo de cincuenta (50) puntos que se le otorgara a la empresa que instale la metodología y el software en las redes y computadores que la Universidad de los Llanos designe para acceso de los estudiantes y adicionalmente entregue un DVD con su respectiva licencia a cada estudiante para que ellos lo puedan instalar en cualquier computador en su casa y accedan a la plataforma virtual. El que no la presente tendrá un puntaje de cero (0).

d. SEGUIMIENTO PERMANENTE A LOS ESTUDIANTES EN CALIDAD Y TIEMPO: 50 Puntos Este aspecto se calificara con un máximo de cincuenta (50) puntos que se le otorgara a la empresa que realice seguimiento al tiempo y calidad de estudio individual de forma permanente, utilizando la más avanzada tecnología que permita en tiempo real, monitorear y auditar el estudio remoto hecho por los estudiantes, esta herramienta también deberá estar disponible para que docente pueda acceder a la información en tiempo real. El que no la presente tendrá un puntaje de cero (0).

e. EVALUACIÓN PERMANENTE A NIVEL CUANTITATIVO Y CUALITATIVO A LOS ESTUDIANTES: 50 Puntos

Este aspecto se calificara con un máximo de cincuenta (50) puntos que se le otorgara a la empresa que garantice evaluación permanente a los estudiantes a nivel cuantitativo y cualitativo, comprendiendo tiempos y calidad de estudios.

f. SUMINISTRO DE UN SERVIDOR QUE PERMITA LA EMISIÓN DE VIDEO Y AUDIO EN

TIEMPO REAL: 50 Puntos Este aspecto se calificara con un máximo de cincuenta (50) puntos que se le otorgara a la empresa que suministre un servidor que permita la emisión de video y audio en tiempo real sin pérdida de calidad, de señales de audio y/o vídeo, procedente de DVD, VCD, CD, archivos comprimidos y almacenados en el disco duro, video analógico convencional, etc. El que no la presente tendrá un puntaje de cero (0).


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g. CONTENIDO DEL IDIOMA MÍNIMO DE 1.000 HORAS: 50 Puntos Este aspecto se calificara con un máximo de cincuenta (50) puntos que se le otorgara a la empresa que ofrezca un mínimo de 1.000 horas de contenido del idioma que permita desarrollar las habilidades comunicativas especialmente escucha (listening) y habla (speaking) a través de ejercicios de compresión y expresión oral y escrita, de gramática, de vocabulario. El que no la presente tendrá un puntaje de cero (0).

h. ENTREGA PLANES DE CLASE Y LIBROS DE TRABAJO IMPRESOS O VIRTUALES: 50 Puntos Este aspecto se calificara con un máximo de cincuenta (50) puntos que se le otorgara a la empresa que garantice la entregue planes de clase y libros de trabajo impresos o virtuales a cada uno de estudiantes y docentes involucrados en el proceso de enseñanza – aprendizaje. El que no la presente tendrá un puntaje de cero (0).

i. CAPACITACIÓN A DOCENTES EN EL USO EN LA METODOLOGÍA, SOFTWARE Y

HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS OFRECIDAS: 50 Puntos Este aspecto se calificara con un máximo de cincuenta (50) puntos que se le otorgara a la empresa que ofrezca Capacitación a los docentes de idiomas en el uso en la metodología, software y herramientas tecnológicas ofrecidas. El que no la presente tendrá un puntaje de cero (0).

j. GARANTIZAR DISPONIBILIDAD DE SOPORTE TÉCNICO PRESENCIAL Y VIRTUAL DE TIEMPO

COMPLETO DURANTE EL TIEMPO DEL LICENCIAMIENTO CONTRATADO: 50 Puntos Este aspecto se calificara con un máximo de cincuenta (50) puntos que se le otorgara a la empresa que garantice la disponibilidad de soporte técnico presencial y virtual de tiempo completo en la localización de la consultoría durante el tiempo del licenciamiento contratado. El que no la presente tendrá un puntaje de cero (0).

20.2 EVALUACIÓN PRECIO: 200 PUNTOS El mayor puntaje, por valor será otorgado a aquel proponente que ofrezca el menor valor. Es así como la propuesta más económica recibirá un máximo de 200 puntos, de aquí en adelante se asignara un puntaje con base en la siguiente fórmula: PM= 200(Ve/Vp) Donde Ve es igual a valor de la propuesta más económica Vp igual el valor de la propuesta presentada 20.3 EXPERIENCIA: 300 puntos (Puntaje Máximo 300)


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ÍTEM PUNTAJE

Acreditar la experiencia en ejecución de contratos de consultorías en metodologías acompañada de un software para fortalecer la enseñanza de una segunda lengua, donde el valor sea mayor a 300% del Presupuesto Oficial, dentro de los dos (2) últimos años, anteriores a la fecha de cierre del presente proceso.

300


200


100

21.Garantía única de cumplimiento El proponente seleccionado presentará garantía única, que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, a través de la constitución de pólizas expedidas por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, que ampare los siguientes riesgos: 21.1 Cumplimiento: Por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%), del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución y cuatro (4) meses más, contados a partir de la suscripción del contrato. 21.2 Calidad de los productos y servicios prestados: Por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%), del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución y cuatro (4) años más, contados a partir de la suscripción del contrato. 21.3 Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: Por una cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del total del contrato y cubrirá el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más contados a partir de la suscripción del contrato. 22.Firma del contrato 22.1 El adjudicatario será informado por escrito de que su oferta ha sido seleccionada (notificación de la adjudicación del contrato). 22.2 En un plazo de 3 días hábiles desde la recepción del contrato ya firmado por el Órgano de Contratación, el adjudicatario debe firmarlo, fecharlo y devolverlo al Órgano de Contratación junto con las garantías de ejecución. Al firmar el contrato, el oferente seleccionado pasará a ser el Contratista y el contrato entrará en vigor.


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22.3 Si el oferente seleccionado no firma el contrato ni lo devuelve, junto con las garantías requeridas, en un plazo de 5 días hábiles desde la recepción de la notificación, el Órgano de Contratación considerara nula la aceptación de la oferta, de los derechos compensatorios o de los recursos que estén a su disposición derivados de ese incumplimiento y sin posibilidad de reclamación por parte del oferente seleccionado.


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23. ANEXO I

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Ciudad y fecha Señores UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS PROYECTO NICHE/NICHE/036 Kilómetro 12 vía Puerto López, Vereda Barcelona REFERENCIA: PRESELECCIÓN PÚBLICA No. NICHE/COL/036-003 El suscrito ________________ obrando en mi calidad de _________, en nombre y representación de______________ con domicilio en ____________, debidamente autorizado por la Junta de Socios (si es del caso), me permito presentar propuesta para participar en la PRESELECCIÓN PÚBLICA No. ______ de 2012, cuyo objeto es____________ El valor de la oferta es de _____ pesos moneda corriente ($_______). En caso de que me sea adjudicado el contrato me comprometo igualmente a firmarlo, publicarlo, a constituir la garantía única de cumplimiento exigida, y a ejecutarlo en su totalidad dentro del plazo previsto, conforme a lo pactado en el contrato y a las condiciones previstas en el Pliego de Condiciones. Igualmente me permito hacer las siguientes declaraciones: 1. Que ninguna persona Natural o Jurídica diferente del proponente, tiene interés en la propuesta que presento, ni en el contrato que pudiera celebrarse, en consecuencia sólo obliga al abajo firmante y a la Sociedad. 2. Que he examinado cuidadosamente el Pliego de Condiciones correspondiente a esta PRESELECCIÓN PÚBLICA, y que me he enterado perfectamente del significado de todo lo que en ella se expresa. En el mismo sentido manifiesto que acepto el contenido de dichos términos, y que en caso que me sea adjudicado el contrato, nos obligamos a cumplir con todos los términos y condiciones estipulados. 3. Que ni yo ni la Sociedad, que represento estamos incursos en ninguna de las causales de Inhabilidad e Incompatibilidad previstas en el Artículo 8° de la Ley 80 de 1.993, ni en ninguno de los eventos de prohibición especiales para contratar. 4. Que el valor total de la oferta asciende a la suma de $__________________ 5. Que estoy autorizado para celebrar contratos por el valor de la propuesta, para lo cual anexo la documentación pertinente relacionada en ___________ (Certificado de Existencia y Representación legal, Autorización junta de socios, etc.). 6. Que en mi calidad de Representante Legal de la Sociedad ________ declaro igualmente que ostento igual condición en las siguientes sociedades: _________________. 7. Que soy socio de las siguientes sociedades:_________ 8. Que la información y la totalidad de documentos anexos a la propuesta se ajustan a la realidad, y que para tal efecto autorizo incondicionalmente a la Universidad de los Llanos para que verifique el contenido de los mismos.


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9. La presente propuesta tiene una validez de noventa (90) días, contados a partir de la fecha de cierre de la presente convocatoria 10. Aceptamos la forma de pago propuesta por la Universidad de los Llanos. 11. A continuación me permito relacionar los siguientes datos:

Nombre del Oferente:

NIT:

Dirección: Teléfono:

Nombre del Representante Legal:

Cédula de Ciudadanía: _________________________________ (Firma y CC Representante Legal). FIRMA: _______________________________________________


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24. Anexo II - Capacidad técnica Presentar propuesta donde se evidencie claramente las especificaciones técnicas descritas en el numeral siete (7) del presente pliego y las demás que la empresa este en capacidad de ofrecer. Adjuntar hoja de vida de asesores técnicos y académicos

25. Anexo III – Experiencia Relacionar la experiencia en ejecución de contratos de consultorías en metodologías y software para la enseñanza de una segunda lengua, dentro de los dos (2) últimos años, anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. Adjuntar certificaciones.

“adquisiciÓn de una metodologÍa virtual acompaÑada … idiomas nicheco… · 1.3 que la...

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