aociacion di ecialia hoial di ruba jaarverslag 2016 1aociacion di ecialia hoial di ruba jaarverslag...

34
Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016 1

Upload: others

Post on 07-Aug-2020

7 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016 1

Page 2: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

2 Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016

VoorwoordVoor u ligt het jaarverslag 2016 van de medische staf. Het jaarverslag biedt u een overzicht van de initiatieven en activiteiten van de medische staf in het afgelopen jaar op het gebied van medisch beleid en de positionering van de medische staf in het Dr. Horacio Oduber Hospitaal te Aruba.

Het jaar 2016 werd gekenmerkt door vooruitgang. De verbouwingswerkzaamheden van het ziekenhuis vorderden gestaag en bereikten in 2016 de afwerkingsfase. Ook ten aanzien van de invoering van het Cerner elektronisch patiëntendossier werd vooruitgang geboekt, hoewel de go-live datum wel diende te worden uitgesteld.

Enkele vertrekkende maar ook 11 nieuwe stafleden zorgden voor verjonging en een toename van de medische staf tot 90 leden, enkele langlopende vacatures werden ingevuld. Helaas moest de medische staf in 2016 afscheid nemen van 2 collega stafleden vanwege overlijden. Ook het stafbestuur kende enkele wijzigingen: in februari verliet 1 lid het stafbestuur, in november werden 2 nieuwe stafbestuursleden gekozen.

Ter bevordering van de kwaliteit van de medisch specialistische zorg werden in 2016 in totaal 9 congressen/symposia en 2 refereerochtenden georganiseerd door de medische staf. Tevens werd in samenwerking met de Afdeling Kwaliteit & Veiligheid 7x een Mortaliteit en Morbiditeit bespreking gehouden. Er werden 3 vakgroepen gevisiteerd. Ten behoeve van de IFMS werden in 2016 nogmaals 8 auditoren opgeleid; er werden 15 IFMS-trajecten gestart.

Met betrekking tot de professionalisering en positionering van de medische staf in het Dr. Horacio Oduber Hospitaal werd in juni 2016 een belangrijke stap gezet met het afronden en vaststellen van het Reglement Mogelijk Disfunctionerend Medisch Specialist. Ook het Proces Werving en Selectie Medisch Specialisten werd afgerond. Verdere vooruitgang werd geboekt bij de ontwikkeling van het Vakgroep Reglement, de Manpowerplanning Medisch Specialisten, Medisch Beleidsplan, de Samenwerkingsovereenkomst Stafbestuur-Raad van Bestuur en de Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten Aruba.

Wij hopen dat met dit korte voorwoord uw interesse is gewekt en wensen u veel leesplezier.

Namens het bestuur van de medische staf,

Wicha Ponson-Wever, voorzitter

Page 3: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016 3

Inhoudsopgave

Voorwoord 2Inhoudsopgave 31. Asociacion Specialista Hospital di Aruba (ASHA)

AlgemeenMutaties ledenbestandIn memoriamLedenlijst

44567

2. StafbestuurHistorie stafbestuurTaken, missie en visie stafbestuurSamenstelling stafbestuurTaakverdeling stafbestuursleden

8889

10

3. Activiteiten stafbestuurVergaderingen met externe/interne instantiesTransmurale activiteitenSociale activiteitenCommunicatie met de leden

1111151518

4. Activiteiten medische stafElektronisch Patiënten Dossier (EPD)Individueel Functioneren Medisch Specialisten (IFMS)Bouw nieuwe ziekenhuisVisitatiesCongressen en symposiaRefereerochtendenMortaliteit en morbiditeit besprekingenOnderwijs en opleidingVakgroepenCommissiesMaatschappelijke verantwoording

191919202121222223232528

5. Beleid en organisatieVakgroepreglement (VGR)Reglement Mogelijk Disfunctionerend Medisch Specialist (MDMS)Proces Werving en Selectie Medisch Specialisten in DienstverbandManpowerplanning Medisch Specialisten Aruba 2016-2018 (MPP)Advies inzake medisch specialisten na de pensioengerechtigde leeftijdJaarverslag 2015 Asociacion Specialista Hospital di Aruba (ASHA)Verslag Enquête Uitzendingen BuitenlandArbeidsvoorwaarden Medisch Specialisten Aruba (AMSA)Medisch Beleidsplan HOH 2017-2020Samenwerkingsovereenkomst Stafbestuur – Raad van BestuurJoint Commission International (JCI)

292929292930303131313131

6. Jaarrekening 2016 327. Jaarplan 2017 33

Page 4: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

4 Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016

AlgemeenDe medische staf bestond op 31 december 2016 uit 90 stafleden. Het aantal stafleden in loondienst bedroeg 58 (65%), daarnaast waren er 27 (30%) stafleden vrijgevestigd en 3 (3%) in dienst van IMSAN, 2 (2%) stafleden hadden nog geen contract. In 2016 was er 1 buitengewoon lid. Het aantal vrouwelijke stafleden bedroeg 28 (31%), het aantal mannelijke stafleden 62 (69%). De gemiddelde leeftijd van de stafleden bedroeg 48 jaar, met een spreiding van 31 tot 68 jaar. De meest voorkomende leeftijd was 35-39 jaar. Er waren 3 stafleden met een leeftijd >65 jaar. De stafleden waren gemiddeld 8 jaar werkzaam op Aruba, met een spreiding van 0 tot 33 jaar.

1. Asociacion Specialista Hospital di Aruba (ASHA)

Page 5: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016 5

Mutaties ledenbestand

Nieuwe stafleden in 2016 (11):• Inge Berger - de Jong, ziekenhuisapotheker (januari)• Robert Wever, klinisch chemicus (januari)• Dirk Kuiken, orthopeed (maart)• Mauro Cuba, nefroloog (april)• Yvette Willemsen - Verhamme, kaakchirurg (september)• Thomas McCarthy, anesthesist (september)• Farshia Cadogan, anesthesist (september)• Bert Rodenburg, internist-infectioloog (oktober)• Maarten Visschers, internist-infectioloog (oktober)• Dave Laclé, ziekenhuisarts (november)• Andert Rosingh, medisch microbioloog (december)

Vertrokken stafleden in 2016 (7):• Marja van Broekhoven, psychiater (pensionering, januari)• Harold Narain, gynaecoloog (beëindiging contract, januari)• Ronald Eerdmans, orthopaed (pensionering, april)• Victor Loefstop, radioloog (pensionering, mei)• Dominic Dziura, gynaecoloog (verhuizing, september)• Mercedes Rivera, internist (beëindiging contract, september)• Elena Sanchez, internist (verhuizing, november)

Overleden stafleden in 2016 (2):• René de Cuba, chirurg• Harold Narain, gynaecoloog

Buitengewone leden in 2016:• Ashley Duits

1. Asociacion Specialista Hospital di Aruba (ASHA)

Page 6: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

6 Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016

In memoriamIn 2016 overleden 2 stafleden die lange tijd werkzaam waren geweest in het Dr. Horacio Oduber Hospitaal. Hieronder wordt over hen wat achtergrondinformatie gegeven:

1. Asociacion Specialista Hospital di Aruba (ASHA)

René de Cuba, chirurg, 1963-2016

Renald de Cuba, beter bekend als René, werd geboren op 29 september 1963 op Aruba. Na de middelbare school vertrok hij naar Mexico voor de studie geneeskunde, hij specialiseerde zich daarna in de algemene chirurgie. Hij was getrouwd met Olivia Galindo en had 3 dochters: Vanessa, Cristina en Alexa. Vanaf 2002 was hij werkzaam in het Dr. Horacio Oduber Hospitaal als algemeen chirurg. Hij werkte samen met zijn broer en collega chirurg Juan de Cuba, en met de andere chirurgen op Aruba. Hij was een gewaardeerde collega en vooral geliefd om zijn grappen en positieve instelling. Vanaf 2010 kon hij door een ernstige ziekte zijn vak niet meer uitoefenen. Na een lange strijd overleed hij op 13 februari aan de gevolgen van deze ziekte. Hij werd 52 jaar.

Harold Narain, gynaecoloog, 1950-2016

Harold Narain werd geboren op 5 februari 1950 in Suriname. Hij studeerde geneeskunde in Leiden, studeerde af in Suriname en specialiseerde zich daarna in de Verenigde Staten in de gynaecologie. Hij was getrouwd met Ruby Richardson en had 4 kinderen: Rajiv, Daniel, Naomi en Timothy. Harold was een familyman pur sang. Vanaf 1998 was hij werkzaam in het Dr. Horacio Oduber Hospitaal als gynaecoloog waarbij hij nog speciale belangstelling had voor de cosmetische chirurgie van/voor de vrouw. Hij was zeer geliefd bij zijn patiënten, en stond binnen de medische staf vooral bekend om zijn gevatte opmerkingen en epistels. Vanaf 2011 werd hij enkele malen in het buitenland behandeld vanwege gezondheidsklachten. Op 19 november overleed hij onverwacht thuis aan de gevolgen hiervan. Hij werd 66 jaar.

Page 7: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016 7

LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016

Vakgroep Achternaam Initialen Roepnaam m/v Specialisme Tel. praktijk Adres praktijk1 Anaesthesie Alders D.E. Derwin m anesthesioloog 5274261 HOH2 Cadogan F.L. Farshia v anesthesioloog 5274261 HOH3 McCarthy T Thomas m anesthesioloog 5274261 HOH4 Perez O. Ovidio m anesthesioloog 5274261 HOH5 Posner I. Ike m anesthesioloog 5274261 HOH6 Schairer W. Wolfgang m anesthesioloog 5274261 HOH7 Cardiologie Cheng J.D Johnny m cardioloog 5881100 Caya Punta Brabo 58 Dennert R.M. Robert m cardioloog 5874589 Caya Punta Brabo 69 Fingal S.J.J. Sandro m cardioloog 5881100 Caya Punta Brabo 5

10 Lacle C.F. Casper m cardioloog 5881100 Caya Punta Brabo 611 Chirurgie Casseres Y.A. Yuri m algemeen chirurg 5274225 Caya dr J.E.M. Arends 1712 de Cuba J. Juan m algemeen chirurg 5878930 Caya dr J.E.M. Arends 3313 Daryanani D. Deepu m oncologisch chirurg 5274225 Caya dr J.E.M. Arends 1714 Peterson T.F. Tim m algemeen chirurg 5878864 Caya dr J.E.M. Arends 1915 Ponson A.E. Alex m algemeen chirurg 5274220 Caya dr J.E.M. Arends 1716 Tromp H.R. Randy m algemeen chirurg 5274220 Caya dr J.E.M. Arends 1717 Dermatologie Kock J. John m dermato-venereoloog 5830636 Bachstraat 818 Lampe N.M. Nuris v dermatoloog 5880084 Stadionweg 1619 Oduber C.E.U. Charlene v dermatoloog 5885506 Van Eekhoutstraat 120 Farmacie Berger - de Jong I.E.J. Inge v ziekenhuisapotheker 5274539 HOH21 Lew Jen Tai C.E.R. Carl m apotheker 5274538 HOH22 Ruiz E.M. Ebby m ziekenhuisapotheker 5274539 HOH23 Gynaecologie Althuisius S.M. Sietske v gynaecoloog 5274130 Caya dr J.E.M. Arends 4024 Garcia D.A. Alejandro m gynaecoloog 5274130 Caya dr J.E.M. Arends 4025 Ho-Kang-You F.W. Frank m gynaecoloog 5878700 Caya Punta Brabo 726 Latour B.H.C Babet v gynaecoloog 5274130 Caya dr J.E.M. Arends 4027 Intensive care Croes B.G. Benjamin m intensivist 5274369 HOH28 Ramos R. Ruben m intensivist 5274369 HOH29 Segers R.P.J. Ruud m longarts-intensivist 5274369 HOH30 Interne Hoogendam A Arjen m internist 5274309 Caya dr J.E.M. Arends 14 (Shocohin)31 Hulsteijn van L.H. Harry m internist 5274309 Caya dr J.E.M. Arends 14 (Shocohin)32 Kelly K.L. Karina v internist 5274309 Caya dr J.E.M. Arends 14 (Shocohin)33 Kort de J.M.L Jaclyn v internist-infectioloog 5274309 Caya dr J.E.M. Arends 14 (Shocohin)34 Rivera M.M. Mercedes v internist 5821413 Caya dr J.E.M. Arends 3335 Rodenburg G. Bert m internist-infectioloog 5274309 Caya dr J.E.M. Arends 14 (Shocohin)36 Visschers M.J.A. Maarten m internist-infectioloog 5274309 Caya dr J.E.M. Arends 14 (Shocohin)37 Waterloo S.R. Sandro m internist-geriater 5274309 Caya dr J.E.M. Arends 14 (Shocohin)38 Kaakchirurgie Willemsen - Verhamme Y. Yvette v kaakchirurg Caya dr J.E.M. Arends39 Kindergeneeskunde Arends E. Eric m kinderarts 5274420 Caya Punta Brabo 1740 Croes F.E. Franklin m kinderarts 5274420 Caya Punta Brabo 1741 Oudshoorn A.J. Anne-Mieke v kinderarts-neonatoloog 5274420 Caya Punta Brabo 1742 Ponson - Wever M.L.G. Wicha v kinderarts 5274420 Caya Punta Brabo 1743 Rafael - Croes L.M.A. Louise v kinderarts 5274420 Caya Punta Brabo 1744 Thorsen P. Patricia v kinderarts-neonatoloog 5274420 Caya Punta Brabo 1745 Klinische chemie Brouns M. Montsy v klinisch chemicus 5274904 HOH46 KNO Cabenda S.I. Steve m KNO-arts - hoofdhalschirurg 5878885 Caya dr JEM Arends 18 B47 Raven R.R. Richard m KNO-arts 5855385 Santa Cruz 26248 Longgeneeskunde Kock S.M. Selene v longarts 5274480 J.E. Irausquin Blvd 232 A49 Wills S.H. Stuart m longarts 5274480 J.E. Irausquin Blvd 232 A50 MDL Caceres E.V. Edgar m MDL-arts 5836842 Caya dr J.E.M. Arends 1951 Jreige N. Natacha v MDL-arts 5274212 Caya dr J.E.M. Arends 14 (Shocohin)52 Microbiologie Berg van den R.W.A Riem m microbioloog 5235521 Caya dr J.E.M. Arends 953 Nefrologie Garcia A. Ali m nefroloog 5248833 IMSAN54 Cuba M.A.. Mauro m nefroloog 5274370 HOH55 Garcia-Sanz A. Agustin m nefroloog 5248833 IMSAN56 Kock R.V. Romeo m nefroloog 5274370 HOH57 Neurochirurgie Laclé G. Gregory m neurochirurg 5274215 HOH58 Neurologie Di Caudo G. Carla v neuroloog 5274125 Vondellaan 2559 Gonzalez R. Rafael m neuroloog 5274125 Vondellaan 2560 Meelis M.J.M. Marcel m Neuroloog 5274125 Vondellaan 2561 Oncologie Jonkhoff A.R. Roel m hemato-oncoloog 5274309 Caya dr J.E.M. Arends 14 (Shocohin)62 Willemsen D.J.P. Dennis m oncoloog 5274309 Caya dr J.E.M. Arends 14 (Shocohin)63 Oogheelkunde Jacobs B. Burton m oogarts 5838671 Stadionweg 1164 Lacle Z. Zuleima v oogarts 0 IMSAN65 Mosquera V. Viviana v oogarts 5248833 IMSAN66 Slager P.J. Pieter m oogheelkunde 5838671 Stadionweg 1167 Orthopedie Haimé P.E. Patrick m orthopedisch chirurg 5875070 Caya Punta Brabo 368 Kuiken D.S. Dirk m orthopedisch chirurg 5875070 Caya Punta Brabo 369 Soria L.D.V. Laura v orthopedisch chirurg 5881588 Caya dr J.E.M. Arends 3370 Windt de F.H.J. Francis m orthopedisch chirurg 5875070 Caya Punta Brabo 371 Ouderengeneeskunde Gonzalez-Smits N.A.A. Nienke v ouderengeneeskundige 5974342 Caya ing R. Lacle 572 Johanns E. Earl m ouderengeneeskundige 5974342 Caya ing R. Lacle 573 Pathologie Lozano M. F. Mallaki v patholoog 5274909 Dr. Horacio Oduber Boulevard 174 Plastische chirurgie Niel van H.T. Howard m plastisch chirurg 5883698 Caya Punta Brabo 13 (WTS bldg)75 Riley A.H. Hunt m plastisch chirurg 5873434 Caya Punta Brabo 176 Psychiatrie Coteau de P.A. Pamela v psychiater 5274630 HOH77 Gaalen van H.A.E. Hendrikus m psychiater 5882022 J.G. Emanstraat 8578 Kingsale N.A. Nathalie v psychiater 5274630 HOH79 Leeflang W. Winston m kinder- en jeugd psychiater 5274640 Caya dr J.E.M. Arends 1780 Radiologie Bos van den R.W. Rob m radioloog 5274523 HOH81 Lindert van N. Niels m radioloog 5274523 HOH82 Posthuma B. Bart m interventie-radioloog 5274523 HOH83 van Straten A. Alexander m radioloog 5274523 HOH84 Williams V.A.N. Vanessa v interventie-radioloog 5274523 HOH85 RevalidatiegeneeskundeBennett K.C.L.B. Kyle v revalidatie-arts 5274600 HOH86 SEH Snoek A. Anniek m SEH-arts 5274540 HOH87 Steen vd B. Bastiaan m SEH-arts 5274540 HOH88 Winterdal N. Nathalie v SEH-arts 5274540 HOH89 Urologie Moreta F. Fabio m uroloog 5824343 Caya Punta Brabo 200 A90 Petronilia J.J.P. Jason m uroloog 5274210 Caya Punta Brabo 200 A

Ledenlijst

Page 8: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

8 Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016

2. StafbestuurHistorie stafbestuurHet eerste “reglement van de medische staf” dateert van 30 september 1998. Over dit reglement werd onderhandeld door de Vereniging Medische Specialisten Aruba (VMSA) en de Regentenraad van de Stichting Ziekenverpleging Aruba. De eerste overeenkomst werd getekend op 4 maart 1999 door Reuben Tjon-Sie-Fat, gynaecoloog, voorzitter van de VMSA en Antonio Nemecek, vice-voorzitter van de Stichting Ziekenverpleging Aruba.

Historisch overzicht van de diverse stafbesturen:1999-2001: Reuben Tjon-Sie-Fat, voorzitter2001-2003: Joel Rajnherc, voorzitter

Jaime Falconi, Rob Nijhuis2004-2005: geen stafbestuur2006: Greg Laclé, voorzitter

Jan Meijer, Benjamin Croes, Tim Peterson, Casper Laclé2007: Greg Lacle, voorzitter

Jan Meijer, Regine van Drie - Pierik, Maurice Ferrier, Ronald Eerdmans2008: Greg Lacle, voorzitter

Jan Meijer, Regine van Drie - Pierik, Maurice Ferrier, Ronald Eerdmans2009: Regine van Drie - Pierik, voorzitter

Jan Meijer, Ronald Eerdmans, Alex Ponson, Wouter Huisman2010: Regine van Drie - Pierik, voorzitter

Ronald Eerdmans, Alex Ponson, Wouter Huisman, Monique Wong-Loi-Sing2011: Alex Ponson, voorzitter

Ronald Eerdmans, Wouter Huisman, Monique Wong-Loi-Sing, Kyle Bennett2012: Alex Ponson, voorzitter

Wouter Huisman, Kyle Bennett, Vanessa Williams, Johnny Cheng 2013: Alex Ponson, voorzitter

Kyle Bennett, Vanessa Willams, Johnny Cheng, Nathalie Kingsale 2014: Nathalie Kingsale, voorzitter

Kyle Bennett, Vanessa Williams, Casper Laclé, Stuart Wills2015: Wicha Ponson-Wever, voorzitter

Stuart Wills, Alexander van Straten, Djoek Vogel, Karina Kelly

Taken, missie en visie stafbestuurHet stafbestuur vertegenwoordigt de medische staf en is belast met het besturen van de vereniging medische staf oftewel ASHA (Asociacion Specialista Hospital di Aruba). Ontwikkeling en uitvoering van het beleid is in handen van het stafbestuur. De vaststelling van het beleid en de controle op de uitvoering geschieden door de Algemene Ledenvergadering.De missie van het stafbestuur is het waarborgen van kwalitatief hoogwaardige medisch specialistische zorg op Aruba en het professionaliseren en positioneren van de medische staf in het Dr. Horacio Oduber Hospitaal. Het stafbestuur speelt een centrale rol bij de intensieve communicatie die in dit kader noodzakelijk is tussen zowel de medisch specialisten onderling als met de Raad van Bestuur en vele andere partijen in en buiten het ziekenhuis.

Page 9: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016 9

De visie van het stafbestuur kan worden samengevat in de volgende 3 kernwoorden:• Transparantie: het stafbestuur streeft ernaar om helder en transparant te communiceren, zowel naar de

leden van de medische staf als naar de Raad van Bestuur en andere partijen binnen en buiten het ziekenhuis. In dit kader wordt frequent gecommuniceerd middels email en Facebook. Tevens worden jaarlijks een jaarrekening, jaarverslag en jaarplan van het stafbestuur aan de leden gepresenteerd.

• Integriteit: het stafbestuur stelt voorwaarden aan de kandidaat leden voor het stafbestuur, waakt ervoor dat er geen sprake is van belangenverstrengeling en dat gevoelige informatie niet uitlekt.

• Daadkracht: het stafbestuur werkt constructief maar kritisch samen met de Raad van Bestuur en andere partijen binnen en buiten het ziekenhuis, en streeft naar spoedige afronding van diverse documenten van belang voor de verdere professionalisering en positionering van de medische staf.

Samenstelling stafbestuurOp 1 januari 2016 bestond het stafbestuur uit de volgende personen:• Wicha Ponson-Wever, kinderarts (voorzitter)• Alexander van Straten, radioloog (vice-voorzitter a.i. en secretaris)• Stuart Wills, longarts (penningmeester)• Karina Kelly, internist (bestuurslid)Het stafbestuur heeft in januari en februari met 4 leden gefunctioneerd. Op 26 februari vertrok Karina Kelly uit het stafbestuur. Daarna heeft het stafbestuur tot november uit slechts 3 leden bestaan. In de Algemene Leden Vergadering (ALV) van november zijn Nienke Gonzalez – Diaz, ouderengeneeskundige en Romeo Kock, nefroloog, gekozen tot nieuwe leden voor het stafbestuur. Daarmee was het stafbestuur weer voltallig.

2. Stafbestuur

Stafbestuur 2016: v.l.n.r. Chantal Valize, Stuart Wills, Wicha Ponson-Wever, Alexander van Straten, Karina Kelly

Page 10: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

10 Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016

Taakverdeling stafbestuursleden

2. Stafbestuur

Wicha Ponson-Wever, voorzitter Kinderarts in HOH sinds 2003 Stafbestuur sinds februari 2015

• Leiding geven aan stafbestuur en vergaderingen• Aanspreekpunt intern/extern en officiële

correspondentie• Aanspreekpunt EPD en automatisering

Alexander van Straten, secretaris Radioloog in HOH sinds 2013 Stafbestuur sinds februari 2015

• Vervangen voorzitter bij afwezigheid• Beheer emailverkeer via

[email protected] • Advisering aan RvB over waarnemend

specialisten > 65 jr

Stuart Wills, penningmeester Longarts in HOH sinds 2013 Stafbestuur sinds december 2014

• Beheer rekening stafbestuur• Contributie Medische Staf• Commissie Bouw en Zorgindeling

Karina Kelly, bestuurslid Internist in HOH sinds 1997 Stafbestuur van februari 2015 tot februari 2016

• Overige zaken Stafbestuur• Aanspreekpunt rampenplan HOH

Romeo Kock, penningmeester Internist in HOH sinds 2003 Stafbestuur sinds november 2016

• Taken overgenomen van Stuart Wills in 2017

Nienke Gonzalez-Diaz, bestuurslid Ouderengeneeskundige in SABA sinds 2011 Stafbestuur sinds november 2016

• Taken overgenomen van Karina Kelly

Chantal Valize, beleidsmedewerker medisch stafbestuur Beleidsmedewerker in HOH sinds 1997 Sinds augustus 2012 werkzaam voor het stafbestuur

• Beheer stafkamer en email [email protected]

• Voorbereiden, agenda en notulen vergaderingen• Introductie nieuwe medisch specialisten• Coördineren IFMS-trajecten• Deelname aan commissies en projecten

Page 11: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016 11

Vergaderingen met externe/interne instantiesHet stafbestuur vergaderde zoals gebruikelijk wekelijks op vrijdagochtend met agenda en notulen. Eens in de 2 weken vond overleg met de Raad van Bestuur van het Dr. Horacio Oduber Hospitaal plaats. Elke 3e woensdag van de maand, met uitzondering van juli, was er een Algemene Ledenvergadering, deels ook bijgewoond door de Raad van Bestuur. Daarnaast vonden in 2016 vergaderingen plaats met interne en externe instanties, zoals Raad van Toezicht, Minister van Volksgezondheid, Inspectie Volksgezondheid Aruba (IVA), Algemene Ziektekosten Verzekering (AZV), Huisartsenvereniging Aruba (HAVA), Verpleegkundigen en Verzorgenden Advies Raad (VVAR). Tevens vonden enkele besprekingen plaats met vakgroepen, specialist managers en individuele stafleden.

Raad van Bestuur (RvB)De Raad van Bestuur van het Dr. Horacio Oduber Hospitaal bestond onveranderd uit de heren Theo de Kool (directeur financiën) en Ezzard Cilié (directeur zorg). Aangezien communicatie met de Raad van Bestuur een van de kerntaken van het stafbestuur is vond tweewekelijks overleg plaats tussen het stafbestuur en de RvB. Daarnaast woonde de voorzitter van het stafbestuur de wekelijkse vergaderingen van de RvB bij als toehoorder. Er werden in 2016 de volgende adviezen gegeven aan de Raad van Bestuur:• Advies t.a.v. shortlist Manpowerplanning (14 februari)• Advies t.a.v. voordracht medisch coördinator Arjen Hoogendam (21 april)• Advies t.a.v. goedkeuren OK-reglement (22 april)• Advies t.a.v. medisch specialisten na de pensioen gerechtigde leeftijd (22 april)• Advies t.a.v. aanschaffen ProVation Order Sets (22 april)• Advies t.a.v. beddensluiting juli/augustus (27 juli)• Advies t.a.v. doorwerken na 65 jaar psychiater van Gaalen ( 2 december)

Algemene Ledenvergadering (ALV)Er vonden 11 algemene ledenvergaderingen plaats in de conferentiezaal van het HOH, steeds op de 3e woensdag van de maand, met uitzondering van juli. De ALV bestond hierbij uit een deel met de RvB en een besloten deel. Tijdens het deel met de RvB werd iedere vergadering een update gegeven over de vacatures, de bouw, de overname van het laboratorium, het EPD en andere relevante zaken. Tijdens het besloten deel werden de leden geïnformeerd over de activiteiten van het stafbestuur, daarnaast werden specifieke onderwerpen besproken. De volgende presentaties werden gegeven:20 januari: • Jaarrekening SZA 2014 (Theo de Kool)17 februari: • Stand van zaken EPD (Arjen Hoogendam)16 maart: • Jaarrekening ASHA 2015 (Stuart Wills)20 april: • Jaarverslag ASHA 2015 (Wicha Ponson-Wever)18 mei: • Update EPD (Arjen Hoogendam) • Bevolkings Onderzoek Borstkanker BOB (Vanessa Williams)22 juni: • Geen presentatie24 augustus: • Functie DSMH in HOH (Francis Figaroa)21 september: • Jaarrekening SZA 2015 (Theo de Kool)19 oktober: • Update EPD (Cerner) • Verkiezing nieuwe stafbestuursleden Romeo Kock en Nienke Gonzalez16 november: • Functie ziekenhuisarts in het HOH (Dave Laclé) • Demo gebruik Sharepoint (Arjen Hoogendam)14 december: • Uitkomsten enquête uitzendingen buitenland (Wicha Ponson-Wever)

3. Activiteiten stafbestuur

Page 12: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

12 Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016

In 2016 werden de volgende besluiten genomen door de ALV:• OK-reglement: vastgesteld op 20 april• Standpunt inzake doorwerken na de pensioengerechtigde leeftijd medisch specialisten: vastgesteld op

20 april, na wijziging opnieuw vastgesteld op 22 juni• Reglement Mogelijk Disfunctionerend Medisch Specialist (MDMS): vastgesteld op 22 juni• Reglement Commissie Kwaliteit: vastgesteld op 19 oktober

Raad van Toezicht (RvT)Er vond 2x overleg plaats met de Raad van Toezicht, op 8 januari en 24 juni.De Raad van Toezicht bestond uit de volgende leden:Er werden in 2016 de volgende adviezen gegeven aan de Raad van Bestuur:• Gino Goeloe: directeur Wit-Gele Kruis, voorzitter & kroonlid, verantwoordelijk voor zorg• Emile Weststrate: gepensioneerd huisarts, verantwoordelijk voor zorg en kwaliteit• Richard Frank: manager bij WEB, verantwoordelijk voor bouw• Ray Buckley: vicepresident bij Valero, verantwoordelijk voor bouw• Edwin Tromp: gepensioneerd en voormalig bankier, verantwoordelijk voor financiën• Louanne Gomez-Pieters: directeur belastingdienst, verantwoordelijk voor financiënDe volgende onderwerpen werden besproken:• Samenwerking Stafbestuur & Raad van Bestuur• Bouw nieuwe ziekenhuis• Invoering elektronisch patiëntendossier (EPD)• Beddensluiting zomer 2016De notulen van deze besprekingen werden verstuurd naar de medische staf en de Raad van Bestuur.

3. Activiteiten stafbestuur

ALV in de Conferentiezaal op 16 november

Page 13: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016 13

Algemene Ziektekosten Verzekering (AZV)In 2016 vond 6x overleg plaats tussen stafbestuur, Raad van Bestuur HOH en het UO-AZV ten einde het concept document manpowerplanning medisch specialisten te bespreken: op 24 februari, 17 maart, 15 april, 2 juni, 23 juni en 8 september. Van de AZV waren daarbij aanwezig:• Anco Ringeling, directeur UO-AZV• Lex de Jong, chief medical officer• Marc YarzagarayDe notulen van deze vergaderingen werden verstuurd naar de medische staf en de Raad van Bestuur.

Huisartsenvereniging Aruba (HAVA)Op 19 mei vond overleg plaats met het bestuur van de HAVA.Het bestuur van de HAVA bestond uit de volgende leden:• Joaquin van Trigt (voorzitter)• Inge Algera (secretaris)• Dhyani Giel (penningmeester)Er is onder andere gesproken over:• Overbelasting SEH en HAP• Beschikbaarheid huisartsen• Terugrapportage van specialistenDe notulen van dit overleg werden verstuurd naar de medische staf.

Verpleegkundige en Verzorgende Advies Raad (VVAR)Op 19 februari vond een kennismakingsgesprek plaats met het bestuur van de VVAR. Het bestuur van de VVAR bestond uit de volgende leden:• Ray Atoon, voorzitter (verpleegkundige ICU)• Esther Mennen, bestuurslid (zorgmanager Snijdend 4)• H. Atsma, bestuurslid (zorgmanager PAAZ)Er is onder andere gesproken over:• Het ontwikkelen van een verpleegkundige visie• Huidige positie VVAR en afspraken• Het gezamenlijk (medisch- verpleegkundig) ontwikkelen van zorgpaden• Patiënten adviesraad (PAR)De notulen van dit overleg werden verstuurd naar de medische staf.

Overleg specialist managers, commissies en vakgroepenIn 2016 vond overleg plaats van het stafbestuur met de specialist manager en met enkele commissies en vakgroepen. Met de vakgroepen is onder andere gesproken over het visitatierapport, vakgroepvorming, medisch beleidsplan en manpowerplanning. Van deze besprekingen werden notulen gemaakt.• Specialist manager Arjen Hoogendam: 4 maart• Vakgroep Anesthesiologie: 4 maart• Vakgroep Neurochirurgie: 10 mei• Vakgroep Chirurgie: 28 oktober• Commissie Zorgindeling: 27 oktober• Commissie Oncologie: 15 november• Commissie Kwaliteit: 25 november

3. Activiteiten stafbestuur

Page 14: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

14 Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016

Minister van Volksgezondheid, Ouderenzorg en Sport (MinVOS)Op 30 augustus vond overleg plaats met minister Alex Schwengle. De volgende onderwerpen werden besproken:• Stand van zaken AruBIG• Stand van zaken vacature (hoofd) inspecteur DVG• Terugkoppeling manpowerplanningDe notulen van dit overleg werden verstuurd naar de medische staf en de Raad van Bestuur.

Inspectie Volksgezondheid Aruba (IVA)Op 26 januari was het stafbestuur aanwezig bij een lunchvergadering en een stakeholders meeting van het Ministerie VOS en KPMG in het kader van de oprichting van de Inspectie Volksgezondheid Aruba (IVA). Op 11 oktober was het stafbestuur aanwezig bij de introductie van de Inspectie Volksgezondheid Aruba en de nieuwe Inspecteur Generaal Dorylee Lopez-Peña.

3. Activiteiten stafbestuur

Introductie van de Inspectie Volksgezondheid Aruba (IVA)

Page 15: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016 15

Transmurale activiteitenIT-roadmap bijeenkomstIn 2016 werd door PricewaterhouseCoopers (PwC), op verzoek van het HOH en de AZV, gestart met het project “Zorginformatisering Aruba”, met als doel de ontwikkeling van een brede gezamenlijke visie t.a.v informatisering in de zorg en te komen tot een IT-roadmap. Genodigden voor de bijeenkomst waren vertegenwoordigers van: AZV, HOH, stafbestuur / medische staf, ImSan, HAVA, Boticas, Laboratoria. Na 3 sessies in 2015 vond op 30 november de 4e sessie plaats. Namens het stafbestuur/medische staf nam Wicha Ponson-Wever deel aan de sessie, namens de medische staf tevens Arjen Hoogendam.

Sociale activiteitenSociale activiteiten vormen een belangrijk instrument om de cohesie binnen de medische staf te behouden en te versterken. Ze bieden de mogelijkheid voor informele ontmoetingen tussen stafleden en zijn daardoor van groot belang voor het werkplezier en de intercollegiale communicatie. Het stafbestuur organiseerde of was aanwezig bij de volgende activiteiten:

NieuwjaarsborrelOp 8 januari organiseerde het stafbestuur de jaarlijkse Nieuwjaarsborrel in restaurant Life in Beautiful bij Aqua Windies. Muzikale ondersteuning werd verzorgd door de band Perfect Sound. Ongeveer 25 stafleden en hun partners bezochten de zeer geslaagde avond. Ook de Raad van Bestuur was aanwezig, daarnaast waren er enkele zaalartsen, poortartsen en co-assistenten.

3. Activiteiten stafbestuur

Nieuwjaarsborrel medische staf 8 januari

Page 16: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

16 Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016

Afscheid stafledenOp 25 augustus werd door het ziekenhuis een afscheidsborrel georganiseerd in Matthew’s restaurant in Casa Del Mar vanwege de pensionering van Ronald Eerdmans. Ronald Eerdmans was gedurende 16 jaar werkzaam als orthopeed in het Dr. Horacio Oduber Hospitaal, ook was hij de laatste 9 jaar specialist manager voor de snijdende specialismen. Het stafbestuur hield een toespraak en bood een afscheidskado aan.

Op 30 oktober werd door de vakgroep Interne een afscheidsfeest georganiseerd in Jardines del Mar Condominium vanwege het vertrek van Elena Sanchez. Elena was gedurende ruim 3 jaar werkzaam als internist-infectioloog in het Dr. Horacio Oduber Hospitaal en maakte onderdeel uit van het A-team van het Antibiotica Stewardship. Het stafbestuur bood een afscheidskado aan.

3. Activiteiten stafbestuur

Afscheid Ronald Eerdmans 25 augustus

Afscheid Elena Sanchez 30 oktober

Page 17: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016 17

Ladies Night DinnerOp 13 oktober organiseerde het stafbestuur voor de 3e maal een “Ladies Night Dinner” speciaal voor vrouwelijke stafleden, met als doel bevordering van de samenwerking en support binnen deze groep stafleden, die nog altijd een minderheid vormt van de medische staf.

ArtsenborrelOp 4 november werd door de zaalartsen en poortartsen een borrel georganiseerd in restaurant Life is Beautiful bij Aqua Windies. Daarbij werd de uitslag van de specialist van het jaar verkiezing door de zaal- en poortartsen bekend gemaakt:• Categorie overig: 1e prijs Alexander van Straten, 2e prijs Niels van Lindert, 3e prijs Louise Rafael-Croes en

Patricia Thorsen• Categorie snijdend: 1e prijs Yuri Casseres, 2e prijs Alex Ponson, 3e prijs Howard van Niel• Categorie niet snijdend: 1e prijs Ruud Segers, 2e prijs Robert Dennert. 3e prijs Jaclyn de Kort• Vakgroep van het jaar: Chirurgie

3. Activiteiten stafbestuur

Artsenborrel 4 november

Page 18: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

18 Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016

Kerstfeest Dr. Horacio Oduber HospitaalOp 10 december werd het jaarlijkse Kerstfeest georganiseerd door het Dr. Horacio Oduber Hospitaal. Het stafbestuur was hierbij ook aanwezig. Er was een speciale tafel gereserveerd voor leden van de medische staf. In totaal bezochten ongeveer 20 stafleden met partner het feest.

Communicatie met de ledenTransparantie en open communicatie zijn een van de belangrijkste doelen van dit stafbestuur. Mondelinge communicatie met de leden geschiedde tijdens de maandelijkse ALV, elektronische communicatie geschiedde middels email, de besloten Facebook pagina en de shared folder van de medische staf. Bij belangrijke gebeurtenissen van de stafleden, heeft het stafbestuur op tastbare wijze laten weten te delen in de vreugde of het verdriet.

Besloten Facebook paginaOp de besloten Facebook pagina van de ASHA werden alle activiteiten van het stafbestuur aangekondigd. Ook congressen en symposia, nieuwe stafleden en ander nieuws werd aangekondigd. Het aantal leden groeide in 2016 van 50 tot 60, ruim 60% van de medische staf.

3. Activiteiten stafbestuur

Kerstfeest 10 december

Page 19: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016 19

Elektronisch Patiënten Dossier (EPD)In 2015 werd gestart met het project voor invoering van het EPD van Cerner. De activiteiten werden in 2016 gecontinueerd. Van 7 t/m 10 maart 2016 vond een Future State Validation plaats door Cerner. Ten behoeve van het protocollair werken werd in april 2016 besloten ProVation Order Sets voor Cerner aan te schaffen. Helaas lukte het niet om de geplande “Go-Live” datum te halen in augustus 2016, besloten werd dit uit te stellen tot 2017 of 2018. Het stafbestuur en de rest van de medische staf waren nauw betrokken bij het project. Medisch specialisten namen deel in stuurgroepen en diverse commissies binnen het project. Internist Arjen Hoogendam fungeerde als chief medical information officer (CMIO) en tevens voorzitter van de Steering Committee en de Clinical Advisory Board.De volgende specialisten maakten onderdeel uit van de Physician Work Group: Anestesiologie: Wolfgang Schairer Longgeneeskunde: Selene KockCardiologie: Robert Dennert MDL: Natacha JreigeChirurgie: Deepu Daryanani Nefrologie: Romeo KockFarmacie: Ebby Ruiz Neurologie: Rafael GonzalezGynaecologie: Babet Latour Oncologie: Roel JonkhoffIntensive Care: Ruben Ramos Orthopedie: Patrick HaiméInterne: Elena Sanchez Psychiatrie: Natalie KingsaleKindergeneeskunde: Wicha Ponson-Wever Urologie: Jason PetroniliaKNO: Richard Raven

Individueel Functioneren Medisch Specialisten (IFMS)In 2014 werd gestart met de voorbereidingen voor het invoeren van een IFMS systeem voor de medisch specialisten op Aruba. In 2015 werden de eerste 8 auditoren opgeleid door Ko van de Klundert van Eduko: Kyle Bennett, Rob van den Bos, Hendrikus van Gaalen, Nathalie Kingsale, Howard van Niel, Jason Petronilia, Alex Ponson en Stuart Wills. Op 29 en 30 juni 2016 heeft Ko van de Klundert nog eens 8 auditoren getraind: Deepu Daryanani, Arjen Hoogendam, Romeo Kock, Niels van Lindert, Anne-Mieke Oudshoorn, Wicha Ponson-Wever, Alexander van Straten en Sandro Waterloo. In totaal zijn in 2016 15 IFMS trajecten gestart waarvan er 7 zijn afgerond. De specialisten ervaren het IFMS gesprek als positief en voor 2017 is het streven om 30 stafleden (een derde van de medische staf) een IFMS traject te laten doorlopen.

Bouw nieuwe ziekenhuisNa de “groundbreaking” in 2014 werd gestart met de ver/nieuwbouw van het Dr. Horacio Oduber Hospitaal. In november 2015 werd het hoogste punt bereikt van de New Bed Tower (NBT). Ook in 2016 waren de bouwwerkzaamheden nog in volle gang. Eind van het jaar werden afrondende fases bereikt van zowel het Medical Office Building (MOB) als de nieuwe beddentoren. Op 28 oktober kreeg het stafbestuur nogmaals een rondleiding van projectleider Ruben Croes.Diverse medisch specialisten maakten deel uit van de commissies van het bouwproject:

4. Activiteiten medische staf

Page 20: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

20 Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016

Bouw Commissie: Stuart Wills, Casper LacléZorgindeling Commissie: Stuart Wills, Roel Jonkhoff, Arjen Hoogendam, Alex Ponson, Babet Latour, Howard van Niel

VisitatiesTeneinde de kwaliteit van de specialistische zorg te bevorderen en bewaken is het in Nederland verplicht om eenmaal per 5 jaar een kwaliteitsvisitatie van elke vakgroep te laten verrichten door de beroepsvereniging, conform de richtlijnen van het CBO. Ook zijn deze visitaties noodzakelijk voor de herregistratie als medisch specialist. Ook op Aruba worden, op initiatief van de Raad van Bestuur of de vakgroep zelf, sinds 2015 weer regelmatig visitaties verricht teneinde de kwaliteit van de medisch specialistische zorg te monitoren en zo nodig te verbeteren. In 2016 werden op Aruba 3 vakgroepen gevisiteerd:

Vakgroep RadiologieDatum: 23-29 april 2016Visitator: Prof C. van Kuijk, H. van HulsteijnVerslag: 26 mei 2016

Vakgroep GynaecologieDatum: 21-29 juni 2016Visitator: H. van HulsteijnVerslag: 12 juni 2016

Vakgroep CardiologieDatum: 9 november 2016Visitator: A. van Rossum, H. van HulsteijnVerslag: 7 januari 2017

Rondleiding bouw voor stafbestuur op 28-10-16

4. Activiteiten medische staf

Page 21: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016 21

Congressen en symposiaLokale congressen en symposia vormen een belangrijke bron van nascholing voor medisch specialisten, maar ook voor huisartsen en andere medewerkers in de gezondheidszorg. Er werden in 2016 in totaal 9 congressen en symposia georganiseerd met medewerking van stafleden:

Symposium “Zika”Datum: 23 februari 2016Locatie: Renaissance Convention CenterInstanties: Dr. Horacio Oduber Hospitaal Organisator: Jaclyn de Kort, internist-infectioloog

Symposium “Zika disease and Guillain-Barré”Datum: 7 april 2016Locatie: Renaissance Convention CenterInstanties: DESPAOrganisator: Alex Schwengle, minister van VOS

Symposium “Genetisch Diagnotische mogelijkheden”Datum: 25 april 2016Locatie: ConferentiezaalInstanties: Dr. Horacio Oduber HospitaalOrganisator: Louise Rafael-Croes, kinderarts

Symposium “Cochleaire Implantatie”Datum: 1 juni 2016Locatie: Aula Universiteit van ArubaInstanties: FEPO Organisator: Steve Cabenda, KNO-arts

Symposium “Bo curason ta den bo man”Datum: 11 juni 2016Locatie: Renaissance Convention CenterInstanties: Aruba Heart Foundation (AHF) Organisator: Robert Dennert, cardioloog

Symposium “Antimicrobial Stewardship”Datum: 14 juni 2016Locatie: Conferentiezaal HOHInstanties: Dr. Horacio Oduber Hospitaal Organisator: Jaclyn de Kort, internist-infectioloog

Congres “8th Dutch-Antillean-Surinam Clinic”Datum: 28 oktober 2016Locatie: Alhambra BallroomInstanties: NASKHO Organisator: Sandro Waterloo, internist

Symposium “10 jaar Kindercardiologie”Datum: 17 november 2016Locatie: Casa del MarInstanties: Dr. Horacio Oduber Hospitaal Organisator: Eric Arends, kinderarts

Symposium “Hartfalen”Datum: 22 november 2016Locatie: Conferentiezaal HOHInstanties: Dr. Horacio Oduber Hospitaal Organisator: R. Dennert, cardioloog

4. Activiteiten medische staf

Speakers DAS-clinic 28 oktober 2016

Page 22: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

22 Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016

RefereerochtendenDe refereercommissie bestaat uit medisch specialisten en huisartsen en organiseert enkele malen per jaar een refereerochtend op zaterdag voor specialisten en huisartsen met een specifiek thema. In 2016 werden 2 refeerochtenden georganiseerd

Medisch beroepsgeheim: wie beschermt wie?Datum: 14 mei 2016Locatie: Alhambra BallroomOrganisator: Refereercommissie ASHA/HAVASprekers: Ester van de Burg, jurist Louise Rafael-Croes, kinderarts Niels van Lindert, radioloog Daphney Tecklenborg, buro Sostenemi

Disfunctionerende artsenDatum: 10 september 2016Locatie: Holiday Inn HotelOrganisator: Refereercommissie ASHA/HAVASprekers: Wicha Ponson-Wever, kinderarts Cheryl Fingal / Thairine Becker / Ezzard Cilié Anco Ringeling, directeur L. Escobar, juriste Renske Pin, journaliste

Mortaliteit en morbiditeit besprekingenEind 2015 werd gestart met deze multidisciplinaire besprekingen, ter lering en verbetering van de patiëntenzorg, met als doel foutloos werken in het Dr. Horacio Oduber Hospitaal te bevorderen. In 2016 werden in totaal 7 drukbezochte M&M besprekingen georganiseerd, waarbij de diverse vakgroepen bij toerbeurt een casus presenteerden:• 26 januari 2016: Sietske Althuisius, gynaecoloog• 22 maart 2016: Anne-Mieke Oudshoorn, kinderarts• 19 april 2016: Pamela de Coteau, psychiater• 24 mei 2016: Rafael Gonzalez, neuroloog• 28 juni 2016: Ruud Segers, intensivist & Deepu Daryanani, chirurg• 23 september 2016: Tim Peterson, chirurg• 22 november 2016: Alexander van Straten, radioloog & Yuri Casseres, chirurg

4. Activiteiten medische staf

Page 23: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016 23

4. Activiteiten medische staf

Onderwijs en opleidingSinds 2005 heeft het Dr. Horacio Oduber Hospitaal een samenwerking met het VUmc voor de opleiding van ongeveer 25 co-assistenten per jaar op diverse afdelingen van het HOH. De co-schappen die kunnen worden gelopen op Aruba zijn: Interne Geneeskunde, Chirurgie, Gynaecologie en Kindergeneeskunde. In 2010 werd de eerste formele samenwerkingsovereenkomst 2010-2015 getekend en in 2015 het Memorandum of Understanding 2015-2020. De samenwerking werd ook in 2016 gecontinueerd.

VakgroepenKwaliteit van specialistische zorg stond voor elke vakgroep hoog in het vaandel. Enkele vakgroepen of vakgroep combinaties verdienen bijzondere vermelding vanwege zorgvernieuwing of verbetering van de kwaliteit van zorg in 2016.

Vakgroep InterneDe vakgroep Interne kreeg in 2016 versterking van 2 nieuwe internist-infectiologen (Bert Rodenburg en Maarten Visschers). Hiermee kon weer een nieuwe impuls worden gegeven aan het Antibiotica Stewardship project. Ook werd geriatrie-consulent Francis Escalona geïntroduceerd, met als taak actief opsporen van opgenomen ouderen met verhoogd risico op vallen/delier/ondervoeding/ functionele achteruitgang en adviseren/counceling om risico’s te verlagen.

Vakgroep KaakchirurgieOp 1 september startte Yvette Willemsen-Verhamme als eerste kaakchirurg of MKA-chirurg in het Dr. Horacio Oduber Hospitaal. Hiermee werd nog een nieuwe vakgroep geboren in ons ziekenhuis. Momenteel wordt er nog hard gewerkt aan de polikliniek en operatie faciliteiten, zodat in de toekomst een verbetering van de kwaliteit van zorg voor kaakchirurgische patiënten en een afname van het aantal uitzendingen naar het buitenland kunnen worden gerealiseerd.

Vakgroep KindergeneeskundeIn het kader van de strijd tegen de kindermishandeling op Aruba introduceerde de vakgroep Kindergeneeskunde in 2016 de zogenaamde “kind-check” op de SEH van het ziekenhuis, waarbij in gevallen van huiselijk geweld bij volwassenen er expliciet gevraagd wordt naar de aanwezigheid van kinderen in het gezin. Ook werden nieuwe reanimatietafels met “Neopuff” aangeschaft, waarmee aanzienlijke vooruitgang werd geboekt op het gebied van neonatale reanimatie.

Vakgroep NefrologieIn oktober richtte de vakgroep de “Organisashon di Nefrologonan di Aruba” (ONA) op, een officiëel samenwerkingsverband tussen de 2 nefrologen werkzaam in het HOH en de 2 werkzaam in ImSan. Het doel van de samenwerking is verbetering van de kwaliteit van de nefrologische zorg op Aruba en het gezamenlijk ontwikkelen van protocollen en richtlijnen.

Page 24: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

24 Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016

Vakgroep LaboratoriumPer 1 januari 2016 zijn de activiteiten van het voormalig Landslaboratorium overgenomen door de stichting “Fundacion Servicio Laboratorio Medico Aruba (FSLMA)”. De Raad van Bestuur (RvB) van de FSLMA bestaat uit dezelfde RvB als de Stichting Ziekenhuisverpleging Aruba. Als gevolg van de bovengenoemde organisatorische verandering is er een nieuwe organisatie structuur geïmplementeerd. De vakgroep Pathologie heeft een intercollegiale doorlichting door de Nederlandse Vereniging voor Pathologie ondergaan, met als doel kwaliteitsverbetering van de zorgverlening aan de patiënt. Bij de afdeling Microbiologie is sinds eind december 2016 de arts-microbioloog Andert Rosingh werkzaam. Naast de versterking van het Antibiotica Stewardship project zijn nieuwe testen voor Zika geïntroduceerd. De afdeling Klinische Chemie en Hematologie heeft zich voornamelijk bezig gehouden met de voorbereidingen (trainingen nieuw personeel) voor de introductie van een 24/7 shift systeem per 1 januari 2017. Dit met als doel de 24/7 service verlening te blijven garanderen en uiteindelijk te verbeteren.”

Vakgroep ZiekenhuisgeneeskundeOp 1 november startte Dave Laclé als eerste ziekenhuisgeneeskundige in het Dr. Horacio Oduber Hospitaal. Hiermee ontstond een nieuwe vakgroep binnen in ons ziekenhuis. De vakgroep ziekenhuisgeneeskunde is verantwoordelijk voor de continuïteit van zorg, kwaliteit en patiëntveiligheid op de verpleegafdelingen.

Vakgroepen Revalidatie en ChirurgieMet medewerking van Kyle Bennett, revalidatiearts, en Yuri Casseres, chirurg, werd door de Amputatiecommissie op 9 juni een informatieve ochtend met aansluitend lunch georganiseerd voor gouverneur Fredis Refunjol. Hier werden alle activiteiten van de amputatiecommissie toegelicht.

4. Activiteiten medische staf

Lunch Amputatiecommissie met gouverneur Fredis Refunjol 9 juni

Page 25: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016 25

4. Activiteiten medische staf

Vakgroepen Revalidatie, Chirurgie en InterneIn oktober is gestart met een multidisciplinaire diabetische voetenpolikliniek, met ondersteuning van een podotherapeut, diabetes verpleegkundige, wondconsulent en wondverpleegkundige. Hiermee werd verbetering van de zorg voor patiënten met diabetische voeten gerealiseerd.

Vakgroepen Ouderengeneeskunde, Interne en NeurologieIn oktober 2016 startten Sandro Waterloo, internist, Rafael Gonzalez, neuroloog samen met de ouderengeneeskundigen Nienke Gonzalez en Earl Johanns de Geheugenpoli oftewel Centro di Memoria in SABA. Doel van dit initiatief was de diagnostiek en behandeling voor patiënten met geheugenstoornissen en dementie te structureren en verbeteren.

CommissiesCommissies vormen een van de belangrijkste vormen van samenwerking tussen de verschillende vakgroepen in het Dr. Horacio Oduber Hospitaal en zijn essentieel voor het tot stand komen van uniformiteit en ziekenhuisbreed beleid. In 2016 werden enkele nieuwe commissies gevormd.

• Farmacotherapiecommissie: deze commissie, bestaande uit een internist, cardioloog, kinderarts, intensivist, chirurg en ziekenhuisapotheker, werd opgericht op initiatief van ziekenhuisapotheker Inge Berger-de Jong met als doel ziekenhuisbreed beleid te maken welke geneesmiddelen bij welke indicatie dienen te worden toegepast. In 2016 werd gestart met de onderwerpen maagbescherming en DOAC’s.

• Commissie Kwaliteit: deze commissie, bestaande uit 5 ervaren medisch specialisten, werd opgericht op initiatief van het stafbestuur met als doel adviseren en ondersteunen van het stafbestuur op het specifieke werkterrein van de kwaliteit en veiligheid van de geleverde patiëntenzorg in het ziekenhuis. De commissie werd op 25 november geïnstalleerd.

Centro di Memoria 26 oktober

Page 26: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

26 Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016

4. Activiteiten medische staf

ZiekenhuisCommissies Voorzitter LedenvanuitMedischeStaf

AmputatieCommissie K.Bennett,Y.Casseres

AntibioticaCommissie D.Vogel(totsept.) C.Vermont(totmei),R.v.d.Berg,E.Sanchez(totnovember)

BloedtransfusieCommissie R.Jonkhoff R.Eerdmans(totapril),A.Hoogendam,A.Duits

BouwCommissie T.deKool S.Wills,C.Laclé

Farmacotherapiecommissie I.Berger-deJong R.Dennert,D.Willemsen,L.Rafael-Croes,R.Ramos,A.Ponson

HandenteamCommissie H.Riley R.Eerdmans(totapril),K.Bennett,D.Kuiken(vanafapril)

HuntuMihoCommissies(diverse) K.Bennett,A.Hoogendam

InfectieCommissie K.Kelly R.Raven,A.Oudshoorn,E.Ruiz,T.Peterson,E.Sanchez(totnovember),C.Vermont(totmei)

Investeringscommissie K.Bennett A.Hoogendam,R.Eerdmans(totapril)

KindermishandelingCommissie L.Rafael-Croes A.Oudshoorn

KlachtenCommissie Confidentieel K.Bennett

MateriaalkeuzeCommissie B.vanderHorst B.Croes

MedicatieveiligheidCommissie R.Segers E.Ruiz

MedischEthischeCommissie S.Waterloo R.Kock,N.Kingsale

OKCommissie Vacature W.Schairer,A.Ponson,P.Haimé

OncologieCommissie R.Jonkhoff D.Daryanani,E.Ruiz,M.Lozano,S.Wills

OnderwijsCommissie D.Daryanani A.Ponson,L.Rafael-Croes,A.Oudshoorn,S.Waterloo,S.Althuisius,(I.Algera,huisarts)

ReanimatieCommissie Vacature O.Perez,B.Croes(totnov.),L.Rafael-Croes,S.Fingal

MIPCommissie O.Rodriguez R.Raven,I.deJong

WetenschappelijkeCommissie E.Weststrate V.Williams

ZorgindelingCommissie I.Hartmans A.Hoogendam,R.Jonkhoff,S.Wills,H.vanNiel,B.Latour,A.Ponson

MedischeStafCommissies Voorzitter Leden

AuditorenIFMS Geen K.Bennett,N.vanLindert,A.Ponson,S.Waterloo,A.Oudshoorn,A.Hoogendam,W.Ponson-Wever,N.Kingsale,A.vanStraten,R.Kock,H.vanNiel,J.Petronilia,H.vanGaalen,S.Wills,D.Daryanani

CommissieKwaliteit K.Bennett N.vanLindert,A.Ponson,E.Johanns,S.Waterloo

RefereerCommissie A.Oudshoorn M.Brouns(D.Giel,I.Algera,K.Ramautar,huisartsen)

Page 27: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016 27

4. Activiteiten medische staf

ZiekenhuisCommissies Voorzitter LedenvanuitMedischeStaf

AmputatieCommissie K.Bennett,Y.Casseres

AntibioticaCommissie D.Vogel(totsept.) C.Vermont(totmei),R.v.d.Berg,E.Sanchez(totnovember)

BloedtransfusieCommissie R.Jonkhoff R.Eerdmans(totapril),A.Hoogendam,A.Duits

BouwCommissie T.deKool S.Wills,C.Laclé

Farmacotherapiecommissie I.Berger-deJong R.Dennert,D.Willemsen,L.Rafael-Croes,R.Ramos,A.Ponson

HandenteamCommissie H.Riley R.Eerdmans(totapril),K.Bennett,D.Kuiken(vanafapril)

HuntuMihoCommissies(diverse) K.Bennett,A.Hoogendam

InfectieCommissie K.Kelly R.Raven,A.Oudshoorn,E.Ruiz,T.Peterson,E.Sanchez(totnovember),C.Vermont(totmei)

Investeringscommissie K.Bennett A.Hoogendam,R.Eerdmans(totapril)

KindermishandelingCommissie L.Rafael-Croes A.Oudshoorn

KlachtenCommissie Confidentieel K.Bennett

MateriaalkeuzeCommissie B.vanderHorst B.Croes

MedicatieveiligheidCommissie R.Segers E.Ruiz

MedischEthischeCommissie S.Waterloo R.Kock,N.Kingsale

OKCommissie Vacature W.Schairer,A.Ponson,P.Haimé

OncologieCommissie R.Jonkhoff D.Daryanani,E.Ruiz,M.Lozano,S.Wills

OnderwijsCommissie D.Daryanani A.Ponson,L.Rafael-Croes,A.Oudshoorn,S.Waterloo,S.Althuisius,(I.Algera,huisarts)

ReanimatieCommissie Vacature O.Perez,B.Croes(totnov.),L.Rafael-Croes,S.Fingal

MIPCommissie O.Rodriguez R.Raven,I.deJong

WetenschappelijkeCommissie E.Weststrate V.Williams

ZorgindelingCommissie I.Hartmans A.Hoogendam,R.Jonkhoff,S.Wills,H.vanNiel,B.Latour,A.Ponson

MedischeStafCommissies Voorzitter Leden

AuditorenIFMS Geen K.Bennett,N.vanLindert,A.Ponson,S.Waterloo,A.Oudshoorn,A.Hoogendam,W.Ponson-Wever,N.Kingsale,A.vanStraten,R.Kock,H.vanNiel,J.Petronilia,H.vanGaalen,S.Wills,D.Daryanani

CommissieKwaliteit K.Bennett N.vanLindert,A.Ponson,E.Johanns,S.Waterloo

RefereerCommissie A.Oudshoorn M.Brouns(D.Giel,I.Algera,K.Ramautar,huisartsen)

TransmuraleCommissies Voorzitter Leden

Commissievan10 L.deJong W.Ponson-Wever

GeestelijkeGezondheidsZorg(GGZ)Commissie

A.Schwengle N.Kingsale

GrensoverschrijdendeZorgCommissie(CGZ)

R.Odijk D.Daryanani,J.Petronilia,S.Kock

VerloskundigSamenwerkingsVerbandAruba(VSVA)

S.Althuisius Gynaecologen,verloskundigen,kinderartsen,zorg/clustermanagers

ZorginformatiseringPlatform I.Hüsken D.Vogel(totsept.),A.Hoogendam,W.Ponson-Wever

MaatschappelijkeverantwoordingGriepvaccinatieVanwegedeinfluenzaepidemiebegin2016beslootdeoverheideengrotevoorlichtings-enmediacampagnevoorgriepvaccinatieteorganiseren,teneindehetvaccinatiepercentageonderrisicopersonenopArubateverhogen.Op11oktobervondeenoverlegvandemedischestafplaatsmetDVG,waarbijdezegriepvaccinatiecampagnewerdbesproken.

GriepvaccinatiecampagneDVG11oktober

Page 28: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

28 Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016

Maatschappelijke verantwoordingGriepvaccinatieVanwege de influenza epidemie begin 2016 besloot de overheid een grote voorlichtings- en mediacampagne voor griepvaccinatie te organiseren, teneinde het vaccinatie percentage onder risicopersonen op Aruba te verhogen. Op 11 oktober vond een overleg van de medische staf plaats met DVG, waarbij deze griepvaccinatie campagne werd besproken.

Manifesto aan ParlementOp 18 mei werden de besturen van de ASHA, VMSA, AVSD en HAVA uitgenodigd door de “Comision di Salud” van het parlement om vragen te beantwoorden naar aanleiding van een Manifesto van enkele bezorgde burgers ten aanzien van de medische zorg op Aruba. In een separate sessie waren ook de besturen van het HOH en ImSan uitgenodigd. Aanleiding voor het overleg waren klachten van de bevolking over de kwaliteit van de medische zorg op Aruba, die middels een Manifesto recent waren aangeboden aan het parlement. Punten van aandacht waren: wachttijden voor specialisten/OK/SEH, controle op kwaliteit en educatie en voorlichting aan de bevolking van Aruba.

4. Activiteiten medische staf

Bespreking Manifesto aan parlement 18 mei

Page 29: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016 29

Vakgroepreglement (VGR)In 2015 werd gestart met de ontwikkeling van een algemeen vakgroepreglement voor de hele medische staf. In de eerste helft van 2016 werd het concept in detail doorgenomen door het stafbestuur samen met Ester van de Burg, secretaris van de Raad van Bestuur. Daarna volgde bespreking en revisie van het concept in samenwerking met de Raad van Bestuur. Op 29 juli werd het gereviseerde concept aangeboden aan de medische staf voor commentaar. Het document werd vervolgens opnieuw met de Raad van Bestuur besproken. Dit proces duurde nog enkele maanden. Het document werd inmiddels in maart 2017 afgerond en ondertekend door het stafbestuur en de Raad van Bestuur.

Reglement Mogelijk Disfunctionerend Medisch Specialist (MDMS)In 2015 werd gestart met de ontwikkeling van een reglement mogelijk disfunctionerend medisch specialist voor de hele medische staf. Het eerste concept werd eind 2015 aangeboden aan de Raad van Bestuur. In 2016 werd het concept besproken en gereviseerd in overleg met de Raad van Bestuur. Op 16 mei werd het gereviseerde concept aangeboden aan de medische staf voor commentaar. Het document werd vervolgens opnieuw met de Raad van Bestuur besproken. Op 14 juni werd het definitieve reglement verstuurd naar de medische staf. Tijdens de ALV van 22 juni werd het reglement bij stemming door de medische staf aangenomen en vastgesteld. Op 1 juli werd het reglement ondertekend door het stafbestuur en de Raad van Bestuur en werd daarmee officieel. De in het reglement genoemde Commissie Kwaliteit werd op 25 november opgericht (zie commissies). In 2016 ontving het stafbestuur geen meldingen over disfunctionerende medisch specialisten.

Proces Werving en Selectie Medisch Specialisten in DienstverbandIn 2015 werd gestart met revisie van het proces werving en selectie. In januari 2016 werd het document afgerond. Op 14 februari werd het document naar de medische staf gestuurd en ook op iDoc geplaatst. Diverse sollicitatieprocedures daarna verliepen conform dit proces.

Manpowerplanning Medisch Specialisten Aruba 2016-2018 (MPP)In 2015 werd gestart met de ontwikkeling van het visiedocument manpowerplanning medisch specialisten. Ook werd het eerste concept doorgenomen met de Raad van Bestuur. Het gereviseerde concept werd in 2016 in 6 vergaderingen samen met de AZV en RvB opnieuw doorgenomen en waar nodig aangepast (zie vergaderingen met interne/externe instanties). De notulen en conclusies van deze besprekingen werden verstuurd naar de medische staf. Het document werd inmiddels in mei 2017 afgerond en ondertekend door het stafbestuur, de Raad van Bestuur en de AZV. Ook werd het in juni 2017 aangeboden aan de minister van VOS Alex Schwengle.

5. Beleid en organisatie

Page 30: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

30 Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016

Advies inzake medisch specialisten na de pensioengerechtigde leeftijdVanwege de vele verzoeken tot langer doorwerken na de pensioengerechtigde leeftijd van medisch specialisten werd door het stafbestuur hierover een standpunt geformuleerd. Dit standpunt werd op 20 april en na revisie op 22 juni geaccordeerd door de medische staf. Het definitieve standpunt werd op 12 juli als advies aangeboden aan de Raad van Bestuur. Op 31 augustus werd het advies als beleid overgenomen door de Raad van Bestuur.

Jaarverslag 2015 Asociacion Specialista Hospital di Aruba (ASHA)Begin 2016 werd door de leden van het stafbestuur, met ondersteuning van Chantal Valize, een jaarverslag van het jaar 2015 samengesteld. Op 22 april werd het geprinte jaarverslag aangeboden aan de Raad van Bestuur. Het werd digitaal verstuurd naar de leden van de medische staf, de HAVA, de RvT, de AZV en MinVOS. Tevens werd het geplaatst op de website van het ziekenhuis.

5. Beleid en organisatie

Aanbieden Jaarverslag 2015 aan Raad van Bestuur 22 april

Page 31: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016 31

Verslag Enquête Uitzendingen BuitenlandEind 2015 werd door het stafbestuur via Survey-Monkey een enquête gehouden onder leden van de medische staf die te maken hebben met uitzendingen naar het buitenland, met als doel nieuwe inzichten te geven in diverse aspecten van de medische uitzendingen naar het buitenland. De uitkomsten van de enquête werden in de ALV van 14 december 2015 gepresenteerd aan de medische staf en op 3 februari aan de Raad van Bestuur en de AZV. In mei werden de resultaten van de enquête in verslagvorm digitaal verstuurd naar de medische staf, Raad van Bestuur en AZV.

Arbeidsvoorwaarden Medisch Specialisten Aruba (AMSA)Eind 2015 werd een werkgroep in het leven geroepen om de Nederlandse AMS aan te passen aan de Arubaanse situatie. Deze werkgroep bestond uit 2 stafbestuursleden (Wicha Ponson-Wever en Stuart Wills), 2 personeelsleden van Human Resources (HR) en 1 RvB-lid (Theo de Kool). Middels in totaal 6 vergaderingen (op 25 februari, 25 april, 9 september, 14 september, 21 november en 15 december) slaagde de werkgroep erin het AMS document vrijwel helemaal door te nemen en aan te passen. Het streven is om dit proces in 2017 af te ronden en de huidige arbeidsovereenkomst te vervangen door de AMSA.

Medisch Beleidsplan HOH 2017-2020In augustus 2016 startte het stafbestuur met het opstellen van een medisch beleidsplan voor de medische staf, bestaande uit een algemeen en een vakgroep specifiek gedeelte. Voor het algemeen gedeelte werd informatie gebruikt uit eerdere initiatieven van voorgaande jaren, zoals Huntu Miho, Beleidsdag en Denktank Medische Staf. Voor het vakgroep specifiek gedeelte werd input gevraagd aan alle vakgroepen conform een vooraf opgesteld sjabloon. Eind 2016 was input ontvangen van de helft van de vakgroepen. Het streven is het medisch beleidsplan in 2017 af te ronden en te formaliseren.

Samenwerkingsovereenkomst Stafbestuur – Raad van BestuurTeneinde de samenwerking tussen stafbestuur en Raad van Bestuur te verbeteren en formaliseren werd begin 2015 gestart met revisie van het oude “Regeerakoord” uit 2007. In 2016 werd dit concept doorgenomen door het stafbestuur, en vergeleken met referentiedocumenten zoals het “Document Medische Staf” van de KNMG. Het streven is om dit document in 2017 af te ronden en te formaliseren.

Joint Commission International (JCI)Het Dr. Horacio Oduber streeft ernaar op binnen enkele jaren aan de JCI richtlijnen te voldoen. In het kader daar-van dienen bevoegdheden (t.a.v. handelingen, ingrepen) te worden vastgelegd op het niveau van vakgroepen en van de individuele specialist. Het stafbestuur overlegde op 17 november met externe consultant Henk Greuter over de invoering van deze “privileges” voor de medische staf.

5. Beleid en organisatie

Page 32: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

32 Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016

Vakgroepreglement (VGR)Het jaar 2016 werd wederom met een positief saldo afgesloten en het vermogen van de ASHA nam verder toe ten opzichte van de voorgaande jaren. Dit was te danken aan toegenomen inkomsten uit contributies en afname van de exploitatiekosten dankzij een door het stafbestuur gecontinueerde bezuiniging op vergaderkosten en overige activiteiten. Wel waren de kosten van de Nieuwjaars borrel hoger dan in 2015. De contributie was in 2016 ongewijzigd en bedroeg AWG 250,- per jaar.

6. Jaarrekening 2016

Page 33: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016 33

Na een succesvol 2016 wachten in 2017 vele uitdagingen zoals verhuizing naar de nieuwe beddentoren en voorbereiding van de invoering van het EPD. Het stafbestuur heeft de volgende ambities voor het komende jaar:

• Streven naar verdere verbetering van de kwaliteit van de medisch specialistische zorg • nascholing • zorgvernieuwing • medewerking aan interne en externe kwaliteitsprojecten • stimuleren van onderlinge samenwerking en vakgroep vorming • stimuleren van ontwikkeling van richtlijnen en complicatieregistratie • toewerken naar JCI

• Continueren lopende projecten • vergaderingen met diverse interne en externe instanties • verhuizing naar nieuwe ziekenhuis • invoering EPD • IFMS-project uitbreiden

• Verdere professionalisering van ASHA en stafbestuur • invullen vacature stafbestuur • inhuren van externe expertise waar nodig • ontwikkelen van eigen website • beveiligde leden database • automatisering contributiebetaling

• Afronding en invoering diverse documenten • vakgroepreglement • manpowerplanning medisch specialisten • medisch beleidsplan • arbeidsvoorwaarden medisch specialisten Aruba • samenwerkingsafspraken tussen stafbestuur en RvB

• Ontwikkelen en revisie van documenten • toelatingsovereenkomst voor medisch specialisten • plan voor invulling formatietekort medisch specialisten • voorstel voor managementtaken medisch specialisten • profielschets stafbestuursleden • statuten van de ASHA

• Uitbreiding maatschappelijke verantwoording • meewerken aan educatie en voorlichting bevolking op Aruba • meewerken aan selectie en vaccinatie tegen influenza van risicogroepen

7. Jaarplan 2017

Page 34: Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 1Aociacion di ecialia Hoial di ruba Jaarverslag 2016 7 LEDENLIJST PUBLIEK MEDISCHE STAF HOH 11/20/2016 Vakgroep Achternaam Initialen

34 Asociacion di Specialista Hospital di Aruba Jaarverslag 2016