anunŢ publicitar normă internă anr conferinţă finală de...

UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI

ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013

Instrumente Structurale 2007 – 2013

GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU

ROMI

Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!

Pagina 1 din 54

FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară 6 “Promovarea incluziunii sociale” Domeniul major de intervenţie 6.1 „Dezvoltarea economiei sociale” Titlul proiectului: „Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială” Contract nr. POSDRU /14/ 6.1/ S/ 9 „Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013” „Investeşte în oameni”

Aprob,

REPREZENTANT LEGAL Preşedinte

DINCĂ Ilie

(semnătura autorizată şi stampilă) L.S.

Nr. 1070/ 09 mai 2012

ANUNŢ PUBLICITAR - normă internă ANR -

pentru: „Conferinţă finală de închidere proiect” desfăşurată conform normelor interne în cadrul proiectului POSDRU ID 2151:

PARTICIPAREA GRUPURILOR VULNERABILE ÎN ECONOMIA SOCIALĂ

1. Scurta descriere a obiectului contractului de achiziţie

Agenţia Naţională pentru Romi doreşte achiziţionarea de servicii integrate de organizare evenimente, servicii hoteliere şi de restaurant/catering în perioada 22 – 23 mai 2012 pentru Conferinţă finală de închidere proiect POSDRU/14/6.1/S/9 ID 2151 „Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială”, co-finanţat din FSE prin POSDRU 2007-2013, sursa de finanţare: Fondul Social European si Bugetul naţional. Vă rugăm să consultați documentaţia pentru ofertanţi publicată pe site-ul Autorităţii Contractante/Achizitorului în vederea achiziţionării de servicii integrate de organizare evenimente în perioadele şi locaţiile menţionate în aceasta.

2. Denumire Achizitor Agenţia Naţională pentru Romi, str. Splaiul Independentei, nr. 202 A, etaj 8, cam. 31 Oraş: Bucureşti, Sector 6, telefon: +40 21 311 30 51, fax: +40 21 311 30 47, codul poştal: 060022; E-mail: [email protected]

3. Sursa de finanţare a contractului de achiziţie publică Proiect cofinanţat din FSE prin POSDRU 2007-2013, AP6 „Promovarea incluziunii sociale”, DMI 6.1 „Dezvoltarea economiei sociale”. Sursa de finanţare: FSE - 98%, Contribuţia proprie a Solicitantului - 2%.

4. Valoarea estimată a contractului de achiziţie publică: maxim 70.000 RON fără TVA 5. Criteriul de atribuire aplicat pentru stabilirea ofertei câştigătoare: Preţul cel mai

scăzut.

mailto:[email protected]






ROMI



Pagina 2 din 54

6. Reguli de transparenţă şi publicitate Toate documentele şi informaţiile pe care trebuie să le cuprindă oferta sunt prevăzute în Documentaţia pentru ofertanţi care, împreună cu caietul de sarcini, formularistica standard şi clauzele contractuale, sunt publicate pe site-ul www.anr.gov.ro , la secţiunea achiziţii publice. Dacă din motive tehnice pe site-ul menţionat informaţiile privind achiziţia publică nu sunt disponibile, atunci acestea pot fi obţinute în urma unei solicitări adresate direct achizitorului.

7. Informaţii suplimentare Pentru orice eventuale clarificări privind prezenta achiziţie, Ofertanţii pot contacta Achizitorul prin persoana SAULEA Dragoş-Sebastian, telefon: +40 21 311 30 51, fax: +40 21 311 30 47, e-mail: [email protected]

8. Adresa achizitorului unde operatorii economici interesaţi pot transmite ofertele de preţ

Agenţia Naţională pentru Romi, str. Splaiul Independentei, nr. 202 A, etaj 8, cam. 31 Oraş: Bucureşti, Sector 6, telefon: +40 21 311 30 51, fax: +40 21 311 30 47, codul poştal: 060022; E-mail: [email protected]

9. Data şi ora limită pentru depunerea ofertelor de preţ Data: 21 mai 2012 Ora limită: ora 09:00

Elaborat de: Verificat din punct de vedere

financiar de:

Verificat în privinţa

legalităţii de:

Avizat de:

Nume şi Prenume

Funcţia

Semnătura

Data

http://www.anr.gov.ro/








ROMI



Pagina 3 din 54

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

Axa prioritară 6 “Promovarea incluziunii sociale”

Domeniul major de intervenţie 6.1 „Dezvoltarea economiei sociale”

Titlul proiectului: „Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială”

Contract nr. POSDRU /14/ 6.1/ S/ 9

„Proiect cofinanţat din fondul social european prin programul operaţional sectorial dezvoltarea resurselor umane 2007 – 2013”

„Investeşte în oameni”

Aprob,

REPREZENTANT LEGAL

Preşedinte

DINCĂ Ilie (semnătura autorizată şi stampilă) L.S.

Nr.1071/09 mai 2012

DOCUMENTAŢIE PENTRU OFERTANŢI

/DE ATRIBUIRE

pentru achiziția privind „Conferinţă finală de

închidere proiect”

PROCEDURĂ DESFĂŞURATĂ CONFORM NORMELOR INTERNE ALE

AUTORITĂŢII CONTRACTANTE PENTRU ATRIBUIREA

CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE PUBLICĂ DIN CADRUL PROIECTULUI

POSDRU

Titlu proiect POSDRU: „Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială” ID

2151

Proiect cofinanţat din FSE prin POSDRU 2007-2013, Axa prioritară 6 “Promovarea

incluziunii sociale”, Domeniul major de intervenţie 6.1 „Dezvoltarea economiei

sociale”: contribuţie FSE - 98%, Contribuţia proprie a Solicitantului - 2%






ROMI



Pagina 4 din 54

Conţinutul Documentaţiei de Atribuire

CAPITOLUL I – FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI ............................................................................................................ 5 CAPITOLUL II – SPECIFICAŢII TEHNICE /CAIET DE SARCINI ............................................................................. 27 CAPITOLUL III – FORMULARE ....................................................................................................................................... 35

Formular 1 – Scrisoare de înaintare ....................................................................................................................... 36 Formular 2 – Declaraţie privind eligibilitatea ....................................................................................................... 37 Formular 3 – Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă a

Guvernului nr. 34/2006 ........................................................................................................................................... 38 Formular 4 – Informaţii generale ........................................................................................................................... 39 Formular 5 – Declaraţie privind lista principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani ....................................... 40 Formular 6 – Declaraţie privind calitatea de participant la procedură ................................................................. 41 Formular 7 – Declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi şi

specializarea acestora ............................................................................................................................................. 43 Formularul 8 – Certificat de participare ofertă independentă ............................................................................... 44 Formular 9 – Model împuternicire ......................................................................................................................... 45 Formular 10 – Formular de ofertă.......................................................................................................................... 46 Formularul 11 – Solicitare de clarificări ................................................................................................................ 48 Formular 12 – Declaraţie pe propria răspundere de evitare conflictului de interese ............................................ 49

CAPITOLUL IV – CONTRACT DE SERVICII (MODEL) ............................................................................................... 50






ROMI



Pagina 5 din 54

Capitolul I – FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

1. INFORMAŢII GENERALE ........................................................................................................................................ 6

1.1. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ: .............................................................................................................................. 6 1.2. PRINCIPALA ACTIVITATE SAU ACTIVITĂŢI ALE AUTORITĂŢII CONTRACTANTE ......................................................... 6 1.3. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ ACHIZIŢIONEAZĂ ÎN NUMELE ALTOR AUTORITĂŢI CONTRACTANTE ....................... 6 1.4. CALENDARUL RECOMANDAT AL PROCEDURII DE ATRIBUIRE .................................................................................... 6 1.5. CĂI DE ATAC ............................................................................................................................................................ 7 1.6. SURSA DE FINANŢARE: ............................................................................................................................................. 8

2. OBIECTUL CONTRACTULUI.................................................................................................................................. 8

2.1. DESCRIERE ............................................................................................................................................................... 8 2.2. CANTITATEA SAU SCOPUL CONTRACTULUI .............................................................................................................. 9

3. CONDIŢII SPECIFICE CONTRACTULUI ........................................................................................................... 13

3.1. ALTE CONDIŢII PARTICULARE REFERITOARE LA CONTRACT (DUPĂ CAZ) ................................................................ 13

4. PROCEDURA ............................................................................................................................................................. 13

4.1. PROCEDURA DE ATRIBUIRE SELECTATĂ ................................................................................................................. 13 4.2. ETAPA FINALA DE LICITAŢIE ELECTRONICA ........................................................................................................... 13 5.1. SITUAŢIA PERSONALĂ A CANDIDATULUI/OFERTANTULUI ....................................................................................... 14 5.2. CAPACITATEA DE EXERCITARE A ACTIVITĂŢII PROFESIONALE (ÎNREGISTRARE) ..................................................... 18 5.3. CAPACITATEA TEHNICĂ ŞI/SAU PROFESIONALĂ ...................................................................................................... 19 5.4. DACĂ ESTE APLICABIL, MODUL DE SELECTARE/PRESELECTARE – NU .................................................................... 19 6.1. LIMBA DE REDACTARE A OFERTEI .......................................................................................................................... 20 6.2. MONEDA IN CARE ESTE EXPRIMAT PREŢUL CONTRACTULUI .................................................................................. 20 6.3. PERIOADA DE VALABILITATE A OFERTEI ................................................................................................................ 20 6.4. CONŢINUTUL OFERTEI ............................................................................................................................................ 20 6.5. DOCUMENTE DE CALIFICARE – SECŢIUNEA A .................................................................................................... 20 6.6. MODUL DE PREZENTARE A PROPUNERII TEHNICE SECŢIUNEA B ......................................................................... 20 6.7. MODUL DE PREZENTARE A PROPUNERII FINANCIARE SECŢIUNEA C ................................................................... 21 6.8. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI (LA DEPUNERE) .............................................................................................. 21 6.9. POSIBILITATEA RETRAGERII SAU MODIFICĂRII OFERTEI ......................................................................................... 22 6.10. DEPUNEREA OFERTELOR ...................................................................................................................................... 23 6.12. DESCHIDEREA OFERTELOR ................................................................................................................................... 23 6.13. COSTURILE DE PREGĂTIRE A OFERTELOR ............................................................................................................. 23 6.14. DREPTUL DE PROPRIETATE ASUPRA OFERTELOR .................................................................................................. 23 6.15. CONFIDENȚIALITATE ............................................................................................................................................ 23

7. CRITERII DE ATRIBUIRE ...................................................................................................................................... 24

7.1. PREŢUL CEL AMI SCĂZUT ........................................................................................................................... 24 7.2. SISTEMUL DE EVALUARE AL OFERTELOR ............................................................................................................... 24

9. ATRIBUIREA CONTRACTULUI ........................................................................................................................... 26

9.1. AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI .................................................................................................................. 26 9.2. GARANŢIA DE BUNĂ EXECUŢIE A CONTRACTULUI ................................................................................................. 26

10. SEMNAREA CONTRACTULUI ............................................................................................................................ 26

11. MODALITĂȚI DE PLATĂ ..................................................................................................................................... 26

12. VALOARE ESTIMATĂ .......................................................................................................................................... 26






ROMI



Pagina 6 din 54

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

La depunerea ofertelor, ofertanţii trebuie să respecte toate instrucţiunile, formularele, caietul de sarcini,

clauzele contractuale si specificaţiile conţinute în această documentaţie de atribuire. Transmiterea unei oferte

care nu conţine toate informaţiile si documentele cerute, până la termenul limită de depunere a ofertelor

specificat, va putea duce la descalificarea ofertei.

Anexele si formularele prevăzute în cadrul documentaţiei de atribuire trebuie completate în mod

corespunzător. Formularele, declaraţiile şi certificatele prevăzute trebuie semnate (nume, prenume,

semnătura) si stampilate, în original, dacă nu se specifică altfel, de persoanele sau instituţiile autorizate.

1. INFORMAŢII GENERALE 1.1. Autoritatea contractantă:

Denumire oficială: Agenţia Naţională pentru Romi

Adresă: Strada Splaiul Independentei nr. 202A, et.8, sector 6, Bucureşti, România

Localitatea: Bucureşti Cod poştal: 060021 Ţară: România

Punct de contact: Saulea Dragoş -

Sebastian

Telefon: +40 21 311 30 48

E-mail: [email protected] Fax: +40 21 311 30 47

Adresă Internet: www.anr.gov.ro

Adresa sediului principal al autorităţii contractante (URL): www.anr.gov.ro

1.2. Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv

cele subordonate la nivel regional sau local

agenţii naţionale

autorităţi locale

alte institutii guvernate de legea publică

instituţie europeană/organizaţie internaţională

altele (specificaţi)

servicii publice centrale apărare

ordine publică/siguranţă naţională

mediu

afaceri economico-financiare

sănătate

construcţii şi amenajări teritoriale

protecţie socială

recreere, cultură şi religie

educaţie

activităţi relevante

energie

apă

poştă

transport

altele (specificaţi)

Elaborează, coordonează, evaluează si urmăreşte

politicile publice pentru minoritatea Roma

1.3. Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altor autorităţi contractante

NU

1.4. Calendarul recomandat al procedurii de atribuire DATA ORA

1) LOCAŢIA

Data transmiterii spre publicare a

anunţului/invitaţiei de participare/Documentaţiei

09 mai 2012

10 mai 2012

- http://www.anr.gov.ro

Ziar Curierul National










ROMI



Pagina 7 din 54

DATA ORA1)

LOCAŢIA

publicare efectivă

Termen limită recomandat de solicitare a

clarificărilor de la autoritatea contractantă2)

16 mai 2012 ora 8:30-16:30 La Registratura ANR, prin

fax sau e-mail

Termen limită de transmitere a clarificărilor de

către autoritatea contractantă2)

18 mai 2012 ora 8:30-16:30 http://www.anr.gov.ro si prin fax cu confirmarea primiri,celui ce a

solicitat

clarificarea.

Termen limită de depunere a ofertelor 21 mai 2012 ora 09:00 Sediu ANR

Data şedinţei de deschidere a ofertelor 3)

21 mai 2012 ora 10:00 Sediu ANR

Data estimată pentru finalizarea procedurii 21 mai 20124)

ora 16:00 Sediu ANR

Data estimată pentru informarea ofertanţilor cu

privire la rezultatul procedurii

21 mai 20124)

ora 18:00 -

Data estimată pentru semnarea contractului Respectarea termenului prevăzut este facultativă în următoarele

cazuri atunci când contractul urmează să fie încheiat cu un

operator economic care a fost singurul ofertant la respectiva

procedură de atribuire şi nu există alţi operatori economici

implicaţi în procedura de atribuire.

22 mai 20124)

Ora 10:00 Sediu ANR

Data estimată de începere pentru prestarea

serviciilor

22 mai 20124)

16:00 Locaţiile propuse de

Prestator

1) Ora locală a autorităţii contractante

2) Solicitările de clarificare se transmit înainte de data şi ora specificate în tabel folosind

Formularul standard:

- pe fax (nr. de fax +40 21 311 30 47), sau

- prin posta, la adresa mai sus menţionată, sau

- la registratura Autorităţii Contractante (între orele 8.30 si 16.30 de luni până vineri)

şi suplimentar

- pe e-mail la adresa persoanei de contact menţionată din partea autorităţii contractante (documente

cu extensia „doc” sau „html”, NU în „pdf”)

Se interzice oricărui operator economic să stabilească întâlniri individuale cu autoritatea

contractantă în scopul de a obţine avantaje în legătură cu acest contract pe perioada

procedurii de atribuire.

3) Pot să participe la şedinţa de deschidere a ofertelor reprezentanţii împuterniciţi ai

operatorilor economici care au depus oferte pentru proiectul respectiv, alte persoane

nominalizate de către Autoritatea Contractanta.

4) Dată estimativă

Orice ofertă primită după data si ora limita de depunere a ofertelor sau la alta adresa decât cea

stabilita în Anunțul Publicitar/Invitaţia de Participare şi prezenta documentaţie va fi respinsa.

1.5. Căi de atac

Eventualele contestaţii se pot depune:

- Fie la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor;

- Fie la autoritatea contractantă şi apoi la instanţa competentă.

Organismul competent pentru căile de atac

Denumire oficială: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor

Adresă: str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3







ROMI



Pagina 8 din 54

Localitate: Bucureşti Cod poştal: 030084 Ţară: România

E-mail: [email protected] Telefon: (+4) 021 310.46.41

Adresă Internet (URL): www.cnsc.ro Fax: (+4) 021 310.46.42

Instanţa competentă pentru procedurile de mediere (după caz)

Denumire oficială: Curtea de Apel

Adresă: Splaiul Independenţei nr. 5, sector 4

Localitate: Bucureşti Cod poştal: 050091 Ţară:România

E-mail: [email protected] Telefon: (+4) 021 319.51.80; (+4) 021 319.51.81

Adresă Internet (URL):

http://portal.just.ro

Fax: (+4) 021 319.16.49; (+4) 021 332.11.88

1.6. Sursa de finanţare:

Se specifică sursele de finanţare ale

contractului ce urmează a fi atribuit

După caz, proiect/program finanţat din fonduri

comunitare

DA NU □

Proiectul „Participarea grupurilor vulnerabile în

economia socială” ID 2151, co-finanţat din FSE prin

POSDRU 2007-2013, Axa prioritară 6 “Promovarea

incluziunii sociale”, Domeniul major de intervenţie 6.1

„Dezvoltarea economiei sociale”: contribuţie FSE -

98%, Contribuţia proprie a Solicitantului - 2%

2. OBIECTUL CONTRACTULUI 2.1. Descriere

2.1.1. Denumire contract:

Titlu: „Conferinţă finală de închidere proiect”

2.1.2. Descriere succintă a serviciilor Agenţia Naţională pentru Romi doreşte achiziţionarea de servicii integrate de organizare evenimente, servicii

hoteliere şi de restaurant/catering în perioada 22 – 23 mai 2012 pentru Conferinţă finală de închidere proiect

POSDRU/14/6.1/S/9 ID 2151 „Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială”, co-finanţat din FSE

prin POSDRU 2007-2013, sursa de finanţare: Fondul Social European si Bugetul naţional..

2.1.3. Locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare

(a) Lucrări (b) Produse (c) Servicii

Execuţie

Proiectare şi execuţie

Realizare prin orice mijloace

corespunzătoare cerinţelor

specificate de autoritate

contractantă

Cumpărare

Leasing

Închiriere

Cumpărare în rate

Categoria serviciului :

2A 2B

Principala locaţie a lucrării :

___________________

Principalul loc de livrare:

___________________

Principalul loc de prestare:

Bucureşti


http://www.cnsc.ro/


http://portal.just.ro/






ROMI



Pagina 9 din 54

Cod CPV Descriere cod CPV Categoria serviciilor în conformitate cu Anexa 2

A si 2 B din OUG 34/2006, cu modificările şi

completările ulterioare

55110000-4 Servicii de cazare la hotel 17

55120000-7

Servicii de reuniuni şi conferinţe

organizate la hotel

17

55300000-3

Servicii de restaurant şi de servire a

mâncării

17

55330000-2 Servicii de cafenea 17

55400000-4 Servicii de servire a băuturilor 17

60130000-8

Servicii de transport rutier specializat de

pasageri

2

79952000-2 Servicii pentru evenimente 27

2.1.4. Procedura se finalizează prin :

Contract de achiziţie publică: Încheierea unui acord cadru: □

2.1.4. Durata contractului de achiziţie publică

De la data semnării contractului de ambele părţi și până la data 30.05.2012

2.1.5. Informaţii privind acordul cadru (dacă este cazul)

Acordul cadru cu mai mulţi operatori □

Nr. □□□

sau, dacă este cazul nr. □□□ maxim al

participanţilor al acordului cadru vizat

Acordul cadru cu un singur operator □

Durata acordului cadru:

Durata în ani □□ sau luni □□□

Posibilitatea de a relua competiţia cu semnatarii acordului cadru

Nu este cazul

2.1.6. Divizare pe loturi

da □ NU

2.1.7. Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU

2.2. Cantitatea sau scopul contractului

2.2.1. Total cantităţi/prestaţii servicii/lucrări

Servicii de organizare conferinţă finala de închidere proiect POSDRU 2151

Perioada de organizare: 22 – 23 mai 2012

Locaţia: Bucureşti

Servicii de cazare: maxim 50 de camere single pentru 22 – 23 mai 2012 (1 noapte) pentru

persoanele invitate la conferinţă. Micul dejun pentru data de 23 mai 2012 va fi inclus în preţul

cazării. Atenţie! Numărul persoanelor care vor fi cazate este estimativ si poate varia. Reducerea






ROMI



Pagina 10 din 54

numărului de participanţi ca urmare a neprezentării acestora la eveniment nu impune Achizitorului

obligaţia de a achita costurile legate de respectivele servicii.

Servicii de asigurare catering/masă/hrană/catering

Servicii de asigurare cină pentru persoanele cazate în data de 22 mai 2012, maxim pentru

50 de persoane;

Servicii de asigurare catering/masă/hrană/catering pentru maxim 150 de persoane tip bufet

suedez (mâncare caldă minim 6 sortimente, minim 3 sortimente de salate, minim 2 tipuri

de desert, sucuri naturale de fructe, apă plată/ minerală, cafea, zahăr şi îndulcitori, lapte

pentru cafea, băuturi alcoolice (vin şi şampanie). Se va asigura că 20 % din meniu va fi

vegetarian sau de post.

Servicii de asigurare 1 pauză de cafea asigurate pentru maxim 150 de persoane; pauza de

cafea se va oferi persoanelor participante şi va conţine minim: cafea, ceai, zahăr şi

îndulcitori, lapte pentru cafea, apă plată şi minerală, produse de patiserie/cofetărie (Ex:

minipateuri branză, minipateuri ciuperci, minipateuri carne, saleuri, sărăţele, prăjiturele de

diverse sortimente).

Servicii de asigurare închiriere săli de conferinţă

închiriere pentru minim 5 ore/zi a unei săli de conferinţe pentru aproximativ 150 de

persoane în data de 23 mai 2012;

Amenajare prezidiu pentru min. 5 persoane, decorat cu min. fata de masa, calareti nume

Amenajarea sala de conferinţe tip amfiteatru

Sala de conferinţă să nu aibă stâlpi de susţinere care să obstrucţioneze vizibilitatea

participanţilor la conferinţă

Sala de conferinţă să aibă minim 400 de m2

Servicii de asigurare a echipamentului tehnic minim necesar în sala/săli:

instalaţie de sonorizare - microfoane fixe şi mobile (numai pentru ziua conferinţei 23 mai

2012)

laptop, videoproiector, ecran de proiecţie

cabina de traducere şi căşti

1 flipchart şi 1 set de markere, hârtie A4 albă (min 100 pag)

acces la facilităţi de printare şi multiplicare

aer condiţionat.

Cabluri, prize pentru laptop si conectarea la curent electric a echipamentului video-audio;

Internet gratuit dacă e cazul

Servicii de interpretare

Asigurarea serviciilor de interpretariat de circa 5 de ore de convorbiri din limba engleză în

română şi viceversa în funcţie de participanţii care vor lua cuvantul pe parcursul

desfăşurării conferinţei de lansare a aproiectului POSDRU. Se va asigura minim un

interpret calificat care va asigura traducerea simultană a discuțiilor și prezentărilor aferente

conferinței de deschidere a proiectului.






ROMI



Pagina 11 din 54

Servicii de asigurare a decontării transportului

Servicii de asigurare a decontării transportului pentru aproximativ 113 persoane după cum

urmează:

Nr.

Crt. Localitate/ Judeţ Km

estimaţi

Nr.

Crt. Localitate Km

estimaţi

1 SATU-MARE 1300 61 SIBIU 600

2 ARAD 1200 62 GORJ 600

3 MARAMURES 1200 63 GORJ, SCOARTA 600

4 BIHOR 1200 64 DOLJ 550

5 SALAJ 1100 65 VRANCEA 500

6 ZALAU 1100 66 COVASNA 500

7 TIMISOARA 1020 67 OLT 500

8 TIMISOARA 1020 68 NEAMT 500

9 TIMISOARA 1020 69 CONSTANTA 500

10 TIMIȘOARA 1020 70 CASTELU,

CONSTANȚA 500

11 TIMIȘOARA 1020 71 CRAIOVA 460

12 TIMIS 1020 72 CRAIOVA 460

13 TIMISOARA 1020 73 CRAIOVA 460

14 DEJ 1000 74 CRAIOVA 460

15 DEJ 1000 75 BRĂILA 450

16 BOTOŞANI 1000 76 BRĂILA 450

17 SUCEAVA 1000 77 BRĂILA 450

18 BISTRITA-NASAUD 1000 78 BRĂILA 450


20 CARAS-SEVERIN 1000 80 BRĂILA 450

21 BOTOSANI 1000 81 BRĂILA 450

22 CLUJ 900 82 BRAILA 450

23 CLUJ NAPOCA 900 83 BRAILA 450


25 CLUJ 900 85 BRAILA,BRAILA 436


27 CLUJ 900 87 VALCEA 420


29 CLUJ 900 89 BRAŞOV 400






ROMI



Pagina 12 din 54

30 ALBA 800 90 BRASOV 400

31 ALBA 800 91 CĂLĂRAȘI 350

32 MUREŞ 800 92 CAMPULUNG 350

33 ALBA 800 93 TELEORMAN 350


35 ALBA 800 95 IALOMIŢA 300

36 IASI 800 96 CALARASI 300


38 IASI 800 98 ARGES 300

39 ALBA 800 99 CALARASI 300

40 HUNEDOARA 800 100 CĂLĂRAȘI 300

41 ALBA 800 101 DRAGOSLAVELE,

ARGEȘ 300

42 IASI 800 102 BUZĂU 240

43 IAȘI 800 103 BUZAU 240

44 LUDUŞ,MUREŞ 770 104 TARGOVISTE 220

45 MURES 750 105 TARGOVISTE 220

46 BAGACIU, MURES 714 106 TARGOVISTE 220

47 GALAŢI 700 107 DAMBOVIŢA 210

48 TULCEA 700 108 DAMBOVITA 210

49 VASLUI 700 109 DÂMBOVIȚA 210

50 HARGHITA 700 110 RECEA, BRAȘOV 200

51 MEHEDINTI 700 111 PRAHOVA 180

52 TULCEA 700 112 GIURGIU 140

53 GALATI 700 113 GIURGIU 140

54 VASLUI 700

55 TARGU MURES 700

56 DROBETA 700

57 PETROSANI 700

58 SIBIU 600

59 BACĂU 600

60 BACAU 600

Preţ estimat pentru transport se va calcula ţinând cont de 72506 km estimaţi a fi efectuaţi de

participanţi în vederea participării la conferinţă înmulţit cu consumul mediu aplicabil (7,5%) şi

preţul mediu al benzinei şi motorinei. Ofertantul poate lua in calcul şi alte mijloace de transport,






ROMI



Pagina 13 din 54

cum ar fi transportul feroviar şi transport public cu autobuz/maxi taxi.

Transportul se va deconta în condiţiile legislaţiei aplicabile (Hotărârea nr.1860/2006 actualizată cu

modificările şi completările la zi) şi conform reglementărilor AMPOSDRU1.Toate documentele

aferente organizării/decontării transportului pentru participanţi vor fi arhivate de Prestator

conform regulilor de arhivare POSDRU până la 2021.

Atenţie!Numărul persoanelor participante la eveniment este estimativ si poate varia. Reducerea

numărului de participanţi ca urmare a neprezentării acestora la eveniment nu impune Achizitorului

obligaţia de a achita costurile legate de respectivele servicii de cazare, masă şi transport.

Toate condiţiile sunt menţionate în caietul de sarcini.

2.2.2. Opţiuni (dacă există) DA □ NU

Dacă există, descrierea acestor opţiuni:

3. CONDIŢII SPECIFICE CONTRACTULUI 3.1. Alte condiţii particulare referitoare la contract

(după caz)

NU

3.1.1. Contract rezervat NU

3.1.2. Altele – vezi Condiţii Specifice din Caietul de Sarcini NU

4. PROCEDURA 4.1. Procedura de atribuire selectată

Licitaţie deschisă Licitaţie restrânsă

Licitaţie restrânsă accelerată

Dialog competitiv

Negociere cu anunţ de participare

Negociere fără anunţ de participare

Cerere de oferte Concurs de soluţii

Norme interne conform excepție OUG

34 conform art.16 DA

4.2. Etapa finala de licitaţie electronica

NU

LEGISLATIA APLICATA

1 A se vedea Manualul beneficiarului AMPOSDRU, ediţia oct. 2009, p. 55-56.






ROMI



Pagina 14 din 54

O.U.G. nr. 34/2006 (cu modificările şi completările ulterioare) privind atribuirea contractelor

de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de

concesiune de servicii, publicata in M. O. al României, Partea I, nr.418 din 15 mai 2006 ;

H.G. nr. 925/19 iulie 2006 (cu modificările si completările ulterioare) pentru aprobarea

normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publica

din O.U.G. nr. 34/2006 publicată în MO al României, Partea I, nr.625 din 20 iulie 2006;

Pentru situaţiile neacoperite de prezenta Documentaţie de Atribuire se aplica legislaţia in

vigoare a României (vezi www.anrmap.ro)

Normele interne ale Autorităţii Contractante pentru atribuirea contractelor de achiziţii de

produse, servicii sau lucrări care nu intra sub incidenţa prevederilor OUG nr.34/2006,

finanţate din FSE prin POSDRU 2007-2013 şi efectuate în cadrul proiectului POSDRU

5. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE

ATENŢIE! Formularele prevăzute în cadrul documentaţiei de atribuire trebuie completate în mod corespunzător.

Formularele si declaraţiile prevăzute trebuie semnate de către reprezentantul legal al ofertantului, în

original, dacă nu se specifică altfel. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va

prezenta o împuternicire din partea reprezentantului legal Formular nr.9.

Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menţionat în clar numele întreg al semnatarului.

Certificatele trebuie semnate de persoanele sau instituţiile autorizate.

Toate documentele vor fi prezentate în limba română. Documentele emise în alta limbă decât limba

română trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată în limba română.

În cazul unei asocieri, documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici.

Toate documentele emise de autorităţile competente trebuie prezentate în original sau copie legalizată si

trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor, în cazul în care nu se specifică altfel în documentaţia

pentru ofertanţi.

Toate documentele solicitate trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor.

Atenţie, nu se vor folosi prescurtări!

5.1. Situaţia personală a candidatului/ofertantului

Cerinţe obligatorii în vederea

calificării ofertantului

Detalierea cerinţei Documente care să susţină

cerinţele

5.1.1 Declaraţie privind calitatea

de participant la procedura și

neîncadrarea în situaţiile

prevăzute la art.69 (1) din OUG

34/2006, cu modificările şi

completările ulterioare

Solicitat Nesolicitat

Se va completa formularul conform

informaţiilor solicitate. Se solicită completarea si

prezentarea Formularului nr.6 în

original.

Precizări:

a. Această declaraţie nu se solicită

eventualilor subcontractanţi;

b. În cazul depunerii unei oferte în

asociere, fiecare asociat are

obligaţia de a demonstra

îndeplinirea cerinţei.

c. În cazul depunerii unei oferte

individuale/comune susţinută

financiar şi/sau tehnico-profesional

de către terţ/terţi susţinători, fiecare

http://www.anrmap.ro/






ROMI



Pagina 15 din 54





cerinţele

susţinător are obligaţia de a

demonstra îndeplinirea cerinţei.

5.1.2 Declaraţii privind

neîncadrarea în prevederile

art.180 din OUG nr.34/2006 cu,

completările si completările

ulterioare


Să nu fi fost condamnat în ultimii 5 ani

printr-o hotărâre judecătorească definitiv

condamnat prin hotărârea definitivă a

unei instanţe judecătoreşti, pentru

participare la activităţi ale unei

organizaţii criminale, pentru corupţie,

pentru fraudă şi/sau pentru spălare de

bani.

Încadrarea în situaţia prevăzută la art.180

din OUG nr.34/2006 atrage excluderea

ofertantului din procedura aplicată pentru

atribuirea contractului de achiziţie

publică.

Se solicită completarea si

prezentarea Declaraţiei privind

eligibilitatea - Formular nr. 2 în

original SAU Cazier judiciar al

companiei

Precizări:

a. Această declaraţie nu se solicită

eventualilor subcontractanţi;

b. În cazul depunerii unei oferte în

asociere, fiecare asociat are

obligaţia de a demonstra

îndeplinirea cerinţei.

c. În cazul depunerii unei oferte

individuale/comune susţinută

financiar şi/sau tehnico-profesional

de către terţ/terţi susţinători, fiecare

susţinător are obligaţia de a

demonstra îndeplinirea cerinţei.

5.1.3 Declaraţie privind

neîncadrarea în prevederile art.

181 din OUG nr.34/2006 cu,

completările si completările

ulterioare


Operatorul economic să dovedească

că nu se află în nici una din situaţiile

prevăzute la articolul 181 din OUG

34/2006.

În cazul unui ONG să nu figureze în

registrul persoanelor juridice ca fiind

în stare de dizolvare.

Se solicită completarea si

prezentarea următoarelor

documente de confirmare:

1. Declaraţia privind

neîncadrarea în situaţiile

prevăzute la art. 181 din OUG

nr. 34/2006 – Formular nr. 3 –

original

Operatorul economic să dovedească

că şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a

impozitelor, taxelor şi contribuţiilor

de asigurări sociale către bugetele

componente ale bugetului general

consolidat, în conformitate cu

prevederile legale în vigoare în

România sau în ţara în care este

stabilit;

2.Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de

administrare fiscala al unităţii

administrativ teritoriale de pe

raza căreia societatea îşi are

sediul social privind plata

obligaţiilor la bugetul general

consolidat, în termen de

valabilitate, sau echivalent

original sau copie conform cu

originalul, semnată şi

ștampilată de Ofertant sau

Declaraţie pe propria

răspundere privind plata






ROMI



Pagina 16 din 54





cerinţele

obligaţiilor la bugetul

general consolidat; 3. Certificat privind plata

impozitelor şi taxelor locale din

care să rezulte plata obligaţiilor

faţă de bugetul local, care să

ateste îndeplinirea obligaţiilor

faţă de bugetul local, în termen

de valabilitate – original sau

copie conform cu originalul,

semnată şi ştampilată de

Ofertant sau Declaraţie pe

propria răspundere privind

plata impozitelor şi taxelor

locale.; 5.1.4 Certificat privind

participarea la licitaţie cu ofertă

independentă

Solicitat

Nesolicitat

Ofertantul trebuie să prezinte un

certificat prin care să ia la cunoştinţă

următoarele:

1. descalificarea de la procedura de

achiziţie publică în condiţiile în care

cele declarate se dovedesc a fi

neadevărate şi/sau incomplete în orice

privinţă;

2. fiecare semnătură prezentă pe

document reprezintă persoana

desemnată să înainteze oferta de

participare, inclusiv în privinţa

termenilor conţinuţi de ofertă;

3. oferta prezentată a fost concepută

şi formulată în mod independent faţă

de oricare concurent, fără a exista

consultări, comunicări, înţelegeri sau

aranjamente cu aceştia;

4. oferta prezentată nu conţine

elemente care derivă din înţelegeri

între concurenţi în ceea ce priveşte

preţurile/tarifele, metodele/formulele

de calcul al acestora, intenţia de a

oferta sau nu la respectiva procedură

sau intenţia de a include în respectiva

ofertă elemente care, prin natura lor,

nu au legătură cu obiectul respectivei

proceduri;

5. oferta prezentată nu conţine

Se va completa şi prezenta:

Certificat privind participarea la

licitaţie cu ofertă independentă -

Formular nr. 8






ROMI



Pagina 17 din 54





cerinţele

elemente care derivă din înţelegeri

între concurenţi în ceea ce priveşte

calitatea, cantitatea, specificaţii

particulare ale produselor sau

serviciilor oferite;

6. detaliile prezentate în ofertă nu

au fost comunicate, direct sau

indirect, niciunui concurent înainte de

momentul oficial al deschiderii

publice, anunţată de contractor.

5.1.5 Declaratie privind conflictul

de interese

Solicitat

Nesolicitat

Ofertantul trebuie să prezinte o

declaratie prin care să ia la cunoştinţă

următoarele:

- evitarea situatiei in care exista

legaturi intre structurile

actionariatului beneficiarului si

ofertantii acestuia;

- evitarea situatiei in care exista

legaturi intre intre membrii comisiei

de evaluare si ofertanti

- evitarea situatiei in care ofertantul

castigator detine pachetul majoritar de

actiuni in doua firme participante

pentru acelasi tip de achizitie

Se va completa şi prezenta:

Declaraţie în original pe proprie

răspundere că nu se afla in conflict

de interese conform dispozitiilor

art. 14 din OUG nr. 66/2011.

- Formular nr. 12

Notă: Se pot prezenta si orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente în condiţiile art.182 din OUG nr.34/2006,

cu modificările si completările ulterioare.

Încadrarea în una sau mai multe dintre situaţiile prevăzute la art.181 şi 181 atrage excluderea ofertantului din

procedura pentru atribuirea contractului.

În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de

tipul celor solicitate sau acestea nu vizează toate situaţiile cuprinse la art.180 şi 181, se acceptă prezentarea unei

declaraţii pe proprie răspundere sau după caz, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi

administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.

În cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise,

în original, însoţite de o traducere autorizată a acestora în limba română.

În cazul în care oferta este depusă de o asociere de operatori economici, fiecare asociat, inclusiv liderul are

obligaţia depunerii formularelor aferente punctului 5.1 din Documentaţia de atribuire.

Cerinţele formulate pentru situaţiile prevăzute la art.181 din ordonanţă nu se solicită a fi îndeplinite de către

eventualii subcontractanţi şi/sau de către terţul/terţii susţinător/susţinători.






ROMI



Pagina 18 din 54





cerinţele

În cazul depunerii unei oferte în asociere, cerinţele formulate pentru situaţiile prevăzute la art.181 din ordonanţă

vor fi demonstrate de fiecare asociat.

5.2. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)

Cerinţe obligatorii în

vederea calificării

ofertantului

Detalierea cerinţei Documente care să susţină cerinţele

Forma de înregistrare

precum si obiectul de

activitate

Persoane juridice/fizice

române


Sa dovedească forma de înregistrare

precum si obiectul de activitate, ca

persoana fizica sau juridica si, daca

este cazul, atestarea ori apartenenţa din

punct de vedere profesional, in

conformitate cu prevederile din tara in

care ofertantul este stabilit.

Documentele care trebuie prezentate

în cazul persoanelor juridice/fizice:

1. Certificat constatator eliberat de

Ministerul Justiţiei – Oficiul

Registrului Comerţului sau

echivalent, din care sa rezulte nume

complet, sediul, persoanele

autorizate/ administratori - original

sau copie conform cu originalul,

semnată şi ștampilată de Ofertant,

din care sa rezulte ca:

a) activitatea principală conform şi

activităţi secundare conform

codificării (ordin 337/2007)

b) ca nu sunt înscrise mențiuni cu

privire la faliment ori lichidare,

administrarea afacerilor de către un

judecător sindic sau cu privire la

declanșarea unei proceduri legale

pentru declararea sa in una din aceste

situații.

2. Certificat de înregistrare:

- pentru firme – eliberat de

Ministerul Justiţiei – Oficiul

Registrului Comerţului sau

echivalent, copie conform cu

originalul, semnată şi ștampilată de

Ofertant;

3. Orice alte documente care

dovedesc forma de

înregistrare/atestare ori

apartenenţa din punct de vedere

profesional.

Documentele care trebuie prezentate

în cazul ONG –

Extras de la Registrul Asociaţiilor si






ROMI



Pagina 19 din 54

Fundaţiilor si documente justificative

(Statut, Act constitutiv, încheierea

judecătoreasca, extras, etc.)

Persoane juridice/fizice

străine


Sa dovedească forma de înregistrare

precum si obiectul de activitate, ca

persoana fizica sau juridica si, daca

este cazul, atestarea ori apartenenţa din

punct de vedere profesional, in

conformitate cu prevederile din tara in

care ofertantul este stabilit

Pentru firme: documente care

dovedesc forma de înregistrare/atestare

ori apartenenţa din punct de vedere

profesional;

pentru ONG – Extras de la Registrul

Asociaţiilor şi Fundaţiilor sau

documente justificative (Statut, Act

constitutiv etc.)

Note:

- Documentele privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale nu pot fi prezentate în favoarea

ofertantului de către eventualii subcontractanţi şi/sau de către terţul/terţii susţinător/susţinători; - În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligaţia de a demonstra îndeplinirea

cerinţei. - În cazul depunerii documentelor în copie simplă autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a verifica

conformitatea cu originalul, printr-o solicitare adresată ulterior ofertanţilor în cauză.

5.3. Capacitatea tehnică şi/sau profesională



Detalierea cerinţei Documente care să susţină cerinţele

Informaţii privind capacitatea

tehnică a operatorului

economic

Solicitat: DA

Operatorul economic sau membrii

grupului de operatori economici

trebuie să dovedească faptul că, în

ultimii 3 ani (2009, 2010, 2011) a

finalizat cel puţin 1 contract de

organizare evenimente.

Se vor prezenta următoarele

documente:

1. Declaraţie privind lista

principalelor prestări de servicii pe

ultimii 3 ani – Formularul 5.

2. Formular 4 – Informaţii

generale

Informaţii privind subcontractații

În cazul în care ofertantul urmează să subcontracteze o parte din contract, acest lucru va fi făcut conform

legislaţiei în vigoare. Se va completa Formularul nr. 7.

Autoritatea Contractantă solicită ofertantului să precizeze proporţia în care contractul de servicii urmează să fie

îndeplinit de către subcontractanți şi specializarea acestora (se va ataşa, pentru demonstrarea specializării, cel

puţin copia unui contract în domeniul serviciilor pe care urmează să le realizeze şi a unei recomandări din partea

beneficiarului.

Informaţii privind asocierea

Ofertantul reprezentat printr-un grup de operatori economici va depune odată cu oferta şi documentele care o

însoţesc, acordul de asociere, din care să reiasă Părțile semnatare, Activitățile contractuale comune, contribuția

financiară a fiecărei parți, Conditiile de administrare si conducere a asociatiei, Modalitatea de impartire a

rezultatelor activitatii economice desfasurate, Cauzele incetarii asociatiei si modul de impartire a rezultatelor

lichidarii, Repartizarea fizica, valorica si procentuala a contractului de achizitie publica preluate de fiecare asociat

pentru executie obiectivului supus licitatiei e.t.c.

5.4. Dacă este aplicabil, modul de selectare/preselectare – NU






ROMI



Pagina 20 din 54

6. PREZENTAREA OFERTEI

6.1. Limba de

redactare a ofertei

Ofertele, orice corespondenţă şi documente legate de procedura de atribuire

transmise între ofertant şi autoritatea contractantă trebuie să fie în limba română.

Alte documente complementare ofertei (documentaţii de firma, manuale, prezentări

comerciale etc) pot fi prezentate şi în limba engleză.

Documentele emise în altă limbă pot fi furnizate de ofertant, cu condiţia ca acestea

să fie însoţite de traducerea în limba română. Traducerea în limba română

trebuie sa fie legalizată în cazul documentelor ce dovedesc criteriile de calificare

şi/sau selecţie de la punctul 5.

6.2. Moneda in care

este exprimat preţul

contractului

RON

6.3. Perioada de

valabilitate a ofertei

Ofertantul are obligaţia de a menţine oferta valabilă minim 30 de zile de la

data limita de depunere a ofertelor.

Orice ofertă valabilă pentru o perioadă mai mică decât cea precizată în

prezenta fişă de date a achiziţiei va fi respinsă ca fiind neconformă.

Precizări : Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, în

circumstanţe excepţionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a

ofertei, prelungirea acestei perioade .

a. Ofertantul are obligaţia de a comunica autorităţii contractante dacă este sau

nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.

b. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a

ofertei se consideră că şi-a retras oferta, fără ca acest fapt să atragă pierderea

garanţiei de participare.

6.4. Conţinutul ofertei Oferta trebuie să conţină: documentele de calificare, oferta tehnică şi ofertă

financiară care trebuie să fie transmise Achizitorului într-un plic sigilat. Paginile din dosarul cu documentele solicitate trebuie sa fie numerotate şi trebuie

să conţină un OPIS al documentelor, inclusiv cu numărul paginii de referinţă.

Oferta trebuie să conţină un exemplar în original.

6.5. Documente de

calificare –

SECŢIUNEA A

Oferta trebuie să conţină următoarele documente :

Documentele de calificare – documentele solicitate la punctul 5 şi

următorii în prezenta fişă de date

6.6. Modul de

prezentare a

propunerii tehnice

SECŢIUNEA B

Ofertantul trebuie să completeze descrierea tehnică detaliată a serviciilor

ofertate, precum şi alte informaţii considerate semnificative, în vederea

verificării corespondenţei propunerii tehnice cu specificaţiile tehnice

prevăzute în caietul de sarcini. Oferta tehnică va conţine o documentaţie întocmită de către ofertant care va trebui să răspundă, punctual, tuturor cerinţelor solicitate în caietul de sarcini.

Este recomandat ca Operatorul economic să prezinte următoarele elemente,

ca parte a propunerii tehnice: metodologia de prestare a serviciilor şi

organizarea activităţilor şi un Grafic de îndeplinire a contractului.

În cazul ofertelor care nu respectă cerinţele prevăzute în caietul de sarcini






ROMI



Pagina 21 din 54

sunt aplicabile prevederile H.G. nr.925/2006.

Metodologia de prestare a serviciilor

a) Prezentarea aspectelor considerate de către ofertant ca fiind esenţiale

pentru obţinerea rezultatelor aşteptate ale contractului

b) descrierea detaliată a serviciilor propuse de ofertant pentru realizarea

activităţilor, în vederea îndeplinirii contractului şi documentele ce trebuie

prezentate pentru fiecare activitate

c) descrierea facilităţilor suport (resurse tehnice, logistice, administrative

etc.) pe care ofertantul le pune la dispoziţie în scopul realizării activităţilor

propuse.

Organizarea şi planificarea activităţilor şi graficul de implementare a

acestora

a) Planificarea, succesiunea şi durata activităţilor şi etapelor, luându-se în

considerare şi timpul necesar pentru mobilizare, cu evidenţierea momentelor

semnificative ale proiectului şi utilizarea resurselor pentru fiecare etapă, în

raport cu necesitatea atingerii rezultatelor

6.7. Modul de

prezentare a

propunerii financiare

SECŢIUNEA C

Oferta financiară trebuie să fie prezentată în RON (fără TVA) şi trebuie să

includă:

Formularul de ofertă – Formular nr.10

Propunerea financiară (fără TVA) va fi evaluată luându-se în considerare preţul

total.

Plăţile în baza acestui contract vor fi efectuate în lei.

Lipsa formularului de ofertă = lipsă ofertă, respectiv lipsa actului juridic de

angajare în contract.

La elaborarea propunerii financiare, ofertantul are obligaţia de a lua în considerare

eventualele deduceri în cazurile în care acestea sunt sub efectul unui legi, precum şi

toate cheltuielile pe care le implică îndeplinirea obligaţiilor contractuale, inclusiv

marja de profit.

Preţurile incluse în propunerea financiară vor include toate taxele, impozitele şi

contribuţiile legale de orice natură în legătură cu obiectul contractului.

Elaborarea propunerii financiare în altă formă decât cea stabilită mai sus, va avea

ca efect respingerea ofertei ca neconformă.

Dacă tariful de servicii ofertat nu rezultă clar din formularul de ofertă, oferta va fi

respinsă ca neconformă.

6.8. Modul de

prezentare a ofertei (la

depunere)

Ofertele trebuie depuse înaintea termenului limită de depunere a ofertelor

specificat în Fişa de date a achiziţiei. Orice ofertă primită după data şi ora limită

de depunere a ofertelor sau la altă adresă decât cea stabilită în Anunţul

Publicitar va fi respinsă. Ele trebuie să conţină documentele solicitate in secţiunile 6.5, 6.6 şi 6.7 din

prezenta Fişă de date a achiziţiei şi să fie înaintate:

FIE prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal

oficial) către Agenţia Naţională pentru Romi – Splaiul Independentei nr.

202A, et.8, sector 6, Bucureşti, România, Cod poştal: 060022;






ROMI



Pagina 22 din 54

SAU

livrate personal la aceeaşi adresă, pe baza unei scrisori de înaintare

completată conform Formularului nr. 1 - semnată şi datată, direct către

Autoritatea Contractantă.

Ofertele depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior nu vor fi

luate în considerare.

Ofertele trebuie să conţină un dosar al ofertei grupat în trei secţiuni separate,

marcate corespunzător cu: "Secţiunea A” – Documente de calificare ", "

Secţiunea B - Oferta Tehnică" şi " Secţiunea C - Oferta Financiară".

Pe pachetul exterior se vor scrie următoarele informaţii:

a) adresa unde trebuie depuse ofertele

b) Numele contractului pentru care se depune oferta

c) Numele persoanei de contact indicată indicată în secţiunea 1;

d) Cuvintele “A nu se deschide înaintea sesiunii de deschidere a ofertelor”;

e) Numele ofertantului.

Paginile din plic trebuie sa fie numerotate si fiecare plic trebuie sa conţină un

OPIS al documentelor, inclusiv cu numărul paginii de referinţă.

Nu vor fi admise plicuri exterioare deteriorate sau desfăcute, la depunerea ofertelor.

6.9. Posibilitatea

retragerii sau

modificării ofertei

Ofertanţii îşi pot modifica sau retrage ofertele printr-o înştiinţare scrisă înainte de

termenul limită de depunere a ofertelor.

După termenul limită de depunere a ofertelor

nu se poate modifica nici o ofertă.

Orice astfel de notificare de modificare sau retragere trebuie să fie elaborată şi

depusă în conformitate cu cerinţele din prezenta Fişă de date, Secţiunea 6.9. de mai

sus. Pe plicul exterior (şi pe plicul interior, după caz), trebuie să se scrie

EXTERIOR PLIC – marcat conform 5.8 din Documentaţia

pentru ofertanţi

FO

RM

UL

AR

1 L

IPIT

PE

PL

IC

DOSAR OFERTĂ CU OPIS

Secţiunea A – Documente de calificare 1. ........... 2. ........... 3. ...........

Secţiunea B– Propunerea tehnică 1. ........... 2. ........... 3. ...........

Secţiunea C – Propunerea financiară 1. ........... 2. ........... 3. ...........






ROMI



Pagina 23 din 54

'Modificare”.

6.10. Depunerea

ofertelor

Termenul limită de depunere a ofertelor este:

Data: 21 mai 2012,

Ora: 09:00,

Locul: Agenţia Naţională pentru Romi – Splaiul Independentei nr. 202A, et.8,

camera 31, sector 6, Bucureşti, România, Cod poştal: 060022 Riscurile depunerii/transmiterii ofertei, inclusiv forţă majora, cad în sarcina

operatorului economic. Operatorul economic trebuie sa ia toate măsurile astfel încât

oferta să fie primită si înregistrată de către autoritatea contractanta pana la data si

ora limita de depunere a ofertelor.

6.12. Deschiderea

ofertelor

Data, ora şi locul deschiderii ofertelor:

Data: 21 mai 2012,

Ora: 10:00,

Agenţia Naţională pentru Romi – Splaiul Independentei nr. 202A, et.8, camera

31, sector 6, Bucureşti, România, Cod poştal: 060022 Condiţii pentru participanţii la şedinţa de deschidere.

Împuternicire semnată de reprezentantul legal al operatorului economic, pentru

reprezentanţii desemnaţi să participe la şedinţa de deschidere a ofertelor si

semnarea procesului verbal de deschidere întocmit cu această ocazie.

Precizare: În procesul verbal al ședinței de deschidere se consemnează:

– denumirea ofertanţilor;

– modificările şi retragerile de oferte;

– lista documentelor depuse de fiecare operator economic;

– elementele principale ale propunerilor financiare, inclusiv preţul;

– cursul de referinţă care va sta la baza comparării preţurilor la evaluarea

ofertelor prezentate într-o altă monedă (cel precizat în anunţ/invitația de

participare)

– propuneri de oferte alternative (dacă este cazul);

– orice alte detalii şi precizări pe care comisia de evaluare le consideră necesare.

– modul de desfăşurare a şedinţei.

6.13. Costurile de

pregătire a ofertelor

Nici un cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea ofertei

nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul

economic ofertant.

6.14. Dreptul de

proprietate asupra

ofertelor

Cu excepţia ofertelor depuse la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea

stabilită prin fişa de date a achiziţiei sau după expirarea datei limită pentru

depunere, autoritatea contractantă va avea dreptul de proprietate asupra tuturor

ofertele primite pentru această procedură de atribuire. Ofertanţii nu au dreptul la restituirea ofertelor depuse în procedură.

6.15. Confidențialitate Autoritatea contractantă asigură garantarea protejării acelor informaţii pe care

ofertanţii le precizează ca fiind confidenţiale, în măsura în care, în mod obiectiv,

dezvăluirea acelor informaţii sunt în măsură să prejudicieze interesele legitime ale

acestora, în special în ceea priveşte secretul comercial şi proprietatea intelectuală. Ofertanţii vor specifica în cuprinsul propunerii tehnice informaţiile pe care le

consideră confidenţiale şi care nu pot fi dezvăluite terţilor menţionând motivele

pentru care aceste informaţii trebuie să fie confidenţiale.






ROMI



Pagina 24 din 54

7. CRITERII DE ATRIBUIRE

7.1. PREŢUL CEL MAI SCĂZUT

7.2. Sistemul de evaluare al ofertelor

Evaluarea documentelor de

calificare în conformitate cu

criteriile de calificare

Oferta va fi evaluată în conformitate cu criteriile de calificare descrise în

invitaţia de participare şi în fişa de date a achiziţiei.

O oferta este considerată inacceptabilă în conformitate cu art.36, al.1 din HG

925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la

atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a

Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a

contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune

de servicii, cu modificările şi completările ulterioare.

Oferta este considerată inacceptabilă în următoarele situaţii:

- a fost depusă de un ofertant care nu îndeplineşte una sau mai multe dintre

cerinţele de calificare stabilite în documentaţia de atribuire sau nu a prezentat

documente relevante în scopul confirmării celor menţionate în declaraţia

iniţială;

- constituie o alternativă la prevederile caietului de sarcini alternativă care nu

poate fi luată în considerare întrucât nu este precizată posibilitatea depunerii

de oferte alternative;

- nu asigură respectarea reglementărilor obligatorii referitoare la condiţiile

specifice de muncă şi de protecţia muncii;

- preţul fără TVA inclus în propunerea financiară depăşeşte valoarea estimată

prevăzută şi nu există posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare;

- preţul fără TVA inclus în propunerea financiară depăşeşte valoarea estimată

prevăzută şi deşi există posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare:

a. preţul este cu mai mult de 10 % mai mare decât valoarea estimată

prevăzută

b. încheierea contractului la preţul respectiv al conduce la eludarea acelor

prevederi ale ordonanţei care instituie obligaţii ale autorităţii contractante în

raport cu anumite praguri valorice;

- oferta are un preţ neobişnuit de scăzut pentru ceea ce urmează a fi executat

astfel încât nu se poate asigura îndeplinirea contractului la parametrii

cantitativi şi calitativi solicitaţi prin caietul de sarcini;

O oferta este considerată neconformă în conformitate cu art.36, al.2 din HG

925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la

atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a

Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a

contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune

de servicii, cu modificările şi completările ulterioare.

Oferta este considerată neconformă în următoarele situaţii:

a. nu satisface în mod corespunzător cerinţele caietului de sarcini;

b. conţine propuneri de modificare a clauzelor contractuale pe care le-a






ROMI



Pagina 25 din 54

stabilit autoritatea contractantă în documentaţia de atribuire, care în mod

evident sunt dezavantajoase pentru aceasta din urmă iar ofertantul nu acceptă

renunţarea la clauzele respective;

c. conţine în cadrul propunerii financiare preţuri care nu sunt rezultatul liberei

concurenţe şi care nu pot fi justificate;

d. în cadrul unei proceduri de atribuire pentru care s-a prevăzut defalcarea pe

loturi, oferta este prezentată fără a se realiza distincţia pe loturile ofertate

fiind astfel imposibilă aplicarea criteriului de atribuire pentru fiecare lot în

parte.

Evaluarea ofertei tehnice Oferta tehnică va fi evaluată în conformitate cu cerinţele din specificaţiile

tehnice şi documentelor solicitate.

Evaluarea ofertei financiare

Ofertele care depăşesc bugetul maxim disponibil pentru proiect vor fi

respinse.

Orice erori aritmetice se tratează conform legislaţiei în vigoare.

Informare ofertanţi Autoritatea contractantă va informa ofertanţii cu privire la rezultatul aplicării

procedurii de atribuire în conformitate cu legislaţia în vigoare.

La încheierea contractului, ofertantului câştigător i se va solicita să

prezinte contractele încheiate cu subcontractanţii, în cazul în care părţi

din contractul de achiziţie publică urmează să se îndeplinească de unul

sau mai mulţi subcontractanţi.

8. CĂI DE ATAC Eventualele contestaţii se pot depune:

- fie la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor;

- fie la Autoritatea Contractantă şi apoi la Instanţa Competentă.

Persoana care se consideră vătămată într-un drept al său ori într-un interes legitim printr-un act al autorităţii

contractante, cu încălcarea dispoziţiilor legale în materia achiziţiilor publice, are dreptul de a contesta actul

respectiv pe cale administrativ-jurisdicţională, în condiţiile art.16 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.

34/2006, cu modificările şi completările ulterioare, sau în justiţie, în condiţiile Legii contenciosului

administrativ nr. 554/2004, cu modificările ulterioare.

Despăgubirile se solicită numai prin acţiune în justiţie, în conformitate cu dispoziţiile legii contenciosului

administrativ.

Pentru soluţionarea contestaţiilor, partea care se consideră vătămată are dreptul să se adreseze Consiliului

Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.

Denumire: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor

Adresă: str. Stavropoleos Nr.6, sector 3, Bucureşti, cod poştal 030084, România

Telefon: (+4) 021 310.46.41

Fax: (+4) 021 310.46.42

E-mail: [email protected]

Adresă de internet: www.cnsc.ro

Denumire instanţă competentă : Curtea de Apel Adresă: Splaiul Independenţei nr. 5, sector 4, Cod poştal: 050091, Bucureşti, România


http://www.cnsc.ro/






ROMI



Pagina 26 din 54

Telefon: (+4) 021 319.51.80; (+4) 021 319.51.81

Fax: (+4) 021 319.16.49; (+4) 021 332.11.88

E-mail: [email protected] Adresă de internet: http://portal.just.ro

9. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

9.1. Ajustarea preţului contractului NU

9.2. Garanţia de bună execuţie a contractului NU

10. SEMNAREA CONTRACTULUI Autoritatea contractantă are dreptul de a încheia contractul de achiziţie publică în funcţie de prevederile

art.16 din OUG 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare, şi în funcţie de valoarea estimată.

Atunci când contractul urmează să fie încheiat cu un operator economic care a fost singurul ofertant la

respectiva procedură de atribuire şi nu există alţi operatori economici implicaţi în procedura de atribuire

termenul de semnare a contractului este de 1 zi.

11. MODALITĂȚI DE PLATĂ Plata serviciilor achiziţionate sa va face cu ordin de plată, în termen de maxim 30 zile de la primirea

documentelor emise de prestator şi a procesului verbal de recepţie cantitativă şi calitativă, cu respectarea

prevederilor art.36 din OUG NR. 34/2009. Plata se va efectua numai pentru participanţii notificaţi de

Achizitor prin intermediul listei nominale transmisă Prestatorului cu min.1 zi înainte de desfăşurarea

evenimentului. Numărul de persoane pentru care se solicită serviciile de cazare, masă, pauză de cafea este

estimativ si poate varia în minus. Reducerea numărului de participanţi ca urmare a neprezentării acestora la

eveniment nu impune Achizitorului obligaţia de a achita costurile legate de respectivele servicii.

Nu se acceptă plata în avans conform HG 264/2003 modificată şi completată.

Prestatorul trebuie sa aibă cont deschis la Trezorerie.

12. VALOARE ESTIMATĂ

Valoarea estimată a contractului de achiziție publică este de 70.000 Ron fără TVA.


http://portal.just.ro/






ROMI



Pagina 27 din 54

Capitolul II – SPECIFICAŢII TEHNICE /CAIET DE

SARCINI

1. INFORMAŢII GENERALE

1.1 Informaţii generale relevante

De la 1 ianuarie 2007, România a devenit Stat Membru cu drepturi depline al Uniunii Europene,

participând direct la elaborarea, adoptarea şi implementarea politicilor comunitare.

Noua Politică de Coeziune a Uniunii Europene se axează pe relansarea Agendei Lisabona, ale

cărei principale coordonate sunt: transformarea Europei într-un spaţiu mai atractiv pentru investiţii

şi muncă; promovarea cunoaşterii şi inovării; crearea de locuri de muncă mai numeroase şi mai

bune; necesitatea parteneriatului Uniunea Europeană – State Membre pentru asigurarea succesului

noii strategii.

Unul din Fondurile Structurale şi de Coeziune (FSC) prin care Uniunea Europeană urmăreşte

îndeplinirea Politicii de Coeziune Economică şi Socială este Fondul Social European (FSE),

reglementat prin Regulamentul nr. 1081/2006 al Consiliului Uniunii Europene şi al

Parlamentului European, fond care contribuie la sporirea adaptabilităţii forţei de muncă şi a

întreprinderilor, creşterea accesului pe piaţa forţei de muncă, prevenirea şomajului,

prelungirea vieţii active şi creşterea gradului de participare pe piaţa muncii a femeilor şi

imigranţilor, sprijinirea incluziunii sociale a persoanelor dezavantajate şi combaterea

discriminării;

Programele Operaţionale (PO) prezintă domeniile majore de intervenţie care sunt cofinanţate de

Fondurile Structurale şi de Coeziune (FSC). Astfel, în timp ce Cadrul Strategic Naţional de

Referinţă (CSNR) reprezintă strategia globală de utilizare a FSC, PO reprezintă instrumentele prin

care se realizează diversele prevederi ale CSNR. Pentru gestionarea Fondului Social European a

fost desemnată ca Autoritate de Management, responsabilă cu gestionarea şi implementarea

Programului Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane, Ministerul Muncii,

Familiei şi Protecţiei Sociale – pentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea

Resurselor Umane.

În anul 2008, Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial pentru

Dezvoltarea Resurselor Umane (AMPOSDRU) a lansat cereri de propuneri de proiecte pe diverse

domenii de intervenţii ale POSDRU. Ca urmare, Agenţia Naţională pentru Romi, in calitate de

potenţial Beneficiar, a depus un proiect de tip strategic „Participarea grupurilor vulnerabile în

economia socială”, ID 2151. În urma procesului de evaluare şi selecţie a proiectelor, Proiectul de

tip strategic a fost finanţat prin POSDRU 2007-2013, fiind semnat contractul RO

POSDRU/14/6.1/S/9.

În vederea implementării activităţilor pentru promovarea proiectului POSDRU/14/6.1/S/9 ID 2151

„Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială”, cofinanţat din FSE prin POSDRU






ROMI



Pagina 28 din 54

2007-2013 – Agenţia Naţională pentru Romi doreşte prestarea servicii integrate de organizare

evenimente conform specificaţiilor tehnice de mai jos.

2. SCOPUL SI REZULTATELE ASTEPTATE

2.1 Scopul contractului

Scopul achiziţiei publice este organizarea a conferinţei finale de închidere a proiectului

POSDRU/14/6.1/S/9 ID 2151 „Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială”.

2.2 Rezultate aşteptate ale contractului

Rezultatele ce trebuie realizate de prestatorul de servicii:

Asigurarea cazării pentru participanţii la eveniment;

Asigurarea serviciilor de masă/catering pentru participanţi;

Asigurarea pauzelor de cafea;

Asigurarea sălii de conferinţă;

Asigurarea echipamentelor de comunicaţii din sala de conferinţă;

Asigurarea serviciilor de traducere/interpretare

Asigurarea serviciilor de transport/decontarea cheltuielilor de transport pentru participanţii

la evenimente

Furnizarea unor servicii de calitate, care să ducă la implementarea cu succes a

evenimentelor în cadrul proiectului.

3. SUPOZIŢII ŞI RISCURI

3.1 Supoziţii care stau la baza contractului

Îndeplinirea angajamentelor asumate prin contractul de finanţare POSDRU;

Implementarea corespunzătoare a activităţilor proiectului POSDRU.

3.2 Riscuri

Un grad ridicat de încărcare a personalului/participanţilor poate conduce la disponibilitatea

redusă a acestuia de a participa la implementarea acestui proiect.

Evenimentele de pe plan politic care pot aduce constrângeri în implementarea proiectului, cu

efect asupra prezentului contract de prestări servicii.

Întârzieri pe parcursul derulării procedurii de atribuire din cauza contestaţiilor şi aprobărilor

necesare pentru documente, care pot afecta demararea la timp a contractului.

Întârzierea plăţilor din cauza nerambursării la timp a cheltuielilor de către

AMPOSDRU/OIPOSDRU.

4. ACTIVITATI EFECTUATE DE CATRE PRESTATOR

Servicii de organizare conferinţă finala de închidere proiect POSDRU 2151






ROMI



Pagina 29 din 54

Agenţia Naţională pentru Romi doreşte achiziţionarea de servicii de organizare evenimente în perioada 22 – 23 mai 2012, în oraşul Bucureşti.

Servicii de cazare: maxim 50 de camere single pentru 22 – 23 mai 2012 (1 noapte) pentru

persoanele invitate la conferinţă. Micul dejun pentru data de 23 mai 2012 va fi inclus în preţul

cazării. Cazarea persoanelor poate fi diferită de locaţia în care se va desfăşura conferinţa şi trebuie

să fie de minim 2 stele sau „în regim de 2 stele”.

Atenţie!Numărul persoanelor care vor fi cazate este estimativ si poate varia. Reducerea numărului

de participanţi ca urmare a neprezentării acestora la eveniment nu impune Achizitorului obligaţia

de a achita costurile legate de respectivele servicii.

Cazarea participanţilor se va realiza în camere single, într-un hotel de 2 stele sau „în regim de 2

stele” în maxim 2 locaţii pentru toţi participanţii. Se va avea în vedere încadrarea în plafonul

conform ordinului nr.1117/2170/2010 emis de Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale şi

Ministerul Finanţelor Publice pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei cheltuielilor

eligibile în cadrul operaţiunilor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial "Dezvoltarea

resurselor umane 2007-2013 şi legislaţia specifică organizării evenimentelor de către instituţiile

publice.

Servicii de asigurare catering/masă/hrană/catering

Servicii de asigurare cină pentru persoanele cazate în data de 22 mai 2012, maxim

pentru 50 de persoane; cina va fi servită la hotelul/hotelurile unde sunt cazate

persoanele respective; hotelul poate fi diferit de locaţia de desfăşurare a conferinţei, dar

nu trebuie să fie mai departe de maxim 1 km de sala în care se va organiza conferinţa;

Atenţie!Numărul persoanelor care vor lua cina este estimativ si poate varia în funcţie de

numărul persoanelor cazate. Reducerea numărului de participanţi ca urmare a

neprezentării acestora la eveniment nu impune Achizitorului obligaţia de a achita

costurile legate de respectivele servicii.

Servicii de asigurare catering/masă/hrană/catering pentru maxim 150 de persoane tip

bufet suedez (mâncare caldă minim 6 sortimente, minim 3 sortimente de salate, minim

2 tipuri de desert, sucuri naturale de fructe, apă plată/ minerală, cafea, zahăr şi

îndulcitori, lapte pentru cafea, băuturi alcoolice (vin şi şampanie). Se va asigura că 20

% din meniu va fi vegetarian sau de post. Cateringul pentru conferinţă va avea loc

exclusiv în locaţia stabilită de Prestator pentru desfăşurarea conferinţei.

Atenţie! Numărul persoanelor care vor participa la eveniment este estimativ si poate

varia. Reducerea numărului de participanţi ca urmare a neprezentării acestora la

eveniment nu impune Achizitorului obligaţia de a achita costurile legate de respectivele

servicii.

Alte necesităţi privind asigurarea cateringului: mese pentru servire si consum

propice serivirii de alimente si bauturi, personal specializat conform cerintelor, vesela

din porţelan/sticlă (exclus veselă şi tacâmuri din plastic), meniu in cantitati suficiente în

vederea bunei desfăşurări a evenimentului.






ROMI



Pagina 30 din 54

Servicii de asigurare 1 pauză de cafea asigurate pentru maxim 150 de persoane; pauza

de cafea se va oferi persoanelor participante şi va conţine minim: cafea, ceai, zahăr şi

îndulcitori, lapte pentru cafea, apă plată şi minerală, produse de patiserie/cofetărie (Ex:

minipateuri branză, minipateuri ciuperci, minipateuri carne, saleuri, sărăţele, prăjiturele

de diverse sortimente). Pauza de cafea va avea loc exclusiv în locaţia stabilită de

Prestator pentru desfăşurarea conferinţei.

Atenţie! Numărul persoanelor care vor participa la eveniment este estimativ si poate

varia. Reducerea numărului de participanţi ca urmare a neprezentării acestora la

eveniment nu impune Achizitorului obligaţia de a achita costurile legate de respectivele

servicii.

Locatia de desfasurare a evenimentului va avea:

asigurata paza si curatenia

sistem de climatizare propriu si functional

traseul de la intrare pana la sala de conferinta va fi marcat cu indicatoare de traseu

(acolo unde este cazul)

Spaţiul de recepţie: trebuie asigurat un spaţiu de recepţie în proximitate sălii pentru

evenimente, pentru primirea şi înregistrarea participanţilor, decontarea transportului,

distribuirea materialelor informative, bol pentru cartile de vizită

sala va fi branduita in preambulul conferintei cu materialele de promovare a

evenimentului (vor fi predate de catre beneficiar)

Servicii de asigurare închiriere săli de conferinţă

închiriere pentru minim 5 ore/zi a unei săli de conferinţe pentru aproximativ 150 de

persoane în data de 23 mai 2012;

Amenajare prezidiu pentru min. 5 persoane, decorat cu min. fata de masa, calareti nume

Amenajarea sala de conferinţe tip amfiteatru

Sala de conferinţă să nu aibă stâlpi de susţinere care să obstrucţioneze vizibilitatea

participanţilor la conferinţă

Sala de conferinţă să aibă minim 400 de m2

Servicii de asigurare a echipamentului tehnic minim necesar în sala/săli:

instalaţie de sonorizare - microfoane fixe şi mobile (numai pentru ziua conferinţei 23

mai 2012)

laptop, videoproiector, ecran de proiecţie

cabina de traducere şi căşti

1 flipchart şi 1 set de markere, hârtie A4 albă (min 100 pag)

acces la facilităţi de printare şi multiplicare

aer condiţionat.

Cabluri, prize pentru laptop si conectarea la curent electric a echipamentului video-

audio;

Internet gratuit dacă e cazul

Servicii de interpretare






ROMI



Pagina 31 din 54

Asigurarea serviciilor de interpretariat de circa 5 de ore de convorbiri din limba engleză

în română şi viceversa în funcţie de participanţii care vor lua cuvântul pe parcursul

desfăşurării conferinţei de lansare a proiectului POSDRU. Se va asigura minim un

interpret calificat care va asigura traducerea simultană a discuțiilor și prezentărilor

aferente conferinței de deschidere a proiectului.

Servicii de asigurare a decontării transportului

Servicii de asigurare a decontării transportului pentru aproximativ 113 persoane după

cum urmează:

Nr.


estimaţi

Nr.

Crt. Localitate Km

estimaţi

1 SATU-MARE 1300 61 SIBIU 600

2 ARAD 1200 62 GORJ 600

3 MARAMURES 1200 63 GORJ, SCOARTA 600

4 BIHOR 1200 64 DOLJ 550

5 SALAJ 1100 65 VRANCEA 500

6 ZALAU 1100 66 COVASNA 500

7 TIMISOARA 1020 67 OLT 500

8 TIMISOARA 1020 68 NEAMT 500

9 TIMISOARA 1020 69 CONSTANTA 500

10 TIMIȘOARA 1020 70 CASTELU,

CONSTANȚA 500

11 TIMIȘOARA 1020 71 CRAIOVA 460

12 TIMIS 1020 72 CRAIOVA 460

13 TIMISOARA 1020 73 CRAIOVA 460

14 DEJ 1000 74 CRAIOVA 460

15 DEJ 1000 75 BRĂILA 450

16 BOTOŞANI 1000 76 BRĂILA 450


18 BISTRITA-NASAUD 1000 78 BRĂILA 450


20 CARAS-SEVERIN 1000 80 BRĂILA 450

21 BOTOSANI 1000 81 BRĂILA 450


23 CLUJ NAPOCA 900 83 BRAILA 450









ROMI



Pagina 32 din 54

Nr.


estimaţi

Nr.

Crt. Localitate Km

estimaţi



29 CLUJ 900 89 BRAŞOV 400

30 ALBA 800 90 BRASOV 400

31 ALBA 800 91 CĂLĂRAȘI 350

32 MUREŞ 800 92 CAMPULUNG 350



35 ALBA 800 95 IALOMIŢA 300



38 IASI 800 98 ARGES 300

39 ALBA 800 99 CALARASI 300

40 HUNEDOARA 800 100 CĂLĂRAȘI 300

41 ALBA 800 101 DRAGOSLAVELE,

ARGEȘ 300

42 IASI 800 102 BUZĂU 240

43 IAȘI 800 103 BUZAU 240

44 LUDUŞ,MUREŞ 770 104 TARGOVISTE 220

45 MURES 750 105 TARGOVISTE 220

46 BAGACIU, MURES 714 106 TARGOVISTE 220

47 GALAŢI 700 107 DAMBOVIŢA 210

48 TULCEA 700 108 DAMBOVITA 210

49 VASLUI 700 109 DÂMBOVIȚA 210

50 HARGHITA 700 110 RECEA, BRAȘOV 200

51 MEHEDINTI 700 111 PRAHOVA 180

52 TULCEA 700 112 GIURGIU 140

53 GALATI 700 113 GIURGIU 140

54 VASLUI 700

55 TARGU MURES 700

56 DROBETA 700

57 PETROSANI 700

58 SIBIU 600

59 BACĂU 600






ROMI



Pagina 33 din 54

Nr.


estimaţi

Nr.

Crt. Localitate Km

estimaţi

60 BACAU 600

Preţ estimat pentru transport se va calcula ţinând cont de 72506 km estimaţi a fi efectuaţi de

participanţi în vederea participării la conferinţă înmulţit cu consumul mediu aplicabil (7,5%) şi

preţul mediu al benzinei şi motorinei. Ofertantul poate lua in calcul şi alte mijloace de

transport, cum ar fi transportul feroviar şi transport public cu autobuz/maxi taxi.

Transportul se va deconta în condiţiile legislaţiei aplicabile (Hotărârea nr.1860/2006

actualizată cu modificările şi completările la zi) şi conform reglementărilor AMPOSDRU2.

Toate documentele aferente organizării/decontării transportului pentru participanţi vor fi

arhivate de Prestator conform regulilor de arhivare POSDRU până la 2021.

Atenţie!Numărul persoanelor participante la eveniment este estimativ si poate varia.

Reducerea numărului de participanţi ca urmare a neprezentării acestora la eveniment nu

impune Achizitorului obligaţia de a achita costurile legate de respectivele servicii de cazare,

masă şi transport.

Solicităm prezenţa unui reprezentant al firmei de organizare în locaţia de desfășurarea a

evenimentului care va fi la dispozitia beneficiarului in perioada evenimentului si va fi

responsabila de buna organizare din punct de vedere logistic a evenimentului. Ofertantul va

pune la dispoziţie personalul suficient pentru organizarea şi desfăşurarea evenimentului în

condiţii optime. Se vor completa liste de prezenţă şi liste de decont transport.

5. SPRIJIN CE VA FI FURNIZAT DE ACHIZITOR

Achizitorul, va furniza toate informaţiile şi va coopera cu Prestatorul în vederea obţinerii celor mai

bune rezultate. De asemenea, va furniza neoneros toate informaţiile disponibile necesare

contractului.

6. DATA DE ÎNCEPERE A ACTIVITĂŢILOR ŞI PERIOADA DE EXECUŢIE A

ACESTORA

Data planificată pentru începerea activităţilor este 22 mai 2012, iar perioada de execuţie a

contractului este 30 mai 2012.

7. RAPORTAREA

Prestatorul trebuie să trimită Achizitorului un raport de activitate pentru fiecare activitate şi un

2 A se vedea Manualul beneficiarului AMPOSDRU, ediţia oct. 2009, p. 55-56.






ROMI



Pagina 34 din 54

raport final după încheierea perioadei de execuţie a contractului, concomitent cu facturile pentru

serviciile prestate. Acestea vor sta la baza aprobării plăţilor. Raportul de activitate va identifica şi

va descrie rezultatele evenimentelor organizate, şi va conţine printre altele următoarele: Informaţii

generale asupra desfăşurării evenimentelor, numărul de participanţi, număr persoane pentru care s-

au asigurat servicii de catering, transportul persoanelor etc.

8. CONDIŢII DE PLATA

Plata se va face pe baza de factură emise de Prestator. Se va încheia un proces verbal de predare -

primire a serviciilor prestate.

Plata se va efectua numai pentru participanţii notificaţi de Achizitor prin intermediul listei

nominale transmisă Prestatorului cu max. 1 zi înaintea de desfăşurarea evenimentului. Numărul de

persoane precizat la punctul 3 pentru care se solicită serviciile de cazare, masă, pauză de cafea

este estimativ si poate varia. Reducerea numărului de participanţi ca urmare a neprezentării

acestora la eveniment nu impune Achizitorului obligaţia de a achita costurile legate de respectivele

servicii. Prestatorul trebuie sa aibă cont deschis la Trezorerie.

Plata se va face pe bază de:

factură emisă pentru fiecare eveniment organizat

lista prezenţă semnată de participanţi, pentru fiecare eveniment, conform modelului care va fi

transmis de către Achizitor în timp util

raport de activitate Prestator

proces verbal recepţie a serviciilor livrate, aprobat de către Achizitor, care include aprobarea

rapoartelor de activitate aferente fiecărui eveniment.

Elaborat de: Verificat din punct

de vedere financiar

de:

Verificat în

privinţa legalităţii

de:

Avizat de:

Nume şi

Prenume

Funcţia

Semnătura

Data






ROMI



Pagina 35 din 54

Capitolul III – Formulare

Secţiunea III conţine formulare destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei şi a

documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte să permită Comisiei de evaluare, examinarea şi evaluarea

rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse.

Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului

de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate

în mod corespunzător şi semnate de persoane autorizate.

Instrucțiuni de completare a documentelor/ declaraţiilor/ formularelor solicitate pentru confirmarea

îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie

Orice document/declaraţie/formular solicitat a fi completat şi prezentat numai în original de

ofertant/candidat va fi semnat de reprezentantul legal al acestuia, sau după caz, de către altă persoană

autorizată să reprezinte ofertantul. În acest ultim caz, persoana autorizată va depune şi împuternicirea

reprezentantului legal.

În cazul ofertelor în asociere depuse de un grup de operatori, orice document/declaraţie/formular solicitat va

fi completat şi prezentat de către fiecare membru al grupului de operatori.

Formularele conţin o secţiune distinctă pentru situaţiile în care ofertanţii/candidaţii sunt constituiţi într-un

grup.

Documentele / declaraţiile / certificatele /emise de terţă parte (instituţii competente) vor fi prezentate în

limba română şi vor îndeplini una din următoarele condiţii de formă : original, copie legalizată sau copie

conform cu originalul.

Documentele/certificatele emise de terţă parte, pentru care nu este prevăzută o perioadă de valabilitate

stabilită prin lege, nu vor fi emise cu mai mult de 60 zile înainte de data depunerii ofertelor.

Documentele emise în altă limbă se prezintă în original şi vor fi însoţite de traducerea autorizată în limba

romană.

Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare prevăzute la punctele 5 din prezenta Fişă de date a

Achiziţiei, ofertantul are dreptul de a prezenta iniţial, in conformitate cu prevederile HG nr.925/2006, o

declaraţie pe proprie răspundere semnată de reprezentantul legal sau după caz, de către altă persoană

autorizată să-l reprezinte, prin care să confirme că îndeplineşte criteriile de calificare, astfel cum au fost

solicitate în documentaţia de atribuire.






ROMI



Pagina 36 din 54

Formular 1 – Scrisoare de înaintare Operator economic,

Înregistrat la sediul autorităţii contractante

______________________ nr. _________ / __ . __ . 2012

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către _______________________________________________

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Ca urmare a invitaţiei dumneavoastră privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului

________________________________________

(denumirea contractului de achiziţie publică)

noi ____________________________ vă transmitem alăturat următoarele:

(denumirea/numele ofertantului)

1. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de _____ copii:

a) documentele de calificare;

b) oferta tehnică;

c) oferta financiară.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele.

Data …………2012

Operator economic: S.C. ……………………………..S.R.L./S.A.

Reprezentant/Reprezentanţi legali: ………………………

(semnătură autorizată şi ştampilă)






ROMI



Pagina 37 din 54

Formular 2 – Declaraţie privind eligibilitatea

Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA (neîncadrarea în art. 180 din OUG nr. 34/2006)

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ..................................................

(denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub

sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu

mă aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice

şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări, respectiv în

ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru

participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de

bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi

înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării

declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data …………2012




lnk:ORU%20GUV%2034%202006%200






ROMI



Pagina 38 din 54

Formular 3 – Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din

Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de

urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) ................................................................................. (denumirea, numele

operatorului economic), în calitate de ofertant / candidat / concurent la procedura de (se

menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect

........................................................................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi

codul CPV), la data de ................................ (zi/lună/an), organizată de

..................................................................................... (denumirea autorităţii contractante), declar

pe propria răspundere că: a) nu sunt şi nici nu am fost condamnat în ultimii 5 ani printr-o hotărâre judecătorească definitivă

pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, corupţie, fraudă şi spălare de bani;

b) nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic;

c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale

către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare

în România sau în ţara în care este stabilit

d) în ultimii 2 ani nu am îndeplinit sau am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din

motive imputabile ofertantului în cauză, fapt care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii

beneficiarilor acestuia;

e) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe

judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea

unei greşeli în materie profesională.

f) nu prezint informaţii false sau nu prezint informaţiile solicitate de către Achizitor, în scopul

demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că

Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente

doveditoare de care dispun.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de

încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data …………2012


Reprezentant/Reprezentanţi legali: ……………………… (semnătură autorizată şi ştampilă)






ROMI



Pagina 39 din 54

Formular 4 – Informaţii generale

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea /numele:

2. Cod unic de înregistrare:

3. Adresa sediului central:

4. Telefon/fax:

5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare la Registrul comerţului:

6. Cont Trezorerie:

7. Obiectul de activitate, pe domenii:

8. Birourile filialelor/ sucursalelor locale, dacă este cazul:

9. Piaţa principala a afacerilor:

10. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

Date financiare

la 31 decembrie

2008 (RON) 2009 (RON) 2010 (RON) Media

Cifra de afaceri

globală

Nota: Echivalenţa Leu – Euro se calculează potrivit cursului mediu comunicat de B.N.R. si valabil

pentru fiecare din anii menţionaţi mai sus.

Data …………2012









ROMI



Pagina 40 din 54

Formular 5 – Declaraţie privind lista principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... <denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului>, declar pe propria răspundere, sub

sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi

confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ...................

(denumirea şi adresa Achizitorului) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Nr. Crt. Entitate

Legala

Obiectul

Contractului

Cod CPV Denumirea/numele beneficiarului /

clientului si Adresa

Calitatea

prestatorului *)

Preţ total

contract

Procent îndeplinit

de prestator (%)

Cantitate Perioada de derulare a

contractului **)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

2.

Data …………2012



(semnătură autorizată şi ştampilă) ___________

*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat;

subcontractant.

**) Se vor preciza data de începere şi data de finalizare a contractului. Nu se vor prezenta mai mult de 5 referinţe (în cazul unei asocieri de operatori economici, suma

referinţelor prezentate de aceştia nu trebuie să depăşească numărul 5)






ROMI



Pagina 41 din 54

Formular 6 – Declaraţie privind calitatea de participant la procedură Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ...............................................

(denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate

faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie

publică .................. (se menţionează procedura), având ca obiect ........................

(denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ....... (zi/lună/an),

organizată de ........................................... (denumirea autorităţii contractante),

particip şi depun ofertă:

în nume propriu;

ca asociat în cadrul asociaţiei .......................................................;

ca subcontractant al ..................................................................;

(Se bifează opţiunea corespunzătoare)

2. Subsemnatul declar că:

nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici;

sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în

anexă.

3. Confirmăm faptul că nu licităm pentru acelaşi contract în nici o altă formă.

4. (Aplicabil doar pentru membrii în asociere) Confirmăm, ca membru în consorţiu/asociere că toţi membrii

răspund solidar pentru execuţia contractului, că membrul conducător este autorizat să oblige şi să primească

instrucţiuni în numele şi pe seama fiecărui membru, este răspunzător în nume propriu şi în numele Asocierii pentru

îndeplinirea contractului, inclusiv plăţile, şi că toţi membrii asocierii se obligă să rămână în asociere pe întreaga durată

a execuţiei contactului.

5. Suntem de acord să ne supunem prevederilor Secţiunii a 8-a - Reguli de evitare a conflictului de interese

din Ordonanţa 34/2006, modificată şi completată, şi adăugam, în mod special, că nu avem nici un potenţial conflict de

interese sau alte relaţii asemănătoare cu ceilalţi candidaţi sau alte părţi implicate în procedura de atribuire în timpul

depunerii ofertei;

(Se bifează opţiunea corespunzătoare)

6. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni

modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire

a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe

parcursul derulării contractului de achiziţie publică.

7. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu

şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi

confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii

suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.






ROMI



Pagina 42 din 54

8. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte

persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ......................

(denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar

în legătură cu activitatea noastră.

Data …………2012









ROMI



Pagina 43 din 54

Formular 7 – Declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de

subcontractanţi şi specializarea acestora Operator economic,

________________________

(denumirea/numele) DECLARAŢIE

PRIVIND PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE

DE SUBCONTRACTANT ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... <denumirea/numele şi sediul/adresa

candidatului/ofertantului>, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că

datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea

contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care

însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze

informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................... <denumirea şi adresa autorităţii contractante> cu privire la orice

aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Nr. crt. Denumire

subcontractant

Partea/părţile din

contract ce urmează a fi

sub contractate

Acord

subcontractor cu

specimen de

semnătură

Data …………2012









ROMI



Pagina 44 din 54

Formularul 8 – Certificat de participare ofertă independentă

CERTIFICAT

de participare la licitaţie cu ofertă independentă

I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ........................., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai

............................................., întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică

organizată de Agenţia Naţională pentru Romi, în calitate de autoritate contractantă, certific/certificăm prin

prezenta că informaţiile conţinute sunt adevărate şi complete din toate punctele de vedere.

II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele .........................................., următoarele:

1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat;

2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică în condiţiile în care cele

declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă;

3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înainteze oferta de

participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă;

4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică sau juridică, alta decât

ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrul aceleiaşi proceduri

de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare;

5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent, fără a

exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia;

6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte

preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva

procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu

obiectul respectivei proceduri;

7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte

calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite;

8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de

momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor.

III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate în

prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realitatea.

Data …………2012









ROMI



Pagina 45 din 54

Formular 9 – Model împuternicire

ÎMPUTERNICIRE

Subscrisa ………………………….....................……………………………………, cu sediul în

…………………………...…………………………………………………………………, înmatriculată la

Registrul Comerţului sub nr. ………………………, CUI ………………, atribut fiscal ……, reprezentată

legal prin …..................................…………………………………………, în calitate

........…………………………, împuternicim prin prezenta pe

.............…………..........………………,domiciliat in......…………………..................………………,

identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………………, CNP …….........……………………, eliberat de

……………......……………, la data de ………......…, având funcţia de

……….........……………………………………, să ne reprezinte la procedura de cerere de oferta în scopul

atribuirii contractului de ………………………...............................................……………… - autoritate

contractantă …………………………………………………………………… .

În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii:

1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la procedură;

2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul şi/sau

în urma desfăşurării procedurii.

3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfăşurării

procedurii.

4. Să depună în numele subscrisei contestaţiile cu privire la procedură.

Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la

toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.

Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil deîncalcarea

prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii şi sunt de acord cu orice decizie a Autoritatii

Contractante referitoare la excluderea din procedura pentru atribuirea contractelor de achizitie publica.

Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie după actul de identitate al persoanei împuternicite

(buletin de identitate, carte de identitate, paşaport).

Data Denumirea mandantului

…………… S.C. …………………………………

reprezentată legal prin

_____________________________

(Nume, prenume) _____________________________

(Nume, prenume)

(Specimenul de semnatura al (Functie) persoanei _____________________________

(Funcţie)

_______________________________

(Semnătura autorizată şi ştampila)






ROMI



Pagina 46 din 54

Formular 10 – Formular de ofertă Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Către .........................................................

(denumirea Autorităţii Contractante şi adresa completă)

Doamnelor și Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului

....................... (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile

şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm/....................

(denumirea serviciului), pentru suma de ..................... (suma în litere şi în cifre, precum şi

moneda ofertei), plătibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea

adăugată în valoare de ...................... (suma în litere şi în cifre).

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile

în graficul stabilit în specificaţiile tehnice/documentaţiei.

3. Ne angajăm să menţinem aceasta ofertă valabilă pentru o durată de ........ zile, (durata în litere

şi cifre), respectiv până la data de .................. (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru

noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu

comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor

constitui un contract angajant între noi. 5. Alături de oferta de bază:

depunem oferta alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat,

marcat în mod clar "alternativă";

nu depunem oferta alternativa.

(se bifează opţiunea corespunzătoare)

5. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă

pe care o puteţi primi.

Data .../.../...

......................, (stampila si semnătură), în calitate de ........................, legal autorizat să semnez

oferta pentru şi în numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic) . Prestator,

___________________

(semnătură autorizată)






ROMI



Pagina 47 din 54

ANEXĂ LA FORMULARUL DE OFERTĂ FINANCIARĂ Descrierea Produsului/

Serviciului/ Lucrării

Nr.

participanţi/

camere/

mese/ pauze

cafea

Cantitate Cantitate

totală

Preţul estimat/

Valoarea tarifului

mediu lunar/ Costul

estimat pe categorii de

lucrării (fără TVA)

Total preţ fără

TVA

Cazare participanţi pentru

1 noapte 22 mai 2012 50 1 50 …………………… ……………………

Pauze de cafea 150 1 150 …………………… ……………………

Servire masă de prânz 150 1 150 …………………… ……………………

Servire cina 50 1 50 …………………… ……………………

Închiriere sali de conferinţă

şi echipamente aferente - 5 ore 5 …………………… ……………………

Servicii de interpretariat

5 ore 5 …………………. …………………...

Servicii de

transport/decontare

transport dus-întors

- …………………… ……………………

Data …………2012








ROMI



Pagina 48 din 54

Formularul 11 – Solicitare de clarificări

[Antetul operatorului economic]

SOLICITARE DE CLARIFICARI

DE LA: DATA:

Dna/Dl. ………………………

Numele firmei:……………………

………………………

NUMĂR TOTAL DE PAGINI: NUMĂR DE REFERINŢA AL ADRESEI:

…. pagini Nr. ………………

CĂTRE: DATA:

Dna/Dl. ………………………

Numele Autorităţii

Contractante:……………………

………………………

REF: cerere de clarificări pentru proiectul “………………………………………………………..” – nr. de

referinţă SEAP ……………..

Urgent Pentru informare Pentru

răspuns

Stimată doamnă/domnule ……………………,

Text cerere de clarificări

NR ÎNTREBĂRI

1. .........................................

2. ..........................

Cu respect,

Domnul/Doamna………………

Funcţia………………………….

Firma…………………………






ROMI



Pagina 49 din 54

Formular 12 – Declaraţie pe propria răspundere de evitare

conflictului de interese

Subsemnatul(a) ................................................................................. (denumirea, numele

operatorului economic), în calitate de ofertant / candidat / concurent la procedura de (se

menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect

........................................................................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi

codul CPV), la data de ................................ (zi/lună/an), organizată de

..................................................................................... (denumirea Achizitorului), declar pe propria

răspundere că:

pe parcursul aplicării procedurii de atribuire, vom lua toate măsurile necesare pentru a evita

situaţiile de natură să determine apariţia unui conflict de interese şi/sau manifestarea

concurenţei neloiale prind prezenta procedură;

nu am oferit si nici acordat, în mod direct sau indirect nici un fel de avantaje persoanelor care

au avut sau au fi putut avea legatura cu procesul de licitatie/achizitie la care participam si nici

nu vom oferi sau garanta asemenea foloase necuvenite sau conditii pentru stabilirea preturilor

actuale de achizitie sau în eventualitatea în care ni s-ar atribui noua contractul, precum si nici

în executarea ulterioara a contractului;

nu am fost implicat direct sau indirect, prin terţe persoane, în calitate de operator economic, în

elaborarea documentaţiei de atribuire de către Achizitor în vederea distorsionării concurenţei;

nu suntem implicaţi, sub sancţiunea excluderii din procedura de atribuire, în procesul de

verificare a ofertelor de către membrii comisiei de evaluare;

nu avem membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare

şi/sau nu avem acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al

patrulea inclusiv şi nu desfăşurăm relaţii comerciale, cu persoane ce deţin funcţii de decizie în

cadrul Achizitorului, sub sancţiunea excluderii din procedura de atribuire;

în scopul îndeplinirii contractului de achiziţie publică, nu vom angaja persoane fizice sau

juridice care au fost implicate în procesul de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor

depuse în cadrul aplicării prezentei proceduri de atribuire, pe parcursul unei perioade de cel

puţin 12 luni de la încheierea contractului, sub sancţiunea nulităţii contractului respectiv pentru

cauza imorală.

nu deţinem pachetul majoritar de acțiuni în doua firme participante la prezenta procedură de

achiziţie publică şi nu participăm în calitate de Ofertant şi Contraofertant la această achiziție

publică.

Ne obligăm să ne informăm personalul cu privire la obligaţiile care le revin în acest sens si

la obligaţia de a onora acesta declaraţie de evitare a conflictului de interese precum si cu privire la

respectarea legilor din România.

Data …………2012








ROMI



Pagina 50 din 54

Capitolul IV – CONTRACT DE SERVICII (model)

Contract de servicii nr.______________data_______________

1. Părţile contractante

În temeiul Ordonanţei de Urgenţă nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii,

între

......................................................................... denumirea autorităţii contractante adresa................................................................, telefon/fax .............................................., număr de înmatriculare ............................................, cod fiscal ..................................., cont trezorerie …………………………………………………………………………, reprezentată prin ……………...................................................................., (denumirea conducătorului), funcţia..............................................., în calitate de achizitor, pe de o parte,

şi

…….............................................……………......................denumirea operatorului economic adresă .........................................telefon/fax .....................număr de înmatriculare ..........................................cod fiscal ...................................cont (trezorerie, bancă)..........................................................................reprezentată prin .............................................................(denumirea conducătorului), funcţia............................................... în calitate de prestator, pe de altă parte.

2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a) Contract - prezentul contract şi toate anexele sale; b)achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală

şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d)servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului; e)produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la

prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului; f)forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; g) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. 3. Interpretare






ROMI



Pagina 51 din 54

3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii 4. Obiectul şi preţul contractului 4.1. - Prestatorul se obligă să să presteze serviciile..................................(denumirea serviciilor), în perioada/perioadele

convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 4.2. - Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de servicii................................ . (denumirea) 4.3. - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul serviciilor prestate, plătibil prestatorului de către achizitor conform graficului de plăţi, este de ........... lei /euro, din care T.V.A. ................ lei. Preţul convenit se poate modifica în funcţie de numărul de participanţi reali/finali la evenimente pentru care Autoritatea Contractantă solicită serviciile de cazare, masă, pauză de cafea şi transport. 5. Durata contractului

5.1 – Durata prezentului contract este de .....….. luni, adică de la............................................până la ………............... 6. Documentele contractului

6.1 - Documentele contractului sunt ( cel puţin): a) caietul de sarcini; b) propunerea tehnică şi propunerea financiară; c) graficul de îndeplinire a contractulu, dacă e cazul; d) graficul de plăţi, dacă e cazul; e) garanţia de bună execuţie, dacă este cazul; f) angajamentul ferm de susţinere din partea unui terţ, dacă este cazul.

(se enumeră, după caz, toate documentele pe care părţile înţeleg să le considere ca fiind parte intergrantă a contractului) 7. Obligaţiile principale ale prestatorului 7.1- Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul prezentul contract în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate. 7.2- Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract. 7.3 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în propunerea tehnică. 7.4 - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, şi ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

8. Obligaţiile principale ale achizitorului

8.1 – Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. 8.2- Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit. 8.3 - Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. (se precizează termenul de plată de la emiterea facturii şi, dupa caz, graficul de plată) 8.4 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de ...... zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. (se va indica un termen cert)

9. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 9.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului. (se precizează cota procentuală pentru fiecare zi/săptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor)






ROMI



Pagina 52 din 54

9.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de .........de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din plata neefectuată. (se precizează aceiaşi cotă procentuală, prevazută pentru clauza 9.1, pentru fiecare zi/saptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor)

9.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept / de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese. 9.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice 10. Rezilierea contractului 10.1 – Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil si repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de dauneinterese.; 10.2 – Achizitorul îsi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. 10.3 – Prezentul contract se poate rezilia în următoarele cazuri: - prin acordul de voinţă al părţilor ; - prin rezilierea de către o parte ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor

asumate prin prezentul acord-cadru, de către cealaltă parte, cu notificare prealabilă de 6 zile a părţii în culpă. 11. Alte responsabilităţi ale prestatorului

11.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică. (2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 11.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. (se precizează anexa ce conţine graficul de prestare) 12. Alte responsabilităţi ale achizitorului 12.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului. 13. Recepţie şi verificări 13.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini. 13.2 - Verificările vor fi efectuate de către achizitor prin reprezentanţii săi împuterniciţi, în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris prestatorului, identitatea persoanelor împuternicite pentru acest scop. (se precizează anexa care conţine modul de verificare şi recepţie a serviciilor) 14. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 14.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului. (se precizează data maximă de emitere a ordinului de începere a contractului) (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de comun acord:

a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; şi b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului.






ROMI



Pagina 53 din 54

14.2 - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. (2) În cazul în care:

i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau ii) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator,

îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. 14.3 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional. 14.4 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.

15. Ajustarea preţului contractului3

15.1 - Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contract. 15.2 - Preţul contractului se ajustează utilizând formula convenită. (se precizează formula de ajustare)

16. Subcontractanţi 16.1 - Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul. 16.2 - (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi. (2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract. 16.3 - (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract. (3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract. 16.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va determina schimbarea preţului contractului şi va fi notificată achizitorului. 17. Forţa majoră

17.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 17.2 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 17.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 17.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 17.5 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 17.6- Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese. 18. Soluţionarea litigiilor 18.1 - Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 18.2 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecătoreşti din România. (se precizează modalitatea de soluţionare a litigiilor)

3 Clauza se utilzează numai în cazul în care preţul contractului nu este ferm






ROMI



Pagina 54 din 54

19. Limba care guvernează contractul 19.1 - Limba care guvernează contractul este limba română. 20. Comunicări 20.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 20.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 21. Legea aplicabilă contractului 21.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înteles să încheie azi .......................... prezentul contract în 2 (două) exemplare, câte unul pentru

fiecare parte. (se precizează data semnării de către părţi).

ACHIZITOR

Preşedinte

............................... (semnătura autorizată şi stampilă)

L.S.

PRESTATOR

………..

............................... (semnătura autorizată şi stampilă)

L.S.

anunŢ publicitar normă internă anr conferinţă finală de...

Documents