antura: post danmark indfører antura projects og prince2
DESCRIPTION
Projektværktøjsdagen 2013 - Peter Søndergaard Kirkvald Post Danmark indfører Antura Projects og PRINCE2.Hør hvilke erfaringer man har høstet, og hvordan Antura Projects støtter Post Danmark i den forandringsproces, der er i gang.TRANSCRIPT
Post Danmark løfter sin projekt- och portføljehåntering med Antura Projects
Peter Søndergaard Kirkvald
Senior Projektleder i Post DanmarkAnsvarlig for implementering og forankring af Antura Projects og PRINCE2 Post Danmarks del af forvaltningen
PRINCE2-certificeretIPMA Assessor+ 25 års projekterfaring
PostNord FöretagspresentationSid 2
Sid 3
PostNord pr. 31/12-2012
Sid 4
Den operative virksomhed er inddelt i forretningsområderne:– Post Danmark – Meddelande Sverige– Postnord Logistics– Strålfors
PostNord i få ord
Sid 5
Antura Projects
Sid 6
Projekt og porteføljehåndteringsværktøj:Baggrund
PostNord manglede velfungerende projekt-og porteføljestyring værktøjer til støtte for overvågning, rapportering og prioritering
af projekter og aktiviteter
PostNord manglede velfungerende projekt-og porteføljestyring værktøjer til støtte for overvågning, rapportering og prioritering
af projekter og aktiviteter
11
Koncernens komplekse struktur og det øgede antal projekter og aktiviteter gjorde det umuligt at fortsætte den manuelle proces
med rapportering og prognoser
Koncernens komplekse struktur og det øgede antal projekter og aktiviteter gjorde det umuligt at fortsætte den manuelle proces
med rapportering og prognoser
22
Analyse af portefølje uden at skulle udføre dobbeltarbejde og effektivisere brugen af ressourcer var ikke muligt med
eksisterende metoder
Analyse af portefølje uden at skulle udføre dobbeltarbejde og effektivisere brugen af ressourcer var ikke muligt med
eksisterende metoder
33
Sid 7
Projektmål
En for PostNord fælles projektledelsesmetode og den tilhørende uddannelse
En for PostNord fælles projektledelsesmetode og den tilhørende uddannelse
11
Projekt- og porteføljestyringsværktøj Projekt- og porteføljestyringsværktøj
22
En forvaltningsorganisation for Værktøj og Projektledelsesmetoden
En forvaltningsorganisation for Værktøj og Projektledelsesmetoden
33
"I sidste ende stod valget mellem et par leverandører, og det, der blev afgørende, var
brugervenlighed, intuitiv grænseflade, og Anturas måde at udvikle værktøjet på i samarbejde med
kunderne. Vi bliver en aktiv del af deres udvikling.”
Status pr. 1/11-2013
Håndterer:– 4 + 2 Forretningsområder– Datterselskaber
Fælles overblik over:– 624 projekter– 78 programmer– 6 porteføljer
PostNord FöretagspresentationSid 9
Første trin: indføre fælles porteføljestyring på koncernniveau med fokus på beslutningspunkterne BP1 og BP4 i PUM
Need-to-have criteria in the various project phases - examples
Governance Board
PostNord Portfolio Management
Governance Board
PostNord Portfolio Management
PUM
Gøre de rigtige tingSikre, at initiativet er strategisk værdiskabende, har forretningspotentiale og opfylder forudsætningerne for en hurtig forundersøgelse (3 måneder), hvad angår tilgængelig kapacitet og kompetence.
Gøre de rigtige tingSikre, at initiativet er strategisk værdiskabende, har forretningspotentiale og opfylder forudsætningerne for en hurtig forundersøgelse (3 måneder), hvad angår tilgængelig kapacitet og kompetence.
Gøre tingene rigtigtSikre, at projektet fortsat er strategisk værdiskabende, har forretningspotentiale via Business Case, at løsning/funktion er af høj kvalitet, og at virksomheden og it har kapacitet og kompetence til at udarbejde og implementere løsningen.
Gøre tingene rigtigtSikre, at projektet fortsat er strategisk værdiskabende, har forretningspotentiale via Business Case, at løsning/funktion er af høj kvalitet, og at virksomheden og it har kapacitet og kompetence til at udarbejde og implementere løsningen.
Forberede idé Forundersøgelse Løsning og implementering
Sid 10
PostNord FöretagspresentationSid 11
PostNord FöretagspresentationSid 12
WBS
Gantt
Porteføljhåndtering - struktur
Sid 13
Porteføljhåndtering – tidsplaner og status
Sid 14
Med Antura Projects kan vi nu
Tilgå vores projektmodel med fuld systemunderstøttelse: – Direkte adgang til alle projektledelsesværktøjer– Direkte adgang til modelunderstøttelse– Direkte adgang til arkiv
Rapporterer projekt, program og porteføljeniveau
Analysere vores portefølje i forhold til– Strategiske mål i forhold til økonomi og risici– Prioriterede projekter i forhold til økonomi, ressourcer og risici
Sid 15
Læringspunkter
Ikke ”bare” et implementeringsprojekt, men i høj grad et organisationsudviklingsprojektImplementering er andet end undervisning…. Det er benhårdt arbejde:– Mere end central opsætning– Processer på kryds og tværs– Decentral indtastning– Drejebog– Opfølgning– Opfølgning – Opfølgning
Bedre planerBedre projektøkonomiFælles sprogFælles og bedre vurderingskriterier
Sid 16
Fortsat samarbejde med Antura
Antura Projects for SharePoint – primo 2014 Implementere ressourcedimensionering i værktøjet Integration mellom SAP og Antura – implementeres 2014 Digitalisering af uddannelse og support
