Kirjaston elektronisen aineiston linkittäminen erilaisiin VLEhinWebinaari 7.11.2012 https://adobeconnect.aalto.fi/rousia1  13.00-15.00

Antti RousiAntti.m.rousi@aalto.fiTietoasiantuntija - Aalto-yliopiston kirjasto

Miksi tämä on tärkeää?• Ilman asianmukaista linkitystä kirjaston e-materiaalit eivät

yksinkertaisesti toimi kampusalueen ulkopuolella• Kaikki lisensoitujen aineistojen palveluntarjoajat eivät

sopimussäännöissään salli aineistojen suoraa liittämistä erilaisiin VLEihin (esim. PDFfinä)

• Koska linkittäminen voidaan toteuttaa esimerkiksi yksittäisen tieteellisen lehden tai tietokannan tasolla, niin tämä tekniikka helpottaa erilaisten aineistotehtävien rakentamista.

• SFX-linkitys mahdollistaa myös erilaisten viitteidenhallintaohjelmien hyödyntämisen esimerkiksi aineistojen jakamiseen esimerkiksi tutkimusryhmien sisällä.

• SFX-linkityspalvelu on elektronisen kirjaston sydän?

Sisältö

• Keskeisiä käsitteitä (SFX-tietue & Bib.fi lyhytlinkki)• Harjoitus 1: yksittäinen artikkeli (GS ja Scopus)• Harjoitus 2: yksittäinen e-lehti (Nelli)• Harjoitus 3: yksittäinen e-kirja (Libproxy-tekniikka)• Demo 1: Libproxy-linkki tietokantaan (Remote Access Menu)• Demo 2: Tietokantojen koosteita (verkko-oppimispaketti)• Harjoitus 4: RefWorks ja viitteiden jako RefSharen avulla

Harjoitukset perustuvat kirjaston verkkosivuilla oleviin ohjeisiin e-aineistojen linkittämisestä (pois lukien harjoitus nro 4).

SFX-linkityspalvelu• SFX lyhenne on ainoastaan tuotteen nimi. SFX-linkityspalvelun sisältö on

kirjastokohtainen.• Yksinkertaistetusti SFXn idea on seuraava: Kun aineiston URL tai käyttöoikeus

muuttuu, niin tiedot käytettävissä olevista aineistoista pitää päivittää vain omaan SFX:ään, eikä lukuisiin tietueisiin lukuisissa eri tietokannoissa (lähde Nelliwiki).

Lähde (esim. viite viitetietokannoissa)

SFX-linkityspalve-lun tietue

Kohde (esim. kokoteksti erilaisissa kokotekstitietokannoissa:

joissa linkki SFX-tietueeseen voi näyttää esim. tältä:

Bib.fi lyhytlinkki

• Bib.fi lyhytlinkin idea on yksinkertainen: se oikaisee yksittäisen kohteen, esimerkiksi yksittäisen artikkelin, SFX-tietueeseen, josta lopullinen dokumentti on helposti saatavissa.

BIB.fi lyhytlinkki, eli kohteen saatavuustiedot eri tietokannoista.

Kohteen kokotekstit eri tietokannoissa (esim.):

• Lopulliseen dokumenttiin pääsy edellyttää Aalto-tunnuksia.

• Nämä ominaisuudet tekevät Bib.fi lyhytlinkistä erittäin hyödynnettävän esimerkiksi erilaisissa verkko-oppimisympäristöissä.

SFX-tietueen rakenne (riippumatta lähtötietokannasta)

Yksittäisen kohteen tiedot

Yksittäisen elektronisten kokotekstien saatavuustiedot (jos näitä ei ole - kokoteksti ei kuulu kirjaston kokoelmiin)

Painetun lehden saatavuustiedot voit tarkistaa näistä kirjastoluettelolinkeistä.

Bib.fi-linkin tekemiseen täytyy avata SFX-tietueen alaosassa oleva ”more options” alasvetovalikko.

Harjoitus 1: yksittäinen artikkeli• Bib.fi-linkin toiminnallisuus on helppo ymmärtää

kokeilemalla sitä käytännössä.• Verkossa on videoilla varustetut ohjeet Bib.fi-lyhytlinkin

luomisesta (http://lib.aalto.fi/fi/materials/guides/e-linking/)• Yksittäinen artikkeli on helpointa paikallistaa Google

Scholarin kautta (Scholar hyödyntää Aalto-yliopiston kirjaston SFX-linkitystä).

• Harjoitus 1.1: luodaan yksittäiseen artikkeliin Bib.fi- lyhytlinkki GS:llä ja testataan sen toimivuutta.

• Harjoitus 1.2: luodaan yksittäiseen artikkeliin Bib.fi- lyhytlinkki Scopuksella ja testataan sen toimivuutta.

Harjoitus 2: yksittäinen elektroninen lehti (kaikki lisensioidut vuosikerrat)

• Verkossa on videoilla varustetut ohjeet Bib.fi-lyhytlinkin luomisesta yksittäiseen elektroniseen lehteen (http://lib.aalto.fi/fi/materials/guides/e-linking/)

• Yksittäinen e-lehti on helpointa paikallistaa Nellin lehtihaun kautta (Nelli myös luonnollisesti hyödyntää Aalto-yliopiston kirjaston SFX-linkitystä).

• Harjoitus 2: luodaan yksittäiseen e-lehteen Bib.fi- lyhytlinkki ja testataan sen toimivuutta.

SFX-linkkiin liittyviä rajoituksia• SFX ei aina johda suoraan kokotekstiartikkeliin, johtuen

lehden julkaisijan verkkopalvelun rakenteesta. Joskus SFX pääsee vain lehden sivuille tai lehden sisällysluetteloon.

• Erityisesti e-kirjat alustoineen ovat tässä suhteessa ongelmallisia.

• SFX-linkit vaativat jatkuvaa päivitystä, ja mikäli huomaat linkityksessä puutteellisuuksia, ole hyvä ja ota yhteys kirjastoon.

Elektroniset kirjat• Elektronisiin kirjoihin liittyvät palvelumallit kehittyvät

nykyisellään hyvin nopeasti. Aalto-yliopiston tarjoamat e-kirjapalvelut ovat käyttösäännöiltään ja -tavoiltaan hyvinkin moninaisia.

• Kaikki e-kirjat ovat indeksoituna Alli-tietokantaan ja ne ovat sieltä nopeasti paikannettavissa.

• E-kirjojen linkittämiseen hyödynnetään yllä olevista syistä sekä Allia että Libproxy-tekniikkaa. 

Harjoitus 3: Libproxy-linkki e-kirjaan• Libproxy-palvelin on laajasti käytössä oleva välityspalvelin, joka

mahdollistaa esimerkiksi erilaisten e-kirjojen ja tietokantojen etäkäytön ilman Nelli-portaaliin kirjautumisesta. Palvelimelle kirjauduttaessa palveluntarjoajat tunnistavat pyynnön osoitteeksi Aalto-yliopiston.

• Libproxy-linkki rakentuu seuraavasti https://login.libproxy.aalto.fi/login?url= + e-kirjan linkki, esim. https://login.libproxy.aalto.fi/login?url=http://site.ebrary.com/lib/aalto/Doc?id=10267453

• Palvelimen etäkäyttämiseksi vaaditaan Aalto-tunnukset.• Verkossa on yksityiskohtaiset ohjeet e-kirjojen linkittämisestä Libproxy-

tekniikan avulla (http://lib.aalto.fi/fi/materials/guides/e-linking/)• Harjoitus 3: luodaan Libproxy-linkki yksittäiseen e-kirjaan ja testataan

sen toimivuutta.

Demo: Libproxy-linkki tietokantaan

• Libproxy-linkki tietokantaan rakentuu kuten e-kirjaankin, eli seuraavasti https://login.libproxy.aalto.fi/login?url= + tietokannan “permanent link”, esim. https://login.libproxy.aalto.fi/login?url=http://www.scopus.com/scopus/home.url

• Palvelimelle kirjautumiseen vaaditaan Aalto-tunnukset• Voit kopioida Libproxy-linkkejä esim.

Remote Access Menusta tai kirjaston verkko-oppimispaketista

Demo: Kirjaston verkko-oppimispaketti

• Kirjaston verkko-oppimispaketti koostaa yhteen tieteenalojen keskeisiä tietokantatyyppejä.

• ”Tiedonhankinnan opas” hyödyntää Libproxy-tekniikkaa, joten kaikki sen sisältämät linkit ovat helposti etäkäytettävissä.

• Lisäksi se kontekstoi erilaisia tietokantoja tarjoten informaatiota esim. niiden mahdollisista hyödyntämisen tavoista

• Esim. Tekniset tieteet viitetietokannat ja e-kirjat.

Harjoitus 4: Artikkelien SFX-linkkien jakaminen Refworksista RefSharen avulla

• Voit myös jakaa artikkelien SFX-linkit RefWorksin RefSharen kautta esim. Moodleen.

• Myös e-kirjat vaikuttavat toimivan (RefWorksiin Allin kautta)

• Lehdet eivät jostain syystä toimi kuten pitäisi• Tämän voi tehdä joko normaalisti RefShare sivuna tai

RSS-feedinä.• Harjoitus 4: luodaan RefWorks-tili ja RefShare sivu

sekä tutkitaan RefShare linkin toiminnallisuutta.