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Antes de Começar
Treinamento para Presidente de Clube 1
Esta apresentação deverá ser vista como um Show de Slides de PowerPoint.
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Antes de Começar
Este módulo online é dividido em 5 seções, que podem ser concluídas em uma seção de 30 - 45 minutos, ou ao longo de um curso de várias sessões.
Treinamento para Presidente de Clube 2
Para obter assistência adicional, entre em contato com o Assessor de Tecnologia da Informação do seu clube, ou com o Centro Leonístico de
Aprendizagem: [email protected]
Bem-vindo ao Treinamento para Dirigentes de Clube
Apostila
Clique aqui se você precisa acessar e imprimir a sua apostila antes de continuar.
Treinamento para Presidente de Clube 3
Este módulo online inclui uma apostila para tornar mais fácil a sua experiência de aprendizado. Organizado em cinco seções correspondentes, o módulo oferece oportunidades para fazer anotações e obter informações adicionais para complementar os conceitos abordados neste módulo online.
Navegação
Treinamento para Presidente de Clube 4
Você pode navegar por várias seções do módulo online quando certos ícones aparecerem. Cada slide é executado através de um programa cronometrado. Quando completar isto, uma seta no canto inferior direito indicará que você pode clicar para o próximo slide quando estiver pronto. indica um link para um recurso no site de LCI ou publicação. Ao clicar neste ícone, você será direcionado a tal recurso. Os links também estarão disponíveis na seção de Recursos deste módulo online. Clicando no o leva de volta ao slide do Índice, caso queira rever ou pular para seções específicas.
Bem-vindo
Você foi eleito para o cargo de Presidente de Clube
Treinamento para Presidente de Clube 5
Objetivos
Este treinamento lhe oferecerá as informações básicas e os recursos necessários para prepará-lo para o seu novo cargo.
Assim que completar o curso você estará apto a: Reconhecer o propósito de um Lions clube e o seu posicionamento
dentro da estrutura de Lions Clubs International Resumir as responsabilidades de um presidente de clube Aplicar o conhecimento das responsabilidades em cenários comuns
que os presidentes de clubes podem se deparar Acessar recursos adicionais se necessário
Treinamento para Presidente de Clube 6
Índice
Clique nos links abaixo para navegar até uma seção específica, ou clique na seta para continuar para a Seção 1.
Seção 1: Introdução Seção 2: A sua Equipe de Liderança de Clube Seção 3: Responsabilidades do Presidente de Clube Seção 4: Planejando a sua Equipe Seção 5: Recursos
Treinamento para Presidente de Clube 7
Introdução
8
Bem-vindo à Seção 1:
Introdução
Treinamento para Presidente de Clube
Abra a página 1 da sua apostila.
Introdução
9
Como presidente, você liderará o clube em atividades de serviço que apoiam a sua comunidade local e arredores.
No entanto é importante lembrar que você é uma parte de algo muito maior.
Treinamento para Presidente de Clube
Estrutura de Lions Clubs International
1 Clube
Treinamento para Presidente de Clube 10
Lions Clubs International é composto por uma grande rede de Leões, tendo os clubes como parte central.
Esta estrutura facilita a comunicação e promove o serviço em escala local, regional e global.
Estrutura de Lions Clubs International
1 Clube
Treinamento para Presidente de Clube 11
O próximo slide o ajudará a completar a página 1 na sua apostila. Dedique alguns momentos para completar esta seção.
Estrutura de Lions Clubs International
Área Jurisdicional
Distrito Múltiplo
Distrito
Região*
Divisão
Clube
• Um clube consiste de no mínimo 20 associados
• Uma divisão consiste de 4 a 8 clubes
• Uma região consiste de 10 a 16 clubes *
• Um distrito é composto de pelo menos 35 clubes com 1250 associados ativos
• Vários distritos em uma determinada área geográfica compõem um distrito múltiplo
• Cada Lions Clube está localizado em uma das sete áreas jurisdicionais, que são representadas por pelo menos um diretor internacional
*opcional
Treinamento para Presidente de Clube 12
Estrutura de Lions Clubs International
Área Jurisdicional
Distrito Múltiplo
Distrito
Região*
Divisão
Clube
Treinamento para Presidente de Clube 13
Os clubes e seus associados estão no
epicentro da Associação.
Sem o seu empenho
em servir outras pessoas localmente,
não poderíamos manter o nosso
legado de serviço global.
Treinamento para Presidente de Clube 14
Como um clube que faz parte da grande Associação Internacional de Lions Clubes, a sua missão é:
DAR PODER aos voluntários para que possam
servir suas comunidades e atender às necessidades humanas, fomentar a paz e
promover a compreensão mundial através dos Lions clubes.
Propósito dos Lions Clubes
Para que a nossa missão torne-se realidade, os Lions clubes precisam servir muitos propósitos.
Treinamento para Presidente de Clube 15
Vamos verificar rapidamente o Estatuto e Regulamentos Padrão de Clube para ver se você sabe todos os propósitos de um Lions Clube.
Propósito dos Lions Clubes
Treinamento para Presidente de Clube 16
Você verá uma série de declarações. Selecione "Sim" se a declaração refletir um dos propósitos declarados de Lions
clubes ou selecione "Não" se não for um propósito declarado de Lions clubes.
Propósito dos Lions Clubes
O propósito de Lions clubes é…
Unir os associados em laços de amizade, bom companheirismo e compreensão recíproca.
SIM SIM NÃO SIM
este é um dos propósitos declarados de Lions clubes
Treinamento para Presidente de Clube 17
Esta é a primeira declaração.
Clique SIM ou NÃO
Propósito dos Lions Clubes
O propósito de Lions clubes é…
ENCORAJAR pessoas de mentalidade de serviço a servir suas comunidades sem recompensa financeira pessoal, estimular a eficiência e promover elevados padrões de ética no comércio, indústria, profissões, serviços públicos e empreendimentos privados.
SIM SIM NÃO SIM
este é um dos propósitos declarados de Lions clubes
Treinamento para Presidente de Clube 18
Esta é a próxima declaração.
Clique SIM ou NÃO
Propósito dos Lions Clubes
O propósito de Lions clubes é…
Interessar-se ativamente pelo bem-estar cívico, cultural, social e moral da comunidade.
SIM SIM NÃO SIM
este é um dos propósitos declarados de Lions clubes
Treinamento para Presidente de Clube 19
Clique SIM ou NÃO
Você está pronto para outra?
Propósito dos Lions Clubes
Qual das seguintes declarações NÃO é um propósito declarado de Lions clubes?
Treinamento para Presidente de Clube 20
Clique na resposta.
Promover os princípios de bom governo e boa cidadania.
Promover um fórum para livre discussão dos assuntos de interesse público…
Criar e fomentar um espírito de compreensão entre os povos da Terra.
Promover líderes políticos que apoiem a missão dos Lions clubes.
OK, esses foram um pouco fáceis. Vamos tentar outro que seja um pouco mais difícil.
Você pode analisar as 6 declarações de propósito no Artigo II do Estatuto Padrão de Clube
Promover líderes políticos que apoiem a missão dos Lions clubes.
Propósito dos Lions Clubes
Treinamento para Presidente de Clube 21
Como você pode ajudar a promover a missão e o propósito dos Lions clubes?
Escreva a sua resposta na página 2 da apostila.
Treinamento para Presidente de Clube 22
Bem-vindo à Seção 2:
A sua Equipe de Liderança de Clube
Abra a página 3 da sua apostila.
Treinamento para Presidente de Clube 23
Cada Lions Clube é composto por uma equipe de líderes que apoiam
as atividades do clube.
O próximo slide o ajudará a completar o organograma do clube, na página 3 da sua apostila.
A sua Equipe de Liderança de Clube
Como presidente, você é o principal dirigente executivo do clube.
Treinamento para Presidente de Clube 24
1º VP
Club Members
Board of Directors
President
Secretário Tesoureiro 2º VP Ex-
Presidente Imediato
Associados do clube
Diretoria
Presidente
A sua Equipe de Liderança de Clube
Como presidente, você é o principal dirigente executivo do clube.
Você tem poder limitado (sem autoridade absoluta) e sua autoridade para agir tem como lastro as diretivas da diretoria, dos associados do clube e do estatuto e regulamentos do clube
Você trabalha em cooperação e têm responsabilidades compartilhadas com a diretoria
Treinamento para Presidente de Clube 25
1º VP
Club Members
Board of Directors
President
Secretário Tesoureiro 2º VP Ex-
Presidente Imediato
Associados do clube
Diretoria
Presidente
A sua Equipe de Liderança de Clube
Como presidente, você é o principal dirigente executivo do clube.
Você tem poder limitado (sem autoridade absoluta) e sua autoridade para agir tem como lastro as diretivas da diretoria, dos associados do clube e do estatuto e regulamentos do clube
Você trabalha em cooperação e têm responsabilidades compartilhadas com a diretoria
A diretoria é composta por:
presidente ex-Presidente Imediato vice-presidentes secretário tesoureiro diretor social (opcional) diretor animador - torce rabo (opcional) assessor de aumento de associados outros diretores eleitos
Treinamento para Presidente de Clube 26
Uma descrição de cada função pode ser encontrada na página 7 do Manual da Equipe de Dirigente de Clube.
A sua Equipe de Liderança de Clube
Agora vamos dar uma olhada rápida em suas responsabilidades compartilhadas.
Considerar e moldar todos os novos negócios e normas do
clube antes de serem apresentados para a aprovação
dos associados do clube.
Manter os livros, contas e operações do clube auditados
anualmente.
Encaminhar todos os assuntos concernentes a novos
programas e diretrizes aos respectivos comitês
permanentes ou especiais do clube para estudo e
recomendação à diretoria.
Manter pelo menos dois (2) fundos separados, governados por princípios de contabilidade
geralmente aceitos.
Nomear, segundo recomendação do comitê de
finanças, um banco ou bancos para o depósito dos fundos do
clube.
Ter o poder de modificar, anular ou rescindir a ação de qualquer dirigente do clube.
Autorizar todos os gastos, não devendo
criar qualquer tipo de endividamento para o
clube.
Não autorizar despesas para fins administrativos,
de quaisquer recursos líquidos angariados do
público.
Determinar a garantia necessária para a fiança de
qualquer dirigente do clube.
Treinamento para Presidente de Clube 27
Clique uma vez no quebra-cabeças para revelar as suas responsabilidades compartilhadas.
Juntos, os membros da diretoria devem…
A sua Equipe de Liderança de Clube
Quais são algumas medidas que você pode tomar como presidente do clube para garantir que a sua equipe de líderes trabalhe unida?
Treinamento para Presidente de Clube 28
Escreva a sua resposta na página 4 da apostila.
Desenvolver habilidades de liderança R
ecu
rso
s a
dic
ion
ais
Considere fazer os seguintes cursos online: Introdução à Liderança Leonística
Como escrever a sua própria declaração de missão
Estabelecimento de Metas
Equipes Eficazes
Mais informações sobre o Centro Leonístico de Aprendizagem podem ser encontradas aqui.
Treinamento para Presidente de Clube 29
O Centro Leonístico de Aprendizagem oferece cursos gratuitos online para o desenvolvimento das qualidades de liderança dos associados.
Treinamento para Presidente de Clube 30
Bem-vindo à Seção 3:
Responsabilidades do Presidente de Clube
Abra a página 5 da sua apostila.
Responsabilidades do Presidente de Clube
Como presidente do clube essas serão as suas responsabilidades…
Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria
Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e extraordinárias da diretoria e do clube
Nomear comitês permanentes e especiais para o clube
Assegura-se de que todas as eleições são devidamente convocadas, divulgadas e realizadas
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão
Treinamento para Presidente de Clube 31
Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria
Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e extraordinárias da diretoria e do clube
Nomear comitês permanentes e especiais para o clube
Assegura-se de que todas as eleições são devidamente convocadas, divulgadas e realizadas
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão
Responsabilidades do Presidente de Clube
Vamos analisar a questão de como presidir as reuniões .
Os
Fu
nd
am
ento
s
Treinamento para Presidente de Clube 32
Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria
Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e extraordinárias da diretoria e do clube
Nomear comitês permanentes e especiais para o clube
Assegura-se de que todas as eleições são devidamente convocadas, divulgadas e realizadas
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão
Responsabilidades do Presidente de Clube
Exitem 3 fases para uma administração eficaz das reuniões .
1. Preparação
2. Facilitação
3. Acompanhamento
Treinamento para Presidente de Clube 33
Abra a página 5 da sua apostila para fazer anotações.
Responsabilidades do Presidente de Clube
Com a ajuda do secretário do clube você deverá: Enviar aviso prévio sobre a data/horário das reuniões
Selecionar um programa que traga benefícios para os associados do clube
Preparar uma agenda bem planejada para ser distribuída antecipadamente
Ter uma boa compreensão dos procedimentos parlamentares
Certificar-se de que as instalações utilizadas são adequadas para os fins da reunião
Treinamento para Presidente de Clube 34
Fase 1 - Preparação
Responsabilidades do Presidente de Clube
A facilitação de reuniões exige habilidades. É preciso desenvolver a capacidade de afirmar-se quando necessário e, por vezes, lidar com um comportamento desarmônico. Além disso, deve-se respeitar algumas cortesias comuns.
Treinamento para Presidente de Clube 35
Fase 2 - Facilitação
Responsabilidades do Presidente de Clube
Treinamento para Presidente de Clube 36
Fase 2 - Facilitação
A facilitação de reuniões exige habilidades. É preciso desenvolver a capacidade de afirmar-se quando necessário e, por vezes, lidar com um comportamento desarmônico. Além disso, deve-se respeitar algumas cortesias comuns.
Algumas vezes, a sua liderança será testada em uma reunião por associados em conflito ou por todos aqueles que questionam a sua autoridade.
Responsabilidades do Presidente de Clube
Treinamento para Presidente de Clube 37
Quando surgem disputas e não podem ser resolvidas rapidamente, os seguintes recursos podem ser úteis: Diretrizes sobre Resolução de Disputas
Procedimentos para resolução de disputas de clube (AL-2, Artigo X)
Curso para Resolução de Conflitos no Centro Leonístico de Aprendizagem
Responsabilidades do Presidente de Clube
A facilitação de reuniões exige habilidades. É preciso desenvolver a capacidade de afirmar-se quando necessário e, por vezes, lidar com um comportamento desarmônico. Além disso, deve-se respeitar algumas cortesias comuns.
Treinamento para Presidente de Clube 38
Comece a reunião dentro do horário.
Siga os procedimentos acordados para conduzir os negócios.
Torne a reunião justa para todos.
Evite discussões religiosas ou políticas.
Trate a todos com respeito e cordialidade.
Fase 2 - Facilitação
Responsabilidades do Presidente de Clube
Com a ajuda e colaboração do secretário do clube:
Faça um acompanhamento dos itens da reunião que exigiram ação - ou faça um acompanhamento com aqueles que prometeram completar uma tarefa.
Envie a ata da reunião e agenda para a próxima reunião.
Reconheça e agradeça a todos que ofereceram assistência ao clube e/ou cumpriram os seus compromissos.
Treinamento para Presidente de Clube 39
Fase 3 – Acompanhamento
Abra a página 6 da sua apostila para ideias adicionais.
Responsabilidades do Presidente de Clube
Quantas reuniões deste tipo você terá?
Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria
Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e extraordinárias da diretoria e do clube
Nomear comitês permanentes e especiais para o clube
Assegura-se de que todas as eleições são devidamente convocadas, divulgadas e realizadas
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão
Vamos dar uma olhada.
Treinamento para Presidente de Clube 40
Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria
Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e extraordinárias da diretoria e do clube
Nomear comitês permanentes e especiais para o clube
Assegura-se de que todas as eleições são devidamente convocadas, divulgadas e realizadas
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão
Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria
Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e extraordinárias da diretoria e do clube
Nomear comitês permanentes e especiais para o clube
Assegura-se de que todas as eleições são devidamente convocadas, divulgadas e realizadas
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão
Responsabilidades do Presidente de Clube
Vamos dar uma olhada.
Tip
os
de
reu
niã
o
Anualmente • Reunião de transição de dirigentes • Aniversário de fundação do clube
A seguinte programação é bastante comum:
Conforme necessário • Reuniões extraordinárias da diretora (quando solicitadas por
3 ou mais membros da diretoria) • Reuniões extraordinárias do clube (solicitadas com pelo
menos 10 dias de antecedência)
Mensal • Reunião ordinária da diretoria • Reuniões ordinárias do clube
Treinamento para Presidente de Clube 41
Responsabilidades do Presidente de Clube
Treinamento para Presidente de Clube 42
Cenário nº 1: Frequência em declínio
Abra a página 7 da sua apostila. Leia o cenário e responda as perguntas.
Quando terminar, clique na seta e passe para o próximo slide.
Treinamento para Presidente de Clube 43
Responsabilidades do Presidente de Clube
Reuniões longas e
entediantes
Local das reuniões não
condizível
Os associados se esquecem da
reunião
Elaborar e seguir uma agenda, adotar o procedimento parlamentar, oferecer programas interessantes e informativos, permitir que os membros participem, aceitar abertamente as sugestões.
Convocar um comitê de clube para compilar uma lista de locais de reunião aceitáveis, para serem apresentados e discutidos pelos associados.
Designar um comitê encarregado de contatar e lembrar os integrantes da reunião por telefone ou email, antes de cada reunião.
Possíveis causas: Possíveis soluções:
Clique na seta para saber outras possíveis causas e soluções para baixa frequência.
Treinamento para Presidente de Clube 44
Responsabilidades do Presidente de Clube
O ambiente da reunião não é
agradável, sendo às vezes tenso
Alguns associados, especialmente os novos Leões, não
estão envolvidos nas atividades do clube e
não se sentem necessários
Saiba como lidar com interrupções e comportamento não condizente de um associado. Criar novas maneiras de tornar as reuniões divertidas.
Cada Leão ativo deve estar envolvido no clube em alguma capacidade, seja como dirigente, diretor, como membro ou presidente de um comitê.
Possíveis causas: Possíveis soluções:
Consequência se o problema não for resolvido: Diminuição da participação dos associados nas atividades do clube, eventualmente levando à perda de associados.
Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria
Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e extraordinárias da diretoria e do clube
Nomear comitês permanentes e especiais para o clube
Assegura-se de que todas as eleições são devidamente convocadas, divulgadas e realizadas
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão
Responsabilidades do Presidente de Clube
Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria
Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e extraordinárias da diretoria e do clube
Nomear comitês permanentes e especiais para o clube
Assegura-se de que todas as eleições são devidamente convocadas, divulgadas e realizadas
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão
A sua próxima responsabilidade lida com a nomeação de comitês permanentes e especiais do clube.
Treinamento para Presidente de Clube 45
Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria
Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e extraordinárias da diretoria e do clube
Nomear comitês permanentes e especiais para o clube
Assegura-se de que todas as eleições são devidamente convocadas, divulgadas e realizadas
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão
Responsabilidades do Presidente de Clube
Como presidente, você deve trabalhar em colaboração com os presidentes desses comitês para assegurar o seu bom funcionamento e envio de relatórios.
Existem duas categorias de comitês.
1. Administrativo
2. de Atividades
Treinamento para Presidente de Clube 46
Vamos observar cada um deles.
Abra a página 8 da sua apostila.
Responsabilidades do Presidente de Clube
Mostramos abaixo alguns Comitês Administrativos comuns.
Ad
min
istr
ati
vo
Treinamento para Presidente de Clube 47
Você pode considerar acrescentar outros que não estejam em vigor, especialmente o de Desenvolvimento da Liderança e Tecnologia da Informação.
Comitês Administrativos
Estatuto e Regulamentos
Frequência Desenvolvimento
da Liderança Recepção
Programas
Relações Públicas e
Comunicação
Associados
Finanças
Informações sobre o Lions
Tecnologia da
informação
Responsabilidades do Presidente de Clube A
tiv
ida
des
Comitês adicionais podem ser formados, conforme necessário.
Treinamento para Presidente de Clube 48
Mostramos abaixo alguns Comitês de Atividades comuns.
Preservação, Conscientização e Ação em Prol da
Visão
Preservação, Conscientização e Ação em Prol da
Audição
Serviços Ambientais
Conscientização acerca da
diabetes
Relações Internacionais
Preparação para catástrofes
Oportunidades Leonísticas para
Jovens
Serviços Comunitários
Serviços Leonísticos para
Crianças
Comitês de Atividades
Responsabilidades do Presidente de Clube
Os presidentes de comitês são nomeados pelo presidente, com a exceção do presidente do comitê de aumento de associados e dos membros do comitê de aumento de
associados, que são eleitos.
Treinamento para Presidente de Clube 49
É importante que você mantenha comunicação com o primeiro e segundo vice-presidentes, já que estarão
trabalhando em estreita colaboração com os comitês.
Responsabilidades do Presidente de Clube
Treinamento para Presidente de Clube 50
Abra a página 8 & 9 da sua apostila.
Ao analisar os próximos dois slides, responda às perguntas em sua apostila.
Responsabilidades do Presidente de Clube
Escolher o presidente e integrantes dos comitês é muito importante por várias razões.
• Isto torna o seu mandato como presidente mais produtivo e eficaz
• O papel exercido pelo presidente e membros dos comitês os prepara para exercer funções como dirigentes de clube
• Permitir que os associados utilizem suas habilidades e talentos fará com que continuem motivados e envolvidos no clube
Treinamento para Presidente de Clube 51
Responsabilidades do Presidente de Clube
Escolher o presidente e integrantes dos comitês é muito importante por várias razões.
Manifestaram forte desejo de liderar
São confiáveis
Podem se dar bem com os demais e sabem delegar responsabilidades
Concordam em ter um vice-presidente, caso necessário
Aceitam direcionamento
Co
mo
esc
olh
er u
m p
resi
den
te d
e co
mit
ê
Considere os que…
Treinamento para Presidente de Clube 52
Responsabilidades do Presidente de Clube
Vamos agora analisar as eleições.
Treinamento para Presidente de Clube 53
Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria
Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e extraordinárias da diretoria e do clube
Nomear comitês permanentes e especiais para o clube
Assegura-se de que todas as eleições são devidamente convocadas, divulgadas e realizadas
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão
Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria
Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e extraordinárias da diretoria e do clube
Nomear comitês permanentes e especiais para o clube
Assegura-se de que todas as eleições são devidamente convocadas, divulgadas e realizadas
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão
Abra a página 9 da sua apostila para fazer anotações.
Responsabilidades do Presidente de Clube
Vamos agora analisar as eleições.
Treinamento para Presidente de Clube 54
• O presidente deverá formar um comitê de nomeações, que apresentará os nomes dos candidatos aos vários cargos na diretoria do clube durante a reunião de nomeação.
• A reunião de nomeação é realizada em março. Os associados do clube devem ser informados da reunião com pelo menos 14 dias de antecedência.
• Uma reunião de eleição deve ser realizada em abril. A informação sobre a reunião deve ser enviada aos associados com 14 dias de antecedência e deve incluir os nomes de todos os candidatos aprovados.
Você pode encontrar mais informações nos documentos:
Estatuto e Regulamentos Padrão de Clube (LA-2)
Diretrizes para Eleições nos Clubes
Alguns lembretes:
Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria
Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e extraordinárias da diretoria e do clube
Nomear comitês permanentes e especiais para o clube
Assegura-se de que todas as eleições são devidamente convocadas, divulgadas e realizadas
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão
Responsabilidades do Presidente de Clube
O último tópico para cobrirmos sob responsabilidades é o seu compromisso além do âmbito do seu clube.
Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria
Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e extraordinárias da diretoria e do clube
Nomear comitês permanentes e especiais para o clube
Assegura-se de que todas as eleições são devidamente convocadas, divulgadas e realizadas
Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão
Treinamento para Presidente de Clube 55
Responsabilidades do Presidente de Clube
O último tópico para cobrirmos sob responsabilidades é o seu compromisso além do âmbito do seu clube.
Co
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O Comitê Consultivo do Governador de Distrito
O Comitê Consultivo do Governador de Distrito é composto por: • presidente de divisão • presidente de clube • secretários dos clubes dentro da divisão Este comitê faz recomendações ao presidente de divisão sobre os assuntos da divisão e questões que afetam todos os clubes no distrito. O presidente de divisão compartilha recomendações com o governador de distrito e dirigentes do gabinete distrital.
Treinamento para Presidente de Clube 56
Escreva a sua resposta na página 10 da apostila.
Responsabilidades do Presidente de Clube C
om
itê
Co
nsu
ltiv
o d
o D
G
Como membro do Comitê Consultivo do Governador de Distrito, você deve…
Trabalhar junto ao presidente de divisão para assegurar que os clubes na divisão operem eficientemente e sigam o estatuto e regulamentos e demais normas da associação
Promover a participação em convenções internacionais, de distrito múltiplo e distritais
Promover o comparecimento às cerimônias de entrega de cartas constitutivas
Discutir meios de ajudar os clubes que precisam de assistência no aumento de associados ou no desenvolvimento da sua liderança
Promover várias funções e eventos do clube, como reuniões interclubes, posse de dirigentes e novos associados, cerimônias de outorga de Prêmios Chave e outros eventos de clube
Treinamento para Presidente de Clube 57
Responsabilidades do Presidente de Clube B
enef
ício
s
O Comitê Consultivo do Governador de Distrito deve reunir-se pelo menos três vezes por ano.
Participação nas reuniões… • Permite a troca de ideias sobre programas, projetos, captação
de recursos e questões de afiliação
• Oferece um fórum para estabelecer relações de cooperação entre os clubes
• Representam excelentes oportunidades para conhecer outros Leões de sua área
Treinamento para Presidente de Clube 58
Escreva a sua resposta na página 11 da apostila.
Responsabilidades do Presidente de Clube
A Equipe Global de Aumento de Associados e a Equipe de Liderança Global
A GLT e a GMT em nível distrital podem servir como recursos importantes para o aumento de associados ou necessidades de desenvolvimento das qualidades de liderança. Detalhes sobre a GLT e a GMT podem ser encontrados na sua apostila nas páginas 11 e 12, ou no Centro de Recursos de Liderança no website de LCI. O
bse
rva
ção
Treinamento para Presidente de Clube 59
Responsabilidades do Presidente de Clube
Treinamento para Presidente de Clube 60
Terminamos a Seção 3. Antes de prosseguirmos, devemos rever as possíveis causas e soluções para a falta de envolvimento além do âmbito do clube.
Responsabilidades do Presidente de Clube
Treinamento para Presidente de Clube 61
Cenário nº 2: Falta de envolvimento além do âmbito do clube
Abra a página 13 da sua apostila. Leia o cenário e responda as perguntas.
Quando terminar, clique na seta e passe para o próximo slide.
Responsabilidades do Presidente de Clube
Treinamento para Presidente de Clube 62
O presidente do clube e secretário
não participam das reuniões da divisão e
do gabinete do distrito
Os associados do clube não participam
das funções acima do nível de clube
Os dirigentes do clube e associados não participam da convenção anual
O estatuto e regulamentos declaram que o presidente e o secretário de cada clube são membros do Comitê Consultivo do Governador de Distrito. Eles devem comparecer às reuniões de divisão e de gabinete para se inteirarem dos acontecimentos do distrito.
Os associados do clube também são convidados a participar das reuniões da divisão. É importante que os futuros líderes Leões assistam a estas reuniões para desenvolverem novas habilidades e obterem uma melhor compreensão das operações além do âmbito de seus próprios clubes. Eles também podem trocar ideias com os Leões de outros clubes.
Os Leões que participam da convenção anual têm muitas oportunidades de usufruir de diversos treinamentos e interagir com Leões do mundo inteiro. Incentive os associados a participar desta experiência tão valiosa.
Possíveis causas: Possíveis soluções:
Consequência se o problema não for resolvido:
Os clubes que não estão envolvidos acima do nível do clube muitas vezes possuem dirigentes não treinados e associados que não mais vislumbram as metas e ideais do Leonismo.
Responsabilidades do Presidente de Clube R
ecu
rso
s a
dic
ion
ais
Considere fazer os seguintes cursos online: Gerenciamento de Reuniões
Resolução de Conflitos
Tomada de Decisão
Como Delegar
Mais informações sobre o Centro Leonístico de Aprendizagem podem ser encontradas aqui.
Treinamento para Presidente de Clube 63
O Centro Leonístico de Aprendizagem oferece cursos gratuitos online para o desenvolvimento das qualidades de liderança dos associados.
Treinamento para Presidente de Clube 64
Bem-vindo à Seção 4:
Planejando a sua Equipe
Abra a página 14 da sua apostila.
Planejando a sua Equipe
O objetivo desta seção é fornecer orientação para a estruturação do seu mandato como presidente do clube.
Estaremos… Identificando maneiras de prepará-lo
para o seu papel e responsabilidades
Descrevendo os projetos em andamento que você precisará realizar no decorrer do seu mandato
Identificar questões a considerar no momento em que o seu clube faz a transição para a próxima equipe de liderança
Treinamento para Presidente de Clube 65
Planejando a sua Equipe
Antes de tomar posse oficialmente, há várias medidas que você pode tomar para se preparar melhor.
Pre
pa
ran
do
-se
pa
ra o
seu
ma
nd
ato
Participar do treinamento para dirigentes de clube
Reunir-se com o atual presidente para discutir assuntos que continuarão durante o seu mandato
Estabelecer metas: • Ler o Modelo para um clube mais forte
• Analisar o Programa de Excelência de Clube
• Rever os requisitos do Prêmio de Excelência de Clube na página 14 da apostila.
Treinamento para Presidente de Clube 66
Planejando a sua Equipe
Você também precisará de…
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ato
Escolher os presidentes de comitês • Analisar a seção 3 deste módulo online para obter dicas sobre
como escolher a pessoa certa
Trabalhar com o seu tesoureiro e Comitê de
Finanças para: • Preparar o orçamento administrativo e de atividades do clube • Selecionar a instituição bancária e as diretrizes de reembolso do
fundo para despesas • Estabelecer as quotas do clube com base no valor que será
necessário para manter o clube em boa situação financeira
Treinamento para Presidente de Clube 67
Planejando a sua Equipe
No decorrer do seu mandato, lembre-se de…
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an
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Realizar reuniões ordinárias
Comunicar-se frequentemente com os associados para garantir que estejam atualizados com as notícias e questões do clube
Cuidar prontamente da correspondência
• Tentar manter um padrão de 24 horas
Ajudar na seleção de projetos de serviço
Recrutar novos associados
Participar das reuniões e convenções da divisão
Analisar os informes mensais de associados e relatórios de atividades
Treinamento para Presidente de Clube 68
Planejando a sua Equipe
Você ainda exercerá um papel importante no sucesso futuro do clube ao planejar uma transição eficaz.
Transição para a próxima equipe de liderança • Reúna-se com o novo presidente para discutir a situação
do clube e quaisquer planos ou projetos que ainda não estão concluídos
Planeje o jantar de fim de ano para reconhecimento/apreciação
Planeje o jantar da reunião anual/instalação
Inscreva-se para o Prêmio de Excelência de Clube
Treinamento para Presidente de Clube 69
Fin
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Você chegou ao final do seu mandato como presidente do clube.
Planejando a sua Equipe
Quais são as metas que você espera atingir durante o seu mandato como presidente do clube?
Faça uma lista na página 16 da apostila.
Treinamento para Presidente de Clube 70
Planejando a sua Equipe
Antes de terminar…
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Considere fazer os seguintes cursos online: Gerenciamento da Mudança
Oferecimento de Serviços Comunitários
Motivação da Equipe
Promovendo a Inovação
Mais informações sobre o Centro Leonístico de Aprendizagem podem ser encontradas aqui.
Treinamento para Presidente de Clube 71
O Centro Leonístico de Aprendizagem oferece cursos gratuitos online para o desenvolvimento das qualidades de liderança dos associados.
Treinamento para Presidente de Clube 72
Bem-vindo à Seção 5:
Recursos
Abra a página 17 da sua apostila.
Treinamento para Presidente de Clube 73
Há muito para se lembrar quando você começa o mandato como presidente do
clube.
Sempre que desejar, você poderá rever toda esta apresentação ou voltar para uma seção
específica.
Recursos
Você pode obter conhecimentos e informações adicionais ao familiarizar-se com os documentos e materiais de treinamento no seguinte website de Lions Clubs International . Páginas na Web: Orientação para dirigentes de clube Centro de Recursos de Liderança Centro Leonístico de Aprendizagem Recursos para Associados de Lions Clubes Gerenciamento de Clubes
Treinamento para Presidente de Clube 74
Recursos
Treinamento para Presidente de Clube 75
Publicações: Estatuto e Regulamentos
LA-1 – Internacional
LA-2 – Padrão de Clube LA-4 – Distrito Manual da Equipe de Dirigentes de Clube A Arte do Reconhecimento Modelo para um Clube mais Forte
Se você ainda não acessou essas publicações durante a apresentação, poderá fazê-lo agora, clicando nos links fornecidos.
Treinamento para Presidente de Clube 76
Conseguimos cumprir nossos objetivos? Neste módulo online tivemos a oportunidade de: Examinar o propósito do seu clube e a posição
importante que os clubes ocupam dentro da estrutura de Lions Clubs International
Resumir as diversas responsabilidades que serão da sua alçada como presidente do clube
Oferecer oportunidades de responder a cenários típicos com os quais os presidentes de clube se deparam
Fornecer links e recursos adicionais necessários
Parabéns por ter concluído a primeira parte do seu Treinamento para Presidente de Clube.
Treinamento para Presidente de Clube 77
O próximo passo será o de concluir o treinamento para presidente de clube em nível distrital. Aqui você obterá
informações adicionais e poderá discutir sobre o trabalho em equipe dos dirigente do clube, além de estabelecer metas e
criar planos de ação .
Obrigado por participar.
Caso tiver perguntas, favor entrar em contato:
Treinamento para Presidente de Clube 78