anskaffelser av mtu - fallgruver og muligheter
DESCRIPTION
Presentasjon fra markedsgruppe Helseforetak, LFH til Nasjonalt innkjøpsseminar, Bergen 2/9 2014.TRANSCRIPT
![Page 1: Anskaffelser av MTU - fallgruver og muligheter](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062313/5583a788d8b42a03088b4fc8/html5/thumbnails/1.jpg)
«Anskaffelser av MTU -fallgruver og muligheter?»
Claes WatndalMarkedsgruppe HelseforetakGE Healthcare Norge AS
![Page 2: Anskaffelser av MTU - fallgruver og muligheter](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062313/5583a788d8b42a03088b4fc8/html5/thumbnails/2.jpg)
Er det bare fallgruver?
![Page 3: Anskaffelser av MTU - fallgruver og muligheter](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062313/5583a788d8b42a03088b4fc8/html5/thumbnails/3.jpg)
DN Magasinet – ”Harde Bud” 29/8
![Page 4: Anskaffelser av MTU - fallgruver og muligheter](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062313/5583a788d8b42a03088b4fc8/html5/thumbnails/4.jpg)
DN Magasinet – ”Harde Bud” 29/8
![Page 5: Anskaffelser av MTU - fallgruver og muligheter](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062313/5583a788d8b42a03088b4fc8/html5/thumbnails/5.jpg)
DN Magasinet – ”Harde Bud” 29/8
![Page 6: Anskaffelser av MTU - fallgruver og muligheter](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062313/5583a788d8b42a03088b4fc8/html5/thumbnails/6.jpg)
Den ideelle anskaffelsesprosessen
Forberedelsesfasen
Gjennomføringsfasen
Leveransefasen(implementering og evaluering)
Kunde
Referansegruppe(Anskaffelsesteam)
LeverandørBruker/pasienten
i fokus
![Page 7: Anskaffelser av MTU - fallgruver og muligheter](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062313/5583a788d8b42a03088b4fc8/html5/thumbnails/7.jpg)
Den ideelle anskaffelsesprosessen
Gjennomføringsfasen Leveransefasen
Utlysning, tidsfrister &
anbudsgivning
Avklaringer og tilføyelser
Avslutning anskaffelsen
Oppstartsmøte
Kommunikasjon om avtalen
Dialogmøter i avtaleperioden
Forberedelsesfasen
Behovsanalyse
MarkedsanalyseLeverandørdialog
Utarbeidelse av kravspesifikasjon
Kravspesifikasjon på høring
Tildelings-beslutning
Dialogmøte forberedelse nytt anbud
![Page 8: Anskaffelser av MTU - fallgruver og muligheter](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062313/5583a788d8b42a03088b4fc8/html5/thumbnails/8.jpg)
Den ideelle anskaffelsesprosessen
Gjennomføringsfasen Leveransefasen
Utlysning, tidsfrister &
anbudsgivning
Avklaringer og tilføyelser
Avslutning anskaffelsen
Oppstartsmøte
Kommunikasjon om avtalen
Dialogmøter i avtaleperioden
Forberedelsesfasen
Behovsanalyse
MarkedsanalyseLeverandørdialog
Utarbeidelse av kravspesifikasjon
Kravspesifikasjon på høring
Tildelings-beslutning
Dialogmøte forberedelse nytt anbud
Det er her det skjer!
![Page 9: Anskaffelser av MTU - fallgruver og muligheter](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062313/5583a788d8b42a03088b4fc8/html5/thumbnails/9.jpg)
Behovsanalyse
Forberedelsesfasen – Hvordan ser din egen organisasjon ut?– Intern ressursanalyse
• Hvem skal være med i prosjektgruppen? Eller produktrådet?• Hvilke roller – og ansvar – skal deltagerne ha?• Leverandørene gjør tilsvarende bedømming av ressursbehov og avklarer intern
ansvarsfordeling.• Del gjerne informasjonen med oss! Det gjør leverandørene bedre i stand til å
hente inn riktige ressurser og deltagere for å gi de beste innspillene
Den ideelleanskaffelsen
![Page 10: Anskaffelser av MTU - fallgruver og muligheter](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062313/5583a788d8b42a03088b4fc8/html5/thumbnails/10.jpg)
MarkedsanalyseLeverandørdialog
Høring
Forberedelsesfasen – Markedsanalyse
• Det er viktig at utlyser innhenter nødvendig informasjon innenfor aktuelt område for å få frem et forespørselsunderlag som gir forutsetning for en god anskaffelse
• Leverandørdialog og høring gir utlyser bedre forståelse for markedet og mulighetene
• Et bra informasjonsutbytte gjennom leverandørdialog og høring gir også et godt bilde på funksjonsbehovet
Den ideelleanskaffelsen
• Men…
![Page 11: Anskaffelser av MTU - fallgruver og muligheter](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062313/5583a788d8b42a03088b4fc8/html5/thumbnails/11.jpg)
Forberedelsesfasen – Markedsanalyse
• Formøter/dialogmøter kan ikke bare fokusere på forskrift og prosess – gi oss en reell mulighet til dialog om løsning med brukerne
• ”…Det kan bli for mange dialogkonferanser”• Speed dating – både plenumssesjon og kort
presentasjonsrunde av hver leverandør• Leverandørkonferanse – som gjennomført av
nytt sykehus Østfold• Leverandørmøter før kravspesifikasjon – som
gjennomført hos SUS for CT-anskaffelse• Rammeavtale Ultralyd OUS som godt eksempel
Den ideelleanskaffelsen
![Page 12: Anskaffelser av MTU - fallgruver og muligheter](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062313/5583a788d8b42a03088b4fc8/html5/thumbnails/12.jpg)
Forberedelsesfasen
Utarbeidelse av kravspesifikasjon – kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Forslag kriterier:• Kriteriene skal være konkrete og etterprøvbare• Uforutsigbarheter må unngås, ensidig prisfokus bør unngås (eks. kvalitet
30-40%, pris 20-30% osv.)• Særegne norske testkrav bør unngås. Dette begrenser antall tilbydere og
påfører tilbyder unødvendig kostnader• Spesielle krav (f.eks. innen logistikk/emballasje) må informeres
leverandørene minimum 6 måneder før utlysning, av hensyn til mulighet for endring/utvikle nye løsninger
• Hvordan vektes miljøansvar, innovasjon og etikk?Den ideelle
anskaffelsen
![Page 13: Anskaffelser av MTU - fallgruver og muligheter](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062313/5583a788d8b42a03088b4fc8/html5/thumbnails/13.jpg)
Forberedelsesfasen
Den ideelleanskaffelsen
• Valg av konkurranseform – hvorfor brukes ikke konkurransepreget dialog oftere over terskelverdi? Beskrivelse av komplekse løsninger bør ofte gjøres med leverandør – hybrid OR, PET eller innovativ teknologi
• Men det må være reell dialog før endelig tilbud leveres inn etter konkurransepreget dialog. Er Mercell dialog nok?
• Servicekapasitet og lokal tilstedeværelse – gir det ikke uttelling? Konkurransemessige konsekvenser? Hvem tør å bruke skalaen fullt ut? Eller bør servicekapasitet være et kvalifiseringskriterie?
• Frie fremtidige oppgraderinger inkludert i levetidskost – er det greit? Krever man dermed tilbudt utstyr som ikke er CE-merket? Konkurransemessige konsekvenser?
• Fra papir til elektronisk innlevering – ja takk, gjerne!• Kategoribaserte innkjøp kan være bra – men krever virkelig godt
forarbeid før konkurransen. Konkurransemessige konsekvenser?
![Page 14: Anskaffelser av MTU - fallgruver og muligheter](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062313/5583a788d8b42a03088b4fc8/html5/thumbnails/14.jpg)
Anbefalinger• Økt dialog med leverandører i alle faser av
anskaffelsesprosessen• Bedre samspill mellom alle involverte i
verdikjeden• Økt fokus på helseøkonomi (totaløkonomi) og
bedre løsninger for bruker og pasient• Innføring av evaluering etter seks måneder
Den ideelleanskaffelsen
![Page 15: Anskaffelser av MTU - fallgruver og muligheter](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062313/5583a788d8b42a03088b4fc8/html5/thumbnails/15.jpg)
Den ideelle anskaffelsesprosessen
Forberedelsesfasen
Gjennomføringsfasen
Leveransefasen(implementering og evaluering)
Kunde
Referansegruppe(Anskaffelsesteam)
LeverandørBruker/pasienten
i fokus