annual report 2014-2015 - surat textile mills limitedsurattextilemillsltd.com/reports/annual...

69
ANNUAL REPORT 2014-2015

Upload: others

Post on 07-Mar-2021

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

ANNUAL REPORT

2014-2015

Page 2: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

CORPORATE INFORMATION

Board of Directors Plants:

Shri M. R. Momaya Managing Director i) Vareli Complex, Village Vareli , Taluka Palsana, Dist. Surat 394327 Tel: (02622) 271241-47

ii) Village Jolwa, Taluka Palsana, Dist. Surat 394305 Tel: (02622) 271287-89

Shri Yogesh C. Papaiya ���������� ���� ����

Shri Sanjay S. Shah

Shri Harishchandra Bharucha

Shri Ketan Jariwala

Smt. Anita Mandrekar

* As on 28/05/2015

Company Secretary

Hanisha Arora

Registrars & Share Transfer Agents

����������� � Karvy Computershare Private LimitedKarvy Selenium Tower B, Plot 31-32, Gachibowli������������� ��������� ������Serilingampally Mandal,Ranga Reddy District,Hyderabad 500032.State: Telengana, India.���������!�"#$"%%%%��&����!�%'��$$+'Email: [email protected]

' ����� �;����< �=�> �������� >��?������F��Puna-Kumbharia Road, Dumbhal,Surat 395010.�N�OQ$#$$UWX$U!+�Q����%$!Tel: (0261) 2311197, 2311615.��&OZ�%"$[%'$$�%U�e-mail: [email protected]�\=O]FFF��� �\�&�������������

Statutory Auditors Contents Page No.

���^� ���_�=� ������ ������`>W? ................................................................. 01

Chartered Accountants, Surat. Directors’ Report and Management

�����������>���f��� ...................................................... 11

Cost Auditors Annexures to Directors Report ........................................ 17

��?�����q��f����� Independent Auditors’ Report ........................................ 44

Cost Accountants, Mumbai. Balance Sheet .................................................................. 46

z��������`� �{����Q��� ........................................... 47

Bankers �������Fz������� ....................................................... 48

|����`|� ��� �������z����{����>���������������� ......................... 49

���������&�������`� ���=� ��`��� ���������z�������� ....................................................... 51

������������������������������������!����"����#�$���%'������(�)

*+�,-�����"��������������/������01*�,-�����01234��33(22�(�(�������5��6�-� ��07���85��9,�������0;��9,��0�����<+4232(

Page 3: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

1

69th Annual Report

NOTICE����� �� �� �qf ��^�� ���� ��� z�&�f������ >����� W��� ��?������`���?�q� ��`z� ��;�&���?����Q�����F���q���������������f�26th August, 2015 at 11:00 a.m.����� ������ ���}�� �` ��� ��=��f �� ;���� < �=� > ����� �����<�q�� ��~������q����z� ��'U+�$����� ���������̀ ����F���q�������O�

Ordinary Business:$ ;� ����^�� ������� ��� ���=� ��� >������ ���������

z��������`�����=��f������������|������z��������'$��?� ���%�$+������z��������`� �{����Q����`�����=��f`� ���{�������f�� �����'$��?� ���%�$+������~�=� ��`���|�� ��`�� ���� �������>����� ���� ����

% ;� �==���� � �� ���� �� =���� �` z� � ������ �� ��=��f�Z�N�O���%'U�+[�F�� �� ��qf ����������q���������q������ ������``� ���==��������

' ;� ������� ��� �` ������� {�� �� =��� F��� � F���������{�����Z�[� ��� `����F��� �������� �� �� Ordinary ���������K

“RESOLVED THAT =� ����� �� ��� � ���� f ��������=�����qf���?�q� ������"���>�����W��� ��?������` ��� ��=��f ��� ��� = �^������ �` z����� $'U� $!%��� ���� �==����q�� = �^������� �` ��f� �` ��� ��=�����>��� %�$'� ��� F��� ��� ��=����� Z>���� ��� >����� �[~����� %�$! Z��������� ��f ������� f ���{�����Z�[ � ����������Z�[ ��� ��` `� ��� �� q���� �� `� ��[� ����==������� �` ?��� � ���^� ��� _�=� � � ��� ��� �� ��>�������������^����� ~����� �������$%'"%"������z������ f >����� � �` ��� ��=��f `� ��� {������� f�� ������'$��?� ���%�$"������� ���� �����������q�{&��qf���|�� ��`�� ���� ��`�����=��f�q�������� �qf ��{����

SPECIAL BUSINESS:4 Appointment of Shri Ketan A. Jariwala as an Independent

Director ;� ������� ��� �` ������� {�� �� =��� F��� � F������

���{�����Z�[� ��� `����F��� �������� �� �� Ordinary ���������K

“RESOLVED THAT =� ����� �� ��� = �^������ �` z������$!U���$+%������� �==����q��= �^��������`��f��`�����=�����>���%�$'Z����>���[ ���F��������=�����Z>==������� ��� �����{����� �` �� ���� �[ ~�����%�$!�z������� N_ �� ���>�����������!U�` ���Q�����>� ������ Z��������� ��f ������� f ���{�����Z�[ � ����������Z�[ ��� ��` `� ��� �� q���� �� `� ��[� z� �<���� X� �F��� Z�N�O�%�U++!�[� F�� ����� �}�� �� ��>�������� �� ���� �` ��� ��=��f �=�� ��� ���� �` ����>�����W��� ��?��������� ��`z�����$"$�`���>�����F�������{�� `� q�����==���������� N���=�������� ���� � �� ��=����`F�������=��f��� ����^����������F ����` ��?�q� ���� z�����$"��`���>���= �=����������������� �`� ����}���`�� ���� �q�������� �qf�==����������N���=�������� ���� �`�����=��f�`� ��� �`+Z{^�[f�� �������^�%"��>������%�$+���q�������q���� �� �qf ��������

5 -66�������� �� �,�� '����, #( 7�6���� �� /,���8���Director & CFO of the Company.

;� ������� ��� �` ������� {�� �� =��� F��� � F���������{�����Z�[� ��� `����F��� �������� �� �� Ordinary ���������K

“RESOLVED FURTHER THAT �� ���� ����� F��� ���= �^�������`z������$U"�$U#���%�' ���F���z�������_�����f���� �==����q��= �^�������`�����=�����>���%�$'��������=�����Z>==����������~���� �����` ?����� ��� �� ������[ ~����� %�$! Z��������� ��f������� f���{�����Z�[� ����������Z�[��� �� �̀̀ � �����q������`� ��[Z����>���[���������`����q� ��`��� ��=��f q� ��� �� �� �qf ���� ��� �� �==���������� =�f��� �` ���� ���� �` z� � ������ �� ��=��f�Z�N�O���%'U�+[������������� ���� �������`�����=��f�`� �=� ����`+Z{^�[f�� �F��������` �$$��>������%�$!��=������� ���������������������������&=������ fz������������� ������������&������������ ���^����� ���� ?����� ��� ���� ��������� �� ���� ���� �������q��&������q��F��������=��f���z� �����������=��f����q�\�������������q�������� �qf�=���{����f�== �^�������������� ������������ ���� ������q�=���������^����`����� ���������f�`= �{������f{�������f�� �F�����q� �f�����|�� ��`�� ���� �Z�� ������ �`� ����������|�� ��F������ �����q��������������������������~���� �������\������������qf ���|�� �[ �� �^��F����� ���^� f����� ��������������`��������==����������]� ���� ���� �� =� ��� = �^������ �` ��=����� >���%�$'������`� ������� �����|�� ��f���{������ �����qfz� �����������=��f��

RESOLVED FURTHER THATF�� �����f{�������f�� �� �������� �`�}���`z� �����������=��f�������=��f��� �� = �{�� � ��� = �{�� � � ����������� z� � �������� ��=��f� ����� ������� �� ��� ��� ��� ���� ������ �`� ����� �� ���� ���� ���� ��q���� �� ���= �^�������`z�������_�`�����=�����>���%�$'�

RESOLVED FURTHER THAT ��� |�� � �` �� ���� � �` �����=��f ZF���� �� ����� q� ����� �� ������� ��f���\���`���|�� ��������������&� �������=�F� ����������� ��� =�F� � ���`� �� qf ���� ~��������[� q���� �� �� �qf ����� ���� �� �� ��� ���� ����� ����� ��������� ��� �&����� ��� ���� ��������� ���� �������� F ����� �� �f q� ���� ��� F��� =�F� �� ��\�� ������������ ��}������ � ���q�� ���� �f � ��� �� ��� �����������==������������f�������������q���������� �������{������������������ ��f�`���=�F� �� ������`� ������f�� ���� Z�[���]� �}�� Z�[�`�����=��f�����^������������ �����������

6 Appointment of Smt. Anita Mandrekar as an Independent Director

;� ������� ��� �` ������� {�� �� =��� F��� � F���������{�����Z�[� ��� `����F��� �������� �� �� � dinary ���������K

“RESOLVED THAT =� ����� �� ��� = �^������ �` z������$!U���$+%������� �==����q��= �^��������`��f��`�����=�����>���%�$'Z����>���[ ���F��������=�����

Page 4: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

%

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

Z>==������� ��� �����{����� �` �� ���� �[ ~�����%�$!�z������� N_ �� ���>�����������!U�` ���Q�����>� ������ Z��������� ��f ������� f ���{�����Z�[ � ����������Z�[ ��� ��` `� �����q���� �� `� ��[�z��>����?��� ��� Z�N�O��"%''%#[�F��������}������>�������� �� ���� �` ��� ��=��f �=�� ��� ���� �` ����>�����W��� ��?��������� ��`z�����$"$�`���>�����F�������{�� `� q�����==���������� N���=�������� ���� � �� ��=����`F�������=��f��� ����^����������F ����` ��?�q� ���� z�����$"��`���>���= �=������� ��������� �`� ����}���`�� ���� �q�������� �qf�==����������N���=�������� ���� �`�����=��f�`� ��� �`+Z{^�[f�� �������^�%"��>������%�$+���q�������q���� �� �qf ��������

[ ���\ ������#���-����������������� ;� ������� ��� �` ������� {�� �� =��� F��� � F������

���{�����Z�[� ��� `����F��� �������� �� �� � ���ary ���������K

“RESOLVED THAT =� ����� �� ��� = �^������ �` z�����$!�Z'[ �` ��� >��� ��� F��� ~��� $! �` ��� ��=�����Z>���� ��� ������ �[ ~����� %�$! Z��������� ��f ������� f���{�����Z�[ � ����������Z�[ ��� �� �̀ `� ��� ��q���� �� `� ��[� ��� ���� �==����q�� = �^������� �` ��f�=�f����` ���� �����``"�����=����� ^�����&��������������`�=������&=�������?]���?�����q��f��������� >����������� ?�q��� F�� F� � �==������ �� ����>����� �qf���|�� ��`�� ���� ������� �����������%���?�f�%�$+`� �� f����������������`�����=��f`� {�������f�� %�$+�$"�q�������� �qf�== �^����� ��{���

RESOLVED FURTHER THAT ��� |�� � �` �� ���� � �` �����=��fq�������� �qf����� ��������������������������������=����fq�������� f�= �=� ����&=����������^������������ ����������

] -66��^����������7���������� ���� ;� ������� ��� �` ������� {�� �� =��� F��� � F������

���{�����Z�[� ��� `����F��� �������� �� � z=ecial ���������K

“RESOLVED THAT =� ����������= �^�������`z�����$��������� �==����q��= �^�������`�����=�����>���%�$' ���F���~������������� ����� ���������������=�����Z?������ �` |�� � ��� ��� =�F� �[ ~����� %�$! �����������f ������� f ���{�����Z�[ � ����������Z�[ ��� ��``� �����q������`� �����������!UZ_NN[�`���Q�����>� ����� �� ������ ` � �� �� �� qf z��� ��������&������|�� ��`N����������������`����q� ��`�����=��fq�������� �qf���� ��������|�� ��`�� ���� ��`�����=��f`� ������� ����]� ��������]� ���������F������ ������=� ���`� Z�[�����=� ������ ��==�f �` ��f ����� � ��� ���� �� ����f � �� �����==��������`���������Zq[�^������� ���� ����`��f�� ^���� F����� ��������� ���]� {������� ���]� q����� �=� ����� �f���� �q�� ������&=������ fz��������`� �� ��� ����� �&�� ����� ��� �&������� ` $��� � � Z~�=��� ��� ���� �� � � � ���f[ �^� f {�������f�� �� ���� �� � ��� ��������� �� �f q� ������f�� ��� q��F��� ��� ��=��f ��� ��� ��=���^� ������=� �f F��� ��=��� �� �� ���� �` ��� ����f ������ =� �f� ����������

RESOLVED FURTHER THAT =� ����� �� ��� = �^�������` z����� $�U �` ��� ��=����� >��� %�$' ��� F������ ~���� ��� ��� ����� Z��������� ��f ������� f���{�����Z�[� ������������� ��``� �����q������ `� ��[� ��� ��=��f z�� ��� f �` ��� ��=��f q� ������� �qf����� ������������������� f��� ����F�� ��==����q��������~������ �`���� ����� � ��������������������������

RESOLVED FURTHER THAT ���|�� ��`�� ���� �q�������� �qf����� �������������=��������� ����^�����`���= ���������������� ����� �� ^������q�� ��������]�^�����F���]̀ ���� ������=� ���F���������`� �������������������������=����fq�������� f���q�����== �^���� ��������� ��������� =� �������� =� `� ����&����� ��� ���� ���� ������ �\� � ��� ������ Z�������������������`��������� ��f[����fq������������� f�= �=� � �&=������ ��� ���� ���f �� �� ��� ����� �������\� � ��� ������ ������� f `� ��� =� =��� �` ��^�������������� ����������

By Order of the Board_������������������������

�����Oz� �� Hanisha Arora����O%���?�f�%�$+ Company Secretary

Notes:

3( - ���9�� ������ �� �$�� �� ^��� �� �,� ����������������������������)�����������66�����6������ �$�� �� ^��� ������ �� ,������`,������ �� �,�proxy need not be a member of the Company.

A person can act as proxy on behalf of members not �� ����� \j� �42) �� ,����� �� �,� ��������� ����more than ten percent of the total share capital of the Company. A member holding more than ten percent of the ����� �,��� �6������ �,� ��6��� �������^���� ���,��may appoint a single person as proxy and such person shall not act as proxy for any other person or shareholder.

�,� ���������� �66������ �,� 6����0 �� ���� �� 9��q� �^�0 �,��� 9� �6����� �� �,� ��������� �� � ��the Company not less than forty-eight hours before the ����� ��������,�������(-6�������������������,��z�� �(

%� �� =� ��� �q� � ��������� �� ���� ���� ����� ���� �= �������^�� �� �\��� ��� ?����� � � �������� ������ �� ��� ��=��f � �� �{�� � �� ��=f �` ��� |�� �~�������� ����� ����� ���� �= �������^� �� �\��� ���^��������� q����`�����?������

'� N� ���� �` ����� ����� � �\������ ��� ?������ ���f �������������� F��������� ��� �� �`����F���q����������^����

!� N� �� � �` z����� $+% �` ��� >�� ��� ��� > ����� �`>��������� �` ��� ��=��f� z� � ������ �� ��=��f�Z������� �N�O ���%'U�+[� ������� �� ���� ��� ��� �� �� qf ������ ��� q���� �����q��� ��� � �����` `� ���==�������� ;�� |�� � �` �� ���� � ������ ����`� ����� ���==�������� >� =� �&=������� �� z�����

Page 5: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

'

69th Annual Report

$+%Z"[Z�[ �` ��� >��� ����� ��q� �` �� ���� � `� ���=� =����`���� ������� ���� ����q���� �� �qf ���������������������N���=�������� ���� ��F����� �==���������� ���>��� ��f���� ��F`� �����q������`� ���

+� | ��` �����`����� ���� Z�[= �=������q� ���==����������� � �` ���� �&=� ��� �� �=���{� `�������� � ���������`�����=�������F�������f������ ���� ���=���q� ���=�] ���� �����=� `� |�� �]���\������� ����������� ���������=q��F����� ���� ����� �������=��������������!U�`���Q�����>� �����F���z�����&������� �� N����� � � = �^���� �� ��� ����&� � �� ���������

"� �� ����� ��z�����$�%�` ���>��� ������������������� ��� ��� ��� `���� ����� ���� ���� ��� �` �=�����q���������q���������������z�&�f������>�����W��� ��?�����������&���� ����

#� ;�� ~������ �` �� ���� �� ��� <�f ?����� ��� �� ������������� ��� ��������������������� z�����$#��`���>��������~������ �`���� ����� � ����������F������� �� ���� � � � ���� ����� � � �^����q�� `� ���=�����qf ����q� ��� ���~������ ���}���` �����=��f�� ���q���������� ������F� ������f���&��=�z��� ��f��z����f�����������������f��=����������`���z�&�f������>�����W��� ��?������

�� ;��~������ �`?�q� ����z�� �; ���`� ~������ |�����` ��� ��=��f ����� ���� ������ ` � ;�� ���f� %���>������%�$+����������f�%"��>������%�$+Zq�����f��������^�[�

U� ?�q� � � � �������� �� `� ���� ���� |��� >�������������� ������ �` ��� ��� ��� ��� ���� ���� �� ��������� ��� ~����� � � z�� � ; ���`� >����� ?]�� <� ^f��=��� ��� � � �^��� Q����� �� ��=��� �` ��� �� �`���� �� =�f����� `� � N� ���� �` ��� �� ���� �� ����� ����`� � ����� ������� ������ q� `� ������ �� ��� ��=���^���=����� f�� ���=����Z���[�

$�� ;�� z��� ���� ��� �&������ |�� � �` N���� Z�z�|N�[ ���������������q�������`�� �����>��������q� Z��>��[ qf �^� f =� ���=��� �� ��� ���� ���� � ����?�q� ����������� �� ������� ���� `� � � ��� �`� �� �������� �� ��q�� ���� ��=��� �` �>� �� � �� ���� ��=����� f �� ���=���� F��� F�� ���f � � �������������� �������������?�q� ����������� ����=�f�����`� �����q������ �>���������������=��f]~����� � �z�� �; ���`� >�����

$$� �� ���^������� �` ��� ?�q� � ��� `� = �=� ��������` ���?��������� f �� ���=�����` ���?�����F���q� ��������qfF�f�`�\����������=�F����������&��������������?�q� �� � ����������q ������� >\�������z��=� {�� �= ��� ���� ��� ��� �� ��� =���� = �^���� ����������^� �������� �����`���^�����

$%� ?�q� � � � �������� �� ���� ��� ����������� ����������� �������~����� � �z�� �; ���`� >�����`�����=��f�����`����F������ ���O

<� ^f��=��� ��� �� �^���Q����� <� ^fz������;�F� |�����'$�'%�W����q�F�� ������������� ��������� ����� �f�� �q��+���'% ;���� �����ZN����[O$���'!+!��$ ���������!�"#$"%%%% ��&����!��%'��$$+' ����O���F� �� ����� ^f���

N` ��� ��� �� � � ���� �� ����� ���� `� � ���� ������ �`��� ��� ��� ������ �� ��� |��� >�������� ���� ������ q�`� ����������� ��=���^���=����� f�� ���=����Z���[�

$'� �� ����� �� ��� = �^������ �` z����� $%! ��� $%+ �`��� >�� Z�� ��=������ �� z������ %�+> �� %�+� �` �����=�����>���$U+"[������������]��=��������qfF�f�`��^������ ���`� ����������=�����^�����>��������`�����=��f���� �������������]�����������`� �=� ����`#Z��^��[f�� �` ���� ��=���^������`����� ���`� � ��� �� q� � ���`� �� qf ��� ��=��f �� �;��N�^���� ������������ ������������Z�N����[�

$!� ����� ���� ��=f �` ��� ������ �=� � `� %�$!�$+ �� q�����������������q� �F��������N��� � ������ ��F��������=��f]��=����� f�� ���=���Z�[̀ � ����������=� =�����������f�q� ��� ��������`� ��� ���=f�` ��� ���� �� �q� � F�� ��^� ��� ������ �� ���� ������� ����=�f�������=f�`��������� �=� �`� %�$!�$+��q�������������=� �\������

$+� ����� ���� ��=f �` ��� ����� ���^����� ��� z�&�f������>����� W��� �� ?����� Z>W?[ �` ��� ��=��f ���� ���� ��������� ��� = ����� ��� ���� �` ��^���� F���>\������� z��= ��� � �&f �� �� q���� ���� �� ���?�q� � F���� ���� ��� ����� � � ������ �� F��� �����=��f]��=����� f �� ���=���� `� ����������=� =������������f?�q� ��� ��������`� �=�f�������=f�`��������� ?�q� ��F����^���� ������ ������ ����� ��� ������ =�f����� ��=��� �` ��� ��������^����� ��� z�&�f������ >W? �` ��� ��=��f ���� ������������� ��� = ����� ��� ���� �` ��^���� ����� F���>\������� z��= ��� � �&f �� � � q���� ���� qf ������� =� �\�� ���� ��� ��=����� >��� %�$'� ��������^�����z�&�f������>W?�������^����q��`� ��F�������FFF��� �\�&��������������

$"� ;���==� � ����W ��� N�����^��� ���?�q� �F����^���� ������ �� ���� ����� ��� ����� � � �������� �� ������ ������F���~����� � ����z�� �; ���`� >����]��=����� ����

$#� _������ ��������� ��������

�� �� ����� �� ��� = �^������ �` z����� $�� �` �����=����� >��� %�$' Z��� >��[ ��� F��� ~��� %� �`��� ��=����� Z?�������� ��� >������ ����[>������~�����%�$+Z�� ������ ����������~�����`� ���=� =����`�����������`��������[���������'+|�`���Q�����>� �����������=��f��= �^������ ������^�����` ��=�������� ����^�����`���

Page 6: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

!

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

>W?[ `������f �� ���� <� ^f ��=��� ��� � � �^���Q����� Z<� ^f[ �� �� ���� ���^�� `� ��� �q� ��` ��� ��=��f �� ���q�� ��� �� ���� ���� ^��������� �������f� �� ��� ��������� ������� �� �������� ����� ?�f %�� %�$+ ���^����� ��� z�&�f������>�����W��� ��?������

��� ;��`������f`� ^���������� �� ��������� ����^�����f��� � �� ���� q�����]=������ =�=� ����� ����q� ��� �^����q�� �� ��� ^���� �` ��� z�&�f������>�����W��� ��?������;���q� ��\���������������F����^������ ���f�������� ̂ ����� ���� ������^���������q��q�����&� �������� ^���� ����������������;���q� �F����^��� ���f���� ���� ^��� �� ���� ���� ��^���� �f �\�����������q����������q������������������ ^�������������z�&�f������>�����W��� ��?������

���� ;�� ��=��f ��� ������� ��� �� ^���� �` <� ^f��=��� ��� � � �^��� Q����� Z�<� ^f�[ �� ���>����f��= �^�����^����`������f�

� �̂ ;�� |�� � �` �� ���� � ��^� �==������ z� � <������������ �= ���� �`<����������� ���������=��fz�� ��� f������z� ������ ̀ � ������������ ������^���� ��� ��� ^���� = ����� �� ��� z�&�f������>����� W��� �� ?����� �� � `�� ��� � ���=� ������� ��� �� ��� ���������� ��� F������������ q� �==������ ��� F��� q� �^����q�� `� ��� ���=� =����

�̂ N��� ��` ���� ������`�����=�����>���%�$'������ ���^���~�����^���� ����������q� ������������=�����=^�����`��� �� ������ �����������`����q� ]q���{�����F�� Z�������`����� ������� ��������[ �� �� ��� ������ ���� ���� ;�� ���f�%���>������%�$+�

^�� > =� ���� F���� ��� �� ��� ��� �� ��� ������ �` �q� � � �� ��� ������ �` q���{���� �F�� ����������qf�����=����� �������������������������;�� ���f�%���>������%�$+���f�����q�����������^������`������f�` ������^������F�����^��������z�&�f������>�����W��� ��?������

^��� >�f=� ���F������� ����� ���`�����=��f���q���� � �q� �` ��� ��=��f ��� ���=�����` ��� ����� �` ��� z�&�f������ >����� W��� ��?������������������ �����������������������;�� ���f�%���>������%�$+��f�q���������� N���� =���F� � qf F ���� �� ��� <� ^f �� ��� ����N� � ^� �����$��� ^f��� � �� z� � �� >� _� �����������������!��''%$+!%!��������Oz� ��;�&���?����Q������<� ^f��=��� ��� �� �^���Q������<� ^fz�������;�F� �|�����'$�'%�W����q�F��� ������������� ���� ����� ������ �f�� �q�� +���'%� >�� ����=��`����q�^�� ���������=�����`����F���������=�` �z ����Z�[��Z&���[�����������>q���F���������^����

^���� ;�� ���� ��^���� `������f F��� q� �^����q�� �� ������`����F���=� ���O

��������� �` ���� ��^����O � � U��� �ZNz;[��z��� ��f�%%��>������%�$+

����` ������^����O>�+���=ZNz;[��;�����f�%+��>������%�$+

;�� ������^����F������q�����F��q�f�������`� ����� ���� ��� �� ��� ��� ��^���� ���������� q� ����q��� qf <� ^f �=�� �&=� f �` ����`� ��������=� ����

�&� ;�� z� ������ � ��� �� �������� ��� ^���� ���� �����z�&�f������>�����W��� ��?���������� ���� ���� ��^���� F���� ��� ���� ���� �� �� ��f� �`�����������`���z�&�f������>�����W��� ��?��������� � ������������ �� ������ �� �=� � ��� ��q����� ��� �� ��� ���� ��] ?������� �� ���� �;�� ������ ����� �� ����� F��� ��� �������������� ������ �� �=� ������q�=����������F�q�����`��� ��=��f FFF��� �\�&������������� ��� ����� F�q���� �` <� ^f �\=�O]]�^������� ^f���� ;�� �����������������������fq����������������z�����&��������

&� z�q���� �� ����=� �` �������� ��q� �` ^����� ���~��������������q��������q�=���������������` ��� z�&�f������ >����� W��� �� ?����� ���� %"��>������%�$+�

&�� ;�� ���� ������ ��� ���� ��`� ���� `� ������^����� ������� O

>� �� ?�q� � F�� ����^� ����� �` >�����W��� ��?������� ��������O

�� ������`����F����~Q`� ��^������\=�O]]�^������� ^f�����

��� ���� ��������� ���������������� �����=���F� �������� ��f�� ������^������ `����F��qf��������]�� N������� N�F��� q� f�� ��� N�� ��F�^� � �` f�� � ��� ���f ������ ��F���<� ^f`� ��^�����f�� ��� ��� f�� �&����� �z�~ N� ���=���F� �`� ������f�� ^�����

���� >�� ���� ��� ��� ������� �== �= �����f���������Q�WN���

� �̂ ���F��� ��������=���F� �����������F�� ��� f�� � � ���� �� �� ������ ��f������f�� =���F� ��;����F=���F� ������ ��= ��� �` ���� � ��� ���� �F��� �� ����� ��� �==� ���� Z>��[� �����F� ���� Z���[� ��� ��� �� ^���� Z��U[�����=�������� ���� Z����������[�;���f��� F��� = �=� f�� �� ������ f�� =���F� ��N����� ����f ������������� ��� � f�� =���F� � F��� ��f ���� =� ����������������� ������=f�� =���F� ����{�������

�̂ ��� ���� �� ����� ����� F��� ��� ��F� ��������]=���F� ��

^�� ���������`������������f���F���= �=�f�� �� ������ ��� �_��; ���� z� �� ;�&���?����Q������

^��� �����^����=���������q� �`��� ��ZF���� �= �����������q� �`^����[��

Page 7: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

+

69th Annual Report

���� qf ��� �q� �� ��� ������ ����] ��� � ���� F��� �==�� � N` f�� ���� � ������ ��� ^���� ��������]��������� �� ��� ������������������ ������ �������������~�]�>W>N�z;� �� ��� ���� �f q� � =� ��f �� ���~� ��� =� ��f �� �>W>N�z;��q������������q� �����~�]�>W>N�z;������ ������� ������ ��� �&���� f�� �������� ���������������������] ��� ������ ��� �f ���� ������ ��� �=����>|z;>N����������� ������F������q������� ���� ����� �����

^���� ?�q� � ������� ���=�� `�����]������������ ����� ������ ��� ^���� = �������=� ����f`� ����`����]������������

�&� ����f�� ^���qf�����������== �= �����=��� ��� ����� �� �z�|?N;�� >���{ ���� q�& F��� q� ���=��f��� �������<������{ ������>���Q������`f�����f�����{ �f��F������q�����F�������`ff�� ^�����q��������f��� ������ ^���� =� ���� f�� ��� ����� ���=��������f����^����{ ������f����^�^��������� ���������

&� �� =� ���]N���������� ?�q� � Z�������� ���� ����^������������~N�����[� � ���� �� �� ���� ������� ��=f Z���]X�W�� ��[�`��� ���^���|�� �~��������]>���� ��f��\� ������������� F����\������=������������ ��`������f����� ����������� fZ���[F��� ������ ������^���������z� ������ �� ���������������� ���������� F��� � ��=f � ��� ���^������� ^f����

&�� ;�� �� ��� F��� ���� �=�� `� ^����` �O UO�� ��� ZN�z�;[ �� z��� ��f� %%��>������ %�$+ ��� +O�� =�� ZN�z�;�[ ��;�����f�%+��>������%�$+�

&��� N������`��f��� ����f���f �`� ���� �������f >���� �������� Z�>��[ `� ��� ������ � ��� ��^���� ��� ?������^����q�� �� ��� ���F������ ������ �`�\=�O]]�^������� ^f���� �������<� ^f��=��� ��� � � �^��� Q����� �� ;���� �� ���$�����'!�+!���$ `� ��f `� ��� ��� �{�������

&���� ?�q� ��f���� �����f�������� ^��������� ��� q����� `� F���� �� ���� �����F��� �����������������^����q���� ���F�q���� �` ��� ��=��f]<� ^f� ������ �`� ���� ������ ���� ������� � q���F`� � ���������

|� �� ?�q� �F�� ����^����=�f�������=f�`���������`>�����W��� ��?�����O

�� ?�q� ����������� ������� ������� =�f��������F��� ��� ����=��`�������=�f�����`� ��f�������� ^���������q�����`� �������������������������� �`� ���� ������ ���� ������� � q���F`� � ���������

��� ?�q� � �f ���� ���^��f �=� `� ��^�����`� F��������z�~N����������=���F� � � � = �^���� �� ��� q�\� �`��� q����� `� � ������ `����F ���=� ` �zN����Z�[��Z&���[���� �������>�q�^���^����� ������^����=���� �

�� �� �q� � F�� F��� �� ^��� ����� q�����`� O

�� �� ����� �� ������ '+| �` ��� �������� ������?�q� ��f{�������q�����`� �������� F��� ��� ����� Z� ��=f�` ��� ��� �� ���� =� � �` ��� ��� ��=f�` ��� �����[ ��� ��q�� ��� ��� �� ������� ��^���=� �� ��� z� ������ � z� �<����� ����� �� �� �� ���� qf +��� =����;�����f�%+��>������%�$+��������������=����� ���� ����f�����`� �� ����q�� �� q� ������� ��� ��� �������� �`���z� ������ �����^������f�`���`� �F���q�{����

��� N� ��� �^���� � �q� ����� ��� ^������ ���� q��� ��� = ������� ���� ��^�������q�����`� ����^�������������� �����f���F����q�������� ��������q�����`� F����q����� ���

GENERAL INSTRUCTIONS:�� ���� ��� ^��� �� � �������� �� ���� qf � �q� � ���

�q� ��������q�����F��������������q��������f� �������^���������

��� N������`��f��� f=� �����������^�����=�����^�������=��>��������^����q����<� ^f��F�q�����\=�O]]�^������� ^f����

Page 8: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

"

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

ANNEXURE TO THE NOTICE|�6���������������������}���������� ���321�3)���,�#��6�����- �0123<���,�- ��)

;��`����F������������������������ ���`���� �����������z=�����|�����������������������=��f��������O

Item No. 4

;�� |�� � �` �� ���� � �` ��� ��=��f �� ��� ����� ���� ��$$�� >������ %�$!� ��� �==������ z� � <���� X� �F��� �� ��>���������� ���� �`�����=��fF��������` �$$��>������%�$!�N����� �����F������= �^�������`z�����$"$�`���>���z� � <���� X� �F��� ����� ���� �}�� �= �� ��� ���� �` ���� ���>����� W��� �� ?����� ��� �� �����q�� �� q� �==������ �� ��N���=�������� ���� `� ��� �=��{^�f�� ��

>q ��`= �{���`z� �<����X� �F�������^��q���FO

z� �<����X� �F��� ���� ������ ����������������� ����������� ��� q������� �` �� ��� ��&���� ��� ��^��� � � �����F� ������� �` �&=� ����� �� ��� ������ ������ f� �� �� ��������������F���������^���� �����������q� �`��� �����N����� ����^� ���f�� ��

;�� ��=��f ��� ����^�� � ����� �� F ���� ` � � �q� ����� F��� ��� ��=���� �` �������� ����� ���� z����� $"��` ��� >�� = �=����� ��� ��������� � �` z� � X� �F��� �� ��N���=�������� ���� �`�����=��f�

;�� ��=��f ��� ����^�� ����� ���� ` � z� � X� �F��� ����������F��� ���� ��� ���` ����=���������= ��� �q��q������� ��q�������Z"[�`z�����$!U�`���>��������� ������!U�`���Q�����>� ������

z� �X� �F����������������{��` �q�����==���������� ���� ���� ��`z�����$"!�`���>����������^��������������������� ���� �

N� ����=������` ���|�� ��z� � X� �F��� `��{��� �������������=���{�������>��������Q�����>� ������`� �==��������� �� N���=������ �� ���� �` ��� ��=��f� z� � X� �F��� ������=�������`������������

;��|�� �������� ��������������������������F����q��`�����q���{��������=��f����������� �q������������� �^��� �� ^���� �` z� � X� �F��� �� �� N���=������ �� ���� �`�����=��f�

N� �� = �=���� �� �==���� z� � X� �F��� �� �� N���=�������� ���� ���� z�����$!U�`���>�����������!U�`���Q�����>� ������������}��`� +Z{^�[��������^�f�� �`� ��� �=�����#!��>�����W��� ��?����������f�� %�%��

N� ��=������ F��� ��� = �^������ �` z����� $!U ��� F���z������� N_ �� ��� >��� ��� �==������� �` z� � X� �F��� ��N���=�������� ���� ����Fq����=�����q�`� ����?�q� �`� ���� �== �^���

>��=f�`���� ��Q�\� �`>==��������`z� �X� �F�������N���=������ �� ���� ����� ��� ��� �� � ��� ��������� �`�==����������^����q��`� ���=����������~������ ���}���`�����=��f�� ����� ��q���������� �����fF� ������f��&�������z��� ��f���z����f�

z� �X� �F��������������qf�����`� `� ��f���� =� ������q���{����q�������f��� ���������=��f�

�&��=�z� �X� �F����q�������==������������`����� ���� �� <�f?����� ����� ����`�����=��f������� ����^��� ������fF�f������ ���� ���� ������{��������f� ���� F���������~����������������N�����!�`���������

;�� |�� � ������ ��� � ���� f ~�������� ��� ��� �� N�����!�`��������`� �== �^���`����q� ��

Item No. 5

;�� |�� � �` �� ���� � �` ��� ��=��f Z��� �|�� ��[� �� ��������������$$��>������%�$!������q����������== �^���` �q� �� �==������ z� � ������ �� ��=��f� �� ���������� ���� �������`�����=��f`� �`� ��� =� ����`+Z{^�[f�� � F��� ����� ` � $$�� >������ %�$! �� ��� ���� ���� ��������qf��������������~���� �������\���`���|�� �����== �^��qf���|�� ��

z� � ������ �� ��=��f� �� � �����F ?�q� �` ��� N��������` ��� �� �� >���������� �` N���� ZN�>N[� z� � ��=��f� �� ������^��^��F������^� �������^�����`���W ��=���������������������� �q��������� ���&������������^������F���������=��f����������

;�� �� ���� � � � �` ��� ^��F ���� ��� �&=� ������ ����� ���=�������� ��� �&������� ����� ��� ��=�q����f F��� `� ��� ���� �q��������� �F���`�����=��f�

N���= �=��������������q� ���== �^��̀ � ����==��������`��� ���� ����=�f�q����z� �����������=��f������������� ���� ������� �� �� ��` ����==����q��= �^�������`���>���

;�� ������� `���� �� �` ��� �� � ��� ��������� �` ��� ���� ����=�f�q����z� �����������=��f��������������� ���� �����=�����q�`� �����?������ ���`����F�O

�) ������K~6��`10220222`86������,(

��) 7��}���������-���!�� ��K

Z�[ �� ������� �� ��� ���� f �� �q�^�� z� � ������ ����=��f������q����������=� ��������F���������������������� Z`� ������ � ���� F���[ � ����� ��� ����F���� �� ���� ��� ��`� ����� ��������������F������������ F��� ��q� ������`�&=��������]� ����F����� `� ��������� �` ���� ����� ����f�F��� `� ��������� �=�� �� �� ^����� ���� ���� ������f��� ��� ��� = �=� �f ��&� ������ ��q� ������������]�������� ���� ����� ���^� � �^�� ����������`� ���` ��� `���f ��������� ��=�������� ���q `������ Z�[ F��� � �^� ��� ����=����Z�[ �� �������� ����������� =� �����������]� ���� ����F����������|�� �ZF��������������f���\����� ��`[�f����� �q������ ���� ���� ���� ��� ` � �� �� ��= �^�������������� �����^�����`����=� ������������� ��� �&���� $%+� �` ��� ���� f ������� �� �[�q�^��

Zq[ ;������=� ���������������F���������q��^��������F�� �^� �==����q�����=� ���= �^�������`N�������&>���$U"$� ��f ������� ����� � ��f������� f

Page 9: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

#

69th Annual Report

���{�����Z�[ � ���������� ��� ��`� �� ����q������`��f����~�����=� ���������������F����������q��^��������������������

Z�[ ;�� ��=��f�� ���� �q���� �� � �^����� �����z�=� ������������� >�����f�����������&��������� �����f � ������� � � ��� ��&�q�� ���� ���N�������&��F����W �����f=�f�q���������������`���^����������`������� ����=� ��� �����`�����=��f���������&���������&�q������ ���N�������&��F��������q���������`� ���=� =����`��=�������`����^� �����������` ���� �����

���) �����������9��������6��\��K

N����������������� f�=� ���������������F��������������q�^��z� �����������=��f������q���������� ����^� ���� ���� q���� �� ��� = �{��� z��� ���� ����q���� �� ��� = �{�� =�f�q�� �� �� �� ���� �� ��� ���� ���������� ���� ��` �����=��fF���q����� ����qf ��� |�� � ���]� ��� �������� ��� ~���� �������\���`���|�� �`� ����{�������f�� �

;�� �^� ��� ���� ���� =�f�q�� �^� f f�� �� ���?������� �� ���� ��� ��� �������� �� ���� � qf F�f�` ���� f� =� �������� ��� ����F������ ������^� ] q����] =� `� ���� ������ ������^�� ���� ���� q���� �����= �{������� ���������&���� ����� ����� ���=� �����` ��� ��� = �{�� �` ��� ��=��f �� ��=���� �� ������� ������F���z�����$U��`���>��� ��f������� f���{�����Z�[� ������������� �� �̀

�^[ ;�� ��� ����� �` ���� f� =� �������� ��� �������� ����f ��� {������� f�� ����� ��� �&���� ��� �^� ��� �����= ��� �q�� ���� z����� $U#Z$[ �` ��� >�� ��� F���z�������_�����>�����f`� �����q������`� ���

^) ����9����������|�6�����K

~��q� ������`�&=��������� ��̀ � � �^������q�� ������� ������� ��������� `� ���� �=���� ��� �\������Z�[�� ��� q������� � �=�� ��f ������ ���������� = �^�������������`� ���� `���f�q� �����= �^������`�� Z�[`� ����������=��f��q�����������q�q� ���=�������=���� �&=����� �� �������� ����� q� ��q� ��� ���������������������� ����=� ���������

^�) ������������������K

N� ��� �^��� �` ���������f � �q����� �` = �{�� �� ��f{�������f�� �� ���������� ������������ ���� �z� �����������=��f�F���q�������������`� ������������` ���� ���������F������=� ���������������F������������ �q�^� �� ��� ���� ���� ���� `� ���f�� ��q���� �� ��� ������� �� �==����q�� ��� = ��� �q������ z�������_�`�����=�����>���%�$'�

^��) ��,���������#�������K

Z�[ ;�� ������� �� ���� F��� =� `� ��� ����� ������F��� ��� ������F� ��`�����=��f�����F��� ����� ��� �\��� �� ���� q������� ��� �� f������� �� ������ ��������^��qf���|�� �` ��� �� �� �� ��� ��=���� ��� ���{ �� ��=�fF������������ ��������� ������������f` �

������q���^��������qf���|�� �������`������� �` ��� �������� �� ���� F��� q� ���� ����^� �������� ��f�`���?��������� ���� �

Z��[ ;����������� ���� �������� ������ �����F������> ������`>����������`�����=��f���������q��� qf ��� = �^������ ��������� �� z����� $"" �`���>��F��� ��� ���������`�� ���� ��

Z���[ ;����������� ���� ��������� ��������=��f�������`|���������������������`� �� ���� ����?���������� �������

Z�^[ ;�� �}�� �` ��� ������� �� ���� �f q��� ������qf�����=��f� �������� ����� ���� qf��^���������� ' Z�� ��[������= �� ����� ��F �����

z� �����������=��f�����`f������������������������� ��N�` z������� _ �` ��� >�� �� ���� ��������� ��� ��� ���� ��q������� Z'[ �` z����� $U" �` ��� >�� `� q���� �����q�� `� ��� ���==��������z� �����������=��f� �������������{�� ` �q�����==����������� ���� ���� ��`z�����$"!�`���>���

;�� �� ���� � � � �` ��� ^��F ���� ��� �==������� �` z� �����������=��f����&����^��� ���� F���q�q���{����������=� ������`�����=��f������ ���� ����=�f�q�������������� ���F�������q����f����&=� ������;������������� ~���� ���� ���\�� �` ��� |�� � ��� �== �^�� ������ ���� �����

;�� �q�^� �f q� � ����� �� � F �\�� �� ���� ������������� ��` ���==��������`z� �����������=��f����� z�����$U��`���>���

;�� � �� �� ����� q��F��� ��� ��=��f ��� z� � �������� ��=��f� �� �^����q�� `� ���=����� qf ��� ?�q� � �` �����=��f�����~������ ���}���`�����=��f�����F� ������f��&��=�z����f���=�q���������f�q��F���$�O����� ����$%O����� ��=����������`������

z� �����������=��f� �� ���� ����� �� ��� ����������������N�� ���+ �` ��� ������ F���� =� ����� �� ��� ���==���������� ���� ����=�f�q�������

;�� ����^�� �` z� � ������ �� ��=��f� �f q� ����� �� q����� ���������� ����������������N�����+�`���������������&�����`���� ��� ������������ �����`��f��������=��f�

�&��=�z� �����������=��f��q�������==������������`����� ���� � � <�f ?����� ��� �� ��� �` ��� ��=��f ��� ���� ����^��� �� ����fF�f������ ���� ���� ������{��������f� ���� F���������~����������������N�����+�`���������

;�� |�� � ������ ��� � ���� f ~�������� ��� ��� �� N�����+�`��������`� �== �^���`����q� ��

Item No.6

;��|�� ��`�� ���� ��`�����=��f����������������%���?�f� %�$+� ��� �==������ z�� >���� ?��� ��� �� >���������� ���� =� �������z�����$"$�`���>���>�=� ���= �^�������` ��� ���� ������ z�� ?��� ��� ����� �}�� �� >���������� ���� �= �� ��� ���� �` ��� `� ������� >����� W��� ��?����� ��� �� �����q�� �� q� �==������ �� �� N���=�������� ���� `� ��� �=��{^�f�� ��

Page 10: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

>q ��`= �{���`z��>����?��� ��� ����^��q���FO

z��>����?��� ��� ��?�>�Z>�^�������������[̀ �?�q�����^� ���f ��� ����� |������� ?�������� �����{����� ` ����= ��������X������|����N��������`?��������z�������z������ ������^����&=� ��������������{�������������� ���������^���������������������������������q�����`��^� ��������� ������`� � ������� ����������>=� �` �q��������� �= ���� � ���������&=� ������`�q���������������{����`� ����������^� �������

;����=��f��� ����^������������ z�����$"��`���>�������F������ ����������=�����` ���q� = �=�����z��?��� ��� ������������ `� �}���` ����=�������� ���� �`�����=��f�

;����=��f��� ����^������� ����` �z��?��� ��� �����������F������� ��� ���`����=���������= ��� �q��q������� ��q�������Z"[�`z�����$!U�`���>��������� ������!U�`���Q�����>� ������

z�� ?��� ��� �� ��� ��������{�� ` � q���� �==������ ���� ���� �� �� � �` z����� $"! �` ��� >�� ��� ��� ��^�� �� ���������������� ���� �

N�����=������`���|�� ��z��?��� ��� ̀ ��{����������������=���{�������>��������Q�����>� ������`� �==�����������N���=�������� ���� �`�����=��f�z��?��� ��� ������=�������`������������

;��|�� �������� ������� ������������������F����q��`�����q���{��������=��f����������� �q��������������^����� ^�����`z��?��� ��� ����N���=�������� ���� �`�����=��f�

N� �� = �=���� �� �==���� z�� ?��� ��� �� �� N���=�������� ���� ���� z�����$!U�`���>�����������!U�`���Q�����>� ������������}��`� +Z{^�[��������^�f�� �`� ��� �=�����#!��>�����W��� ��?����������f�� %�%��

N� ��=������ F��� ��� = �^������ �` z����� $!U ��� F���z�������N_�����>�������==��������`z��?��� ��� ����N���=�������� ���� ����Fq����=�����q�`� ����?�q� �`� ���� �== �^���

>��=f�`���� ��Q�\� �`>==��������`z��?��� ��� ����N���=�������� ���� ������������� ��������������`�==����������^����q��`� ���=����������~������ ���}���`�����=��f�� ����� ��q���������� �����fF� ������f��&�������z��� ��f���z����f�

z��?��� ��� �����������qf�� ���`� `� ��f���� =� ������q���{����q�������f��� ���������=��f�

�&��=�z��?��� ��� �q�������==������������`����� ���� �� <�f?����� ����� ����`�����=��f������� ����^��� ������fF�f������ ���� ���� ������{��������f� ���� F���������~����������������N�����"�`���������;����&=������ fz��������f����q� ��� �������������� ����� ������!U�`���Q�����>� �����F������z�����&��������

;�� |�� � ������ ��� � ���� f ~�������� ��� ��� �� N�����"�`��������`� �== �^���`����q� ��

Item No.7

�� �������z�����$!��`���>�����~���$!�`�����=�����Z>���� ��� >����� �[ ~����� %�$!� ��� |�� � �` �� ���� � ������==����������>����� ��{ �`�����������������= ���������� ������������`���>�������\���F������������� ��������� ���� ����=�f�q�����������>����� ��;�� ���� ������ ��������qf���>�������\�������q�������� ������== �^��qf���|�� ��`�� ���� ���������q� ��{��qf����q� ��`�����=��f�

�� ���������� �` ��� >���� ���\��� ��� |�� � �`�� ���� ��������������������%���?�f�%�$+�������� ����� �== �^�� ��� �==������� �` ?]� ����q��f � ���� ����>��������������������������`����>��������`�����=��f�� � ���� ���� �` ` "����� Z~�=��� z�&�f �������� ���f[��� ��q� ����� �` ��� �` =����� �&=����� �� ������ =����==����q����&��`� ���{�������f�� ������?� ��'$�%�$"�

�����`����� ���� �� <�f?����� ����� ����`�����=��f��� ���� ����^�� ��� �� ��f F�f� ����� ��� � ���� ������{��������f� ���� F���� �� ���~���������������� N�����#�`���������

;�� |�� � ������ ��� � ���� f ~�������� ��� ��� �� N�����#�`��������`� �== �^���`����q� ��

Item No.8

;�� ��=��f ��� ���� �� ���� � �f ���� ���� ���� ���� ]� ��������]� ���������Z~�;[F���W� ���z���?����Q������� ������ =� �f F����� ��� ������ �` z����� %Z#"[ �` ��� >�� ���F��������=�����Z?�������`���|�� ���������F� �[~����� %�$! Z��� �>���[ ��� ������ !UZ_NN[Z|[ �` ��� Q�����>� ������

z����� $�� �` ��� >�� = �^���� ���� �` � ��������� F��� ��� ������=� ���� ���� �� ���� ���� f��� ���`q�������� ��� ��������q���������� ���������� � ���� ����q��== �^��qf���|�� ��`�� ���� ������� ������ ����=�������=�������� �����f�`���� ����������N����� F� ����== �^���`|�� �� ��� ������ ���� ��������fq�� ����� ���� ������ ���>����`�=� ����� � ���������������� ���� f��� ���`q������������� ��������q�����

~�^���� ������ !UZ_NN[Z�[ �` Q����� >� ����� = �^���� ���� ������ ���~�������� �f; ��������������� ������������� �������� ����{�������f�� �&�������$���`����������������������� ��^� �` ��� ��=��f �� =� ������ ������� {����������������� ���� � = �� �== �^�� �` ��� ������ � �� �����=����� ���������

�� ��� � ��� �&����� ��� ��� ������ =� �f ���� ���� � � ��������F����� ������f���������q�f���'$?� ��%�$+� � ���� ����q�=�����`� �== �^���`������ ������ ������{ ��W��� ��?�������q���������$������q� %�$!�

;�� ��=��f ��� ���� �� ���� ���� ���� ] � �������� ]� ��������� F��� W� ��� z��� ?���� Q����� ������ �� � ���`� �` ����=� �` = ������� ������ ��� ���� � �� ^���� ��� �����] ������� �` = �=� �f F���� � � �����f �� ������� q�f��� '$��?� ���%�$+�

Page 11: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

U

69th Annual Report

N� ��� �=����� �` ��� |�� �� ��� � ��������� ] ���� ���� ]� �������� qf ��� ��=��f ���� �� F��� W� ��� z��� ?����Q������ ������� ���� f��� ���`q������������� ��������q����� ��F�^� � ������� ��� ��� `���� ���� ��� ��� ����� ^�����`�������� ���������F������W� ���z���?����Q���������� ������ =� �f ���� �� �� ��� ��� {������� f�� �&������ ���]� �f �&���� �� `��� � ��� �� ������ ���� `� ���� �����f� ����{��� ���� ������ !U �` ��� Q����� >� ������ �== �^�� �`������ ������ ��`�����=��fqf�=����� ���������� ���� ��`� ����`� ������ ��������]���� ����]� ���������`� ����� ������&�����������&�������`$��� � �Z~�=���������� ��� � ����f[���^� f{�������f�� �

�����`����� ���� �� <�f?����� ����� ����`�����=��f��� ���� ����^�� � �� �� ��f F�f� ����� ��� � ���� ������{��������f� ���� F���������~����������������N�������`����������&��=�z� �z����fz�z������� ���� �`�����=��f�

;��|�� ����������z=�����~����������������N�������`��������`� �== �^���`����q� ��

By Order of the Board of Directors Hanisha Aroraz� ���%���?�f�%�$+ ��=��fz�� ��� f

Page 12: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

$�

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

7��� ��������,�;��� ������������66��������`��8�66�����������,���������-�����"������������6���������#������+���,�������-��������(

Name of the Director Shri Yogesh C. Papaiya Shri Ketan Jariwala Smt. Anita Mandrekar�� ���� N����{�������q� ���%'U�+ �%�U++!� ��"%''%#�����`|� �� $+�$%�$U+% ����+�$U"% %$��'�$U'"���������f N����� N����� N�����| ��`~�����>����������{�����

"'f�� �|���������>�

+'f�� ���=�����;�&���;��������fZ?�z����^� ���f�|� ���[

#Uf�� �?�>�>�^��������������?�q�����^� ���f�|�������?���������X������|����N��������`?��������z�������

�����`>==�������]~���==�������

%'�$��%��� $$����%�$! %���+�%�$+

�&=� �����z=���{����������> ���

����������F?�q� �`���N��������`��� �� ��>�����������`N����ZN�>N[�z� ���=��f���������^��^��F������^� �������^�����`���W ��=���������������������� �q��������� ���&������������^������F���������=��f����������

������������ ����������������� ��������������q��������`�������&���������^���� ������F���������`�&=� ���������� ������������ f�������������������F���������^���� �����������q� �`��� �����N����� ����^� ���f�� ��

z������ ������^����&=� ��������������{�������������� ���������^���������������������������������q�����`��^� ��������� ������`� � ������� ����������

�� ���� ���=���������� ��q���Q�������=�����

��� ��� ���

?�q� ���=�]���� �����=��`���\����� ���=�q�����=�����Z����������f>�������\�����z�� ������ �]N�^���� ��� ��^�������\��[

��� ��� ���

����`��� �������������=��f

��� ��� ���

�������� ��` ���������= z� �����������=��f������ ����������f�`����� ���� �`�����=��f�

z� �<����X� �F�������� ����������f�`����� ���� �`�����=��f�

z��>����?��� ��� ����� ����������f�`����� ���� �`�����=��f�

����������� �K;����< �=�> �����;�� ����� ������<�q�� ��~������q����z� ��'U+�$�

By Order of the Board_������������������������

Hanisha Arora��=��fz�� ��� f

����O%�?�f%�$+

Page 13: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

11

69th Annual Report

Dear Shareholders,

��� �� ���� � ��^� ��� =����� � �` = ������� ��� z�&�f������>�����~�=� ������q�����������=� ������`�����=��f�������� F������>������z���������`>������� `� ���f�� �����'$��?� ���%�$+�

Financial Results

;�� ��=��f�� =� `� ���� �� ��� ��� {������� f�� �����'$��?� ���%�$+����=� �������= �^����{�������f�� ������ ����q���F�

Z`��� � ��[

2014-15 %�$'�$!

;���� ~�^���� ` � �=� �����Z���[

31+(]� $�%�#�

�� ���� |�`� � N��� ������= ����������;�&Z�|N�;>[

5.54 !�'"

Q���O������������ 0.70 $�'+

��= ������� 1.26 $�'$

� �{�q�`� �;�& 3.58 $�#�

Q���O;�&�&=���� 1.02 ��+!

� �{���� ;�& 2.56 $�$"

��^��!���6�������

��� ��=��f�����^���� ��^� �``$%#�++� � �����=� ����`$�$�+$� � ������= �^����f�� �;������������� ��^� F��= �� ��f �� ������� �` ��F� ��=����f ���������� �^� ��==�f�������������������� ��������F� ������ �F���

�� `���� �� �=� ������ �}�����f F��� q�\� F� ���� ��=���������������q�\� ���F� ����=������ ������=���^�����= �^��� �|N�;>�

� �{�q�`� � ���� ������= ������������&F������� ��`+�+!� � �����=� ����`!�'"� � ���� �qf ������ ����� �F���`�q���%#��;��= �{���� ��&F����������� ��`%�+"� � �����=� �������= �{��``$�$"� � ������= �^����f�� �

�� ��������%�$!�$+�f�� ��=��f`������^� �������������� ��� = ���� ��F � ��� = ������� F���� � ���� �� ��������� = ���� �` �;> ��� ?�W = ����� ;��� ������� �� ��^���� f������� ?� ��^� � ����� `� =��f���� F�� ��q���� �� �����������F��������q��� �����;���=� ����� ����F� ���^� ���f��������F������^� ��==�f�`{������= ������� �=� ����� �f �� =��f���� ���=� ��� f� � ������� ������� ����F� � ���������=����f����������

;�������`���=�F����F� ��U�'!?;`� ���f�� %�$!�$+����=� �� �� $'�"! ?; �� ��� = �^���� f�� � ;�� ����� ���� �`=��f���� {�����f� �Z���[F����F� ��$�"$?;����=� ����'!%U?;�����= �^����f�� �

;���^� ���= ��������`���=�F����$��"%?;�� ������f�� %�$!�$+����=� ����$+'"'?;�����^�������= �^����f�� ���� ������= ��������`����� ������f�� ��������F�

��$"�%?;����=� ����''$!?; �����= �^����f�� �;����=��f ��� �� �� ���� ��� = ������� �� ��� ��� f�� ��� ��^�������f�` �F��� ���= ��������� ����������^���� f�����

��� ��=��f ���� `������ �� � ��� �= �^���� qf�=�� ��������� �` ��� ���� ��� �� ���� ���� ������� �����`���� �����^���;���=� ����� �������F�^� � ���������� = ���� ��

;�� ��=��f �� ��� ��� ���� ��� �� �` ��� �� %�$!�$+����������� ��� ���`���� ��� ���^��f �� ��� zf������ ��q �z=������ Zz�z[ =���� �� _������ _� ���� ;����� �������� �����z� ��� F���� ��� q���� ��^��q�� ��� �� ��=���^� � �������������

Dividend

N� � �� �� �� ������� ��� ��� ^�� �` ��� ��=��f� f�� �� ���� �������� ��= �������=�����q������= �{���������� ��������f��^�����`� ���{�������f�� %�$!�$+�

Transfer to Reserve

N������= �=������� ���`� ��f������� ��� ^������`���= �{���� ����� ������{�������f�� %�$!�$+�

Nature of Business

;�� ��=��f �� ������� �� ��� q������� �` ���`���� ���=��f���� ���=�������� �������=� ����f� ������f� � Z���[�;�� ��=��f �� � ����� ��==��� �` q ����� �������� �� ������ ����{������� f� �������� ����

�� ������f�� ���� �^��F���� �F������������������� ��`q��������`�����=��f�

Share Capital

;��N������z�q�� �q�����������=�����f��� ���=��������'$��?� ���%�$+F��`%%%��"!Q������ ������f�� ���� �^��F������=��f��������������� ��F������� �����^���� �������� � ����� ������=���� �� �F��������f�>��� '$��?� ���%�$+������`����� ���� ��`�����=��f����������f��� ���������=��f�

;�� ������������6� ���^�������,�������� ������� ���9�employees

;�� �� ������ ������qf� ������`� ���q���{��`�=��f������ ����� �� �������� � ���� ~��� $"Z![ �` ��� ��=�����Zz�� ���=���������q���� ��[~�����%�$!���q���`� �������

Directors and Key Managerial Personnel

�� ����� �� ��� = �^������ �` z����� $!U �` ��� ��=�����>��� %�$'� F���� ��� ���� ����� ` � $�� >= ��� %�$!� z� ��� �������� � |�� ���� F�� �==������ �� �� ����=�������� ���� �����"���>�����W��� ��?������`�����=��f��%' �X��f�%�$!�;���� ��������������`�==��������`z� �|�� ������������=�������� ���� � ���=� z�������N_�`�����=�����>���%�$'�z� �|�� ���������q�\�������� ������������������ ��� ���`����=���������= �^������z�����$!UZ"[�`�����=�����>���%�$'������ ����q������������������ ���������F�����f��������������������=�������� ���� �� ������f�� �

DIRECTORS’ REPORT & MANAGEMENT DISCUSSION AND ANALYSIS

Page 14: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

$%

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

z� �����������=��f�F���==��������������������� ���� �������������&����^��� ���� �����`����������}�� Z���[�`�����=��f̀ � �=� ����`+Z{^�[f�� �F��������̀ �$$��>������%�$!���q����������== �^���`����q� ��

z� �<����X� �F������z��>����?��� ��� F� ��==��������>���������� ���� �ZN���=������[�����|�� �F��������` �$$��>������%�$!���%���?�f�%�$+ ��=���^��f�

;�� ��=��f ��� ����^�� ����� ���� z����� $"� �` �����=�����>���%�$'�����F������ ����������=����= �=���������==��������`z� �<����X� �F������z� �>����?��� ��� �

;�� ��������� ������� �== �^�� �` ��� ?�q� � `� ����==��������`z� �����������=��f��z� �<����X� �F������z��>����?��� ��� ��^�q��� ���� =� ���� �� ���������`����������>�����W��� ��?������`�����=��f�����F���q ��`��������q�������

�� ����������= �^�������`z�����$+%�`�����=�����>���%�$'�z� �����������=��f�Z�N�O���%'U�+[��� ���� � �� ��qf �����������`� �������>�����W��� ��?���������q���������q����� ������``� ���==��������

�� ������f�� ���������&����^��� ���� ��`�����=��f��^���=������ f ���������=�`� ���������F��������=��f�

z� �?�~�?��f��?��������� ���� �z� �����������=��f����������� ���� ���������?���������> � ����=��fz�� ��� f ��� ��=������ �}�� F� � ���������� �� �<�f?����� ����� ��������`�����=��f=� �������z�����%Z+$[���%�'�` �����=����� >���%�$' ���F��� �����=�����Z>==������� ��� ~���� ���� �` ?����� ��� �� ������[~�����%�$!�

_�������������6��������������6�����;��� ������ ����������= �^�������`������!U�`���Q�����>� �����������=��f���`� �������= �� ��`� `����� ��������N���=������ �� ���� � F��� ��� ��=��f� ���� ����� ������ ��=����q�������������=��f����� ��`��������� f��F������� ��=��f �=� ����� q������� ���� �` ��� ��=��f ������ ���� ^� ���� ������^��� ;�� ������� �` ��� �`� ��������= �� �� �� �^����q�� �� ��� ��=��f�� F�q����FFF��� �\�&��������������

;� �������9����6�����;��� ��������� ������^��qfN���=�������� ���� ���������� ��� ���`����=���������= �^��������q�������Z"[�`z�����$!U�`�����=�����>���%�$'�� ����^������������ ��� ��

Finance��� ��=��f��� �=���z��� ��~�=��;� Q���` �q��������������``!#��+Q����� ������f�� ���` ���;� Q���F���^�����qf�����=��f�� ������f�� �

Corporate Governance

��� ��=��f��`���f��=�����F�������� =� ���W�^� ���������������������������������!U�`���Q�����>� ������>������� ���� �Z�����������q� ��`���z���� ?��������[��^� �} �� �� F ���� ���� ��=������ F��� ��� ���� ��������������`����������=���qf�����=��f�;����������`��������`�������� �`� ������������� =� ���W�^� ��������������� ���Annexure G ���������������

;�� ������� f ������ � �` ��� ��=��f ��^� �&����� ��� ���� ������`�� =� ���W�^� �����F��� �`� ������������!U�`���Q�����>� ����������^��� �{�������=��������� ���� �� ���� ������ !U �` ��� Q����� >� ������ ;���� �{���������� ��� ����\�����������~�=� ��

Directors’ Responsibility Statement

�� �������z�����$'!Z+[�`�����=�����>���%�$'����|�� ��`�� ���� ��`�����=��f������q����`���� ���F���������q����f����{ ����O

�� �� ��� = �=� ���� �` ��� ������ ��������� ��� �==����q����������� ������ �� ��^� q��� `����F�� ��� ��� � ����� �����=� �� ���

��� ;��f ��^� �������� ���� ��������� =������� ��� �==������������������f����������������������������� � ������q�� ��� = ����� �� �� �� ��^� � � �� ��� `�� ^��F�`���������`���� ��`�����=��f�����������`���{�������f�� ����`���= �{��`�����=��f`� ����=� ����

���� ���f ��^� ����� = �=� ��� ��}����� �� � `� ��������������`����������������� ��� �������� �����F������= �^�������`���>��`� ��`���� ��������������`��� ��=��f ��� `� = �^����� ��� �������� ` ��� ������� � ����� �����

� �̂ ���f��^�= �=� �������������������������������� �q�����

�̂ ���f ��^� ���� ��F� ���� ��� {������� ���� ��� �� q�`����F�� qf ��� ��=��f ��� ���� ���� ��� {����������� ���� �������������=� ���������^��f�

^�� ���f ��^� ��^���� = �=� �f���� �� ���� � ��=������F��� ��� = �^������ �` ��� �==����q�� ��F� ��� ���� �����f����F� �������������=� ���������^��f�

7��� ������ ������66���������������������

;�� |�� � ���� �� ��� ���������� �` ��� ����������� ~���� ���� ���\�� ` ��� � =����f `� ����������� �==������� �` �� ���� � z���� ?�������� ��� ���� ���� �����

;����=��f�������=�f��f ���� ��������������&����^�]N���=�������� ���� ��`�����=��f���� ���������`���`� �\����������������`���|�� �������\����`���|�� ��~���� ������������������� ���� ����^� ���qf��� ���^���= �^�������`���>������== �^����

;�� ������� =� ������� �� � ��� �� `� ���� ����� �����{�������=����^� �\ �q����� ����=������� �` � �� ���� � ���� ����=����f ��� ���� ������ �\� � ��^� q��� = �^���� �� ����� =� ���W�^� �����~�=� ��;����=��f������=��f�� ��� ���� ����=����f�����F�q����FFF��� �\�&����������������� ��`������!UZ_NNN[Z�[Z'[�`���Q�����>� ������

;�� �������� �� =� ����� �� ��q� ��� Z$[ �` ~��� + �` ;����=����� Z>==������� ��� ~���� ���� �` ?����� ����� ������[~�����%�$!� ���������Annexure C���`� �=� ��`���|�� ���~�=� ��

z���������������������#����$��

> �������� ��� ~���� ���� ���\�� �� �� �&������� ������ �����F������= �^�������`��q�������Z'[�`z�����$#�<����f �`� ���������� =� ���W�^� ���������� ��������

Page 15: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

$'

69th Annual Report

������������~���� �������\���`� �\� � �������� ����������� ������ `������� �` ��� ���\�� ��� ��� ���� ����=����f`� ������qf�������\���

-���#����$��

>� >���� ���\�� �� �� �&������� �� ���� ����� F��� ���= �^������ �` z����� $## �` ��� ��=����� >��� %�$'� <����f �`� ��������������� =� ���W�^� ���������� ���������>�������\���`� �\� � ����������������������������`��������`������\����� ������f�� ��� �F� ������������F�� ����|�� �����������=������ �����������`���>�������\���

Internal Auditors

�� ����������= �^�������`z�����$'��`�����=�����>���%�$'����|�� ��`�� ���� ��`�����=��f����==������?]�>���� >�q��� � >���������� ��� �� �� >��������� �� N��� ���>����� ��`�����=��f�`� ���{�������f�� %�$+�$"�

Statutory Auditors

�� ����������= �^�������`z�����$'U�`�����=�����>���%�$'��������=�����Z>�������>����� �[~�����%�$!�?]����^� ���_�=� ��������� �� ��>�����������F� ��==������������������ f������ ��`�����=��f` ���������������`���"������������� ��������`�����=��f������%' �X��f�%�$!��� ��������������`���z�^���f�������������� ������� �� q� ���� �� ��� f�� %�$#� ��q���� �� ��{����� �`���� �==����������^� f���������� ��������

;�� �==������� �` ?]� ���^� ��� _�=� � � ��� ��� �� ��>���������� F��� q� =����� q�`� � ��� �q� � �� ���� >�����W��� ��?�����`� ��{������

Secretarial Audit

�� ����� �� = �^������ �` z����� %�! �` ��� ��=����� >���%�$' ��� F��� ~��� U �` ��� ��=����� Z>==������� ���~���� ���� �` ?����� ��� �� ������[ ~����� %�$!� �����=��f ��� �==������ z� � <����� ������ � �= ���� <� ������ ���� � ������� ��=��f z�� ��� ���� z� �� �� ������� ���z�� ��� ��� >���� �` ��� ��=��f `� ��� {������� f�� �����'$��?� ���%�$+�

;�� z�� ��� ��� >���� ~�=� � Z�� �� ?~�'[ �� �\����� ��Annexure-D������~�=� ��

Auditors Report

>� ��� �� ��� ������ �� ��� >����� �� ~�=� �� ��� ���^�������� �� ���>�������� ����`�&=������ f����fq�� ������� ��`� ���� ] �&=������� ��q�\�� qf ��� |�� � �������=��������� = �^�������`�����=�����>���%�$'�

;�� �=� ��`���z������ f>����� ���z�� ��� ���>����� ������� ������� ��f ��^� �� �q�� ^���� � �����{����� ���� ����&=�������� ������` ����|�� ����� z�����$'!Z'[�`�����=�����>���%�$'�

Cost Auditors

�� ����������= �^�������`z�����$!��`�����=�����>���%�$' ���F��� �����=����� Z����~��� �����>����[~�����%�$!� �� ������ qf ���{������ ] �� ���� � ������ qf ���?����� f �` �� =� ��� >��� � ` � �� �� �� ��� �� =� ���

�����������`���>�������\������|�� ��`�� ���� ��� ���� ����� ����� '$�� ?�f� %�$!� �==������ ?]� �� ?�����q��f���������>��������������������>����� ��`�����=��f`� ��������������� %�$!�$+�

N� ��=��� �` ��������� ��� %�$+�$"� ��� |�� �� q���� �� ��� ���������� �` ��� >���� ���\��� ��� �== �^�� ����==��������`?]���?�����q��f���������>��������������������>����� ��`�����=��f��� ���� �����``"������>� ���� ������ �����=����� >���%�$'� ��� ���� ����=�f�q�����������>����� �� ���� ����q�=�����q�`� ����?�q� �������� �������`� ���� ��{������>��� �����f��~���������������?�q� �� ��{�����`� ��� ���� ����=�f�q����?]���?�����q��f���������>����� �������������������#�`�����������^��������>�����W��� ��?������

7��� �������|�6���������������� ������

�� ������{�������f�� %�$!�$+������`����=��f����`�����=��f� � �� ����=��` ���� ����= ��� �q�� ���� ��`���= �^������`z�����$U#Z$%[�`�����=�����>���%�$' ���F��� ~���� +Z%[ ��� +Z'[ �` ��� ��=����� Z>==������� ���~���� �����`?����� ����� ������[~����%�$!�;�� �F� ��$=� ������=��f�������'$��?� ���%�$+�

Public Deposits

�� ������f�� ���� �^��F�f�� ��=��f����������=���f��=��������� ��`z�����#'�`�����=�����>���%�$' ���F��������=�����Z>���=������`��=����[~�����%�$!�>���>= ��$�%�$!���������F� ������������F����F� �������{�����=������ ���� ��� �==����q�� = �^������ �` ��=����� >���$U+" ��� ����� ��� ���� ���� `� `� ������� �` ������� �`��=�����F����� ��������=������F���������=�� _�`�����=�����>���%�$'������==����q���

#��^������� �� |�����0 �� ,������ -9���6���0 _������Exchange Earnings and Outgo

;�� ��=��f �������� ��� ��� �� ��F� �� �����^� ����������` ��� �f `� ������� �� =�F� �����=���� ;�� ��=��f�� ���������f �&=�� ��� ��� ��� �` ���� ���� ��� ��� �` ��� �f���� � � ������ ��� F��� ��� ����� �` = ����� �=� ������� ��� �f=� �` = ����� q���� ���`���� ��� �� ��� ��� f�� ���� �^��F���� �F������� ��=������^����������� �f����� ^��������=����

N�`� ���� ���� �� =� ����� �� ��� = �^������ �` z�����$'!Z'[Z[ �` ��� ��=����� >��� %�$' ��� F��� ~��� � �` �����=�����Z>�������[~�����%�$!�� ��=����`����� ^�����`��� �f� ;��������f >q�� =���� �� ���� �&������ �� ����� ��������� ������������Annexure A`� ���=� ��`����~�=� ��

Adequacy of Internal Financial Control

;����=��f�����=���������������� ���{����������� ���F��� �`� ������{������������������� ������������ ����� ����������������q������^� ������������ �=� ������~�=� ���`���� ��������� �� � �^��F��qf��������` ���������� ���� �� ������ � � �������� �� �� ������� ��� ���� �� ��������^������`����f������ ������f�� ��������� ���F� ������������ �=� ��q����� ���F��������� �� ���������� �=� ����F� ��q�� ^���

Page 16: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

$!

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

;�� N��� ��� ��������� ���� �� F��� �`� ���� �� {���������������� �� �������� ��� �=������� qf ��� ��=��f � ������������ ������f�� ���� �^��F������ ���� �� �����q�� ^�������q��� ����^��` ����N��� ���>����� ��`�����=��f`� ���}�����f�`�������� ����

Risk Management Policy;�� |�� � �` �� ���� � �` ��� ��=��f ��� `� �� � ����������� =����f �� ` ��� �=����� ��� ����� ��� ��� �������� =��� `� ��� ��=��f� ;�� ���\�� �� ��=����q��̀ � �^��F������ �����������=���������� �����������^������N� ����� �f����f������������� ���^�������`� ������� ] ������� ��� ���� ;�� ����� ���\�� ������������ �^� ����� �� ��� � �� �` {������� ���� ��� ���� ������� ��=��f�� �����������̀ ��F� ����� ����=������F��� ��� = �^������ �` ������ !U �` ��� Q����� >� ������ ;����������`~���?����������= ������qf�����=��f`� �=� ��`����~�=� ��

#��6������� ������6����9������#��)������^��>� ���� ������ z�����$'+�` �����=�����>���%�$'����z~ ���\�� ��= ����� z� � <���� X� �F���� N���=�������� ���� ��������� ���`������\���z� ��� �������� �|�� ����� N���=������ �� ���� ��� z� � ������ �� ��=��f������������ ���� ������q� ��

;�� �z~ ���\�� ��� ���� ��F� ��� =����f F���� ����������� ���^���� ��^� �� ���� ��� ��=����� Z�� =� ��� z�����~��=����q����f�����f[~�����%�$!�

;����� `����� �����^� �� �� ���=����f ����������������������� �� �� ������ F��`� � ��� ��^� ����� ��`��f ���� ;��������� �` ����� �=��� �� �z~ ���^��f ���� ����� �� ��� ���f�� qf�����=��f� ���^�������AnnexureB������~�=� ��;���z~=����f�`�����=��f�����������������F�q�����`�����=��f�FFF��� �\�&��������������

7��� ������� ����� ����������������!��,������6�����>�� � ��������� ���� �� qf ��� ��=��f F��� ~������ �� ����� ��� ��� {������� f�� %�$!�$+ F� � �� ��� � ���� f ��� ���` |������� ��� �� > �� Q����� = ����� q����� ;�� � � � ����� ����f �����{���� ������ =� �f � ��������� ��� qf �����=��f F��� � ���� �� �� ���� �� <�f ?����� ��� �� ������� ���� ����������=� ����F�����f��^���������F���������� ����`�����=��f�� �� ���>��~�������� �f; ���������� �=����������� �� �fq����q�`� ����>�������\��`� �== �^�����q�`� ����q�� �̀ � ������� ������������������`����� ���� ������f=������ f ���������=�� � ���������^�����^�������=��f�

�� ����� ��������$'!�` �����=�����>���%�$'���~���������� ����� �=� ����� ��`� ���������F��� ������=� ����� ���� �� ���� ������ $��Z$[ �` ��� ��=����� >��� %�$'� ��� F��� ~��� �Z%[ �` ��=����� Z>�������[ ~����� %�$! ������&��F�������~�=� ����� >���%��AnnexureEz����q���������� ���� ���� ������ >z�$���^�q������������%��`�������������{�����������������

;��=����f�� ������=� �f� ������������== �^��qf���|�� ����=�������������=��f��F�q����FFF��� �\�&�������������� ;�� ��=��f�� �������� ���� �� ����� ���� ���� ����� �== �^�� �����f �� ~������ �� �f ; ��������� �� ����q����> ��Q�����|����F��������f��= �����

����|^�������

;��|�� ��`�� ���� ������ ���������������^��������`����F�=� `� �����|�� ����\���������^������� ���� �=� ����������= �^�������`�����=�����>���%�$'�������� =� �����^� ����� ���� �������= ��� �q��qfz��� ������� �&������ |�� � �` N���� Z�z�|N�[ ���� ������ !U �` ���Q�����>� ������Z�������!U�[�

;��=� `� �����`���|�� �F���^�������qf���|�� ���� ���������=���` ��������� ���� ������q�����`���� ��� ������ �� ��� |�� � ��=������ ��� �� ���� �� �����^����� �`q�� �= ����������`� �������`�������������

;��=� `� �����`������\��F���^�������qf���q�� ���� ���������=���` �������\���q� ������q�����`���� ��� �������������=�������`���\��������^������`���\�������������

;�� q�� � ��� ��� �������� ��� ~���� ���� ���\��Z��~��[ �^��F�����=� `� �����`�������^������� ���� ������q�����`���� ��� ��������������� �q�����`�������^������� ���� ������|�� �������\���������N���������������� ���`���|�� �F�������^��������������f��=�����`��� ����

;�� ������� �` ��� =����f �� �^������� �` |�� ��� =� `� �������^����q���������=��f��F�q����FFF��� �\�&��������������

����������,�����

�� ��� ��� f�� � + |�� � ?������ ��� ! >���� ���\��?������F� ����^�������������� ���� ����^��f=� ���=���������������������� �q����^����q����=���������\� �q �����q�`� ����|�� ��`�� ���� �` ��������

;������ ^�������=q��F������?������F��F��������=� ���= ��� �q�� ���� ��� ��=����� >��� %�$' ��� �� =� ������!U �` ��� Q����� >� ������ ;�� ������� �` ��� ������ � �`� ������������� =� ���W�^� �����~�=� ��

���6�����;��� �����������

N� ��=������ F��� ��� ���� ����� �` z������� N_ �` �����=����� >��� %�$' ��� ������ !UZNN[Z|[Z"[ �` ��� Q�����>� ����� � ����� �` ��� N���=������ �� ���� � F�� ������%' �?� ���%�$+�F���������=� ���=�����`����&����^��� ���� �� ��������=� �������;������=�������� ���� ��� ��� ��� =� `� ���� �^������� �` ����N���=�������� ���� �������|�� ��`�� ���� ����F�����=� `� �����`���� ���`���|�� �����������f�������������������`��F�` ��`� ����q��F������?�����������|�� ��q���������=� `� �����^�������` ��F� ��`�����=��f�

;��� ��� ��`� =� `� �����^���������^�q������������������ =� ���W�^� �����~�=� �`� ���=� ��`���� �=� ��

������� ,�����`/,��������!��7��� �

�� ����� �� z����� $##ZU[ �` ��� ��=����� >��� %�$' ���F��� ~��� # �` ��� ��=����� Z?������ �` |�� � ��� �����F� �[~�����%�$!���������!U�`���Q�����>� ���������|�� ��`�� ���� �������=���^����������� �� ��� `� �`������� |��F� �����f �� ���� F���� ��� �� ���� �� �=��f������ z��������� � ��� �=� � ���� ������� ����� �� �q���

Page 17: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

$+

69th Annual Report

��������� q���^��� �� ������ � ���=����� ` ��� � ^������� �`�����=��f�������`�������� ������=����f�;�����������f= �^����`� ����������`���� ���������^������������������ ������������������� ��^����`��=� ^��� ��

��� ��=��f �� �qf �} � ���� �� �� ���� ] �=��f�� ���q������������������������ ���`���>�������\��������� �� ��=������ F� � ����^�� �� ��� ��� f�� � | ��` ��������q��� ��� =����f � � = �^���� �� ��� �� =� ��� W�^� �����~�=� ��`� ���=� �������~�=� ��

Extract of Annual Return

�� ����������= �^�������`z�����$'!Z'[Z�[�`�����=�����>���%�$'��&� ����`���>�����~��� ����� ?W;�U�`� ���{�������f�� �����'$��?� ���%�$+������� ���= �^�������`z�����U%Z'[�`���>�����\�������Annexure FF����`� �=� ��`����~�=� ��

;�� ������������� ���3<��<)��)���,�#��6�����- �0123<

;�� �F� ��� ��� ��� ������� ��� ������� F���� ���������������=��f��{�������=������������� ��q��F����������`{�������f�� �`�����=��f�����������`����~�=� ��

Disclosure of orders passed by the regulators or courts or tribunal

�� �����{���� ��� ��� ��� � �� � ��^� q��� =����� qf ��f~������� �� ��� �� ; �q����F���������^����=������������������ ���������������=��f���=� �������`��� ��

7��� ����� �� �����0 ���������� �� ��^�������� ���� �� ���186 of the Companies Act, 2013

;�� ��=��f ��� ��� � ����� ��f ������ ��� ������ �����^������������{�������f�� �����'$��?� ���%�$+�

Material Subsidiary

�� ��� ��� f�� ����� '$�� ?� ��� %�$+� ��� ��=��f ������� ��^� ��f ��� ��� ������ ] �������� ��q����� f ��=������� ��{��� �� ������ !U �` ��� Q����� >� ������ ;�� ��������` ��� =����f �� ���� ����� ��� ��� �������� ��q����� f �`��� ��=��f �� �^����q�� �� ��� ��=��f�� F�q���� FFF��� �\�&��������������

Disclosure under the Sexual Harassment of Women at /���6�� ��7��^�����07��,�9��������������)- �0123<(

;�� ��=��f ��� �� =���� �� >�� z�&��� �� ������ �����f ������F������ ���� ������`;��z�&����� �������`����������� �=����Z� �^������� ���q�����~�� �����[>���%�$'�N��� �����=���������\��ZN��[���q�������=�� �� �����=������ ����^�� ��� ������&����� �������>���=��f���Z=� ���������� ���������=� � f�� ������[� ���^� ������ ����=����f�

;����=��f���������������N��� �����=��������\��Z�N���[ �� ���� �� qf ��� ���� >�� F��� ' �q� � ��������� $�q� �= ������� ��� W�^� ������ � ��������� Z�W�[�;�� ��=��f �� �� ����f �==���� �� ��&��� �� ������ ����=��f��� � � ��� �F� � �q��� ��� ������������ �` �������� ��� �q��� ��� ���������� �` N��� �� ��� ��� f�� ���� �^��F�����=������F� �{���F���������\������ ���= �^�������`�������>���

Service of documents through electronic means

>�� ��������� ��������� ��� ����� ��� >����� ~�=� � �����q����� �� ��������� ���� � ��������� �� ��=����`�q� �F���� ���� N�� � � ������ �� �� ���� ���� ������� � � ����� F���= �^����qf����q� ��>�q� �����q���������� ������`� =�f�������=f�`��f�������������

Indian Economy & Industry Scenario

>��� ���������������F� �����������������`N?��N����F����� =������������ ��`� �F����q�������`������� �F����� �������f�����F� ���

;�� ?���f�� �=���� �` ��� �� �� �� ������� z������� ���� ��=���� Z��z�[� ������ ������f ����� N������ �����f ��= ���������� �Fqf#�"=� ��������f�� ���#�#=� ���� ��%�$"��^� �������������������= ���������� �Fqf#=� ������%�$+���"��=� ������&�f�� �

N������� �F�����&=�������q���������=� ����������� ���{�������f�� ����������` ������^������qf�����^� ������ q���� ��^������ ��� � �F��� ���� N������ �����f ����f������� �^������� ��� ����`� ���F�����&�� ��� �����

;��N����������f�����F���������`�� �� �����;��N����������f�����������`������������� �����f�� �F��������=������� ��� �F������qq� ��f���� �����������F����� ������������{����q�����������������F�= �^����

<�f �`� ������q���������^� ����������q�� � �������� ��` ��� ���� �F���q ����������� �F��q������������� ��^������������ �����=����� ����������q�����= �^�F����q����`� ���N�������

����� ��F� � ������= ����F�������� ���^����� ��=����������?�W����;>�F����� ������ �^��^���`� ����������=�� ������������f�� ��� ��� �^����� �F���

z� ���� �=���������������� �� �������^� ���= �^����f�� F��� �����^��f �=��� ��� ���� ������� �=� ����� �����&=� ��`�����]�=� ��` �F��� �����

���f���� � ���� `���� ���������� �� ��� ��� f�� q������ �` �F ��� ��� = ��� ^�������f ��� �^� ���=����f �������� �� ��������� f� z���= ������� �� �F ��� ��� = ���� �� ��� ��� ��� ���� �� �=��= ���� ������� �����

;���������`� ��� ������ f `� ��������f�� �����=����^��� ��������� �F�� ���&=����� �� ���F�f�������=F��� �����==�f�

Risk and concerns

;�� ��� ������ f �� ^� f ��=���^� F��� =��f� � ������ ` ��� ��^� �����f����� ����=��f� �F���^� f��F^� ��q���������������&�q��=��f� �F����� �=���f ��=������ �������������� ��`q���= ������= ������&�

>�����������F��F��q���������������q����f��^���^� ������������� �F���`������ ������ f�~�F��� ���= ������������������F������� �������= �������F������������ ��^� �� �=��� �� ��� ��=��f�� =� `� ���� �� �F��� ��������������q���#+=� �����`�����=��f�����������N�� ����� ���� ������� = ������ �� F��� �� � ������ F� ������=����`������fF������= ����� �����

Page 18: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

$"

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

Q� ����=����f�������qf��F����&�����=��f� ��f����=��������� �F��F����F���������= ��������q����f���= ���� ���= �{�� ����������������� �F�� ������������� ����� ������ f �� �� � �\� �` �� q�`� � ������f � ���� � � ���� ���

��� ��=��f�������f���� ���� = ���� ���&=������q������� ���F�������q������� �����F������&�� ��� ��������`�����f ���� `����qf �����=��f ��= ���������� �� �� ���F������` ���������������������= �����`��� �F��� �����?��� �F��� ���� �����;>���?�W� ������ �^��^��`� ������� ������ ���������f^������F����f�� ����������`^� �������� �������=������������������� ������F����� �q�f����� ���� ���

N������� f�������f����������f������� �� �����`�� ���������������� �����=���F���q���F�� �� �������=�������=������=�F� �`��������� F���������������̂ �����`q���������F���������=� ����=� `� �����`�����=��f�

Business Outlook:

;��� �F�� ������� ���&=����� �� ��������� �� ��f�����������=��� �� ���������� ������� ��=��f �����\����q����q�������F��������� ����q������f�� ��=��f�� ��� ����� �� ����� �� �� � �` = ����� ������f ��������� ���F� ��

Q� �������������;>��=����f� ��&=���������{�������f�� ���������� �������� ���=���^��;>���������F����= �^�q�������������&=� ���������� ��������� ������q��������

;����� ��������`Wz;������������^��=��f���{���q��F���f�� ��=��f������� ��=�����F����� ���&�&�=��;��������� `� ��� �= �^� � ���� `� f�� ��=��f �� ��� ���� ������� ������q��������

;����=��fF������������̀ �������=������f������� �������= ��������f� �������=��������

Internal Control System and their Adequacy

;�� N��� ��� ���� �� zf��� = �^���� `� F��� ���������=������� ] ����������� ����� ������� ��� �== �^�� = ����� ���������� ��� ��� ���� � �` ��� q������� ��� ���� �` �=� ������f�� ��=��f�� �������N��� ���>����� ��� ������=� ���������� q���� �� ��� =��� �== �^�� qf ��� >���� ���\���;�� ��� f �` ��� N��� ��� >���� �q�� ^����� ��� ������ �`�=��������� � � ��q�\�� �� ��� >���� ���\��� ;�������� �` �=��������� �` ��� ����������� �� �^��F��qf ���>�������\����� ����� q����������� ��������� � �������� �� �� ������� ��� ���� �� ��� �����^����� �` ����f��������� ����`��f�� � �=� ��������|�� ��

Health, safety and environment��� ��=��f �������� ��� `���� �� � ����� �� �����������^� ������` �����f ������ ��� ��q���� �� ��� `���� f �������q������� ��==� � ��� ���� ���� ���� ��� ���� ���� �����q�� `� ���������� �f������ ��� � ��� �� �������� ;����=��f�������� �� `�������������������=� `� �����= �^���� �` ������ =������� ���� �� `������f �� ������`���� ��� ��������� ��� ��=��f ��������� = �������������������`��^� �����������`����������= �� ��f����^� f��� ������������� ^����= ����������^� ������

����������������`����������� ��;�� ��=��f ����������f F� �� �� �� �� � ���� ��^� ������� ���= ��� �=��f��� �����f ��^����� ����� � ������ ������=��q�� �� �������� q������� ��^� ������ ��� ��=��f��^���� = �=������ �� q���� �� = �^����� ^���� �� �� ������ ��� ��������^�������qf�����������f�= �^����}�����f�������^����

��� ��=��f ��������� ������f� �� ���� ��� �� ������������ ��� ������� �� ��� ��^��� �� ��� ��� f�� ���� �^��F���� �� ���� �F�����=������ ��� ����� �== �������`� ���������������������q���� ^���� ���� ��qf����=��f����`�����=��f�;�� �F� ��$=� ������=��f�������'$��?� ���%�$+�

CAUTIONARY STATEMENTSz�������� ��� �� ���� �=� � `� ��� =� � �` ��� �������� � ��������?����������������������>���f������� �q��������=��f�� �q����^��� = ��������� ������� ��� �&=���������f q� �`� F� ��������� ���������� F����� ��� ������ �`�==����q�� ���� ���� ��F� ��� ���������� >����� ������ ��������� ��� ����f ` � ����� �&= ����� � �=����� N=� ����`���� � ���� ����� �������� ��� ��=��f�� �=� ����� ����������������^���=����F������������� f�����������==�f��������� �� ��� ������ f� ��=��= ������������ ����^� ���� ���������� ��& ��F�� ��� ���� `���� � ���� �� �������� ��������� ��� ��������

Acknowledgement;���� ���� ��`�����=��fF������&= ������� �== �������`� ��� �������� ����=� ���� �` ��� ���� �� ��� z����W�^� ������q���� ��{������������������������ ������� ������==��� ������� ���^����q������������ ����^�� ` ������� ������ ��;���� ���� �����F�����������������=��f����`�����=��f`� ���� ���� �q�������==� ����������������=� ������ ����������f�� �

For and on behalf of the Board

M. R. Momayaz� ���%���?�f�%�$+ ?��������� ����

Page 19: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

$#

69th Annual Report

-zz|�~�|�-����|;��|#������|7���;�� ��������7��� �����!��,���6� ���#��^���������|�����0�� ,������ -9���6��� �� _������ |� ,���� |������� ��Outgo

�( #�����^������������K

;�� ��=��f �������� �� �=������ �� ��� ���^� ������� �=��� ��������� �` ��� �f �� �^� f ���`���� �����^������`�����=��f�;����� �f����� ^�������� ���=������� �� ��� ��� {������� f�� %�$!�$+ � � ������ O

�� ��� �f����� ^�������� �������O

� ;����=��f�����������������f�������`f����=�������� �f��^����f����� �������� �f�����=�����������`= ��������

� ��� �f����� ^���������������= ��������� � ���������� ��������� ����� ���� =����������^���=��� ��� ���{������ `� ��� �f����� ^����� ����������=������

� ��� �f>����������q������ ������qf�&�� ������������

� ?�����������`������������=� ���������

q� N=��� �` �q�^� ���� �� `� ������� �` ��� �f�����=��� ��� ���������� �=��� �� ��� ���� �`= �������O

� ~��������������=����`����� ����f���`������� F��� ���������� ������� �� ��� ���� �`= ��������

�� ;���� ��� �f �����=��� ��� ��� �f �����=���=� �����`= ���������=� �� �>���=� ����&� ������~�����

_����-�

�������� ��`�� ����� �F��� ��=���������� ^�����`��� �f�

2014-15 %�$'�$!A Power And Fuel

#�����6���1. Electricity

a. Purchased Unit in lacs

66.83 $�$�%�

;���������~����Q����

410.60 "!$�%#

~���]����~�� 6.14 "�''b. �!�"��������

�� ;� ����������W��� ��� ����������� NIL �NQ�����=� Q� ��`���������

NIL �NQ

����=� z�?�`W�������=���

NIL �NQ

����]����~�� NIL �NQ

2014-15 %�$'�$!��� ;� ����

z����� q���]W��� ��� ����� NIL �NQ�����=� Q� ��``������]���

NIL �NQ

����]����~�� NIL �NQ2 #���`����������

"���������������������fZ?�;�[ NIL �NQ;��������~�������� NIL �NQ>^� ��� ���~��]?�;� NIL �NQ

3. Furnace Oil������fZ<�Q� ��[ 0 "�;����>����~����Q����

0.00 %!�#U

>^� ��� ���~��]Q� � 0.00 !$�'%4. ��,���`��������

���������������f NIL �NQ;�������� NIL �NQ~���]����~�� NIL �NQ

B #�����6���7��~�����7��� ���� ������������ SPUN YARN z����>~����� Kg. <������� ����fZ����[� 5.88 +�#!� ������������ PFY ������� Kg. <������� ����fZ����[� 1.17 $��#� ������������ CHIPS ��N�z���� Kg. <������� ����fZ����[� 0.24 ��%'�� ������� NIL �NQ����]Q������Z<��[ NIL �NQ���� � NIL �NQ

�;��̂ � ������������=����`����� ����f=� �����`= �����������������������= ������&�

II. TECHNOLOGY ABSORPTION

|q����������� ,�������9���6�����6��_���8� �[ ~���� �����^���=���Z~��[ $� z=���{� � ��� �� F���� ~ � � �� ��� ��� qf ���

��=��fO � � �����^��f���������������^���=����`

��F= ������� � ;�� ��=��f ��� ������f ���� �� ��=� ����

�� ����� ��� ������f �` ���� ��� = ���������`���� ���

%� |���{���� �^����� ������`����q�^���� ��O � ~����������=� �����������������������

� N= �^���� �� ������f� ������ ����`������������ ������`� ���q����

Page 20: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

$�

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

� ������� �������

� � �����N= �^�����

'� ���� ������`>����

� �������� ��� �� � � q���� ��� �� ��^���=����^��^����� �����f^��q��= ������������`� �= �^��� ������f ��� ����� ������� f��=��������

� ?�������� �� ���\�� �� �� �������������f���� ����=� ����� `� ��� �� �= �^���� ��=���^����� �� ��� �� ��� F���= �����^��f���������������^���=����`��F= �������

!� �&=������ ���~��O

� ;����=��f� ` ��������&=���� �����`��q�\� ���������f������=������`�q �����`��������������= �^������

Z�[ ��=�����&=����� ���

Z��[ ~��� ����&=����� ���

Z���[ ;���� ���

Z�^[ ;���� ~ � � �&=������ � �� � � �` ������� ��^� ���>==����q��

�� ,�������9���6���0��6�����������^����

$� ;�� ��=��f ��� ��� ����� ��f ��F ���������f ��=� ����� � ���� ��������f���������f�� �����

�� ������=� �������������`� ���� ���� ����=� �� �������==����q���

%� ;�����������f����qf�����=��f�������������f��^���=����������������f���q����=� ����

Z�[ ;��������f�=� ���O ���

Z��[ ��� �`�=� �O ����==����q���

Z���[ ���������������fq���`���f�q�� q��O ����==����q���

III. FOREIGN EXCHANGE EARNINGS AND OUTGO:

$� >��^���� ������ �� �&=� ��� ������^�� ����� ����� �����&=� �����^���=����`��F�&=� �� ����`� = ����������� ^��������&=� ��=����O

��� �� F� � ��� �� �&=� � ��� = ������ �` �����=��f �� ���� ������� � ���� ��F�^� � ��� ����q���� � ��� ��������� ��� ��� ��=���^�= ���� �������=��f���������&=� ����= �������� ������f�� �

%� ;����`� �����&�������� �������������O ����

By Order of the Board of Directors

M. R. Momaya

z� ���%���?�f�%�$+� ?��������� ����

Page 21: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

$U

69th Annual Report

-zz|�~�|��-�������6�����#��6������� ������6����9������ �^����

1 > q ��` ������� �` ��� ��=��f�� �z~ =����f��������� �^� ^��F �` = ������ � = �� ��= �=���� �� q� ���� ����� ��� � �`� ���������F�q�����������z~=����f���= ������� = �� ���

�� ����� �� ��� = �^������ �` z����� $'+ �` ��� ��=����� >��� %�$'� �����=����� Z�� =� ��� z����� ~��=����q����f[ ~����� %�$! ��� ��� ^� �������{������]�� ���� �������qf���?����� f�`�� =� ���>��� �������=��f������� �q������������`~��!���Q�������������� ����� ��F� �����^�����=���{����z�������_NN�`�����=�����>���%�$'�;����=��f����������=�����z~=����f����=������F�������`� �����= �^�����������������=������������=��f��F�q������FFF��� �\�&�������������

% ��=�������`�z~���\�� ;���z~���\����= �������`����F����q� �O

�� z� �<����X� �F����Z���� ��[ZN���=�������� ���� [

q� z� ��� �������� �|�� �����ZN���=�������� ���� [

�� z� �����������=��f����������� ����

' >^� ��� ��� = �{� �` ��� ��=��f `� ������ �� {������� f�� � Z�� =� z����� $U� �`�����=�����>���%�$'[

~��"!��'�Q���

! � ��� �q���z~�&=������ �Z�F�=� �����`���������������'�q�^�[

~��$%�U#Q���

+ ������� �` �z~ �&=������ � �� ��� ���{�������f��

~��!���Q���

Z�[ ;���� ����� �� q� �=��� `� ���{�������f�� �

~��$%�U#Q���

Zq[ >�������=�����`��f� ~����U#Q���

Z�[ ?���� �� F���� ��� ����� �=����� ������{�������f�� �

;����=��f������� �q����~��!���Q���������� �=��z��^���?��� ��_����z��� �����f�?�q����F� ��= ����������^���=����`� ��������� ��

" ~������`� `���� ����=�������F�=� �����` ��� �^� ��� ��� = �{� �` ��� ���� �� ��{�������f�� �� ��f=� ���� ��`O

;���z~���^������ ���]��q��� ������qf�����=��f��� �^��qf����&=� ��� �` ��� ��������� >���������f� ��� ��=��f ��^�� = �`� ��������������� ��Z�[�`����=� �����`� �z~���^�����;����=��fq����^����������z~������q������{���Z�[F������^���q��������������=������F������� �����F������=������=�f�`�����=��f�� �= �^����������f�` ��`�� |���� ��� { �� f�� �` �=���������� � ����f F�� ������ ��� ����� �{������ ���� �� �� ���� � ���� ��� �����{�� = ������ F� � ��^� ������ ����z~����������

Responsibility statement:

;���z~���\���� �qf���{ ���������=����������������� ����`�z~=����f���q����� ������F������ ������q���� ����������������������������=������F�������z~�q����^��������=����f�`�����=��f�

�� �����q����`�`����z~���\��z�]�

Ketan Jariwala���� ���`������\��

z� ���%�]�+]%�$+ Z�N��%�U++!�[

Page 22: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

%�

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

-zz|�~�|�#7-���#~�-�� �_ |�7��'||� 7~��~-z� �� �|#���z 3<��<)�}) �_ ��| #��7-z�|� -#�0 123< �|-; /��� �~�| 4�3) �_ ��|#��7-z�|��-77��z��|z�-z;�|�~z|�-���z�_�-z-"|��-�7|���zz|�)�~�|�0123�

Sr.No.

��}����������������4�3) Details

$� ;�� ~��� �` ��� ���� ���� �` ���� �&����^��� ���� �� ��� ����� ���� ���� �` ����=��f����`�����=��f`� ��������������� �

Z$[z� �?�~�?��f��?��������� ���� �$��U

Z%[z� �����������=��f����������� ���� �����%�$%

Z'[z� �z����fz�z�����?��������� ���� ���#�

��==������F��� �̀�$]�"]%�$!

��==������F��� �̀$$]��]%�$!

��=��'$]�+]%�$!

%� ;�� �� ������� ��� ���� �� ���� ���� �` �����&����^� �� ���� � ����` ��������� �}�� � ����`�&����^� �}�� � ��=��f z�� ��� f �� ���{�������f�� �

Z$[z� �?�~�?��f��?��������� ���� �����==����q���

Z%[z� �����������=��f����������� ���� ���������==����q���

Z'[z� �z����fz�z�����?��������� ���� �����==����q���

Z![z� �X��� <�_f�����=��fz�� ��� f�����==����q���

��==������F��� �̀�$]�"]%�$!

��==������F��� �̀$$]��]%�$!

��=��'$]�+]%�$!

'� ;���� ���������� �������������� ���� �����`�=��f��������{�������f�� �

$��'

!� ��q� �`�� ������=��f�������� �����`�����=��f����'$��?� ���%�$+�

�$

+� ;�� �&=������� �� ��� ���������= q��F����^� ��� ��� ���� �� ���� ���� ��� ��=��f=� `� �����

�����^� �����=��f��� ����^������������� �����`�q���$��'��N�� �� ������ ����� ���� ���� ��������=��f=� `� ��������=� `� ����=�f��������������� ���������=� `� ������=� �` �������^�������=� `� �����

" ��=� ���� �` ��� ���� ���� �` ��� <�f?����� ��� �� ������ Z�<?��[ ZN���^������f ���������f[����������=� `� �����`�����=��f�

Z�[>�� ����� ���� �����`<�f?����� ����� ������ ����%�$+~��$��U$Q���

Z��[;���� �^����~��$%U�!�%"Q���

Z���[~���� �����`<?��Z��=� ��������` �^����[��$+

Z�^[� �{�q�`� ���&~��'+��+"Q���

Z^[~���� �����`<?��Z��=� ��������`�|;[�+�%#�

� ~���� ���� �` <?�� �������� ?������� �� ���� ] ��������� ���� �

#� � >^� ��� =� ������ ��� ���� ��� �� ��� ���� ����`�=��f������� ������������ ���=� �������� ���� ��������� ��� ��� ��� ��=� ���� F��� ���=� ��������� �������������� ��� ���� ������� ����{����� ��� ��` ��� =���� ��� �` ��� � � ���f �&��=����� �� ��������� `� ��� ���� �� �������� ��� ���� �����

�X���{�����`� ^� �����������^� ���=� ��������� ���� q��F��� ��� ?����� ��� �=��f��� ���?����� ����=��f����

���� �����?����� ����� �����������==����q���

���� ��!�!#��

Page 23: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

%$

69th Annual Report

Sr.No.

��}����������������4�3) Details

�� <�f =� ���� � `� ��f ^��q�� ��=����� �` ���� �����^�����qf����� ���� ��

����==����q���

U� ~��� �` ��� ���� ���� �` ��� ������� =����� ���� ����������=��f���F��� ������ ���� �q�� ����^�� �� �&���� �` ��� ������� =��� �� ���� �� ������f�� �

�����

$�� >} ���� ���� ��� ���� ���� �� �� =� ��� ���� ����=����f�`�����=��f�

;����=��f�} � ���� ��������=� ��� ���� ����=����f�`�����=��f�

$$� _� ������������ �����=����������� ?� �����=��������������'$]�']%�$+�~��'+�#+� � ��

?� �����=��������������'$]�']%�$!�~��'%�"!� � ��$%� � ����� ����� ������������������`'$��?� ���

%�$+���'$��?� ���%�$!�'$]�']%�$+�$'�!%

'$]�']%�$!�%U�!�$'� �� ������� ��� ���� � ��� ���� �� ��� � ���

��������� �` ��� ��� �� �` ��� ��=��f ����=� ��������� �����F���������=��f������F����������=�q������ �

?� ���� ���Z|z�[�'$]�']%�$+~��$�"$=� ��� ��

?� ���� ���Z|z�[�'$]�']%�$!~��$�!#=� ��� ��

�� �����q����`�`���|�� ��`�� ���� M. R. Momaya

z� ���%���?�f�%�$+� ?��������� ����

Page 24: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

%%

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

-zz|�~�|�;SECRETARIAL AUDIT REPORT

For the Financial Year Ended 31st March, 2015

��� �������������%�!Z$[�`�����=�����>���%�$'��� ������U�`�����=�����Z>==����������~���� �����`

?����� ����� ������[~�����%�$!�

To,The Members,����������������������;����< �=�> �����;�� ����� ������<�q�� ��~������q����z� ��'U+�$�

N ��^� ��������� ��� ��� ��� ��� ����� �` ��� ��=�������` �==����q�� ������� f = �^������ ��� ��� ���� ���� ������ �� =� ��� = ������ qf ����� ������ ����� ������0 #�z�3[33+"�3+�47�#22213� Z�� ������ ������ ���� ��=��f�[�z�� ��� ���>����F������������������ ����= �^������ ������q��q����`� �^������������ =� �����������]������� f��=�����������&= ������f�=�������� ����

|������f^� �{������`�����=��f��q�����=�=� �������q�����`� ���� ��� ��{���������� ��� �����������qf�����=��f������������`� ����= �^����qf�����=��f���� �}�� �� ������ ��� ����� ���� �= �������^�� �� ��� �����������`��� ��� ���������N�� �qf �=� �������f�=�����������=��f������ �����������=� �����^� ������{�������f�� ����� �� '$�� ?� ��� %�$+� ��=���� F��� ��� ������� f= �^������ ������ �� ����� ��� ���� ���� ��� ��=��f ���= �=� |�� ��= ������� ��� ��=�������������� �� =����������&�������������� �����q��������� �=� �������� ������ O

$� N ��^� �&����� ��� q����� =�=� �� ����� q����� `� ���� ��� �� {��� ��� ���� ��� �� ��������� qf �����=��f`� ���{�������f�� �������'$��?� ���%�$+����� ���������= �^�������`O

Z�[ ;����=�����>���%�$'Z���>��[������ ���������� ����� �

Z��[ ;�� z��� ���� ���� ���� Z~��������[ >��� $U+"Z�z�~>�[������ ���������� ����� �

Z���[ ;�� ��=����� ��� >��� $UU" ��� ��� ~��������� ���|f����F�` ������ ����� �

Z�^[ �� ���� �&������ ?�������� >��� $UUU ��� ��� ���� ��� ��������� ��� ��� � ���� �� ����&�����`�� ������ ��� N�^��������^� ������ ���N�^����������&�� ������ ����|� �F�����

Z^[ ;�� `����F���~������������W���������= ��� �q������ ���z��� ��������&������|�� ��`N����>���$UU%Z�z�|N>���[O�

Z�[ ;�� z��� ���� ��� �&������ |�� � �` N����Zz�q�������>����������`z�� �����;����^� �[~����������%�$$�

Zq[ ;�� z��� ���� ��� �&������ |�� � �` N����Z� ���q���� �` N����� ; �����[ ~����������$UU%�

Z�[ ;�� z��� ���� ��� �&������ |�� � �` N����ZN���� �` ��=���� ��� �������� � ~���� �����[~���������� %��U �z�� �66�� �9�� �� �,�#��6���������,�-���7����)�

Z�[ ;�� z��� ���� ��� �&������ |�� � �` N����Z�=��f��z�����=���z��������=��f��z���� �� ����� z����[ W���������� $UUU �z��applicable to the Company during the Audit 7����)�

Z�[ ;��z��� ��������&������|�� ��`N����ZN�������Q������`��q�z��� ����[~����������%����z�� �66�� �9�� �� �,� #��6��� ����� �,�-���7����)�

Z`[ ;�� z��� ���� ��� �&������ |�� � �` N����Z~����� � �����N�������z�� �; ���`� >�����[~����������$UU' ��� ���������=�����>������������F����������

Z�[ ;�� z��� ���� ��� �&������ |�� � �` N����Z�������� �` �����f z�� ��[ ~���������� %��U�z�� �66�� �9�� �� �,� #��6��� ����� �,�-���7����)���

Z�[ ;�� z��� ���� ��� �&������ |�� � �` N����Z|�fq��� �` z��� ����[ ~���������� $UU� �z��applicable to the Company during the Audit 7����)�

N��^� ���������� �= ������������qf�����=��f�������}�� �`� �f��������������`� ��qf�����=��f`� ��=������ ���� ���� �==����q�� >���� Q�F� ��� ~����������� ��� ��=��f� N �=� � ���� ��� ��=��f ��� ��q��������f��=����F������= �^�������`�����>�������� ��==����q������=��f�

N��^������&�������=������F�������==����q����������`���`����F���O

Z�[ z�� ��� ��� z����� �� ������ qf ;�� N������� �` ��=��fz�� ��� ��� �` N���� F��� ��=��� �� |�� � ��� ���� ��������� �z�� ���\� ,�� � ��� �66�� �9�� �� �,�#��6���������,�����6����)�

Z��[ ;��Q�����>� ���������� ������qf�����=��fF���|�q�fz�����&���������>����q��z�����&�������

�� ������{�������f�� ���� �=� �������=��f�����=����F��� ��� = �^������ �` ��� >��� ~����� ~���������� W����������z����� ���������������q�^��

I further report that:

;��|�� ��`�� ���� ��`�����=��f�����f����������F���= �=� q������ �` �&����^� �� ���� �� �����&����^� �� ���� ���� N���=������ �� ���� �� ;�� ������� �� ��� ��=������ �`��� |�� � �` �� ���� � ���� ���� =���� �� ��� ��� f�� ���� �^��FF� ��� ����������=������F������= �^�������`���>���

>������������ ����^��������� ���� � ���������� ���|�� �?������� ������ ��� �������� ����� �� ������ F� � ���� ���������^����f�����^����������f����&����`� �����������q������� `� ��� ��`� ���� ��� ��� �{������ �� ��� ������

Page 25: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

%'

69th Annual Report

����q�`� ������������`� ������`��=� ���=�����������������������������|�� �?��������� �= �������qf������������F� ���������������f�

I further report that��=� ����&=����������^������������ �= ��������� ��� qf ��� ?�������� ��� ����� �=�� qf�� ��� � � � �������� �f���� ��� = ������� �� ��� ��=��f������ ��� F��� ��� ���� ��� �=� ����� �` ��� ��=��f�� ����� ��� ���� � ��=������ F��� �==����q�� ��F�� ����� �����������������������

I further report that �� ��� ��� ����� =� ��� ��� � F� � ������������`O

Z�[ ��q���]~����]� �`� ����� ����� �` ��� �� ] ��q���� ��]�F��������f�����

Z��[ ~���=���]q�f�q����`���� ����

Z���[ ?��� ��������� ����� qf ��� ?�q� � �� =� ������ ��z�����$���`�����=�����>���%�$'

Z�^[ ?� �� ]���������] ������ ���������

Z^[ �� ������������������q� �����

�����Oz� �� For K. Dalal & Co.����O%+��?�f�%�$+ ��=��fz�� ��� ���

z�]�Kunjal Dalal

� �= ���� ��z���O'+'�����O'�"'

����O;��� �=� �����q� ���F���f��\� �`�^������F������ ����&�� �� �>�����~� >� ��� `� � �� ����� �� =� � �` ���� �=� ��

ANNEXURE A’;��

;��?�q� ��z� ��;�&���?����Q�����;����< �=�> �����;�� ����� ������<�q�� ��~������q����z� ��'U+�$�

?f��� ��� �������� �=� ��`�^����������q� ��������F���������\� �

$� ?���������� �` ��� ��� ��� ��� � �� ��� ��=����q����f �`��� �������� �` ��� ��=��f� ?f ��=����q����f �� ���&= ��� �� �=����� �� ����� ��� ��� ��� ��� �� q���� ��f������

%� N��^�`����F����������= ���������= ���������F� ��== �= ���� �� �q���� ������q�� ���� ���� �q��� ����� ��������`������������`���z�� ��� ��� ��� ���;��^� �{�����F�������� ����q���� ������ � ���� �� ���`����� � ���������z�� ��� ��� ��� ���Nq����^��������= ������� ��� = ������� N `����F�� = �^��� � ������q��q����`� f�=������

'� N��^����^� �{������� �����������== �= ���������`{������� ��� �����|�����`>��������`�����=��f�

!� ��� �^� ���� ��� N ��^� �q������ ��� ?�������� �= ��������� �q��� ��� ��=������ �` ��F�� ���� ��� ��������������==������`�^��������

+� ;�� ��=������ �` ��� = �^������ �` �� =� ��� ��� ���� �==����q�� ��F�� ����� ���������� ������ �� �� ��� ��=����q����f�`���������?f�&�������F�������������^� �{������`= ����� ��������q�����

"� ;�� z�� ��� ��� >���� �=� � �� ������ �� ���� ���� �� ����� `��� � ^��q����f �` ��� ��=��f �� �` ��� �}���f � �����^����� F��� F���� ��� �������� ��� ���������������� ��`�����=��f�

For K. Dalal & Co.��=��fz�� ��� ���

z�]� Kunjal Dalal�����Oz� �� � �= ���� ����O%+��?�f�%�$+ ��z���O'+'�����O'�"'

Page 26: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

%!

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

-zz|�~�|�|Form No. AOC-2

��������������7���������� ����

Z�� �������������Z�[�`z�q�������Z'[�`z�����$'!�`���>�����~����Z%[�`�����=�����Z>�������[~�����%�$![

_�������� ��������6��� ������� ����� ��`����������������������9��,� ��6���!��,������6������������������98�� ����3)���� ���3]]���,�#��6�����- �0123<�� ����� ���������������,������ ���������,��6��^����,�����(

�( ;�������� ����� ������������������������ �������������������,9����K

;�� �F� ������� ����� � ��������� � ������������� �������� ������f�� �����'$��?� ���%�$+F����F� ������� ��������q�����

��( ;���������������� ����� ����������������������� ����������������,9����K

;����������`��� ������� ����� � ��������� � ������������ ��������q����`� ���f�� �����'$��?� ���%�$+� ���`����F��

Sr.No.

Name of the Related Party and ��������,�6

z������������� ��� ;������ Salient Terms Amount���(���� �)

1 W� ���z���?����Q�����ZW ��=��=��f[

����� ��=�F� =� ����� ������� ��� ��������q���������� ���� f��� ���`q��������

+���!"

% W� ���z���?����Q�����ZW ��=��=��f[

�� ������`����� ������� ��� ��������q���������� ���� f��� ���`q��������

UU'�##

' W� ���z���?����Q�����ZW ��=��=��f[

z����`{����������� ������� ��� ��������q���������� ���� f��� ���`q��������

!�%$�$#

! W� ���z���?����Q�����ZW ��=��=��f[

X�q��� ���=��� ������� ��� ��������q���������� ���� f��� ���`q��������

%#�'�

+ W� ���z���?����Q�����ZW ��=��=��f[

X�q��� �������� ������� ��� ��������q���������� ���� f��� ���`q��������

$!"�U#

" W� ���z���?����Q�����ZW ��=��=��f[

~���=��� ������� ��� ��������q���������� ���� f��� ���`q��������

#���

>== �= �����== �^�����^�q��������̀ � ������=� �f� ��������������^�������^�q���=���� ����^������������� �����������������q�^��

�� �����q����`�`���|�� ��`�� ���� ������Oz� �� M. R. Momaya����O%���?�f�%�$+ ?��������� ����

Page 27: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

%+

69th Annual Report

-zz|�~�|�__���z�(�"�8+

EXTRACT OF ANNUAL RETURN�������{�������f�� �������'$]�']%�$+

��� �������������U%Z'[�`�����=�����>���%�$'��� ���$%Z$[�`�����=�����Z?�����������>������ ����[~�����%�$!�

N ~�WNz;~>;N��>���;��~��;>NQz

�[ �N� Q$#$$$UWX$U!+�Q����%$!

��[ ~����� �������� %U]$$]$U!+

���[ ����`�����=��f z� ��;�&���?����Q�����

�^[ ������ f]z�q������� f�`�����=��f ��q�����=��f]Q�����qf��� ���

^[ >�� ����`���~������ ���}������������������� ;����< �=�> �����;�� ����� ������<�q�� ��~������q����z� ��'U+�$�;������U$�%"$�%'$$$U#�U���&���U$�%"$�%'$$�%U]+�%

^�[ ������ ��������=��f ���

^��[ ����>�� ���������������������`~����� � ���; ���`� >������`��f <� ^f��=��� ��� �� �^���Q�����<� ^f z������� ;�F� � |� ���� '$�'%� W����q�F��� ��������� ���� ��������� ������f�� �q��+���'%;���� �����ZN����[O$���'!+!��$���������!�"#$"%%%%��&����!��%'��$$+'����O���F� �� ����� ^f���

II PRINCIPAL BUSINESS ACTIVITIES OF THE COMPANY

>�� ��� q������� ���^���� ���� �q���� $� � � � � �` ��� ����� �� ��^� �` �����=��f�����q�������

>�=� >\������>

III PARTICULARS OF HOLDING, SUBSIDIARY AND ASSOCIATE COMPANIES >�=� >\������|

IV ��-�| ���;�z" 7-��|�z �|}���� �,��� #�6���� ������6 �� 6�� ������ �� �����|}����)

�[ ������ f�F���z�� �������� >�=� >\�������

��[ z�� ���������`� ���� � >�=� >\�������

���[ ��������� ���� ��z�� ��������Z=������=���`f��`��� �����������[ >�=� >\�������

�^[ z�� ����������\� ��`��=���z�� ������ �Z���� ������ ���� ��� ���� ��������� ��`W�~����>�~�[

>�=� >\�������

^[ z�� ���������`�� ���� ����<�f?����� ����� ������ >�=� >\������W

V INDEBTEDNESS

N���q��������` �����=��f ��������� ���� ��������������]��� ���q��������`� =�f���

>�=� >\�������

VI REMUNERATION OF DIRECTORS AND KEY MANAGERIAL PERSONNEL

>� ~���� ������?��������� ���� ����������� ���� ����]� ?����� >�=� >\������N

|� ~���� ���������� �� ���� � >�=� >\������X

�� ~�?���~>;N�� ;� <�� ?>�>W�~N>Q ��~z����Q �;��~ ;�>� ?�]?>�>W�~]�;�

>�=� >\������<

VII 7|z-���|�`7~z����|z�`#��7�~z;�z"�_�__|z#|� >�=� >\������Q

Page 28: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

%"

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

-$� ,����-

II PRINCIPAL BUSINESS ACTIVITIES OF THE COMPANY

>�����q����������^�������� �q����$��� � ��`���������� ��^� �`�����=��f�����q�������

Sr.

No.

z�����;�� ��6���������6��� ��`���^� �� z�##�����,�7��� �`���^� � % to total turnover of the company

1 ���f���� ���=�����f���� ��������� � %�'�?���`���� ��`������{q �� #U�"'% ?���W� !""����� �=���������F�������� $%�'�

ZF���������`���� ������= �����[

-$� ,����|

III. PARTICULARS OF HOLDING, SUBSIDIARY AND ASSOCIATE COMPANIES

Sr.No.

Name and address of the company

#�z`"�z ������` % of shares held Applicable

��;>��QN�>|Q�

Page 29: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

%#

69th Annual Report-$

� ,�

���#

��(

��-�

|��

�;�z

"7

-��|

�z�|

}����

�,�

��#

�6���

����

���6

��6

�� �

����

���

���

��|

}����

)

�)

#���

����

8!��

��,

���

,��

���

Cate

gory

of S

hare

hold

ers

No.

of S

hare

s hel

d at

the

begi

nnin

g of

the

year

No.

of S

hare

s hel

d at

the

end

of th

e ye

ar%

cha

nge

durin

gth

e ye

arDe

mat

Phys

ical

Tota

l%

of T

otal

Shar

esDe

mat

Phys

ical

Tota

l%

of T

otal

Shar

es�-

)Pr

omot

erZ$

[N�

����

Z�[

N���

^���

���

]�

����

���

�^��

���

���f

"#U+

"'U#

�"#

U+"'

U#'�

�"��

"#U+

"'U#

�"#

U+"'

U#'�

�"��

����

�Zq

[��

�� �

�W�^

� �

���]

z��

��

W�^

� �

���

��

���

���

��

���

���

����

Z�[

|���

���

� =�

���

U�+!

#+%�

�U�

+!#+

%�!!

�'��

U�+!

#+%�

�U�

+!#+

%�!!

�'��

����

�Z�

[��

����

���N

����

����

�]

|���

��

��

����

��

��

����

���

���

Z�[

>�f

���

� Zz

=���

`f[

�>~;

��~

z�N�

�N~

?�

��

����

��

��

����

���

���

��98

����

��-)

�3)

$""+

�'U$

#�

$""+

�'U$

##!

�U��

$""+

�'U$

#�

$""+

�'U$

##!

�U��

����

�Z%

[��

���

�Z�

[N�

��^�

����

��

��

����

��

��

����

���

���

Z���

�~��

����

����

�^��

����

]�

� ��

��

N���

^���

���[

Zq[

|���

���

� =�

���

��

���

���

��

���

���

����

�Z�

[N�

����

����

��

���

���

��

����

���

���

Z�[

>�f

���

� Zz

=���

`f[

��

���

���

��

���

���

����

���

98��

����

-)�1

)�

��

����

��

��

����

���

���

Tota

l Sha

reho

ldin

g of

Pro

mot

er a

nd P

rom

oter

"

���6

�-)�

�-)�3

)��-

)�1)

3**4

2<+3

[0

3**4

2<+3

[[�

(+]�

3**4

2<+3

[0

3**4

2<+3

[[�

(+]�

0.00

%

��)

Publ

ic S

hare

hold

ing

Z$[

N���

����

��Z�

[?

����

����

��]

�;N

��

���

���

��

���

���

����

�Zq

[��

����

���N

����

����

�]

|���

�$#

!+"�

�#+�

�$#

!+#'

�##�

�"�

$+!+

"��#

+��

$+!+

#'�#

"�U"

���

�U��

Z�[

����

��W

�^�

���

�]z

����

W

�^�

���

�Z�[

��

���

���

��

���

���

����

Z�[

_���

� �

��=�

����

����

��

����

��

��

����

���

���

Z�[

N���

���

���

=�

����

��

���

���

��

���

���

����

�Z`

[��

���

�N�

����

����

�N�^

����

�]

��

=���

���

��

����

��

��

����

���

���

Z�[

�� �

���

_���

� �

��=�

���N

�^��

�� �

��

���

���

��

���

���

����

�Z�

[�

����{

���

� ��

��N�

^���

� �

��

���

���

��

���

���

����

�Z�[

>�f

���

� Zz

=���

`f[

��

���

���

��

���

���

����

���

98��

����

�)�3

)17

4568

0750

017

4573

077.

86%

1545

6807

500

1545

7307

*(+*

�82

(+2�

Page 30: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

%�

SURAT TEXTILE MILLS LIMITEDCa

tego

ry o

f Sha

reho

lder

sN

o. o

f Sha

res h

eld

at th

e be

ginn

ing

of th

e ye

arN

o. o

f Sha

res h

eld

at th

e en

d of

the

year

% c

hang

edu

ring

the

year

Dem

atPh

ysic

alTo

tal

% o

f Tot

alSh

ares

Dem

atPh

ysic

alTo

tal

% o

f Tot

alSh

ares

Z%[

���

�N���

����

��Z�

[|�

����

��

=� �

��#!

"$%#

U+"

��#!

""�#

U'�

'"�

#+$'

"U�

+"��

#+$U

%U�

'�'U

���

�%�

Zq[

N���

^���

���

��N�

��^�

����

z��

���

���

���

����

���

��

���

�� �

��=

�����

=��

~��$

��

���

$U%"

"�#$

%#$'

$#�

%$U�

��!$

U�U�

�%�

$$%+

$+%"

#$��

#%%

#�!'

%%$�

�%"�

��'"

���N�

��^�

����

z��

���

���

���

����

���

��

���

�� �

��=

�����

��&

����

�`

~��$

����

��+

+"!+

!�

�++"

!+!

'��+

�U"

'$#�

%�

U"'$

#�%

!�'!

���

!��

Z�[

���

��{��

��

����

N�^�

���

��

��

����

��

��

����

���

���

Z�[

>�f

���

� Zz

=���

`f[

���

~NF

����

��F

�����

� �=

�� �

����

+��#

#�

+��#

#��

�%�

$!$U

#U�

$!$U

#U��

�"�

���!

����

; ��

��]�

^� �

���

|��f

��

=� �

���

��

���

���

��

���

���

����

����

���

�� �

��?

�q�

!U

#"+

�!U

#"+

���%

�%+

U$+

�%+

U$+

���$

���

��$�

��98

����

���)

�1)

'+'�

!!!"

%#$�

##�

'�$�

'%$"

$#�$

"�'#

!%+�

�U%"

##!�

#!�

$�'%

$"$�

��"�

��U�

���

���7

�9��

�,�

��,�

���

���

)���

)�3)�

��)�1

)52

8412

531[

3+1[

255

5605

2325

.02%

5288

2616

1*[[

+2[

5556

0523

25.0

2%0.

00%

���-

��-

)���

)13

+<�4

3[2

1[3+

1[2

2220

6444

010

0.00

%13

+<]*

4<<

1*[[

+2[

2220

6444

010

0.00

%0.

00%

�#)

Shar

es h

eld

by C

usto

dian

s and

aga

inst

whi

ch�

�=��

��� f

~��

��=�

���

^�q

���

����

��1

���

�qf

� �

��

� ]=

���

��

��=

��

���

���

��

���

���

����

�%

���

�qf

��q

����

��

����

��

��

����

���

���

���-

��#

)"

�-z

;��

�-�

�-)�

��)�

�#)

13+<

�43[

21[

3+1[

222

2064

440

100.

00%

13+<

]*4<

<1*

[[+2

[22

2064

440

100.

00%

0.00

%

Page 31: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

%U

69th Annual Report

-$� ,����;

���) �,���,�������7��������

Sr.No.

Name of the Shareholder Shareholding at the beginning of the year

Shareholding at the end of the year % change in share holding

during the year

No. of Shares

% of total shares of the

Company

% of shares 6����`

encumbered to total shares

No. of Shares

% of total shares of the

Company

% of shares 6����`

encumbered to total shares

1 _� ���; ��������Q��� ##+����� '!�U�� ����� ##+����� '!�U�� ����� �����

% z� �� �`��>�z���ZN��[ %#U$�!U# $%�+#� ����� %#U$�!U# $%�+#� ����� �����

' W� ���z���?����Q��� $!+����� "�+'� ����� $!+����� "�+'� ����� �����

! z� �>�����z��� $��$+��� !�+$� ����� $��$+��� !�+$� ����� �����

+ z� �z�������z��� $��$+��� !�+$� ����� $��$+��� !�+$� ����� �����

" z��z���=�z��� $���$!�� !�+�� ����� $���$!�� !�+�� ����� �����

# z� �� �`��>�z���Z���[ $����!+� !�+�� ����� $����!+� !�+�� ����� �����

� ����� ;�&����Q��� "+!+�%� %�U+� ����� "+!+�%� %�U+� ����� �����

U z��z���=�z��� $!�+� ���$� ����� $!�+� ���$� ����� �����

$� N�� ����=� � �=� ��� �^��Q���

$#�� ����� ����� $#�� ����� ����� �����

Total 3**42<+3[ [�(+]� 0.00% 3**42<+3[ [�(+]� 0.00% 0.00%

-$� ,����|

����) #,������7����������,���,������6������6� ���0���,������� ,����)

7��� ����� Shareholding at the beginning of the year Shareholding at the end of the year

No. of Shares % of total shares of the Company

No. of Shares % of total shares of the Company

>����q���������`���f�� $""+�'U$# #!�U� $""+�'U$# #!�U�

����F���N�� ����]��� ������� ���� �z�� � ������� �� ��� ��� f�� �=���`f������ ������ `� ��� ���� ] ��� ���� Z������������ ] � ���`� ] q����] �F��� �����f���[O

� ���� � ����

>��������`���f�� $""+�'U$# #!�U� $""+�'U$# #!�U�

-$� ,����_

��^) �,���,�����7�$�������6����,���,��������,���,��;��� ����07������������������";����-;��)K

Sr.No.

For each of the Top 10 Shareholders

Shareholding at the beginning of the year

;���!����� �����̀ ;� ��������,��� end of the year reasons for increase `� �������(�(���������`��������`9����`�!����}����

#������^� �,���,�����during the year

No. of Shares % of total shares of the

Company

Date �� �����`Decrease

Reason No. of Shares

% of total shares of the

Company1 N�|N|���Q��� $+!+"��# "�U"� �� � �� $+!+"��# "�U"�% X����z��� �����^�Q�� %$+U"+! ��U#� �� � �� %$+U"+! ��U#�' N��NQ�� %������ ��U�� '�]�"]%�$! %UU�! ; ���`� $U#��U" ���U�

�!]�#]%�$! +'$#U ; ���`� $U$"U$# ���"�$$]�#]%�$! '!+�� ; ���`� $��%!$# ���+�%+]�#]%�$! ��$� ; ���`� $�#!!�# ���!�

Page 32: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

'�

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

Sr.No.

For each of the Top 10 Shareholders

Shareholding at the beginning of the year

;���!����� �����̀ ;� ��������,��� end of the year reasons for increase `� �������(�(���������`��������`9����`�!����}����

#������^� �,���,�����during the year

No. of Shares % of total shares of the

Company

Date �� �����`Decrease

Reason No. of Shares

% of total shares of the

Company$+]��]%�$! $$�$ ; ���`� $�#''�" ���!�%%]��]%�$! %%!U� ; ���`� $�+���� ���'�%U]��]%�$! '$��� ; ���`� $�$U��� ���%��+]�U]%�$! U$!U� ; ���`� $#%�'$� ��#��$%]�U]%�$! !#�%!' ; ���`� $%+��#+ ��+#�$U]�U]%�$! $�#"!! ; ���`� $�#�!'$ ��!��'�]�U]%�$! '%�U�' ; ���`� #!$+%� ��''�$�]$�]%�$! %%!�%+ ; ���`� +$"#�' ��%'�$#]$�]%�$! $U$#% ; ���`� !U#+'$ ��%%�%!]$�]%�$! "%�U ; ���`� !U$%!% ��%%�'$]$�]%�$! $%#'"+ ; ���`� '"'�## ��$"��#]$$]%�$! $U'��� ; ���`� $#��## �����$!]$$]%�$! $#��## ; ���`� � �����

! ?����^��z��� �����^��Q���

$�%!#+� ���%� �� � �� $�%!#+� ���%�

+ ������������ W���F���

$!����� ��"'� �� � �� $!����� ��"'�

" N��q������q���W���F��� $!����� ��"'� �� � �� $!����� ��"'�# <���������W���F��� $!����� ��"'� �� � �� $!����� ��"'�� _� �������� $'�!U## ��"%� �� � �� $'�!U## ��"%�U ?���� �; ��� ��^��Q��� $'�!U## ��"%� �� � �� $'�!U## ��"%�$� z� �f��_�����q����� ��� U�"��� ��!$� �� � �� U�"��� ��!$�11 ��z� �f���� ��� U�"��� ��!$� �� � �� U�"��� ��!$�

-$� ,����"

�^) �,���,�������;��� ������5������������7��������K

Sr. No.

For each of the Directors and KMP Shareholding at the beginning of the year #������^��,���,����������,�����No. of Shares % of total shares of the

Company No. of Shares % of total shares of

the Company

>����q���������`���f�� � � � �

���� F��� N�� ���� ] ��� ������ z�� � ������� �� ��� ��� f�� �=���`f������ ������`� ��� ����]��� ����Z������������]� ���`� ]q����]�F��������f���[O

� � � �

>��������`���f�� � � � �

Page 33: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

'$

69th Annual Report

-$� ,�����

V INDEBTEDNESS

���9���������,�#��6����� �����������������������`� ���9����������6������

Secured Loans

excluding deposits

Unsecured Loans

Deposits Total Indebtedness

���9���������,�9�����������,�\��� ��������[ � ����=��>���� "�U�'$ ���� $+$�#" #"$��#

��[ N��� ������q�����=��� ���� ���� ���� ����

���[ N��� ������ ���q�������� ���� ���� ���� ����

��������������) *2+(<3 0.00 151.76 761.07#,���������9������������,�\��� �������� >������ ���� ���� '$�+U '$�+U

� ~������� !!��$+ ���� ���� !!��$+

Net Change 448.15 0.00 <3(4+ �[+([����9���������,������,�\��� ��������[ � ����=��>���� $"$�$" ���� $�'�'+ '!!�+$

��[ N��� ������q�����=��� ���� ���� ���� ����

���[ N��� ������ ���q�������� ���� ���� ���� ����

��������������) 161.16 0.00 183.35 344.51

-$� ,�����

VI REMUNERATION OF DIRECTORS AND KEY MANAGERIAL PERSONNEL

-( ���������������������;��� ���0/,���8���;��� ������`���������K

Sr.

No.

7��� ������������������ z������;`/�;`������� Total AmountShri Sanjay S.

�,�,����z���3)Shri M. R. Momaya

����z���1)Shri Yogesh C.

7�6��������z���<)1 W ������� f

Z�[ z��� f �� =� = �^������ ��������� �������� $#Z$[ �` ��� N�������& >���$U"$

$�+� "�+� $��U$ $��U$

Zq[ _�����`=� ���������]�$#Z%[ N�������&>���$U"$

���� ���� ���� ����

Z�[ � �{�� �� ���� �` ���� f ���� ������$#Z'[N�������&>���$U"$

���� ���� ���� ����

% z�����=��� ���� ���� ���� ����' zF��������f ���� ���� ���� ����! �������� ����

� ����`= �{� ���� ���� ���� ����� ���� ���=���`f��� ���� ���� ���� ����

+ ���� ��=������=���`f ���� ���� ���� ����������-) $�+� "�+� $��U$ $��U$���������=� ���>��

Note:

$ z� �z����fz�z��� �������F��� �̀'$]�+]%�$!% z� �?�~�?��f��==������F��� �̀�$]�"]%�$!' z� �����������=��f�F���==������������������ ���� ������F��� �̀$$]��]%�$!

Page 34: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

'%

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

-$� ,�����

�( ���������������,����� ����K

Sr.No.

7��� ������������������ Name of Directors Total AmountShri

M.R.MomayaShri Sanjay

S.ShahShri Y. C. Papaiya

Shri Harish Bharucha

Shri Ketan Jariwala

3 Independent Directors� ��� `� �\������ q�� � ���\��

���������% ��'� ��$" ��+# ��'% $�'#

� �������� ���� ���� ���� ���� ���� ����� ���� ��=������=���`f ���� ���� ���� ���� ���� ����������3) ���% ��'� ��$" ��+# ��'% $�'#

4 ��,��z��8|�� ��^�;��� ����� ��� `� �\������ q�� � ���\��

���������� ���� ���� ���� ���� ����

� �������� ���� ���� ���� ���� ���� ����� ���� ��=������=���`f ���� ���� ���� ���� ���� ����������1) ���� ���� ���� ���� ���� �����������)����1) ���% ��'� ��$" ��+# ��'% $�'#;����?����� ���~���� ���� ���� ���� ���� ���� ���� $�'#�^� ������������=� ���>��

Note:

$ z� �z����fz�z��� �������F��� �̀'$]�+]%�$!% z� �?�~�?��f��==������F��� �̀�$]�"]%�$!' z� �����������=��f�F���==������������������ ���� ������F��� �̀$$]��]%�$!! z� �<����X� �F����==������F��� �̀$$]��]%�$!

-$� ,����5

#( �|�~z|�-���z��5|'�-z-"|��-�7|���zz|����|���-z�;`�-z-"|�`/�;

Sr.No.

7��� ������������������ Key Managerial Personnel Total AmountCEO Company Secretary /,���8���;��� �����#_�

-- Shri Jigar K. Vyas Shri Yogesh C. Papaiya1 W ������� f

Z�[ z��� f �� =� = �^������ ��������� �������� $#Z$[ �` ��� N�������& >���$U"$

� $�+" $��U$ $%�!#

Zq[ _���� �` =� �������� �]� $#Z%[ N�������&>���$U"$

� � � �

Z�[ � �{�� �� ���� �` ���� f ���� ������$#Z'[N�������&>���$U"$

� � � �

% z�����=��� � � � �

' zF��������f � � � �

! ��������

� ����`= �{� � � � �

� ���� ���=���`f��� � � � �

+ ���� ��=������=���`f � � � �

Total � $�+" $��U$ $%�!#

Note:

$ z� �X��� <�_f�� �������F��� �̀%�]�%]%�$+

% z� �����������=��f�F���==������������������ ���� ������F��� �̀$$]��]%�$!

Page 35: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

''

69th Annual Report

-$� ,�����

���( 7|z-���|�`7~z����|z�`#��7�~z;�z"�_�__|z#|�K

Type �� ������,�Companies Act

Brief ;�� ��6���

beginning of the year

Details of 7������`

7����,����`Compounding fees imposed

-��,�������;`z#�3`#�~���end of the year

Appeal made, ��������^�

;������)

>���?�>�� ���>==����q�� ���>==����q�� ���>==����q�� ���>==����q�� ���>==����q��

������f

���������

��=�������

|��N~��;�~z ���>==����q�� ���>==����q�� ���>==����q�� ���>==����q�� ���>==����q��

������f

���������

��=������� �

���;��~���N��~zN����>�Q; ���>==����q�� ���>==����q�� ���>==����q�� ���>==����q�� ���>==����q��

������f

���������

��=�������

For and on behalf of the Board of Directorsz�]�

M. R. Momaya?��������� ����

z� ���%���?�f�%�$+ Z�N���%'UU'[

Page 36: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

'!

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

-zz|�~�|�"REPORT ON CORPORATE GOVERNANCEFOR THE YEAR ENDED 31ST MARCH, 2015

1. Corporate Governance Philosophy

;�� =������=�f �` �� =� ��� W�^� ����� �� � = ����=�� q���� �== ���� �� ����{�� �� ������ !UZ�[ �` ��� Q����� >� ����������=���������`�����������` �������� �����`^� ������� ������ ��`�����=��f��������� ��� ���=� ���f���q�� � ��=����q����f�

��� ��=��f������=�������`������!U���� =� ���W�^� ����������f������� ������ ���^���=� ����`������������ %�$!�$+�

> �=� �������\� �����������������������������= ������]= ����� ��`����F��qff�� ��=��f`� ���f�� �����'$��?� ���%�$+����������q���F�

2. Board of Directors

��) #��6������K

��� ��=��f��������q�������`�&����^���������&����^��� ���� ������`� ��fF���������!U�`���Q�����>� ������;�������&����^��� ���� �� ���^�����^� ��q���� �����F���������� �q��= �`��������= �{�����f�F����&=� �������&=� ��������������������� ���� =� ������������{������q������������������� ������{����F�������q������������ �q��������^��f�������=��f������ ��=����f���q� �`���|�� ��

;��= ������� ������`���|�� ��`�� ���� �����&�`��&�����&����^��� ���� ����`�� �&����^��� ���� ���`�����&�����&����^��� ���� ��{^�� �N���=�������� ���� ��;������ ���`���|�� ������&����^��� ���� �

>�=� �������� ����� ����^��qf�����=��f` ������`����� ���� �������`���� ���������{������ z�����$"!Z%[�`�����=�����>���%�$'�

;��N���=�������� ���� ��`�����=��f� �����=������F������= �^������`������!UZNN[Z|[Z%[��� ��� ��������� ����^�q������qf����� ���� � ��� �������� ���� �����=]?�q� ���=�`��������� f���\����`���|�� ��������������� �F���������&��=� ����q����������=���������� ������!UZNN[Z�[Z%[�`����������� ������

;�������&����^��� ���� �� ���^�����^� ��q���� �����F���������� �q��= �`��������= �{�����f�F����&=� �������&=� ��������������������� ���� =� ������������{������q������������������� ������{����F�������q������������ �q��������^��f�������=��f������ ��=����f���q� �`���|�� ��

; ���������F��� ������=� ���� �������������������%��`��������������������z���������`� ���f�� �����'$��?� ���%�$+�;�� ����q�������� ���=������ f� ��������� ���������=q��F��������=��f�����������&����^����]� ����=�������� ���� ��� ������f�� %�$!�$+�

;�� z���� ?�������� ��^� ��� �������� �� �� ��� |�� � ���{ ��� ���� ��� � � � �� ��� ���� {������� ���]� ��� ����� ���������q��F��������������=��f�F�����������^�=���������������`���� ���F��������=��f���� ���

�9) �����������(

;�� |�� � �^� ���� ��� ��� � `��������� �` ��� ��=��f ��� �� ��^��^�� �� �� ������ �������������� �� � �������^�q�����;��|�� ������������`�� ����f�� ���������� ^��q��F�����f�����F�������������q���� ������������ ������F���f��f��;����=��fz�� ��� f���� ����� ������`������� ������������������F�������`����������}�� Z���[= �=� ����������������F�������&=������ f�������� �������� ������� �� ������� ���� �������F������������`���������

�� ��� ��� f�� ���� �^��F� + |�� � ?������ F� � ���� �� %$]�+]%�$!� '$]�+]%�$!� $$]��]%�$!� $%]$$]%�$! ���$$]�%]%�$+�>���������f���=� ���������`N���=�������� ���� �F��������%' �?� ���%�$+�>�����N���=�������� ���� ��\������������������

;����������`�����=�������`���|�� ����q� �`|�� �������������\���������� ������������������������� ���������������q� �`���� �� ���� ���=�?�q� ���=����]� ���� �����=����qf������ ���� �`���|�� �����'$��?� ���%�$+�� �������q���FO

Page 37: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

'+

69th Annual Report

Name Category No. of Board �������

�$����

-$���� ���the last AGM

held on 23.07.14

No. of Directorships in other public

limited companies

z�(��#����$��6�������,������,��

public limited companiesz� �?�~�?��f� ?��������� ���� �+ ��� ��>� ��>�z� �����������=��f�� ��������� ����

�����+ ��� ��>� ��>�

z� �z����fz�z��� �����&����^� �+ ��� �% ��>�z� ���|�|�� ���� �����&����^��

N���=�������+ ��� ��>� ��>�

z� �<����X� �F����� �����&����^��N���=������

�% ��>� ��>� ��>�

�z� �����������=��f�F���==����������������� ���� ������F��� �̀$$]��]%�$!�

��z� �<����X� �F���F���==��������>���������� ���� ZN���=�������� ���� [�����|�� �F��� �̀$$]��]%�$!

��&�������N���=�������� ���� �������

�) ����������7�� �����

;��������=�=� �F��� ���^����&=������ f����������� ����������� ���������\� �`� =� �����`���|�� �]���\��� ��� ������� ����^��������� �� `���������������������� ��`� ���������������� �� ���������;�� �����q�������q ���������� ���^���������������������� ����>�����q�������=�������q��������� �� �f ����������=�������=� ��������������� ������`� ��� ���^���=� ��������F��������� �^��F �=� ���� ����?�������`^� �������\���������z�� ��������=�\� ���=� ������'+�`����������� �����������`� ������ �� ��������� ���� �����`����� �}�� �����q���F���|�� ���^������== �^���`~�������� �f; ������������

;����`� ������ ���� ����q�=�����q�`� �|�� ��`�� ���� ���=� �����`�� =� ���W�^� �������q��������^����q�������|�� ������F����==����q���;��|�� �=� ��������f �^��F���=������ �=� ���`�����F��==����q���������=��f��F��������=������qf�����=��f�� ���`f����������`������=�������

��) ;��� �����������0-66��������`��8�66���������������������

�� ������f�� ���� �^��F�z� �����������=��f�F���==����������������� ���� �������`�����=��f`� ��� �`{^�f�� ���������` �$$��>������%�$!�����q����=��� ���� ���������� �����F�������� �������������������� ��������� ������F��������=��f�

N��� ��`z�����$+% ���F���z�����$!UZ$'[�`�����=�����>���%�$'z� �����������=��f������q���� �� �qf �������;�������� ���� ������ �������``� ��==���������� ��������`� ��� ��==������������� =� ���������������`����������>�����W��� ��?������

z� �<����X� �F������? ��>����?��� ��� ���q����==����������>���������� ���� ������� ��`z�����$"$Z$[�`�����=�����>���%�$'���fF��������}�������������`�������>�����W��� ��?������N��� ��`z�����$"�Z$[�`�����=�����>���%�$'������=��f��� ����^��������` ���q� �����������= �=���z� �X� �F������? ��?��� ��� ������������`� ����}���� ���� �`�����=��f�;��N���=�������� ���� �� �=��������`���`� �\�������������`|�� �]|�� ����\����

;��q ��`= �{��������� ��`� ������ ���� ������ ������!UZ_NNN[Z�[�`���Q�����>� ����� ���������� ���� �q�����==������] ��==�������`� �=� ��`���������`�������>�����W��� ��?������

��) �����������6�����;��� ����

�� ��� ���f�� ��������` N���=�������� ���� �F��������%' �?� ���%�$+ �� �^��F ���=� `� �����` ���|�� ����F������=� ���� ��`�����^�������������������������f�������f������������`��F�`��`� ����q��F��������������������|�� ��z� ��� �������� �|�� ��������� ���`���?�����= ����������^��F��`���N���=�������� ���� ����\� ��������|�� �= �����������^� ������� ��`�����=��f�����`���|�� ��

��) _�������������7������������6�����;��� ����

;��N���=�������� ���� �� �`����� ��������� �����F��������=��f����� ^������ ������� ��=����q����f�������� ��`������ f����q������������`�����=��f�����������`������� ��^����q�������F�q�����`�����=��fFFF��� �\�&��������������

3 BOARD COMMITTEES:

�� ��� ��� {������� f�� ���� �^��F� ��� |�� � ��� {^� ���\��� ^���� >���� ���\��� z��������� �� ~���������=���\����� =� ���z�����~��=����q����f���\����������������~���� �������\���;��|�� ������������� �` �`� �����`��������\����������������`���?�q� ���� �� �̀

Page 38: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

'"

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

��) -���#����$�� � ������f���>�������\����= �����`z� ��� �������� �|�� �����N���=�������� ���� ������ ���z� �z����f

z���� �����&����^� �� ���� ��� z� � <���� X� �F���� N���=������ �� ���� �� ��� ?�q� �� >�� ��� �q� � �` ������\��� �= �`������������{��������f���� ���F���������������`������!U�`���Q�����>� ������

;�� �� � �` �`� ���� �` ��� >���� ���\�� �������� ��� �\� � �=���{�� ���� ������ !UZNNN[Z�[ �` ��� Q�����>� �����F������z�����&���������F�����z�����$##�`�����=�����>���%�$'�

;�� >���� ���\�� �f ���� `� ��� ������ �` ��� >����� � �q��� ���� ��� ���� �� �f����� ��� ���=� �` >���������������q�� ^�������� �^��F�`{����������������q�`� ����� ��q�����������|�� ������f ������������F������� ������������� f������ �������������`�����=��f�

;��������������N��� ���>����� ���z������ f>����� �� ���^����������?������

;������ ���`���>�������\��F��= ����������"���>�����W��� ��?������`�����=��f������%' �X��f�%�$!�;��?�������`���>�������\��?������F� �����������|�� �?�������

����������$���� � �� ��� ��� {������� f�� %�$!�$+� ��� >���� ���\�� �` ��� ��=��f �� `�� ��� �� %$]�+]%�$!� $$]��]%�$!�

$%]$$]%�$!���$$]�%]%�$+�;����=q��F����F�>�������\���������������&����̀ �� ������;�����\�������������������%$]�+]%�$! �^��F�����>�����>�������`� ���f�� �����'$��?� ���%�$!�

;�����\������������������ q������� �^��F������� �� �fZ���������[{������� ��������������������������������� �=� �����q�`� ���q���������|�� ��`�� ���� ��

;����������`��=�������`���>�������\���������\��������`���?�q� ������>�������\��?������� �������

Sr. No.

Name Category z�(��������-$���

1 z� ��� �������� �|�� ���� �����&����^��N���=������ �!% z� �����������=��f�� ��������� ���� ���� �$' z� �z����fz�z���� �����&����^� �'! z� �<����X� �F��� �����&����^��N���=������ �%

�z� �����������=��f� ������������� ���`���>�������\��F��� �̀$�]��]%�$!���F��������` �$$]��]%�$!z� ��� �������� �|�� ����F���==������������ �����z� �z����fz�z������z� �<����X� �F���F� �����������?�q� �`���>�������\���

�9) �����,��������������,�6#����$�� N�����F��������=�����>���%�$']������!U�`���Q�����>� ������������������ ��`���z�� �; ���`� ���

N�^���� W ��^��������\�����q������������z��������� ~���������=���\���;��z��������� ~���������=���\���^� ��� ��^���� �� � ��^����� ��� �� ����� ������� ��� ������� ���� �� �� �= �^� ��� ��^�� �`N�^���� ��z� ^�����

� ������f� ��� z��������� ~���������= ���\�� ��= ���� �` z� � ������ �� ��=��f�� ������� �� ���� � z� ��� �������� �|�� �����N���=�������� ���� ���z� �<����X� �F����N���=�������� ���� �����?�q� ��

;���� ��` �`� �����`���z��������� ��~���������=���\����^� �����\� ��=���{������ ������!UZ_NNN[Z�[Z![�`���Q�����>� �����F������z�����&��������;���������`���z��������� ��~���������=���\��F� �����������|�� �?������

>��� f�`�����=������ ����^������� ��]=�������� ������{�������f�� ���� �^��F� ���^��q���FO

Nature of Complaints Number of ComplaintsAs on

1st April, 2014Received during

�,�\��� �������#�����`

�$���������,�\��� �������

Pending as on 31st March, 2015

���� ����=��`��^�����F� ���� ��� $' $' ������� ����=��`��� ��� �{�������� � ���`� ���������`����� ����������� ���=������������������� �` `����� � ��� � �� �{�������� ������`�������

��� %� %� ���

���� ����=��`>�����~�=� � ��� $� $� ���Q�\� �̀ �z�|N�z�����&����������?����� f�`�� =� ���>��� �

��� 1 1 ���

Total Nil 52 52 Nil �� ������������������ ���� �^��F�+%��=������F� � ����^�����������������`�����^�q��� �� �����]

���F� �����������`������`������ ������ ������^���� � ��^���� ���������\�����]=������`� ��������`� � �����'���f������ ������̀ � ��� �� ���`� ��������� ��������� ����^��̀ � ���{�������f�� ���� �^��FF��=������`� � ��������������= ��� �q������ ���Q�����>� �����F������z�����&��������

Page 39: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

'#

69th Annual Report

� ) z���������������������#����$��

;�������������~���� �������\����`���f�=�F� �������� ���]�== �^���� �^������q������������� f�== �^������� ���� �����`����� ���=� ���������������?��������� ���� ��� ��������������������{�������=�������`�����=��f�� ��������������� f������{��������&=� ������=���=� `� �������=��� ���� ��������;���� ��` �`� �����`��������������~���� �������\��������������\� ��=���{������ ������!U�`���Q�����>� �����F������z�����&���������F��������� z�����$#��`���>���

|��������� �����������`��������������~���� �������\������|�� ��`�� ���� ���^�`� ������������=��������������~���� ���������f�;����������` ��� ���� ����=����f� ��^����q�������F�q�����`�����=��fFFF��� �\�&��������������;�������&����^��� ���� �� �=��������`���`� �^� f������`���|�� ����������\����\�����qf����

� ������f ��� �������� ��� ~���� ���� ���\�� ��= ���� �` z� � �� �������� � |�� ���� �� ���� ��� z� �z����f z���� �����&����^� �� ���� ��� z� � <���� X� �F���� N���=������ �� ���� �� ��� ?�q� �� ;F� �����������~���� �������\��������F� ������� ������{�������f�� ���� �^��F�;����������F� �������'$]�+]%�$!���$$]��]%�$!�

�������������;��� ����

;�� ����q�������� ����f�����{���� ������=� �f� ����������=������ f ���������=�� � ���������q��F��������=��f�������� ���� �`� ���{�������f�� ���� �^��F�����f��^��=��������������F���������� ����`�����=��f���� ���

�����������6����|�� ��^�;��� ����

Name of Director Salary & Perquisites ��������� Commission

z� �?�~�?��f� ~��"�!U�"��]� ����==����q�� ����==����q��

z� �����������=��f� ~��$��U$���U]� ����==����q�� ����==����q��

�z� �?�~�?��f�?��������� ���� F��� �̀�$]�"]%�$+

�z� �����������=��f��==��������������� ���� ����F��� �̀$$]��]%�$+

�����������6����z��8|�� ��^�;��� ����

;����=��f���=��������`����������&����^��� ���� �`� �\�������������`���|�� ��>�������\�����z�� � ; ���`� ���\�� ������� ;�� ��� ����� ����� �` ����� `��� =��� �� ��� ��� {������� f�� %�$!�$+ F��~��$�'#����]��

;����=��f�����������=���=�������������������� �����������`� =� ��`��� ���� ����=����������f�&����^��� ���� ���]� �����&����^��� ���� �

�) ��,��#����$�����;��� ����

����������#����$�����,�����

;�� |�� � �` �� ���� � ��� ���������� ?�������� ���\�� �` �� ���� � �� �== �^� ����� ��� �=���{� �\� ����������qf���|�� ��;����=�������`������\���`�� ���� ���= ����z� �����������=��f������ �����z� ��� ���|�� ������?�q� ��� ������f�� %�$!�$+������\������%']�#]%�$!����U]�']%�$+�������������\� ������F�����������\����=� ^��F�

��) #��6������� ������6����9�����#����$��

;���� =� ���z�����~��=����q����f���\��F��������������$$��>������%�$!�;����=�������`������\���`�� ���� ���= ����z� �<����X� �F�������� ���ZN���=�������� ���� [�z� ��� ���|�� �����N���=�������� ���� ���z� �����������=��f����������� ���� ��?�q� ���� ������f�� %�$!�$+������\����������$%����^�q� �%�$!�������������\� ������F�����������\����=� ^��F�

;�����\����= �� ��=����q����f �� �������� ���|�� � �������� ���� ��������� ��=����q����fqfF�f�` `� �������������� ����=����������`���` ��F� ��`�� =� ��������� ��=����q����f=����f�;���� ��` �`� �����`����� =� ���z�����~��=����q����f� ������� �����F������= �^�������`�����=�����>���%�$'���~���������� ����� �

;�� ��=��f ��� ���� ���=��� �z~ =����f �� ��=������ F��� ��� �`� ����� = �^������ ��� ��� ��� �� =����� �� �����=��f��F�q������FFF��� �\�&��������������

� �;`#|�`#_�#���\ ����

>� ���� ������ ������!UZN�[�`���Q�����>� �������������������� �{������`������������z�������������������Fz�������������N��� ������� ��zf����`� {������� �=� ���`� ���{�������f�� �����F��=�����q�`� �|�� ��`�� ���� ������?�����������%���?�f�%�$+�

Page 40: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

'�

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

5 "����������������

��) �,�������������<-�����"�������������,�����������K

Year �� ���� Date Time%�$$�$% W� ���?������=��&�

z��� �W����z� ���'���X��f%�$% $��'����

%�$%�$' W� ���?������=��&�z��� �W����z� ���

%!��X���%�$' $$������

%�$'�$! W� ���?������=��&�z��� �W����z� ���

%' �X��f�%�$! $$������

>����� �������������������� ��=���^�������F� �=�����qf��� ����������� ��f�`���?�q� ��

�9) �6� �������������6�������,�����<-�����"�������������K

> z=����� ~�������� F�� =����� �� ��� "��� >����� W��� �� ?����� �` ��� ��=��f ���� �� %' � X��f� %�$!� `� �==��������`z� �?�~�?��f���?��������� ���� �`�����=��f�

� ) 7���������6� �������������9�7�����������K

���=����� ��������F��=������� ����������f�� �� ����=�����q������

�����`���~���������= �=���������"U��>�����W��� ��?�����������q�=�����qf������|������

6 DISCLOSURES

��) ������7���������� ����

;�� �� ������ ����f�����{���� ������=� �f� ������������qf�����=��fF������� ���� ���� ���� ��z���� ?������������� ��q����� ���� ����^�����F�����f��^�=��������������F���������� �����`�����=��f���� ���

; ��������� F��� ������ =� ��� �� =� ���� ����� �` >�������� z����� � Z>z[$� � �~������ �� �f �������� ��� � ������������������������z�������������>�����~�=� ��

��� ��=��f��� `� ������������f����� �����f�`~�������� �f; �����������������������F���~�������� �f; ����������;��=����f��~�������� �f; ����������������������F�q�����`�����=��f�

�9) ;�� ��������- ����������������

��� ��=��f������=�����f���� ���^����������� ������= ��� �q������ ����f` ����>��������z����� ���

� ) ��9������#��6���

;����=��f���������^���f��� �����������N�������q����� f��������������� ���� �������������N���=�������� ���� �` ��� ��=��f �� ��� |�� � �` ��f ��q����� f� ��� ��=��f `� ������ � �����f �� ?��� ��� z�q����� f �� ���� ������ ������!UZ_[Z�[�����������f�������������F�q�����`�����=��f�

�) ��������������

��� ��=��f ��� ���� ��F� = ����� � �� ��`� |�� � �q� � �q��� ��� ��������� ��� ��������� ��� ����=����������~���?��������=����������������f����� ������������`~���?��������qf�����=��f��^�q���= �^����������� ���� ��~�=� ����?���������������������>���f����

��) #��6���� �9��,�#��6���

;�� ��=��f ��� ��=���� F��� ��� ���� ����� �` ��� z���� �&�������� z�|N ��� ���� ������� f ����� ���� �� ����\� � ����������=����� ����� ����������'f�� ����=�������� �� ���� ����^�q����=�����������=��fqf���z�����&��������z�|N� ���� ������� f����� ���� ������������q�^��

Code of Conduct:

;����=��f��|�� ����������F�������`�������`� ���|�� ��q� ��������� ���������`�����=��f�;�������`����������^����q�������F�q�����`�����=��f�>��|�� ��q� ��������� ��������=� ��������^��} ����=������F�����������`����������� ������f�� %�$!�$+�>����� ����������qf���?��������� ���� ������������������������������`���� �=� ��

/,��������!��7��� �`������� ,�����K

;����=��f�������q��������������|��F� ]_����?��������� ����F��������� ���� ���=��f������z��������� ���� �=� ����� ������������ ���q������������q���^��� ��������� ���=�����̀ ���� ̂ ��������`�����=��f������

Page 41: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

'U

69th Annual Report

�`�������� ������=����f�;������=����f= �^����`� ����������`���� ��������^������������������ ������������������� ��^����`��=� ^��� ��

7��^�����#���� ������������

?�q� � �` |�� � ��� z���� ?�������� ;�� F���� ������ ���� ���� ������ �^��� ���� ������� �` ���� ��� �� ����������������= ������;���q� ��`|�� � �` ���������^��` ���f��������������^������� ���������F�� ����f��^������ �� ���� ����

Insider Trading Code

;�� ��=��f ��� ���=��� � ����� �` ������� `� � �^����� �` N����� ; ����� Z���� �����[ �� ���� ����� F��� ��� ���� ������`z��� ��������&������|�� ��`N����Z� ���q�����`N����� ; �����[~����������$UU%F��������` �����q� $%��%�

;��z��� ��������&������|�� ��`N����Zz�|N[����^� ���f�� ���� ������^� ����������������������� ; �����~��������� �` $UU% F���� � ���� ��F ����� ���=� qf �� =� ��� ��� ���� � ��� ���� ���� ��� `� ��� =� =���� �`= �^������` N����� ; ������;���������������` ������� �����������������q ����� ��qfz�|N �����N����� ; �����~����������;�������������==����q��������� ���� �������������������=��f���F��� � ������q�f�&=���������^�����������=�q������= ���������^���`� ���� �������������=��f�

Compliances with Governance Framework.

;����=��f�� ����=������F������������ f ���� ������`������!U�`���Q�����>� ������ N��������������=��f����������=���������������� f ���� ������`�����������`���~���� �������\���

�� �� ����������,���#�6����-���

>�����{��= ���������=��fz�� ��� f�� ������ �������������`��� ���=����>����������`�f�� �fq������ �������������������\����=����F����������z��� ������=����� fQ�����Z�z�Q[������� ����=����� fz� ^����ZN����[Q�����Z��zQ[����������������������������=����;����������{ �������������������]=����=��=���������� �����F�������������q� �`��� ����=�f�����`� �������������q� �`����� ���������� ������F����z�Q�����zQ�

7. MEANS OF COMMUNICATION:

Z�[ ;����� �� �fZ���������[���������~������� �������z�����&�������F�� ������=��f����� ��� ����������� ��� ���f=�q��������;��;���`N����Z�������[������q�� Z_� ������ [�q���z� ����������

Zq[ ?���������������������>���f��� �=� �`� �=� ��`����� ���� �~�=� ��

8. GENERAL SHAREHOLDER INFORMATION:

Z�[ "U��>�����W��� ��?�����O

����O ��������f�%"��>������%�$+

;��O $$O�����

_����O ;����< �=�> ����������<�q�� ��~������q����z� ��'U+�$��

�9) _���� ���#�������123�834) O

~������`� ������ �� ������X���'��%�$+

OO

X��f]>������%�$+�

~������`� ������ �� ������z�=��q� '��%�$+

OO

����q� ]��^�q� �%�$+

~������`� ������ �� ����������q� '$�%�$+

OO

X���� f]��q �� f�%�$"

~������`� ���f�� ������?� ��'$�%�$"

OO

>= ��]?�f�%�$"

� ) ���� ���������� O;�� ���f�%���>������%�$+�� O��������f�%"��>������%�$+� OZ|�����f��������^�[

Page 42: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

!�

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

�) ����������� �|� ,����� O z��������$� >����q��z�����&������Q������

<��������=��&��==�z���������������������� ������>q�F����>����q��'���$+�

OOOOO

+�$$�

%� |�q�fz�����&������Q��������� ���X�����q��f;�F� �������z� ����?�q��!����$

OOO

'�$�+Z��f�����z�����[+'�$�+Z����z�����[

����NzN�`� �z�Q���zQ� O N��U'">�$�%+

��) -�����������_���K;����=��f���=������>�����Q�����̀ ���������q�^�������&�������̀ � ���{�������f�� %�$+�%�$"�

��) ������7�� �;���

;������]Q�F� ���= ����`������ ���� ������f�� %�$!�$+�����|�q�fz�����&������Z|z�[� ������� �

Month ���,���() ��!���()

>= ���%�$! %�%' $�%�

?�f�%�$! %�U' $�'"

X����%�$! %�"% $�U�

X��f�%�$! %�'! $��'

>������%�$! %�'' $�#+

z�=��q� �%�$! '�$+ %���

����q� �%�$! %�#U %�%"

��^�q� �%�$! %�U� %���

����q� �%�$! %�!U $�"%

X���� f�%�$+ %�+' $�U+

��q �� f�%�$+ %�"! $�U'

?� ���%�$+ %�'! $�!$

��) ������������,�����������-�����K

<� ^f��=��� ��� �� �^���Q������ Z����Oz� ��;�&���?����Q�����[� <� ^fz������;�F� |�����'$�'%�W����q�F��� ������������� ��������� ������ �f�� �q��+���'%� ;���� �����ZN����[O$���'!+!��$ ���������!�"#$"%%%% ��&����!�%'��$$+' ����O���F� �� ����� ^f���

�,) �,�����������������K

>�������� � ������F� ���q�������� �����qf�����=��f��~����� � �; ���`� >�����>z�� �; ���`� ���\���`�F��� ���� ����q����������������== �^������� �� ���`� �� �����������=���������������������`��� ���;��� ���`� � F���� � � ��=���� �� ��� ��=���� � � ����� �= `� �== �^�� �� ����� ���� �� � `� ������ ��� ��� � ���`� ������ �������=������������ ���`� ��F�����%$��f��;����������`� ���`� ]� ����������== �^��qf���|�� �� ������qf���|�� ��������&�������

Page 43: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

!$

69th Annual Report

��) ;�����9�������,���,���������<3����� ,01234K

Sr.No.

Category of Members No. of Shares held % of total Shares

$� � ���� �� $""+�'U$# #!�U�

%� N�������q���� '%!$"�%! $!�"�

'� |��������������N����������N��� ������=������ $+!+#'�# "�U"

!� �~N��]�^� ����|��f�� =� ���� $!$U#U ���"

+� |������� =� ���� #+$U%U� '�'U

"� ; ���� � ����

# ���� �Z�z�Q ��zQ[���� ���?�q� �

%+U$+ ���$

TOTAL. %%%�"!!!� $�����

��) #�������!������������������`�����������<3����� ,01234K

No. ofEquity Shares

No. ofShareholders

% of totalShareholders

No. ofShares held

% of totalShares

1 � +��� '"#�� U#��! $$���+%U !�U"

+��$ � $���� !$� $��U '%%U'!! $�!+

$���$ � %���� $�# ��+� %#'�"$# $�%'

%���$ � '���� #� ��%$ $U%�!#" ���#

'���$ � !���� %� ���� U###$U ��!!

!���$ � +���� %! ���" $$%%"�# ��+$

+���$ � $����� !� ��$' '$U+�#� $�!!

$����$��q�^� '+ ���U $U#�#%�#� �U�$�

Total 37518 100.00 222064440 100.00 ��) ;�6����������^� ��K ;�������fz�� ���`f�� ��=��f� �� ��������=���� f����� �������`� qf��������^���� ��;����=��f���

���� �������� ������F���q��������=����� ���̂ �����������z��� ������=����� ���Q���Z�z�Q[������� ����=����� fz� ^����ZN����[Q���Z��zQ[����q���������^���� ���������� ���`�����=��f������� ����`� �� ���������=����� f�`���� �������

��) ;������������������,����K %$U'�"+''�����fz�� ����� ��������U������`�������������f��=����������������� �������`� ����'$]�']%�$+

�`F����U%�$%�Z%�!+"�U%'�����fz�� ��[�`����������f��=����������F����z�Q���"�"��Z$!�%+"$������fz�� ��[�`����������f��=����������F�����zQ����'$]�']%�$+�

��) z��������K N���^�������� ������ ����������� �������f� ������f��=�f�����`� �����������=� �����F������������� ��

����� q� � ���`� �q�� �� ���� �` ����� �` ��� ������ �� ��� ������ Z�[� �������� `������f �� ��=��� �` ��� �� ���� ������� ����`� �������^����q��F��������=����� f=� ���=������=� ���qf����F����q������� �����==����q�����z�Q�����zQ���������`� ���q��q������` ������=��f��~����� � ���; ���`� >�����

Page 44: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

!%

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

��) -�������#�����6���� �K �� ; ���`� ]����� ����������`z�� �����f����`��^�������z�� �������f���� ��� f �������������� ���`���

��=��f�

Z�[ �� z�� ����������f������� <� ^f��=��� ��� �� �^���Q������Z����Oz� ��;�&���?����Q�����[�<� ^fz������;�F� |�����'$�'%�W����q�F���������������� ��������� �������f�� �q��+���'%�;���� �����ZN����[O$���'!+!��$���������!�"#$"%%%%��&����!�%'��$$+'����O���F� �� ����� ^f���

Z��[ �� z�� �������������� ~��=���^���=����� f�� ���=�����`������ ������ ��

Z���[ �� ��� f��>�����~�=� � z�� ��� �����=� �����;����< �=�> �����' ����� ������<�q�� ��~������q����z� ��'U+�$�

��) |��������;�6�� ���������� N`f��������������fz�� ���` �����=��f ��� ������������� ��f�� ���� F������������ ���������

��� ������ ��`�����=��f�f���f����� ��������=��f�������������������`���=��>�����~�=� ���

+( z��8����������}��������� Shareholders’ Rights ;�����`f�� �f{������� ������� �=�q������ �� �����F�=�=� �����������q�^�������� ���f� ����=��f������ ���

��^���� ��������������������=��f��F�q�����FFF��� �\�&���������������;�� �`� ����� ������F� ������=� ����f�� ��������������� ������ ��

�����Oz� �� M. R. Momaya����O%���?�f�%�$+ ?��������� ���� Z�N����%'UU'[

Page 45: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

!'

69th Annual Report

#|�`#_�#|���_�#-���z~z;|�#�-~�|�+���)The Board of Directors,����������������������($� ����^� �^��F��{���������������������������F���������`z� ��;�&���?����Q�����Z������=��f�[`� ���f��

�����'$��?� ���%�$+��������q����`�� ���F��������q����`O

Z�[ ����������������������������f��� ����f��� ����������� �����f��� ���̀ ���� ������������������������q�����������

Z��[ ������������� ������� = ������ � ����� `�� ^��F�` �����=��f������ ���� � ����=������F��� ����&�������������������� ����==����q����F���� ����������

%� ;�� �� �� �����q����`�� ���F��������q���� �̀��� ������������� �� ����qf�����=��f�� ������f�� F����� �` ����������������� ^�����^��`�����=��f�������`��������

'� ������=� ��=����q����f `� ����q�������������������� ���� ������� ��� `� {������� �=� ������F���^��^���������������^������`��� ���� ������� ���f�����`�����=��f=� ���������{������� �=� ��������^��������� �����f �=� ��q����{�������������������� �=� �����`�������� ������� ���

!� ����^���������������>����� �������>�������\��O

Z�[ ������� �� ��������{����������������� ������� ���^� {������� �=� ����� ������f�� �

Z��[ ������� �� ��������{����������������������=��������� ������f�� ����

Z���[ ������� �� �������������`�����{����` ����`F����F���^�q�����F� ��

M. R. Momaya Yogesh C. Papaiya�����Oz� �� ?��������� ���� ��������� ���� ����

%���?�f�%�$+ Z�N����%'UU'[ Z�N����%'U�+[

;� ���������#����#��� �

;��������� �`f����f�� ��=��f�����=����������`��������==����q�������|�� �?�q� ��F��������z���� ?���������� ������ ��� ���� ��� ��� ��� q��� ������ �� ��� ��=��f�� F�q����� >�� ��� |�� � ?�q� � ��� ��� z���� ?���������� ��������^��} ����=������F�����������`�������`� ���{�������f�� %�$!�$+�

�����Oz� �� M. R. Momaya%���?�f�%�$+ ?��������� ����

Z�N����%'UU'[

AUDITORS CERTIFICATE ON CORPORATE GOVERNANCE

To the Members of��������������������������^��&����������=�������`����������`�� =� ���W�^� �����qfz� ��;�&���?����Q�����Z������=��f�[�`� ���f�� �������'$��?� ���%�$+�����=��������������!U�`���Q�����>� ������`���������=��fF������z�����&��������

;�� ��=������ �` ��������� �` �� =� ��� W�^� ����� �� ��� ��=����q����f �` ��� ?��������� �� �&������� F�� ������ ��= ����� �� ��� �=���������� ��� �� �̀ ���=��� qf ��� ��=��f `� ���� ��� ��� ��=������ �` ��� ��������� �` �� =� ���W�^� ������N��������� ��������� ���&= �������`�=����������{�����������������`�����=��f�

N��� �=�������������q����`�� ��`� ����������� ����������&=����������^������������� �= �������������qf����� ���� �������?���������F��� �`f���������=��f�����=����F����������������`�� =� ���W�^� ���������=������������q�^��������Q�����>� ������

��̀ � ��� ���������������=�������������� ������ �����������̀ ��� �̂ ��q����f�`�����=��f�� ����}�����f� �����^�����F���F�������?��������������������������� ��`�����=��f�

z� ���%���?�f�%�$+

For NATVARLAL VEPARI & CO.��� �� ��>����������

�� ~����� ������q� O$%'"%"�

R. N. VEPARI�� ���

?�q� ���=���O"#%�

Page 46: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

!!

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

INDEPENDENT AUDITOR’S REPORT

To The Members of����������������������0Report on the Financial Statement�� ��^� ������� ��� ����=��f��� {������� ��������� �`z� �� ;�&��� ?���� Q����� Z���� ��=��f�[� F���� ��= ������ |������ z���� �� �� ?� �� '$� %�$+� ��� � �{� ��� Q������������ ��� ���� ���F z������� `� ��� f�� ���� ��������� � ��� f �` �����{���� ��������� =������� ��� ���� �&=������ f��`� �����Management’s Responsibility for the Financial Statements;����=��f��|�� ��`�� ���� ��� ��=����q��`� ����\� ���������z�����$'!Z+[�`�����=�����>���%�$'Z����>���[F��� ��=��� �� ��� = �=� ���� �` ����� {������� ���������������^��� �����`�� ^��F�`���{�������=�������{�������=� `� �������������F��`�����=��f������ �����F������ >�������� = ����=��� ���� ���f ����=��� �� N���� ������������ >�������� z����� �� �=���{�� ���� z����� $'' �` ���>��� ���F���~���#�`�����=�����Z>�������[~�����%�$!�;��� ��=����q����f ���� �������� ���������� �` ����������������� ��� �������� �����F������= �^�������`���>��`� ��`���� ���� ����������` �����=��f��� `� = �^�������� �������� ` ���� ��� ���� � ����� ����� ����������� �==������� �` �== �= ���� ��������� =�������� ����������������������������� � ������q�����= ���������������� �=��������� ��� ���������� �` �������� ���� ���{����������� ��������F� ��=� ���������^��f̀ � ���� ���������� ��f�����=���������`������������ ��� ��� ���^��������= �=� �������= ����������`���{����������������������^��� �����̀ �� ̂ ��F���� �̀ ��̀ ���� ��������������F����� �����` ���� � � �Auditor’s Responsibility�� ��=����q����f �� �� �&= ��� �� �=����� �� ����� {����������������q�������� ����������^��������������������= �^�������`���>������������������������������� ������\� � F���� � � ���� �� �� q� �������� �� ��� >���� ~�=� ����� ���= �^�������`���>�������� ���������� ����� ��� ��������� �� ����� �� ���� ����� F��� ��� z����� �� ��>������ �=���{�� ���� z����� $!'Z$�[ �` ��� >��� ;����z����� �� ���� � ���� F� ��=�f F��� ������� ���� ��������=������=� `� �����������q���� ������q������ �����q��� F����� ��� {������� ��������� � � ` �� ` � ��� ��������������>��������^��^��=� `� ���= ����� �����q����������^�������q��� �������������������� �� �� ���{������� ����������;�� = ����� �� �������� ��=��� �� ��� ������ � ������������������������������`��� �����`��� ��������������`���{�����������������F����� �����̀ ���� � � �N����������� ��� ����������� ��� ������ ������� � ���� ��� {����������� �� ���^��� �� ��� ��=��f�� = �=� ���� �` ��� {����������������������^��� �����`�� ^��F��� �� �������������= ����� ������� ��== �= ����������� ����������q�����`� ���=� =����`�&= ���������=�������F����� �����=��f��� ��=�������������� ���� ���{������� ���� �� �f����^� {������� �=� ��� ��� ��� �=� ���� �����^����� �` �������� ���� >� ����� ���� �������� �^������� ��� �== �= ���������` ��������� =������� ���� ��� ��� ������q������ �` ����������������������qf�����=��f���� ���� ����F������^�����������^� ���= ����������`���{�������������������q����^��������������^������F���^��q����������}���������== �= ������= �^����q����`� �� ������=����������{�����������������

OpinionN��� �=�������������q����`�� ��`� ����������� ����������&=����������^�����������`� �����{������������������^� ��� ��`� ���� ���� �� qf ��� >�� �� ��� ���� �� ���� �� ��� ��^� � � �� ��� `�� ^��F �� ���`� ��f F��� ������������= ����=������� ���f����=�����N������[ ����������`���|������z������`���������`���� ��`���

��=��f����?� ��'$%�$+�q[ ����������`���z��������`� �{����Q�����`���= �{�

`� ���f�� ��������������������[ ����������`����������Fz���������`���������F�̀ �

���f�� ����������������Report on Other Legal and Regulatory RequirementsZ$[ >� ���� �� qf ��� ��=����� Z>����� �� ~�=� �[ � �� �

%�$+ Z���� � �� �[ ������ qf ��� ���� �� W�^� �����` N���� �� �� � �` ��q������� Z$$[ �` ������$!' �` ���>��� F� ��^� �� ��� >���&� � � �������� �� ��� �\� �z=���{����=� �� �=��'���!�`���� �� �

Z%[ >� ���� ��qfz�����$!'Z'[�`���>���F� �=� �����O �[ ����^�����������q��������������`� �������

�&=��������F���������q����`�� ���F��������q����`F� �������� f`� ���=� =����`�� ������

q[ N��� �=�����= �=� q�����`��������� ���� ��qf��F��^�q�����=�qf�����=��f��`� ���==�� �` ��� �&��������`�����q�����

�[ ;��|������z��������� �{����Q���z���������������������Fz������������F���qf����~�=� �� ����� �����F������q�����`��������

�[ N� �� �=������ ��� �`� ����� {������� �����������=�f F��� ��� >�������� z����� �� �=���{������ z�����$''�`���>��� ���F���~���#�`�����=�����Z>�������[~�����%�$!

�[ �����q�����`���F �\�� �= ���������� ����^��` � ��� �� ���� � �� �� ?� �� '$� %�$+� ����� �� ��� �qf���|�� ��`�� ���� �������`����� ���� ��� ��������{�� �� �� ?� �� '$� %�$+� ` � q�����==����������� ���� ���� ��`z�����$"!Z%[�`���>��

`[ ���� ��=��� �� ��� ���� �\� � �� q� �������� ����� >����� �� ~�=� � �� ���� ����� F��� ~��� $$ �`��� ��=����� Z>���� ��� >����� �[ ~����� %�$!� ���� �=����� ��� �� ��� q��� �` �� ��`� ���� ������� ����������&=����������^������O

Z�[ ;�� ��=��f ���� ��� ��^� ��f =��������������� F���� F���� �=��� ��� {�������=������

Z��[ ;�� ��=��f ��� ��� ��^� ��f ������� ���� ��������������� �^��^����� �������������� ������� �` ������� �� ��f ��� ���`� �����q����������� ����������� ���

Z���[ ;�� ����q���������f��� ���`� ���������� ���� �� �� q� � ���`� ��� �� ��� N�^���� ������������ �����������qf�����=��f�

For NATVARLAL VEPARI & CO.��� �� ��>����������

�� ~����� ������q� O$%'"%"�

R. N. VEPARI�� ���

z� ���%���?�f�%�$+ ?�q� ���=���O"#%�

Page 47: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

!+

69th Annual Report

Annexure to the Independent Auditors’ Report

Referred to in point 1 of Report on Other Legal and Regulatory Requirements of our Report of even date on the accounts for the year ended 31st March, 2015

�� ��� q���� �` ���� ������ �� F� ������� �� �== �= ���� ������� �����������`� ��������&=����������^�������� ��������� ���`�� ������F� �=� �����O

Z�[ Z�[ N��� �=������ �����=��f������������= �=� ��� �����F���̀ ���=� ����� �������������������^��������������������`{&���������

Zq[ >�=� �����`� ��������&=����������^����������{&���������`�����=��f��^�q���=�f������f^� �{�� qf ��� �������� �� ������q�� ���� ^������ �� ��`� �� �� �� �� ��� ��� ���� �=������q��F��� ��� q��� ��� �� ��� =�f����� ^� �{�����F� �������������^� �{������

Z��[ Z�[ >� =� ��� ��`� ���� ��� �&=�������� ��^�� ����� ��� ��^���� ��� ��^� q��� =�f������f ^� �{�� qf��� �������� �� ������q�� ���� ^��� �� ��� ���f�� � N� �� �=������ ��� ` ������f �` ^� �{����� �� ������q���

Zq[ >�=� �����`� ��������&=����������^���������� = ����� �� �` =�f����� ^� �{����� �` ��^���� f`����F�� qf ��� �������� � � ������q�� ����������� �� ����������������` �����=��f���������� ��`���q��������

Z�[ �����q�����`�� �&��������`��^���� f ��� ����� �� �� �=������ ��� ��=��f ��� ���������= �=� ��� �� �` ��^���� ���� N� �� �=���������� �=������ ������ �� =�f����� ^� �{����� �`��^���� ��� F� � ��� ��� ��� �� ������ �� ����=� ������`�����=��f�����������^�q���= �=� �f�����F��������q�����`��������

Z���[ >� =� ��� ��`� ���� ��� �&=�������� ��^�� �� ��� �����=��f������� �������f���������� ��� ������ ������=������{ �� ���� =� �����^� ������� ������ ������������� ������$�U�`�����=�����>���

Z�^[ >�=� �����`� ��������&=����������^���������� �� � �������� ���� ��� ���� �� = ����� �� ������ ���F�����������`�����=��f���������� ��`���q�������F��� ��� ���=� ������` ��^���� f���{&�����������`� ��� ���� �` ������ �� ��� ��� ��� �� �` �� ������ ����� F�����������^�q������������������ ������� ���f����

Z^[ N� �� �=����� ��� ���� ���� �� ��� ��`� ���� ��^�� ����� �����=��f����������=�����f��=����� ` ����=�q���� F���� ��� ���� ��� �� ���^�� ������ qf ���~��� ^�|����`N����������= �^�������`z�����#'��#"� ��f���� ���^���= �^�������`�����=�����>�����~����` ������ ����� �

Z^�[ ;����q����`�� ���F���������&=���������^����������= �^������ �`�����������` ���� ��� ������ ��q�

������Z$[�`z�����$!��`���>��� �����==����q��`� ���{�������f�� %�$!�$+�

Z^��[ Z�[ >��� ��������� ��`� ��������&=����������^��������������q�����`��� ��� ���&�����qf��������=��f������� ���fq��� ����� ����=������F��� �== �= ���� ����� ���� �����=���� ������� f���� ��������� = �^����� `���� �=��f���� ��������� ����� ��������&� ����� ��&� ^���� ����� ��&�F�������&����������f��&�������f��� ^�����&�������� ��f ���� ������� f ���� F�� �^� �==����q���;�� �� ���� �� ��`������� f��������?� ��'$�%�$+F����� ������������`� �=� ����`� �������&�����` �����������fq����=�f�q���

Zq[ >��� ��������� ��`� ��������&=����������^���� ��� ��� � � � �� ���� �` N���� ;�& � z���� ;�&� ������ ;�& � z� ^��� ;�& � ���f �` ������ � ���f �` �&���� � ^���� ����� ��& � ���� F�� �^� �==����q������������`��f���=����

Z�[ N��� �=������������ �����������`� ��������&=�������� ��^�� �� �� ��� ���� ���� �� ��� ���` ��� ��=��f� �� ����� � � ���� �� �� q�� ���`� ������^���� �����������= �������`����� ���� ����� F��� ��� ���^��� = �^������ �` �����=�����>���$U+"Z$�`$U+"[��� ���������� ����� �

Z^���[ ;����=��f������������������������������`���{�������f�� ��������������� ����f����������������� ��� f�� ��� �� ��� ��������f = ������� {�������f�� �

Z�&[ |�������� �����= ����� ������=� ��� ��`� ������� �&=������� ��^�� �� ��� F� � � �` ��� �=����� ���������=��f��������`�������� �=�f����`�������{����������������� q����

Z&[ >��� �����������`� ��������&=����������^������������=��f��������^����f��� �����̀ � ����������qf���� �` �q���� {������������������

Z&�[ >��� �����������`� ��������&=����������^������������=��f�������������f��F�� ������;�� �`� ������������������==����q���������=��f�

Z&��[ |���� �=�� ��� ����� = ����� �� =� `� �� `� ���=� =����` �=� ������� �����̀ �� ���� ��`���{��������������� ��� �� =� ��� ��`� ���� ��� �&=����������^��qf ������������F� �=� � ������ ` ������ qf �����=��f���q���������� �=� ����� ��� ������ ���`������

For NATVARLAL VEPARI & CO.��� �� ��>����������

�� ~����� ������q� O$%'"%"�R. N. VEPARI

�� ��� z� ���%���?�f�%�$+ ?�q� ���=���O"#%�

Page 48: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

!"

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

BALANCE SHEET AS AT 31ST MARCH, 2015¡`N�Q>�z¢

�� ����� � ������� As at >��� 31st March, 2015 '$��?� ���%�$!

EQUITY AND LIABILITIESShareholders’ Funds

z�� ���=���� % 2,220.64 %�%%��"!~��� ^�����z� =��� ' 5,837.67 +�+���%%

8,058.31 #������"z��8#���������9������

Q����;� |� �F���� ! +2(11 $'#�%#���� Q����;� Q��q������ + 183.35 $+$�#"Q����;� � �^������ " [+(41 $'��%'

<4<(2+ !$U�%"#���������9������

z�� ��;� |� �F���� # 1<(]+ !%U�"!; �����f�q��� � 33�(+� $�'$'�!"���� �� ���Q��q������ U 343.58 "$!��'z�� ��;� � �^������ $� 1,052.18 $�'�'�%U

304<�(4+ '�#!��!%TOTAL +0+�4(++ $$�U"��+!

ASSETSNon-Current Assets

��&��>����� 11;����q��>����� 1,016.15 %��!'�#U��=������ ������ �� ��� 0.00 ����

1,016.15 %��!'�#U������ ���N�^������� $% 301+<(4< $�%U'�+!��`� ��;�&>�����Z���[ $' 408.26 !'��""Q����;� Q�������>�^����� $! 303*4(2+ $�%"#�'!

3,883.03 +��!'�''Current Assets

N�^���� ��� $+ �0113(]+ !���U��!; ���~����^�q��� $" 3031�(+1 $�'�%�"'�������|���|������� $# 22.38 $����#z�� ��;� Q�������>�^����� $� *+<([[ ++%�"#

*02*1(+* "�U%+�%$TOTAL +0+�4(++ $$�U"��+!�����\ ���- ������7��� ��� 1Notes annexed to and forming part of the Financial Statements $��'$

>�=� �� �\����� �=� ��`�^������ �� �����q����`�`���|�� �

For NATVARLAL VEPARI & CO.�� ~����� ������q� O$%'"%"���� �� ��>����������

M. R. MOMAYA Managing Director

YOGESH C. PAPAIYA ����������� ���� �������R. N. VEPARI

�� ��� ?�q� ���=���"#%� HANISHA ARORA

����������� ��� ��

z� ���%���?�f�%�$+ z� ���%���?�f�%�$+

Page 49: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

!#

69th Annual Report

STATEMENT OF PROFIT AND LOSS FOR THE YEAR ENDED 31ST MARCH, 2015

Z`��Q���[

�� ����� � ������� 2014-15 %�$'�$!

Income

~�^����` ��=� �����Z���[ $U 12,755.01 $��$+���%

���� N���� %� 11+(14 $$U�+$

Total Revenue 310+]�(1* $��%#��''

Expenses

�����`?��� ����������� %$ ]01]+(34 $'��$��#�

�� �������`z��������; ��� %% 1,464.16 %++���

���������N�^���� ����`��������W�����z��������� ��������z��������; ���

%' �21(++ %!'�'#

�=��f��|���{���&=���� %! 418.07 +$%�+%

������������ %+ *+(]* $'!�U�

��= ����������>� �������&=���� 11 125.78 $'���#

���� �&=����� %" 30]44(*+ '��$%��'

Total Expenses 12,625.70 $��$���'+

7��\���������� 358.56 $"U�U�

Tax Expenses

�� ���;�& 71.70 ''�"�

��`� ��;�& 30.40 %��""

7��\�����,����� 256.46 $$+�"!

|�������6���,����_� ������`3�� ,)

���� ��;��������`) %# 0.12 ���+

�����\ ���- ������7��� ��� 1

Notes annexed to and forming part of the Financial Statements $��'$

>�=� �� �\����� �=� ��`�^������ �� �����q����`�`���|�� �

For NATVARLAL VEPARI & CO.�� ~����� ������q� O$%'"%"���� �� ��>����������

M. R. MOMAYA Managing Director

YOGESH C. PAPAIYA ����������� ���� �������R. N. VEPARI

�� ��� ?�q� ���=���"#%� HANISHA ARORA

����������� ��� ��

z� ���%���?�f�%�$+ z� ���%���?�f�%�$+

Page 50: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

!�

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

CASH FLOW STATEMENT FOR THE YEAR ENDED 31ST MARCH, 2015(`��Q���[

Year ended31st March, 2015

��� �����'$��?� ���%�$!

A. #��,��!�����6������- �^����7��\�9�������� 358.56 $"U�U�Adjustments for:��= ����������>� �������&=���� 125.78 $'���#������������ *+(]* $$��%'N��� ���N���� �314(�2) Z$$#��#[��^�����N���� �2(1<) Z$�"![�� �����&������W���]Q��� 0.00 %!�#+z�� ��`Q������� ��� ���=�� 0.01 ���$���Q���]Zz� =���[�����=�����`{&�������� �]*(+�) ��%$

�3*(+1) $!"�+"�6������7��\�9�����/������#�6����#,����� 341.64 '$"�+!ZN�� ����[]��� ������; ���������� ~����^�q��� 1[+(1+ Z$�!'��#$[ZN�� ����[]��� ������N�^���� ��� 30�+1(*3 !$�U$Z��� ����[]N�� ������; ���������� ��f�q�� �304<<(++) Z""%�%%[

1<[(+3 Z%��+U��%[#��,"������������6������� 4[+(44 Z$�#!%�!�[�� ���;�&��Z����[]~�`���� �<*3(4[) Z'$�%U[z��#��,_��!�����6������- �^�����-) 13[(+] Z$�##'�##[

B. #��,_��!������^�����- �^������ ������`��&��>����� �2(+4) Z$U"�%![��=����>�^�����~����^��|��� 0.00 $�������z����`��&��>����� 77.30 ��$%��^�����N���� 0.23 $�"!N�^������N��� ��� ���=�� �2(23) Z%���[z��#��,����!������^�����- �^������) 76.57 ��'�+%

C. #��,_��!����_���� ���- �^����� ������` �z�� �;� |� �F���� ��24([4) !%U�"!� ������` �Q���;� |� �F���� 0.00 $'$���~�=�f����`Q���;� |� �F���� ��1(�2) Z%#�%'[N��� ������� ��(]+) Z�U���[�� �����&������W��� 0.00 Z%!�#+[z��#��,�� ��!����_���� ���- �^�����#) ��4<(2�) !$U�""z���� �����`�;� �����)��#��,��#��,|}��^�������-���#) �34](�+) Z++��+U[Cash and Cash Equivalents at the beginning of the year 180.87 #'$�!"Cash and Cash Equivalents at the end of the year 22.38 $����#

>�=� �� �\����� �=� ��`�^������ �� �����q����`�`���|�� �

For NATVARLAL VEPARI & CO.�� ~����� ������q� O$%'"%"���� �� ��>����������

M. R. MOMAYA Managing Director

YOGESH C. PAPAIYA ����������� ���� �������R. N. VEPARI

�� ��� ?�q� ���=���"#%� HANISHA ARORA

����������� ��� ��

z� ���%���?�f�%�$+ z� ���%���?�f�%�$+

Page 51: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

!U

69th Annual Report

z���3K�����\ ���- ������7��� ���K��) �������7��6��������_���� ������������� ;�� {������� ��������� � � = �=� �� ��� = ������� ���� ��� ����� ���� ���� ���^����� �� ���� ����� F��� ��� W��� ���f

>���=���>��������� ����=���ZW>>�[������= �^�������`;����=�����>���%�$'�;����=��f`����F����� �������f����`������������ ���������N��������&=������ ������ ���q�����>��������=���������� �`� �������� F���� �����������F���������� ���f����=������������= ����=����

�9) ~����|������� ;��= �=� �����`{���������������� �����`� ��fF���W>>� ���� ����������������=������q�������������

��� �=� ����������`������������q����������������`���{�������������������� �=� ����������` �^���������&=������� ������ �=� ���=� ����������������� �� ��������������������q���������`��������`���{��������������������� ����q��F��������� ����������������� � ��������������=� �����F������� ������� ����F�� ��� �������

� ) _���-����� ��&��>������ � ��� ����������`����������� ����� ����������`���_>;£_>;���������������������] ��������

�^������������������������= �����������=�� ���������`��f�;�������`{&�������������������� �����q� �F�����\ �q���q���������������`{&���������=����������`������������`���������������� �����������&=��������� ���=�������������&��>���������� �����=�������`� = �����=� =���� ���=��������� ��������� ������������������ ��=������ ������ �� ���� ��� ������������= ������� �������� �����������������&=���������\ �q���q������ ����

�) ;�6�� �������-��������� Z�[ ����������������==����q����f�`�����=�����>���%�$'F��������` �$��>= ���%�$!��� ������f�� �����'$��

?� ���%�$+� �����= ������� ��= �^������=� ������`�� ��`��=���{�� �� ���>��� �� ����������qf�����=��f������������f������=��f���`����F�����`����`��=���{�������=� z�������NN�������=�����>���%�$'�

Z��[ ��� �^� ���������� ��=�� ��� �����{�����f�=�� ��������F �\����F�^�����`�������������^�q���q �������F������^��q���������= �^�����`� �=�� ����`�����������=� >��������z����� ��Z>z[%����N=�� ����`>������������qf;��N��������`��� �� ��>�����������`N�������= ����������q���F� ��������� ����������������`����`��`���������` ����q �������F���^��������� �����f��� ����������� ���q �������F���^�����q����

��) ��^�������� N�^�������� �������{�������� ������Q������ N�^���������� �����^�������� �����������F� �`�������̀ �� ̂ �����

Q������ ��^�������� ��������������� �^�����`� �������������^�����`Q������ ��^���������������f�`������������������ ������=� � f�

��) ��6���������-����� ;���� f���������`������� � �^��F��������q����������������� ��=����`����W��� ���������`��� �����f���������

�`�=�� ���q���������� ���]�&�� ���`���� ��>��=�� ��������� ���������F�� �^� ����� f���������&�������� ���^� �q��������;�� ���^� �q������������� ���� �`�����������������= ������^����������

~�^� ����`���=�� �������`� ��������� ������������������������������`= �{���������F����F���� ��� ���F������&=�����

��) ������������^�������� N�^���� ���� �^����������� �����F������ ���� ������` �^����>��������z����� �Z>z[%���^��������`��^���� ����

������qf;��N��������`��� �� ��>�����������`N����ZN�>N[�?����`F� �����`������F��������^� ���F������f����`��^���� f��^����������~������q��_�����`���������������������N�^���� ���� ��=���{����f�����{���F�� �^� =����q���� ��=����`� ����������

��^������^��������������������,������!���9����K Z�[ ~�F?��� �����z������� ��������������������z������; ������z�� ��z=� ������������ �^������������ ���

������q��^����F�����^� ����F� �

Z��[ �������^���������� ������q��^�����

Z���[ |f= �������^���������� ������q��^�����

Z�^[ � �=� �f���� ��^���=�����^������� �^����������`������������ �������� ����������

Z^[ � �=� �f���� ��^���=���Z���^� ���` ���&��>�����[���^�������|���_�����

Z^�[ Q�����_� �����^�������q��������

Notes annexed to and forming part of the Financial Statements

Page 52: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

+�

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

Notes annexed to and forming part of the Financial Statements (Contd.)

�,) ��^������ ������� ~�^����` ��=� �����������������^�����`����������`����� ��� ������������� ������� �������z����;�&]_����>����

;�&Z_>;[�z����������������������`�� �=�F����� ������������= �{��` �= �=� �f�������������� ����

��) - ���������|� ���;���`���^� ��������������`�����-���� Z�[ �&�������f]z� ^�����&���q�����������������q�����`q����=�f������� �� ��=����`��������� ��������

= �^��������`� ������f�����q�����F� �������������������q���� �������=� ��`��������` ��=���^��������=� ��� �^����W�������������>��������� ������`� �&�������f���F�^� ��������������������� �{�`� ���f�� �>�����`�&�������f���F�����������` �z���������������&�������f`� ���f�� �&��=�������f ������������ ����q��F����������z������=�����z������&�������f ��������������� ����q��F����������z������=�����z������ �����������=� ����f������ �{��Q���>�������

Z��[ ;�����_>;q���{���\ �q���q���������������`{&������������\�������������������`{&�������������� �����F������������������������qf���N��������`��� �� ��>�����������`N�����

��) #��^��( Z�[ ;��=� ����������` �F��� ����������� �&=�������^�q���������� ������`���^���^����q������=����

Z��[ ;�����^��q���{���\ �q���q��������������]����� ������`{&������������\�������������������`{&�������������� �����F������������������������qf;��N��������`��� �� ��>�����������`N�����

��) |�6����� >����� ������F����q������� �= �^����`� ������q�����`�^����q����`� ����]��������

��) |�6���������\��K Z�[ z�� �;� �=��f��|���{��

>�� �=��f�� q���{�� `������ ��� F����� �F��^� ����� �` ���� ��� ��� �� ^��� � � ������{�� �� ��� � �� �=��f��q���{���;��q���{�� �������� ����F�����q����� ���^����� f�&�� ���� � ��������������=� �����F�����=��f�� ���� ���� �������� ^�����

Z��[ �� ��{������� �q���������Z����������zN[

���� �q���������{������� �q���������� � ������������&=����������� �{����Q���>�����������f� ����� ���

Z���[ �� ��{���|���{������

>� =� ���� ���� ��{��� �� >�������� z����� � $+ � ��=��f�� |���{��� ������ qf ��� N������� �` ��� �� ��>�����������`N������������f��� ����������>��� ���^����������� �����qf����� �{������ f`� ���= ����^�����`�q��������������������`������

��) �����!���#��� N��� ��� ��� ���� q� �F��� ����� ���� � � �� ����f �\ �q���q�� �� ��� ���������� � ����� ����� �` �����`f��� ������ � �

��=����������=� ��`��������`�����������>�����`f������������������������ ��f�������q�������=� ����`������� ���f`� ���������������� ���� ������q� �F��������� ���� ����� �^�����

��) 7��^��������#��������;��������� � �^����� `� �� ��� ��& �� ��� �� ��� q���� �` ��� �������q�� ����� �� ��� ��& ��� F���� �� �==����q�� �� ��� ���^���

���������f�� ��=� ���N����;�&>���$U"$�;����`� ����&����������`� ����&���q����f������������qf�==�f�����& ��������&��F�������^�q����������� ��q�����^��f��������������|������z���������

��`� �� ��& ������ � ����� ����f �� ������� �` q ����� `� F� � ������ ��� ���q�� q�� ��= ������� ���� ��& ��F�� � � ���������� ���f �` ��� � �� � ^� ���� �� �����f �` ���� ���������� ��==� ��� qf ���^������ �^������� ��`� �� ��& ������ ����������`���� �������� ������ � ������������f������&������� ���� ������q���� �����f�`���� ������������`� ����&������� �������������� ���`� F� ����f������&����������� ����^� ������ �����f������������F���q� ���������`��� ��>�����|������z�������������� f���������`��`� ����&������� � �^��F��`� �����������

��) _������#����� ������� ���� Z�[ ; ���������������������`� ������ ������� � ��� �������� �����`�&������= �^����������������F������

���^���� �������������=�����

Z��[ >�����|������z����������� ������������� ��������`� ������ ���f� �������������������`��� ����� ��� ������ �=�����q����f]�������� ������`�&���������� ����q��F������|��������������� ���������� ������������ ����������`������������q������� � ��������������z��������`� �{����Q���������� �����f� ������������� ���q������� ����������

z���3K�����\ ���- ������7��� ����#���()

Page 53: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

+$

69th Annual Report

Notes annexed to and forming part of the Financial Statements (Contd.)

Z`��Q���[

As at 31st March, 2015

>���'$��?� ���%�$!

Note 2 : Share Capital

Authorised Share Capital

#+����������Z#+����������[�����fz�� ���``$]����� 7,500.00 #�+�����

Issued, Subscribed and Paid up

%%�%��"!�!!�Z%%�%��"!�!!�[�����fz�� ���``$]�����`���f=����= 2,220.64 %�%%��"!

2.1 �� �� ����������,��������������

As at 31st March, 2015

>���'$��?� ���%�$!

No. of Shares ` in Lacs ����`z�� �� `��Q���

|�����������q���������`���f�� 222064440 2,220.64 %%%�"!!!� %�%%��"!

z�� ���������� ������f�� 0 0.00 � ����

��������������������`���f�� 222064440 2,220.64 %%%�"!!!� %�%%��"!

2.2 The details of Shareholders holding more than 5% of Paid-up Equity Share Capital

����`���z�� ������ As at 31st March, 2015

>���'$��?� ���%�$!

No. of Shares % held ����`z�� �� �����

z� �� �`��>�z���ZN���^�����[ 1[+32�+[ 12.57% %#U$�!U# $%�+#�

_� ���; �������=��fQ��� 77500000 <�(+2� ##+����� '!�U��

N�|N|���Q��� 15456807 *(+*� $+!+"��# "�U"�

W� ���z���?����Q����� 14500000 6.53% $!+����� "�+'�

1(< ���,��07������� ���������� �����$� ,����,����

Equity Shares:

;����=��f������������`��� �� �`� �����������f��� ����^����=� ^�����``$������������ ������ ��������������^���=� ��� ������;����^����������F���= �=����qf ���|�� ��`�� ���� � �� ��q���� �� ����== �^���` ������ ������ ������>�����W��� ��?������N�����^����`����������������fz�� ������ �� ������q���� ����^���� ��������������`�����=��f��� ���� �q�����`���= �`� ��������������= �=� ��������� ��� ���������

Z`��Q���[

As at 31st March, 2015

>���'$��?� ���%�$!

Note 3 : Reserves and Surplus

���6����������������7��\�������

|��������=� ����|������z���� 5,588.22 +�!#%�+�

>��O� �{�`� ������ 256.46 $$+�"!

Q���O� �� =� �����= �������Z~�`� �������$$�%[ 7.01 ����

TOTAL 5,837.67 +�+���%%

Page 54: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

+%

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

Notes annexed to and forming part of the Financial Statements (Contd.)

Z`��Q���[

As at 31st March, 2015

>���'$��?� ���%�$!

Note 4 : Long-Term Borrowings

Secured

Q����;� ?��� �����`;� Q����` �|���� +2(11 $'#�%#

TOTAL +2(11 $'#�%#

Nature of Security and terms of repayment for Long Term secured borrowings:

4.1 ;� �����` �����|������<����?����� �� ��Q�������� ��������`$'#�%�Q���Z� �^����f�� `$#U�"�Q���[���� ^������{����������� ����� ��qf���&�����^���� ��qfF�f�`�f=����������`�=���{�^�������=� ���������� ���� ���������N��� ��� ������� ������ �$�����$��U'� ��=���^��f�

�(1 ��������6��\������ ���������������������9���!K

(`N�Q���[

��������7��\������<3`2<`1234

Rate of Interest ranged between

�����<3`2<`1234

2015-16 2016-17 2017-18 123]83+

Secured Term Loans

~�=��Q���O

_������Q����` �����|��� $���$$� %'�%" $%�+' ���� ����

_������Q����` �<����?����� �� ��Q��� $���$$� %'�#U %"�+' %U�+� %$�+U

Total 47.05 <+(2* 1+(4] 13(4+

Z`��Q���[

As at 31st March, 2015

>���'$��?� ���%�$!

z���4K��,������8�������9������

; �����=����� 183.35 $+$�#"

TOTAL 183.35 $+$�#"

Z`��Q���[

As at 31st March, 2015

>���'$��?� ���%�$!

Note 6 : Long-Term Provisions

� �^�����`� �=��f��q���{�� [+(41 $'��%'

TOTAL [+(41 $'��%'

Page 55: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

+'

69th Annual Report

Notes annexed to and forming part of the Financial Statements (Contd.)

Z`��Q���[

As at 31st March, 2015

>���'$��?� ���%�$!

Note 7 : Short-term Borrowings

Secured

Q��� �=�f�q���������

������ �������������Z~�`� ����#�$[ 1<(]+ !%U�"!

TOTAL 1<(]+ !%U�"!

7.1 ����� ����`���������^�����` �|����`|� ��������� ��qf�f=���������qfF�f�`{ ��=� �=������� ������������ ��������� ��� qf F�f �` ������ =� � =���� ��� �� �� ��^�q�� ��� ��� �^�q�� = �=� ��� Z�&������� �� ��� ������[ �` �����=��f�~����`N��� ���������� ����`������f��$'�Z� �^����f�� O$'�+�[�

Z`��Q���[

As at 31st March, 2015

>���'$��?� ���%�$!

Note 8 : Trade Payables

Acceptances:

���� ������Q�\� �`� ���� 0.00 "''�"�

Sundry creditors:

?�� ��z������?�������� = ���� 0.00 '�"$

���� � 33�(+� "#"�%+

TOTAL 33�(+� $�'$'�!"

8.1 ;����������`�������������������?�� ��z������?�������� = ����q�������^����q����`� ����F��������=��f�������� O

Z`��Q���[

As at 31st March, 2015

>���'$��?� ���%�$!

Principal amount due and remaining unpaid 0.00 ����

N��� ���������q�^���������=������� ��� 0.00 ����

N��� ���=��� 0.00 ����

��f������q�f�������==��������f�� ������f�� 0.00 ����

N��� ���������=�f�q��`� ���=� ����`����f 0.00 ����

N��� ������ ������ ���������=��� 0.00 ����

>�����``� ��� ���� ��� �������������=�f�q��������������f�� � 0.00 ����

Z`��Q���[

As at 31st March, 2015

>���'$��?� ���%�$!

z���+K��,��#���������9������

�� ������ �����`������ ��q� 47.05 !%�!�

>�^����~����^�� +*(3[ U"�$�

���� ��f�q��� 200.36 !#+�!+

TOTAL 343.58 "$!��'

Page 56: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

+!

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

Notes annexed to and forming part of the Financial Statements (Contd.)

Z`��Q���[

As at 31st March, 2015

>���'$��?� ���%�$!

Note 10 : Short-Term Provisions

� �^�����`� �=��f��q���{��� 2.05 $'�!%

� �^�����`� ��&���� 1,028.27 $�'$��$'

���� � �^������Z~�`� $��$[ 21.86 +$�#!

TOTAL 1,052.18 $�'�'�%U

10.1 ;����=��f��� ������������q����fq��������q���������� ���`�������`� �&�������f=�f�q�������� �����`������f��������������'$��?� ���%�$!�``+$�#!Q�����=� ����������=�\� ��`���=��������� ������f�� �`+$�#!Q���F���������`� ���� �����`������� �^����� ������������� ���������`� ���f�� ��`%$��"Q����F���������������������'$��?� ���%�$+�>����������F���&=������������&������������� �

Note 11 : Fixed Assets

(`��Q���[

�� ����� � Gross Block ;�6�� ����� Net Block

>����$]�!]%�$!

>��������� ���

������

>���������� ���

������

Total >����$]�!]%�$!

�� ������

>���������� ���

������

Total As at<3`2<`1234

>���'$]�']%�$!

1 % ' ! 5 " # � + 10 11

Tangible Assets

Q��� $�$�%��� ���� U�+�!" 3+*(4� $%'��! ���� ���� 123.84 72.70 U#��$"

|������� %�'$"�%+ ���� '�'��" 10231(<+ $�U##�U' $$�$� %U%�%# 30*+*(]� 315.55 ''��'%

��������?������ f $'�!U$��' ���� $�++#�!+ 330+<�(<] $'�%"'�'U $��'+ $�+�$��U 330*+1(*4 241.73 %%��!!

����� ����N����������������=���� +'���U ���� !%�+U �+*(<2 !#��#+ U�%! !��%+ 447.74 48.56 "��$!

�� ���� � $��+� ���U !�!# 14.12 $"�'' ��'U !�!! 12.28 1.84 %�$#

�}������=��� $U%�'$ ���� $�%$ 3+3(32 '+�%� "��UU $�$� +4(2+ +*(23 $+#��'

_������� '$"�$% ���� ���� 316.12 '��+� 'U�++ ���� 78.05 238.07 %##�"%

��=��� %#�"� ���" ��#� 27.76 %+�## $��U ��#U 26.07 3(*+ $�U$

Total 18,003.58 2(+4 2,815.82 15,188.71 340+4+([+ 3<1([+ 30+12(21 14,172.56 1,016.15 102�<([+

� �^������� $#�����"' $U"�%! $�%U 18,003.58 $+��%U��# $'���# ��U+ 340+4+([+ 102�<([+

��=������ ������ �� ��� 0.00 ����

$$�$ �� ������f�� ������=��f������^� ���%%"'#z��� ���`Q�����_� �����~���` ���&��>��������� �=� �f���� ��^���=�����|���_�����

$$�% ����������������==����q����f�`�����=�����>���%�$'F��������` �$��>= ���%�$!��� ������f�� �����'$��?� ���%�$+������= ��������� ���� ����q�= �^������=� ������`����`��=���{�������>��� �� ����������qf�����=��f������������f������=��f��^���`����F�����`�� ��`��=���{�������=� z�������NN�������=�����>���%�$'� ����������= �������`� ���f�� �����'$��?� ���%�$+�������� qf`!"���Q������ f���^�����`���������F�������`����`����� ���f�&�����������$��>= ���%�$!����������`#��$Q������q�����������������=�����q�������`~��������� ������

$$�' ;����=��f��� �^� ������������`�=�� ������ ������f�� ��� ��������`+�!�!$Q��������������F������^�q�������������� �^� ������q���� ������������ �{����Q��������������� ����������� N�����

$$�! ;�����`��= �������`�������'$]�']%�$+���������`$!$#%�+#Q�����������N=�� ���Q����``#$%%�+�Q����

Page 57: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

++

69th Annual Report

Notes annexed to and forming part of the Financial Statements (Contd.)

Z`��Q���[

As at 31st March, 2015

>���'$��?� ���%�$!

Note 12 : Non-Current InvestmentsZ_���������������������������� F���[

Quoted:In Equity Shares of Group Company#'!##�Z#'!##�[�����fz�� ���`W� ���z���?����Q������``$�����`���f=����=�

1,446.76 $�!!"�#"

Other Investments in Equity Shares$""��Z$""��[�����fz�� ���`����|���Q����``$�����`���f=����= �(+] !�U�

$+U��Z$+U��[�����fz�� ���`N�|NQ����``$�����`���f=����= 13.46 $'�!"

��^���������"�^��������� ������8~�}�����������z�^����� �{���� 0.01 ���$

Investment in Partnership Firm?]��N������� = ���� [23(+4 #�$�U"

2,167.16 %�$"#�$#

Q���O� �^�����`� ����������^�����`N�^������� 873.63 �#'�"'

TOTAL 301+<(4< $�%U'�+!

>�� �����������`��������^�������Z���[ 4+3(4[ +U$�+#

?� ���_�����`��������^������� 212.61 %U"�##

>�� �����>�����`����������^������� [23(+* #�$�U#

12.1 ����������^�����`N�^����������� ��=����`N�^�������������fz�� ���`W� ���z���?����Q������

12.2 ��������`N�^���������� ��� ���=�� O ;����=��f���=� ��� ��?]��N������� = �����;������ =� ��� �� �> � �&|����������� ��^��Q����N�� �z��=�� �=� ���

�^��Q������� �`��>������z����;����� ��`����=� ��� ������{ ��!U��%��'U����$�� ��=���^��f�;���������=�����`���{ ��`$!�%�U+Q���Z� �^����f�� `$!�%�U�Q���[

Z`��Q���[

As at 31st March, 2015

>���'$��?� ���%�$!

z���3<K;���������-������z��)��) Deferred Tax Liability 0.00 ����

�9) Deferred Tax Asset on account of :���� ����q��F���q��������&F �\����F�_����

�`��&��>����� 4�(+2 �+�'%

�������F��������� ��������;�&>���$U"$ 4.86 $%�U�

���q�� q����= ������� 1,573.28 $�"+"�'+

Total 1,633.04 $�#+!�"+

Net Deferred Tax Assets 1,633.04 $�#+!�"+

Deferred Tax asset recognised at 25% 408.26 !'��""

�� ���f�� Z� ����[]��� �� 30.40 %��""

13.1 ;�������������`���̂ ��F������� ���̂ � ������ �����f��==� ���qf�^�������������f%+��`����q�^������F��� ��������q�� =���� ���q�� q����= ������������ ��� ��������� �>��� �����f������`� ����&��������^�q��� ����������������&�������f

Page 58: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

+"

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

Notes annexed to and forming part of the Financial Statements (Contd.)

Z`��Q���[

As at 31st March, 2015

>���'$��?� ���%�$!

Note 14 : Long Term Loans and Advances

������ ��

������� ������O

; �����=����� +22(22 U�����

z��� ��f��=����� 1*1(<+ '"'�$!

Q���������^��������=��f��� 2.70 !�%�

TOTAL 303*4(2+ $�%"#�'!

Z`��Q���[

As at 31st March, 2015

>���'$��?� ���%�$!

Note 15 : Inventories

~�F?��� ���� 326.64 !+U�""

~�F?��� ������� ����� 103.24 "''�"�

�� �����= �� ��� 0.00 !U�"'

������������� 213.33 +U"�+#

z������; ���Z> ��> �`����[ 10<2<(]+ %�'�'��U

z�� ���z=� ������������� 226.37 "%��+!

� �=� �f���� ��^���=���ZN�������Q����� �^���������[ 54.56 +"�#+

� �=� �f���� ��^���=���Z��q���^����[ +24(�* ����

z������� ���ZQ�����_� ���[ 88.40 ���!�

TOTAL �0113(]+ !���U��!

Z`��Q���[

As at 31st March, 2015

>���'$��?� ���%�$!

Note 16 : Trade Receivables

Exceeding Six months

������ ���������� ������ 40.42 U$�$�

������� �����q��� 77.21 ##�%$

117.63 $"��'U

Q���O� �^�����`� ���q�����q�� 77.21 ##�%$

40.42 U$�$�

Other receivables

������ ���������� ������ 1,084.50 $�%U$�!+

TOTAL 3031�(+1 $�'�%�"'

Page 59: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

+#

69th Annual Report

Notes annexed to and forming part of the Financial Statements (Contd.)

Z`��Q���[

As at 31st March, 2015

>���'$��?� ���%�$!

Note 17 : Cash and Bank Balances

Cash and Cash Equivalents

���������� 6.15 '���

|�������F���q����

���� ����������� 10.75 $"'�U$

Other Bank Balances

��&����=�����F���|������������ ������f

?��� ��f��������$%����� 1.45 $�!+

?��� ��f� �����$%����� 4.03 $$�"'

TOTAL 22.38 $����#

Z`��Q���[

As at 31st March, 2015

>���'$��?� ���%�$!

Note 18 : Short-Term Loans and Advances

Unsecured

Considered good:

Q�������=��f��� 1.00 +�'U

>�^������z�==��� � 148.12 $$!�""

>�^����~���^� �q��������� ������� `� ^������q� ����^�� �1<(3+ '�U�"!

|������F�������������� ���&����>���� �������� 121.46 !%�U�

TOTAL *+<([[ ++%�"#

Z`��Q���[

2014-15 %�$'�$!

z���3+K��^���������6��������z��)z����`� ������ 14,020.41 %��'%%�$U

Q���O�&�������f 1,412.37 12,608.04 %�$#$�'# $��$+���%

X�q��� ���N���� 3�*(+[ ����

TOTAL 12,755.01 $��$+���%

3+(3 7��� �������������7��� �����f���� ���=� 8,755.56 $'��#%���

���f���� {������� � 2,408.78 !�!!!�U"

z=���� � 1,025.12 $�%$��+�

?���W� 30[1<(]+ +"���

z��==�����=��& 12.00 $+'���

��;�>� 17.03 !%#���

���� � 78.03 $+"�''

TOTAL 14,020.41 %��'%%�$U

Page 60: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

+�

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

Notes annexed to and forming part of the Financial Statements (Contd.)

Z`��Q���[

2014-15 %�$'�$!

Note 20 : Other Income

Interest Income

|�����=����� 1.10 +�%�

N������ ��� +2(33 �%�'U

Q���������^����� +(3[ $%�+#

���� � 25.02 $#�"'

Dividend Income

��Q���;� N�^������� 0.23 $�"!

��,�����8�6�������� ���

?����������������� 16.68 ����

����� =��������=�����`{&��������Z~�`� ����%��$[ ]*(+� ����

TOTAL 11+(14 $$U�+$

20.1 ����� =��������=�����`{&���������������� �^� ����`�=�� ����``+�!�!$���� ��������������F����F� ������� ������f�� �����F�����=�� ���F��= �^�������� ��� f�� ��

Z`��Q���[

2014-15 %�$'�$!

Note 21 : Cost of Materials Consumed~�F?��� ����

N=� ��� +(2+� 753.15 $�$"� $"���"

N��������� +2(+3� 7,536.00 U���!� $'�"+��#%

100.00% ]01]+(34 $������ $'��$��#�

13(3 7��� ���������������� ������?���W� 2,240.18 '�+�"�''

��;�>� 4,822.61 U�$$#�#'

���f���� ���=� 704.76 !$$�"$

z=���� � 43+(�3 #!#�#$

�����`z��==�����=��&z��� 1(3+ %#�!�

TOTAL ]01]+(34 $'��$��#�

Z`��Q���[

2014-15 %�$'�$!

Note 22 : Purchase of Stock-in-Trade

> ��> �`���� 0.00 %++���

?���W� 1,464.16 ����

TOTAL 1,464.16 %++���

Page 61: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

+U

69th Annual Report

Notes annexed to and forming part of the Financial Statements (Contd.)Z`��Q���[

2014-15 %�$'�$!

Note 23: Changes in Inventories of Finished Goods, Work-in-Process and Stock-in-Trade

Opening Stockz������� ����� �+(*< !$�%!

��������W�����z��������� ��� 10+22(�* '�%%$�'"

10+42(2+ '�%"%�"�

Closing Stockz������� ����� 0.00 !U�"'

��������W�����z��������� ��� 2,517.22 %�U���!"

2,517.22 %�U+���U

>��]ZQ���[O_� ��������&�������f���=���������������������`{�����������

�1+(]]) Z"U�$![

TOTAL �21(++ %!'�'#

Z`��Q���[

2014-15 %�$'�$!

z���1�K|�6���������\��|�6����z��� ����������� 362.27 !+!�U#

���� �q������� �^������������ ����� 1+(<4 !%�$%

W �����f 12.67 $�!#

z������`� ��&=����� 13.78 $'�U"

TOTAL 418.07 +$%�+%

24.1 ;��= �����̂ �����`�q������������� ����q����������� ���̂ ���������� �������`������>�=� >��������z����� �$+��=��f��q���{���������qf���N��������`��� �� ��>�����������`N����ZN�>N[������������ ������{��������>��������z����� ��� ���^��q���FO

Z`��Q���[

As at 31st March, 2015

>���'$��?� ���%�$!

As at 31st March, 2015

>���'$��?� ���%�$!

Gratuity �~�����)

W �����fZ��`�����[

Leave encashment �~�����)

Q��^����������Z��`�����[

Amount recognised in Balance Sheet��) 7�������������;�\������\�

�9�������������f��`����� 60.13 $$+�"" 21.44 %����

���) -��������� �����,������ ��,����Q��q����f 60.13 $$+�"" 21.44 %����

�>����� 0.00 ���� 0.00 ����

���Q��q����f 60.13 $$+�"" 21.44 %����

z����6������ ���������,������������7��\�������;������������������f���������= �^�����`� �=��f����Z~�`� ����%"[

12.67 $�!# 23.72 $#�U%

Page 62: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

"�

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

Notes annexed to and forming part of the Financial Statements (Contd.)Z`��Q���[

As at 31st March, 2015

>���'$��?� ���%�$!

As at 31st March, 2015

>���'$��?� ���%�$!

Gratuity �~�����)

W �����fZ��`�����[

Leave encashment �~�����)

Q��^����������Z��`�����[

- �������-����6������������~���Z�� >���[ 7.70% U�$�� 7.70% U�$��

~����`�����������z��� fZ�� >���[ 8% U� 8% U�

?� �����f;�q��ZQN�[ 3++�8+*�~������)

$UU!�U"Z������[

3++�8+*�~������)

$UU!�U"Z������[

Z`��Q���[

2014-15 %�$'�$!

Note 25 : Finance Costs

N��� ����&=����� 4](4+ �'��#

�&������ZW���[]Q��� �](+[) %!�#+

���� q� �F�������� 20.24 %#�$"

TOTAL *+(]* $'!�U�

Z`��Q���[

2014-15 %�$'�$!

Note 26 : Other ExpensesManufacturing expenses

X�q��� ��� 27.30 ����

�����=����`z�� ���z=� ������������� 635.51 $��%'�%�

���������� ��� 60.64 U%�%#

��F� ������� *4+(+3 $�%"U�'#

~�=�� �����������?������ f 32.33 !U�%'

~�=�� ���|�������� +(22 $"��"

~�=�� ������ � 2.81 ��U�

Q����~��� 7.00 $%���

���������;�����9����|�6������������������������ 33.22 %%���

���� z������������� �q�����&=����� 47.60 #���!

Establishment ExpensesN��� ���� 13.12 $#�U�

~��� 34+(<1 $+��!#

~�������;�&�� 24.27 $��$+

>����� �¤~���� ���� �(+3 +�$#

W��� ����� ��� 138.75 %+"��U

z�� ��`Q������� ��� ���={ 0.00 ���$

���Q��������=�����`��&��>����� 0.00 ��%$

TOTAL 30]44(*+ '��$%��'

Page 63: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

"$

69th Annual Report

Notes annexed to and forming part of the Financial Statements (Contd.)26.1 Value of Stores, Chemicals and Component Consumed

2014-15 %�$'�$!

% ` in Lacs � `��Q���

N=� ��� ]�(�+� 4<*(+4 #��U$� ��#�'#

N��������� 15.51% +](4* %$��U� %$+��'

100.00% 635.51 $������ $��%'�%�

Z`��Q���[

2014-15 %�$'�$!

26.2 Value of Imports on CIF Basis in respect of~�F?��� ���� 2,250.61 $%U�#�

z�� ���z=� �=� �����=����������������� 0.28 U#%�$'

��=��������� 0.00 ����

26.3 Payment to Auditorsz������ f>�������� 3.45 '�'�

;�&>�������� 0.60 ��#�

����>�������� 0.67 $�$$

�� �{��������� 2(3+ ���"

Total �(+3 +�$#

z���1[K|�������7���,����|7�)

As at 31st March, 2015

>���'$��?� ���%�$!

Z�[ ���� �{��\ �q���q���������fz�� ������ �Z`��Q���[ 256.46 $$+�"!

Z��[ ���������^� �����q� �`�����fz�� �������������Z����[ 222,064,440 %%%��"!�!!�

|����������������zZ`[ 0.12 ���+

����_�����`z�� �Z`[ 1.00 $���

Note 28 : Related Party Disclosures:

>�=� ���>��������z����� �$����~�������� �f�������� ���Z>z$�[������qf���N��������`��� �� ��>�����������`N����ZN�>N[������������ ���`� ���������F������ ������=� �������{��������>��������z����� �� ���^��q���FO

��) ������������6�����!��,!,�������� ����,�^������6�� �����������,�6�K

Sr. No.

Name of Related Party ��������,�6

1 W� ���z���?����Q����� W ��=��=��f

% ?]�N������� = ���� �� ��� ���=��

' Z$[z� �z����fz�z���� <�f?���������� ������

Z%[z� �?�~�?��f��� <�f?���������� ������

Z'[z� �����������=��f���� <�f?���������� ������

�?��������� ���� �=��'$]�+]%�$!

��>==��������?��������� ���� F���`�$]�"]%�$!

���>==����������������� ���� ����F��� �̀$$]��]%�$!

! z� �~������z��� ~����^���`��f?��������

+ >���N�����;�&�����> �?�����^��Q��� �� ������F�� �� �����������^������=�����

����O~������=� �f ���������=���������{��qf�����=��f��� ������=��qf���>����� ��

Page 64: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

"%

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED

Notes annexed to and forming part of the Financial Statements (Contd.)���) ������ ����������,�����!��,������7�����K

(`��Q���[

z������������� ���� Group Company

Partnership \��

Key Management

Personnel

Others Total

z���� 4,821.16 0.00 0.00 0.00 4,821.16

Z"�'�!�U�[ Z����[ Z����[ Z����[ Z"�'�!�U�[

X�q��� ���N���� 3�*(+[ 0.00 0.00 0.00 3�*(+[

Z����[ Z����[ Z����[ Z����[ Z����[

�� ������ ++<([[ 0.00 0.00 0.00 ++<([[

Z$�!#"�#+[ Z����[ Z����[ Z����[ Z$�!#"�#+[

�� ������`> ��> �`���� 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Z%"!�+�[ Z����[ Z����[ Z%+���[ Z%�U�+�[

����� ����F� ���������� ��� 508.46 0.00 0.00 0.00 508.46

Z$��#'�+'[ Z����[ Z����[ Z����[ Z$��#'�+'[

X�q��� ����&=����� 27.30 0.00 0.00 0.00 27.30

Z����[ Z����[ Z����[ Z����[ Z����[

Q����~������� 7.00 0.00 0.00 0.00 7.00

Z$%���[ Z����[ Z����[ Z����[ Z$%���[

~���� ���� 0.00 0.00 3](+3 4(*+ 24.60

Z����[ Z����[ Z"���[ Z$'�"+[ Z$U�"+[

��f������� ��=����>������ 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Z����[ Z%���[ Z����[ Z����[ Z%���[

z�� ��`���� 0.00 0.01 0.00 0.00 0.01

Z����[ Z���$[ Z����[ Z����[ Z���$[

��f�������� �� ���>������ 10,710.68 0.00 0.00 0.00 10,710.68

ZU�!U%�++[ Z����[ Z����[ Z����[ ZU�!U%�++[

~����=����� �� ���>������ 3<0�<+(*2 0.00 0.00 0.00 3<0�<+(*2

Z$$�+�"�'"[ Z����[ Z����[ Z����[ Z$$�+�"�'"[

Balance at the beginning of the year

�� ���>������ 277.11 0.00 0.00 0.00 277.11

��=����>������ 0.00 [23(+* 0.00 0.00 [23(+*

��f�q��� 0.00 0.00 0.55 1.62 2.17

Balance at the end of the year

�� ���>������ +[+([+ 0.00 0.00 0.00 +[+([+

��=����>������ 0.00 [23(+4 0.00 0.00 [23(+4

��f�q��� 0.00 0.00 3.54 0.00 3.54

����O���� ����q ����� �= ������= �^����f�� ��������

Page 65: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

"'

69th Annual Report

Notes annexed to and forming part of the Financial Statements (Contd.)z���1+K���������6�����K

;����=��f��������{���� �� �=� ��q���������^����� �������� ��������> ��> �`������=� >�������������� �$#�`N�>N��� ������f�� ���� ��� �^�������� ����` ��� ���������� �������������>��� �����f����z�����F�����`� ������ ���� ������ ����q�^������� ��������� �;�� ����� �^�������� ����` �> ��> �`������������������f������������q����������f�����^��f �=� ��q�����`� > ��> �`�����������

(`N�Q���[

�� ����� � Year ended ��� ����� Year ended ��� ����� Year ended ��� ����� Year ended ��� �����

<3`2<`1234 '$]�']%�$! <3`2<`1234 '$]�']%�$! <3`2<`1234 '$]�']%�$! <3`2<`1234 '$]�']%�$!

Yarns �� �� #������ ��� ����� ����� Art & -���� ��

> ��> �`����

Total ;����

Revenue�&�� ���z��� 12,743.01 $#�UU#��% 12.00 $+'��� 0.00 ���� 12,755.01 $��$+���%

N��� z�����z��� 0.00 ���� 0.00 ���� 0.00 ���� 0.00 ����

Total Revenue 12,743.01 $#�UU#��% 12.00 $+'��� 0.00 ���� 12,755.01 $��$+���%

Resultz����� ����� 418.61 $#U�'" +(]3 $%+�"� 0.00 ���� 428.42 '�!�U"

��������q��N���� 0.00 ���� 0.00 ���� 0.00 ���� 0.00 ����

��������q���&=����� 0.00 ���� 0.00 ���� 0.00 ���� 0.00 ����

�=� ����� �{� 418.61 $#U�'" +(]3 $%+�"� 0.00 ���� 428.42 '�!�U"

������������ *+(]* $'!�U� 0.00 ���� 0.00 ���� *+(]* $'!�U�

� �{�q�`� ���&�� 348.75 !!�'� +(]3 $%+�"� 0.00 ���� 358.56 $"U�U�

�� =� �����&�� 102.10 +!�'!

���� �{� 256.46 $$+�"!

��,������������z�����>����� *04+<(*[ U�+$U�+� 1,048.42 $!+�$+ 10<2<(]+ %�'�'��U +0+�4(++ $$�U"��+!

z�����Q��q������ 30[+3(]3 !��"'��$ +4(][ U+��# 0.00 ���� 1,887.68 !�$+U�"�

Capital Employed 4,801.86 +�!++�"U +41(44 !U�%� 10<2<(]+ %�'�'��U 8,058.31 #������"

��=�����&=������ � 2(+4 $U"�%! 0.00 ���� 0.00 ���� 2(+4 $U"�%!

��= ������� 3<1([+ $'���# 0.00 ���� 0.00 ���� 3<1([+ $'���#

Note 30 :

�� ������f�� ���� �^��F������=��f��������������������`���� ������^��f�����zf��������q �z=������Zz�z[=������_������_� ����;������������������z� ���F�������q������^��q���������=���^�� �������������;����=��f�� ����= ����&= �{��``#!�%'Q���̀ � ���f�� �����'$��?� ���%�$+�̀ ����������������=� ������;����&�=����������������������̀ $!��!Q����;��{��������=����`�����������������������������qf�����=��f= ������f�

Note 31 :

� �^����f�� ��{�� ����^�q��� �� ��=��] �������{��F�� �^� ������� f���� ��=���F�������� ���f�� ��������{�����]�������� ��

>�=� �� �\����� �=� ��`�^������ �� �����q����`�`���|�� �

For NATVARLAL VEPARI & CO.�� ~����� ������q� O$%'"%"���� �� ��>����������

M. R. MOMAYA Managing Director

YOGESH C. PAPAIYA ����������� ���� �������R. N. VEPARI

�� ��� ?�q� ���=���"#%� HANISHA ARORA

����������� ��� ��z� ���%���?�f�%�$+ z� ���%���?�f�%�$+

Page 66: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED�N����Q$#$$UWX$U!+�Q����%$!

~�����}��O;����< �=�> �����;�� ����� ������<�q�� ��~������q����z� ��'U+�$�

;������U$�%"$�%'$$$U#�U����&���U$�%"$�%'$$�%U]+�%���q����OFFF��� �\�&������������������O������ ��� f��� ���^� ������

ATTENDANCE SLIP��9�,����^�����,������� ����,�����������

*+�,-zz~-�"|z|�-��||��z"

��������]��N�]������N���� O

��q� �`��� ������ O

����`����\�������q� ]� �&f O

N�� �qf ��� �f= �����������"U��>�����W��� ��?������`z� ��;�&���?����Q�������������������f�%"��>�����%�$+��$$��������;����< �=�> ����������<�q�� ��~������q����z� ��'U+�$�

?�q� ��]� �&f��z������ �Z;�q���������������`��������^� ������=[

Page 67: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED�N����Q$#$$UWX$U!+�Q����%$!

~�����}��O;����< �=�> �����;�� ����� ������<�q�� ��~������q����z� ��'U+�$�

;������U$�%"$�%'$$$U#�U����&���U$�%"$�%'$$�%U]+�%���q����OFFF��� �\�&������������������O������ ��� f��� ���^� ������

_���z�(�"��33PROXY FORM

��� �������������$�+Z"[�`�����=�����>���%�$'��� ���$UZ'[�`�����=�����Z?�����������>������ ����[~�����%�$!�

����`����q� Z�[O

~������ ����� ���O

�����N�O

��������]������N�O

��N�O

N]���q��������q� Z�[������� ��� ���`����q�^�������=��f��� �qf�==����

$� ��� >�� ���O

z������ �O �� `��������

%� ��� >�� ���O

z������ �O �� `��������

'� ��� >�� ���O

z������ �O

>�f]�� = �&f���\������^���Z���=���[`� �]�������f]�� q����`�����"U��>�����W��� ��?������`�����=��f���q���������������f�%"��>������%�$+��$$��������;����< �=�> ����������<�q�� ��~������q����z� ��'U+�$��������f����� ������� ��`�� ��=����`���� ������������ ����������q���FO

���������No.

��������� �6�����£For Against

Ordinary business1 >��=����`>���������������z��������~�=� ���`���|�� ��`�� ���� ����>����� �

% ~���==��������`z� �����������=��f��F�� �� ��qf �������

' ~��{������`�==���������� ���� �����`?]����^� ���_�=� ��������� �� ��>�������������z������ f>����� ��`�����=��f

Special business! � ���� f~��������O>==��������`z� �<����X� �F�������N���=�������� ����

+ � ���� f~�������� O>==��������`z� �����������=��f������������� ���� �����`�����=��f�

" � ���� f~��������O>==��������`z��>����?��� ��� ����N���=�������� ����

# � ���� f~��������O~��{������`����>����� � ���� ����

� z=�����~��������O>== �^����~�������� �f; ���������

z��������� ��f�`>������%�$+�

z������ ��`� �&f����� Z�[O��������������������z������ ��`���?�q� O��������������������������

Note:;���N��� �����`= �&f��� �� ��q������^��������q����f��=�������������������=�����������~������ ���}���`�����=��f������������!���� �q�`� ��������������`���?������

�N����=�������=������������== �= �������������������~�����������������������|�&�N`f�����^������� �� �>������������q�������������f� ���~����������f�� = �&fF���q����������^������������ ����]����������== �= �����

>}&~�^����

z��=

Page 68: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙

SURAT TEXTILE MILLS LIMITED�N����Q$#$$UWX$U!+�Q����%$!

~�����}��O;����< �=�> �����;�� ����� ������<�q�� ��~������q����z� ��'U+�$�

;������U$�%"$�%'$$$U#�U����&���U$�%"$�%'$$�%U]+�%���q����OFFF��� �\�&������������������O������ ��� f��� ���^� ������

�-����`7���_���

Z;���q� �F��� �����q�� ���\��� ���>�����W��� ��?������������ ���� ������� ������� ��F ���� �� ��=����` ��� ���������������������������qf�������������f{�������������|�����]������ ��? �<������������ �= ���� <������������ ���������=��fz�� ��� ���� Z���z� ������ [�]�<� ^f��=��� ��� ��^��Q�������Oz� ��;�&���?����Q������<� ^fz�������;�F� |�����'$�'%�W����q�F���������������� ��������� �������f�� �q��+���'%������� ��������� q�`� �%+��>������%�$+[

���

>�� ���

��N��

������N��

��������

����`��� ������

�>==����q��`� ��^���� ����������� ��������� ����`� �

N]���� �qf�&� ����f]�� ^����� ��=����`���� ���� f~��������Z�[]z=�����~��������Z�[���=���{�������������`z� ��;�&���?����Q����������%���?�f�%�$+��q�=������� ����|�����]����`� ���q�����������������������������qf���^�f���f]�� ������� ����������������~������������� ���^���q�&q���FO

Sr.No.

��������� Type of �����������������`

�6� ���)

�`/�������to the

����������_��)

�`/�������to the

����������-������)

Ordinary Business1 >��=��� �` >������ ��������� z�������� ~�=� �� �` ��� |�� � �`

�� ���� ����>����� �� ���� f

% ~���==��������`z� �����������=��f��F�� �� ��qf ������� � ���� f

' ~��{������`�==���������� ���� �����`?]����^� ���_�=� ��������� �� ��>�������������z������ f>����� ��`�����=��f

� ���� f

Special Business! >==��������`z� �<����X� �F�������N���=�������� ���� � ���� f

+ >==��������`z� �����������=��f������������� ���� �����`�����=��f�

� ���� f

" >==��������`z��>����?��� ��� ����N���=�������� ���� � ���� f

# ~��{������`����>����� � ���� ���� � ���� f

� >== �^����~�������� �f; ��������� z=�����

�����O

����O

z������ ��`?�q� ]|���{�����F��

Page 69: ANNUAL REPORT 2014-2015 - Surat Textile Mills Limitedsurattextilemillsltd.com/Reports/Annual Reports/STML Annual Report 201415.pdf1 69th Annual Report NOTICE ˘ qf ˆ ^ z & f > ˙