Anleitung für den Zugriff auf die lizenzierten Datenbanken und E-Books

außerhalb der Staatlichen Studienakademie Bautzen

Version 1.2

Diese Anleitung wurde zuletzt am 15.11.2019 aktualisiert.

Sollten Sie Punkte vermissen oder einige Beschreibungen nicht funktionieren,

wenden Sie sich bitte an den zuständigen Systemadministrator der Staatlichen

Studienakademie Bautzen.

Inhalt

1 Einführung .............................................................................................. 4

2 Zugriff auf die Datenbanken und E-Books über einen vDesktop ............ 5

2.1 Zugriff auf den vDesktop ........................................................................ 5

2.2 Zugriff auf die Datenbanken und E-Books .............................................. 7

2.3 Speichern von heruntergeladenen Daten ............................................... 8

2.4 Übertragen der heruntergeladenen Dateien auf Ihren Computer ........... 8

2.5 Verbindung zum vDesktop wieder trennen ........................................... 12

3 Wichtige Hinweise und FAQ‘s .............................................................. 13

1 Einführung

Das von der Firma VMware, Inc entwickelte Produkt VMware Horizon View ist

eine Desktopvirtualisierungslösung, die an der Staatlichen Studienakademie

Bautzen (BA Bautzen) im Einsatz ist.

Über diese Software bietet die BA Bautzen ihren Mitarbeitern, Dozenten und

Studenten die Möglichkeit, sich mit einem virtuellen PC (vDesktop) zu

verbinden und daran zu arbeiten, als wären sie an der Studienakademie.

Im Folgenden wird der PC der BA Bautzen, mit dem Sie sich verbinden können,

als vDesktop bezeichnet.

Über den Zugriff auf einen vDesktop können Sie auf die lizenzierten

Datenbanken der Bibliothek von außerhalb zugreifen und diese Nutzen, als

wären sie an der Studienakademie.

Dieses Dokument beschreibt die Verwendung und Möglichkeiten des Zugriffes

auf die lizenzierten Datenbanken der Bibliothek der BA Bautzen.

Zusätzlich zu dieser Dokumentation finden Sie auch Anleitungsvideos auf

unseren Intranet-Seiten (https://intranet.ba-bautzen.de).

Die Nutzung der virtuellen PCs unterliegt der Benutzerordnung der

Staatlichen Studienakademie Bautzen. Diese finden Sie in unserem Intranet

unter http://intranet.ba-bautzen.de/informationen/ordnungen

2 Zugriff auf die Datenbanken und E-Books über einen vDesktop

2.1 Zugriff auf den vDesktop

Der Zugriff auf einen vDesktop erfolgt am einfachsten über einen Browser.

Die folgenden Browser werden von VMware offiziell unterstützt:

Chrome

Internet Explorer

Safari

Firefox

Microsoft Edge

Um mit einem vDesktop zu arbeiten, gehen sie wie folgt vor.

Öffnen Sie den Browser mit der URL: https://vdi.ba-bautzen.de

Wählen Sie anschließend „VMware Horizon View Access“.

Eine ausführliche Anleitung wie Sie einen vDesktop nutzen können, finden

Sie auf unseren Intranetseiten unter dem Punkt „Dienste -> vDesktop“

Sie werden zu der Login-Seite weitergeleitet. Geben sie hier Ihre Logindaten

ein, mit denen Sie sich auch an den Computern der BA Bautzen einloggen.

Nach erfolgreichem Login bekommen Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden

Desktops angezeigt. Klicken Sie auf den vDesktop, mit dem Sie sich verbinden

möchten.

Geben Benutzernamen nur Ihren Loginnamen ohne Zusätze ein. Zum

Beispiel s1001234 oder 18wi0815.

Ab Matrikel 2019 wählen Sie bitte als Domain DSSAX im dritten Feld aus.

Bis einschließlich Matrikel 2018 müssen BA-BAUTZEN auswählen.

Im Browser wird der vDesktop dargestellt und Sie können an diesem arbeiten

als wären Sie an der Studienakademie.

2.2 Zugriff auf die Datenbanken und E-Books

Wenn Sie an dem vDesktop angemeldet sind, öffnen Sie einen Browser und

geben anschließend die Internetadresse ein, die Sie aufrufen möchten.

Hier im Beispiel http://dbod.de

Sie können natürlich auch jede andere Internetseite aufrufen auf der Sie

recherchieren möchten. Zum Beispiel http://webopac.ba-bautzen.de für den

Zugriff auf E-Books.

Recherchieren Sie, als wären Sie an der Studienakademie.

2.3 Speichern von heruntergeladenen Daten

Alle Daten, die Sie sich herunterladen, müssen erst einmal auf dem vDesktop

oder in Ihrem Laufwerk P gespeichert werden.

Einige Browser speichern heruntergeladene Dateien standardmäßig in dem

„Download“ Ordner des Benutzers ab.

Wie Sie auf die heruntergeladenen Dateien zugreifen und diese sich auf Ihren

Computer kopieren können, wird im folgenden Kapitel erläutert.

2.4 Übertragen der heruntergeladenen Dateien auf Ihren Computer

Um die auf dem vDesktop heruntergeladenen und gespeicherten Dateien auf

Ihren Computer zu übertragen, öffnen Sie im VMware Horizon Menü die

Dateiübertragung.

Öffnen Sie dazu das sich am linken Rand befindende Menü, indem Sie auf den

„Reiter“ klicken

Daten können nicht direkt auf Ihrem Computer oder Laptop gespeichert

werden.

.

Klicken Sie im erscheindenden Menü auf das Dateiübertragungssymbol

im oberen Bereich des Menüs.

Es wird Ihnen das Fenster für die Dateiübertragung eingeblendet.

Um das VMware Horizon Menü wieder zu schließen, klicken Sie erneut auf den

„Reiter“ mit dem Sie es zuvor geöffnet haben.

Öffnen Sie nun das Verzeichnis in dem sich die Dateien befinden die Sie auf

Ihren Computer übertragen möchten.

In diesem Beispiel wird die Datei „bok%3A978-1-4419-0938-1.pdf“ im

Downloadverzeichnis des Benutzers gewählt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei die Sie übertragen möchten

(in dem Beispiel „bok%3A978-1-4419-0938-1.pdf“) und wählen anschließend

„Kopieren“. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination CTRL+C für das

kopieren drücken.

Die Datei wird Ihnen im Fenster „Dateien übertragen“ angezeigt und

übertragen. Wurde die Übertragung erfolgreich abgeschlossen, wird der

Hintergrund der Datei grün und das Symbol zum Speichern angezeigt.

Klicken Sie nun auf das Symbol ,um die Datei auf Ihren Computer zu

speichern.

Wenn Sie weitere Dateien übertragen möchten, führen Sie diese Schritte für

jede Datei durch.

Verzeichnisse können nicht direkt auf Ihren Computer übertragen werden.

Diese müssen zuvor in einer Datei gepackt werden. Zum Beispiel als Zip-

Datei. Diese Datei können Sie nun übertragen und anschließend auf Ihrem

Computer wieder entpacken.

2.5 Verbindung zum vDesktop wieder trennen

Um die Verbindung zum vDesktop zu trennen, melden Sie sich bitte über die

Schaltfläche „Abmelden“ vom vDesktop ab.

Der angemeldete User wird vom vDesktop abgemeldet. Der vDesktop steht

damit wieder allen Nutzern zur Verfügung.

3 Wichtige Hinweise und FAQ‘s

Was passiert, wenn die Verbindung zum vDesktop getrennt wird?

Falls die Verbindung zum vDesktop mal getrennt werden sollte (aus welchen

Gründen auch immer), werden Ihre nicht gespeicherten Daten noch 10 Minuten

erhalten bleiben. Stellen Sie einfach die Verbindung zum vDesktop wieder her

und Sie erhalten den Stand zurück wie vor der Verbindungstrennung.

Das heißt für Sie, dass Sie sich innerhalb der 10 Minuten wieder mit dem

vDesktop verbinden müssen, um Ihre Daten zu speichern.

Gibt es eine maximale Dateigröße beim Übertragen von Dateien?

Man kann Dateien bis zu einer Größe von 500 MByte von dem vDesktop

herunterladen.

Achtung! Ein getrennter vDesktop wird nur 10 Minuten lang reserviert.

Danach wird der User automatisch abgemeldet und der vDesktop wieder frei

gegeben. Alle nicht gespeicherten Daten gehen dann verloren.

Die 32bit Version des Internet Explorer 11 unterstützt nur eine maximale

Größe von 300 MByte.