analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v …kriterijev, podajanje ocen, swot analiza ter predlog...
TRANSCRIPT
Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Smer študija: Informatika v organizaciji in managementu
ANALIZA UPORABNOSTI
UREJEVALNIKOV
BESEDIL V POSLOVNIH SISTEMIH
Mentor: doc. dr. Igor Bernik Kandidatka: Sanja Bauer
Kranj, februar 2010
ZAHVALA
Za pomoč in svetovanje pri izdelavi diplomskega dela se iskreno zahvaljujem
mentorju doc. dr. Igorju Berniku.
POVZETEK
V diplomskem delu je predstavljen opis zbirke pisarniških programov Microsoft
Office in Open Office ter urejevalnikov besedil Word 2007, Word 2003 in Writer.
Osrednja tema naloge je medsebojna primerjava delovanja urejevalnikov, določanje
kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in
najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to, kar urejevalniki ponujajo in
kakšne so potrebe uporabnikov. Prikazane so potrebe uporabnikov glede na
funkcije. Podani so glavni kriteriji, na podlagi katerih se uporabniki v poslovnem
svetu odločajo za uporabo njim najbolj primernega urejevalnika besedil.
Na podlagi preverjanja, ocenjevanja in analiziranja urejevalnikov je v diplomski
nalogi cilj predstaviti prednosti in slabosti različnih urejevalnikov besedil z vidika
poslovnih uporabnikov ter ugotoviti, kakšna je uporabnost v praksi, in izbrati
najprimernejšega, ki naj bi bil nepogrešljiv pri delu v poslovnem svetu.
KLJUČNE BESEDE:
Primerjava delovanja urejevalnikov besedil
Uporaba urejevalnikov besedil z vidika poslovnih uporabnikov
Kriteriji za določanje delovanja urejevalnikov besedil
ABSTRACT
Represented in this diploma is a brief description of Microsoft Office, Open Office
programs, and their applications: Word 2007, Word 2003 and Writer. The main
theme of this diploma is comparisons between applications, defining criteria,
assessment, SWOT analysis and choice which are the most suitable and most
effective application on the basis of what these applications offer respecting the
needs of the user.
Defined are the main criteria on the basis which the users in the business world
decide to use for them the most suitable application for the job.
On the subject of the verification, assessment and analysis of the application, goal in
this diploma is to present the strengths and weaknesses of different applications from
the viewpoint of business users and establish what is the practicality of these
applications in practice and chose the most suitable application, which would be
unmistakable in the business world.
KEYWORDS:
Comparison working with word processors
Using word processors from viewpoint of bussiness users
Set the criteria for work with word processors
Kazalo
1. UVOD ..................................................................................................................... 1
2. KRATKA PREDSTAVITEV APLIKACIJ ............................................................ 2
2.1 Spletne aplikacije .............................................................................................. 2
2.2 Zbirke pisarniških programov ........................................................................... 4
2.3 Urejevalniki ....................................................................................................... 6
3. OPIS FUNKCIJ IN OCENJEVANJE NA PODLAGI KRITERIJEV PRI
RAZLIČNIH UREJEVALNIKIH BESEDIL ............................................................ 11
3.1 Kriteriji ............................................................................................................ 11
3.2 Medsebojna podobnost aplikacij ..................................................................... 12
3.3 Glavni ukazi .................................................................................................... 13
3.4 Uporabniški vmesnik ...................................................................................... 14
3.5 Velikost pisave ................................................................................................ 16
3.6 Izbira pisave .................................................................................................... 16
3.7 Štetje besed ...................................................................................................... 17
3.8 Prepisovanje / vrivanje besedila ...................................................................... 18
3.9 Prelom strani ................................................................................................... 18
3.10 Vstavljanje podnapisov in sklicevanj ............................................................ 19
3.11 Vstavljanje slik .............................................................................................. 20
3.12 Vstavljanje diagramov .................................................................................. 21
3.13 Vstavljanje in oblikovanje grafikonov .......................................................... 22
3.14 Tabele ............................................................................................................ 24
3.15 Digitalni podpis ............................................................................................. 25
3.16 Zapis datotek ................................................................................................. 27
3.17 Tiskanje ......................................................................................................... 28
3.18 Shranjevanje .................................................................................................. 28
3.19 Slogi .............................................................................................................. 29
3.20 Predloge......................................................................................................... 31
3.21 Makri ............................................................................................................. 31
3.22 Varnost dokumentov ..................................................................................... 32
3.23 Vstavljanje vodnega ţiga ............................................................................. 33
4. REZULTATI VREDNOTENJA ........................................................................... 34
5. SWOT ANALIZA ................................................................................................ 36
6. ZAKLJUČKI IN PREDLOGI ZA NADALJNE DELO....................................... 42
VIRI ........................................................................................................................... 44
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 1
1. UVOD Danes si velika večina ljudi ţivljenja brez rabe računalnika ter najbolj priljubljenih in
najbolj uporabnih urejevalnikov besedil sploh ne predstavlja. V poslovnem svetu je
vedno več podatkov in dokumentov, s katerimi se opravlja preko računalnika v
elektronski obliki in ravno zato je na trgu vedno več ponudnikov paketov, ki
vsebujejo tudi različne urejevalnike besedil, zato se je kar teţko odločiti, katerega bi
uporabljali in kateri je bolj prijazen uporabnikom. Sami ponudniki prikazujejo
urejevalnike v lepi luči in ţelijo navesti uporabnike, da čim bolj uporabljajo njihove
pakete, ki vsebujejo njihov urejevalnik.
Urejevalniki besedil so prvotno vsebovali zelo malo orodij in pripomočkov za delo z
dokumenti. Vedno bolj se je kazala potreba po izdelavi dokumentov od navadnega
do profesionalnega, zato so skozi čas prihajale vedno nove in nove verzije, ki so bile
izboljšane in ki so uporabniku omogočale kvaliteten način dela v poslovnem svetu.
Večina uporabnikov ţeli bogato, pestro izbiro orodij, s katerimi lahko zadovolji
potrebe pri delu z različnimi poslovnimi posli. Takšne storitve in orodja morajo biti
jasni, enostavni in brez pretiranih dodatkov. Obstajajo pa tudi orodja, ki morajo
nuditi dovršenost pri delu npr. orodja za grafiko (slike), grafikone in diagrame…
V današnjem času krize pa je pomembna tudi finančna plat samih programov.
Nekateri ponudniki pa nudijo uporabnikom vse, kar potrebujejo za delo z
urejevalniki besedil, brezplačno. Poleg tega pa se pojavljajo spletni paketi, ki
vsebujejo vse močnejša spletna orodja, brezplačna internetna zbirka pisarniških
orodij.
Namen diplomskega dela je ugotoviti uporabnost različnih urejevalnikov besedil
Microsoft Offica (Word 2003, 2007 in Writer). V nalogi bom predstavila Google
Apps, Microsoft Office in Open Office ter urejevalnike besedil (Word 2007, Word
2003, Writer in Google Docs). Osrednja tema je predstavitev kriterijev, primerjava in
podajanje ocen na podlagi kriterijev, po katerih ocenjujemo, ter predlog izbora
samega urejevalnika za poslovnega uporabnika. Tako se poslovni uporabniki laţje
odločijo za njihov najboljši urejevalnik besedil. Spoznali bomo 3 urejevalnike
besedil, njihove funkcije in delovanje. Vsaka funkcija pri orodjih je opisana ter tudi
ocenjena. Ocene sledijo 5 – odlično, 4 – zelo dobro, 3- dobro, 2- slabo ter 1- zelo
slabo. Na koncu bo sledila še SWOT analiza, ki nam bo prikazala, kakšne so
prednosti, slabosti, priloţnosti in nevarnosti pri urejevalnikih samih ter kateri
urejevalnik besedila bi bil za potrebe posameznika najbolj uporaben.
Cilj diplomske naloge je predstaviti urejevalnike besedil z vidika poslovnega
uporabnika, ugotoviti uporabnost v praksi ter izbrati najprimernejšega glede na
potrebe in na finančno plat za uporabo pri poslovanju v podjetju.
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 2
2. KRATKA PREDSTAVITEV APLIKACIJ
2.1 Spletne aplikacije
GOOGLE APPS
Storitveno računalništvo (utility computing), računalništvo na zahtevo (on-demand
computing) ali računalništvo v Oblaku (cloud computing) so različni izrazi za eno in
isto stvar: računalniška obdelava podatkov se seli k specializiranim ponudnikom, ki
lahko nudijo boljšo storitev za niţjo ceno.
Tako je na omreţju internet na voljo mnogo brezplačnih izpeljank oziroma
konkurentov Microsoftovi zbirki Office orodij. Ena takih je Google APPS.
Zanesljive, varne in uporabniku prijazne spletne aplikacije
Gmail E-pošta z lastno domeno [email protected]. Veliko prostora,
manj »sprama«, visoka varnost, arhivi in iskalnik. Uporaba preko spletnega
dostopa ali našega odjemalca elekronske pošte.
Google Calendar So osebni, za skupinsko rabo ali javni koledarji. Dnevni
pregled upravljanja, načrtovanja in sinhronizacije z e-pošto in mobilnim
telefonom.
Google Sites Varno, brez znanja kodiranja spletnih strani, ustvarimo spletna
mesta projektnih skupin, intranete ali druge spletne strani.
Google Docs Dokumenti, preglednice in predstavitve. On-line delo brez e-
poštnih priponk.
Postini Spletni servis za varnost elektronske pošte ter arhiviranje.
Google Talk Takojšnje in neposredno izmenjavanje tekstovnih in glasovnih
sporočil v ali izven organizacije.
Lastnosti Google Apps sistema:
E-pošta, ki deluje, kjerkoli ste, na kateri koli napravi.
Konec teţav z nezaţeleno pošto (spam) in virusi.
Visoka razpoloţljivost - 99,9 % garancije.
Napredno upravljanje z uporabniki, skupinami in pravicami.
Sledenje spremembam v dokumentih.
Shramba dokumentov, ki je na voljo, kjerkoli. Neomejeno sodelovanje z vsemi v
vaši organizaciji ali s komer koli na svetu.
Vaši podatki so varni in vedno na voljo. Pozabite na skrbi z rezervnimi kopijami
(backup).
Nobenih teţav z licenčninami in nadgradnjami. Programska oprema je vedno na
voljo in to v najsodobnejši različici.
Celoten uporabniški vmesnik je na voljo skupaj s črkovalnikom tudi v
slovenščini.
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 3
Takojšnje sporočanje z moţnostmi glasovne in video komunikacije, takojšnje
prevajanje v večino svetovnih jezikov iz slovenščine.
Google sporoča, da bodo v prihodnjih mesecih za imetnike Google Apps računov na
voljo vse storitve Google. Tako se bo lahko sedaj preko Google Apps računov
dostopalo do več kot 60 Googlovih storitev, vključno s storitvami kot so Blogger,
Picasa Web Albums in še veliko več. Spremembe bodo vključene v naslednjih nekaj
mesecih, skrbniki pa bodo lahko nadzirali vse svoje uporabnike, ki imajo dostop do
storitev.
Pri Googlu so napovedali tudi, da bodo spremenili imena paketov znotraj Google
Apps. Tako bosta namesto do sedanjih Standard in Premium paketov na voljo
"običajni" brezplačni paket Google Apps-ov in pa različica za poslovne uporabnike,
vladne organizacije in izobraţevalne ustanove.
Google Docs
Tako je na omreţju internet na voljo mnogo brezplačnih izpeljank oziroma
konkurentov Microsoftovi zbirki Office orodij. Ena takih je tudi zbirka pisarniških
orodij Google Docs. Google Docs je brezplačna internetna zbirka pisarniških orodij,
katera zahteva ne le čim boljšo, predvsem pa čim hitrejšo povezavo na internet. Sam
sistem Google Docs ponuja tri orodja za delo z dokumenti, to so oblikovalec besedil
(word), razpredelnice (excell) in prezentacije (power point).
Slika 1: Orodja v sistemu Google Docs – oblikovalec besedil, razpredelnic in
predstavitev, vir: www.google.com;2010
Orodja sicer ne ponujajo toliko moţnosti oblikovanja kot konkurenčna in plačljiva
Microsoftova orodja, a so za vsakdanjo domačo uporabo več kot zadovoljiva.
Predvsem pa so precej preprosta za uporabo, kar je najpomembnejši element pri
uporabnikih. Poleg same izdelave dokumentov, lahko z Google Docs orodji na
Google streţnik prenesemo ţe prej narejene dokumente (narejene z drugimi
pisarniškimi orodji). Te dokumente lahko potem poljubno spreminjamo, oblikujemo
in shranjujemo na google streţniku. To je velika prednost pred pisarniškimi orodji,
naloţenimi na naš računalnik, saj tako dokumentov ne moremo izgubiti, ker Google
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 4
skrbi za njihovo shranjevanje. Ker tako dokumenti niso na našem disku, je vseeno, če
se nam računalnik uniči, saj lahko do svojih dokumentov dostopamo s kateregakoli
računalnika s povezavo na internet. Tako je rešen tudi problem prenosa dokumentov,
saj ni potrebno dokumenta shraniti na disk ali ključek, ko ga ţelimo prenesti na
drugo lokacijo. V samem Google Docs sistemu lahko svoje dokumente damo tudi v
skupno rabo, kar pomeni, da lahko točno določimo, katere osebe lahko gledajo ali
spreminjajo naše dokumente. Za njegovo uporabo pa moramo imeti odprt Google
račun.
Še pred kratkim je večina računalničarjev do spletnega pisarniškega paketa Google
Docs dostopala preko osebnega oziroma prenosnega računalnika. Danes vse bolj v
ospredje prihajajo pametni mobilni telefoni in tablični računalniki. To je Googlove
programerje spodbudilo k prenovi pisarniškega paketa Google Docs. Ta sedaj
omogoča urejanje dokumentov, preglednic in predstavitev kar neposredno iz
pametnega mobilnega telefona z mobilnim operacijskim sistemom Android
oziroma tabličnega računalnika Apple iPad.
Prenovljeni brezplačni pisarniški paket Google Docs omogoča še sočasno urejanje
istega dokumenta in celo urejanje tabel znotraj običajnih dokumentov. Poleg tega
lahko za vnos teksta uporabljamo kar sistem za prepoznavo zvoka. Pisarniški paket
Google Docs, s podporo za mobilno urejanje, bo kmalu zdruţljiv z vsemi mobilnimi
napravami, ki imajo nameščen mobilni operacijski sistem Android 2.2 ali iOS 3.0 ali
novejši.
Google Docs je svojim storitvam dodal zanimivo in koristno novost. Gre za moţnost,
s katero lahko pri nalaganju skeniranih dokumentov (v pdf formatu) in fotografij
vključite optično prepoznavanje znakov in s tem iz dokumenta izločite besedilo. V
primerjavi s profesionalnimi programi se sicer pojavlja veliko napak in
neprepoznavanje šumnikov, a za večino uporabnikov, ki to moţnost potrebujejo le-tu
in tam, to niti ni pomembno. Posebej glede na to, da so lahko profesionalni plačljivi
paketi precej dragi.
2.2 Zbirke pisarniških programov
MICROSOFT OFFICE 2003
Trţišče urejevalnikov besedil se je začelo razvijati v osemdesetih letih prejšnjega
stoletja. Nekateri urejevalniki besedil, ki so bili takrat ţe pristoni, so bili Word
Perfect, Word star (Micropro), Multimate (Ashton – Tate), Samna Word (Ami),
Microsoft Word DOS, DisplayWrite (IBM), MS Word for Windows, WordPerfect
for Windows, endar se je trţni deleţ Microsoft Worda na področju urejevalnikov
besedil zmanjšal.
Microsoft Office je zbirka pisarniških programov, ki jih razvija in trţi podjetje
Microsoft na Windows in Macintosh platformi. Njeno ime je zaradi razširjenosti
postalo generično ime za pisarniške zbirke nasploh, čemur recimo sledi tudi ime
odprtokodne pisarniške zbirke OpenOffice. Microsoftova pisarniška zbirka se je
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 5
prvič pojavila v zgodnjih devetdesetih. Njena prva izdaja je v osnovni različici
vsebovala le tri programe, in sicer urejevalnik besedil Word, program za preglednice
Excel in program za predstavitve Powerpointa v draţji različici, namenjeni za
poslovne uporabnike; pa še program za upravljanje z zbirkami podatkov Microsoft
Access in Schedule plus (Microsoft Outlook kot sedaj najbolj razširjen program za
organiziranje opravil in kot odjemalec elektronske pošte takrat še ni obstajal).
Microsoft je sčasoma uvedel OLE integracijo podatkov in Microsoft Visual Basic kot
skriptni jezik aplikacij. Microsoftov Office je trenutno najbolj razširjena zbirka
pisarniških programov na svetu in predstavlja de facto standard, čeprav se ji manjša
trţni deleţ zaradi odprtokodnih alternativ npr. OpenOffice.org in StarOffice.
MICROSOFT OFFICE 2007
S sistemom Microsoft Office 2007 lahko na enem mestu ustvarjamo dokumente,
preglednice in predstavitve, bolj varno upravljamo svojo elektronsko pošto,
načrtujemo svoje dnevne dejavnosti ter organiziramo svoje zapiske in informacije. Z
novim poenostavljenim uporabniškim vmesnikom, bolj doslednim oblikovanjem in
izboljšanimi grafičnimi orodji, lahko svoje delo opravljamo hitro, preprosto in
samozavestno. Microsoft Office 2007 vsebuje več različic, kot so Office Home &
Student, Office Standard, Office Small Business, Office Professional in Office
Ultimate. Vse različice pa vsebujejo program Word.
OPENOFFICE
OpenOffice je odprtokodni projekt, s poslanstvom ustvariti vodilni mednarodni
pisarniški paket, ki bo tekel na vseh glavnih platformah in bo zagotavljal dostop do
vseh funkcionalnosti in podatkov preko oblike datotek XML in odprtih programskih
vmesnikov. Vsebuje programe kot so Impres – program za večpredstavnostne
predstavitve, Draw – program za delo z grafiko in diagrami, Base – progam za delo z
bazami podatkov, Math – program za delo z enačbami, Calc – program za delo s
preglednicami ter Writer – program za oblikovanje in izdelavo dokumentov. Paket
slovarjev, ki ga vsebuje OpenOffice je posodobljen. Nova izdaja vsebuje ponovno
pretvorjene vzorce za deljenje besed ter posodobljen slovenski slovar sopomenk
projekta OdprtiTezaver. OpenOffice je tako pisarniški paket, ki je na voljo za vse
pomembnejše operacijske sisteme in v številnih svetovnih jezikih, kot tudi odprto-
kodni projekt, pri katerem mnogi člani, večinoma prostovoljno, izdelke vse bolj
izpopolnjujejo in podpirajo. Odkar je bila prva različica OpenOffica izdana, mineva
ţe devet let. Kot izdelek je OpenOffice zastonj. Lahko ga brezplačno in svobodno
prenesemo. OpenOffice uporablja dvojno licenciranje za izvorno kodo: GNU Lesser
General Public License (LGPL) in Sun Industry Standards Source License (SISSL).
Za dokumentacijo uporablja Public Documentation License (PDL).
Vse od začetka novega tisočletja nas skuša zbirka pisarniških programov, pod
imenom OpenOffice.org, prepričati v nasprotno. Iz plačljivega opusa StarOffice
nastala programska oprema se iz leta v leto izboljšuje na vseh področjih. Kljub
globini aplikacije, naphane z različnimi zmoţnostmi, so bili začetki dokaj skromni.
Razlog je bil, kot vedno, podjetje Microsoft. Z lastnimi formati dokumentov,
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 6
preglednic ter predstavitev niso bili zdruţljivi z večino posnemovalcev. Ker je večji
del ciljne publike za odprte pisarne uporabljal prav te, se nihče ni bil pripravljen
odreči velikemu arhivu ţe napisanih dokumentov in predlog. Pri uporabi zastonjske
Pisarne je zaradi tega v začetku trpelo tudi izmenjavanje datotek. Microsoft je, in še
danes počne isto, vedno poskrbel za »izboljšanje« formatov, o katerih teče beseda.
Sam vključil povratno zdruţljivost in s takim početjem pustil konkurenco daleč
zadaj. Kako monopolistično! Prav zaradi takšnega ravnanja se je rodil odprti Open
Document Format, a ga ţal velikan iz Redmonda (še) ni posvojil. Vsaj ne v tolikšni
meri, da bi od tega slehernik imel koristi.
Sledi opis vsakega urejevalnika besedil posebej. Med seboj se vizualno razlikujejo,
vendar so funkcijsko podobni, podoben je pristop ter način uporabe. Obstajajo pa
tudi razlike, ki bodo podane v nadaljevanju.
2.3 Urejevalniki
Trţišče urejevalnikov besedil se je začelo razvijati v osemdesetih letih prejšnjega
stoletja. Nekateri urejevalniki besedil, ki so bili takrat ţe pristoni, so bili Word
Perfect, Word star (Micropro), Multimate (Ashton – Tate), Samna Word (Ami),
Microsoft Word DOS, DisplayWrite (IBM), MS Word for Windows, Word Perfect
for Windows. Vendar se je trţni deleţ Microsoft Worda na področju urejevalnikov
besedil neprestano večal, in sicer iz 18% v letu 1989 do magičnih 90 % v letu 1996.
Stanje se je iz leta 1997 ohranilo kar nekaj let, vendar sedaj trţni deleţ Worda pada.
WORD 2003
Microsoft Word je urejevalnik besedil in je del pisarniške zbirke Microsoft Offica.
Zaradi razširjenosti predstavlja Wordov format zapis besedila, ki ga poznamo po
podaljšku .doc de facto standard med zapisi besedil, čeprav novejše verzije Word-a
omogočajo tudi zapis besedila v Microsoftovi različici XML, ki za razliko od
standardne različice XML ni povsem odprta. Glavni tekmeci Worda so
OpenOffice.org, StarOffice, Corel WordPerfect, Apple Pages in AbiWord.
Word 2003 je program za obdelovanje besedil, ki se ga uporablja za pisanje pisem,
poročil, dokumentov itd. Je nepogrešljiv del poslovnega sveta.
Pregledovalnik za Word 2003 omogoča odpiranje dokumentov za Word 2003 in
dokumentov, ustvarjenih s starejšimi različicami Microsoft Worda za Windows in
Microsoft Worda za računalnike Macintosh. Odpiramo lahko tudi datoteke, shranjene
v teh oblikah zapisa:
obogateno besedilo (.rtf)
besedilo (.txt)
spletne strani (.htm, .html, .mht, .mhtml)
WordPerfect 5.x (.wpd)
WordPerfect 6.x (.doc, .wpd)
Works 6.0 (.wps)
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 7
Works 7.0 (.wps)
XML (.xml)
Nekatere prednosti Worda 2003 v primerjavi s prejšnjo verzijo:
Nov videz – Word 2003 prevzema obliko programa Microsoft Office
Windows XP; v barvi in globini orodnih vrstic, menijev in podoken opravil.
Nova podokna opravil so v veliko pomoč pri delu v Wordovem oknu, saj ni
treba brskati po menijih in iskati ţelenih ukazov.
Bralna postavitev – Word 2003 ponuja nov pogled, ki prikazuje dokument v
pogledu več strani, skrije orodne vrstice in uporablja tehnologijo ClearType.
Pomeni, da je besedilo prikazano kaj najbolj jasno.
Podpora XML - v Wordu omogoča odpiranje, uporabo in
shranjevanje datotek kot podatkov XML (samo za izdaje
Professional Editon).
Skupna raba dokumentov - Funkcije SharePoint Team Services so zdaj
vgrajene v Word 2003 in omogočajo delo v skupnem delovnem prostoru v
spletu.
Pomoč - pri pomoči lahko išče tako, da se vnese besedo ali besedno zvezo v
iskano polje, uvodnem podoknu opravil, v podoknu opravil za pomoč ali v
polju za vprašanje.Testna povezava pomoči z mestom Office Online ponuja
široko paleto virov, kjer se najde odgovor na naše vprašanje, ki ga
zastavljamo.
Urejanje kontrolnikov – Dodatna novost v sistemu Office (tudi Wordu) je
WRM (Windows Rights Management). Z njo lahko uporabnik, ki uporablja
Windows Server 2003, nadzira dogajanje v dokumentu ne glede na to, kje je
in kako dolgo obstaja. Tako npr. se prepreči, da bi uporabniki posredovali
dokument zunaj podjetja. Lahko se tudi omeji urejanje tako, da posamezen
uporabnik spremlja le tisti odsek, za katerega je odgovoren.
WORD 2007
Word 2007 je zmogljiv program za ustvarjanje in skupno rabo dokumentov, saj
zdruţuje obseţen nabor orodij za pisanje in uporabniški vmesnik Microsoft Office
Fluent, ki je preprost za uporabo. Word 2007 je bil zgrajen na popolnoma novi
strukturi, zato se določene stvari razlikujejo po videzu in po delovanju. Z Office
Wordom 2007 lahko z znanjem hitreje ustvarimo strokovno vsebino. Z veliko novimi
orodji lahko hitro ustvarimo dokumente iz vnaprej določenih delov in slogov ter
sestavimo in objavimo spletne dnevnike neposredno v Wordu. Zaradi napredne
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 8
integracije s streţnikom Microsoft Office SharePoint Server 2007 in novih oblik
zapisa datotek, ki temeljijo na XML-ju, je Office Word 2007 zelo uporaben za
ustvarjanje integriranega upravljanja dokumentov.
10 prednosti Worda 2007 v primerjavi z Wordom 2003:
Porabimo več časa za pisanje in manj časa za oblikovanje
Uporabniški vmesnik Office Fluent prikaţe prava orodja, ko jih potrebujemo,
s čimer postane oblikovanje dokumentov preprosto in hitro. V Wordu 2007
hitro najdemo prave funkcije, s katerimi bodo dokumenti bolj učinkoviti. S
hitrimi slogi in temami dokumentov hitro spremeni videz dokumenta, tabel in
grafike v celotnem dokumentu tako, da se ujema z ţelenim slogom ali barvno
shemo.
Učinkovitejša komunikacija z diagrami SmartArt in novimi orodji za
ustvarjanje grafikonov
Z novimi diagrami SmartArt in orodji za ustvarjanje grafikonov ustvarimo
privlačno vsebino s 3-D oblikami, prosojnostjo, padajočimi senacami in
drugimi učinki.
Z gradniki hitro ustvarimo dokumente
Z gradniki v Wordu 2007 lahko sestavimo dokumente iz pogosto uporabljene
ali vnaprej določene vsebine, kot so besedilo, citati, stranske vrstice,
naslovnice in druge vrste vsebin. Tako ne bomo po nepotrebnem zapravljali
čas za vnovično ustvarjanje vsebine ter kopiranje in lepljenje iz enega
dokumenta v drugega. Zagotovljena pa je tudi doslednost v vseh dokumentih
v podjetjih.
Shranjevanje v obliki PDF ali XPS neposredno v Word 2007
V Wordu 2007 je omogočena skupna raba dokumentov z drugimi. Wordove
dokumente lahko brez orodij drugih izdelovalcev pretvorimo v obliko zapisa
PDF ali XPS in tako zagotovimo komunikacijo z uporabniki na katerikoli
platformi.
Objavljanje in vzdrževanje spletnih dnevnikov neposredno v Word 2007
Spletne dnevnike lahko neposredno objavljamo iz Worda 2007. Word 2007
konfiguriramo tako, da se neposredno poveţe z mestom spletnega dnevnika.
Tako z zmogljivo Wordovo izkušnjo ustvarjamo spletne dnevnike s slikami,
tabelami ter dodatnimi funkcijami za oblikovanje besedila.
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 9
Naučiti se pregledovanja dokumenta z Wordom 2007 in strežnikov
Microsoft Office SharePoint Server 2007
Z vgrajenimi storitvami za potek dela v streţniku Office SharePoint Server
2007 lahko začnemo postopke pregledovanja in odobritve dokumentov in jim
sledimo kar v Wordu 2007, s čimer pospešimo postopke pregledovanja v
podjetjih. Uporabnikom pa ni potrebno spoznavati nova orodja.
Povezovanje dokumentov s poslovnimi podatki
Ustvarimo dinamične pametne dokumente, ki se posodabljajo tako, da z
novimi ukazi v dokumentih in vezanjem podatkov vzpostavijo povezavo z
zalednimi sistemi. Z novo moţnostjo integracije XML-ja lahko podjetja
razvijejo inteligentne predloge, ki uporabnikom pomagajo pri ustvarjanju
izjemno strukturiranih dokumentov.
Odstranjevanje sledenih sprememb, komentarjev in skritega besedila iz
dokumentov
Z nadzornikom dokumentov poiščemo in odstranimo neţelene komentarje,
skrito besedilo ali osebne informacije ter tako zagotovimo, da te informacije
ne bodo objavljene z dokumentom.
Nova plošča za pregled s tremi podokni ponuja primerjavo in
združevanje dokumentov
V Wordu 2007 je iskanje sprememb v dokumentu mnogo laţje. Na novi
plošči za predlogled s tremi podokni vidimo obe različici dokumenta jasno z
označenim izbrisanim, vstavljenim in premaknjenim besedilom.
Zmanjševanje datotek in izboljšanje obnovitev poškodovanih datotek
Z novimi oblikami datotek Ecma Office Open XML so datoteke bistveno
manjše, na voljo pa je tudi izboljšano obnavljanje podatkov iz poškodovanih
datotek. Nove oblike zapisa omogočajo prihranke pomnilnika in pasovne
širine ter zmanjšajo obremenitev računalniškega osebja.
WRITER
Na področju odprtega programja obstaja cela kopica urejevalnikov besedil. Med
najpomembnejše sodijo AbiWord, Kword, Openofficov Writer, Texmacs in Lyx. Za
poslovno rabo je najprimernješi Writer, ki je odprta verzija Sunovega Star Writerja.
Writer je sredi osemdesetih let prejšnjega stoletja začela razvijati nemška druţba Star
Divison. Zaradi Microsoftovega monopola je druţba Star Division zašla v finančne
teţave, ki so vodile do njene prodaje druţbi Sun Mycrosystems leta 1999. Sun je z
nakupom pridobil tudi vse lastniške pravice na izvorno kodo za Starove izdelke. Z
namenom razbiti Microsoftov monopol na področju pisarniškega programja je
izvorno kodo Writerja in drugih izdelkov iz druţine Star Office odprl za javnost.
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 10
Komercialna verzija še naprej nosi ime Star Writer, odprta verzija programa pa se
imenuje Openoffice Writer.
Program Writer, ki je po uporabnosti primerljiv s programom Word iz pisarniške
zbirke podjetja Microsoft, je namenjen oblikovanju besedilnih dokumentov. Dovolj
enostaven je za hitre zapiske in dovolj močan za ustvarjanje celih knjig s kazali
vsebin, pojmov, diagrami itn. Čarovniki odstranijo nadleţnost iz izdelave običajnih
dokumentov, kot so pisma, faksi, dnevni redi, zapiski in tudi izvedbe bolj zapletenih
opravil, kot je spajanje dokumentov. Poleg osnovnih funkcij ima tudi slovenski
pregledovalnik besedila in deljenje besed. S prikrojenimi meniji pa se spremeni v
urejevalnik spletnih strani (HTML).
Prednosti Writerja
Bolje kot v Wordu delujejo :
- Okviri za besedilo (so res to, kar proizvajalci obljubljajo)
- Navigator (omogoča več moţnosti za premikanje po dokumentih)
- Orodje za oblikovanje kazal in indeksov (uporabniku dovoljuje
natančnejše oblikovanje)
- Oštevilčenje in označevanje, ki delujeta tudi pri brisanju, kopiranju in
premikanju iz ene liste v drugo, kar Wordu pozvroča teţave.
- Sestavljanje dokumentov, ki v Wordu poškoduje dokumente, ki jih
sestavljamo, tako da uporabniki te moţnosti večinoma ne uporabljajo.
- Datotečni zapis - Writer lahko seveda bere vse stare dokumente v zapisu
Microsoft Word, kot tudi shrani dokument v zapisu Microsoft Word, če jih
uporabnik ţeli poslati ljudem, ki so še vedno vpeti v izdelke podjetja
Microsoft. Omogoča takojšen zapis v pdf. Formatu.
- Delo s programom - Preprosto vnašanje besedila, uporaba tabulatorjev in
zaznamkov, tiskanje ter shranjevanje. Vse je tu in vse je preprosto.
Uporabniški vmesnik je tako podoben Officeovim programom, da se bodo
uporabniki starejših različic slednjega (pred 2007) počutili tu bolj doma kot v
novih pisarniških zbirkah iz Microsoftovega hleva. Prav to utegne biti ena
glavnih privlačnosti OpenOffica.
- Formati - Writer pozna vse Microsoftove formate in jih vse po vrsti uspešno
prebere, tudi najnovejšega .docx, s katerim imajo velike teţave vsi starejši
pisarniški paketi. Še več, prav tako je sposoben zapisovanja v omenjene
formate, kar pomeni konec tegob pri izmenjavanju dokumentov z
neprepričanimi (v odprto programsko sceno) prijatelji oziroma strankami.
Privzeto Writer shranjuje v sebi lastni obliki, a ga lahko v posnemanje Worda
prisilimo z nastavitvijo Options /Load&Save/ General. Slednje je ob uvajanju
programa v podjetju nujno zlo, saj lahko sicer trpi sporazumevanje s
strankami, ker zaposleni zlahka pozabijo shraniti dokument v obliki,
razumljivi programom, ki jih uporablja prejemnik.
- Dopolnjevanje besed – Zmanjša se napor pri tipkanju z dopolnjevanjem
besed, ki predlaga pogoste besede in fraze, tako da dokonča natipkano.
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 11
- Samooblikovanje - poskrbi za oblikovanje ţe med samim tipkanjem, tako da
se lahko uporabnik v miru posveti sporočilnosti svojega pisanja.
- Uporaba dokumentov - svoje dokumente lahko uporabnik uporablja z vso
programsko opremo, ki podpira standard OpenDocument. Naredimo svoje
dokumente prosto dosegljive z izvozom v obliki HTML na splet, ali jih
objavimo v zapisu Portable Document Format (.pdf), s čimer si zagotovimo,
da bo tisto, kar napišemo, tudi to, kar vidi bralec.
- Shranjevanje dokumentov – v zapisu OpenDocument, novemu
mednarodnemu standardu za pisarniške dokumente. Ta zapis je zasnovan na
XML. Pomeni pa, da ni uporabnik omejen zgolj na Writer. Svoje dokumente
lahko uporablja z vso programsko opemo, ki podpira standard
OpenDocument, (tudi urejevalnike iz Google Apps-a).
3. OPIS FUNKCIJ IN OCENJEVANJE NA PODLAGI
KRITERIJEV PRI RAZLIČNIH UREJEVALNIKIH
BESEDIL Naš cilj je ugotoviti, kateri izmed treh urejevalnikov besedil (Word 2007, Word 2003
in Writer) bi bil najbolj primeren za uporabo v poslovnem svetu. Da bi to lahko
ugotovili, potrebujemo kriterije, po katerih ocenjujemo posamezno funkcijo
delovanja v omenjenih urejevalnikih. Kriteriji nam pokaţejo prednosti in slabosti
oziroma pomankljivosti določene funkcije urejevalnika in so tudi merilo za končno
podajanje ocene. Na podlagi ocen pa lahko hitro ugotovimo, kateri urejevalnik
besedil bi bil najbolj in najmanj primeren za poslovne uporabnike.
V nadaljevanju sledijo opisi in primerjave posameznih funkcij urejevalnikov besedil
ter kriteriji, na podlagi katerih ocenjujemo posamezno funkcijo. Ocene pa sledijo od
ena (zelo slabo) do pet (odlično).
3.1 Kriteriji
Če ţelimo ocenjevati funkcije posameznih urejevalnikov besedil, potrebujemo
kriterije. Zadevo bomo ocenjevali na podlagi teh kriterijev:
- Uporabnost
- Praktičnost
- Enostavnost
- Izgled
- Dostopnost funkcij
- Intuitivnost.
Najbolj pomembni kriteriji pri uporabnikih so uporabnost, praktičnost, enostavnost in
dostopnost funkcije pri delu s posameznim urejevalnikom besedil. Pomembna je tudi
enostavna dostopnost funkcij, kar uporabniku omogoča enostavno in hitro izdelavo
dokumenta. Pri tem je pomemben tudi izgled same aplikacije, da ţe takoj na začetku
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 12
ne izgleda kot nek zelo zakompliciran in nezanimiv program. Pomembna pa je tudi
intuitivnost.
V nadaljevanju sledijo funkcije različnih urejevalnikov besedil, ki jih testiramo in
ocenjujemo na podlagi omenjenih kriterijev.
3.2 Medsebojna podobnost aplikacij
Word 2003 je vizualno in tudi uporabniško bolj podoben prejšnji verziji, ker je
razvit na bazi Worda 97, zato se je uporabnik laţje prilagodil verziji Word 2003, ker
ga spominja na prejšnjo vezijo in se mu delo z verzijo 2003 ne zdi posebno drugačno
kot pa v prejšnji verziji. Medtem pa je Word 2007 v primerjavi s prejšnjimi verzijami
(npr. z Wordom 2003) veliko bolj spremenjen. Zgrajen je bil tako rekoč iz »nule«.
Posledica tega pa je, da se uporabniki teţje prilagodijo in uporabljajo Word 2007,
če so bili prej navajeni uporabljati verzijo 2003. Sami uporabniki se pri Wordu 2007
na začetku lovijo in se morajo naučiti uporabljati novo verzijo, zato nekateri še
vedno ostajajo zvesti verziji 2003. Podoben problem nastane pri uporabnikih
Writerja, ko se odločijo za uporabo Worda 2007. Postanejo kar nejevoljni.
Medtem pa je sama uporaba Worda 2003 in Writerja zelo podobna, skorajda enaka,
zato sta za uporabnike ti dve aplikaciji skoraj ena in ista stvar in ne predstavljata
teţav pri sami uporabi.
Ocene
Pri sami oceni tega kriterija se ţelimo vţiveti v uporabnike aplikacij poslovnega
sveta. Sami ţelijo uporabljati vedno novejše aplikacije, da so v koraku s časom.
Vendar pa pri samih aplikacijah ţelijo, da so zelo podobne prejšnjim, saj se laţje
znajdejo in delajo v novih ter tako hitro ugotovijo, kakšne novosti predstavljajo
aplikacije in jih potem sami uporabljajo.
Iz tega lahko razberemo, da sta aplikaciji Word 2003 in Writer bolj priljubljena med
uporabniki, ker sta pri sami uporabi dokaj enaki. To velja za izgled ter dostopnost
funkcij. Tudi za uporabnike sta bolj praktični, enostavni in uporabni, zato imata tudi
višjo oceno. Kot pa smo ugotovili, nastane majši problem pri uporabnikih Worda
2007, ker se morajo navaditi na samo uporabo te aplikacije. Ta je v primerjavi z
ostalima dvema aplikacijama nepratkična, komplicirana ter teţje uporabna To pa
uporabnikom vzame kar dosti časa. Na začetku se lovijo in postanejo nejevoljni.
Torej je ocena te aplikacije niţja od ostalih dveh.
Urejevalnik besedila Ocena
Word 2007 3
Word 2003 5
Writer 5
Tabela 1:Prikaz ocen; vir: Lasten, 2010
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 13
3.3 Glavni ukazi Po zagonu Worda 2007 z novim vmesnikom v levem zgornjem kotu zaslona namesto
menujev opazimo gumb Office. Ta še spominja na gumb Start iz zdajšnjih oken in
menu za delo z datotekami iz prejšnjih različic programa, saj vsebuje glavne ukaze-
omogoča odpiranje, shranjevanje in objavo dokumentov. Poleg tega vsebuje seznam
zadnjih dokumentov, ki je po novem lahko obseţnejši, poleg tega pa lahko
posamezne dokumente vanj - za vedno - pripnemo z risalnim ţebljičkom. V naslovni
vrstici je tudi hitra orodjarna (quick access toolbar), ki je skupna vsem programom
zbirke in vsebuje ikone za najpogostejše operacije, recimo shranjevanje, tiskanje ali
razveljavitev. Tega gumba in hitre orodjarne Word 2003 ter Writer nimata, vsebujeta
pa stolpični način vsebovanja ukazov.
Slika 2: Prikaz vsebine gumba Office, vir: http://servis.digi.si, 2010
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 14
Ocene
Tukaj ţelimo izpostaviti, da se glavni ukazi v Wordu 2007 nahajajo v gumbu Office,
medtem ko se pri Writerju in Wordu 2003 nahajajo v prvem stolpcu Datoteka.
Zadeva je z vidika praktičnosti in uporabnosti zadovoljiva, ker vse najdemo na enem
mestu. Ta gumb je tudi enostaven za uporabo. Je nova, intuitivna, boljšega izgleda
kot pa stolpci, ki vsebujejo glavne ukaze., zato je ocena pri Wordu 2007 nekoliko
višja.
Uporabniku ponuja takojšnje moţnosti, kaj lahko počne z dokumentom, kar je
hitrejše in bolj enostavno, kot pa zamudna uporaba glavnih ukazov in podukazov, ki
se skrivajo za njimi in jih vsebujeta ostali aplikaciji. Ocena ostalih dveh aplikacij je
zato malo niţja, vendar moramo poudariti, da je uporaba glavnih ukazov pri ostalih
dveh aplikacijah logična in jasna. Uporabniki nimajo teţav, vseeno pa je malo manj
praktična, zato je zelo majhno odstopanje pri podajanju ocen.
Urejevalnik besedil Ocena
Word 2007 4
Word 2003 3
Writer 3
Tabela 2: Prikaz ocen; vir: Lasten, 2010
3.4 Uporabniški vmesnik
Najpomembnejša novost Worda 2007 je spremenjen uporabniški vmesnik. Microsoft
je namreč opustil sistem menujev in uvedel trak (ribbon), nekakšno zbirko orodjarn,
ki so (praviloma) na zgornjem delu zaslona in omogočajo hitro ter enostavno
spreminjanje lastnosti trenutno dejavnega elementa. Ta je lahko karkoli, od besedila,
ene same črke, odstavka, strani ali dokumenta prek grafikona ali vektorske risbe do
rastrske slike. Sprememba omogoča enostaven dostop do funkcij, ki so bile do
nedavna globoko skrite v menujih programa. Delo s trakom je enostavno.
Ţe omenjeni trak je vrstica, ki sorodne ukaze zdruţuje v skupine in jih razporeja
znotraj kartic (tabs). Vsak izmed programov vsebuje tako imenovano domačo (home)
kartico z najpogosteje uporabljenimi ukazi. Po grobi oceni lahko rečemo, da bodo
uporabniki v prid delu s podatki in dokumenti v domači kartici preţiveli več kot
polovico časa. Preostale kartice bolj ali manj logično zdruţujejo orodja za
naprednejše delo, recimo oblikovanje v Wordu. Vsaka ima več skupin z ukazi,
razporejenimi po načelu pomembnosti in pogostosti rabe. Najpomembnejši ukazi so
poudarjeni in jasno prikazani, manj pomembni pa so skriti za posebnim gumbom.
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 15
Slika 3: Prikaz traku (Ribbon); vir: http://office.microsoft.com, 2010
Word 2003 ter Writer sta narejena tako, da uporabljata stolpčne menije, ki so
naslovljeni po določenih funkcijah npr. datoteka, pogled, oblika… in ko kliknemo na
enega od njih, se nam odpre stolpec, ki uporabniku omogoča izvajanje funkcije npr.
nov, odpri… (pri stolpcu datoteka), medtem ko Word 2007 ne omogoča preklop na
stolpčne menije. Četudi je dolgoletni uporabnik bil vajen starih, je primoran
uporabljati nov način dela s trakom. To lahko pri starih uporabnikih na začetku
predstavlja problem ter izgubo časa pri delu, kar je predvsem pomembno v
poslovnem svetu, vendar jim čez čas, ko se navadijo uporabljati trak, stvar postane
enostavna in bolj priročna. Morda se tudi izobraţujejo o poteku uporabe traku.
Ocene
Pri podajanju ocene smo pozorni na uporabnost in praktičnost tega vmesnika ter
dostopnost pogostih funkcij. Word 2007 uporabniku nudi takojšnji veliki izbor
funkcij, kar je enostavno in uporabno in jih potrebuje za delo z dokumenti. Poleg
tega nudi uporabniku tudi hitro dostopnost pogostih funkcij, ki jih ostali dve
aplikaciji ne nudita. Nekatere stvari moramo v ostalih dveh aplikacijah iskati
globoko v menijih programa, kar je zamudno in nerodno pri delu z dokumenti. Tukaj
pa so podane takoj. To omogoča hitrejše in bolj enostavno delo z dokumenti. Izgled
pa je kar načičkan. Cel kup nekih ikonic in funkcij, da se na začetku uporabnik kar
lovi ter potem ugotovi, kar rabi. Funkcij je kar veliko, saj uporabnik nekaterih ne bo
uporabljal nikoli. Word 2003 in Writer pri tem ne pretiravata v primerjavi z Wordom
2007. Sta bolj jasna in logična (nabor funkcij). Kar se intuitivnosti tiče, pri Wordu
2007 ni ravno najboljša. Uporabnik je primoran uporabljati nov vmesnik, čeprav je
bil prej navajen uporabljati stolpčne menije. Ni mu takoj vse jasno, kje je kaj, zato je
delo s to aplikacijo za uporabnika zelo zamudno. Pri Wordu 2003 in Writerju tega
problema ni. Programa sta skorajda enaka.
Ocena aplikacije je malo višja, ker predstavlja neke prednosti (uporabnost,
praktičnost, izgled), ki smo jih ugotovili, vendar pa vsebuje tudi slabosti (videz,
intuitivnost), zato je ocena malo višja od ostalih dveh aplikacij,Worda 2003 in
Writerja. Ostali dve aplikaciji sta niţji od Worda 2007.
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 16
Urejevalnik besedil Ocena
Word 2007 5
Word 2003 4,5
Writer 4,5
Tabela 3: Prikaz ocen; vir: lasten, 2010
3.5 Velikost pisave Opazimo jo takoj, ko se lotimo ustvarjanja. Pri tem nam pride prav sprotni ogled,
ki ob izbiri različnih moţnosti takoj prikaţe njihov učinek (velikost pisave). Tako
deluje Word 2007. Word 2003 ter Writer te zmoţnosti nimata, delujeta brez
predhodnega prikaza učinka. Učinek pa je viden šele po izvedeni funkciji. Šele takrat
se prikaţe velikost pisave, katera je bila izbrana. Ţeleno pisavo mora uporabnik
zopet izbrati ali jo napisati, saj šele potem vidi, kakšno velikost določena vrsta pisave
predstavlja.
Ocene
Pri tej funkciji opazimo, da je praktična, enostavna in dostopna ter nudi takojšen
pogled. To velja za Word 2007. Uporabnik lahko takoj opazi, kakšna je velikost
pisave ter če mu je ta pisava sploh všeč, ne da bi jo ţe izbral za pisanje. Lahko si
takoj ogleda, katera velikost bi bila za njegov način dela z dokumentom primerna. Pa
tudi kar se tiče intuitivnosti, je zadeva jasna, zato je pri Wordu 2007 podana ocena
višja ocena.
Word 2003 in Writer pa te funkcije takojšnjega prikaza pisave ne vsebujeta.
Uporabnik šele lahko ugotovi, kakšna je velikost pisave, ko jo ţe izbere in jo pri
pisanju dokumenta uporabi. Če mu ni všeč, si mora izbrati drugo in zopet poskusiti
pisati, da vidi kakšna je njena velikost, zato je takojšnji način prikaza pisave zelo
uporaben. Ker te funkcije ostali dve aplikaciji ne vsebujeta, je tudi ocena niţja.
Urejevalnik besedila Ocena
Word 2007 4
Word 2003 3
Writer 3
Tabela 4: Prikaz ocen; vir: Lasten, 2010
3.6 Izbira pisave
Pri sami izbiri pisave je zadeva podobna, kot pri podajanju velikosti pisave. Tudi ta
nam v Wordu 2007 takoj prikaţe njihov učinek. (takojšnji ogled izbrane pisave).
Poleg tega nam ta omogoča večjo izbiro pisav kot v ostalih dveh aplikacijah. Word
2003 in Writer takojšnjega učinka izbora pisave ne vsebujeta. Izbor je viden, ko
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 17
samo pisavo ţe dokončno izberemo. Vsebujeta tudi manjšo paleto pisav, ki so nam
na voljo.
Ocene
Tudi tukaj si Word 2007 zasluţi višjo oceno. Zopet pri tej funkciji vidimo
enostavnost, praktičnost in uporabnost, ki pade v oči. Tudi vizualno je enostavna.
Uporabnik takoj vidi, kakšno pisavo je izbral, saj iz imena pisave to teţko predvidi.
Tudi kar se tiče intuitivnosti, ni problema. Iz tega stališča je Word 2007 zopet v
prednosti, ker nam omogoča takojšen učinek izbire pisave, kar je zopet en velik plus
v prid času, ko delamo s to aplikacijo. Pri tem se pokaţe tudi praktičnost te funkcije,
kar je tudi pomemben kriterij in pripomore k zvišanju ocene. Ostali dve aplikaciji
(Word 2003 in Writer) pa nam te moţnosti ne omogočata.
Urejevalnik besedila Ocena
Word 2007 4
Word 2003 3
Writer 3
Tabela 5: Prikaz ocen; vir: Lasten, 2010
3.7 Štetje besed Funkcija štetje besed omogoča štetje besed med vnosom, v izboru, vključitev
sprotnih in končnih opomb v štetje besed, štetje besed v polju z besedilom ter ogled
števila strani, znakov, odstavkov in vrstic. Je nekakšen pripomoček za ugotavljanje
ustreznosti besedila po točno določenih analizah. Vse tri aplikacije omogočajo
opravljanje vseh teh funkcij. Word 2007 se pri tem razlikuje, da vsebuje funkcijo
ogleda števila znakov s presledki ali pa brez njih. Zopet se tukaj pokaţe praktičnost
in uporabnost same funkcije, ki jo uporabnik zazna. Writer pa pri štetju besed prikaţe
število besed trenutnega izbora, ki ga uporabnik zbere, in število besed celotnega
dokumenta.
Ocene
Pri sami oceni iz stališča kriterija uporabnosti padejo v oči podatki, ki jih ta funkcija
štetje besed predstavi. Se pravi ogled znakov npr. pri besedilu, ki jih vsebuje, brez
presledkov ali pa z njimi. To omogoča Word 2007. Pri samem delu ta funkcija štetje
besed uporabniku pride kar prav, vendar pa uporabniku pri štetju ne koristi ravno
veliko, če mu prikaţe same znake ali pa znake s presledki, zato je s stališča vseh
podanih kriterijev (uporabnost, praktičnost, izgled, dostopnost funkcije ter
intuitivnost) ta funkcija v Wordu 2007 enaka Wordu 2003 in Writerju, kjer imamo
sam prikaz znakov (ni posebej prikazan niz znakov s presledki ali pa brez njih), kar
je za uporabnika čisto zadovoljiv podatek, zato so tudi medsebojne ocene podane
enako za vse tri aplikacije.
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 18
Urejevalnik besedila Ocena
Word 2007 3
Word 2003 3
Writer 3
Tabela 6: Prikaz ocen; vir: Lasten,2010
3.8 Prepisovanje / vrivanje besedila
V Wordu 2003 ter Writerju so uporabniki poslovnega sveta navajeni, da s tipko
Insert preklopimo med načinom vrivanja in prepisovanja besedila, ki ga oblikujemo.
Privzeto je ta funkcionalnost v Wordu 2007 izklopljena. Če ţelimo s tipko Insert
izbirati med načini pisanja, moramo to opcijo vklopiti. Da to opcijo vklopimo, pa
moramo narediti kar nekaj korakov v samem Wordu 2007 (kot zanimivost kako to
naredimo - in sicer na moţnostih (File>Word Options). Izberemo Napredno
(Advanced) in obkljukamo moţnost Use the Insert key to control overtype mode.
Ocene
Če ţelimo prepisovati oz. vrivati besedilo, je gledano s stališča uporabnosti,
enostavnosti in praktičnosti tukaj kar velika razlika. Word 2003 in Writer sta v
prednosti. Omogočata laţji, bolj enostaven in uporaben način dela. Uporabimo
samo eno tipko insert in ta nam ţe omogoča oblikovati tekst na način, ko ţelimo
nekaj prepisati oz. vrivati.
Pri Wordu 2007 pa moramo uporabiti kar nekaj korakov, da se prebijemo do tega, da
naše besedilo prepisujemo oz. vrivamo. To predstavlja problem, kar se tiče
dostopnosti funkcije, ker izgubimo veliko časa preden zadevo usposobimo. Pa tudi s
stališča intuitivnosti se ne more ravno pohvaliti (nepoznavanje poti do ţelene
funkcije), zato je tudi razlika v samem podajanju ocene. Word 2003 in Writer dobita
višjo oceno, ker je po kriteriju uporabnosti in praktičnosti bolj enostaven za uporabo,
medtem ko je Word 2007 bolj kompliciran za tiste, ki ţelijo ţeleni dokument
narediti, zato je tudi podana niţja ocena, ker se kaţe bistvena razlika pri ostalih dveh
aplikacijah (Word 2003 in Writer).
Urejevalnik besedila Orodje
Word 2007 3
Word 2003 4
Writer 4
Tabela 7: Prikaz ocen; vir:Lasten, 2010
3.9 Prelom strani Word pozna dve vrsti prelomov, osnovni in prelom odsekov. Osnovnega izvede
takoj, za prelom odsekov pa nam poda na voljo, kaj ţelimo prelomiti. To je tako
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 19
imenovani ročni prelom. To pomeni, da lahko sami spremenimo prelom , če nam ni
všeč mesto, kjer ga je Word 2007 samodejno končal ali pa prelomil vrstico. Čeprav
pa je tukaj treba biti previden in imeti v mislih, da je ročni prelom strani vedno
zadnja prilagoditev, ki jo uporabimo v dokumentu, preden ga natisnemo. Urejanje
dokumenta po tem, ko smo ţe uporabili prelom strani, lahko povzroči pojav
nesprejemljivo kratke ali pa dodatne prazne strani.
Word 03 vsebuje tudi samodejni prelom strani in prelom, ki ga naredimo sami.
Prelomi ki jih naredimo sami so:
- Naslednja stran ( izdela prelom odseka, ki se konča na trenutni strani, nov
odsek pa se začne na naslednji),
- Zvezno ( začne nov odsek, a ne nadaljuje na naslednji strani),
- Soda stran (začne nov odsek na naslednji sodi strani),
- Liha stran ( začne nov odsek na naslednji lihi strani).
Writer pa vsebuje funkcijo osnovnega ter ročnega, ki se prikaţe v obliki okvirčka,
kjer poda moţnosti preloma (stolpec, stran, vrstice) ter zapis števila strani.
Ocene
S stališča uporabnosti in praktičnosti sta Word 2003 in 2007 bolj prijazna
uporabniku, saj lahko ustvari prelom kot ţeli; aplikaciji nudita več moţnosti preloma.
Tako lahko uporabnik sam izbere, kateri način je za ustvarjanje dokumenta najboljši.
Enostavnost se kaţe v vseh treh aplikacijah, ker uporabnik prelom strani izvede
enostavno. Tudi dostopnost funkcije je pri vseh aplikacijah dostopna in jasna.
Zato je ocena za Word 2003 in 2007 malo višja od Writerja, ker ne omogoča toliko
različnih načinov uporabe preloma. Omogoča samo par stvari, med katerimi lahko
uporabnik izbira.
Urejevalnik besedila Ocena
Word 2007 4
Word 2003 4
Writer 3,5
Tabela 8: Prikaz ocen; vir:Lasten, 2010
3.10 Vstavljanje podnapisov in sklicevanj
Word 2007 nam olajša delo s podnapisi in sklicevanji. Laţe je ustvarjati. Še posebej
v znanstvenih krogih pa so veseli orodij za delo s citati. Program namreč omogoča
ustvarjanje zbirke literature, vstavljanje citatov in samodejno ustvarjanje seznama
citiranih del. Tako oblika navedkov kot seznam se lahko s klikom spremenita in
prilagodita enemu od podanih standardov. Recimo tistim, ki ga predlaga uveljavljeni
The Chicago Manual of Style. Writer pa omenjene moţnosti pozna ţe nekaj časa.
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 20
Ocene
Pri uporabnosti in praktičnosti opazimo, da je delo s sklicevanji pri Wordu 2003 en
velik problem. Samega uporabnika kar mine, ker opazi veliko izgubo časa ter cel kup
komplikacij pri uporabi te funkcije. Funkcija ni dostopna, ni enostavna in ni
praktična. Tudi intuitivnosti ni, zato je tudi ocena v primerjavi z ostalima dvema
aplikacijama najslabša. Word 2007 je rešil ta problem. Olajša delo uporabniku pri
uporabi te funkcije, zato si Word 2007 zasluţi višjo oceno v primerjavi z Wordom
2003, medtem ko takšno rešitev pri delu s podnapisi in sklicevanji Writer ţe pozna.
Posledično ima Writer najvišjo oceno.
Urejevalnik besedila Ocena
Word 2007 3,5
Word 2003 3
Writer 4
Tabela 9: Prikaz ocen; vir: Lasten, 2010
3.11 Vstavljanje slik
Delo s slikami v Wordu 2007 je prav po zaslugi traku, poprejšnjega ogleda in drugih
zmogljivosti novega uporabniškega vmesnika enostavno in hitro. Sliki se lahko
spremeni svetlost in kontrast. Lahko se okoli nje postavi obrobo ali pa se lahko okoli
slike oblije besedilo. Dodati je moţno tudi posebne učinke (barve, mehke robove,
sijaj, 3D-oblike itd.) Program prinaša silno veliko predlog, a te uporabnikom ne
koristijo prav veliko. Precej malo verjetno je namreč, da bomo lahko kak kičast
"časopis" uporabili kot osnovo za izdelavo lastnega dokumenta.
Word 2003 je pri delu s slikami preprost in enostaven. Slike, fotografije in izrezke se
preprosto doda v ţeleni dokument, zato velika izbira predlog ni potrebna. Pred tem se
je bilo potrebno ubadati z rezanjem, lepljenjem in pritrjevanjem slik, kar sta Word
2003 ter Writer ta problem rešila in olajšala delo s slikami. Pri Writerju je vstavljanje
slik enako enostavno kot pri Wordu 2003, vendar tudi ta ne vsebuje velikega nabora
predlog.
Wordova Ahilova peta pa ostaja delo z daljšimi dokumenti in natančnim določanjem
poloţaja "plavajočih" predmetov, kot so slike. Verjetno ni uporabnika
Microsoftovega programa, ki se ne bi kdaj ubadal s premaknjenimi - bolje rečeno
izgubljenimi slikami in naključnim spreminjanjem postavitve.
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 21
Slika 4: Različni slogi za delo s slikami; vir: www.monitor.si, 2010
Ocene
Pri Wordu 2007 opazimo, da je z novim uporabniškim vmesnikom delo s slikami
zelo enostavno in hitro. Ponuja nam tudi širok izbor predlog, zato je s strani
uporabnika ta funkcija uporabna, enostavna, intuitivna ter praktična. Vsebuje tudi
dober izgled, vendar je tudi res, da tako široko paleto, ki nam jih ponuja Word 2007,
sam uporabnik pri svojem delu ne bo rabil, ker verjetno ne bo potrebno izdelovati
kakih kičastih vrst dokumentov.
Pri Wordu 2003 ter Writerjem je delo s slikami tudi enostavno in praktično, čeprav ti
aplikaciji ne vsebujeta uporabniškega vmesnika. Način dela je nekoliko drugačen.
Vseeno je tudi pri teh dveh aplikacijah (Word 2003 in Writer) funkcija enostavna,
uporabna, praktična in dostopna za uporabo. Moramo pa tudi omeniti, da še vedno
ostaja problem dela z naključnim spreminjanjem postavitve slik (pri vseh treh
aplikacijah), zato ostaja tudi ocena za vse tri aplikacije enaka, ker uporabniku
pokaţejo enake prednosti ter slabosti.
Urejevalnik besedila Ocena
Word 07 3
Word 03 3
Writer 3
Tabela 10: Prikaz ocen; vir:Lasten, 2010
3.12 Vstavljanje diagramov
Word 2007 vsebuje tudi orodja za izdelavo različnih vrst diagramov. Pod kartico
Vstavljanje je gumb SmartArt, ki nam ponuja velik seznam različnih vrst diagramov.
Ti so postavljeni v kategorije in vsaka kategorija vsebuje cel kup moţnih vrst
diagramov. Word 2003 ponuja dosti manjši seznam diagramov, vednar je izdelava
diagrama v obeh aplikacijah dokaj enaka. V dokumentu Worda 2003 ni moţno
izdelovati grafik Smart Art. Ko je dokument, ki vsebuje Smart Art, shranjen v obliki
datoteke Word 2003, bo Smart Art preoblikovan v sliko, ki je ni moţno spreminjati.
Pri Writerju pa je zadeva bolj zakomplicirana. Aplikacija se ne more ravno pohvaliti
s temi orodji. Pri Writerju zadeva dosti šepa, ker ne moremo narediti nekega
ţelenega diagrama.
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 22
Ocene
V poslovnih sistemih imajo kar pomembno funkcijo diagrami. Velikokrat se jih
uporablja in so nepogrešljivi del različnih dokumentov. Ravno zato je na koţo pisan
Word 2007, ker ponuja različno vrsto diagramov, cel kup orodij za enostavno
izdelavo in kreiranje, zato si Word 2007 zasluţi najvišjo oceno in sicer 5, ker je s
stališča uporabnosti, praktičnosti in dostopnosti najbolj prilagojen uporabniku pri
delu z diagrami. Tudi s samim izgledom diagramov se lahko Word 2007 pohvali, ker
lahko ustvari vizualno profesionalne diagrame, s katerimi se ostali aplikaciji ne
moreta ravno pohvaliti.
Word 2003 sicer nudi veliko manjši seznam diagramov, s katerimi lahko delamo. Ni
moţno ustvariti vizualno profesionalne diagrame, ampak je kljub manjšemu izboru
orodij, sama izdelava diagramov dokaj enostavna. Tukaj smo predvsem dosti bolj
omejeni na sam izgled diagrama. Treba pa je tudi omejiti ţelje načina izdelave, zato
je tudi ocena v primerjavi z Wordom 2007 nekoliko niţja, ker se predvsem pokaţe
omejenost dela z diagrami, še vedno pa stopa v ospredje dostopnost, praktičnost,
enostavnost in uporabnost. Tudi izgled je zadovoljiv.
Pri samem Writerju je zadeva dosti bolj komplicirana. Na voljo imamo zelo malo
orodij pri delu z diagrami, dostopnost je zelo slaba, slab izbor diagramov, aplikacija
pa skorajda ni namenjena za delo z diagrami, zato je ocena v primerjavi z ostalimi
dvemi aplikacijami nizka.
Urejevalnik besedil Ocena
Word 2007 5
Word 2003 3
Writer 2
Tabela 11:Prikaz ocen; vir: Lasten,2010
3.13 Vstavljanje in oblikovanje grafikonov
Delo s samim vstavljanjem in oblikovanjem grafikonov je bolj enostavno kot pa pri
predhodnih aplikacijah. To je zaradi novega traku.
Z grafičnimi zmoţnostmi se stari Word 2003 ni mogel ravno pohvaliti, poleg tega pa
se tudi ne more pohvaliti Writer. Različica 2007 ima vgrajena nova orodja za
izdelavo diagramov in grafikonov. Omogoča »ţivi predogled« spremembe, ki jo
ţelimo narediti v nekem dokumentu, preglednici….
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 23
Orodje Smart Art nam omogoča zelo preprosto izdelavo skic in grafikonov
profesionalnega videza, ki jih vstavimo in prenašamo, npr. dokumenti (v Wordu ali v
PowerPointu). Z novimi diagrami SmartArt in orodji za ustvarjanje grafikonov
ustvarimo privlačno vsebino s 3-D oblikami, prosojnostjo, padajočimi sencami in
drugimi učinki. Ţivi predogled olajša in pospeši oblikovanje dokumenta. Omogoča,
da vidimo rezultat spremembe, ki jo ţelimo narediti v nekem dokumentu.
Sam grafikon je moţno narediti tudi v Excelu in ga potem prenesti v Word (to velja
za vse tri urejevalnike besedil), medtem ko se grafikon ustvari v Calc-u (openoffice).
Ni ga moţno prenesti v Word, v Writer pa je to mogoče.
Slika 5: Grafikon v Wordu; vir: http://office.microsoft.com, 2010
Ocene
V poslovnih sistemih se v dokumentih, analizah in izračunih velikokrat uporablja
vizualni prikaz rezultatov. Da so ti rezultati bolj vidni, se uporabljajo grafikoni, ki
nazorno prikazujejo celotno stvar, zato je Word 2007 ravno dobrodošel, ker omogoča
ţivo, profesionalno izdelavo grafikonov in nudi širok nabor orodij za izdelavo
ţelenega grafikona. Je bolj uporaben ter vizaulno boljša kvaliteta izdelave končnega
grafikona. Je tudi enostaven in bolj intuitiven za uporabo kakor ostali dve aplikaciji.
Word 2003, ki je dosti bolj omejen, pa ima višjo oceno, kar se tiče izdelave
grafikonov (orodja, moţnost izbora grafikona ter oblike), vendar pa omogoča tudi
izdelavo grafikona v Excelu in prenos v Word.
Writer dobi nekoliko niţjo oceno, ker izbire grafikona skorajda ni, omogoča pa
moţnost prenosa grafikona, ko je ţe narejen v drugi aplikaciji. (Calc – Openoffice).
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 24
Urejevalnik besedila Ocena
Word 2007 4
Word 2003 3,5
Writer 3
Tabela 12: Prikaz ocen; vir: Lasten, 2010
3.14 Tabele
Pri delu s tabelami nudi Word 2007 široko izbiro orodij, ki nam olajšajo to opravilo.
To je bistveno v poslovnih sistemih, kjer se pogosto srečujejo s podatki, ki jih je
potrebno spremeniti v bolj pregleden poloţaj in sicer v tabelo. Predvsem vsebuje
veliko paleto predlog v kategoriji Sloga tabel. Omogočajo nam laţje delo s tabelami
ter nam omogočajo zelo veliko orodij, čeprav nastane problem, da je dostop do
ţelenih orodij malo bolj kompliciran kot pa pri Wordu 2003 in Writerju, kot so jih
sami uporabniki vajeni. To samemu uporabniku vzame več časa pri delu s tabelami
kot pa pri Wordu 2003 in Writerju. Word 2003 vsebuje tudi funkcijo
samooblikovanja tabele, ki vsebuje tudi več oblik, ki se jih lahko pri kreiranju tabele
uporabi. Writer ima enak način dela s tabelami kot Word 2003, tudi kar se tiče
funkcije samooblikovanja tabel.
Slika 6: Orodja za izdelavo tabel; vir: www.racunalniske_novice.si, 2010
Ocene
Word 2007 resda vsebuje velik nabor orodij, kar je pri kriteriju izgleda prednost,
slabost pa v tem, da je s strani uporabnosti izdelava tabel dokaj zamudna
(nepraktična,komplicirana...). Sami uporabniki, ki orodja za izdelavo tabel pogosto
uporabljajo in so nepogrešljiv del današnjih dokumentov poslovnega sistema, niso
vajeni izdelave tabel s takšnim načinom dela, kot ga ponuja.
Word 2007, Word 2003 in Writer vsebujejo enak način in podobna orodja za
izdelavo tabel, ki so zadovoljiva, s strani uporabnikov pa tudi boljša, bolj praktična,
enostavna, bolj uporabna in intuitivna, ker so vajeni izdelovati tabele s takšnimi
zadovoljivimi orodji. Temu primerno imata Word 2003 in Writer višjo oceno v
primerjavi z Wordom 2007. Sama orodja so pri Wordu 2007 nekoliko odvečna.
Redkokdaj jih bo uporabnik v poslovnih procesih vsa uporabil. Morda so tudi malo
moteča, kar se tiče uporabnosti same aplikacije. Niso praktična.
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 25
Urejevalnik besedila Ocena
Word2007 3
Word 2003 4
Writer 4
Tabela 13: Prikaz ocen; vir: Lasten, 2010
3.15 Digitalni podpis
Dokument lahko elektronsko podpišemo iz podobnih razlogov, kot podpišemo
dokument na papirju. Elektronski podpis se uporablja za preverjanje pristnosti
(Preveriti pristnost: postopek potrjevanja, da so osebe in izdelki to, za kar se
predstavljajo. Primer: potrjevanje izvora in skladnosti kode določenega izdajatelja
programske opreme s preverjanjem digitalnega podpisa, s katerim je koda
podpisana.) elektronskih informacij , na primer dokumenti, e-poštna sporočila in
makri z računalniško kriptografijo. Elektronski podpisi pomagajo pri vzpostavljanju
teh zagotovil:
Pristnost Elektronski podpis pomaga pri zagotavljanju identitete
podpisnika.
Integriteta Elektronski podpis pomaga zagotoviti, da vsebina ni bila
spremenjena po zadnjem elektronskem podpisu.
Brez zavračanja Elektronski podpis pomaga pri dokazovanju izvora
podpisane vsebine za vse stranke. »Zavračanje« se nanaša na podpisnikovo
zanikanje povezave z vsebino.
Word 2007 ter drugi programi Microsoft Office 2007 zaznajo te pogoje in obvestijo
o morebitnih teţavah z elektronskim podpisom.
Program Microsoft Office 2007 uvaja moţnost vnosa vrstice s podpisom v
dokument. Vrstice s podpisom je mogoče vnesti samo v Wordove dokumente in
Excelove delovne zvezke. Vrstica s podpisom je videti kot običajna ograda za
podpis, ki se lahko pojavi v tiskanem dokumentu, toda deluje drugače. Ko je vrstica s
podpisom vnesena v Officov dokument, lahko avtor dokumenta navede informacije o
predvidenem podpisniku in navodila za podpisnika. Ko je elektronska kopija
dokumenta poslana predvidenemu podpisniku, ta oseba vidi vrstico s podpisom in
obvestilo o zahtevanem podpisu. Podpisnik lahko klikne vrstico s podpisom in
elektronsko podpiše dokument. Podpisnik lahko vnese podpis, izbere elektronsko
sliko za podpis ali se podpiše s funkcijo pisanja s črnilom, ki jo ima tablični
računalnik. Ko podpisnik dokumentu doda vidno predstavitev svojega podpisa, je
hkrati dodan elektronski podpis za preverjanje identitete podpisnika. Ko je dokument
elektronsko podpisan, je zaradi zaščite pred vsebinskimi spremembami namenjen
samo za branje.
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 26
Slika 7: Prikaz digitalnega podpisa; vir: www.mojmicro.si,2010
Moţnost zajemanja elektronskih podpisov z vrsticami s podpisom v Officovih
dokumentih organizacijam omogoča podpisovanje brez uporabe papirja za
dokumente, na primer pogodbe ali drugi sporazumi. V nasprotju s podpisi na papirju
lahko elektronski podpisi omogočijo točen zapis podpisanega in dopuščajo
preverjanje prihodnjih podpisov.
Če imamo Word 2007 in ga poizkusimo uporabiti, je v tej izdaji digitalni podpis
sestavljen z XMLDSig, ki je drugačen kot pa smo vajeni v Wordu 2003 in Writerju.
Pri Wordu 2003 je potrebno dodajanje elektronskega podpisa v datoteko ali makre
(podpiše se z elektrnoskim potrdilom). Celoten postopek je dosti zakompliciran in
zamuden. Če pa uporabljamo Office 2007, potem najdemo digitalni podpis pod
datoteko, dokončno izoblikovanih dokumentih kot pa v orodjih, izborih itd. Digitalni
podpis se je spremenil in je bolj spoznaven in vsebuje bolj enostavne korake za
pridobitev elektronskega podpisa, vendar pa je vizualno malo spremenjen.
Ocene
Pri Wordu 2007 laţje ustvarimo digitalni podpis kot pa pri ostalih dveh aplikacijah.
Je bolj enostaven za izdelavo v primerjavi z ostalima dvema apliakcijama. Še vedno
se pri Wordu 2007 ne kaţe ravno enostavnost in praktičnost. Je cel postopek, da si
uporabnik lahko izdela digitalni podpis. Vizualno gledano je originalen podpisu
uporabnika na nekem dokumentu, vendar sta Word 2003 in Writer še bolj
komplicirana pri ustvarjanju digitalnega podpisa kot Word 2007. Word 2007 pa je
bolj posodobljen in bolj uporaben kot pa Word 2003 ter Writer. Skorajda vsi kriteriji,
po katerih ocenjujemo, so tukaj negativni (praktičnost, enostavnost, intuitivnost,
dostpnost), zato je tudi ocena pri Wordu 2007 višja kot pa pri ostalih dveh
urejevalnikih besedila.
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 27
Urejevalnik besedila Ocena
Word 2007 4
Word 2003 3
Writer 3
Tabela 14: Prikaz ocen; vir:Lasten, 2010
3.16 Zapis datotek
Word 2007 prinaša precej boljši in na standardih temelječ zapis datotek. Tako
imenovani Microsoft Office Open XML (OOXML), za katerega skrbi organizacija
Ecma International, je specifikacija datotečnega zapisa dokumentov, ki jo je razvil
Microsoft in je prvič uporabljena prav v zbirki Office 2007. Datoteke so stisnjene s
tehnologijo ZIP. To pomeni, da so precej manjše kakor datoteke starejših različic
programa.
Datotečni zapis v prejšnjih različicah zbirke je zastarel. Ţe v prejšnji izdaji so
nekateri pričakovali prehod na zapis, ki bi temeljil na jeziku XML. Microsoftu pa se
zaradi teţav v preteklosti ni mudilo in ga je v zamenjavo zapisov pravzaprav prisilil
OpenDocument, odprtokodna pobuda organizacije OASIS, ki je lani tudi uradno
postala standard. Microsoft Office Open XML je presenetljivo dobro dokumentiran
zapis, ki je primeren za hranjenje sodobnih dokumentov in ločevanje vsebine od
oblike. Pobuda zapisa je Microsoftova. Je tudi lastnik zapisa, vendar vse kaţe, da jo
bodo sprejeli tudi neodvisni razvijalci. Edina nerodnost zapisa je to, da je format
treba licencirati in torej ne gre za odprti standard. Pri tem pa je treba verjeti
Microsoftovi trditvi, da ne bo toţil nobene organizacije, ki bo format v skladu z
uradnimi specifikacijami uporabljala.
Starejši programi nov zapis dokumentov zaznajo in uporabnika napotijo k prenosu
dodatka, s katerim ga lahko preberemo. Microsoft je tako poskrbel, da bo format na
razpolago tudi tistim, ki z nadgradnjo zbirke ne bodo hiteli. Kljub temu da starejši
programi ne podpirajo vseh moţnosti novejših, pa naj bi se te ob shranjevanju
ohranile in spet pokazale, da dokument odpremo v najnovejši izdaji programa.
Ocene
OpenOffice je zelo dobro dokumentiran zapis, ki je primeren za shranjevanje
dokumentov. Je odprtokodni standard, ki ne vsebuje nobenih teţav, če ţelimo odpreti
kak dokument v starejšem urejevalniku besedil. (iz starejše verzije Writerja v
novejši). Microsoft Office ni odprtokodni sistem in teţave se pojavijo pri odpiranju
ter obdelovanju dokumentov. Starejše verzije urejevalnikov ne podpirajo novejših in
zato je potrebno izvesti nadgradnjo, da lahko zadeva zopet deluje. To velja tudi za
Word. Kar zadeva uporabnost, praktičnost, enostavnost in dostopnost, je v velikem
plusu Writer, ker zadostuje vsem tem kriterijem. Pri Wordu 2003 in 2007 pa ti
kriteriji, po katerih ocenjujemo, niso zadoščeni.
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 28
Višjo oceno si zasluţi Writer, ki je del odprtokodnega sistema in zato lahko vedno
deluje pri delu z dokumenti, ne glede v kateri verziji so bili izvedeni. Celotna stvar
deluje povsem normalno, brez nobenih problemov. Prav tako ni potrebna nobena
nadgradnja. Medtem pa ima tukaj Word kar nekaj teţav, saj uporabniku, ki išče kake
starejše dokumente, ki so nepogrešljiv del poslov, kratijo dragoceni čas ter
povzročajo slabo voljo.
Urejevalnik besedila Ocena
Word 2007 3
Word 2003 3
Writer 4
Tabela 15:Prikaz ocen; vir: Lasten, 2010
3.17 Tiskanje Pri Wordu 2007 najdemo orodja za tiskanje v gumbu Office. Pri ostalih dveh
aplikacijah pa v stolpcu Datoteka. Ostale nastavitve, ki zadevajo tiskanje, so enake v
vseh treh aplikacijah. Omogočajo, da zadevo natisnemo takoj ali pa da se prikaţe
okence, kjer opravimo določene funkcije za tiskanje dokumenta. To orodje je zelo
enostavno in praktično za uporabo.
Ocene
Vsi trije urejevalniki uporabljajo enostaven, uporaben, praktičen, dostopen ter
intuitiven način tiskanja orodij. Pri delu z dokumenti je najbolj pogosto orodje, ki se
uporablja. Je nepogrešljiv del v poslovnem svetu. Enak način dela vsebujeta Word
2003 ter Writer, sicer pa sam Word 2007 ne vsebuje nič posebnega ter nič novega.
Sam izgled je pri Wordu 2007 drugačen kot pa v primerjavi z Wordom 2003 in
Writerjem. Celotna zadeva se upravlja z gumbom Office. Posledica tega so tudi
ocene za vse aplikacije enake.
Urejevalnik besedila Ocena
Word 2007 4
Word 2003 4
Writer 4
Tabela 16: Prikaz ocen; vir:Lasten, 2010
3.18 Shranjevanje
Najpomembnejša stvar pri delu z dokumenti je shranjevanje. Pri Wordu 2007 za
shranjevanje uporabimo gumb Office, v ostalih dveh aplikacijah pa delamo s prvim
stolpcem orodij (Datoteka).
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 29
Obstaja pa še ena prednost v Wordu 2007. Omogočena je skupna raba dokumentov z
drugimi. Wordove dokumente lahko brez orodij drugih izdelovalcev pretvorimo v
obliko zapisa PDF (velja tudi za Writer) ali XPS in tako zagotovimo komunikacijo z
uporabniki na kateri koli platformi.
Ustvarimo in shranimo lahko dinamične pametne dokumente, ki se posodabljajo
tako, da z novimi ukazi v dokumentih in z vezanjem podatkov vzpostavimo
povezavo z zalednimi sistemi. Z novo moţnostjo integracije XML-ja lahko podjetja
razvijejo inteligentne predloge, ki ljudem pomagajo pri ustvarjanju izjemno
strukturiranih dokumentov. Tega Word 2003 ne omogoča.
Ocene
Word 2007 je v primerjavi s prejšnjo verzijo (Worda 2003) korak naprej. Omogoča
nam skupno rabo dokumentov z drugimi, integracijo XML-ja, kar pri Wordu 2003
pogrešamo. Writer nam vse to omogoča, zato ni Word 2007 nič drugačen v
primerjavi z njim. Word 2003, Word 2007 in Writer sta za uporabnika v poslovnem
svetu zadovoljujoča. Funkcija shranjevanja je za uporabnika uporabna, praktična in
dostopna. Zadovolji kriterije, po katerih ocenjujemo delovanje te funkcije, zato imata
Word 2007 in Writer enaki oceni. Word 2003 pa niţjo, ker nekaterih prednosti, ki jih
prej omenjeni aplikaciji vsebujeta, ţal nima.
Posledično je tudi delo z dokumenti oteţeno, če jih ţelimo pretvoriti v drugo obliko.
Tukaj pa Word 2003 ne zadosti vsem kriterijem, po katerih ocenjujemo delovanje
funkcije (dostopnost funkcije), sicer pa sam način shranjevanja podatkov ostaja pri
vseh urejevalnikih enak.
Urejevalnik besedila Ocena
Word 2007 3,5
Word 2003 3
Writer 3,5
Tabela 17: Prikaz ocen; vir: Lasten, 2010
3.19 Slogi Slogi so bistvenega pomena za videz kateregakoli dokumenta. Word 2007 vsebuje
cel kup slogov za vse dokumente ali njihove dele, vključno s tabelami, seznami,
naslovnicami itd.
Če je potrebno dokument izdelati hitro, kar se v poslovnem svetu zaradi pomankanja
časa zgodi, lahko uporabimo ţe izdelane sloge, da v najkrajšem času in z najmanj
truda izdelamo dokument profesionalnega videza. Lahko tudi sloge spremenimo in
jih prikrojimo. Katerikoli slog izberemo, ta zadošča , da ga izdelamo enkrat, saj ga
potem lahko shranimo, kopiramo in ponovno uporabimo za vse dokumente iste vrste.
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 30
Writer na levi strani vsebuje sloge, kot so ozadja, oznake, zvoki itd. Na ta način naš
dokument hitro popestrimo oz. olepšamo brez dodatnega iskanja orodij po traku
(Word 2007) oziroma pri stolpcih (Word 2003). Same predloge (nasplošno), ki jih
uporabljamo pri delu z našim dokumentom, prihranijo čas, čeprav pa resnici na ljubo
tudi obstajajo nekateri slogi, ki jih nikoli ne uporabljamo in bi bilo boljše da jih niti
ne bi bilo. To velja za Writer, predvsem pa za Word 2007.
Slika 8: Možnost kopiranja slogov, vir: www.mojmicro.si,2010
Ocene
Takojšen izbor slogov nam nudi tudi Writer. Word 2007 je bolj bogat z naborom
slogov, vendar se ti v celoti nikoli ne uporabljajo, še zlasti v poslovnem svetu. Word
2003 pa vsebuje dokaj zadovoljiv nabor slogov, ki se najpogosteje uporabljajo pri
izdelavi dokumenta.
Vsi si zasluţijo enako oceno, ker s ponujenimi slogi, ki jih vse tri aplikacije ponujajo,
zadostijo potrebo za izdelavo solidnega in profesionalnega dokumenta. So pa tudi
uporabni, praktični, dostopni in intuitivni, kar velja za vse tri aplikacije, ki jih med
seboj primerjamo.
Urejevalnik besedila Ocena
Word 2007 3,5
Word 2003 3,5
Writer 3,5
Tabela 18: Prikaz ocen; vir: Lasten, 2010
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 31
3.20 Predloge Predloga je ţe pripravljena datoteka v Wordu, na osnovi katere lahko izdelamo svoj
dokument. V predlogah je npr. besedilo, ki ga ţelimo zamenjati, preurediti in
delovati z ţe pripravljenim oblikovanjem za naslove, sezname, slog telesa itd.
Word 2007 je opremljen s predlogami, ki so vsestransko uporabne predvsem za
poslovne namene, vendar so to splošne predloge, ki mogoče ne vsebujejo elemente,
ki jih potrebujemo oz. ţelimo. Če kako posebno predlogo uporabljamo pogosto,
lahko izdelamo sebi prilagojen dokument, tako da lahko izdelamo novo prilagojeno
predlogo, ki temelji na ţe izdelani predlogi. Word 2007 vsebuje široko paleto
predlog. Word 2003 vsebuje tudi različne sloge predlog, ali pa jih lahko najdemo tudi
na strani Office Online (v pogovornem oknu Predloge). Writer vsebuje nekaj vnaprej
določenih predlog, lahko pa se tudi ustvari lastne.
Ocene
S stališča uporabnosti, praktičnosti, enostavnosti ter dostopa funkcij in intuitivnosti
so vse tri aplikacije pri delu s predlogami zadovoljujoče. Vizualno so tudi za
uporabnike v poslovnem svetu zadovoljive. Vse nudijo uporabniku vnaprej določene
predloge in ter moţnost ustvaritve lastnih predlog. Te je mogoče tudi shraniti ter
zbrisati in nadalje uporabljati, zato imajo vsi urejevalniki enake ocene, ker
uporabniku nudijo vse, kar potrebuje.
Urejevalnik besedila Ocena
Word 2007 3
Word 2003 3
Writer 3
Tabela 19: Prikaz ocen; vir: Lasten, 2010
3.21 Makri
Makri so programi, ki jih lahko uporabljamo za automatizacijo dejanj v Wordu. (npr.
ponavljanje niza ukazov). Ţal so ti deli programa včasih tako slabo napisani, da
povzročajo teţave bodisi pri delovanju, bodisi so napisani škodoţeljno in z odkritim
namenom povzročanja škode. Proti takemu tveganju Word 2007 zagotavlja visoko
zaščito pred okvarjenimi in škodoţeljnimi makri, vendar pa ta zaščita včasih prepreči
uporabo dobrih in učinkovitih makrov, zato je morda potrebno včasih prilagoditi
varnostne nastavitve in tako uravnoteţiti potrebo po varnosti in funkcionalnosti.
Takšne varnosti nam ne nudita Word 2003 in Writer. Writer pa omogoča izdelavo
makrov s pomočjo programskega jezika Java. Uporabnik si lahko sam ustvari makre
s pomočjo tega programskega jezika, s katerimi si poenostavi delo z dokumenti.
Dobro narejeni makri delujejo brez problemov.
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 32
Ocene
Kar se tiče uporabe samih makrov, je mogoče Word 2007 malo na boljšem, ker
vsebuje visoko zaščito pred škodoţeljnimi makri, po drugi strani pa se izkaţe kot
problem, da prepreči uporabo dobrih in koristnih makrov, ki pomagajo uporabniku
pri delu z dokumenti. Te visoke varnosti Word 2003 ter Writer ne vsebujeta. Writer
omogoča izdelavo makrov s pomočjo Jave, kii deluje po ţeljah uporabnika in mu
poenostavi ter pospeši delo z dokumenti. Izdelovanje makrov je enostavno, praktično
in dostopno, zato Writer vsebuje najvišjo oceno.
Urejevalnik Word 2003 ima zaradi ne tako izpopolnjene varnosti najniţjo oceno.
Delo z makri je bolj teţavno, ne zadovolji ţelja uporabnikov v poslovnem svetu. Ne
deluje povsem po ţeljah uporabnikov.
Word 2007 dobi malo višjo oceno zaradi prednosti, ki jo vsebuje (varnost) iz strani
kriterijev, po katerih ocenjujemo uporabnost, praktičnost, dostopnost in intuitivnost.
Po drugi strani pa, ne glede na to kolikšno prednost nam nudi, naredi tudi dosti
škode.
Urejevalnik besedila Ocena
Word 2007 3,5
Word 2003 3
Writer 4
Tabela 20: Prikaz ocen; vir: Lasten, 2010
3.22 Varnost dokumentov
Varnost podatkov je v poslovnem svetu ena izmed najpomembnejših stvari. Da
izgubimo pomembne dokumente, danes ni več potrebno, saj pisarno zajame ogenj.
Dovolj je, da se zaradi nepazljivosti v računalnik naseli virus. Iz teh razlogov so
razvijalci nove različice Worda 2007
- z novim formatom datotek priskrbeli za varnejše shranjevanje datotek v
računalniku,
- z izboljšanim sistemom varovanja podatkov in ohranjanja zasebnosti
poskrbeli za ustrezno pripravo datotek za primere, ko jih posamezniki
posredujejo drugim,
- z moţnostjo shranjevanja dokumentov v formatih PDF oz. XPS poskrbeli za
preprosto pripravo dokumenta v neodvisnih formatih datotek, kar precej
olajša deljenje datotek z drugimi,
- v povezavi z Windows Share Point Services omogočili preprosto
zagotavljanje »ene različice resnice« in nadzora dostopa do podatkov v
podjetju.
Obe aplikaciji tudi vsebujeta različne metode glede varnosti dokumentov, ki so s
stališča varnosti dokaj varni, čeprav je Word 2007 šel korak naprej ter se izpopolnil,
kar se tiče področja varnosti.
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 33
Ocene
Varnost podatkov je s stališča uporabnika kot tudi podjetij vredna velike pozornosti.
Vedno več je vsiljivcev, ki se lahko vselijo v računalnik in pridejo do ţelenih
zaupnih podatkov, zato je Word 2007 zelo izpopolnjen, dostopen, uporaben in
intuitiven na tem področju. Vsebuje izboljšane sisteme varovanja podatkov,
ohranjevanja zasebnosti in dostopa do podatkov v podjetjih.
Word 2003 ter Writer vsebujeta dosti niţjo stopnjo varovanja podatkov. Ker je
Word 2007 zelo izpopolnjen in prilagojen varnosti, je tudi temu primerno višja ocena
kot pa ostali dve aplikaciji, ki ne nudita tako visoke varnosti podatkov.
Urejevalnik besedil Ocena
Word 2007 4
Word 2003 3
Writer 3
Tabela 21: Prikaz ocen; vir:Lasten, 2010
3.23 Vstavljanje vodnega žiga
Vodni ţig je lahko slika ali nekaj besedila (npr. logotip podjetja), ki so postavljeni za
glavnim besedilom. Pojavi se na vsaki natisnjeni strani kot sestavni del papirja oz.
dokumenta. Lahko je tudi v obliki slikovnega vodnega ţiga.
Word 2007 vsebuje orodja, kjer lahko izdelamo vodni ţig, tako v slikovni kot tudi
navadni verziji. Tudi z Wordom 2003 in Writerjem lahko ustvarjamo vodne ţige. Za
Word 2003 velja, če ţelimo videti vodni ţig, da moramo uporabiti pogled postavitve
tiskanja.
Vodni ţigi so namenjeni natisnjenim dokumentom in niso vidni v navadnem pogledu
ali pogledu spletne postavitve. Če ţelimo, da je ozadje podobno vodnemu ţigu in ga
uporabiti v dokumentih, namenjenih spletnemu ogledovanju, uporabite ozadje (v
meniju Oblika pokaţi na Ozadje in nato Učinki polnila) ali temo (meni Oblika, ukaz
Teme).
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 34
Slika 9: Ustvarjanje vodnega žiga; vir: http://office.microsoft.com, 2010
Ocene
Pri vseh treh urejevalnikih besedila (Word 2007, Word 2003 in Writer) je moţno
ustvariti vodni ţig na podoben način.Omogočajo tudi ustvarjanje slikovnega vodnega
ţiga.
Tak način izdelave, ki nam ga ponujajo programi, je enostaven, praktičen, uporaben,
dostopen, intuitiven in na videz takšen, kot ga ţeli uporabnik narediti poslovnim
potrebam primerno, zato imajo vsi trije urejevalniki enako oceno.
Urejevalnik besedil Ocena
Word 2007 3
Word 2003 3
Writer 3
Tabela 22: Prikaz ocen; vir: Lasten, 2010
4. REZULTATI VREDNOTENJA
Vsako funkcijo urejevalnikov besedil smo medsebojno primerjali in ocenjevali na
podlagi podanih kriterijev. Vsaka funkcija v prejšnjem poglavju vsebuje tudi podane
ocene za vsak urejevalnik besedil. Te ocene so bile podane od ena do pet.
Sledijo še skupni rezultati vrednotenja vseh funkcij urejevalnikov besedil, ki smo jih
ocenjevali. Te ocene so podane s 5- odlično, 4- zelo dobro, 3 – dobro, 2- slabo, 1-
zelo slabo.
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 35
Na podlagi teh ocen dobimo realno sliko, ki nam pove, kateri urejevalnik besedil bi
bil najbolj uporaben in bi zadovoljil potrebe uporabnika v poslovnem svetu.
FUNKCIJE WORD 2007 WORD 2003 WRITER
Vizualna podobnost
aplikacij
dobro odlično odlično
Glavni ukazi zelo dobro dobro dobro
Uporabniški vmesnik odlično zelo dobro zelo dobro
Velikost pisave zelo dobro dobro dobro
Izbira pisave zelo dobro dobro dobro
Štetje besed dobro dobro dobro
Prepisovanje/vrivanje
besedila
dobro zelo dobro zelo dobro
Prelom strani zelo dobro zelo dobro dobro
Vstavljanje
podnapisov/sklicevanj
dobro dobro zelo dobro
Vstavljanje slik dobro dobro dobro
Vstavljanje
diagramov
zelo dobro dobro slabo
Vstavljanje in
oblikovanje
grafikonov
zelo dobro dobro odlično
Tabele dobro zelo dobro zelo dobro
Digitalni podpis zelo dobro dobro dobro
Zapis datotek dobro dobro zelo dobro
Tiskanje zelo dobro zelo dobro zelo dobro
Shranjevanje dobro dobro dobro
Slogi dobro dobro dobro
Predloge dobro dobro dobro
Makri dobro dobro delo dobro
Varnost dokumentov zelo dobro dobro dobro
Vstavljanje vodnega
ţiga
dobro dobro dobro
Tabela 24: Prikaz rezultatov vredonotenja; vir: Lasten, 2010
Iz teh rezultatov vrednotenja vidimo, da vsebuje Word 2007 nekatere novitete v
primerjavi z ostalima dvema aplikacijama. Te so včasih dobre, dobrodošle pri delu,
vendar so tudi nekatere novejše funkcije preveč komplicirane in nepraktične,
dostikrat pri delu tudi neuporabne. Zato je Word 2007 bolj primeren za domače
uporabnike, da se docela navadijo na novejšo verzijo urejevalnika, ker se precej
razlikuje od ostalih dveh.
Takojšnja sprememba iz starejše verzije na Word 2007 v poslovnem svetu bi bila za
podjetje za nabavo programske opreme velik finančni zalogaj, ki ni ravno poceni in
bi povzročila precej zmede, problemov in nepotrebne izgube časa. Če pa bi se
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 36
podjetje temu hotelo izogniti, pa bi imelo še dodatne stroške z izboraţevanjem
uporabnikov.
Word 2003 je sicer na podlagi rezultatov vrednotenja zadovoljiv program, tako za
domače kot poslovne uporabnike, vendar je način dela s takim programom v
poslovnem svetu nekoliko zastarel. Najbolj primeren je za domačo uporabo.
Rezultati vrednotenja pri Writerju pokaţejo, da je zadovoljiv program tako za
poslovno kot domačo rabo. Vsebuje vse, kar mora urejevalnik besedil vsebovati in
kar vsebuje Word. Writer je enakovredna zamenjava oziroma še boljša, ker je odprti
program ( s tem se izognemo mariskateremu problemu v aplikaciji) za trenutno
prevladujoči Microsoftov Word. Poleg tega je brezplačen. To je velika prednost za
podjetja, saj nimajo nenehnih stroškov s programsko opremo. Vsebuje vedno bolj
izpopolnjene verzije, ki so prvotno enake prejšnjim, zato pri uporabnikih pri delu z
dokumenti ni zmede. Iz tega vidimo, da je povsem primeren za domačo uporabo in
uporabo v podjetjih.
5. SWOT ANALIZA SWOT analiza je analiza notranjih in zunanjih dejavnikov, ki lahko vplivajo na naše
poslovanje. (Kratica SWOT izhaja iz angleških besed: strenght − moč, prednosti;
weaknesses − slabosti; opportunities − priloţnosti, threats − nevarnosti.) SWOT
analiza ni nič drugega kot celovito ocenjevanje prednosti in slabosti ter priloţnosti in
nevarnosti za določeno organizacijo.
Notranja in zunanja analiza sta učinkoviti in uporabni šele, ko njuna spoznanja
prenesemo v strategije. Torej strategije oblikujemo tako, da prednosti (strenght)
izrabimo, slabosti (weaknesses) odstranimo, sledimo priloţnostim (opportunities) in
se izogibamo nevarnostim (threats). SWOT analiza je torej analiza prednosti,
pomanjkljivosti, priloţnosti in groţenj (SPIN– slabosti, prednosti, izzivi, nevarnosti).
Uporabimo jo predvsem za načrtovanje strategij, lahko pa jo uporabimo tudi pri
samoanalizi pred začetkom kakšnega projekta. Gre za metodo, ki le strukturira to, kar
sicer običajno sami ţe intuitivno počnemo - preverjamo, kje smo dobri, slabi, kaj
lahko naredimo in kaj nam grozi.
PREDNOSTI:
- urejevalniki so prevedeni v
številne jezike
- hiter dostop do ţelenih podatkov
- enostaven način dela z podatki
- pošiljanje dokumentov po e-pošti
- enostavna inštalacija urejevalnika
- večja mobilnost in hitrost
poslovanja
- uvedba novih poslovnih rešitev
- odprtokodni sistem (Writer)
SLABOSTI:
- draga programska oprema (Word
2007,2003)
- spreminjanje lokacije orodij
(Word 2007)
- uporaba novega uporabniškega
vmesnika (Word 2007)
- teţje prilagajanje uporabnikov
(Word 2007)
- pojavljanje virusov
- problemi pri dopiranju starejših
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 37
- zagotavljanje varnosti podatkov
(Word 2007)
- brezplačne različice
urejevalnikov (Writer)
- ustvarjanje dokumentov v zapisu
pdf. (Writer)
- branje vseh vrst formatov
(Writer)
- izpopolnjena orodja za delo z
grafikoni in diagrami (Word
2007)
dokumentov (Word 2003,2007)
- problemi pri delu z makri (Word)
- problem pri zapisu datotek (Word
2003, 2007)
- problem pri branju formatov
(Word 2003, 2007)
- prevelik izbor predlog pri delu s
slikami (Word 2007)
PRILOŢNOSTI:
- doseganje novih mejnikov v
aplikacijah
- analiziranje novih orodij, ki
omogočajo hitrejši in bolj
enostaven način dela
- izobraţevanje uporabnikov
(knjige, tečaji)
PASTI:
- uporabniki ne sprejemajo novih
urejevalnikov
Tabela 25: SWOT analiza urejevalnikov besedil; vir: Lasten, 2010
PREDNOSTI
Pri vedno večji rasti uporabe računalnikov ter uporabe urejevalnikov besedil pri delu
s podatki in oblikovanju dokumentov je velika prednost, da so urejevalniki besedil
narejeni v številnih jezikih. To velja tako za Word kod tudi za Writer. Uporabnik
lahko pri delu uporablja aplikacijo v svojem jeziku. Omogoča tudi hiter dostop do
podatkov, da lahko uporabnik pride v čim krajšem času do ţelenih informacij. To
omogočajo vse tri aplikacije. Prav tako nam omogočajo enostaven način dela s
podatki, pošiljanjem e- pošte in zagotavljajo visoko varnost podatkov (še zlasti Word
2007).
Velika prednost pri Writerju je, da je oblikovan na podlagi odprtokodnega sistema.
Omogoča nam uvoz različnih dokumentov, ne glede v kateri aplikaciji so bili
ustvarjeni ter ne glede na starost dokumenta (ustvarjeni v kaki starejši verziji).
Omogoča pa hitro branje vseh vrst formatov. V Writerju lahko ustvarimo dokument
v zapisu pdf.
Openoffice omogoča tudi brezplačen dostop do vedno bolj novih in izpopolnjenih
različic urejevalnika besedil Writer. Tako si lahko uporabnik prenese ţeleno različico
urejevalnika na svoj računalnik. Ta prenos je zelo enostaven, hiter in brezplačen. Za
prenos ni potrebna nobena varnostna koda.
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 38
Z novimi oblikami datotek Ecma Office Open XML so datoteke v Wordu 2007
bistveno manjše. Na voljo pa je tudi izboljšano obnavljanje podatkov iz
poškodovanih datotek. Nove oblike zapisa omogočajo prihranke pomnilnika in
pasovne širine ter zmanjšajo obremenitev računalniškega osebja.
Z novimi diagrami SmartArt in orodji za ustvarjanje grafikonov ustvarimo v Wordu
2007 privlačno vsebino s 3-D oblikami, prosojnostjo, padajočimi sencami in drugimi
učinki. Ţivi predogled olajša in pospeši oblikovanje dokumenta. Omogoča, da
vidimo rezultat spremembe, ki jo ţelimo narediti v nekem dokumentu.
Microsoft veliko vlaga v znanje in izdelavo boljših ter novejših verzij urejevalnikov
besedil. Zaposlene tudi izboraţujejo, da lahko to znanje prenašanjo na uporabnike
(izdaja priročnikov). Medtem pa Openoffice, njihov največji konkurent, ostaja zvest
prvotnim osnovnim orodjem. Izpopolnjuje se na bolj pomenljivih področjih, da nima
uporabnik v poslovnem svetu pri delu z različnimi dokumenti prav nobenih
komplikacij. (uvedba poslovnih rešitev).
PRILOŢNOSTI
Nove priloţnosti se ponujajo vedno s prihodom novejših aplikacij. Vedno večja je
ponudba novejših aplikacij, ki so vedno bolj izpopolnjeni in omogočajo vedno več.
O potrebi po izdelavi nove različice Mircosoft Office 2010 se je govorilo ţe nekaj
časa. Sedaj je na voljo ta različica in v njej tudi Word 2010. Vsebuje nekaj novosti.
Izpostavimo dve takšni novosti.
1. Izboljšava pri iskanju in krmarjenju.
V programu Word 2010 je iskanje potrebnih informacij preprostejše in hitrejše. Z
novo in izboljšano izkušnjo iskanja si lahko zdaj ogledamo povzetek vsakega iskanja
in tako omogočimo dostop do katerega koli posameznega rezultata iskanja.
Izboljšano podokno za krmarjenje zagotavlja vidno predstavitev dokumenta, tako da
lahko brskamo, razvrščamo stvari in poiščemo, kar potrebujemo.
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 39
Slika 10: Prikaz podokna za krmarjenje v Wordu 2010; vir:
http://office.microsoft.com, 2010
2. Takojšnje sodelovanje z drugimi brez čakanja.
Word 2010 prinaša nove moţnosti sodelovanja z drugimi pri dokumentu. S
soavtorstvom lahko hkrati urejamo dokumente in si izmenjujemo ideje z drugimi.
Prav tako lahko tudi vidimo, kdaj so drugi, ki sodelujejo pri dokumentu, dosegljivi in
lahko z njimi preprosto začnemo pogovor, ne da bi zapustili Word.
Slika 11: Prikaz sodelovanja z drugimi aktivnimi poslovnimi uporabniki; vir:
http://office.microsoft.com, 2010
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 40
Pri OpenOfficu pa je nova različica 3.2.1., ki v paketu vsebuje tudi Writer, še
novejša različica OpenOffica, ki pride ven jeseni letos. OpenOffice 3.2.1 je tako-
imenovana mikro izdaja, ki odpravlja nekatere hrošče in prinaša nekatere izboljšave.
Čeprav v tovrstnih izdajah praviloma ni novih funkcij, bodo slovenski uporabniki
veseli predvsem vključitve slovenskega slovarja sopomenk, ki ga je prispeval projekt
OdprtiTezaver, ter dostopnosti slovenskega paketa še za operacijski sistem Solaris. S
tem je OpenOffice zdaj v celoti poslovenjen. Ker ta izdaja vključuje tudi varnostne
popravke, se vsem dosedanjim uporabnikom priporoča čim prejšnjo posodobitev na
najnovejšo izdajo.
Ta izdaja je tudi prva pod novim osrednjim sponzorjem projekta, podjetjem Oracle.
Slika 12: Prikaz Writerja iz paketa OpenOffice 3.2.1; vir: www.openoffice.org, 2010
Microsoft Officu kot tudi Open Officu omogočajo novosti hitrejši in bolj enostaven
način dela. Pri vsem tem pa je tudi potrebno delno izobraţevanje uporabnikov s
pomočjo priročnikov za novejše različice uporabe aplikacij ter organiziranje tečajev
za nove uporabnike, da se lahko naučijo uporabljati najnovejše tovrstne aplikacije.
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 41
SLABOSTI
Paketi Microsoft Offica so plačljivi, ne glede na različico, ker vsebujejo cel kup
ostalih programov, medtem ko je Paket Open Office popolnoma brezplačen. Vsebuje
pa vse, kar je potrebno za delo v poslovnem svetu.
Poleg tega se v novejših urejevalnikih besedil v Microsoft Officu lokacije določenih
funckij, orodij spreminja, zato so uporabniki dokaj nejevoljni pri uporabi novejših
različic, ker se pri delu lovijo, izgubijo veliko časa itd. Nov je tudi uporabniški
vmesnik, saj so uporabniki pri delu z Wordom 2007 na začetku dokaj izgubljeni. Je
čisto nov način dela z orodji. Potreben je čas, da se uporabniki navadijo na tovrsten
način dela.
Pri Open Officu pa se funkcije in orodja ne spreminjajo, ampak vsebujejo dodatne
funkcije, ki jih prejšnje verzije niso vsebovale. To je uporabnikom veliko bolj pisano
na koţo, ker se na ta način pri delu v novejši aplikaciji v celoti znajdejo .
Problem pri Wordu 2003 in 2007 je pri zapisu datotek in branju formatov. Ne
omogočata branja vseh formatov. Za starejše dokumente je potrebna inštalacija
raznih dodatkov za odpiranje dokumentov. To je zelo zamudno in nepraktinčno,
uporabnikom pa povzroča preglavice.
Word 2007 vsebuje tudi prevelik nabor predlog za delo s slikami. Uporabnik v večini
primerov ne bo dosti uporabljal večino predlog, ker so preveč kičasti in neuporabni
za izdelavo dokumenta v poslovnem svetu.
Writer ne vsebuje izpopolnjenih orodij za delo z grafikoni in diagrami, kar zadevo
kar malo uteţi. Grafikone in diagrame je potrebno izdelati v drugih aplikacijah, ki so
temu namenjene (program Calc). Zato je potrebno inštalirati tudi ostale aplikacije,
ker sam urejevalnik besedil ne zadostuje.
Tako starejši kot novejši urejevalniki besedil pa so še vedno ranljivi pred virusi in
hekerji, čeprav se dela na tem, da so vedno bolj izpopolnjeni glede varnosti
dokumentov. (To velja tako za Microsoft Office kot OpenOffice).
PASTI
Ob uvajanju novih urejevalnikov besedil je največje tveganje, da uporabniki ne
sprejemajo te novitete. Načrtovanje, izdelovanje – vse to je povezano s precejšnjimi
finančnimi sredstvi.
Če uporabniki uporabljajo stare urejevalnike besedil, bodo v prihodnosti imeli
teţave. Vsepovsod se bodo uporabljali novi urejevalniki. Ne bodo poznali dela z
novimi orodji, ne bodo imeli zadostnega znanja in izkušenj pri delu z novimi
urejevalniki. Poleg tega pa bodo imeli teţave z odpiranjem njihovih starih
dokumentov v novejši različici (velja za MicrosoftOffice).
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 42
6. ZAKLJUČKI IN PREDLOGI ZA NADALJNE DELO
Uporaba urejevalnikov besedil je skozi čas zelo napredovala. Sedaj postajajo kot
glavno sredstvo pri delu s podatki in dokumenti v poslovnem svetu. V prihodnje
lahko pričakujemo vedno več izboljšav pri urejevalnikih, ker gre za tekmovalnost
tako pri izdelovalcih Microsoft Ofiica kot izdelovalcih OpenOffica. Lahko se pojavi
še kakšen izdelovalec takšnih izdelkov, ki bo predstavljal še večjo konkurenco
Microsoftu.
V nalogi sem predstavila uporabo urejevalnikov besedil, na kratko pa tudi njihove
pakete, kamor sodijo z ostalimi programi in tako tvorijo zbirko pisarniških
programov (Microsoft Office in OpenOffice). Opisala sem tudi spletne aplikacije
(Google APPS) in urejevalnik besedil Google doc.
Prvi paket Microsoft Offica je proizvedela firma Microsoft. Ta paket je sprva
vseboval samo tri programe. (Word – urejevalnik besedil, Excel- program za
preglednice ter Powerpoint – program za predstavitve). Kasneje se je na tem
področju pojavil še konkurent Open Office, ki je vseboval tako prvotno kot tudi
danes 6 programov ( Writer – urejevalnik besedil, Impress- program za predstavitve,
Math – urejevalnik enačb, Draw – program za delo z grafiko in diagrami, Calc –
program za preglednice ter Base – program za delo z bazami podatkov). Kasneje je
Microsoft Office vseboval vedno več paketov. Danes vsebuje naslednje pakete -
paket Office Home & Business, ki vsebuje program Excel, Word, Powerpoint,
Outlook (program ki vsebuje orodja za e-pošto) in One note (program za zbiranje
informacij, zapiskov). Potem paket Office Home & Student, ki vsebuje programe
Word, Excel, Powerpoint in One note. Ter paket Office Professional, ki vsebuje
Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access (program za delo z bazami podatkov) in
Publisher (program za ustvarjanje spletnih strani). Microsoft Office pa vsebuje še
tudi druge programe, kot so Communicator, InfoPath, Visio, Project itd. Nadalje so
sledili še vedno novi in novi paketi Microsoft Offica.
Najnovejši paket Microsoft Officea je Office 2010, ki ponuja nove prilagodljive in
zmogljive načine za ustvarjanje izdelkov v sluţbi, doma in v šoli. Vsebuje cel kup
izboljšav s funkcijami za urejanje slik in predstavnosti, nove vrste pisav, urejanje
vdelanih videoposnetkov ter cel kup nekih preprostih orodij (orodja za lepljenje…)…
Kljub vedno večji ponudbi programov in paketov pri Microsoftu, ki se bori, da bi še
naprej ostal najbolj razširjen med uporabniki, mu tesno za petami sledi njegov
največji konkurent Open Office, katerega poslanstvo je ustvariti vodilni mednarodni
pisarniški paket, ki bo tekel na vseh glavnih platformah s svojim paketom
programov, ki so zasnovani. Na ta način zadovoljuje potrebe vsakega povprečnega
uporabnika v poslovnem svetu.
Tako je na omreţju Internet na voljo mnogo brezplačnih izpeljank oziroma
konkurentov Microsoftovi zbirki Office orodij. Ena takšna je računalniška obdelava
podatkov Google APPS, ki se seli k specializiranim ponudnikom, ki nudijo boljšo
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 43
storitev za niţjo ceno. Lastnosti Google Apps sistema so, da e-pošta deluje kjerkoli.
Visoka razpoloţljivost, shranjevanje podatkov, ki je na voljo kjerkoli. Podatki so
varni in vedno na voljo. Nobenih teţav z licencami in nadgradnjami, programska
oprema je vedno na voljo v najsodobnješi različici. Na voljo je tudi v slovenščini.
V prihodnjih mesecih bodo za imetnike Google Apps računov na voljo vse storitve
Google.
Tako se bo lahko sedaj preko Google Apps računov dostopalo do več kot 60
Googlovih storitev, vključno s storitvami kot so Blogger, Picasa Web Albums in še
veliko več.
V bliţnji prihodnosti bo postala uporaba spletnih aplikacij vedno bolj zanimiva in
uporabna. Vse storitve se bodo upravljale elektronsko, posledično bo vedno več
uporabnikov posegalo po njih. Ţe danes pa nudijo skoraj vsa orodja današnji
urejevalniki besedil. V prihodnosti se bodo še bolj izpopolnili in bodo uporabnikom
še bolj prijazni in uporabni. Ţe danes je cel kup prednosti, ki jih nudijo spletni
urejevalniki besedil pri delu in izdelavi dokumentov (omenjeni so v prejšnjih
odstavkih). Ti rešijo probleme, s katerimi se ubadajo današnji uporabniki pri delu z
dokumenti. (izguba dokumentov itd.)
Posledica tega bo, da bo vedno manj uporabnikov posegalo po urejevalnikih
besedil, kakršne poznamo in uporabljamo danes. Iz tega je razvidno, da se jim obeta
slaba prihodnost. Če bodo sami razvijalci in oblikovalci današnjih urejevalnikov
besedil (Microsoft in ostali) ţeleli imeti čim več uporabnikov, bodo morali tudi sami
uvesti oziroma ustvariti kakšne spletne aplikacije, se prilagoditi potrebam
uporabnikov ter tako konkurirati ţe obstoječim razvijalcem danes in v prihodnosti.
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 44
VIRI BALOH, P. in VREČAR, P. (2007) Ob praktičnih primerih skozi Microsoft Office
2007, Pasadena, Ljubljana
BERNIK, I. (2003) Moţnosti uporabe prostega pisarniškega programskega paketa
OpenOffice.org v malih podjetjih. V: FLORJANČIČ, Joţe (ur.). 22. mednarodna
znanstvena konferenca o razvoju organizacijskih ved, Portoroţ, 26.-28. marec 2003.
Management and organisation development : collection of papers from international
scientific conference on development of organizational sciences = zbornik
mednarodne znanstvene konference o razvoju organizacijskih ved. Kranj: Moderna
organizacija, str. 441-445
JOYCE, J. in MOON, M. (2007) Microsoft Word 2007 hitro in jasno, Pasadena,
Ljubljana
MURRAY, K. (2003) Hitreje pametneje sistem Mircosoft Office 2004, Pasadena,
Ljubljana
PEČENKO, N. (2002) Kaj zmore Office XP?, Pasadena, Ljubljana
ŠULER, R (2010). Spoznajmo Word 2010, Flamingo, Šempeter pri Gorici
Spletne strani:
Drugi svet, 2010, www.drugisvet.com (12.11. 2010)
Microsoft Office, 2010, http://office.microsoft.com (15.11.2010)
Monitor, 2010, www.monitor. ( 30.10. 2010)
OpenOffice,2010, www.openoffice.org (2.11. 2010)
Računalniške novice, 2010, www.racunalniske_novice.com (25.11.2010)
Servis Digi, 2010, http:// servis.digi.si (14.12. 2010)
Tmedia, 2010, www.tmedia.si (2.12. 2010)
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 45
KAZALO SLIK
Slika 1 : Orodja v sistemu Google Docs – oblikovalec besedil, razpredelnic in
predstavitev………………………………………………………………...7
Slika 2: Prikaz vsebine gumba Office……………………………………………..17
Slika 3: Prikaz traku (Ribbon)………………………………………………..........19
Slika 4: Različni slogi za delo s slikami…………………………………………...24
Slika 5: Grafikon v Wordu…………………………………………………….......27
Slika 6: Orodja za izdelavo tabel……………………………………………….......28
Slika 7: Prikaz digitalnega podpisa………………………………………………...29
Slika 8: Moţnost kopiranja slogov……………………………………………........33
Slika 9: Ustvarjanje vodnega ţiga……………………………………………….....37
Slika 10: Prikaz podokna za krmarjenje v Wordu 2010…………………………...42
Slika 11: Prikaz sodelovanja z drugimi aktivnimi poslovnimi uporabniki…...….....42
Slika 12: Prikaz Writerja iz paketa OpenOffice 3.2.1………………….……....…..43
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 46
Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija
Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 47