analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v …kriterijev, podajanje ocen, swot analiza ter predlog...

52
Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija Smer študija: Informatika v organizaciji in managementu ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V POSLOVNIH SISTEMIH Mentor: doc. dr. Igor Bernik Kandidatka: Sanja Bauer Kranj, februar 2010

Upload: others

Post on 27-Feb-2020

15 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Smer študija: Informatika v organizaciji in managementu

ANALIZA UPORABNOSTI

UREJEVALNIKOV

BESEDIL V POSLOVNIH SISTEMIH

Mentor: doc. dr. Igor Bernik Kandidatka: Sanja Bauer

Kranj, februar 2010

Page 2: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

ZAHVALA

Za pomoč in svetovanje pri izdelavi diplomskega dela se iskreno zahvaljujem

mentorju doc. dr. Igorju Berniku.

Page 3: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

POVZETEK

V diplomskem delu je predstavljen opis zbirke pisarniških programov Microsoft

Office in Open Office ter urejevalnikov besedil Word 2007, Word 2003 in Writer.

Osrednja tema naloge je medsebojna primerjava delovanja urejevalnikov, določanje

kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in

najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to, kar urejevalniki ponujajo in

kakšne so potrebe uporabnikov. Prikazane so potrebe uporabnikov glede na

funkcije. Podani so glavni kriteriji, na podlagi katerih se uporabniki v poslovnem

svetu odločajo za uporabo njim najbolj primernega urejevalnika besedil.

Na podlagi preverjanja, ocenjevanja in analiziranja urejevalnikov je v diplomski

nalogi cilj predstaviti prednosti in slabosti različnih urejevalnikov besedil z vidika

poslovnih uporabnikov ter ugotoviti, kakšna je uporabnost v praksi, in izbrati

najprimernejšega, ki naj bi bil nepogrešljiv pri delu v poslovnem svetu.

KLJUČNE BESEDE:

Primerjava delovanja urejevalnikov besedil

Uporaba urejevalnikov besedil z vidika poslovnih uporabnikov

Kriteriji za določanje delovanja urejevalnikov besedil

ABSTRACT

Represented in this diploma is a brief description of Microsoft Office, Open Office

programs, and their applications: Word 2007, Word 2003 and Writer. The main

theme of this diploma is comparisons between applications, defining criteria,

assessment, SWOT analysis and choice which are the most suitable and most

effective application on the basis of what these applications offer respecting the

needs of the user.

Defined are the main criteria on the basis which the users in the business world

decide to use for them the most suitable application for the job.

On the subject of the verification, assessment and analysis of the application, goal in

this diploma is to present the strengths and weaknesses of different applications from

the viewpoint of business users and establish what is the practicality of these

applications in practice and chose the most suitable application, which would be

unmistakable in the business world.

KEYWORDS:

Comparison working with word processors

Using word processors from viewpoint of bussiness users

Set the criteria for work with word processors

Page 4: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Kazalo

1. UVOD ..................................................................................................................... 1

2. KRATKA PREDSTAVITEV APLIKACIJ ............................................................ 2

2.1 Spletne aplikacije .............................................................................................. 2

2.2 Zbirke pisarniških programov ........................................................................... 4

2.3 Urejevalniki ....................................................................................................... 6

3. OPIS FUNKCIJ IN OCENJEVANJE NA PODLAGI KRITERIJEV PRI

RAZLIČNIH UREJEVALNIKIH BESEDIL ............................................................ 11

3.1 Kriteriji ............................................................................................................ 11

3.2 Medsebojna podobnost aplikacij ..................................................................... 12

3.3 Glavni ukazi .................................................................................................... 13

3.4 Uporabniški vmesnik ...................................................................................... 14

3.5 Velikost pisave ................................................................................................ 16

3.6 Izbira pisave .................................................................................................... 16

3.7 Štetje besed ...................................................................................................... 17

3.8 Prepisovanje / vrivanje besedila ...................................................................... 18

3.9 Prelom strani ................................................................................................... 18

3.10 Vstavljanje podnapisov in sklicevanj ............................................................ 19

3.11 Vstavljanje slik .............................................................................................. 20

3.12 Vstavljanje diagramov .................................................................................. 21

3.13 Vstavljanje in oblikovanje grafikonov .......................................................... 22

3.14 Tabele ............................................................................................................ 24

3.15 Digitalni podpis ............................................................................................. 25

3.16 Zapis datotek ................................................................................................. 27

3.17 Tiskanje ......................................................................................................... 28

3.18 Shranjevanje .................................................................................................. 28

3.19 Slogi .............................................................................................................. 29

3.20 Predloge......................................................................................................... 31

3.21 Makri ............................................................................................................. 31

3.22 Varnost dokumentov ..................................................................................... 32

3.23 Vstavljanje vodnega ţiga ............................................................................. 33

Page 5: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

4. REZULTATI VREDNOTENJA ........................................................................... 34

5. SWOT ANALIZA ................................................................................................ 36

6. ZAKLJUČKI IN PREDLOGI ZA NADALJNE DELO....................................... 42

VIRI ........................................................................................................................... 44

Page 6: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 1

1. UVOD Danes si velika večina ljudi ţivljenja brez rabe računalnika ter najbolj priljubljenih in

najbolj uporabnih urejevalnikov besedil sploh ne predstavlja. V poslovnem svetu je

vedno več podatkov in dokumentov, s katerimi se opravlja preko računalnika v

elektronski obliki in ravno zato je na trgu vedno več ponudnikov paketov, ki

vsebujejo tudi različne urejevalnike besedil, zato se je kar teţko odločiti, katerega bi

uporabljali in kateri je bolj prijazen uporabnikom. Sami ponudniki prikazujejo

urejevalnike v lepi luči in ţelijo navesti uporabnike, da čim bolj uporabljajo njihove

pakete, ki vsebujejo njihov urejevalnik.

Urejevalniki besedil so prvotno vsebovali zelo malo orodij in pripomočkov za delo z

dokumenti. Vedno bolj se je kazala potreba po izdelavi dokumentov od navadnega

do profesionalnega, zato so skozi čas prihajale vedno nove in nove verzije, ki so bile

izboljšane in ki so uporabniku omogočale kvaliteten način dela v poslovnem svetu.

Večina uporabnikov ţeli bogato, pestro izbiro orodij, s katerimi lahko zadovolji

potrebe pri delu z različnimi poslovnimi posli. Takšne storitve in orodja morajo biti

jasni, enostavni in brez pretiranih dodatkov. Obstajajo pa tudi orodja, ki morajo

nuditi dovršenost pri delu npr. orodja za grafiko (slike), grafikone in diagrame…

V današnjem času krize pa je pomembna tudi finančna plat samih programov.

Nekateri ponudniki pa nudijo uporabnikom vse, kar potrebujejo za delo z

urejevalniki besedil, brezplačno. Poleg tega pa se pojavljajo spletni paketi, ki

vsebujejo vse močnejša spletna orodja, brezplačna internetna zbirka pisarniških

orodij.

Namen diplomskega dela je ugotoviti uporabnost različnih urejevalnikov besedil

Microsoft Offica (Word 2003, 2007 in Writer). V nalogi bom predstavila Google

Apps, Microsoft Office in Open Office ter urejevalnike besedil (Word 2007, Word

2003, Writer in Google Docs). Osrednja tema je predstavitev kriterijev, primerjava in

podajanje ocen na podlagi kriterijev, po katerih ocenjujemo, ter predlog izbora

samega urejevalnika za poslovnega uporabnika. Tako se poslovni uporabniki laţje

odločijo za njihov najboljši urejevalnik besedil. Spoznali bomo 3 urejevalnike

besedil, njihove funkcije in delovanje. Vsaka funkcija pri orodjih je opisana ter tudi

ocenjena. Ocene sledijo 5 – odlično, 4 – zelo dobro, 3- dobro, 2- slabo ter 1- zelo

slabo. Na koncu bo sledila še SWOT analiza, ki nam bo prikazala, kakšne so

prednosti, slabosti, priloţnosti in nevarnosti pri urejevalnikih samih ter kateri

urejevalnik besedila bi bil za potrebe posameznika najbolj uporaben.

Cilj diplomske naloge je predstaviti urejevalnike besedil z vidika poslovnega

uporabnika, ugotoviti uporabnost v praksi ter izbrati najprimernejšega glede na

potrebe in na finančno plat za uporabo pri poslovanju v podjetju.

Page 7: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 2

2. KRATKA PREDSTAVITEV APLIKACIJ

2.1 Spletne aplikacije

GOOGLE APPS

Storitveno računalništvo (utility computing), računalništvo na zahtevo (on-demand

computing) ali računalništvo v Oblaku (cloud computing) so različni izrazi za eno in

isto stvar: računalniška obdelava podatkov se seli k specializiranim ponudnikom, ki

lahko nudijo boljšo storitev za niţjo ceno.

Tako je na omreţju internet na voljo mnogo brezplačnih izpeljank oziroma

konkurentov Microsoftovi zbirki Office orodij. Ena takih je Google APPS.

Zanesljive, varne in uporabniku prijazne spletne aplikacije

Gmail E-pošta z lastno domeno [email protected]. Veliko prostora,

manj »sprama«, visoka varnost, arhivi in iskalnik. Uporaba preko spletnega

dostopa ali našega odjemalca elekronske pošte.

Google Calendar So osebni, za skupinsko rabo ali javni koledarji. Dnevni

pregled upravljanja, načrtovanja in sinhronizacije z e-pošto in mobilnim

telefonom.

Google Sites Varno, brez znanja kodiranja spletnih strani, ustvarimo spletna

mesta projektnih skupin, intranete ali druge spletne strani.

Google Docs Dokumenti, preglednice in predstavitve. On-line delo brez e-

poštnih priponk.

Postini Spletni servis za varnost elektronske pošte ter arhiviranje.

Google Talk Takojšnje in neposredno izmenjavanje tekstovnih in glasovnih

sporočil v ali izven organizacije.

Lastnosti Google Apps sistema:

E-pošta, ki deluje, kjerkoli ste, na kateri koli napravi.

Konec teţav z nezaţeleno pošto (spam) in virusi.

Visoka razpoloţljivost - 99,9 % garancije.

Napredno upravljanje z uporabniki, skupinami in pravicami.

Sledenje spremembam v dokumentih.

Shramba dokumentov, ki je na voljo, kjerkoli. Neomejeno sodelovanje z vsemi v

vaši organizaciji ali s komer koli na svetu.

Vaši podatki so varni in vedno na voljo. Pozabite na skrbi z rezervnimi kopijami

(backup).

Nobenih teţav z licenčninami in nadgradnjami. Programska oprema je vedno na

voljo in to v najsodobnejši različici.

Celoten uporabniški vmesnik je na voljo skupaj s črkovalnikom tudi v

slovenščini.

Page 8: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 3

Takojšnje sporočanje z moţnostmi glasovne in video komunikacije, takojšnje

prevajanje v večino svetovnih jezikov iz slovenščine.

Google sporoča, da bodo v prihodnjih mesecih za imetnike Google Apps računov na

voljo vse storitve Google. Tako se bo lahko sedaj preko Google Apps računov

dostopalo do več kot 60 Googlovih storitev, vključno s storitvami kot so Blogger,

Picasa Web Albums in še veliko več. Spremembe bodo vključene v naslednjih nekaj

mesecih, skrbniki pa bodo lahko nadzirali vse svoje uporabnike, ki imajo dostop do

storitev.

Pri Googlu so napovedali tudi, da bodo spremenili imena paketov znotraj Google

Apps. Tako bosta namesto do sedanjih Standard in Premium paketov na voljo

"običajni" brezplačni paket Google Apps-ov in pa različica za poslovne uporabnike,

vladne organizacije in izobraţevalne ustanove.

Google Docs

Tako je na omreţju internet na voljo mnogo brezplačnih izpeljank oziroma

konkurentov Microsoftovi zbirki Office orodij. Ena takih je tudi zbirka pisarniških

orodij Google Docs. Google Docs je brezplačna internetna zbirka pisarniških orodij,

katera zahteva ne le čim boljšo, predvsem pa čim hitrejšo povezavo na internet. Sam

sistem Google Docs ponuja tri orodja za delo z dokumenti, to so oblikovalec besedil

(word), razpredelnice (excell) in prezentacije (power point).

Slika 1: Orodja v sistemu Google Docs – oblikovalec besedil, razpredelnic in

predstavitev, vir: www.google.com;2010

Orodja sicer ne ponujajo toliko moţnosti oblikovanja kot konkurenčna in plačljiva

Microsoftova orodja, a so za vsakdanjo domačo uporabo več kot zadovoljiva.

Predvsem pa so precej preprosta za uporabo, kar je najpomembnejši element pri

uporabnikih. Poleg same izdelave dokumentov, lahko z Google Docs orodji na

Google streţnik prenesemo ţe prej narejene dokumente (narejene z drugimi

pisarniškimi orodji). Te dokumente lahko potem poljubno spreminjamo, oblikujemo

in shranjujemo na google streţniku. To je velika prednost pred pisarniškimi orodji,

naloţenimi na naš računalnik, saj tako dokumentov ne moremo izgubiti, ker Google

Page 9: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 4

skrbi za njihovo shranjevanje. Ker tako dokumenti niso na našem disku, je vseeno, če

se nam računalnik uniči, saj lahko do svojih dokumentov dostopamo s kateregakoli

računalnika s povezavo na internet. Tako je rešen tudi problem prenosa dokumentov,

saj ni potrebno dokumenta shraniti na disk ali ključek, ko ga ţelimo prenesti na

drugo lokacijo. V samem Google Docs sistemu lahko svoje dokumente damo tudi v

skupno rabo, kar pomeni, da lahko točno določimo, katere osebe lahko gledajo ali

spreminjajo naše dokumente. Za njegovo uporabo pa moramo imeti odprt Google

račun.

Še pred kratkim je večina računalničarjev do spletnega pisarniškega paketa Google

Docs dostopala preko osebnega oziroma prenosnega računalnika. Danes vse bolj v

ospredje prihajajo pametni mobilni telefoni in tablični računalniki. To je Googlove

programerje spodbudilo k prenovi pisarniškega paketa Google Docs. Ta sedaj

omogoča urejanje dokumentov, preglednic in predstavitev kar neposredno iz

pametnega mobilnega telefona z mobilnim operacijskim sistemom Android

oziroma tabličnega računalnika Apple iPad.

Prenovljeni brezplačni pisarniški paket Google Docs omogoča še sočasno urejanje

istega dokumenta in celo urejanje tabel znotraj običajnih dokumentov. Poleg tega

lahko za vnos teksta uporabljamo kar sistem za prepoznavo zvoka. Pisarniški paket

Google Docs, s podporo za mobilno urejanje, bo kmalu zdruţljiv z vsemi mobilnimi

napravami, ki imajo nameščen mobilni operacijski sistem Android 2.2 ali iOS 3.0 ali

novejši.

Google Docs je svojim storitvam dodal zanimivo in koristno novost. Gre za moţnost,

s katero lahko pri nalaganju skeniranih dokumentov (v pdf formatu) in fotografij

vključite optično prepoznavanje znakov in s tem iz dokumenta izločite besedilo. V

primerjavi s profesionalnimi programi se sicer pojavlja veliko napak in

neprepoznavanje šumnikov, a za večino uporabnikov, ki to moţnost potrebujejo le-tu

in tam, to niti ni pomembno. Posebej glede na to, da so lahko profesionalni plačljivi

paketi precej dragi.

2.2 Zbirke pisarniških programov

MICROSOFT OFFICE 2003

Trţišče urejevalnikov besedil se je začelo razvijati v osemdesetih letih prejšnjega

stoletja. Nekateri urejevalniki besedil, ki so bili takrat ţe pristoni, so bili Word

Perfect, Word star (Micropro), Multimate (Ashton – Tate), Samna Word (Ami),

Microsoft Word DOS, DisplayWrite (IBM), MS Word for Windows, WordPerfect

for Windows, endar se je trţni deleţ Microsoft Worda na področju urejevalnikov

besedil zmanjšal.

Microsoft Office je zbirka pisarniških programov, ki jih razvija in trţi podjetje

Microsoft na Windows in Macintosh platformi. Njeno ime je zaradi razširjenosti

postalo generično ime za pisarniške zbirke nasploh, čemur recimo sledi tudi ime

odprtokodne pisarniške zbirke OpenOffice. Microsoftova pisarniška zbirka se je

Page 10: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 5

prvič pojavila v zgodnjih devetdesetih. Njena prva izdaja je v osnovni različici

vsebovala le tri programe, in sicer urejevalnik besedil Word, program za preglednice

Excel in program za predstavitve Powerpointa v draţji različici, namenjeni za

poslovne uporabnike; pa še program za upravljanje z zbirkami podatkov Microsoft

Access in Schedule plus (Microsoft Outlook kot sedaj najbolj razširjen program za

organiziranje opravil in kot odjemalec elektronske pošte takrat še ni obstajal).

Microsoft je sčasoma uvedel OLE integracijo podatkov in Microsoft Visual Basic kot

skriptni jezik aplikacij. Microsoftov Office je trenutno najbolj razširjena zbirka

pisarniških programov na svetu in predstavlja de facto standard, čeprav se ji manjša

trţni deleţ zaradi odprtokodnih alternativ npr. OpenOffice.org in StarOffice.

MICROSOFT OFFICE 2007

S sistemom Microsoft Office 2007 lahko na enem mestu ustvarjamo dokumente,

preglednice in predstavitve, bolj varno upravljamo svojo elektronsko pošto,

načrtujemo svoje dnevne dejavnosti ter organiziramo svoje zapiske in informacije. Z

novim poenostavljenim uporabniškim vmesnikom, bolj doslednim oblikovanjem in

izboljšanimi grafičnimi orodji, lahko svoje delo opravljamo hitro, preprosto in

samozavestno. Microsoft Office 2007 vsebuje več različic, kot so Office Home &

Student, Office Standard, Office Small Business, Office Professional in Office

Ultimate. Vse različice pa vsebujejo program Word.

OPENOFFICE

OpenOffice je odprtokodni projekt, s poslanstvom ustvariti vodilni mednarodni

pisarniški paket, ki bo tekel na vseh glavnih platformah in bo zagotavljal dostop do

vseh funkcionalnosti in podatkov preko oblike datotek XML in odprtih programskih

vmesnikov. Vsebuje programe kot so Impres – program za večpredstavnostne

predstavitve, Draw – program za delo z grafiko in diagrami, Base – progam za delo z

bazami podatkov, Math – program za delo z enačbami, Calc – program za delo s

preglednicami ter Writer – program za oblikovanje in izdelavo dokumentov. Paket

slovarjev, ki ga vsebuje OpenOffice je posodobljen. Nova izdaja vsebuje ponovno

pretvorjene vzorce za deljenje besed ter posodobljen slovenski slovar sopomenk

projekta OdprtiTezaver. OpenOffice je tako pisarniški paket, ki je na voljo za vse

pomembnejše operacijske sisteme in v številnih svetovnih jezikih, kot tudi odprto-

kodni projekt, pri katerem mnogi člani, večinoma prostovoljno, izdelke vse bolj

izpopolnjujejo in podpirajo. Odkar je bila prva različica OpenOffica izdana, mineva

ţe devet let. Kot izdelek je OpenOffice zastonj. Lahko ga brezplačno in svobodno

prenesemo. OpenOffice uporablja dvojno licenciranje za izvorno kodo: GNU Lesser

General Public License (LGPL) in Sun Industry Standards Source License (SISSL).

Za dokumentacijo uporablja Public Documentation License (PDL).

Vse od začetka novega tisočletja nas skuša zbirka pisarniških programov, pod

imenom OpenOffice.org, prepričati v nasprotno. Iz plačljivega opusa StarOffice

nastala programska oprema se iz leta v leto izboljšuje na vseh področjih. Kljub

globini aplikacije, naphane z različnimi zmoţnostmi, so bili začetki dokaj skromni.

Razlog je bil, kot vedno, podjetje Microsoft. Z lastnimi formati dokumentov,

Page 11: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 6

preglednic ter predstavitev niso bili zdruţljivi z večino posnemovalcev. Ker je večji

del ciljne publike za odprte pisarne uporabljal prav te, se nihče ni bil pripravljen

odreči velikemu arhivu ţe napisanih dokumentov in predlog. Pri uporabi zastonjske

Pisarne je zaradi tega v začetku trpelo tudi izmenjavanje datotek. Microsoft je, in še

danes počne isto, vedno poskrbel za »izboljšanje« formatov, o katerih teče beseda.

Sam vključil povratno zdruţljivost in s takim početjem pustil konkurenco daleč

zadaj. Kako monopolistično! Prav zaradi takšnega ravnanja se je rodil odprti Open

Document Format, a ga ţal velikan iz Redmonda (še) ni posvojil. Vsaj ne v tolikšni

meri, da bi od tega slehernik imel koristi.

Sledi opis vsakega urejevalnika besedil posebej. Med seboj se vizualno razlikujejo,

vendar so funkcijsko podobni, podoben je pristop ter način uporabe. Obstajajo pa

tudi razlike, ki bodo podane v nadaljevanju.

2.3 Urejevalniki

Trţišče urejevalnikov besedil se je začelo razvijati v osemdesetih letih prejšnjega

stoletja. Nekateri urejevalniki besedil, ki so bili takrat ţe pristoni, so bili Word

Perfect, Word star (Micropro), Multimate (Ashton – Tate), Samna Word (Ami),

Microsoft Word DOS, DisplayWrite (IBM), MS Word for Windows, Word Perfect

for Windows. Vendar se je trţni deleţ Microsoft Worda na področju urejevalnikov

besedil neprestano večal, in sicer iz 18% v letu 1989 do magičnih 90 % v letu 1996.

Stanje se je iz leta 1997 ohranilo kar nekaj let, vendar sedaj trţni deleţ Worda pada.

WORD 2003

Microsoft Word je urejevalnik besedil in je del pisarniške zbirke Microsoft Offica.

Zaradi razširjenosti predstavlja Wordov format zapis besedila, ki ga poznamo po

podaljšku .doc de facto standard med zapisi besedil, čeprav novejše verzije Word-a

omogočajo tudi zapis besedila v Microsoftovi različici XML, ki za razliko od

standardne različice XML ni povsem odprta. Glavni tekmeci Worda so

OpenOffice.org, StarOffice, Corel WordPerfect, Apple Pages in AbiWord.

Word 2003 je program za obdelovanje besedil, ki se ga uporablja za pisanje pisem,

poročil, dokumentov itd. Je nepogrešljiv del poslovnega sveta.

Pregledovalnik za Word 2003 omogoča odpiranje dokumentov za Word 2003 in

dokumentov, ustvarjenih s starejšimi različicami Microsoft Worda za Windows in

Microsoft Worda za računalnike Macintosh. Odpiramo lahko tudi datoteke, shranjene

v teh oblikah zapisa:

obogateno besedilo (.rtf)

besedilo (.txt)

spletne strani (.htm, .html, .mht, .mhtml)

WordPerfect 5.x (.wpd)

WordPerfect 6.x (.doc, .wpd)

Works 6.0 (.wps)

Page 12: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 7

Works 7.0 (.wps)

XML (.xml)

Nekatere prednosti Worda 2003 v primerjavi s prejšnjo verzijo:

Nov videz – Word 2003 prevzema obliko programa Microsoft Office

Windows XP; v barvi in globini orodnih vrstic, menijev in podoken opravil.

Nova podokna opravil so v veliko pomoč pri delu v Wordovem oknu, saj ni

treba brskati po menijih in iskati ţelenih ukazov.

Bralna postavitev – Word 2003 ponuja nov pogled, ki prikazuje dokument v

pogledu več strani, skrije orodne vrstice in uporablja tehnologijo ClearType.

Pomeni, da je besedilo prikazano kaj najbolj jasno.

Podpora XML - v Wordu omogoča odpiranje, uporabo in

shranjevanje datotek kot podatkov XML (samo za izdaje

Professional Editon).

Skupna raba dokumentov - Funkcije SharePoint Team Services so zdaj

vgrajene v Word 2003 in omogočajo delo v skupnem delovnem prostoru v

spletu.

Pomoč - pri pomoči lahko išče tako, da se vnese besedo ali besedno zvezo v

iskano polje, uvodnem podoknu opravil, v podoknu opravil za pomoč ali v

polju za vprašanje.Testna povezava pomoči z mestom Office Online ponuja

široko paleto virov, kjer se najde odgovor na naše vprašanje, ki ga

zastavljamo.

Urejanje kontrolnikov – Dodatna novost v sistemu Office (tudi Wordu) je

WRM (Windows Rights Management). Z njo lahko uporabnik, ki uporablja

Windows Server 2003, nadzira dogajanje v dokumentu ne glede na to, kje je

in kako dolgo obstaja. Tako npr. se prepreči, da bi uporabniki posredovali

dokument zunaj podjetja. Lahko se tudi omeji urejanje tako, da posamezen

uporabnik spremlja le tisti odsek, za katerega je odgovoren.

WORD 2007

Word 2007 je zmogljiv program za ustvarjanje in skupno rabo dokumentov, saj

zdruţuje obseţen nabor orodij za pisanje in uporabniški vmesnik Microsoft Office

Fluent, ki je preprost za uporabo. Word 2007 je bil zgrajen na popolnoma novi

strukturi, zato se določene stvari razlikujejo po videzu in po delovanju. Z Office

Wordom 2007 lahko z znanjem hitreje ustvarimo strokovno vsebino. Z veliko novimi

orodji lahko hitro ustvarimo dokumente iz vnaprej določenih delov in slogov ter

sestavimo in objavimo spletne dnevnike neposredno v Wordu. Zaradi napredne

Page 13: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 8

integracije s streţnikom Microsoft Office SharePoint Server 2007 in novih oblik

zapisa datotek, ki temeljijo na XML-ju, je Office Word 2007 zelo uporaben za

ustvarjanje integriranega upravljanja dokumentov.

10 prednosti Worda 2007 v primerjavi z Wordom 2003:

Porabimo več časa za pisanje in manj časa za oblikovanje

Uporabniški vmesnik Office Fluent prikaţe prava orodja, ko jih potrebujemo,

s čimer postane oblikovanje dokumentov preprosto in hitro. V Wordu 2007

hitro najdemo prave funkcije, s katerimi bodo dokumenti bolj učinkoviti. S

hitrimi slogi in temami dokumentov hitro spremeni videz dokumenta, tabel in

grafike v celotnem dokumentu tako, da se ujema z ţelenim slogom ali barvno

shemo.

Učinkovitejša komunikacija z diagrami SmartArt in novimi orodji za

ustvarjanje grafikonov

Z novimi diagrami SmartArt in orodji za ustvarjanje grafikonov ustvarimo

privlačno vsebino s 3-D oblikami, prosojnostjo, padajočimi senacami in

drugimi učinki.

Z gradniki hitro ustvarimo dokumente

Z gradniki v Wordu 2007 lahko sestavimo dokumente iz pogosto uporabljene

ali vnaprej določene vsebine, kot so besedilo, citati, stranske vrstice,

naslovnice in druge vrste vsebin. Tako ne bomo po nepotrebnem zapravljali

čas za vnovično ustvarjanje vsebine ter kopiranje in lepljenje iz enega

dokumenta v drugega. Zagotovljena pa je tudi doslednost v vseh dokumentih

v podjetjih.

Shranjevanje v obliki PDF ali XPS neposredno v Word 2007

V Wordu 2007 je omogočena skupna raba dokumentov z drugimi. Wordove

dokumente lahko brez orodij drugih izdelovalcev pretvorimo v obliko zapisa

PDF ali XPS in tako zagotovimo komunikacijo z uporabniki na katerikoli

platformi.

Objavljanje in vzdrževanje spletnih dnevnikov neposredno v Word 2007

Spletne dnevnike lahko neposredno objavljamo iz Worda 2007. Word 2007

konfiguriramo tako, da se neposredno poveţe z mestom spletnega dnevnika.

Tako z zmogljivo Wordovo izkušnjo ustvarjamo spletne dnevnike s slikami,

tabelami ter dodatnimi funkcijami za oblikovanje besedila.

Page 14: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 9

Naučiti se pregledovanja dokumenta z Wordom 2007 in strežnikov

Microsoft Office SharePoint Server 2007

Z vgrajenimi storitvami za potek dela v streţniku Office SharePoint Server

2007 lahko začnemo postopke pregledovanja in odobritve dokumentov in jim

sledimo kar v Wordu 2007, s čimer pospešimo postopke pregledovanja v

podjetjih. Uporabnikom pa ni potrebno spoznavati nova orodja.

Povezovanje dokumentov s poslovnimi podatki

Ustvarimo dinamične pametne dokumente, ki se posodabljajo tako, da z

novimi ukazi v dokumentih in vezanjem podatkov vzpostavijo povezavo z

zalednimi sistemi. Z novo moţnostjo integracije XML-ja lahko podjetja

razvijejo inteligentne predloge, ki uporabnikom pomagajo pri ustvarjanju

izjemno strukturiranih dokumentov.

Odstranjevanje sledenih sprememb, komentarjev in skritega besedila iz

dokumentov

Z nadzornikom dokumentov poiščemo in odstranimo neţelene komentarje,

skrito besedilo ali osebne informacije ter tako zagotovimo, da te informacije

ne bodo objavljene z dokumentom.

Nova plošča za pregled s tremi podokni ponuja primerjavo in

združevanje dokumentov

V Wordu 2007 je iskanje sprememb v dokumentu mnogo laţje. Na novi

plošči za predlogled s tremi podokni vidimo obe različici dokumenta jasno z

označenim izbrisanim, vstavljenim in premaknjenim besedilom.

Zmanjševanje datotek in izboljšanje obnovitev poškodovanih datotek

Z novimi oblikami datotek Ecma Office Open XML so datoteke bistveno

manjše, na voljo pa je tudi izboljšano obnavljanje podatkov iz poškodovanih

datotek. Nove oblike zapisa omogočajo prihranke pomnilnika in pasovne

širine ter zmanjšajo obremenitev računalniškega osebja.

WRITER

Na področju odprtega programja obstaja cela kopica urejevalnikov besedil. Med

najpomembnejše sodijo AbiWord, Kword, Openofficov Writer, Texmacs in Lyx. Za

poslovno rabo je najprimernješi Writer, ki je odprta verzija Sunovega Star Writerja.

Writer je sredi osemdesetih let prejšnjega stoletja začela razvijati nemška druţba Star

Divison. Zaradi Microsoftovega monopola je druţba Star Division zašla v finančne

teţave, ki so vodile do njene prodaje druţbi Sun Mycrosystems leta 1999. Sun je z

nakupom pridobil tudi vse lastniške pravice na izvorno kodo za Starove izdelke. Z

namenom razbiti Microsoftov monopol na področju pisarniškega programja je

izvorno kodo Writerja in drugih izdelkov iz druţine Star Office odprl za javnost.

Page 15: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 10

Komercialna verzija še naprej nosi ime Star Writer, odprta verzija programa pa se

imenuje Openoffice Writer.

Program Writer, ki je po uporabnosti primerljiv s programom Word iz pisarniške

zbirke podjetja Microsoft, je namenjen oblikovanju besedilnih dokumentov. Dovolj

enostaven je za hitre zapiske in dovolj močan za ustvarjanje celih knjig s kazali

vsebin, pojmov, diagrami itn. Čarovniki odstranijo nadleţnost iz izdelave običajnih

dokumentov, kot so pisma, faksi, dnevni redi, zapiski in tudi izvedbe bolj zapletenih

opravil, kot je spajanje dokumentov. Poleg osnovnih funkcij ima tudi slovenski

pregledovalnik besedila in deljenje besed. S prikrojenimi meniji pa se spremeni v

urejevalnik spletnih strani (HTML).

Prednosti Writerja

Bolje kot v Wordu delujejo :

- Okviri za besedilo (so res to, kar proizvajalci obljubljajo)

- Navigator (omogoča več moţnosti za premikanje po dokumentih)

- Orodje za oblikovanje kazal in indeksov (uporabniku dovoljuje

natančnejše oblikovanje)

- Oštevilčenje in označevanje, ki delujeta tudi pri brisanju, kopiranju in

premikanju iz ene liste v drugo, kar Wordu pozvroča teţave.

- Sestavljanje dokumentov, ki v Wordu poškoduje dokumente, ki jih

sestavljamo, tako da uporabniki te moţnosti večinoma ne uporabljajo.

- Datotečni zapis - Writer lahko seveda bere vse stare dokumente v zapisu

Microsoft Word, kot tudi shrani dokument v zapisu Microsoft Word, če jih

uporabnik ţeli poslati ljudem, ki so še vedno vpeti v izdelke podjetja

Microsoft. Omogoča takojšen zapis v pdf. Formatu.

- Delo s programom - Preprosto vnašanje besedila, uporaba tabulatorjev in

zaznamkov, tiskanje ter shranjevanje. Vse je tu in vse je preprosto.

Uporabniški vmesnik je tako podoben Officeovim programom, da se bodo

uporabniki starejših različic slednjega (pred 2007) počutili tu bolj doma kot v

novih pisarniških zbirkah iz Microsoftovega hleva. Prav to utegne biti ena

glavnih privlačnosti OpenOffica.

- Formati - Writer pozna vse Microsoftove formate in jih vse po vrsti uspešno

prebere, tudi najnovejšega .docx, s katerim imajo velike teţave vsi starejši

pisarniški paketi. Še več, prav tako je sposoben zapisovanja v omenjene

formate, kar pomeni konec tegob pri izmenjavanju dokumentov z

neprepričanimi (v odprto programsko sceno) prijatelji oziroma strankami.

Privzeto Writer shranjuje v sebi lastni obliki, a ga lahko v posnemanje Worda

prisilimo z nastavitvijo Options /Load&Save/ General. Slednje je ob uvajanju

programa v podjetju nujno zlo, saj lahko sicer trpi sporazumevanje s

strankami, ker zaposleni zlahka pozabijo shraniti dokument v obliki,

razumljivi programom, ki jih uporablja prejemnik.

- Dopolnjevanje besed – Zmanjša se napor pri tipkanju z dopolnjevanjem

besed, ki predlaga pogoste besede in fraze, tako da dokonča natipkano.

Page 16: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 11

- Samooblikovanje - poskrbi za oblikovanje ţe med samim tipkanjem, tako da

se lahko uporabnik v miru posveti sporočilnosti svojega pisanja.

- Uporaba dokumentov - svoje dokumente lahko uporabnik uporablja z vso

programsko opremo, ki podpira standard OpenDocument. Naredimo svoje

dokumente prosto dosegljive z izvozom v obliki HTML na splet, ali jih

objavimo v zapisu Portable Document Format (.pdf), s čimer si zagotovimo,

da bo tisto, kar napišemo, tudi to, kar vidi bralec.

- Shranjevanje dokumentov – v zapisu OpenDocument, novemu

mednarodnemu standardu za pisarniške dokumente. Ta zapis je zasnovan na

XML. Pomeni pa, da ni uporabnik omejen zgolj na Writer. Svoje dokumente

lahko uporablja z vso programsko opemo, ki podpira standard

OpenDocument, (tudi urejevalnike iz Google Apps-a).

3. OPIS FUNKCIJ IN OCENJEVANJE NA PODLAGI

KRITERIJEV PRI RAZLIČNIH UREJEVALNIKIH

BESEDIL Naš cilj je ugotoviti, kateri izmed treh urejevalnikov besedil (Word 2007, Word 2003

in Writer) bi bil najbolj primeren za uporabo v poslovnem svetu. Da bi to lahko

ugotovili, potrebujemo kriterije, po katerih ocenjujemo posamezno funkcijo

delovanja v omenjenih urejevalnikih. Kriteriji nam pokaţejo prednosti in slabosti

oziroma pomankljivosti določene funkcije urejevalnika in so tudi merilo za končno

podajanje ocene. Na podlagi ocen pa lahko hitro ugotovimo, kateri urejevalnik

besedil bi bil najbolj in najmanj primeren za poslovne uporabnike.

V nadaljevanju sledijo opisi in primerjave posameznih funkcij urejevalnikov besedil

ter kriteriji, na podlagi katerih ocenjujemo posamezno funkcijo. Ocene pa sledijo od

ena (zelo slabo) do pet (odlično).

3.1 Kriteriji

Če ţelimo ocenjevati funkcije posameznih urejevalnikov besedil, potrebujemo

kriterije. Zadevo bomo ocenjevali na podlagi teh kriterijev:

- Uporabnost

- Praktičnost

- Enostavnost

- Izgled

- Dostopnost funkcij

- Intuitivnost.

Najbolj pomembni kriteriji pri uporabnikih so uporabnost, praktičnost, enostavnost in

dostopnost funkcije pri delu s posameznim urejevalnikom besedil. Pomembna je tudi

enostavna dostopnost funkcij, kar uporabniku omogoča enostavno in hitro izdelavo

dokumenta. Pri tem je pomemben tudi izgled same aplikacije, da ţe takoj na začetku

Page 17: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 12

ne izgleda kot nek zelo zakompliciran in nezanimiv program. Pomembna pa je tudi

intuitivnost.

V nadaljevanju sledijo funkcije različnih urejevalnikov besedil, ki jih testiramo in

ocenjujemo na podlagi omenjenih kriterijev.

3.2 Medsebojna podobnost aplikacij

Word 2003 je vizualno in tudi uporabniško bolj podoben prejšnji verziji, ker je

razvit na bazi Worda 97, zato se je uporabnik laţje prilagodil verziji Word 2003, ker

ga spominja na prejšnjo vezijo in se mu delo z verzijo 2003 ne zdi posebno drugačno

kot pa v prejšnji verziji. Medtem pa je Word 2007 v primerjavi s prejšnjimi verzijami

(npr. z Wordom 2003) veliko bolj spremenjen. Zgrajen je bil tako rekoč iz »nule«.

Posledica tega pa je, da se uporabniki teţje prilagodijo in uporabljajo Word 2007,

če so bili prej navajeni uporabljati verzijo 2003. Sami uporabniki se pri Wordu 2007

na začetku lovijo in se morajo naučiti uporabljati novo verzijo, zato nekateri še

vedno ostajajo zvesti verziji 2003. Podoben problem nastane pri uporabnikih

Writerja, ko se odločijo za uporabo Worda 2007. Postanejo kar nejevoljni.

Medtem pa je sama uporaba Worda 2003 in Writerja zelo podobna, skorajda enaka,

zato sta za uporabnike ti dve aplikaciji skoraj ena in ista stvar in ne predstavljata

teţav pri sami uporabi.

Ocene

Pri sami oceni tega kriterija se ţelimo vţiveti v uporabnike aplikacij poslovnega

sveta. Sami ţelijo uporabljati vedno novejše aplikacije, da so v koraku s časom.

Vendar pa pri samih aplikacijah ţelijo, da so zelo podobne prejšnjim, saj se laţje

znajdejo in delajo v novih ter tako hitro ugotovijo, kakšne novosti predstavljajo

aplikacije in jih potem sami uporabljajo.

Iz tega lahko razberemo, da sta aplikaciji Word 2003 in Writer bolj priljubljena med

uporabniki, ker sta pri sami uporabi dokaj enaki. To velja za izgled ter dostopnost

funkcij. Tudi za uporabnike sta bolj praktični, enostavni in uporabni, zato imata tudi

višjo oceno. Kot pa smo ugotovili, nastane majši problem pri uporabnikih Worda

2007, ker se morajo navaditi na samo uporabo te aplikacije. Ta je v primerjavi z

ostalima dvema aplikacijama nepratkična, komplicirana ter teţje uporabna To pa

uporabnikom vzame kar dosti časa. Na začetku se lovijo in postanejo nejevoljni.

Torej je ocena te aplikacije niţja od ostalih dveh.

Urejevalnik besedila Ocena

Word 2007 3

Word 2003 5

Writer 5

Tabela 1:Prikaz ocen; vir: Lasten, 2010

Page 18: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 13

3.3 Glavni ukazi Po zagonu Worda 2007 z novim vmesnikom v levem zgornjem kotu zaslona namesto

menujev opazimo gumb Office. Ta še spominja na gumb Start iz zdajšnjih oken in

menu za delo z datotekami iz prejšnjih različic programa, saj vsebuje glavne ukaze-

omogoča odpiranje, shranjevanje in objavo dokumentov. Poleg tega vsebuje seznam

zadnjih dokumentov, ki je po novem lahko obseţnejši, poleg tega pa lahko

posamezne dokumente vanj - za vedno - pripnemo z risalnim ţebljičkom. V naslovni

vrstici je tudi hitra orodjarna (quick access toolbar), ki je skupna vsem programom

zbirke in vsebuje ikone za najpogostejše operacije, recimo shranjevanje, tiskanje ali

razveljavitev. Tega gumba in hitre orodjarne Word 2003 ter Writer nimata, vsebujeta

pa stolpični način vsebovanja ukazov.

Slika 2: Prikaz vsebine gumba Office, vir: http://servis.digi.si, 2010

Page 19: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 14

Ocene

Tukaj ţelimo izpostaviti, da se glavni ukazi v Wordu 2007 nahajajo v gumbu Office,

medtem ko se pri Writerju in Wordu 2003 nahajajo v prvem stolpcu Datoteka.

Zadeva je z vidika praktičnosti in uporabnosti zadovoljiva, ker vse najdemo na enem

mestu. Ta gumb je tudi enostaven za uporabo. Je nova, intuitivna, boljšega izgleda

kot pa stolpci, ki vsebujejo glavne ukaze., zato je ocena pri Wordu 2007 nekoliko

višja.

Uporabniku ponuja takojšnje moţnosti, kaj lahko počne z dokumentom, kar je

hitrejše in bolj enostavno, kot pa zamudna uporaba glavnih ukazov in podukazov, ki

se skrivajo za njimi in jih vsebujeta ostali aplikaciji. Ocena ostalih dveh aplikacij je

zato malo niţja, vendar moramo poudariti, da je uporaba glavnih ukazov pri ostalih

dveh aplikacijah logična in jasna. Uporabniki nimajo teţav, vseeno pa je malo manj

praktična, zato je zelo majhno odstopanje pri podajanju ocen.

Urejevalnik besedil Ocena

Word 2007 4

Word 2003 3

Writer 3

Tabela 2: Prikaz ocen; vir: Lasten, 2010

3.4 Uporabniški vmesnik

Najpomembnejša novost Worda 2007 je spremenjen uporabniški vmesnik. Microsoft

je namreč opustil sistem menujev in uvedel trak (ribbon), nekakšno zbirko orodjarn,

ki so (praviloma) na zgornjem delu zaslona in omogočajo hitro ter enostavno

spreminjanje lastnosti trenutno dejavnega elementa. Ta je lahko karkoli, od besedila,

ene same črke, odstavka, strani ali dokumenta prek grafikona ali vektorske risbe do

rastrske slike. Sprememba omogoča enostaven dostop do funkcij, ki so bile do

nedavna globoko skrite v menujih programa. Delo s trakom je enostavno.

Ţe omenjeni trak je vrstica, ki sorodne ukaze zdruţuje v skupine in jih razporeja

znotraj kartic (tabs). Vsak izmed programov vsebuje tako imenovano domačo (home)

kartico z najpogosteje uporabljenimi ukazi. Po grobi oceni lahko rečemo, da bodo

uporabniki v prid delu s podatki in dokumenti v domači kartici preţiveli več kot

polovico časa. Preostale kartice bolj ali manj logično zdruţujejo orodja za

naprednejše delo, recimo oblikovanje v Wordu. Vsaka ima več skupin z ukazi,

razporejenimi po načelu pomembnosti in pogostosti rabe. Najpomembnejši ukazi so

poudarjeni in jasno prikazani, manj pomembni pa so skriti za posebnim gumbom.

Page 20: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 15

Slika 3: Prikaz traku (Ribbon); vir: http://office.microsoft.com, 2010

Word 2003 ter Writer sta narejena tako, da uporabljata stolpčne menije, ki so

naslovljeni po določenih funkcijah npr. datoteka, pogled, oblika… in ko kliknemo na

enega od njih, se nam odpre stolpec, ki uporabniku omogoča izvajanje funkcije npr.

nov, odpri… (pri stolpcu datoteka), medtem ko Word 2007 ne omogoča preklop na

stolpčne menije. Četudi je dolgoletni uporabnik bil vajen starih, je primoran

uporabljati nov način dela s trakom. To lahko pri starih uporabnikih na začetku

predstavlja problem ter izgubo časa pri delu, kar je predvsem pomembno v

poslovnem svetu, vendar jim čez čas, ko se navadijo uporabljati trak, stvar postane

enostavna in bolj priročna. Morda se tudi izobraţujejo o poteku uporabe traku.

Ocene

Pri podajanju ocene smo pozorni na uporabnost in praktičnost tega vmesnika ter

dostopnost pogostih funkcij. Word 2007 uporabniku nudi takojšnji veliki izbor

funkcij, kar je enostavno in uporabno in jih potrebuje za delo z dokumenti. Poleg

tega nudi uporabniku tudi hitro dostopnost pogostih funkcij, ki jih ostali dve

aplikaciji ne nudita. Nekatere stvari moramo v ostalih dveh aplikacijah iskati

globoko v menijih programa, kar je zamudno in nerodno pri delu z dokumenti. Tukaj

pa so podane takoj. To omogoča hitrejše in bolj enostavno delo z dokumenti. Izgled

pa je kar načičkan. Cel kup nekih ikonic in funkcij, da se na začetku uporabnik kar

lovi ter potem ugotovi, kar rabi. Funkcij je kar veliko, saj uporabnik nekaterih ne bo

uporabljal nikoli. Word 2003 in Writer pri tem ne pretiravata v primerjavi z Wordom

2007. Sta bolj jasna in logična (nabor funkcij). Kar se intuitivnosti tiče, pri Wordu

2007 ni ravno najboljša. Uporabnik je primoran uporabljati nov vmesnik, čeprav je

bil prej navajen uporabljati stolpčne menije. Ni mu takoj vse jasno, kje je kaj, zato je

delo s to aplikacijo za uporabnika zelo zamudno. Pri Wordu 2003 in Writerju tega

problema ni. Programa sta skorajda enaka.

Ocena aplikacije je malo višja, ker predstavlja neke prednosti (uporabnost,

praktičnost, izgled), ki smo jih ugotovili, vendar pa vsebuje tudi slabosti (videz,

intuitivnost), zato je ocena malo višja od ostalih dveh aplikacij,Worda 2003 in

Writerja. Ostali dve aplikaciji sta niţji od Worda 2007.

Page 21: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 16

Urejevalnik besedil Ocena

Word 2007 5

Word 2003 4,5

Writer 4,5

Tabela 3: Prikaz ocen; vir: lasten, 2010

3.5 Velikost pisave Opazimo jo takoj, ko se lotimo ustvarjanja. Pri tem nam pride prav sprotni ogled,

ki ob izbiri različnih moţnosti takoj prikaţe njihov učinek (velikost pisave). Tako

deluje Word 2007. Word 2003 ter Writer te zmoţnosti nimata, delujeta brez

predhodnega prikaza učinka. Učinek pa je viden šele po izvedeni funkciji. Šele takrat

se prikaţe velikost pisave, katera je bila izbrana. Ţeleno pisavo mora uporabnik

zopet izbrati ali jo napisati, saj šele potem vidi, kakšno velikost določena vrsta pisave

predstavlja.

Ocene

Pri tej funkciji opazimo, da je praktična, enostavna in dostopna ter nudi takojšen

pogled. To velja za Word 2007. Uporabnik lahko takoj opazi, kakšna je velikost

pisave ter če mu je ta pisava sploh všeč, ne da bi jo ţe izbral za pisanje. Lahko si

takoj ogleda, katera velikost bi bila za njegov način dela z dokumentom primerna. Pa

tudi kar se tiče intuitivnosti, je zadeva jasna, zato je pri Wordu 2007 podana ocena

višja ocena.

Word 2003 in Writer pa te funkcije takojšnjega prikaza pisave ne vsebujeta.

Uporabnik šele lahko ugotovi, kakšna je velikost pisave, ko jo ţe izbere in jo pri

pisanju dokumenta uporabi. Če mu ni všeč, si mora izbrati drugo in zopet poskusiti

pisati, da vidi kakšna je njena velikost, zato je takojšnji način prikaza pisave zelo

uporaben. Ker te funkcije ostali dve aplikaciji ne vsebujeta, je tudi ocena niţja.

Urejevalnik besedila Ocena

Word 2007 4

Word 2003 3

Writer 3

Tabela 4: Prikaz ocen; vir: Lasten, 2010

3.6 Izbira pisave

Pri sami izbiri pisave je zadeva podobna, kot pri podajanju velikosti pisave. Tudi ta

nam v Wordu 2007 takoj prikaţe njihov učinek. (takojšnji ogled izbrane pisave).

Poleg tega nam ta omogoča večjo izbiro pisav kot v ostalih dveh aplikacijah. Word

2003 in Writer takojšnjega učinka izbora pisave ne vsebujeta. Izbor je viden, ko

Page 22: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 17

samo pisavo ţe dokončno izberemo. Vsebujeta tudi manjšo paleto pisav, ki so nam

na voljo.

Ocene

Tudi tukaj si Word 2007 zasluţi višjo oceno. Zopet pri tej funkciji vidimo

enostavnost, praktičnost in uporabnost, ki pade v oči. Tudi vizualno je enostavna.

Uporabnik takoj vidi, kakšno pisavo je izbral, saj iz imena pisave to teţko predvidi.

Tudi kar se tiče intuitivnosti, ni problema. Iz tega stališča je Word 2007 zopet v

prednosti, ker nam omogoča takojšen učinek izbire pisave, kar je zopet en velik plus

v prid času, ko delamo s to aplikacijo. Pri tem se pokaţe tudi praktičnost te funkcije,

kar je tudi pomemben kriterij in pripomore k zvišanju ocene. Ostali dve aplikaciji

(Word 2003 in Writer) pa nam te moţnosti ne omogočata.

Urejevalnik besedila Ocena

Word 2007 4

Word 2003 3

Writer 3

Tabela 5: Prikaz ocen; vir: Lasten, 2010

3.7 Štetje besed Funkcija štetje besed omogoča štetje besed med vnosom, v izboru, vključitev

sprotnih in končnih opomb v štetje besed, štetje besed v polju z besedilom ter ogled

števila strani, znakov, odstavkov in vrstic. Je nekakšen pripomoček za ugotavljanje

ustreznosti besedila po točno določenih analizah. Vse tri aplikacije omogočajo

opravljanje vseh teh funkcij. Word 2007 se pri tem razlikuje, da vsebuje funkcijo

ogleda števila znakov s presledki ali pa brez njih. Zopet se tukaj pokaţe praktičnost

in uporabnost same funkcije, ki jo uporabnik zazna. Writer pa pri štetju besed prikaţe

število besed trenutnega izbora, ki ga uporabnik zbere, in število besed celotnega

dokumenta.

Ocene

Pri sami oceni iz stališča kriterija uporabnosti padejo v oči podatki, ki jih ta funkcija

štetje besed predstavi. Se pravi ogled znakov npr. pri besedilu, ki jih vsebuje, brez

presledkov ali pa z njimi. To omogoča Word 2007. Pri samem delu ta funkcija štetje

besed uporabniku pride kar prav, vendar pa uporabniku pri štetju ne koristi ravno

veliko, če mu prikaţe same znake ali pa znake s presledki, zato je s stališča vseh

podanih kriterijev (uporabnost, praktičnost, izgled, dostopnost funkcije ter

intuitivnost) ta funkcija v Wordu 2007 enaka Wordu 2003 in Writerju, kjer imamo

sam prikaz znakov (ni posebej prikazan niz znakov s presledki ali pa brez njih), kar

je za uporabnika čisto zadovoljiv podatek, zato so tudi medsebojne ocene podane

enako za vse tri aplikacije.

Page 23: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 18

Urejevalnik besedila Ocena

Word 2007 3

Word 2003 3

Writer 3

Tabela 6: Prikaz ocen; vir: Lasten,2010

3.8 Prepisovanje / vrivanje besedila

V Wordu 2003 ter Writerju so uporabniki poslovnega sveta navajeni, da s tipko

Insert preklopimo med načinom vrivanja in prepisovanja besedila, ki ga oblikujemo.

Privzeto je ta funkcionalnost v Wordu 2007 izklopljena. Če ţelimo s tipko Insert

izbirati med načini pisanja, moramo to opcijo vklopiti. Da to opcijo vklopimo, pa

moramo narediti kar nekaj korakov v samem Wordu 2007 (kot zanimivost kako to

naredimo - in sicer na moţnostih (File>Word Options). Izberemo Napredno

(Advanced) in obkljukamo moţnost Use the Insert key to control overtype mode.

Ocene

Če ţelimo prepisovati oz. vrivati besedilo, je gledano s stališča uporabnosti,

enostavnosti in praktičnosti tukaj kar velika razlika. Word 2003 in Writer sta v

prednosti. Omogočata laţji, bolj enostaven in uporaben način dela. Uporabimo

samo eno tipko insert in ta nam ţe omogoča oblikovati tekst na način, ko ţelimo

nekaj prepisati oz. vrivati.

Pri Wordu 2007 pa moramo uporabiti kar nekaj korakov, da se prebijemo do tega, da

naše besedilo prepisujemo oz. vrivamo. To predstavlja problem, kar se tiče

dostopnosti funkcije, ker izgubimo veliko časa preden zadevo usposobimo. Pa tudi s

stališča intuitivnosti se ne more ravno pohvaliti (nepoznavanje poti do ţelene

funkcije), zato je tudi razlika v samem podajanju ocene. Word 2003 in Writer dobita

višjo oceno, ker je po kriteriju uporabnosti in praktičnosti bolj enostaven za uporabo,

medtem ko je Word 2007 bolj kompliciran za tiste, ki ţelijo ţeleni dokument

narediti, zato je tudi podana niţja ocena, ker se kaţe bistvena razlika pri ostalih dveh

aplikacijah (Word 2003 in Writer).

Urejevalnik besedila Orodje

Word 2007 3

Word 2003 4

Writer 4

Tabela 7: Prikaz ocen; vir:Lasten, 2010

3.9 Prelom strani Word pozna dve vrsti prelomov, osnovni in prelom odsekov. Osnovnega izvede

takoj, za prelom odsekov pa nam poda na voljo, kaj ţelimo prelomiti. To je tako

Page 24: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 19

imenovani ročni prelom. To pomeni, da lahko sami spremenimo prelom , če nam ni

všeč mesto, kjer ga je Word 2007 samodejno končal ali pa prelomil vrstico. Čeprav

pa je tukaj treba biti previden in imeti v mislih, da je ročni prelom strani vedno

zadnja prilagoditev, ki jo uporabimo v dokumentu, preden ga natisnemo. Urejanje

dokumenta po tem, ko smo ţe uporabili prelom strani, lahko povzroči pojav

nesprejemljivo kratke ali pa dodatne prazne strani.

Word 03 vsebuje tudi samodejni prelom strani in prelom, ki ga naredimo sami.

Prelomi ki jih naredimo sami so:

- Naslednja stran ( izdela prelom odseka, ki se konča na trenutni strani, nov

odsek pa se začne na naslednji),

- Zvezno ( začne nov odsek, a ne nadaljuje na naslednji strani),

- Soda stran (začne nov odsek na naslednji sodi strani),

- Liha stran ( začne nov odsek na naslednji lihi strani).

Writer pa vsebuje funkcijo osnovnega ter ročnega, ki se prikaţe v obliki okvirčka,

kjer poda moţnosti preloma (stolpec, stran, vrstice) ter zapis števila strani.

Ocene

S stališča uporabnosti in praktičnosti sta Word 2003 in 2007 bolj prijazna

uporabniku, saj lahko ustvari prelom kot ţeli; aplikaciji nudita več moţnosti preloma.

Tako lahko uporabnik sam izbere, kateri način je za ustvarjanje dokumenta najboljši.

Enostavnost se kaţe v vseh treh aplikacijah, ker uporabnik prelom strani izvede

enostavno. Tudi dostopnost funkcije je pri vseh aplikacijah dostopna in jasna.

Zato je ocena za Word 2003 in 2007 malo višja od Writerja, ker ne omogoča toliko

različnih načinov uporabe preloma. Omogoča samo par stvari, med katerimi lahko

uporabnik izbira.

Urejevalnik besedila Ocena

Word 2007 4

Word 2003 4

Writer 3,5

Tabela 8: Prikaz ocen; vir:Lasten, 2010

3.10 Vstavljanje podnapisov in sklicevanj

Word 2007 nam olajša delo s podnapisi in sklicevanji. Laţe je ustvarjati. Še posebej

v znanstvenih krogih pa so veseli orodij za delo s citati. Program namreč omogoča

ustvarjanje zbirke literature, vstavljanje citatov in samodejno ustvarjanje seznama

citiranih del. Tako oblika navedkov kot seznam se lahko s klikom spremenita in

prilagodita enemu od podanih standardov. Recimo tistim, ki ga predlaga uveljavljeni

The Chicago Manual of Style. Writer pa omenjene moţnosti pozna ţe nekaj časa.

Page 25: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 20

Ocene

Pri uporabnosti in praktičnosti opazimo, da je delo s sklicevanji pri Wordu 2003 en

velik problem. Samega uporabnika kar mine, ker opazi veliko izgubo časa ter cel kup

komplikacij pri uporabi te funkcije. Funkcija ni dostopna, ni enostavna in ni

praktična. Tudi intuitivnosti ni, zato je tudi ocena v primerjavi z ostalima dvema

aplikacijama najslabša. Word 2007 je rešil ta problem. Olajša delo uporabniku pri

uporabi te funkcije, zato si Word 2007 zasluţi višjo oceno v primerjavi z Wordom

2003, medtem ko takšno rešitev pri delu s podnapisi in sklicevanji Writer ţe pozna.

Posledično ima Writer najvišjo oceno.

Urejevalnik besedila Ocena

Word 2007 3,5

Word 2003 3

Writer 4

Tabela 9: Prikaz ocen; vir: Lasten, 2010

3.11 Vstavljanje slik

Delo s slikami v Wordu 2007 je prav po zaslugi traku, poprejšnjega ogleda in drugih

zmogljivosti novega uporabniškega vmesnika enostavno in hitro. Sliki se lahko

spremeni svetlost in kontrast. Lahko se okoli nje postavi obrobo ali pa se lahko okoli

slike oblije besedilo. Dodati je moţno tudi posebne učinke (barve, mehke robove,

sijaj, 3D-oblike itd.) Program prinaša silno veliko predlog, a te uporabnikom ne

koristijo prav veliko. Precej malo verjetno je namreč, da bomo lahko kak kičast

"časopis" uporabili kot osnovo za izdelavo lastnega dokumenta.

Word 2003 je pri delu s slikami preprost in enostaven. Slike, fotografije in izrezke se

preprosto doda v ţeleni dokument, zato velika izbira predlog ni potrebna. Pred tem se

je bilo potrebno ubadati z rezanjem, lepljenjem in pritrjevanjem slik, kar sta Word

2003 ter Writer ta problem rešila in olajšala delo s slikami. Pri Writerju je vstavljanje

slik enako enostavno kot pri Wordu 2003, vendar tudi ta ne vsebuje velikega nabora

predlog.

Wordova Ahilova peta pa ostaja delo z daljšimi dokumenti in natančnim določanjem

poloţaja "plavajočih" predmetov, kot so slike. Verjetno ni uporabnika

Microsoftovega programa, ki se ne bi kdaj ubadal s premaknjenimi - bolje rečeno

izgubljenimi slikami in naključnim spreminjanjem postavitve.

Page 26: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 21

Slika 4: Različni slogi za delo s slikami; vir: www.monitor.si, 2010

Ocene

Pri Wordu 2007 opazimo, da je z novim uporabniškim vmesnikom delo s slikami

zelo enostavno in hitro. Ponuja nam tudi širok izbor predlog, zato je s strani

uporabnika ta funkcija uporabna, enostavna, intuitivna ter praktična. Vsebuje tudi

dober izgled, vendar je tudi res, da tako široko paleto, ki nam jih ponuja Word 2007,

sam uporabnik pri svojem delu ne bo rabil, ker verjetno ne bo potrebno izdelovati

kakih kičastih vrst dokumentov.

Pri Wordu 2003 ter Writerjem je delo s slikami tudi enostavno in praktično, čeprav ti

aplikaciji ne vsebujeta uporabniškega vmesnika. Način dela je nekoliko drugačen.

Vseeno je tudi pri teh dveh aplikacijah (Word 2003 in Writer) funkcija enostavna,

uporabna, praktična in dostopna za uporabo. Moramo pa tudi omeniti, da še vedno

ostaja problem dela z naključnim spreminjanjem postavitve slik (pri vseh treh

aplikacijah), zato ostaja tudi ocena za vse tri aplikacije enaka, ker uporabniku

pokaţejo enake prednosti ter slabosti.

Urejevalnik besedila Ocena

Word 07 3

Word 03 3

Writer 3

Tabela 10: Prikaz ocen; vir:Lasten, 2010

3.12 Vstavljanje diagramov

Word 2007 vsebuje tudi orodja za izdelavo različnih vrst diagramov. Pod kartico

Vstavljanje je gumb SmartArt, ki nam ponuja velik seznam različnih vrst diagramov.

Ti so postavljeni v kategorije in vsaka kategorija vsebuje cel kup moţnih vrst

diagramov. Word 2003 ponuja dosti manjši seznam diagramov, vednar je izdelava

diagrama v obeh aplikacijah dokaj enaka. V dokumentu Worda 2003 ni moţno

izdelovati grafik Smart Art. Ko je dokument, ki vsebuje Smart Art, shranjen v obliki

datoteke Word 2003, bo Smart Art preoblikovan v sliko, ki je ni moţno spreminjati.

Pri Writerju pa je zadeva bolj zakomplicirana. Aplikacija se ne more ravno pohvaliti

s temi orodji. Pri Writerju zadeva dosti šepa, ker ne moremo narediti nekega

ţelenega diagrama.

Page 27: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 22

Ocene

V poslovnih sistemih imajo kar pomembno funkcijo diagrami. Velikokrat se jih

uporablja in so nepogrešljivi del različnih dokumentov. Ravno zato je na koţo pisan

Word 2007, ker ponuja različno vrsto diagramov, cel kup orodij za enostavno

izdelavo in kreiranje, zato si Word 2007 zasluţi najvišjo oceno in sicer 5, ker je s

stališča uporabnosti, praktičnosti in dostopnosti najbolj prilagojen uporabniku pri

delu z diagrami. Tudi s samim izgledom diagramov se lahko Word 2007 pohvali, ker

lahko ustvari vizualno profesionalne diagrame, s katerimi se ostali aplikaciji ne

moreta ravno pohvaliti.

Word 2003 sicer nudi veliko manjši seznam diagramov, s katerimi lahko delamo. Ni

moţno ustvariti vizualno profesionalne diagrame, ampak je kljub manjšemu izboru

orodij, sama izdelava diagramov dokaj enostavna. Tukaj smo predvsem dosti bolj

omejeni na sam izgled diagrama. Treba pa je tudi omejiti ţelje načina izdelave, zato

je tudi ocena v primerjavi z Wordom 2007 nekoliko niţja, ker se predvsem pokaţe

omejenost dela z diagrami, še vedno pa stopa v ospredje dostopnost, praktičnost,

enostavnost in uporabnost. Tudi izgled je zadovoljiv.

Pri samem Writerju je zadeva dosti bolj komplicirana. Na voljo imamo zelo malo

orodij pri delu z diagrami, dostopnost je zelo slaba, slab izbor diagramov, aplikacija

pa skorajda ni namenjena za delo z diagrami, zato je ocena v primerjavi z ostalimi

dvemi aplikacijami nizka.

Urejevalnik besedil Ocena

Word 2007 5

Word 2003 3

Writer 2

Tabela 11:Prikaz ocen; vir: Lasten,2010

3.13 Vstavljanje in oblikovanje grafikonov

Delo s samim vstavljanjem in oblikovanjem grafikonov je bolj enostavno kot pa pri

predhodnih aplikacijah. To je zaradi novega traku.

Z grafičnimi zmoţnostmi se stari Word 2003 ni mogel ravno pohvaliti, poleg tega pa

se tudi ne more pohvaliti Writer. Različica 2007 ima vgrajena nova orodja za

izdelavo diagramov in grafikonov. Omogoča »ţivi predogled« spremembe, ki jo

ţelimo narediti v nekem dokumentu, preglednici….

Page 28: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 23

Orodje Smart Art nam omogoča zelo preprosto izdelavo skic in grafikonov

profesionalnega videza, ki jih vstavimo in prenašamo, npr. dokumenti (v Wordu ali v

PowerPointu). Z novimi diagrami SmartArt in orodji za ustvarjanje grafikonov

ustvarimo privlačno vsebino s 3-D oblikami, prosojnostjo, padajočimi sencami in

drugimi učinki. Ţivi predogled olajša in pospeši oblikovanje dokumenta. Omogoča,

da vidimo rezultat spremembe, ki jo ţelimo narediti v nekem dokumentu.

Sam grafikon je moţno narediti tudi v Excelu in ga potem prenesti v Word (to velja

za vse tri urejevalnike besedil), medtem ko se grafikon ustvari v Calc-u (openoffice).

Ni ga moţno prenesti v Word, v Writer pa je to mogoče.

Slika 5: Grafikon v Wordu; vir: http://office.microsoft.com, 2010

Ocene

V poslovnih sistemih se v dokumentih, analizah in izračunih velikokrat uporablja

vizualni prikaz rezultatov. Da so ti rezultati bolj vidni, se uporabljajo grafikoni, ki

nazorno prikazujejo celotno stvar, zato je Word 2007 ravno dobrodošel, ker omogoča

ţivo, profesionalno izdelavo grafikonov in nudi širok nabor orodij za izdelavo

ţelenega grafikona. Je bolj uporaben ter vizaulno boljša kvaliteta izdelave končnega

grafikona. Je tudi enostaven in bolj intuitiven za uporabo kakor ostali dve aplikaciji.

Word 2003, ki je dosti bolj omejen, pa ima višjo oceno, kar se tiče izdelave

grafikonov (orodja, moţnost izbora grafikona ter oblike), vendar pa omogoča tudi

izdelavo grafikona v Excelu in prenos v Word.

Writer dobi nekoliko niţjo oceno, ker izbire grafikona skorajda ni, omogoča pa

moţnost prenosa grafikona, ko je ţe narejen v drugi aplikaciji. (Calc – Openoffice).

Page 29: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 24

Urejevalnik besedila Ocena

Word 2007 4

Word 2003 3,5

Writer 3

Tabela 12: Prikaz ocen; vir: Lasten, 2010

3.14 Tabele

Pri delu s tabelami nudi Word 2007 široko izbiro orodij, ki nam olajšajo to opravilo.

To je bistveno v poslovnih sistemih, kjer se pogosto srečujejo s podatki, ki jih je

potrebno spremeniti v bolj pregleden poloţaj in sicer v tabelo. Predvsem vsebuje

veliko paleto predlog v kategoriji Sloga tabel. Omogočajo nam laţje delo s tabelami

ter nam omogočajo zelo veliko orodij, čeprav nastane problem, da je dostop do

ţelenih orodij malo bolj kompliciran kot pa pri Wordu 2003 in Writerju, kot so jih

sami uporabniki vajeni. To samemu uporabniku vzame več časa pri delu s tabelami

kot pa pri Wordu 2003 in Writerju. Word 2003 vsebuje tudi funkcijo

samooblikovanja tabele, ki vsebuje tudi več oblik, ki se jih lahko pri kreiranju tabele

uporabi. Writer ima enak način dela s tabelami kot Word 2003, tudi kar se tiče

funkcije samooblikovanja tabel.

Slika 6: Orodja za izdelavo tabel; vir: www.racunalniske_novice.si, 2010

Ocene

Word 2007 resda vsebuje velik nabor orodij, kar je pri kriteriju izgleda prednost,

slabost pa v tem, da je s strani uporabnosti izdelava tabel dokaj zamudna

(nepraktična,komplicirana...). Sami uporabniki, ki orodja za izdelavo tabel pogosto

uporabljajo in so nepogrešljiv del današnjih dokumentov poslovnega sistema, niso

vajeni izdelave tabel s takšnim načinom dela, kot ga ponuja.

Word 2007, Word 2003 in Writer vsebujejo enak način in podobna orodja za

izdelavo tabel, ki so zadovoljiva, s strani uporabnikov pa tudi boljša, bolj praktična,

enostavna, bolj uporabna in intuitivna, ker so vajeni izdelovati tabele s takšnimi

zadovoljivimi orodji. Temu primerno imata Word 2003 in Writer višjo oceno v

primerjavi z Wordom 2007. Sama orodja so pri Wordu 2007 nekoliko odvečna.

Redkokdaj jih bo uporabnik v poslovnih procesih vsa uporabil. Morda so tudi malo

moteča, kar se tiče uporabnosti same aplikacije. Niso praktična.

Page 30: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 25

Urejevalnik besedila Ocena

Word2007 3

Word 2003 4

Writer 4

Tabela 13: Prikaz ocen; vir: Lasten, 2010

3.15 Digitalni podpis

Dokument lahko elektronsko podpišemo iz podobnih razlogov, kot podpišemo

dokument na papirju. Elektronski podpis se uporablja za preverjanje pristnosti

(Preveriti pristnost: postopek potrjevanja, da so osebe in izdelki to, za kar se

predstavljajo. Primer: potrjevanje izvora in skladnosti kode določenega izdajatelja

programske opreme s preverjanjem digitalnega podpisa, s katerim je koda

podpisana.) elektronskih informacij , na primer dokumenti, e-poštna sporočila in

makri z računalniško kriptografijo. Elektronski podpisi pomagajo pri vzpostavljanju

teh zagotovil:

Pristnost Elektronski podpis pomaga pri zagotavljanju identitete

podpisnika.

Integriteta Elektronski podpis pomaga zagotoviti, da vsebina ni bila

spremenjena po zadnjem elektronskem podpisu.

Brez zavračanja Elektronski podpis pomaga pri dokazovanju izvora

podpisane vsebine za vse stranke. »Zavračanje« se nanaša na podpisnikovo

zanikanje povezave z vsebino.

Word 2007 ter drugi programi Microsoft Office 2007 zaznajo te pogoje in obvestijo

o morebitnih teţavah z elektronskim podpisom.

Program Microsoft Office 2007 uvaja moţnost vnosa vrstice s podpisom v

dokument. Vrstice s podpisom je mogoče vnesti samo v Wordove dokumente in

Excelove delovne zvezke. Vrstica s podpisom je videti kot običajna ograda za

podpis, ki se lahko pojavi v tiskanem dokumentu, toda deluje drugače. Ko je vrstica s

podpisom vnesena v Officov dokument, lahko avtor dokumenta navede informacije o

predvidenem podpisniku in navodila za podpisnika. Ko je elektronska kopija

dokumenta poslana predvidenemu podpisniku, ta oseba vidi vrstico s podpisom in

obvestilo o zahtevanem podpisu. Podpisnik lahko klikne vrstico s podpisom in

elektronsko podpiše dokument. Podpisnik lahko vnese podpis, izbere elektronsko

sliko za podpis ali se podpiše s funkcijo pisanja s črnilom, ki jo ima tablični

računalnik. Ko podpisnik dokumentu doda vidno predstavitev svojega podpisa, je

hkrati dodan elektronski podpis za preverjanje identitete podpisnika. Ko je dokument

elektronsko podpisan, je zaradi zaščite pred vsebinskimi spremembami namenjen

samo za branje.

Page 31: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 26

Slika 7: Prikaz digitalnega podpisa; vir: www.mojmicro.si,2010

Moţnost zajemanja elektronskih podpisov z vrsticami s podpisom v Officovih

dokumentih organizacijam omogoča podpisovanje brez uporabe papirja za

dokumente, na primer pogodbe ali drugi sporazumi. V nasprotju s podpisi na papirju

lahko elektronski podpisi omogočijo točen zapis podpisanega in dopuščajo

preverjanje prihodnjih podpisov.

Če imamo Word 2007 in ga poizkusimo uporabiti, je v tej izdaji digitalni podpis

sestavljen z XMLDSig, ki je drugačen kot pa smo vajeni v Wordu 2003 in Writerju.

Pri Wordu 2003 je potrebno dodajanje elektronskega podpisa v datoteko ali makre

(podpiše se z elektrnoskim potrdilom). Celoten postopek je dosti zakompliciran in

zamuden. Če pa uporabljamo Office 2007, potem najdemo digitalni podpis pod

datoteko, dokončno izoblikovanih dokumentih kot pa v orodjih, izborih itd. Digitalni

podpis se je spremenil in je bolj spoznaven in vsebuje bolj enostavne korake za

pridobitev elektronskega podpisa, vendar pa je vizualno malo spremenjen.

Ocene

Pri Wordu 2007 laţje ustvarimo digitalni podpis kot pa pri ostalih dveh aplikacijah.

Je bolj enostaven za izdelavo v primerjavi z ostalima dvema apliakcijama. Še vedno

se pri Wordu 2007 ne kaţe ravno enostavnost in praktičnost. Je cel postopek, da si

uporabnik lahko izdela digitalni podpis. Vizualno gledano je originalen podpisu

uporabnika na nekem dokumentu, vendar sta Word 2003 in Writer še bolj

komplicirana pri ustvarjanju digitalnega podpisa kot Word 2007. Word 2007 pa je

bolj posodobljen in bolj uporaben kot pa Word 2003 ter Writer. Skorajda vsi kriteriji,

po katerih ocenjujemo, so tukaj negativni (praktičnost, enostavnost, intuitivnost,

dostpnost), zato je tudi ocena pri Wordu 2007 višja kot pa pri ostalih dveh

urejevalnikih besedila.

Page 32: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 27

Urejevalnik besedila Ocena

Word 2007 4

Word 2003 3

Writer 3

Tabela 14: Prikaz ocen; vir:Lasten, 2010

3.16 Zapis datotek

Word 2007 prinaša precej boljši in na standardih temelječ zapis datotek. Tako

imenovani Microsoft Office Open XML (OOXML), za katerega skrbi organizacija

Ecma International, je specifikacija datotečnega zapisa dokumentov, ki jo je razvil

Microsoft in je prvič uporabljena prav v zbirki Office 2007. Datoteke so stisnjene s

tehnologijo ZIP. To pomeni, da so precej manjše kakor datoteke starejših različic

programa.

Datotečni zapis v prejšnjih različicah zbirke je zastarel. Ţe v prejšnji izdaji so

nekateri pričakovali prehod na zapis, ki bi temeljil na jeziku XML. Microsoftu pa se

zaradi teţav v preteklosti ni mudilo in ga je v zamenjavo zapisov pravzaprav prisilil

OpenDocument, odprtokodna pobuda organizacije OASIS, ki je lani tudi uradno

postala standard. Microsoft Office Open XML je presenetljivo dobro dokumentiran

zapis, ki je primeren za hranjenje sodobnih dokumentov in ločevanje vsebine od

oblike. Pobuda zapisa je Microsoftova. Je tudi lastnik zapisa, vendar vse kaţe, da jo

bodo sprejeli tudi neodvisni razvijalci. Edina nerodnost zapisa je to, da je format

treba licencirati in torej ne gre za odprti standard. Pri tem pa je treba verjeti

Microsoftovi trditvi, da ne bo toţil nobene organizacije, ki bo format v skladu z

uradnimi specifikacijami uporabljala.

Starejši programi nov zapis dokumentov zaznajo in uporabnika napotijo k prenosu

dodatka, s katerim ga lahko preberemo. Microsoft je tako poskrbel, da bo format na

razpolago tudi tistim, ki z nadgradnjo zbirke ne bodo hiteli. Kljub temu da starejši

programi ne podpirajo vseh moţnosti novejših, pa naj bi se te ob shranjevanju

ohranile in spet pokazale, da dokument odpremo v najnovejši izdaji programa.

Ocene

OpenOffice je zelo dobro dokumentiran zapis, ki je primeren za shranjevanje

dokumentov. Je odprtokodni standard, ki ne vsebuje nobenih teţav, če ţelimo odpreti

kak dokument v starejšem urejevalniku besedil. (iz starejše verzije Writerja v

novejši). Microsoft Office ni odprtokodni sistem in teţave se pojavijo pri odpiranju

ter obdelovanju dokumentov. Starejše verzije urejevalnikov ne podpirajo novejših in

zato je potrebno izvesti nadgradnjo, da lahko zadeva zopet deluje. To velja tudi za

Word. Kar zadeva uporabnost, praktičnost, enostavnost in dostopnost, je v velikem

plusu Writer, ker zadostuje vsem tem kriterijem. Pri Wordu 2003 in 2007 pa ti

kriteriji, po katerih ocenjujemo, niso zadoščeni.

Page 33: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 28

Višjo oceno si zasluţi Writer, ki je del odprtokodnega sistema in zato lahko vedno

deluje pri delu z dokumenti, ne glede v kateri verziji so bili izvedeni. Celotna stvar

deluje povsem normalno, brez nobenih problemov. Prav tako ni potrebna nobena

nadgradnja. Medtem pa ima tukaj Word kar nekaj teţav, saj uporabniku, ki išče kake

starejše dokumente, ki so nepogrešljiv del poslov, kratijo dragoceni čas ter

povzročajo slabo voljo.

Urejevalnik besedila Ocena

Word 2007 3

Word 2003 3

Writer 4

Tabela 15:Prikaz ocen; vir: Lasten, 2010

3.17 Tiskanje Pri Wordu 2007 najdemo orodja za tiskanje v gumbu Office. Pri ostalih dveh

aplikacijah pa v stolpcu Datoteka. Ostale nastavitve, ki zadevajo tiskanje, so enake v

vseh treh aplikacijah. Omogočajo, da zadevo natisnemo takoj ali pa da se prikaţe

okence, kjer opravimo določene funkcije za tiskanje dokumenta. To orodje je zelo

enostavno in praktično za uporabo.

Ocene

Vsi trije urejevalniki uporabljajo enostaven, uporaben, praktičen, dostopen ter

intuitiven način tiskanja orodij. Pri delu z dokumenti je najbolj pogosto orodje, ki se

uporablja. Je nepogrešljiv del v poslovnem svetu. Enak način dela vsebujeta Word

2003 ter Writer, sicer pa sam Word 2007 ne vsebuje nič posebnega ter nič novega.

Sam izgled je pri Wordu 2007 drugačen kot pa v primerjavi z Wordom 2003 in

Writerjem. Celotna zadeva se upravlja z gumbom Office. Posledica tega so tudi

ocene za vse aplikacije enake.

Urejevalnik besedila Ocena

Word 2007 4

Word 2003 4

Writer 4

Tabela 16: Prikaz ocen; vir:Lasten, 2010

3.18 Shranjevanje

Najpomembnejša stvar pri delu z dokumenti je shranjevanje. Pri Wordu 2007 za

shranjevanje uporabimo gumb Office, v ostalih dveh aplikacijah pa delamo s prvim

stolpcem orodij (Datoteka).

Page 34: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 29

Obstaja pa še ena prednost v Wordu 2007. Omogočena je skupna raba dokumentov z

drugimi. Wordove dokumente lahko brez orodij drugih izdelovalcev pretvorimo v

obliko zapisa PDF (velja tudi za Writer) ali XPS in tako zagotovimo komunikacijo z

uporabniki na kateri koli platformi.

Ustvarimo in shranimo lahko dinamične pametne dokumente, ki se posodabljajo

tako, da z novimi ukazi v dokumentih in z vezanjem podatkov vzpostavimo

povezavo z zalednimi sistemi. Z novo moţnostjo integracije XML-ja lahko podjetja

razvijejo inteligentne predloge, ki ljudem pomagajo pri ustvarjanju izjemno

strukturiranih dokumentov. Tega Word 2003 ne omogoča.

Ocene

Word 2007 je v primerjavi s prejšnjo verzijo (Worda 2003) korak naprej. Omogoča

nam skupno rabo dokumentov z drugimi, integracijo XML-ja, kar pri Wordu 2003

pogrešamo. Writer nam vse to omogoča, zato ni Word 2007 nič drugačen v

primerjavi z njim. Word 2003, Word 2007 in Writer sta za uporabnika v poslovnem

svetu zadovoljujoča. Funkcija shranjevanja je za uporabnika uporabna, praktična in

dostopna. Zadovolji kriterije, po katerih ocenjujemo delovanje te funkcije, zato imata

Word 2007 in Writer enaki oceni. Word 2003 pa niţjo, ker nekaterih prednosti, ki jih

prej omenjeni aplikaciji vsebujeta, ţal nima.

Posledično je tudi delo z dokumenti oteţeno, če jih ţelimo pretvoriti v drugo obliko.

Tukaj pa Word 2003 ne zadosti vsem kriterijem, po katerih ocenjujemo delovanje

funkcije (dostopnost funkcije), sicer pa sam način shranjevanja podatkov ostaja pri

vseh urejevalnikih enak.

Urejevalnik besedila Ocena

Word 2007 3,5

Word 2003 3

Writer 3,5

Tabela 17: Prikaz ocen; vir: Lasten, 2010

3.19 Slogi Slogi so bistvenega pomena za videz kateregakoli dokumenta. Word 2007 vsebuje

cel kup slogov za vse dokumente ali njihove dele, vključno s tabelami, seznami,

naslovnicami itd.

Če je potrebno dokument izdelati hitro, kar se v poslovnem svetu zaradi pomankanja

časa zgodi, lahko uporabimo ţe izdelane sloge, da v najkrajšem času in z najmanj

truda izdelamo dokument profesionalnega videza. Lahko tudi sloge spremenimo in

jih prikrojimo. Katerikoli slog izberemo, ta zadošča , da ga izdelamo enkrat, saj ga

potem lahko shranimo, kopiramo in ponovno uporabimo za vse dokumente iste vrste.

Page 35: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 30

Writer na levi strani vsebuje sloge, kot so ozadja, oznake, zvoki itd. Na ta način naš

dokument hitro popestrimo oz. olepšamo brez dodatnega iskanja orodij po traku

(Word 2007) oziroma pri stolpcih (Word 2003). Same predloge (nasplošno), ki jih

uporabljamo pri delu z našim dokumentom, prihranijo čas, čeprav pa resnici na ljubo

tudi obstajajo nekateri slogi, ki jih nikoli ne uporabljamo in bi bilo boljše da jih niti

ne bi bilo. To velja za Writer, predvsem pa za Word 2007.

Slika 8: Možnost kopiranja slogov, vir: www.mojmicro.si,2010

Ocene

Takojšen izbor slogov nam nudi tudi Writer. Word 2007 je bolj bogat z naborom

slogov, vendar se ti v celoti nikoli ne uporabljajo, še zlasti v poslovnem svetu. Word

2003 pa vsebuje dokaj zadovoljiv nabor slogov, ki se najpogosteje uporabljajo pri

izdelavi dokumenta.

Vsi si zasluţijo enako oceno, ker s ponujenimi slogi, ki jih vse tri aplikacije ponujajo,

zadostijo potrebo za izdelavo solidnega in profesionalnega dokumenta. So pa tudi

uporabni, praktični, dostopni in intuitivni, kar velja za vse tri aplikacije, ki jih med

seboj primerjamo.

Urejevalnik besedila Ocena

Word 2007 3,5

Word 2003 3,5

Writer 3,5

Tabela 18: Prikaz ocen; vir: Lasten, 2010

Page 36: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 31

3.20 Predloge Predloga je ţe pripravljena datoteka v Wordu, na osnovi katere lahko izdelamo svoj

dokument. V predlogah je npr. besedilo, ki ga ţelimo zamenjati, preurediti in

delovati z ţe pripravljenim oblikovanjem za naslove, sezname, slog telesa itd.

Word 2007 je opremljen s predlogami, ki so vsestransko uporabne predvsem za

poslovne namene, vendar so to splošne predloge, ki mogoče ne vsebujejo elemente,

ki jih potrebujemo oz. ţelimo. Če kako posebno predlogo uporabljamo pogosto,

lahko izdelamo sebi prilagojen dokument, tako da lahko izdelamo novo prilagojeno

predlogo, ki temelji na ţe izdelani predlogi. Word 2007 vsebuje široko paleto

predlog. Word 2003 vsebuje tudi različne sloge predlog, ali pa jih lahko najdemo tudi

na strani Office Online (v pogovornem oknu Predloge). Writer vsebuje nekaj vnaprej

določenih predlog, lahko pa se tudi ustvari lastne.

Ocene

S stališča uporabnosti, praktičnosti, enostavnosti ter dostopa funkcij in intuitivnosti

so vse tri aplikacije pri delu s predlogami zadovoljujoče. Vizualno so tudi za

uporabnike v poslovnem svetu zadovoljive. Vse nudijo uporabniku vnaprej določene

predloge in ter moţnost ustvaritve lastnih predlog. Te je mogoče tudi shraniti ter

zbrisati in nadalje uporabljati, zato imajo vsi urejevalniki enake ocene, ker

uporabniku nudijo vse, kar potrebuje.

Urejevalnik besedila Ocena

Word 2007 3

Word 2003 3

Writer 3

Tabela 19: Prikaz ocen; vir: Lasten, 2010

3.21 Makri

Makri so programi, ki jih lahko uporabljamo za automatizacijo dejanj v Wordu. (npr.

ponavljanje niza ukazov). Ţal so ti deli programa včasih tako slabo napisani, da

povzročajo teţave bodisi pri delovanju, bodisi so napisani škodoţeljno in z odkritim

namenom povzročanja škode. Proti takemu tveganju Word 2007 zagotavlja visoko

zaščito pred okvarjenimi in škodoţeljnimi makri, vendar pa ta zaščita včasih prepreči

uporabo dobrih in učinkovitih makrov, zato je morda potrebno včasih prilagoditi

varnostne nastavitve in tako uravnoteţiti potrebo po varnosti in funkcionalnosti.

Takšne varnosti nam ne nudita Word 2003 in Writer. Writer pa omogoča izdelavo

makrov s pomočjo programskega jezika Java. Uporabnik si lahko sam ustvari makre

s pomočjo tega programskega jezika, s katerimi si poenostavi delo z dokumenti.

Dobro narejeni makri delujejo brez problemov.

Page 37: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 32

Ocene

Kar se tiče uporabe samih makrov, je mogoče Word 2007 malo na boljšem, ker

vsebuje visoko zaščito pred škodoţeljnimi makri, po drugi strani pa se izkaţe kot

problem, da prepreči uporabo dobrih in koristnih makrov, ki pomagajo uporabniku

pri delu z dokumenti. Te visoke varnosti Word 2003 ter Writer ne vsebujeta. Writer

omogoča izdelavo makrov s pomočjo Jave, kii deluje po ţeljah uporabnika in mu

poenostavi ter pospeši delo z dokumenti. Izdelovanje makrov je enostavno, praktično

in dostopno, zato Writer vsebuje najvišjo oceno.

Urejevalnik Word 2003 ima zaradi ne tako izpopolnjene varnosti najniţjo oceno.

Delo z makri je bolj teţavno, ne zadovolji ţelja uporabnikov v poslovnem svetu. Ne

deluje povsem po ţeljah uporabnikov.

Word 2007 dobi malo višjo oceno zaradi prednosti, ki jo vsebuje (varnost) iz strani

kriterijev, po katerih ocenjujemo uporabnost, praktičnost, dostopnost in intuitivnost.

Po drugi strani pa, ne glede na to kolikšno prednost nam nudi, naredi tudi dosti

škode.

Urejevalnik besedila Ocena

Word 2007 3,5

Word 2003 3

Writer 4

Tabela 20: Prikaz ocen; vir: Lasten, 2010

3.22 Varnost dokumentov

Varnost podatkov je v poslovnem svetu ena izmed najpomembnejših stvari. Da

izgubimo pomembne dokumente, danes ni več potrebno, saj pisarno zajame ogenj.

Dovolj je, da se zaradi nepazljivosti v računalnik naseli virus. Iz teh razlogov so

razvijalci nove različice Worda 2007

- z novim formatom datotek priskrbeli za varnejše shranjevanje datotek v

računalniku,

- z izboljšanim sistemom varovanja podatkov in ohranjanja zasebnosti

poskrbeli za ustrezno pripravo datotek za primere, ko jih posamezniki

posredujejo drugim,

- z moţnostjo shranjevanja dokumentov v formatih PDF oz. XPS poskrbeli za

preprosto pripravo dokumenta v neodvisnih formatih datotek, kar precej

olajša deljenje datotek z drugimi,

- v povezavi z Windows Share Point Services omogočili preprosto

zagotavljanje »ene različice resnice« in nadzora dostopa do podatkov v

podjetju.

Obe aplikaciji tudi vsebujeta različne metode glede varnosti dokumentov, ki so s

stališča varnosti dokaj varni, čeprav je Word 2007 šel korak naprej ter se izpopolnil,

kar se tiče področja varnosti.

Page 38: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 33

Ocene

Varnost podatkov je s stališča uporabnika kot tudi podjetij vredna velike pozornosti.

Vedno več je vsiljivcev, ki se lahko vselijo v računalnik in pridejo do ţelenih

zaupnih podatkov, zato je Word 2007 zelo izpopolnjen, dostopen, uporaben in

intuitiven na tem področju. Vsebuje izboljšane sisteme varovanja podatkov,

ohranjevanja zasebnosti in dostopa do podatkov v podjetjih.

Word 2003 ter Writer vsebujeta dosti niţjo stopnjo varovanja podatkov. Ker je

Word 2007 zelo izpopolnjen in prilagojen varnosti, je tudi temu primerno višja ocena

kot pa ostali dve aplikaciji, ki ne nudita tako visoke varnosti podatkov.

Urejevalnik besedil Ocena

Word 2007 4

Word 2003 3

Writer 3

Tabela 21: Prikaz ocen; vir:Lasten, 2010

3.23 Vstavljanje vodnega žiga

Vodni ţig je lahko slika ali nekaj besedila (npr. logotip podjetja), ki so postavljeni za

glavnim besedilom. Pojavi se na vsaki natisnjeni strani kot sestavni del papirja oz.

dokumenta. Lahko je tudi v obliki slikovnega vodnega ţiga.

Word 2007 vsebuje orodja, kjer lahko izdelamo vodni ţig, tako v slikovni kot tudi

navadni verziji. Tudi z Wordom 2003 in Writerjem lahko ustvarjamo vodne ţige. Za

Word 2003 velja, če ţelimo videti vodni ţig, da moramo uporabiti pogled postavitve

tiskanja.

Vodni ţigi so namenjeni natisnjenim dokumentom in niso vidni v navadnem pogledu

ali pogledu spletne postavitve. Če ţelimo, da je ozadje podobno vodnemu ţigu in ga

uporabiti v dokumentih, namenjenih spletnemu ogledovanju, uporabite ozadje (v

meniju Oblika pokaţi na Ozadje in nato Učinki polnila) ali temo (meni Oblika, ukaz

Teme).

Page 39: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 34

Slika 9: Ustvarjanje vodnega žiga; vir: http://office.microsoft.com, 2010

Ocene

Pri vseh treh urejevalnikih besedila (Word 2007, Word 2003 in Writer) je moţno

ustvariti vodni ţig na podoben način.Omogočajo tudi ustvarjanje slikovnega vodnega

ţiga.

Tak način izdelave, ki nam ga ponujajo programi, je enostaven, praktičen, uporaben,

dostopen, intuitiven in na videz takšen, kot ga ţeli uporabnik narediti poslovnim

potrebam primerno, zato imajo vsi trije urejevalniki enako oceno.

Urejevalnik besedil Ocena

Word 2007 3

Word 2003 3

Writer 3

Tabela 22: Prikaz ocen; vir: Lasten, 2010

4. REZULTATI VREDNOTENJA

Vsako funkcijo urejevalnikov besedil smo medsebojno primerjali in ocenjevali na

podlagi podanih kriterijev. Vsaka funkcija v prejšnjem poglavju vsebuje tudi podane

ocene za vsak urejevalnik besedil. Te ocene so bile podane od ena do pet.

Sledijo še skupni rezultati vrednotenja vseh funkcij urejevalnikov besedil, ki smo jih

ocenjevali. Te ocene so podane s 5- odlično, 4- zelo dobro, 3 – dobro, 2- slabo, 1-

zelo slabo.

Page 40: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 35

Na podlagi teh ocen dobimo realno sliko, ki nam pove, kateri urejevalnik besedil bi

bil najbolj uporaben in bi zadovoljil potrebe uporabnika v poslovnem svetu.

FUNKCIJE WORD 2007 WORD 2003 WRITER

Vizualna podobnost

aplikacij

dobro odlično odlično

Glavni ukazi zelo dobro dobro dobro

Uporabniški vmesnik odlično zelo dobro zelo dobro

Velikost pisave zelo dobro dobro dobro

Izbira pisave zelo dobro dobro dobro

Štetje besed dobro dobro dobro

Prepisovanje/vrivanje

besedila

dobro zelo dobro zelo dobro

Prelom strani zelo dobro zelo dobro dobro

Vstavljanje

podnapisov/sklicevanj

dobro dobro zelo dobro

Vstavljanje slik dobro dobro dobro

Vstavljanje

diagramov

zelo dobro dobro slabo

Vstavljanje in

oblikovanje

grafikonov

zelo dobro dobro odlično

Tabele dobro zelo dobro zelo dobro

Digitalni podpis zelo dobro dobro dobro

Zapis datotek dobro dobro zelo dobro

Tiskanje zelo dobro zelo dobro zelo dobro

Shranjevanje dobro dobro dobro

Slogi dobro dobro dobro

Predloge dobro dobro dobro

Makri dobro dobro delo dobro

Varnost dokumentov zelo dobro dobro dobro

Vstavljanje vodnega

ţiga

dobro dobro dobro

Tabela 24: Prikaz rezultatov vredonotenja; vir: Lasten, 2010

Iz teh rezultatov vrednotenja vidimo, da vsebuje Word 2007 nekatere novitete v

primerjavi z ostalima dvema aplikacijama. Te so včasih dobre, dobrodošle pri delu,

vendar so tudi nekatere novejše funkcije preveč komplicirane in nepraktične,

dostikrat pri delu tudi neuporabne. Zato je Word 2007 bolj primeren za domače

uporabnike, da se docela navadijo na novejšo verzijo urejevalnika, ker se precej

razlikuje od ostalih dveh.

Takojšnja sprememba iz starejše verzije na Word 2007 v poslovnem svetu bi bila za

podjetje za nabavo programske opreme velik finančni zalogaj, ki ni ravno poceni in

bi povzročila precej zmede, problemov in nepotrebne izgube časa. Če pa bi se

Page 41: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 36

podjetje temu hotelo izogniti, pa bi imelo še dodatne stroške z izboraţevanjem

uporabnikov.

Word 2003 je sicer na podlagi rezultatov vrednotenja zadovoljiv program, tako za

domače kot poslovne uporabnike, vendar je način dela s takim programom v

poslovnem svetu nekoliko zastarel. Najbolj primeren je za domačo uporabo.

Rezultati vrednotenja pri Writerju pokaţejo, da je zadovoljiv program tako za

poslovno kot domačo rabo. Vsebuje vse, kar mora urejevalnik besedil vsebovati in

kar vsebuje Word. Writer je enakovredna zamenjava oziroma še boljša, ker je odprti

program ( s tem se izognemo mariskateremu problemu v aplikaciji) za trenutno

prevladujoči Microsoftov Word. Poleg tega je brezplačen. To je velika prednost za

podjetja, saj nimajo nenehnih stroškov s programsko opremo. Vsebuje vedno bolj

izpopolnjene verzije, ki so prvotno enake prejšnjim, zato pri uporabnikih pri delu z

dokumenti ni zmede. Iz tega vidimo, da je povsem primeren za domačo uporabo in

uporabo v podjetjih.

5. SWOT ANALIZA SWOT analiza je analiza notranjih in zunanjih dejavnikov, ki lahko vplivajo na naše

poslovanje. (Kratica SWOT izhaja iz angleških besed: strenght − moč, prednosti;

weaknesses − slabosti; opportunities − priloţnosti, threats − nevarnosti.) SWOT

analiza ni nič drugega kot celovito ocenjevanje prednosti in slabosti ter priloţnosti in

nevarnosti za določeno organizacijo.

Notranja in zunanja analiza sta učinkoviti in uporabni šele, ko njuna spoznanja

prenesemo v strategije. Torej strategije oblikujemo tako, da prednosti (strenght)

izrabimo, slabosti (weaknesses) odstranimo, sledimo priloţnostim (opportunities) in

se izogibamo nevarnostim (threats). SWOT analiza je torej analiza prednosti,

pomanjkljivosti, priloţnosti in groţenj (SPIN– slabosti, prednosti, izzivi, nevarnosti).

Uporabimo jo predvsem za načrtovanje strategij, lahko pa jo uporabimo tudi pri

samoanalizi pred začetkom kakšnega projekta. Gre za metodo, ki le strukturira to, kar

sicer običajno sami ţe intuitivno počnemo - preverjamo, kje smo dobri, slabi, kaj

lahko naredimo in kaj nam grozi.

PREDNOSTI:

- urejevalniki so prevedeni v

številne jezike

- hiter dostop do ţelenih podatkov

- enostaven način dela z podatki

- pošiljanje dokumentov po e-pošti

- enostavna inštalacija urejevalnika

- večja mobilnost in hitrost

poslovanja

- uvedba novih poslovnih rešitev

- odprtokodni sistem (Writer)

SLABOSTI:

- draga programska oprema (Word

2007,2003)

- spreminjanje lokacije orodij

(Word 2007)

- uporaba novega uporabniškega

vmesnika (Word 2007)

- teţje prilagajanje uporabnikov

(Word 2007)

- pojavljanje virusov

- problemi pri dopiranju starejših

Page 42: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 37

- zagotavljanje varnosti podatkov

(Word 2007)

- brezplačne različice

urejevalnikov (Writer)

- ustvarjanje dokumentov v zapisu

pdf. (Writer)

- branje vseh vrst formatov

(Writer)

- izpopolnjena orodja za delo z

grafikoni in diagrami (Word

2007)

dokumentov (Word 2003,2007)

- problemi pri delu z makri (Word)

- problem pri zapisu datotek (Word

2003, 2007)

- problem pri branju formatov

(Word 2003, 2007)

- prevelik izbor predlog pri delu s

slikami (Word 2007)

PRILOŢNOSTI:

- doseganje novih mejnikov v

aplikacijah

- analiziranje novih orodij, ki

omogočajo hitrejši in bolj

enostaven način dela

- izobraţevanje uporabnikov

(knjige, tečaji)

PASTI:

- uporabniki ne sprejemajo novih

urejevalnikov

Tabela 25: SWOT analiza urejevalnikov besedil; vir: Lasten, 2010

PREDNOSTI

Pri vedno večji rasti uporabe računalnikov ter uporabe urejevalnikov besedil pri delu

s podatki in oblikovanju dokumentov je velika prednost, da so urejevalniki besedil

narejeni v številnih jezikih. To velja tako za Word kod tudi za Writer. Uporabnik

lahko pri delu uporablja aplikacijo v svojem jeziku. Omogoča tudi hiter dostop do

podatkov, da lahko uporabnik pride v čim krajšem času do ţelenih informacij. To

omogočajo vse tri aplikacije. Prav tako nam omogočajo enostaven način dela s

podatki, pošiljanjem e- pošte in zagotavljajo visoko varnost podatkov (še zlasti Word

2007).

Velika prednost pri Writerju je, da je oblikovan na podlagi odprtokodnega sistema.

Omogoča nam uvoz različnih dokumentov, ne glede v kateri aplikaciji so bili

ustvarjeni ter ne glede na starost dokumenta (ustvarjeni v kaki starejši verziji).

Omogoča pa hitro branje vseh vrst formatov. V Writerju lahko ustvarimo dokument

v zapisu pdf.

Openoffice omogoča tudi brezplačen dostop do vedno bolj novih in izpopolnjenih

različic urejevalnika besedil Writer. Tako si lahko uporabnik prenese ţeleno različico

urejevalnika na svoj računalnik. Ta prenos je zelo enostaven, hiter in brezplačen. Za

prenos ni potrebna nobena varnostna koda.

Page 43: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 38

Z novimi oblikami datotek Ecma Office Open XML so datoteke v Wordu 2007

bistveno manjše. Na voljo pa je tudi izboljšano obnavljanje podatkov iz

poškodovanih datotek. Nove oblike zapisa omogočajo prihranke pomnilnika in

pasovne širine ter zmanjšajo obremenitev računalniškega osebja.

Z novimi diagrami SmartArt in orodji za ustvarjanje grafikonov ustvarimo v Wordu

2007 privlačno vsebino s 3-D oblikami, prosojnostjo, padajočimi sencami in drugimi

učinki. Ţivi predogled olajša in pospeši oblikovanje dokumenta. Omogoča, da

vidimo rezultat spremembe, ki jo ţelimo narediti v nekem dokumentu.

Microsoft veliko vlaga v znanje in izdelavo boljših ter novejših verzij urejevalnikov

besedil. Zaposlene tudi izboraţujejo, da lahko to znanje prenašanjo na uporabnike

(izdaja priročnikov). Medtem pa Openoffice, njihov največji konkurent, ostaja zvest

prvotnim osnovnim orodjem. Izpopolnjuje se na bolj pomenljivih področjih, da nima

uporabnik v poslovnem svetu pri delu z različnimi dokumenti prav nobenih

komplikacij. (uvedba poslovnih rešitev).

PRILOŢNOSTI

Nove priloţnosti se ponujajo vedno s prihodom novejših aplikacij. Vedno večja je

ponudba novejših aplikacij, ki so vedno bolj izpopolnjeni in omogočajo vedno več.

O potrebi po izdelavi nove različice Mircosoft Office 2010 se je govorilo ţe nekaj

časa. Sedaj je na voljo ta različica in v njej tudi Word 2010. Vsebuje nekaj novosti.

Izpostavimo dve takšni novosti.

1. Izboljšava pri iskanju in krmarjenju.

V programu Word 2010 je iskanje potrebnih informacij preprostejše in hitrejše. Z

novo in izboljšano izkušnjo iskanja si lahko zdaj ogledamo povzetek vsakega iskanja

in tako omogočimo dostop do katerega koli posameznega rezultata iskanja.

Izboljšano podokno za krmarjenje zagotavlja vidno predstavitev dokumenta, tako da

lahko brskamo, razvrščamo stvari in poiščemo, kar potrebujemo.

Page 44: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 39

Slika 10: Prikaz podokna za krmarjenje v Wordu 2010; vir:

http://office.microsoft.com, 2010

2. Takojšnje sodelovanje z drugimi brez čakanja.

Word 2010 prinaša nove moţnosti sodelovanja z drugimi pri dokumentu. S

soavtorstvom lahko hkrati urejamo dokumente in si izmenjujemo ideje z drugimi.

Prav tako lahko tudi vidimo, kdaj so drugi, ki sodelujejo pri dokumentu, dosegljivi in

lahko z njimi preprosto začnemo pogovor, ne da bi zapustili Word.

Slika 11: Prikaz sodelovanja z drugimi aktivnimi poslovnimi uporabniki; vir:

http://office.microsoft.com, 2010

Page 45: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 40

Pri OpenOfficu pa je nova različica 3.2.1., ki v paketu vsebuje tudi Writer, še

novejša različica OpenOffica, ki pride ven jeseni letos. OpenOffice 3.2.1 je tako-

imenovana mikro izdaja, ki odpravlja nekatere hrošče in prinaša nekatere izboljšave.

Čeprav v tovrstnih izdajah praviloma ni novih funkcij, bodo slovenski uporabniki

veseli predvsem vključitve slovenskega slovarja sopomenk, ki ga je prispeval projekt

OdprtiTezaver, ter dostopnosti slovenskega paketa še za operacijski sistem Solaris. S

tem je OpenOffice zdaj v celoti poslovenjen. Ker ta izdaja vključuje tudi varnostne

popravke, se vsem dosedanjim uporabnikom priporoča čim prejšnjo posodobitev na

najnovejšo izdajo.

Ta izdaja je tudi prva pod novim osrednjim sponzorjem projekta, podjetjem Oracle.

Slika 12: Prikaz Writerja iz paketa OpenOffice 3.2.1; vir: www.openoffice.org, 2010

Microsoft Officu kot tudi Open Officu omogočajo novosti hitrejši in bolj enostaven

način dela. Pri vsem tem pa je tudi potrebno delno izobraţevanje uporabnikov s

pomočjo priročnikov za novejše različice uporabe aplikacij ter organiziranje tečajev

za nove uporabnike, da se lahko naučijo uporabljati najnovejše tovrstne aplikacije.

Page 46: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 41

SLABOSTI

Paketi Microsoft Offica so plačljivi, ne glede na različico, ker vsebujejo cel kup

ostalih programov, medtem ko je Paket Open Office popolnoma brezplačen. Vsebuje

pa vse, kar je potrebno za delo v poslovnem svetu.

Poleg tega se v novejših urejevalnikih besedil v Microsoft Officu lokacije določenih

funckij, orodij spreminja, zato so uporabniki dokaj nejevoljni pri uporabi novejših

različic, ker se pri delu lovijo, izgubijo veliko časa itd. Nov je tudi uporabniški

vmesnik, saj so uporabniki pri delu z Wordom 2007 na začetku dokaj izgubljeni. Je

čisto nov način dela z orodji. Potreben je čas, da se uporabniki navadijo na tovrsten

način dela.

Pri Open Officu pa se funkcije in orodja ne spreminjajo, ampak vsebujejo dodatne

funkcije, ki jih prejšnje verzije niso vsebovale. To je uporabnikom veliko bolj pisano

na koţo, ker se na ta način pri delu v novejši aplikaciji v celoti znajdejo .

Problem pri Wordu 2003 in 2007 je pri zapisu datotek in branju formatov. Ne

omogočata branja vseh formatov. Za starejše dokumente je potrebna inštalacija

raznih dodatkov za odpiranje dokumentov. To je zelo zamudno in nepraktinčno,

uporabnikom pa povzroča preglavice.

Word 2007 vsebuje tudi prevelik nabor predlog za delo s slikami. Uporabnik v večini

primerov ne bo dosti uporabljal večino predlog, ker so preveč kičasti in neuporabni

za izdelavo dokumenta v poslovnem svetu.

Writer ne vsebuje izpopolnjenih orodij za delo z grafikoni in diagrami, kar zadevo

kar malo uteţi. Grafikone in diagrame je potrebno izdelati v drugih aplikacijah, ki so

temu namenjene (program Calc). Zato je potrebno inštalirati tudi ostale aplikacije,

ker sam urejevalnik besedil ne zadostuje.

Tako starejši kot novejši urejevalniki besedil pa so še vedno ranljivi pred virusi in

hekerji, čeprav se dela na tem, da so vedno bolj izpopolnjeni glede varnosti

dokumentov. (To velja tako za Microsoft Office kot OpenOffice).

PASTI

Ob uvajanju novih urejevalnikov besedil je največje tveganje, da uporabniki ne

sprejemajo te novitete. Načrtovanje, izdelovanje – vse to je povezano s precejšnjimi

finančnimi sredstvi.

Če uporabniki uporabljajo stare urejevalnike besedil, bodo v prihodnosti imeli

teţave. Vsepovsod se bodo uporabljali novi urejevalniki. Ne bodo poznali dela z

novimi orodji, ne bodo imeli zadostnega znanja in izkušenj pri delu z novimi

urejevalniki. Poleg tega pa bodo imeli teţave z odpiranjem njihovih starih

dokumentov v novejši različici (velja za MicrosoftOffice).

Page 47: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 42

6. ZAKLJUČKI IN PREDLOGI ZA NADALJNE DELO

Uporaba urejevalnikov besedil je skozi čas zelo napredovala. Sedaj postajajo kot

glavno sredstvo pri delu s podatki in dokumenti v poslovnem svetu. V prihodnje

lahko pričakujemo vedno več izboljšav pri urejevalnikih, ker gre za tekmovalnost

tako pri izdelovalcih Microsoft Ofiica kot izdelovalcih OpenOffica. Lahko se pojavi

še kakšen izdelovalec takšnih izdelkov, ki bo predstavljal še večjo konkurenco

Microsoftu.

V nalogi sem predstavila uporabo urejevalnikov besedil, na kratko pa tudi njihove

pakete, kamor sodijo z ostalimi programi in tako tvorijo zbirko pisarniških

programov (Microsoft Office in OpenOffice). Opisala sem tudi spletne aplikacije

(Google APPS) in urejevalnik besedil Google doc.

Prvi paket Microsoft Offica je proizvedela firma Microsoft. Ta paket je sprva

vseboval samo tri programe. (Word – urejevalnik besedil, Excel- program za

preglednice ter Powerpoint – program za predstavitve). Kasneje se je na tem

področju pojavil še konkurent Open Office, ki je vseboval tako prvotno kot tudi

danes 6 programov ( Writer – urejevalnik besedil, Impress- program za predstavitve,

Math – urejevalnik enačb, Draw – program za delo z grafiko in diagrami, Calc –

program za preglednice ter Base – program za delo z bazami podatkov). Kasneje je

Microsoft Office vseboval vedno več paketov. Danes vsebuje naslednje pakete -

paket Office Home & Business, ki vsebuje program Excel, Word, Powerpoint,

Outlook (program ki vsebuje orodja za e-pošto) in One note (program za zbiranje

informacij, zapiskov). Potem paket Office Home & Student, ki vsebuje programe

Word, Excel, Powerpoint in One note. Ter paket Office Professional, ki vsebuje

Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access (program za delo z bazami podatkov) in

Publisher (program za ustvarjanje spletnih strani). Microsoft Office pa vsebuje še

tudi druge programe, kot so Communicator, InfoPath, Visio, Project itd. Nadalje so

sledili še vedno novi in novi paketi Microsoft Offica.

Najnovejši paket Microsoft Officea je Office 2010, ki ponuja nove prilagodljive in

zmogljive načine za ustvarjanje izdelkov v sluţbi, doma in v šoli. Vsebuje cel kup

izboljšav s funkcijami za urejanje slik in predstavnosti, nove vrste pisav, urejanje

vdelanih videoposnetkov ter cel kup nekih preprostih orodij (orodja za lepljenje…)…

Kljub vedno večji ponudbi programov in paketov pri Microsoftu, ki se bori, da bi še

naprej ostal najbolj razširjen med uporabniki, mu tesno za petami sledi njegov

največji konkurent Open Office, katerega poslanstvo je ustvariti vodilni mednarodni

pisarniški paket, ki bo tekel na vseh glavnih platformah s svojim paketom

programov, ki so zasnovani. Na ta način zadovoljuje potrebe vsakega povprečnega

uporabnika v poslovnem svetu.

Tako je na omreţju Internet na voljo mnogo brezplačnih izpeljank oziroma

konkurentov Microsoftovi zbirki Office orodij. Ena takšna je računalniška obdelava

podatkov Google APPS, ki se seli k specializiranim ponudnikom, ki nudijo boljšo

Page 48: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 43

storitev za niţjo ceno. Lastnosti Google Apps sistema so, da e-pošta deluje kjerkoli.

Visoka razpoloţljivost, shranjevanje podatkov, ki je na voljo kjerkoli. Podatki so

varni in vedno na voljo. Nobenih teţav z licencami in nadgradnjami, programska

oprema je vedno na voljo v najsodobnješi različici. Na voljo je tudi v slovenščini.

V prihodnjih mesecih bodo za imetnike Google Apps računov na voljo vse storitve

Google.

Tako se bo lahko sedaj preko Google Apps računov dostopalo do več kot 60

Googlovih storitev, vključno s storitvami kot so Blogger, Picasa Web Albums in še

veliko več.

V bliţnji prihodnosti bo postala uporaba spletnih aplikacij vedno bolj zanimiva in

uporabna. Vse storitve se bodo upravljale elektronsko, posledično bo vedno več

uporabnikov posegalo po njih. Ţe danes pa nudijo skoraj vsa orodja današnji

urejevalniki besedil. V prihodnosti se bodo še bolj izpopolnili in bodo uporabnikom

še bolj prijazni in uporabni. Ţe danes je cel kup prednosti, ki jih nudijo spletni

urejevalniki besedil pri delu in izdelavi dokumentov (omenjeni so v prejšnjih

odstavkih). Ti rešijo probleme, s katerimi se ubadajo današnji uporabniki pri delu z

dokumenti. (izguba dokumentov itd.)

Posledica tega bo, da bo vedno manj uporabnikov posegalo po urejevalnikih

besedil, kakršne poznamo in uporabljamo danes. Iz tega je razvidno, da se jim obeta

slaba prihodnost. Če bodo sami razvijalci in oblikovalci današnjih urejevalnikov

besedil (Microsoft in ostali) ţeleli imeti čim več uporabnikov, bodo morali tudi sami

uvesti oziroma ustvariti kakšne spletne aplikacije, se prilagoditi potrebam

uporabnikov ter tako konkurirati ţe obstoječim razvijalcem danes in v prihodnosti.

Page 49: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 44

VIRI BALOH, P. in VREČAR, P. (2007) Ob praktičnih primerih skozi Microsoft Office

2007, Pasadena, Ljubljana

BERNIK, I. (2003) Moţnosti uporabe prostega pisarniškega programskega paketa

OpenOffice.org v malih podjetjih. V: FLORJANČIČ, Joţe (ur.). 22. mednarodna

znanstvena konferenca o razvoju organizacijskih ved, Portoroţ, 26.-28. marec 2003.

Management and organisation development : collection of papers from international

scientific conference on development of organizational sciences = zbornik

mednarodne znanstvene konference o razvoju organizacijskih ved. Kranj: Moderna

organizacija, str. 441-445

JOYCE, J. in MOON, M. (2007) Microsoft Word 2007 hitro in jasno, Pasadena,

Ljubljana

MURRAY, K. (2003) Hitreje pametneje sistem Mircosoft Office 2004, Pasadena,

Ljubljana

PEČENKO, N. (2002) Kaj zmore Office XP?, Pasadena, Ljubljana

ŠULER, R (2010). Spoznajmo Word 2010, Flamingo, Šempeter pri Gorici

Spletne strani:

Drugi svet, 2010, www.drugisvet.com (12.11. 2010)

Microsoft Office, 2010, http://office.microsoft.com (15.11.2010)

Monitor, 2010, www.monitor. ( 30.10. 2010)

OpenOffice,2010, www.openoffice.org (2.11. 2010)

Računalniške novice, 2010, www.racunalniske_novice.com (25.11.2010)

Servis Digi, 2010, http:// servis.digi.si (14.12. 2010)

Tmedia, 2010, www.tmedia.si (2.12. 2010)

Page 50: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 45

KAZALO SLIK

Slika 1 : Orodja v sistemu Google Docs – oblikovalec besedil, razpredelnic in

predstavitev………………………………………………………………...7

Slika 2: Prikaz vsebine gumba Office……………………………………………..17

Slika 3: Prikaz traku (Ribbon)………………………………………………..........19

Slika 4: Različni slogi za delo s slikami…………………………………………...24

Slika 5: Grafikon v Wordu…………………………………………………….......27

Slika 6: Orodja za izdelavo tabel……………………………………………….......28

Slika 7: Prikaz digitalnega podpisa………………………………………………...29

Slika 8: Moţnost kopiranja slogov……………………………………………........33

Slika 9: Ustvarjanje vodnega ţiga……………………………………………….....37

Slika 10: Prikaz podokna za krmarjenje v Wordu 2010…………………………...42

Slika 11: Prikaz sodelovanja z drugimi aktivnimi poslovnimi uporabniki…...….....42

Slika 12: Prikaz Writerja iz paketa OpenOffice 3.2.1………………….……....…..43

Page 51: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 46

Page 52: ANALIZA UPORABNOSTI UREJEVALNIKOV BESEDIL V …kriterijev, podajanje ocen, SWOT analiza ter predlog izbora najprimernejšega in najučinkovitejšega urejevalnika besedil glede na to,

Univerza v Mariboru – Faklteta za organizacijske vede Diplomsko delo visokošolskega strokovnega študija

Sanja Bauer – Analiza uporabnosti urejevalnikov besedil v poslovnih sistemih Stran 47