FAKULTET ZA OBRAZOVANJE DIPLOMIRANIH PRAVNIKA I DIPLOMORANIH

EKONOMISTA ZA RUKOVOĐENJE UNOVOM SADU

SEMINARSKI RADPREDMET: ANALIZA POSLOVANJA PREDUZECA

Tema:ANALIZA NABAVKE

Asistent: Student i broj indeksa

NOVI SAD, DECEMBAR, 2012, GODINE;SADRZAJ

1

1.UVOD.................................................................................................................32.NABAVKA.................................................................................................42.1.Pojam nabavke...........................................................................................42.2.Planiranje nabavki...........................................................................................72.3.Politika nabavke.............................................................................................83.ANALIZA NABAVKE...................................................................................93.1.Pojam i znacaj analize nabavke.......................................................................93.2.Analiza obima nabavke................................................................................113.3.Analiza strukture nabavke.............................................................................134.ZAKLJUCAK.................................................................................................145.LITERATURA.................................................................................................15

1.UVOD

2

Na samom pocetku razrade mog seminarskog rada na temu „Analiza nabavke“ mogu istaci da smo svakodnevno svi ucesnici odredjene vrste nabavke. Naime, svakodnevno nabavljamo odredjenu vrstu robe, od prehrambenih proizvoda do proizvoda licne higijene. Svi se prije ili kasnije nalazimo na trzistu kako bi kupili odredjene proizvode. Ipak ovdje nabavku objasnjavamo u proizvodnom i trgovackom smislu. Kada govorimo o proizvodnji nabavku definisemo kao skup aktivnosti koje se obavljaju radi nabavke materijala za proizvodnu reprodukciju. Dok u trgovinskim preduzecima nabavljamo robu i usluge radi dalje prodaje. U nastavku razrade teme detaljno cu govoriti o planiranju nabavke. Ovdje mogu samo naglasiti da se razrada plana nabavke odvija prema nacinu, alternativnog odredjenja grupe materijala, cvrstog odredjivanja grupe materijala, slobodan izbor nabavke materijala. Pored recenog u daljoj razradi cu detaljno govoriti o tacnom nazivu teme. Naime, analizu nabavke mozemo posmatrati u uzem i sirem smislu. U uzem smislu analiza nabavke podrazumjeva nabavku materijala, rezervnih dijelova, alata. Dok analiza nabavki u sirem smislu obuhvata nabavku sredstava za rad i predmeta za rad kojim se odvija nesmetano poslovanje. Razlikujemo analizu obima nabavke i analizu strukture nabavke. Ipak u nastavku teksta detaljnije cu govoriti o pomenutim pojmovima, njihovom znacaju i cilju.

2.NABAVKA

3

2.1.Pojam nabavke

Za nabavku je bitno reci da je to skup mjera, aktivnosti i zadataka koji se obavljaju radi nabavke materijala za reprodukciju1, masina, uredjaja, pribora, kako bi se nesmetano odvijao poslovni proces. Jednostavnije receno nabavka se osnosi na pribavljanje resursa za nesmetano obavljanje poslovanja preduzeca. Osnovni cilj nabavke ogleda se u redovnom snabdjevanju proizvodnje uz sto manje troskove. Veliku i znacajnu ulogu u nabavci imali su brojni faktori naftna kriza, inflacija, rast cijena sirovina...Bitno je razlikovati definisanje nabavke u proizvodnom i trgovinskom preduzecu. Naime, u proizvodnom preduzecu nabavku definisemo kao skup aktivnosti koji se obavljaju radi nabavke materijala za reprodukciju. Dok u trgovinskom preduzecu nabavku definisemo kao pocetnu fazu razmjene odnosno kupovine proizvoda koji dalje sluze za prodaju. Nabavna funkcija djelatnost u preduzecu koja se iskljucivo brine o snabdjevanju materijalnom opremom, uslugama, i energijom potrebnom za realizaciju ciljeva poslovnog sastava. Pojam nabavke je cesto sinonim za kupovinu. Pod kupovinom podrazumjevamo dio dvostranog procesa u kome kupac prihvata ponudjene uslove i obavezuje se da plati prodavcu robu ili usluge koja je predmet kupnje dok prodavac se obavezuje da ce u dogovorenom roku prodatu stvar predati kupcu.

U operativne funkcionalne poslove nabavke ubrajamo:

Ispitivanje i obezbjedjivanje zahtjeva za nabavku; Posmatranje i pracenje trzista2 nabavke; Izrada i posjedovanje zahtjeva dobavljacima3; Vodjenje pregovora s' dobaljacima; Izbor najpovoljnije ponude i narucivanja; Pracenje rokova isporuke; Prijem i ispitivanje posiljki; Kontrola racuna dobavljaca; Reklamacije;

1 Reprodukciju obasnjavamo kao proces koji se neprekidno ponavnja. U proizvodnji ovaj pojam se ogleda kao tok proizvodnje, kada se jedan zavrsi zapocinje drugi. www.reprodukcija-pojam.com. Datum preuzimanja informacija je 10.12.2012 godine;2 Trziste objasnjavamo kao mjesto odnosno prostor, podrucje na kojem pod odredjenim uslovima razmjenjujemo robu i usluge za novac. Uvod u ekonomiju, Novi Sad, 2007 godine;3 Dobavljace objasnjavamo kao poslovne partnere koji preduzecu isporucuju odredjenu robu ili usluge. www.dobavljac-pojam.com Datum preuzimanja informacija 10.12.2012;

4

Vodjenje evidencije nabavke;

Nabavka se ogleda u:

Obezbjedjivanju kontinuiteta poslovanja; Povezivanje proizvodnje i trzista; Da bi nabavka bila rentabilna4 mora se vodiit racuna o optimalnim

kolicinama i zalihama time se postize ekonomicnost izborom sto se ogleda u izboru povoljnih dobavljaca i minimiziranju troskova;

Doprinosi boljem imidzu preduzeca ako ima dobar odnos sa dobavljacima, korektno prima i predaje nabavljenu robu, redovno komunicira sa trzistem nabavke;

Pored navedenog bitno je reci da je nabavka djelatnost preuzeca koja je usko povezana sa ostalim sektorima u preduzecu. Nabavka se moze posmatrati uzem i sirem smislu.U uzem smislu nabavku objasnjavamo kao odvijanje operativnih poslova u procesu pribavljanja objekata nabavke. Jednostavnije receno to su poslovi koje je potrebno svakodnevno obavljati da bi se pravovremeneno definisale potrebe i zahtjevi snabdjevanja preduzeca. Dok se nabavka u sirem smislu obuhvata strategijske zadatke o kojima zavise ucinci i dobiti poslovnog sastava. Zadaci nabavke u sirem smislu su pripremati sto bolje koriscenje mogucnosti trzista nabavke, da pozitivno utice na proizvodnju, potrosnju i prodaju.

Troskovi nabavke u uzem smislu predstavljaju troskove transporta, utovara, istovara, cuvanja, pakovanja, obiljezavanja. Prilikom kalkulacije5 ovi troskovi se dodaju na nabavnu cijenu te cine osnovu za formiranje ulaza. Pored troskova u uzem smislu razlikujemo i troskove skladistenja. Troskovi skladistenja odnose se na troskove nabavke, odnosno na troskove cuvanje zaliha i skladistenja robe. Troskovi skladistenja mogu biti:

- Fiksni-Relativno fiksi-Proporcijalni

Prilikom nabavke uglavnom se vode sljedece evidencije:

4 Rentabilnost objasnjavamo kao uspjesnos u poslovanju. Rentabilnost je cesto sinonim za profitabilnost. www.rentabilnost-pojam.com Datum preuzimanja je 10.12.2012 godine;5 Kalkulacija je nacin na koji izracunavamo prodajnu cijenu. Odnosno kalkulacija cijene kostanja predstavlja glediste problematike obracuna troskova. Analiza poslovanja preduzeca, strana 424, Beograd, 2008 godine;

5

Dobavljacima, Vrsi i kolicini materijala, Nabavnim cijenama, Porudzbinama i ugovorima, Reklamacijama i Rokovima i nacinima placanja;

Na fotografiji 1 je prikazan sistem poslovanja jedne firme u kojem su podjeljenje organizacione jedinice nabavke i prodaje. Fotografija je preuzeta sa internetske stranice www.nabavka-slike.com Datum preuzimanja fotografij je 10.12.2012 godine;

6

Na fotografiji 2 moze se vidjeti uloga dobavljaca u potraznji i ponudi. Fotografija je preuzeta sa internetske stranice www.nabavka-slike.com Datum preuzimanja je 10.12.2012 godine;

2.2.Planiranje nabavke

Prije nego sto se utvrde tacne kolicine nabavke, postoji plan nabavke kojim se konkretno odredjuju kolicine i smjernice nabavke. Naime, pripreme radnje pri u planiranju nabavke odnose se na proizvodnju i prodaju. Tokom proizvodnje detaljno vrsimo plan vrste materijala, kolicine, pomocnih materijala, alata, opreme...Dok pod planiranjem nabavke uz povezanu prodaju podrazumjevamo zajednicki nastup zbog boljih bonifikacija, selektovanja dobavljaca, informacije o cijenama.

Pored navedenog na ukupan plan nabavke utice i politika prodaje koju vode dobavljaci. Ipak o politici prodaje malo vise u nastavku teksta.

Razrada plana nabavke po grupama materijala odvija se na sljedeci nacin:

Alternativno odredjenje grupe materijala odnosi se na one materijale koji nemaju stroge tehnicke zahtjeve nego se mogu nabaviti i slicni;

Cvrsto odredjenje grupe materijala podrazumjevaju se materijali prema standardima koje propisuje tehnoloski postupak.

Slobodan izbor nabavke materijala ovdje je potrebno poznavati psihologiju potencijalnih kupaca.

7

Razrada plana nabavki zahtjeva da se odredi nivo zaliha sa kojih se mora lansirati nova narudzba sto predstavlja slozen problem zbog dinamickog karaktera i jakog medjusobnog dejstva vecine faktora koji uticu na odredjenje tog nivoa zaliha.

2.3.Politika nabavke

Za politiku nabavke bitno je reci da predstavlja skup zamisli i stavova na temelju kojih se odredjuju ciljevi poslovanja nabavke, te biraju nacine za ostvarivanje njihovog ucinka. Dok su instrumenti politike nabavke sve varijable podrucja nabavke koje uticu na ostvarivanje ciljeva nabavke. Bitno je naglasiti da se instrumenti politike nabavke kombinuju. Dok se politika kolicina bavi pitanjima kolicine nabavke pojedinih materijala a ona je usko povezana uz politiku skladistenja, zaliha te politiku cijena. Poslovna politika nabavke predstavlja skup principa i mjera kojima se ostvaruju utvrdjeni planovi nabavke. Prilikom ostvarivanja postavljenih ciljeva nabavne politike organizacija nabavke mora biti dobro postavljena. Politiku zaliha objasnjavamo kao politiku koja se brine da zalihe budu tolike da osiguraju kontinuirano odvijanje procesa reprodukcije a da pri tome bude ekonomicna.

Razlikujemo tri vrste poremecaja prilikom nabavke:

1. Prekomjerne zalihe zalihe nastaju u slucaju kada se poremete odnosi izmedju dinamike i kolicine isporuke i dinamike i kolicine potrosnje predmeta rada zbog cega se zalihe povezacaju iznad normativa maksimalne zalihe. One uticu na smanjenje koeficijenta obrtaja materijala time predtsavljaju razlog zbog kojih dolazi do nekurentnih zaliha. Jednostanije receno predstavljaju veliki broj zaliha koje se angazuju a koje se neupotrebljavaju te s` vremenom gube na znacaju.

2. Nekurentne zalihe ove zalihe nastaju usljed jakih poremecaja kada preduzece ne stize da proda robu. Pomenute zalihe najcesce zavrsavaju kao otpis i prodaju se za sekundarne sirovine ili cak za novu preradu.

3. Nedostatne zalihe to su one zalihe koje nezadovoljavaju potrebe procesa reprodukcije jer je isporuceno premalo predmeta rada ili je cak isporuceno prekasno. To su minimalne zalihe koje su angazovane za proces poslovanja.

4. Optimalne zalihe predstavljaju oblik zaliha izmejdu minimalnih i maksimalnih zaliha. Ponekada mogu da budu na nivou minimalnih zaliha u slucaju kada su troskovi nabavke daleko veci od troskova zaliha.

8

Optimalne zalihe predstavljaju one zalihe za kojim preduzece tezi jer su ravnomjerne i dovoljne za poslovanje preduzeca.

Prilikom rjesavanja osnovnih zadataka nabavke te ostvarivanju definisane politike nabavke potrebno je:

Poznavanje trzista nabavke; Poznavanje kvaliteta i asortimana; Poznavanje nabavne cijene; Izbor logistike nabavke; Zalihe materijala; Politika kadrova u nabavci;

Ciklus nabavke objasnicu kao prosjecno vrijeme koje protekne od trenutka preuzimanja mjera za nabavku do momenta skladistenja robe. Ciklus nabavke i prodaje se medjusobno uskadjuju. U proizvodnji je potrebno prvo nabaviti sirovine i potrebne materijale kako bi se nesto proizvelo a zatim i prodalo. Dok je u trogivni potrebno prov nabaviti robu kako bi je dalje prodali. Dok politika nabavnih cijana nastoji da ostvari ciljeve materijalnog poslovanja te osigura konkurentnost vlastitih proizvoda na trzistu. Osnovni uslov za oblikovanje dobre politike nabavnih cijena je poznavanje aktuelne situacije na trzistu kao i poznavanje sposobnosti vlastite organizacije.

3.ANALIZA NABAVKE

3.1.Pojam i znacaj analize nabavke

Kada je rije o analizi nabavki bitno je nalasiti da se moze vrsiti u uzem i sirem smislu. Bitno je reci da u sirem smislu analiza nabavki obuhvata nabavku sredstava za rad i predmeta rada sto obasnjava nabavku fiksne imovine i nabavku raznih vrsta zaliha. Dok u uzem smislu analiza nabavke obuhvata nabavku predmeta rada, jednoistavnije receno nabavka obuhvata nabavku materijala, rezervnih dijelova, alata, inventatra. Osnovni cilj analize nabavke je da se uoce slabosti ili pogodnosti u vezi sa kontinuiranim odvijanjem procesa proizvodnje, procesa nabavke, procesa redovnog odrzavanja zaliha na skadistu6. Dobra analiza nabavke ukazuje na mjere i zahtjeve koje treba preuzeti kako se uoceni problemi ne bi ponovili.

6 Skladiste je prostor za uskladistenje robe u rasutom stanju ili ambalazi s namjerom da poslije odredjenog vremena roba bude otpremljena u trnsport, distribuciju ili potrosnju. www.skladiste-wikipedia.com Datum preuzimanja podataka je 11.12.2012 godine;

9

Bitno je reci da se analiza obima nabavki vrsi na osnovu plana nabavki koje svako preduzeca sastavlja na pocetku poslobnog perioda kao dio plana poslovanja. Naglasicu da se plan nabavke sastoji od tri osnovna elementa:

1. Normativ potrosnje po jedinici ucinka2. Stanje zaliha u skaldistu3. Prema zahtjevima dinamike poslovnog procesa;

Osnovne faze analize nabavke su sljedece:

Prikupljanje podataka obuhvata ispitivanje, posmatranje i eksperimentisanje. Pod ispitivanjem podrazumjevamo izjave usmene i pismene koje daju ispitanici. Ovdje se podaci prikupljaju posredno te se do njih dolazi verbalnom provokacijom. Razlikujemo dvije tehnike ispitivanja interviu i anketu. Interviju podrazumjeva tehniku prikupljanja podataka kojom ispitivac ispituje ispitanika s ciljem dobijanja odredjenih informacija. Razlikujemo usmenu i pismenu anketu. Naime, usmena anketa podrazumjeva tv, telefon radio dok pismena anketa podrazumjeva postarsku, novinarski vrstu ispitivanja. Dok interviju objasnjavamo kao svako prikupljanje podataka putem razgovora s' ciljem da se dobije objasnjenje upotrebe u naucne svrhe.

Sredjivanje podataka podrazumjeva razvrstavanje podataka cime se odabiru najpogodniji podaci za nabavku.

Obrada podataka podrazumjeva postupke kao sto su klasifikacija podataka ili njihovo premjestanje s jednog mjesta na drugo. Podaci polaze od razumjevanja problema ka razumjevanju podataka zatim dolazi do pripreme podataka, stvaranja modela i primjene (slika 3);

10

Slika 3; Fotografija je preuzeta sa internetske stranice www.pripremapodataka-slike.com Datum preuzimanja fotografije je 10.12.2012;

3.2.Analiza obima nabavke

Za analizu obima nabavke bitno je reci da se vrsi sa dva osnovna gledista i to:

-Glediste predmeta nabavke odnosno sta se nabavlja i-Glediste dobavljaca od koga se nabavlja;

Bitno je naglasiti da se analiza obima nabavke vrsi na osnovu plana nabavke koji svako preduzece sastavlja na pocetku poslovnog perioda kao dio plana poslovanja. Naglasicu da se plan nabavke sastoji od tri osnovna elementa:

1. Normativ potrosnje po jedinici ucinka2. Stanje zaliha u skaldistu3. Prema zahtjevima dinamike poslovnog procesa;

Koeficijent ostvarenja plana nabavki po obimu izracunava se kao

11

(Ostvareni obim nabavke *Ostvarena cijena nabavke)/(Planirani obim nabavke *planska nabavna cijena)

Izdvojicu konkretan primjer planiranja obima nabavke:

Planiranje obima nabavke za 10000 fizickih jedinicaOstvareni obim nabavke 10500 fizickih jedinicaPlanska nabavna cijena 100km, po jedinici nabavkeOstvarena nabavna cijena 110km, po jedinici nabavke

Koeficijent ostvarenja plana nabavke po obimu

(10500 *110/10000*100) sto je jednako 1,15 ovdje je ostvareni obim nabavke premasio plan za 15%,

Analiza nabavke primjenom motoda uzrocnosi vrsi se rasclanjivanjem slozenog koeficijenta ostvarenja plana nabavke na njegove sastavne pojedinacne koeficijente te tako se izracunava zaseban uticaj cijene i zaseban uticaj fizickog obima

(Ostvareni obim nabavke*o.n.c)/(planirani obim nabavke * p.n.c)=(Ostvreni obim nabavke * o.n.c)/(ostvareni obim nabavke * p.n.c) *(Ostvareni obim nabavke * p.n.c.) /(Planirani obim nabavke * p.n.c)

Iskazano brojkama:(10500*110)/(10000*100)=(10500*110)/(10500*100)*(10500*100)/(10000*100)=1,15=1,10*1,05

Ovdje je doslo do saznanja da je ostvareni obim nabavke premasio plan nabavke ya 15% on je nastao usljed uticaja nabavne cijene od 10% I uticaja fiyickog obima nabavke od 5%.

3.3.Analiza strukture nabavki

Za analizu strukture nabavke bitno je reci da se vrsi sa vise gledista po: Vrstama, kod analize nabavke bitno je razlikovati sirovine i materijale. Putevima nabavke, ovu putevi mogu biti razliciti u zavisnosti od prirode

nabavljanja. Razlikujemo direktno nabavljanje od proizvodjaca ili preko

12

trgovinske mreze. Putevi nabavke treba da pronadju najpovoljnije izbore u pogledu nabavke materijala, njeovog skladistenja, cijena, kvaliteta.

Mjestu, prilikom analiza mjesta nabavke dobija se uvid o teritorijalnim odredistima nabavke te o ucescu nabavke na domacem trzistu.

Prema uslovima nabavke, Prema dobavljacima, potrebno je izabrati najpovoljnije dobavljace od

kojih ce se roba nabavljati. Pri tome odrzavati dobre medjuljuske odnose sa njima. ,

Prema stepenu isplate obaveza prema dobavljacima, Prema nabavnim cijenama, analizom nabavnih cijena se isporucene

pozicije dobijaju rezultati koji ukazuju na smijer kretanja cijena u pravcu povecanja, pada, ili ostaju iste. Analizu kretanja nabavnih cijena potrebno je dopuniti poredjenjem cijena na domacem i inostranom trzistu.

13

4.ZAKLJUCAK

Na kraju razrade seminarskog rada mogu zakljuciti. Svi svakodnevno nabavljamo odredjenu vrstu robe a da pri tome svoje ulog eu nabavci nismo ni svejsni. Ipak u predhodnoj razradi detaljno sam govorila o ulozi nabavke u proizvodnji trogivini. Kada preduzece dolazi u situaciju da vrsi nabavku, potrebno je da dobro ispita stanje u svom preduzecu kako se ne bi desilo da nabavi pogresnu robu ili cak da nabavi prekomjernu kolicinu robe. Prekomjerana kolicina robe je nepovoljna za preduzece jer dovodi do nepotrebnih troskova a roba postaje nekurentna. Pored toga bitno je da preduzece izabere povoljne dobavljace koji se uz minimalne troskove dobaviti robu. Pri tome treba voditi racuna da preduzece odrzava dobre medjuljudske odnose sa dobavljacima kao i da redovno placa dobavljacima jer u suprotnom dolazi do prekida saradnje. Bitno je naglasiti da je nabavka usko povezana sa prodajom i proizvodnjom robe. Roba se dobavlja od dobavljaca radi dalje prodaje ili se nabavljaju sirovine i materijali koji sluze za proizvodnju novih proizvoda. Kao sto su citaoci imali priliku da vide u predhodnom tekstu sam i vizuelno prikazala ulogu dobavljaca u potraznji i ponudi robe. Na samom kraju mogu utvrditi da nabavka predstavlja kljucnu kariku u poslovanju te da je usko povezana za prodajom i proizvodnjom. Sve tri funkcije su povezane i jedna bez druge ne mogu funkcionisati.

14

5.LITERATURA

1. Barać Slobodan i Stakić Budimir, Osnove ekonomije (niverzitet Sinergija), Bijeljina 2005 godina;

2. Vidakovic Slobodan, Analiza poslovanja preduzeca u trzisnoj privredi, Beograd, 2001 godine;

3. Jarić Dušan i radun Viktor, Uvod u ekonomiju, Novi Sad, 2007 godina;

4. Lale Vukasin, Analiza poslovanja preduzeca, Beograd, 2008 godine;

5. www.nabavka-wikipedia.com

6. www.analizanabavke.com

15