analiza i projektovanje posla

8/8/2019 Analiza i Projektovanje Posla

http://slidepdf.com/reader/full/analiza-i-projektovanje-posla 1/16

Definicija posla Analiza poslova i radnih zadataka

Projektovanje poslova i radnih zadataka

Fleksibilni rasporedi rada



ta je posao?

y Posao- koji zadaci se mogu pripisati odreenom poslu ilipoloaju?y Posao je skup povezanih zadataka, dunosti i

odgovornosti

y Poloaj- koje zadatke treba da obavlja konkretanpojedinac?y Poloaj je skup zadataka, dunosti i odgovornosti koje

obavlja jedna osobay Posao moe da obuhvata vie od jednog poloaja

y Zadatak: sastoji se od pokreta, to je jasno prepoznatljivaradna aktivnost

y Dunost:vei odseak rada koji obavlja jedna osoba; to jeskup zadataka

y Odgovornost:obaveza za izvrenje odreenih zadataka i

dunosti



Analiza poslova i radnih zadataka

y Analiza poslova i radnih zadataka: proces prikupljanja detaljnihinformacija o poslovima

y Zato je neophodna analiza poslova?y Analiza posla identifikuje prirodu i sadraj svakog posla, kako bi se na

osnovu toga odredilo ta se od nosioca posla oekuje da radi na svom

radnom mestu i koji kvaliteti su mu potrebni da bi svoj posaoobavljaoo na zadovoljavajui nainy Analiza poslova daje informacije koje su neophodne za skoro sve

kadrovske aktivnostiy Koje vrste informacijase prikupljaju u analizi poslova?

y Radne aktivnosti i zahtevana ponaanja

y Interakcija sa drugim osobamay Standardi raday Finansijski uticajy Spisak maina i opreme koja se koristiy Uslovi raday Odnos nadreenosti i podreenosti u organizacijiy

Potrebno znanje, vetine i sposobnosti



Opis poslay Krajnji rezultat analize posla su opis posla i specifikacija poslay Razlika: opis posla se odnosi na POSAO, a specifikacija posla na OSOBUy Opis posla od ega se posao sastoji?

y spisak zadataka, dunosti i odgovornosti koje konkretan posao ukljuujey Opis poslova ukazuje na to ta se radi, zato se radi, gde se radi i kako se

radiy Tipian opis poslova sadri tri glavna dela:

y Identifikacija- naziv posla, odeljenje, nadreeni, podreeniy Opti rezime-opte odgovornosti i komponente po kojima se posao

razlikuje od drugih poslovay Specifine dunosti- jasno i precizno definisani zadaci, dunosti,

odgovornostiy Opis poslova se obino koristi za oglaavanje slobodnih radnih mesta,

utvrivanje visine nadoknade i u oceni rezultata rada zaposlenihy Opis posla treba da bude kratak i jasany Opis poslova zahteva konstantnu reviziju



Specifikacija posla

y Specifikacija posla ta treba da poseduje osoba da bi obavljala posao?y spisak znanja, vetina, sposobnosti i drugih karakteristika koje koje osoba treba

da ima da bi mogla da obavlja posao na zadovoljavajui nainy Specifikacija posla obuhvata:

y iskustvoy kvalifikacijey line karakteristike

y Specifikacija posla je obino podeljena na neophodne zahteve i eljene zahteve

y U pisanju specifikacije posla vano je navesti samo one vetine, znanja,sposobnosti koje su sutinske za uspeno izvrenje posla, i to samo one stavke

koje su u vezi sa poslom a nisu diskriminatorney Specifikacija posla se najvie koristi kao vodi u regrutovanju i selekciji kadrovay Dobro napisana specifikacija moe dati kandidatima za posao poetnu sliku o

tome ta e raditi ako budu primljeni na posao



Vii saradnik za odravanje

U okviru odseka za tehniku podrku

Opis posla:

y Planiranje i sprovoenje aktivnosti na svim poslovima odravanja uz saradnju sa

firmama koje vre ove uslugey Aktivno uee na poslovima organizacije i upravljanja investicionim projektima, kao i

u koordinaciji izvoaa i dobavljaa

y Nadzor nad izradom projektne dokumentacije, organizacija i administracija projekata i

ostale dokumentacije

y Analiza trokova i izvetavanje za slubu tehnike podrke

Potrebne kvalifikacije:

y VII stepen strune spreme ± elektrotehniki fakultet (energetika) ili tehniki fakultetodgovarajueg usmerenja.

y Odline komunikacione i organizacione sposobnosti i sposobnost rada u timu

y Znanje engleskog jezika

y Odlino poznavanje rada na raunaru - posebno MS Office, AutoCad

y Obavezno vozako iskustvo

Primer: opis i specifikacija posla



Izvori informacija o poslovima-metode

analize poslovay Kako pronai pouzdane

izvore informacija oposlovima?

y Posmatranjey Intervju

y Upitnik



Specifine metode analize poslova

y Upitnik za analizu poloaja (P osition AnalysisQuestionnaire)y Standardizovan upitnik za analizu poslova koji se sastoji

od 194 pitanja o ponaanju na poslu, uslovima rada ikarakteristikama posla

y Funkcionalna analiza poslovay Analiza poslova pravljenjem standardizovanih opisa

poslova koji se mogu koristiti u razliitim

organizacijamay Upitnik za opis menaderskih poloaja ( M anagement

P osition Description Questionnaire)



Primer:

y Koji od navedenih poslova bi bilo najbolje analiziratimetodom posmatranja u cilju dobijanja informacija oposlu?

a. Finansijski analitiarb. Pekar

c. Sekretarica

d. Generalni direktor



Znaaj analize poslova

y Analiza poslova predstavlja osnovnu komponentu svihkadrovskih aktivnosti

y Analiza poslova moe imati znaajan uticaj na :y

Organizacionu strukturuy Planiranje kadrova

y Regrutovanje

y Selekciju

y Trening

y Vrednovanjey Nadoknade

y Itd.



Analiza posla

Vrednovanje

Selekcija Trening i razvoj

Nadoknade

Planiranje karijere

Organizaciona struktura

Planiranje kadrova

Regrutovanje



Projektovan je poslova i radnih zadataka

y Proces u kome se definie nain na koji e se posaoobavljati i zadaci koje posao obuhvata



Tehnike motivacije zaposlenih

y Poveavanje posla ( job enlargement)y proirivanje raspona posla poveavanjem broja razliitih zadataka koje obavlja

pojedinac

y Rotacija posla ( job rotation)y radnik se periodino premeta sa jednog posla na drugi, sa ciljem razbijanjamonotonije rutinskog posla

y Obogaivanje posla ( job enrichment)y davanje veeg znaaja zaposlenima, tako to im se daje mogunost da donose

neke odluke; poveava se odgovornost, irina i izazovi posla

y Autonomni timovi (self-managing teams)- timovi koji preuzimajuodgovornost za posao koji odrauju; timovi obino sami odreuju rasporedrada, sami odreuju lanove tima, reavaju probleme koji su u vezi sa radomtima, i obavljaju druge dunosti koje su tradicionalno obavljali menaderi

y

Koja od ovih tehnika ima najjai uticaj na motivaciju zaposlenih?



Model karakteristika posla

Model karakteristika

posla opisuje poslove u

pogledu sledeih

karakteristika:

raznovrsnost vetina

identitet zadatka

znaaj zadatkaautonomija

povratne informacije

Projektovanje posla mora uzeti u obzir faktore koji poveavaju motivaciju

zaposlenih za rad.



Fleksibilni rasporedi rada



Fleksibilni rasporedi raday Poslodavci koriste fleksibilne rasporede rada da bi regrutovali i zadrali

zaposlene, kao i da bi poveali zadovoljstvo zaposlenih i produktivnostrada

y Fleksibilno radno vreme ( flextime)- zaposleni sa punim radnim vremenom imaju mogunost da sami izaberu vreme poetka i zavretkarada u skladu sa pravilima organizacije; postoji centralno vreme (core time)kada se od svih zaposlenih oekuje da budu na poslu ( npr. od 9-15h), aostatak radnog vremena je fleksibilan- zaposleni mogu sami da izaberukada e raditi, pri emu moraju da ostvare odreeni broj sati rada kojiposlodavac odredi

y Fleksibilno radno vreme utie na povean moral radnika i smanjenjeapsentizma, daje zaposlenima veu slobodu da uklope obaveze na poslu saprivatnim ivotom

y eljenje posla ( job sharing)-dva zaposlena sa skraenim radnim vremenom dele jedan posao koji zahteva puno radno vreme

y Posebno se koristi u stresnim poslovima (npr. rad u hitnoj pomoi)y Zbijena radna nedelja (compressed workweek )- zaposleni obavljaju posao

za manje od pet dana u nedeljiy T elework ili telecommuting- zaposleni obavljaju posao izvan kancelarije

analiza i projektovanje posla

Documents