Todas las aplicaciones computarizadas necesitan almacenar y recuperar la información, superando las limitaciones del almacenamiento real y trascendiendo a la duración de los procesos que las utilizan o generan. Independizando a la información de los procesos permitiendo el acceso a la misma a través de varios procesos sin importar las condiciones esenciales para el almacenamiento de la información a largo plazo ya que debe ser posible almacenar una cantidad muy grande de información. La información debe sobrevivir a la conclusión del proceso que la utiliza y debe ser posible que varios procesos tengan acceso concurrente a la misma. La solución es el almacenamiento de la información en discos y otros medios externos en unidades llamadas archivos

Los archivos manejan una serie de conceptos cuya comprensión es necesaria para comenzar a aproximarnos a la gestión de datos y al diseño de archivos. Además representan aquellas acciones que integran el contenido fundamental de la gestión de documentos electrónicos de archivo

LECCIÓN NO. 21 - DIAGRAMA DE ESTRUCTURA DE DATOS En el texto: (Datateca.unad.edu.co, 2016) Bibliografía: Datateca.unad.edu.co. (2016). Lección No. 21 - Diagrama de estructura de datos. [online] Available at: http://datateca.unad.edu.co/contenidos/301309/Exe-Modulo/MDS301309/leccin_no_21__diagrama_de_estructura_de_datos.html [Accessed 14 May 2016]. Senn, James A.. Análisis y diseño de sistemas de información. : McGraw-Hill Interamericana, 2000. ProQuest ebrary. Web. 14 May 2016. Imágenes DIAGRAMA DE ESTRUCTURA DE DATOS - BUSCAR CON GOOGLE En el texto: (Google.com.co, 2016) Bibliografía: Google.com.co. (2016). diagrama de estructura de datos - Buscar con Google. [online] Available at: https://www.google.com.co/search?q=diagrama+de+estructura+de+datos&espv=2&biw=1366&bih=643&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwi7gbecvNrMAhUF9h4KHV2SD6MQ_AUIBigB#imgrc=IKhiKVEzaL16DM%3A [Accessed 14 May 2016].

Campo: Un carácter o grupo de caracteres (alfabéticos o numéricos) que tiene un significado específico. Se utiliza un campo para definir y guardar un dato. Registro: Es el conjunto completo de datos relacionados pertenecientes a una entrada. Cada campo tiene fijo su longitud y tipo ya sea alfanumérico, numérico alfabético. Cuando el número y tamaño de los datos en un registro son constantes para registro, se considera de longitud fija. Los registros de longitud variable son más fáciles de manejar pero menos comunes que los fijos Archivo: es una colección de registros relacionados. Se incluye cada registro en un archivo ya que pertenece a la misma identidad. El tamaño del archivo se determina por el número de registros que hay en él.

Los diagramas de estructura de datos es una técnica que

permite mostrar los requerimientos lógicos de las estructuras

de datos de una aplicación o sistema.

Los objetivos de estos diagramas son:

•Verificar los requerimientos de información

•Describir los datos asociados con las entidades

•Mostrar la relación entre entidades

•Comunicar los requerimientos de datos

•Construir un modelo lógico del sistema que

facilite la comprensión del mismo.

El uso de los diagramas de estructuras de datos requiere que el analista haga preguntas acerca de cada entidad, teniendo en cuenta: ¿Cuáles son los campos que identifican de manera única la entidad? ¿Qué otros datos describen los atributos de la entidad? ¿Por qué medio se accesará la información acerca de la entidad?

Primer paso: identificar las entidades en el sistema, contar con el conocimiento previo

sobre el sistema. Las entidades pueden ser, objetos, personas, artículos, actividades

del sistema entre otros. Ejemplo: Entidad Usuario, Entidad Estudiante, Entidad Libro,

Entidad préstamo.

Segundo paso: Asignar una identificación a las entidades, se habla de llaves o claves

que identifican a cada entidad como única dentro del sistema.

Tercer paso: Establecer las relaciones entre la entidades, observar y analizar cada

unas delas relaciones que asocian a una entidad con las demás entidades

inidentificadas.

Cuarto paso: dibujar el modelado de datos

Quinto paso: Identificar y describir los atributos de cada entidad, teniendo en cuenta

las propiedades de cada entidad

Sexto paso: Realizar verificaciones sobre el diagrama para eliminar las relaciones que

no son oportunas y generan ruido.

Es un conjunto de datos que se encuentran almacenados en un dispositivo. De esta manera se encuentra organizada nuestra información en la computadora. Se identifican los archivos por medio de su nombre y su extensión, divididos estos por dos puntos. Existen diferentes tipos de archivos dependiendo la información que almacenen, estos se clasifican en:

Archivo de texto Archivo de audio Archivo de imagen

Archivos de texto (Simple)

txt: es la extensión mas común para archivos de texto simple (.nfo), (.dic), (.rtf), (.inf) etc…pueden ser definidos por el usuario e identificados como texto plano si se abre en el bloc de notas

Archivos de texto (office)

Pub Publisher

(.docx) Word

(.pptx) o (.ppsx) Power Point

(.xlsx) Excel

(.mdb) Access

(.pdf) Adobe Reader

WAV Identifica archivos que contienen audio en formato Wave. Este formato diseñado por Microsoft

Mp3 Identifica archivos que contienen sonido en formato MPEG. Este formato tiene la calidad de almacenar audio con a calidad similar a la de un disco compacto.

WMA Formato propietario desarrollado por Microsoft. Es un formato que esta orientado mas a la difucion (broadcasting) a traves de internet

JPG- JPEG

Este formato es utilizado para fotos e imágenes sin movimiento. Permite el manejo de un mayor número de colores.

BMP Grafico en formato Bit MaP (mapa de bits) que puede ser abierto en la aplicación Paint Brush diseñada para Microsoft Windows.

TIFF (Tagged Imagen File Format) Formato de archive de imagines etiquetadas. Son imagines de alta resolución basado en etiquetas.

Portable Network Gráficos Portables de Red. Formato grafico muy completo especialmente pesado para redes.

PNG

GIF

Graphic Interchange Format (formato grafico intercambio). Por su bajo peso y características multiplataforma, se utiliza extensamente en internet.

AVI esta extensión identifica archivos que contienen video digital. Es el estándar utilizado en la plataforma Windows. MOV identifica archivos cuyo contenido fue creado en el programa Quick TIME. WMV Windows media video (WMV) es el nombre genético forma parte del framework Windows media. MPG- MPEG Este formato toma su nombre de Moving Pictures Expert Group, que es un grupo integrado por compañías e instituciones de todo el mundo con la finalidad de conformar un estándar para el manejo de video digital en C, televisión por cable, transmisión directa por satélite y televisión de alta definición.

BIN: archivos con contenido de datos en forma de sistema binario, utilizado por muchos programas.

DLL: archivo de librería de vínculo dinámico. Es una colección de pequeños programas invocados por otro programa cuando es necesario.

EXE: programa ejecutable de correo unas ves que se hace clic sobre el archivo.

REG: archivo de registro de Windows, en el cual se guarda la configuración de las aplicaciones instaladas.

TPT: archivo temporal de trabajo de Windows, lo utiliza el sistema para efectuar procesos y los borra una vez utilizado dicho proceso.

SYS: archivos de sistema, fundamental para que el sistema operativo funcione correctamente.

Es un proceso que debe tener cada empresa u organización para contar con respaldos que permite al usuario en algún momento dado recuperar información que haya sido dañada o borrada por cualquier motivo

RESPALDO DE INFORMACIÓN El resguardo o copia, es en pocas palabras el duplicado. Toda la información que se utiliza en un equipo de cómputo es de suma importancia. Y por precaución tenemos que hacer copia de seguridad en todos los sistemas de almacenamiento. Respaldo es también la obtención de los datos en un dispositivo externo de modo, que a partir de dicha copia, se pueda restaurar el sistema si es necesario.

La seguridad informática se dedica principalmente a proteger la confiabilidad, la integridad y la disponibilidad de los datos y la información.

Existen varias técnicas de seguridad informática: Observar que venga de buena

fuente Que el texto tenga un orden

seguro Disponibilidad de usuarios en

las aplicaciones Que la pagina este actualizada

Aspectos a considerar para respaldar: Elaborar un plan de respaldo Que datos deben incluirse Tipo de respaldo que debe hacerse Cantidad de copias a realizar Modalidad de copia Donde guardarlas Quienes lo manejan Verificación del respaldo Registro Cuándo hacerlo El respaldo completo del disco Soporte físico a utilizar para el respaldo

Los procedimientos de respaldo y recuperación desarrollada deben formar parte de un plan de respaldo y recuperación, el cual debe ser documentado y comunicado a todas las personas involucradas. Ya que con el tiempo varias características con el tiempo sufren cambios (software utilizado, soportes, etc.). El plan debe ser revisado, y modificado periódicamente.

RESPALDOS

GLOBALES

RESPALDOS

PARCIALES

RESPALDOS

INCREMENTALES

RESPALDOS

DIFERENCIALES

RESPALDOS

SIMULTÁNEOS

Full back-up:

Respaldo total

del disco.

La totalidad de

las bases de

datos

Totalidad de

las

operaciones en

línea.

Solo se

respalda una

parte de la

información.

Respaldo

solamente las

modificaciones

que han

ocurrido desde

el último

respaldo.

Se adiciona al

último respaldo

global todos los

respaldos

incrementales.

Se respalda las

últimas

modificaciones

desde el

último

respaldo global

o parcial. Se

adiciona sólo

el ultimo

respaldo

diferencial,

Se realiza una

copia

exactamente

igual al mismo

tiempo de

todos los datos

procesados

TRADICIONAL: Manualmente. HARDWARE HP Gateway Compaq Vaio Acer Toshiba Samsung SOFTWARE DE INTERNET: Cuenta con un servidor de resguardo en línea.

SOFTWARE DE FONDO: Protege la información automáticamente. Cobián backup 5 Handybackup AutoBAUP Norton Ghost 14.o Acronis True Image Serve Acronis True Image Home Nero Backitup Time Machine Mozy Dropbox Jungle Disk

El software nos ayuda a copiar nuestro contenido en otro sistema informático.

Crear la cuenta en algún servidor que contenga un espacio para que respalde la información en línea.

VENTAJAS DE HACER UN RESPALDO DESVENTAJAS DE HACER UN RESPLADO El respaldo global es el más seguro ya que se tiene

la totalidad de los datos.

No es necesario ningún dispositivo de

almacenamiento para el respaldo

No es necesario separar o subdividir así como

tampoco es necesario ordenarlos de ningún modo

Todo el proceso es automático

No importa si no está en función el computador,

recupera la información de todos modos.

Hacer respaldo absoluto (inclusive los que no son

necesarios)

Respalda todo tipo de datos aunque estén

infectados por algún tipo de virus o algo parecido.

Respalda cualquier información que no esté dentro

del sistema operativo

No respalda drivers

Es la búsqueda de información de documentos dentro de los mismos datos o búsqueda de bases de datos relacionados con internet de manera pertinente

o relevante

RECUPERACION PARCIAL RECUPERACIÓN ANTE

CATÁSTROFE

ALTA DISPONIBILIDAD

Errores de usuario final

Actualización o borrado

accidental

Ocurre frecuentemente y

a pequeña escala

Dos niveles

- Toda la base de datos

- Algunas bases de datos

Ocurre por falla de

Hardware, migración o

reemplazo.

Minimizar el tiempo fuera

de servicio.

Datos críticos

Redundancia

Ocupa hardware adicional

Las actividades que se realizan sobre los documentos para obtener una representación de estos, pueden ser realizadas por personas, por programas informáticos o por ambos. Las dos principales actividades que se realizan en el proceso de recuperación de información corresponden a la Indización (entrada en el sistema) y a la búsqueda (salida del sistema).

Para hacer bien los respaldos, en la frecuencia y forma que correspondan, y para llevar a cabo satisfactoriamente las recuperaciones, toda vez que sea necesario.

Disponer de tiempo suficiente No distraerse por ningún concepto No hacerlo cuando se esté cansado Trabajar ordenado Disponer de suficiente cantidad de cintas,

diskettes, u otros soportes correctamente rotulados

Contar con otra persona para las recuperaciones Permanecer junto al computador durante el

desarrollo de la tarea Verificar el estado del computador

(mantenimiento preventivo) Verificar una vez por año lectura/grabación de

los respaldos

LOPEZ LOPEZ, María. Administración de bases de datos. [En línea] [Consultado 16 de mayo de 2011] Disponible en http://dircompucv.ciens.ucv.ve/generador/sites/administracion-de-bd/archivos/Manejo_de_Memoria.pdf

LECCIÓN NO. 21 - DIAGRAMA DE ESTRUCTURA DE DATOS Bibliografía: Datateca.unad.edu.co. (2016). Lección No. 21 - Diagrama de estructura de datos. [online] Available at: http://datateca.unad.edu.co/contenidos/301309/Exe-Modulo/MDS301309/leccin_no_21__diagrama_de_estructura_de_datos.html [Accessed 14 May 2016].

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Imágenes:

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http://searchdatacenter.techtarget.com/es/consejo/Metodos-de-proteccion-de-datos-Montar-respaldos-vs-

Recuperacion-desde-respaldos

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Recuperacion-desde-respaldos