Apakah Analisis SWOT itu?

Analisis SWOT adalah alat yang berguna untuk melakukan analisis strategis dan untuk memahami posisi terkini suatu organisasi dalam lingkungannya (internal dan eksternal). Analisis SWOT mencakup tiga langkah utama).

Analisis SWOT adalah alat yang benar-benar berguna untuk melakukan analisis strategis dan untuk memahami posisi terkini suatu organisasi (PS) dalam lingkungannya (internal dan eksternal). Analisis SWOT mencakup tiga langkah utama

• Pertama, kita harus memahami kekuatan dan kelemahan organisasi (lingkunagan internal).

• Kedua, kita harus mempelajari lingkungan organisasi memahami peluang dan ancaman yang ada dalam lingkungan itu (lingkungan eksternal).

• Ketiga, menganalisis kekuatan mana yang dapat digunakan untuk mengambil keuntungan dari peluang yang khusus, dan kelemahan mana yang dapat membuat organisasi rawan pada saat menghadapi ancaman tertentu , sehingga organisasi dapat merencanakan opsi strategis yang lebih baik..

2

Strengh (kekuatan)• adalah situasi atau kondisi yang merupakan

kekuatan dari organisasi pada saat ini.Strenght ini bersifat internal dari organisasi atau sebuah program.

Contoh :Jumlah anggota yang lebih dari cukup (kuantitatif)Berpengalaman dalam beberapa kegiatan (kualitatif)

3

Kekuatan…..

• Apa yang menjadi kekuatan ?• Apa yang Anda Kerjakan dengan baik?• Apa yang dilihat orang lain sebagai kekuatan

organisasi? • Apa yang dilakukan dengan baik oleh

organisasi?• Apa rekam jejak yang baik? • Di mana organisasi Anda bersaing dengan baik?

4

Weaknesses (Kelemahan)• Adalah kegiatan-kegiatan organisasi yang tidak berjalan dengan

baik atau sumber daya yang dibutuhkan oleh organisasi tetapi tidak dimiliki oleh organisasi.

• Kelemahan itu terkadang lebih mudah dilihat daripada sebuah kekuatan.

• Contoh :• Kurang terbinanya komunikasi antar anggota• Jaringan yang telah terbangun tidak dimaksimalkan oleh

seluruh anggota.

5

Kelemahan…..

• Apa yang berlangsung kurang optimal dibandingkan dengan keinginan organisasi?

• Kompetisi apa yang berlangsung kurang baik

• Apa yang telah dilakukan secara tidak baik?

6

Opportunities (peluang)• Adalah faktor positif yang muncul dari lingkungan dan

memberikan kesempatan bagi organisasi atau program kita untuk memanfaatkannya.

• Opportunity tidak hanya berupa kebijakan atau peluang dalam hal mendapatkan modal berupa uang, akan tetapi bisa juga berupa respon masyarakat atau isu yang sedang diangkat.

• Contoh :• Masyarakat menikmati layanan JKS• Isu yang sedang diangkat merupakan isu yang sedang menjadi

topic utama.7

Peluang…. • Apa yang dilakukan oleh organisasi pesaing?• Apakah teknologi/perkembangan baru

mengubah peran organisasi? • Perubahan apa yang akan terjadi? • Hambatan apa yang dihadapi?• Dapatkah organisasi mengatur pembiayaan

jangka pendek dan jangka panjang?

8

Threats (ancaman)• Adalah factor negative dari lingkungan yang

memberikan hambatan bagi berkembangnya atau berjalannya sebuah organisasi dan program.

• Ancaman ini adalah hal yang terkadang selalu terlewat dikarenakan banyak yang ingin mencoba untuk kontroversi atau out of stream (melawan arus) namun pada kenyataannya organisasi tersebut lebih banyak layu sebelum berkembang.

• Contoh :• Masyarakat sudah jenuh dengan pilkada 9

Ancaman….• Apa yang menghambat perkembangan organisasi? • Siapa lagi yang ingin mengambil alih tugas/pekerjaan/

peranan organisasi? • Apa yang dilakukan oleh organisasi pesaing ?• Apakah teknologi/perkembangan baru mengubah peran

organisasi? • Perubahan apa yang akan terjadi? • Hambatan apa yang dihadapiorganisasi?• Dapatkah organisasi mengatur pembiayaan jangka

pendek dan jangka panjang?10

Faktor Internal

Analisis SWOT

KKekuatan

PPeluang

KKelemahan

AncamanFaktor

Eksternal

lingkungan internal

organisasi

lingkungan eksternal

organisasi

ANALISIS SWOT

FOKUS INTERNAL

FOKUS EKSTERNAL

KEKUATAN

Apa yang dilakukan dengan baik?

KELEMAHAN

Apa yang salah sekarang?

PELUANGKemungkinan apa

yang ada?

ANCAMAN

Apa yang dapat menjadi salah?

SARAN UNTUK MELAKUKAN ANALISIS SWOT

• Langkah 1: Identifikasi kelemahan dan ancaman yang paling urgen untuk diatasi secara umum pada semua komponen.

• Langkah 2: Identifikasi kekuatan dan peluang yang diperkirakan cocok untuk upaya mengatasi kelemahan dan ancaman yang telah diidentifikasi lebih dahulu pada Langkah 1.

• Langkah 3: Masukkan butir-butir hasil identifikasi (Langkah 1 dan Langkah 2) ke dalam Bagan Analisis SWOT. Langkah ini dapat dilakukan secara keseluruhan, atau jika terlalu banyak, dapat dipilah menjadi analisis SWOT untuk komponen masukan, proses, dan keluaran.

13

Langkah 4: Rumuskan strategi yang direkomendasikan untuk menangani kelemahan dan ancaman, termasuk pemecahan masalah, perbaikan, dan pengembangan lebih lanjut.

Langkah 5: Tentukan prioritas penanganan kelemahan dan ancaman, dan susunlah suatu rencana tindakan untuk melaksanakan program penanganan.

Ada beberapa hal yang penting untuk diperhatikan dalam analisis SWOT, yaitu sebagai berikut.

Langkah … (lanjutan)

• Organisasi harus mampu menganalisis semua bagian dari sistem manajemen secara komprehensif:

– INPUTS (Masukan)– PROCESES (Proses-proses)– OUTPUTS (Keluaran)– OUTCOMES (Hasil)– IMPACTS (Dampak)

15

1. Input– SDM (DOSEN, STAF PENDUKUNG (Teknisi/Laboran/

Adminstrasi, Kerumahtanggan)– Mahasiswa (calon mahasiswa & Mhs)– Suprastruktur (kurikulum)– Keuangan&Dana – Fasilitas (Gedung & Peralatan) & Infrastruktur (Sarana &

Prasarana)2. Process (Pembelajaran, suasana akademik, penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat (PkM))3. Output (Sarjana,hasil penelitian, Hasil PkM) 4. Outcome (Persebaran lulusan, penerbitan buku, hasil

penelitian, dan hasil PkM) 5. Impact (Kinerja lulusan di masyarakat, perujukan hasil

penelitian, PkM dan penerbitan oleh masyarakat akademik)

16

17

Tabel analisa swot.docx

Pioritas Masalah

Untuk menyusun prioritas masalah digunakan pedoman pembobotan dengan memperhatikan aspek:

1. Magnitude(M) : kecenderungan dan seringnya kejadian masalah

2. Severity (S) : besarnya kerugian yang ditimbulkan

3. Manageable (Mn) : bisa di pecahkan4. Nursing concern (Nc) : melibatkan perhatian dan

pertimbangan perawat

5. Affordability (Af) : ketersediaan sumber daya

19

Aspek – aspek diatas dapat diukur dengan cara yaitu :

• M= Magnitude/ Prevalensi Masalah yaitu apabila masalah tersebut lebih banyak ditemukan (prevalensinya tinggi)

• S= Severity/ Akibat yang ditimbulkan yaitu apabila akibat yang ditimbulkan suatu masalah lebih serius

• Mn= Manageable/ Bisa dipecahkan yaitu apabila masalah yang ada diyakini dapat terpecahkan(menemukan jalan keluar)

• Nc= Nursing consern/ keterlibatan perawat yaitu jika masalah tersebut akan selalu melibatkan dan memerlukan pertimbangan perawat

• Af= Affordability/ ketersediaan sumber daya yaitu adanya sumber daya yang mencakup dana, sarana dan tenaga yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu masalah.

20

• Dengan rentang nilai 1 – 5 yaitu • 5= sangat penting, • 4 = penting,• 3 = cukup penting, • 2 = kurang penting, • 1 = sangat kurang penting.

NOTE• Dimana yang menjadi prioritas adalah masalah dengan jumlah

nilai/ skor paling besar. Skor akhir dirumuskan dengan cara : MxSxMnxNcxAf

21

Prioritas….

Prioritas Masalah.doc

22

Kekuatan (1 dari 2)• Memiliki sumber daya manusia (dosen dan

tenaga penunjang) yang memadai, baik jumlah maupun kualifikasi pendidikan. Potensi ini perlu diberdayakan secara optimal guna memantapkan kapasitas PSIK dalam menjalankan tridharma perguruan tinggi.

• Telah memiliki prasarana dalam bentuk gedung, ruang, dan pendukung (seperti ruang kantor, ruang perkuliahan, ruang laboratorium, ruang perpustakaan, dan unit-unit pendukung) yang memadai untuk menjalankan fungsi pelayanan minimum, khususnya untuk mendukung pelaksanaan tridharma perguruan tinggi.

Kekuatan (2 dari 2)

• Memlliki sumber pendanaan tetap untuk mendukung pembiayaan dan keberlanjutan anggaran yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan fungsi dan tugas pokok PSIK

• Telah memiliki perangkat serta komitmen untuk mengembangkan sistem informasi manajemen dan pangkalan data berbasis komputer (on-line internal connectivity yang diberi nama Sistem Informasi Manajemen Akademik (SIMAK).

Kelemahan (1 dari 2)• Ruang laboratorium umumnya kurang luas, ini menyulitkan

untuk pengembangan dan penataan ruang laboratoriun yang sesuai dan dapat memfasilitasi kegiatan praktikum dan latihan keterampilan professional mahasiswa.

• Peralatan dan teknologi perkuliahan dan praktikum di laboratorium masih sederhana dan terbatas. Ini dapat mempengaruhi mutu proses pembelajaran dan praktikum mahasiswa.

• Jumlah koleksi buku dan referensi perpustakaan maupun ruang baca masih amat terbatas, baik dalarn jumlah, ragam, maupun kemutakhiran koleksi buku. Karena itu, kebijakan pemberian anggaran khusus untuk pengadaan buku yang telah dialokasikan selama ini serta permintaan buku sumbangan dari setiap lulusan perlu terus dilakukan dan ditata lebih baik.

Kelemahan (2 dari 2)

• Jumlah dan sumber pendanaan masih terbatas.

• Kerjasama melembaga dengan stakeholders potensial, baik dalam skala lokal, nasional, maupun internasional masih terbatas. PSIK perlu meningkatkan kerjasama seperti dengan melakukan analisis stakeholder, menggalakkan upaya sosialisasi program, serta memanfaatkan dan merespon berbagai kesempatan dan tawaran program dari berbagai lembaga penyandang dana.

Peluang• Terbukanya lapangan kerja yang cukup banyak bagi lulusan

PSIK, terutama di RS, Pendidikan, dan perusahaan-perusahaan yg membutuhkan tenaga keperawatan. memberikan peluang bagi lulusan PSIK untuk memperoleh pekerjaan

• Lapangan kerja cukup terbuka bagi tenaga lulusan. Lulusan perlu dibekali kompetensi untuk bekerja sesuai bidang kompetensinya.

Ancaman• Terbatasnya lowongan pengangkatan pegawai negeri baru,

khususnya bagi lulusan keperawatan, menuntut upaya agar para lulusan dibekali kompetensi untuk mampu bekerja di swasta.

• Tuntutan kualitas profesional lapangan kerja lebih tinggi dari kemampuan/kompetensi professional lulusan. Ini merupakan tantangan berat bagi PSIK untuk menyesuaikan program pendidikannya dengan tuntutan tersebut.

• Pembukaan fakultas/program studi sejenis di berbagai perguruan tinggi swasta merupakan ancaman/saingan dalam hal pemerolehan calon mahasiswa dan kesempatan lulusan untuk memperoleh pekerjaan.

Aturan Sederhana untuk Analisis SWOT• Bersikap realistis tentang kekuatan dan kelemahan

organisasi, RS atau PS. • Bedakan keadaan organisasi, RS atau PS sekarang

dengan keadaan organisasi, RS atau PS pada masa yang akan datang.

• Bersikaplah spesifik: hindarkan wilayah yang bertumpang tindih (gray areas).

• Selalu lakukan analisis dalam kaitannya dengan misi utama organisasi, RS, PS.

• Buatlah SWOTorganisasi, RS atau PS singkat dan sederhana. Hindarkan kompleksitas dan penekanan yang berlebihan.

SELESAI