analisis sistem informasi akuntansi penerimaan … · anggota ilsa haruti suryandari, ......

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN

UANG PENDAFTARAN CALON MURID BARU

Studi Kasus SMK BOPKRI I Yogyakarta

S K R I P S I

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Program Studi Akuntansi

Oleh:

Raina Mahardika

132114149

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

2017

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

i




S K R I P S I

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Program Studi Akuntansi

Oleh:

Raina Mahardika

132114149

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI


2017


ii

Skripsi




Oleh:

Raina Mahardika

132114149

Telah disetujui oleh:

Dosen Pembimbing,

Ilsa Haruti Suryandari, SE., SIP., M.Sc., Ak., CA Tanggal: 4 Agustus 2017


iii

kripsi




Dipersiapkan dan ditulis oleh:

Raina Mahardika

132114149

Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji

Pada tanggal 8 Agustus 2017

dan dinyatakan memenuhi syarat

Susunan Dewan Penguji

Nama lengkap Tanda Tangan

Ketua Dr. Fr. Reni Retno Anggraini, M.Si., Ak., CA ……………………….

Sekretaris Lisia Apriani, SE., M.Si., Ak., QIA., CA ……………………….

Anggota Ilsa Haruti Suryandari, SE., SIP., M.Sc., Ak., CA ………………………

Anggota Ir. Drs. Hansiadi Y. Hartanto, M.Si., Ak., QIA., CA ……………………….

Anggota Drs. YP. Supardiyono, M.Si., Ak., QIA., CA ……………………….

Yogyakarta, 31 Agustus 2017

Fakultas Ekonomi

Universitas Sanata Dharma

Dekan

Albertus Yudi Yuniarto, S.E., M.B.A.


iv

HALAMAN PERSEMBAHAN

Karena masa depan sungguh ada, dan harapanmu tidak akan hilang

(Amsal 23:18)

Diberkatilah orang yang mengandalkan TUHAN, yang menaruh harapannya pada

TUHAN!

(Yeremia 17:7)

I can do all things through CHRIST which strengtheneth me

(Philippians 4:13)

Skripsiku ini kupersembahkan untuk:

Tuhan Yesus Kristus

Mamaku tercinta Charlotte Nanuru

Kakakku tersayang Kawitna Utami

Kekasih hatiku Rendy Hendra P.

Bapak ibu Dosen

Sahabat-sahabat “Cabe Goreng”


v


FAKULTAS EKONOMI

JURUSAN EKONOMI – PROGRAM STUDI AKUNTANSI

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI

Yang bertanda tangan dibawah ini, saya menyatakan bahwa Skripsi dengan judul:




Dan dimajukan untuk diuji pada 8 Agustus 2017 adalah hasil karya saya.

Dengan ini saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dalam skripsi

ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan orang lain yang saya ambil

dengan cara menyalin atau menuri dalam bentuk rangkaian kalimat atau symbol

yang menunjukkan gagasan atau pendapat atau pemikiran dari penulis lain yang

saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri dan atau tidak terdapat sebagian

atau keseluruhan tulisan yang saya salin, tiru, atau yang saya ambil dari tulisan

orang lain tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.

Apabila saya melakukan hal tersebut diatas, baik sengaja maupun tidak,

dengan ini saya menyatakan menarik skripsi yang saya ajukan sebagai hasil

tulisan saya sendiri. Bila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya

sendiri, berarti gelar dan ijazah yang telah diberikan oleh universitas batal saya

terima.


Yang membuat pernyataan,

Raina Mahardika


vi

LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH

UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Yang bertandatangan di bawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata Dharma:

Nama : Raina Mahardika

Nomor Mahasiswa : 132114149

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, saya memberikan kepada Perpustakaan

Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul:




Beserta perangkat yang diperlukan (bila ada). Dengan demikian saya memberikan

kepada Perpustakaan Universitas Sanata Dharma hak untuk menyimpan,

mengalihkan, dalam bentuk media lain, mengelolanya dalam bentuk pangkalan

data, mendistribusikan secara terbatas, dan mempublikasikannya di internet atau

media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta izin dari saya untuk

memberikan royalti kepada saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai

penulis.

Demikian pernyataan ini yang saya buat dengan sebenarnya.


Yang menyatakan,

Raina Mahardika


vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur dan terima kasih ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah

melimpahkan rahmat dan karunia kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan

skripsi ini. Penulis skripsi bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat untuk

memperoleh gelar sarjana pada Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi

Universitas Sanata Dharma.

Dalam menyelesaikan skripsi ini penulis mendapat bantuan, bimbingan,

dan arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima

kasih kepada:

1. Drs. Johanes Eka Priyatma, M.Sc., Ph.D. selaku Rektor Universitas Sanata

Dharma yang telah memberikan kesempatan belajar dan mengembangkan

kepribadian penulis.

2. Albertus Yudi Yuniarto, S,E., M.B.A. selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Sanata Dharma.

3. Drs. YP. Supardiyono, M.Si., Akt., QIA selaku Ketua Program Studi

Akuntansi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

4. Ilsa Haruti Suryandari, S.E., SIP., M.Sc., Ak., C.A. selaku dosen

pembimbing skripsi yang telah membantu dan membimbing penulis dalam

menyelesaikan skripsi ini.


viii

5. Dr. FA Joko Siswanto, M.M., Ak., QIA., CA selaku dosen pembimbing

akademik yang selalu membimbing dan memberikan motivasi dalam

menyelesaikan studi.

6. Semua dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma yang telah

membagikan ilmu dan pengalamannya dalam proses perkuliahan.

7. Semua pihak dari SMK BOPKRI I Yogyakarta yang telah berkenan

memberikan izin kepada saya untuk melakukan penelitian dan telah

meluangkan waktunya untuk membantu saya dalam memperoleh data-data

yang dibutuhkan dan informasi terkait dengan penelitian saya.

8. Mamaku tercinta, Charlotte Nanuru dan kakakku tersayang, Kawitna

Utami atas doa, dorongan, dan bantuannya, baik moril maupun materi.

9. Kekasih hatiku Rendy Hendra P. yang selalu memberikan doa, dorongan,

bantuan, baik moril maupun materi, semangat, dan motivasi kepada

penulis selama mengerjakan skripsi.

10. Sahabat-sahabatku “Cabe Goreng”, yaitu Tika, Julia, Ika, Fepi, Wiwiet,

dan Ncis yang selalu mendukung, memberikan motivasi, dan semangat

kepada penulis.

11. Teman-teman seperjuangan akuntansi angkatan 2013, akuntansi angkatan

kelas C, dan teman-teman MPAT kelas E, terimakasih atas kebersamannya

selama ini.


ix

Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, oleh

karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dan

bermanfaat bagi penulis. Akhirnya penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat

bagi para pembaca dan semua pihak yang memerlukan.


Penulis,

Raina Mahardika


x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ......................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ................................................ ii

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................ iii

HALAMAN PERSEMBAHAN ....................................................................... iv

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS ........................... v

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH ...................... vi

KATA PENGANTAR ....................................................................................... vii

DAFTAR ISI ..................................................................................................... x

DAFTAR TABEL .............................................................................................. xiii

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xiv

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xv

ABSTRAK ......................................................................................................... xvi

ABSTRACT ....................................................................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN ..................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah ..................................................... 1

B. Rumusan Masalah ............................................................... 5

C. Tujuan Penelitian ................................................................ 6

D. Manfaat Penelitian .............................................................. 6

E. Sistematika Penulisan ......................................................... 8

BAB II KAJIAN PUSTAKA .................................................................. 11

A. Sistem ................................................................................. 11

1. Definisi Sistem ............................................................ 11

2. Karakteristik Sistem .................................................... 12

3. Perbedaan Definisi Sistem dan Prosedur ..................... 14

B. Informasi ............................................................................ 16

1. Definisi Informasi ........................................................ 16

2. Karakteristik Informasi ................................................ 17

C. Akuntansi ............................................................................ 18

D. Sistem Informasi ................................................................ 20

1. Definisi Sistem Informasi ............................................ 20

2. Komponen Sistem Informasi ....................................... 20

E. Sistem Akuntansi ................................................................ 22

1. Definisi Sistem Akuntansi ........................................... 22

2. Unsur-unsur Sistem Akuntansi ..................................... 23

F. Sistem Informasi Akuntansi ................................................ 25

1. Definisi Sistem Informasi Akuntansi .......................... 25

2. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi ............................. 26

3. Komponen Sistem Informasi ....................................... 26

4. Subsistem dalam Sistem Informasi Akuntansi ............ 27

G. Kas ...................................................................................... 28


xi

1. Definisi Kas ................................................................. 28

2. Sifat Kas ...................................................................... 30

3. Definisi Penerimaan Kas ............................................. 30

4. Prosedur Penerimaan Kas ............................................ 31

H. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas .................................... 32

I. Flowchart …………………………………………………. 33

J. Penelitian Terdahulu ........................................................... 36

BAB III METODE PENELITIAN ............................................................ 40

A. Jenis Penelitian ................................................................... 40

B. Tempat dan Waktu Penelitian ............................................ 40

C. Subyek dan Obyek Penelitian ............................................. 40

D. Populasi dan Sampel .......................................................... 41

E. Jenis Data ............................................................................ 41

F. Sumber Data ....................................................................... 42

G. Teknik Pengumpulan Data ................................................. 42

H. Teknik Analisis Data .......................................................... 45

BAB IV GAMBARAN UMUM LEMBAGA PENDIDIKAN ................. 53

A. Sejarah Sekolah Menengah Kejuruan

(SMK) BOPKRI I Yogyakarta ........................................... 53

B. Tujuan Sekolah Menengah Kejuruan


C. Visi dan Misi Sekolah Menengah Kejuruan


D. Lokasi Sekolah Menengah Kejuruan


E. Kondisi Fisik dan Lingkungan Sekolah Menengah

Kejuruan (SMK) BOPKRI I Yogyakarta ........................... 56

F. Sistem Pendidikan Sekolah Menengah


G. Kurikulum Sekolah Menengah Kejuruan


H. Proses Belajar Mengajar Sekolah Menengah


I. Fasilitas Pendidikan dan Latihan di Sekolah Menengah


J. Sumber Daya Manusia Sekolah Menengah


K. Struktur Organisasi Sekolah Menengah


L. Tanggung Jawab Masing-masing Bagian ........................... 66

M. Hubungan antara Lembaga Pendidikan

dengan Instansi Lain ........................................................... 79


xii

BAB V ANALISIS DATA dan PEMBAHASAN .................................. 82

A. Analisis Sistem Penerimaan Uang Pendaftaran

Calon Murid Baru di SMK BOPKRI I Yogyakarta ........... 82

1. Deskripsi Sistem Penerimaan Uang Pendaftaran

Calon Murid Baru yang ada di

SMK BOPKRI I Yogyakarta ........................................ 82

2. Dokumen-dokumen yang Digunakan dalam

Sistem Penerimaan Uang Pendaftaran Calon Murid

Baru yang ada di SMK BOPKRI I Yogyakarta ............. 86

B. Analisis Tujuan Sistem Informasi dengan Kebutuhan

SMK BOPKRI I Yogyakarta .............................................. 88

C. Analisis Kesesuaian Komponen Sistem Informasi Akuntansi

pada Penerimaan Uang Pendaftaran Calon Murid Baru

SMK BOPKRI I Yogyakarta ............................................... 91

D. Analisis Data Sistem Penerimaan Uang Pendaftaran Calon

Murid Baru di SMK BOPKRI I Yogyakarta ....................... 105

E. Analisis Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Sekolah

dengan Sistem Informasi Akuntansi yang ada

di Sekolah ............................................................................ 110

F. Rekomendasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan

Uang Pendaftaran Calon Murid Baru di

SMK BOPKRI I Yogyakarta ............................................... 111

BAB VI PENUTUP ................................................................................. 114

A. Kesimpulan .......................................................................... 114

B. Keterbatasan Penelitian ........................................................ 115

C. Saran ................................................................................... 116

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 117

LAMPIRAN ...................................................................................................... 120


xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol Bagan Alir (Flowchart) Dokumen ....................................33

Tabel 3.1 Cara Pengumpulan Data Komponen Sistem Informasi

Akuntansi Penerimaan Uang Pendaftaran Calon Murid Baru

SMK BOPKRI I Yogyakarta .........................................................44

Tabel 3.2 Perbandingan Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan

Kas (Teori) dengan Tujuan Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas dari Segi Sekolah ................................................45

Tabel 3.3 Indikator Cara Menilai Komponen Sistem Informasi

Akuntansi Penerimaan Uang Pendaftaran Calon Murid Baru


Tabel 5.1 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Uang

Pendaftaran Calon Murid Baru SMK BOPKRI I Yogyakarta

dengan Kebutuhan Sekolah ...........................................................88

Tabel 5.2 Kesesuaian Komponen Sistem Informasi Akuntansi pada

Penerimaan Uang Pendaftaran Calon Murid Baru di


Tabel 5.3 Rekomendasi Komponen Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan Uang Pendaftaran Calon Murid Baru di SMK

BOPKRI I Yogyakarta Terkait Kebutuhan Sekolah ...................112


xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Struktur Organisasi SMK BOPKRI I Yogyakarta ....................66

Gambar 5.1 Flowchart Sistem Penerimaan Uang Pendaftaran

Penerimaan PDB .......................................................................84


xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Izin Penelitian...................................................................121

Lampiran 2 Rangkuman Wawancara ............................................................122

Lampiran 3 Formulir Pendaftaran .................................................................129

Lampiran 4 Buku Kas Umum .......................................................................131

Lampiran 5 Rekap Pembelian Formulir Pendaftaran ....................................135

Lampiran 6 Kuitansi ......................................................................................143

Lampiran 7 Daftar Murid ..............................................................................145


xvi

ABSTRAK




Raina Mahardika

132114149


Yogyakarta

2017

Penelitian ini bertujuan untuk menilai seberapa memadai sistem informasi

akuntansi penerimaan uang pendaftaran calon murid baru di Sekolah Menengah

Kejuruan (SMK) BOPKRI I Yogyakarta. Dengan sistem informasi akuntansi yang

memadai, diharapkan sekolah dapat menghasilkan informasi andal, relevan, dan

lengkap yang nantinya akan digunakan oleh pihak sekolah dan pihak-pihak di luar

sekolah yang berkepentingan dalam pengambilan keputusan. Oleh karena itu,

diperlukan sistem informasi akuntansi yang memadai untuk bisa mencapai semua

tujuan sistem informasi akuntansi.

Jenis penelitian ini adalah studi kasus. Data yang digunakan dalam

penelitian ini diperoleh dengan cara observasi, wawancara, dan dokumentasi.

Teknik analisis data yang digunakan peneliti, yaitu dengan melakukan

perbandingan atau klasifikasi antara realisasi di SMK BOPKRI I Yogyakarta

dengan teori yang peneliti ambil.

Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa ada empat komponen sistem

informasi akuntansi penerimaan kas di sekolah yang belum sepenuhnya memadai

karena belum mampu mencapai tujuan sistem informasi akuntansi. Komponen

orang sudah memadai. Komponen prosedur dan instruksi tidak mampu memenuhi

pencapaian tujuan sistem informasi akuntansi karena belum menghasilkan

informasi akuntansi yang andal, relevan, dan lengkap. Komponen data tidak

memadai karena data yang ditulis di buku besar adalah data yang bersumber dari

buku kas umum sehingga data yang ada menjadi kurang akurat dan relevan.

Komponen pengendalian internal belum mampu menyediakan informasi keuangan

dan lainnya dengan tepat waktu sesuai bagian-bagian tugasnya.

Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Penerimaan Kas, Uang Pendaftaran

Calon Murid Baru


xvii

ABSTRACT

ANALYZING ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM OF

NEW STUDENT REGISTRATION FEE

Case Study at SMK BOPKRI I Yogyakarta

Raina Mahardika

132114149


Yogyakarta

2017

This research aims to assess the adequacy of accounting information

system of new student registration fee in Vocational High School (SMK)

BOPKRI I Yogyakarta. With an adequate accounting information system, it is

expected that the school can produce reliable, relevant and complete information.

The information will be used for decision making by the school and external

parties. Therefore, sufficient accounting information system is needed to achieve

all accounting information system objectives.

This type of research was a case study. The data used in this research was

obtained by observation, interview, and documentation. Data analysis techniques

used by researchers were comparison and classification between the realization of

SMK BOPKRI I Yogyakarta with the theory.

The results of this study indicate that there were four components of

accounting information system cash receipts in school that had not been fully

adequate because it had not been able to support the achievement of accounting

information system objectives. Components of people were sufficient.

Components of procedures and instructions were unable to meet the achievement

of accounting information system objectives because it had not produced reliable,

relevant, and complete accounting information. The components of data was not

sufficient because the data written on a ledger was data from a cash book so that

the existing data become less accurate and relevant. The internal control

components had not been able to provide financial and other information on time

according to the tasks.

Keywords: Accounting Information System, Cash Receipt, New Student

Registration Fee


1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Pengelolaan yang baik sangat diperlukan oleh suatu perusahaan agar

dalam perkembangannya dapat maju seiring dengan perkembangan zaman.

Keberhasilan dalam mengelola perusahaan tidak hanya ditentukan oleh

bentuk dan jenis perusahaan, modal dan alat-alat yang digunakan, serta

karyawan maupun manajemen yang memimpin perusahaan. Akan tetapi,

masih ada faktor lain yang merupakan faktor penting bagi kemajuan dan

perkembangan suatu perusahaan, yaitu sistem informasi akuntansi yang

merupakan alat untuk mengolah data dengan tujuan menghasilkan informasi

relevan dan benar yang nantinya akan digunakan oleh manajemen dan pihak-

pihak di luar perusahaan yang berkepentingan dalam pengambilan keputusan.

Dalam pengelolaan perusahaan, kas merupakan hal yang paling

penting dalam setiap transaksi perusahaan. Untuk itu diperlukan suatu sistem

informasi akuntansi kas yang mengatur mengenai penerimaan dan

pengeluaran kas yang dirancang sedemikian rupa sehingga setiap arus

transaksi yang berhubungan dengan kas dapat dicatat dengan baik.

Dalam pengembangan manajemen yang baik, sangat diperlukan

sistem informasi di dalam perusahaan. Salah satu sistem informasi


2

perusahaan atau organisasi adalah sistem informasi akuntansi, dimana sistem

informasi akuntansi mempunyai peranan sangat besar bagi perusahaan

maupun organisasi. Sistem informasi akuntansi yang digunakan adalah

penerimaan dan pengeluaran kas. Sistem penerimaan dan pengeluaran kas

harus dilaksanakan secara efektif agar tidak terjadi penyalahgunaan kas. Oleh

karena itu, diperlukan suatu sistem yang memadai untuk mengawasi kegiatan

penerimaan dan pengeluaran kas. Hal itu juga yang harus menjadi perhatian

perusahaan maupun organisasi. Dalam kegiatan usaha organisasi, tentu dalam

kegiatan sehari-harinya tidak terlepas dari transaksi penerimaan dan

pengeluaran kas.

Menurut Krismiaji (2010:331), departemen yang terlibat kegiatan

penerimaan kas adalah kasir, yaitu bagian yang berada dibawah departemen

keuangan, yang bertugas menangani penerimaan kas dan penyetorannya ke

bank, dan bagian piutang dari pelanggan. Menurut Soemarso (2009:296), kas

adalah sesuatu (baik yang berbentuk uang atau non uang) yang dapat tersedia

dengan segera dan diterima sebagai alat pelunasan kewajiban pada nilai

nominalnya.

Sekolah merupakan salah satu bentuk organisasi sektor publik.

Organisasi sektor publik diharapkan untuk memiliki sistem informasi

akuntansi yang baik dalam segala transaksinya. Dengan sistem informasi

akuntansi itulah, sekolah dapat menghasilkan informasi relevan dan benar


3

yang nantinya akan digunakan oleh pihak sekolah dan pihak-pihak di luar

sekolah yang berkepentingan dalam pengambilan keputusan. Sekolah

Menengah Kejuruan (SMK) BOPKRI I Yogyakarta merupakan sarana untuk

berpartisipasi di dalam dunia pendidikan. Sekolah Menengah Kejuruan

(SMK) BOPKRI I Yogyakarta adalah salah satu lembaga pendidikan yang

bergerak di bidang pendidikan menengah atas yang berbentuk pendidikan

kejuruan yang terdiri dari 3 pendidikan kejuruan. Pertama Akuntansi, kedua

Administrasi Perkantoran, dan terakhir adalah Multimedia. Sekolah

Menengah Kejuruan (SMK) BOPKRI I Yogyakarta adalah lembaga

pendidikan yang tidak terlepas dari transaksi penerimaan dan pengeluaran

kas. Kas merupakan uang tunai yang digunakan membiayai operasi suatu

perusahaan atau lembaga pendidikan, dimana harus dikelola dengan baik

untuk menghindari penyelewengan-penyelewengan atas kas tersebut.

Penyelewengan terhadap kas dapat dihindari dengan adanya suatu sistem

informasi dan pengendalian intern yang memuaskan untuk kas, maka hal-hal

yang merugikan perusahaan atau lembaga pendidikan bisa dihindari atau

dapat dideteksi seminimal mungkin. Pengendalian intern sangat penting

dalam sistem informasi akuntansi karena merupakan kebijakan dan prosedur

yang melindungi aktiva dari penyalahgunaan, memastikan bahwa informasi

akurat, dan memastikan bahwa perundang-undangan serta peraturan dipatuhi

sebagaimana mestinya.


4

Permasalahan yang sering dihadapi oleh perusahaan atau lembaga

pendidikan, yaitu sistem akuntansi yang masih memakai sistem manual,

dikhawatirkan pihak tertentu dapat memanipulasi data-data keuangannya dan

penyajiannya tidak akurat. Penerimaan kas di Sekolah Menengah Kejuruan

(SMK) BOPKRI I Yogyakarta terdiri dari pembayaran setoran SPP tiap bulan

yang dilakukan secara tunai tanpa melalui transaksi bank, penerimaan dari

pembayaran PMB, dan bantuan dari DIKNAS. Sekolah Menengah Kejuruan

(SMK) BOPKRI I Yogyakarta saat ini memiliki sistem penerimaan kas yang

dilakukan secara manual dan dilakukan menurut kebiasaan. Pemrosesan data

akuntansi, baik secara manual maupun komputerisasi memerlukan

pengendalian yang termuat dalam struktur pengendalian intern. Oleh karena

itu, hampir setiap jenis perusahaan maupun lembaga pendidikan sekalipun

harus memiliki pengendalian intern dan sistem informasi akuntansi yang baik,

menciptakan prosedur-prosedur akuntansi yang dapat mencegah timbulnya

praktek-praktek atau penyelewengan yang merugikan perusahaan atau

lembaga pendidikan.

Untuk mencegah terjadinya penyelewengan kas diperlukan adanya

tertib administrasi dan pengendalian yang baik agar pengeluaran yang tidak

berkaitan dengan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) BOPKRI I Yogyakarta

dapat dikurangi. Digunakannya sistem pengendalian intern yang memadai,

diharapkan dapat menekan terjadinya kesalahan dan kecurangan yang disertai


5

dengan pemalsuan catatan akuntansi dan penyalahgunaan wewenang dapat

segera diketahui dan diatasi sehingga sistem informasi akuntansi penerimaan

kas di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) BOPKRI I Yogyakarta dapat

berjalan dengan baik dan semua kegiatan di sekolah tersebut dapat berjalan

dengan lancar.

Dari uraian diatas, peneliti memandang bahwa sistem informasi

akuntansi kas sangat penting dalam mendukung keberhasilan Sekolah

Menengah Kejuruan (SMK) BOPKRI I Yogyakarta di dalam menjalankan

aktivitasnya sehingga peneliti tertarik untuk melakukan penelitian yang

berjudul: “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Uang

Pendaftaran Calon Murid Baru Studi Kasus SMK BOPKRI I

Yogyakarta”.

B. Rumusan Masalah

Rumusan masalah dalam penelitian ini, yaitu “Apakah sistem

informasi akuntansi penerimaan uang pendaftaran calon murid baru Sekolah

Menengah Kejuruan (SMK) BOPKRI I Yogyakarta sudah memadai?”


6

C. Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menilai seberapa memadainya

sistem informasi akuntansi penerimaan uang pendaftaran calon murid baru di

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) BOPKRI I Yogyakarta.

D. Manfaat Penelitian

Penulisan penelitian ini diharapkan mampu memberikan manfaat bagi

semua pihak, baik peneliti, bagi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK),

khususnya SMK BOPKRI I Yogyakarta, maupun perkembangan ilmu

ekonomi, bagi peneliti selanjutnya, terlebih dalam bidang pendidikan.

Manfaat penelitian ini antara lain:

1. Bagi peneliti.

Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui sistem informasi

akuntansi penerimaan kas terutama penerimaan uang pendaftaran calon

murid baru di SMK BOPKRI I Yogyakarta sehingga peneliti dapat

memberikan masukan atau rekomendasi kepada pimpinan SMK BOPKRI

I Yogyakarta. Selain itu, hasil penelitian ini dapat digunakan peneliti

untuk mempelajari sistem informasi akuntansi keuangan, khususnya

sistem pengelolaan penerimaan uang pendaftaran calon murid baru yang

terdapat di SMK BOPKRI I Yogyakarta.


7

2. Bagi perkembangan ilmu ekonomi.

Memberikan informasi tentang sistem pelaksanaan pengelolaan

penerimaan kas yang digunakan oleh lembaga pendidikan. Dalam hal ini

peneliti membahas tentang pengelolaan penerimaan uang pendaftaran

calon murid baru di suatu Sekolah Menengah Kejuruan (SMK). Peneliti

juga berharap dengan adanya penelitian ini mampu memberikan

pengetahuan baru tentang tata cara pengelolaan sistem penerimaan uang

pendaftaran calon murid baru yang digunakan oleh Sekolah Menengah

Kejuruan (SMK).

3. Bagi Universitas Sanata Dharma.

Penelitian ini diharapkan akan menjadi salah satu bahan informasi

yang dapat memperkaya wawasan untuk penelitian di masa yang akan

datang dan menjadi referensi bagi mahasiswa yang ingin

mengembangkan penelitian tentang evaluasi sistem informasi akuntansi

atas penerimaan uang pendaftaran calon murid baru. Selain itu, penelitian

ini diharapkan akan memperkaya junlah kepustakaan, khususnya

mengenai sistem informasi akuntansi yang ada pada SMK BOPKRI I

Yogyakarta.

4. Bagi SMK BOPKRI I Yogyakarta.

Diharapkan penelitian ini mampu memberikan kejelasan tentang

proses pengelolaan arus kas penerimaan uang pendaftaran calon murid


8

baru yang diterapkan oleh Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) beserta

sistem pelaksanaan pengelolaan penerimaan uang pendaftaran calon

murid baru tersebut.

5. Bagi peneliti selanjutnya.

Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi masukan bagi

mahasiswa lainnya yang ingin meneliti pengelolaan penerimaan uang

pendaftaran calon murid baru pada lembaga pendidikan khususnya

tingkat Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan menambah ilmu

pengetahuan serta informasi mengenai sistem pengelolaan penerimaan

uang pendaftaran calon murid baru.

E. Sistematika Penulisan

Bab I Pendahuluan

Bab ini membahas mengenai latar belakang masalah,

rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian,

manfaat penelitian, dan sistematika penulisan.

Bab II Kajian Pustaka

Bab ini membahas mengenai teori–teori yang digunakan

sebagai landasan untuk menguraikan data yang diperoleh.

Teori yang digunakan dalam penelitian adalah teori tentang

sistem, informasi, akuntansi, sistem informasi, sistem


9

akuntansi, sistem informasi akuntansi, kas, sistem akuntansi

penerimaan kas, flowchart, dan penelitian terdahulu.

Bab III Metode Penelitian

Bab ini membahas mengenai jenis penelitian, tempat dan

waktu penelitian, subyek dan obyek penelitian, populasi

dan sampel penelitian, jenis data yang digunakan, sumber

data penelitian, teknik pengumpulan data, dan teknik

analisis data.

Bab IV Gambaran Umum Objek Penelitian

Bab ini membahas mengenai gambaran umum SMK

BOPKRI I Yogyakarta yang meliputi sejarah berdirinya,

tujuan yang hendak dicapai, visi-misi lembaga pendidikan,

lokasi lembaga pendidikan, kondisi fisik dan lingkungan

lembaga pendidikan, sistem pendidikan, kurikulum

lembaga pendidikan, proses belajar mengajar, fasilitas

pendidikan dan latihan di lembaga pendidikan, sumber daya

manusia lembaga pendidikan, struktur organisasi, tanggung

jawab masing-masing bagian, dan hubungan antara

lembaga pendidikan dengan instansi lain.


10

Bab V Analisis Data dan Pembahasan

Bab ini menjelaskan tentang deskripsi data, analisis data

yang dibandingkan dengan teori terkait, dan mengenai

kelemahan serta rekomendasi yang ditujukan untuk sistem

informasi akuntansi penerimaan uang pendaftaran calon

murid baru di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

BOPKRI I Yogyakarta.

Bab VI Penutup

Bab ini berisi kesimpulan, keterbatasan penelitian, dan

saran untuk tempat penelitian.


11

BAB II

KAJIAN PUSTAKA

A. Sistem

1. Definisi Sistem.

Menurut McLeod (2004) dikutip oleh Yakub dalam buku

Pengantar Sistem Informasi (2012:1) mendefiniskan sistem adalah

sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan tujuan yang sama

untuk mencapai tujuan. Sistem juga merupakan suatu jaringan kerja dari

prosedur-prosedur yang saling berhubungan, terkumpul bersama-sama

untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu. Sedangkan,

menurut Jogiyanto (2009:2), sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen

yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem ini

menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata adalah

suatu obyek nyata, seperti tempat, benda, dan orang-orang yang betul-

betul ada dan terjadi. Menurut Mulyadi (2008:2), sistem pada dasarnya

adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya,

yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.

Definisi lain dari sistem, yaitu sistem dapat diartikan sebagai

serangkaian komponen-komponen yang saling berinteraksi dan bekerja

sama untuk mencapai tujuan tertentu (Soeherman dan Pinontoan,

2008:3). Menurut Sutarman (2009:5), sistem adalah kumpulan elemen


12

yang saling berinteraksi dalam suatu kesatuan untuk menjalankan suatu

proses pencapaian suatu tujuan utama. Menurut Susanto (2009:18),

sistem adalah kumpulan atau group dari sub sistem atau bagian atau

komponen apapun, baik phisik ataupun non phisik yang saling

berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk

mencapai satu tujuan tertentu. Berdasarkan definisi-definisi yang

dikemukakan diatas dapat diambil kesimpulan bahwa sistem adalah

sekumpulan bagian-bagian atau sub sistem-sub sistem yang disatukan

dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan.

2. Karakteristik Sistem.

Model umum suatu sistem adalah input, proses, dan output. Selain

itu, sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang

mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem

(Sutabri, 2012:20). Karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut:

a. Komponen sistem (component).

Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk

subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang

menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem

secara keseluruhan.

b. Batasan sistem (boundary).

Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara

sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan


13

luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang

sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.

c. Lingkungan luar sistem (environment).

Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem

yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar

sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan

dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.

d. Penghubung (interface).

Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lain

disebut penghubung sistem atau interface. Penghubung ini

memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke

subsistem lain. Bentuk keluaran dari satu subsistem akan menjadi

masukan untuk subsitem lain melalui penghubung tersebut. Dengan

demikian, dapat terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk satu

kesatuan.

e. Masukan sistem (input).

Energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukan sistem,

yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal

(signal input).

f. Keluaran sistem (output).

Hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang

berguna. Keluaran ini dapat menjadi masukan bagi subsistem yang


14

lain, seperti sistem informasi. Keluaran yang dihasilkan adalah

informasi. Informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk

pengambilan keputusan atau hal-hal lain yang menjadi input bagi

subsistem lain.

g. Pengolah sistem (process).

Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah

masukan menjadi keluaran.

h. Sasaran (objectives).

Suatu sistem mempunyai tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat

deterministik. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran, maka

operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil

bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.

i. Tujuan (goal).

Suatu sistem dikatakan berhasil apabila mengenai sasaran atau

tujuannya. Jika suatu sistem tidak mempunyai tujuan, maka operasi

sistem tidak akan ada tujuannya.

3. Perbedaan Definisi Sistem dan Prosedur.

Dalam membahas sistem informasi akuntansi perlu dibedakan

definisi sistem dan prosedur agar dapat diperoleh gambaran yang jelas

mengenai berbagai sistem yang menghasilkan berbagai macam formulir

yang diolah dalam sistem informasi akuntansi. Menurut Susanto

(2005:263), prosedur adalah rangkaian aktivitas atau kegiatan yang


15

dilakukan secara berulang-ulang dengan cara yang sama. Sedangkan,

menurut Mulyadi (2008:5), sistem adalah suatu jaringan prosedur yang

dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok

perusahaan; prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya

melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang

dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan

yang terjadi berulang-ulang. Kegiatan klerikal (clerical operation) terdiri

dari kegiatan menulis, menggandakan, menghitung, memberi kode,

mendaftar, memilih (mensortasi), memindah, dan membandingkan yang

dilakukan untuk mencatat informasi dalam formulir, buku jurnal, dan

buku besar.

Menurut Baridwan (2009:1, 2009:30), sistem adalah suatu

kerangka dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan yang disusun

sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh, untuk melaksanakan suatu

kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan, sedangkan prosedur adalah

suatu urut-urutan pekerjaan kerani (clerical), biasanya melibatkan

beberapa orang dalam satu bagian atau lebih, disusun untuk menjamin

adanya perlakuan yang seragam terhadap transaksi-transaksi perusahaan

yang sering terjadi. Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa

prosedur adalah urutan kegiatan atau aktivitas yang melibatkan beberapa

orang dalam satu departemen atau lebih yang dilakukan secara berulang-

ulang dengan cara yang sama, sedangkan sistem adalah sekumpulan


16

bagian-bagian atau sub sistem-sub sistem yang disatukan dan dirancang

untuk mencapai suatu tujuan.

B. Informasi

1. Definisi Informasi.

Informasi merupakan data yang sudah diolah sehingga berguna

untuk pembuatan keputusan (Winarno, 2006:1-6). Data adalah

representasi suatu objek. Data yang telah diperoleh kemudian diolah

untuk digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan strategis.

Data yang belum diolah belum dapat digunakan untuk pengambilan

keputusan.

Romney (2014:4) berpendapat bahwa informasi merupakan data

yang telah dikelola dan diproses untuk memberikan arti dan memperbaiki

proses pengambilan keputusan. Informasi adalah hasil proses atau hasil

pengolahan data, meliputi hasil gabungan, analisis, penyimpulan, dan

pengolahan sistem informasi komputerisasi. Selain itu, informasi adalah

data yang telah diatur dan diproses untuk memberikan arti (Mardi,

2011:5).

Dari pengertian-pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa

informasi merupakan data yang diolah kemudian menjadi bentuk yang

lebih berguna dan lebih berarti bagi penerima, mampu menggambarkan


17

suatu kejadian (event), dan kesatuan nyata (fact and entity), serta

digunakan dalam pengambilan keputusan strategis.

2. Karakteristik Informasi.

Agar informasi dapat bermanfaat bagi pemakainya, menurut

Romney (2014:15) maka informasi harus memiliki kualitas atau

karakteristik sebagai berikut:

a. Akurat (accuracy).

Akurasi atau tingkat keakuratan dapat diartikan bahwa sejauh mana

informasi bebas dari kesalahan, tidak bias atau menyesatkan. Secara

ideal semua informasi yang dihasilkan harus seakurat mungkin.

b. Ketepatan waktu (timeline).

Manajer seharusnya dapat memperoleh informasi yang

menggambarkan apa yang terjadi sekarang atau dimasa yang akan

datang dan informasi apa yang telah terjadi dimasa lampau,

mengingat informasi disajikan mempengaruhi proses pembuatan

keputusan.

c. Kelengkapan (completeness).

Informasi semakin berharga jika dapat memberikan suatu gambaran

yang utuh dari permasalahan atau pemecahan masalah. Namun,

informasi yang berlebihan sama sekali bukan merupakan

keuntungan, melainkan justru merupakan suatu ancaman tersendiri

karena sangat mungkin terjadi pihak pengguna informasi


18

(manajemen perusahaan) misalnya akan mengabaikan seluruh

informasi yang ada.

d. Relevansi (relevance).

Informasi harus dapat menambah pengetahuan atau nilai bagi para

pembuat keputusan, dengan cara mengurangi ketidakpastian,

menaikan kemampuan untuk memprediksi, menegaskan, atau

membenarkan ekspetasi semula.

e. Ringkas (simple).

Informasi yang telah dikelompokan sehingga tidak perlu

diterangkan.

f. Jelas (clear).

Tingkat informasi dapat dimengerti dan dipahami oleh penerima.

g. Dapat dikuantifikasi (kualitatif).

Tingkat informasi dapat dinyatakan dalam bentuk angka.

h. Konsisten (consistency).

Tingkat informasi dapat dibandingkan.

C. Akuntansi

Menurut Kieso (2011:2), akuntansi bisa didefinisikan secara tepat

dengan menjelaskan tiga karakteristik penting dari akuntansi: (1)

pengidentifikasian, pengukuran, dan pengkomunikasian informasi keuangan

tentang (2) entitas ekonomi kepada (3) pemakai yang berkepentingan.


19

Akuntansi merupakan suatu sistem yang memberikan informasi kuantitatif

mengenai bisnis-bisnis ekonomi, terutama sifat-sifat keuangan yang ditujukan

untuk digunakan dalam pengambilan keputusan ekonomis. Dari pengertian

akuntansi tersebut dapat disimpulkan bahwa kegiatan akuntansi meliputi:

a. Pencatatan.

Pencatatan adalah kegiatan pencatatan atas transaksi keuangan

perusahaan yang terjadi ke dalam dokumen (bukti transaksi seperti: nota,

kuitansi, dan cek) ke dalam buku harian (jurnal) yang tersedia pada

perusahaan dengan cermat dan kronologis.

b. Penggolongan.

Penggolongan adalah kegiatan mengelompokan transaksi keuangan

perusahaan ke dalam buku besar.

c. Peringkasan.

Peringkasan adalah kegiatan untuk meringkas transaksi keuangan yang

sudah digolongkan ke buku besar ke dalam neraca saldo.

d. Pelaporan.

Pelaporan adalah menyusun laporan keuangan yang terdiri dari Laporan

Laba/Rugi, Laporan Perubahan Modal, Neraca, dan Laporan Arus Kas,

serta Catatan atas Laporan Keuangan.


20

D. Sistem Informasi

1. Definisi Sistem Informasi.

Menurut Mulyanto (2009:29), sistem informasi merupakan suatu

komponen yang terdiri dari manusia, teknologi informasi, dan prosedur

kerja yang memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan

informasi untuk mencapai suatu tujuan. Menurut Jogiyanto (2008:33),

sistem informasi merupakan suatu sistem yang tujuannya menghasilkan

informasi. Dari berbagai definisi sistem informasi diatas, maka dapat

ditarik kesimpulan bahwa sistem informasi adalah sistem yang ada pada

teknologi informasi yang digunakan oleh manusia yang dikumpulkan dan

dianalisa untuk mendapatkan informasi agar tujuannya tercapai dalam

mengambil keputusan.

2. Komponen Sistem Informasi.

Sistem informasi terdiri dari lima sumber daya yang dikenal

sebagai komponen sistem informasi. Kelima sumber daya tersebut adalah

manusia, hardware, software, data, dan jaringan. Kelima komponen

tersebut memainkan peranan yang sangat penting dalam suatu sistem

informasi. Namun, dalam kenyataannya, tidak semua sistem informasi

mencakup kelima komponen tersebut. Misalnya, sistem informasi pribadi

yang tidak mencakup jaringan telekomunikasi. (Mulyanto, 2009:247).


21

a. Sumber daya manusia.

Manusia mengambil peranan yang penting bagi sistem informasi.

Manusia dibutuhkan untuk mengoperasikan sistem informasi.

Sumber daya manusia dapat dibedakan menjadi dua kelompok, yaitu

pengguna akhir (end user) dan pakar sistem informasi. Pengguna

akhir (end user) adalah orang-orang yang menggunakan informasi

yang dihasilkan dari sistem informasi, misalnya pelanggan,

pemasok, teknisi, mahasiswa, dosen, dan orang-orang yang

berkepentingan dengan informasi dari sistem informasi tersebut,

sedangkan pakar sistem informasi adalah orang-orang yang

mengembangkan dan mengoperasikan sistem informasi, misalnya

sistem analis, developer, operator sistem, dan staf administrasi

lainnya.

b. Sumber daya hardware.

Sumber daya hardware adalah semua peralatan yang digunakan

dalam pemrosesan informasi. Sumber daya hardware tidak hanya

sebatas komputer saja, melainkan semua media data, seperti

lembaran kertas dan disk magnetik atau optikal.

c. Sumber daya software.

Sumber daya software adalah semua rangkaian perintah (instruksi)

yang digunakan untuk memproses informasi. Sumber daya software

tidak hanya berupa program saja, tetapi juga berupa prosedur.


22

Program merupakan sekumpulan instruksi untuk memproses

informasi, sedangkan prosedur adalah sekumpulan aturan yang

digunakan untuk mewujudkan pemrosesan informasi dan

mengoperasikan perintah bagi orang-orang yang akan menggunakan

informasi.

d. Sumber daya data.

Sumber daya data bukan hanya sekedar bahan baku untuk masukan

sebuah sistem informasi, melainkan sebagai dasar membentuk

sumber daya organisasi. Data dapat berbentuk teks, gambar, audio,

maupun video.

e. Sumber daya jaringan.

Sumber daya jaringan merupakan media komunikasi yang

menghubungkan komputer, pemroses komunikasi, dan peralatan

lainnya, serta dikendalikan melalui software.

E. Sistem Akuntansi

1. Definisi Sistem Akuntansi.

Menurut Mulyadi (2010:3), sistem akuntansi adalah organisasi

formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa

untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh

manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan. Settler dalam

Baridwan (1991:4) mendefinisikan sistem akuntansi adalah formulir-


23

formulir, catatan-catatan, prosedur-prosedur, dan alat-alat yang

digunakan untuk mengolah data mengenai usaha suatu kesatuan

ekonomis dengan tujuan untuk menghasilkan umpan balik dalam

membentuk laporan-laporan yang diperlukan oleh manajemen untuk

mengawasi usahanya dan bagi pihak-pihak lain yang berkepentingan

seperti pemegang saham, kreditur, dan lembaga-lembaga pemerintah

untuk menilai hasil operasi. Pengertian-pengertian diatas menyatakan

bahwa unsur dari sistem akuntansi yang paling penting adalah formulir,

catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar, dan buku pembantu, serta

laporan. Jadi, dapat disimpulkan sistem akuntansi adalah koordinasi dari

seluruh formulir, catatan, dan laporan keuangan yang digunakan untuk

menyediakan informasi keuangan bagi pihak manajemen untuk

pengambilan keputusan dalam pengelolaan perusahaan dan bagi pihak

lain di luar perusahaan yang berkepentingan untuk menilai hasil operasi.

2. Unsur-unsur Sistem Akuntansi.

Menurut Mulyadi (2010:3-5), unsur suatu sistem akuntansi pokok adalah:

a. Formulir.

Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam

terjadinya transaksi. Dalam sistem akuntansi secara manual, media

yang digunakan untuk merekam pertama kali data transaksi

keuangan adalah formulir yang dibuat dari kertas. Dalam sistem

akuntansi dengan komputer, digunakan berbagai macam media


24

untuk memasukan data ke dalam sistem pengelolaan data, contohnya

keyboard.

b. Jurnal.

Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk

mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan

data lainnya. Di dalam jurnal, data keuangan digolongkan sesuai

dengan informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan.

c. Buku besar.

Buku besar terdiri dari berbagai rekening yang digunakan dalam

meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya di dalam

jurnal.

d. Buku pembantu.

Buku pembantu merupakan rincian dari buku besar. Transaksi

pertama dicatat di buku pembantu dan dipindahkan ke buku besar

jika akan membuat laporan keuangan.

e. Laporan.

Laporan berisi informasi yang merupakan keluaran dari sistem

akuntansi yang sudah diolah terlebih dahulu. Laporan dapat berupa

hasil cetak komputer dan softcopy yang dapat dilihat dari media

seperti komputer.


25

F. Sistem Informasi Akuntansi

1. Definisi Sistem Informasi Akuntansi.

Sistem informasi akuntansi merupakan kumpulan sumber daya,

seperti manusia dan peralatan yang dirancang untuk mengubah data

keuangan dan data lainnya ke dalam bentuk informasi (Bodnar, 2006:3).

Sistem informasi akuntansi melakukan hal tersebut entah dengan sistem

manual maupun melalui sistem terkomputerisasi. Romney (2014:10)

menjelaskan sistem informasi akuntansi merupakan suatu sistem yang

mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan mengolah data untuk

menghasilkan informasi bagi pengambil keputusan.

Mardi (2011:4) mengatakan bahwa sistem informasi akuntansi

adalah susunan berbagai dokumen, alat komunikasi, tenaga pelaksana,

dan berbagai laporan yang didesain untuk mentransformasikan data

keuangan menjadi informasi. Setiawati (2011:4) berpendapat, sistem

informasi akuntansi merupakan sistem yang bertujuan mengumpulkan

dan memproses data serta melaporkan informasi yang berkaitan dengan

transaksi keuangan.

Dari penjelasan diatas dapat diambil kesimpulan bahwa sistem

informasi akuntansi merupakan susunan alat komunikasi, dokumen, dan

berbagai laporan yang bertujuan mengklasifikasi, mengumpulkan,

mengolah, dan menganalisis data keuangan yang ada untuk selanjutnya

digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan ekonomi.


26

2. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi.

Romney (2000:3) dalam skripsi yang berjudul “Analisis dan

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas” oleh Veranda

(2014:22) menjelaskan fungsi sistem informasi akuntansi adalah:

a. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.

b. Memproses data menjadi suatu informasi yang dapat digunakan

dalam proses pengambilan keputusan.

3. Komponen Sistem Informasi Akuntansi.

Komponen sistem informasi akuntansi terdiri dari beberapa

bagian yang saling berintegrasi yang membentuk sebuah sistem.

Komponen sistem informasi akuntansi menurut pernyataan Romney

(2009:28) adalah sebagai berikut:

a. “People the who operate the system and perform various function.

b. The procedures and indtruction both manual automated, involved in

collecting.

c. The data about organization and its business processes.

d. The software used to process the organization’s data.

e. The information technology infrastructure, including, computers,

peripheral devices and network communication devices used to

collect, strore, process, and transmit data and information.

f. The internal controls and security measure that safeguard the data in

the accounting information system.”

Berdasarkan pernyataan Romney dapat dijelaskan bahwa

komponen sistem informasi akuntansi terdiri dari:

a. Orang-orang yang mengoperasikan sistem dan menjalankan berbagai

fungsi.


27

b. Prosedur dan instruksi, baik manual maupun otomatis yang terlibat

di dalam pengumpulan, pemrosesan, dan penyimpanan data tentang

aktifitas organisasi.

c. Data tentang organisasi dan proses bisnisnya.

d. Perangkat lunak (software) yang digunakan untuk memproses data

organisasi.

e. Infrastruktur teknologi informasi, termasuk komputer, peralatan

pendukung, dan peralatan untuk komunikasi jaringan yang

digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan

mengirimkan data dan informasi.

f. Pengendalian internal dan jaminan keamanan yang membantu

menjaga keamanan data di dalam sistem informasi akuntansi.

4. Subsistem dalam Sistem Informasi Akuntansi.

Veranda (2014:22) menjelaskan subsistem dasar yang terdapat

dalam sistem informasi akuntansi adalah:

a. Siklus pendapatan.

Yaitu mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk

tunai.

b. Siklus penggajian sumber daya manusia.

Yaitu mengontrak dan menggaji karyawan.

c. Siklus produksi.

Yaitu mengubah bahan mentah menjadi barang jadi.


28

d. Siklus keuangan.

Yaitu mendapatkan dana dari investor kreditur dan membayar

mereka kembali.

G. Kas

1. Definisi Kas.

Menurut Soemarso (2009:296), kas adalah segala sesuatu (baik

yang berbentuk uang atau bukan) yang dapat tersedia dengan segera dan

diterima sebagai alat pelunasan kewajiban pada nilai nominalnya.

Menurut Sucipto (2011:37), kas adalah uang tunai yang disimpan di

brankas atau kantor, ataupun simpanan di bank, yang berbentuk giro atau

simpanan lain yang dapat diambil setiap saat. Sedangkan, menurut

Moelyati (2011:37), kas adalah alat pembayaran yang dapat dipakai

untuk membiayai kegiatan perusahaan. Kas merupakan aktiva yang

paling lancar dan harus disediakan di perusahaan dalam jumlah yang

mencukupi dalam pelaksanaan operasi perusahaan selama periode

tertentu.

Menurut Sumarsan (2011:3), kas merupakan aktiva lancar yang

paling likuid, yang berarti dapat digunakan secara langsung untuk

keperluan operasional perusahaan. Definisi lain dari kas, yaitu kas

merupakan asset atau aktiva yang paling likuid yang dimiliki perusahaan,

kas akan diurutkan sebagai komponen pertama dari asset atau aktiva


29

lancar dalam neraca (Hery, 2014:10). Standar Akuntansi Keuangan

(2002:85) memberikan pengertian kas sebagai berikut: “Kas adalah alat

pembayaran yang siap dan bebas digunakan untuk membiayai kegiatan

umum perusahaan”. Yang dimaksud dengan bank adalah sisa rekening

giro perusahaan yang dapat dipergunakan secara bebas untuk kegiatan

umum perusahaan.

Tentang kas, PSAK No. 2 (2009:paragraf 2) menyatakan sebagai

berikut: “Kas atau setara kas dimiliki untuk memenuhi komitmen kas

jangka pendek, bukan untuk investasi atau tujuan lain. Untuk memenuhi

persyaratan sebagai setara kas, suatu investasi harus segera dapat diubah

menjadi kas dalam jumlah yang dapat ditentukan dan memiliki risiko

perubahan nilai yang tidak signifikan. Investasi dalam bentuk saham

tidak termasuk setara kas, kecuali substansi investasi saham tersebut

adalah setara kas. Sebagai contoh, saham preferen yang dibeli dan akan

segera jatuh tempo serta tanggal penebusan (redemptiondate) telah

ditentukan”. Dari berbagai definisi para ahli mengenai kas, dapat

disimpulkan bahwa kas merupakan alat pertukaran yang berupa uang

atau yang dapat dipersamakan dengan uang, baik yang ada di perusahaan

maupun yang ada di bank yang dapat diambil sewaktu-waktu tanpa

mengurangi nilai nominalnya. Kas sangat mudah dipindahtangankan dan

tidak dapat dibuktikan kepemilikannya, sehingga kas sangat mudah


30

diselewengkan. Oleh karena itu, perlu diadakan pengawasan yang tepat

terhadap kas dengan menerapkan sistem pengendalian intern yang baik.

2. Sifat Kas.

Menurut Hery (2014:18), kas memiliki beberapa sifat, yaitu:

a. Dapat segera digunakan sebagai alat pembayaran.

b. Kecil dan ringan.

c. Mudah ditukar dengan barang lain.

d. Nilai uang tersebut pasti lebih tinggi dari bahan pembuatnya.

3. Definisi Penerimaan Kas.

Hall (2009:239) mengatakan penerimaan kas merupakan ruang

penerimaan dokumen menerima cek dari pelanggan bersama dengan

permintaan pembiayaan, dimana dokumen ini berisi informasi utama

yang diperlukan untuk akun pelanggan. Mulyadi (2008:500) berpendapat

bahwa sistem informasi akuntansi penerimaan kas merupakan suatu

catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan penerimaan uang dari

penjualan tunai atau dari piutang yang siap dan bebas digunakan untuk

kegiatan umum perusahaan.

Pendapat lain menurut Winarno (2006:15.3) mengatakan bahwa

penerimaan kas berarti siklus yang digunakan untuk mengubah produk

dan jasa perusahaan menjadi kas. Kesimpulan definisi penerimaan kas

ialah proses pencatatan transaksi dari seluruh proses bisnis yang terjadi


31

pada suatu perusahaan untuk kemudian diubah bentuknya menjadi kas

dan penghasilan bagi perusahaan tersebut.

4. Prosedur Penerimaan Kas.

Menurut Hall (2009:239) prosedur penerimaan kas memiliki dua

aspek, yaitu:

a. Prosedur ruang penerimaan dokumen.

Ruang penerimaan dokumen menerima cek dari pelanggan bersama

dengan permintaan pembayaran. Dokumen ini berisi informasi

utama yang diperlukan untuk akun pelanggan. Permintaan

pembayaran merupakan contoh dari dokumen perputaran dan

biasanya ini adalah bagian dari faktur yang telah ditagihkan ke

pelanggan.

b. Departemen penerimaan kas.

Cek yang hilang dan salah dikirimkan dari ruang penerimaan

dokumen dan departemen penerimaan kas diidentifikasi pada proses

ini. Jurnal penerimaan kas akan dicatat oleh bagian keuangan setelah

proses rekonsiliasi antara cek dan permintaan pembayaran. Tiga

departemen dalam penerimaan kas, yaitu departemen piutang

dagang, departemen buku besar, dan departemen controller.


32

H. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas

Menurut Mulyadi (2008:439), sistem akuntansi penerimaan kas adalah

suatu catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan penerimaan uang dari

penjualan tunai atau dari piutang yang siap dan bebas digunakan untuk

kegiatan umum perusahaan. Penerimaan kas perusahaan berasal dari dua

sumber utama, yaitu penerimaan kas dari penjualan tunai dan penerimaan kas

dari piutang.

Terdapat beberapa fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi

penerimaan kas, yaitu fungsi sekretariat yang bertanggungjawab untuk

mencatat penerimaan kas secara tunai, fungsi kas yang bertanggungjawab

menerima kas dari fungsi sekretariat, fungsi akuntansi yang

bertanggungjawab mencatat penerimaan kas ke dalam jurnal penerimaan kas,

dan fungsi pemeriksa intern yang bertanggungjawab dalam melaksanakan

perhitungan kas yang ada di tangan, fungsi kas secara periodik, serta

melakukan rekonsiliasi bank untuk mengecek ketelitian catatan kas yang

diselenggarakan oleh fungsi akuntansi (Mulyadi, 2008:487). Menurut

Mulyadi (2008:462), sistem akuntansi penerimaan kas memerlukan informasi

yang dibutuhkan oleh manajemen, yaitu jumlah kas yang diterima dari

penjualan tunai, nama dan alamat pemberi kas, otorisasi dari para pemberi

dana maupun pejabat yang berwenang. Berdasarkan pengertian tersebut dapat

disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi penerimaan kas adalah suatu


33

kesatuan untuk mengumpulkan dan mencatat transaksi yang dapat membantu

pimpinan untuk menangani penerimaan perusahaan.

I. Flowchart

Flowchart dipergunakan untuk menggambarkan proses kegiatan

dalam suatu organisasi. Flowchart berupa bagan untuk keseluruhan sistem

termasuk kegiatan-kegiatan manual dan aliran atau arus dokumen yang

dipergunakan dalam sistem. Penggambaran flowchart harus menggunakan

cara-cara dan ketentuan-ketentuan yang berlaku secara lazim dalam sistem

informasi akuntansi, sehingga tidak menimbulkan kebebasan yang tidak

mempunyai standar dalam menggambarkan sistem. Dalam sistem informasi

akuntansi diperoleh kesepakatan dari pihak-pihak yang berkompeten untuk

digunakannya standar simbol yang dipakai untuk menggambarkan bagan atau

flowchart. Berikut ini akan disajikan simbol standar yang digunakan oleh

analis sistem untuk membuat bagan alir dokumen yang menggambarkan

sistem tertentu.

Tabel 2.1. Simbol Bagan Alir (Flowchart) Dokumen

Simbol Nama Keterangan

Dokumen

Digunakan untuk

menggambarkan semua

jenis dokumen yang

merupakan formulir

yang digunakan untuk

merekam data

terjadinya suatu

transaksi.


34

Tabel 2.1. Simbol Bagan Alir (Flowchart) Dokumen (Lanjutan)


Dokumen dan

tembusannya

Digunakan untuk

menggambarkan

dokumen asli dan

tembusannya. Nomor

lembar dokumen

dicantumkan di sudut

kanan atas.

Online storage

Menggambarkan arsip

komputer yang

berbentuk online (di

dalam memory

komputer).

Keying

Menggambarkan

pemasukan data ke

dalam komputer melalui

online terminal.

Alat input dan output

elektronik

Entri data elektronik

dan simbol output

digunakan bersama

untuk menunjukkan alat

yang digunakan untuk

keduanya.

Pemrosesan komputer

Fungsi pemrosesan

yang dilakukan oleh

komputer.

Kegiatan manual

Operasi pemrosesan

yang dilakukan secara

manual.

Database

Data yang disimpan

secara elektronik dalam

database.

Pita magnetik

Data yang disimpan

dalam pita magnetis;

pita yang merupakan

media penyimpanan

backup yang popular.

Arsip sementara

Digunakan untuk

menunjukkan tempat

penyimpanan dokumen

yang dokumennya akan

diambil kembali dari

arsip tersebut di masa


35



yang akan datang.

N = Numerically,

A = Alphabetically,

D = By date

Arsip permanen

Digunakan untuk

menggambarkan arsip

permanen yang

merupakan tempat

penyimpanan dokumen

yang tidak akan

diproses lagi dalam

sistem akuntansi.

Catatan

Menggambarkan

catatan akuntansi yang

digunakan untuk

mencatat data yang

direkam sebelumnya di

dalam dokumen atau

formulir.

Garis alir

Mengarahkan arus

pemrosesan atau

dokumen; arus normal

ke bawah dan ke kanan.

Penghubung pada

halaman yang sama

Menghubungkan arus

pemrosesan pada

halaman yang sama;

penggunaannya

menghindari garis yang

melintasi halaman.

Penghubung pada

halaman yang berbeda

Digunakan untuk

menunjukkan kemana

dan bagaimana bagan

alir terkait satu dengan

lainnya jika melebihi

dari satu halaman.

Terminal

Digunakan untuk

menggambarkan awal

dan akhir suatu sistem

akuntansi.


36



Masuk ke sistem

Keluar ke sistem lain

Simbol untuk

menggambarkan masuk

ke sistem yang

digambarkan dalam

bagan alir.

Simbol untuk

menggambarkan keluar

ke sistem lain.

Keputusan

Menggambarkan

keputusan yang harus

dibuat dalam proses

pengolahan data.

Keputusan yang dibuat

ditulis dalam bentuk

simbol.

Keterangan, komentar

Digunakan untuk

menambahkan

keterangan untuk

memperjelas pesan

yang disampaikan

dalam bagan alir.

(Sumber: Mulyadi, 2010 dan Romney, 2014)

J. Penelitian Terdahulu

Dalam melakukan penelitian, peneliti mengambil referensi dari

penelitian terdahulu yang berkaitan dengan Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas yang berjudul Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan Uang

Pendaftaran dan Uang Persiapan Sekolah Murid Baru Sekolah Dasar Studi

Kasus pada Sekolah Dasar Pangudi Luhur Yogyakarta yang dilakukan oleh I.

Dwi Astuti Rahayu, mahasiswi dari Prodi Akuntansi, Fakultas Ekonomi,

Universitas Sanata Dharma Yogyakarta yang melakukan penelitian pada

Dari pemasok

Ya

Tidak

Ke sistem

penjualan


37

tahun 2005. Penelitian ini dimaksudkan untuk menganalisis sistem akuntansi

penerimaan uang pendaftaran dan uang persiapan sekolah serta menilai

efektifitas pelaksanaannya. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam

penelitian ini adalah wawancara, dokumentasi, observasi, dan kuesioner.

Teknik pengambilan sampel dalam melakukan pengujian kepatuhan adalah

dengan menggunakan attribute sampling model stop-or-go sampling. Hasil

penelitian menunjukkan bahwa sistem akuntansi penerimaan uang

pendaftaran dan uang persiapan sekolah sudah baik dan pelaksanaan sistem

akuntansinya juga sudah efektif. Menurut peneliti, bukti tersebut ditunjukkan

dengan hasil pemeriksaan AUPL = DUPL.

Selain itu, peneliti juga mengambil referensi penelitian terdahulu yang

dilakukan oleh mahasiswa pada tahun 2010 yang berjudul Evaluasi Sistem

Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Dana Program

Bantuan Operasional Sekolah (BOS) dan Bantuan Operasional Pendidikan

(BOP) sebagai Penyedia Informasi untuk Pengendalian Internal pada Sekolah

Menengah Pertama Negeri (SMP N) 171 Jakarta. Penelitian ini dilakukan

oleh Syahbillal Akbar dari Prodi Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Ilmu

Sosial, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. Tujuan

penelitian ini adalah untuk menganalisa sistem informasi akuntansi

penerimaan dan pengeluaran dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) dan

dana Bantuan Operasional Pendidikan (BOP), sudah terdapatnya sistem

informasi akuntansi dalam penerimaan dan pengeluaran kas dan bagaimana


38

sistem informasi akuntansi sudah berjalan efektif sebagai penyedia informasi

untuk pengendalian internal. Pengujian dilakukan dengan mengevaluasi

sistem informasi akuntansi terhadap struktur organisasi, dokumen, sistem

pengendalian intern, dan laporan yang dihasilkan. Penelitian ini

menggunakan metode analisis kualitatif deskriptif, yaitu menguraikan secara

menyeluruh terhadap pelaksanaan sistem informasi akuntansi yang diterapkan

pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 171 Jakarta dan dibandingkan

dengan teori-teori yang berhubungan dengan sistem informasi akuntansi

sehingga didapat hasil yang diinginkan dalam penelitian ini. Hasil penelitian

ini menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi khususnya sistem

pendapatan, penerimaan kas, dan pengeluaran kas berjalan dengan efektif.

Hal ini dapat dilihat dari struktur organisasi yang telah sesuai dengan

karakteristik sekolah, dokumen yang memadai dan terancang dengan baik,

dan sistem pengendalian intern dan laporan yang memadai.

Diah Komala Fitri (2015), mahasiswi dari Program Studi Strata-1

Akuntansi, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia melakukan penelitian

yang berjudul Evaluasi Sistem Pengelolaan Penerimaan dan Pengeluaran Kas

pada TK Tunas Sandang. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem

pengelolaan penerimaan dan pengeluaran kas, mengetahui bagaimana

peranan dari pengurus sekolah dalam penerimaan dan pengeluaran kas, dan

untuk mengetahui bagaimana pengendalian intern dalam pengelolaan

penerimaan dan pengeluaran kas. Metode dalam penelitian menggunakan


39

metode kualitatif, yaitu data yang digunakan adalah data yang bersumber dari

lokasi penelitian yang diperoleh melalui wawancara dan tanya jawab dengan

karyawan atau bagian yang terkait dengan objek penelitian serta penelitian

secara langsung mengenai pengelolaan penerimaan kas masuk dan keluar di

TK. Tunas Sandang. Penelitian ini menggunakan pendekatan metode

wawancara, dokumentasi, dan observasi dengan mengunjungi langsung TK.

Tunas Sandang serta melakukan pengamatan terhadap aktivitas TK. Tunas

Sandang untuk mendapatkan data-data yang diperlukan terutama pada

aktivitas pengelolaan kas masuk dan kas keluar. Dari hasil penelitian, dapat

disimpulkan bahwa sistem pengelolaan penerimaan dan pengeluaran kas pada

TK. Tunas Sandang masih belum menunjukkan praktik yang sehat. Hal ini

dibuktikan dengan TK. Tunas Sandang sampai sejauh ini masih mengalami

permasalahan pada saat Penerimaan Murid Baru (PMB), dimana dalam

penerimaan kas TK. Tunas Sandang masih menerapkan sistem manual dalam

pengelolaan kas. Sistem manual yang dipakai dengan mengoperasikan

Microsoft Office dalam membuat laporan keuangan sehingga hal ini memicu

kecurangan beberapa pihak, kesalahan dalam input data, dan tidak efektif.


40

BAB III

METODE PENELITIAN

A. Jenis Penelitian

Penelitian yang dilakukan adalah studi kasus, yaitu suatu penelitian

yang difokuskan pada obyek tertentu pada SMK BOPKRI I Yogyakarta

secara intensif dan detail sehingga kesimpulan yang diambil hanya terbatas

pada obyek yang diteliti.

B. Tempat dan Waktu Penelitian

1. Tempat penelitian.

SMK BOPKRI I Yogyakarta, yang beralamat di Jalan Cik Di Tiro No.

37, Terban, Gondokusuman, Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta

55223.

2. Waktu penelitian.

Penelitian ini dilaksanakan pada Maret 2017 sampai dengan Juni 2017.

C. Subyek dan Obyek Penelitian

1. Subyek penelitian.

Kasir dan Bagian Keuangan atau Bendahara SMK BOPKRI I

Yogyakarta.


41

2. Obyek penelitian.

Sistem pengelolaan penerimaan uang pendaftaran calon murid baru yang

digunakan SMK BOPKRI I Yogyakarta dan dokumen yang berkaitan

dengan penerimaan uang pendaftaran calon murid baru SMK BOPKRI I

Yogyakarta.

D. Populasi dan Sampel Penelitian

Populasi yang diambil dalam penelitian ini adalah populasi mengenai

sistem pengelolaan penerimaan kas SMK BOPKRI I Yogyakarta. Sampel

yang digunakan dalam penelitian ini adalah sistem informasi akuntansi

penerimaan uang pendaftaran calon murid baru di Sekolah Menengah

Kejuruan (SMK) BOPKRI I Yogyakarta yang terjadi pada tahun ajaran

2016/2017.

E. Jenis Data

Jenis data yang digunakan peneliti dalam penelitian ini adalah data

kualitatif, yaitu data yang berupa penjelasan atau pernyataan yang tidak

berbentuk angka yang diperoleh dari SMK BOPKRI I Yogyakarta, berupa

catatan, dokumen, dan informasi yang terkait dalam sistem informasi

akuntansi penerimaan kas SMK BOPKRI I Yogyakarta terutama pada

penerimaan uang pendaftaran calon murid baru.


42

F. Sumber Data

Data yang digunakan dalam penelitian ini sebagai berikut:

1. Data primer merupakan data yang diperoleh dengan survei lapangan yang

menggunakan semua teknik pengumpulan data untuk selanjutnya diolah

sesuai kebutuhan penelitian.

2. Data sekunder merupakan data yang telah dikumpulkan dan diolah

sehingga menjadi lebih informatif dan langsung dapat dipergunakan.

G. Teknik Pengumpulan Data

1. Observasi.

Yaitu dengan mengunjungi langsung lembaga pendidikan dan

melakukan pengamatan terhadap aktivitas lembaga pendidikan untuk

mendapatkan data-data yang diperlukan, terutama pada aktivitas

pengendalian intern penerimaan kas pada lembaga pendidikan.

2. Wawancara.

Wawancara yang juga dikenal dengan interview adalah teknik

pengumpulan data dengan mengajukan pertanyaan secara langsung

kepada responden dalam hal ini Kasir dan Bagian Keuangan atau

Bendahara mengenai sistem informasi akuntansi penerimaan kas

terutama pada penerimaan uang pendaftaran calon murid baru SMK

BOPKRI I Yogyakarta. Berikut ini data-data yang diambil dengan teknik

wawancara:

a. Gambaran umum lembaga pendidikan.


43

b. Sistem penerimaan uang pendaftaran calon murid baru.

c. Dokumen dan catatan yang digunakan dalam penerimaan uang

pendaftaran calon murid baru.

d. Prosedur-prosedur terkait dengan penerimaan uang pendaftaran

calon murid baru.

3. Dokumentasi.

Dokumentasi merupakan teknik pengumpulan data yang tidak

ditujukan langsung kepada subjek penelitian. Berikut ini dokumen yang

diteliti:

a. Bukti-bukti transaksi penerimaan uang pendaftaran calon murid

baru.

b. Catatan akuntansi penerimaan uang pendaftaran calon murid baru.

c. Dokumen-dokumen yang berhubungan dengan penerimaan uang

pendaftaran calon murid baru, berupa kuitansi, buku kas umum, dan

dokumen lainnya yang berhubungan dengan sistem informasi

akuntansi penerimaan kas terutama pada penerimaan uang

pendaftaran calon murid baru SMK BOPKRI I Yogyakarta.

Dokumen yang akan diperoleh dengan cara dokumentasi adalah:

a. Bukti, catatan, dan dokumen-dokumen terkait sistem penerimaan

uang pendaftaran calon murid baru.

b. Bagan alir (flowchart) dokumen sistem penerimaan uang pendaftaran

calon murid baru.


44

Tabel 3.1. Cara Pengumpulan Data Komponen Sistem Informasi

Akuntansi Penerimaan Uang Pendaftaran Calon Murid Baru SMK

BOPKRI I Yogyakarta

No.

Komponen Sistem

Informasi

Akuntansi

Cara Pengumpulan Data

1. Orang Diperoleh dengan cara observasi

langsung, wawancara dengan bagian

ketua kasir dan keuangan atau bendahara

sekolah, serta mengecek dokumentasi

data transaksi penerimaan uang

pendaftaran PDB tahun 2016/2017,

berupa formulir pendaftaran penerimaan

PDB yang dikumpulkan oleh calon murid

dengan rekap pembelian formulir

penerimaan PDB dan dengan kuitansi

pembayaran uang pendaftaran PDB.

2. Prosedur dan

instruksi

Diperoleh dengan cara mewawancarai

langsung bagian keuangan atau

bendahara sekolah dan dengan

mengumpulkan bukti-bukti dokumen

sumber (formulir pendaftaran penerimaan

PDB yang dikumpulkan oleh calon

murid) dan pendukung (kuitansi

pembayaran uang pendaftaran PDB tahun

2017/2017, rekap pembelian formulir

penerimaan PDB tahun 2016/2017, dan

buku kas umum sebagai pengganti

jurnal).

3. Data Diperoleh dengan mewawancarai

langsung ketua kasir yang menerima

uang pendaftaran PDB, observasi

langsung, dan dokumentasi dari kuitansi

pembayaran uang pendaftaran PDB oleh

calon peserta didik, rekap pembelian

formulir penerimaan PDB, dan formulir

pendaftaran penerimaan PDB yang

dikumpulkan oleh calon murid.

4. Pengendalian

internal

Diperoleh dengan cara observasi

langsung, wawancara dengan bagian

ketua kasir dan keuangan atau bendahara

sekolah, serta mengumpulkan data-data

mengenai job desk dari masing-masing

bagian.

(Sumber: Observasi dan wawancara)


45

H. Teknik Analisis Data

Berikut ini langkah peneliti untuk menjawab rumusan masalah

“Apakah sistem informasi akuntansi penerimaan uang pendaftaran calon

murid baru Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) BOPKRI I Yogyakarta

sudah memadai?”:

1. Peneliti menggambarkan sistem penerimaan kas pada penerimaan uang

pendaftaran calon murid baru yang ada di SMK BOPKRI I Yogyakarta

dengan menggunakan bagan alir (flowchart).

2. Peneliti mengidentifikasi antara tujuan sistem informasi akuntansi

penerimaan kas secara teori sesuai teori Romney (2014:12) dan Mardi

(2014:4) dengan tujuan sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari

segi SMK BOPKRI I Yogyakarta. Dari tujuan-tujuan tersebut, peneliti

kemudian akan mengetahui sistem informasi akuntansi yang seperti apa

yang dibutuhkan sekolah. Pada bagian pembahasan, peneliti akan

menjelaskan secara deskriptif dari tujuan sistem informasi akuntansi

penerimaan kas tersebut dengan kebutuhan sekolah. Berikut ini tujuan

sistem informasi akuntansi penerimaan kas secara teori dengan tujuan

sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari segi sekolah:

Tabel 3.2. Perbandingan Tujuan Sistem Informasi Akuntansi secara Teori

dengan Tujuan Sistem Informasi Akuntansi SMK BOPKRI I Yogyakarta

No. Tujuan Sistem Informasi

Akuntansi (Teori)

Tujuan Sistem Informasi

Akuntansi (SMK BOPKRI I

Yogyakarta)

1.

Memenuhi setiap kewajiban

sesuai dengan otoritas yang

diberikan kepada seseorang.

Dapat menyediakan informasi

keuangan dan lainnya dengan

tepat waktu sesuai bagian-bagian

tugasnya.


46

Tabel 3.2. Perbandingan Tujuan Sistem Informasi Akuntansi secara Teori

dengan Tujuan Sistem Informasi Akuntansi SMK BOPKRI I Yogyakarta

(Lanjutan)

No. Tujuan Sistem Informasi

Akuntansi (Teori)

Tujuan Sistem Informasi

Akuntansi (SMK BOPKRI I

Yogyakarta)

2.

Setiap informasi yang

dihasilkan merupakan bahan

yang berharga bagi

pengambilan keputusan.

Menghasilkan informasi yang

andal, relevan, dan lengkap.

3.

Diperlukan untuk mendukung

kelancaran operasional

sekolah sehari-hari.

Menyediakan informasi yang

dapat dengan mudah dipahami

untuk mendukung kegiatan

operasional sekolah.

(Sumber: Mardi, 2014 dan observasi)

3. Peneliti mengidentifikasi komponen sistem informasi akuntansi

penerimaan kas pada penerimaan uang pendaftaran calon murid baru

secara deskriptif dari keempat indikator komponen sistem informasi

akuntansi yang ada pada tabel (Tabel 3.3). Tabel 3.3 hanya

mengidentifikasi empat indikator komponen sistem informasi akuntansi

karena komponen perangkat lunak (software) dan infrastruktur teknologi

informasi tidak digunakan oleh SMK BOPKRI I Yogyakarta, sekolah ini

masih menggunakan sistem manual. Berdasarkan indikator-indikator

tersebut peneliti menganalisis apakah penerapan sistem informasi

akuntansi penerimaan kas SMK BOPKRI I Yogyakarta sudah memadai

atau belum. Sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada penerimaan

uang pendaftaran calon murid baru SMK BOPKRI I Yogyakarta

dikatakan memadai jika memenuhi setiap indikator sistem informasi

akuntansi. Jika ada satu atau lebih indikator dari keempat komponen

sistem informasi akuntansi tidak sesuai, maka dikatakan komponen


47

tersebut tidak memadai. Berikut ini indikator cara menilai komponen

sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada penerimaan uang

pendaftaran calon murid baru SMK BOPKRI I Yogyakarta beserta

dengan kriterianya:

Tabel 3.3. Indikator Cara Menilai Komponen Sistem Informasi


BOPKRI I Yogyakarta

No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi

Indikator Kriteria

1. Orang Sumber Daya

Manusia (SDM)

yang bertanggung

jawab sebagai pihak

terlatih memahami

bisnis dan proses

akuntansi serta

keuangan pada

umumnya.

Dalam penulisan data

penerimaan uang

pendaftaran PDB

tahun 2016/2017

harus dilakukan oleh

seorang ketua kasir

kemudian dilaporkan

kepada bagian

keuangan atau

bendahara sekolah.

2. Prosedur dan

instruksi

Adanya tata cara

proses pencatatan

yang bersumber dari

transaksi, jurnal,

buku besar, neraca,

sampai dengan

laporan keuangan

sekolah.

Seluruh transaksi

penerimaan uang

pendaftaran PDB

tahun 2016/2017

harus ditulis dengan

jelas dan benar mulai

dari kuitansi, jurnal,

buku besar, sampai

dengan laporan

keuangan sekolah.

3. Data Data transaksi

bertujuan untuk

menghasilkan

informasi yang akan

digunakan untuk

memenuhi

kebutuhan dari para

pengguna atau

pemakai sehingga

data transaksi harus

relevan dan akurat.

Data transaksi

penerimaan uang

pendaftaran PDB

tahun 2017/2017

dicatat dalam jurnal,

buku besar, sampai

dengan laporan

keuangan sekolah.


48



BOPKRI I Yogyakarta (Lanjutan)

No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi

Indikator Kriteria

4. Pengendalian

internal

Kebijakan dan

prosedur yang

dikembangkan dan

dijalankan oleh

sekolah untuk

menghadapi risiko

dan menyediakan

jaminan memadai

dalam rangka

mencapai tujuan

sekolah.

Unsur pokok sistem

pengendalian

internal:

1. Struktur

organisasi.

2. Sistem

wewenang dan

prosedur

pencatatan dalam

sekolah.

3. Pelaksanaan kerja

secara sehat.

4. Karyawan

berkualitas.

1. Struktur organisasi

yang ada di

sekolah harus

menjelaskan

dengan tegas

bahwa adanya

pemisahan

tanggung jawab

berdasarkan fungsi

dan tingkatan unit

yang dibentuk.

Setiap fungsi yang

ada tidak

bertanggung jawab

penuh

melaksanakan

semua tahapan

kegiatan.

2. Setiap transaksi

penerimaan uang

pendaftaran PDB

tahun 2016/2017

hanya terjadi atas

dasar otorisasi dari

karyawan yang

memiliki

wewenang untuk

menyetujui

terjadinya transaksi

sehingga sekolah

harus membuat

struktur organisasi

yang dilengkapi

dengan uraian

tugas dan uraian

tugas tersebut

harus didukung

prosedur yang

baku, mulai dari


49




No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi

Indikator Kriteria

4. Pengendalian

internal

Kebijakan dan

prosedur yang

dikembangkan dan

dijalankan oleh

sekolah untuk

menghadapi risiko

dan menyediakan

jaminan memadai

dalam rangka

mencapai tujuan

sekolah.

Unsur pokok sistem

pengendalian

internal:

1. Struktur

organisasi.

2. Sistem

wewenang dan

prosedur

pencatatan dalam

sekolah.


secara sehat.

4. Karyawan

berkualitas.

pengesahan

kegiatan, sampai

dengan pencatatan

untuk menjamin

ketelitian dan

keandalan data

sekolah.

3. Pencatatan data

transaksi

penerimaan uang

pendaftaran PDB

tahun 2016/2017

harus dilakukan

dengan kehatian-

hatian (prudent)

sehingga tidak

hanya satu orang

saja yang

menangani

transaksi dari awal

sampai akhir, harus

ada pembagian

tugas (rolling)

antar karyawan.

4. Karyawan yang

berkualitas berarti

karyawan yang

jujur dan ahli

dalam bidang yang

menjadi tanggung

jawabnya serta

memiliki aspek

pendidikan dan

pengalaman yang

berkualitas.

(Sumber: Romney, 2014; Rama, 2008; dan Mardi, 2014)


50

4. Setelah peneliti melakukan perbandingan dan kesesuaian antara indikator

komponen sistem informasi akuntansi penerimaan kas dengan sistem

informasi akuntansi penerimaan kas pada penerimaan uang pendaftaran

calon murid baru yang ada di SMK BOPKRI I Yogyakarta, lalu peneliti

akan menilai apakah komponen sistem informasi akuntansi penerimaan

kas pada penerimaan uang pendaftaran calon murid baru sudah dapat

memfasilitasi pencapaian tujuan dari sistem informasi akuntansi sekolah

atau belum. Komponen sistem informasi akuntansi penerimaan kas dapat

memfasilitasi tujuan sistem informasi akuntansi sekolah jika sesuai

dengan karakteristik berikut ini:

a. SMK BOPKRI I Yogyakarta dapat memenuhi tujuan sistem

informasi akuntansi sekolah, yaitu menyediakan informasi keuangan

dan lainnya dengan tepat waktu sesuai bagian-bagian tugasnya, jika

terpenuhinya komponen sistem informasi akuntansi berdasarkan

pengendalian internal, yaitu sekolah memiliki kejelasan kebijakan

dan prosedur yang dikembangkan dan dijalankan oleh sekolah

sehingga semua dapat menyediakan informasi keuangan dan lainnya

tepat waktu dan dari kejelasan kebijakan dan prosedur itulah, semua

bagian juga dapat menjalankan tugasnya.

b. SMK BOPKRI I Yogyakarta dapat memenuhi tujuan sistem

informasi akuntansi sekolah, yaitu menghasilkan informasi yang

andal, relevan, dan lengkap, jika terpenuhinya komponen sistem

informasi akuntansi berdasarkan prosedur dan instruksi dan data,


51

yaitu sekolah memiliki tata cara proses pencatatan akuntansi yang

bersumber dari transaksi, jurnal, buku besar, neraca, sampai dengan

laporan keuangan sekolah sehingga data yang digunakan dalam

proses penerimaan PDB adalah data yang relevan dan akurat.

c. SMK BOPKRI I Yogyakarta dapat memenuhi tujuan sistem

informasi akuntansi sekolah, yaitu menyediakan informasi yang

dapat dengan mudah dipahami untuk mendukung kegiatan

operasional sekolah, jika terpenuhinya komponen sistem informasi

akuntansi berdasarkan orang, yaitu Sumber Daya Manusia (SDM)

bagian Kasir dan Keuangan yang dipekerjakan sekolah adalah pihak

terlatih yang memahami bisnis dan proses akuntansi serta keuangan

pada umumnya sehingga karyawan yang terlatih itulah yang akan

menyediakan informasi yang mudah dipahami.

5. Memberikan rekomendasi.

Setelah semua komponen sistem informasi akuntansi dinilai,

maka selanjutnya adalah menjelaskan secara keseluruhan mengenai

kelemahan yang terdapat di dalam fungsi, dokumen, catatan, dan jaringan

prosedur. Kelemahan yang terdapat di dalam fungsi, dokumen, catatan,

dan jaringan prosedur akan diberikan rekomendasi. Rekomendasi ini

berupa perbaikan dari fungsi, dokumen, catatan, dan jaringan prosedur

yang berjalan di SMK BOPKRI I Yogyakarta dilihat dari kelemahan

yang ada. Rekomendasi tidak dilaksanakan apabila ada fungsi, dokumen,

catatan, dan jaringan prosedur yang sudah baik dalam pelaksanaannya.


52

Rekomendasi hanya akan dilakukan apabila masih terdapat kelemahan

dari setiap masing-masing fungsi, dokumen, catatan, dan jaringan

prosedur yang ada. Rekomendasi yang dilakukan diharapkan mampu

untuk menjadi penilaian tersendiri bagi sekolah yang masih memiliki

kelemahan dari fungsi, dokumen, catatan, dan jaringan prosedur terutama

dalam siklus penerimaan kas terutama pada penerimaan uang pendaftaran

calon murid baru.


53

BAB IV

GAMBARAN UMUM OBJEK PENELITIAN

A. Sejarah Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) BOPKRI I Yogyakarta

1. SMEA BOPKRI Yogyakarta didirikan oleh Pengurus Yayasan BOPKRI

Yogyakarta pada 19 Januari 1967. Semula sekolah ini menempati gedung

di Jalan Jenderal Sudirman No. 57, Yogyakarta. Saat itu, gedung ini juga

ditempati oleh SMPS BOPKRI Yogyakarta (sekarang sudah tutup).

2. Pada tahun 1968 pindah ke Jalan Jenderal Sudirman No. 24, Yogyakarta

(sekarang untuk SD BOPKRI Gondolayu).

3. Pada tahun 1974 mendapat status Berbantuan.

4. Pada 1 Maret 1974 SMEA BOPKRI Yogyakarta pindah tempat ke Jalan

Wardani No. 2 Kotabaru, Yogyakarta (masuk siang).

5. Pada 28 Desember 1977 mendapat status Bersubsidi.

6. Pada tahun 1986 status atau jenjang akreditasinya disamakan berdasarkan

Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah tertanggal

6 Januari 1986 Nomor 01/C/Kep/I.86.

7. Mulai Juli 1997 sampai dengan sekarang pindah ke Jalan Cik Di Tiro No.

37, Terban, Gondokusuman, Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta

55223 dan berganti nama menjadi SMK BOPKRI I Yogyakarta.


54

8. Pada tahun 1991 akreditasi yang kedua statusnya tetap sama, yaitu

disamakan.

9. Pada tahun 1998 akreditasi yang ketiga statusnya tetap sama, yaitu

disamakan.

10. Pada tahun 2006 akreditasi untuk kejuruan Akuntansi mendapatkan

peringkat golongan A.

11. Pada tahun 2006 akreditasi untuk kejuruan Administrasi Perkantoran

mendapatkan peringkat golongan A.

12. Pada tahun 2009 akreditasi untuk kejuruan Multimedia mendapatkan

peringkat golongan A.

B. Tujuan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) BOPKRI I Yogyakarta

1. Menyiapkan peserta didik agar dapat bekerja, baik mandiri atau sebagai

tenaga kerja di dunia usaha atau industri, ulet, gigih berkomputerisasi,

dan mampu mengembangkan sikap profesional sesuai bidang dan

program keahliannya.

2. Membekali peserta didik dengan ilmu pengetahuan dan keterampilan di

bidang akuntansi, administrasi perkantoran, dan multimedia agar mampu

mengembangkan diri melalui tingkat satuan pendidikan yang lebih tinggi.

3. Memberikan bekal sikap mental, perilaku luhur, dan kepribadian yang

kuat.


55

4. Mengembangkan dan melestarikan budaya bangsa melalui perluasan dan

pemerataan layanan pendidikan di bidang akuntansi, administrasi

perkantoran, dan multimedia yang berbasis budaya daerah.

C. Visi dan Misi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) BOPKRI I

Yogyakarta

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) BOPKRI I Yogyakarta

merupakan sarana untuk berpartisipasi di dalam dunia pendidikan. Sekolah

Menengah Kejuruan (SMK) BOPKRI I Yogyakarta adalah salah satu

lembaga pendidikan yang bergerak di bidang pendidikan menengah atas yang

berbentuk pendidikan kejuruan yang terdiri dari 3 pendidikan kejuruan.

Pertama Akuntansi, kedua Administrasi Perkantoran, dan terakhir adalah

Multimedia. Visi dari SMK BOPKRI I Yogyakarta, yaitu menjadi SMK

swasta “Kristen” unggulan yang menghasilkan lulusan cerdas, terampil,

profesional, kompetitif, dan berdasarkan kasih. Sedangkan misi yang

dirumuskan SMK BOPKRI I Yogyakarta, yaitu menyelenggarakan

pendidikan menengah kejuruan berbasis kompetensi yang berbudaya dengan

manajemen yang baik dan etos kerja yang produktif.

D. Lokasi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) BOPKRI I Yogyakarta

SMK BOPKRI I Yogyakarta menempati gedung milik Yayasan

BOPKRI yang terletak di Jalan Cik Di Tiro No. 37, Yogyakarta. Adapun


56

gedung yang ditempati SMK BOPKRI I Yogyakarta ini mempunyai sejarah

tersendiri, yaitu:

1. Gedung ini didirikan pada tahun 1993 dan digunakan untuk Sekolah

Dasar (SD) zaman penjajah.

2. Mulai tahun 1945 setelah berdiri Yayasan BOPKRI, gedung ini

digunakan untuk Sekolah Dasar (SD) BOPKRI Terban Taman.

3. Mulai Juli 1997, SMK BOPKRI I Yogyakarta menempati gedung ini.

Karena ruangannya terbatas, maka sebagian masuk pagi dan sebagian

masuk siang.

E. Kondisi Fisik dan Lingkungan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

BOPKRI I Yogyakarta

SMK BOPKRI I Yogyakarta merupakan salah satu sekolah yang

letaknya strategis karena berada di tengah-tengah kota sehingga mudah

dijangkau oleh siswa, guru, maupun karyawan. SMK BOPKRI I Yogyakarta

berdiri di atas tanah milik Yayasan BOPKRI Yogyakarta dengan luas tanah

keseluruhan mencapai 1.200 m2, terdiri dari luas bangunan gedung 673 m

2,

luas taman mencapai 16 m2, dan luas halaman untuk upacara bendera dan

olahraga 531 m2. Bangunan yang ada di komplek sekolah SMK BOPKRI I

Yogyakarta di Jalan Cik Di Tiro No. 37 merupakan bangunan atau gedung

yang permanen, terdiri dari bangunan berlantai satu dan sebagian gedung

berlantai dua.


57

Total ruang kelas seluruhnya adalah 8 ruang. Ukuran ruang kelas tidak

terlalu besar sehingga kurang nyaman untuk belajar dan sirkulasi udara

kurang begitu baik, meskipun begitu fasilitas di dalam kelas sudah cukup

lengkap. Selain ruang kelas, masih terdapat ruang-ruang yang lain, yaitu:

1. Ruang Kepala Sekolah.

2. Ruang Wakil Kepala Sekolah.

3. Ruang Tata Usaha.

4. Ruang Guru.

5. Ruang BP.

6. Ruang UKS.

7. Ruang Perpustakaan.

8. Ruang Praktik Komputer.

9. Ruang Praktik Multimedia.

10. Ruang Studio.

11. Ruang Instruktur.

12. Ruang OSIS.

13. Gudang.

Untuk menjaga keamanan dan ketertiban sekolah, baik selama

Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) ataupun non KBM, SMK BOPKRI I

Yogyakarta memiliki pagar sekolah yang berfungsi sebagai pemisah dengan

bangunan lain. Hal ini sangat baik karena dapat dengan mudah memantau

siswa selama di dalam sekolah. Pagar sekolah pun sangat membantu dalam


58

meminimalisir orang luar yang hendak masuk ke dalam area sekolah tanpa

maksud dan tujuan yang jelas. Dalam hal kebersihan, SMK BOPKRI I

Yogyakarta termasuk sekolah yang sadar akan kebersihan dan kerapihan. Hal

ini dapat dilihat dari kondisi halaman yang bersih dan keadaan kamar mandi

yang juga bersih. Kamar mandi disini dibedakan menjadi dua, yaitu kamar

mandi untuk guru dan siswa. Kondisi fisik kamar mandi cukup baik dan

persediaan air bersih memadai. Sekolah ini pun memiliki kantin yang bersih,

yang menjadi satu dengan koperasi, dimana makanan yang dijual pun bersih

dan terjamin.

F. Sistem Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) BOPKRI I

Yogyakarta

Tujuan pendidikan tingkat Satuan Pendidikan di SMK BOPKRI I

Yogyakarta mengacu pada tujuan umum pendidikan, yaitu meningkatkan

kecerdasan, pengetahuan, akhlak mulia, dan keterampilan untuk hidup

mandiri, serta mengikui pendidikan lebih lanjut sesuai dengan kejuruannya.

Konsekuensi dari tujuan tersebut adalah sekolah harus memberikan bekal

keilmuan untuk studi lebih lanjut dan mempersiapkan lulusan menjadi tenaga

kerja yang handal serta sesuai dengan kebutuhan dunia usaha atau industri

atau kerja (DU/DI/DK), maka SMK BOPKRI I Yogyakarta melaksanakan

Pendidikan Sistem Ganda (PSG). Pendidikan Sistem Ganda merupakan

pendidikan yang dilaksanakan di dua tempat, yaitu di sekolah dan di dunia

usaha atau dunia industri atau dunia kerja. Bentuk penyelenggaraan


59

pendidikan keahlian profesional yang memadukan secara sistematis dan

sinkron antara program pendidikan di sekolah dan program penguasaan

keahlian yang diperoleh melalui kegiatan bekerja langsung di dunia usaha

atau dunia industri atau dunia kerja.

Pada tahun pelajaran 1996/1997, SMK BOPKRI I Yogyakarta telah

melaksanakan Praktik Industri bagi siswa sesuai yang digariskan dalam

kurikulum 1994, walaupun kurikulum secara terus-menerus mengalami

perubahan dan perkembangan mengikuti tuntutan zaman, mulai dari

kurikulum 1994, kurikulum 2004, dan saat ini menggunakan kurikulum 2006,

siswa-siswi SMK BOPKRI I Yogyakarta tetap melaksanakan Praktik

Industri. Sekolah menjadwalkan Praktik Industri setiap tahunnya pada April

sampai dengan Juli tahun yang bersangkutan dengan total waktu 4 bulan,

kecuali apabila DU/DI/DK yang mengkehendaki jadwal tersendiri.

G. Kurikulum Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) BOPKRI I Yogyakarta

Kurikulum di tingkat SMK berbeda dengan kurikulum di tingkat SMA

karena bahan kajian dan pelajaran di SMK lebih terfokus pada kejuruan,

sedangkan di tingkat SMA wajib memuat sekurang-kurangnya bahan kajian

dan pelajaran Pendidikan Pancasila, Pendidikan Agama, Pendidikan Jasmani,

Pendidikan Seni, Bahasa dan Sastra Indonesia, Bahasa Inggris, Matematika,

Biologi, Fisika, Kimia, Ekonomi, Sosiologi, Antropologi, Geografi, dan

Sejarah.


60

Saat ini SMK BOPKRI I Yogyakarta menggunakan kurikulum 2006

atau Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP). KTSP merupakan

pengembangan dari kurikulum 2004, yaitu Kurikulum Berbasis Kompetensi

(KBK) dan merupakan kurikulum operasional yang disusun dan

dikembangkan di masing-masing Satuan Pendidikan dan Komite Sekolah,

yang berisi tujuan satuan pendidikan, struktur dan muatan kurikulum tingkat

satuan pendidikan, kalender pendidikan, dan silabus. Pengembangan

kurikulum tentunya memiliki tujuan tersendiri, yaitu:

1. Untuk menjadi acuan dan pedoman bagi sekolah (pendidik dan tenaga

kependidikan) dalam rangka penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran

yang bermutu, terukur, berkesinambungan, dan dapat

dipertanggungjawabkan.

2. Untuk menjadi acuan dan pedoman bagi stakeholders (pemangku

kepentingan) dalam rangka ikut serta memberikan partisipasi maupun

pengendalian atau kontrol untuk terwujudnya satuan pendidikan yang

sehat, bermutu, dan memenuhi harapan masyarakat.

Kurikulum dikembangkan sesuai dengan relevansinya oleh setiap

kelompok atau satuan pendidikan di bawah koordinasi dan supervisi Dinas

Pendidikan atau Kantor Departemen Agama. Kabupaten atau Kota (untuk

pendidikan dasar) dan Provinsi (untuk pendidikan menengah). Pengembangan

kurikulum mengacu pada SI dan SKL serta berpedoman pada panduan

penyusunan kurikulum yang disusun oleh BSNP dengan memperhatikan


61

pertimbangan Komite Sekolah. Penyusunan kurikulum untuk SMK

dikoordinasi dan disupervisi oleh Dinas Pendidikan Provinsi dan berpedoman

pada SI dan SKL serta panduan penyusunan kurikulum yang disusun oleh

BSNP. Kurikulum dikembangkan berdasarkan prinsip-prinsip sebagai

berikut:

1. Berpusat pada potensi, perkembangan, kebutuhan, kepentingan peserta

didik dan lingkungannya.

2. Beragam dan terpadu.

3. Tanggap terhadap perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni.

4. Relevan dengan kebutuhan kehidupan.

5. Menyeluruh dan berkesinambungan.

6. Belajar sepanjang hayat.

7. Seimbang antara kepentingan nasional dan kepentingan daerah.

H. Proses Belajar Mengajar Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) BOPKRI

I Yogyakarta

Tahun pelajaran 2016/2017 proses kegiatan pembelajaran untuk siswa

kelas X, XI, dan XII menggunakan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan

(KTSP) tahun 2006.

1. Kegiatan guru secara umum.

Kegiatan guru secara umum adalah mengajar di dalam kelas,

mulai pada jam pelajaran pertama sampai berakhir jam pelajaran. Proses

belajar mengajar di SMK BOPKRI I Yogyakarta dimulai pada pukul


62

07.00 WIB. Satu jam pelajaran berlangsung selama 45 menit. Setiap

harinya proses belajar mengajar di SMK BOPKRI I Yogyakarta berakhir

pukul 14.15 WIB, terkecuali pada hari Jumat yang diakhiri pada pukul

11.45 WIB dan hari Sabtu yang diakhiri pada pukul 13.30 WIB.

Selain mengajar, ada beberapa guru yang ditugaskan untuk tugas

piket di ruang piket secara bergantian setiap hari. Tugas yang

dilaksanakan oleh guru yang bertugas piket adalah memonitoring

kehadiran guru. Bila ada guru yang berhalangan hadir dan ada tugas dari

guru yang bersangkutan, maka guru yang bertugas piket bertugas

memberikan tugas tersebut kepada siswa, mengawasi proses pengerjaan

tugas siswa, menerima hasil pekerjaan dari siswa, dan menyerahkan hasil

pekerjaan dari siswa kepada guru mata pelajaran. Apabila ada guru yang

terlambat, maka guru piket bertugas mengendalikan kelas, mengisi buku

piket, mengisi daftar hadir piket, dan mengatur jalannya KBM bila ada

guru yang berhalangan hadir dan tidak memberi tugas.

Guru piket juga bertugas untuk mengawasi ketertiban siswa. Bila

ada siswa yang terlambat masuk sekolah, maka harus melapor pada guru

piket sebelum diizinkan masuk kelas oleh guru piket. Selain itu, apabila

ada siswa yang izin pulang atau keluar dari lingkungan sekolah untuk

suatu alasan, maka harus melapor kepada guru piket.

2. Kegiatan siswa.

Kegiatan siswa secara umum adalah mengikuti kegiatan

pembelajaran di sekolah setiap harinya. Sebelum pelajaran pertama


63

dimulai selalu diawali dengan doa di kelas masing-masing dan setelah

jam pelajaran berakhir juga selalu ditutup dengan doa. Apabila ada siswa

yang terlambat, siswa tersebut harus melapor kepada guru piket sebelum

diizinkan masuk kelas.

I. Fasilitas Pendidikan dan Latihan di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

BOPKRI I Yogyakarta

SMK BOPKRI I Yogyakarta memiliki fasilitas penunjang pendidikan,

diantaranya sebagai berikut:

1. Meja dan kursi guru maupun siswa.

Kondisi meja dan kursi guru cukup baik, namun sudap cukup

lama. Meja dan kursi guru tertata secara rapi sehingga guru dapat bekerja

di kantor dengan nyaman. Meja dan kursi guru secara keseluruhan

berjumlah 20, namun pada bagian kursi masih terdapat kekurangan,

dimana jumlah kursi yang dibutuhkan sebanyak 32 kursi. Kondisi meja

dan kursi siswa pun sudah cukup lama dan terlihat banyak coretan di

meja. Jumlah meja yang tersedia sebanyak 144 dan kursi siswa sebanyak

288 kursi.

2. Papan tulis.

Jumlah papan yang tersedia sudah cukup memadai, dimana di

setiap kelas telah tersedia papan tulis dan terletak di tengah-tengah

dinding depan ruangan kelas.


64

3. Sumber belajar yang tersedia, diantaranya yaitu:

a. Kurikulum yang mengikuti perkembangan zaman, perpustakaan,

buku-buku paket yang menunjang, Lembar Kerja Siswa (LKS), dan

buku-buku lain yang relevan.

b. Jaringan internet. Melalui internet para siswa dapat mencari sumber

belajar lain, selain melalui buku paket. Para siswa dapat mencari

tugas, berita, artikel, ataupun jurnal melalui internet sehingga dapat

memudahkan siswa untuk belajar.

c. Laboratorium komputer sekolah. Terdapat dua laboratorium

komputer dengan total komputer sebanyak 46.

4. Media penunjang pembelajaran yang lain, seperti OHP, laptop,

komputer, proyektor LCD, kalkulator, printer, dan lain-lain.

J. Sumber Daya Manusia Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) BOPKRI I

Yogyakarta

1. Kepala Sekolah.

SMK BOPKRI I Yogyakarta memiliki satu kepala sekolah

dengan empat wakil kepala sekolah, diantaranya:

a. Wakasek urusan kurikulum.

b. Wakasek urusan kesiswaan.

c. Wakasek urusan sarana dan prasarana.

d. Wakasek hubungan masyarakat.


65

2. Guru.

Jumlah tenaga pendidik di SMK BOPKRI I Yogyakarta terdiri

dari 38 orang guru, baik guru tetap maupun tidak tetap dengan rincian

sebagai berikut:

a. Guru tetap yayasan PNS sebanyak 8 orang.

b. Guru yayasan PNS tidak tetap sebanyak 1 orang.

c. Guru tidak tetap non PNS sebanyak 29 orang.

3. Pegawai atau karyawan.

Jumlah tenaga karyawan di SMK BOPKRI I Yogyakarta

berjumlah 9 orang, baik karyawan yayasan maupun karyawan yayasan

tidak tetap dengan rincian sebagai berikut:

a. Karyawan yayasan sebanyak 2 orang.

b. Karyawan yayasan tidak tetap sebanyak 7 orang.


66

K. Struktur Organisasi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) BOPKRI I

Yogyakarta

Gambar 4.1.: Struktur Organisasi SMK BOPKRI I Yogyakarta

Keterangan:

: Garis Komando

: Garis Konsultatif

L. Tanggung Jawab Masing-masing Bagian

1. Kepala Sekolah.

Kepala sekolah SMK BOPKRI I Yogyakarta dibantu oleh wakil

kepala sekolah mempunyai tugas untuk merencanakan,

mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinasikan, mengawasi, dan


67

mengevaluasi seluruh kegiatan pendidian di sekolah ini dengan perincian

sebagai berikut:

a. Program tahunan, semesteran berdasarkan kalender pendidikan.

b. Jadwal pelajaran pertahunan, persemesteran termasuk penetapan

jenis mata pelajaran/diklat/kompetensi/bidang pengembangan/bidang

studi/bidang pengajaran/keterampilan dan pembagian tugas guru.

c. Program RPP berdasarkan buku kurikulum.

d. Pelaksanaan jadwal RPP menurut alokasi waktu yang telah

ditentukan berdasarkan kalender pendidikan.

e. Pelaksanaan ulangan/tes/hasil evaluasi belajar untuk kenaikan dan

Ujian Nasional.

f. Penyusunan kelompok murid atau siswa berdasarkan norma

penjurusan.

g. Penyusunan norma penilaian.

h. Penetapan kenaikan kelas.

i. Laporan kemajuan hasil belajar murid atau siswa.

j. Penetapan dalam peningkatan proses belajar mengajar.

1) Mengatur administrasi kantor.

2) Mengatur administrasi murid atau siswa.

3) Mengatur administrasi karyawan.

4) Mengatur administrasi perlengkapan.

5) Mengatur administrasi keuangan.

6) Mengatur administrasi perpustakaan.


68

7) Mengatur pembinaan murid atau siswa.

8) Mengatur hubungan dengan masyarakat.

2. Komite Sekolah.

Komite sekolah di SMK BOPKRI I Yogyakarta bertugas:

a. Memberi pertimbangan dalam penentuan dan pelaksanaan kebijakan

pendidikan di SMK BOPKRI I Yogyakarta.

b. Mendukung, baik berupa finansial, pemikiran, maupun tenaga dalam

penyelenggaraan pendidikan di SMK BOPKRI I Yogyakarta.

c. Mengontrol dalam rangka transparansi dan akuntabilitas


d. Menjadi mediator antara pemerintah dan masyarakat.

e. Melakukan kerjasama dengan masyarakat

(perorangan/organisasi/dunia usaha) dan pemerintah dalam rangka


f. Menampung dan menganalisis ide, aspirasi, dan tuntutan dari

berbagai kebutuhan pendidikan yang diajukan oleh masyarakat.

g. Memberi masukan, pertimbangan, atau rekomendasi tentang

RAPBS, kebijakan, dan program pendidikan.

h. Mendukung orangtua dan masyarakat untuk berpartisipasi dalam

pendidikan guna peningkatan mutu dan pemerataan pendidikan.

i. Menggalang dana masyarakat dalam rangka pembiayaan pendidikan.

3. Koordinator BP atau BK.

Tugas dari koordinator BP atau BK, yaitu:


69

a. Menyusun dan melaksanakan program bimbingan dan penyuluhan

yang meliputi waktu kegiatan.

b. Metode bimbingan dan penyuluhan, peralatan dan biaya, teknik

pengolahan data hasil bimbingan dan penyuluhan, dan petugas

bimbingan dan penyuluhan.

c. Koordinasi dengan wali kelas untuk bertanggung jawab dalam

bidang pembinaan kesiswaan dan orangtua.

d. Menyusun dan melasanakan program kerjasama dengan instansi lain

yang relevan, baik pemerintah maupun swasta.

e. Mengevaluasi pelaksanaan belajar dan pembelajaran serta menyusun

statistik hasil evaluasi belajar dan pembelajaran.

f. Memberikan saran dan pertimbangan pada siswa untuk memilih

jurusan.

4. Guru.

Guru SMK BOPKRI I Yogyakarta terdiri dari guru tetap dan guru

tidak tetap. Pada tahun 2016/2017 jumlah guru ada 38, terdiri dari guru

tetap negeri 8 orang, guru tetap yayasan 1 orang dan 29 orang guru tidak

tetap. Tugas guru, yaitu:

a. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran di sekolah berdasarkan

kurikulum yang berlaku. Disamping tugas pokok tersebut, guru

membantu kepala sekolah dalam melaksanakan dan mengatur:

1) Administrasi murid atau siswa.

2) Administrasi kepegawaian.


70

3) Administrasi perlengkapan.

4) Administrasi keuangan.

5) Administrasi perpustakaan

6) Administrasi perkantoran.

7) Administrasi pembinaan kesiswaan, termasuk program BP.

8) Administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat.

Tugas tambahan tersebut terutama diberikan kepada guru yang di

sekolahnya belum tersedia tenaga khusus Tata Usaha Sekolah.

b. Bagi guru pada Sekolah Menengah Kejuruan, disamping tugas

melaksanakan tugas pokok pendidikan dan pengejaran, mereka

mendapat tugas tambahan membantu kepala sekolah dalam hal

mengatur:

1) Program pengajaran.

2) Pembinaan kesiswaan, termasuk program BP.

3) Pengolahan kelas.

4) Pengolahan perpustakaan.

5) Kegiatan jurusan atau instalasi.

6) Pengelolaan laboratorium atau ruang praktek.

c. Guru yang mendapat tugas tambahan membantu kepala sekolah di

bidang program-program pengajaran melakukan kegiatan:

1) Penyusunan jadwal kegiatan sekolah.

2) Penyusunan pembagian tugas guru.

3) Penyusunan jadwal pelajaran.


71

4) Penyusunan jadwal evaluasi belajar.

5) Penyusunan laporan pelaksanaan pengajaran secara berkala.

d. Guru yang mendapat tugas tambahan membantu kepala sekolah di

bidang kesiswaan melakukan kegiatan:

1) Penyusunan program pembinaan kesiswaan OSIS.

2) Pelaksanaan bimbingan, pengarahan, dan pengendalian kegiatan

siswa atau OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata

tertib sekolah.

3) Pengarahan dalam pemilihan pengurus OSIS.

4) Pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi.

5) Penyusunan pembinaan siswa secara berkala dan insidental.

6) Pemilihan calon penerima beasiswa bagi siswa yang berbakat.

e. Guru yang mendapat tugas tambahan membantu kepala sekolah

sebagai wali kelas melakukan kegiatan:

1) Penyusunan laporan keadaan kelas pada akhir tahun ajaran.

2) Pembuatan statistik bulanan siswa.

3) Penyusunan jadwal pelajaran kelas.

4) Pencatatan jumlah kehadiran siswa mingguan dan bulanan.

5) Pencatatan penerimaan uang SPP.

6) Pengisian daftar nilai siswa.

7) Pendataan alamat siswa.

8) Pembuatan catatan khusus tentang siswa.

9) Pencatatan mutasi siswa.


72

f. Guru yang mendapat tugas tambahan membantu kepala sekolah di

bidang bimbingan dan penyuluhan melakukan kegiatan:

1) Penyusunan dan pelaksanaan program bimbingan dan

penyuluhan yang meliputi waktu kegiatan, metoda bimbingan

dan penyuluhan, peralatan dan biaya, teknik pengolahan data

hasil bimbingan dan penyuluhan, serta petugas bimbingan dan

penyuluhan.

2) Koordinasi dengan wali kelas, guna penanggung jawab bidang

pembinaan kesiswaan dan orangtua atau wali murid.

3) Penyusunan dan pelaksanaan program kerjasama dengan

instansi lain yang relevan, baik pemerintah maupun swasta.

4) Evaluasi pelaksanaan BP.

5) Penyusunan statistik hasil evaluasi BP.

6) Penyusunan dan pemberian saran dan pertimbangan pemilihan

jurusan bagi siswa.

g. Guru yang mendapat tugas tambahan membantu kepala sekolah di

bidang perpustakaan sekolah melakukan kegiatan:

1) Perencanaan pengadaan buku atau bahan pustaka.

2) Pengurusan pelayanan perpustakaan.

3) Perencanaan pengembangan perpustakaan.

4) Pemeliharaan dan perbaikan buku atau bahan pustaka.

5) Penyusunan laporan bulanan.


73

h. Guru yang mendapat tugas tambahan membantu kepala sekolah

sebagai ketua jurusan/kepala instansi melakukan kegiatan:

1) Penyusunan program pembinaan dan pengembangan jurusan.

2) Koordinasi penggunaan laboratorium atau tempat praktek.

3) Peningkatan prestasi dalam jurusan yang bersangkutan.

4) Observasi dan evaluasi kemajuan dan kemampuan siswa dalam

jurusan yang bersangkutan.

5) Penyusunan laporan perkembangan jurusan atau instalasi.

i. Guru yang mendapat tugas tambahan membantu kepala sekolah

untuk mengajar praktek melakukan kegiatan:

1) Praktek di laboratorium atau tempat praktek.

2) Pengembangan praktek di laboratorium atau tempat praktek.

3) Pemeliharaan alat praktek laboratorium atau tempat praktek.

4) Perencanaan kegiatan praktek.

5) Penyiapan bahan atau alat untuk pelajaran praktek sesuai dengan

jurusannya.

6) Pengkoordinasian kegiatan praktek.

7) Perencanaan kebutuhan bahan atau alat praktek.

8) Pengawasan pelaksanaan praktek.

9) Koordinasi dan kerjasama dengan masyarakat atau dunia usaha

dalam rangka praktek siswa.

10) Penyusunan laporan kemajuan praktek siswa.


74

j. Guru yang mendapat tugas tambahan membantu kepala sekolah di

bidang hubungan melakukan kegiatan:

1) Pengaturan dan penyelenggaraan hubungan sekolah dengan

orangtua atau wali siswa.

2) Pembinaan hubungan antar sekolah dengan BP3.

3) Pengembangan hubungan antara sekolah dengan lembaga

pemerintah, dunia usaha, dan lembaga sosial lainnya.

4) Pemberian informasi tentang keadaan sekolah kepada

masyarakat lingkungannya.

5) Pertemuan konsultasi dengan dunia usaha.

6) Penyusunan laporan pengembangan hubungan antar sekolah

dengan masyarakat.

5. Pegawai atau karyawan.

Jumlah karyawan di SMK BOPKRI I Yogyakarta terdiri dari 9

orang karyawan, diantaranya 2 orang karyawan yayasan dan 7 orang

karyawan tidak tetap dengan pembagian tugas sebagai berikut:

a. Sekretaris.

1) Membantu kepala sekolah dalam urusan administrasi sekolah.

2) Mengatur atau mengawasi tugas masing-masing karyawan dan

melakukan pembinaan secara kontinue.

3) Tata laksana data kepegawaian, entry data kesiswaan, data

mutasi siswa, dan data kuesioner.


75

4) Pelaksana urusan administrasi kesiswaan termasuk administrasi

kegiatan siswa, mutasi siswa, dan hal lain yang berkaitan dengan

kesiswaan.

5) Membuat konsep dan mengetik surat atau pekerjaan lain yang

perlu diketik.

6) Membuat daftar gaji atau honorarium, laporan bulanan atau

triwulan, dan DSO.

7) Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan.

b. Keuangan.

1) Membantu bendahara Komite Sekolah atau operasional

keuangan sekolah.

2) Menerima pembayaran SPP dan keuangan lain yang ditetapkan

sekolah serta membuat laporan secara rutin.

3) Mengerjakan data kartu pembayaran SPP dan membuat

rekapitulasi penerimaan uang.

4) Mengerjakan data buku raport, agendaris dan arsiparis

beasiswa, data prestasi, dan alumnus, serta kegiatan kesiswaan.

5) Mencatat data logistik barang habis pakai dan mencatat

inventaris barang-barang kerumahtanggaan.

6) Mengerjakan rekap data presensi guru dan karyawan.

7) Mengerjakan pembayaran dan potongan-potongan gaju atau

honorarium.

8) Mengerjakan tugas lain yang diberikan pimpinan.


76

c. Administrasi.

1) Mengerjakan buku induk siswa termasuk entry data siswa,

kemajuan kelas, presensi siswa, klapper, raport, legger, dan

daftar nilai siswa.

2) Melaksanakan administrasi umum, agenda surat masuk dan

surat keluar.

3) Mengerjakan pembukuan keuangan sekolah dan membuat

laporan keuangan ke yayasan.

4) Pengelolaan dan penyimpanan raport, buku induk siswa,

klapper, kartu buku, presensi siswa, dan daftar nilai.

5) Pelayanan surat-surat keterangan, legalisir, dan layanan umum.

6) Mempersiapkan perlengkapan presensi guru dan karyawan serta

membantu penggandaan dan edaran-edaran.

7) Menerima telepon dan menerima tamu untuk kepala sekolah.


d. Perpustakaan.

1) Operator komputer, mesin tulis atau tik, dan melaksanakan

pengerjaan pengetikan surat, dll.

2) Mencatat inventaris barang atau peralatan sekolah termasuk

laporannya.

3) Penomoran barang inventaris sesuai kode barang inventaris,

mengatur penyimpanan, dan perawatannya.


77

4) Mengelola perpustakaan sekolah dalam hal urusan sirkulasi

buku dan pengembaliannya, pelayanan kepada siswa, kartu

peminjam, katalogisasi agendaris dan arsiparis perpustakaan,

serta entry data.

5) Memelihara dan menjaga kebersihan, perawatan, dan penataan

buku atau ruang perpustakaan.

6) Membantu pembina perpustakaan dalam perencanaan kebutuhan

buku.



e. Teknisi.

1) Tenaga laboratorium komputer.

2) Tenaga repair maintenance.

3) Operator ICT.

4) Tenaga admin web sekolah.

5) Melayani kegiatan praktik siswa di laboratorium komputer dan

multimedia.

6) Mengatur surat-surat keluar jika diperlukan.


f. Keamanan dan kebersihan 1.

1) Membersihkan ruang kelas, ruang piket beserta terasnya, ruang

praktek multimedia dan komputer beserta terasnya, ruang BP,


78

ruang guru, ruang wakil kepala sekolah, ruang perpustakaan,

ruang UKS, dan ruang OSIS beserta terasnya.

2) Satpam atau petugas keamanan setelah pekerjaan utama selesai.

3) Menjaga pintu gerbang, keamanan, dan ketertiban sekolah yang

menyangkut lingkungan, baik orang maupun barang yang

berada dalam lingkungan sekolah, serta membuka atau menutup

pintu gerbang utama sesuai kebutuhan.

4) Mengontrol pengamanan dan keamanan lingkungan, kendaraan

warga sekolah, termasuk kerapian parkir, serta mengunci pintu

belakang pada saat jam istirahat.

5) Memasang surat kabar pada tempat yang tersedia dan mengantar

surat-surat keluar.

6) Melayani kegiatan praktik siswa, yaitu komputer, mengetik, dan

multimedia.


g. Keamanan dan kebersihan 2.

1) Membuat minuman untuk guru atau karyawan,

mengedarkannya, dan mencuci gelas, piring, dan lain-lain yang

kotor.

2) Membersihkan lorong belakang, kamar mandi atau WC guru

dan siswa pagi sampai dengan kegiatan sekolah selesai.

3) Membersihkan halaman sekolah, tempat parkir, menata, dan

menyiram tanaman.


79

4) Menyiapkan pengeras suara untuk upacara dan kepentingan lain

sesuai kebutuhan.

5) Menjaga dan melayani tugas-tugas koperasi.


7) Membuka dan menutup pintu ruangan kelas.


h. Pelayanan umum.

1) Penjaga halaman sekolah.

2) Membersihkan ruang kepala sekolah, ruang TU, dan koperasi.

3) Membersihkan halaman sekolah.

4) Membuka dan menutup pintu gerbang sekolah.


M. Hubungan antara Lembaga Pendidikan dengan Instansi Lain

SMK BOPKRI I Yogyakarta menjalin banyak hubungan kerjasama

dengan banyak instansi kependidikan ataupun non kependidikan untuk

kepentingan kegiatan pendidikan. Berikut ini instansi yang menjalin

hubungan dengan SMK BOPKRI I Yogyakarta:

1. Universitas Sanata Dharma. Bentuk kerjasama yang terjalin antara SMK

BOPKRI I Yogyakarta dengan Universitas Sanata Dharma adalah dalam

hal kegiatan Program Pengalaman Lapangan (PPL). Mahasiswa USD

membantu dalam mengajar, menyelesaikan tugas administrasi, dan piket,

sedangkan SMK BOPKRI I Yogyakarta membantu dengan memberikan


80

tempat dan waktu praktik, guru pembimbing, media untuk pembelajaran,

dan lain-lain.

2. Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta. SMK BOPKRI I Yogyakarta

melakukan kerjasama dalam hal praktik industri bagi program kejuruan

Akuntansi dan Administrasi Perkantoran.

3. KPN Sejahtera Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta, BULOG Regional

Provinsi DIY, Koperasi R.S. Bethesda, dan KPPD Sleman memiliki

hubungan dengan SMK BOPKRI I Yogyakarta dalam bentuk kerjasama

praktik industri program kejuruan Akuntansi.

4. Pemerintah Provinsi DIY, PT Pos Indonesia Persero, PDAM Sleman,

Bappeda Sleman, dan Moviebox menjalin hubungan dengan SMK

BOPKRI I Yogyakarta dalam bentuk kerjasama praktik industri program

kejuruan Administrasi Perkantoran.

5. Universitas Teknologi Yogyakarta (UTY) dan ASMI Santa Maria

melakukan kerjasama dalam hal Assesor Uji Kompetensi bagi program

kejuruan Akuntansi dan Administrasi Perkantoran.

6. MM Computer melakukan kerjasama dalam bentuk pembukaan

kompetensi keahlian multimedia untuk program kejuruan Multimedia,

sedangkan Sekolah Tinggi Multimedia dan Balai Teknologi Komunikasi

dan Pendidikan (BTKP) melakukan kerjasama untuk penjaminan dan

tempat praktik bagi program kejuruan Multimedia.

7. Carrefour, Indo Grosir, dan Mirota Kampus menjalin hubungan

kerjasama dengan SMK BOPKRI I Yogyakarta dalam program


81

Pendidikan Sistem Ganda (PSG) dan Praktik Industri (PI). Kegiatan

peserta PSG dan PI merupakan kegiatan bekerja langsung pada pekerjaan

yang sesungguhnya untuk menguasai kompetensi keahlian yang benar

dan terstandar.

Siswa-siswi dari SMK BOPKRI I Yogyakarta diharapkan dapat

melaksanakan praktik bekerja langsung pada pekerjaan yang sesungguhnya

untuk menguasai kompetensi keahlian, baik Akuntansi, Administrasi

Perkantoran, dan Multimedia. Kegiatan ini bertujuan menumbuhkan sikap

bekerja keras, tekun, dan memupuk etos kerja yang positif.


82

BAB V

ANALISIS DATA dan PEMBAHASAN

A. Analisis Sistem Penerimaan Uang Pendaftaran Calon Murid Baru di

SMK BOPKRI I Yogyakarta

1. Deskripsi Sistem Penerimaan Uang Pendaftaran Calon Murid Baru yang

ada di SMK BOPKRI I Yogyakarta.

Sistem penerimaan uang pendaftaran calon murid baru di SMK

BOPKRI I Yogyakarta dimulai dengan para calon murid baru

mendatangi bagian kasir untuk membeli formulir pendaftaran penerimaan

PDB. Calon murid baru membayar uang sejumlah Rp 50.000,- dan kasir

kemudian memproses pembelian formulir pendaftaran tersebut. Kasir

memberikan kuitansi dan formulir pendaftaran kepada calon murid baru.

Kasir kemudian memberikan uang dan kuitansi pembelian formulir

kepada bagian TU setiap hari setelah waktu bekerja selesai. Bagian TU

dalam hal ini sebagai perantara kasir dengan bagian keuangan. Bagian

TU kemudian mencocokan uang yang diterima dengan kuitansi

pembelian formulir yang diberikan oleh kasir. Calon murid baru yang

sudah mengisi formulir pendaftaran kemudian mendatangi bagian Tata

Usaha (TU) untuk mengumpulkan formulir pendaftaran. Setiap akhir

waktu bekerja, bagian TU akan memberikan uang pembelian formulir,

kuitansi pembelian formulir, dan formulir pendaftaran yang sudah


83

dikumpulkan oleh calon murid baru kepada bagian keuangan. Kemudian

bagian keuangan akan mencocokan lagi dan mencatatnya di rekap

pembelian formulir penerimaan PDB. Setelah itu, bagian keuangan akan

memberikan formulir penerimaan PDB yang sudah dikumpulkan calon

murid baru ke sekretaris untuk dicatat data murid yang pasti mendaftar di

SMK BOPKRI I Yogyakarta. Bagian keuangan juga akan mencatat

transaksi tersebut di buku kas umum sebagai pengganti jurnal yang akan

diotorisasi oleh kepala sekolah setiap akhir bulan. Bagian keuangan juga

mencatat ke dalam buku besar. Laporan keuangan sekolah yang membuat

adalah bagian administrasi untuk nantinya dilaporkan kepada Yayasan.

Berikut flowchart siklus penerimaan uang pendaftaran penerimaan PDB

tahun 2016/2017:


84

Siswa Kasir Tata Usaha (TU)

Gambar 5.1.: Sistem Penerimaan Uang Pendaftaran Penerimaan PDB

Menerima

formulir

pendaftaran

&kuitansi

Formulir

pendaftaran

Kuitansi

Mengisi

formulir

pendaftaran

?&kuitansi

Formulir

pendaftaran

1

2

1

Kuitansi

Menerima

uang

pembelian

formulir

dari calon

murid

Menyerahk

an formulir

pendaftaran

&kuitansi

ke calon

murid

Kuitansi

Uang

pembelian

formulir

3

Formulir

pendaftaran

2

Kuitansi

Uang

pembelian

formulir

3

Membeli

formulir

pendaftaran

di kasir

Mulai

Mengecek

semua

dokumen

Cocok

Melakukan

pengecekan

ulang

Menyerahk

an ke

bagian

keuangan

Kuitansi

Formulir

pendaftaran

Uang

pembelian

formulir

4

Ya

Tidak

Membuat

kuitansi

bukti

pembayaran

Mengecek

semua

dokumen


85

Keuangan Sekretaris Administrasi

Gambar 5.1.: Sistem Penerimaan Uang Pendaftaran Penerimaan PDB (Lanjutan)

4

Kuitansi

Formulir

pendaftaran

Uang

pembelian

formulir 5

Mengecek

semua

dokumen

Cocok

Ya

Tidak Mengecek

ke TU

Mencatat di

RPF, BKU,

dan buku

besar

Buku

besar

BKU

RPF

6

Diotorisasi

Kepala

Sekolah

5

Formulir

pendaftaran

Membuat

daftar calon

murid

Daftar calon

murid

6

Buku

besar

Membuat

laporan

keuangan

sekolah

Laporan

keuangan

sekolah

Selesai Mengecek

semua

dokumen

Keterangan:

RPF = Rekap Pembelian Formulir

BKU = Buku Kas Umum


86

2. Dokumen-dokumen yang Digunakan dalam Sistem Penerimaan Uang

Pendaftaran Calon Murid Baru yang ada di SMK BOPKRI I Yogyakarta.

Dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem penerimaan

uang pendaftaran calon murid baru, yaitu:

a. Kuitansi pembelian formulir penerimaan PDB.

Kuitansi ini digunakan sebagai bukti dokumen pembelian formulir

penerimaan PDB yang dilakukan oleh calon murid baru. Dokumen

ini hanya berjumlah satu rangkap karena masih menggunakan sistem

manual sehingga bukti kuitansi setengah diberikan untuk calon

murid baru (lembar besar) dan satu bukti kuitansi lagi (lembar kecil)

diarsipkan oleh bagian kasir yang nantinya akan diberikan ke bagian

TU kemudian bagian keuangan.

b. Formulir pendaftaran penerimaan PDB.

Formulir pendaftaran ini merupakan dokumen yang harus diisi oleh

calon murid baru sebagai syarat menjadi murid di SMK BOPKRI I

Yogyakarta. Formulir pendaftaran ini nantinya setelah terisi akan

dikumpulkan oleh calon murid baru ke bagian TU, kemudian ke

bagian keuangan, dan terakhir ke sekretaris.

c. Rekap pembelian formulir penerimaan PDB.

Rekap pembelian formulir ini adalah dokumen berurut yang

berisikan data berupa nama calon murid baru, asal sekolah, nominal

uang yang dibayarkan saat pembelian formulir, tanggal terima,


87

nomor kuitansi, nomor pendaftaran, dan nama yang bertanggung

jawab sebagai penerima uang pembelian formulir.

d. Buku kas umum.

Setelah bagian keuangan mendapatkan uang pembelian formulir,

kuitansi pembelian formulir, dan formulir pendaftaran yang sudah

dikumpulkan oleh calon murid baru, bagian keuangan akan

mencocokan semua data dalam dokumen tersebut dan jika sesuai

kemudian mencatatnya di buku kas umum setiap akhir waktu

bekerja. Buku kas umum ini nantinya akan diotorisasi oleh kepala

sekolah. Buku kas umum ini merupakan pengganti jurnal.

e. Buku besar.

Buku besar ini merupakan dokumen yang berisikan seluruh transaksi

dari buku kas umum, salah satu diantaranya data penerimaan

pendaftaran PDB.

f. Laporan keuangan.

Laporan keuangan dibuat oleh bagian administrasi setiap 6 bulan

sekali untuk dilaporkan ke Yayasan sebagai bentuk

pertanggungjawaban sekolah dalam pengelolaan uang, terkhususnya

penerimaan pendaftaran PDB.


88

B. Analisis Tujuan Sistem Informasi dengan Kebutuhan SMK BOPKRI I

Yogyakarta

Analisis ini akan menunjukkan tujuan sistem informasi dengan

kebutuhan dari SMK BOPKRI I Yogyakarta. Berikut ini adalah tujuan sistem

informasi dengan kebutuhan dari SMK BOPKRI I Yogyakarta:

Tabel 5.1. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Uang Pendaftaran

Calon Murid Baru SMK BOPKRI I Yogyakarta dengan Kebutuhan Sekolah

No.

Tujuan Sistem

Informasi

Akuntansi

(Teori)

Tujuan Sistem

Informasi

Akuntansi (SMK

BOPKRI I

Yogyakarta)

Kebutuhan Sekolah

1. Memenuhi setiap

kewajiban sesuai

dengan otoritas

yang diberikan

kepada seseorang.

Dapat menyediakan

informasi keuangan

dan lainnya dengan

tepat waktu sesuai

bagian-bagian

tugasnya.

Sekolah membutuhkan

sistem informasi akuntansi

yang terkomputerisasi agar

bisa menyediakan

informasi keuangan,

seperti laporan keuangan

dan laporan lainnya yang

dibutuhkan oleh Yayasan

dan pihak internal tepat

waktu.

2. Setiap informasi

yang dihasilkan

merupakan bahan

yang berharga

bagi pengambilan

keputusan.

Menghasilkan

informasi yang

andal, relevan, dan

lengkap.

Sekolah membutuhkan

informasi yang benar-

benar andal, relevan, dan

lengkap karena sampai

saat ini informasi yang

digunakan berasal dari

sumber yang salah.

3. Diperlukan untuk

mendukung

kelancaran

operasional

sekolah sehari-

hari.

Menyediakan

informasi yang

dapat dengan

mudah dipahami

untuk mendukung

kegiatan

operasional

sekolah.

Sistem informasi

akuntansi menyediakan

informasi bagi setiap

satuan tugas agar dapat

lebih produktif, oleh

karena itu sekolah

membutuhan informasi

keuangan yang dapat

dipahami. Sumber data

keuangan harus dapat

dipahami sehingga

informasi yang disajikan


89

Tabel 5.1. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Uang Pendaftaran

Calon Murid Baru SMK BOPKRI I Yogyakarta dengan Kebutuhan Sekolah

(Lanjutan)

No.

Tujuan Sistem

Informasi

Akuntansi

(Teori)

Tujuan Sistem

Informasi

Akuntansi (SMK

BOPKRI I

Yogyakarta)

Kebutuhan Sekolah

3. Diperlukan untuk

mendukung

kelancaran

operasional

sekolah sehari-

hari.

Menyediakan

informasi yang

dapat dengan

mudah dipahami

untuk mendukung

kegiatan

operasional

sekolah.

jelas dan mudah

diinterpretasikan.

(Sumber: Mardi, 2014 dan observasi)

1. Pada tujuan sistem informasi yang pertama, yaitu memenuhi setiap

kewajiban sesuai dengan otoritas yang diberikan kepada seseorang dalam

praktiknya sekolah membutuhkan sistem informasi akuntansi yang

terkomputerisasi agar bisa menyediakan informasi keuangan, seperti

laporan keuangan dan laporan lainnya yang dibutuhkan oleh Yayasan dan

pihak internal tepat waktu. Selama ini, sekolah masih menggunakan

sistem manual sehingga ketika ada pihak yang meminta laporan lain,

sekolah tidak langsung bisa menunjukkannya karena proses manual

membutuhkan waktu yang lebih lama daripada sistem terkomputerisasi.

Oleh karena itu, sekolah belum bisa maksimal dalam menyediakan

informasi keuangan dan lainnya dengan tepat waktu sesuai bagian-bagian

tugasnya.

2. Dalam praktiknya, selama ini sebenarnya sekolah membutuhkan

informasi yang benar-benar andal, relevan, dan lengkap karena sampai


90

saat ini informasi yang digunakan berasal dari sumber yang salah, jadi

sekolah masih belum mampu memenuhi tujuan kedua dari sistem

informasi akuntansi, yaitu setiap informasi yang dihasilkan merupakan

bahan yang berharga bagi pengambilan keputusan. Dalam hal ini, SMK

BOPKRI I Yogyakarta jelas belum bisa mencapai tujuan sistem

informasi akuntansi yang sekolah buat, yaitu menghasilkan informasi

yang andal, relevan, dan lengkap

3. Tujuan sistem informasi akuntansi yang terakhir, yaitu sistem informasi

akuntansi diperlukan untuk mendukung kelancaran operasional sekolah

sehari-hari. Selama ini sekolah membutuhan informasi keuangan yang

dapat dipahami. Sumber data keuangan harus dapat dipahami sehingga

informasi yang disajikan jelas dan mudah diinterpretasikan. Sekolah

menggunakan buku kas umum sebagai pengganti jurnal padahal buku kas

umum berbeda dengan jurnal, sehingga di dalam pencatatannya, buku kas

masuk tidak sedetail jurnal sehingga belum tentu mudah dipahami oleh

pihak-pihak lain. SMK BOPKRI I Yogyakarta tidak dapat menyediakan

informasi akuntansi yang mudah dipahami untuk mendukung kegiatan

operasional sekolah.


91

C. Analisis Kesesuaian Komponen Sistem Informasi Akuntansi pada

Penerimaan Uang Pendaftaran Calon Murid Baru SMK BOPKRI I

Yogyakarta

Pada analisis ini akan dibandingkan antara indikator dari teori dengan

praktik yang ada di SMK BOPKRI I Yogyakarta berdasarkan komponen

sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada penerimaan uang

pendaftaran calon murid baru. Berikut ini adalah kesesuaian komponen

sistem informasi akuntansi penerimaan uang pendaftaran calon murid baru di

SMK BOPKRI I Yogyakarta:


Tabel 5.2. Kesesuaian Komponen Sistem Informasi Akuntansi pada Penerimaan Uang Pendaftaran Calon Murid Baru di SMK

BOPKRI I Yogyakarta

No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi

Indikator Kriteria Praktik Sesuai/Tidak

Sesuai Keterangan


Manusia (SDM) yang

bertanggung jawab

sebagai pihak terlatih

memahami bisnis dan

proses akuntansi serta

keuangan pada

umumnya.

Penulisan data

penerimaan uang

pendaftaran PDB

tahun 2016/2017


seorang ketua kasir

kemudian dilaporkan

kepada bagian

keuangan atau

bendahara sekolah.

Berdasarkan

wawancara dan bukti

dokumen yang ada,

semua proses

penerimaan uang

pendaftaran PDB

tahun 2016/2017

dilakukan sesuai

dengan job desk

masing-masing

karyawan, seperti:

1. Setiap transaksi

pembelian formulir

penerimaan PDB

dilakukan oleh

seorang ketua kasir

dan diberikan

kepada TU.

2. TU mencocokan

dan memberikan

uang serta bukti

Sesuai -

92


93



No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi


Sesuai Keterangan


Manusia (SDM) yang

bertanggung jawab


memahami bisnis dan


keuangan pada

umumnya.

Penulisan data

penerimaan uang

pendaftaran PDB

tahun 2016/2017


seorang ketua kasir

kemudian dilaporkan

kepada bagian

keuangan atau

bendahara sekolah.

adanya pembelian

formulir

pendaftaran PDB

tahun 2016/2017

kepada bagian

keuangan.

3. Bagian keuangan

mencocokan lagi

dan mencatatnya di

rekap pembelian

formulir

penerimaan PDB,

buku kas umum

sebagai pengganti

jurnal yang akan

diotorisasi oleh

kepala sekolah

setiap akhir bulan,

Sesuai -


94



No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi


Sesuai Keterangan


Manusia (SDM) yang

bertanggung jawab


memahami bisnis dan


keuangan pada

umumnya.

Penulisan data

penerimaan uang

pendaftaran PDB tahun

2016/2017 harus

dilakukan oleh seorang

ketua kasir kemudian

dilaporkan kepada

bagian keuangan atau

bendahara sekolah.

dan buku besar.

4. Laporan keuangan

sekolah dibuat oleh

bagian

administrasi.

Sesuai -

2. Prosedur

dan

instruksi

Adanya tata cara

proses pencatatan

yang bersumber dari

transaksi, jurnal, buku

besar, neraca, sampai

dengan laporan

keuangan sekolah.

Seluruh transaksi

penerimaan uang

pendaftaran PDB tahun

2016/2017 harus ditulis

dengan jelas dan benar

mulai dari kuitansi,

jurnal, buku besar,

sampai dengan laporan

1. Transaksi awal

saat calon murid

baru membeli

formulir

pendaftaran

langsung dicatat

oleh ketua kasir di

Tidak sesuai Komponen ini

dikatakan tidak

sesuai karena

masih terdapat

sedikit

kekeliruan, yaitu

pencatatan


95



No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi


Sesuai Keterangan

2. Prosedur dan

instruksi

Adanya tata cara

proses pencatatan

yang bersumber dari



dengan laporan

keuangan sekolah.

keuangan sekolah. kuitansi.

Pencatatannya

jelas sehingga

mudah dipahami.

2. Bukti uang dan

kuitansi pembelian

formulir diberikan

ketua kasir ke

bagian TU.

3. Semua bukti

pembelian formulir

pendaftaran (uang,

kuitansi, dan

formulir

pendaftaran

penerimaan PDB

yang sudah

dikumpulkan calon

murid baru)

diberikan oleh TU

ke bagian

Tidak sesuai transaksi

pembelian

formulir

pendaftaran

penerimaan PDB

tahun 2016/2017

yang harusnya

dicatat di jurnal

tetapi justru

dicatatnya di

buku kas umum

yang dianggap

sebagai pengganti

jurnal.


96



No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi


Sesuai Keterangan

2. Prosedur dan

instruksi

Adanya tata cara

proses pencatatan

yang bersumber dari



dengan laporan

keuangan sekolah.

Seluruh transaksi

penerimaan uang

pendaftaran PDB

tahun 2016/2017




buku besar, sampai

dengan laporan

keuangan sekolah.

keuangan dan

bagian keuangan

mencatat transaksi

tersebut di rekap

pembelian formulir

penerimaan PDB,

buku kas umum

sebagai pengganti

jurnal, dan buku

besar.

4. Bagian keuangan

memberikan

formulir

pendaftaran

penerimaan PDB

yang sudah

dikumpulkan calon

murid baru ke

sekretaris dan

memberikan data

di buku besar ke


dikatakan tidak

sesuai karena

masih terdapat

sedikit

kekeliruan, yaitu

pencatatan

transaksi

pembelian

formulir

pendaftaran

penerimaan PDB

tahun 2016/2017

yang harusnya

dicatat di jurnal

tetapi justru

dicatatnya di


97



No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi


Sesuai Keterangan

2. Prosedur dan

instruksi

Adanya tata cara

proses pencatatan

yang bersumber dari



dengan laporan

keuangan sekolah.

Seluruh transaksi

penerimaan uang

pendaftaran PDB

tahun 2016/2017




buku besar, sampai

dengan laporan

keuangan sekolah.

bagian administrasi

untuk dibuat

laporan keuangan

sekolah.

Tidak sesuai buku kas umum

yang dianggap

sebagai pengganti

jurnal.


bertujuan untuk

menghasilkan

informasi yang akan

digunakan untuk

memenuhi kebutuhan

dari para pengguna

atau pemakai

sehingga data

transaksi harus

relevan dan akurat.

Data transaksi

penerimaan uang

pendaftaran PDB

tahun 2017/2017


buku besar, sampai

dengan laporan

keuangan sekolah.

Semua transaksi

pendaftaran

penerimaan PDB

tahun 2016/2017

dicatat pertama kali di

kuitansi. Dari kuitansi

inilah, maka data

yang ada akan dicatat

ke rekap pembelian


dikatakan tidak

sesuai karena

masih terdapat

sedikit

kekeliruan, yaitu

data yang

seharusnya ditulis

di buku besar


98



No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi


Sesuai Keterangan


bertujuan untuk

menghasilkan

informasi yang akan

digunakan untuk

memenuhi kebutuhan

dari para pengguna

atau pemakai

sehingga data

transaksi harus

relevan dan akurat.

Data transaksi

penerimaan uang

pendaftaran PDB

tahun 2017/2017


buku besar, sampai

dengan laporan

keuangan sekolah.

formulir

pendaftaran PDB,

buku kas umum

sebagai pengganti

jurnal, buku besar,

dan laporan

keuangan.

Tidak sesuai adalah data yang

bersumber dari

jurnal, bukan

buku kas umum

yang dianggap

sebagai pengganti

jurnal.

4. Pengendalian

internal

Kebijakan dan

prosedur yang

dikembangkan dan

dijalankan oleh

sekolah untuk

menghadapi risiko


yang ada di

sekolah harus

menjelaskan

dengan tegas

bahwa adanya

1. Adanya struktur

organisasi yang

jelas dan dengan

tegas menjelaskan

pembagian tugas

dan wewenang

Sesuai -


99



No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi


Sesuai Keterangan

4. Pengendalian

internal

dan menyediakan

jaminan memadai

dalam rangka

mencapai tujuan

sekolah.

Unsur pokok sistem

pengendalian internal:

1. Struktur

organisasi.

2. Sistem wewenang

dan prosedur

pencatatan dalam

sekolah.

pemisahan

tanggung jawab

berdasarkan fungsi

dan tingkatan unit

yang dibentuk.

Setiap fungsi yang

ada tidak

bertanggung jawab

penuh

melaksanakan

semua tahapan

kegiatan.

2. Setiap transaksi

penerimaan uang

pendaftaran PDB

tahun 2016/2017

hanya terjadi atas

dasar otorisasi dari

karyawan yang

memiliki

wewenang untuk

masing-masing

bagian. Struktur

organisasi juga

menunjukkan

bahwa adanya

batasan-batasan

antara satu bagian

dengan bagian lain

menggunakan garis

komando dan

konsultatif.


yang dibuat oleh

sekolah dilengkapi

dengan uraian

tugas yang terbatas

pada wewenang

dan prosedur

pencatatan, seperti:

a. Transaksi

Sesuai

-


100



No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi


Sesuai Keterangan

4. Pengendalian

internal

2. Sistem wewenang

dan prosedur

pencatatan dalam

sekolah.

menyetujui

terjadinya transaksi

sehingga sekolah

harus membuat

struktur organisasi

yang dilengkapi

dengan uraian

tugas dan uraian

tugas tersebut

harus didukung

prosedur yang

baku, mulai dari

pengesahan

kegiatan, sampai

dengan pencatatan

untuk menjamin

ketelitian dan

keandalan data

sekolah.

pembelian

formulir

pendaftaran

penerimaan

PDB tahun

2016/2017 yang

sudah terjadi

diotorisasi oleh

karyawan

bagian

keuangan dan

setiap dokumen

memiliki bukti

yang sah, yaitu

ada paraf atau

tanda tangan

karyawan

Sesuai -


101



No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi


Sesuai Keterangan

4. Pengendalian

internal

2. Sistem wewenang

dan prosedur

pencatatan dalam

sekolah.


secara sehat.

3. Pencatatan data

transaksi

penerimaan uang

pendaftaran PDB

tahun 2016/2017

harus dilakukan

dengan kehatian-

hatian (prudent)

bagian

keuangan yang

mengotorisasi.

b. Prosedur

pencatatan yang

dilakukan

sekolah sesuai

dengan

klasifikasi atau

susunan

rekening-

rekening dalam

buku besar.

3. Sekolah

menerapkan

pelaksanaan kerja

secara sehat

dengan cara:

a. Adanya

dokumen

bernomor urut

Sesuai

Sesuai

-

-


102



No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi


Sesuai Keterangan

4. Pengendalian

internal


secara sehat.

sehingga tidak

hanya satu orang

saja yang

menangani

transaksi dari awal

sampai akhir, harus

ada pembagian

tugas (rolling)

antar karyawan.

(kuitansi dan

formulir

pendaftaran).

b. Adanya

pemisahan tugas

dan wewenang

antara bagian

keuangan,

administrasi,

TU, dan ketua

kasir.

c. Bagian

keuangan baru

mencatat

adanya

penerimaan kas

setelah

menerima dan

memeriksa

dokumen-

dokumen

Sesuai -


103



No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi


Sesuai Keterangan

4. Pengendalian

internal


secara sehat.

4. Karyawan

berkualitas.

3. Pencatatan data

transaksi

penerimaan uang

pendaftaran PDB

tahun 2016/2017

harus dilakukan

dengan kehatian-

hatian (prudent)

sehingga tidak

hanya satu orang

saja yang

menangani

transaksi dari

awal sampai

akhir, harus ada

pembagian tugas

(rolling) antar

karyawan.

4. Karyawan yang

berkualitas berarti

karyawan yang

pendukung

transaksi

pembelian

formulir

penerimaan

PDB tahun

2016/2017.

4. Karyawan

berkualitas yang

dipekerjakan oleh

Sesuai

Sesuai

-

-


104



No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi


Sesuai Keterangan

4. Pengendalian

internal

4. Karyawan

berkualitas.

jujur dan ahli

dalam bidang

yang menjadi

tanggung

jawabnya serta

memiliki aspek

pendidikan dan

pengalaman yang

berkualitas.

sekolah adalah

karyawan yang

ahli dan

sebelumnya benar-

benar memiliki

pengalaman dalam

bidang keuangan

atau akuntansi.

Sesuai -

(Sumber: Romney, 2014; Rama, 2008; Mardi, 2014, dan data diolah)


D. Analisis Data Sistem Penerimaan Uang Pendaftaran Calon Murid Baru

di SMK BOPKRI I Yogyakarta

SMK BOPKRI I Yogyakarta merupakan salah satu bagian dari

Yayasan BOPKRI (Badan Oesaha Pendidikan Kristen Republik Indonesia).

Pada penerimaan uang pendaftaran calon murid baru di SMK BOPKRI I

Yogyakarta ini secara khusus dikelola oleh kasir kemudian kasir akan

menyetorkan penerimaan kas tersebut kepada bagian Tata Usaha (TU) dan

TU akan menyetorkannya ke bagian keuangan. Pengambilan keputusan

mengenai proses pendaftaran penerimaan PDB tahun 2016/2017 dilakukan

oleh kepala sekolah dan wakilnya dengan meminta pertimbangan dari komite

sekolah dan persetujuan dari para guru serta karyawan ketika diadakannya

rapat dengan mengambil laporan penerimaan uang pendaftaran calon murid

baru, baik buku kas umum sebagai pengganti jurnal yang sudah diotorisasi

kepala sekolah, rekap pembelian formulir pendaftaran PDB, dan bukti

kuitansi pembayaran yang ada. Penerimaan kas yang diperoleh dari biaya

pembelian formulir pendaftaran PDB oleh calon murid baru senilai Rp.

50.000,-. Berikut ini analisis dari hasil wawancara, dokumentasi, dan

observasi yang akan dikelompokkan berdasarkan indikator dari komponen

sistem informasi akuntansi penerimaan kas:

1. Orang

Penulisan data penerimaan uang pendaftaran PDB tahun

2016/2017 di SMK BOPKRI I Yogyakarta sudah dilakukan oleh seorang

ketua kasir kemudian ketua kasir melaporkannya ke bagian Tata Usaha

105


106

(TU). Setelah itu, bagian TU akan melaporkan transaksi penerimaan kas

tersebut kepada bagian keuangan sekolah. Ketua kasir yang melayani

pertama proses transaksi pembelian formulir penerimaan PDB yang

dilakukan oleh calon murid baru. Ketua kasir akan menuliskan adanya

transaksi pembelian formulir di kuitansi dan salah satu bagian kuitansi

akan diberikan kepada calon murid baru tersebut dan salah satu lagi

dijadikan arsip oleh ketua kasir sebagai bukti adanya pembelian formulir

pendaftaran PDB. Uang dan kuitansi transaksi tersebut akan dilaporkan

ketua kasir ke bagian TU. Bagian TU akan mengeceknya dan

menyerahkan uang pembelian formulir pendaftaran, kuitansi bukti

transaksi pembelian formulir pendaftaran, dan formulir pendaftaran

penerimaan PDB yang sudah dikumpulkan oleh calon murid baru ke

bagian keuangan. Bagian keuangan akan mengeceknya dan mencatat

transaksi tersebut di rekap pembelian formulir pendaftaran PDB tahun

2016/2017, kemudian dari rekap pembelian formulir pendaftaran PDB

tersebut, bagian keuangan akan mencatatnya di buku kas umum sebagai

pengganti jurnal dan mencatatnya juga di buku besar. Dari buku besar,

bagian keuangan akan memberikannya ke bagian administrasi untuk

dibuat laporan keuangan sekolah. Formulir pendaftaran penerimaan PDB

yang sudah dikumpulkan calon murid baru selanjutnya akan diberikan

bagian keuangan ke sekretaris untuk dicatat data peserta didik yang pasti

mendaftar di SMK BOPKRI I Yogyakarta.


107

2. Prosedur dan instruksi

Seluruh transaksi penerimaan uang pendaftaran PDB tahun

2016/2017 di SMK BOPKRI I Yogyakarta sudah ditulis dengan jelas di

kuitansi. Transaksi awal saat calon murid baru membeli formulir

pendaftaran langsung dicatat oleh ketua kasir di kuitansi kemudian ketua

kasir memberikan uang dan kuitansi pembelian formulir tersebut ke

bagian TU. Semua bukti pembelian formulir pendaftaran (uang, kuitansi,

dan formulir pendaftaran penerimaan PDB yang sudah dikumpulkan

calon murid baru) diberikan oleh TU ke bagian keuangan dan bagian

keuangan mencatat transaksi tersebut di rekap pembelian formulir

penerimaan PDB, buku kas umum sebagai pengganti jurnal, dan buku

besar. Bagian keuangan memberikan formulir pendaftaran penerimaan

PDB yang sudah dikumpulkan calon murid baru ke sekretaris dan

memberikan data di buku besar ke bagian administrasi untuk dibuat

laporan keuangan sekolah.

Akan tetapi, komponen ini tidak memenuhi kriteria karena masih

terdapat sedikit kekeliruan, yaitu pencatatan transaksi pembelian formulir

pendaftaran penerimaan PDB tahun 2016/2017 yang harusnya dicatat di

jurnal tetapi justru dicatatnya di buku kas umum yang dianggap sebagai

pengganti jurnal walaupun dalam buku kas umum dijelaskan dengan

sangat jelas mengenai transaksi-transaksi yang terjadi.


108

3. Data

Semua transaksi pendaftaran penerimaan PDB tahun 2016/2017

dicatat pertama kali di kuitansi. Dari kuitansi inilah, maka data yang ada

akan dicatat ke rekap pembelian formulir pendaftaran PDB, buku kas

umum sebagai pengganti jurnal, buku besar, dan laporan keuangan.

Namun, komponen ini tidak memenuhi kriteria karena masih terdapat

sedikit kekeliruan, yaitu data yang seharusnya ditulis di buku besar

adalah data yang bersumber dari jurnal, bukan buku kas umum yang

dianggap sebagai pengganti jurnal.

4. Pengendalian internal

Semua unsur pokok sistem pengendalian internal telah dilakukan

SMK BOPKRI I Yogyakarta. Unsur pokok sistem pengendalian internal

tersebut, yaitu:

a. Struktur organisasi.

SMK BOPKRI I Yogyakarta telah memiliki struktur organisasi yang

jelas dan dengan tegas menjelaskan pembagian tugas dan wewenang

masing-masing bagian. Struktur organisasi tersebut menunjukkan

bahwa adanya batasan-batasan antara satu bagian dengan bagian lain

yang ditunjukkan dengan menggunakan garis komando dan

konsultatif.

b. Sistem wewenang dan prosedur pencatatan dalam sekolah.

Setiap transaksi penerimaan uang pendaftaran PDB tahun 2016/2017

yang terjadi di SMK BOPKRI I Yogyakarta hanya terjadi atas dasar


109

otorisasi dari karyawan yang memiliki wewenang untuk menyetujui

terjadinya transaksi. Transaksi pembelian formulir pendaftaran

penerimaan PDB tahun 2016/2017 yang sudah terjadi diotorisasi

oleh karyawan bagian keuangan dan setiap dokumen memiliki bukti

yang sah, yaitu ada paraf atau tanda tangan karyawan bagian

keuangan yang mengotorisasi. Selain itu, SMK BOPKRI I

Yogyakarta juga menerapkan prosedur pencatatan yang dilakukan

sekolah sesuai dengan klasifikasi atau susunan rekening-rekening

dalam buku besar.

c. Pelaksanaan kerja secara sehat.

SMK BOPKRI I Yogyakarta telah melaksanakan pencatatan data

transaksi penerimaan uang pendaftaran PDB tahun 2016/2017

dengan kehatian-hatian (prudent) sehingga tidak hanya satu orang

saja yang menangani transaksi dari awal sampai akhir. Hal ini

dibuktikan dengan adanya dokumen bernomor urut, adanya

pemisahan tugas dan wewenang antara bagian keuangan,

administrasi, TU, dan ketua kasir, serta bagian keuangan baru

mencatat adanya penerimaan kas setelah menerima dan memeriksa

dokumen-dokumen pendukung transaksi pembelian formulir

penerimaan PDB tahun 2016/2017.

d. Karyawan berkualitas.

SMK BOPKRI I Yogyakarta merekrut dan memilih karyawan yang

ahli dan sebelumnya benar-benar memiliki pengalaman dalam


110

bidang keuangan atau akuntansi. Persyaratan pengalaman

penerimaan bagian keuangan, administrasi, TU, dan ketua kasir

adalah maksimal pernah bekerja dalam bidang tersebut selama 1-2

tahun. Karyawan yang dipekerjakan sekolah di bagian keuangan atau

akuntansi diutamakan memiliki gelar yang berkaitan dengan

akuntansi. Selain itu, setiap awal perekrutan SMK BOPKRI I

Yogyakarta selalu mengadakan test untuk mengetahui kemampuan

dan pengalaman dari masing-masing pendaftar.

E. Analisis Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Sekolah dengan Komponen

Sistem Informasi Akuntansi yang ada di Sekolah

Analisis ini akan membahas mengenai apakah komponen sistem

informasi akuntansi yang ada di sekolah sudah memadai atau belum. Jika

sudah, berarti komponen sistem informasi akuntansi tersebut mampu

memfasilitasi pencapaian tujuan sistem informasi akuntansi sekolah dalam

penerimaan uang pendaftaran PDB.

Komponen sistem informasi akuntansi yang pertama, yaitu orang

sudah dapat memfasilitasi pencapaian tujuan sistem informasi akuntansi

sekolah, yaitu menyediakan informasi yang dapat dengan mudah dipahami

untuk mendukung kegiatan operasional sekolah. Bukti dari komponen ini

dapat memfasilitasi pencapaian tujuan sistem informasi akuntansi sekolah,

yaitu adanya Sumber Daya Manusia (SDM) yang terlatih dan

bertanggungjawab yang benar-benar memahami bisnis dan proses akuntansi.


111

Sumber daya manusia itulah yang mampu menyediakan informasi akuntansi

yang mudah dipahami, baik untuk Yayasan dan pihak internal.

Komponen sistem informasi akuntansi kedua dan ketiga, yaitu

prosedur dan instruksi dan data sama sekali belum memfasilitasi sekolah

dalam pencapaian tujuan sistem informasi akuntansi karena sekolah selama

ini menggunakan sumber yang salah dalam pencatatannya. Sekolah

menggunakan buku kas umum dalam pencatatan menuju buku besar, padahal

seharusnya adalah bersumber dari jurnal. Dari kesalahan itulah, komponen

prosedur dan instruksi dan data belum bisa menghasilkan informasi akuntansi

yang andal, relevan, akurat, dan lengkap.

Komponen sistem informasi akuntansi keempat, yaitu pengendalian

internal belum 100% mampu memfasilitasi tercapainya tujuan sistem

informasi akuntansi sekolah, yaitu menyediakan informasi keuangan dan

lainnya dengan tepat waktu sesuai bagian-bagian tugasnya. Karena dalam

proses transaksinya masih menggunakan sistem manual, maka sekolah tidak

bisa menyajikan informasi tepat waktu. Namun, komponen sistem informasi

akuntansi ini sudah mampu memberikan struktur organisasi yang jelas

sehingga adanya pembagian tugas yang jelas.

F. Rekomendasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Uang

Pendaftaran Calon Murid Baru di SMK BOPKRI I Yogyakarta

Sistem informasi akuntansi penerimaan uang pendaftaran calon murid

baru di SMK BOPKRI I Yogyakarta masih ada yang tidak sesuai atau tidak


112

memenuhi kriteria. Tujuan dari sistem informasi akuntansi juga belum

sepenuhnya tercapai karena masih ada beberapa hal yang dibutuhkan sekolah.

Oleh karena itu, peneliti akan memberikan rekomendasi untuk SMK BOPKRI

I Yogyakarta, yaitu semua tujuan sistem informasi akuntansi akan terpenuhi

jika sistem informasi akuntansi yang diterapkan sekolah juga memenuhi

semua kriteria komponen sistem informasi akuntansi karena jika komponen

dari sistem informasi akuntansi tidak terpenuhi, maka otomatis tujuan-tujuan

dari sistem informasi akuntansi juga tidak dapat terpenuhi. Kedua aspek ini

saling mendukung satu sama lain dalam prosesnya. Selain itu, berikut ini

rekomendasi lain yang diberikan peneliti:

Tabel 5.3. Rekomendasi Komponen Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan

Uang Pendaftaran Calon Murid Baru di SMK BOPKRI I Yogyakarta Terkait

dengan Kebutuhan Sekolah

No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi

Kelemahan Rekomendasi

1. Prosedur

dan

instruksi

Pencatatan transaksi

pembelian formulir

pendaftaran

penerimaan PDB

tahun 2016/2017 yang

harusnya dicatat di

jurnal tetapi justru

dicatatnya di buku kas

umum yang dianggap

sebagai pengganti

jurnal.

Sebaiknya bagian keuangan

mencatat transaksi pembelian

formulir pendaftaran

penerimaan PDB setelah dari

kuitansi bukan ke buku kas

umum, tetapi mencatatnya ke

jurnal karena buku kas umum

berbeda dengan jurnal. Jurnal

akan lebih

mengklasifikasikan seluruh

transaksi dengan jelas.

Pencatatan dalam jurnal lebih

lengkap dan terperinci serta

menurut urutan tanggal

kejadian transaksi. Transaksi

dalam jurnal akan mulai

digolongkan sesuai dengan

klasifikasi yang akan dituju

dalam rekening-rekening


113

Tabel 5.3. Rekomendasi Komponen Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan

Uang Pendaftaran Calon Murid Baru di SMK BOPKRI I Yogyakarta Terkait

dengan Kebutuhan Sekolah (Lanjutan)

No.

Komponen

Sistem

Informasi

Akuntansi

Kelemahan Rekomendasi

1. Prosedur

dan

instruksi

Pencatatan transaksi

pembelian formulir

pendaftaran

penerimaan PDB

tahun 2016/2017 yang

harusnya dicatat di

jurnal tetapi justru

dicatatnya di buku kas

umum yang dianggap

sebagai pengganti

jurnal.

yang bersangkutan dalam

buku besar. Transaksi juga

mulai diringkas untuk

kepentingan penyajian

informasi dalam laporan

keuangan sekolah. Jika

bagian keuangan

memperbaiki pelaksanaan

komponen ini, maka akan

menghasilkan informasi

akuntansi yang andal,

relevan, dan lengkap.

2. Data Data yang seharusnya

ditulis di buku besar

adalah data yang

bersumber dari jurnal,

bukan buku kas umum

yang dianggap sebagai

pengganti jurnal.

Sebaiknya bagian keuangan

mengambil data yang

seharusnya ditulis di buku

besar adalah data yang

bersumber dari jurnal, bukan

buku kas umum yang

dianggap sebagai pengganti

jurnal. Hal ini tidak sesuai

atau tidak memenuhi kriteria

karena jurnal merupakan

catatan akuntansi yang

seharusnya pertama kali

dilakukan dalam proses

akuntansi. Selain itu, dalam

buku kas umum tidak adanya

penjelasan dan informasi lain

yang berkaitan dengan

transaksi sehingga kurang

menjelaskan transaksi-

transaksi yang bersangkutan.

Jika bagian keuangan

memperbaiki pelaksanaan

komponen ini, maka akan

menghasilkan informasi

akuntansi yang akurat dan

relevan.

(Sumber: Mulyadi, 2010 dan data diolah)


114

BAB VI

PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan analisis dan pembahasan dari komponen sistem informasi

akuntansi penerimaan uang pendaftaran calon murid baru di SMK BOPKRI I

Yogyakarta, maka dapat disimpulkan sebagai berikut:

Pada komponen sistem informasi akuntansi penerimaan uang

pendaftaran calon murid baru di SMK BOPKRI I Yogyakarta belum

sepenuhnya memadai, sehingga belum 100% komponen sistem informasi

akuntansi yang ada di sekolah mampu memenuhi atau mendukung

pencapaian tujuan sistem informasi akuntansi. Hanya terdapat satu komponen

sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang sudah memadai, yaitu orang.

Pada tiga komponen sistem informasi akuntansi penerimaan uang

pendaftaran calon murid baru di SMK BOPKRI I Yogyakarta ada kriteria dari

komponennya yang tidak mampu memfasilitasi sekolah dalam mencapai

tujuan sistem informasi sekolah, yaitu komponen prosedur dan instruksi, data,

dan pengendalian internal. Komponen prosedur dan instruksi tidak mampu

memenuhi pencapaian tujuan sistem informasi akuntansi karena belum

menghasilkan informasi akuntansi yang andal, relevan, dan lengkap.

Komponen data tidak memadai karena data yang seharusnya ditulis di buku

besar adalah data yang bersumber dari jurnal, bukan buku kas umum yang

dianggap sebagai pengganti jurnal sehingga data yang ada menjadi kurang

114


115

akurat dan relevan. Dua komponen tersebut tidak mampu memenuhi atau

mendukung pencapaian tujuan sistem informasi akuntansi karena data yang

dibutuhkan bukan bersumber dari sumber yang sesuai dengan kriteria

komponen sistem informasi akuntansi pada umumnya.

Komponen sistem informasi keempat, yaitu pengendalian internal

belum mampu menyediakan informasi keuangan dan lainnya dengan tepat

waktu sesuai bagian-bagian tugasnya. Namun, di sisi lain komponen

pengendalian internal sudah mampu memberikan penjelasan yang jelas

mengenai unsur pokok sistem pengendalian internal. Jadi, kesimpulannya

adalah empat komponen sistem informasi akuntansi yang ada di SMK

BOPKRI I Yogyakarta belum semuanya memadai karena semua komponen

belum mampu memfasilitasi atau belum mampu mencapai tujuan sistem

informasi akuntansi di SMK BOPKRI I Yogyakarta.

B. Keterbatasan Penelitian

Dalam melakukan penelitian, peneliti sudah berusaha semaksimal

mungkin dalam mengerjakan penelitian, namun peneliti menyadari bahwa

penelitian ini masih sangat jauh dari kesempurnaan dan memiliki

keterbatasan, yaitu SMK BOPKRI I Yogyakarta memiliki kerahasiaan dalam

beberapa data yang ingin diambil. Sifat kerahasiaan ini menyebabkan tidak

semua data dapat diambil dengan mudah oleh peneliti. Kerahasiaan ini akan

menyebabkan adanya data yang kurang dalam penelitian, sehingga penulisan

skripsi tidak mendapatkan data secara penuh sesuai dengan yang dibutuhkan.


116

Data yang tidak bisa saya ambil, yaitu buku besar dan laporan keuangan

sekolah karena tidak diizinkan oleh bagian keuangan dan administrasi.

C. Saran

Terdapat satu komponen sistem informasi akuntansi penerimaan uang

pendaftaran calon murid baru yang terdapat di SMK BOPKRI I Yogyakarta

yang sudah memadai dan ada tiga komponen yang belum memadai. Peneliti

menyarankan supaya komponen sistem informasi akuntansi pada penerimaan

uang pendaftaran calon murid baru pada komponen prosedur dan instruksi,

data, dan pengendalian internal bisa diterapkan oleh SMK BOPKRI I

Yogyakarta sehingga semua komponen memadai, seperti:

1. Sebaiknya bagian keuangan mencatat transaksi pembelian formulir

pendaftaran penerimaan PDB setelah dari kuitansi bukan ke buku kas

umum, tetapi mencatatnya ke jurnal karena buku kas umum berbeda

dengan jurnal.

2. Sebaiknya bagian keuangan mengambil data yang seharusnya ditulis di

buku besar adalah data yang bersumber dari jurnal, bukan buku kas

umum yang dianggap sebagai pengganti jurnal.


117

DAFTAR PUSTAKA

Akbar, Syahbillal. 2010. “Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan

Pengeluaran Kas Dana Program Bantuan Operasional Sekolah (BOS) dan

Bantuan Operasional Pendidikan (BOP) sebagai Penyedia Informasi untuk

Pengendalian Internal pada Sekolah Menengah Pertama Negeri (SMP N) 171

Jakarta”. Skripsi. Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial Universitas Islam Negeri

Syarif Hidayatullah, Jakarta.

Al-Bahra bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha

Ilmu, Yogyakarta.

Baridwan, Zaki. 2009. Sistem Akuntansi. BPFE, Yogyakarta.

Bodnar, George H & William S. Hopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi.

Andi, Yogyakarta.

Fitri, D Komala. 2015. “Evaluasi Sistem Pengelolaan Penerimaan dan

Pengeluaran Kas pada TK. Tunas Sandang”. Skripsi. Sekolah Tinggi Ilmu

Ekonomi Indonesia, Surabaya.

Jogiyanto, H.M. 2009. Sistem Teknologi Informasi. Andi, Yogyakarta.

Hall, A. James dan Tommie Singleton. 2007. Information Technology Auditing

and Assurance. Salemba Empat, Jakarta.

Hall, A James. 2009. Accounting Information System. Salemba Empat, Jakarta.

Hery. 2014. Pengendalian Akuntansi dan Manajemen. Kencana, Jakarta.

Ikatan Akuntansi Indonesia (IAI). 2002. Standar Akuntansi Keuangan (SAK).

Salemba Empat, Jakarta.

117


118

Ikatan Akuntansi Indonesia (IAI). 2009. Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan

(PSAK) No 2: Laporan Arus Kas. IAI, Jakarta.

Kieso dkk. 2011. Pengantar Akuntansi. Salemba Empat, Jakarta.

Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntansi. UPP-STIM YKPN, Yogyakarta.

Mardi, Dr. 2014. Sistem Informasi Akuntansi. Penerbit Ghalia Indonesia, Bogor.

Mcleod, Raymond. 2004. Sistem Informasi Manajemen. PT Prenhallindo, Jakarta.

Moelyati. 2011. Akuntansi 3 – Siklus Akuntansi Perusahaan Industri dan Pajak.

Yudhistira, Yogyakarta.

Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Salemba Empat, Jakarta.

Mulyanto, Agus. 2009. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Pustaka Pelajar,

Yogyakarta.

Perpustakaan Nasional. 2015. Sistem Informasi Akuntansi. Andi, Yogyakarta.

Program Studi Akuntansi. 2010. Panduan Penulisan Skripsi. Universitas Sanata

Dharma, Yogyakarta.

Rahayu, I Dwi Astuti. 2005. “Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan Uang

Pendaftaran dan Uang Persiapan Sekolah Murid Baru Sekolah Dasar Studi

Kasus pada Sekolah Dasar Pangudi Luhur Yogyakarta”. Skripsi. Fakultas

Ekonomi Universitas Sanata Dharma, Yogyakarta.

Rama, Dasaratha V & Frederick L. Jones. 2008. Sistem Informasi Akuntansi.


Romney, Marshal B & Paul John Steintbart. 2014. Sistem Informasi Akuntansi.



119

Soemarso, S.R. 2009. Akuntansi Suatu Pengantar. Salemba Empat, Jakarta.

Setiawati, L. 2011. Sistem Informasi Akuntansi (Perancangan, Proses, dan

Penerapan). Andi, Yogyakarta.

Soeherman, Bonnie & Marion Pinontoan. 2008. Designing Information System.

Elex Media Komputindo, Jakarta.

Sucipto, Toto. 2011. Akuntansi 2 – Siklus Akuntansi Tingkat Menengah

(Intermediate). Yudhistira, Yogyakarta.

Sumarsan, Thomas. 2011. Akuntansi Dasar & Aplikasi dalam Bisnis. PT Indeks,

Jakarta.

Susanto, Azhar. 2005. Sistem Informasi Manajemen. Ghaila Indonesia, Jakarta.

Susanto, Azhar. 2009. Sistem Informasi Akuntansi. Lingga Jaya, Bandung.

Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi. Andi, Yogyakarta.

Sutarman. 2009. Pengantar Teknologi Informasi. Bumi Aksara, Yogyakarta.

Suwardjono. 2003. Akuntansi Pengantar. BPFE, Yogyakarta.

Veranda, V. B. 2014. “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas”. Skripsi. Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma,

Yogyakarta

Winarno, W.W. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. UPP (Unit Penerbit dan

percetakan) STIE YKPN, Yogyakarta.

Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Graha Ilmu, Yogyakarta.


120

LAMPIRAN


121

Lampiran 1 Surat Izin Penelitian


122

Lampiran 2 Rangkuman Wawancara

Rangkuman wawancara antara peneliti dengan kasir, bagian TU, dan bagian

keuangan

Narasumber wawancara:

1. Kasir (Ibu Rita)

2. Bagian TU (Ibu Kis)

3. Bagian keuangan (Ibu Agnes)

1. Siapa saja yang ikut serta dalam pengelolaan penerimaan uang pembelian

formulir pendaftaran PDB?

- Pembelian formulir dilayani oleh kasir, kemudian kasir

memberikan uang dan kuitansi pembayaran ke bagian TU. Bagian

TU melakukan pengecekan kemudian menyerahkannya ke bagian

keuangan.

2. Apa saja bukti adanya transaksi penerimaan uang pembelian formulir

pendaftaran PDB?

- Bukti-buktinya ada kuitansi pembayaran dan formulir pendaftaran

yang sudah diisi calon murid baru. Yang pasti juga harus ada

uangnya.


123

3. Apakah kuitansi pembayaran diberikan kepada calon murid baru dan

bagian keuangan?

- Iya kuitansi pembayaran jelas diberikan bagian kasir kepada calon

murid baru dan nanti setelah TU melakukan pengecekan, kuitansi

pembayaran tersebut diserahkan ke bagian keuangan.

4. Apakah bisa ketua kasir setiap harinya berubah? Mengapa?

- Bisa, tetapi dengan syarat dan kondisi tertentu. Syarat yang

dimaksud, yaitu orang yang menggantikan menjadi kasir harus dari

bagian TU, jadi penggantinya harus benar-benar memahami siklus

akuntansi. Sedangkan kondisi yang dimaksud, yaitu jika ketua kasir

sakit atau mendapatkan delegasi sekolah ke luar kota. Contohnya

begini, dari bagian kasir kan hanya satu orang, sedangkan bagian

TU ada dua orang karyawan nah, jika ketua kasir tidak hadir, maka

salah satu bagian TU harus ada yang menggantikan ketua kasir.

Tetapi, salah satu bagian TU tersebut tidak boleh ikut serta dalam

pengecekan antara uang dengan kuitansi pembayaran. Yang harus

mengecek adalah karyawan bagian TU yang satunya. Jadi, untuk

mencegah adanya penyelewengan uang atau pemalsuan data.

5. Apakah bagian TU terkadang merangkap menjadi ketua kasir? Mengapa?

- Iya bagian TU terkadang merangkap menjadi kasir, namun sangat

kecil kemungkinannya karena selama ini ketua kasir selalu hadir

dan jika dia memang ada hal mendesak, seperti delegasi sekolah,

biasanya dia sudah menyelesaikan tugas dan kewajibannya


124

sebelum pergi karena sebelum didelegasi, karyawan tersebut pasti

akan diinfokan terlebih dahulu. Jika memang kasir harus

digantikan, maka akan digantikan dengan salah satu karyawan

bagian TU.

6. Apakah bagian keuangan terkadang merangkap menjadi kasir? Mengapa?

- Bagian keuangan terkadang merangkap menjadi kasir jika

karyawan bagian TU yang masuk hanya satu orang dan jika ketua

kasir sakit atau mendapat delegasi sekolah. Tetapi, selama ini

sangat sedikit campur tangan dari bagian keuangan menggantikan

ketua kasir.

7. Bagaimanakah proses alir dari penerimaan uang pembelian formulir

pendaftaran PDB?

- Calon murid datang ke bagian kasir untuk menanyakan informasi

pendaftaran dan membeli formulir pendaftaran. Ketua kasir

memberikan bukti pembayaran, berupa kuitansi kepada calon

murid. Calon murid mengisi formulir pendaftaran dan

menyerahkannya ke bagian TU. Bagian TU akan melakukan

pengecekan antara formulir pendaftaran yang sudah diisi calon

murid, uang yang diterima, dan kuitansi pembayaran. Jika cocok,

bagian TU akan menyerahkannya ke bagian keuangan. Jika tidak

cocok, maka bagian TU akan melakukan pengecekan ulang dan

bertanya langsung ke ketua kasir. Semua proses yang dilakukan

ketua kasir dan bagian TU dilakukan setiap hari setelah berahirnya


125

waktu pendaftaran. Setelah itu, bagian keuangan akan melakukan

pengecekan lagi dan mencatatnya di rekap pembelian formulir

pendaftaran PDB, buku kas umum, dan buku besar. Setelah bagian

keuangan mencatatnya, formulir pendaftaran tadi diserahkan ke

sekretaris untuk dicatat nama peserta didik yang pasti mendaftar di

sekolah ini dan buku besar diserahkan ke bagian administrasi untuk

dibuatkan laporan keuangan. Tetapi, buku besar diserahkan setiap 6

bulan sekali. Bagian keuangan juga akan meminta otorisasi kepala

sekolah di buku kas umum setiap akhir bulan.

8. Kapankah ketua kasir menyerahkan uang dan kuitansi hasil transaksi

pembelian formulir pendaftaran PDB kepada bagian TU?

- Semua proses berkaitan pembelian formulir pendaftaran

penerimaan PDB yang dilakukan ketua kasir, yaitu menyerahkan

uang dan kuitansi hasil transaksi pembelian formulir pendaftaran

PDB kepada bagian TU dilakukan setiap hari setelah berahirnya

waktu pendaftaran.

9. Kapankah bagian TU menyerahkan formulir pendaftaran yang telah diisi

calon murid baru, uang, dan kuitansi hasil transaksi pembelian formulir

pendaftaran PDB kepada bagian keuangan?

- Bagian TU menyerahkan semua bukti setelah mencocokannya dan

menyerahkan ke bagian keuangan setiap hari setelah berakhirnya

waktu pendaftaran.


126

10. Kapankah bagian keuangan menyerahkan buku besar kepada bagian

administrasi?

- Buku besar diserahkan ke bagian administrasi setiap 6 bulan sekali

untuk dibuatkan laporan keuangan sekolah sebagai bukti

pertanggungjawaban pengelolaan sekolah ke Yayasan.

11. Kapankah bagian keuangan menyerahkan formulir pendaftaran yang telah

diisi calon murid baru kepada sekretaris?

- Setiap hari setelah berakhirnya waktu pendaftaran.

12. Apakah bagian TU pernah terlambat dalam menyerahkan formulir

pendaftaran yang telah diisi calon murid baru, uang, dan kuitansi hasil

transaksi pembelian formulir pendaftaran PDB kepada bagian keuangan?

- Belum pernah terlambat, karena jika terlambat pihak sekolah akan

langsung memberikan teguran dan sanksi kepada karyawan

tersebut. Selain itu, bagian keuangan juga akan menunggu bagian

TU sampai pulang.

13. Apakah hasil dari rekap penerimaan uang pembelian formulir pendaftaran

PDB dan bukti kuitansi pembayaran bisa untuk menjadi bahan dan

evaluasi rapat?

- Sangat bisa, karena dengan rekap dan bukti kuitansi tersebut

sekolah jadi lebih mengetahui bagaimana kinerja dan tanggung

jawab dari masing-masing bagian yang bertugas dalam mengurus

pembelian formulir pendaftaran. Sekolah juga bisa mengetahui

apakah ada murid yang berminat untuk sekolah di SMK BOPKRI I,


127

jika mengalami penurunan, maka sekolah akan melakukan

evaluasi.

14. Apakah pernah ketua kasir di dalam membuat kuitansi pembayaran terjadi

kesalahan dan apa penyebabnya?

- Pernah, yaitu ketua kasir kelewatan satu atau dua lembar kuitansi

pembayaran. Waktu itu penyebabnya karena memang ada human

error, jadi pyur kesalahan dari ketua kasir. Tetapi, lembar kuitansi

yang kelewatan tersebut tidak digunakan sama sekali karena jika

digunakan, berarti ada transaksi yang mencurigakan.

15. Apa yang dilakukan oleh ketua kasir jika terjadi kesalahan dalam membuat

kuitansi pembayaran?

- Ketua kasir tidak akan menggunakan lembaran kuitansi tersebut

dan langsung memberitahukannya kepada bagian TU dan bagian

TU akan menuliskan catatan di bagian belakang kuitansi kemudian

melaporkannya ke bagian keuangan.

16. Apakah kuitansi bukti transaksi pembelian formulir pendaftaran PDB

selalu bernomor urut dan ada waktu/tanggalnya?

- Iya semua kuitansi bukti transaksi pembelian formulir bernomor

urut dan ada tanggal transaksinya.


128

17. Apakah dalam rekap pembelian formulir pendaftaran PDB tertulis nomor

kuitansi dan nomor pendaftaran?

- Rekap pembelian formulir pendaftaran PDB ada tertulis nomor

kuitansi dan nomor pendaftaran sehingga lebih memperjelas

transaksi yang terjadi.

18. Apa yang dilakukan jika bagian TU menemukan adanya ketidakcocokan

saat pengecekan antara uang yang diterima dengan uang yang tertera di

kuitansi hasil transaksi pembelian formulir pendaftaran PDB?

- Bagian TU akan melakukan pengecekan ulang dan menanyakan

langsung kepada ketua kasir. Tetapi selama ini, belum pernah

terjadi kasus seperti itu karena ketua kasir dan bagian TU

melakukan tugasnya setiap hari setelah waktu pendaftaran berakhir.

19. Kapankah bagian keuangan meminta otorisasi buku kas umum kepada

kepala sekolah?

- Bagian keuangan akan meminta otorisasi buku kas umum kepada

kepala sekolah setiap akhir bulan.

20. Apakah SMK BOPKRI I Yogyakarta sudah menggunakan sistem informasi

akuntansi yang terkomputerisasi?

- Sampai saat ini, sekolah belum menggunakan sistem informasi

akuntansi yang terkomputerisasi jadi benar-benar masih pyur

manual. Tetapi, untuk format buku kas masuk sudah menggunakan

excel.


129

Lampiran 3 Formulir Pendaftaran


130


131

Lampiran 4 Buku Kas Umum


132


133


134


135

Lampiran 5 Rekap Pembelian Formulir Pendaftaran


136


137


138


139


140


141


142


143

Lampiran 6 Kuitansi


144


145

Lampiran 7 Daftar Murid


146


147


148


analisis sistem informasi akuntansi penerimaan … · anggota ilsa haruti suryandari, ......

Documents