ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN

PENGELUARAN KAS PADA RSUD Dr. H. SLAMET MARTODIRDJO

PAMEKASAN

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajat Sarjana Ekonomi

Oleh :

Aiga Islamiyah Putri

201210170311472

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2016

i

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan

rahmat dan hidayah-Mu peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul :

Analisis Sistem Informasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada RSUD dr. H.

Slamet Martodirdjo Pamekasan.

Di dalam tulisan ini disajikan pokok-pokok bahasan yang meliputi

Penerimaan dan Pengeluaran Kas serta pengendalian yang sudah dtentukan.

Selama proses penyusunan skripsi, penulis banyak mendapatkan bantuan terutama

doa, inspirasi, dan motivasi dari berbagai pihak sehingga dapat terselesaikan

dengan lancar diantaranya:

1. Bapak Drs. Dhaniel Syam, MM, Ak, CA dan Drs. A. Waluya Jati, MM

selaku pembimbing skripsi terimakasih atas saran yang di berikan selama

penyusunan skripsi ini.

2. Bapak Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang

3. Ibu Ketua Jurusan Dra. Siti Zubaidah, MM, Ak,CA fakultas Ekonomi

Universitas Muhammadiyah Malang

4. Bapak Direktur serta seluruh staff dan karyawan RSUD dr. H. Slamet

Martodirjo tempat peneliti melakukan penelitian

5. Ayah Drs. Sukardi, M.Pd dan Ibu Siti Soleha selaku Orang Tua yang

memberikan dukungan moril maupun materil dalam penyusunan skripsi

dan dalam studi yang penulis tempuh

6. Mbak Nanda yang telah banyak membantu peneliti menyumbang pikiran

dan dukungan moril selama penulisan skripsi ini

7. Syahbandi terimakasih atas motivasi dan nasehatnya untuk kebaikan dan

kesuksesan penulis

8. Teman Seperjuangan dari awal kuliah Revi, Jeje, Dewi, Samod

terimakasih dukungan yang tiada henti-hentinya

ii

9. Teman-teman Akuntansi angkatan 2012 khususnya kelas I dan KKN 47

yang tidak bisa disebutkan satu persatu terimakasih motivasi yang telah

diberikan

10. Sahabat jauh Rinta, Mink, Ayu terimakasih selalu memberikan support

Peneliti menyadari bahwa dalam penyususan skripsi ini masih jauh dari

sempurna, oleh karena itu penulis mengharapkan saran yang membangun untuk

keberlanjutan penelitian. akhir kata, peneliti berharap skripsi ini dapat

memberikan manfaat bagi semua pihak, Amin.

Wassalamu`alaikum Wr. Wb

Malang, 26 Maret 2016

Peneliti

iii

PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI

Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan

saya, di dalam naskah skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan

oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan tinggi dan

tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang

lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam

sumber kutipan dan daftar pustaka.

Malang, 26 Maret 2016

Mahasiswa

Aiga Islamiyah Putri

iv

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..................................................................................... i

ORISINALITAS SKRIPSI .............................................................................. iii

DAFTAR ISI .................................................................................................... iv

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... viii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... ix

ABSTRAKSI ................................................................................................... x

ABSTRACT ..................................................................................................... xi

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ............................................................................... 1

B. Rumusan Masalah .......................................................................... 4

C. Batasan Masalah ............................................................................. 5

D. Tujuan Penelitian ........................................................................... 5

E. Manfaat Penelitian ......................................................................... 5

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Penelitian Terdahulu ...................................................................... 7

B. Kajian Pustaka ............................................................................... 8

1. Sistem Informasi Akuntansi

a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ............................. 8

2. Sistem Penerimaan Kas

a. Pengertian Sistem Penerimaan Kas .................................... 9

b. Prosedur Penerimaan Kas .................................................. 10

c. Penerimaan Kas dari Piutang ............................................. 12

v

3. Sistem Pengeluaran Kas

a. Pengertian Pengeluaran Kas ............................................... 18

b. Dokumen yang digunakan .................................................. 18

c. Fungsi yang Terkait ............................................................ 19

4. Kas dan Setara Kas

1. Pengertian Kas dan Setara Kas .......................................... 22

2. Pengertian Kas Kecil ......................................................... 23

a. Sistem Imprest ............................................................ 24

b. Sistem Fluctuating ..................................................... 25

5. Pengendalian Internal

a. Pengertian Pengendalian Internal ...................................... 26

b. Tujuan Pengendalian Internal ............................................ 27

c. Keterbatasan Pengendalian Internal .................................. 27

BAB III. METODE PENELITIAN

A. Lokasi Penelitian ........................................................................... 31

B. Jenis Penelitian .............................................................................. 31

C. Jenis dan Sumber Data .................................................................. 31

D. Teknik Pengumpulan Data ............................................................ 32

E. Teknik Analisis Data ..................................................................... 32

BAB VI. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Objek Penelitian

1. Sejarah Singkat Perusahaan .................................................... 34

2. Visi dan Misi ........................................................................... 35

3. Motto ....................................................................................... 35

B. Data Penelitian

1. Struktur Organisasi RSUD ...................................................... 36

2. Tugas dan Wewenang RSUD .................................................. 38

vi

3. Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Kas

a. Sistem Penerimaan Kas RSUD ......................................... 41

1) Prosedur dalam Penerimaan Kas ................................. 41

a) Prosedur Penerimaan Kas dari Pendapatan tunai .. 41

b) Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang dari Pasien

Umum .................................................................... 43

2) Fungsi yang Terkait ..................................................... 44

3) Bukti Transaksi yang digunakan ................................. 45

4) Sumber Penerimaan Kas ............................................. 45

b. Sistem Pengeluaran Kas RSUD ........................................ 46

1) Prosedur Penerimaan Kas ............................................ 46

2) Fungsi yang Terkait ..................................................... 47

3) Bukti Transaksi yang digunakan ................................. 47

4) Pengeluaran Kas .......................................................... 48

C. Analisis Data

1. Analisis Struktur Organisasi Penerimaan dan Pengeluaran RSUD

dr. H. Slamet Martodirdjo Pamekasan ................................... 48

2. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas RSUD dr. H. Slamet

Martodirdjo Pamekasan

a. Analisis Input terkait dengan Penerimaan Kas ................ 49

b. Analisis Proses Sistem Informasi Penerimaan Kas ......... 49

c. Analisis Output terkait dengan Penerimaan Kas.............. 51

3. Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas RSUD dr. H.

Slamet Martodirdjo Pamekasan

a. Analisis Input terkait dengan Pengeluaran Kas ............... 52

b. Analisis Proses Sistem Informasi Pengeluaran Kas ......... 52

c. Analisis Output terkait dengan Pengeluaran Kas ............. 54

D. Analisis Pembahasan

1. Sistem Penerimaan Kas .......................................................... 62

2. Sistem Pengeluaran Kas ......................................................... 62

vii

BAB V. SIMPULAN DAN SARAN

A. Simpulan ....................................................................................... 63

B. Saran .............................................................................................. 64

DAFTAR PUSTAKA

viii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Flowchart Sistem Penerimaan Kas Perusahaan Jasa ................. 17

Gambar 2. 2 Alur Sistem Pengeluaran Kas Perusahaan Jasa ......................... 21

Gambar 4. 3 Struktur Organisasi .................................................................... 37

Gambar 4. 4 Rekomendasi Flowchart Penerimaan Kas Tunai ....................... 56

Gambar 4. 5 Rekomendasi Flowchart Penerimaan Kas Tunai (lanjutan) ...... 57

Gambar 4. 6 Rekomendasi Flowchart Penerimaan Kas Tunai (lanjutan) ...... 58

Gambar 4. 7 Rekomendasi Flowcahrt Penerimaan Kas Piutang .................... 59

Gambar 4. 8 Rekomendasi Flowchart Penggunaan Uang PDF ...................... 60

Gambar 4. 9 Rekomendasi Flowchart Penggunaan Uang PDF (lanjutan) ..... 61

ix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 ....................................................................................................... 66

Lampiran 2 ....................................................................................................... 67

Lampiran 3 ....................................................................................................... 68

Lampiran 4 ....................................................................................................... 69

Lampiran 5 ....................................................................................................... 70

Lampiran 6 ....................................................................................................... 71

Lampiran 7 ....................................................................................................... 72

Lampiran 8 ....................................................................................................... 73

Lampiran 9 ....................................................................................................... 74

x

ABSTRAKSI

Akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas merupakan suatu hal yang

memerlukan penanganan khusus, terutama dalam administrasinya. Sebab pada

prinsipnya kas merupakan aktiva lancar yang sangat liquid dan mudah

dipindahtangankan. Oleh karena itu, perlu pengawasan yang sangat ketat dalam

mengontrol akun kas pada suatu perusahaan. Penelitian ini bertujuan untuk

mengetahui sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada

RSUD dr. H. Slamet Martodirdjo Pamekasan.

Penelitian ini termasuk penelitian deskriptif kualitatif dengan jenis

penelitian studi kasus yang memberikan gambaran secara menyeluruh atas objek

yang diteliti, yaitu sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas,

tekhnik pengumpulan data menggunakan dokumentasi

Dari hasil analisis disimpulkan bahwa secara umum sistem informasi

akuntansi yang dilaksanakan RSUD dr. H. Slamet Martodirdjo Pamekasan sudah

efektif dan sesuai dengan kebijakan-kebijakan serta adanya pemisahan fungsi

yang memadai dalam pelaksanaan tugas serta kelengkapan dokumen yang

digunakan dan perhitungan fisik atas saldo kas yang dilakukan secara berkala

pada bagian-bagian yang berhubungan dengan kas perusahaan. Namun tidak

adanya nomor urut cetak pada input bukti kas masuk dan kas keluar. Serta tidak

adanya penggunaan dana kas kecil pada RSUD dr. H. Slamet Martodirjdo

Pamekasan.

Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Penerimaan Kas, Sistem

Pengeluaran Kas.

xi

ABSTRACT

Accounting for cash receipts and expending is a matter that must bespecial

handed, especially in its administration. Because cash is in principle current asset

that has the most liquid nature and easily transferable. Therefore, it is needed for

very strict control in controlling the cash account at a company. This study aims

to know the accounting information system of cash receipts from hospitals

Martodirdjo Pamekasan.

This study includes a qualitative descriptive study with case study that describe

for overall picture on the object that is researched, that is the accounting

information system cash receipts and payment, data collection techniques using

documentation.

From the analysis conclude that in general the accounting information system

implemented dr. H. Slamet Martodirdjo Pamekasan has been effective and in

accordance with the policies and the existence of adequate separation of functions

in the tasks and documents used and the amount of physical cash balance

conducted periodically on the parts that relate to the company’s cash. However

the absence of serial numbers printed on a cash input of evidence coming in and

out. As it is not use of petty cash funds at dr. H. Slamet Martodirdjo Pamekasan.

Keywords : Accounting Information Systems, Cash Receipts System, cash

disbursements system.

DAFTAR PUSTAKA

Bodnar George H. dan William S. Hopwood, 2003. Sistem Informasi Akuntansi,

Terjemahan Jusuf A.A, Edisi Keenam, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.

Diana Anastasia dan Lilis setiawati. 2011. Sistem Informasi Akuntansi.

Yogyakarta: Cv Andi Offset.

Ikatan Akuntan Indonesia. 2012. PSAK no 2 paragraf 43 tentang kas dan setara

kas : Salemba Empat

Lilia Anna. 2009. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas

pada Perusahaan Rokok 2 Dewi Tulungagung. Skripsi Akuntansi Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang

Mamahit Patricia, 2014. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan

Pengeluaran Kas pada RSUP Prof. Dr. R.D Kandao Manado. Rangkuman

skripsi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sam Ratulangi

Manado

Martani Dwi. 2012. Akuntansi Keuangan Menengah. Jakarta : Salemba Empat

Midjan La, 2001. Sistem Informasi Akuntansi II. Bandung: Penerbit Lingga Jaya.

Mulyadi. 2014. Sistem Akuntansi. Edisi ketiga. Jakarta : Penerbit Salemba Empat

Pamuji Aras Fahmi, Sistem Akuntansi Perhotelan, 2012. Jakarta

Romney, Marshall B. Dan Paul John Steinbart. 2014. Sistem Informasi Akuntansi.

Edisi Tiga Belas. Jakarta : Salemba Empat.

Soetopo Bambang 2009. Akuntansi Perhotelan. Jakarta : Erlangga Grup

Syahputra Randa, 2014. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan

Pengeluaran kas pada Rumah Sakit Daerah Sampang. Skripsi Akuntansi

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang

Syam Dhaniel, 2012. Akuntansi Pengantar 2. Edisi 4 (Revisi). Malang : UMM

press

Sugiyono. 2012. Metode kuantitatif, kualitatif, dan R&D. Bandung Alfabeta

Ulum Ihyaul. 2015. Klinik Skripsi. Jln. Tlogosryo No. 49 Tlogomas Malang :

Aditya Media Publishing.