analisis sistem informasi akuntansi dan...

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP

PENERIMAAN KAS DAN PENGELUARAN KAS PADA PT. INTI PRIMA RASAPT. INTI PRIMA RASA

Nama : Ika WijiastutiNPM : 23210409Jurusan : AkuntansiPembimbing I : Dr. Budi Prijanto,SE.,MMPembimbing II : Mella Sri Kencanawati,SE.,MMSI

PENDAHULUAN

1. Banyaknya perusahaan yang bangkrut akibat adanya penyalahgunaan kas.2. Sistem Informasi Akuntansi merupakan bagian yang sangat penting dalam

suatu sistem informasi perusahaan.3. Pentingnya Sistem Pengendalian Internal pada perusahaan dalam pengelolaan

kas.

LATAR BELAKANG MASALAH

1. Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi penerimaan dan pengeluaran kasyang diterapkan saat ini pada PT. Inti Prima Rasa ?

2. Apakah Sistem Informasi Akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas padaPT. Inti Prima Rasa sudah berjalan sesuai dengan Sistem PengendalianInternal ?

RUMUSAN MASALAH

Penelitian dilakukan menggunakan analisis deskriptif yakni menggambarkan danmenganalisis sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan produkdan pengeluaran kas untuk pembelian bahan baku dengan menggunakan DataFlow Diagram (DFD) dan bagan alir sistem (flowchart).

BATASAN MASALAH

1. Mengetahui sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kasyang diterapkan saat ini pada PT. Inti Prima Rasa

2. Mengetahui apakah sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluarankas pada PT. Inti Prima Rasa sudah sesuai dengan Sistem PengendalianInternal.

TUJUAN PENELITIAN

1. Objek Penelitian :Objek dari penelitian ini adalah PT Inti Prima Rasa yang Beralamat diJalan Ciracas Raya No. 11, kelapa Dua Wetan, bergerak dalam bidangManufaktur yaitu produksi roti .

2. Data yang Digunakan :Penulis menggunakan data primer yaitu prosedur penerimaan kas dari hasil

METODOLOGI PENELITIAN

Penulis menggunakan data primer yaitu prosedur penerimaan kas dari hasilpenjualan produk dan pengeluaran kas untuk pembelian bahan baku yangdigunakan pada PT. Inti Prima Rasa

3. Metode Pengumpulan Data :a. Wawancara c. Observasib. Dokumentasi d. Literature Research (Studi Pustaka)

Penerimaan Kas

1. Pelanggan 3. Bagian Keuangan2. Bagian Billing 4. Bagian Akuntansi

BAGIAN YANG TERKAIT

DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

1. Purchase Order (Pesanan Pembelian)2. Invoice (Faktur)3. Delivery Order (Surat Jalan)4. Good Receipt5. Cash Bank Receipt Voucher


Flowchart Penerimaan Kas

Pengeluaran Kas


1. Supplier (Pemasok) 3. Bagian Keuangan2. Bagian Kasir 4. Bagian Akuntansi

BAGIAN YANG TERKAIT

1. Purchase Order (Pesanan Pembelian)2. Purchase Requisition (Permintaan Pembelian)3. Invoice (Faktur)4. Delivery Order (Surat Jalan)5. Cash Bank Payment Voucher (CBPV)


Flowchart Pengeluaran Kas

Data Flow DiagramPENERIMAAN KAS – DIAGRAM KONTEKS

Data Flow DiagramPENERIMAAN KAS – DIAGRAM ZERO

Data Flow DiagramPENERIMAAN KAS – DIAGRAM LEVEL 1 PROSES 1

Data Flow DiagramPENERIMAAN KAS – DIAGRAM LEVEL 1 PROSES 2

Data Flow Diagram

PENERIMAAN KAS – DIAGRAM LEVEL 1 PROSES 3

Data Flow Diagram

PENERIMAAN KAS – DIAGRAM LEVEL 1 PROSES 4

Data Flow DiagramPENGELUARAN KAS – DIAGRAM KONTEKS

Data Flow DiagramPENGELUARAN KAS – DIAGRAM ZERO

Data Flow Diagram

PENGELUARAN KAS – DIAGRAM LEVEL 1 PROSES 1

Data Flow DiagramPENGELUARAN KAS – DIAGRAM LEVEL 1 PROSES 2

Data Flow Diagram


Pembahasan

1. Lingkungan Pengendalian2. Analisis Resiko3. Aktivitas Pengendalian4. Informasi dan Komunikasi

PENGENDALIAN INTERNAL KAS MENURUT COSO

4. Informasi dan Komunikasi5. Pengawasan atau Pemantauan

Penutup

1. Sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang berjalanpada PT. Inti Prima Rasa menggunakan Sistem Aplikasi dan Prosedur(SAP) yang terkomputerisasi dan bersifat online.

2. Terdapat struktur organisasi yang didalamnya terdapat uraian tugas yangmencerminkan tanggungjawab setiap bagian yang ada di dalamperusahaan, sehingga mendorong karyawannya untuk mematuhi setiapperaturan yang ada.

KESIMPULAN

peraturan yang ada.3. Adanya training rutin yang diberikan kepada karyawan guna meningkatkan

kualitas kinerja karyawan4. Terdapat pemisahan otorisasi, pengawasan, pencatatan, penyimpanan kas

dan adanya otorisasi dari yang berwenang untuk setiap transaksipengeluaran kas

5. Brankas atau lemari khusus tempat menyimpan uang dan dokumen-dokumen perusahaan sudah terkunci dan menggunakan kode khusussehingga tidak dapat dibuka oleh sembarang orang.

6. Terdapat pemisahan antara bagian penyimpanan, bagian pencatatan yangmengotorisasi, sehingga dapat meminimalkan kecurangan ataupenyalahgunaan kas yang ada diperusahaan.

7. Bagian keuangan pada proses entri pesanan penjualan selalu memeriksatransaksi kas yang ada pada bagian Billing, sehingga penggelapan kasdengan cara lapping dapat dihindari

KESIMPULAN

1. Kas ada dibagian kasir tidak diasuransikan mengingat itu juga merupakanbagian dari kekayaan perusahaan.

2. Pada PT. Inti Prima Rasa tidak melakukan perputaran jabatan secara rutinsehingga kemungkinan terjadinya penyelewengan masih sangat besar

KELEMAHAN

Penutup

1. Kas yang ada dibagian kasir seharusnya diasuransikan mengingat itutermasuk ke dalam kekayaan perusahaan, hal ini sangat penting dilakukanoleh perusahaan.

2. Perputaran jabatan perlu dilakukan oleh perusahaan, hal ini sangat pentingdilakukan karena apabila ada karyawan pada salah satu fungsi melakukanpenyelewengan maka akan diketahui oleh karyawan yang menggantikan

SARAN

penyelewengan maka akan diketahui oleh karyawan yang menggantikanfungsi tersebut.

3. Perusahaan dapat mempertahankan kinerja perusahaan yang sudah sesuaidengan Sistem Pengendalian Internal dan terus melakukan perbaikan-perbaikan sesuai dengan perkembangan teknologi dan terus melakukanevaluasi-evaluasi guna mencapai tujuan perusahaan.

SELESAI

TERIMA KASIHTERIMA KASIH

analisis sistem informasi akuntansi dan...

Documents